Przeciętne miesięczne wynagrodzenie. Włączenie bonusów i nagród. Dlaczego jeszcze musisz obliczyć ten wskaźnik?

06luty

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o algorytmie obliczania średniego wynagrodzenia.

Dzisiaj dowiesz się:

1. Co należy rozumieć przez przeciętne wynagrodzenie?
2. W jakich sytuacjach konieczne jest obliczenie FFP;
3. Które płatności są akceptowane do obliczania FFP, a które nie;
4. Jak obliczany jest SWP miesięcznie i dziennie?

W jakich sytuacjach konieczne jest obliczenie przeciętnego wynagrodzenia?

Średnie wynagrodzenie do obliczenia zwolnienia chorobowego

Przy obliczaniu zasiłku chorobowego należy zsumować dochody za dwa lata poprzedzające wystąpienie choroby, a następnie podzielić przez 730 lub 731 dni (liczba dni w tych dwóch latach). Otrzymane z tego obliczenia średnie dzienne zarobki mnoży się przez liczbę dni chorobowych i otrzymujemy wysokość świadczenia za okres choroby.

Obliczanie średnich dziennych zarobków w celu naliczenia wynagrodzenia urlopowego

Obliczając rekompensatę za urlop, musimy skorzystać z następującego wzoru:

SDZ= FZP(12 miesięcy)/RP/29,3;

• SDZ – średnie dzienne zarobki;
• FZP – faktycznie naliczone wynagrodzenie za 12 miesięcy poprzedzających naliczenie wynagrodzenia urlopowego;
• RP – okres rozliczeniowy, liczba miesięcy przepracowanych w danym roku;
• 29,3 – średnia liczba dni w miesiącu.

Okres rozliczeniowy wynosi zwykle dwanaście miesięcy; jest stosowany przy obliczaniu diet, urlopów na naukę i corocznych płatnych urlopów. Ale w przypadku zwolnienia może być mniej niż 12, to znaczy pracownik nie przepracował w pełni warunkowego roku pracy.

Na przykład pracownik został zatrudniony 11 marca 2005 r. Za okres naliczania corocznego urlopu przyjmuje się 12 miesięcy (od 11 marca 2015 r. do 10 marca 2016 r.). Jeżeli pracownik odejdzie 2 lutego 2016 r., wówczas okres rozliczeniowy zostanie uznany za 10 miesięcy (od 11 marca 2015 r. do 10 stycznia 2016 r.)

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego:

Pracownik Iwanow I.I. wyjechał na urlop na polecenie z 15 lutego 2017 r. Przed wakacjami Iwanow I.I. Nie zachorowałem, nie pojechałem w podróż służbową, nie wziąłem urlopu na własny koszt. Jego pensja za 12 miesięcy wyniosła 45 600 rubli.

Obliczamy średnie dzienne zarobki: 45 600 rubli/351,6 dnia. = 129,69 rub.

Kwota płatności za urlop wyniesie: 129,69 rubli * 28 dni. = 3631,32 rubli.

351,6 dni – to średnia liczba dni w ciągu 12 miesięcy. (29,3*12).

Po zwolnieniu pracownika księgowy jest zobowiązany wystawić 2-NDFL. Z ich pomocą księgowy w kolejnym miejscu pracy będzie mógł obliczyć FFP.

Wniosek

EWP to wskaźnik ekonomiczny odzwierciedlający stosunek realnych dochodów uzyskiwanych przez pracownika do rzeczywistego czasu jego pracy.

We wszystkich przypadkach, gdy wymagane jest jego obliczenie, księgowy musi pamiętać, że wielkość FPA nie może być mniejsza niż wielkość ustalona w Federacji Rosyjskiej.

W pracy księgowego często zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest obliczenie średnich zarobków. Na jego podstawie obliczane są wynagrodzenie urlopowe i odprawa, wypłacane w momencie zwolnienia, a także obliczane są minimalne świadczenia w przypadku przeniesienia pracownika na inną pracę (139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jak obliczyć średnie zarobki.

Jakie płatności są uwzględniane w kalkulacji?

Najpierw musisz zdecydować, jakie płatności zostaną uwzględnione przy obliczaniu średnich zarobków. Pod uwagę brane są rodzaje płatności na rzecz pracownika, które są uwzględnione w systemie wynagrodzeń, czyli płace, dodatki, premie itp. Przyjrzyjmy się bliżej:

• Wynagrodzenie - obejmuje całą kwotę naliczonego pracownikowi wynagrodzenia, w tym za pracę według stawki lub wynagrodzenia, za pracę na akord, wypłacaną jako procent kosztu sprzedanych produktów, jako prowizja. Ponadto w obliczeniu należy uwzględnić również wynagrodzenia, których wypłata następuje w naturze (bezgotówkowo);
• Dodatki, dopłaty – przy wyliczaniu przeciętnego wynagrodzenia uwzględniane są także wszelkie dopłaty i dodatki, które przysługują pracownikowi oprócz wynagrodzenia lub stawki taryfowej. Należą do nich płatności za staż pracy, doświadczenie, kombinację lub stanowisko kierownicze;
• Premie wypłacane zgodnie z ustalonym systemem wynagrodzeń.
• Oraz inne świadczenia wypłacane w związku z warunkami pracy. Należą do nich wynagrodzenie za pracę w szczególnie trudnych warunkach, za pracę w porze nocnej itp.

Ważny! W kalkulacji uwzględniane są wszystkie płatności ustalone przez system wynagrodzeń.

Czego nie uwzględnia się przy obliczaniu średnich zarobków

Wszystkie płatności niezwiązane z systemem wynagrodzeń nie powinny być brane pod uwagę przy obliczaniu średniego wynagrodzenia. Są to wszystkie płatności, które zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (129 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) nie odpowiadają pojęciu „wynagrodzeń”, w tym świadczeń socjalnych. Należą do nich pomoc finansowa dla pracowników, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, dopłaty płacone w celu podwyższenia świadczeń do przeciętnych zarobków itp.

Ważny! Płatności, które zostały wypłacone pracownikowi jako rekompensata za wyżywienie lub podróż, nie są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków.

Wynagrodzenie urlopowe i dodatki na podróże jako część średniego wynagrodzenia

Logiczne pytanie brzmi: czy przy obliczaniu średniego wynagrodzenia należy uwzględniać wynagrodzenie urlopowe i diety?

Okres urlopowy jest okresem wyłączonym przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia, co oznacza, że ​​wynagrodzenie urlopowe nie musi być uwzględniane w wyliczeniu. Jeśli chodzi o wynagrodzenie za urlop, sytuacja jest taka sama. Nie uwzględnia się okresu, w którym pracownik przebywa w podróży służbowej, co oznacza, że ​​w kalkulacji nie uwzględnia się opłat za nią.

Jak ustalić okres rozliczeniowy

Po podjęciu decyzji, które płatności uwzględnić w obliczeniach, musisz teraz dowiedzieć się, przez jaki okres te płatności są pobierane. Okresem rozliczeniowym będzie okres składający się z 12 miesięcy poprzedzających okres, za który dokonywane jest obliczenie. Ponadto w ciągu tych 12 miesięcy wyłączone są okresy (uchwała nr 922):

• Gdy pracownik zachował średnie wynagrodzenie (podróż służbowa);
• Kiedy pracownik otrzymał świadczenia takie jak praca i tymczasowa niezdolność do pracy;
• Przestoje, strajki;
• Weekendy, w których pracownik został zwolniony z pracy w celu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem (dodatkowy płatny dzień wolny);
• Inne okresy, w których pracownik został zwolniony z pracy na podstawie przepisów prawa pracy.

Jeżeli płatności zostały dokonane na rzecz pracownika w określonych wyłączonych okresach (na przykład diety podróżne), nie trzeba ich uwzględniać w obliczeniach.

Jak obliczyć średnie zarobki

Aby wyznaczyć średnie zarobki za dowolny okres, należy najpierw ustalić średnie dzienne zarobki, a następnie pomnożyć je przez liczbę dni wchodzących w skład tego okresu. Wzór do obliczeń będzie następujący:

SZ = B / Drp x Dodaj, gdzie

SZ – średnie zarobki;

B – wszystkie płatności wliczane do okresu rozliczeniowego (liczba dni faktycznie przepracowanych przez pracownika);

Dodatkowe – liczba dni (godzin) w okresie płatnym.

Średnie zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Przez cały okres przebywania pracownika na urlopie zachowuje on średnie wynagrodzenie, które jest obliczane na podstawie średnich zarobków. Okres rozliczeniowy w tym przypadku wynosi 12 miesięcy. Jeżeli pracownik niedawno dostał pracę i w okresie rozliczeniowym nie ma 12 miesięcy, wówczas w obliczeniach uwzględnia się cały czas jego pracy. W przypadku, gdy cały okres pracy składa się z okresów wyłączonych, w obliczeniach uwzględnia się wynagrodzenie lub wynagrodzenie za bieżący miesiąc.

Jeżeli pracownik przepracował cały okres:

SDZ = Płatności za 12 miesięcy / 12 x 29,3

Jeżeli pracownik nie przepracował całego okresu, wówczas

SDZ = Płatności w okresie rozliczeniowym / ((29,3 x liczba pełnych miesięcy przepracowanych) + liczba dni w niepełnych miesiącach)

Przykład obliczenia średnich zarobków na wynagrodzenie urlopowe

Rozważmy przykład, w którym pracownik w pełni przepracował okres wypłaty. Petrova O.P. Napisałem wniosek o urlop od 1 lutego 2018 r. na 14 dni.

Wynagrodzenie Perowej wynosi 45 000 rubli. Petrova pracowała w całości przez okres rozliczeniowy od 1 lutego 2017 r. do 31 stycznia 2018 r., więc wynagrodzenie jest uwzględnione w całości.

Obliczmy średnie dzienne zarobki:

45 000 x 12 = 540 000 rubli

540 000 /12 /29,3 = 1535,84 rubli

Teraz obliczmy wynagrodzenie urlopowe Petrovy za 14 dni.

1535,14 x 14 = 21502 rubli

Średnie zarobki do obliczenia świadczeń

Ważny! Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia niezbędnego do obliczenia zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego za okres rozliczeniowy przyjmuje się 24 miesiące.

Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za wykonywanie swoich obowiązków służbowych. Jego wielkość określa umowa o pracę, tabela personelu lub może być określona przez lokalne przepisy. Przykładowo, jeśli firma ustaliła premię, której wysokość naliczana jest okresowo.

Są jednak okresy, w których pracownik nie pracuje lub pełni funkcję nieco odbiegającą od jego głównych obowiązków. Niemniej jednak w tych okresach pracownik musi otrzymać należne mu płatności. Mówimy o okresach, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, na urlopie, w podróży służbowej itp. Za te okresy pracownikowi przysługują odpowiednie świadczenia, renty inwalidzkie, wynagrodzenie urlopowe i diety. Jak w takiej sytuacji należy obliczyć kwotę takich płatności?

Jeżeli w pierwszym przypadku wysokość wynagrodzenia ustalana jest w porozumieniu z pracownikiem, to w drugim przypadku pracodawca oblicza kwotę należnego pracownikowi wynagrodzenia na podstawie jego średnich zarobków.

Sposób obliczenia średniego wynagrodzenia zostanie omówiony w tym artykule.

Kiedy należy obliczyć średnie zarobki?

Pojęcie średnich zarobków jest dość często stosowane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Otrzymują go pracownicy i pracownicy w różnych sytuacjach. W szczególności pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi wynagrodzenie na podstawie jego średnich zarobków w następujących, choć nie tylko, przypadkach:

• urlop, w tym edukacyjny (tylko jeśli nie jest to urlop bezpłatny),
• wypłata odszkodowania za niewykorzystany urlop,
• podróż służbowa,
• proste, jeśli wina leży po stronie pracodawcy (dwie trzecie zarobków),
• niepełnosprawność (renta inwalidzka, częściowo z funduszu ubezpieczeń społecznych),
• w przypadku skierowania na badania lekarskie,
• rozwiązanie umowy w związku z redukcją personelu (dwumiesięczny dodatek).

W tych okresach pracownik zachowuje, zgodnie z obowiązującymi przepisami, swoje średnie wynagrodzenie. We wszystkich tych przypadkach pracodawca, a właściwie jego księgowy, staje przed pytaniem, jak obliczyć średnie wynagrodzenie pracownika i jaką kwotę mu zapłacić.

Jakie płatności są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków?

Aby dokonać obliczenia, księgowy musi pobrać wszystkie płatności związane ze świadczeniami pracowniczymi za poprzednie 12 miesięcy. Nie ma znaczenia, w jakim celu przeprowadzane są obliczenia. W przypadku wynagrodzenia urlopowego, rekompensaty za niewykorzystany urlop, wynagrodzenia za przestoje lub w innych przypadkach do obliczenia średniego wynagrodzenia pracodawca bierze wszystkie kwoty, które zostały wypłacone pracownikowi, niezależnie od ich źródła. Warto jednak zaznaczyć, że dotyczy to płatności, które przewiduje aktualny system wynagradzania pracodawcy. Mogą to być następujące płatności:

• płace oparte na stawkach taryfowych, wynagrodzeniach, stawkach akordowych i tak dalej,
• wynagrodzenie wypłacane w naturze, towarach lub produktach, np.
• dodatki i dopłaty,
• premie i inne płatności,
• opłaty,
• dopłaty za prowadzenie klas pracowników placówek oświatowych,
• inne płatności zależne od specyfiki pracy i uznania pracodawcy.

Jak widać z przedstawionej listy, wszystkie te płatności są bezpośrednio związane z wykonywaniem przez pracowników ich funkcji pracowniczych. Ale pracownik przedsiębiorstwa lub organizacji nie zawsze otrzymuje od pracodawcy tylko wymienione płatności. Wynagrodzenie urlopowe, zwrot kosztów podróży, zasiłek inwalidzki i tak dalej. Płatności te nie są brane pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia, gdyż dotyczą okresów, w których pracownik utrzymywał średnie zarobki. Jednocześnie nie są brane pod uwagę okresy, na które zostały sporządzone.

Przepisy przewidują następującą listę rodzajów płatności, które nie są uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków, wraz z okresami, w których dokonywano tych płatności:

• wpłaty dokonywane w okresach, w których pracownik zachowuje średnie zarobki (z wyjątkiem przerw na nakarmienie dziecka),
• w czasie choroby pracownika i przebywania na urlopie macierzyńskim,
• przestój,
• okres strajku, podczas którego pracownik nie był w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych,
• urlopy, podczas których pracownik zgodnie z prawem sprawuje opiekę nad osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa i niepełnosprawnymi dziećmi,
• wszelkie inne okresy, w których pracownik był zwolniony z obowiązków, z całkowitym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia.

Jak obliczyć średnie zarobki

Aby obliczyć przeciętne wynagrodzenie, księgowy sumuje wszystkie wpłaty otrzymane przez pracownika za 12 miesięcy poprzedzających okres, w którym będą wypłacane wpłaty obliczone na podstawie przeciętnego wynagrodzenia i dzieli je przez liczbę dni przepracowanych przez pracownika. pracownika w tym okresie. Ta procedura ma zastosowanie we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem sytuacji, gdy księgowy musi obliczyć płatności urlopowe. Lub po zwolnieniu. Pod uwagę brane są miesiące kalendarzowe. Oznacza to, że jeśli na przykład pracownik wyjeżdża na urlop od 15 kwietnia 2019 r., wówczas okres, za który należy uwzględnić otrzymane przez niego płatności, rozpoczyna się od 1 kwietnia 2019 r. i kończy się 31 marca 2019 r. W tej kolejności obliczane jest przeciętne wynagrodzenie, niezależnie od trybu pracy pracownika. Za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca.

Co do zasady świadczenia obliczone na podstawie średnich zarobków wypłacane są pracownikom ze środków własnych. Ustawodawstwo przewiduje jednak również szereg wyjątków, które są korzystne dla pracodawców. Zatem w szczególności nie ze środków pracodawcy opłacane są następujące okresy:

• okresy pełnienia przez pracownika obowiązków wojskowych (czas, w którym pracownik uczestniczy w szkoleniu wojskowym),
• dni, w których pracownik opiekuje się niepełnosprawnym dzieckiem.

Zanim zrozumiesz operacje matematyczne służące do obliczania średnich dziennych zarobków, musisz zrozumieć, dlaczego może to być potrzebne. Potrzeba ta jest przewidziana przez prawo w następujących przypadkach:

• przy obliczaniu urlopu;
• przy obliczaniu odprawy po zwolnieniu;
• w przypadku naliczania przestojów;
• przy opłacaniu diet podróżnych;
• w przypadku przeniesienia osoby na inną pracę, która jest mniej płatna, ale przy zachowaniu średnich zarobków, które znajdowały się na poprzednim stanowisku.

Różnica od przeciętnego wynagrodzenia

Tego rodzaju naliczania nie należy mylić ze średnim wynagrodzeniem ustalanym przez państwo. Główną różnicą jest to, że rozważana przez nas opcja memoriałowa jest ustalana indywidualnie, ponieważ jest obliczana osobno dla każdego pracownika.

Co należy wziąć pod uwagę przy obliczeniach?

Konieczne jest określenie płatności, które będą brane pod uwagę. Ustawodawstwo w tym zakresie określa szeroki zakres dochodów, które należy zsumować przy obliczaniu danego dochodu. Może to obejmować:

• wynagrodzenie;
• premia;
• różne rodzaje dopłat;
• dodatki;
• odszkodowanie wypłacone w przypadku naruszenia godzin lub warunków pracy;
• nagrody.

Ponadto wszystkie wymienione dochody muszą być określone w umowie o pracę zawieranej między pracownikiem a pracodawcą zgodnie z ramami prawnymi. Jak poprawnie obliczyć średnie dzienne zarobki? To pytanie najczęściej zadają księgowi i menedżerowie biznesowi.

Musisz wiedzieć, że w kalkulacji nie uwzględnia się dochodów o charakterze publicznym - płatności ze względów zdrowotnych, zwrotu wydatków poniesionych na zakup żywności i podróży, płatności materialnych w ramach pomocy. Ponadto lista ta nie może obejmować funduszy urlopowych, świadczeń macierzyńskich i rent inwalidzkich.

Algorytm obliczeniowy

Przede wszystkim należy określić okres, za który dokonywane są obliczenia. Obliczenia te dokonywane są dla roku, kwartału, miesiąca i dnia. Zgodnie z zasadą przewidzianą przez prawo okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy, od których obliczana jest wysokość zarobków, następnie kwartał i miesiąc.

Po zdefiniowaniu okres jest określany liczbą dni. Dotyczy to wyłącznie dni roboczych, z wyłączeniem wszystkich weekendów i świąt. Najprościej obliczyć, mnożąc liczbę tygodni pracy przez pięć, a następnie odejmując wszystkie dni ustawowo wolne od pracy i uznawane za dni wolne od pracy.

Obliczenia na rok

Najbardziej popularne jest naliczanie wynagrodzeń na cały rok. Wyjaśnia to fakt, że pracodawcy stosują taki system przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego. Niezależnie od tego, czy pracownik wziął urlop, czy nie, prawo przewiduje wypłatę środków urlopowych. Wynika z tego, że trzeba mieć pojęcie, jak obliczane są takie kwoty. Jak obliczyć średnie dzienne zarobki w 2017 roku?

Przeciętne wynagrodzenie roczne jest powiązane z dochodami za dany rok, liczbą miesięcy i liczbą dni w każdym miesiącu. Musisz wiedzieć, że co roku ustalana jest średnia liczba dni roboczych w miesiącu.

Aby obliczyć niezbędne dane, użyj wzoru:

SZP = ZG/12/29,4, gdzie SZP to oznaczenie wysokości przeciętnego wynagrodzenia, ZG to wysokość wynagrodzenia za cały rok. ZG nalicza się od wszystkich dochodów wymienionych powyżej. 12 miesięcy w wymaganym okresie. 29,4 to średnia liczba dni w miesiącu. Oto jak obliczyć średnie dzienne zarobki w ciągu roku.

Obliczanie przy obliczaniu świadczeń chorobowych

Aby obliczyć wysokość wynagrodzenia przy ubieganiu się o zasiłek chorobowy, należy zastosować się do ogólnych zasad, które omówiliśmy wcześniej - obliczyć kwotę dziennych zarobków, po czym wynik należy pomnożyć przez liczbę dni chorobowych. Ale jednocześnie licząc dzienny zysk, należy wziąć pod uwagę zarobki uzyskane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.

Obliczając świadczenia chorobowe, nie zapominaj, że pracodawca płaci tylko za pierwsze trzy dni choroby. Pozostałą część kwoty pokrywa ze swoich środków Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Poniżej przyjrzymy się, jak obliczyć średnie dzienne wynagrodzenie po zwolnieniu.

Obliczanie przy obliczaniu świadczeń urlopowych

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę następujące płatności:

• wszelkiego rodzaju płace;
• obecność dodatków i dodatków do wynagrodzenia za stanowisko;
• płatności związane z warunkami pracy, w tym podwyżką za produkcję ciężką, pracę w warunkach szkodliwych i niebezpiecznych dla zdrowia, za pracę w porze nocnej, w dni wolne i święta wolne od pracy, za pracę w godzinach nadliczbowych;
• różnego rodzaju wynagrodzenia i premie, w tym uzależnione od końcowego wyniku pracy za dany rok oraz wynagrodzenie za staż pracy, które jest wypłacane jednorazowo;
• honoraria redakcji mediów otrzymywane za utwory autorskie;
• inne rozliczenia międzyokresowe przewidziane w opracowanym systemie wynagrodzeń funkcjonującym w przedsiębiorstwie.

Włączanie bonusów i nagród

Uwzględnianie premii i nagród przy obliczaniu średnich zarobków następuje w następującej kolejności:

a) premie i wynagrodzenia wypłacane co miesiąc – nie więcej niż jedna wypłata za te same wskaźniki miesięcznego okresu rozliczeniowego;

b) wypłata premii i wynagrodzeń za okres pracy przekraczający 1 miesiąc – nie więcej niż jednorazowa wypłata za te same wskaźniki w wysokości miesięcznej części miesięcznego okresu rozliczeniowego;

c) wynagrodzenie otrzymane za ostatnią pracę roczną, wynagrodzenie ryczałtowe otrzymane za staż pracy – w wysokości 1/12 za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, niezależnie od momentu naliczenia.

Co zostało pominięte?

Przy obliczaniu średnich dziennych zarobków nie uwzględnia się następujących okresów i naliczonych za nie kwot:

• okres niezdolności do pracy;
• okres, w którym pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim;
• urlop wzięty z powodu pracy poza ustalonym czasem;
• dni przestoju powstałe z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od niego i pracownika;
• dni, w których dana osoba nie pracowała, z pełnym lub częściowym zatrzymaniem zarobków;
• dni, w których utrzymywano średnie zarobki na podstawie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej (urlop, podróż służbowa);
• dni, w których wykorzystano dodatkowy dzień wolny na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i dziećmi niepełnosprawnymi;
• okres, w którym pracownik nie brał udziału w strajku, ale z jego powodu nie mógł pracować.

Średnie zarobki w okresie zwolnienia

Obliczenie średnich zarobków w momencie zwolnienia jest wymagane w celu ustalenia kwoty odszkodowania wypłaconego za niewykorzystany urlop. Po zwolnieniu średnie zarobki oblicza się według następującego wzoru:

Wysokość zarobków za okres rozliczeniowy/12/29,3.

Powody, dla których dokonywane są obliczenia po zwolnieniu

Najczęstszym powodem, dla którego księgowy dokonuje takich obliczeń, jest to, że pracownik odchodzący ma niewykorzystane dni urlopu. W związku z tym musi wypłacić rekompensatę pieniężną ustaloną na podstawie średnich dziennych zarobków. W sprawie tej nie ma znaczenia podstawa rozwiązania umowy o pracę.

Innym częstym powodem jest obliczenie średniego miesięcznego wynagrodzenia wymaganego na odprawę. Co do zasady świadczenie wypłacane jest w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia w przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w związku z likwidacją organizacji, a także w przypadku redukcji personelu. Jeżeli w ciągu 2 i 3 miesiąca po zwolnieniu pracownik nie znajdzie nowej pracy, ma obowiązek wypłacić całe przeciętne wynagrodzenie w całości, bez potrąceń, naliczane za każdy miesiąc.

Ponadto pracownikowi należy wypłacić kwotę dwutygodniowego przeciętnego wynagrodzenia w przypadku rozwiązania umowy o pracę w następujących przypadkach:

• gdy pracownik odmawia dalszej pracy z przyczyn związanych ze zmianą postanowień umowy o pracę ustalonych przez strony;
• gdy pracownik odmawia przeniesienia na inną pracę, którą według orzeczenia lekarskiego może wykonywać lub gdy pracodawca nie posiada tego rodzaju pracy;
• gdy pracownik odmawia przeniesienia na stanowisko zlokalizowane w innej lokalizacji u pracodawcy;
• gdy pracownik zostaje powołany do służby wojskowej lub wysłany do zastępczej służby cywilnej;
• gdy pracownik, który wcześniej wykonywał tę pracę, zostanie przywrócony do pracy zgodnie z decyzją państwowej inspekcji pracy lub sądu;
• gdy na podstawie orzeczenia lekarskiego stwierdzono niezdolność pracownika do pracy.

Obliczanie po zwolnieniu

Przyjrzyjmy się teraz, jak obliczyć średnie zarobki w okresie zwolnienia, aby określić wysokość należnego świadczenia. Podstawą obliczenia w większości przypadków (z wyjątkiem rekompensaty za urlop) jest wzór:

Średnie zarobki = wpłaty brane pod uwagę za okres rozliczeniowy: liczba dni (godzin) faktycznie przepracowanych w okresie rozliczeniowym x liczba dni (godzin) pracowników przypadających na okres rozliczeniowy.

Należy pamiętać, że obliczeń w godzinach dokonuje się tylko wtedy, gdy dana osoba pracuje według ustalonego zbiorczego zapisu godzin pracy.

Niuanse napotkane przy obliczaniu średniego dochodu

W procesie kalkulacji należy wziąć pod uwagę dochody związane z miejscem pracy danej osoby. Oznacza to, że jeżeli posiada dodatkowe źródła dochodów, takie jak np. dywidendy, wypłaty odsetek od depozytów, dochody z działalności gospodarczej, spadki itp., to nie są one doliczane do jego wynagrodzenia oraz innych składników wynagrodzenia pieniężnego, które otrzymuje w miejsce pracy dla swojej pracy. Ponadto nie można wykorzystywać dochodów uzyskanych w innym miejscu pracy; należy je rozliczyć osobno. Dochodu, który pracownik posiada nielegalnie, np. pensja w kopertach czy premie niemające statusu oficjalnego, również nie można wliczyć do kwoty kalkulacyjnej. W tych wyliczeniach można brać pod uwagę wyłącznie dochody uzyskiwane oficjalnie w miejscu pracy, od których opłacane są wszystkie podatki i składki na ubezpieczenie społeczne.

Należy również wziąć pod uwagę, że obliczenia obejmują regularnie otrzymywane dochody - premie, jednorazowe lub regularne, nie są zaliczane do całkowitej kwoty funduszu płac, ale przy wydawaniu co miesiąc wszystkie środki wydawane za jego pośrednictwem kolumna musi zostać policzona.

W przypadku pracowników, którzy pracują sezonowo, czyli tymczasowo, odprawa naliczana jest tylko za dwa tygodnie pracy. Wysokość tego świadczenia wynika z pomnożenia liczby dni roboczych przypadających w ciągu dwóch tygodni po zwolnieniu przez kwotę przeciętnego dziennego dochodu. Tę ostatnią ustala się, dzieląc całkowite zarobki przez liczbę przepracowanych dni.

W codziennej pracy z wypłatami pracowników księgowy lub osoba pełniąca jego funkcje często musi zmierzyć się z koniecznością obliczenia średnich zarobków, ponieważ wiele płatności obliczanych jest w oparciu o tę podstawową wartość. Na pierwszy rzut oka wszystko jest proste: przepisy określają prostą procedurę obliczeniową, która jest wzorem dwóch wartości. Jednak rozpoczynając swoje pierwsze obliczenia, początkujący od razu zrozumie, że każda konkretna sytuacja praktyczna wymaga znajomości wielu niuansów przy ustalaniu okresu obliczeniowego, kwoty płatności, które należy wziąć pod uwagę, oraz samej procedury obliczeniowej.

W jakich przypadkach konieczne staje się obliczenie średnich zarobków?

Prawo pracy definiuje znaczną liczbę odpraw, których wyliczenie opiera się na średnim dochodzie pracownika. Ustawa nie zawiera ich ogólnej listy – instrukcje dotyczące wielkości i cech każdej płatności dostępne są w artykule ją ustanawiającym. W praktyce najczęściej stosowane są następujące normy Kodeksu pracy:

1. Sztuka. 114 - określa wypłatę dni urlopu pracowniczego w formie przeciętnego wynagrodzenia.
2. Sztuka. 126–127 – przyznają pracownikowi prawo do rekompensaty za niewykorzystane, ale nabyte dni urlopu pracowniczego w przypadku rozwiązania umowy o pracę u pracodawcy lub na wniosek pracownika w części przekraczającej obowiązkowe 28 dni w roku.
3. Sztuka. 167 – określa tryb opłacania podróży służbowych pracowników, z uwzględnieniem przeciętnego wynagrodzenia.
4. Sztuka. 173 - zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia niektórym kategoriom obywateli urlopów płatnych według przeciętnego wynagrodzenia, łączących pracę z nauką.
5. Sztuka. 178 – określa krąg osób, którym po rozwiązaniu umowy o pracę przysługuje odprawa emerytalna obliczona na podstawie przeciętnego dochodu.
6. Sztuka. 182 - daje pracownikowi prawo do otrzymania przeciętnego wynagrodzenia na dotychczasowym stanowisku w przypadku przeniesienia na niżej płatne ze względów zdrowotnych.
7. Sztuka. 183 – gwarantuje pracownikom wynagrodzenie za okres czasowej niezdolności do pracy, które jest również obliczane na podstawie średniego dochodu.
8. Sztuka. 185 - ustala wynagrodzenie „średnio” za czas poddania się przez pracownika obowiązkowym badaniom lekarskim.
9. Sztuka. 186 – określa gwarancje dla dawców w postaci dni pobierania krwi i okresu rekonwalescencji płatnego w wysokości przeciętnego wynagrodzenia.
10. Sztuka. 187 – dotyczy okresów szkolenia obywatela w celu podniesienia kwalifikacji (z inicjatywy pracodawcy) do czasu, za który wynagrodzenie powinno być obliczane w oparciu o przeciętne wynagrodzenie.

Rzadziej stosowane są zasady dotyczące wynagrodzenia za czas spędzony przez pracownika na udziale w rokowaniach zbiorowych, posiedzenia organu rozjemczego, przestój lub przeniesienie spowodowane okolicznościami nadzwyczajnymi, okres nieprzestrzegania przez pracownika standardów pracy z winy pracodawcy, okres przymusowej nieobecności itp.

Jak obliczyć średnie wynagrodzenie: wzór i przykłady

Norma Kodeksu pracy poświęcona wyliczaniu przeciętnego wynagrodzenia (art. 139) przewiduje zasady obliczania tej podstawowej wielkości:

• jednolitość w obliczaniu jego wielkości;
• rozliczanie wszystkich płatności związanych z wynagrodzeniami;
• obliczenie w zależności od czasu faktycznie przepracowanego przez osobę w ciągu 12 pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających obliczenie;
• specjalny algorytm obliczania przeciętnego wynagrodzenia przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego lub rekompensaty za dni wolne od odpoczynku;
• możliwość ustalenia przez pracodawcę w lokalnych regulacyjnych aktach prawnych innego sposobu obliczania (pod względem czasu trwania okresu rozliczeniowego) niż przewidziany przez prawo, jeżeli nie czyni to sytuacji mniej korzystną z pozycji pracowników;
• przekazanie uprawnień w zakresie opracowywania zasad obliczeń do kompetencji Rządu Federacji Rosyjskiej.

W ramach realizacji wymogów art. 139 Kodeksu pracy Rząd opracował rozporządzenie w sprawie szczegółów obliczania przeciętnego wynagrodzenia (zatwierdzone uchwałą nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.). Od 2016 roku przepis ten obowiązuje w brzmieniu zmienionym z dnia 15 października 2014 roku

Zgodnie z klauzulą ​​4 Regulaminu do obliczenia średniego dochodu stosuje się dwie wartości - rzeczywisty czas przepracowany i naliczone zarobki. Z kolei każdy z nich ma cechy rachunku różniczkowego.

Jak ustawić okres rozliczeniowy

Okres do obliczenia przeciętnego dochodu, niezależnie od rodzaju świadczenia, na które będzie on przeznaczony (z wyjątkiem świadczenia za okres czasowej niezdolności do pracy), wynosi 12 miesięcy kalendarzowych. W tym przypadku brane są pod uwagę tylko pełne miesiące. Np:

• aby obliczyć wysokość odprawy po rozwiązaniu stosunku pracy w dniu 27 sierpnia 2016 r., należy obliczyć średnie wynagrodzenie obywatela od sierpnia 2015 r. do lipca 2016 r. włącznie;
• aby obliczyć wysokość wynagrodzenia urlopowego, jeśli urlop rozpoczyna się 5 września 2016 r., należy obliczyć średnie wynagrodzenie pracownika od września 2015 r. do sierpnia 2016 r. włącznie.

Specyfika naliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy określa specjalnie opracowany Regulamin (zatwierdzony Dekretem Rządu nr 375 z dnia 15 czerwca 2007 r., ostatnio zmieniony w 2013 r.). Do tego rodzaju płatności stosuje się średni dochód z dwuletniego okresu rozliczeniowego. Jednocześnie procedura obliczania tej kwoty za pokrycie zwykłego zwolnienia chorobowego oraz zwolnienia chorobowego z tytułu ciąży i porodu jest różna:

• w pierwszym przypadku przyjmuje się, że liczba dni roboczych w okresie wynosi 730;
• w drugim z okresu wyłącza się okres nieobecności w pracy z przyczyn określonych w rozporządzeniu nr 375.

Po ustaleniu okresu obliczeniowego okresy nieobecności w pracy są z niego koniecznie wyłączone:

• wypłacane w oparciu o średni dochód (z wyjątkiem czasu przeznaczonego na karmienie dziecka);
• z pełnym, częściowym wynagrodzeniem za godziny pracy lub bez wynagrodzenia z przyczyn określonych przez prawo.

Tym samym od czasu brane pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego dochodu odejmuje się dni stwierdzonej niezdolności do pracy, urlopu pracowniczego i socjalnego oraz nieobecności w pracy z innych przyczyn. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wypłaty wynagrodzenia urlopowego oraz rekompensaty za niewykorzystany urlop termin ten liczony jest w dniach kalendarzowych, w pozostałych przypadkach – w dniach roboczych.

Ustawodawca określa przeciętną liczbę dni kalendarzowych w miesiącu na 29,3. Wzór obliczeniowy za miesiąc częściowo przepracowany (stosowany do obliczenia w dniach kalendarzowych):

29,3 dni/liczba dni w miesiącu kalendarzowym x liczba dni kalendarzowych przepracowanych w miesiącu.

Przykład 1. Wiodący specjalista działu automatyki Sigma OJSC E.V. Borysow zostanie zwolniony 29 sierpnia 2016 r. wraz z wypłatą odprawy w wysokości średniego dochodu za 1 miesiąc (w oparciu o redukcję personelu). Okres rozliczeniowy do obliczenia wysokości świadczenia trwa od sierpnia 2015 r. do lipca 2016 r. włącznie. W tym czasie E. V. Borysow był raz na zwolnieniu lekarskim (od 16 do 20 maja 2016 r. – 5 dni roboczych, 5 dni kalendarzowych) i raz na urlopie (od 4 do 15 lipca 2016 r. – 10 dni roboczych, 12 dni kalendarzowych).

Aby obliczyć odprawę, liczba dni przepracowanych w okresie pracy będzie wynosić: 246 dni (całkowita liczba pracowników w tym okresie) - 5 dni - 10 dni = 231 dni.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe: (10 miesięcy (w pełni przepracowanych) x 29,3 dni) + (29,3 dni/31 dni maja x 26 przepracowanych dni kalendarzowych) + (29,3 dni/31 dni lipca x 19 przepracowanych dni kalendarzowych) = 293 + 24,57 + 17,95 = 335,52 dni.

Czas przepracowany w okresie rozliczeniowym dla pracowników objętych zbiorczym ewidencjonowaniem czasu pracy liczony jest we wszystkich przypadkach w godzinach pracy (wszystkie płatności naliczane są w oparciu o średnie wynagrodzenie godzinowe).

W praktyce możliwe są szczególne sytuacje przy ustalaniu okresu rozliczeniowego; sposoby ich rozwiązywania określa bezpośrednio uchwała nr 922:

• jeżeli urlop liczony jest w dniach roboczych, liczbę dni uwzględnianą w rozliczeniu przyjmuje się w oparciu o 6-dniowy tydzień pracy, a nie w dniach kalendarzowych, jak stanowi zasada ogólna;
• jeżeli w branym pod uwagę okresie obywatel nie osiągnął żadnego dochodu lub zgodnie z prawem wszystkie dni zostały wyłączone z tego okresu, pod uwagę bierze się okres poprzednich 12 miesięcy;
• jeżeli przed miesiącem, w którym dokonywane jest rozliczenie, dana osoba w ogóle nie pracowała, oblicza się przeciętne wynagrodzenie za miesiąc bieżący;
• jeżeli w bieżącym miesiącu również nie było zarobków, pod uwagę bierze się miesięczne wynagrodzenie określone w umowie o pracę.

Przykład 2. Specjalista pierwszej kategorii w dziale planowania OJSC ABC, E.T. Belyasova powinna zostać zwolniona 19 sierpnia 2016 r. wraz z wypłatą odprawy w wysokości średniego dochodu za 1 miesiąc (w związku z rozwiązaniem przedsiębiorstwa). Od 3 sierpnia 2015 r. E.T. Belyasova przebywa na urlopie socjalnym w celu opieki nad dzieckiem do ukończenia przez nie trzech lat; od 1 kwietnia 2015 r. do 2 sierpnia 2015 r. przebywała na urlopie macierzyńskim. Obydwa wskazane okresy są wyłączone z okresu rozliczeniowego. Ponieważ pracownik przed udaniem się na zwolnienie lekarskie przepracował dwa lata, należy uwzględnić okres od kwietnia 2014 r. do marca 2015 r.

Jakie płatności należy wziąć pod uwagę

Ważną zasadą obliczania średnich zarobków powinno być wyłączenie z uwzględnianych wypłat tych, które mają charakter socjalny, zwracają wydatki poniesione przez osobę w związku z czynnościami zawodowymi oraz niektóre świadczenia motywacyjne. Innymi słowy, rozliczaniu podlegają wyłącznie płatności związane z wynagrodzeniami.

Pełna lista płatności składających się na obliczenie znajduje się w klauzuli 2 rozporządzenia nr 922 - obejmuje to wszystkie rodzaje wynagrodzeń (czasowe, akordowe, liczone jako procent przychodów, otrzymane w naturze itp.) , a także wynagrodzenia i honoraria pieniężne płacone niektórym kategoriom pracowników.

Szczególnego wyjaśnienia wymagają przypadki, w których w kalkulacji uwzględniane są różnego rodzaju składki, dodatki i premie (zwane dalej premiami):

1. Premię wypłacaną na podstawie wyników pracy za dany miesiąc uwzględnia się w wysokości nie więcej niż jednej wypłaty z każdej przyczyny.
2. Premię należną pracownikowi za okres dłuższy niż miesiąc uwzględnia się w części przypadającej na okres rozliczeniowy i nie więcej niż w wysokości jednej wypłaty za każdą podstawę miesięcznie.
3. Premię wypłacaną na podstawie wyników pracy za dany rok uwzględnia się proporcjonalnie do części okresu rozliczeniowego przypadającej na okres, za który została wypłacona (tj. 1/12 za każdy miesiąc objęty okresem rozliczeniowym). .

Przykład. Wiodący specjalista E.V. Borysow za okres obliczeniowy od sierpnia 2015 r. do lipca 2016 r. (patrz przykład z poprzedniej sekcji) uzyskał dochód w wysokości 340 000 rubli. Z nich:

• 6000 rubli. - płatne zwolnienie lekarskie w maju 2016 r.;
• 11 000 rubli. - płatność za dni urlopu w lipcu 2016 r.;
• 30 000 to „trzynasta” pensja za 2015 rok.

Obliczanie kwoty wpłat uwzględnianych przy obliczaniu średnich zarobków:

340 000 rubli. - 6000 rubli. - 11 000 rubli. - (30 000 rubli/12 miesięcy x 5 miesięcy 2015 r. (w okresie rozliczeniowym)) = 310 500 rubli.

Wzór do obliczania średnich zarobków

Po obliczeniu czasu przepracowanego i naliczonych zarobków, uwzględnionych zgodnie z prawem, możesz przejść bezpośrednio do obliczenia średniego dochodu. Najpierw należy obliczyć średnie dzienne zarobki (dla pracowników z sumarycznym czasem pracy - średnią godzinową) - wzór zawarty jest w akapitach. 9–10, 13 Regulamin nr 922:

• Średnie dzienne zarobki = zarobki naliczone za okres rozliczeniowy/ilość przepracowanego czasu w dniach (praca lub kalendarz).
• Średnie zarobki godzinowe = zarobki naliczone za okres rozliczeniowy/ilość przepracowanego czasu w godzinach.

• aby zapłacić za 10 dni kalendarzowych urlopu, średnie dzienne zarobki obywatela należy pomnożyć przez 10;
• Aby wypłacić odprawę w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, przeciętne dzienne wynagrodzenie należy pomnożyć przez liczbę dni pracy przypadających na pełny miesiąc kalendarzowy następujący po dniu rozwiązania stosunku pracy.

Przykład 1. Obliczenie średniego dziennego dochodu na potrzeby wypłaty odprawy dla wiodącego specjalisty E.V. Borisov (dane źródłowe znajdziesz w przykładach z poprzednich rozdziałów):

310 500 rubli /231 dni roboczych = 1344 rubli.

Obliczanie średniego dziennego dochodu na wypłatę odszkodowania za bezpłatny urlop:

310 500 rubli /335,52 dni kalendarzowych = 925 rub.

Odprawa w wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu dla E.V. Borisova zostanie obliczona na podstawie liczby dni roboczych we wrześniu 2016 r. - 22 dni:

1344 RUR x 22 dni = 29 568 rub.

Za 2 dni zarobionego, ale niewykorzystanego urlopu E.V. Borysowowi przysługuje odszkodowanie:

925 rubli. x 2 = 1850 rubli.

Przykład 2. Dyrektor prywatnego przedsiębiorstwa „Okna-plus” I. A. Semaszkiewicz powinien zostać zwolniony 29 sierpnia 2016 r. w związku ze zmianą właściciela przedsiębiorstwa i w związku z tym wypłatą trzymiesięcznego średniego wynagrodzenia. Szacunkowy okres średniego wynagrodzenia I. A. Siemaszkiewicza trwa od sierpnia 2015 r. do lipca 2016 r. W tym czasie nie przebywał na zwolnieniu lekarskim ani na zwolnieniu lekarskim – przepracował 246 dni roboczych (wg kalendarza produkcyjnego na lata 2015–2016). Kwota płatności związanych z systemem wynagrodzeń za ten sam okres wyniosła 550 000 rubli.

Obliczanie średnich dziennych zarobków:

550 000 rub./246 dni = 2235 rub.

Obliczanie wypłaty odszkodowania:

2235 RUR x 64 dni robocze (zgodnie z kalendarzem produkcji na okres od września do listopada 2016 r. włącznie) = 143 140 rub.

Jak obliczyć średnie wynagrodzenie, jeśli uległo zmianie w okresie rozliczeniowym

W przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym lub po jego upływie organizacja podniosła stawki płatności uwzględniane w kalkulacji, ustawodawca przewidział kilka zasad mających na celu poprawę sytuacji pracownika:

1. Jeżeli w okresie rozliczeniowym stawka wzrosła, kwotę przypadającą na jej część przed zmianami należy zwiększyć poprzez pomnożenie przez specjalny współczynnik. Współczynnik ten oblicza się dzieląc nową stawkę taryfową przez starą.
2. Jeżeli stawka wzrosła po zakończeniu okresu rozliczeniowego, ale przed momentem naliczenia, średnie zarobki liczone są w oparciu o jej nową wielkość.
3. Jeżeli w okresie płaconym na podstawie przeciętnego wynagrodzenia stawka uległa zwiększeniu, wysokość przeciętnego wynagrodzenia wzrasta od dnia podwyżki.

Pomoc: jak poprawnie sformatować + przykłady

Zaświadczenie o średnim wynagrodzeniu sporządzane jest w dowolnej formie.

Przykład certyfikatu obliczeniowego

Służba zatrudnienia może zażądać wypełnienia specjalnego formularza zaświadczenia o średnich zarobkach, jeżeli były pracownik ubiegał się o zasiłek dla bezrobotnych. Sposób naliczania w tej sytuacji reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy nr 62 z dnia 12 sierpnia 2003 r. (różni się od ogólnego trybu rozliczania w okresie rozliczeniowym, który wynosi 3 miesiące).

Przykładowy certyfikat dla centrum zatrudnienia

Przepisy ustanawiają jednolitą procedurę obliczania średnich zarobków we wszystkich sytuacjach. Pewne różnice występują jedynie w definicji okresu rozliczeniowego i liczby przepracowanych dni na pokrycie odpowiednio zwolnień lekarskich i dni urlopu. Wszystkie subtelności obliczeń w szczególnych sytuacjach znajdują odzwierciedlenie w Regulaminie dotyczącym procedury obliczania średnich zarobków, zatwierdzonym przez rząd Federacji Rosyjskiej.

Podziel się z przyjaciółmi!