Liczba osób zatrudnionych w gospodarce kraju to ogół pracowników w przedsiębiorstwach wszystkich form własności. Obliczając ten wskaźnik, należy unikać powtarzania obliczeń, ponieważ wiele osób pracuje jednocześnie dla kilku organizacji. Przyjęcie i odejście pracowników jest formalizowane na podstawie zarządzenia dyrektora. Dział księgowości powinien także posiadać kalkulację średniej liczby pracowników (np. za rok 2014). Dane te podawane są przy wypełnianiu formularzy RVS - 1 i 4-FSS.
Pojęcie
— 2 pracowników przepracowało 4 godziny przez 10 dni. Liczy się je jako 0,5 jednostki;
— 3 osoby przepracowały po 2 godziny odpowiednio przez 20, 7 i 5 dni. Liczono ich na 0,25 osoby (2\8).
Przeciętna liczba takich pracowników wynosiła:
(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 dni roboczych w miesiącu = 0,9 osoby.
Liczba ta zostanie wykorzystana w dalszych obliczeniach.
Dane za okresy kwartalne i dłuższe
Liczbę pracowników na trzy miesiące ustala się poprzez zsumowanie danych za poprzednie 90 dni i podzielenie kwoty przez 3.
Przykład
W styczniu organizacja zatrudniała 494 osoby, w lutym – 498 osób, w marcu – 502 osoby. NFR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 osób.
Jeżeli przedsiębiorstwo działało przez niepełny kwartał, obliczenia dokonuje się poprzez zsumowanie danych za miesiące i podzielenie kwoty przez 3. Wzór na obliczenie średniej liczby pracowników w roku jest podobny. Dane ze wszystkich przepracowanych miesięcy są sumowane, a uzyskany wynik dzielony przez 12. Oto jak obliczyć średnią liczbę pracowników w ciągu roku dla Federalnej Służby Podatkowej.
Przykład
Zostawmy warunki problemu z poprzedniego przykładu. Dla sześciu miesięcy NPV można obliczyć na dwa sposoby: na podstawie danych miesięcznych i kwartalnych.
SCHR opcja 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 osoby.
SCHR opcja 2 = (217 + 229): 2 = 223 osoby.
W podobny sposób obliczana jest średnia roczna liczba pracowników.
Przykład obliczenia kosztu zasobów finansowych dla nowo utworzonych organizacji
Przedsiębiorstwo funkcjonowało niepełny okres. Organizacja została założona 26 listopada. Tego dnia pracowało nad nim 150 osób. Na trzy dni przed końcem miesiąca zatrudniono kolejnych 15 pracowników. NHR w grudniu wyniosło 168 osób. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na rok?
NHR na listopad = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 osób.
NFR na 4 kwartały = (26 + 168): 3 = 64,6 osób.
NHR za rok = (26 + 168): 12 = 16,17 osób.
Przedsiębiorstwo działające dłużej niż miesiąc zatrudniało 17 osób rocznie. Przez resztę czasu pracownicy ci mogą pracować w innych przedsiębiorstwach. Tam są one również uwzględniane proporcjonalnie do czasu pracy. Nie ma znaczenia, w ilu przedsiębiorstwach dana osoba pracowała w ciągu roku. Liczy się jako całość tylko wtedy, gdy przepracował wszystkie 12 miesięcy kalendarzowych. Obliczenia są zawsze proporcjonalne. Jeśli dana osoba pracowała przez 4 miesiące, wówczas podczas obliczeń zostanie uwzględniona jako 4/12 = 0,33.
Zadanie
LLC ma 40-godzinny, 5-dniowy tydzień pracy. Od stycznia do listopada pracowało 15 osób, w grudniu zwolniono 4 osoby. Na wrzesień i październik z 5 pracownikami zawarto umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, w ramach których przepracowali oni 4 godziny dziennie. W ciągu roku firma zatrudniała 3 pracowników na pół etatu, którzy są zarejestrowani w innej firmie. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników na rok? Formuła:
(NW styczeń + … + NW grudzień): 12
Ponieważ w obliczeniach nie uwzględnia się pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, od stycznia do listopada NFR wynosił 15 osób, w grudniu - 11. Policzmy, ile osób nie było cały czas w przedsiębiorstwie. We wrześniu i październiku były 22 dni robocze:
(4 godziny x 5 pracowników x 22 dni): 8 godzin: 22 dni = 2,5 osoby
NFR za wrzesień i październik wynosił: 15 + 2,5 = 17,5 osób.
Podstawmy te wartości do wzoru:
NHR za rok = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 osób.
Wniosek
W celu rozliczenia siły roboczej w przedsiębiorstwie, a także wygenerowania danych statystycznych obliczany jest wskaźnik przeciętnego zatrudnienia. Reprezentuje liczbę osób pracujących w organizacji w określonym czasie. Najpierw obliczana jest wartość wskaźnika na jeden dzień, potem na dłuższy okres. Specyfika obliczania każdej cyfry jest inna, ale ogólna zasada jest jedna: podczas obliczania nie należy dopuszczać do podwójnego liczenia. Jedna i ta sama osoba może pracować w kilku strukturach jednocześnie. Dlatego zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, zwolnieni pracownicy, personel wojskowy i inne osoby nie są uwzględniani na liście płac organizacji. Dane obliczone dla krótszego okresu (dzień, miesiąc) służą do obliczenia wskaźnika dla dłuższego okresu (sześć miesięcy, rok).
Specjaliści, którzy spotykają się z tym tematem po raz pierwszy, mogą zastanawiać się, jaka jest różnica między średnią liczbą a przeciętnym zatrudnieniem. Aby uniknąć nieporozumień, spróbujmy zrozumieć związek między tymi dwoma pojęciami.
Liczba pracowników organizacji
Jest to ważny wskaźnik, który odzwierciedla segment działalności organizacji i pokazuje liczbę osób pracujących w niej w określonym dniu lub okresie. Stanowi punkt wyjścia do ustalenia przeciętnego zatrudnienia – wartości wykorzystywanej do celów statystycznych i podatkowych (kiedy należy ją ustalać dla konkretnego podatku, składki czy opłaty).
Akty prawne dotyczące ustalenia liczby
W tym zakresie obowiązują normy prawne (głównie podatkowe), a także zarządzenia i instrukcje w sprawie zasad ustalania wynagrodzeń i przeciętnego zatrudnienia w celu przekazywania tych sprawozdań organom statystycznym.
Skupmy się na tym ostatnim. Wśród nich:
- Zatwierdzono aktualnie obowiązujące instrukcje dotyczące statystyki liczby i wynagrodzeń pracowników i pracowników w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach. 17 września 1987 r. przez Państwowy Komitet Statystyczny ZSRR (zwany dalej Instrukcją);
- Rozkazy Rosstatu z dnia 27.08.2014 N 536, z dnia 03.08.2015 N 357, z dnia 26.10.2015 N 498 itp.
W zarządzeniach określa się także, kto i w jakim terminie ma obowiązek składać te sprawozdania.
Lista i średnia liczba pracowników
Liczba pracowników na liście płac jest ilościowym wskaźnikiem listy płac podanej na dany dzień, a także średniej dla okresu sprawozdawczego (którym może być miesiąc, kwartał, rok od jego początku). Jest to wskaźnik przeciętny, niezbędny najczęściej do celów statystycznych, podatkowych, a także do określenia przeciętnego wynagrodzenia, wydajności pracy, wskaźników rotacji i innych wskaźników.
Rozdział trzeci Instrukcji (par. 11 - 23) poświęcony jest zasadom obliczania tej wartości.
Liczba pracowników obejmuje wszystkich pracowników organizacji, którzy są w niej zatrudnieni w określonym dniu lub okresie, z pewnymi wyjątkami. Co więcej, każdy pracownik jest w nim liczony tylko raz i jako jedna jednostka; Obejmuje zarówno osoby faktycznie pracujące, jak i nieobecne w pracy.
Liczba pracowników na liście płac musi odpowiadać informacjom zawartym w karcie czasu pracy.
Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych i niektóre inne kategorie są wykluczeni z listy płac.
Przykładowo średnią liczbę pracowników w miesiącu sprawozdawczym można obliczyć w następujący sposób (klauzula 12):
- w pierwszej kolejności sumuje się liczbę pracowników płacowych za każdy dzień kalendarzowy (od 1 do 30/31, za luty – do 28/29 lutego) wraz ze świętami (dniami wolnymi od pracy) i weekendami;
- po drugie, uzyskany wynik dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca sprawozdawczego.
Niektóre kategorie pracowników objętych listą płac nie są uwzględniane w przeciętnej liście płac, na przykład pracownicy przebywający na urlopie rodzicielskim (klauzula 14 Instrukcji), co należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu.
Średnia liczba pracowników
Wskaźnik ten wymaga w szczególności uwzględnienia w raportach zarządzenia Rosstat nr 536 z dnia 27 sierpnia 2014 r. itp.; konieczne jest również, aby organizacja otrzymała ulgi podatkowe;
Zgodnie z paragrafem 13 instrukcji wypełniania formularzy (załącznik nr 17 do zarządzenia) informacja o średniej liczbie pracowników organizacji w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy obejmuje:
- średnia liczba pracowników organizacji;
- średnia liczba pracujących w nim zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- przeciętnej liczby pracowników zatrudnionych w nim na podstawie umów cywilnoprawnych.
Dlatego mówiąc o różnicach między średnią a liczbą średnią, możemy jedynie powiedzieć, że są one wzajemnie niezbędne do wzajemnego obliczania. Procedurę ustalania każdego wskaźnika do różnych celów określają rozporządzenia i zarządzenia Rosstat, Federalnej Służby Podatkowej i Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.
Jaka jest średnia liczba pracowników przedsiębiorstwa i po co ją obliczać?
Jakie są zasady jej naliczania, jak i na jaki okres należy ją naliczać.
Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim tym niuansom w naszym artykule.
Dlaczego jest to konieczne?
Przeciętna liczba pracowników jest potrzebna nie tylko do celów statystycznych, ale także po to, aby poprawnie obliczyć podatki. To pierwszy raport w nowym roku. Jak to mówią, jak zaczniesz rok, tak go spędzisz. Obowiązujące przepisy przewidują specjalny formularz raportu, zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r. Konieczne jest podanie danych o przeciętnym zatrudnieniu do 20 stycznia. Norma ta jest zawarta w art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Należy pamiętać, że raport jest udostępniany niezależnie od obecności zatrudnionych pracowników w przedsiębiorstwie, organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy. Na potwierdzenie tego przekazano pismo wyjaśniające Ministerstwa Finansów. Należy także pamiętać, że wszystkie firmy zatrudniające średnio więcej niż 100 osób muszą złożyć zeznanie podatkowe w formie elektronicznej. Jeśli jest ich mniej niż 100, możesz wybrać elektroniczny lub papierowy formularz raportowania.
Obliczenia liczby pracowników jest księgowym. To księgowi muszą uważnie przeczytać nasz artykuł, aby poprawnie dokonać obliczeń i złożyć zeznanie podatkowe.
Jeśli nie zostanie to zrobione, firmie grozi kara, a główny księgowy lub kierownik przedsiębiorstwa również zostanie ukarany grzywną za wykroczenie administracyjne. Jego rozmiar jest niewielki, ale jest obarczony problemami. Organy podatkowe, które nie otrzymały tego raportu, mają pełne prawo przeliczyć podatki i pozbawić firmę korzyści podatkowych. Możesz zostać obciążony dodatkowymi podatkami, grzywnami lub karami. Ważne jest także to, że zapłata kary nie zwalnia z obowiązku złożenia raportu. Nie da się więc uniknąć konieczności obliczania średniego zatrudnienia, dlatego lepiej zrobić to od razu, niż czekać na nałożenie kar.
Zautomatyzowany system rachunkowości personelu może dokonać niezbędnych obliczeń w dużych przedsiębiorstwach. Na tej podstawie istnieją narzędzia programowe, które mogą samodzielnie obliczyć wymagany wskaźnik, który następnie jest wprowadzany do raportu.
Procedura obliczeniowa
Przeciętną liczbę pracowników oblicza się na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników na liście płac. Numer na listach musi koniecznie odpowiadać danym zawartym w karcie czasu pracy. W tym celu istnieją specjalne formularze T-12 i T-13, gdzie jest rejestrowane, kto pojawił się w pracy, a kto nie.
W takim przypadku należy wziąć pod uwagę dane z następujących dokumentów: zlecenia o pracę, o urlopie, o przeniesieniu do innej pracy, o rozwiązaniu umowy z pracownikiem. Niektóre informacje znajdują się w karcie osobistej pracownika, liście płac lub innych dokumentach roboczych.
Obliczeń dokonuje się zgodnie z instrukcjami zawartymi w zamówieniu Rosstat. Mają wzór obliczeniowy. Aby znaleźć średnią roczną, należy skorzystać ze wzoru:
Średnie zatrudnienie za rok = przeciętne zatrudnienie za styczeń + za luty + za marzec + ... + za grudzień / 12
Jeśli Twoja firma zaczęła działać nie od początku roku kalendarzowego, ale w środku, kwotę otrzymaną za miesiące robocze nadal należy podzielić przez 12.
Aby obliczyć za miesiąc, należy skorzystać z następującego wzoru:
Średnia liczba pracowników w miesiącu = średnia liczba pracowników, którzy przepracowali w tym miesiącu pełny etat + średnia liczba pracowników, którzy przepracowali w tym miesiącu niepełny etat.
Powstaje pytanie, jak sprawdzić liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Łatwo to zrobić korzystając ze wzoru: liczba pracowników na pierwszy dzień miesiąca + liczba pracowników na drugi dzień + ... + liczba pracowników na ostatni dzień miesiąca / liczba dni w miesiąc.
Obliczenie kwartału jest proste: zsumuj średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu kwartału, a następnie podziel przez 3 (liczbę miesięcy w kwartale). W przypadku przekazania do funduszy pozabudżetowych wymagane jest zazwyczaj raportowanie kwartalne.
Zatem przeciętna liczba pracowników liczona jest w oparciu o liczbę pracowników i obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, pracujących na stałe, czasowo lub sezonowo. Pod uwagę brane są zarówno pracownicy faktycznie pracujący, jak i nieobecni, z wyjątkiem tych osób, które nie są wliczane do przeciętnego zatrudnienia (o tym będziemy mówić w kolejnej części artykułu). Liczba ta obejmuje zarówno osoby pracujące chałupniczo, jak i pracowników na okresie próbnym. Jeżeli dana osoba pracuje zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej, to liczy się ją jako jedną osobę.
W weekendy i święta liczy się zatrudnienie na podstawie poprzedniego dnia roboczego.
Wzór na obliczenie liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest następujący: łączna liczba roboczogodzin przepracowanych w miesiącu / długość dnia pracy ustalona dla tej kategorii osób / liczba dni pracy w miesiącu. Jeśli chodzi o długość dnia pracy, to przy 36-godzinnym tygodniu pracy w przypadku tygodnia pięciodniowego wynosi ona 7,2 godziny, a przy 24-godzinnym tygodniu pracy 4,8. Liczbę godzin w tygodniu pracy należy podzielić przez liczbę dni w tygodniu pracy - 36 / 5 = 7,2.
- osoby poniżej 18 roku życia;
- kobiety karmiące piersią;
- osoby niepełnosprawne;
- zatrudnionych na stanowiskach pracy o niebezpiecznych warunkach pracy.
Jeszcze raz o przesłaniu tego raportu - w następującym filmie:
Omówiliśmy teorię, przejdźmy do praktyki.
Przykład obliczenia miesięcznego
W styczniu liczba pracowników kształtowała się następująco: od 1 do 15 - 17 osób, od 16 stycznia odeszły 4 osoby, a 20 stycznia przyszedł nowy pracownik. Liczymy: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Według zasad zaokrągleń, w styczniu przeciętne zatrudnienie wynosi 15 osób. Po przeliczeniu liczby dla pozostałych miesięcy będziemy mogli obliczyć liczbę kwartalną. Załóżmy, że w lutym jest to 18 osób, a w marcu 21 osób. W kwartale średnio jest 15+18+21/3 = 18 osób.
Jeśli nie ma pracowników najemnych, a jest tylko dyrektor, wówczas formuła jest znacznie uproszczona. Każda wartość jest równa jeden.
Obliczenia pokazaliśmy dla małej liczby pracowników, w przypadku dużych przedsiębiorstw robi się to w podobny sposób, tylko liczby będą większe.
Spróbujmy skomplikować problem i dodać pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Jeżeli 2 osoby pracują w niepełnym wymiarze godzin, można je uwzględnić jako jedną jednostkę. Ale są też sytuacje bardziej złożone. Następnie obliczenia przeprowadza się nie według dni, ale roboczogodzin. Obliczamy liczbę godzin przepracowanych przez osobę w miesiącu i dzielimy przez długość dnia pracy i liczbę dni w miesiącu.
Obliczmy średnią liczbę pracowników rocznie. Od 1 stycznia do 30 kwietnia na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy pracowało 153 osoby, od 1 maja do 31 maja w związku z pracą dodatkową zatrudniono kolejnych 12 osób w wymiarze 6 godzin pracy. Od 1 czerwca odeszło 3 pracowników.
W okresie styczeń-kwiecień średnia liczba wynosi 153. W maju dodano (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Od czerwca średnia liczba wynosi 150. Średnia liczba w roku = (153 * 4 miesiące). ) + (153+9) *1 miesiąc + 150*7 miesięcy = 1824 / 12 = 152.
Obliczenia są dość proste, wystarczy dokładnie wziąć pod uwagę wszystkich pracowników i czas, jaki przepracowali.
Jak prawidłowo zaokrąglić?
Dość często zdarza się sytuacja, w której wynikiem obliczeń nie jest liczba całkowita, ale ułamek. Co zrobić w tym przypadku? Nie można powiedzieć, że firma zatrudnia 2 i 3/10 osób. Trzeba zaokrąglić. To trzeba zrobić według zwykłych zasad matematyki.
Pamiętajmy o lekcjach szkolnych: jeśli po przecinku jest liczba 5 lub więcej, to do liczby dodawana jest jedynka, natomiast jeśli po przecinku jest 1, 2, 3 lub 4, to liczba przed przecinkiem nie nie zmieniać. Wszystkie miejsca dziesiętne są po prostu pomijane.
Obliczanie zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy nie są uwzględniani w obliczeniu średniego zatrudnienia; są uwzględniani w głównym miejscu pracy. Jednocześnie nie zapominaj, że jeden pracownik, który pracuje mniej niż jedną stawkę lub dwie stawki lub jest zarejestrowany jako wewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, jest liczony tylko raz. 
Kto nie jest uwzględniony w średniej liczbie?
Do listy płac nie obejmują takich kategorii osób:
- zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
- pracownicy zatrudnieni na umowę cywilną;
- tych, którzy złożyli już rezygnację;
- prawnicy;
- pracowników, którzy przestali pracować bez odpowiedniego ostrzeżenia.
Przy obliczaniu średniej liczby nie należy zatrudniać następujących pracowników:
- kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim;
- osoby przebywające na urlopie w celu adopcji noworodka ze szpitala położniczego;
- osoby przebywające na dodatkowym urlopie rodzicielskim;
- pracownicy przebywający w delegacjach służbowych za granicą;
- właściciele lub założyciele firmy, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
- osoby studiujące lub rozpoczynające naukę w placówkach oświatowych i w związku z tym przebywające na dodatkowym bezpłatnym urlopie.
Mamy nadzieję, że nasz artykuł pomoże Ci poprawnie obliczyć średnią liczbę pracowników pełnoetatowych i złożyć odpowiedni raport na czas.
Przeciętna liczba pracowników: ogólna procedura i wzór obliczeniowy
Obliczając średnie zatrudnienie, należy kierować się procedurą zalecaną przez Rosstat przy wypełnianiu formularza statystycznego P-4. Procedura ta została zatwierdzona zamówieniami Rosstatu:
- z dnia 28 października 2013 r. nr 428 - do wykorzystania za lata 2015-2016 (w tym do raportowania stanu zatrudnienia dla Federalnej Służby Podatkowej za rok 2016);
- z dnia 26 października 2015 r. nr 498 – do wykorzystania w 2017 r.;
- z dnia 22 listopada 2017 r. nr 772 – począwszy od 2018 r.
Ogólny wzór na obliczenie średniej liczby pracowników rocznie można przedstawić w następujący sposób (klauzula 79.7 instrukcji Rosstat nr 772):
Średni rok = (Średnia 1 + Średnia 2 + ... + Średnia 12) / 12,
Średnia liczba lat to średnia liczba pracowników w roku;
Średnia liczba 1, 2 itd. - średnia liczba dla odpowiednich miesięcy w roku (styczeń, luty, ..., grudzień).
Z kolei, aby obliczyć średnią liczbę pracowników w miesiącu, należy zsumować liczbę pracowników na każdy dzień kalendarzowy miesiąca, uwzględniając święta i weekendy, i podzielić tę liczbę przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca.
Średnie zatrudnienie w nowo utworzonej organizacji: ważna cecha
Przy obliczaniu nowo utworzone organizacje sumują średnią liczbę pracowników we wszystkich miesiącach przepracowanych w danym roku i dzielą uzyskaną kwotę przez 12, a nie przez liczbę miesięcy pracy, jak można by założyć (klauzula 79.10 instrukcji Rosstat nr 772).
Na przykład organizacja została utworzona we wrześniu. Przeciętne zatrudnienie we wrześniu wyniosło 60 osób, w październiku – 64 osoby, w listopadzie – 62 osoby, w grudniu – 59 osób. Średnia liczba pracowników na rok wyniesie 20 osób:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Informacje na temat procedury przekazywania do urzędu skarbowego informacji o przeciętnym zatrudnieniu znajdziesz w artykule „Podajemy informację o przeciętnym zatrudnieniu” .
Liczba pracowników: co to jest i jak ją obliczyć
Liczba pracowników to liczba personelu w organizacji w określonym dniu kalendarzowym miesiąca. Obejmuje wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowy o pracę, w tym tymczasowe i sezonowe. I to nie tylko ci, którzy tego dnia rzeczywiście pracowali, ale także ci, którzy byli nieobecni w pracy, np. w podróży służbowej, na zwolnieniu lekarskim, na wakacjach (w tym na własny koszt), a nawet opuścili pracę (zobacz pełną listę) w paragrafie 77 instrukcji Rosstatu nr 772).
- zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
- praca w ramach umów GPC;
- właściciele, którzy nie otrzymują wynagrodzenia od organizacji itp.
UWAGA! Pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub „dziecięcym” są co do zasady uwzględniani w listach płac, ale nie są uwzględniani w przeciętnej płacy. Ale jeśli pracują w niepełnym wymiarze godzin lub w domu ze świadczeniami, Z2018 , w SSC są one brane pod uwagę (klauzula 79.1 instrukcji Rosstat nr 772).
Jak liczyć pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Wszystko zależy od podstawy, na jakiej stosuje się zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Jeżeli praca w niepełnym wymiarze godzin jest inicjatywą pracodawcy lub wymogiem prawnym, takich pracowników uważa się za pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. A jeżeli praca w niepełnym wymiarze godzin jest ustalona na podstawie umowy o pracę, harmonogramu zatrudnienia lub za pisemną zgodą pracownika, to proporcjonalnie do przepracowanego czasu w następującej kolejności (klauzula 79.3 instrukcji Rosstat nr 772):
- Oblicz całkowitą liczbę przepracowanych osobodni. Aby to zrobić, podziel przepracowane roboczogodziny przez długość dnia roboczego, w oparciu o długość tygodnia pracy:
- przy 40-godzinnym tygodniu pracy - o 8 godzin (przy 5-dniowym tygodniu pracy) lub o 6,67 godziny (przy 6-dniowym tygodniu pracy);
- w trybie 36-godzinnym - o 7,2 godziny (przy 5-dniowym tygodniu pracy) lub o 6 godzin (przy 6-dniowym tygodniu pracy);
- w trybie całodobowym – o 4,8 godziny (przy 5-dniowym tygodniu pracy) lub o 4 godziny (przy 6-dniowym tygodniu pracy).
- Przeciętną liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w miesiącu sprawozdawczym ustala się w przeliczeniu na pełne zatrudnienie. W tym celu należy podzielić przepracowane osobodnie przez liczbę dni roboczych zgodnie z kalendarzem w miesiącu sprawozdawczym. Jednocześnie w przypadku dni choroby, urlopu, nieobecności do przepracowanych roboczogodzin warunkowo zalicza się godziny z poprzedniego dnia roboczego.
Wyjaśnijmy na przykładzie (dla zwykłego 40-godzinnego 5-dniowego tygodnia pracy).
W październiku organizacja zatrudniała 7 pracowników na niepełnym etacie:
- czterech przepracowało 23 dni po 4 godziny, liczymy ich jako 0,5 osoby (4,0: 8 godzin);
- trzy - 3,2 godziny dziennie odpowiednio przez 23, 15 i 10 dni roboczych - to 0,4 osoby (3,2: 8 godzin).
Wtedy średnia liczba wyniesie 2,8 osoby:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 dni robocze w październiku.
O długości godzin pracy przeczytasz w tym artykule. „Nie można przekroczyć normalnego czasu pracy?” .
Wyniki
Obliczenia średniej liczby pracowników przeprowadzają wszyscy pracodawcy i co roku przedkładają Federalnej Służbie Podatkowej. Od 2018 roku weszły w życie zaktualizowane zasady obliczania przeciętnego zatrudnienia, zatwierdzone Zarządzeniem Rosstatu nr 772.
Od 2008 r. państwo zobowiązało wszystkie przedsiębiorstwa do zgłaszania Federalnej Służbie Podatkowej średniej liczby pracowników. Gromadzenie i przesyłanie informacji w praktyce rodzi wiele pytań.
Ponieważ raport jest przedstawiany w ścisłej formie, Federalna Służba Podatkowa opracowała zalecenia dotyczące jego wypełnienia.
Raport jest w rzeczywistości dość prosty. Najważniejsze jest prawidłowe wykonanie obliczeń dla jego projektu, biorąc pod uwagę tych, którzy są uwzględnieni w obliczeniach średniej liczby pracowników, a których nie powinno tam być. Lista kategorii wymaganych do umieszczenia w dokumencie została ustalona przez służbę podatkową.
Dlaczego jest to konieczne?
Średnie zatrudnienie (ASN) personelu organizacji jest ważnym wskaźnikiem statystycznym.
Konieczne jest przekazywanie różnych informacji agencjom rządowym:
- w sprawie liczby i przepływu pracowników;
- o wynagrodzeniach pracowników;
- na temat głównych wskaźników wydajności małych firm i mikroorganizacji.
Informacje te prezentowane są w formie raportów. W związku z tym SSC pracownika jest wykorzystywane przy sporządzaniu formularzy P-4, PM, MP. Dane na ten temat prezentowane są corocznie. Oprócz płacenia składek ubezpieczeniowych, firmy zatrudniające osoby niepełnosprawne mają obowiązek zmniejszania obciążeń podatkowych za pomocą zapewnianych świadczeń.
Kto i kiedy składa wniosek?
Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą przekazać do kontroli Federalnej Służby Podatkowej informacje na temat SSC personelu za ubiegły rok. Indywidualni przedsiębiorcy, którzy w ubiegłym roku nie zatrudniali pracowników najemnych, są zwolnieni z czynszu (ust. 3 ust. 3 art. 80 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).
Termin złożenia raportu SSC za rok 2019 upływa 20 stycznia 2019 roku. Nawet występ w tym konkretnym dniu nie jest naruszeniem.
Większość firm rozpoczyna pracę w nowym roku, po wakacjach. Ich księgowi muszą mieć czas na przygotowanie i przesłanie informacji o aktywach finansowych pracowników w ciągu dziesięciu dni.
Obliczanie czasu na złożenie takich dokumentów ma szereg funkcji:
- Po pierwsze, w przypadku spółek nowo otwartych lub reorganizowanych termin upływa 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu otwarcia. Raport należy złożyć niezależnie od tego, czy firma posiada już pracowników, czy jeszcze ich nie zatrudniła.
- Po drugie, nowo zarejestrowani przedsiębiorcy muszą składać dane w SSC wyłącznie w oparciu o wyniki roku bieżącego – co do zasady nie później niż 20 stycznia roku następnego.
Kto jest uwzględniany przy obliczaniu średniego zatrudnienia?
Raport SSC obejmuje następujące kategorie personelu:
- stali pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, w tym pracownicy na okresie próbnym;
- pracownicy na zastępstwo czasowo nieobecnych specjalistów, np. przebywających na urlopie macierzyńskim;
- pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas określony;
- specjaliści pracujący w niepełnym wymiarze godzin;
- pracownicy na urlopach: chorobowych, rocznych, dodatkowych, bezpłatnych;
- pracownicy delegowani z tym samym średnim wynagrodzeniem, w tym pracownicy przebywający na krótkoterminowych wyjazdach służbowych za granicę;
- osoby pracujące w domu;
- specjaliści pracujący w skróconym wymiarze czasu pracy w przypadkach określonych przez prawo: w niebezpiecznych warunkach pracy, nieletni, osoby niepełnosprawne itp.;
- pracownicy pracujący w obniżonym wymiarze godzin zgodnie z warunkami umowy o pracę lub za ich zgodą;
- najemnicy przeniesieni na obniżony grafik z inicjatywy pracodawcy bez zgody;
- specjaliści z innych przedsiębiorstw zatrudniani na zlecenie przy zachowaniu średniego wynagrodzenia za główne stanowisko;
- pracownicy zatrudnieni na pełen etat z dodatkowymi obowiązkami wynikającymi z umów cywilnoprawnych;
- studiowanie zatrudnionych specjalistów, którzy przebywają na urlopie naukowym przy zachowaniu średniego wynagrodzenia;
- specjaliści wysyłani przez pracodawcę na szkolenia poza stanowiskiem pracy przy zachowaniu średniego wynagrodzenia;
- obywatele przyjęci na podstawie umów z organizacjami rządowymi;
- właściciele firmy, którzy mają w niej wynagrodzenie;
- pracownicy etatowi, którzy faktycznie przebywają na stanowiskach pracy, w tym także ci, którzy nie byli obecni ze względu na przestój;
- specjaliści nieobecni w pracy ze względu na obowiązki publiczne lub rządowe;
- specjaliści ze specjalnymi tytułami;
- stażyści-studenci, gdy są zapisani na stanowiska;
- pracownicy, którzy pozostawali w bezczynności z inicjatywy administracji przedsiębiorstwa lub z powodu okoliczności niezależnych od obu stron, a także przebywali na urlopach bezpłatnych z inicjatywy administracji;
- pracownicy, którzy brali udział w strajkach;
- specjaliści pracujący na zmiany;
- pracownicy, wobec których toczy się dochodzenie w oczekiwaniu na decyzję sądu;
- czasowo nieobecni pracownicy ze względu na udzielenie im czasu wolnego;
- wagary.
Którzy pracownicy nie są uwzględnieni?
W rozliczeniu personelu SSC nie są uwzględniani następujący pracownicy firmy:
- zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
- wysłany do innej firmy bez zatrzymania wynagrodzenia;
- delegowany za granicę na dłuższy okres;
- pracować nad;
- pracownicy zatrudnieni na umowę studencką ze stypendium wypłacanym w trakcie pracy;
- właściciele firmy bez wynagrodzenia;
- wysłany na studia z przerwą w produkcji i wypłatą stypendium na koszt przedsiębiorstwa;
- członkowie spółdzielni, którzy nie zawarli umów o pracę z organizacją;
- tych, którzy złożyli rezygnację i nie stawili się w pracy bez uprzedzenia przed upływem terminu przewidzianego na upomnienie;
- osoby pełniące służbę wojskową;
- prawnicy.
W obliczeniach nie uwzględnia się również urlopowiczów:
- w związku z ciążą i porodem;
- przy adopcji noworodka ze szpitala położniczego;
- opieka nad dziećmi;
- na dodatkowe urlopy w związku ze zdobywaniem wykształcenia, podjęciem lub ukończeniem placówki oświatowej bez utrzymywania przeciętnego wynagrodzenia.
Umowy o pracę i zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
Ewidencja pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych prowadzona jest w dni kalendarzowe jako całe jednostki przez cały okres obowiązywania umów. Dotyczy to pracowników wykonujących obowiązki wynikające z umów kontraktowych, świadczenia usług oraz autorstwa. Nie uwzględnia się terminu wypłaty im wynagrodzenia.
Aby obliczyć średnią liczbę takich pracowników w święta i weekendy, uwzględnia się wskaźniki z poprzedniego dnia roboczego.
Należy pamiętać, że nie są brani pod uwagę specjaliści, którzy znajdują się na liście płac firmy i jednocześnie zawarli z nią umowy cywilne. Ta sama zasada dotyczy przedsiębiorców indywidualnych, którzy zawarli z organizacją umowę GPA i otrzymali za nią wynagrodzenie, a także pracowników, którzy nie są uwzględnieni w liście płac i nie zawarli takich umów.
Przeciętną liczbę specjalistów wykonujących zewnętrzne obowiązki w niepełnym wymiarze czasu pracy (tj. pracowników w różnych firmach) oblicza się podobnie jak przeciętną liczbę pracowników pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Kolejność obliczeń
Zasady ustalania średniej liczby personelu określa rozporządzenie Rosstatu nr 278 z 2008 roku.
Na średnią liczbę pracowników składa się:
- personel SSC;
- średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin;
- średnia liczba specjalistów pracujących nad GPD.
Aby obliczyć SCN, najpierw określa się liczbę pracowników na liście płac według dni kalendarzowych roku sprawozdawczego. Na przykład miesiące mogą mieć 30 lub 31 dni, a luty 28 lub 29. Obliczeń należy dokonać dla każdego dnia.
Przy ustalaniu stanu zatrudnienia uwzględnia się pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę (stacjonarnie, czasowo lub sezonowo) oraz właścicieli przedsiębiorstwa, którzy otrzymują od nich wynagrodzenie. Całą listę osób uwzględnianych w wyliczeniu przeciętnego zatrudnienia określa ww. rozporządzenie Rosstatu nr 278.
Liczbę pracowników według listy płac należy podać zarówno dla określonych dat (na przykład pierwszego dnia miesiąca), jak i dla całego okresu sprawozdawczego (na przykład za kwartał). Przeciętna liczba personelu mierzona jest w całych jednostkach – 1 osoba.
Podczas pracy na pół etatu
Obliczenia dokonuje się proporcjonalnie do czasu przepracowanego w dwóch etapach. W pierwszej kolejności określa się łączny czas przepracowany przez pracownika. Mierzona jest w osobodniach.
Wzór używany do obliczeń to:
W kolejnym etapie obliczana jest średnia liczba osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem przeliczenia na pełne zatrudnienie.
Obliczenia dokonuje się za miesiąc sprawozdawczy stosując wzór:
SCHRNv = Kov / K krd
Przykładowy dokument
Formularz raportu dotyczącego personelu SSC został zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr MM-3-25/174@ z 2007 roku. Sporządza się go w formie KND 1110018. Zalecenia dotyczące sporządzenia dokumentu znajdują odzwierciedlenie w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr CHD 6-25/353@ z 2007 roku.
Podane informacje są poświadczone przez kierownika firmy lub jego upoważnionego przedstawiciela. W drugim przypadku w protokole należy wskazać szczegóły pełnomocnictwa i załączyć jego kopię.