Spółki krajowe i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności, w procesie prowadzenia swojej działalności, mogą w zastępstwie wpływów pieniężnych posługiwać się ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, w skrócie BSO. Czym jednak dokładnie są ścisłe formularze sprawozdawcze i jakie dokumenty się z nimi wiążą? Opowiemy Ci o formach i rodzajach BSO, zasadach ich rozliczania i przechowywania.

Podstawa prawna

Prawo organizacji i przedsiębiorców do stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w swojej działalności jest zapisane w ustawie federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. Poświęcony jest wykorzystaniu kas rejestrujących do płatności gotówkowych i kart płatniczych.

Ważne wyjaśnienia do tej ustawy znajdują się także w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Ponadto możesz zapoznać się z rodzajami usług publicznych, dla których wolno przepisywać BSO, korzystając z Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Usług dla Ludności OK 002-93 (OKUN). Został przyjęty dekretem standardu państwowego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 czerwca 1993 r. nr 163.

Co to jest BSO

Ścisły dokument sprawozdawczy to oficjalny dokument, który można wystawić klientowi zamiast czeku kasjerskiego podczas otrzymywania płatności za usługi.

Należy pamiętać: BSO stosuje się, gdy obywatele płacą za pracę i usługi wykonane specjalnie dla nich przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę. Zabrania się formalizowania rozliczeń pieniężnych pomiędzy firmami (IP) za pomocą rygorystycznych oświadczeń sprawozdawczych.

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma jednego ustalonego formularza dla ścisłych formularzy sprawozdawczych. W końcu każdy obszar działalności ma swoje własne niuanse, które implikują potrzebę określonego rodzaju SSO, innego niż inne. Zgodnie z prawem przy świadczeniu obywatelom wszelkiego rodzaju usług można stosować ścisłe dokumenty sprawozdawcze. Najczęściej ich rolę pełnią rachunki za świadczenie usług.

Być może jedynym wspólnym elementem wszystkich form form jest obecność głównej części. Ma on zostać przesłany do klienta. Oraz kręgosłup (lub kopia), który pozostaje w organizacji lub u indywidualnego przedsiębiorcy.

Rygorystyczne raportowanie przygotowywane jest poprzez zamówienie wymaganej liczby egzemplarzy w drukarni. Ponadto każdy dokument musi zawierać dane drukarni oraz informacje o zamówieniu. Uwzględniając numer i nakład zamówienia, rok jego realizacji.

Formularze obowiązkowe

Istnieje jednak kilka rodzajów działań, które wymagają stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w formie zatwierdzonej przez prawo na poziomie federalnym. W takich przypadkach jedna forma BSO jest obowiązkowa dla wszystkich firm i indywidualnych przedsiębiorców działających w tych branżach w kraju. Do tego rodzaju działalności zalicza się turystykę, ubezpieczenia, transport pasażerski i inne.

Zatem formy BSO zatwierdzone przez prawo obejmują:

• dokumenty dotyczące międzymiastowego przewozu osób, w tym bilety lotnicze i kolejowe;
• bilety pasażerskie na przejazd innymi rodzajami transportu publicznego;
• pokwitowania przewozu bagażu i bagażu podręcznego pasażera;
• produkty turystyczne i wycieczkowe;
• kwity przyjęcia na przechowanie wydawane przez lombardy;
• bilety i karnety do teatrów i kin.

Minimalne szczegóły

Firma świadcząca usługi dla społeczeństwa w innych obszarach może samodzielnie opracować formę ścisłego dokumentu sprawozdawczego potrzebnego do transakcji z obywatelami.

Należy pamiętać, że opracowując własne BSO, należy przestrzegać następujących wymagań:

• wskazać nazwę, serię i numer dokumentu;
• dla osoby prawnej - nazwa i forma prawna organizacji gospodarczej, dla przedsiębiorców indywidualnych - nazwisko, imię i patronimika;
• kontakty organu wykonawczego spółki;
• NIP usługodawcy;
• nazwa świadczonej usługi;
• cena usługi;
• kwotę płatności gotówką lub kartą bankową w liczbach i słownie;
• data zawarcia i rozliczenia dokumentu;
• stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej, która wystawiła formularz, poświadczony pieczęcią (jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca je posiada i wykorzystuje w swojej pracy);
• inne informacje, które Sprzedawca uzna za niezbędne do wskazania w celu wyjaśnienia specyfiki usługi.

Po wybraniu formy dokumentu organizacja lub indywidualny przedsiębiorca musi go zatwierdzić w swoich zasadach rachunkowości. Jednocześnie prawo nie wymaga rejestrowania formularzy BSO w organach podatkowych lub finansowych.

Ustalenie, czy należysz do ścisłego raportowania

Czasami księgowemu firmy lub indywidualnemu przedsiębiorcy trudno jest określić, który dokument jest klasyfikowany jako BSO. Często pojawia się na przykład trudność: czy paragon sprzedaży jest ścisłym dokumentem księgowym? Te same pytania pojawiają się w odniesieniu do zleceń odbioru gotówki.

Tymczasem trzeba jasno wiedzieć, jakie rodzaje dokumentów państwo klasyfikuje jako BSO. Od tego w dużej mierze będzie zależeć poprawność rachunkowości. Dlatego też rachunki sprzedaży i rachunki nie są uważane za ścisłe formularze raportowania. Jeśli zamówienia paragonów nadal mają wspólny, ujednolicony standard, wówczas paragony sprzedaży są zwykle wystawiane w dowolnej formie. I tutaj prawo wyraźnie klasyfikuje dokumentację pracy jako BSO ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Rachunkowość dla ścisłych dokumentów sprawozdawczych

BSO wydrukowane w drukarni przekazywane są na przechowanie upoważnionemu pracownikowi. Odzwierciedla ich ruch w specjalnej księdze ścisłych formularzy sprawozdawczych. Rejestr ten może być prowadzony w dowolnej, wybranej przez pracownika formie. Jednocześnie podlega regularnym przeglądom i inwentaryzacji.

Przeprowadzanie transakcji gotówkowych wiąże się z wydanie określonych dokumentów dotyczących transakcji. Jednym z takich dokumentów jest BSO lub. Ten typ formularza jest stosowany w różnych dziedzinach gospodarki.

Ścisły formularz raportowania to specjalny rodzaj dokumentu, co oznacza otrzymanie środków. Ponadto środki można otrzymać w formie gotówkowej lub bezgotówkowej.

Korzystając z tego formularza należy przestrzegać zasad, dlatego w tytule zawarta jest cecha „ścisła księgowość”.

Odnosi się do oficjalna kategoria dokumentów. Jego moc prawna jest równa czekowi fiskalnemu.

Prostym przykładem takiej formy jest bilet komunikacyjny. Kupując go, konsument otrzymuje usługę w postaci podróży. Jeżeli chcą Państwo potwierdzić, że usługa ma zostać wykonana, należy przedstawić formularz.

Formularza należy użyć jeśli brak wyposażenia kasy fiskalnej. Opcja ta dostępna jest dla następujących grup podmiotów prawnych:

1. Indywidualni przedsiębiorcy lub firmy, których działalność związana jest ze świadczeniem usług dla ludności. Ponadto forma opodatkowania nie ma znaczenia.
2. Osoby prawne, które ze względu na warunki techniczne nie mogą wyposażyć ze względu na odległe położenie terytorialne. Kategorie takie zatwierdzane są na poziomie przedmiotowym.

Z dokumentacji wynika jej zastosowanie w przypadku rozliczeń z osobami fizycznymi. Jeśli już musisz rozliczać się z osobami prawnymi to tak musi zostać wydany. Jeśli jednak transakcje są przeprowadzane między indywidualnymi przedsiębiorcami, dozwolone jest korzystanie z BSO.

Aby rozpocząć wydawanie tego typu formularza, należy upewnić się, że kod rodzaju świadczonej usługi jest dostępny w dokumencie regulacyjnym. To jest OKUN (ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności). W roku 2018 klasyfikator ten został zastąpiony przez OKVED-2 i OKPD-2. Jeżeli pojawią się kwestie kontrowersyjne, możliwość skorzystania z dokumentacji możesz wyjaśnić w lokalnym urzędzie skarbowym.

Podstawowe formularze

W zależności od rodzaju świadczonych usług formularze te można nazwać różnie. Znane są następujące opcje BSO:

• paragon;
• bilet;
• pakiet podróżny;
• prenumerata;
• duplikat;
• karta podróżna;
• arkusz produkcyjny (BO-11).

Do 2008 roku przedsiębiorcy dokonywali transakcji płatniczych w oparciu o formularze BSO, które były regulowane przez Ministerstwo Finansów. Po maju 2008 roku weszła w życie uchwała nr 359 określająca tryb dokonywania płatności bez użycia urządzeń kasowych.

W 2018 r możliwość opracowywania własnych formularzy. Należy jednak wziąć pod uwagę, że koniecznie musi zawierać wymagane dane. Istnieją pewne rodzaje działań, których obliczenia przeprowadza się przy użyciu formularza państwowego zatwierdzonego przez BSO:

• bilety na wszystkie rodzaje transportu;
• usługi parkingowe;
• bony turystyczne i wycieczkowe;
• usługi lombardu;
• ubezpieczenie;
• usługi weterynaryjne.

Jeśli działania nie ma na tej liście, możesz pomyśleć o wygodnej formie formularza.

Możliwość nabycia

Wcześniej uważano, że takie prace należy drukować w drukarni. Teraz zmieniła się procedura produkcyjna, można używać zautomatyzowanych urządzeń. Tak jest dwa sposoby produkcji:

1. Kontakt z drukarnią– jeśli prowadzona działalność jest powszechnie znana, być może drukarnia będzie dysponowała standardowymi, gotowymi szablonami. Można także wymyślić własny formularz i zamówić odpowiednią dokumentację, nie zapominając o tym, że musi ona spełniać wszelkie wymogi prawne.
2. Korzystanie z zautomatyzowanego systemu– Urządzenie przypomina kasę fiskalną. Realizuje funkcje drukowania dokumentów zawierających informacje o transakcji rozliczeniowej. Takie urządzenie nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym.

Stosując metodę typograficzną, należy przy zgłoszeniu podać unikalny identyfikator, który musi znajdować się na wszystkich BSO. Ponadto artykuł seryjny może być różnego typu. Wszystko zależy od chęci przedsiębiorcy. Warto także wskazać numer, który będzie początkiem zamawianej partii.

Zautomatyzowany sprzęt musi je spełniać wymagania:

1. Mają wysoką niezawodność ochrony przed nieuprawnionym dostępem do formularzy i innych danych osobowych.
2. Pracuj tylko pod dostępem ograniczonego kręgu osób.
3. Wykonywać operacje zapisywania i dalszego przechowywania w pamięci wykonanych obliczeń przez okres co najmniej pięciu lat.
4. Funkcje urządzenia powinny obejmować rejestrację numeru i serii dokumentu.
5. W przypadku żądania kontroli wykonanych obliczeń, aparatura musi wystawić odpowiednią dokumentację.

Niedopuszczalne jest korzystanie z biurowych programów komputerowych i zwykłej drukarki. Polega to na niemożności spełnienia opisanych wymagań.

Zalety i wady

Stosowanie BSO w transakcjach rozliczeniowych oznacza, co następuje godność:

• brak inwestycji finansowych w wyposażenie kas fiskalnych;
• nie przeprowadza się żadnej konserwacji;
• łatwość użycia podczas podróży.

Oczywiście znane są następujące wady:

• korzystanie jest możliwe wyłącznie w celu świadczenia usług;
• przy wyborze rodzaju formularzy drukowanych w drukarni konieczne jest ręczne wypełnienie wszystkich danych, co spowalnia proces obliczeń;
• regularne zamówienie nowej partii;
• Musisz przestrzegać zasad rachunkowości i archiwizować dokumentację przez okres do 5 lat.

Oczywiście, jeśli dzienny przepływ klientów jest niewielki lub świadczone usługi mają charakter podróżniczy, wówczas przy dokonywaniu płatności warto skorzystać z wystawienia BSO.

Papiery są wypełniane według numeracji. Żadne pominięcia nie są dozwolone. W przypadku wypełnienia ręcznego nie ma konieczności wprowadzania poprawek. Pisz czytelnym pismem odręcznym i jasnymi informacjami.

Jeżeli formularz jest uszkodzony, należy go przekreślić i wpisać do księgi rachunkowej. Wszystkie wymagane pola muszą zostać wypełnione.

W zależności od rodzaju kalkulacji proces wydawania dokumentacji składa się z gradacja:

1. W przypadku płatności gotówkowej pracownik wprowadza wymagane dane na formularzu, z wyjątkiem pozycji „Podpis osobisty”, jeśli została ona podana. W przypadku płatności bezgotówkowych należy najpierw poprosić o kartę klienta, a następnie wypełnić pola.
2. Odbiór środków od klienta osobiście lub przy użyciu czytnika kart plastikowych.
3. Podpisz pracownika i przekaż go klientowi. W przypadku środków bezgotówkowych należy poczekać na potwierdzenie transakcji.

Zdarzają się sytuacje, gdy opisany schemat nie jest stosowany w praktyce. Ale nadal konieczne jest przestrzeganie poniższych zasad zalecenia:

1. Dokonaj rejestracji BSO na etapach obliczeniowych usługi.
2. Obowiązkowe jest przekazanie klientowi dokumentu w celu potwierdzenia faktu zapłaty środków za świadczone usługi.
3. Dokumentując kopią należy zachować zasadę tożsamości, tak aby jednocześnie wykonywana była co najmniej jedna kopia.
4. Jeśli znajduje się kolumna „Podpis klienta”, musisz poprosić o podpisanie dokumentu.

BSO może odrywanie Lub ciągły widok. Rodzaj odrywania polega na wydaniu klientowi strony odrywanej. Kręgosłup jest po stronie przedsiębiorcy. Jeżeli stosowany jest widok ciągły, należy sporządzić kopię. Dopuszczalne jest wypełnianie pod kalką. Kopia dokumentacji nie jest wykonywana, jeśli BSO należy do kategorii zatwierdzonej na poziomie legislacyjnym.

Pieczęć umieszczana jest na wszystkich BSO, niezależnie od wydanego formularza. Nie można go kopiować, należy go przedstawić w oryginalnej formie.

Dane obowiązkowe na rok 2018

Papiery muszą wskazywać wszystkie informacje dotyczące płatności. Ponadto istnieje regulowany wykaz szczegółów. Akty regulacyjne stanowią, że w 2018 roku BSO powinno posiadać: dane:

1. Nazwa dokumentu.
2. Unikalny numer i seria.
3. Nazwa organizacji lub informacja o przedsiębiorcy.
4. NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.
5. Dane o lokalizacji organu wykonawczego (w przypadku osoby prawnej).
6. Rodzaj świadczonej usługi.
7. Pełny koszt usługi w ujęciu pieniężnym.
8. Kwota środków zdeponowanych podczas rozliczenia.
9. Data dokumentu, w którym dokonano transakcji.
10. Stanowisko: Imię i nazwisko pracownika.
11. Podpis i pieczęć pracownika.

W razie potrzeby obowiązkowa lista jest uzupełniana niezbędnymi danymi.

Warto wziąć pod uwagę, że po 01.07.2018 r. przedsiębiorcy indywidualni będą musieli wystawiać BSO drogą elektroniczną, przy użyciu zautomatyzowanych urządzeń. Dokumentacja taka zostanie przesłana do Urzędu Skarbowego i Klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-a.

Księgowość i przechowywanie

Aby zarejestrować dokumenty, należy ustalić magazyn, gdzie zostanie sporządzony protokół wydania lub spisano uszkodzony formularz. Formę czasopisma wybiera sama organizacja (lub indywidualny przedsiębiorca). Ale jest pewne momenty które należy wziąć pod uwagę:

• paginacja;
• oprogramowanie całego magazynu;
• obecność podpisu i pieczęci w miejscu mocowania.

Do dziennika należy dołączyć akt wskazujący osoby upoważnione do sporządzania formularzy, osobę odpowiedzialną oraz zasady jej powoływania.

Prowadzenie dziennika nie jest wymagane, jeśli BSO jest wydawane przy użyciu zautomatyzowanego sprzętu.

Należy zachować kopie wypełnionych formularzy w ciągu pięciu lat. Do lokalizacji wszelkich formularzy mają dostęp wyłącznie osoby odpowiedzialne określone w ustawie.

Tym samym rejestracja BSO jest dopuszczalna w określonych przypadkach i na życzenie przedsiębiorcy. W takim przypadku należy przestrzegać zasad drukowania, wypełniania i raportowania.

Kiedy można wystawić BSO? Szczegóły znajdują się w tym filmie.

JAK. Kołosowska, doradca podatkowy

Jak poprawnie pracować ze ścisłymi formularzami raportowania

Procedura rejestracji, przechowywania, niszczenia BSO i odzwierciedlania transakcji z nimi w księgowości

Jak wiadomo, organizacje i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności mają prawo wydawać klientom rygorystyczne formularze sprawozdawcze (SSR) zamiast czeków kasowych )klauzula 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” (zwanej dalej ustawą CCP).

W tym artykule przyjrzymy się, jak poprawnie pracować z takimi formularzami od momentu ich nabycia aż do zniszczenia, a także jak odzwierciedlić ruch BSO w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Formularz zależy od rodzaju usługi

Aby określić, jakiego formularza należy użyć, należy sprawdzić, czy istnieje aktualny zatwierdzony formularz dla Twojego rodzaju usługi. Jeśli istnieje taki formularz, to musisz z niego skorzystać, a jeśli nie, będziesz musiał sam opracować formularz O s. 3, 5, 7 Regulamin realizacji płatności i (lub) rozliczeń gotówkowych przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 roku nr 359 (zwany dalej Regulaminem),. Przypomnijmy, że to, czy rodzaj działalności należy do usług świadczonych na rzecz ludności, określa Ogólnorosyjski Klasyfikator Takich Usług (OKUN )Ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności OK 002-93, zatwierdzony. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 28 czerwca 1993 r. nr 163.

Formularze BSO zatwierdzone „od góry”

W przypadku niektórych rodzajów usług formularze BSO mogą zostać opracowane i zatwierdzone przez dowolną agencję rządu federalnego I s. 5-7 Postanowienia. Na przykład Ministerstwo Transportu ma prawo ustalić formularze biletów lotniczych i innych dokumentów stosowanych przy świadczeniu usług transportu lotniczego pasażerów, bagażu, ładunku V klauzula 4 art. 105 Kodeksu lotniczego Federacji Rosyjskiej; podpunkt 5.2.3 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 2004 r. nr 395; Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 maja 2010 r. nr 116.

Obecnie obowiązują poniższe BS zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów O punkt 3 Regulaminu... zatwierdzony. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. nr 171 (utracona moc) :

• dowód zapłaty składki ubezpieczeniowej (płatność )zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. nr 80n;
• dowód zapłaty za usługi zgazowania i dostarczania gazu I zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.02.2007 nr 14n;
• pakiet turystyczny A zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n;
• bilet depozytowy i dowód bezpieczeństwa I zatwierdzony Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n;
• dowód zapłaty za usługi weterynaryjne G zatwierdzony Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.04.2008 nr 39n.

Teraz o tym, jak korzystać ze starych BSO, zatwierdzonych jeszcze przed wejściem w życie obecnych przepisów dotyczących płatności gotówkowych bez CC T:

• BSO zatwierdzone przez Ministra Finansów w okresie obowiązywania starych Regulaminów płatności gotówkowych bez kas rejestrujących (od 12.04.2005 do 20.05.2008) muszą być stosowane przez każdego, kto świadczy rodzaje usług, dla których te opracowano formularze I klauzula 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359; zatwierdzono ust. 3 Regulaminu realizacji płatności i (lub) rozliczeń gotówkowych przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2005 r. nr 171 (utracona moc);
• BSO zatwierdzone przed 04.12.2005 mogło być stosowane tylko do 12.01.2000 8klauzula 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.06.2009 nr 03-01-15/6-291. Chociaż nawet teraz nadal istnieją organizacje, które korzystają z takich przestarzałych form BSO. Istnieją na przykład hotele, które wystawiają faktury swoim gościom po otrzymaniu płatności w formularzu nr 3-G Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 grudnia 1993 r. nr 121. Ministerstwo Finansów wyjaśnia jednak, że ta forma formularza nie może już pełnić roli ścisłego dokumentu sprawozdawczego. T Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 07.08.2009 nr 03-01-15/8-400, z dnia 19.01.2009 nr 03-01-15/1-11.
  W efekcie ci, którzy w dalszym ciągu korzystają z przestarzałego BSO, podlegają karom skarbowym na podstawie art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za nieużywanie kas fiskalnych. Tracą jednak z oczu fakt, że stare formularze zwykle zawierają wszystkie niezbędne szczegóły. Dlatego w większości przypadków sądy umarzają karę, tłumacząc, że jedynym wymogiem dotyczącym formularza jest to, aby zawierał wymagane dane V Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Wschodniego Okręgu Wojskowego z dnia 10 czerwca 2009 roku nr A39-649/2009; FAS DVO z dnia 25 marca 2009 r. nr F03-997/2009; FAS MO z dnia 7 lipca 2009 r. nr KA-A41/5848-09; FAS NWO z dnia 19 października 2009 r. nr A44-1605/2009; FAS CO z dnia 04.08.2009 nr A62-2237/2009. To prawda, że ​​istnieje również decyzja sądu na korzyść organów podatkowych V Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej nr F03-2286/2009 z dnia 3 czerwca 2009 r.. Sąd jednak uznając, że doszło do przestępstwa, zwolnił usługodawcę z odpowiedzialności ze względu na nieistotność przestępstwa. O Sztuka. 2.9 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej;
• można również wykorzystać stare SSR, jeżeli organ uprawniony do zatwierdzania formularzy SSR jeszcze ich nie opracował l ust. 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359.

Formularze BSO opracowane niezależnie

Jeśli okaże się, że dla Twoich usług nie ma obowiązkowego formularza BSO (a w większości przypadków tak właśnie jest), to od maja 2008 roku masz prawo samodzielnie opracować formularz BSO O Pismo informacyjne Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 sierpnia 2008 r. Istotne jest jedynie uwzględnienie w BSO wszystkich obowiązkowych szczegółów wymienionych w Regulaminie I ust. 3 Regulaminu. Oznacza to, że nie może być mniej szczegółów niż wskazano, ale możesz dodać dodatkowe szczegóły do ​​BSO O podpunkt „k” ust. 3 Regulaminu. Jednak nie powinieneś być szczególnie gorliwy w przypadku dodatkowych szczegółów. Przecież nawet jeśli po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych nie podasz dodatkowych danych, które wpisałeś, to sąd teoretycznie może zrównać to z niewystawieniem BSO i zostaniesz ukarany karą za nieskorzystanie z CC T Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Układ danych w formularzu również pozostawiamy usługodawcom.

Jeśli dla Twoich usług nie ma obowiązkowego formularza BSO, opracuj go samodzielnie zgodnie z wymogami Regulaminu i zatwierdź na zlecenie organizacji. Możesz wziąć stary formularz BSO jako próbkę, usuwając stamtąd odniesienia do szczegółów dokumentu regulacyjnego, który zatwierdził formularz i kod OKUD. Uchroni Cię to przed niepotrzebnymi sporami prawnymi dotyczącymi legalności korzystania ze starych formularzy BSO.

I jeszcze jeden wymóg wspólny dla wszystkich formularzy: formularz musi umożliwiać jednoczesne wypełnienie kopii formularza lub posiadać część do odrywania B punkt 8 Regulaminu.

Obowiązkowe dane dotyczące BS O ust. 3 Regulaminu :

• nazwa dokumentu, jego sześciocyfrowy numer i seria;
• nazwę i formę prawną – dla organizacji lub f. I. O. - dla przedsiębiorcy;
• lokalizację stałego organu wykonawczego organizacji, a jeśli go nie ma, innego organu lub osoby, która ma prawo działać w imieniu organizacji;
• NIP organizacji lub przedsiębiorcy, który wydał dokument;
• rodzaj i koszt usługi;
• kwota płatności;
• daty obliczenia i przygotowania dokumentu;
• stanowisko, f. I. O. osoba odpowiedzialna za transakcję, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji lub przedsiębiorcy.

Chyba że:

• <или>organ, który opracował formularz, ustalił również specjalną procedurę jego wypełniania I podpunkt „a” ust. 8 Regulaminu;
• <или>wszystkie dane BSO są wypełniane typograficznie podczas jego produkcji I podpunkt „b” ust. 8 Regulaminu;
• <или>wszystkie dane BSO wypełniane są elektronicznie mi podpunkt „c” punkt 8 Regulaminu.

Czy można wystawić paragon fiskalny (PKO) )ujednolicony formularz nr KO-1, zatwierdzony. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. nr 88 zastąpić BSO?

PKO i jego paragon mogą służyć jako BSO, jeśli zostały wyprodukowane w drukarni i zawierają wszystkie dane wymagane przy BSO. Wiele sądów również uważa tak samo. S patrz np. Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej ZSO z dnia 05.11.2009 nr A45-10533/2009; FAS PO z dnia 08.10.2009 nr A65-12792/2009. To prawda, że ​​​​istnienie sporów prawnych pokazuje, że takie działania nie są akceptowane przez organy podatkowe. Jest też decyzja sądu niekorzystna dla organizacji I Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Terytorium Północnego z dnia 3 września 2009 r. nr A21-1389/2009.

Ponadto, jeśli zlecenia odbioru gotówki to nie tylko podstawowe dokumenty gotówkowe, ale także BSO, wówczas będziesz musiał je sporządzić, przechowywać i rozliczać w taki sam sposób, jak ścisłe formularze raportowe. Bezpieczniej jest więc samodzielnie opracować formularz i z niego skorzystać.

Jak zrobić BSO

Należy przygotować rygorystyczne formularze sprawozdawcze B ust. 4 Regulaminu:

• <или>w sposób typograficzny;
• <или>przy użyciu zautomatyzowanych systemów.

Drukarnie BSO drukowały już wcześniej. Przypomnijmy tylko, że drukarnia BSO musi dodatkowo podać informacje o producencie (skrócona nazwa, numer NIP, lokalizacja, numer i rok zamówienia, nakład )ust. 4 Regulaminu, ust. 9 Regulaminu.

Co to jest system zautomatyzowany? W istocie do kompetencji Ministerstwa Przemysłu i Handlu należy udzielenie wyjaśnień w tej kwestii. A Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 08.03.2010 nr 03-01-15/6-170 z dnia 02.03.2009 nr 03-01-15/1-43 z dnia 03.06.2009 Nr 03-01-15/2-96. Nie wydał jeszcze żadnych wyjaśnień.

Regulamin określa jedynie wymagania dla systemu zautomatyzowanego, zgodnie z którymi musi A punkt 11 Regulaminu:

• mieć ochronę przed nieuprawnionym dostępem;
• identyfikować, rejestrować i przechowywać wszystkie transakcje za pomocą formularza przez co najmniej 5 lat;
• zapisz unikalny numer i serię formularza.

Jednocześnie organy regulacyjne uważają, że zwykły komputer nie nadaje się do produkcji BSO. Powodem jest to, że nie zapewnia ochrony, utrwalania i przechowywania informacji o formularzu. Zdaniem Ministerstwa Finansów i organów podatkowych zautomatyzowany system musi spełniać wymagania stawiane kasom fiskalnym mi Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 listopada 2010 r. nr 03-01-15/8-250, z dnia 3 lutego 2009 r. nr 03-01-15/1-43; Pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji do Moskwy z dnia 30 listopada 2009 r. nr 17-15/126038.

Zatem to pytanie pozostaje nadal otwarte.

Skupujemy, przechowujemy i niszczymy BSO

Uwaga

Uszkodzonej formy nie można po prostu wyrzucić. Należy go przekreślić i dołączyć do pustej księgi rachunkowej V paragraf 10 Regulaminu.

Najpierw musisz wybrać pracownika odpowiedzialnego za SSR. Z takim pracownikiem należy zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej. I Sztuka. 244 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; punkt 14 Regulaminu. Otrzyma BSO, uwzględni je w specjalnej księdze, będzie odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo, sam je wypełni lub przekaże tym pracownikom, którzy otrzymają gotówkę jako zapłatę za usługi. Odpowiedzialny pracownik ma obowiązek przyjąć zakupione formularze w obecności komisji utworzonej na zlecenie kierownika, sprawdzając liczbę formularzy, serie i numery z danymi na fakturze druku. Na podstawie wyników akceptacji komisja sporządza akt akceptacji formularzy w dowolnej formie, a odpowiedzialny pracownik odnotowuje ich przybycie w księdze księgowej BS O s. 13, 15 Regulaminu. Natomiast przekazując formularze pracownikowi, który będzie bezpośrednio płacił klientom, osoba odpowiedzialna za formularze wskazuje w księdze rachunkowej BSO zużycie i saldo formularzy.

Powiedzmy od razu, że jeśli wystawiłeś BSO natychmiast po wykonaniu usługi, a wpływy trafiły do ​​księgi kasowej na ten dzień, to nikt nie może pociągnąć Cię do odpowiedzialności administracyjnej tylko z powodu braku księgi rachunkowej BSO i działa na podstawie ich akceptację i zniszczenie T Sztuka. 14.5, art. 15.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. A ponieważ akty i księga rachunkowa BSO nie są dokumentami podstawowymi, a nie rejestrami księgowymi, można zostać ukaranym grzywną na podstawie art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, organom podatkowym również się to nie uda.

Jednak z tego powodu nie należy odmawiać sporządzenia księgi i podjęcia działań w celu zniszczenia BSO. W końcu sama organizacja jest zainteresowana przede wszystkim ich projektem. Trzeba także kontrolować liczbę formularzy, jakie posiadają pracownicy. Ale usługa nie jest produktem, a zapasy mogą niewiele ujawnić. Natomiast z księgi rachunkowej BSO od razu wynika, że ​​przekazałeś np. 100 formularzy pracownikowi, który przyjmuje pieniądze od klientów za usługi, ale tylko 80 wróciło do Ciebie. Oznacza to, że pracownik będzie musiał wytłumaczyć, gdzie resztę położył 20 formularzy. Naszym zdaniem tak naprawdę można pominąć samą czynność akceptacji formularzy – do przyjęcia BSO wystarczy książka księgowa i faktura za formularze wystawiona przez drukarnię.

Nie ma jednolitej formy księgi rachunkowej BSO, więc możesz ją opracować samodzielnie lub możesz skorzystać z formularza z Instrukcji GME DO Załącznik nr 6 do Instrukcji stosowania, wytwarzania, przechowywania i ewidencji ścisłych dokumentów sprawozdawczych (Załącznik nr 2 do Protokołu z posiedzenia GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001) lub skorzystaj z formularza książkowego zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów dla pracowników sektora publicznego V Zarządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 23 września 2005 r. nr 123n. Jego arkusze muszą być ponumerowane, sznurowane, podpisane przez kierownika i głównego księgowego oraz opieczętowane pieczęcią organizacji I punkt 13 Regulaminu.

Ostrzegamy pracownika

Podanie nie wszystkich danych BSO jest równoznaczne z jego niewydaniem, co skutkować będzie nałożeniem kary pieniężnej za niestosowanie KC T Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; klauzula 4 Uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. nr 16; ust. 3 Regulaminu; Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Oddziału Dalekiego Wschodu z dnia 28 lutego 2007 r. nr F03-A51/07-2/123; FAS Region Północnego Kaukazu z dnia 29 kwietnia 2009 r. Nr A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• na organizację - od 30 000 do 40 000 rubli;
• dla pracownika, którego obowiązki zawodowe obejmują wydawanie BSO - od 1500 do 2000 rubli.

Procedura przechowywania BSO nie jest skomplikowana - wystarczy przechowywać formularze w sejfie, który należy zamknąć na koniec każdego dnia roboczego B pkt 16 Regulaminu. Ponadto inwentaryzację formularzy należy przeprowadzić jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie. mi ust. 17 Regulaminu; s. 3.39, 3.40, 3.41 Zatwierdzono wytyczne metodyczne dotyczące inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych. Rozporządzenie Ministra Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49; s. 37, 38 Zatwierdzono procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej. Decyzją Zarządu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. nr 40.

Kopie i grzbiety formularzy używanych i uszkodzonych, zapakowane w zapieczętowane worki, należy przechowywać przez co najmniej 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały użyte. Kiedy ten okres się skończy i minie miesiąc od ostatniej inwentaryzacji BSO, można je zniszczyć, tworząc prowizję i sporządzając akt zniszczenia wykrojów V klauzula 19 Regulaminu, klauzula 1.4 Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w procesie działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania, zatwierdzonych. Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558. Wzór takiego aktu można opracować samodzielnie lub przyjąć formę aktu opracowaną dla pracowników państwowych. V Zatwierdzono Załącznik nr 2 do Instrukcji Rachunkowości Budżetowej. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2008 r. nr 148n.

Bierzemy pod uwagę BSO

W księgowość BSO znajduje odzwierciedlenie na rachunku pozabilansowym 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze” w wycenie warunkowej mi Zatwierdzony plan kont działalności finansowej i gospodarczej organizacji. Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. nr 94n. Łatwiej jest ocenić BSO w wysokości rzeczywistych kosztów ich wytworzenia.

Wcześniej GMEC zalecał, aby zakupione BSO były w pierwszej kolejności księgowane na koncie 10 „Materiały” według ich rzeczywistego kosztu, a w miarę ich zużycia odpisywane na konto wydatków A Instrukcje dotyczące stosowania, wytwarzania, przechowywania i rejestrowania ścisłych dokumentów sprawozdawczych (Załącznik nr 2 do Protokołu z posiedzenia GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001). Jednak jest to po pierwsze skomplikowana księgowość. Po drugie, ogólnie było to sprzeczne z celem konta 10, ponieważ same BSO nie mają żadnej wartości i dlatego trudno je nazwać zapasami. Z tych powodów niewłaściwe jest używanie konta 10 do rozliczania BSO. Zazwyczaj koszt formularzy od razu po ich zaksięgowaniu zostaje wliczony w koszty poprzez zaksięgowanie: obciążenia rachunku 26 „Ogólne wydatki służbowe” (lub 44 „Wydatki sprzedaży”) oraz uznania rachunku 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” .

Albo wydatki biurowe V podpunkt 17 ust. 1 art. 346.16 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej; Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2005 r. nr 03-03-02-04/1/123.

Przykład. Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

/ stan / Artel LLC naprawia obuwie na zlecenie osób fizycznych (usługi gospodarstwa domowego).

01.08.2010 księgowy-kasjer V.L. Orionova otrzymała od drukarni (zgodnie z fakturą z dnia 01.08.2010 nr 509) 1000 paragonów (BSO), zgodnie z którymi firma przyjmuje wpływy pieniężne.

Koszt usług poligraficznych wynosi 1062 ruble. (w tym VAT 162 ruble). Seria formularzy LH, numery od 000001 do 001000.

Następnego dnia, 08.02.2010, 70 formularzy zostało przekazanych szewcowi A.V. Merkuryev, który świadczy usługi naprawy obuwia i przyjmuje płatności od klientów. Prawo szewca do otrzymywania ścisłych formularzy sprawozdawczych w dziale księgowości zapewnia postanowienie kierownika LLC z dnia 11 stycznia 2010 r. nr 5. W dniu 2 sierpnia 2010 r. szewc przekazał pięć kopii pokwitowań zapłaty za obuwie usługi naprawcze. Ponadto szewc zepsuł dwa paragony i przekazał je także do działu księgowości.

/ rozwiązanie / Dla konta pozabilansowego 006 organizacja otworzyła subkonta: 006-1 „Formularze paragonów w dziale księgowości”, 006-2 „Formularze paragonów od kontrahenta”. Księgowość pozabilansowa BSO prowadzona jest w wysokości kosztów rzeczywistych. Koszt 1 formularza wynosi 0,9 rubla.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 szt.).

Odebranie formularzy z drukarni i wydanie ich szewcowi V.L. Orionova odzwierciedlona w księdze księgowej BSO. Do księgi dołączyła także uszkodzone formularze.

Księga rejestracji formularzy paragonów za świadczenie usług naprawczych za rok 2010

Data			Od kogo został otrzymany i komu został wydany	Podstawa (nazwa, numer i data dokumentu)	Nadchodzący		Konsumpcja			Reszta
numer	miesiąc	rok			ilość	seria i numer formularza	ilość	seria i numer formularza	podpis osoby otrzymującej formularze	ilość	seria i numer formularza
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Drukarnia	List przewozowy z dnia 01.08.2010 nr 509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	AV Merkuriew	Zarządzenie Naczelnika z dnia 11 stycznia 2010 r. nr 5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Zobaczmy, jakie wpisy musi dokonać księgowy Artel LLC, aby odzwierciedlić transakcje w księgach rachunkowych.

Treść operacji	Dt	CT	Ilość, pocierać.
W dniu zakupu paragonów (01.08.2010)
Odzwierciedlone są koszty zakupu paragonów (1062 rub. – 162 rub.)	26 „Ogólne wydatki służbowe”		900,0
VAT wykazany na paragonach		60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”	162,0
Podatek VAT od paragonów podlega odliczeniu	68-VAT	19 „Podatek od wartości dodanej od nabytych aktywów”	162,0
Do ewidencji pozabilansowej przyjmowane są wpływy z wyceny warunkowej (0,9 rub. x 1000 szt.)			900,0
W dniu wystawienia paragonów szewcowi (08.02.2010)
Paragony zostały wystawione szewcowi (0,9 rub. x 70 szt.)		006-1 „Formularze paragonów w księgowości”	63,0
			63,0
Szewc zgłaszał paragony używane i uszkodzone ((5 szt. + 2 szt.) x 0,9 rub.)		006-2 „Formularze odbioru od wykonawcy”	6,3

Nie zapominaj, że nawet jeśli zastosujesz UTII do usług domowych dla ludności i nie korzystasz z kas fiskalnych, musisz skorzystać z BS O s. 2, 2.1 art. 2 ustawy kpk. W przeciwnym razie fiskus może ukarać Cię karą taką samą jak za niekorzystanie z kasy fiskalnej. A Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Dziś chcemy Wam opowiedzieć o tym, czym są rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla indywidualnych przedsiębiorców i do czego służą. Ścisły formularz meldunkowy (lub w skrócie BSO) to dokument potwierdzający otrzymanie płatności gotówką lub kartą. Zastępuje paragon fiskalny. „Ścisła sprawozdawczość” odnosi się do specjalnej procedury księgowej, którą omówimy później.

Najpopularniejszymi ścisłymi formularzami raportowania są różne rachunki. Na przykład, jeśli masz salon kosmetyczny, to otrzymując pieniądze od klientów, możesz przedstawić taki paragon:

Jak widać, pokwitowanie to ma odzwierciedlać fakt, że pieniądze otrzymano po wykonaniu usługi.

Następujące formularze mogą również służyć jako ścisłe formularze raportowania:

• pakiety turystyczne;
• bilety (na przykład bilet autobusowy);
• kupony;
• bilety okresowe;
• i inne dokumenty.

Kiedy można zastosować BSO?

Jeśli świadczysz usługi osobom fizycznym, możesz skorzystać ze ścisłych formularzy raportowania. Podstawy współpracy z BSO określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej.

Dla wielu definicją usługi jest obecność kodu dla tego rodzaju działalności w Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Usług dla Ludności. Jednak w piśmie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 03.07.2014 r. stwierdza się, że indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz ludności, które nie są wymienione w OKUN, mają również prawo do wydawania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Możesz więc używać BSO do każdego rodzaju usługi: jeśli Twój rodzaj działalności jest wymieniony w OKUN – dobrze, jeśli nie jest określony, ale jest usługą – zawsze możesz odwołać się do powyższej litery.

Korzyści BSO dla przedsiębiorców indywidualnych

Jakie są zalety stosowania rygorystycznych formularzy raportowania?

Po pierwsze, nie ma potrzeby kupowania kasy fiskalnej, która kosztuje ponad dziesięć tysięcy rubli.

Po drugie, jesteś zwolniony z konieczności rejestracji kasy fiskalnej (kasy fiskalnej) w urzędzie skarbowym i przeszkolenia pracowników w zakresie jej obsługi.

Po trzecie, jeśli nie posiadasz kasy fiskalnej, nie musisz płacić za jej obsługę.

Po czwarte, jeśli nie jesteś przywiązany do konkretnego miejsca, ale np. jeździsz do klientów w celu zrobienia fryzury, wypełnianie paragonów jest o wiele wygodniejsze niż noszenie przy sobie kasy i wybijanie paragonów.

Wady BSO

Przede wszystkim zakres jest ograniczony – jak już powiedzieliśmy, rygorystyczne formularze sprawozdawcze stosowane są jedynie przy świadczeniu usług.

Po drugie, BSO trzeba wypełnić ręcznie – często jest to trudniejsze niż wydrukowanie paragonu.

Ponadto konieczne jest zachowanie specjalnego reżimu przechowywania kopii (lub grzbietów) dokumentów przez okres 5 lat.

Zatwierdzone formularze BSO

Jeśli Twój rodzaj działalności dotyczy usług ubezpieczeniowych, turystycznych, weterynaryjnych, a także transportu pasażerskiego, lombardów i innych, możesz skorzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów. Jedną z najczęściej akceptowanych form jest pakiet turystyczny.

Jeśli świadczysz inne usługi i nie ma dla nich ustalonej formy ścisłych formularzy raportowania, możesz samodzielnie opracować BSO. Głównym warunkiem jest to, że dokumenty muszą zawierać obowiązkowe dane, które pokażemy Ci w poniższym przykładzie.

BSO: napełnianie próbki

Jak widać w tym formularzu, zgodnie z uchwałą, wypełnione są następujące pola:

Nazwa, seria, sześciocyfrowy numer dokumentu;
- Nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy;
- NIP;
- Rodzaj usługi;
- Koszt usługi;
- Kwota płatności;
- Data obliczenia i sporządzenia dokumentu;
- Stanowisko i imię i nazwisko osoby wykonującej operację, podpis osobisty, pieczęć.

Formularz zawiera informacje o producencie i nakładzie - jest to również wymóg dekretu.

Oczekuje się, że zachowasz paragon dla siebie. Seria i numer dokumentu na grzbiecie i na głównej części dokumentu są oczywiście takie same.

Gdzie mogę uzyskać szczegółowe formularze raportowania?

BSO najlepiej zamówić w drukarni. Możliwe są inne opcje, jednak druk formularzy w drukarni jest najprostszym rozwiązaniem dla indywidualnego przedsiębiorcy. Jeśli formularz zostanie zatwierdzony, najprawdopodobniej producent już go posiada. Jeżeli jest to niestandardowe, skontaktuj się z drukarnią i przygotuj próbkę BSO. Możesz to zrobić w programie MS Word lub w inny dogodny dla Ciebie sposób.

Aby zachować ścisłą dokumentację, każdy dokument musi mieć unikalny identyfikator. W naszym przypadku jest to kombinacja serii i numeru dokumentu. Zamawiając nową partię BSO, lepiej przypisać im nową serię. Seria może być dowolna: możesz użyć sekwencji „AA”, „AB” itp. Możesz określić bardziej złożoną kombinację, która ma dla Ciebie szczególne znaczenie. Przykładowo, jeśli drukujesz BSO w różnych drukarniach, możesz do serii dodać pierwszą literę nazwy drukarni. Najłatwiej wesprzeć to podejście: nowe zamówienie to nowa seria, a numer to numer seryjny dokumentu w zamówieniu. Zapewnia to niepowtarzalność ich połączenia.

Składając zamówienie, podaj wymaganą liczbę dokumentów, wybraną serię oraz pierwszy numer, od którego rozpoczynasz numerację.

Nie ma potrzeby rejestrowania formularzy w organach podatkowych ani innych organach.

Czy istnieją alternatywy dla drukowania?

Dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r. stanowi, że BSO są produkowane poprzez drukowanie lub przy użyciu systemów zautomatyzowanych. Systemy takie muszą spełniać określone wymagania: być chronione przed nieuprawnionym dostępem, rejestrować i przechowywać w pamięci unikalny numer i serię formularzy oraz wszystkie transakcje przez kolejne 5 lat.

W Internecie natrafiliśmy na wzmianki, że można samemu sporządzać ścisłe formularze sprawozdawcze, samodzielnie pełniąc funkcję drukarni (działalność poligraficzna nie jest licencjonowana). Chociaż to podejście nie jest pozbawione oryginalności, nie da się samodzielnie wyprodukować BSO, ponieważ komputer osobisty i drukarka nie nadają się do tych celów. Jest to bezpośrednio stwierdzone w piśmie Ministerstwa Finansów nr 03-01-15/11-353. Nawet jeśli utworzysz rygorystyczne formularze raportowania w programie Word i wydrukujesz je samodzielnie, nie da się zagwarantować bezpieczeństwa danych przez pięć lat i nieuprawnionego dostępu do informacji. Indywidualny przedsiębiorca nie może opracować do tego specjalnego zautomatyzowanego systemu.

Jak prowadzić ewidencję BSO?

Najważniejszym warunkiem korzystania z takich formularzy jest obowiązkowe zachowanie ścisłej sprawozdawczości.
Rachunkowość BSO należy prowadzić w oparciu o indywidualne numery formularzy w księdze rachunkowej z ponumerowanymi stronami oprawionymi. Księga musi być opieczętowana i podpisana przez księgowego i kierownika organizacji. Możesz sformatować treść w dowolnej formie, ale jednocześnie musi ona obiektywnie odzwierciedlać wszystkie ruchy dokumentów.

Aby wypełnić księgę księgową BSO, wyznacz osobę odpowiedzialną. Będzie także nadzorował rejestrację formularzy. Powierz mu ich przyjęcie, wydanie, przechowywanie w sejfie i inwentarz.

Kopie dokumentów (odcinków) potwierdzających ilość gotówki należy spakować do worków, zapieczętować i przechowywać przez 5 lat. Po upływie tego okresu, nie wcześniej jednak niż miesiąc po dokonaniu ostatniej inwentaryzacji, należy pozbyć się korzeni na podstawie ustawy o zniszczeniu. Na przykład zmiel je w niszczarce.

Zacznij korzystać z BSO

W ten sposób prześledziliśmy cały cykl stosowania BSO. Powiedzieliśmy Ci, jakie są rygorystyczne formularze raportowe, jakie mają zalety, jak wydrukować BSO, jak je wypełnić i prawidłowo uwzględnić.

Jeżeli świadczysz usługi dla ludności, możesz znacznie zaoszczędzić na obsłudze kasy fiskalnej zastępując ją BSO. Po przeczytaniu tego artykułu jesteś już całkiem bystry i wiesz, jak to zrobić.

Jeśli chodzi o korzystanie z BSO przez przedsiębiorców i przedsiębiorców, można śmiało stwierdzić, że zainteresowanie czytelników nie skupia się na bonach i zleceniach zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów, lecz na możliwości przyjmowania płatności za usługi za pomocą paragonów, z pominięciem konieczność zainstalowania kasy fiskalnej. Porozmawiajmy o zastosowaniu BSO w biznesie i funkcjach korzystania z tych dokumentów we współczesnym biznesie.

Czym jest BSO dla indywidualnych przedsiębiorców?

Płatności gotówkowe wymagają obowiązkowego korzystania z kas rejestrujących, jednak ustawodawcy w niektórych przypadkach dopuszczają stosowanie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych, zastępując je paragonami gotówkowymi, tj. potwierdzający fakt zapłaty. Można to zrobić, jeśli indywidualny przedsiębiorca korzysta z PSN lub pracuje dla UTII, świadcząc usługi dla osób fizycznych i przedsiębiorców.

Dziś zamiast wystawiać pokwitowania gotówkowe, mają obowiązek dostarczać klientom pokwitowania płatności.

Należy pamiętać, że zastępowanie wydawania paragonów gotówkowych formularzami paragonów jest zabronione przy dokonywaniu płatności na rzecz organizacji, tj. osób prawnych, przyjmuje się, że transakcja musi zostać zrealizowana przy użyciu czeku kasowego. W dzisiejszych realiach pozostaje niewielka lista usług świadczonych przez przedsiębiorców indywidualnych, w przypadku których stosowane jest korzystanie z BSO. Reguluje to ustawa CCP nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (art. 2). Przedsiębiorcy indywidualni posiadający patent i UTII mają prawo wystawić BSO do 01.07.2018, w przyszłości będą musieli przejść na kasy fiskalne online.

Wspomniana wyżej ustawa o kasach fiskalnych zawiera wykaz rodzajów usług, które dają prawo do pracy na rzecz BSO ze względu na specyfikę działalności i oddalenie, dzięki czemu BSO dla indywidualnych przedsiębiorców nie traci na znaczeniu.

Rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla przedsiębiorców indywidualnych

Nie ma uniwersalnej formy BSO dla indywidualnych przedsiębiorców, dlatego każdy przedsiębiorca ma swobodę wyboru lub opracowania własnego dokumentu akceptowalnego dla jego działalności.

Stosowanie BSO w pracy przedsiębiorców indywidualnych reguluje dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r., który zawiera zalecenia dotyczące dostępności obowiązkowych danych. Na jej podstawie dziś indywidualni przedsiębiorcy samodzielnie tworzą formularz, kierując się warunkami określonymi w przepisach. Dokument musi zawierać:

1. Nazwa, seria i sześciocyfrowy numer;
2. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie formularza oraz jego poprawność;
3. INN, OGRNIP, adres przedsiębiorstwa;
4. Świadczone usługi i ich koszt;
5. Daty przygotowania dokumentów i płatności;
6. Podpis potwierdzający odbiór pieniędzy i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy;

Nie jest zabronione uzupełnianie zestawu danych o inne niezbędne z punktu widzenia przedsiębiorcy.

Formularze BSO dla przedsiębiorców indywidualnych: jak kupować

Łatwo jest opracować własny formularz BSO, skupiając się na warunkach określonych przez ustawodawcę. Przedsiębiorca będzie musiał zamówić wygenerowaną wersję formularza w drukarni lub wykonać ją w trybie zautomatyzowanym przy użyciu specjalnego sprzętu stworzonego analogicznie do kasy fiskalnej, ale który nie wymaga rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Systemy takie wyposażone są w urządzenie magazynujące i przechowują w pamięci wszystkie wystawione paragony przez 5 lat. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany, na wniosek Federalnej Służby Podatkowej, przekazać informacje z takiego zautomatyzowanego systemu o dokumentach, których informacje o wydaniu są przechowywane w jego pamięci.

Dekret nie oznacza prostego wydrukowania BSO na komputerze. Jednakże w każdej drukarni lub drukarni specjalistycznej można zakupić gotowe paragony, spełniające wymogi prawne i wygodne w realizacji usług.

Jak wypełnić rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla przedsiębiorców indywidualnych

Wszystkie pola w formularzu paragonu muszą być wypełnione. Jeżeli dokument zawiera odrywany kupon, który przysługuje klientowi jako dowód zapłaty za usługę, wówczas jest on wypełniany w taki sam sposób jak dokument główny, podpisywany, odrywany i pozostaje u kupującego. Oferujemy wzór wypełnienia ścisłego formularza sprawozdawczego dla przedsiębiorców indywidualnych:

Jeżeli BSO nie posiada odrywanego kuponu, należy go wypełnić w co najmniej 2 egzemplarzach. Jeżeli przedsiębiorca przewiduje wykonanie dwóch egzemplarzy oryginału, należy to zaznaczyć w zamówieniu. Kopie dokumentu można wykonać za pomocą kalki lub w księdze formularzy, arkusze drugiej i trzeciej kopii poddawane są podczas produkcji specjalnej impregnacji, a wpisy są kopiowane podczas wypełniania oryginału.

BSO dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności jest czynnikiem ewidencjonującym wpłaty gotówkowe, dlatego istotne jest przestrzeganie wymogów dyscypliny kasowej przy sporządzaniu i ewidencjonowaniu wpływów. Wypełnianie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych dla przedsiębiorców indywidualnych podlega pewnym zasadom. Wydawane są zazwyczaj natychmiast po otrzymaniu płatności gotówką lub kartą bankową. Niedopuszczalne jest wypełnienie formularza po terminie lub odwrotnie przed otrzymaniem płatności.

Paragony zakupione w drukarni wpisywane są do księgi rejestracyjnej BSO. Wpisywane są do niego z pełnymi nazwami, numeracją i serią. Rejestr ten jest dziennikiem sznurowanym i numerowanym, zszytym, poświadczonym podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy. Księgowość BSO prowadzona jest przez przedsiębiorcę lub osobę, z którą została zawarta umowa o odpowiedzialności za przyjmowanie gotówki.

Każdy formularz jest wypełniany bez poprawek i skreśleń. Niedozwolone są korekty dokumentu. Takie kopie są automatycznie uznawane za uszkodzone i nie należy ich wyrzucać. Są oznaczone jako „uszkodzone”, przekreślone po przekątnej i dołączone do księgi paragonów na dowód, że nie otrzymano za nie pieniędzy.