Permohonan cuti biasanya dibuat atas nama ketua organisasi. Tetapi bagaimana jika kita bercakap tentang seluruh pengarah itu sendiri? Ketahui dalam kes apa dan dalam bentuk apa permohonan cuti sedemikian disediakan.
Baca artikel kami:
Mengisi permohonan kebenaran Ketua Pengarah
Pegawai HR kerap mempunyai soalan tentang cara mendokumentasikan cuti orang atasan dengan betul dalam dokumen. Adakah terdapat keperluan untuk dia menulis permohonan cuti? Kepada siapa nama itu ditujukan?
Dalam amalan, terdapat beberapa penyelesaian. Pilihan algoritma secara langsung berkaitan dengan bagaimana dokumen konstituen utama mana-mana organisasi disediakan - Piagam.
Piagam mungkin tidak memberikan arahan yang jelas mengenai cuti orang pertama. Kemudian tidak perlu mengemukakan permohonan cuti kepada pengarah. Percutian dirancang oleh pengurus sendiri pada masa ini apabila jadual percutian disediakan untuk keseluruhan organisasi. Kemudian, sebelum permulaan percutian (14 hari lebih awal), pakar kakitangan memberi amaran kepada pengarah secara bertulis. Terdapat borang pemberitahuan khas untuk ini. Seterusnya, pesanan percutian disediakan.
Pilihan seterusnya: Piagam memberikan pengarah besar kuasa untuk meluluskan percutiannya sendiri. Juga, pengarah besar kadang-kadang bukan sahaja pemimpin, tetapi juga pengasas tunggal organisasi. Dalam kes ini, dia akan membuat keputusan secara bebas, tanpa menyelaraskan dengan sesiapa. Adalah logik bahawa tidak perlu mengemukakan permohonan, tetapi perintah cuti masih diperlukan.
Jika Piagam memerlukan keputusan mesyuarat agung (pemegang saham atau ahli syarikat) untuk meluluskan kebenaran pengarah besar, permohonan adalah perlu untuk pelaksanaan dokumen yang betul.
Dalam kes di mana pengarah besar bukan pengasas eksklusif, tetapi salah satu daripada kumpulan, tetapi Piagam menyatakan bahawa persetujuan semua orang adalah perlu untuk bercuti, ia juga perlu untuk menganjurkan mesyuarat agung dan membuat kenyataan.
Oleh itu, pegawai kakitangan mesti terlebih dahulu memberi tumpuan kepada Piagam organisasi.
Apakah dokumen khas yang perlu saya isi jika pengurus telah menukar nama keluarga?
Jika pekerja telah menukar nama keluarga, buat perubahan pada semua dokumen yang mengandungi data peribadinya. Disebabkan status istimewa pengarah, senarai dokumen sedemikian adalah lebih luas daripada pekerja biasa. Baca lebih lanjut dalam artikel dalam majalah "Direktori Sumber Manusia"
Jika pengurus adalah pemilik syarikat, dia secara bebas memutuskan bila dan di mana untuk berehat. Dalam kes ini, dia tidak menulis sebarang kenyataan.
Ketua Pengarah - pekerja
Dalam kes ini, dua pilihan adalah mungkin.
Pilihan 1
Jika Piagam menyatakan bahawa keputusan bercuti orang pertama organisasi dibuat pada mesyuarat agung peserta syarikat, pengarah besar menulis kenyataan yang ditujukan kepada pengerusi mesyuarat pemilik organisasi.
Pada mesyuarat pemilik, permohonan ini dipertimbangkan dan salah satu keputusan dibuat:
- meluluskan;
- menangguhkan;
- menolak.
Keputusan pemilik adalah didorong oleh sebab pengeluaran tertentu. Terdapat pengarah dalam jadual.
Jika percutian diluluskan, pesanan dikeluarkan dalam bentuk percuma. Yang menandatangani perintah untuk cuti pengarah ialah pengerusi mesyuarat pemilik.
Dalam kes lain, cuti orang pertama sama ada ditangguhkan semata-mata, atau orang itu perlu menulis permohonan baharu.
Sekiranya permintaan itu diluluskan, adalah perlu untuk memindahkan kuasanya untuk beberapa waktu kepada seseorang yang mampu menguruskan perusahaan. Perintah untuk pemangku pengarah semasa bercuti ditandatangani oleh pengerusi mesyuarat pengasas.
Pilihan 2
Jika Piagam tidak mengandungi maklumat mengenai prosedur untuk menyediakan hari cuti tahunan kepada bos, peraturan harus dipatuhi.
Dokumen yang diperlukan
Apabila bos anda pergi, anda perlu menyediakan:
- Keputusan pemilik syarikat, jika pengarah diambil bekerja; jika pemilik - pergi terus ke titik kedua.
- Pesanan percutian.
- Dokumen normatif mengenai penyerahan sementara tugas orang pertama kepada pekerja lain, contohnya kepada timbalan pertama.
- Surat kuasa wakil untuk mewakili kepentingan, yang mungkin diperlukan, sebagai contoh, di mahkamah atau bank (untuk mahkamah, perintah untuk melaksanakan tugas sementara tidak akan mencukupi, lihat Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 25 September , 2012 Bil 03-02-07/1-227).
Ia juga perlu untuk menjaga gaji percutian pengurus terlebih dahulu, yang harus dipindahkan kepadanya tiga hari sebelum pergi bercuti.
Rehat Terganggu
Dalam kes khas, pengarah besar boleh diminta untuk mengganggu percutiannya, mengikut peraturan yang dinyatakan dalam. Keputusan sedemikian boleh dibuat pada mesyuarat pemilik syarikat dan diformalkan dengan perintah yang sesuai. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, jeneral mungkin tidak bersetuju untuk mengganggu hujung minggunya. Pembatalan hanya mungkin atas permintaan pengurus itu sendiri, yang diformalkan dalam bentuk permohonan untuk pemulangan pramatang kepada tugasnya.
Seorang pengurus mungkin memerlukan contoh surat peletakan jawatan daripada pengarah besar LLC jika dia berhasrat untuk memberitahu pemilik syarikat tentang peletakan jawatannya. Walau bagaimanapun, surat peletakan jawatan yang diterima umum bukanlah satu-satunya cara untuk memenuhi kewajipan yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Ciri-ciri pemecatan orang pertama LLC
Pemecatan adalah prosedur undang-undang di mana hak dan kewajipan pekerja warganegara yang diupah sebelum ini ditamatkan. Dalam pengertian ini, pemecatan pengarah besar tidak berbeza dengan penamatan hubungan pekerjaan dengan pekerja biasa.
Tetapi skim undang-undang untuk pemecatan untuk kedua-dua kategori pekerja ini berbeza. Dan jika pekerja "biasa" dikehendaki memaklumkan tentang peletakan jawatannya 2 minggu lebih awal, bagi pengarah besar tempoh ini jauh lebih lama: menurut Seni. 280 Kod Buruh Persekutuan Rusia, dia bertanggungjawab untuk memberitahu peserta LLC bahawa dia berhasrat untuk meninggalkan jawatan kepimpinan tidak kurang dari sebulan sebelum tarikh pemecatan yang dirancang.
Lebih-lebih lagi, tidak kira apa jenis kontrak yang dibuat - jangka tetap atau kekal (surat Rostrud bertarikh 03/06/2013 No. PG/1063-6-1). Tempoh lanjutan sedemikian adalah perlu supaya pemilik syarikat mempunyai masa untuk membincangkan situasi dan membuat keputusan mengenai peletakan jawatan pengurus semasa.
Ini dilakukan dalam dua cara:
- Pada mesyuarat luar biasa peserta LLC (klausa 8, artikel 37 undang-undang 02/08/1998 No. 14-FZ "On LLC"), keputusan dibuat dengan undi majoriti. Pada masa yang sama, piagam syarikat mungkin menunjukkan keperluan untuk jumlah undian yang lebih besar untuk membuat keputusan ini.
- Dengan pengundian tidak hadir (Perkara 38 Undang-undang “Mengenai LLC”) dengan mengundi menggunakan pos, elektronik, telegraf atau komunikasi lain untuk pertukaran dokumen. Prosedur untuk menjalankan pengundian tidak hadir ditentukan oleh peraturan korporat dalaman.
Jika ketua pengarah dan satu-satunya peserta dalam syarikat adalah orang yang sama, sudah tentu, tidak perlu menulis kenyataan kepada diri sendiri. Bagaimana untuk mematuhi tarikh akhir 30 hari.
Anda akan mendapat lebih banyak maklumat tentang prosedur untuk menolak pengurus dalam artikel.
PENTING! Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mewajibkan pengarah umum untuk mengemukakan surat peletakan jawatan hanya menyebut keperluan untuk memberi amaran kepada pemilik. Walau bagaimanapun, amaran sedemikian mestilah secara bertulis. Jika tidak, pertikaian antara syarikat dan bekas pengarah besarnya tidak boleh ditolak pada masa hadapan, di mana mahkamah akan mengambil kedudukan kedua.
Contoh surat perletakan jawatan CEO
Tidak sukar untuk mengeluarkan surat "pemecatan". Mungkin terdapat beberapa pilihan kata, serta nama dokumen (permohonan, pemberitahuan, dsb.). Perkara utama ialah dokumen itu mengandungi maklumat yang diperlukan dan diserahkan dalam tarikh akhir yang kami nyatakan di atas.
Contoh surat perletakan jawatan Ketua Pegawai Eksekutif boleh dimuat turun di sini.
Mari kita lihat beberapa nuansa penting:
- Hantar penyata hasrat untuk meletakkan jawatan dengan cara yang boleh direkodkan tarikh pemfailan (terima cop resit, hantar surat pemberitahuan, dsb.).
- Sekiranya permohonan itu dihantar melalui pos, tarikh pemberitahuan kepada majikan adalah tarikh penerimaan surat, dan bukan tarikh penghantaran (keputusan rayuan Mahkamah Wilayah Belgorod bertarikh 26 Jun 2012 dalam kes No. 33- 1744).
- Pemilik syarikat tidak mempunyai hak untuk menolak untuk menerima permohonan dan "peletakan jawatan" sukarela pengurus (Perkara 37 Perlembagaan Persekutuan Rusia, Perkara 2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
- Prosedur untuk mendokumentasikan pemecatan pengarah umum hendaklah berakhir dengan pengeluaran perintah (Perkara 84.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Undang-undang tidak memberikan pengecualian untuk mana-mana kategori jawatan.
Baca tentang siapa yang menandatangani perintah itu.
Keputusan
Permohonan untuk memecat pengarah besar disediakan dalam bentuk percuma. Adalah sangat penting untuk mematuhi borang bertulis dan tarikh akhir untuk penyerahan. Pemilik syarikat tidak boleh menolak untuk menerima permohonan itu.
Mana-mana pekerja syarikat mempunyai hak untuk berehat, kerana dari segi haknya dia tidak berbeza dengan orang biasa. Klausa ini juga dinyatakan dalam Kod Buruh, jadi mana-mana pemilik syarikat mesti mengikutinya.
Semua orang tahu cara menulis permohonan supaya ia diselesaikan dengan betul, tetapi percutian pengarah besar adalah soalan yang sama sekali berbeza, jawapannya mungkin tidak dinyatakan dalam Kod Buruh. Keadaan menjadi lebih sukar jika CEO adalah pengasas syarikat.
Mengikut piagam
Dokumen pertama di mana keseluruhan laluan untuk mendapatkan cuti untuk pengarah besar boleh dinyatakan dengan tepat ialah piagam utama syarikat. Sebagai peraturan, syarat ditulis di mana pengarah boleh mengumpulkan semua pengasas yang menyelesaikan isu tersebut.
Algoritma tindakan:
- pengarah mesti merangka dan menulis kenyataan yang ditujukan kepada pengerusi mesyuarat pengasas;
- selepas ini, mesyuarat membuat keputusan;
- mengikut keputusan yang dibuat, perintah dikeluarkan;
- semasa bercuti, mesyuarat melantik orang lain untuk menggantikan pengarah.
Perintah sedemikian perlu ditandatangani oleh pengarah sendiri, yang menunjukkan nama orang yang akan menduduki tempat sementara pelancong, serta tempoh percutian. Selepas pengarah pulang dari bercuti, pekerja jabatan HR perlu memasukkan semua maklumat.
Adakah saya perlu menulis permohonan cuti kepada CEO?
Pengarah perlu menulis permohonan cuti, seperti mana-mana pekerja lain. Borang mesti mengandungi medan yang lengkap untuk masa ketiadaan dan nama pemula. Dokumen itu dihantar kepada pemegang saham, yang perlu mempertimbangkan permohonan itu.
Tetapi ada juga cara di mana prosedur tidak memerlukan pemfailan permohonan. Dalam kes ini, dokumen itu tidak akan dihantar kepada pemegang saham, yang bermaksud anda akan dapat pergi bercuti secepat mungkin. Apa yang perlu dengan pilihan ini ialah membuat perintah yang akan melantik seorang pemangku pengarah buat sementara waktu.
Malah, kebanyakan pengarah tidak perlu mengambil cuti, kerana artikel persatuan syarikat tidak menyatakan bagaimana keseluruhan operasi harus dijalankan. Jika pengarah mengambil kesempatan daripada peluang ini, dia menulis tempoh percutiannya terlebih dahulu.
Apakah yang perlu disediakan oleh pengarah jika dia ingin pergi bercuti:
- Perjanjian pekerjaan menetapkan tarikh akhir.
- Pesanan dalam borang yang ditetapkan. Tetapi hanya dalam kes apabila dia sendiri mempunyai kuasa untuk menandatangani perintah percutian untuk dirinya sendiri. Memandangkan dokumen ini adalah formaliti yang mudah, pengerusi mesyuarat agung pun boleh menandatangani dan membuat pesanan.
Pengarah boleh memindahkan tempatnya semasa bercuti kepada orang berikut:
- Timbalan Pengarah.
- Seorang pekerja yang melaksanakan arahan daripada pengarah.
- Ketua unit struktur.
- Seorang pekerja yang diupah khusus untuk memenuhi kewajipan sementara. Orang sedemikian diupah menggunakan kontrak "jangka tetap".
Undang-undang itu sendiri tidak menetapkan dalam apa cara sekalipun pengalaman atau tahap kelayakan yang sepatutnya dimiliki oleh seseorang yang boleh dilantik sebagai wasi sementara.
Merangka dan pesanan sampel
Prosedur untuk mengeluarkan perintah cuti untuk jabatan kakitangan akan disediakan dengan cara yang berbeza, bergantung kepada siapa yang melobi untuk pemberian cuti kepada pengarah.
Sekiranya keputusan itu terletak sepenuhnya di bahu masyarakat, maka perintah itu mesti ditandatangani oleh orang yang dipilih oleh masyarakat untuk tindakan ini. Semua kuasa wakil syarikat tersebut dinyatakan dalam minit mesyuarat agung. Maka perlu membuat dokumen borang T-6.
Tetapi dokumen ini akan diubah sedikit mengikut peraturan yang ditetapkan dalam Resolusi No. 20. Dalam kes ini, lajur "Orang yang diberi kuasa syarikat" akan ditukar. Maksudnya, nama orang yang dipilih oleh masyarakat untuk menandatangani dokumen itu akan ditulis di sini.
Dalam kes di mana pengarah bertanggungjawab merangka dan bersetuju cuti, permohonan cuti akan ditulis dalam borang T-6 dan mesti ditandatangani oleh pengarah sendiri.
Pesanan mesti mengandungi:
- butiran;
- nombor;
- nama pertama, nama keluarga, nama pertama;
- jawatan jawatan;
- unit struktur;
- tahun bekerja;
- tempoh percutian, dikira dalam hari kalendar.
Perwakilan kuasa
Terdapat syarikat yang menetapkan dalam piagam mereka bahawa nama syarikat boleh diwakili oleh beberapa orang sekaligus. Dalam kes ini, tidak ada gunanya memindahkan kuasa kepada seseorang; dalam keadaan yang bertentangan, anda perlu melantik seseorang yang akan menggantikan pengarah di tempatnya sebagai pengurus.
Untuk melantik orang tertentu sebagai pengarah sementara, perintah ditulis yang menunjukkan kuasa yang diterima oleh pekerja, serta tempoh kerja. Di samping itu, untuk memastikan syarikat berada di pihak yang selamat, syarikat mengeluarkan surat kuasa wakil, yang membolehkan seseorang bertindak bagi pihak LLC.
Sekiranya pekerja yang dipilih tidak mempunyai klausa dalam kontrak pekerjaannya yang membenarkannya melaksanakan tugas pengarah semasa ketiadaannya, maka dokumen tambahan mesti disediakan. Kontrak baharu itu perlu membenarkan seseorang bukan sahaja bekerja dalam jawatannya, tetapi juga pada masa yang sama menjadi pemangku pengarah sementara.
Pada umumnya, syarikat mengira pemindahan kuasa dan langkah penting lain terlebih dahulu, kerana pemergian pengarah besar lambat laun akan berlaku.
Sebab itu ramai yang cuba menunjukkan sisi terbaik mereka agar mendapat jawatan sementara dan berusaha menunaikan segala kewajipan dengan sempurna. Dalam sesetengah kes, lembaga masyarakat menyedari bakat, semangat dan keinginan untuk berkembang, dengan itu membuka jalan untuk kenaikan pangkat.
Jika pengasas tunggal LLC
Jika pengarah adalah pengasas tunggal LLC, maka keseluruhan algoritma menjadi lebih mudah. Pertama, untuk membuat dan menandatangani kertas itu, tiada orang lain diperlukan; pengarah menulis cuti untuk dirinya sendiri, mengesahkannya dengan tandatangan. Selepas ini, arahan dikeluarkan menunjukkan orang yang akan melaksanakan jawatannya buat sementara waktu.
Sebagai peraturan, ramai orang bekerja mengikut skim ini, kerana mereka adalah pengarah syarikat kecil yang tidak memerlukan pengasas tambahan. Kaedah pergi bercuti ini adalah perkara biasa di bandar-bandar kecil, kerana di kawasan-kawasan tersebut perniagaan kecil dan sederhana paling maju.
Ulasan dari percutian
Terdapat situasi apabila pengarah mesti dipanggil semula dari bercuti. Kemungkinan ini dinyatakan dalam Kod Buruh dalam Perkara 125, mengikut mana pulangan awal hanya boleh dilakukan dengan persetujuan pengarah itu sendiri.
Penarikan balik dari percutian boleh dikeluarkan dengan cara yang berbeza, bergantung pada piagam perusahaan atau mengikut syarat yang dinyatakan dalam Kod Buruh.
Algoritma untuk memanggil pengarah dari percutian:
- Pengasas lain atau keseluruhan mesyuarat mempunyai hak untuk memutuskan bahawa pengarah harus kembali kepada aktiviti kerjanya dalam syarikat. Tetapi untuk dokumen ini sah, majlis mesti menunjukkan sebab objektif untuk pemulangan, sebagai contoh, penyelesaian kepada masalah yang memerlukan kehadiran segera.
- Selepas keputusan untuk kembali dengan alasan dibuat, perintah untuk memanggil semula pengasas dibuat.
- Apabila dokumen itu siap, ia dihantar kepada pengasas untuk tandatangan.
Dalam keadaan di mana pengarah adalah pengasas atau bertindak mengikut Kod Buruh, algoritma dikurangkan dengan serius hanya pesanan untuk pulang awal dari bercuti adalah mencukupi.
Bentuk perintah kebenaran Ketua Pengarah:
Pengiraan faedah
Oleh kerana pengarah besar adalah pekerja syarikat yang sama dengan pekerja lain, bayaran dikira mengikut prinsip standard. Dua belas bulan sebelum cuti diambil kira, dengan syarat anda telah bekerja di organisasi selama lebih daripada satu tahun. Jika pengarah memegang jawatannya kurang dari setahun, maka masa sebenar bekerja di syarikat diambil kira.
Bayaran percutian dikira menggunakan formula ini:
JUMLAH = ZPav.d. x N
Untuk menentukan berapa gaji yang diterima oleh pengarah untuk satu hari bekerja, gunakan formula:
ZPsr. = Tahun gaji. / 12 bulan / 29.3
Tahun gaji - gaji untuk tahun tersebut.
Gaji percutian dikira bukan sahaja daripada gaji purata, tetapi juga termasuk gaji rasmi, elaun, bonus dan apa-apa pilihan lain untuk meningkatkan pendapatan rasmi untuk jawatan pengarah.
Sekiranya pekerja tidak bekerja dalam tempoh penuh, maka gaji harian akan berkurangan, maka langkah-langkah pengiraan gaji purata juga akan berubah.
Sebagai permulaan, akauntan akan menentukan berapa hari pengarah bekerja:
D_1 = Nbulan. x 29.3
Selepas ini, anda perlu memahami berapa hari terlepas:
D_2=29.3 / Dn.o. x D p.o
Sekarang kedua-dua pembolehubah diketahui, jumlah bilangan hari boleh ditentukan:
Peringkat terakhir adalah mengira gaji purata:
ZPsr. = (ZPinit.) / (Tambah.)
Keseluruhan formula ini terdiri daripada pembolehubah:
Untuk kejelasan, adalah perlu untuk memberi contoh.
Ketua Pengarah Dolphin LLC I.I Nikolaev memutuskan untuk bercuti dari 15 Jun. sehingga 15.07. Adalah diketahui bahawa gajinya selama dua belas bulan terakhir ialah 1,000,000 rubel.
Kemudian, mengikut formula, kami memperoleh pengiraan berikut:
ZPsr. = 1000,000 / 12 bulan. / 29.3 = 2844.1 gosok., JUMLAH = 2844.1 x 28 hari = 79634.8 gosok.
Gaji percutian akan bersamaan dengan 79634.8 rubel.