Rejestrując indywidualną działalność gospodarczą, często pojawiają się pytania. Jednym z nich jest dylemat: czy pieczęć jest rzeczywiście potrzebna przedsiębiorcy? Jakie konsekwencje niesie za sobą jego brak i co daje jego obecność? Wiele osób decyduje się na rezygnację z drukowania. Po pierwsze jest to kłopotliwe, a po drugie nie jest tanie. Ponadto prawo pozwala indywidualnemu przedsiębiorcy na prowadzenie działalności bez niego. W tym artykule przyjrzymy się, czy pieczęć jest potrzebna indywidualnemu przedsiębiorcy, jakie są zalety i wady, jak zarejestrować pieczęć i co ona odzwierciedla.
Potrzebujesz pieczątki dla indywidualnego przedsiębiorcy?
Na to pytanie odpowiedź jest jasna – nie, jego wytwarzanie nie należy do obowiązków przedsiębiorcy. Jest to raczej prawo zapisane w ustawie z dnia 6 kwietnia 2015 r. „W sprawie zmiany niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej dotyczących zniesienia obowiązkowej pieczęci spółek handlowych”.
Zalety i wady posiadania pieczęci
Przyjrzyjmy się głównym zaletom i wadom posiadania pieczęci jako indywidualny przedsiębiorca.
| Zalety | Wady |
Możliwość dokonania wpisu w księdze pracy pracowników | Konieczność ciągłego używania pieczęci podczas podpisywania dowolnego dokumentu, tak powinno być zawsze |
| Certyfikacja i dodatkowa ochrona dokumentów | Czasami trzeba wymienić poduszkę |
Możliwość wystawiania faktur, faktur oraz pełnomocnictw |
|
Bezproblemowe otwieranie rachunków w dowolnym banku |
|
Zwiększenie prestiżu i zaufania kontrahentów |
Zatem posiadanie pieczęci daje przedsiębiorcy pewne korzyści. Jest to na przykład możliwość otwarcia rachunku bieżącego w dowolnym banku lub współpracy z osobą prawną, dla której niezbędna jest obecność pieczęci na dokumencie.
Jednocześnie w wielu bankach drukowanie jest opcjonalne. Do przeprowadzania transakcji środkami wystarczy osobista obecność i podpis przedsiębiorcy. Przedsiębiorca może prowadzić działalność gospodarczą bez pieczątki, co wielu osobom robi to z sukcesem. Dlatego tylko przedsiębiorca sam może zdecydować, czy posiadać pieczęć, czy nie, w zależności od określonych okoliczności.
Czy muszę zarejestrować moją pieczęć?
W celu wykonania pieczątki indywidualny przedsiębiorca powinien skontaktować się z firmą, która się w tym specjalizuje. Po otrzymaniu pieczęci nie trzeba jej nigdzie rejestrować. Wszelkie działania z tym związane przedsiębiorca podejmuje samodzielnie. Może on według własnego uznania wykonać, wymienić lub zniszczyć pieczęć. Działania te nie powodują obowiązku zgłaszania się komukolwiek.
Jeśli jednak przedsiębiorca chce użyć symboli państwowych w odcisku pieczęci, jest to możliwe dopiero po uzyskaniu specjalnego zezwolenia.
Czasami zarejestrowanie pieczęci jest korzystne dla samego przedsiębiorcy. Jest to uzasadnione, jeżeli może powstać precedens w przypadku sfałszowanych podpisów umów i innych dokumentów w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy.
Rejestracji pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy można dokonać w następujących organach:
- w urzędzie skarbowym;
- w izbie rejestracyjnej;
- w organach spraw wewnętrznych (OVD);
- w Izbie Handlowo-Przemysłowej;
- w rejestrze producenta.
Dokumenty wymagane do uzyskania pieczęci
W celu wykonania pieczątki indywidualny przedsiębiorca powinien skontaktować się z firmą specjalizującą się w tego typu działalności i dostarczyć kopie następujących dokumentów:
- paszport (strona ze zdjęciem i rejestracją);
- państwowy numer rejestracyjny;
- wyciąg z jednolitego państwowego rejestru przedsiębiorców indywidualnych.
Rodzaje produkcji uszczelek: sprzęt, porównanie materiałów
Drukowanie IP może odbywać się za pomocą:
- prosty sprzęt;
- sprzęt automatyczny.
Automatyczny jest wygodniejszy w użyciu, natomiast prosty jest bardziej kompaktowy i łatwiejszy do przenoszenia, jeśli zajdzie taka potrzeba. Uszczelka może być wykonana z różnych materiałów, jednak najpopularniejsze są guma i polimer. Polimer jest tańszy i łatwiejszy do wdrożenia. Guma jest droższa, ale wytrzyma znacznie dłużej. Jeśli średni okres użytkowania poduszki polimerowej wynosi około 4 lata, wówczas poduszka gumowa wynosi do 10. Zwiększony koszt gumowej poduszki tłumaczy się żmudną pracą z tym materiałem.
Tym samym wyrobienie pieczęci dla indywidualnego przedsiębiorcy nie jest obowiązkowe. Tylko sam właściciel firmy może zdecydować, czy to zrobić, czy nie. Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że w wielu przypadkach jego obecność ułatwia pracę przedsiębiorcy.
Jakie informacje powinny znajdować się na odcisku pieczęci?
Kontaktując się z producentem uszczelki, przedsiębiorca otrzyma kilka jej szkiców, z których będzie musiał wybrać ten, który mu odpowiada. Przepisy ustanawiają wykaz niektórych informacji, które należy umieścić na odcisku pieczęci. Prywatny przedsiębiorca może dodać pewne informacje według własnego uznania.
Standardowe informacje na odcisku pieczęci:
- nazwa formy organizacyjno-prawnej (przedsiębiorca indywidualny);
- Pełne imię i nazwisko przedsiębiorca zgodnie z dokumentami rejestrowymi;
- OGRN;
- adres, pod którym znajduje się adres IP.
Plomba IP musi być okrągła, trójkątna lub prostokątna i posiadać wyraźny nadruk. W związku z tym można powiedzieć, że druk przeładowany informacjami i rysunkami może być nieodpowiedni. Lepiej będzie, jeśli wydruk będzie zawierał tylko niezbędne informacje.
Kiedy druk daje korzyści indywidualnym przedsiębiorcom?
Przedsiębiorca ma pełne prawo prowadzić działalność gospodarczą bez pieczątki. Jednak w niektórych przypadkach jego obecność staje się konieczna, zwłaszcza gdy planowana jest ekspansja biznesowa.
Przyjrzyjmy się przypadkom, w których posiadanie pieczęci jest zaletą.
W banku
Aby móc dokonywać rozliczeń prawnych z kupującymi i klientami, prywatny przedsiębiorca musi otworzyć rachunek bankowy. Wiele banków wymaga nie tylko podpisania umowy, ale także opatrzenia jej pieczęcią. Można oczywiście wybrać inną instytucję kredytową, która nie ma tak rygorystycznych wymagań dotyczących otwarcia konta. Aby jednak zapewnić pełną swobodę wyboru banku obsługującego, lepiej, aby przedsiębiorca złożył pieczęć.
Przedsiębiorca ma prawo nie wykorzystywać w swojej działalności kasy fiskalnej, pod warunkiem stosowania uproszczonego systemu opodatkowania. W takim przypadku konieczne jest stosowanie formularzy ściśle sprawozdawczych, które muszą być opatrzone pieczęcią.
Papierkowa robota
Często wspólnicy prywatnego przedsiębiorcy żądają, aby na umowie złożył on nie tylko swój podpis, ale i pieczęć. Jeśli jednak obecność pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy w umowie nie jest obowiązkowa, istnieją dokumenty, które w przypadku braku takich szczegółów nie nabiorą mocy prawnej. Jest to na przykład umowa zastawu, listy przewozowe. Jeżeli działalność związana jest ze świadczeniem usług transportowych, wówczas do wypełnienia listu przewozowego i odpisu paliwa wymagana jest plomba.
Zatrudnianie pracowników
Jeśli plany przedsiębiorcy obejmują późniejsze zatrudnianie pracowników do prowadzenia działalności gospodarczej, wówczas drukowanie stanie się koniecznością. Wynika to z obowiązku wypełniania przez przedsiębiorcę zeszytów ćwiczeń, które będą legalne i prawidłowe tylko wtedy, gdy będzie w nich odcisk.
Zamówienia rządowe
Odpowiedzi na palące pytania
Pytanie nr 1. Co zrobić, jeśli pieczęć zostanie zgubiona lub skradziona?
Jeśli zdarzy się, że pieczęć zostanie zgubiona lub skradziona, należy przede wszystkim skontaktować się z organami spraw wewnętrznych i napisać oświadczenie o jej utracie. Na jego podstawie policja wystawi zaświadczenie, po którym będzie można wyrobić nową pieczęć. Jeżeli zagubiona pieczęć została wcześniej zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej, konieczne jest zgłoszenie utraty w celu wykluczenia jej z rejestru.
Pytanie nr 2. Co prywatny przedsiębiorca powinien zrobić z pieczęcią, jeśli zdecyduje się na zamknięcie?
Podejmując decyzję o zamknięciu, należy skontaktować się z urzędem skarbowym. Po uiszczeniu opłaty należy złożyć wniosek o zamknięcie indywidualnego przedsiębiorcy, dołączyć do niego kopię paszportu i pieczątkę. Tym samym pieczęć likwidowana jest przez organ, który wcześniej zarejestrował przedsiębiorcę.
Pytanie nr 3. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi już działalność bez posługiwania się pieczęcią, zdecydował się na zawarcie umowy z obowiązkowym warunkiem posiadania pieczęci. Czy może go wyprodukować w dowolnym momencie?
Tak, jeśli przedsiębiorca ze względu na charakter swojej działalności nigdy nie spotkał się z koniecznością użycia pieczęci, a mimo to zaistniała, możesz ją zamówić w dowolnym momencie. Niezbędne dokumenty można wypełnić, zamówić i odebrać w ciągu kilku godzin w firmie specjalizującej się w produkcji uszczelek.
Pytanie nr 4. Czy istnieją określone zasady wykonywania pieczęci?
Prawo stanowi, że uszczelka IP może mieć różne kształty - trójkątny, prostokątny i okrągły. Kształt nie jest ważny, ale pieczęć musi sprawiać wyraźny wrażenie. Ponadto zabrania się używania symboli państwowych, np. herbu, w prasie prywatnego przedsiębiorcy.
Pytanie nr 5. Jeżeli potrzeba drukowania nie jest już konieczna, czy przedsiębiorca może odmówić?
Tak, jeśli pieczęć nie jest już potrzebna, przedsiębiorca ma prawo odmówić jej użycia. W tym celu pieczęć ulega zniszczeniu, co jest udokumentowane w odpowiedniej ustawie. Wówczas o fakcie zniszczenia należy powiadomić bank obsługujący przedsiębiorcę. Nie ma potrzeby powiadamiania o tym nikogo innego.
Pytanie nr 6. Ile znaczków może posiadać przedsiębiorca?
Indywidualny przedsiębiorca może posiadać kilka pieczątek, ich liczba nie jest ograniczona przepisami prawa. Ponieważ jego obowiązki nie obejmują obowiązkowej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej, procedura ich produkcji i likwidacji jest maksymalnie uproszczona.
Pytanie nr 7. Gdzie się udać, jeśli chcesz zarejestrować pieczęć prywatnego przedsiębiorcy?
Rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy nie jest wymagana. Jeśli przedsiębiorca mimo to zdecyduje się go zarejestrować, musi skontaktować się z rejestrem pieczęci. Tam należy uzyskać konkluzję i przedłożyć ją Zgromadzeniu Narodowemu. Średnio zabieg trwa kilka dni.
W Internecie trwa dyskusja na temat tego, czy pieczęć jest obowiązkowa dla indywidualnego przedsiębiorcy i czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczątki. W artykule omówiono nie tylko te zagadnienia, ale także przedstawiono zalecenia dotyczące stosowania pieczęci przedsiębiorcy indywidualnego, wymieniono wymagania dotyczące pieczęci przedsiębiorcy indywidualnego, a także przedstawiono wzór pieczęci przedsiębiorcy indywidualnego z wizerunkiem i niezbędne atrybuty.
Czy potrzebuję znaku IP?
Odpowiedzmy od razu na to nie ma przepisu, który zobowiązałby indywidualnego przedsiębiorcę do złożenia pieczęci. Nie ma o niej żadnych informacji. Istnieją nawet oficjalne wyjaśnienia Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla miasta Moskwy (Pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 28 lutego 2006 r. N 28-10/15239), które podkreślają, że obowiązek indywidualnego przedsiębiorcy zakupu i użytkowania pieczęć podczas wykonywania swoich czynności nie jest zapewniona. W związku z tym żadna inspekcja rządowa nie może wnieść przeciwko Tobie roszczenia w przypadku braku pieczęci wyłącznie na tej podstawie, że jesteś indywidualnym przedsiębiorcą.
Jednak, jak to często bywa, dobre intencje na poziomie legislatora zostają zniszczone przez gorzką prawdę na poziomie realizatora. Zbyt często w praktyce zdarzają się sytuacje, w których prawo nie pozwala indywidualnemu przedsiębiorcy obejść się bez pieczątki.
Oto kilka przykładów:
- Indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność handlową, a dostawcy muszą potwierdzać faktury i inne dokumenty pieczęcią;
- Indywidualny przedsiębiorca świadczy usługi domowe bez kasy fiskalnej, a płatności gotówkowe w tym przypadku wymagają obecności pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. N 359;
- Przedsiębiorca zatrudnił pracowników, a indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek poświadczyć wpisy w książeczkach pracy pieczęcią (uchwała nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.);
- Przedsiębiorca indywidualny zajmuje się transportem lub w inny sposób zajmuje się listami przewozowymi, co oznacza, że ich wykonanie wymaga posiadania przez przedsiębiorcę indywidualnego pieczątki (Uchwała Państwowej Komisji Statystycznej nr 78);
- Przedsiębiorca indywidualny otwiera rachunek bieżący w banku, w którym niezbędnym warunkiem współpracy jest pieczątka przedsiębiorcy indywidualnego.
Jak widać sytuacji, w których indywidualny przedsiębiorca potrzebuje pieczątki, jest całkiem sporo. Dlatego też większości przedsiębiorców w dalszym ciągu zalecamy zaopatrzenie się w pieczątkę, zwłaszcza że pieczątka dla przedsiębiorców indywidualnych stanowi także dodatkowe zabezpieczenie przed oszustami fałszującymi podpisy na dokumentach.
Czy konieczna jest rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy?
Odpowiedź jest jasna: nie, nie trzeba rejestrować indywidualnej pieczęci przedsiębiorcy. Jeśli jednak pomyślisz o tym, kto czerpie więcej szkody lub korzyści z faktu rejestracji pieczęci, odpowiedź zaskoczy wielu. Rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy jest dla niego korzystna! Jeżeli przyjąć, że ofiarą oszukańczych transakcji padł indywidualny przedsiębiorca, a w sprawie znajdują się podrobione dokumenty opatrzone pieczątką, to znacznie łatwiej jest udowodnić swoją niewinność, jeśli istnieje urzędowo zarejestrowany odcisk pieczęci, co pozwala ekspertom łatwo wykryć fałszerstwo.
Jeśli nasze argumenty wydają Ci się ważne, możesz zarejestrować pieczęć IP w Federalnej Służbie Podatkowej, izbie rejestracyjnej, Departamencie Spraw Wewnętrznych lub w rejestrze producenta.
Wymagania dotyczące druku IP
W porównaniu z osobami prawnymi indywidualni przedsiębiorcy mają mniej rygorystyczne wymagania dotyczące pieczęci i istnieje więcej możliwości kreatywności. Niemniej jednak należy przestrzegać pewnych zasad.
Co powinno znajdować się na pieczęci IP:
- sformułowanie „Przedsiębiorca indywidualny”;
- nazwisko, imię i patronim indywidualnego przedsiębiorcy;
- lokalizacja (miasto lub region);
- NIP i/lub OGRNIP.
Co jeszcze można umieścić na pieczęci IP:
- Nazwa Twojej firmy, na przykład „Salon kosmetyczny Pięknej Wasilisy”;
- logo;
- adres;
- elementy zabezpieczające nadruk (np. ozdoba, która nie tylko stanowi dodatkową ochronę przed fałszerstwem, ale także nadaje wydrukowi oryginalny, piękny wygląd)
Czego nie można umieścić na pieczęci IP:
- symbole państwowe (herb Federacji Rosyjskiej, herby podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej);
- zastrzeżone znaki towarowe i logo innych osób;
Jeśli chodzi o użycie symboli państwowych podmiotów Federacji Rosyjskiej, wyjaśnijmy, że nie ma jednego aktu prawnego w tej kwestii, wszystko jest ustalane na poziomie ustawodawstwa miejskiego lub regionalnego.
Przykład druku IP (próbka ze zdjęciem)
Wykonanie takiej pieczęci dzisiaj wcale nie jest trudne. Możesz skontaktować się z najbliższą drukarnią i zapytać:
- Czy można zamówić indywidualną pieczątkę przedsiębiorcy;
- ile kosztuje druk ręczny?
- ile kosztuje drukowanie na sprzęcie automatycznym?
- jaki jest czas realizacji druku?
- jakie dokumenty należy złożyć, aby złożyć zamówienie na produkcję pieczęci.
Podsumowując, zauważamy, że jeśli nadal masz pytania w temacie stosowania pieczęci dla przedsiębiorców indywidualnych, sugerujemy pozostawienie ich w komentarzach do artykułu. Możesz także uatrakcyjnić stronę, jeśli opowiesz nam o znanych Ci przypadkach związanych z koniecznością posiadania pieczęci dla indywidualnego przedsiębiorcy lub odwrotnie, o udanej pracy indywidualnego przedsiębiorcy bez pieczęci.
Druk dla przedsiębiorców indywidualnych: wymagania 2018 aktualizacja: 30 listopada 2018 r. przez: Wszystko dla indywidualnych przedsiębiorców
W 2018 roku dla wielu przedsiębiorców pytanie, czy muszą wykorzystywać druk w swojej działalności, nie straciło na aktualności. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się obejść bez niego, niektóre sytuacje powstałe w wyniku jego braku mogą wymagać rozwiązania. Żadnego z nich nie można jednak nazwać beznadziejnym. Kwestia wykorzystania pieczęci pozostaje całkowicie w gestii indywidualnego przedsiębiorcy.
Dlaczego indywidualny przedsiębiorca potrzebuje pieczęci?
Od razu trzeba powiedzieć, że obowiązujące przepisy nie zawierają żadnych bezpośrednich wymogów, które zobowiązywałyby indywidualnego przedsiębiorcę do posiadania pieczęci. Co więcej, od 2018 r. wymóg jego dostępności nawet dla osób prawnych, przewidziany wcześniej przez prawo, stracił na znaczeniu. Niedawno pojawiły się innowacje w wymaganiach dotyczących sporządzania dokumentów urzędowych, które niwelowały szereg sytuacji, gdy konieczność stosowania pieczęci pojawiła się u przedsiębiorców indywidualnych pod wpływem czynników pośrednich. Tak było np. przy zatrudnianiu pracowników i przygotowywaniu dla nich zeszytów ćwiczeń.
Zatem podjęcie decyzji „mieć albo nie mieć” w odniesieniu do tego atrybutu oficjalnej działalności wiąże się z czysto osobistym wyborem każdego indywidualnego przedsiębiorcy.
Znane są przypadki, gdy Rosjanie podczas zagranicznych podróży służbowych mieli trudności z umieszczeniem na świadectwie podróży oznaczenia strony przyjmującej. Przyjmująca organizacja zagraniczna nie posiadała pieczątki i dochodziło do tego, że osoby podróżujące służbowo musiały zakupić dowolną pieczątkę w lokalnych sklepach, aby uniknąć problemów z rozliczeniem po powrocie.
Jeszcze bardziej znaczące sytuacje miały miejsce, gdy Rosjanie ubiegali się o wizy. Konsulat może wymagać stempla na piśmie z hotelu potwierdzającym rezerwację. A hotel po prostu mógł nie mieć pieczęci, co dla pracowników konsulatu nie było tajemnicą.
Nie powinniśmy zapominać o tradycjach domowej pracy biurowej, zgodnie z którymi druk często nadal jest postrzegany na poziomie podświadomości jako cecha obowiązkowa i niezbywalna. I nawet jeśli nie ma mowy o obowiązku, indywidualny przedsiębiorca z pieczęcią jest a priori postrzegany jako partner bardziej szanowany i rzetelny w oczach kontrahentów, dlatego wygląda na bardziej opłacalnego niż ten, który jej nie posiada.
Wideo: czy potrzebujesz drukowania IP?
Kiedy indywidualny przedsiębiorca nie może obejść się bez pieczęci
Sytuacją, w której indywidualny przedsiębiorca z jednej strony nie ma obowiązku posiadania pieczątki, ale z drugiej strony nie może bez niej w pełni funkcjonować, jest stosowanie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych. Wymagania dotyczące tego dokumentu, które obejmują obecność pieczęci, pozostały niezmienione do 2018 roku. A jeśli indywidualny przedsiębiorca poświadczy taki formularz jedynie swoim podpisem, powołując się na fakt, że zgodnie z prawem ma prawo obejść się bez pieczęci, organy podatkowe nie wysłuchają jego argumentów, ale uznają dokument za nieważny i przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną. Dla indywidualnego przedsiębiorcy, który przyjmuje wpływy pieniężne od ludności, koszt wykonania pieczęci będzie z pewnością mniejszym złem niż koszty organizacyjne, biurokratyczne i finansowe związane z zakupem i utrzymaniem kasy fiskalnej.
Przy otwieraniu rachunku bankowego konieczne będzie wydanie karty zawierającej próbki podpisu i pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy. W tej procedurze nie ma nic skomplikowanego. Wystarczy udać się do siedziby instytucji kredytowej i złożyć wzory podpisów i odcisków pieczęci w obecności jej pracowników lub zrobić to u notariusza, płacąc za jego usługę poświadczenia wzorów zgodnie z cennikiem.
Podobna sytuacja miała miejsce w ostatnim czasie wśród przedsiębiorców indywidualnych zajmujących się usługami transportowymi dla ludności. Miały trudności z wystawieniem listów przewozowych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń kierowców, kosztów paliwa i smarów, kosztów części zamiennych, usług parkingowych, wykorzystania pojazdów osobowych do celów służbowych oraz potwierdzenia wykonania usług przewozu ładunków. 
Fragment listu przewozowego wystawionego według nowych zasad, zgodnie z którym drukowanie jest opcjonalne
Ale 26 lutego 2017 r. Weszły w życie nowe wymagania dotyczące tego dokumentu, zatwierdzone zarządzeniem Federalnego Ministerstwa Transportu. A pieczęci nie ma na liście wymaganych szczegółów.
Kolejne rozluźnienie wpłynęło na rejestrację stosunków pracy pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami a ich pracownikami. W 2018 roku obowiązek postawienia stempla przy dokonywaniu wpisu do księgi pracy takiego pracownika pozostaje jedynie w przypadku tych przedsiębiorców indywidualnych, którzy posiadają ten atrybut. Jeśli nie ma pieczątki, wystarczy podpis i nie ma już potrzeby jego składania tylko po to, aby wkleić go do zeszytów ćwiczeń, jak to miało miejsce wcześniej.
Zdarzają się sytuacje, w których indywidualny przedsiębiorca potrzebuje pieczęci w 2018 roku:
- przy zawieraniu umów zastawu i podwójnych kwitów magazynowych;
- przy wydawaniu paragonów pieniężnych, gdzie obecność pieczęci pozostaje wymogiem obowiązkowym;
- przy składaniu wniosków do konkursów na dystrybucję zamówień rządowych. Zazwyczaj obecność pieczęci jest wymogiem obowiązkowym w dokumentacji konkursowej, a wnioski niespełniające tej pieczęci po prostu nie są rozpatrywane.
Główne czynniki zachęcające przedsiębiorcę do nabycia znaczka można nazwać ludzkimi i psychologicznymi.
I dotyczy to nie tylko wspomnianej już lojalności wobec niepisanej tradycji pracy biurowej i względów wizerunkowych (w zakresie postrzegania indywidualnego przedsiębiorcy z pieczątką jako bardziej szanowanego i godnego zaufania), ale także niekompetencji zwykłych pracowników kontrahenta firma.
Przypadek z praktyki: księgowy dużej firmy ze względu na brak pieczątki kategorycznie odmówił zapłaty faktury wystawionej przez indywidualnego przedsiębiorcę. Ponieważ w grę wchodziła duża suma i perspektywa dalszej zyskownej współpracy, przedsiębiorca uznał, że lepiej będzie pilnie zamówić pieczęć, niż kłócić się z niewystarczająco kompetentnym urzędnikiem lub pozywać, psując tym samym dalsze relacje z obiecującym klientem. Obecność pieczęci uwalnia przedsiębiorcę od szeregu problemów, które mogą wyniknąć w przypadku jej braku
Jak indywidualny przedsiębiorca może napisać pismo w sprawie braku pieczęci?
Indywidualny przedsiębiorca może w dowolnym momencie otrzymać prośbę o pismo, zarówno od organizacji rządowych, z którymi współpracuje, jak i od kontrahentów lub banków. I często ten dokument służy jako kompromisowe wyjście z błędnego koła, gdy indywidualny przedsiębiorca teoretycznie ma prawo obejść się bez pieczęci. W rzeczywistości jego brak nie powinien zakłócać pełnoprawnej działalności biznesmena, ale w praktyce okazuje się, że bez pieczęci nie da się obejść.
Przykładowy list
W piśmie o braku podpisu warto odzwierciedlić główne dane indywidualnego przedsiębiorcy (F.I.O., INN, OGRNIP i adres rejestracyjny), fakt pracy bez pieczęci, alternatywną metodę poświadczania dokumentów (osobiste podpis indywidualnego przedsiębiorcy) i powołują się na przepisy prawa, które dopuszczają taki stan rzeczy.
Dyrektor Generalny
LLC „Kontrahent”
I.I. Iwanow
Adres prawny
od indywidualnego przedsiębiorcy
Pietrow Petr Pietrowicz,
ZAJAZD, OGRNIP,
adres rejestracyjny.
POWIADOMIENIE
o procedurze przetwarzania dokumentów.
IP PP Petrov niniejszym informuje, że zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej i ustawą federalną nr 129-FZ z dnia 08.08.2001 „O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych” nie używa pieczęci w pracy biurowej i poświadcza wszystkie dokumenty z jego osobistym podpisem. Pismo o odmowie druku, sporządzone w imieniu osoby prawnej: indywidualny przedsiębiorca może również przyjąć to za podstawę
Jeśli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się na pieczęć, pomogą mu w tym wyspecjalizowane organizacje, których jest wiele w każdym mieście. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę frazę „produkcja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy” i dokładnie przestudiować oferty w wynikach wyszukiwania, aby wybrać dla siebie najbardziej opłacalną i wygodną opcję.
Koszt wyprodukowania najprostszej pieczęci nie przekroczy w 2018 roku kilkuset rubli. Na przykład w Moskwie ceny zaczynają się od 400 rubli za pieczątkę z minimalnym zestawem szczegółów, podczas gdy średnia wynosi 700–850 rubli.
Czas realizacji druku trwa zazwyczaj od jednego do trzech dni roboczych. Istnieją również oferty realizacji zamówienia w ciągu dwóch do trzech godzin, ale za tak pilną potrzebę trzeba będzie dodatkowo zapłacić - średnio od 300 rubli.
Wymagane dokumenty
Minimalny zestaw dokumentów wymaganych do wytworzenia pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy ogranicza się do jego zaświadczenia o nadaniu NIP. Dodatkowo firma, którą przedsiębiorca wybierze do produkcji pieczęci, może poprosić o następujące dokumenty:
- Paszport IP ze znakiem w rejestrze miejsca zamieszkania;
- zaświadczenie o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych lub karta wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców w sprawie rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych;
- pismo z prośbą o wystawienie dodatkowej pieczęci, potwierdzone podpisem i pieczęcią Klienta (tylko w przypadku, gdy przedsiębiorca indywidualny posiada już pieczęć i wymagana jest dodatkowa).
Wymagania
Wymagania dla tego przedmiotu są minimalne. Pieczęć IP musi zawierać:
- Pełna nazwa przedsiębiorcy;
- oznaczenie jego statusu - przedsiębiorca indywidualny;
- OGRNIP.
Przykład pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy z minimalnym zestawem wymaganych danych Na życzenie przedsiębiorca sam ma prawo umieścić na pieczęci następujące elementy:
- miasto, w którym jest zarejestrowane lub prowadzi działalność;
- marka przedsiębiorstwa (np. należący do niego punkt handlowo-usługowy, sieć sklepów, punkty obsługi konsumenckiej, taksówka itp.);
- logo;
- dodatkowe elementy zabezpieczające lub dekoracyjne.
Przepisy nie określają wymagań dotyczących kształtu pieczęci, jednak w praktyce częściej stosuje się okrągłą.
Nie ma ograniczeń co do koloru (popularny jest atrament niebieski i czarny, ale dopuszczalne są także inne opcje, np. czerwony), rozmiaru i rodzaju czcionek itp. Jednak sami przedsiębiorcy, ze względów wizerunkowych, najczęściej preferują ścisły projekt biznesowy.
Prawo nie ogranicza liczby pieczęci, jakie posiada indywidualny przedsiębiorca: decyduje się on na użycie jednej lub kilku, kierując się względami wykonalności ekonomicznej.
Próbka wydruku
Korzystając z próbki, możesz zwizualizować sobie, jak mogłoby wyglądać uszczelnienie IP. 
Przykład pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy wskazującej nazwę jego sklepu
Czy muszę rejestrować się w urzędzie skarbowym?
Indywidualny przedsiębiorca nie ma obowiązku rejestrowania swojej pieczęci ani w urzędzie kontrolnym Federalnej Służby Podatkowej (IFTS), ani nigdzie indziej. Nikt nie prowadzi żadnych rejestrów tych atrybutów.
Jedynym ograniczeniem, jakie ma przedsiębiorca po złożeniu pieczęci, jest to, że od chwili jej złożenia jego podpis na wszelkiej dokumentacji wystawianej w jego imieniu staje się niewystarczający i koniecznie musi być opatrzony pieczęcią.
Ale aby to zrobić, nie musisz nigdzie niczego rejestrować; wystarczy obecność pieczęci.
Co zrobić w przypadku straty
- Zagubienie lub kradzież pieczęci wiąże się z co najmniej dwoma problemami dla indywidualnych przedsiębiorców:
- niemożność prowadzenia pełnoprawnej działalności handlowej, ponieważ wraz z pojawieniem się pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy jej obecność na wszystkich dokumentach wychodzących, w tym umowach z kontrahentami, aktach, fakturach, płatnościach bankowych itp., staje się obowiązkowa;
początek odpowiedzialności za działania na rzecz indywidualnego przedsiębiorcy, które potencjalnie mogłyby zostać popełnione przez napastników, gdyby pieczęć wpadła w ich ręce.
Jednak sytuację, choć nieprzyjemną, można rozwiązać. Aby zminimalizować możliwe problemy dla indywidualnego przedsiębiorcy, gdy tylko zauważy on zniknięcie pieczęci, należy podjąć następujące działania:
Co zrobić z pieczęcią po zamknięciu indywidualnego przedsiębiorcy
Ponieważ indywidualny przedsiębiorca nie musi posiadać pieczęci, niuanse jej przechowywania i niszczenia nie są regulowane przez prawo i są ustalane wyłącznie według jego własnego uznania. Zatem po państwowej rejestracji zakończenia działalności gospodarczej ma on prawo zarówno zniszczyć pieczęć, jak i zachować ją na pamiątkę. Względy bezpieczeństwa sprzyjają zniszczeniu pieczęci. Jeżeli nie ma pieczęci, nie może ona dostać się w ręce osób trzecich i zostać niewłaściwie wykorzystana. Po zamknięciu indywidualnego przedsiębiorstwa pieczęć traci moc prawną i nie można jej już używać.
Ubezpieczenie się na wypadek ewentualnych roszczeń i kosztów związanych z reputacją nigdy nie jest złym pomysłem.
- Były przedsiębiorca indywidualny może zniszczyć pieczęć na dwa sposoby:
- skontaktuj się ze specjalistyczną organizacją;
zrób to sam.
Jeżeli wolisz skorzystać z usług wyspecjalizowanej organizacji, najlepiej skontaktować się z tą samą, w której wykonano pieczęć. Jeśli jednak z jakiegoś powodu nie będzie to możliwe, z pomocą z pewnością przyjdą inni specjaliści specjalizujący się w usługach wykonywania pieczątek. Z reguły mają do tego niezbędny sprzęt.
Akt o zniszczeniu pieczęci osoby prawnej, który indywidualny przedsiębiorca może wykorzystać jako wzór, zawierający informacje istotne dla jego sprawy Jeżeli były przedsiębiorca samodzielnie niszczy pieczęć, musi to zrobić w obecności co najmniej dwóch świadków i spisać akt zniszczenia pieczęci, który podpisują wszyscy obecni.
Akt zniszczenia pieczęci musi zawierać następujące informacje:
- tytuł dokumentu („Akt zniszczenia pieczęci przedsiębiorców indywidualnych”);
- data i miejsce kompilacji;
- nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
- informacja o zniszczeniu pieczęci;
- odcisk pieczęci ulegającej zniszczeniu;
- powód zniszczenia (z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub inny);
- informacja o sposobie zniszczenia (rozebranie na drobne fragmenty, rozbicie, spalenie itp.);
- fakt, że dalsze korzystanie z pieczęci nie jest możliwe;
- podpisy indywidualnych przedsiębiorców i świadków.
Możesz sporządzić akt za pomocą standardowego formularza (pobierz). 
Klisze stemplowe można wycinać nożyczkami lub palić
Faktem jest, że każda osoba prawna ma obowiązek posiadać pieczęć. A co z IP? Czy indywidualny przedsiębiorca powinien posiadać pieczątkę, czy nie jest to konieczne?
Czy potrzebuję pieczątki dla przedsiębiorcy indywidualnego (przedsiębiorcy indywidualnego)?
Zgodnie z prawem nie jest konieczne wystawianie pieczątki dla indywidualnego przedsiębiorcy. To, czy potrzebna jest pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy, czy nie, w dużej mierze zależy od rodzaju działalności przedsiębiorcy.
Na przykład, jeśli indywidualny przedsiębiorca ma sklep, to mieć pieczęć warto, gdyż dostawcy (zwłaszcza duzi) zazwyczaj proszą o stempel na fakturach. Z tego samego powodu druk będzie niezbędny w handlu hurtowym. Czasami przy otwieraniu konta bankowego może być wymagana także pieczątka.
A jeśli na przykład przedsiębiorca pracujący nad UTII (ujednolicony podatek od przypisanego dochodu) świadczy usługi gospodarstwa domowego dla ludności, to w tym przypadku jest całkiem możliwe, aby sobie z tym poradzić bez stempla.
Indywidualny przedsiębiorca musi posiadać pieczątkę, przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez użycia urządzeń kasowych, jeżeli korzystają z uproszczonego systemu podatkowego (Uproszczony System Podatkowy).
Co korzystanie z druku daje indywidualnym przedsiębiorcom?
Oczywiste zalety:
- Dodatkowa ochrona dokumentów przed fałszerstwem (samo podpisanie dokumentu nie wystarczy).
- Większa solidność (wielu kontrahentów jest bardzo zaskoczonych, jeśli przedsiębiorca nie stawia pieczęci na umowach lub dokumentach).
- Niektóre firmy (zwłaszcza duże) wymagają od indywidualnego przedsiębiorcy posiadania pieczątki w umowie.
- Pracując za pośrednictwem rachunku bieżącego, lepiej, aby indywidualny przedsiębiorca miał pieczątkę, aby bank miał mniej zastrzeżeń do podpisu indywidualnego przedsiębiorcy.
- Otwierając rachunek bieżący dla indywidualnego przedsiębiorcy, niektóre banki (nie wszystkie) mogą wymagać plomby.
- Niektórzy kupujący nie wiedzą, że w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy pieczęć nie jest wymagana, a aby uniknąć niepotrzebnych sporów, nadal lepiej jest, aby indywidualny przedsiębiorca posiadał pieczęć.
- Jeśli zaczniesz pracować z pieczęcią, będziesz musiał umieścić ją wszędzie, na wszystkich dokumentach (to znaczy nie będziesz mógł jej umieścić gdzieś i nie gdzieś). W związku z tym pieczęć powinna być zawsze pod ręką.
- Dodatkowe koszty wykonania pieczątki (średnio od 400 do 800 rubli), poduszki do pieczątek i farby.
Wymagania dotyczące druku. Co powinno znajdować się na pieczęci IP.
Na wydruku Koniecznie Twoje imię i nazwisko, OGRNIP i TIN muszą być obecne).
Właściwie to wszystkie obowiązkowe wymagania dotyczące drukowania! Ogólnie rzecz biorąc, pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy może przedstawiać wszystko z wyjątkiem dwugłowego orła (herb Federacji Rosyjskiej).
Dla indywidualnego przedsiębiorcy nie ma konieczności rejestracji (poświadczania) w urzędzie skarbowym ani gdziekolwiek indziej opatrzeniu pieczęcią. Dlatego indywidualny przedsiębiorca może posiadać dowolną liczbę pieczątek.
Zrobić poligrafia dla przedsiębiorców indywidualnych, należy skontaktować się z odpowiednią firmą produkującą pieczątki i stemple. Aby złożyć zamówienie na produkcję pieczęci należy przedstawić zaświadczenie prywatnego przedsiębiorcy.
Zwykle firmy produkujące pieczątki oferują do wyboru kilka gotowych próbek odcisków pieczęci przedsiębiorcy, wystarczy zatem wybrać projekt, który Ci się podoba, w którym zostaną umieszczone wszystkie niezbędne dane. Zazwyczaj czas produkcji druku wynosi od dwóch do trzech dni. Można też zamówić pilne drukowanie, ale będzie to kosztować więcej.
Możesz stworzyć specjalny stempel do faktur, co ma sens, jeśli masz kilka sklepów. Może warto od razu zamówić produkcję „płatnych” znaczków itp., jeśli planujesz wykorzystać je w swojej pracy.
Zarejestrowałem się jako indywidualny przedsiębiorca. Powiedz mi, czy muszę zrobić pieczęć?
Na pytanie odpowiada Maxim Panov, biegły rewident Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, członek Moskiewskiej Izby Obrachunkowej, wiodący ekspert ACC RUSCONSULTING GROUP
Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym przepisy Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej mają zastosowanie do działalności przedsiębiorczej obywateli prowadzonej bez tworzenia osoby prawnej, to znaczy do działalności indywidualnego przedsiębiorcy, która reguluje działalność prawną podmioty będące organizacjami handlowymi, chyba że ustawa, inne akty prawne lub merytoryczne stosunki prawne stanowią inaczej (klauzula 3 art. 23 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Bezpośrednie ustawodawstwo cywilne dotyczące osób prawnych będących organizacjami komercyjnymi nie przewiduje obowiązku posiadania pieczęci. Wymóg posiadania pieczęci dla nich jest ustalony w specjalnych ustawach regulujących działalność organizacji o różnych formach organizacyjnych i prawnych (w szczególności ustawa federalna „O spółkach akcyjnych” z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ, ustawa federalna „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ).
Rejestrując indywidualnego przedsiębiorcę, ustawa federalna „O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych” z dnia 08.08.2001 nr 129-FZ, która bezpośrednio reguluje procedurę państwowej rejestracji przedsiębiorców indywidualnych, również nie przewiduje obowiązku indywidualni przedsiębiorcy powinni posiadać pieczątkę.
W praktyce druk wykorzystywany jest w pracy przy sporządzaniu różnego rodzaju dokumentacji. Zgodnie z ust. 2 art. 9 ustawy federalnej „O rachunkowości” z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ, pieczęć nie jest uwzględniona na liście obowiązkowych szczegółów pierwotnych dokumentów księgowych, ale z zastrzeżeniem - podstawowe dokumenty księgowe, których forma jest nieujęte w albumach ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej. Organy podatkowe, analizując normy prawne, w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 28 lutego 2006 r. nr 28-10/15239 wskazały również, że indywidualny przedsiębiorca nie ma obowiązku zakupu i podczas wykonywania swoich czynności posługiwać się pieczęcią. Nie możemy jednak zapominać, że istnieją ujednolicone formy dokumentów pierwotnych, które zawierają szczegóły drukowania (na przykład formularz dowodu dostawy nr TORG-12). I zgodnie z powyższym ust. 2 art. 9 ustawy federalnej „O rachunkowości” z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ, podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do rachunkowości, jeżeli są sporządzone w formie zawartej w albumach ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej (i tylko w w odniesieniu do dokumentów, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, ustala się wymagania dotyczące obecności obowiązkowych danych). Jak widać, ustawodawstwo zawiera pewną lukę, która wciąż wywołuje wiele kontrowersji i spekulacji na temat obowiązku posiadania pieczątki przez indywidualnego przedsiębiorcę.
Co ciekawe, w odniesieniu do tej kwestii istnieje opinia Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej wyrażona w postanowieniu z dnia 20 lutego 1998 r. nr 58-G98-2, zgodnie z którym w obrocie gospodarczym obecność pieczęci zarówno osoby prawnej, jak i prywatnego przedsiębiorcy, jest uznawane za obowiązkowe i oczywiste. W Uchwaleniu wskazano także, że bez takiej pieczęci nie można otworzyć rachunku bieżącego w banku lub innej instytucji kredytowej, a transakcje i inne dokumenty nie mogą zostać odpowiednio poświadczone. W takich warunkach, zgodnie z art. 6 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pozwala na zastosowanie ustawodawstwa cywilnego przez analogię.
Jednak obecnie przedsiębiorca może otworzyć rachunek bieżący bez pieczątki. Wynika to w szczególności z punktu 2.8 Załącznika nr 2 do Instrukcji Centralnego Banku Rosji z dnia 14 września 2006 r. Nr 28-I „W sprawie otwierania i zamykania rachunków bankowych oraz rachunków depozytowych”. A jeśli chodzi o zawieranie transakcji, należy zaznaczyć, że nie jest wymagane również zapieczętowanie tekstu umowy. Przecież zgodnie z art. 160 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej wszelkie transakcje dokonywane w formie pisemnej muszą być podpisane wyłącznie przez strony. Pieczęć będzie wymagana jedynie przy sporządzaniu podwójnego kwitu magazynowego i umowy zastawu, w której przedmiot zastawu pozostaje u zastawcy (art. 338 i 913 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Istnieją inne przypadki, które mogą wymagać posiadania pieczątki przez indywidualnego przedsiębiorcę. Jeżeli zatem indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracowników, z którymi została zawarta umowa o pracę, przedsiębiorca jest obowiązany zgodnie z art. 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, prowadź księgi pracy swoich pracowników. Ponadto, zgodnie z klauzulą 35 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, zatwierdzonych dekretem Rządu nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r., w przypadku zwolnienia pracownika wpisy w jego zeszycie pracy muszą być poświadczone podpisem i pieczęcią pracodawcy i podpis pracownika.
Kolejna interesująca kwestia związana jest ze stosowaniem druku przy stosowaniu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Przypomnijmy, że Regulamin realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359, ustanawia procedura dla organizacji i przedsiębiorców indywidualnych w zakresie dokonywania płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez korzystania z systemów kasowych w przypadku świadczenia usług dla ludności, pod warunkiem wydania dokumentu sporządzonego na ścisłym formularzu sprawozdawczym , co jest równoznaczne z paragonem gotówkowym. Zgodnie z pod. „i” klauzula 3 ww. Regulaminu stanowi, że dokument jako warunek obowiązkowy musi zawierać m.in. pieczęć organizacji (przedsiębiorcy indywidualnego). Opinię o istnieniu obowiązku stosowania pieczęci przez przedsiębiorców indywidualnych w przypadku stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych wyraża także pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 2 marca 2009 r. nr 03-01-15/2 -69.
Jak widać, w przepisach kwestia obowiązku posiadania pieczątki przez indywidualnego przedsiębiorcę nie jest jednoznacznie uregulowana. W związku z tym zalecamy wykorzystanie druku w swojej pracy, aby uniknąć ewentualnych negatywnych konsekwencji.