Kiedy płacić urlop naukowy. Komu przysługuje urlop naukowy i jak go udzielić

Co roku pod koniec wiosny sesja rozpoczyna się w placówkach oświatowych. Studenci pracujący korzystają w tym czasie z urlopu szkoleniowego. O szczegółach udzielania i rejestrowania płatnego urlopu naukowego przeczytasz w artykule.

Pracownicy łączący pracę ze szkoleniem mają prawo do płatnego i bezpłatnego urlopu edukacyjnego (art. 173–176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo do udzielenia urlopu naukowego nie zależy od tego, z czyjej inicjatywy pracownik studiuje, kto płaci za szkolenie, czy pracownik szkoli się na zasadach budżetowych, czy komercyjnych. Nie ma ograniczeń w zakresie prawa do urlopu naukowego dla pracowników przebywających na okresie próbnym. Przecież zgodnie z częścią 3 art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w okresie próbnym pracownik podlega przepisom prawa pracy.

Warunki udzielania urlopu naukowego

Urlop naukowy udzielany jest z zastrzeżeniem szeregu warunków określonych w art. Sztuka. 173 - 177 Kodeks pracy.

Akredytacja. Instytucja edukacyjna musi posiadać akredytację państwową. Formularz certyfikatu akredytacji został zatwierdzony zarządzeniem Rosobrnadzor z dnia 11 czerwca 2009 r. N 1281.

Pierwsza edukacja. Wykształcenie, które otrzymuje pracownik, musi być jego pierwszym (na tym poziomie). Uzyskanie tytułu licencjata, dyplomowanego specjalisty lub magistra uważa się za uzyskanie drugiego wyższego wykształcenia zawodowego (ust. 2, ust. 5, art. 6 ustawy federalnej z dnia 22 sierpnia 1996 r. N 125-FZ „O wyższym i podyplomowym kształceniu zawodowym”).

Sukces na studiach. Urlop zostanie przyznany tym, którzy pomyślnie się uczą. Kodeks pracy nie określa, co to oznacza. Zdaniem ekspertów pomyślne odbycie szkolenia potwierdza wystawiony przez uczelnię certyfikat wzywający do odbycia aktualnej sesji. Jeżeli pracownik otrzymuje zaświadczenie, oznacza to, że zrealizował program nauczania z poprzedniego semestru.

Jeżeli choć jeden z warunków nie jest spełniony pracodawca może w dalszym ciągu udzielić pracownikowi urlopu szkoleniowego. Ale tylko wtedy, gdy przewiduje to układ zbiorowy lub układ pracy (część 6 artykułu 173, część 6 artykułu 174, część 2 artykułu 175, część 2 artykułu 176 i część 1 artykułu 177 Rosyjskiego Kodeksu pracy Federacja).

Notatka. Rekompensata pieniężna zamiast urlopu edukacyjnego Jeżeli pracownik ma prawo do płatnego urlopu edukacyjnego, nie można go zastąpić rekompensatą pieniężną. Wniosek ten wynika z części 1 art. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowi, że jedynie coroczny płatny urlop można zastąpić wynagrodzeniem pieniężnym.

Odmowa udzielenia urlopu szkoleniowego

Dwie instytucje edukacyjne. Jeżeli pracownik studiuje w dwóch placówkach oświatowych, płatnego urlopu można udzielić wyłącznie w związku ze studiowaniem w jednej z nich (według wyboru pracownika) (część 3 art. 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Student studiów niestacjonarnych. Praca w niepełnym wymiarze godzin nie zapewnia płatnego urlopu naukowego. Pracownik może go otrzymać tylko w swoim głównym miejscu pracy (część 1 art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby zdać egzaminy, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin z reguły biorą coroczny płatny urlop lub urlop na własny koszt.

Długość płatnego urlopu szkoleniowego

Długość płatnego urlopu szkoleniowego zależy od rodzaju edukacji, jaką realizuje Twój pracownik.

W Federacji Rosyjskiej wyróżnia się następujące poziomy edukacyjne (sekcje 31 i 32 Wszechrosyjskiego Klasyfikatora Informacji o Ludności, zatwierdzone uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. N 412):

— wykształcenie podstawowe ogólnokształcące (szkoła wieczorowa);

— podstawowa edukacja zawodowa (szkoła zawodowa);

— wykształcenie średnie zawodowe (technika, szkoła wyższa, szkoła);

— szkolnictwo wyższe (instytut, uniwersytet, akademia);

— kształcenie podyplomowe (rezydentury, studia podyplomowe, studia doktoranckie).

Czas trwania płatnych urlopów edukacyjnych dla uczniów placówek oświatowych różnych poziomów edukacyjnych przedstawiono w tabeli.

Tabela. Czas trwania płatnych urlopów studyjnych

Powód urlopu naukowego	Czas trwania	Norma
Uniwersytet (kursy wieczorowe i korespondencyjne)
	40 kalendarzy dni	Część 1 sztuka. 173 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Zaliczenie sesji na kursach 3-6	50 kalendarzy dni
Obrona i dostarczenie pracy dyplomowej egzaminy państwowe	4 miesiące
Zdanie egzaminów państwowych	1 miesiąc
Technikum, uczelnia, szkoła (kursy wieczorowe i korespondencyjne)
Zaliczenie sesji na kursach I i II	30 kalendarzy dni	Część 1 sztuka. 174 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Zaliczenie sesji 3 i kolejne kursy	40 kalendarzy dni
Obrona i dostarczenie pracy dyplomowej egzaminy państwowe	2 miesiące
Zdanie egzaminów państwowych	1 miesiąc
Szkoła zawodowa
Zdawanie egzaminów	30 kalendarzy dni Do rok	Część 1 sztuka. 175 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Szkoła wieczorowa
Zdanie egzaminów końcowych w klasie IX	9 kalendarzy dni	Część 1 sztuka. 176 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Zdanie egzaminów końcowych w klasie XI (XII).	22 kalendarze dni

Co jest potrzebne do ubiegania się o urlop naukowy?

Urlop naukowy przetwarzany jest w taki sam sposób, jak coroczny płatny urlop. Różnica polega na tym, że udzielana jest na podstawie zaświadczenia o wezwaniu wydanego przez placówkę oświatową.

Pomoc-wezwanie

Składa się z dwóch części: certyfikatu połączenia i certyfikatu potwierdzenia. Organizacja wydaje pracownikowi urlop na podstawie zaświadczenia o wezwaniu. Określa w szczególności czas trwania urlopu szkoleniowego. Nie powinna przekraczać norm określonych w art. Sztuka. 173 - 176 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Po zakończeniu urlopu naukowego pracownik ma obowiązek przynieść do pracy wypełnione zaświadczenie potwierdzające. Świadczy to o legalności przebywania pracownika na urlopie.

Zatwierdzono formularz certyfikatu:

- dla studentów - rozporządzenie Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 maja 2003 r. N 2057;

- dla uczniów szkół średnich zawodowych - rozporządzenie Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 17 grudnia 2002 r. N 4426.

Instytucje podstawowego kształcenia zawodowego samodzielnie opracowują formularz zaświadczenia powołaniowego.

Oświadczenie pracownika

Aby otrzymać urlop naukowy, pracownik musi napisać wniosek w dowolnej formie (podajemy wzór). Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o wezwaniu, w którym należy wskazać szczegółowe warunki urlopu.

Przykładowy wniosek o urlop naukowy

Dyrektor Generalny

SA „Szpital Weterynaryjny „Furry Friend”

Lisitsyn A.L.

od asystenta laboratoryjnego

Chomyakova N.N.

Oświadczenie

Proszę przyznać urlop naukowy z zachowaniem średnich zarobków od 28 maja do 15 czerwca 2012 r., trwających 19 dni kalendarzowych za zdanie sesji egzaminacyjnej w Moskiewskiej Państwowej Akademii Medycyny Weterynaryjnej i Biotechnologii im. K.I. Skriabin.

Załącznik: referencja-wezwanie z dnia 18.05.2012 N 1234

Chomiakow N.N. Chomiakow

Zarządzenie o udzieleniu urlopu

Urlop wydawany jest na podstawie postanowienia na Formularzu N T-6, w tym przypadku:

— nie wypełniono kolumny „w okresie pracy”;

- w dziale „B” zarządzenia powinno wskazywać „urlop dodatkowy z zachowaniem średnich zarobków” lub „bez zachowania wynagrodzenia (studia)”. Faktem jest, że Kodeks pracy nie zawiera pojęcia „urlopu studyjnego”.

Karta osobista

W rubryce należy wpisać informację o udzielonym urlopie naukowym. VIII forma N T-2. Wpis w kolumnie 1 sekcja. Karta VIII powinna być zgodna z zapisem w pkt. „B” postanowienia o udzieleniu urlopu.

Przeniesienie i przedłużenie płatnego urlopu naukowego

Procedura udzielania i opłacania urlopu na naukę jest pod wieloma względami podobna do procedury udzielania i opłacania urlopu corocznego. W związku z tym często pojawia się pytanie: czy dopuszczalne jest przedłużenie lub przesunięcie płatnego urlopu na naukę, tak jak jest to możliwe w przypadku corocznego płatnego urlopu? W odniesieniu do płatnego urlopu naukowego rozważmy kilka sytuacji, w których coroczny płatny urlop zostaje przedłużony lub przesunięty.

Urlop w czasie urlopu naukowego

Jeżeli urlop naukowy przypada na dzień wolny od pracy, urlop naukowy nie ulega przedłużeniu. Wniosek ten można wyciągnąć z części 1 art. 120 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Urlop naukowy nie obejmuje czasu odpoczynku i udzielany jest wyłącznie w dniach określonych w zaświadczeniu o wezwaniu. W takim przypadku dni wolne od pracy przypadające na urlop są wypłacane jako dni urlopu (klauzula 14 Regulaminu dotyczącego szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922 ).

Student zachorował podczas zajęć

Przepisy nie przewidują możliwości przedłużenia urlopu naukowego w przypadku wystąpienia w tym okresie czasowej niezdolności do pracy. Świadczenie z tytułu czasowej inwalidztwa dla chorego studenta-pracownika będzie naliczane dopiero od dnia, w którym miał on powrócić do pracy (ust. 1 ust. 1, art. 9 ustawy federalnej z dnia 29.12.2006 N 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”).

Urlop naukowy pokrywa się z innymi urlopami

Co do zasady pracownik nie może przebywać na dwóch urlopach jednocześnie.

Coroczny płatny urlop. Jeżeli sesja egzaminacyjna rozpoczyna się w czasie urlopu wypoczynkowego, pracownik ma obowiązek przerwać urlop główny i pozostałą jego część przenieść na inny okres w porozumieniu z pracodawcą. W takim przypadku musisz wydać polecenie odwołania pracownika z urlopu.

Urlop rodzicielski. Jeżeli pracownica przebywa w pracy do półtora (trzech) lat, może uzyskać także urlop naukowy pod warunkiem przerwania urlopu macierzyńskiego.

Urlop naukowy i doświadczenie wakacyjne

Przyjrzyjmy się, jak doświadczenie wakacyjne i urlop naukowy zależą od siebie.

Czy do urlopu naukowego wymagane jest doświadczenie wakacyjne?

Prawo do urlopu szkoleniowego nie jest uzależnione od stażu pracy pracownika u danego pracodawcy. Na podstawie zaświadczenia o wezwaniu pracownik może w każdej chwili skorzystać z urlopu.

Czy urlop naukowy przerywa okres wakacji?

Urlop naukowy nie skraca wymiaru urlopu. Czas płatnego urlopu naukowego wlicza się do stażu pracy, który uprawnia do corocznego podstawowego płatnego urlopu. Taki wniosek można wyciągnąć na podstawie części 1 art. 121 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Rzeczywiście, podczas urlopu naukowego, chociaż pracownik nie pracuje, zachowuje swoje miejsce pracy i stanowisko. Jednak przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego czas spędzony na urlopie naukowym jest wyłączony z okresu rozliczeniowego (klauzula „a”, klauzula 5 Regulaminu w sprawie szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonego dekretem rządu Rosji Federacji z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922).

Notatka. Czy można zwolnić pracownika będąc na urlopie naukowym?

Jak wynika z normy części 6 art. 81 Kodeksu pracy, w okresie urlopowym nie można zwolnić pracownika z inicjatywy pracodawcy (z wyjątkiem przypadku likwidacji organizacji). Zasada ta dotyczy także urlopu szkoleniowego.

Jeżeli w okresie urlopu naukowego upływa okres wypowiedzenia, zwolnienie pracownika powinno nastąpić w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu urlopu.

Ustawodawstwo gwarantuje udzielenie urlopu osobom pobierającym naukę. W niektórych przypadkach jest ono wypłacane na podstawie średnich zarobków, w innych jest przyznawane, ale nie wypłacane. Tryb i warunki jego świadczenia określają przepisy prawa pracy.

Warunki udzielania urlopu naukowego

Urlop sesyjny udzielany jest pod następującymi warunkami:

• Opanowanie programu nauczania na odpowiednim poziomie odbywa się po raz pierwszy. Forma studiów nie ma wpływu na prawo do urlopu naukowego, jednakże w przypadku kształcenia stacjonarnego nie jest pobierana opłata.

Ważny: Urlop jest zapewniany i płatny w całości, jeśli tak stanowi układ zbiorowy lub prawo.

• Zgodnie z art. 177 prawa pracy, w przypadku łączenia studiów w dwóch placówkach edukacyjnych, gwarancje i wynagrodzenie zapewniane są tylko z jednej.
• Instytucja edukacyjna musi posiadać akredytację. Wyjątkiem jest sytuacja, w której naukę w nieakredytowanej placówce edukacyjnej reguluje układ zbiorowy.
• Podstawą przyznania czasu na sesję jest dokument wzywający z miejsca studiów oraz wniosek skierowany do pracodawcy.
• Długość urlopu szkoleniowego określają przepisy prawa pracy.

Jeśli dana osoba pracuje w niepełnym wymiarze godzin, urlop naukowy jest udzielany w głównym miejscu pracy. W pozostałych zawodach pracodawca musi zapewnić dodatkowy czas niepłatny.

Czy urlop naukowy jest płatny w przypadku kształcenia na odległość?

Urlop naukowy na studiach niestacjonarnych i niestacjonarnych jest płatny przez pracodawcę. Pracodawca płaci np. za czas zdania egzaminu końcowego i zdania egzaminu państwowego. Egzaminy wstępne nie podlegają odpłatności.

W jaki sposób opłacana jest sesja dla studenta studiów niestacjonarnych w pracy? ?

Urlop studencki jest płatny przed rozpoczęciem sesji. Co do zasady wpłata następuje na 3 dni przed rozpoczęciem studiów lub pokrywa się z najbliższym terminem wystawienia zaliczki lub wynagrodzenia.

Osobliwości:

• W pierwszym roku, po zdaniu egzaminów pośrednich, przysługuje 40 dni urlopu, w drugim roku - 40 dni (50 w przypadku przyspieszenia szkolenia), w pozostałych - 50 dni.
• W przypadku pisania pracy licencjackiej lub dyplomowej, zdania egzaminów państwowych i obrony pracy dyplomowej urlop wydłuża się do 4 miesięcy.
• Zarobki utrzymują się o 50%, gdy tydzień pracy zostanie skrócony o 7 godzin do 10 miesięcy.
• Dla studentów studiów podyplomowych przewidziany jest dodatkowy wymiar zajęć w wysokości 30 dni.
• Istnieje możliwość zwolnienia 1 dnia w tygodniu za opłatą w wysokości 1/2 przeciętnego wynagrodzenia oraz 2 dni na ostatnim roku studiów bez utrzymania wynagrodzenia dla absolwenta.
• Zgodnie z prawem pracy wynagrodzenie za urlop nie jest zapewniane w przypadku uzyskania drugiego wykształcenia wyższego. Wyjątek stanowią przypadki przewidziane w układzie zbiorowym.

W przypadku odbycia kursów i zdania egzaminów wstępnych w terminie 15 dni opłata nie jest dokonywana. Urlop sesyjny jest płatny na podstawie średniego wynagrodzenia. Na przykład zarobki za 1 rok wynoszą 340 tysięcy rubli:

• 340 tysięcy rubli: 12 miesięcy = 28 333 rubli (średnie zarobki za 1 miesiąc);
• 28 333 rubli: 29,3 (średnia liczba dni w 1 miesiącu) = 967 rubli (płaca za 1 dzień);
• Jeżeli zaświadczenie o wezwaniu zostanie wydane na 23 dni, wówczas opłata wynosi 967 rubli * 23 = 22 241 rubli.

Oprócz opłacenia samego czasu nauki pracownik ma prawo, w przypadku pomyślnego ukończenia programu, zapłacić za podróż do miasta, w którym znajduje się placówka edukacyjna.

Jeżeli kształcenie odbywa się w szkole wyższej, koszty podróży zwracane są w 100%. W przypadku nauki w szkole średniej specjalistycznej – w wysokości 50%.

Jak zorganizować wakacje dla studenta zaocznego?

Sesja studencka w trybie niestacjonarnym jest płatna w pracy, jeżeli pracownik z wyprzedzeniem napisze wniosek urlopowy. Jest sporządzany w dowolnej formie i pisany ręcznie lub na komputerze.

W dokumencie stwierdza się:

• nazwa organizacji;
• stanowisko i imię i nazwisko kierownika;
• stanowisko pracownika studenckiego;
• Imię i nazwisko pracownika;
• tytuł dokumentu „Wniosek”;
• część błagalna;
• aplikacja;
• data;
• podpis i transkrypcja.

Oficer personalny wydaje polecenie, które podpisuje kierownik. Po dopełnieniu formalności pracownik otrzymuje pieniądze. Druga część zaświadczenia o konkursie jest przekazywana pracodawcy po zaliczeniu sesji. Jest to dowód pomyślnego ukończenia studiów.

W zależności od rodzaju kształcenia przewidziana jest różna liczba płatnych dni sesyjnych:

1. Uzyskanie wykształcenia na studiach specjalistycznych, licencjackich i magisterskich:
   • 40 dni – w pierwszych dwóch kursach;
   • Na resztę 50 dni.
2. Otrzymanie wykształcenia średniego specjalistycznego:
   • 30 dni – przez pierwsze 2 lata;
   • 40 dni – w pozostałych latach.

Czy pracodawca ma obowiązek opłacać urlop naukowy w przypadku studiów stacjonarnych?

Zgodnie z postanowieniami art. 173 Kodeksu pracy sesja jest płatna wyłącznie w przypadku osób odbywających staż w niepełnym wymiarze godzin i w trybie wieczorowym. Płatność dokonywana jest na podstawie średnich zarobków za liczbę dni określoną w zaświadczeniu o powołaniu.

Pracownik kształcący się w trybie stacjonarnym ma prawo liczyć jedynie na udzielenie dodatkowego urlopu bezpłatnego. Warto zaznaczyć, że dojazdy studenta studiów stacjonarnych nie są opłacane także w przypadku pomyślnego zaliczenia studiów stacjonarnych.

Często zadawane pytania

Rozważmy kilka kwestii zapewnienia czasu na zaliczenie sesji.

Czy można częściowo wykorzystać urlop naukowy?

Zgodnie z przepisami prawa pracy osobom łączącym pracę i naukę przysługują pewne gwarancje. Pracownik realizujący program kształcenia w ramach studiów niestacjonarnych lub niestacjonarnych ma prawo ubiegać się o dodatkowy płatny wymiar czasu pracy.

Środek ten jest prawem pracownika i obowiązkiem pracodawcy, to znaczy pracownik może według własnego uznania skorzystać z udzielonej gwarancji lub z niej odmówić.

Urlopu udziela się na podstawie wniosku. Dokumentem stanowiącym podstawę rejestracji urlopu naukowego i zapłaty jest zaświadczenie o wezwaniu z placówki oświatowej. Wskazuje liczbę dni sesji.

Ważny: Pracownik może wskazać we wniosku mniejszą liczbę dni niż w zaświadczeniu o wezwaniu. W takim przypadku resztę czasu należy przeznaczyć na wykonywanie funkcji zawodowych. Nie ma prawnego zakazu takich działań. Płatność dokonywana jest zgodnie z wnioskiem (wskazana jest wymagana liczba dni w odstępie czasu od certyfikatu wezwania). Pozostały czas płatny jak zwykle.

Czy pracownik może wliczyć urlop główny do urlopu szkoleniowego?

Pracownikowi przysługuje roczny czas odpoczynku. Czas nauki podawany jest na podstawie zaświadczenia z placówki oświatowej. Jeżeli są one zbieżne, urlop coroczny wliczany jest do urlopu edukacyjnego lub za zgodą pracownika przenoszony na inny termin.

Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej roczny okres odpoczynku ulega przedłużeniu lub przeniesieniu na inny okres w następujących przypadkach:

• choroba;
• wykonywanie obowiązków rządowych;
• inne sytuacje przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Lista okoliczności przedłużających urlop wypoczynkowy jest otwarta. Nie ma zatem podstaw do odmowy przedłużenia.

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę interesy innych pracowników. Jeżeli harmonogram urlopów na ten czas przewiduje czas odpoczynku innego pracownika, a odejście obu wiąże się z zatrzymaniem procesu produkcyjnego, następuje przeniesienie.

Urlop naukowy jest zapewniony i płatny, jeśli kształcenie odbywa się po raz pierwszy drogą korespondencyjną lub wieczorową. Pracownik ma prawo do wykorzystania całości lub części przyznanego mu czasu pracy. Jeżeli urlop edukacyjny i coroczny pokrywają się, drugi zostaje przedłużony lub przesunięty na inny okres.

Instrukcje

Do głównych warunków udzielenia urlopu naukowego, wymienionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, zalicza się uzyskanie pierwszego wykształcenia zawodowego na danym poziomie, pozytywne zaliczenie poprzedniej sesji, konieczność udzielenia urlopu związanego ze zdaniem egzaminów lub obroną dyplomu . Ponadto głównym warunkiem uzyskania prawa do urlopu studenckiego jest akredytacja państwowa instytucji edukacyjnej, w której studiuje Twój pracownik.

Zgodnie z art. 173 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, możesz zapewnić urlop studencki, ale nie płacić za niego, jeśli pracownik bierze go w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych na uniwersytet lub jeśli jest studentem na wydziałach przygotowawczych instytucji edukacyjnych wyższych zawodów edukacji i potrzebuje urlopu, aby przystąpić do egzaminów wstępnych. Można nie płacić pracownikowi za urlop naukowy nawet w przypadku, gdy studiuje on w trybie stacjonarnym i łączy naukę z pracą, a urlop wykorzystuje w celu odbycia egzaminu pośredniego, końcowej pracy kwalifikacyjnej lub zdania końcowych egzaminów państwowych.

W przypadku pracowników, którzy studiują lub zapisują się do placówek oświatowych średniego kształcenia zawodowego, nie są zobowiązani do płacenia za urlopy naukowe, jeżeli biorą je w celu zdania egzaminów wstępnych, zdania egzaminu pośredniego lub przygotowania i obrony pracy kwalifikacyjnej oraz zdania egzaminu maturalnego egzaminy.

Masz prawo nie tylko nie płacić za urlop naukowy, ale także go nie udzielać pracownikowi, który studiuje jednocześnie w dwóch placówkach oświatowych i skorzystał już z przysługującego mu prawa, przedstawiając zaświadczenie o wezwaniu z jednej z nich.

Jeżeli pracownik nie wykazuje dużej gorliwości w nauce i nie zaliczył ostatniego, można zgodnie z prawem odmówić mu prawa do urlopu i zażądać przyniesienia zaświadczenia z dziekanatu potwierdzającego brak długu akademickiego.

Źródła:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej na urlopie edukacyjnym w 2019 r

Pracownikowi łączącemu pracę ze nauką przysługuje dodatkowy urlop przy zachowaniu przeciętnego wynagrodzenia. Są przyznawane za przygotowanie i zdanie sesji egzaminacyjnych oraz końcowych egzaminów państwowych. Ale istnieje wiele przypadków, gdy firmy nie płacą za takie wakacje.

Instrukcje

Urlop naukowy nie jest płatny, jeżeli pracownik nie po raz pierwszy uzyskał wykształcenie na odpowiednim poziomie, to znaczy jest to jego drugie wykształcenie wyższe itp. A jeśli fakt ten nie jest przewidziany w umowie, która jest zawierana w formie pisemnej między pracownikiem a pracodawcą. Jednocześnie jednak tego rodzaju ograniczenie nie dotyczy studentów-pracowników, którzy posiadają już wykształcenie zawodowe na odpowiednim poziomie i mają na celu dokształcanie się z inicjatywy samego pracodawcy. Umowa ta musi mieć formę pisemną. Mając taką pisemną zgodę, pracownik ma prawo ubiegać się o urlop edukacyjny, mimo że nie jest to pierwsza edukacja.

Również nieobecność w przedsiębiorstwie w celu odbycia sesji i egzaminów nie zostanie wypłacona pracownikowi, który łączy pracę ze szkoleniem w dwóch placówkach oświatowych jednocześnie, ponieważ zgodnie z prawem gwarancje i rekompensatę można uzyskać tylko wtedy, gdy studiuje się tylko w jednej tych instytucji edukacyjnych. A to, który z nich, zależy od wyboru pracownika. Podstawą tego jest art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Musisz wiedzieć, że pracodawcy mają obowiązek zapewnić urlop naukowy niezależnie od tego, czy zdobyte wykształcenie ma związek z obowiązkami zawodowymi pracownika, czy nie, a także nie odgrywa żadnej roli przed rozpoczęciem szkolenia czy po nim. Obecnie wakacje są przewidziane dla absolutnie wszystkich form edukacji: wieczorowej, niestacjonarnej, stacjonarnej, wieczorowej i niestacjonarnej.

Pracodawca może odmówić zapłaty za urlop naukowy, jeżeli placówka edukacyjna nie posiada akredytacji państwowej. Jednak nawet w tym przypadku urlopu można udzielić, jeżeli umowa o pracę lub układ zbiorowy przedsiębiorstwa uwzględnia warunek, że udzielenie urlopu nie jest uzależnione od faktu posiadania akredytacji lub jej braku przez placówkę edukacyjną.

Wideo na ten temat

Źródła:

• Urlop naukowy w firmie w 2019 roku

Prawo do odpłatnego szkolenia mają pracownicy, którzy pomyślnie studiują na studiach niestacjonarnych i wieczorowych na uniwersytetach, w szkołach średnich specjalistycznych i szkołach zawodowych podstawowych. Prawo pracy określa czas trwania płatnego dodatku wakacje za zdanie egzaminu pośredniego, za przygotowanie dyplomu, zdanie egzaminów państwowych. Wypłata za wakacje liczony od średniego wynagrodzenia.

Instrukcje

Zapewnij pracownikowi szkolenie wakacje A:
- wymagać od pracownika złożenia wniosku o dodatkowe wakacje e z aplikacją wzywającą pomoc. W certyfikacie wskazano daty rozpoczęcia i zakończenia egzaminów, a także liczbę dni kalendarzowych
- wydać zamówienie na wakacje e. Zamówienie według ujednoliconego T-6 jest podstawą płatności wakacje nykh. Przedstaw go pracownikowi za jego podpisem. Wpisz o wakacje e w osobistym pracowniku.

Wytwarzać wakacje nykh:
- podsumuj kwotę naliczoną za ostatnie 12 miesięcy
(w tym przypadku wyłączone są określone w par. 4 Regulaminu).
- podziel tę kwotę przez 12 i 29,4 (średnia liczba dni w miesiącu). Otrzymaliśmy średnie dzienne zarobki.
Pomnóż średnie dzienne zarobki przez liczbę dni wakacje A. Wyklucz z wakacje Jeśli otrzymasz kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych, potrąć ją.

Wypłacić wakacje co najmniej na trzy dni przed startem wakacje A.

Wideo na ten temat

Uwaga

Płatność jest wymagana we wszystkie dni, także w dni ustawowo wolne od pracy.

Przydatne rady

Płatność za urlop naukowy dokonywana jest wyłącznie w głównym miejscu pracy.

Źródła:

• Zatwierdzono przepisy dotyczące szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.

Pracownikom łączącym pracę i naukę Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje zwolnienie od pracy na czas niezbędny do zdania egzaminów, przygotowania i obrony prac dyplomowych. Szkolenie wakacje, liczone w dniach kalendarzowych, mogą być płatne lub nie.

Instrukcje

Zabierz od osoby, do której planujesz wyjazd, wniosek o przyjęcie na studia płatne lub bezpłatne wakacje A. Pamiętaj o dołączeniu do wniosku

URLOP NA STUDIÓW: PROCEDURA UDZIELENIA,

WZORY I KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA

Często w organizacjach indywidualni pracownicy łączą pracę z nauką w instytucjach edukacyjnych. Semestr wiosenny dobiega końca, a już niedługo kolejna sesja egzaminacyjna. Zgodnie z prawem pracownikom tym przysługuje urlop naukowy. Zastanówmy się nad cechami ich świadczenia, dokumentacji i płatności oraz w jaki sposób księgowy może uniknąć dodatkowych problemów.

Gwarancje i wynagrodzenia dla pracowników łączących pracę ze szkoleniem określa art. Sztuka. 173 - 177 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także art. 17 ustawy federalnej z dnia 22 sierpnia 1996 r. N 125-FZ „O wyższym i podyplomowym kształceniu zawodowym”. W szczególności gwarancje te obejmują prawo tych pracowników do dodatkowego urlopu (naukowego). Urlopy studyjne można podzielić na dwa typy. Po pierwsze, są to urlopy udzielane na przyjęcie do placówek oświatowych, czyli na zdanie egzaminów wstępnych do szkół wyższych i średnich zawodowych, a także na zdanie egzaminów końcowych na wydziałach przygotowawczych uczelni, jeśli byli studentami tych wydziałów. Po drugie, urlopy szkoleniowe, które pracownicy mogą otrzymać w trakcie nauki w szkołach zawodowych wyższych i średnich (w celu uzyskania świadectwa pośredniego, zdania egzaminów końcowych itp.), a także w szkołach wieczorowych (zmianowych) i placówkach podstawowego kształcenia zawodowego .

Zgodnie z art. 173 Kodeksu pracy prawo do urlopu szkoleniowego mają pracownicy skierowani przez pracodawcę na szkolenie, a także ci, którzy przystąpili do placówki oświatowej z własnej inicjatywy. Ponadto pracodawca ma obowiązek zapewnić te urlopy niezależnie od tego, czy szkolenie pracownika jest związane z jego obowiązkami zawodowymi, czy rozpoczął naukę przed zatrudnieniem, czy po zatrudnieniu oraz czy pracownik przebywa w okresie próbnym.

Informujemy, że pracownikom przysługuje urlop edukacyjny na wszystkich formach studiów: stacjonarnych, wieczorowych i niestacjonarnych.

Warunki udzielania urlopu naukowego

Zgodnie z art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wszyscy pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia urlopu edukacyjnego, niezależnie od formy własności i rodzaju prowadzonej działalności. Jednocześnie, pomimo przysługującego pracownikowi prawa do urlopu szkoleniowego, urlopy te przysługują pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. Sztuka. 173 - 177 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tym samym urlop naukowy może wykorzystać pracownik realizujący studia stacjonarne, niestacjonarne lub niestacjonarne (wieczorowe/zmianowe) w instytucji edukacyjnej posiadającej akredytację państwową. Jeżeli placówka edukacyjna nie posiada akredytacji państwowej, pracownikowi przysługuje urlop tylko wtedy, gdy układ zbiorowy pracy lub układ pracy uwzględnia warunek udzielenia urlopu szkoleniowego, niezależnie od tego, czy placówka edukacyjna posiada ww. dokument.

Ponadto urlop naukowy przysługuje wyłącznie pracownikowi, który po raz pierwszy zdobywa wykształcenie podstawowe, średnie lub wyższe zawodowe. Ograniczenie to nie dotyczy pracowników, którzy posiadają już wykształcenie zawodowe na odpowiednim poziomie i są kierowani przez pracodawcę na szkolenie na podstawie umowy o pracę lub umowy szkoleniowej zawartej w formie pisemnej. Jeżeli powyższe dokumenty są dostępne, pracownik ma prawo ubiegać się o urlop naukowy, mimo że wykształcenie, które otrzymuje, nie jest jego pierwszym.

Notatka. Oprócz urlopu szkoleniowego pracownikowi łączącemu pracę ze szkoleniem przysługuje prawo do innych gwarancji i rekompensat przewidzianych w Kodeksie pracy. Należą do nich w szczególności prawo do skróconego tygodnia pracy (o 7 godzin) z wypłatą w momencie zwolnienia 50% przeciętnego wynagrodzenia, nie niższego jednak niż płaca minimalna, na pokrycie kosztów dojazdu na miejsce studiów i z powrotem itp. .

Przykład 1. Pracownik Kristall LLC N.A. Michajłow przebywa na okresie próbnym. Studiuje zaocznie na drugim roku studiów. W maju 2011 roku pracownik złożył w organizacji wszystkie niezbędne dokumenty do ubiegania się o urlop naukowy. Pracodawca nie ma prawa odmówić N.M. Michajłowa w sprawie udzielenia urlopu na naukę, powołując się na fakt, że przebywa na okresie próbnym. Istotnie, w tym przypadku normy art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym w okresie próbnym pracownik podlega przepisom prawa pracy i innym regulacyjnym aktom prawnym zawierającym normy prawa pracy, układy zbiorowe, porozumienia i lokalne przepisy organizacji.

Poza tym kiedy udzielenia urlopu naukowego Wyznaczony pracownik Kristall LLC musi wziąć pod uwagę następujące kwestie:

— niedopuszczalne jest zwolnienie pracownika z inicjatywy pracodawcy (w tym także z tytułu niezaliczonego okresu próbnego) w czasie jego urlopu wypoczynkowego (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

— do okresu próbnego nie wlicza się okresów faktycznej nieobecności pracownika w pracy (art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik studiuje jednocześnie w dwóch placówkach oświatowych, urlop naukowy udzielany jest według jego wyboru wyłącznie w związku ze studiowaniem w jednej z tych placówek. Ponadto pracownik ma prawo do urlopu naukowego, jeżeli praca w organizacji jest jego głównym miejscem pracy.

Notatka. Wewnętrznym i zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje i płaci wynagrodzenie za urlop naukowy wyłącznie w głównym miejscu pracy.

Przykład 2. Pracownik Morozko JSC A.V. Nowikow zdobywa swoje pierwsze wyższe wykształcenie zawodowe w uczelni wyższej, która nie posiada akredytacji państwowej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Brak akredytacji instytucji edukacyjnej wydanej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie wyklucza możliwości otrzymania przez pracownika urlopu szkoleniowego. AV Nowikow może otrzymać urlop naukowy w trakcie studiów w danej uczelni, jeżeli zawarta z nim umowa o pracę przewiduje, że urlop naukowy jest udzielany pod warunkiem przedstawienia dokumentu z placówki oświatowej potwierdzającego wezwanie pracownika na sesję.

Uważać na! Odpowiedzialność organizacji za naruszenie procedury udzielania urlopu naukowego

Jeżeli zgodnie z przepisami prawa pracy pracownikowi przysługuje płatny urlop naukowy, pracodawca nie ma prawa (bez względu na przyczyny takiego działania) zobowiązywać pracownika do korzystania z urlopu bezpłatnego. W przeciwnym razie, gdy pracownik złoży wniosek do państwowej inspekcji pracy, organizacja zatrudniająca może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej w postaci kary pieniężnej w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Ponadto na kierownika organizacji może zostać nałożona kara administracyjna w wysokości od 1000 do 5000 rubli. (Część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Oprócz odpowiedzialności administracyjnej za opóźnienia w wypłacie kwot urlopowych organizacja ponosi również odpowiedzialność finansową. Zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jednocześnie z wypłatą wynagrodzenia urlopowego, musi zapłacić pracownikowi odsetki w wysokości nie mniejszej niż 1/300 stopy refinansowania Banku Rosji od niezapłaconych kwot za każdy dzień opóźnienia. Odsetki naliczane są od następnego dnia po terminie płatności należnych pracownikowi należności do dnia faktycznego rozliczenia włącznie. W takim przypadku obowiązek zapłaty określonych odsetek ciąży na pracodawcy, niezależnie od tego, czy zawinił.

Tryb udzielania i dokumentowania urlopu naukowego

Urlopy studyjne zapewniane przez pracodawcę dzielą się na urlopy z zachowaniem średniego wynagrodzenia i bez zachowania wynagrodzenia. Wakacje Z przy zachowaniu przeciętnego wynagrodzenia pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom formy kształcenia w niepełnym i niepełnym wymiarze godzin (wieczorowe) przez cały okres szkolenia. Urlop bezpłatny udzielany jest pracownikom w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych do różnych placówek oświatowych, a także do przystąpienia do egzaminów końcowych na wydziałach przygotowawczych uniwersytetów. Pracownikom kształcącym się w trybie stacjonarnym przysługuje także urlop bezpłatny w okresie studiów.

Aby otrzymać urlop naukowy (płatny i bezpłatny), pracownik musi złożyć w organizacji dwa dokumenty:

— zaświadczenie o zaproszeniu od instytucji edukacyjnej;

— wniosek o urlop naukowy.

Notatka. Na zlecenie Ministerstwa Edukacji Rosji formy certyfikatów są zatwierdzane wyłącznie dla specjalistycznych instytucji edukacyjnych wyższych i średnich. Dlatego też pracownicy uczący się w placówkach oświatowych zasadniczego kształcenia zawodowego składają te dokumenty według formularzy samodzielnie opracowanych przez te instytucje.

Pomoc-wezwanie. Dokument ten wydany przez placówkę edukacyjną stanowi podstawę do udzielenia urlopu naukowego, a także innych gwarancji pracownikom łączącym pracę z nauką. Forma zaświadczenia jest uzależniona od statusu placówki oświatowej i podstawy jego wystawienia. I tak np. pracownik studiujący na uczelni wyższej i mający prawo do płatnego urlopu naukowego musi złożyć zaświadczenie o wezwaniu w formie podanej w załączniku nr 1 do zarządzenia Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 maja 2003 r. N 2057. Pracownik przystępujący do uczelni, mający prawo do bezpłatnego urlopu, obowiązany jest złożyć zaświadczenie o wezwaniu na formularzu określonym w załączniku nr 2 do ww. zarządzenia. Pracownicy rozpoczynający naukę i studiujący w średnich wyspecjalizowanych placówkach edukacyjnych składają zaświadczenia o wezwaniach w formularzach zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 17 grudnia 2002 r. N 4426.

Zaświadczenie o wezwaniu wystawia pracownikowi placówka oświatowa przed rozpoczęciem urlopu szkoleniowego. Składa się z dwóch części: bezpośrednio z certyfikatu połączenia i certyfikatu potwierdzenia. Organizacja otrzymuje ten dokument po ukończeniu pierwszej części. W szczególności wskazuje pełną nazwę instytucji edukacyjnej, informacje o akredytacji państwowej, rodzaj urlopu naukowego (w celu zdania egzaminów wstępnych, certyfikacji pośredniej, zdania końcowych egzaminów państwowych itp.), A także czas trwania urlopu naukowego .

Uwaga: Długość urlopu naukowego (zarówno z zachowaniem przeciętnego wynagrodzenia, jak i bezpłatnego), wskazana w potwierdzeniu wezwania, nie powinna przekraczać okresu określonego w art. Sztuka. 173–176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (tabele 1 i 2 na s. 85–86).

Tabela 1. Czas trwania urlopu naukowego przy zachowaniu przeciętnego wynagrodzenia

—Przygotowanie i obrona końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdanie końcowych egzaminów państwowych 4 miesiące 2 miesiące ——Zdanie końcowych egzaminów państwowych (jeżeli program instytucji edukacyjnej nie przewiduje napisania i obrony końcowej pracy kwalifikacyjnej (dyplomowej) po ukończeniu szkolenia) 1 miesiąc1 miesiąc——Zdanie egzaminów——30 dni kalendarzowych w ciągu roku —Zdanie egzaminów końcowych w klasie IX———9 dni kalendarzowych Zdanie egzaminów końcowych w klasie XI (XII)———22 dni kalendarzowe

Tabela 2. Czas trwania urlopów szkoleniowych bez utrzymania przeciętnych zarobków

Cel urlopu, któremu jest on udzielany	Rodzaj edukacji
	przeciętny	profesjonalny
Egzaminy wstępne do placówek oświatowych (niezależnie od formy studiów) – dla pracowników dopuszczonych do egzaminów wstępnych	15 dni kalendarzowych	10 dni kalendarzowych
Zdanie egzaminów końcowych (niezależnie od formy studiów) – dla pracowników – studentów wydziałów przygotowawczych uczelni	15 dni kalendarzowych	—
Pracownicy studiujący w trybie stacjonarnym w akredytowanych przez państwo placówkach edukacyjnych, łączący naukę z pracą: a) w celu uzyskania certyfikatu pośredniego;

b) przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz zdania egzaminów państwowych;

c) zdania egzaminów państwowych/egzaminów końcowych (jeżeli program uczelni nie przewiduje napisania i obrony pracy kwalifikacyjnej (dyplomowej) po ukończeniu kształcenia)

15 dni kalendarzowych w roku akademickim

10 dni kalendarzowych w roku akademickim

Pierwsza część wezwania pomocy służy jako podstawa udzielenia urlopu naukowego pracownika i naliczenie wynagrodzenia urlopowego.

Drugą część zaświadczenia wypełnia placówka edukacyjna i poświadcza pieczęcią po urlopie naukowym. Potwierdza, że ​​pracownik wykorzystał urlop naukowy zgodnie z jego przeznaczeniem, czyli: faktycznie przebywał w placówce oświatowej, która wystawiła mu wskazane zaświadczenie o wezwaniu. Pracodawca przekazuje tę część pracownikowi po otrzymaniu od niego zaświadczenia o wezwaniu przed urlopem, a pracownik zwraca ją po powrocie do pracy z urlopu naukowego. W przypadku nieprzedstawienia tego dokumentu na żądanie pracodawcy, okres nieobecności pracownika w pracy może zostać zaliczony jako absencja z odpowiednimi negatywnymi konsekwencjami.

Notatka. Absencja to przewinienie dyscyplinarne, za które pracodawca (na podstawie wyjaśnień złożonych przez nieobecnego pracownika) ma prawo zastosować różnego rodzaju sankcje dyscyplinarne przewidziane w art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nagana, nagana, zwolnienie). Aby zastosować sankcję dyscyplinarną, pracodawca musi przeprowadzić szereg obowiązkowych procedur określonych w art. 193 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Wniosek o urlop naukowy. Rejestracja urlopu naukowego jest prawem, a nie obowiązkiem pracownika. Dlatego może to sformalizować lub nie. Jeżeli pracownik nie zdecyduje się na skorzystanie z urlopu szkoleniowego, pracodawca nie ma obowiązku go udzielać. Ponadto pracownik ma prawo wykorzystać urlop naukowy nie w całości, ale w części. Przykładowo, jeżeli urlop wypoczynkowy wynosi 15 dni kalendarzowych, określony w zaświadczeniu o wezwaniu, pracownik może skorzystać z urlopu na naukę w wymiarze 10 dni kalendarzowych.

Ponieważ pracownik ma prawo do częściowego wykorzystania urlopu naukowego, aby otrzymać urlop naukowy, oprócz zaświadczenia o wezwaniu, musi złożyć u pracodawcy odpowiedni wniosek. We wniosku pracownik wskazuje rodzaj urlopu zgodnie z informacjami podanymi w zaświadczeniu o wezwaniu, datę jego rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania w dniach.

Na podstawie powyższych prawidłowo wypełnionych dokumentów pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu od nauki oraz naliczyć i wypłacić wynagrodzenie urlopowe. W tym celu pracodawca:

— wydaje postanowienie o udzieleniu urlopu naukowego na formularzu nr T-6<1>;

— oblicza wysokość wynagrodzenia urlopowego za urlop naukowy (jeżeli pracownikowi przysługuje płatny urlop naukowy) poprzez sporządzenie notatki o udzieleniu urlopu na formularzu N T-60<1>i płacić wynagrodzenie urlopowe;

— odzwierciedla informację o zapewnieniu urlopu naukowego w pkt. VIII „Urlop” imiennej karty pracownika w formularzu nr T-2<1>;

- wskazuje dni urlopu w karcie czasu pracy według formularza nr T-12<1>lub N T-13<1>poprzez wpisanie kodu literowego „U” (dla urlopu płatnego) lub kodu literowego „UD” (dla urlopu bezpłatnego).

———————————

<1>Formularze te zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1.

Notatka. Nie ma potrzeby wymagać kopii zaświadczenia o akredytacji państwowej instytucji edukacyjnej od pracownika, który złożył wniosek o urlop naukowy, ponieważ wszystkie niezbędne informacje (numer certyfikatu, data wydania, nazwa organu, który wydał certyfikat) jest dostępny w zaświadczeniu o wezwaniu.

Procedura wypłaty wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe dla pracowników przebywających na urlopie naukowym oblicza się na zasadach ogólnych określonych w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Przepisy dotyczące szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922. Aby ustalić wysokość wynagrodzenia urlopowego, należy należy podzielić kwotę wynagrodzeń naliczonych za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych przed wyjazdem na urlop przez 12 i 29,4, a następnie pomnożyć wynik przez liczbę dni kalendarzowych urlopu.

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie za urlop należy wypłacić pracownikowi nie później niż na trzy dni przed jego rozpoczęciem. Artykuł ten nie precyzuje jednak, o które dni chodzi – robocze czy kalendarzowe. Zdaniem autora organizacja zatrudniająca ma obowiązek udzielić urlopu szkoleniowego nie później niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem urlopu.

Jeżeli pracownik jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy (zewnętrznym lub wewnętrznym), urlop naukowy jest udzielany i płatny wyłącznie w jego głównym miejscu pracy (art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownikowi takiemu na podstawie złożonego wniosku może zostać udzielony urlop normalny bez wynagrodzenia (tabela 3).

Tabela 3. Procedura udzielania urlopu naukowego pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy

Notatka. W art. 128 Kodeksu pracy stanowi, że ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów pracownik, na jego wniosek, może uzyskać urlop bezpłatny. Długość takiego urlopu ustalana jest w drodze porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Zgodnie z art. 173 Kodeksu pracy organizacja jest zobowiązana do zapewnienia płatnego urlopu studyjnego przez okres czterech miesięcy pracownikom, którzy zdobywają wykształcenie wyższe w formie studiów korespondencyjnych i wieczorowych, w celu przygotowania i obrony końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdania egzaminu końcowego egzaminy. Wypłata wynagrodzenia urlopowego w czasie takiego urlopu odbywa się według ogólnie przyjętej procedury, a mianowicie: cała kwota wynagrodzenia urlopowego jest wypłacana przed rozpoczęciem urlopu. Pracodawca nie ma prawa płacić za określony urlop w ratach (na przykład miesięcznie), ponieważ nie przewiduje tego prawo pracy.

Urlop naukowy ma charakter celowy. Oznacza to, że pracownik musi go używać wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem – przygotować się do egzaminów wstępnych, zdać egzamin pośredni lub końcowy, obronić pracę dyplomową, zdać egzaminy państwowe itp. Jeżeli zatem pracownik nie zdecyduje się skorzystać z tego urlopu, to jednocześnie z upływem okresu, na jaki powinien on zostać udzielony, obowiązek pracodawcy jego zapewnienia i zapłaty ustaje. Pracodawca nie może wypłacić rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop, ponieważ Kodeks pracy nie przyznaje mu takiego prawa. Co więcej, przy wypłacie przedmiotowego odszkodowania działania pracodawcy uznawane są za naruszenie prawa pracy, a co za tym idzie – środki odpowiedzialności administracyjnej przewidziane w art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Notatka. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy rekompensata pieniężna za niewykorzystanie urlopu edukacyjnego nie przysługuje. Jeżeli pracodawca mimo to wypłaci takie odszkodowanie, nie będzie mógł zaliczyć takich wydatków do celów podatku dochodowego.

Typowe sytuacje przy udzielaniu urlopów studyjnych

Jak wskazano powyżej, długość urlopu naukowego, jaki organizacja musi zapewnić studentowi, ustala się na podstawie zaświadczenia o wezwaniu. Okres ten nie jest jednak dla pracodawcy obowiązkowy, jeżeli pracownik zdecyduje się na jego częściowe wykorzystanie lub nie skorzystanie w ogóle. W pierwszym przypadku wynagrodzenie urlopowe naliczane jest od liczby dni urlopu podanych we wniosku pracownika. W drugim przypadku wynagrodzenie urlopowe nie jest mu w ogóle naliczane ani wypłacane.

Przykład 3. Pracownik Avangard LLC N.A. Smirnova przesłała organizacji zaproszenie z uniwersytetu w celu zapewnienia płatnego urlopu studyjnego w okresie od 1 do 25 kwietnia 2011 r. (25 dni). We wniosku o urlop naukowy wskazała okres od 1 kwietnia do 20 kwietnia 2011 r. (20 dni). Takie oświadczenie nie stanowi naruszenia, gdyż pracownik ma prawo wykorzystać urlop przysługujący mu według własnego uznania – w całości, w części lub wcale.

W takim przypadku organizacja musi naliczać wynagrodzenie urlopowe N.A. Smirnova na podstawie okresu urlopu określonego we wniosku. Od 21 kwietnia pracownik ten ma obowiązek wrócić do pracy.

Często zdarza się, że w potwierdzeniu wezwania wskazano jeden okres urlopu naukowego i zgodnie z tym okresem pracownikowi nalicza się wynagrodzenie urlopowe, natomiast w zaświadczeniu wskazano inny (mniejszy) okres. Jest to możliwe np. jeśli pracownik zdał egzaminy przed terminem. W takiej sytuacji kwoty wynagrodzenia urlopowego nie są przeliczane, a urlop nie zostaje wstrzymany.

Notatka. Dokumenty dotyczące opłacenia urlopu edukacyjnego (wnioski, decyzje, zaświadczenia, korespondencja) należy przechowywać do czasu ustania zapotrzebowania na te dokumenty, nie krócej jednak niż przez pięć lat (klauzula 417 Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów lokalnych i organizacji, ze wskazaniem okresów ich przechowywania, zatwierdzonych rozporządzeniem Ministra Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 588).

Przykład 4. Pracownik JSC „Agat” S.M. Iwanow studiuje korespondencyjnie w uczelni wyższej. Uzyskał płatny urlop naukowy w terminie określonym w wezwaniu – od 14 maja do 5 czerwca 2011 r. S.M. Iwanow zdał testy i egzaminy przed terminem, dlatego w zaświadczeniu potwierdzającym złożonym po powrocie do pracy 6 czerwca 2011 r. wskazano inne okresy urlopu naukowego - od 14 do 31 maja 2011 r.

Wcześniejsze zaliczenie sesji lub obrona dyplomu nie obliguje pracownika do przerwania urlopu naukowego i podjęcia pracy. W takim przypadku kwoty urlopowe nie są przeliczane. A działania pracownika nie mogą być kwalifikowane jako absencja.

Jeżeli w czasie urlopu od nauki przypada dzień wolny od pracy, dni te wlicza się i wypłaca jako dni urlopu od nauki. W dni wolne od pracy urlop naukowy udzielony pracownikowi w związku z nauką w placówce oświatowej nie ulega przedłużeniu (tabela 4).

Tabela 4. Wpływ urlopów wolnych od pracy na długość i wymiar urlopu edukacyjnego i corocznego

Notatka. Urlopy studenckie udzielane są nie na rok roboczy (jak coroczne), ale na rok akademicki. Prawo do dodatkowego urlopu związanego z nauką nie jest zatem uzależnione od stażu pracy u danego pracodawcy.

Pracownik nie może przebywać jednocześnie na dwóch urlopach – corocznym płatnym urlopie i urlopie naukowym. Faktem jest, że urlopy te mają różny cel i są regulowane różnymi normami Kodeksu pracy. Urlop naukowy udzielany jest na podstawie przepisów ust. VII „Gwarancje i odszkodowania” oraz coroczny płatny urlop – zgodnie z ust. V „Czas odpoczynku”. Oznacza to, że jeśli określone urlopy zbiegają się w czasie, pracownik zostaje naruszony jedno z jego praw - prawo do otrzymania gwarancji i odszkodowania lub prawo do odpoczynku. Mając to na uwadze, coroczny płatny urlop zostaje przeniesiony na inny termin lub za zgodą pracodawcy i pracownika wliczony w urlop naukowy. Podstawą jest art. Sztuka. 124 i 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przykład 5. Pracownik Cosmos LLC S.B. Potapow przedłożył organizacji zaproszenie z uniwersytetu w sprawie udzielenia urlopu studyjnego od 1 do 26 czerwca 2011 r. Zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem urlopów pracownikowi temu przysługuje coroczny płatny urlop od 20 czerwca 2011 r.

Pracodawca nie ma prawa zobowiązać pracownika do wzięcia corocznego płatnego urlopu od określonego dnia. Urlopu tego może udzielić S.B. Potapowa od 27 czerwca lub w terminie późniejszym.

W czasie urlopu szkoleniowego pracownika przypada dzień wolny – 12 czerwca. Dzień ten nie jest wliczany do dni urlopu, a urlop naukowy nie ulega przedłużeniu. Tym samym Cosmos LLC musi zapłacić S.B. Urlop naukowy Potapowa na okres od 1 czerwca do 26 czerwca 2011 r. (26 dni kalendarzowych).

Pracownikowi, który zachoruje w trakcie urlopu naukowego, nie przysługuje renta czasowa za dni choroby przypadające na dni urlopu i nie przysługuje mu przedłużenie o te dni. Wynika to z art. 183 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 ust. 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ, a także ust. „a” klauzula 17 Regulaminu w sprawie specyfiki trybu obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, miesięcznych świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem dla obywateli objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, zatwierdzony przez Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2007 r. N 375. Zgodnie z określonymi normami, w okresie zwolnienia z pracy nie przyznaje się czasowych rent inwalidzkich (z wyjątkiem choroby w czasie urlopu wypoczynkowego).

Jeżeli zatem pracownik zachoruje w czasie przebywania na urlopie naukowym, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu zwolnienie chorobowe tylko za dni choroby przypadające w okresie po zakończeniu urlopu szkoleniowego.

Przykład 6. Skorzystajmy z warunku z przykładu 5. Załóżmy, że S.B. Potapow będąc na urlopie naukowym (od 1 do 26 czerwca) zachorował. Wydano mu zwolnienie lekarskie od 21 czerwca do 30 czerwca 2011 r. Tymczasowe renty inwalidzkie dla tego pracownika muszą być naliczone i wypłacone za okres od 27 czerwca do 30 czerwca. W czasie choroby w trakcie urlopu naukowego pracownikowi nie przysługują świadczenia.

Naliczanie podatków i składek na ubezpieczenie od kwot opłaconych za urlopy edukacyjne

Podatek dochodowy. Wydatki na opłacenie urlopu naukowego udzielonego z uwzględnieniem wymogów art. Sztuka. 173 - 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, są uwzględniane dla celów podatku dochodowego w ramach kosztów pracy. Jest to określone w paragrafie 13 art. 255 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli dni urlopu przypadają w różnych okresach sprawozdawczych, wówczas przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatku dochodowego kwota naliczonego wynagrodzenia urlopowego jest uwzględniana w wydatkach proporcjonalnie do dni urlopu przypadających na każdy okres sprawozdawczy (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 kwietnia 2010 N 03-03-06/1 /288 i z dnia 13.04.2010 N 03-03-06/1/255).

Notatka. Jeżeli wymogi art. Sztuka. 173 - 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wydatki na opłacenie urlopu edukacyjnego nie są uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego.

Podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe. Kwoty odpłatności za urlopy edukacyjne podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkom na ubezpieczenie do funduszy pozabudżetowych w ogólnie przyjęty sposób. Ponieważ zgodnie z ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i art. 9 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. określone kwoty nie są uwzględnione w wykazie płatności zwolnionych z podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych.