Kaj lahko štejemo za najbolj dragoceno v našem življenju? O tem ne razmišljamo veliko, a največ, kar imamo, je čas. Običajno zlahka izgubimo minute, ure in cele dneve. Potem pa nekega dne opazimo, da nam čas teče skozi prste, zavzdihnemo ... in spet živimo, kot smo živeli. Kako prihraniti čas, da ga boste imeli dovolj za vse – družino, službo, hobije, potovanja in samo nič?
Že nekaj let delam v svobodnem poklicu, prednosti je veliko, obstajajo pa tudi slabosti - da bi vse uspelo, si moram sam načrtovati dan in se prisiliti k delu. Sprva je bilo s tem kar težko - šel sem ven odnesti smeti, se zapletel v pogovor s sosedom, gledal program na televiziji, opravil nekaj klicev, pogledal socialna omrežja, prebrskal pošto, prebral novice - to je to, dan, ne glede na vse. Ko pa ugotoviš, da je vsaka izgubljena minuta izguba denarja in tako stvari tudi stojijo, začneš ceniti čas in spremeniš svoje prioritete. Zato sem postopoma razvila navade, ki pomagajo prihraniti čas, in danes sem se odločila, da jih naštejem.
Kako prihraniti čas pri delu?
- Odločite se sami, ali želite sami urejati svoje življenje? Če da, potem si postavite cilje in storite vse, da jih dosežete. Učinkovit je le tisti, ki ve, zakaj vse to počne.
- Načrtovanje - tudi za gospodinjo je priporočljivo imeti rokovnik, tedenski planer ali računalniško verzijo le-teh, da ne zgrabi panika, ko odkriješ, koliko stvari moraš postoriti ... včeraj.
- Na svoje sezname opravkov morate vključiti VSE stvari, vendar jih lahko razdelite na »pomembno/nujno«, »pomembno/nenujno«, »nepomembno/nujno«, »nepomembno/ni nujno«.
- Nikoli ne zamujajte in zahtevajte tega od vseh ostalih. Ne komunicirajte s tistimi, ki nenehno zamujajo - to so tatovi vašega časa, ljudje, s katerimi "ne morete skuhati kaše."
- Počitek je enako pomemben kot delo. Za to je treba najti čas in načrtovati vnaprej. Ker ne moremo živeti brez klepetanja s prijateljicami, računalniških igric, družabnih omrežij, televizijskih serij in drugih prijetnih zapravljalcev časa, si moramo le nameniti čas zanje in ga vpisati v svoj dnevnik. Na primer za komunikacijo na družbenih omrežjih – pol ure pred spanjem kombinirajte svojo najljubšo serijo z nego obraza ali manikuro in si jo oglejte na računalniku brez oglaševanja.
- Če želite zaslužiti veliko denarja, zavrzite televizijo.
- Telefon je glavni tat časa, zato ga, ko opravljate delo, preprosto izklopite. Uspelo nam je – preverili smo klice, po potrebi poklicali nazaj in jih znova prekinili, preden smo začeli z naslednjim blokom dela. Mobilni telefon naj nam ne krade časa, ampak ga pomaga prihraniti. Zato si v svojem urniku poiščite pol ure za pomembne klice, na primer, če delate od doma, potem pojdite čez dan na sprehod in pokličite starše ali dekleta, opravite nekaj poslovnih klicev. Če delate, pokličite vse, ko se vrnete iz službe ali med odmorom za kosilo.
- Odločitve je treba sprejemati hitro. Prvič, prva misel je odgovor naše podzavesti in je veliko pametnejša od naše »zavesti«. Drugič, dvomi in obotavljanja privedejo do tega, da namesto da bi nekaj naredili, začnemo izumljati težave in strahove.
- Pripeljite vsako nalogo do konca; zelo težko je znova najti čas zanjo.
- Ni vam treba vsega pripeljati do popolnosti, dovolj je ocena "dobro".
- Naučite se reči "ne" neprijetnim zahtevam, nepomembnim zadevam in poceni naročilom. Kako prihraniti čas in iti naprej, če se trudiš ugoditi vsem? Ne moreš biti dober do vseh.
- Poskusite združiti različne stvari - pripravo hrane in poslušanje tečaja, kosilo z razlogom, vendar s koristno osebo, potovanje v javnem prevozu in poslušanje zvočne knjige, gledanje filma in vadba trebušnih mišic itd.
- Vedno imejte s seboj nekaj za branje ali poslušanje, če se ujamete v prometnem zastoju ali obstanete v vrsti v kakšni pisarni.
- Delovno mesto (vključno s kuhinjo) mora biti udobno, funkcionalno in urejeno. Vsi dokumenti (resnični in virtualni) morajo biti v popolnem redu. Iskanje naj ne traja več kot eno minuto.
- Odločite se sami, ne da bi jih prelagali na druge. Prvič, obvladovanje svojega življenja je pravo vznemirjenje, in drugič, bolje kot kdorkoli veste, kaj potrebujete.
- Udeležite se urjenja tehnik hitrega branja. Nekoč sem to naredil, zdaj lahko zlahka preberem 600 strani dolg roman v enem dnevu, a glavno je, da pomaga hitro pregledati morje informacij.
- Naučite se iskati informacije na internetu in več. Nekoč so nas na inštitutu peljali na ekskurzijo v knjižnico in tam so nam pokazali, kako se pravilno išče informacije. To znanje še vedno uporabljam, saj vsega ni mogoče najti na internetu, še težje pa je iz morja krame izluščiti nekaj uporabnega.
- Vadite svoj spomin. Vsako delo teče hitreje, če imate informacije že v glavi ali vsaj idejo, kje jih iskati.
- Na kratko povejte svoje misli in zahtevajte enako od drugih. Ne druži se z bedaki in lenuhi.
- Načrtujte izlete v pisarne in trgovine, na zabavišča in po mestu v času, ko je tam najmanj ljudi in avtomobilov. Pojdite na izlete prej ali pozneje od prometne konice, načrtujte počitnice v letovišču ne na vrhuncu sezone, ampak malo prej ali pozneje. Tako se boste rešili prometnih zastojev, čakalnih vrst in napihnjenih cen.
- Opravite najtežje delo v urah največje produktivnosti. Vsak ima svoje - za večino so to jutranje ure, vendar obstajajo ljudje, ki bolje delajo zvečer ali celo ponoči.
- Pazite na svoje zdravje - šibko, bolno telo vam ne dovoljuje trdega dela. Podzavest začnejo motiti malenkosti in vse stvari ostanejo nedokončane.
Kako prihraniti čas doma?
- Vsaka stvar v hiši mora imeti svoje mesto. Pri vsakem nakupu ga najdemo takoj, ko ga prinesemo domov.
- (Prosim moške, naj ne berejo tega odstavka :)) Moškega je treba od prvega dne zakona naučiti samopostrežnosti. Medtem ko je v fazi zaljubljenosti, zlahka sprejme vaša pravila - da je treba umazana oblačila vreči v pralni stroj, da si lahko sam skuha zajtrk, pogreje boršč, očisti čevlje, da je za vse odgovoren sam. oprema v hiši od pip do računalnikov itd. .d. Niste njegova mati ali hišna pomočnica – lahko mu ugajate in ga razvajate, ne morete pa ga dojiti.
- (Ta tudi ni za moške) Ne dovolite si prepirov in škandalov, to vam ne vzame le časa, ampak tudi energijo. Konflikti se rešujejo na naslednji način: - “odkrijemo problem - o njem se pogovorimo - najdemo kompromis - gremo naprej.” Če se konflikt reši na ta način: - "odkrije se težava - prepir - škandal - ne govorimo več dni", potem se mora ta veriga končati takole: - razidemo s tem moškim - začnemo novega.
- Nogavice – v paketih. O tem sem že pisal v članku "Kako se obleči stilsko in poceni" - kupite enake nogavice in za vsakega družinskega člana v drugi barvi. Na hitro sem začela s to modo, ko sem nekajkrat, ko sem pripravljala otroke za vrtec, morala v kupu neujemajočih se nogavic iskati ujemajoče se nogavice.
- Oblačila naj bodo izbrana v kompletih (s čevlji in dodatki) in kot taka obešena v omari. Kako prihraniti čas, ko morate dolgo iskati pravo možnost, nato pa pospraviti omaro, ker ste v naglici vse prebrskali
- Nakupujte v spletnih trgovinah ali vsaj preučite lastnosti izdelkov na internetu. Potem boste natanko vedeli, zakaj greste v trgovino in ne boste izgubljali časa z nepotrebnim tavanjem po hodnikih in pogovorom s prodajalkami.
- Izdelke je treba kupiti enkrat na teden in jih takoj razrezati na porcije. V tem primeru prihranite ne le čas in živce, ampak tudi denar.
- Manj ko je stvari v hiši, manj časa potrebuje čiščenje. Polomljene, nepotrebne, odslužene predmete in embalažo izdelkov takoj zavrzite.
- Za pravilno delo potrebujete dober spanec. Vsaka odrasla oseba dobro ve, koliko ur in v kakšnih pogojih potrebuje za dober spanec, poslušajte svoje telo in potem vam bo omogočilo trdo in plodno delo.
To so moja osebna pravila, ki jih uporabljam ves čas, a izkušnje kažejo, da mora vsak razviti svoj način upravljanja s časom, s svojimi pravili. Priporočam branje par knjig na to temo ali obisk posebnega tečaja. Običajno ponujajo že pripravljen sistem za organizacijo delovnega časa in veliko trikov, ki vam omogočajo, da v kratkem času naredite veliko.
V tem članku vam bomo govorili o načinih, kako prihraniti čas, še posebej, če imate podjetje (tudi majhno).
Kot lastnik malega podjetja ali samostojni podjetnik nenehno igrate milijon vlog. Ste izvršni direktor, direktor trženja, direktor prodaje, vodja produkcije, pisec besedil in literarni urednik, pomočnik, skrbnik in strokovnjak za storitve strankam – seznam se lahko nadaljuje. Ni presenetljivo, če se vaš seznam opravil ne znajde na eni strani dnevnika.
In kot pravijo, čas je denar. In čas je v vašem poslu bistvenega pomena. Zato je zelo pomembno, da zase zgradite sistem, ki vam bo pomagal prihraniti veliko časa za to, kar imate radi.
KAKO NAREDITI VEČ
In danes vam želim govoriti o zelo preprostih strategijah, ki jih lahko porabite za samo 10 minut svojega časa na dan.
1 | POSTAVITE JASNE CILJE
6 | SISTEM NAČRTOVANJA, KI DELA ZA VAS
Ne vem za vas, ampak če ne zapišem vseh svojih opravil in opravil v svoj dnevnik, bodo preprosto ostali neopravljeni. Koledarski sistem vam bo pomagal imeti jasno sliko vašega tedna in meseca kot celote in vam bo pomagal načrtovati svoje dejavnosti, da se ne boste počutili preobremenjeni.
Nekoč sem začel načrtovati s koledarjem v Outlooku. Ker pa morda nisem vedno za računalnikom in ne slišim telefona, uporabljam staromoden papirnati dnevnik, ki ga imam vedno pri roki. Vas zanima, kateri sistem razporejanja uporabljate?
10 načinov, kako prihraniti čas v vašem podjetju in dobiti več v krajšem času.
7 | AVTOMATIZACIJA “NI JUTRI”
Avtomatizacija je eden najboljših načinov za prihranek časa. Tukaj je nekaj idej o tem, kaj avtomatizirati:
E-poštno glasilo
Če imate zbirko e-poštnih naslovov svojih strank, vam ni treba vsaki osebi osebno poslati pisma z edinstvenimi ponudbami, promocijami itd. Samodejne e-novice bodo naredile vse namesto vas. Na primer, tisti, ki so naročeni na poštni seznam mojega bloga, so morda opazili, da za to uporabljam storitev Mailchimp. Enako lahko storite v kateri koli drugi storitvi za samodejno pošiljanje e-pošte. Konfigurirate ga enkrat, ostalo pa sistem naredi namesto vas.
DRUŽBENI MEDIJI
Moram priznati, da mi socialni mediji pri poslu vzamejo veliko več časa, kot bi si želel. Iskreno povedano, zdi se mi, kot da ves dan preživim na družbenih medijih, ker moram X-krat na dan tvitati, X-krat na dan objavljati na Facebooku. In poleg tega so tu še Google+, Pinterest, Instagram. Kaj pa skupine na Facebooku in VKontakte?..
Svoj čas na družbenih omrežjih lahko skrajšate s posebnimi platformami, kjer lahko vnaprej načrtujete vse objave. Tako boste prihranili veliko časa in živcev.
Najbolj znani programi za razporejanje na družbenih omrežjih:
Buffer in Hootsuite (oba imata brezplačen načrt)
Sorazpored in načrtovalec objav (samo Facebook in Twitter)
BoardBooster (samo Pinterest)
STORITEV ZA STRANKE
Ne mislim, da ne bi smeli biti v neposrednem stiku s strankami ali se osebno odzvati na njihove težave. Lahko pa avtomatizirate številne ponavljajoče se naloge, kot je odgovarjanje na pogosto zastavljene težave strank.
Sisteme načrtovanja sem že omenil zgoraj. Ko gre za storitve za stranke, boste verjetno naleteli na enake težave. Uporabite funkcijo pripravljenih odgovorov v Gmailu. Tako boste lahko shranili e-poštne predloge za kasnejšo uporabo. Tako imate vsakič, ko morate odgovoriti na isto vprašanje, že vnaprej napisano predlogo. In vse, kar morate storiti, je samo konfigurirati.
ORGANIZIRANO DIGITALNO ŽIVLJENJE
Ste že kdaj imeli izkušnjo, ko ste 10 minut iskali datoteko v računalniku? Običajno je moj računalnik vedno v popolnem redu. Namizje ni natrpano z dokumenti in mapami, vedno vem, kje naj iščem datoteko, ki jo potrebujem. Ampak nekajkrat sem naletel na fenomen, ko sem porabil veliko časa in iskal tisto, kar potrebujem. Naj povem, da so bila čustva še vedno ista!
Zato vam svetujem, da si vzamete malo časa in uredite svoj digitalni svet.
Na primer, vse svoje poslovne datoteke shranjujem v ločene mape v oblaku. Ustvarite lahko tudi račun v Google Dokumentih ali OneDrive.
ORGANIZIRAJTE SVOJE IDEJE
Prav tako morate imeti v redu glavo. Za trenutek si predstavljajte, da sedite za računalnikom in imate v brskalniku odprtih veliko zavihkov. Internet je počasen, računalnik zmrzuje, veliko programov je odprtih hkrati. Približno enako se zgodi v naših možganih, ko želimo hkrati obdržati vse svoje ideje ali informacije v svojih možganih.
Vsakič, ko imate novo idejo ali si želite zapomniti nekaj informacij, morate imeti prostor za shranjevanje.
To je lahko papirnata beležka ali računalniški program, ki simulira beležko za zapiske. Zgornji pomočniki vam bodo pomagali organizirati svoje misli in jasneje videti ideje.
Za take stvari uporabljam Evernote, kjer shranjujem vse svoje ideje, poslovne projekte in samo informacije, ki jih potrebujem.
8 | USTVARITE PREDLOGE
Uporaba že pripravljene predloge traja veliko manj časa kot vsakokratno ustvarjanje nečesa iz nič. Na primer ustvarjanje grafičnih predlog za družbena omrežja in bloge. Ni vam treba vsakič ustvariti nove predloge, samo vstavite novo sliko, spremenite besedilo, barvo, pisavo in končali ste! In ta postopek traja približno 2 minuti.
Rad uporabljam Canvo za večino svojih slik v družabnih omrežjih, ker ima že pripravljene predloge v različnih velikostih. Za ustvarjanje slik za blog uporabljam tudi Adobe Photoshop.
9 | ODPRAVITE NEPOTREBNO
Na internetu verjetno obstajata samo dve mesti, kjer preživimo preveč časa: elektronska pošta in družbeni mediji.
Zagotovo ste naročeni na desetine poštnih seznamov blogov, spletnih mest in storitev, ki so vam zanimive. Sčasoma se lahko interesi spremenijo in tista pisma, ki so vas navdušila, se vam ne zdijo več zanimiva in jih preprosto izbrišete, ne da bi jih prebrali. Zveni znano?
Ta e-poštna sporočila napolnijo vašo mapo »Prejeto«, zaradi česar jo morate večkrat na dan preveriti in izbrisati nepotrebna 53 sporočila. Kaj storiti v takšni situaciji?
Osvobodite se smeti, uporabite Unroll.me. Ta storitev vam prikaže seznam mailing seznamov, na katere ste vpisani (jaz sem jih imel 71!) in nato se odločite, ali želite še naprej prejemati pisma od nekoga, ali pa se z enim klikom odjavite.
Počutil sem se neverjetno olajšanje, ko sem zmanjšal število naročnin na 28. To mi je dalo tudi več časa za branje e-poštnih sporočil, ki so bila zame dejansko dragocena.
Druga stvar, ki jo morate storiti, je zmanjšati čas, ki ga preživite na družbenih medijih. Na primer:
- Določite časovno omejitev, koliko časa na dan preživite na družbenih medijih.
- Zmanjšajte število družbenih omrežij, ki jih uporabljate za svoje podjetje. Vem, zdi se, da moraš biti na vsaki platformi, vendar fizično ne moreš upravljati vseh svojih poslovnih računov hkrati. Izberite 2-3 socialna omrežja za vaše podjetje, ki so vam najbolj všeč in imajo največje število vaših potencialnih strank. Za zdaj sodelujte z njimi, čez čas lahko na svoj seznam dodate še enega.
Želim se vam zahvaliti, ker ste si vzeli čas in prebrali ta članek do konca. Upam, da je bilo to vredno naložbe vašega časa in da boste to stran zapustili z veliko idejami o tem, kako prihraniti čas v svojem podjetju.
Pozitivna sprememba izhaja iz pozitivnih dejanj, zato naj vas vprašam: Katero dejanje boste izvedli na podlagi tega seznama, da bi prihranili čas v svojem podjetju?
Če imate še kakšne druge odlične vire za prihranek časa, jih delite v komentarjih!
Ste kdaj pomislili kako prihraniti čas v službi in v zasebnem življenju? Vam je to uspelo? Če ne, potem vam bo današnji članek pomagal pri odločitvi, da prihranite najpomembnejše bogastvo v življenju, in vam omogočil, da naredite več kot običajno.
Obstaja ogromno nasvetov, knjig in tečajev usposabljanja strokovnjakov za osebno učinkovitost. To so precej obsežne objave. Danes boste prejeli izbor iz teh virov - 15 nasvetov, s katerimi boste prihranili čas.
Naj vas internet ne zanese
Zato bi bil prvi nasvet na temo, kako prihraniti čas in urediti vse zmanjšanje vaše spletne prisotnosti: po pošti, na družbenih medijih omrežjih, virih za zabavo itd.
Načrtujte, kolikokrat na dan boste pregledali osebni ali službeni nabiralnik, ustvarite si določen urnik.
Upoštevajte ta urnik in delajte na pomembnejših in nujnejših nalogah drugič. Enako velja za ostalo prisotnost na internetu – vnaprej načrtujte, kdaj in koliko časa boste posvetili določenemu viru.
Izboljšajte svoje sposobnosti
Ko razmišljamo o prihranku časa in izboljšanju učinkovitosti, gremo včasih v skrajnosti. Ljudje ponavadi prihranijo čas na stvareh, ki bodo prihranile čas. Kakšen paradoks!
Kaj mislimo? Recimo, da pogosto tiskate med službo ali zasebnim časom. Različni ljudje potrebujejo različno količino časa, da vnesejo enako količino besedila zaradi različnih hitrosti tipkanja.
V tem primeru smiselno je preživeti čas in opravite tečaj hitrega tipkanja (na primer 10-prstna slepa metoda). Če to nalogo vzamete resno, lahko z leti prihranite na stotine ur s hitrejšim tipkanjem kot kadar koli prej.
Znebite se svojih "slabosti"
Če med opravljanjem pomembne naloge ne morete prezreti zvočnih ali vizualnih dražljajev v obliki sporočil na Skypu, SMS-ov na telefonu in drugih, potem se jih preprosto znebite. Telefon lahko umaknete iz vidnega polja, tako da ga preklopite v tihi način, Skype pa lahko izklopite.
Niste vsemogočni
Ne pozabite na to, ko boste na začetku delovnega dne porabili čas za majhne, nepomembne, nenujne naloge. Sposobnost sprejemanja pomembnih odločitev - končni vir. Zato bo za vas bolje, če se zjutraj, na začetku dneva, osredotočite na najpomembnejše in pereče probleme, ki zahtevajo vaše neposredno sodelovanje.
Vnesite vzorec spanja
Praksa in raziskave kažejo, da lahko s spanjem prihranimo čas. Ne, ne spodbujamo vas, da manj spite. Veliko bolj učinkovito bo uvesti svoj urnik spanja: vedno hodite spat in vstanite ob isti uri.
Vodite sezname opravil
Poskusite vnaprej naredite sezname opravil za dan, nato pa prečrtajte, kar ste že dokončali. Naj vam to postane navada.
Postavite si prioritete
Kakovost prejšnjega nasveta lahko izboljšate tako, da določite prednost – tako boste prihranili več časa. kako
Ko si na primer pišete seznam opravkov za ta dan, začnite z najpomembnejšimi in nujnimi opravili ter končajte z najbolj nepomembnimi in nenujnimi. Začnite od prve točke na začetku dneva ko je vaša uspešnost na vrhuncu.
Avtomatizirajte vse, kar lahko
Ta nasvet vam bo prihranil veliko časa, če ga boste redno uporabljali. Veliko vsakodnevnih rutinskih opravil je lahko avtomatizirati. Na primer, namesto ročnega pranja uporabljajte pralnice ali avtomatske pralne stroje, namesto da sami čistite hišo, uporabite storitve čiščenja.
Pomislite, katere druge osebne in delovne obveznosti imate, ki bi jih lahko avtomatizirali? Potem pomislite, kako je to mogoče storiti? Tretji korak je narediti.
Uporabite pravilo "1+1".
Lahko se izrazi na naslednji način: ko dokončate pomembno nalogo, morda obstaja še ena majhna podnaloga, ki jo lahko opravite zelo hitro, medtem ko dokončate prvo.
Tukaj je primer: Recimo, da morate napisati odgovor na e-pošto. Ste se že prijavili v svojo pošto in to storili. Zakaj torej ne bi zdaj počistili mape z vsiljeno pošto? To vam bo vsaj prihranilo čas, ko se naslednjič prijavite v svojo e-pošto, vnesete svojo prijavo in geslo.
Uporabite pravilo "hitre naloge".
Če ste opravili pomembno nalogo, lahko v tem trenutku razmišljate o tem, kako opraviti naslednjo "hitro" naloga, ki bo trajala dobesedno 1-2 minuti.
Ali morate svojemu dobavitelju poslati pripravljen odgovor? Naredi to zdaj.
Bodite pozorni na podrobnosti
To se nanaša na tiste majhne stvari, ki nenehno odvzemajo sicer malo (a nenehno!) tvoj čas. Na primer, ali pogosto uporabljate trak? Konec traku vedno upognite, da naslednjič ne izgubljate časa in živcev z nenehnim iskanjem.
Pravilo "2 stvari"
Pogosto počnemo stvari, ki ne zahtevajo visoke koncentracije. V takih trenutkih lahko takšne dejavnosti kombinirate, na primer s poslušanjem svojih zvočnih knjig. Če ste zaposleni s čiščenjem, zakaj ne bi takrat vklopili avdio treninga?
Pravilo "4 pesmi".
Lahko ga imenujemo tudi pravilo petih ali dveh pesmi . Pomembno je razumeti bistvo:Če želite prihraniti čas in opraviti vse, se lahko navadite, da se na primer zjutraj pripravite v času, ki traja 4 pesmi. Če vsak zveni v povprečju 5 minut, potem vam bo skupni čas za jutranjo montažo vzel le 20 minut.
- Prva pesem poje - umivate si zobe in izvajate higienske postopke.
- Drugi poje - stuširaš se, umiješ obraz.
- Tretji poje – zajtrkuješ.
- Četrti zapoje - oblečeš se, ugasneš glasbo in greš v službo.
Tukaj lahko izberete več skladb, lahko so daljše ali pa je vrstni red drugačen. Pomembno je razumeti, kako to pravilo deluje. Kot prijeten bonus za skrajšanje časa, ki je potreben za jutranjo pripravo, lahko podaljšate čas spanja.
Ne delaj nesmiselnih stvari
Včasih lahko samodejna dejanja povzročijo izgubo precejšnjega števila dejanj. Zato pred izvedbo kakršnega koli dejanja ugotovite, koliko časa ste pripravljeni porabiti za to in kakšne koristi bo prineslo.
Na primer, ko se usedete za prenosni računalnik, razumejte: Kaj, kako dolgo in zakaj boste počeli zdaj? Vaš odgovor bi lahko zvenel takole: "Zdaj bom porabil 5 minut za preverjanje osebne e-pošte, da vidim, ali sem prejel pismo od trgovca, ki ga čakam."
Ustvarite postopen red
Drug način za prihranek časa je postopno vzpostavljanje reda. Samo, ko se s praznimi rokami premikaš z enega konca sobe (pisarne) na drugega, lahko spotoma vzameš tisto, kar ni na mestu, in postaviš, kamor spada, če tja leži tvoja pot.
Kaj čas je denar, ve skoraj vsak. Toda kateri je bolj vreden od drugega? Če primerjate čas in denar, prvi stane veliko več. Konec koncev je izgubljeni denar mogoče znova zaslužiti in vrniti, izgubljenega časa pa ni mogoče kupiti za noben denar.
Kako prihraniti čas in denar? O tem govori današnji članek.
Ne glede na to, kaj počnemo v vsakdanjem življenju, nepreklicno izgine. Za razliko od materialnih ur se življenjske ure ne pokvarijo ali ustavijo. Preprosto mirno in samozavestno izvajajo svoje odštevanje. In lahko samo povečamo učinek in učinkovitost vsake minute, ure in dneva, ki ga živimo.
Ne glede na to, ali smo revni ali bogati, dan ima 24 ur in nič več. In težava ni v tem, koliko časa imaš, ampak kako ga porabiš. Bogati ljudje se tega zavedajo in porabijo nekaj svojega denarja, da prihranijo svoj čas.
Takšni ljudje imajo jasen akcijski načrt za vsako uro, dan, teden, mesec, leto. Poznajo resnično ceno vsake minute svojega življenja.
Kakšna je vrednost vaše minute življenja? Ali svoj čas razporejate gospodarno ali ta nepreklicno teče skozi vas?
Ponujam vam 30 tehnik, ki vam bodo pomagale prihraniti čas in posledično denar ter z njimi vzpostaviti harmonično interakcijo.
30 načinov, kako prihraniti čas in denar
- Poskusite ekonomično uporabiti vsako enoto časa, ki vam je dana.
- Ne izgubljajte časa s skrbmi za svoje neuspehe. Bolje je, da si vzamete odmor, med katerim se lahko dobro spočijete in obnovite svoje moči.
- Vedno iščite nove načine, kako prihraniti denar in svoj čas.
- Navadite se živeti v sozvočju z naravnimi bioritmi. Pojdite v posteljo in vstanite s sončnim zahodom in vzhodom.
- Opustite slabe navade, ki žrejo vaš čas in posledično denar.
- Vsak dan zvečer si določite čas za načrtovanje za jutri.
- Dobro izkoristite čas, ki ga porabite za čakanje ali vožnjo z javnim prevozom (preberite koristno knjigo, poslušajte afirmacije ipd.)
- Vsak dan se spomnite svojih glavnih ciljev in usmerite svoja prizadevanja v njihovo uresničitev.
- Ne pozabite, da uspeha ni mogoče doseči s titanskimi napori, temveč z učinkovitimi dejanji s pravilnim upravljanjem časa.
- Privoščite si počitek, po uspešnih dejanjih pa se obvezno razvajajte z darili in zapravite denar zase.
- Za vaš akcijski načrt določite natančne roke za vsako postavko.
- Prihranite čas drugih ljudi in zahtevajte to v zameno zase.
- Prenesite del svojih pristojnosti strokovnjakom – tistim, ki bodo vaše naloge opravili hitreje od vas.
- Ne odlagajte dohodne korespondence, ampak se navadite nanjo takoj odgovoriti.
- Naj bo vaše namizje v popolnem redu. Kup nepotrebnih papirjev možganom preprečuje koncentracijo.
- Stvari ali papirje, ki so vam pomembni, imejte pri roki, da vam ne bo treba porabiti preveč časa za njihovo iskanje.
- Privoščite si kakovosten počitek v prostem času. Na dopustu razmišljajte le o sprostitvi.
- Dovolite si občasna obdobja lenobe in nedejavnosti, če se počutite utrujeni. V tem obdobju si telo najbolje »napolni baterije«.
- Z navdušenjem se lotite težkega dela. Naj bo vaša spodbuda, da si z izpolnitvijo pridobite izkušnje, ki vam bodo pomagale, da jo boste naslednjič hitreje končali.
- Naj vas ne motijo malenkosti in se osredotočite na nalogo, ki jo trenutno opravljate.
- Pred spanjem se v mislih pomikajte po scenariju svojega jutri. V sanjah bo vaša zavest našla najučinkovitejše načine.
- Investirajte v tehnične naprave, ki vam bodo prihranile čas pri delu. Tako si z denarjem kupite dodaten čas.
- Poskusite biti izjemno točni in natančni. Od tega je odvisna učinkovitost dokončanja nalog, ki so pred vami.
- Načrtujte vnaprej s časom. Pustite nekaj "vrzeli" v svojih načrtih za višjo silo in nepredvidene okoliščine. To bo odstranilo nepotrebno nervozo in vam vlilo samozavest.
- Po vsaki točki v akcijskem načrtu si rezervirajte čas za okrevanje in počitek.
- Delujte lahkotno in igrivo, brez nepotrebne napetosti. Pustite ob strani nejevolje in nepotrpežljivost.
- Proslavite vsak predmet, ki ga uspešno dokončate, in si čestitajte ob zaključku.
- Za poslovne papirje imejte 3 različne predale ali oddelke. Označite jih kot "nujne", "rutinske" in "nepomembne". Enkrat na teden izpraznite »redni« oddelek, enkrat na dva tedna - »nepomembnega«, »nujni« oddelek pa poskušajte ohraniti prazen.
- Ko opravljate katero koli nalogo, si vedno postavite vprašanje: "Kako lahko prihranim čas in to naredim bolj učinkovito?"
- Ne pozabite, da se čas ne premika, ampak stoji. Narediš gib proti njemu. In od vas je odvisno, kako hitro se premikate.
Prijatelji, zdaj veste, kako prihraniti čas in denar ter to znanje uporabiti v praksi. Ne pozabite, da s prihrankom časa vedno pomnožite denar!
Artur Golovin
zanimivo