Vodenje kadrovskih evidenc v organizaciji ali podjetju - vodenje kadrovskih evidenc in pretoka dokumentov. Zakonodajni okvir podjetja. Prenesite ta koristen dokument

Urejanje in vzdrževanje kadrovskih evidenc je neposredna odgovornost zaposlenih v kadrovski službi. V primerih ustvarjanja nove organizacije, preoblikovanja stare ali drugih možnosti reorganizacije morata vodstvo in kadrovska služba poznati glavne vidike dela: usposabljanje in iskanje zaposlenih, najemanje, premestitev in odpuščanje osebja, pa tudi pravila tako za arhivsko kot operativno hrambo dokumentov.

Ustrezna organizacija vodenja kadrovskih evidenc kot temelj stabilnosti podjetja

Vsaka organizacija, ne glede na obliko lastništva, ima osebje. Razlikuje se po velikosti in sestavi, opravljanju funkcij in stopnji usposobljenosti. Naloga kadrovske službe je zagotoviti, da se vsa vprašanja in težave, povezane z zaposlenimi v podjetju, rešijo čim hitreje in kompetentno.

Stabilno delovanje organizacije je neposredno odvisno od zaposlenih. Primarna naloga kadrovske službe je strokovna in pravočasna izbira delavcev, vodenje kadrovskih evidenc v skladu z zakonodajo ter pravočasna oddaja dokumentov v arhiv. To je osnova za stabilno delovanje katerega koli podjetja.

Usposabljanje kadrov za delo s kadri

Navodila za vodenje kadrovskih evidenc jasno kažejo na potrebo po strokovnem usposabljanju kadrovskih strokovnjakov. Vendar se v praksi pogosto pojavlja težava pri usposabljanju delavcev zahtevanega profila.

Višje in srednje specializirane izobraževalne ustanove ne diplomirajo strokovnjakov s tako ozko kvalifikacijo, kot je "upravljanje kadrovskih evidenc". Usposabljanje običajno poteka na kraju samem ali na specializiranih tečajih. Možno je tudi usposabljanje zaposlenega neposredno na delovnem mestu z mentorstvom.

Vodenje kadrovskih evidenc vključuje usposabljanje strokovnjakov na naslednje načine:

• prekvalifikacija na podlagi drugega visokošolskega izobraževanja;
• pridobitev visoke izobrazbe na sorodnem področju, na primer "upravljanje dokumentov", "pravo", "upravljanje osebja", "informacijska varnost";
• usposabljanje na specializiranih dolgotrajnih tečajih (vsaj tri mesece), ki mu sledi opravljanje izpita;
• praktično delo, ki mu sledi redno strokovno izpopolnjevanje.

Regulativni dokumenti, ki urejajo delo kadrovskih služb

Delovanje kadrovske službe in splošna ureditev kadrovske evidence je v veliki meri odvisna od veljavne zakonodaje in internih regulativnih aktov. Ta funkcija je povezana z niansami pri delu z velikim številom osebnih dokumentov, ki so pogosto zaupni.

Vodenje evidenc v kadrovski službi urejajo naslednji akti:

• ustava, civilni in delovni zakonik ter deloma kazenski in družinski zakonik;
• zakonodajni akti o profilu organizacije v zadevah, povezanih z delom s kadri;
• lokalni predpisi;
• različni klasifikatorji, pravila in navodila na zvezni ravni;
• notranji regulativni dokumenti, na primer navodila o vodenju kadrovskih evidenc;
• ukazi in navodila vodstva.

Zaposleni v kadrovski službi so dolžni dosledno upoštevati zahteve predpisov in predvsem delovnega zakonika.

Iskanje in dokumentiranje zaposlenih

Vodenje kadrovske evidence se začne z iskanjem in evidentiranjem kadrov. Najprej se morate odločiti o možnostih iskanja novih delavcev. Med njimi izstopajo:

• agencije in uradi za zaposlovanje;
• zaposlovanje;
• zaposlitveni sejmi;
• izobraževalne ustanove;
• delovne deske in življenjepisi na različnih virih;
• druge organizacije;
• znanci in prijatelji.

Vse možnosti iskanja zaposlenih imajo svoje prednosti in slabosti; zaposleni v kadrovski službi mora kar najbolje izkoristiti priložnosti za zapolnitev prostega delovnega mesta.

Ko se prosilec najde, se z njim opravi razgovor. Priporočljivo je, da se njegov napredek dokumentira: tako se lažje odločimo glede zaposlitve ali zavrnitve. V slednjem primeru se oseba pisno obvesti o razlogu v petih delovnih dneh. Če je kandidat primeren za prosto delovno mesto, ga je treba vpisati. Tu se začne prijava za določenega zaposlenega.

• sklenitev pogodbe o zaposlitvi;
• izdaja naloga za sprejem;
• nova zaposlena ali njena poslovalnica;
• registracija osebne kartice;
• če je v organizaciji sprejet - odprtje osebne mape;
• seznanitev in podpis delavca z internimi predpisi in navodili.

Kadrovska evidenca (osebni kartoni, kadrovska tabela)

Vodenje kadrovske evidence zahteva obvezno pripravo računovodske dokumentacije, zlasti razporedov osebja in osebnih kartic. Ti dokumenti so obvezni za organizacije vseh oblik lastništva.

Kadrovska in številčna zasedba mora biti aktualna in ustrezati potrebam organizacije. Vsebuje imena vseh delovnih mest, število stopenj, ki označujejo prosta delovna mesta za določeno obdobje.

Osebne kartice so enotni dokumenti, ki vsebujejo kratke podatke o delovnih dejavnostih zaposlenega in osebne podatke. Zanje veljajo strogi računovodski in posebni pogoji skladiščenja, na mestih, ki preprečujejo njihovo poškodbo in krajo.

Naročila za osebje, razlike in oblikovne značilnosti

Splošno pisarniško delo pri kadrovskem delu se izraža predvsem v ukazih in navodilih vodstva. Ti dokumenti se lahko nanašajo tako na posamezne zaposlene kot na vse osebje kot celoto. Razlikujejo se po konstrukcijskih in izvedbenih značilnostih.

Večina ukazov in navodil, ki se nanašajo na določena dejanja z zaposlenim, ima enotno obliko. Predmet obveznega soglasja z vsemi zainteresiranimi stranmi in seznanitev s strani zaposlenega proti podpisu. Kopije kadrovskih ukazov se hranijo v osebni mapi, izvirniki pa v ločenih mapah.

Dnevniki osebja, pravila za registracijo in shranjevanje

Za evidentiranje gibanja v kadrovski službi je potrebno voditi specializirane dnevnike. To so tabelarni dokumenti večstranskega formata, največkrat poenoteni. Običajno jih hranimo v velikih zvezkih ali kupimo že pripravljene v specializiranih trgovinah.

Vrste kadrovskih dnevnikov:

• registracija dohodne in odhodne dokumentacije, vključno s pismi;
• registracija naročil;
• prijava prihoda in odhoda zaposlenih na službena potovanja;
• evidentiranje izjav, vlog, obvestil, uradnih in službenih zaznamkov;
• registracija obrazcev delovnih knjižic in njihovih prilog;
• knjige za evidentiranje gibanja raznih kadrovskih dokumentov itd.

Vse revije morajo biti vezane in zapečatene, listi pa oštevilčeni. Hraniti jih je treba ločeno od vseh dokumentov. Po možnosti v sefu ali posebni omari.

Značilnosti vzdrževanja in shranjevanja osebnih datotek

Vzdrževanje osebnih datotek ni obvezno. Vendar pa večina organizacij v takšni ali drugačni obliki zbira evidence zaposlenih. Seveda je bolj priročno to narediti v eni mapi.

Osebna mapa je niz dokumentiranih osebnih podatkov o zaposlenem, zbranih in sestavljenih po določenem vrstnem redu. Vključuje lahko različne dokumente in kopije:

• kopije naročil zaposlenih;
• kopije izjav;
• kopije osebnih dokumentov, ki potrjujejo kvalifikacije, izobrazbo, ugodnosti in zakonski stan;
• vprašalnik;
• značilnosti in ocene;
• potrdila itd.

Osebne datoteke vključujejo osebne podatke in jih je treba hraniti ločeno od drugih dokumentov. Dostop do njih je dovoljen le strogo omejenemu krogu uradnih oseb. Ob odpustu osebja se osebni spisi predajo v arhivsko hrambo.

Pravila za registracijo, shranjevanje in izdajo delovnih knjig ter vložkov

Vse organizacije morajo voditi delovne knjižice za svoje osebje, razen za zaposlene s krajšim delovnim časom. Pri prvem naročanju delodajalec samostojno kupi prazne obrazce in na njih opravi prvi vnos. Ustrezni podatki o zaposlenem so vpisani na naslovni strani. Nato je treba spremljati njihovo ustreznost in pravočasno izvesti spremembe.

V razdelku glavnega dela se vnesejo delovne in socialne dejavnosti zaposlenega, njegova zaposlitev s stalnimi zaposlenimi pa se na splošno oštevilči in izvede na podlagi naloga. Obvestilo o razrešitvi je opremljeno z odtisom pečata organizacije in podpisom vodje.

Narejeno ročno, z modrim kemičnim svinčnikom, z jasno in razumljivo pisavo. Pozorno spremljajte ustreznost in točnost vnesenih podatkov. Če je treba podatke popraviti, jih je treba previdno prečrtati z eno vrstico in vnesti ustrezne podatke. To dejanje mora biti potrjeno s podpisom in pečatom upravitelja.

Delovna evidenca se hrani ločeno od drugih dokumentov, v sefu. Brez posebnega sklepa pristojnih organov jih je prepovedano predati zaposlenim ali tretjim osebam.

Značilnosti operativnega in arhivskega shranjevanja kadrovskih dokumentov

Hranjenje kadrovskih dokumentov določa njihov poseben pomen. Vsebujejo osebne podatke in so zaupne narave. Takšni podatki niso predmet nepooblaščenega razkritja. V nasprotnem primeru se zaposlenim v kadrovski službi in vodji organizacije naloži globa.

Za organizacijo pravilnega shranjevanja kadrovskih dokumentov v kadrovski službi je priporočljivo imeti ločen prostor. Vanj mora biti en vhod in mora biti opremljen s kovinskimi vrati z alarmom.

Sami dokumenti morajo biti shranjeni v kovinskih omarah ali sefih. Izogibajte se izpostavljanju sončni svetlobi in prahu ter temperaturnim spremembam in prekomerni vlažnosti. Ti preprosti koraki vam bodo pomagali shraniti vaše osebne podatke.

Vsak zaposleni od delodajalca pričakuje, da bo spoštoval njegove pravice, mu pravočasno izplačal plačo in si zaslužil zaslužen dopust. Vodja pa od zaposlenega pričakuje dosledno izpolnjevanje svojih dolžnosti. Poleg tega mora biti vsak lastnik podjetja pravno zaščiten. Vse te točke urejajo kadrovske evidence. Vodenje kadrovske evidence v LLC vam bo pomagalo urediti vse vaše odnose z zaposlenimi.

Vodenje kadrovske evidence v LLC je način upravljanja osebja in dela s pretokom dokumentov organizacije, ki se nanaša na osebje. To lahko vključuje gibanje osebja, obračune z zaposlenimi in delovni čas.

Načini vodenja kadrovskih evidenc

Za razliko od samostojnih podjetnikov je proizvodnja osebja v LLC obvezna sestavina, tudi če je v LLC registriran samo en udeleženec, ki opravlja funkcije računovodje in generalnega direktorja. To je razloženo z dejstvom, da sta ustanovitelj in LLC dve različni osebi. Posledično LLC igra vlogo delodajalca, ustanovitelj pa vlogo zaposlenega.

Vodenje kadrovske evidence v LLC je način upravljanja osebja in dela s pretokom dokumentov organizacije, ki se nanaša na osebje.

Kadrovske evidence je mogoče vzdrževati na 3 glavne načine:

1. Prevzemite vlogo kadrovika.

Če se ne bojite "začeti" procesa, imate čas in vaša organizacija ni tako velika.

2. Najemite kadrovika.

Sodoben kadrovik mora razmišljati kreativno, biti pravno podkovan in pedanten.

3. Zaupajte zunanjemu podjetju, specializiranemu za vodenje kadrovskih evidenc.

Obstaja več programov za kadrovske evidence. To so avtomatizirani sistem za upravljanje kadrov (APS), sistem ERP (enterprise resource planning) in kadrovske evidence v oblaku (SaaS). Če govorimo o programski opremi, potem je to 1C.

Samostojno vodenje kadrovskih evidenc

Navodila po korakih za vzdrževanje pretoka kadrovskih dokumentov:

1. Treba je določiti regulativne in informacijske podlage, ki bodo potrebne za opravljanje kadrovskega dela.

Večina dokumentov, potrebnih za vodenje kadrovskih evidenc, je standardizirana z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo" z dne 5. januarja 2004. Dokumentacija, ki nima standardiziranih kanonov, je sestavljena v skladu z GOST R 6.30-2003.

• Delovna zakonodaja Ruske federacije (posodobljena vsakih šest mesecev).
• Navodila za vodenje delovnih evidenc (odobrena z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10. oktobra 2003).
• Odlok vlade Ruske federacije "O vzdrževanju delovnih evidenc" (z dne 16. aprila 2003).

Dokumenti, potrebni za vpis zaposlenega v osebje:

• Potni list (registracija in registracija).
• SNILS (potrdilo o pokojninskem zavarovanju).
• Vojaška izkaznica.
• TIN (individualna davčna številka).
• Zdravstvena politika.
• Specialistična diploma.

Pomen kadrovske dokumentacije je v tem, da vam omogoča konsolidacijo pravno pomembnih dejstev in jasno ureja pravice in odgovornosti zaposlenega in vodje.

Odvisno od značilnosti organizacije se lahko paket dokumentov za vodenje kadrovske evidence razširi. Vodja lahko pri odločanju o kadrovskih vprašanjih v mejah svojih pristojnosti samostojno sprejme lokalne predpise, če niso v nasprotju z zakonom.

Odvisno od značilnosti organizacije se lahko paket dokumentov za vodenje kadrovske evidence razširi.

2. Izdelati je treba statutarno dokumentacijo organizacije.

V listini morajo biti jasno navedeni pogoji za najem direktorja, pogoji dela direktorja, višina njegove plače, pa tudi postopek odobritve razporeda dela.

3. Registrirati morate upravitelja.

Registracija vodje je prvo kadrovsko naročilo, ustvarjeno v organizaciji. Navaja datum, od katerega upravitelj začne opravljati svoje naloge.

4. Treba je sestaviti seznam kadrovske dokumentacije, ki je vključena v kadrovsko proizvodnjo organizacije.

Ti vključujejo:

• Notranji delovni predpisi organizacije.
• Kadrovska struktura.
• Kadrovski razpored.
• Urnik dopustov zaposlenih.
• Dokumentacija, ki opredeljuje varstvo osebnih podatkov zaposlenih.

Seznam obveznih dokumentov vsebuje tudi delovne pogodbe, delovne knjižice in knjigo za evidentiranje njihovega gibanja, razpored delovnega časa, osebne kartice zaposlenih, kadrovske odredbe in podlage za njihovo izdajo (vloge, poročila, akti, opombe itd.). ), evidenco poslovnih dogodkov in izplačil plač, plačilne liste, opise delovnih mest.

5. Zaposlovanje zaposlenih.

Vsak bodoči zaposleni mora imeti paket dokumentov. Ostaja le izpolnjevanje delovnih knjižic, osebnih izkaznic in priprava drugih kadrovskih dokumentov (na plačilni listi, obračun dopustov, bolniške odsotnosti, službenih potovanj; podpisati pogodbo o nerazkritju osebnih podatkov zaposlenega).

Po čl. 419 zakonika o delu Ruske federacije se za neupoštevanje delovne zakonodaje kaznuje globa v višini 200.000 rubljev.

Vodenje kadrovske evidence v LLC je zelo občutljiva in odgovorna zadeva. Od pravilnega poteka dokumentov in izbranega kadrovskega programa je odvisno veliko pravnih značilnosti, ki vplivajo na spoštovanje vaših pravic in pravic zaposlenih. Vsi kadrovski dokumenti so pravno zavezujoči in se lahko uporabljajo na sodišču.

Dober dan, dragi obiskovalci! Kaj je kadrovsko delo, zakaj je potrebno in ali je sploh potrebno? O tem boste izvedeli iz mojega članka: Upravljanje kadrovskih evidenc za telebane.

Kadrovska služba v podjetju

Tako kot se za obiskovalce gledališče začne z obešalnikom, se za vsakega novozaposlenega delavca podjetje začne s kadrovsko službo. Z njimi se konča ob odpustu.

Kadrovska služba je odgovorna za vsa vprašanja v zvezi z zaposlenimi v podjetju:

• Zaposlovanje, premestitev in odpuščanje;
• Skladnost z delovno disciplino;
• Skladnost z opisi delovnih mest;
• Vodenje osebnih map zaposlenih;
• Vodenje kadrovske dokumentacije;
• Iskanje osebja za odprta prosta delovna mesta;
• Vodenje začetnih intervjujev;
• Seznanjanje zaposlenih z vsemi spremembami v organizaciji;
• Izdelava različne dokumentacije;
• Sodelovanje pri razvoju osnovnih lokalnih regulativnih dokumentov podjetja.

Kot lahko vidite, je seznam zelo velik in ni izčrpen. Oddelek za kadrovske zadeve je posebna enota v organizaciji, ki sodeluje z vsemi drugimi strukturnimi enotami podjetja.

In ni pomembno, da je osebje najpogosteje najmanjši oddelek v podjetju, včasih pa sploh ni dodeljen.

Kaj dela kadrovska služba?

Zdaj pa si podrobneje poglejmo, kaj kadrovik pravzaprav počne na svojem delovnem mestu – to bo vodenje kadrovskih evidenc.

Prijava zaposlenih

Zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih je najpomembnejša naloga kadrovske službe. Vsa gibanja zaposlenih so pod njegovim nadzorom. Ko oseba, ki išče zaposlitev, vidi prosto delovno mesto in pokliče določeno številko, bo v 90 primerih od 100 odpeljana k osebju, kjer bo vodila o vprašanjih, ki ga zanimajo, in določila tudi čas, ko da pridete na razgovor ali izpolnite obrazec.

Potem ko se vodja odloči, da je delavec primeren zanj, slednji spet pade v roke kadrovika. In tudi, upoštevajte, ko bo prosto delovno mesto zapolnjeno s konkurenčno izbiro, bo kadrovik zagotovo vključen v komisijo.

Torej, ko je zaposleni zaposlen, bo šel do kadrovika, kjer bo opravil naslednje postopke:

1. Predloži vse potrebne dokumente;
2. Se seznani z vsemi lokalnimi regulativnimi dokumenti, povezanimi z njegovim delom in rutino v podjetju;
3. Podpiše pogodbo o zaposlitvi;
4. Se seznani z odredbo o njegovi zaposlitvi;
5. V nekaterih primerih tukaj prejme začetno znanje o varstvu pri delu, torej opravi začetna navodila.

Dokumentacija

Ko so vsi dokumenti podpisani in predloženi, kadrovik ustvari osebno datoteko zaposlenega. Sestavljajo ga vsi izvodi dokumentov in osebni karton na enotnem obrazcu. Poleg tega bodo v prihodnosti vsa vprašanja, povezana neposredno z zaposlenim, obdelana prek kadrovske službe:

• Prijava na počitnice;
• Izplačilo bonusov in drugih denarnih zneskov;
• Zaplemba bonusov in drugih kazni;
• Izrek disciplinskih sankcij in kazni;
• Spremembe plačila in drugih pogojev pogodbe o zaposlitvi;
• Spremembe v organizaciji so splošne oziroma neposredno povezane z zaposlenim.

In mnoga druga vprašanja, seznam se lahko nadaljuje skoraj neskončno, odvisno od posebnosti podjetja in funkcionalnosti, dodeljene osebju.

Marsikdo bi trdil, da je večina naštetih vprašanj v pristojnosti računovodstva, a ne, ni tako. Da, računovodstvo je tisto, ki izračuna regres in denarna plačila. Obdrži jih, vendar šele potem, ko prejme ustrezno naročilo, ki ga ustvari kadrovski uslužbenec.

Za pripravo teh ukazov kadrovski uradnik uporablja različne razloge:

• Izjave zaposlenega;
• Zapisi vodij oddelkov;
• Interne preiskave in sklepi komisij;
• Pisna in ustna navodila vodje podjetja.

Mimogrede, kadrovski uradnik je neposredno podrejen vodji podjetja. V redkih primerih njegov namestnik.

Po izdaji naročil se originali in podlage zanje arhivirajo in hranijo za potreben čas. Tudi to naj naredi kadrovik.

Opravljanje drugih kadrovskih del

Poleg tega, da kadroviki pripravljajo dokumentacijo za zaposlene, opravljajo še druga dela, ki jih lahko uvrstimo med vodenje kadrovskih evidenc.

• Sestavljanje opisov delovnih mest. Vendar to ne pomeni, da vsa navodila piše ena oseba. Praviloma rubriko Delovne obveznosti piše nekdo, ki se spozna na tovrstno delo. Malo verjetno je, da bo kadrovik podrobno opisal funkcionalnost varilca, električarja ali žerjavista. Navodila pa oblikuje v en sam dokument.
• Organizacija izvajanje certificiranje delovnega mesta in pripravo potrebne dokumentacije za to. Mimogrede, ta koncept - certificiranje - ostaja le v vsakdanjem življenju. Zakonodajno se ta postopek že nekaj let imenuje posebna ocena delovnih pogojev (SOUT).
• Sodelovanje pri pripravi temeljnih dokumentov organizacija: predpisi o nagrajevanju, kolektivne pogodbe in sporazumi, interni delovni red. V nekaterih primerih se izvedejo le prilagoditve, v drugih pa je dokument v celoti sestavljen.
• Ohranjanje osebja. Kadrovski uradnik deli odgovornost za ta dokument z glavnim računovodjo podjetja. Zadolžen je za imena delovnih mest in njihovo število, računovodski oddelek pa nadzoruje stopnje in plače.
• Organizacija zdravniških pregledov in usposabljanj delavcev. Če je podjetje majhno, potem to delo opravi sam, sicer pa samo spremlja izvedbo. V vsakem primeru je to določeno s politiko podjetja.
• Sodelovanje v raznih komisijah: za vodenje uradnih preiskav, industrijskih nesreč, preverjanje znanja varstva pri delu itd.

Kot vidite, ima kadrovik kar nekaj opravil, ki so zelo raznolika.

Mesto kadra v delovanju organizacije

V tem razdelku si bomo ogledali interakcijo kadrovske službe z drugimi oddelki. Tu so glavne:

• Računovodstvo. Kadrovik tesno in stalno sodeluje s tem oddelkom. Sem gredo vsi izdani ukazi. V prvi vrsti to velja za odredbe o sprejemu, premestitvi in ​​odpustu. Iz njih računovodje, ki obračunavajo plače, izvejo, koga uvrstiti na plačilno listo, koga iz nje izločiti in kakšna je njihova plača. Časovnice, preden jih pošljejo na računovodsko mizo, preveri tudi kadrovik, pogosto pa jih hrani kadrovik. Če podjetje opravlja pisarniško delo s specializiranimi programi, je interakcija med osebjem in računovodstvom močno poenostavljena.
• Tajništvo ali sprejemni prostor. Od tu dobi kader večino podlag za izdajo ukazov z resolucijo vodje. To je, če pisarniško delo v podjetju poteka v skladu z vsemi pravili. Če takega oddelka ni, gredo vloge neposredno do kadrovskega referenta, ki jih odnese vodji.
• Interakcija z vsemi drugimi oddelki organizacije je sestavljena iz obveščanja menedžerjev in neposrednih zaposlenih o vseh kadrovskih spremembah v organizaciji.

Zakaj vsako podjetje potrebuje kadrovsko službo

Zakonodaja ne zavezuje ustanovitve takšne strukturne enote, kot je kadrovska služba. Toda v sedanji praksi pisarniškega dela ta enota vodi večino dokumentacije, ki jo določa delovni zakonik Ruske federacije.

Ali je mogoče zanemariti kadrovsko evidenco? Odgovor: ne, tega ne bi smeli storiti. In za to obstaja več razlogov:

1. Pravilno sklenjen dogovor med delodajalcem in zaposlenim ter vsi drugi dokumenti, povezani z delom zaposlenega, bodo pomagali preprečiti številne neprijetne situacije, ko pride do nesoglasij med strankama.
2. Natančno vodenje dokumentacije, vključno s kadrovsko dokumentacijo, označuje organizacijo le s pozitivne strani.
3. Poleg obdelave zaposlovanja in odpuščanja kadrovik opravlja še veliko drugega dela; služi kot nekakšen povezovalni člen med višjim vodstvom in drugimi oddelki.
4. Pristojni kadrovik ne bo le pravilno izpolnil vseh dokumentov, ampak bo vodji lahko tudi pokazal, v katerem delu krši delovno zakonodajo, kar bo pomagalo preprečiti inšpekcijske preglede in sankcije.

Če upoštevamo vse našteto skupaj, lahko z gotovostjo trdimo, da je pisarniško delo in kadrovska evidenca zelo koristna in potrebna v vsaki organizaciji. In vsaj površno znanje na tem področju, ki je bilo dano "za lutke", sem prepričan, da bo pomagalo pri zaposlovanju in kasnejšem nemotenem opravljanju delovnih nalog.

In za konec še malo humorja...

Lep pozdrav, tehnični strokovnjaki.

V tem članku ne bomo podali primerov izpolnjevanja obrazcev, sestavljanja drugih dokumentov ali besedil regulativnih dokumentov, ki jih mora imeti organizacija. Oglejmo si le zaporedje dela pri organizaciji upravljanja kadrovskih evidenc v podjetju iz nič.

Regulativni okvir

Pri organiziranju kadrovske evidence iz nič boste potrebovali naslednje regulativne dokumente:

GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistem. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije."

Delovni zakonik Ruske federacije (da ne bi prišlo do zmede pri spremembah in dopolnitvah, je smiselno kupiti novo besedilo delovnega zakonika s spremembami približno vsakih šest mesecev - razen če je seveda vaša organizacija namestila pravni referenčni sistem ki se redno posodablja).

Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69.

Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo posredovanje delodajalcem, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 (s spremembami 19. maja 2008).

Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo."

Seznam standardnih upravljavskih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih organizacij, z navedbo obdobij shranjevanja, ki jih je Rosarhiv odobril 10. 6. 2000 (s spremembami 27. 10. 2003).

Poleg tega bo koristna knjiga Ya.E. Varlamova in E.A. Kosheleva "Upravljanje kadrovskih evidenc iz nič" (M .: Strokovna založba, 2008).

Prosimo, upoštevajte

Številne oblike dokumentov pri vodenju kadrovskih evidenc so poenotene z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo." Najdete ga v katerem koli pravnem referenčnem sistemu (Svetovalec Plus, Garant, Kodeks) ali na internetu, obstajajo tudi že pripravljeni obrazci iz te resolucije, ki jih morate samo kopirati na trdi disk. Dokumenti, za katere ni enotnih obrazcev, morajo biti sestavljeni v skladu z GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistem. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije."

1. korak: izdelamo dokumente, ki jih podjetje mora imeti

Najpogosteje se organizacija proizvodnje osebja začne z razvojem vseh vrst predpisov in navodil, in prav je tako. Regulativni dokumenti, ki jih mora imeti podjetje, vključujejo:

notranji delovni predpisi;

uredba o varstvu osebnih podatkov delavcev;

predpisi o varstvu pri delu in požarni varnosti.

Vse ostalo lahko počaka: razvoj dokumentov, ki so neobvezne narave, lahko prevzamete šele, ko so obvezni dokumenti sestavljeni.

2. korak: prilagoditev kadrovske tabele

Najverjetneje je podjetje že razvilo kadrovsko tabelo, obstaja osebje zaposlenih, ki uspešno opravljajo dodeljene naloge, s katerimi so sklenjene pogodbe o zaposlitvi, izdani nalogi za zaposlitev in vpisi v delovne knjige. Toda, kot kaže praksa, ti dokumenti niso vedno sestavljeni pravilno.

Od računovodskega oddelka zahtevajte informacije o plačah zaposlenih in imenih njihovih položajev - na podlagi teh podatkov morate preveriti kadrovsko tabelo.

Treba je opozoriti, da nazivi delovnih mest v kadrovski tabeli ne sovpadajo vedno z dejanskimi položaji zaposlenih. Računovodstvo res ne potrebuje teh podatkov za nakazilo plačil in davkov, vendar programi, kot je 1C, zahtevajo izpolnjevanje razdelka s takšnimi podatki, včasih pa se vnese položaj, ki ne ustreza dejanskemu. Zato je treba pred odobritvijo kadrovske tabele razjasniti imena delovnih mest zaposlenih z vodji oddelkov, vodstvom podjetja ali samimi zaposlenimi.

Osebne številke zaposlenih lahko zahtevate tudi od računovodij. Če je računovodstvo avtomatizirano, potem program dodeli osebne številke; če ne, jih boste morali dodeliti sami, začenši z zaposlenim, ki je delal najdlje, in konča s tistim, ki je prišel v organizacijo pozneje kot vsi ostali. Po odpustitvi zaposlenega je bolje, da njegove osebne številke ne delite z nikomer: naj bodo vse številke edinstvene in dodeljene samo eni osebi, ki je kdaj delala v podjetju.

Medtem ko računovodje pripravljajo povzetek zaposlenih, morate preveriti stanje osebnih map zaposlenih in njihovih osebnih datotek, če so bile shranjene, ter ugotoviti, kateri dokumenti manjkajo v osebni mapi posameznega zaposlenega. Vsak zaposleni mora napisati opombo o kopijah dokumentov, ki jih je treba dostaviti.

3. korak: preverimo skladnost podatkov v kadrovskem razporedu in pogodbah o zaposlitvi

Po sestavi kadrovske tabele je treba podatke v njej preveriti s podatki v pogodbah o zaposlitvi. Če so podatki nedosledni (običajno je plača napačno navedena ali je navedena preprosto "Plača po kadrovski tabeli", kar je kršitev delovnega zakonika Ruske federacije in lahko povzroči kazni; datumi podpisa pogodbe so na prost dan; podpis predstavnika delodajalca ne ustreza osebi, ki je prijavljena kot zastopnik - na primer njegov namestnik je podpisal namesto generalnega direktorja), potem je treba pogodbe prenoviti. V tem primeru je treba izhajati iz dejstva, da pogodba, ki jo podpiše nepooblaščena oseba, dejansko ni pogodba; z drugimi besedami, ni pisne pogodbe o zaposlitvi. Zato mora biti izdana seveda z aktualnim (pristnim) datumom. V vseh drugih primerih se k pogodbi o zaposlitvi sklenejo dodatni dogovori, s katerimi se pogodba o zaposlitvi dopolni z novimi pogoji ali pa se pojasnijo (spremenijo) tisti pogoji, ki so bili nepravilno navedeni.

Če je pogodba sestavljena pravilno, vendar so bile pozneje opravljene spremembe (povišanje plače, premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto), je treba za vsak primer posebej za vsakega zaposlenega sestaviti dodatne sporazume. Pogodbe o zaposlitvi in ​​dodatne pogodbe se sestavijo v dveh izvodih, od katerih eden ostane v podjetju, drugi pa se izroči delavcu.

4. korak: preverite pravilnost kadrovskih nalogov

Nato morate preveriti prisotnost in pravilnost izvrševanja naročil za najem, premestitev zaposlenih (če so bili) itd. (datumi, podpisi, informacije v njih). Naročila morajo biti v skladu z vsebino pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z delavci, in kadrovskega razporeda. Podpisati jih mora ne le vodja podjetja, ampak tudi sam zaposleni. Če ni ukazov za najem ali premestitev zaposlenih delavcev ali so izdani s kršitvami, jih je treba obnoviti, ponovno narediti ali "ponovno podpisati". Po zakonu niste odgovorni za tisto, kar se je zgodilo pred vami, ima pa delavec pravico zahtevati kopijo takega naloga in mu jo mora izročiti.

5. korak: preverite pravilnost delovnih evidenc

Naslednja faza dela je preverjanje razpoložljivosti delovnih knjižic. Evidenca vseh prijavljenih delavcev mora biti vodena v podjetju. Če najdete knjige upokojenih delavcev, morate poslati priporočeno pismo s povratnico lastnikom knjig s prošnjo, da pridejo po delovno knjižico ali navesti naslov, na katerega ga je mogoče poslati. Po prejemu odgovora mora biti delovna knjižica poslana s priporočeno pošiljko s povratnico. Če odgovora ni, preprosto vključite obvestilo o dostavi pisma v svojo delovno knjižico. Delovne knjižice delavcev, ki niso zaposleni, je treba hraniti ločeno od drugih, dokler to ni potrebno, vendar najmanj 50 let.

Če v delovni knjižici ni vpisa o zaposlitvi ali premestitvi, ne hitite, da bi to naredili. Najprej natančno preberite oba dokumenta, ki urejata izpolnjevanje delovnih knjižic: Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic in Pravilnik o vodenju in hrambi delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in posredovanju le-teh delodajalcem. In šele ko ste prepričani v svoje znanje, lahko začnete z vpisi v delovno knjižico. Ne pozabite: napačen vpis lahko povzroči, da se delavcu ne prizna delovna doba v podjetju, v katerem je bil napačen vpis.

6. korak: pripravite osebne mape oziroma osebne mape zaposlenih (če jih niste hranili prej)

Za zaposlene je treba obvezno izdati osebne izkaznice v obrazcu št. T-2. Danes številni programi omogočajo, da obrazec št. T-2 izpolnite na računalniku in ga natisnete na navaden papir, kar uporabljajo nekateri kadroviki. Državni arhivi pa doslej sprejemajo le osebne izkaznice na debelem, »polkartonskem« papirju. Torej, če je vaša organizacija vir pridobitve državnega arhiva, kupite obrazce št. T-2 v trgovini s pisarniškim materialom v potrebni količini ali kupite ustrezen papir za njihovo tiskanje.

Osebne kartice izpolni kadrovik - takšno navodilo je v navodilih za uporabo poenotenih obrazcev (resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Kopije dokumentov, prejetih od zaposlenih (potni listi, potrdila o zavarovanju itd.), Je treba shraniti v mape "datoteke", po katerih se naredi popis vsakega primera in ustvarijo se vaše osebne mape. Dodate lahko tudi kopije naročil in pogodb, da so vsi podatki o zaposlenem na enem mestu, vendar to ni nujno. Na osebne karte lahko priložite fotografije zaposlenih.

Pogosto so osebne mape v obrazcu št. T-2, kar je napačno: osebne karte je treba hraniti ločeno od vseh drugih dokumentov.

Novi dokumenti in kopije se dodajo v vašo osebno mapo, ko postanejo na voljo.

7. korak: pripravite potrebne računovodske knjige ali dnevnike

Knjiga računovodstva za gibanje delovnih knjižic in vložkov v njih ter knjiga prejemkov in izdatkov za računovodstvo obrazcev delovnih knjig in vložkov v njih se lahko vodijo samo v papirni obliki. Ker gre za dnevnike strogih obrazcev za poročanje, je vsaka stran knjige oštevilčena, sama pa je zašita in zapečatena s pečatom organizacije.

8. korak: ustvarite urnik počitnic

Dva tedna pred začetkom novega leta mora organizacija odobriti urnik počitnic. Dela naj bi se začela novembra. Če je podjetje majhno, lahko anketirate zaposlene o tem, kdaj bi radi šli na dopust; če je veliko, pošljite pismo vodjem oddelkov in jih prosite, da posredujejo takšne podatke za svoj oddelek.

Pri sestavljanju urnika dopusta se prepričajte, da ko zaposleni v majhnem oddelku odidejo na dopust, smer ne ostane odprta. Na primer, če ima podjetje samo dva vodja prodaje, potem njuni dopusti ne bi smeli sovpadati s časom, niti delno, poleg tega bi moralo biti med temi počitnicami obdobje skupnega dela - za prenos primerov z enega vodje na drugega.

Če sami sprašujete zaposlene o njihovem času dopusta in pride do konflikta glede tega, kdo gre in kdaj gre, ga ne poskušajte rešiti sami – o tem obvestite vodstvo in uredite urnik v skladu z odločitvijo vodstva. Če zahtevate informacije prek vodij oddelkov, jim zaupajte, da bodo rešili sporna vprašanja. Zbiranje informacij za izdelavo urnika dopusta običajno traja od enega do treh tednov.

Po registraciji je treba urnik počitnic predložiti upravitelju v odobritev.

Dva tedna pred začetkom dopusta je treba zaposlenega obvestiti o njegovem nastopu in izdati nalog za odobritev dopusta. Čas začetka dopusta se lahko spremeni po dogovoru med zaposlenim in vodjo. Če je delavec ob začetku dopusta zbolel in je zagotovil bolniško odsotnost, je treba na njegovo zahtevo dopust prenesti na drug čas, ki mu ustreza. Vse te spremembe so narejene v ustreznih stolpcih urnika počitnic. In ne pozabite, da zaposleni dve leti zapored ne more iti na dopust, obvezni plačani dopust pa se lahko nadomesti z denarnim nadomestilom le, če je delavec odpuščen.

9. korak: oblikovanje kadrovske mape

Primere je mogoče dokončati na naslednje teme:

"Ukazi za osebje (zaposlovanje, odpuščanje, premestitev, bonusi, napredovanja, dopusti brez plačila, naloge na dolgotrajnih službenih potovanjih in službenih potovanjih v tujino)" (rok uporabnosti - 75 let);

"Naloge za osebje (redni in izobraževalni dopusti, dolžnosti, kazni, kratkoročna notranja ruska službena potovanja)" (rok uporabnosti - 5 let);

"Pogodbe o zaposlitvi";

"Osebne zadeve";

"Osebne karte";

"Regulativni dokumenti podjetja (predpisi, navodila)";

"Korespondenca o kadrovskih vprašanjih z vladnimi agencijami in komercialnimi organizacijami" itd.

Primerneje je, da razpored počitnic, razpored dežurstev in kadrovske tabele ločite v ločene primere in jih shranite v tanke mape.

Osebne datoteke in osebne kartice je bolj priročno shranjevati po abecednem vrstnem redu v skladu s priimki zaposlenih, vse druge dokumente - v kronološkem vrstnem redu, ko je dokument prejet.

Osebna naročila imajo dva roka hrambe: 5 in 75 let, zato so razdeljena na najmanj dva primera (vsa naročila, ki niso navedena v seznamu s 5-letnim rokom hrambe, imajo rok hrambe 75 let).

Če je podjetje dovolj veliko in datoteka obsega več kot 250 listov v enem letu, jo je treba razdeliti na več datotek ali na zvezke (na primer: »Pogodbe o zaposlitvi (A-K)«, »Pogodbe o zaposlitvi (L-Z)«; “ Kadrovske odredbe (redni in izobraževalni dopusti)", "Kadrove odredbe (dežurstva, kazni, kratkotrajna domača službena potovanja)").

Pri oblikovanju primerov je treba uporabiti oddelka 7 in 8 Seznama standardnih upravljavskih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih organizacije, z navedbo obdobij shranjevanja.

10. korak: sestavite seznam primerov

Nomenklaturo poslov je mogoče sestaviti ločeno glede na kadrovske dokumente ali vključiti v splošno nomenklaturo poslov organizacije.

Na splošno se postopek oblikovanja zadev in sestavljanja nomenklature pri vodenju kadrovskih evidenc ne razlikuje od oblikovanja zadev in sestavljanja nomenklature pri splošnem pisarniškem delu.

In šele po vseh stopnjah je mogoče začeti razvijati opise delovnih mest, kadrovske predpise in druge neobvezne (ni obvezne z vidika delovnega zakonika Ruske federacije) lokalne predpise.

Yu.V. Eremejeva,
vodja pisarne, članica Kluba strokovnih tajnic

Vsako podjetje, tudi najmanjše, ima zaposlene, kar pomeni, da je treba voditi različno kadrovsko dokumentacijo.

V podjetjih, ki so na trgu že dlje časa, so kadrovske evidence običajno dobro zastavljene, v novonastalih organizacijah pa je treba ustvarjati vse od začetka.

Kdo je odgovoren za pisarniško delo v podjetju?

Zaposleni v kadrovski službi se praviloma ukvarjajo z vodenjem kadrovskih evidenc in obdelavo vseh dokumentov, če pa je podjetje majhno, se lahko to delo zaupa enemu od zaposlenih kot ... Ponavadi je to računovodja oz.

Če ima podjetje veliko zaposlenih, se ustvari kadrovska služba, ki ima lahko več strokovnjakov. Potreba po osebju se ne določa le glede na število zaposlenih (čeprav je to glavni dejavnik), temveč tudi glede na posebnosti samega podjetja. V organizaciji s škodljivo in nevarno proizvodnjo bodo imeli torej kadroviki več dela.

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji način To lahko storite s pomočjo spletnih storitev, ki vam bodo pomagale brezplačno ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi poenostavili in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, vam bodo na pomoč priskočile naslednje spletne storitve in bo popolnoma nadomestilo računovodjo v vašem podjetju in bo prihranilo veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, elektronsko podpisana in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojne podjetnike ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!

Zbiranje potrebnega zakonodajnega okvira in regulativnih dokumentov

Prva stvar, ki jo morate storiti pri ustvarjanju kadrovskega toka dokumentov iz nič, je, da se odločite, kateri dokumenti naj bodo tam. Obstajajo dokumenti, ki jih mora imeti vsako podjetje, in obstajajo dokumenti, ki so potrebni le za opravljanje določene vrste dela ali dejavnosti podjetja.

Mimogrede, prav tako bi bilo dobro shraniti same regulativne dokumente, ki urejajo razpoložljivost sestavnih delov kadrovske dokumentacije, v ločeni mapi, tako da bi bili po potrebi vedno pri roki.

Naročila kadrovsko in kadrovsko. Med kadrovske naloge spadajo ukazi, ki se nanašajo na gibanje delavcev:, odpust ipd. Ti ukazi se nanašajo na delovne izkušnje in se zato hranijo 75 let.

TO kadrovska naročila vsi drugi vključujejo:

• počitnice;
• bonusi;
• poslovna potovanja;
• disciplinske sankcije itd.

Rok uporabnosti Ta naročila segajo od 3 do 5 let.

Bolj priporočljivo je ustvariti dve ločeni mapi za ti dve vrsti.

Naslednji obvezni dokument je tisti, ki odraža vse osnovne podatke o delavcu. Te kartice je mogoče shraniti ločeno ali kot del osebne datoteke zaposlenega.

Tretji obvezni dokument je. Trenutno mora po zakonu delovne knjižice pripraviti tudi samostojni podjetnik posameznik, da ne omenjam podjetij drugih oblik lastništva. Delodajalec mora delavcu izdati delovno knjižico v treh dneh od dneva zaposlitve.

Ker so delovne knjižice, jih je treba hraniti. Tudi ta knjiga se hrani 75 let.

Naslednji zahtevani dokument je. Skleniti ga je treba z vsakim zaposlenim delavcem, ne glede na termin.

Po odprtju novih delovnih mest je treba za vsako izmed njih narediti posebno študijo. Dokumenti v zvezi s SOUT se hranijo do zamenjave z novimi praviloma enkrat na 5 let.

TO drugi obvezni dokumenti velja:

Obstajajo tudi dokumenti, ki jih zakon ne zavezuje k hrambi, vendar jih ima skoraj vsak delodajalec, to je knjiga razlogov za naročila.

Zbiranje in študij ustanovnih dokumentov

Ko se odločite za splošne obvezne dokumente, se morate odločiti še za preostale dokumente. Če želite to narediti, morate preučiti vse zakonske dokumente, ki urejajo dejavnosti in proizvodni proces podjetja.

Tu so lahko dokumenti zelo različni. Na primer, če so zaposleni upravičeni tudi do osebne zaščitne opreme, je nujno, da z odredbo ali drugim upravnim dokumentom potrdite seznam in pogoje njihovega zagotavljanja kategoriji zaposlenih.

Če ima podjetje osebe, ki imajo nepravilen delovni čas, delajo ponoči ali delajo v škodljivih in nevarnih razmerah, je treba dokumentirati ugodnosti in nadomestila, do katerih so upravičeni.

Priprava seznama dokumentov

Ko je določen celoten seznam potrebnih dokumentov, lahko začnete sestavljati Pravilnik o vodenju kadrovskih evidenc.

Ta določba navaja vse potrebne dokumente, postopek za njihovo vzdrževanje in obdobja shranjevanja. Ta določba ni obvezna, vendar zelo olajša delo kadrovske službe.

Prijava na delovno mesto direktorja

Če je podjetje ustanovljeno iz nič, je prva oseba, ki se registrira, vodja podjetja.

On je tisti, ki nato sklepa pogodbe o zaposlitvi s preostalimi zaposlenimi. Če je funkcija direktorja izborna, jo sklene predsednik izvoljenega organa, če ima podjetje ustanovitelje, podpišejo pogodbo. Če je poslovodja hkrati samostojni ustanovitelj ali samostojni podjetnik posameznik, potem sklene pogodbo o zaposlitvi tako za delavca kot za delodajalca.

Kakor koli že, sklenitev pogodbe o zaposlitvi in ​​izdaja naloga za zaposlitev sta obvezna postopka.

Priprava lokalnih predpisov

Da bi ugotovili, katera delovna mesta in koliko jih je potrebnih za delovanje podjetja, a tabela osebja. Zanj obstaja poenoten obrazec in čeprav ga ni treba uporabljati, je zelo priročen.

Če želite, mu lahko dodate dodatne stolpce. V kadrovski tabeli so navedeni naziv delovnega mesta, zahtevano število kadrovskih enot, plača oziroma oblika plačila in zahtevani dodatki. Navedena so vsa delovna mesta v kadrovski tabeli, začenši z najpomembnejšimi in konča s podpornim osebjem.

IN delovni predpisi Najprej je naveden urnik dela podjetja; če obstajajo urniki izmene, so podrobno opisani. Ta dokument lahko določa tudi zahteve za videz in vedenje zaposlenih, korporativno etiko itd.

Razvoj standardnega vzorca pogodbe o zaposlitvi

Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati vsa temeljna določila, navedena v delovnem zakoniku.

Tukaj velja:

Poleg teh klavzul lahko delodajalec v pogodbo o zaposlitvi doda še katere druge klavzule, ki niso v nasprotju z zakonom.

Priprava knjigovodskih listin

Vse dnevnike pred uporabo je treba pripraviti. Vsaka revija mora biti namreč oštevilčena in zapečatena. Listi so zaporedno oštevilčeni, od prvega do zadnjega. Nato vse liste, razen platnice, prešijemo z nitjo in na zadnji končni papir narišemo dva repa. Zapečateni so s kosom papirja, ki pa označuje število listov in ima podpis vodje ali osebe, odgovorne za vodenje dnevnika.

Na vsaki reviji je naveden datum začetka in obvezno je ime organizacije.

Imenovanje odgovorne osebe za vodenje delovnih evidenc

Delovne evidence so eden najpomembnejših kadrovsko evidenčnih dokumentov in sodijo v obrazce strogega poročanja, zato je treba z njimi ravnati skrbno. Shranjeni morajo biti v sefu, zaklenjenem na ključ.

Za vodenje delovnih knjig je imenovana odgovorna oseba, ki jih izpolnjuje in je odgovorna za hrambo. Odgovornost je zaposlenemu dodeljena z odredbo organizacije.

Prijava zaposlenih

Za vsakega zaposlenega je potrebno opraviti določeno zaporedje dela:

• sprejem s strani zaposlenega;
• seznanitev zaposlenega z vsemi lokalnimi regulativnimi dokumenti, predpisi o plačah, notranjimi delovnimi predpisi, kolektivno pogodbo itd.;
• sestavi pogodbo o zaposlitvi in ​​jo podpiše. V pogodbi o zaposlitvi ne pozabite zabeležiti, da je zaposleni prejel sto drugi izvod;
• izdaja naloga za zaposlitev;
• izpolnjevanje osebnega kartona T-2 in oblikovanje osebne mape. Vsebuje naslednje dokumente: prošnjo za sprejem, kopije osebnih dokumentov, kopijo naloga za sprejem, osebno izkaznico, listine o izobrazbi in kvalifikacijah, pogodbo o zaposlitvi in ​​druge potrebne dokumente.
• prenos v računovodstvo vseh potrebnih dokumentov za zaposlenega za obračunavanje.

Naslednji seznam predvajanja videoposnetkov vsebuje navodila za vodenje kadrovske evidence: