Oszczędność czasu i usprawnienia. Teraz czas zająć się ciągłym sprzątaniem. Jakie są ulgi podatkowe?

Co można uznać za najcenniejszą rzecz w naszym życiu? Nie myślimy o tym zbyt wiele, ale najcenniejszą rzeczą, jaką mamy, jest czas. Zwykle łatwo tracimy minuty, godziny i całe dni. Potem pewnego dnia zauważamy, że czas przepływa nam przez palce, wzdychamy… i znów żyjemy tak, jak żyliśmy. Jak zaoszczędzić czas, aby starczyło mu na wszystko – rodzinę, pracę, hobby, podróże i po prostu nic nierobienie?

Od kilku lat pracuję jako freelancer, plusów jest mnóstwo, ale są też i minusy – żeby sobie ze wszystkim poradzić, muszę sam zaplanować sobie dzień i zmusić się do pracy. Na początku było z tym dość trudno – wyszedłem wynieść śmieci, wdałem się w rozmowę z sąsiadem, obejrzałem program w telewizji, wykonałem kilka telefonów, przejrzałem portale społecznościowe, przejrzałem pocztę, przeczytałem wiadomości - wszystko, dzień, bez względu na wszystko. Ale kiedy zdasz sobie sprawę, że każda stracona minuta to strata pieniędzy i tak właśnie jest, zaczynasz cenić czas i zmieniać swoje priorytety. Dlatego stopniowo wykształciłam w sobie nawyki, które pomagają oszczędzać czas i dziś postanowiłam je spisać.

Jak zaoszczędzić czas w pracy?

1. Zdecyduj sam, czy chcesz sam zarządzać swoim życiem? Jeśli tak, to wyznaczaj cele i rób wszystko, aby je osiągnąć. Skuteczny jest tylko ten, kto wie, po co to wszystko robi.
2. Planowanie – nawet gospodyni domowej warto mieć przy sobie pamiętnik, planer tygodniowy lub ich wersję komputerową, żeby nie wpaść w panikę, gdy odkryje, ile spraw do załatwienia… na wczoraj.
3. Musisz uwzględnić WSZYSTKIE rzeczy na swojej liście rzeczy do zrobienia, ale możesz podzielić je na „ważne/pilne”, „ważne/niepilne”, „nieważne/pilne”, „nieważne/niepilne”.
4. Nigdy się nie spóźniaj i wymagaj tego od innych. Nie komunikuj się z tymi, którzy ciągle się spóźniają - to złodzieje twojego czasu, ludzie, z którymi „nie możesz ugotować owsianki”.
5. Odpoczynek jest równie ważny jak praca. Trzeba znaleźć na to czas i zaplanować to z wyprzedzeniem. Ponieważ nie możemy żyć bez rozmów z dziewczynami, gier komputerowych, sieci społecznościowych, seriali telewizyjnych i innych przyjemnych pożeraczy czasu, musimy po prostu przeznaczyć dla nich czas i zapisać to w naszym pamiętniku. Na przykład do komunikacji w sieciach społecznościowych - pół godziny przed snem połącz swój ulubiony serial z pielęgnacją twarzy lub manicure i oglądaj go na komputerze bez reklam.
6. Jeśli chcesz zarobić dużo pieniędzy, wyrzuć telewizor.
7. Telefon jest głównym złodziejem czasu, dlatego podczas wykonywania pracy po prostu go wyłączaj. Udało się - sprawdziliśmy połączenia, w razie potrzeby oddzwoniliśmy i ponownie rozłączyliśmy przed rozpoczęciem kolejnego bloku pracy. Telefon komórkowy nie powinien kraść naszego czasu, ale pomóc go oszczędzać. Dlatego znajdź w swoim grafiku pół godziny na ważne rozmowy, np. jeśli pracujesz w domu, a następnie w ciągu dnia wyjdź na spacer i zadzwoń do rodziców lub dziewczyny, wykonaj kilka rozmów służbowych. Jeśli pracujesz, zadzwoń do wszystkich, gdy wrócisz z pracy lub podczas przerwy na lunch.
8. Decyzje muszą zostać podjęte szybko. Po pierwsze, pierwsza myśl jest reakcją naszej podświadomości i jest ona znacznie mądrzejsza niż nasza „świadomość”. Po drugie, wątpliwości i wahania prowadzą do tego, że zamiast działać, zaczynamy wymyślać problemy i lęki.
9. Doprowadzić każde zadanie do końca; znalezienie na nie czasu ponownie jest bardzo trudne.
10. Nie musisz doprowadzać wszystkiego do perfekcji, wystarczy „dobra” ocena.
11. Naucz się mówić „nie” niewygodnym prośbom, sprawom nieistotnym i tanim zamówieniom. Jak zaoszczędzić czas i iść do przodu, jeśli starasz się zadowolić wszystkich? Nie możesz być dobry dla wszystkich.
12. Staraj się łączyć różne rzeczy - przygotowywanie jedzenia i słuchanie szkolenia, spożywanie lunchu nie bez powodu, ale z pożyteczną osobą, podróżowanie komunikacją miejską i słuchanie audiobooka, oglądanie filmu i ćwiczenie mięśni brzucha itp.
13. Zawsze powinieneś mieć przy sobie coś do czytania lub słuchania, na wypadek, gdybyś utknął w korku lub utknął w kolejce w jakimś urzędzie.
14. Miejsce pracy (w tym kuchnia) powinno być wygodne, funkcjonalne i utrzymane w porządku. Wszystkie dokumenty (rzeczywiste i wirtualne) muszą być w idealnym porządku. Wyszukiwanie nie powinno zająć więcej niż minutę.
15. Podejmuj decyzje samodzielnie, bez zrzucania ich na innych. Po pierwsze, zarządzanie swoim życiem to prawdziwa frajda, a po drugie, wiesz lepiej niż ktokolwiek, czego potrzebujesz.
16. Weź udział w szkoleniu w zakresie technik szybkiego czytania. Kiedyś to zrobiłem, teraz z łatwością mogę przeczytać 600-stronicową powieść w jeden dzień, ale najważniejsze, że pomaga to szybko przejrzeć morze informacji.
17. Naucz się wyszukiwać informacje w Internecie i nie tylko. Pewnego razu w instytucie zabrano nas na wycieczkę do biblioteki i tam pokazano nam, jak prawidłowo wyszukiwać informacje. Nadal korzystam z tej wiedzy, bo nie wszystko można znaleźć w Internecie, a jeszcze trudniej wyłowić coś przydatnego z morza śmieci.
18. Trenuj swoją pamięć. Każda praca postępuje szybciej, jeśli informacja jest już w Twojej głowie lub przynajmniej masz pomysł, gdzie jej szukać.
19. Krótko przedstaw swoje myśli i żądaj tego samego od innych. Nie zadawaj się z głupcami i próżniakami.
20. Planuj wycieczki do urzędów i sklepów, do lokali rozrywkowych i po prostu po mieście w czasie, gdy jest tam najmniej ludzi i samochodów. Wybierz się na wycieczki wcześniej lub później niż w godzinach szczytu, zaplanuj wakacje w kurorcie nie w szczycie sezonu, ale nieco wcześniej lub później. Dzięki temu unikniesz korków, kolejek i zawyżonych cen.
21. Wykonuj najtrudniejszą pracę w godzinach największej produktywności. Każdy ma swoje – dla większości są to godziny poranne, ale są osoby, które lepiej pracują wieczorami, a nawet w nocy.
22. Zadbaj o swoje zdrowie – słaby, chory organizm nie pozwala na ciężką pracę. Podświadomość zaczyna być rozpraszana przez drobnostki i wszystko pozostaje niedokończone.

Jak zaoszczędzić czas w domu?

1. Każda rzecz w domu powinna mieć swoje miejsce. Znajdujemy go przy każdym zakupie, gdy tylko przywieziemy go do domu.
2. (Proszę mężczyzn, aby nie czytali tego akapitu :)) Mężczyzna już od pierwszego dnia małżeństwa musi być uczony pełnienia samodzielnej służby. Będąc na etapie zakochiwania się, bez problemu akceptuje Twoje zasady – że brudne ubrania trzeba wrzucić do pralki, że może ugotować śniadanie, odgrzać barszcz, sam wyczyścić buty, że za wszystko odpowiada sprzęt w domu od kranów po komputery itp. .d. Nie jesteś jego matką ani gospodynią - możesz go zadowolić i rozpieszczać, ale nie możesz go karmić.
3. (Ten też nie jest dla mężczyzn) Nie pozwalaj sobie na kłótnie i skandale, to wymaga nie tylko czasu, ale i energii. Konflikty rozwiązuje się w następujący sposób: - „wykryto problem – omawiamy go – znajdujemy kompromis – działamy dalej”. Jeśli konflikt zostanie rozwiązany w ten sposób: - „wykryto problem - kłótnia - skandal - nie rozmawiamy przez kilka dni", to ten łańcuch powinien zakończyć się w ten sposób: - zrywamy z tym człowiekiem - zaczynamy nowy.
4. Skarpetki – w paczkach. Pisałam już o tym w artykule „Jak ubierać się stylowo i niedrogo” – kupuj te same skarpetki, a dla każdego członka rodziny w innym kolorze. Szybko zabrałam się za tę modę, bo już kilka razy, przygotowując dzieci do przedszkola, musiałam szukać pasujących skarpetek w stosie niedopasowanych skarpetek.
5. Ubrania należy wybierać w kompletach (z butami i dodatkami) i wieszać w szafie tak, jak jest. Jak zaoszczędzić czas, gdy trzeba długo szukać odpowiedniej opcji, a potem zrobić porządki w szafie, bo wszystko w pośpiechu przeszukałeś
6. Dokonuj zakupów w sklepach internetowych lub przynajmniej zapoznaj się z charakterystyką produktów w Internecie. Dzięki temu będziesz wiedział dokładnie po co idziesz do sklepu i nie będziesz tracił czasu na bezsensowne włóczenie się po alejkach i rozmowy ze sprzedawcami.
7. Produkty należy kupować raz w tygodniu i od razu pokroić na porcje. W takim przypadku oszczędzasz nie tylko czas i nerwy, ale także pieniądze.
8. Im mniej rzeczy jest w domu, tym mniej czasu zajmuje sprzątanie. Natychmiast wyrzuć zepsute, niepotrzebne, zużyte przedmioty i opakowania produktów.
9. Do prawidłowej pracy potrzebny jest dobry sen. Każdy dorosły doskonale wie, ile godzin i w jakich warunkach potrzebuje, aby dobrze spać, słuchaj swojego organizmu, a wtedy pozwoli Ci on ciężko i owocnie pracować.

To moje osobiste zasady, którymi kieruję się cały czas, jednak doświadczenie pokazuje, że każdy musi wypracować sobie własne zarządzanie czasem, kierując się własnymi zasadami. Polecam przeczytać kilka książek na ten temat lub wziąć udział w specjalnym kursie. Zazwyczaj udostępniają gotowy system organizacji czasu pracy, a do tego mnóstwo trików, dzięki którym w krótkim czasie można wiele zrobić.

W tym artykule porozmawiamy z Tobą o sposobach na zaoszczędzenie czasu, szczególnie jeśli prowadzisz firmę (nawet małą).

Jako właściciel małej firmy lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą stale odgrywasz milion ról. Jesteś Prezesem Zarządu, Dyrektorem Marketingu, Dyrektorem Sprzedaży, Kierownikiem Produkcji, Copywriterem i Redaktorem Literackim, Asystentem, Administratorem i Specjalistą ds. Obsługi Klienta – lista jest długa. Nie jest niespodzianką, jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia nie mieści się na jednej stronie Twojego pamiętnika.

A jak mówią, czas to pieniądz. A czas w Twoim biznesie jest najważniejszy. Dlatego bardzo ważne jest, aby zbudować dla siebie system, który pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu na robienie tego, co kochasz.

JAK ZROBIĆ WIĘCEJ

A dzisiaj chcę z Tobą porozmawiać o bardzo prostych strategiach, które możesz przeznaczyć zaledwie 10 minut swojego czasu dziennie.

1 | WYZNACZ JASNE CELE

6 | SYSTEM PLANOWANIA, KTÓRY PRACUJE DLA CIEBIE

Nie wiem jak Wy, ale jeśli nie zapiszę w pamiętniku wszystkich moich zadań i zadań, po prostu pozostaną one niedokończone. System kalendarza pomoże Ci mieć jasny obraz tygodnia i miesiąca jako całości, a także pomoże Ci zaplanować działania tak, abyś nie czuł się przytłoczony.

Kiedyś zacząłem planowanie od kalendarza w Outlooku. Ale ponieważ nie zawsze jestem przy komputerze i słyszę telefon, korzystam ze staromodnego papierowego pamiętnika, który zawsze mam pod ręką. Ciekawi Cię, jakiego systemu planowania używasz?

10 sposobów na zaoszczędzenie czasu w Twojej firmie i uzyskanie więcej w krótszym czasie.

7 | AUTOMATYKA „NIE JUTRA”

Automatyzacja to jeden z najlepszych sposobów na oszczędność czasu. Oto kilka pomysłów na automatyzację:

NEWSLETTER E-MAIL

Jeśli posiadasz bazę adresów e-mail swoich klientów, nie musisz osobiście wysyłać każdej osobie listu z unikalnymi ofertami, promocjami itp. Automatyczny newsletter e-mailowy zrobi wszystko za Ciebie. Na przykład osoby subskrybujące listę mailingową mojego bloga mogły zauważyć, że wykorzystuję w tym celu usługę Mailchimp. To samo można zrobić w dowolnej innej usłudze automatycznego wysyłania wiadomości e-mail. Skonfigurujesz to raz, a system zajmie się resztą za Ciebie.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Muszę przyznać, że media społecznościowe zajmują w mojej firmie o wiele więcej czasu, niż bym chciał. Będę szczery, może się wydawać, że cały dzień spędzam w mediach społecznościowych, bo muszę tweetować X razy dziennie, publikować posty na Facebooku X razy dziennie. A poza tym jest też Google+, Pinterest, Instagram. A co z grupami na Facebooku i VKontakte?..

Możesz skrócić czas spędzany w sieciach społecznościowych dzięki specjalnym platformom, na których możesz z wyprzedzeniem zaplanować wszystkie publikacje. Zaoszczędzisz w ten sposób mnóstwo czasu i nerwów.
Najbardziej znane programy do planowania dla sieci społecznościowych:

Buffer i Hootsuite (oba mają bezpłatny plan)
Wspólne planowanie i planowanie postów (tylko Facebook i Twitter)
BoardBooster (tylko Pinterest)

OBSŁUGA KLIENTA

Nie chodzi mi o to, że nie powinieneś być w bezpośrednim kontakcie ze swoimi klientami lub osobiście odpowiadać na ich problemy. Możesz jednak zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań, takich jak odpowiadanie na często zadawane problemy klientów.

O systemach planowania wspomniałem już powyżej. Jeśli chodzi o obsługę klienta, prawdopodobnie napotkasz niektóre z tych samych problemów. Skorzystaj z funkcji Odpowiedzi w szablonach w Gmailu. Umożliwi to zapisanie szablonów wiadomości e-mail do późniejszego wykorzystania. Dzięki temu za każdym razem, gdy będziesz musiał odpowiedzieć na to samo pytanie, będziesz mieć już gotowy szablon. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu skonfigurować.

ZORGANIZOWANE ŻYCIE CYFROWE

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że przez 10 minut szukałeś pliku na swoim komputerze? Zwykle mój komputer jest zawsze w idealnym porządku. Pulpit nie jest zaśmiecony dokumentami i folderami, zawsze wiem, gdzie szukać potrzebnego mi pliku. Ale kilka razy natknąłem się na zjawisko, w którym spędziłem dużo czasu na poszukiwaniu tego, czego potrzebowałem. Powiem Wam, że emocje pozostały te same!

Dlatego radzę Ci poświęcić trochę czasu na uporządkowanie swojego cyfrowego świata.

Na przykład przechowuję wszystkie pliki biznesowe w oddzielnych folderach w chmurze. Możesz także utworzyć konto w Dokumentach Google lub OneDrive.

ZORGANIZUJ SWOJE POMYSŁY

Trzeba też mieć porządek w głowie. Wyobraź sobie przez chwilę, że siedzisz przy komputerze i masz otwartych wiele zakładek w przeglądarce. Internet działa wolno, komputer zawiesza się, a wiele programów jest otwartych jednocześnie. Mniej więcej to samo dzieje się w naszym mózgu, gdy chcemy jednocześnie zachować w nim wszystkie nasze pomysły i informacje.

Za każdym razem, gdy masz nowy pomysł lub chcesz zapamiętać jakąś informację, musisz mieć miejsce do przechowywania tego wszystkiego.

Może to być notatnik papierowy lub program komputerowy symulujący notatnik do notatek. Posiadanie powyższych pomocników pomoże Ci uporządkować myśli i wyraźniej zobaczyć pomysły.

Do takich rzeczy używam Evernote, gdzie zapisuję wszystkie moje pomysły, projekty biznesowe i tylko potrzebne mi informacje.

8 | UTWÓRZ SZABLONY

Korzystanie z gotowego szablonu zajmuje znacznie mniej czasu niż tworzenie za każdym razem czegoś od zera. Na przykład tworzenie szablonów graficznych dla sieci społecznościowych i blogów. Nie musisz za każdym razem tworzyć nowego szablonu, wystarczy wstawić nowy obraz, zmienić tekst, kolor, czcionkę i gotowe! A ta procedura zajmuje około 2 minut.

Lubię używać serwisu Canva do tworzenia większości moich obrazów w mediach społecznościowych, ponieważ zawiera gotowe szablony w różnych rozmiarach. Do tworzenia obrazów na bloga używam także programu Adobe Photoshop.

9 | WYeliminuj niepotrzebne

Prawdopodobnie są tylko dwa miejsca w Internecie, w których spędzamy zbyt dużo czasu: poczta elektroniczna i media społecznościowe.

Z pewnością subskrybujesz dziesiątki list mailingowych interesujących Cię blogów, witryn i usług. Z biegiem czasu zainteresowania mogą się zmienić, a te listy, które Cię zachwyciły, nie wydają się już dla Ciebie interesujące i po prostu je usuwasz, nie czytając ich. Brzmi znajomo?

Te e-maile zaśmiecają Twoją skrzynkę odbiorczą, zmuszając Cię do sprawdzania jej kilka razy dziennie i usuwania niepotrzebnych 53 e-maili. Co zrobić w takiej sytuacji?

Uwolnij się od śmieci, skorzystaj z Unroll.me. Usługa ta pokazuje Ci listę list mailingowych, które subskrybujesz (miałem ich 71!), a następnie decydujesz, czy chcesz nadal otrzymywać od kogoś listy, czy też jednym kliknięciem zrezygnujesz z subskrypcji.

Poczułem niesamowitą ulgę, gdy zmniejszyłem liczbę subskrypcji do 28. Dało mi to również więcej czasu na czytanie e-maili, które były dla mnie naprawdę cenne.

Drugą rzeczą, którą należy zrobić, to skrócić czas spędzany w mediach społecznościowych. Na przykład:

1. Ustaw limit czasu, jaki dziennie spędzasz w mediach społecznościowych.
2. Zmniejsz liczbę sieci społecznościowych, z których korzystasz w swojej firmie. Wiem, że wydaje się, że musisz korzystać z każdej platformy, ale fizycznie nie możesz obsłużyć wszystkich kont firmowych jednocześnie. Wybierz dla swojej firmy 2-3 sieci społecznościowe, które najbardziej Ci się podobają i które mają największą liczbę Twoich potencjalnych klientów. Na razie pracuj z nimi, z czasem możesz dodać do swojej listy kolejnego.

Chcę podziękować za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu do końca. Mam nadzieję, że było warto zainwestować swój czas i opuścisz tę stronę z wieloma pomysłami, jak zaoszczędzić czas we własnym biznesie.

Pozytywna zmiana rodzi się z pozytywnych działań, więc pozwól, że zapytam Cię: Jakie jedno działanie zamierzasz podjąć w oparciu o tę listę, aby zaoszczędzić czas w swojej firmie?

Jeśli masz inne świetne zasoby oszczędzające czas, podziel się nimi w komentarzach!

Czy kiedykolwiek myślałeś jak zaoszczędzić czas w pracy i życiu osobistym? Czy udało Ci się to zrobić? Jeśli nie, to dzisiejszy artykuł pomoże Ci podjąć decyzję o uratowaniu najważniejszego zasobu w życiu i pozwoli Ci zrobić więcej niż zwykle.

Istnieje mnóstwo porad, książek i szkoleń prowadzonych przez ekspertów w zakresie efektywności osobistej. Są to dość obszerne publikacje. Dziś otrzymasz wybór z tych źródeł – 15 wskazówek, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas.

Nie daj się zwieść internetowi

Dlatego pierwsza rada na temat tego, jak zaoszczędzić czas i zarządzać wszystkim, brzmiałaby ograniczanie swojej obecności w Internecie: pocztą, w mediach społecznościowych sieci, zasoby rozrywkowe itp.

Zaplanuj, ile razy dziennie będziesz sprawdzać swoją prywatną lub służbową skrzynkę pocztową, stwórz konkretny harmonogram.

Postępuj zgodnie z tym harmonogramem i pracuj nad ważniejszymi i pilniejszymi zadaniami w innym czasie. To samo tyczy się innej obecności w Internecie – zaplanuj z wyprzedzeniem, kiedy i ile czasu poświęcisz danemu zasobowi.

Popraw swoje umiejętności

Myśląc o oszczędności czasu i poprawie efektywności, czasami popadamy w skrajności. Ludzie mają tendencję do oszczędzania czasu na rzeczach, które oszczędzają czas. Co za paradoks!

Co mamy na myśli? Załóżmy, że często drukujesz w pracy lub w czasie prywatnym. Wpisanie tej samej ilości tekstu różnym osobom zajmuje różną ilość czasu ze względu na różną prędkość pisania.

W tym przypadku warto spędzać czas i weź udział w kursie szybkiego pisania (na przykład metody ślepej na 10 palców). Jeśli potraktujesz to zadanie poważnie, możesz zaoszczędzić setki godzin na przestrzeni lat, pisząc szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.

Pozbądź się swoich „słabości”

Jeżeli podczas wykonywania ważnej czynności nie możesz zignorować bodźców dźwiękowych czy wizualnych w postaci wiadomości na Skype, SMS-ów w telefonie i innych, to po prostu się ich pozbądź. Możesz umieścić telefon poza zasięgiem wzroku, przełączając go w tryb cichy, a także możesz wyłączyć Skype.

Nie jesteś wszechmocny

Pamiętaj o tym, gdy na początku dnia pracy poświęcasz czas na małe, nieważne i niepilne zadania. Umiejętność podejmowania ważnych decyzji – skończone zasoby. Dlatego będzie dla Ciebie lepiej, jeśli rano, na początku dnia, skoncentrujesz się na sprawach najważniejszych i pilnych, wymagających Twojego bezpośredniego udziału.

Wprowadź swój harmonogram snu

Praktyka i badania pokazują, że śpiąc można zaoszczędzić czas. Nie, nie zachęcamy Cię do krótszego snu. Dużo skuteczniejsze będzie wprowadzenie własnego harmonogramu snu: zawsze kładź się spać i wstawaj o tej samej porze.

Przechowuj listy rzeczy do zrobienia

Spróbuj wcześniej rób listy rzeczy do zrobienia na dany dzień, a następnie skreśl to, co już wykonałeś. Zrób z tego nawyk.

Ustal swoje priorytety

Możesz poprawić jakość poprzednich porad, ustalając priorytety - pozwoli to zaoszczędzić więcej czasu. Jak?

Na przykład, pisząc listę rzeczy do zrobienia na dany dzień, zacznij od zadań najważniejszych i pilnych, a zakończ zadaniami najmniej ważnymi i niepilnymi. Zacznij od pierwszego punktu na początku dnia kiedy Twoja wydajność jest u szczytu.

Zautomatyzuj wszystko, co możesz

Ta wskazówka pozwoli zaoszczędzić dużo czasu, jeśli będziesz z niej korzystać regularnie. Może być wiele codziennych, rutynowych zadań zautomatyzować. Przykładowo, zamiast myć ręce, korzystaj z pralni lub pralek automatycznych; zamiast samodzielnie sprzątać dom, skorzystaj z usług sprzątania.

Zastanów się, jakie inne Twoje obowiązki osobiste i zawodowe można zautomatyzować? Następnie zastanów się, jak można to zrobić? Trzecim krokiem jest zrobienie tego.

Stosuj zasadę „1+1”.

Można to wyrazić następująco: kiedy wykonasz ważne zadanie, być może istnieje jeszcze jedno małe podzadanie, które możesz wykonać bardzo szybko, kończąc pierwsze.

Oto przykład: Załóżmy, że musisz napisać odpowiedź na e-mail. Zalogowałeś się już do swojej poczty i to zrobiłeś. Dlaczego więc nie wyczyścić teraz folderu Spam? Dzięki temu zaoszczędzisz przynajmniej czas, gdy następnym razem zalogujesz się na swoją skrzynkę e-mail, wpiszesz swój login i hasło.

Skorzystaj z zasady „szybkiego zadania”.

Jeśli wykonałeś ważne zadanie, to zastanawiając się, jak wykonać kolejne, możesz to zrobić w tym momencie "szybko" zadanie, którego wykonanie zajmie dosłownie 1-2 minuty.

Czy musisz wysłać odpowiedź w formie puszki do swojego dostawcy? Zrób to teraz.

Zwróć uwagę na szczegóły

Odnosi się to do tych małych rzeczy, które stale zabierają choć trochę (ale stale!) twój czas. Na przykład, czy często używasz taśmy? Zawsze zaginaj koniec taśmy, aby nie tracić czasu i nerwów na ciągłe szukanie jej następnym razem.

Zasada „2 rzeczy”

Często robimy rzeczy, które nie wymagają dużego poziomu koncentracji. W takich momentach możesz połączyć takie zajęcia na przykład ze słuchaniem audiobooków. Jeśli jesteś zajęty sprzątaniem, dlaczego nie włączyć w tym momencie treningu audio?

Zasada „4 pieśni”.

Można to nazwać także zasadą pięciu lub dwóch pieśni . Ważne jest, aby zrozumieć istotę: Aby zaoszczędzić czas i załatwić wszystko, możesz wyrobić sobie nawyk, na przykład, aby rano przygotować się w czasie potrzebnym na 4 piosenki. Jeśli każdy z nich brzmi średnio 5 minut, to całkowity czas porannego montażu zajmie Ci tylko 20 minut.

• Śpiewa pierwsza piosenka - myjesz zęby i wykonujesz zabiegi higieniczne.
• Drugi śpiewa - bierzesz prysznic, myjesz twarz.
• Trzeci śpiewa - jesz śniadanie.
• Czwarty śpiewa – ubierasz się, wyłączasz muzykę i idziesz do pracy.

Tutaj możesz wybrać więcej utworów, mogą one być dłuższe lub kolejność może być inna. Ważne jest, aby zrozumieć, jak działa ta zasada. Jako przyjemny bonus za skrócenie czasu potrzebnego na poranne przygotowanie się, możesz wydłużyć czas przeznaczony na sen.

Nie rób rzeczy bezsensownych

Czasami automatyczne działania mogą prowadzić do utraty znacznej liczby działań. Dlatego przed wykonaniem jakiejkolwiek czynności ustal, ile czasu jesteś skłonny na nią przeznaczyć i jakie korzyści przyniesie.

Na przykład, siadając przy laptopie, zrozum: Co, na jak długo i dlaczego będziesz robić teraz? Twoja odpowiedź może brzmieć tak: „Teraz poświęcę 5 minut na sprawdzenie mojego osobistego e-maila, aby sprawdzić, czy otrzymałem list od sprzedawcy, na który czekam”.

Stwórz stopniowy porządek

Innym sposobem na zaoszczędzenie czasu jest stopniowe przywracanie porządku. Tyle, że przechodząc z jednego końca pokoju (biura) na drugi z pustymi rękami, możesz zabrać po drodze to, co nie pasuje i odłożyć tam, gdzie powinno, jeśli Twoja trasa tam leży.

Co czas to pieniądz, prawie każdy wie. Ale co jest cenniejsze od drugiego? Jeśli porównasz czas i pieniądze, te pierwsze kosztują znacznie więcej. W końcu straconych pieniędzy można ponownie zarobić i zwrócić, ale zmarnowanego czasu nie można kupić za żadne pieniądze.

Jak zaoszczędzić czas i pieniądze? O tym właśnie jest dzisiejszy artykuł.

Bez względu na to, co robimy w życiu codziennym, znika to bezpowrotnie. W przeciwieństwie do zegarów materialnych, zegary życia nie psują się ani nie zatrzymują. Po prostu spokojnie i pewnie przeprowadzają odliczanie. Możemy jedynie zwiększyć wpływ i efektywność każdej minuty, godziny i dnia, w którym żyjemy.

Niezależnie od tego, czy jesteśmy biedni, czy bogaci, doba ma 24 godziny i nie ma ich więcej. Problemem nie jest to, ile masz czasu, ale jak go wykorzystujesz. Bogaci ludzie o tym wiedzą i wydają część swoich pieniędzy, aby zaoszczędzić czas.

Tacy ludzie mają jasny plan działania na każdą godzinę, dzień, tydzień, miesiąc, rok. Znają prawdziwy koszt każdej minuty swojego życia.

Jaka jest wartość Twojej minuty życia? Czy przeznaczasz swój czas oszczędnie, czy też przepływa on przez Ciebie nieodwołalnie?

Oferuję Ci 30 technik, które pomogą Ci zaoszczędzić czas, a co za tym idzie, pieniądze, a także nawiązać z nimi harmonijną interakcję.

30 sposobów na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy

1. Staraj się oszczędnie wykorzystywać każdą daną Ci jednostkę czasu.
2. Nie trać czasu na zamartwianie się swoimi niepowodzeniami. Lepiej zrobić sobie przerwę, podczas której będziesz mógł dobrze odpocząć i zregenerować siły.
3. Zawsze szukaj nowych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy i czasu.
4. Przyzwyczaj się do życia w zgodzie z naturalnymi biorytmami. Idź spać i wstawaj wraz z zachodem i wschodem słońca.
5. Porzuć złe nawyki, które pochłaniają Twój czas, a w efekcie i pieniądze.
6. Wieczorem każdego dnia zaplanuj czas na zrobienie planów na jutro.
7. Wykorzystaj dobrze czas, który spędzasz na oczekiwaniu lub jeździe komunikacją miejską (przeczytaj przydatną książkę, posłuchaj afirmacji itp.)
8. Każdego dnia pamiętaj o swoich głównych celach i kieruj swoje wysiłki na ich realizację.
9. Pamiętaj, że sukces można osiągnąć nie dzięki gigantycznym wysiłkom, ale poprzez skuteczne działania i odpowiednie zarządzanie czasem.
10. Daj sobie chwilę odpoczynku, a po udanych czynach koniecznie rozpieszczaj się prezentami i wydawaj pieniądze na siebie.
11. W swoim planie działania określ dokładne terminy dla każdej pozycji.
12. Oszczędzaj czas innych i żądaj tego w zamian dla siebie.
13. Oddeleguj część swoich uprawnień profesjonalistom – tym, którzy wykonają Twoje zadania szybciej od Ciebie.
14. Nie odkładaj napływającej korespondencji, ale wyrób nawyk natychmiastowego odpowiadania na nią.
15. Utrzymuj swój pulpit w idealnym porządku. Stos niepotrzebnych papierów utrudnia koncentrację mózgu.
16. Trzymaj ważne dla Ciebie rzeczy lub dokumenty pod ręką, abyś nie musiał tracić zbyt wiele czasu na ich szukanie.
17. Uzyskaj wartościowy wypoczynek w swoim wolnym czasie. Na wakacjach myśl tylko o relaksie.
18. Jeśli czujesz się zmęczony, pozwól sobie na okazjonalne okresy lenistwa i bezczynności. W tym okresie organizm najlepiej „ładowuje swoje akumulatory”.
19. Z zapałem podejmuj trudną pracę. Niech Twoją motywacją będzie to, że ukończenie go pozwoli Ci zdobyć doświadczenie, które pomoże Ci ukończyć go szybciej następnym razem.
20. Nie rozpraszaj się drobiazgami i skup się na zadaniu, które wykonujesz w tej chwili.
21. Przed pójściem spać przewiń w myślach scenariusz swojego jutra. We śnie twoja świadomość znajdzie najskuteczniejsze sposoby.
22. Zainwestuj w urządzenia techniczne, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas w pracy. W ten sposób kupujesz sobie dodatkowy czas za pieniądze.
23. Staraj się być niezwykle punktualny i dokładny. Od tego zależy efektywność realizacji stojących przed Tobą zadań.
24. Planuj z wyprzedzeniem, z czasem. Zostaw trochę „luki” w swoich planach na wypadek siły wyższej i nieprzewidzianych okoliczności. To usunie niepotrzebną nerwowość i doda Ci pewności siebie.
25. Po każdej pozycji planu działania zarezerwuj okres na regenerację i odpoczynek.
26. Zachowuj się lekko i żartobliwie, bez niepotrzebnego napięcia. Odłóż na bok niechęć i niecierpliwość.
27. Świętuj każdy pomyślnie ukończony przedmiot i gratuluj sobie ukończenia.
28. W przypadku dokumentów biznesowych należy mieć 3 różne szuflady lub działy. Oznacz je jako „pilne”, „rutynowe” i „nieważne”. Raz w tygodniu opróżnij dział „zwykły”, raz na dwa tygodnie – „nieważny”, a dział „pilnych” staraj się pozostawić pusty.
29. Wykonując jakiekolwiek zadanie, zawsze zadawaj sobie pytanie: „Jak mogę zaoszczędzić czas i zrobić to wydajniej?”
30. Nie zapominaj, że czas nie płynie, ale stoi w miejscu. Wykonujesz ruch w jego stronę. I od Ciebie zależy, jak szybko się poruszasz.

Przyjaciele, teraz już wiecie, jak zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zastosować tę wiedzę w praktyce. Pamiętaj, że oszczędzając czas, zawsze pomnażasz pieniądze!

Artur Gołowin

Ciekawy