Opis stanowiska księgowego-kasjera
ZATWIERDZAŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Księgowy-kasjer należy do kategorii specjalistów.
1.2. Księgowego-kasjera powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem dyrektora generalnego spółki na wniosek głównego księgowego-kasjera.
1.3. Księgowy-kasjer raportuje bezpośrednio do głównego księgowego-kasjera.
1.4. W przypadku nieobecności księgowego-kasjera jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.
1.6. Na stanowisko księgowego-kasjera zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie - wyższe lub średnie specjalistyczne, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej pół roku.
1.7. Księgowy musi wiedzieć:
- akty prawne, rozporządzenia, zarządzenia, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rozliczania funduszy i wynagrodzeń;
- procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych przyjęta w Federacji Rosyjskiej;
- specjalne programy komputerowe przeznaczone do obsługi, w tym elektroniczny system „bank-klient”.
1.8. Księgowy-kasjer kieruje się w swojej działalności:
- akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy i inne regulacje spółki;
- Regulamin działu księgowości organizacji;
- rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
2. Obowiązki zawodowe księgowego
Księgowy-kasjer wykonuje następujące obowiązki zawodowe:
2.1. Odbiera gotówkę w kasie przedsiębiorstwa, jednocześnie wprowadzając informacje do komputerowej bazy danych.
2.2. Wydaje środki pieniężne osobom odpowiedzialnym na podstawie notatek poświadczonych podpisem dyrektora generalnego lub dyrektora finansowego, jednocześnie wprowadzając informacje do komputerowej bazy danych.
2.3. Monitoruje przestrzeganie limitu salda gotówkowego w kasie.
2.4. Depozytuje wpływy pieniężne w banku.
2.5. Otrzymuje gotówkę czekiem w banku.
2.6. Codziennie prowadzi księgę kasową i przygotowuje podstawowe dokumenty kasowe zgodnie z procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej.
2.7. Prowadzi i rozlicza wydatki z osobami odpowiedzialnymi przedsiębiorstwa, sprawdza, przygotowuje i wprowadza do komputerowej bazy danych sprawozdania wstępne osób odpowiedzialnych.
2.8. Nalicza i wypłaca wynagrodzenia pracownikom przedsiębiorstwa.
2.9. Nalicza podatki od wynagrodzeń i terminowo je przekazuje.
2.10. Przygotowuje zlecenia płatnicze i wysyła je do banków za pomocą systemu „bank-klient”.
2.11. Prowadzi korespondencję z bankami: przekazuje bankom wymagane przepisami prawa informacje (plany kasowe, wnioski o zatwierdzenie limitu salda środków pieniężnych w kasie, potwierdzenia sald na rachunkach bieżących itp.); otrzymuje dla firmy niezbędne certyfikaty, pisma i potwierdzenia.
3. Prawa księgowego-kasjera
Księgowy-kasjer ma prawo:
3.1. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.
3.2. Otrzymuj informacje, w tym informacje poufne, w zakresie niezbędnym do rozwiązania powierzonych zadań.
3.2. Przedstawiaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
3.3. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszystkich uchybieniach zidentyfikowanych w toku swoich działań i zgłaszaj propozycje ich usunięcia.
3.4. Żądaj osobiście lub w imieniu głównego księgowego od kierowników działów i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
3.5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.
4. Odpowiedzialność księgowego-kasjera
Księgowy-kasjer jest odpowiedzialny za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.
4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i przepisów dotyczących zachowania tajemnicy handlowej i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.
4.4. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4,5. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
Opis stanowiska księgowego-kasjera to dokument, który pomaga w selekcji kandydatów na wyznaczone stanowisko, a także w adaptacji nowo przybyłych do przedsiębiorstwa. Opis stanowiska zawiera ogólne informacje o trybie działania organizacji, a także szczegółowe dane dotyczące niuansów stanowiska i wymagań stawianych pracownikowi. Opisany dokument należy przekazać pracownikowi lub kandydatowi na stanowisko.
Przegląd pozycji opisu stanowiska kasjera-księgowego
Opis stanowiska składa się z „nagłówka” oraz akapitów i akapitów, które są sporządzone zgodnie z aktami prawnymi danego kraju. W zależności od zakresu obowiązków pracownika, a także skali przedsiębiorstwa, opis stanowiska może zawierać większą lub mniejszą liczbę punktów, przy czym te najważniejsze zawsze pozostają. Aby je przeanalizować, spójrzmy na poniższą tabelę:
| Akapit dokumentu | Treść |
| Postanowienia ogólne | W tym akapicie znajdują się informacje na temat zarządzania; dział, w którym będzie pracował księgowy-kasjer; ogólne informacje o pracy. W niektórych przypadkach ten akapit zawiera informacje o wymaganiach wobec pracownika i jego obowiązkach. |
| Obowiązki zawodowe | Mogą to być pozycje na dużą skalę, które obejmują nie tylko szczegółowe wskazanie obowiązków zawodowych pracownika, ale także wymagania dotyczące jego wiedzy; funkcje specjalistyczne; niezbędne informacje o stanowisku; rozważenie odpowiedzialności księgowego w organizacji itp. Należy pamiętać, że w indywidualnych przypadkach i jeśli zajdzie taka potrzeba, wszystkie te informacje mogą zostać podzielone na kilka odrębnych pozycji. |
| Prawa | Kolejna pozycja obowiązkowa, sporządzona zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Ponadto uprawnienia każdego pracownika mogą zostać rozszerzone przez pracodawcę bez przekraczania uprawnień urzędowych. |
| Stanowisko powiązań, obowiązków i dodatkowych informacji | Aby opis stanowiska księgowego-kasjera był dla pracownika pełniejszy i czytelniejszy, zaleca się podanie jak największej ilości szczegółowych danych. Jeśli wymagana ilość danych nie mieści się w pozycjach wyższego poziomu, możesz utworzyć osobną pozycję i wskazać w niej wszystko, czego potrzebujesz. |
Opis stanowiska wchodzi w życie dopiero po zapoznaniu się z nim przez kierownictwo przedsiębiorstwa. Po zapoznaniu się z dokumentem składane są odpowiednie podpisy i pieczęcie i dopiero wtedy zostaje on dopuszczony do oficjalnego używania.
Ogólne postanowienia instrukcji
Postanowienia ogólne są jednym z najważniejszych punktów opisu stanowiska pracy. Zawierają one wstępne dane dotyczące stanowiska kasjera bezpośrednio w przedsiębiorstwie. W razie potrzeby niniejszy ustęp może zawierać mniej lub więcej akapitów. Aby jednak dokument był sporządzony poprawnie i wyglądał na bardziej uporządkowany, zaleca się, aby akapity były krótkie i zwięzłe lub dzieliły je na osobne akapity.
Jako przykład weźmy następujące „Postanowienia ogólne”:
- Poniższy opis stanowiska opracowany jest dla stanowiska kasjera i omawia ogólne dane dotyczące stanowiska w przedsiębiorstwie.
- Księgowy-kasjer jest powoływany i odwoływany ze stanowiska na podstawie bezpośredniego zarządzenia Dyrektora Generalnego.
- Bezpośrednim przełożonym księgowego-kasjera jest Główny Księgowy, a także Dyrektor Generalny.
- Wykonując obowiązki służbowe, księgowy-kasjer musi opierać się na ramach prawnych Federacji Rosyjskiej, wewnętrznych przepisach przedsiębiorstwa, osobistej wiedzy i doświadczeniu, a także zaleceniach kierownictwa.
- W przypadku nieobecności księgowego-kasjera z ważnych powodów jego obowiązki służbowe zostają przekazane wyznaczonemu zastępcy, który jest odpowiedzialny za wykonywaną pracę.
Postanowienia ogólne można rozszerzyć i uzupełnić o inne informacje wprowadzające, w tym ogólne informacje o specjalności.
Opis stanowiska księgowego-kasjera: infografiki
Poniższy rysunek przedstawia infograficzny opis stanowiska księgowego-kasjera, wraz z kluczowymi obowiązkami, prawami i obowiązkami.
Wymagania dotyczące instrukcji
Pozycja ta obejmuje niezbędną wiedzę kandydata i wymagania dotyczące jego poziomu wyszkolenia. Ten punkt jest integralny dla kandydatów na to stanowisko, ponieważ daje wyobrażenie o tym, jak odpowiednie są dla niej. Najjaśniejszy obraz tego punktu można uzyskać z poniższej tabeli:
| Podpunkt | Treść |
| Wymagana wiedza | 1. Akty ustawodawcze, rozporządzenia i inne dokumenty Federacji Rosyjskiej regulujące organizację lub księgowanie transakcji gotówkowych. 2. Przeprowadzanie transakcji gotówkowych zgodnie z obowiązującymi standardami ustalonymi na poziomie państwa. 3. Praca z materialnym majątkiem przedsiębiorstwa, m.in. gotówka; organizacja obiegu dokumentów. 4. Praca z elektroniczną technologią komputerową, znajomość 1C. 5. Prawo pracy; ekonomia w zakresie pracy i zarządzania. |
| Poziom szkolenia | Kandydat na stanowisko musi posiadać wyższe wykształcenie specjalistyczne w danej dziedzinie, a także staż pracy w danej dziedzinie co najmniej 1 rok. |
Wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego mogą się różnić w zależności od profilu firmy. Przykładowo jeżeli zajmuje się produkcją materiałów budowlanych to kandydat musi posiadać doświadczenie w pracy w firmie o odpowiednim profilu. Jeśli pracownik jest pilnie potrzebny, może nie być wymagań dotyczących doświadczenia.
Obowiązki na stanowisku księgowego-kasjera
Obowiązki specjalisty nie mogą wykraczać poza jego własne uprawnienia, ale mogą zostać rozszerzone według uznania pracodawcy. Obowiązki muszą podlegać regulacyjnym aktom prawnym Federacji Rosyjskiej i nie mogą być reprezentowane przez obowiązki z innej dziedziny zawodowej (niezwiązanej z rachunkowością).
Poniższy przykład ze szczegółowym opisem może dać ogólne pojęcie o obowiązkach zawodowych księgowego kasjera. Kasjer księgowy w ramach swojego stanowiska musi wykonywać następujące obowiązki służbowe:
- Wydawanie środków osobom odpowiedzialnym na podstawie dokumentów poświadczonych i podpisanych przez kierownictwo przedsiębiorstwa.
- W przedsiębiorstwie przeprowadzaj następujące operacje na gotówce lub papierach wartościowych: przyjmowanie, liczenie, utrwalanie, przechowywanie i wydawanie. Wszystkie transakcje muszą być rejestrowane na piśmie i oficjalnie dokumentowane.
- Osobista współpraca z bankami, obejmująca wymianę niezbędnych informacji, dokumentacji, przyjmowanie i wypłacanie środków itp.
- Codzienne prowadzenie księgi kasowej, a także wydatków z osobami odpowiedzialnymi przedsiębiorstwa.
- Kontrola środków w kasie organizacji i ich ustalanie po osiągnięciu określonego limitu salda.
- Obliczanie i późniejsze wydawanie wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa w ustalonych terminach.
- Naliczanie i opłacanie niezbędnych podatków pobieranych od wynagrodzeń pracowników. Kontrola terminowego płacenia podatków.
- Księgowy-kasjer ma obowiązek pracować zgodnie z reżimem ustalonym w przedsiębiorstwie, znać go i kierować się nim w swojej pracy osobistej.
- Pracownik zobowiązuje się sumiennie wykonywać swoją pracę na swoim stanowisku, nie przekraczać swoich uprawnień i postępować zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
Należy pamiętać, że specyfika, umiejętność czytania i pisania tego akapitu ostatecznie określą jakość pracy pracownika, a także ogólną pracę przedsiębiorstwa. Im dokładniej zapisane są akapity, tym łatwiej jest zapanować nad specjalistą.
Prawa księgowego kasjera
W opisie stanowiska należy określić uprawnienia księgowego-kasjera wraz z zakresem obowiązków. Za ich pomocą możesz kontrolować pracę pracownika, sprawić, że będzie ona wygodniejsza i wyższej jakości. Przy sporządzaniu tego akapitu należy kierować się dokumentami regulacyjnymi Federacji Rosyjskiej, a także statutem przedsiębiorstwa. W niektórych przypadkach, aby poprawnie sporządzić tę klauzulę, zwracają się do prawników.
Do podstawowych uprawnień pracownika zaliczają się te, z których może on korzystać w codziennej pracy przedsiębiorstwa. Obejmują one uzyskanie dokumentów m.in. poufne, w celu zapewnienia wysokiej jakości wykonywania swojej pracy; udział w dyskusji na tematy związane z pracą działu księgowości przedsiębiorstwa; zgłaszanie konstruktywnych sugestii i komentarzy na temat pracy przedsiębiorstwa itp. Dodatkowe uprawnienia specjalisty mogą obejmować np. otrzymanie zaliczki w wnioskowanym terminie; lub dzień wolny/urlop, jeśli zaistnieją określone okoliczności.
Nie należy naruszać praw księgowego-kasjera w ramach niniejszego ustępu, dlatego osobom sporządzającym opis stanowiska zdecydowanie zaleca się korzystanie z aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej przy sporządzaniu.
Odpowiedzialność
W swoim miejscu pracy specjalista jest odpowiedzialny nie tylko za swoją pracę, ale także za pracę osób, dla których jest menadżerem. Taka sytuacja najczęściej ma miejsce w przedsiębiorstwach, w których księgowy kasjer jest mianowany na stanowisko głównego księgowego: w tym przypadku jego odpowiedzialność wzrasta. Oprócz swoich obowiązków pracownik będzie ponosić inną odpowiedzialność - może to być odpowiedzialność za zachowanie majątku materialnego przedsiębiorstwa, a także odpowiedzialność administracyjna, cywilna lub karna zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Często w tym akapicie znajduje się również informacja o tym, jakie konsekwencje czekają pracownika w przypadku nieprzestrzegania odpowiedzialności. Na przykład, jeśli księgowy wykonuje swoje obowiązki w złej wierze, może zostać ukarany naganą, a w przypadku powtarzającego się niewłaściwego postępowania – zwolnieniem. W sytuacjach, gdy konsekwencje nie są określone w tym akapicie opisu stanowiska, specjalista ponosi odpowiedzialność zgodnie z dokumentami regulacyjnymi Federacji Rosyjskiej.
Relacje według stanowiska
Aby jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki służbowe, dostosować się do stanowiska i obiektywnie rozwiązywać pojawiające się problemy i problemy, księgowy-kasjer nawiązuje kontakty z innymi pracownikami firmy, zajmującymi wyższe lub niższe stanowiska. Jednocześnie problemy o określonym charakterze są rozwiązywane z określonymi osobami. Poniższy przykład pomoże Ci zapoznać się z tymi punktami opisu stanowiska.
Księgowy-kasjer w przedsiębiorstwie ma następujące powiązania według stanowiska:
- Z Dyrektorem Generalnym firmy uzyskujemy informacje niezbędne do realizacji czynności zawodowych, a także instrukcje i polecenia.
- Z Głównym Księgowym w celu wyjaśnienia i uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do dokonania obliczeń i sprawnego wykonywania obowiązków służbowych.
- Z pracownikami działu księgowego do otrzymania prawidłowo sporządzonych raportów, dokumentów, informacji i wyciągów.
- Z innymi pracownikami przedsiębiorstwa otrzymują dokumenty sprawozdawcze dotyczące otrzymania i wydatkowania środków wydanych z kasy fiskalnej.
Pozycja ta nie jest obowiązkowa w opisie stanowiska i może nie występować w małych przedsiębiorstwach. W razie potrzeby zastępuje się go akapitem zawierającym dodatkową informację o stanowisku księgowego-kasjera.
Niniejszy opis stanowiska księgowego-kasjera przedstawiamy jako wzór do dostosowania do Twojej firmy. Aby wyeliminować formalności i rozbieżności, a także ujednolicić proces pracy, formułuj propozycje jasno i z maksymalną kompletnością w definiowaniu zadań.
Opis stanowiska księgowego-kasjera
1. Postanowienia ogólne
1.1 Procedura zatrudniania i zwalniania księgowego-kasjera należącego do kategorii personelu.
Księgowy-kasjer - personel techniczny zatrudniany i zwalniany wyłącznie na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.
1.2 Linia dowodzenia
Ta sekcja jest wypełniana na podstawie przyjętego w przedsiębiorstwie schematu organizacji rachunkowości.
1.3. Ramy regulacyjne
Działalność produkcyjna księgowego-kasjera opiera się na wiedzy i realizacji:
- specjalne dokumenty regulacyjne;
- materiały dydaktyczne, zalecenia, podręczniki;
- dokumenty wewnętrzne organizacji, w tym Statut;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- polecenia i instrukcje kierownika organizacji i bezpośredniego kierownictwa;
- zapisów w opisie ich stanowiska pracy.
1.4. Wymagania dotyczące kompetencji
Pracownik pełniący obowiązki księgowego-kasjera musi znać i umieć wykorzystywać w swojej pracy:
- wymagania dokumentacji regulacyjnej (instrukcje, regulaminy, ustawy) dotyczące wykonywania pracy gotówkowej i przeprowadzania transakcji gotówkowych;
- standardowe formularze dokumentacji kasowej i bankowej wymagane w pracy;
- zasady pracy z funduszami (w tym papierami wartościowymi) i papierami wartościowymi;
- zasady sporządzania dokumentacji kasowej;
- zasady pracy z gotówką, w tym ograniczone salda;
- zasady prowadzenia, wypełniania i przechowywania księgi kasowej;
- procedura sporządzania i przesyłania raportów kasowych;
- podstawy organizacji pracy;
- ogólne zasady pracy w przedsiębiorstwie: ochrona pracy, praca z komputerami, regulacje wewnętrzne i inne (według uznania kierownictwa).
1,5. Podstawienie
Notatka. W klauzuli określono tryb zastępstwa oraz stanowiska odpowiednich pracowników (w ich opisie stanowisk powinna znajdować się podobna klauzula!), którzy pełnią obowiązki księgowego-kasjera podczas jego nieobecności.
2. Funkcje
Notatka. W tej sekcji wymieniono funkcjonalne obowiązki pracownika (sporządzanie i składanie raportów, prowadzenie dokumentacji gotówkowej, przeprowadzanie transakcji zarówno środkami gotówkowymi, jak i bezgotówkowymi oraz inne według uznania kierownictwa).
3. Obowiązki zawodowe
Notatka. W tej sekcji wymieniono wszystkie operacje, które księgowy-kasjer musi wykonać w swojej pracy.
Sekcja ta nie dopuszcza nieścisłości, zdań z możliwością różnych interpretacji lub „niewyraźnych” terminów. Na podstawie dokładnego wypełnienia pozycji „Obowiązki zawodowe” cała praca gotówkowa w organizacji zostanie zorganizowana.
Dla ułatwienia analizy i odniesienia (jeśli to konieczne) każdy obowiązek powinien być oznaczony podrozdziałem.
Przybliżona lista obowiązków księgowego-kasjera:
3.1. Wykonuje wszelkiego rodzaju transakcje gotówką i papierami wartościowymi (przyjmowanie, księgowanie, wydawanie, przechowywanie), z zachowaniem niezbędnych środków bezpieczeństwa.
3.2. Otrzymuje gotówkę wyłącznie na podstawie dokumentów paragonowych wystawionych zgodnie z ustaloną procedurą.
3.3. W przypadku płatności bezgotówkowych z pracownikami organizacji niezbędne kwoty są pobierane w oddziale banku.
3.4. Wykonuje sortowanie banknotów, sporządza inwentaryzację banknotów zużytych i organizuje ich przekazanie do banku.
3.5. Prowadzi wszelkiego rodzaju raporty kasowe, dostarczając je na żądanie kierownictwa w terminach określonych zleceniami.
3.6. Wykonywanie instrukcji kierownictwa związanych z bezpośrednimi czynnościami służbowymi.
4. Relacje wewnątrz przedsiębiorstwa
Notatka. W oparciu o ustaloną kolejność podporządkowania i obowiązki określone w instrukcjach, w tej sekcji wymieniono funkcjonalne relacje zawodowe księgowego-kasjera z kierownictwem organizacji, działów i przedsiębiorstw zewnętrznych.
Przybliżona lista stosunków pracy:
4.1. Relacje z kierownikiem przedsiębiorstwa w następujących kwestiach:
- uzyskanie dokumentów zarządzających organizacją związanych z bezpośrednią działalnością zawodową i zapoznanie się z nimi;
- dostarczanie opracowanych raportów i innych informacji.
4.2. Relacje z bezpośrednim przełożonym dotyczące:
- otrzymywanie bieżących poleceń, instrukcji i instrukcji;
- doprecyzowanie wykazu osób uprawnionych do otrzymywania informacji o czynnościach pieniężnych;
- dostarczanie wysokiej jakości i dobrze sformatowanych informacji.
4.3 Relacje z pracownikami obsługi księgowej w następujących kwestiach:
- uzyskanie danych i dokumentów niezbędnych do pracy;
- wydawanie niezbędnych informacji w zakresie kompetencji pracowników (zgodnie z listą zatwierdzoną przez kierownictwo organizacji).
4.4 Relacje z innymi pracownikami organizacji w następujących kwestiach:
- otrzymywanie dokumentów przygotowanych zgodnie z ustaloną procedurą wydawania należnych środków pieniężnych;
- przelewy środków, wpływy z wydatków i zlecenia pokwitowań.
4.5 Relacje ze strukturami bankowymi (partnerami organizacji) w następujących kwestiach:
- uzyskanie niezbędnych wyciągów i zaświadczeń o przepływach pieniężnych na rachunkach organizacji, środków pieniężnych na bieżące potrzeby organizacji, uzupełnienie pozostałego limitu środków pieniężnych;
- dostarczanie dokumentów niezbędnych do dokonywania wszelkich rodzajów płatności, w tym także bezgotówkowych.
5. Odpowiedzialność
Notatka. W tej części omówiono wszystkie rodzaje odpowiedzialności, jaka może zostać pociągnięta do odpowiedzialności księgowego-kasjera, jeżeli nie wykonuje on swoich obowiązków służbowych w dobrej wierze. W każdym akapicie należy wymienić naruszenia odpowiadające karze.
Rodzaje odpowiedzialności, w jakie może być zaangażowany księgowy-kasjer:
5.1. Dyscyplinarny- w przypadku naruszenia ustalonych przepisów pracy.
5.2. Tworzywo- w przypadku wyrządzenia organizacji szkody materialnej w postaci nałożenia kar decyzjami odpowiednich organów (władz państwowych), powołanych z powodu niewłaściwego wykonywania obowiązków funkcjonalnych przez księgowego-kasjera.
5.3. Administracyjny- w przypadku naruszenia procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych lub naruszenia ustalonych terminów dostarczenia organom podatkowym rzetelnej dokumentacji sprawozdawczej.
5.4. Przestępca- przy popełnianiu czynów przestępczych związanych z uchylaniem się od płacenia podatków, popełnionych zarówno samodzielnie, jak i pod wpływem kierownictwa.
Po sporządzeniu i sprawdzeniu opisu stanowiska pracy musi on zostać zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego księgowego-kasjera. Instrukcje zatwierdza tylko szef organizacji. Muszą być dwa oryginały dokumentu: jeden jest przekazywany pracownikowi powołanemu na stanowisko księgowego-kasjera za podpisem, drugi pozostaje w dziale personalnym organizacji.
Obowiązki księgowego-kasjera są określone w jego opisie stanowiska. W swojej pracy każdy księgowy kieruje się wymogami dotyczącymi jego działalności określonymi w obowiązującym ustawodawstwie, Regulaminie działu księgowości oraz regulaminach, zarządzeniach, instrukcjach dla przedsiębiorstwa jako całości, a w szczególności dla działu.
Praca księgowego oceniana jest według kilku głównych kryteriów: zgodność z opisami stanowisk, zarządzeniami, regulaminami i innymi instrukcjami przedsiębiorstwa; terminowe składanie sprawozdań zewnętrznych; zachowanie środków rozliczeniowych i prawidłowe wykonywanie dokumentów gotówkowych.
Prawa i obowiązki księgowego
Do pracy na tym stanowisku wymagana jest szczególna wiedza: procedury księgowe; programy do pracy, w tym system „bank-klient”; przepisów i obowiązującego prawa.
Celem pracy księgowego jest rejestrowanie i kontrola wpływu środków do kasy i na rachunek przedsiębiorstwa, ważność tych wpływów, a także zapewnienie bezpieczeństwa środków pieniężnych.
Do obowiązków księgowego należy: terminowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami Regulaminu rachunkowości Federacji Rosyjskiej; przeprowadzanie transakcji gotówkowych; współpraca z organami kontroli państwowej i księgowością (fundusze pozabudżetowe, urząd statystyczny, okręgowy inspektorat podatkowy).
Księgowy jest odpowiedzialny za prowadzenie. Kontroluje wpływ pieniędzy w kasie i wprowadza informacje na ten temat do wspólnej informatycznej bazy danych. Gotówkę można otrzymać od klientów na podstawie faktur, jako przychód z handlu detalicznego oraz po zwrocie rozliczeniowych kwot niewykorzystanych zgodnie z ich przeznaczeniem. Do obowiązków księgowego należy także wydawanie gotówki na podstawie oficjalnych paragonów, monitorowanie limitu gotówkowego, deponowanie wpływów w banku, przyjmowanie gotówki z banku na potrzeby produkcyjne, prowadzenie księgi kasowej, przygotowywanie dokumentów pierwotnych, rozliczanie wydatków i sporządzanie raportów zaliczkowych.
Księgowy nalicza wynagrodzenia pracownikom, nalicza i odprowadza od nich podatki, sporządza zeznania dotyczące podatku dochodowego, prowadzi rachunki osobiste pracowników i karty podatkowe, wystawia pracownikom zaświadczenia o wynagrodzeniach, współpracuje z bankami.
Obowiązki księgowego wymagają od niego dbałości nie tylko o dokładność i poprawność wszelkich operacji, ale także terminowość ich wykonania. Zlecenia płatnicze należy przygotować i przesłać do banku za pośrednictwem systemu „Bank-Klient” przed godziną 13:00. Dwa razy w tygodniu księgowy musi zbierać wyciągi bankowe i codziennie podawać dane dotyczące przelewów środków do dostawców. Księgowy przekazuje bankowi informacje potwierdzające salda rachunków, wnioski o zatwierdzenie limitu gotówkowego). Zlecenia płatnicze należy codziennie wprowadzać do bazy danych informacji przedsiębiorstwa (1C).
Obowiązki księgowego-kasjera są bezpośrednio związane z odpowiedzialnością za transakcje gotówkowe i ich bezpieczeństwo.
Księgowy-kasjer ma prawo samodzielnie podejmować decyzje w granicach swoich uprawnień, żądać od kierownika zapewnienia jego pracy wszystkich niezbędnych do tego zasobów; zgłaszać propozycje, które mogą pomóc w zwiększeniu efektywności pracy oraz udoskonaleniu jej metod i form.
Podczas interakcji z kierownikiem księgowy musi przedstawić mu do rozpatrzenia wszystkie kwestie wymagające jego bezpośredniego udziału. Polecenia kierownictwa dotyczące pracy księgowego wydawane są ustnie i mają charakter ściśle wiążący. Jeżeli decyzje dotyczą zmian w działaniu systemu, muszą zostać sformalizowane w formie pisemnych poleceń.
Przykładowy opis stanowiska księgowego-kasjera
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa z dnia 00.00.0000 N 000 (lub inną stosowną decyzją - proszę wyraźnie wskazać).
1.2. Księgowy-kasjer należy do kategorii specjalistów.
1.3. Wymagania kwalifikacyjne: wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących stażu pracy lub przygotowania specjalnego według ustalonego programu oraz staż pracy w księgowości i kontroli co najmniej 3 lata.
1.4. Księgowy-kasjer jest powoływany na stanowisko i odwoływany ze stanowiska zarządzeniem głównego księgowego na podstawie rekomendacji komisji certyfikującej.
1,5. W swojej pracy księgowy musi kierować się:
1.5.1. Ten opis stanowiska.
1.5.2. Instrukcje dotyczące rodzaju (kierunku) działań grupy.
1.5.3. Regulamin działu finansowego.
1.5.4. Regulamin pracy grupy.
1.5.5. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).
1.6. Księgowy-kasjer musi wiedzieć:
1.6.1. Ustawodawcze i regulacyjne akty prawne, uchwały, dekrety i decyzje organów administracji federalnej, regionalnej i samorządowej, a także dokumenty regulacyjne i metodologiczne innych organów (organów) rządowych regulujące pracę finansową (w obszarze pracy grupy), w tym przeprowadzanie transakcji gotówkowych.
1.6.2. Cele, strategia rozwoju i biznes plan przedsiębiorstwa.
1.6.3. Profil, specjalizacja i struktura organizacyjna przedsiębiorstwa.
1.6.4. Teoretyczne podstawy zarządzania finansami.
1.6.5. Polityka finansowa przedsiębiorstwa i strategia jej realizacji.
1.6.6. Technologia zarządzania zasobami finansowymi, system metod finansowych zapewniający najbardziej efektywne zarządzanie przepływami finansowymi.
1.6.7. Plan i korespondencja rachunków.
1.6.8. Zasady postępowania z dokumentacją księgową.
1.6.9. Formy dokumentów gotówkowych i bankowych.
1.6.10. Zasady przyjmowania, wydawania, księgowania i przechowywania środków pieniężnych i papierów wartościowych.
1.6.11. Procedura przetwarzania dokumentów wpływów i wydatków, prowadzenia księgi kasowej i sporządzania raportów kasowych.
1.6.12. Ustalane dla przedsiębiorstwa limity środków pieniężnych, zasady zapewnienia ich bezpieczeństwa.
1.6.13. Komputer, komunikacja i narzędzia komunikacyjne wykorzystywane w pracy grupy.
1.6.14. Zasady i przepisy ochrony pracy.
1.6.15. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).
1.7. Księgowy-kasjer musi posiadać umiejętności i zdolności wystarczające do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych, w tym: ... (wskazać konkretnie te najważniejsze).
1.8. Księgowy-kasjer raportuje do kierownika grupy działu finansowego.
1.9. W przypadku nieobecności księgowego-kasjera zastępuje go księgowy.
2. Obowiązki
2.1. Księgowy-kasjer jest zobowiązany:
2.1.1. Wykonuj operacje przyjmowania, księgowania, wydawania i przechowywania środków pieniężnych i papierów wartościowych z obowiązkowym przestrzeganiem zasad zapewniających ich bezpieczeństwo.
2.1.2. Otrzymuj, zgodnie z dokumentami sporządzonymi zgodnie z ustaloną procedurą, fundusze i papiery wartościowe od instytucji bankowych na wypłatę wynagrodzeń, premii, diet podróżnych i innych wydatków na rzecz pracowników i pracowników.
2.1.3. Prowadź księgę kasową na podstawie dokumentów wpływów i wydatków, regularnie sprawdzaj faktyczną dostępność środków pieniężnych i papierów wartościowych wraz z saldem księgowym.
2.1.4. Sporządź inwentarz starych banknotów, a także odpowiednie dokumenty dotyczące ich przekazania instytucjom bankowym w celu wymiany na nowe.
2.1.5. Przekaż środki kolekcjonerom zgodnie z ustaloną procedurą.
2.1.6. Odzwierciedlaj transakcje związane z przepływami pieniężnymi na rachunkach księgowych, monitoruj dokładność księgowania środków przychodzących, przygotowuj raporty kasowe i przygotowuj dane do raportowania.
2.1.7. Zadbaj o bezpieczeństwo dokumentów wydawanych mu do pracy.
2.1.8. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.
2.1.9. Otrzymuj i kontroluj podstawową dokumentację księgową, przygotuj ją do przetwarzania księgowego.
2.1.10. Utrzymuj interakcję z kolegami z działu, aby zapewnić maksymalną efektywność jego działań.
2.1.11. Stale podnoś swój poziom zawodowy w korporacyjnym systemie szkoleń.
2.1.12. Samodzielnie, w ramach uprawnień przyznanych mu przez głównego księgowego oraz w porozumieniu z innymi pracownikami grupy, rozwiązuje powierzone grupie kwestie pracy finansowej.
2.1.13. Zapewnij wysoką jakość szkoleń i terminowe dostarczanie materiałów referencyjnych i raportowych liderowi grupy.
2.1.14. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).
3. Prawa
3.1. Księgowy-kasjer ma prawo:
3.1.1. Podejmuj świadome decyzje w kwestiach pracy finansowej (w Twoim obszarze) - w ramach przyznanych kompetencji zgodnie ze zleceniem głównego księgowego.
3.1.2. Podpisz oficjalne (biznesowe) dokumenty dotyczące pracy grupy.
3.1.3. Skontaktuj się z liderem grupy z sugestiami mającymi na celu usprawnienie pracy grupy.
3.1.4. Uczestniczyć w wydarzeniach protokolarnych, podczas których omawiane są kwestie jego pracy, a także kwestie pracy grupy.
3.1.5. Wymagaj od pracowników grupy dostarczania terminowych, kompletnych i wysokiej jakości wiarygodnych informacji, w tym informacji udokumentowanych.
3.1.6. Zapewnij przekazywanie zainteresowanym stronom (organom) informacji o stanie pracy grupy, w tym informacji udokumentowanych, w sposób przewidziany przez prawo i lokalne przepisy przedsiębiorstwa.
3.1.7. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).
4. Relacje według stanowiska
4.1. Księgowy przeprowadza interakcję organizacyjną i informacyjną:
4.1.1. Z przewodniczącym grupy – w sprawach bieżącej pracy grupy.
4.1.2. Z pracownikami grupy - w sprawach należących do ich kompetencji zgodnie z przepisami dotyczącymi działu finansowego.
4.1.3. Z kierownikami działów strukturalnych przedsiębiorstwa - w kwestiach wsparcia finansowego odpowiednich działów.
4.2. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).
5. Odpowiedzialność
5.1. Księgowy-kasjer jest odpowiedzialny za:
5.1.1. Naruszenie przepisów regulujących dokumenty dotyczące pracy finansowej.
5.1.2. Niezastosowanie się do poleceń dyrektora, poleceń głównego księgowego, decyzji kierownika działu finansowego, instrukcji i instrukcji szefa grupy.