Od 2016 roku spółki prawa handlowego mogące prowadzić dowolną branżę nie mają już obowiązku stosowania jakichkolwiek pieczątek i pieczątek. Potrzebę tego mogą wskazać jedynie dokumenty założycielskie danej organizacji, jednak decyzja ta jest podejmowana dobrowolnie przez założycieli.
Indywidualni przedsiębiorcy w ogóle nie powinni wykorzystywać tych elementów w swojej pracy, dlatego też opieczętowanie zawsze było dobrowolne, a było to zwykle wymagane w sytuacji, gdy pieczęć musiała zostać umieszczona na innych dokumentach kontrahentów.
Jeżeli pieczęć jest wykonana, to należy ją odpowiednio przechowywać, aby nie mogła zostać wykorzystana przez oszustów. Dlatego przy przekazywaniu lub przyjmowaniu pieczęci lub znaczków sporządza się specjalny akt.
Ważny! Jeśli firma lub indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się na użycie plomby podczas pracy, ważne jest, aby odpowiednio zabezpieczyć ten element, dlatego jego zawartość i przechowywanie musi odbywać się według określonych zasad.
Zwykle wyznaczany jest konkretny pracownik firmy, który jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i użycie pieczęci lub pieczątek. Często w tym celu wybiera się dyrektora firmy lub innego specjalistę zajmującego wysokie stanowisko w organizacji, a on jest powoływany na specjalne polecenie kierownictwa.
Dowiesz się w jakiej kolejności powstaje pieczęć dla przedsiębiorców indywidualnych i co jest do tego potrzebne.
Często firma kupuje specjalny sejf do drukowania i stemplowania, do którego dostęp ma tylko ograniczona liczba pracowników.
Jeżeli konieczne będzie przekazanie pieczęci innej osobie do użytku, wówczas z pewnością zostanie wygenerowany specjalny akt przyjęcia i przekazania. Wskazuje datę i godzinę przekazania tego elementu, a także wskazuje, komu dokładnie jest on przekazywany.
Ważny! Pieczęć daje możliwość indentyfikacji różnych dokumentów firmowych, a bez odcisku, na którym podane są dane organizacji, wiele dokumentów można łatwo rozpoznać jako nieważne, dlatego każda firma musi zadbać o bezpieczeństwo pieczęci, a także zapewnienie dostępu do tego jest ograniczony.
Subtelności prawne związane z sporządzaniem certyfikatu przeniesienia i przyjęcia omówiono w tym filmie:
Kto tworzy ten akt i kiedy?
Akt, na podstawie którego przyjmuje się lub przenosi pieczęć lub znaczki, sporządza się w różnych sytuacjach:
- osoba odpowiedzialna, która jest zobowiązana do utrzymywania i przechowywania tych elementów, jest czasowo nieobecna w miejscu pracy, ponieważ może przebywać na urlopie, zwolnieniu lekarskim lub w podróży służbowej, dlatego przed opuszczeniem pracy przekazuje je innej osobie;
- zostaje powołany nowy pracownik firmy, któremu powierzono odpowiedzialność za przechowywanie i konserwację tych przedmiotów, ponieważ poprzedni specjalista mógł odejść lub kierownictwo całkowicie straciło do niego zaufanie;
- w niektórych sytuacjach dozwolone jest przekazanie pieczęci do użytku innej organizacji w celu poświadczenia różnych dokumentów.
W sporządzanie tego dokumentu zaangażowane są dwie strony, jedna z nich to osoba posiadająca pieczęć, a druga to osoba ją otrzymująca. Każdy pracownik ma obowiązek podpisać dokument, a także sprawdzić, czy znajdują się w nim wyłącznie rzetelne i aktualne dane.
Zasady i etapy przenoszenia pieczęci lub znaczka
Możliwe jest przenoszenie tych elementów w różnych sytuacjach, jednak aby było to legalne i bezpieczne, należy wziąć pod uwagę podstawowe zasady i niuanse tego procesu. Należą do nich:
- Zazwyczaj przeniesienie tych wartości odbywa się pomiędzy założycielami przedsiębiorstwa a prawnikami, zastępcami i osobami odpowiedzialnymi. Jak napisać do innej osoby - przeczytaj link;
- dopuszczalne jest przekazanie dokumentu pracownikowi udającemu się w podróż służbową, przy czym w tym przypadku konieczne jest poświadczenie wszelkich dokumentów podczas podróży, ale w tym przypadku sporządzany jest nie tylko dokument, ale także pełnomocnictwo adwokat;
- sporządzając akt, wskazuje się, kiedy odbywa się ten proces, od kogo i na kogo przekazywane są wartości, a także cel procedury;
- Dokument ten należy przechowywać w firmie przez co najmniej trzy lata, aby w przyszłości nie powstały spory dotyczące tego, czy pieczęć została użyta nielegalnie przez tę czy inną osobę.
Ważny! Przed sporządzeniem tej ustawy należy uzyskać zgodę zarządu spółki na przeniesienie pieczęci, gdyż osoba odpowiedzialna wyznaczona do przechowywania i konserwacji przedmiotów wartościowych ma obowiązek podjąć wszelkie niezbędne środki w celu ich zabezpieczenia.
Przykładowy certyfikat przyjęcia i przekazania pieczęci. Formularz zaświadczenia o przyjęciu pieczęci i pieczęci
Nie ma ściśle określonej i ujednoliconej formy, według której tworzony jest ten dokument, zaleca się jednak korzystanie z próbek, aby zawierały wszystkie niezbędne informacje. Każda firma ma możliwość samodzielnego opracowania optymalnego wyglądu aktu.
Niezależnie od formy dokumentu powinien on mieć optymalną strukturę:
- nazwa dokumentacji jest podana na samym początku i w środku;
- podana jest istota czynu;
- odnotowuje się fakt przyjęcia i przekazania pieczęci, w tym przypadku zapisuje się nazwę firmy, podstawę procesu oraz imię i nazwisko oraz stanowisko osób biorących udział w postępowaniu;
- poniżej podano uzasadnienie sporządzenia aktu oraz link do odpowiedniego zarządzenia, które może zostać zastąpione postanowieniem;
- Poniżej znajduje się odcisk pieczęci przekazywanej wraz ze wskazaniem okresu, na jaki jest ona przekazywana innej osobie;
- Na koniec dokument jest poświadczony podpisami stron, z obowiązkowym dekodowaniem.
Przy zastosowaniu takiej konstrukcji nie będzie sytuacji, w której dokument mógłby zostać zakwestionowany.
Zasady i etapy przygotowania dokumentu
Podczas tworzenia aktu wykonywane są następujące czynności:
- Wpisuje się nazwę firmy, dla której wydawana jest pieczęć. dowiesz się, czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczątki;
- wskazane jest stanowisko i imię i nazwisko pracownika, który przechowuje wartość i przekazuje ją innej osobie;
- jest odzwierciedlane, z jakiego powodu jest podawane;
- wskazana jest data przeniesienia pieczęci;
- wykonany jest jego odcisk;
- Obaj pracownicy zaangażowani w przeniesienie znajdują się poniżej.
Ważny! Z chwilą podpisania aktu wszelka odpowiedzialność za pieczęć lub stempel przechodzi na inną osobę.
Wzór aktu przyjęcia i przekazania pieczęci oraz stempla. Jak uniknąć błędów
Aby akt został sporządzony prawidłowo, uwzględnia się podstawowe zasady jego tworzenia:
- Dopuszcza się użycie do tych celów nie tylko papieru firmowego, ale także standardowego arkusza formatu A4;
- dopuszczalne jest wypełnienie dokumentu odręcznie lub w formie drukowanej;
- jest sporządzony w trzech egzemplarzach, ponieważ jeden pozostaje u byłego odpowiedzialnego, drugi zostaje przekazany nowemu właścicielowi, a trzeci pozostaje w archiwum przedsiębiorstwa;
- po przeniesieniu pieczęci lub pieczęci dokument należy zarejestrować w dzienniku;
- certyfikat jest przechowywany przez co najmniej trzy lata;
- Wypełniając dokument, szczególną uwagę zwraca się na powód, dla którego dokonuje się przeniesienia wartości, ponieważ musi on budzić szacunek i być zatwierdzony przez kierownictwo;
- proces musi odbywać się za zgodą szefa firmy, dlatego w akcie musi znajdować się odniesienie do odpowiedniego zarządzenia lub instrukcji.
Wniosek
Zatem w przypadku przeniesienia pieczęci z jednego pracownika na drugiego proces ten z pewnością należy zarejestrować w specjalnym dokumencie.
Jak prawidłowo go przeprowadzić w przedsiębiorstwie i kto ma obowiązek go wypełnić – przeczytaj link.
Ustawa potwierdza, że wszystkie czynności zostały przeprowadzone za zgodą kierownictwa firmy, a kosztowności nie zostaną wykorzystane do żadnych oszukańczych działań. Choć nie ma ścisłej formy dokumentu, najlepiej jest go sformułować z uwzględnieniem prawidłowej struktury i optymalnych zasad.
Jakie są cechy aktu przyjęcia przeniesienia i jakie są zasady jego sporządzania - zobacz ten film:
Sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania pieczęci następuje w momencie przejścia tej cechy z jednej odpowiedzialnej osoby na drugą. Akt ten odnosi się do pierwotnej dokumentacji wewnętrznej przedsiębiorstwa i stanowi pisemny dowód przeniesienia pieczęci.
Kto ma obowiązek używać pieczęci?
Druk jest w pewnym sensie reliktem przeszłości, jednak jego zastosowanie jest powszechne. Jest używany przez różnych przedstawicieli biznesu, a także w agencjach rządowych.
AKTA
Od 2016 roku osoby prawne, tj. spółki prawa handlowego, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności oraz tego, czy należą do małego, średniego czy dużego przedsiębiorcy, nie mają obowiązku stosowania pieczątek i stempli. Normę ich stosowania można zapisać w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa na zasadzie całkowicie dobrowolnej. Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, nigdy nie został na nich nałożony obowiązek używania pieczęci czy pieczątek w swojej pracy, zatem obecność pieczęci na indywidualnym przedsiębiorcy zawsze była oznaką wyrażenia przez niego własnej woli.
Dlaczego potrzebujesz zaświadczenia o przyjęciu pieczątki?
Pieczęć w każdym przedsiębiorstwie jest przedmiotem szczególnie chronionym; z reguły za jej zawartość i bezpieczeństwo odpowiedzialna jest jedna konkretna osoba: albo dyrektor firmy, albo pracownik wyznaczony do tego specjalnym zarządzeniem kierownictwa. Często zaleca się wykorzystanie specjalnego sejfu do przechowywania pieczęci, z dostępem do ograniczonej liczby osób.
Za pomocą pieczęci potwierdzana jest dokumentacja firmowa, a często znaczenie dokumentów nie ma znaczenia - mogą to być dokumenty rutynowe lub wartościowe umowy i kontrakty. Bez specjalnego nadruku, który zazwyczaj zawiera dane organizacji, a czasem także tajne oznaczenia (takie oznaczenia służą do zabezpieczenia pieczęci i pieczątek przed fałszerstwem), dany dokument nie będzie uznawany za ważny, dlatego organizacje starają się ograniczać dostęp do pieczątek. Przestrzeganie określonych środków bezpieczeństwa pozwala również uniknąć dostania się pieczątek i pieczątek w ręce oszustów i innych pozbawionych skrupułów obywateli, a tym samym wykorzystania ich dla korzyści osobistych lub innych złośliwych celów.
Pieczęć można oczywiście przenieść bez sporządzania aktu, jednak jeżeli nastąpi jakieś nietypowe zdarzenie wykraczające poza prawo przy użyciu pieczęci, niezwykle trudno będzie ustalić i udowodnić winę tej czy innej osoby.
W jakich przypadkach stosuje się świadectwo odbioru?
Najczęściej przenoszenie pieczęci od jednego pracownika przedsiębiorstwa do drugiego następuje z trzech powodów.
- Tymczasowa nieobecność osoby odpowiedzialnej w miejscu pracy (zwolnienie lekarskie, podróż służbowa, urlop itp.).
- Powołanie nowej osoby odpowiedzialnej przez kierownictwo firmy (na przykład w związku ze zwolnieniem poprzedniej osoby lub utratą zaufania do niej).
- Pieczęć może zostać przekazana do używania innej firmie w celu poświadczania dokumentów w imieniu jej posiadacza.
Kto sporządza akt
Ten dokument jest skompilowany w imieniu obu stron. Jedną z nich jest osoba, pod którą pieczę znajdowała się przed jej przekazaniem, drugą zaś osoba, której faktycznie została ona przekazana. Obaj ci pracownicy muszą poświadczyć ten czyn swoimi podpisami.
Zasady sporządzania aktu
Dziś nie ma jednej jednolitej próbki aktu przyjęcia i przekazania pieczęci. Przedsiębiorstwa i organizacje mogą go skomponować w dowolnej formie lub skorzystać z szablonu opracowanego wewnątrz firmy i zatwierdzonego w jej zasadach rachunkowości. Jednocześnie niezależnie od wybranej metody projektowania należy przestrzegać kilku podstawowych punktów.
Akt musi wskazywać:
- nazwa firmy będącej właścicielem pieczęci,
- stanowisko i imię i nazwisko byłego pracownika odpowiedzialnego za jego przechowywanie
- i ten, któremu jest przekazywany,
- należy wskazać powód przeniesienia,
- datę, do której pieczęć przechodzi z rąk do rąk,
- umieścić odcisk pieczęci,
- podpisy obu pracowników.
Od chwili pojawienia się obu autografów na dokumencie cała odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pieczęci przechodzi z jednej osoby na drugą.
Zasady sporządzania ustawy
Akt można sporządzić na zwykłej kartce formatu A4 lub na firmowym papierze firmowym i można go napisać odręcznie lub wydrukować na komputerze.
Dokument zostanie utworzony w trzech egzemplarzach:
- z czego jeden pozostaje u byłego pracownika odpowiedzialnego za przechowywanie pieczęci,
- drugi wchodzi w posiadanie przyszłej osoby odpowiedzialnej,
- trzeci zostaje przeniesiony do firmy.
Po dopełnieniu wszystkich formalności i ostatecznym zakończeniu procedury przeniesienia akt zostaje zarejestrowany w specjalnym dzienniku do ewidencji dokumentów wewnętrznych, a następnie przekazany do przechowywania do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie należy go przechowywać przez okres ustalony dla tego rodzaju papieru (tj. co najmniej trzy lata).
- Na początku dokumentu, w środku wiersza, wpisana jest jego nazwa (z krótkim wskazaniem istoty) oraz numer wewnętrznego obiegu dokumentu.
- Następnie wskazuje się datę sporządzenia ustawy oraz miejscowość, w której przedsiębiorstwo jest zarejestrowane.
- Następnie rejestrowany jest faktyczny fakt odbioru i transmisji. Tutaj musisz określić:
- pełna nazwa firmy (zgodnie z dokumentami założycielskimi),
- powód będący podstawą procedury przeniesienia pieczęci,
- stanowisko, nazwisko, imię i patronimik osoby, od której jest przekazywane,
- stanowisko, nazwisko, imię i patronimik osoby, której jest on otrzymywany.
W tym samym akapicie musisz napisać,
- Na jakich dokumentach działają pracownicy?
- oraz wzmianka o rozkazie lub instrukcji, która stanowiła podstawę do przeniesienia pieczęci.
- Poniżej należy umieścić odcisk tej pieczęci, a także napisać na jak długo jest ona przekazywana (może to być konkretna data lub czas nieokreślony).
- Wreszcie formularz musi być poświadczony autografami obu pracowników wraz z transkrypcjami podpisów.
Pełnomocnictwo do uzyskania pieczęci wydawane jest wówczas, gdy zachodzi potrzeba jej wystawienia lub odbioru. Niezbędną listę dokumentów do wytworzenia pieczęci składa osobiście kierownik lub dyrektor przedsiębiorstwa. Jeśli go nie posiadasz, musisz przedstawić pełnomocnictwo – w tym przypadku dokument musi zostać poświadczony notarialnie. Wymagania dotyczące sporządzenia pełnomocnictwa do druku: główne punkty Zgodnie z normami prawnymi Federacji Rosyjskiej każde pełnomocnictwo musi zostać wydane w formie pisemnej. W zależności od rodzaju pieczęci i jej znaczenia może to być prosty projekt na podstawie wzoru lub specjalny formularz opieczętowany notarialnie.
Świadectwo przyjęcia i przekazania pieczęci
Przy sporządzaniu tego dokumentu konieczne jest sporządzenie protokołu, który jest opieczętowany wzajemnymi podpisami i pieczęcią organizacji. Wymagania dotyczące pełnomocnictwa: Pełnomocnictwo
- Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej przygotowanie dokumentu musi odbywać się wyłącznie w formie pisemnej.
- Pełnomocnictwo jest poświadczone pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem kierownika (dyrektora).
- Warunkiem jest podanie aktualnej daty sporządzenia dokumentu. W przypadku braku tej klauzuli pełnomocnictwo uważa się za nieważne.
Czas trwania pełnomocnictwa ustala dyrektor.
Czas trwania nie może przekraczać trzech lat. Jeżeli przy sporządzaniu dokumentu nie określono terminu, pełnomocnictwo z założenia jest ważne przez rok od dnia jego sporządzenia i poświadczenia. Ustawodawstwo określa listę osób, które mają prawo reprezentować interesy organizacji i wykonywać określone czynności.
Jak sporządzić akt przyjęcia i przekazania pieczęci organizacji?
Każda organizacja, jeśli to konieczne, ma prawo dodawać lub usuwać swoje indywidualne pozycje w formularzu, ale podstawowe dane muszą być zawsze obecne. Należą do nich:
- dane paszportowe oraz stanowisko osoby przekazującej i przyjmującej pieczęć na przechowanie;
- powód przeniesienia niektórych pozycji zapasów (na przykład urlop lub zwolnienie odpowiedzialnego za nie pracownika);
- okres, na jaki wydawana jest pieczęć;
- zgoda i podpis dyrektora organizacji.
Po sporządzeniu aktu należy go poświadczyć pieczęcią lub stemplem, który jest przenoszony. Każda strona zawierająca akt musi posiadać jeden jego egzemplarz.
Aby uniknąć problematycznych sytuacji, dokument ten należy przechowywać przez trzy lata. Zapisz ten dokument w wygodnym formacie. To nic nie kosztuje. To dopiero początek dokumentu.
Przeniesienie pieczęci jednej osoby prawnej na drugą
Niestety dość powszechną praktyką jest przekazywanie pieczęci przez jedną osobę drugiej bez skompletowania odpowiedniej dokumentacji. Należy mieć na uwadze, że osobie odpowiedzialnej za przechowywanie pieczęci będzie trudniej udowodnić swoją niewinność w sytuacji awaryjnej lub w przypadku wykorzystania pieczęci do celów osobistych przy dokonywaniu oszukańczych transakcji. Przeczytaj także: W jakich przypadkach stosuje się zaświadczenie o przyjęciu? Wśród powodów, dla których pieczęć może zostać przekazana z jednego urzędnika na drugiego, można wyróżnić trzy główne: Osoba odpowiedzialna jest nieobecna w przedsiębiorstwie z powodu zwolnienia lekarskiego, na wakacjach lub w długiej podróży służbowej.
Wyznaczono nową osobę odpowiedzialną. Może to zrobić kierownik organizacji. Powołanie nowego kierownika może być spowodowane zwolnieniem poprzedniego lub utratą zaufania do niego.
Jak sporządzić akt przyjęcia i przeniesienia pieczęci i pieczęci: 6 zasad
Uwaga
W każdej organizacji lub przedsiębiorstwie drukowanie jest pod ścisłą kontrolą. Należy je powierzyć jednej odpowiedzialnej osobie, która odpowiada za ich bezpieczeństwo i użytkowanie, czuwa nad wszelkimi ruchami i właściwym przestrzeganiem zasad podczas użytkowania plomby. Jakie funkcje spełnia ustawa Przy przenoszeniu i przekazywaniu wszelkich dóbr materialnych, w tym pieczęci, sporządza się akt, który umożliwia odnotowanie faktu przyjęcia pieczęci lub pieczęci do przechowywania, a także ich tymczasowego przekazania innym osobom. używać.
Tym samym wykluczona jest utrata lub uszkodzenie tych ważnych atrybutów, a roszczenia będą kierowane do osoby, która zachowała pieczęć. Jak wypełnić akt Obecnie istnieje formularz wypełnienia aktu, który ma charakter doradczy i obejmuje ogólne kwestie związane z przeniesieniem i przyjęciem pieczęci przez inną osobę.
Kluczowe punkty przy sporządzaniu pełnomocnictwa do druku:
- W dokumencie ważne jest pełne wskazanie stanowiska i danych osobowych (nazwisko, imię, patronimika) osoby przekazującej.
- Proszę szczegółowo opisać przyczynę, dla której urzędnik nie może tymczasowo wykonywać swoich obowiązków (z powodu urlopu, choroby, podróży służbowej itp.).
- Dane pracownika, który przejmuje pieczęć (nazwisko, imię, patronim), dane paszportowe i zajmowane stanowisko są wskazane w całości. Sporządzenie pełnomocnictwa
- Należy wskazać okres, na jaki pełnomocnictwo jest udzielone do druku. Jeżeli czas trwania nieobecności urzędnika nie jest z góry znany, wówczas dokument domyślnie ważny jest przez rok.
- Pełnomocnictwo określa, jakie czynności może wykonywać osoba upoważniona.
Certyfikat przyjęcia i przekazania pieczęci: zasady projektowania i próbka 2018
- Tematy:
- Papierkowa robota
W przypadku przeniesienia pieczęci z osoby odpowiedzialnej na drugą, fakt ten jest dokumentowany w akcie przyjęcia i przekazania pieczęci. W artykule wyjaśniono, jaki jest jego cel oraz jak sporządzić akt przyjęcia i przekazania pieczęci. Z linku w artykule można pobrać przykładowy certyfikat przyjęcia i przekazania pieczęci.
Z artykułu dowiesz się:
- jaki jest cel świadectwa przyjęcia plomby;
- jak prawidłowo sporządzić protokół przyjęcia plomby;
- Jakie są zasady sporządzania poświadczenia przyjęcia i przeniesienia pieczęci?
Jaki jest cel aktu przyjęcia i przekazania pieczęci Pomimo pojawienia się elektronicznych analogów, pieczątki i pieczątki pozostają powszechne we współczesnej pracy biurowej. Kilka lat temu przepisy uprościły procedurę korzystania z odcisków pieczęci, czyniąc ją opcjonalną dla wielu osób prawnych.
Zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu formularza próbki pieczęci
Instrukcja sporządzania Akt jest dokumentem wewnętrznym przedsiębiorstwa; ma na celu rejestrowanie ruchu pieczątek w celu zapobiegania przypadkom ich niewłaściwego użycia, np. do poświadczania fałszywych zleceń płatniczych lub celowo błędnych raportów. Przepisy nie ustanawiają jednolitej formy dokumentu. Oznacza to, że przedsiębiorstwo może je samodzielnie opracować i zatwierdzić.
Istnieją jednak pewne wymagania projektowe. Dokument musi zawierać następujące informacje:
- nazwisko, imię, nazwisko i stanowisko przenoszącego pracownika;
- dane osoby odbierającej;
- powód przeniesienia;
- szczegóły zlecenia przeniesienia pieczęci;
- okres, przez który znaczek może znajdować się w posiadaniu odbiorcy.
Należy także umieścić odcisk pieczęci. Dokument jest poświadczony podpisem kierownika przedsiębiorstwa.
W każdym przedsiębiorstwie komercyjnym lub rządowym, a także w każdej organizacji pieczęcie i pieczątki muszą być szczególnie kontrolowane. Należy je powierzyć jednej osobie, która przejmie odpowiedzialność za przechowywanie i użytkowanie tych ważnych instrumentów, będzie nadzorować ich przemieszczanie i nadzorować formalności związane z ich właściwym użytkowaniem. Jednym z dokumentów, na podstawie którego dokonuje się przemieszczania dóbr materialnych, jest akt przyjęcia i przekazania pieczęci i pieczątek.
Pieczęcie i pieczątki będące w dyspozycji jednego urzędnika mogą zostać przekazane do tymczasowego użytku innemu urzędnikowi pracującemu w tej organizacji. Ustawa tworzona jest w celu udokumentowania procesu przyjmowania i przekazywania tych instrumentów biznesowych.
Pełnomocnictwo do pieczęci organizacji, przykładowy projekt
Oznacza to, że istnieją uprawnienia kierownicze dotyczące prasy, których nie można przenieść w całości.
- Dokument musi zawierać wzór podpisu osoby upoważnionej, w imieniu której jest sporządzany. Pozycja ta musi być poświadczona osobiście przez menadżera.
Po uzupełnieniu powyższych pozycji i uzupełnieniu wszystkich danych sporządzany jest akt potwierdzający proces akceptacji i przekazania pieczęci organizacji. Akt ten musi wskazywać dokładny termin przeniesienia, czas trwania zastępstwa urzędnika oraz przyczynę jego nieobecności.
Odcisk stempla należy wskazać w osobnej kolumnie. Po wydaniu pełnomocnictwa na pieczęci organizacji ma ono moc prawną tylko wtedy, gdy istnieje dokument potwierdzający tożsamość osoby upoważnionej - paszport. Zauważyłeś błąd? Wybierz go i naciśnij Ctrl+Enter, aby nas o tym powiadomić.
Ważny
Przedsiębiorstwa i organizacje mogą go skomponować w dowolnej formie lub skorzystać z szablonu opracowanego wewnątrz firmy i zatwierdzonego w jej zasadach rachunkowości. Jednocześnie niezależnie od wybranej metody projektowania należy przestrzegać kilku podstawowych punktów. Akt musi wskazywać:
- nazwa firmy - właściciel pieczęci,
- stanowisko i imię i nazwisko byłego pracownika odpowiedzialnego za jego przechowywanie
- i ten, któremu jest przekazywany,
- należy wskazać powód przeniesienia,
- datę, do której pieczęć przechodzi z rąk do rąk,
- umieścić odcisk pieczęci,
- podpisy obu pracowników.
Od chwili pojawienia się obu autografów na dokumencie cała odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pieczęci przechodzi z jednej osoby na drugą.
W każdym przedsiębiorstwie komercyjnym lub rządowym, a także w każdej organizacji pieczęcie i pieczątki muszą być szczególnie kontrolowane. Należy je powierzyć jednej osobie, która przejmie odpowiedzialność za przechowywanie i użytkowanie tych ważnych instrumentów, będzie nadzorować ich przemieszczanie i nadzorować formalności związane z ich właściwym użytkowaniem.
Jednym z dokumentów, na podstawie którego dokonuje się przemieszczania dóbr materialnych, jest akt przyjęcia i przekazania pieczęci i pieczątek. Pieczęcie i pieczątki będące w dyspozycji jednego urzędnika mogą zostać przekazane do tymczasowego użytku innemu urzędnikowi pracującemu w tej organizacji.
Jak sporządzić akt
Ustawa tworzona jest w celu dokumentowania procesu przyjmowania i przekazywania tych instrumentów biznesowych. Każda organizacja dba o to, aby świadectwo przekazania i przyjęcia było sporządzone w dowolnej formie, a dokładniej, aby było już opracowane i regularnie stosowane. Jednak choć ustawa została sporządzona z uwzględnieniem podstawowych wymagań, ma ona specyficzne cechy, wynikające z faktu, że ten wewnętrzny dokument jest niezbędny do zachowania zgodności z ogólnie ustalonymi zasadami.
Próbka i przykład zaświadczenia o przyjęciu pieczątki
Przy sporządzaniu ustawy bardzo ważne jest dopełnienie wszelkich formalności. Jednym z głównych punktów tego dokumentu jest wpisanie nazwiska, imienia i nazwiska, a także stanowiska pracownika, który przechował przeniesiony majątek materialny. Następnie wskazany jest powód, który był podstawą przeniesienia pozycji inwentarza (może to być urlop, podróż służbowa lub usunięcie urzędnika ze stanowiska).
Ponadto akt musi zawierać informację o urzędniku, któremu przekazywane są pieczęcie i pieczęcie pod nieobecność ich głównego posiadacza. Bardzo ważne jest także dokładne wskazanie okresu, w którym wartościami tymi będzie zarządzał inny urzędnik.
Po sporządzeniu protokołu przekazania i odbioru dokument ten musi zostać poświadczony pieczęcią przeniesionego. Obowiązkowym atrybutem sporządzonego dokumentu jest podpis kierownika przedsiębiorstwa (organizacji), który potwierdza przeniesienie własności.
Za prawidłowe ich użycie odpowiada urzędnik, któremu powierzono zarządzanie pieczęciami i pieczęciami. Aby uniknąć sytuacji kontrowersyjnych, świadectwo przekazania i odbioru przechowywane jest przez trzy lata.
(Rozmiar: 25,0 KiB | Pobrania: 7167)
Świadectwo przyjęcia i przekazania pieczęci jest kompilowany, gdy dany atrybut przechodzi z jednej odpowiedzialnej osoby na drugą. Akt ten odnosi się do pierwotnej dokumentacji wewnętrznej przedsiębiorstwa i stanowi pisemny dowód przeniesienia pieczęci.
Kto ma obowiązek używać pieczęci?
Druk jest w pewnym sensie reliktem przeszłości, jednak jego zastosowanie jest powszechne. Jest używany przez różnych przedstawicieli biznesu, a także w agencjach rządowych.
Od 2016 roku osoby prawne, tj. spółki prawa handlowego, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności oraz tego, czy należą do małego, średniego czy dużego przedsiębiorcy, nie mają obowiązku stosowania pieczątek i stempli. Normę ich stosowania można zapisać w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa na zasadzie całkowicie dobrowolnej. Jeśli chodzi o przedsiębiorców indywidualnych, nigdy nie został na nich nałożony obowiązek używania pieczęci czy pieczątek w swojej pracy, zatem obecność pieczęci na indywidualnym przedsiębiorcy zawsze była oznaką wyrażenia przez niego własnej woli.
W jakich przypadkach stosuje się świadectwo odbioru?
Najczęściej przenoszenie pieczęci od jednego pracownika przedsiębiorstwa do drugiego następuje z trzech powodów.
Tymczasowa nieobecność osoby odpowiedzialnej w miejscu pracy (zwolnienie lekarskie, podróż służbowa, urlop itp.).
Powołanie nowej osoby odpowiedzialnej przez kierownictwo firmy (na przykład w związku ze zwolnieniem poprzedniej osoby lub utratą zaufania do niej).
Pieczęć może zostać przekazana do używania innej firmie w celu poświadczania dokumentów w imieniu jej posiadacza.
Kto sporządza akt
Dokument ten jest sporządzany w imieniu dwóch stron. Jedną z nich jest osoba, pod którą pieczę znajdowała się przed jej przekazaniem, drugą zaś osoba, której faktycznie została ona przekazana. Obaj ci pracownicy muszą poświadczyć ten czyn swoimi podpisami.
Zasady sporządzania aktu
Dziś nie ma jednej jednolitej próbki aktu przyjęcia i przekazania pieczęci. Przedsiębiorstwa i organizacje mogą go skomponować w dowolnej formie lub skorzystać z szablonu opracowanego wewnątrz firmy i zatwierdzonego w jej zasadach rachunkowości. Jednocześnie niezależnie od wybranej metody projektowania należy przestrzegać kilku podstawowych punktów.
Akt musi wskazywać:
nazwa firmy - właściciel pieczęci,
stanowisko i imię i nazwisko byłego pracownika odpowiedzialnego za jego przechowywanie
i ten, któremu jest przekazywany,
należy wskazać powód przeniesienia,
datę, do której pieczęć przechodzi z rąk do rąk,
umieścić odcisk pieczęci,
podpisy obu pracowników.
Od chwili pojawienia się obu autografów na dokumencie cała odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pieczęci przechodzi z jednej osoby na drugą.
Zasady sporządzania ustawy
Akt można sporządzić na zwykłej kartce formatu A4 lub na firmowym papierze firmowym i można go napisać odręcznie lub wydrukować na komputerze.
Dokument tworzony jest w trzech egzemplarzach:
z czego jeden pozostaje u byłego pracownika odpowiedzialnego za przechowywanie pieczęci,
drugi wchodzi w posiadanie przyszłej osoby odpowiedzialnej,
trzeci zostaje przeniesiony do firmy.
Po dopełnieniu wszystkich formalności i ostatecznym zakończeniu procedury przeniesienia akt zostaje zarejestrowany w specjalnym dzienniku do ewidencji dokumentów wewnętrznych, a następnie przekazany do przechowywania do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie należy go przechowywać przez okres ustalony dla tego rodzaju papieru (tj. co najmniej trzy lata).
Przykładowy certyfikat przyjęcia i przekazania pieczęci
Na początku dokumentu, w środku wiersza, wpisana jest jego nazwa (z krótkim wskazaniem istoty) oraz numer wewnętrznego obiegu dokumentu.
Następnie wskazuje się datę sporządzenia ustawy oraz miejscowość, w której przedsiębiorstwo jest zarejestrowane.
pełna nazwa firmy (zgodnie z dokumentami założycielskimi),
powód będący podstawą procedury przeniesienia pieczęci,
stanowisko, nazwisko, imię i patronimik osoby, od której jest przekazywane,
stanowisko, nazwisko, imię i patronimik osoby, której jest on otrzymywany.
W tym samym akapicie musisz napisać,
Na jakich dokumentach działają pracownicy?
Poniżej należy umieścić odcisk tej pieczęci, a także napisać na jak długo jest ona przekazywana (może to być konkretna data lub czas nieokreślony).
Wreszcie formularz musi być poświadczony autografami obu pracowników wraz z transkrypcjami podpisów.
Świadectwo przyjęcia i przekazania pieczęci
Engelsa
W związku z jego wyjazdem w długą podróż służbową przeniesiony został dyrektor StroyLes LLC, Novikov A.I., działając na podstawie Statutu i zarządzenia nr 23/A z dnia 12 marca 2017 r., oraz zastępca dyrektora ds. ogólnych, Surikov P.R. działając na podstawie zarządzenia nr 24/A z dnia 12.03.2017 r. oraz pełnomocnictwa z dnia 1.12.2016 r. N 1534267916 przyjął pieczęć StroyLes LLC z następującym nadrukiem:
Pieczęć przechodzi do dyspozycji Surikova P.R. aż do powrotu reżysera Novikova A.I. z podróży służbowej.
_________________ /Novikov A.I./
_________________ /Surikov P.R./