Walaupun agensi pelancongan menyewa pejabat, ia mesti memperuntukkan bilik berasingan, dilengkapi mengikut keperluan, untuk menempatkan pejabat tiket. peraturan yang ketat. Kesimpulan ini dicapai oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga dalam resolusinya bertarikh 7 Jun 2010 No. A57-25445/2009.

Intipati SENGKETA
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang dijalankan di agensi pelancongan, pemeriksa mengeluarkan keputusan untuk mendenda syarikat itu di bawah Perkara 15.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dalam jumlah 40,000 rubel. Sebabnya organisasi itu tidak mempunyai daftar tunai. Agensi pelancongan memutuskan untuk mencabar keputusan ini di mahkamah.

KEPUTUSAN MAHKAMAH
Bagaimanapun, penimbang tara memihak kepada pengawal. Dan inilah sebabnya.

Mengikut perenggan 3 Prosedur urus niaga tunai di Persekutuan Rusia (diluluskan oleh keputusan lembaga pengarah Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 22 September 1993 No. 40), untuk membuat pembayaran tunai, setiap perusahaan mesti mempunyai meja tunai. Dalam kes ini, premis daftar tunai mesti memenuhi keperluan berikut:
- diasingkan daripada pegawai lain dan bilik utiliti;
- terletak di tingkat pertengahan bangunan bertingkat;
- mempunyai dinding pepejal, lantai tahan lama dan siling siling, dinding dalaman yang boleh dipercayai dan sekatan;
- menutup pada dua pintu: satu luaran, membuka ke luar, dan satu dalaman, dibuat dalam bentuk parut keluli, membuka ke tepi lokasi dalaman daftar tunai;
- dilengkapi dengan tingkap khas untuk mengeluarkan wang;
- mempunyai peti besi (kabinet logam) untuk menyimpan wang dan barang berharga, dilekatkan dengan kukuh struktur bangunan lantai dan dinding dengan ruff keluli;
- mempunyai alat pemadam api yang berfungsi.

DALAM dalam kes ini Keperluan sedemikian tidak dipenuhi oleh agensi pelancongan: ia menyewa pejabat, dan ia tidak mempunyai persetujuan untuk melengkapkan semula premis yang disewa untuk mewujudkan pejabat tiket berasingan di dalamnya. Pejabat itu dilengkapi dengan interkom, pondok keselamatan 24 jam, penggera kebakaran dan keselamatan serta butang penggera. Syarikat menganggap ini mencukupi untuk memastikan keselamatan dana yang diterima untuk perjalanan daripada pelanggan.

Walau bagaimanapun, mahkamah menyatakan pendapat yang berbeza: tanpa mengira premis di mana daftar tunai berada (milik atau disewa), ia mesti dilengkapi mengikut semua peraturan. Dan kerana ini tidak dilakukan, penimbang tara mengiktiraf denda yang dikenakan ke atas agensi pelancongan sebagai sah.

KESIMPULAN
Kebanyakan agensi pelancongan menyewa pejabat untuk aktiviti mereka. Oleh itu, apabila membuat perjanjian sewa, mereka perlu menetapkan bahawa agensi pelancongan akan menukar salah satu premis menjadi daftar tunai. Kerja-kerja sedemikian dianggap sebagai penambahbaikan penting kepada harta yang dipajak. Dan untuk perakaunan cukai, kontrak mesti menunjukkan bagaimana ia akan dibiayai - sama ada kos akan dibayar balik oleh pemberi pajak atau sama ada kerja tersebut akan ditanggung oleh agensi pelancongan. Malah, dalam kes kedua, ia akan dapat melunaskan penambahbaikan yang tidak dapat dipisahkan sepanjang tempoh pajakan pejabat, mengiktiraf perbelanjaan tersebut untuk tujuan cukai keuntungan (klausa 1 Perkara 258 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Sekiranya kontrak dimeterai untuk tempoh yang tidak ditentukan
Sekiranya perjanjian pajakan dibuat untuk tempoh yang tidak ditentukan, maka susut nilai pada penambahbaikan kekal, kos yang tidak dibayar oleh pemberi pajak, diambil kira oleh pemajak sebagai perbelanjaan sehingga salah satu pihak mengumumkan penamatan perjanjian pajakan. Penjelasan sedemikian telah diberikan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia dalam surat bertarikh 24 Mei 2010 No. ШС-37-3/2340@.

Artikel itu diterbitkan dalam jurnal "Accounting for Tourist Activities" No. 9, September 2010.

Organisasi di tapak Persekutuan Rusia peredaran tunai dijalankan mengikut Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia mengenai peraturan untuk mengatur peredaran tunai di wilayah Persekutuan Rusia bertarikh 01/05/1998 No. 14-P dan Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai di Persekutuan Rusia, yang diluluskan oleh Keputusan Lembaga Pengarah Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 09/22/1993 No. 40.
Menurut para. 1, 2, perenggan 29 Perintah, pengurus perusahaan dikehendaki melengkapkan daftar tunai. Meja tunai organisasi mesti terletak di dalam bilik terpencil yang direka untuk menerima, mengeluarkan dan menyimpan wang tunai sementara.
Pengurusan perusahaan bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan wang semasa menghantarnya dari pertubuhan bank dan mendepositkannya di bank selaras dengan Pengesyoran untuk memastikan keselamatan dana yang diberikan dalam Lampiran No. 2. Dalam kes di mana, perlu dibayar. atas kesalahan pengurus perusahaan, mereka tidak dicipta syarat yang perlu memastikan keselamatan dana, mereka memikul tanggungjawab mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang.

Semua orang tahu bahawa banyak perniagaan kecil tidak mempunyai daftar tunai yang lengkap. Mereka tidak mampu kerana kekurangan ruang kosong atau larangan tuan tanah untuk membangunkan semula kawasan yang disewa atau kerana kekurangan dana.
Walau bagaimanapun, kekurangan bilik daftar tunai yang dilengkapi khas, serta ketidakpatuhan tertentu parameter teknikal boleh mengakibatkan denda yang besar untuk organisasi, yang sukar untuk dicabar.

Bank Negara dan banyak mahkamah percaya bahawa jika premis daftar tunai tidak dilengkapi dengan betul, ini bermakna organisasi tidak mematuhi prosedur untuk menyimpan dana yang ada, dengan itu melanggar Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai. Untuk ini, liabiliti pentadbiran disediakan berdasarkan Art. 15.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Pelanggaran prosedur untuk bekerja dengan wang tunai dan prosedur untuk menjalankan transaksi tunai, dinyatakan, antara lain, dengan tidak mematuhi prosedur untuk menyimpan dana yang ada, memerlukan pengenaan denda pentadbiran ke atas pegawai dalam jumlah 4,000 hingga 5,000 rubel; untuk entiti undang-undang - dari 40,000 hingga 50,000 rubel.
Pihak berkuasa cukai mengenal pasti kesalahan tersebut semasa menjalankan, contohnya, audit cukai di tapak atau semasa menyemak pematuhan undang-undang mengenai penggunaan sistem daftar tunai. Setelah mendapati ketiadaan daftar tunai, pemeriksa tidak mungkin terlepas peluang untuk menghukum syarikat (usahawan).

Dalam kes tuntutan daripada pihak berkuasa cukai, pengurus boleh cuba memujuk pemeriksa untuk mengeluarkan denda bukan ke atas syarikat, tetapi ke atas dirinya sendiri. Lagipun, Prosedur untuk Menjalankan Operasi Tunai menetapkan bahawa tanggungjawab untuk melengkapkan daftar tunai terletak pada pengurus, dan dia bertanggungjawab jika, atas kesalahannya, syarat tidak diwujudkan untuk memastikan keselamatan wang. Denda untuk pengarah adalah 10 kali ganda kurang daripada denda untuk organisasi. Tetapi harus diingat bahawa jika pengarah gagal mencapai persetujuan, maka anda boleh menerima dua denda pada masa yang sama - untuk syarikat dan untuk pengarah. Undang-undang tidak melarang pihak berkuasa cukai daripada melakukan ini.
Anda boleh cuba mencabar kesahihan memegang sebuah syarikat yang bertanggungjawab secara pentadbiran kerana kekurangan daftar tunai di mahkamah. Tetapi anda tidak seharusnya terlalu bergantung pada kesetiaan mahkamah, kerana amalan timbang tara dalam kes sedemikian adalah samar-samar. Keputusan positif pertikaian tidak dapat dijamin.

Terdapat pendapat kategori hakim. Memandangkan prosedur untuk menyimpan dana percuma termasuk peralatan mandatori premis daftar tunai yang memenuhi semua keperluan yang ditetapkan, sebarang penyelewengan daripada peraturan ini tidak boleh diterima. Ini dinyatakan dalam Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan No. F03-6318/2009 bertarikh 23 November 2009, No. F03-3496/2009 bertarikh 20 Ogos 2009, Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan bertarikh 15 Oktober 2009 dalam kes No. A12-13358/2009, dan Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Wilayah Utara bertarikh 21 Disember 2009 atas kes No. A53-16835/2009.

Walau bagaimanapun, masih ada peluang untuk mengelakkan denda.
Sebagai contoh, resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Caucasus Utara bertarikh 29 Julai 2010 dalam kes No. A32-53490/2009 menyatakan bahawa fakta semata-mata ketiadaan dalam organisasi bilik terpencil yang bertujuan untuk penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan sementara wang tunai tidak merupakan kesalahan jenayah di bawah Perkara 15.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.
Juga beberapa mahkamah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Tentera Timur bertarikh 11 Ogos 2009 dalam kes No. A11-904/2009, FAS ZSO bertarikh 23 Jun 2009 No. F04-3665/2009 (9165-A03-3 ), FAS UO bertarikh 17 November 2009 No. F09- 8921/09-C1, FAS TsO bertarikh 11 Disember 2009 dalam kes No. A09-7203/2009) boleh mengiktiraf kesalahan ini sebagai kesalahan kecil.

Selaras dengan Art. 2.9 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, jika kesalahan pentadbiran yang dilakukan tidak penting, hakim, badan, pegawai yang diberi kuasa untuk menyelesaikan kes kesalahan pentadbiran boleh membebaskan orang yang melakukan kesalahan pentadbiran daripada liabiliti pentadbiran dan mengehadkan dirinya. kepada ucapan lisan. Pada masa yang sama, apabila melayakkan sesuatu kesalahan sebagai kesalahan kecil, adalah perlu untuk meneruskan dari penilaian keadaan khusus pelakuannya.

Mahkamah Rayuan Timbang Tara Kedua bertarikh 16 Mei 2008 dalam kes No. A28-1884/2008-82/12 dengan merujuk kepada perenggan 18 Resolusi Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 2 Jun 2004 No . 10 “Mengenai beberapa isu yang timbul dalam amalan kehakiman apabila mempertimbangkan kes-kes kesalahan pentadbiran" melayakkan kesalahan itu sebagai kecil, berdasarkan penilaian keadaan khusus pelakuannya. Khususnya, kesalahan kecil itu berlaku tanpa adanya ancaman besar terhadap perhubungan sosial yang dilindungi, sebarang kerosakan besar kepada negara. , atau akibat buruk Oleh itu, minor boleh diiktiraf sebagai kesalahan yang dilakukan oleh organisasi atas dasar bahawa terdapat peti besi di jabatan perakaunan untuk menyimpan wang, premis yang disewa dikawal oleh perkhidmatan keselamatan tuan rumah, dan ketua akauntan wajib mengawal keselamatan aset material. Kesemua fakta ini sememangnya menunjukkan bahawa ketiadaan tindakan pemohon tidak menimbulkan ancaman besar kepada perhubungan awam yang dilindungi undang-undang.

Sebagai contoh, sesetengah mahkamah tidak menerima sebagai bukti syarikat tidak bersalah fakta bahawa premis yang diperiksa mempunyai penggera kebakaran, pengawasan video dan palang pada tingkap. Pelanggaran itu mungkin dianggap oleh mahkamah sebagai tidak penting walaupun dalam kes di mana organisasi masih mempunyai bilik daftar tunai terpencil, tetapi tiada palang atau palang pada tingkap. pintu dalaman. Mahkamah boleh memberikan kelonggaran atas dasar bahawa organisasi tidak dapat memenuhi semua keperluan yang ditetapkan, kerana premis itu disewa olehnya, dan ia tidak mempunyai hak untuk melakukan apa-apa pembinaan semula di dalamnya tanpa kebenaran pemilik. Walau bagaimanapun, keadaan ini tidak selalu diambil kira.

Menurut Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia, adalah mungkin untuk melayakkan kesalahan sebagai kecil hanya dalam kes luar biasa. Dan jika mahkamah tidak melihat alasan yang menunjukkan eksklusiviti kes tertentu yang sedang dipertimbangkan, maka ia akan menolak untuk mengiktiraf kekurangan premis daftar tunai sebagai kesalahan kecil.

Mahkamah yang paling progresif, yang, dengan cara itu, tidak banyak, secara amnya percaya bahawa ketiadaan premis terpencil yang bertujuan untuk menerima, mengeluarkan dan menyimpan wang tunai sementara tidak merupakan kesalahan di bawah Perkara 15.1 Kod Kesalahan Pentadbiran daripada Persekutuan Rusia. Pada pendapat mereka, sebelum membawa syarikat kepada tanggungjawab pentadbiran kerana kegagalan mematuhi prosedur untuk menyimpan dana percuma, pihak berkuasa cukai mesti membuktikan bahawa pemohon mempunyai dana yang tersedia dan saiznya, serta fakta penyimpanan mereka.

Justeru, dengan ke mahkamah, pertubuhan itu masih berpeluang memenanginya dan mengelak denda kerana tidak mempunyai daftar tunai. Walau bagaimanapun, anda mesti sentiasa ingat bahawa setelah menang di mahkamah, pihak berkuasa cukai mungkin tidak akan melupakan anda dan melawat anda kali kedua. Oleh itu, untuk tidak mendapati diri anda berada di bawah "pengawasan" pemeriksa yang berterusan, cuba lakukan segala yang mungkin untuk mematuhi keperluan untuk melengkapkan premis daftar tunai.

Undang-undang persekutuan bertarikh 26 Disember 2008 No. 294-FZ menetapkan prosedur untuk mengatur dan menjalankan pemeriksaan entiti undang-undang dan usahawan individu, hak dan kewajipan badan yang diberi kuasa untuk menjalankan kawalan negara, serta hak dan kewajipan entiti undang-undang dan usahawan individu dalam melaksanakan kawalan negara, langkah-langkah untuk melindungi hak dan kepentingan sah mereka. Undang-undang Persekutuan yang ditentukan menetapkan masa dan kekerapan pemeriksaan dengan pemberitahuan oleh badan kawalan (pengawasan) negeri kepada pejabat pendakwa di tempat aktiviti perniagaan kecil dan sederhana. Pada masa yang sama, spesifik menjalankan pemeriksaan pematuhan undang-undang mengenai penggunaan sistem daftar tunai memerlukan merekodkan aktiviti sebenar entiti undang-undang dan usahawan individu apabila mereka membuat pembayaran tunai pada masa pemeriksaan, yang tidak membayangkan maklumat awal. objek pemeriksaan tentang permulaan pelaksanaannya. Oleh itu, organisasi dan pelaksanaan langkah-langkah untuk mengawal penggunaan sistem daftar tunai yang dijalankan sebagai sebahagian daripada pemeriksaan pematuhan dengan prosedur untuk bekerja dengan tunai dan prosedur untuk menjalankan transaksi tunai tidak tertakluk kepada Undang-undang No. 294-FZ.

Beri perhatian! Jika sesebuah organisasi tidak menjalankan sebarang pembayaran tunai dengan rakan niaganya, dan gaji serta bayaran lain kepada pekerja dipindahkan secara bukan tunai, maka ia tidak perlu mempunyai bilik tunai khas yang dilengkapi.

Juga mengenai topik ini.

1. Salah satu faktor utama yang menentukan tahap kebolehpercayaan keselamatan premis daftar tunai sebuah perusahaan yang dilengkapi cara teknikal, ialah struktur kompleks penggera pencuri, yang ditentukan oleh bilangan talian keselamatan, zon terlindung dan gelung penggera yang diperlukan dalam setiap baris.

2. Premis daftar tunai sesebuah perusahaan biasanya dilengkapi dengan dua talian keselamatan.

2.1. Barisan pertama keselamatan disekat oleh:

pintu - untuk "membuka" dan "memecahkan"

struktur berkaca bilik - terhadap "pembukaan" dan pemusnahan kaca;

dinding tidak kekal, siling, sekatan dan pintu masuk komunikasi - untuk "rehat"

tembok modal, saluran pengudaraan, cerobong asap - untuk kemusnahan dan kesan.

2.2. Barisan keselamatan kedua disyorkan untuk menyekat aset material yang disimpan dalam kabinet logam atau peti besi. Untuk menyekatnya, disyorkan untuk menggunakan pengesan kapasitif seperti "Rif-M", "Pik" atau yang serupa. Di samping itu, untuk meningkatkan kebolehpercayaan perlindungan, adalah mungkin untuk menyekat peti besi dan kabinet logam dengan penderia dan pengesan paling mudah yang memantau kawasan (volume) premis.

3. Adalah disyorkan untuk menyekat struktur bangunan untuk "membuka" menggunakan pengesan jenis SMK (pintu, struktur berlapis).

4. Untuk menyekat struktur berkaca daripada pemusnahan kaca, kerajang, pengesan jenis "Tetingkap-1" atau yang serupa digunakan.

5. Untuk menyekat dihalang bukaan tingkap, bar jeriji yang dicat dililit pada wayar HBM atau diameter yang serupa 0.18 - 0.25 mm, selepas itu wayar dan jeriji dicat semula.

6. Penyekatan pintu, dinding tidak kekal (sekatan) untuk "pecah" dibuat dengan wayar NVM atau diameter serupa 0.18 - 0.25 mm. Wayar hendaklah diletakkan apabila boleh secara tersembunyi dalam alur. Kedalaman dan lebar alur mestilah sekurang-kurangnya dua kali diameter wayar.

7. Apabila pada masa yang sama menyekat pintu untuk "memecah" dan "membuka", adalah disyorkan untuk menggunakan linear pengesan optik-elektronik taip "Vector-3" dan pengesan optik-elektronik pasif seperti "Foton-2", "Foton-5" atau seumpamanya.

8. Dalam kes di mana terdapat keperluan untuk menyekat dinding utama dan siling bilik, disyorkan untuk menggunakan pengesan jenis "Gran".

9. Jika tiada perlindungan mekanikal elemen perimeter bilik atau kekurangannya, adalah dinasihatkan untuk menggunakan pengesan optik-elektronik seperti "Foton-2", "Foton-5", yang membentuk zon pengesanan dalam bentuk penghalang menegak dan mengawal kawasan itu. sepanjang dinding, bukaan tingkap, siling di dalam bilik. Kaedah menyekat perimeter ini menyediakan mencukupi kebolehpercayaan yang tinggi perlindungan pada kos pemasangan yang agak rendah.

10. Untuk meningkatkan kebolehpercayaan penggera keselamatan apabila menyekat struktur bangunan, adalah disyorkan untuk menggunakan pengesan bersama-sama prinsip yang berbeza tindakan, sebagai contoh, optik-elektronik dengan ultrasonik atau gelombang radio, ultrasonik dengan gelombang radio.

11. Adalah disyorkan bahawa isyarat penggera daripada semua talian keselamatan dikeluarkan untuk memisahkan nombor konsol pemantauan pusat (CMS) melalui kakitangan bertugas atau pos keselamatan, di mana peranti kawalan dan kawalan (PKP) jenis "Isyarat", OTTS, dan lain-lain perlu dipasang.

11.1. Ia dibenarkan untuk memasang output penggera kepada penjaga, pekerja rumah atau orang lain yang telah menandatangani perjanjian secara bertulis tentang keselamatan daftar tunai. Stesen bertugas semua orang ini mesti disediakan dengan cara komunikasi radio atau telefon dengan agensi hal ehwal dalaman bandar dan wilayah.

12. Penutup terminal panel kawalan penggera, pengesan, peralatan penggera keselamatan lain yang dipasang di tapak dan kotak simpang dimeterai (dimeterai) oleh juruelektrik penggera kebakaran atau jurutera teknikal, menunjukkan nama dan tarikh dalam dokumentasi teknikal untuk objek ini.

13. Untuk melindungi kakitangan daftar tunai perusahaan daripada serangan jenayah, butang penggera dipasang di tempat kerja juruwang dan pentadbiran institusi ini, yang bertujuan untuk menghantar isyarat penggera kepada unit tugas badan hal ehwal dalaman untuk mengambil tepat pada masanya. langkah-langkah sekiranya berlaku serangan rompakan ke atas kemudahan tersebut.

14. Bekalan kuasa untuk setiap talian keselamatan mesti disediakan dari sumber bebas, dan perlu menyediakan kuasa sandaran (autonomi) untuk setiap talian keselamatan.

15. Sistem keselamatan dan penggera kebakaran mesti mematuhi keperluan SNiP semasa "Automasi Kebakaran Bangunan dan Struktur" dan senarai kemudahan jabatan yang akan dilengkapi dengan keselamatan dan penggera kebakaran, dan mesti berfungsi pada setiap masa.

16. Keselamatan dan penggera kebakaran dan lampu daftar tunai dipasang secara berasingan dan menerima kuasa daripada sumber yang berbeza. Semua jenis pendawaian dijalankan secara tersembunyi. Dalam kes yang luar biasa, ia dibenarkan untuk meletakkan kabel paip logam dalam bangunan pada konkrit bertetulang atau struktur bangunan konkrit.

17. Pengesan kebakaran mesti disertakan dalam gelung bebas untuk memastikan operasi sepanjang masa.

18. Dalam semua jenis daftar tunai, lampu, soket dan alur keluar kuasa lain dinyahtenagakan untuk mengelakkan penjenayah daripada menggunakan gerudi elektrik, pengisar sudut, dsb. untuk memecah masuk ke kemudahan penyimpanan logam. bermakna. Bekalan kuasa ke daftar tunai dihidupkan pada awal hari bekerja hanya dari konsol keselamatan swasta, pos pengawal, pejabat ketua agensi ekonomi dan premis lain yang diasingkan daripada daftar tunai.

Kementerian Dalam Negeri
Persekutuan Rusia

Lampiran No. 4
kepada Prosedur untuk menjalankan urus niaga tunai
di Persekutuan Rusia

Urus niaga tunai adalah komponen yang paling penting perniagaan perdagangan(dan, secara amnya, mana-mana yang lain yang disertakan dengan pembayaran tunai). Apakah tujuan mereka? Bagaimanakah urus niaga tunai dijalankan mengikut keperluan undang-undang - terutamanya dengan mengambil kira perubahan dalam Undang-undang No. 54-FZ sejak 2017, yang mengawal selia penggunaan daftar tunai dalam talian?

Kami akan memberitahu anda segala-galanya tentang menjalankan transaksi tunai.

Apa yang berlaku kepada mereka

Urus niaga tunai pada asasnya termasuk yang berkaitan dengan peredaran wang tunai (atau urus niaga bukan tunai di mana pelbagai alat elektronik digunakan - terutamanya kad bank).

Sebagai peraturan, sekurang-kurangnya salah seorang peserta dalam urus niaga tersebut adalah individu. Ia boleh diwakili:

1. Pembeli (pelanggan perkhidmatan).

Dalam kes ini, dana boleh:

• diterima daripada pembeli (semasa membayar barangan atau perkhidmatan);
• diberikan kepada pembeli (apabila memulangkan barang atau pampasan untuk perkhidmatan yang tidak berkualiti, apabila memulangkan prabayaran untuk barangan atau perkhidmatan).

1. Pekerja.

Dalam kes ini, dana boleh:

• dikeluarkan kepada pekerja (dalam bentuk gaji, jumlah pelaporan - contohnya, elaun perjalanan);
• diterima daripada pekerja (contohnya, dalam bentuk elaun perjalanan yang tidak dibelanjakan).

1. Peminjam atau pemberi pinjaman.

Jelas sekali, bergantung pada peranan khusus individu yang dengannya penyelesaian dibuat dalam kes ini, dana boleh dikeluarkan sama ada (kepada peminjam - semasa memohon pinjaman, kepada pemberi pinjaman - apabila membayar balik) atau diterima (daripada peminjam. - semasa membayar balik pinjaman, daripada pemberi pinjaman - semasa pembayaran).

Oleh itu, urus niaga tunai adalah dua sifat: ia boleh sepadan dengan kedua-dua penerimaan dan pengeluaran dana daripada meja tunai entiti ekonomi (usahawan atau organisasi individu).

Dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, pihak kepada urus niaga tunai hanya boleh menjadi entiti sah (atau entiti undang-undang dan usahawan individu). Tidak lama kemudian kita akan mengkaji spesifik operasi sedemikian dengan lebih terperinci. Buat masa ini, mari kita bersetuju untuk mempertimbangkan senario biasa di mana sekurang-kurangnya seorang peserta dalam penempatan adalah individu (tidak berdaftar sebagai usahawan individu).

Urus niaga yang sepadan dengan penyelesaian entiti ekonomi dengan kategori individu di atas (dan bukan sahaja - senarai kemungkinan peserta dalam hubungan undang-undang sedemikian boleh menjadi lebih luas) dijalankan dalam bidang kuasa norma undang-undang khas. Marilah kita mengkaji sumber utama undang-undang di mana norma-norma ini termaktub.

Ketahui lebih lanjut tentang perkara yang berkenaan dengan transaksi tunai.

Tinggalkan nombor telefon anda, kami akan menghubungi anda semula dan menjawab soalan anda!

Apakah peraturan yang mengawal pengendalian transaksi tunai?

Urus niaga tunai dijalankan perusahaan Rusia mengikut peraturan seperti:

1. Arahan Bank of Russia bertarikh 11 Mac 2014 No. 3210-U.

• apakah prosedur khusus yang perlu dijalankan sebagai sebahagian daripada urus niaga tunai;
• had baki tunai yang mesti dipatuhi oleh perusahaan dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang;
• prosedur untuk menggunakan pelbagai dokumen tunai;
• peraturan asas untuk memastikan keselamatan dana dalam perusahaan.

Dan ini, tentu saja, bukanlah senarai lengkap kategori norma yang ditetapkan oleh Arahan No. 3210-U. Tindakan normatif ini merupakan sumber undang-undang yang agak besar dan kompleks dari segi struktur, dan penggunaannya boleh dicirikan oleh sebilangan besar nuansa yang didedahkan secara terperinci semasa amalan penguatkuasaan undang-undang.

Video - bekerja dengan tunai pada 2017 (seperti yang dipinda - Arahan Bank of Russia bertarikh 19 Jun 2017 N 4416-U):

1. Mengikut Arahan Bank of Russia bertarikh 7 Oktober 2013 No. 3073-U.

Sumber undang-undang ini mengawal secara khusus cara pembayaran menggunakan wang tunai harus dijalankan. Peruntukannya mesti diketahui, pertama sekali, kepada entiti perniagaan yang terlibat perdagangan runcit dan penyediaan perkhidmatan kepada individu, di mana pembayaran tunai hampir selalu dilakukan.

1. Undang-undang No. 53-FZ, diterima pakai pada 22 Mei 2003.

Undang-undang ini dan sumber undang-undang terdahulu, Arahan No. 3073-U, harus dianggap sebagai peraturan mengawal selia sfera umum perhubungan undang-undang - pembayaran tunai. Walau bagaimanapun, Undang-undang No. 54-FZ mengawal selia yang berasingan aspek terpenting pengiraan sedemikian - penggunaan peralatan daftar tunai (atau dokumen yang menggantikan yang dijana melalui sistem daftar tunai).

Perlu diingat bahawa sehingga 07/01/2018, Undang-undang No. 54-FZ sebenarnya telah digunakan secara serentak dalam 2 edisi - yang semasa (bertarikh 07/03/2016) dan, sebahagiannya, yang diterima pakai pada 03/08 /2015. Sesetengah perusahaan perdagangan mempunyai hak untuk memilih edisi yang hendak digunakan semasa membuat pembayaran kepada pelanggan.

Penggunaan separa versi lama Undang-undang No. 54-FZ adalah disebabkan oleh fakta bahawa penggubal undang-undang mengiktiraf kebanyakan peruntukan akta undang-undang pengawalseliaan ini sebagai tidak lagi berkuat kuasa - tetapi dengan pengecualian yang membenarkan beberapa perniagaan untuk tidak menggunakan peralatan daftar tunai secara sah (kemudian dalam artikel kami akan mengkaji apakah ini perniagaan, butiran lanjut).

Sumber undang-undang ini (dan lain-lain yang mungkin sepadan dengan mereka dalam pelbagai situasi) mengawal selia kawasan yang berbeza perhubungan undang-undang. Jika kita pertimbangkan nuansa praktikal, yang mencirikan hubungan undang-undang ini, maka anda boleh mengkaji, pertama sekali, prinsip asas mengatur kerja daftar tunai di perusahaan.

Kami akan memberitahu anda peraturan yang mengawal pengendalian transaksi tunai. Dapatkan nasihat pakar!

Tinggalkan nombor anda dan kami akan menghubungi anda semula!

Bagaimanakah daftar tunai berfungsi dalam perusahaan?

Meja tunai ialah unit struktur perusahaan yang mempunyai sumber teknikal yang diperlukan untuk:

• menerima bayaran dan mengeluarkan dana mengikut keperluan undang-undang;
• pembentukan dokumen mengikut keperluan undang-undang;
• memastikan keselamatan dana dan dokumen yang dihasilkan semasa transaksi tunai;
• dilakukan oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk menjalankan transaksi tunai, fungsi buruh mengikut kontrak dan arahan.

Oleh itu, organisasi meja tunai melibatkan pemberian kuasa tertentu kepada pekerja yang bertanggungjawab untuk menjalankan transaksi tunai, serta mengenakan kewajipan tertentu kepadanya - khususnya, yang berkaitan dengan liabiliti kewangan pekerja.

Operasi daftar tunai boleh dikawal baik di peringkat perundangan dan di peringkat peraturan tempatan syarikat (lebih-lebih lagi, peruntukan mereka tidak boleh bercanggah dengan norma undang-undang). Arahan yang terkandung di dalamnya bertujuan untuk:

• untuk menyelaraskan penerimaan dan memastikan perbelanjaan sasaran dana yang diuruskan oleh pekerja di daftar tunai;
• untuk melaksanakan pelbagai prosedur pelaporan yang membolehkan pihak yang berkepentingan (pemilik perniagaan, struktur pemeriksaan) memantau kualiti pematuhan oleh pekerja yang bertanggungjawab dengan keperluan undang-undang dan peraturan tempatan.

Jika kita bercakap tentang jenis biasa norma tempatan yang mengawal prosedur untuk urus niaga tunai di perusahaan, maka di antaranya kita boleh menyerlahkan:

1. Peraturan yang mengawal pengeluaran dana secara akaun (seperti yang kami nyatakan di atas, ini mungkin disebabkan oleh perjalanan salah seorang pekerja syarikat dalam perjalanan perniagaan).

Piawaian sedemikian mungkin ditetapkan, khususnya:

• senarai dokumen berdasarkan jumlah yang dikeluarkan untuk pelaporan (contohnya, ini boleh menjadi rujukan perjalanan perniagaan daripada pengurusan);
• prosedur bagi pekerja yang pulang dari perjalanan perniagaan untuk memulangkan dana yang dikeluarkan dan menyerahkan laporan mengenainya kepada majikan.

1. Peraturan yang mentakrifkan prosedur untuk memindahkan dana dari meja tunai ke akaun di institusi kewangan.

Di sini anda boleh memasang, sebagai contoh:

• had baki dana dalam daftar tunai, prosedur untuk menghantar dana yang melebihi had kepada institusi kewangan yang memberi perkhidmatan;
• peraturan untuk merekodkan hasil perusahaan;
• prosedur untuk memindahkan dana ke bank servis.

1. Piawaian yang mengawal selia penggunaan peralatan daftar tunai.

Mereka boleh disambungkan:

• dengan prosedur untuk mengendalikan CCP;
• dengan prosedur untuk mematuhi keperluan perundangan mengenai penggunaan sistem daftar tunai (terutamanya Undang-undang No. 54-FZ);
• dengan prosedur untuk interaksi antara pembayar cukai dan pihak berkuasa kawal selia (contohnya, semasa menyemak sistem daftar tunai).

1. Peraturan yang mengawal dokumentasi transaksi tunai.

Dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, maklumat tentang urus niaga sedemikian mungkin ditunjukkan dalam kertas bersatu dan borang elektronik atau pada borang yang dibangunkan oleh organisasi perdagangan secara bebas. Adalah penting bagi perusahaan untuk mengawal selia dengan betul penggunaan dokumen sedemikian oleh pekerja yang bertanggungjawab.

Peruntukan tertentu peraturan tempatan mungkin mengawal selia, contohnya, transaksi tunai dengan mata wang asing (contohnya, semasa mendaftarkan pekerja syarikat untuk perjalanan perniagaan ke luar negara).

Seperti yang kami nyatakan di atas, piawaian tempatan, termasuk yang mengawal selia prosedur ini, tidak seharusnya bercanggah dengan yang ditetapkan oleh undang-undang.

Urus niaga tunai dalam bidang seperti perdagangan dan perkhidmatan - segmen yang paling meluas dalam pelaksanaannya - hampir selalu dikaitkan dengan penerimaan tunai daripada pembeli (pelanggan) (atau membuat pembayaran melalui kad bank dan instrumen alternatif). Apabila menjalankannya, perusahaan komersial, berdasarkan keperluan undang-undang, mungkin dikehendaki menggunakan peralatan daftar tunai.

Mengapa anda memerlukan CCT?

Tujuan peralatan daftar tunai adalah untuk membiayai transaksi tunai. Maklumat mengenai peredaran wang tunai dalam format selamat yang ditetapkan direkodkan dalam peranti simpanan daftar tunai. Maklumat ini kemudiannya boleh digunakan oleh pelbagai pihak yang berminat.

Pertama sekali, oleh pihak berkuasa cukai. Menerima maklumat tentang transaksi tunai dengan daftar tunai pembayar cukai, Perkhidmatan Cukai Persekutuan memantau hasil kedai dan, dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, membandingkannya dengan pelaporan cukai yang disediakan.

Data tentang hasil sebenar kedai juga mungkin penting dari sudut pandangan mewujudkan keupayaan untuk entiti perniagaan untuk menggunakan sistem percukaian tertentu. Sebagai contoh, untuk menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan, hasil tidak boleh melebihi 150 juta rubel. Jika ia lebih tinggi, syarikat akan diwajibkan untuk beralih kepada sistem biasa percukaian - dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, yang menerima data fiskal mengenai pendapatan entiti ekonomi, akan dapat menentukan sama ada penggunaan rejim khas oleh pembayar cukai adalah sah.

Memantau hasil kedai juga akan menarik minat pemiliknya. CCT ialah alat yang, apabila digunakan dengan betul, membolehkan seseorang untuk secara eksklusif menetapkan nilai pusing ganti perusahaan perdagangan, membandingkan nilai mereka dalam dinamik, dan mengaitkannya dengan pelbagai faktor dan, sebagai hasilnya, digunakan dalam perancangan perniagaan.

Orang lain yang berminat untuk membiasakan diri dengan dinamik hasil kedai mengikut bacaan CCP termasuk:

• orang yang mewakili badan pengurusan perusahaan;
• juruaudit;
• rakan kongsi organisasi;
• pelabur;
• pemiutang.

Teknologi yang menggunakan daftar tunai mendokumentasikan dan, yang paling penting, menghantar data pembayaran kepada pihak yang berminat, sedang berkembang secara aktif. Mulai 1 Julai 2017, usahawan Rusia mula beralih kepada jenis peralatan daftar tunai yang inovatif - daftar tunai dalam talian. Peranti ini mampu, khususnya:

• menghantar data yang didokumenkan mengenai pembayaran kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan melalui Internet (melalui pengantaraan Pengendali Data Fiskal);
• hantar resit tunai ke bentuk elektronik untuk menyimpan pelanggan dalam talian (juga melalui OFD).

CCT gaya lama tidak mempunyai fungsi sedemikian. Pakar Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk fiskalisasi hasil perusahaan perdagangan melawat entiti perniagaan ini dan membaca maklumat hasil terus daripada daftar tunai.

Resit tunai adalah salah satu dokumen penting semasa fiskalisasi. Mari kita kaji spesifik penggunaannya (dan alternatifnya, yang diperuntukkan oleh undang-undang yang dikemas kini mengenai peraturan penggunaan peranti daftar tunai) dengan lebih terperinci.

Apakah resit tunai (dan dokumen alternatif)

Kami menyatakan di atas bahawa salah satu peraturan asas dalam bidang pengawalseliaan urus niaga tunai - Undang-undang No. 54-FZ, sah dalam 2 edisi sehingga 1 Julai 2018.

Perlu diingat bahawa dalam versi lama Undang-undang No. 54-FZ, konsep "penerimaan tunai" secara praktikal tidak didedahkan (walaupun ia digunakan secara aktif). Pada asasnya, resit tunai dalam konteks sumber undang-undang ini ialah dokumen utama yang dicetak pada pendaftar fiskal dengan EKLZ (atau pada tahap modul teknologi daftar tunai yang serupa dalam fungsi) dan termasuk semua butiran yang diperlukan untuk mengenal pasti pembayaran. dibuat oleh pelanggan apabila membayar untuk produk atau perkhidmatan.

Selaras dengan versi semasa Undang-undang No. 54-FZ, semua perusahaan perdagangan dikehendaki mengeluarkan resit tunai kepada pelanggan, kecuali:

• bekerja di UTII dan PSN;
• menyediakan perkhidmatan kepada rakyat;
• dinyatakan dalam perenggan 3 Seni. 2 Undang-undang No. 54-FZ dalam versi lama.

Pada masa yang sama, syarikat yang bekerja di bawah UTII dan PSN, atas permintaan pembeli, diwajibkan mengeluarkan resit jualan untuknya dalam borang yang ditetapkan, dan mereka yang menyediakan perkhidmatan - dalam apa jua keadaan, mengeluarkan borang pelaporan yang ketat kepada pelanggan.

Kami menyatakan di atas bahawa norma versi lama Undang-undang No. 54-FZ adalah tertakluk kepada penggunaan sebahagian sahaja. Ini bermakna syarikat yang tidak termasuk di bawah pengecualian ini dan wajib menggunakan sistem daftar tunai mesti berfungsi mengikut edisi baharu akta kawal selia ini (iaitu, menggunakan daftar tunai dalam talian). Dan hanya jika entiti perniagaan menuntut pengecualian di mana CCT mungkin tidak digunakan, kerjanya dalam bidang kuasa versi lama Undang-undang No. 54-FZ akan dapat dilaksanakan.

Oleh itu, resit jualan dan BSO, mengikut versi lama Undang-undang No. 54-FZ, menggantikan resit tunai. Pada masa yang sama, mereka dibentuk tanpa menggunakan daftar tunai dengan EKLZ atau daftar tunai dalam talian. Daripada daftar tunai, pencetak resit khas boleh digunakan. Pilihan lain ialah mengeluarkan BSO atau resit jualan secara manual mengikut keperluan undang-undang (contohnya, borang BSO yang mesti diisi secara manual mesti dicetak di pusat percetakan profesional).

Selepas 1 Julai 2018, versi lama Undang-undang No. 54-FZ akan hilang kuasa sepenuhnya dan semua perniagaan perlu beroperasi mengikut versi baharu akta kawal selia ini. Ia, seterusnya, mentakrifkan dengan jelas resit tunai. Ia dianggap sebagai dokumen utama yang dijana dalam bentuk elektronik atau bercetak menggunakan daftar tunai dengan pemacu fiskal - iaitu, daftar tunai dalam talian. Peruntukan perenggan 1 Seni. 4.7 Undang-undang No. 54-FZ menetapkan senarai butiran yang mesti ada dalam cek.

Alternatif kepada cek juruwang versi baharu Undang-undang No. 54-FZ hanya boleh dikeluarkan BSO oleh syarikat yang menyediakan perkhidmatan. Walau bagaimanapun, ia pada asasnya hanya mewakili pengubahsuaian resit tunai, kerana:

• dibuat, seperti resit tunai, menggunakan daftar tunai dalam talian;
• mesti mengandungi butiran yang sama seperti resit tunai.

Menurut versi baharu Undang-undang No. 54-FZ, perbezaan antara cek dan BSO pada asasnya hanya pada nama dan skop. Pada masa yang sama, syarikat yang menyediakan perkhidmatan mempunyai hak untuk mengeluarkan resit tunai dan bukannya BSO (tetapi syarikat yang menjual barang wajib mengeluarkan resit).

Menurut versi baru Undang-undang No. 54-FZ, resit daftar tunai atau BSO, atas permintaan pelanggan, dihantar ke e-mel atau telefonnya dalam bentuk SMS dalam bentuk elektronik (pilihan ini, seperti yang telah kita ketahui , termasuk dalam fungsi daftar tunai dalam talian). Anda juga boleh meletakkan kod QR pada resit bercetak dengan pautan ke versi elektroniknya.

Jika perlu, perkara berikut dijana semasa pembayaran dalam talian:

• cek pembetulan (jika anda perlu membetulkan ralat dalam cek asal atau memasukkan jumlah yang tidak dapat ditunjukkan dalam memori daftar tunai secara langsung semasa membayar pembeli);
• cek pemulangan (jika pembeli memulangkan barang dan menerima wang yang dibayar balik).

Sila ambil perhatian bahawa untuk menjana semakan pembetulan anda memerlukan dokumen sokongan. Sebagai contoh - memo tentang apakah sebab juruwang membuat kesilapan semasa menumbuk cek asal (atau tidak dapat menumbuk cek asal). Sebab di sini mungkin berbeza. Sebagai contoh, gangguan bekalan elektrik pada masa penyelesaian dan, akibatnya, ketidakupayaan untuk menggunakan daftar tunai.

Perkhidmatan Cukai Persekutuan, setelah menerima maklumat pembayaran dari kedai yang mencerminkan fakta bahawa pembayar cukai telah mengeluarkan cek pembetulan, mempunyai hak untuk meminta daripadanya dokumen sokongan yang berkaitan. Jika ia tidak disediakan, denda boleh dikenakan ke atas kedai.

Jika timbul situasi di mana tempat jualan anda perlu menjana semakan pembetulan, adalah dinasihatkan untuk segera memaklumkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan tentang perkara ini - terutamanya jika kita bercakap tentang memecahkan jumlah yang besar (semakin tinggi ia, semakin tinggi denda jika kedai didapati mempunyai melakukan kesalahan). Di samping itu, anda harus meminta pemeriksa untuk cadangan mengenai pada masa mana resit tunai harus dijana - pada hari apabila ralat itu dibuat (atau tidak mungkin untuk menggunakan daftar tunai), atau kemudian (tetapi dalam mana-mana kes, ini mesti dilakukan dalam hari bekerja, dengan syif daftar tunai terbuka).

Resit daftar tunai, resit jualan, BSO mengikut versi lama atau baharu Undang-undang No. 54-FZ bukanlah satu-satunya dokumen yang boleh dijana semasa transaksi tunai. Mari kita kaji spesifik menggunakan dokumen lain yang tidak kurang penting dari sudut perakaunan berkesan transaksi tunai untuk perusahaan perdagangan dan pematuhan dengan keperluan undang-undang.

Dokumen utama lain untuk transaksi tunai

Sekali lagi, bergantung pada versi Undang-undang No. 54-FZ yang terpakai, perusahaan komersial mungkin dikehendaki memohon pelbagai dokumen yang menambah dokumen yang dibincangkan di atas (atau menggantikannya dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang).

Jika syarikat memilih untuk beroperasi dalam bidang kuasa versi lama Undang-undang No. 54-FZ, maka ia akan dapat menggunakan peruntukannya yang mengawal penggunaan dokumen yang dikeluarkan kepada pelanggan dan bukannya resit tunai (iaitu, resit jualan dan BSO).

Pengeluaran dokumen tersebut kepada pembeli disertakan dengan penyelenggaraan buku resit dan borang. Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh meminta mereka semasa pemeriksaan. Pembayar cukai mempunyai hak untuk menggunakan bentuk data buku perakaunannya sendiri atau menyimpan rekod menggunakan borang piawai. Sebagai contoh, untuk mencerminkan maklumat tentang BSO yang dikeluarkan, borang bersatu 0504045, yang telah dimasukkan ke dalam edaran melalui Perintah Kementerian Kewangan Rusia No. 52-n, yang dikeluarkan pada 30 Mac 2015, boleh digunakan.

Apabila menjalankan kerja dengan daftar tunai (kedua-duanya semasa membuat pembayaran dalam bidang kuasa edisi baharu Undang-undang No. 54-FZ, dan apabila menggunakan pengecualian yang ditetapkan oleh undang-undang ini dalam edisi lama), entiti perniagaan wajib menggunakan dokumen berikut:

• buku tunai;
• pesanan tunai masuk dan keluar.

Oleh itu, penggunaannya tidak berkaitan secara langsung dengan penggunaan (atau tidak menggunakan) daftar tunai atau kaedah pembayaran (tunai atau kad). Tetapi, sudah tentu, fakta menggunakan daftar tunai dalam talian boleh menjejaskan cara khusus di mana dokumen ini diselenggarakan.

Mari kita kaji spesifik dokumen tunai utama - PKO, RKO dan buku tunai, dengan lebih terperinci.

Buku tunai dan pesanan: spesifikasi permohonan

Penggunaan buku tunai, PKO dan RKO perlu dipertimbangkan dalam konteks 2 kumpulan yang berbeza hubungan undang-undang:

Dijalankan oleh usahawan individu

Usahawan mempunyai hak untuk tidak menggunakan dokumen ini. Tetapi, bagaimanapun, penggubal undang-undang tidak menghapuskan kewajipan untuk mengakaunkan hasil daripada usahawan individu. Dalam amalan, mereka boleh merekodkan maklumat tentang hasil mereka dalam Buku Pendapatan dan Perbelanjaan. Apabila memeriksa usahawan individu, Perkhidmatan Cukai Persekutuan mempunyai hak untuk meminta dokumen ini dan mengkajinya.

Dijalankan oleh entiti undang-undang

Sebaliknya, organisasi tidak boleh melakukannya tanpa menggunakan dokumen yang dinyatakan di atas. Perundangan mewajibkan mereka untuk menggunakan dalam penyelesaian tunai:

1. Terima pesanan tunai.

Ia perlu mengeluarkan PKO apabila menerima wang tunai di meja tunai. Pada praktiknya, permohonan PKO oleh organisasi perdagangan dijalankan selepas juruwang menyerahkan hasil pada penghujung hari bekerja. Dalam kes ini, pesanan dibuat untuk jumlah dana yang diterima di meja tunai.

Jika perlu, PKO ditambah dengan dokumen yang mengesahkan jumlah yang didepositkan ke dalam daftar tunai. Pesanan penerimaan tunai mempunyai bahagian yang dikoyakkan, yang mesti dipindahkan kepada orang yang mendepositkan dana ke dalam daftar tunai perusahaan.

1. Pesanan tunai perbelanjaan.

Sebaliknya, penyelesaian tunai dikeluarkan apabila dana dikeluarkan melalui daftar tunai. Sebagai contoh, kepada pekerja pelapor yang diminta oleh pihak atasannya untuk membeli barang tertentu dengan perbelanjaan kedai.

Begitu juga, penyelesaian tunai boleh ditambah dengan dokumen yang mengesahkan jumlah wang yang dikeluarkan daripada daftar tunai. Daftar tunai mesti mengandungi maklumat tentang dokumen pengenalan diri penerima dana. Dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, dana boleh dikeluarkan oleh proksi. Dalam kes ini, RKO ditambah, bergantung pada jenis surat kuasa, dengan asal atau salinannya.

1. Buku tunai.

Ia mencerminkan maklumat tentang PKO dan RKO yang dilaksanakan untuk setiap hari penyelesaian. Sehubungan itu, jika pengiraan tidak dilakukan, maka buku tunai tidak diisi.

Video - daftar tunai dan buku tunai:

Dokumen perakaunan tunai yang dimaksudkan boleh disimpan dalam bentuk kertas dan elektronik (banyak program perakaunan moden menyediakan fungsi sedemikian). Versi kertas bagi pesanan perbelanjaan dan resit, serta Buku Perakaunan, disusun menggunakan bentuk bersatu, yang telah dimasukkan ke dalam edaran oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia No. 88, yang diterima pakai pada 18 Ogos 1998.

Yang berikut mempunyai hak untuk mengisi RKO dan PKO:

• ketua akauntan organisasi dan orang bawahannya;
• pengarah organisasi, jika syarikat tidak mengupah ketua akauntan, atau jika kuasa untuk mengisi daftar tunai dan penyata daftar tunai belum dipindahkan kepada pekerja lain yang bertanggungjawab.

Pemindahan kuasa untuk mengisi dokumen tunai biasanya dijalankan dengan memasukkan prosedur untuk pelaksanaan kuasa ini dalam tanggungjawab kerja pekerja syarikat. Yang, seterusnya, tercermin dalam kontrak pekerjaan atau huraian kerja pekerja - dokumen yang ditandatangani oleh seseorang semasa bekerja.

Dalam amalan, rujukan kepada akaun ditunjukkan dalam pesanan tunai dan buku perakaunan perakaunan, di mana pelbagai urus niaga perniagaan direkodkan. Keputusan urus niaga tersebut ditunjukkan dalam penyata kewangan. Oleh itu, ini bermakna perakaunan tunai dalam organisasi dilengkapi dengan keperluan untuk menggunakan daftar perakaunan.

Video - cara mengekalkan buku tunai:

Mari kita sediakan cek dan daftar tunai. Kami akan melatih anda untuk bekerja dalam masa 1 hari.

Tinggalkan nombor telefon anda, kami akan menghubungi anda semula dan menjawab soalan anda!

Dokumen tunai mana yang telah dibatalkan sejak 07/01/2017

Sebelum ini, sebelum pengenalan meluas daftar tunai dalam talian, apabila membuat pembayaran menggunakan daftar tunai, perusahaan perdagangan dikehendaki menggunakan beberapa dokumen lain yang menambah yang dibincangkan di atas. Iaitu:

• bertindak atas terjemahan bacaan meter KKM (borang KM-1);
• bertindak mengambil bacaan dari kaunter daftar tunai semasa menyerahkan peranti untuk dibaiki dan mengembalikannya kepada pengguna (KM-2);
• bertindak atas pemulangan dana kepada pembeli (KM-3);
• majalah untuk juruwang-pengendali (KM-4);
• log pendaftaran mesin daftar tunai yang beroperasi tanpa pengendali juruwang (KM-5);
• sijil-laporan (KM-6);
• maklumat tentang kaunter daftar tunai dan jumlah hasil (KM-7);
• log panggilan kepada pakar teknikal (KM-8);
• tindakan menyemak wang tunai di tangan (KM-9).

Terima kasih kepada keupayaan daftar tunai dalam talian, dokumen yang serupa dengan tujuan yang dinyatakan di atas dipindahkan ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan secara automatik, dalam bentuk elektronik. Dan ini bukan satu-satunya inovasi dalam mendokumentasikan transaksi tunai. Perundangan baru menetapkan bahawa ia harus dijalankan mengikut prinsip yang sama sekali berbeza daripada semasa menjalankan urus niaga tunai dalam bidang kuasa versi lama Undang-undang No. 54-FZ.

Cara urus niaga tunai didokumenkan di bawah Undang-undang No. 54-FZ baharu

Selaras dengan peraturan yang dikemas kini untuk mendokumentasikan transaksi tunai, pengguna daftar tunai dalam talian boleh:

1. Laksanakan PKO:

• menggunakan rekod fiskal yang disimpan dalam ingatan daftar tunai dalam talian (dalam kes ini, jika perlu, adalah mungkin untuk mencetak rekod ini dalam bentuk kertas menggunakan format yang ditetapkan);
• menambah pesanan dengan resit, yang dijana secara elektronik (pada masa yang sama, ia boleh, jika perlu, dihantar kepada orang yang mendepositkan dana di meja tunai melalui e-mel).

Rekod fiskal ditunjukkan dalam ingatan daftar tunai dalam bentuk jenis dokumen utama berikut:

• laporan (pendaftaran daftar tunai dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, perubahan dalam parameternya, membuka dan menutup syif, menutup pemacu fiskal, pengiraan semasa);
• resit tunai atau BSO, serta dokumen serupa untuk membetulkan rekod fiskal;
• Pengesahan OFD.

Semua dokumen yang dinyatakan disimpan dalam ingatan pemacu fiskal, komponen teknologi utama daftar tunai dalam talian. Jenis dokumen yang berkaitan dengan laporan mesti disimpan dalam ingatan pemacu selama 5 tahun selepas tamat hayat perkhidmatannya.

Format sebenar rekod fiskal yang harus digunakan di daftar tunai dalam talian diluluskan oleh agensi kawal selia - terutamanya Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia. Peraturan untuk penggunaan rekod tersebut dan keperluan untuk penyimpanannya mungkin berubah, juga mengikut peraturan jabatan kerajaan.

Format semasa rekod fiskal dan butiran dokumen yang dijana semasa menggunakan daftar tunai dalam talian telah diperkenalkan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 21 Mac 2017 No. ММВ-7-20/229.

1. Sediakan penyelesaian tunai untuk bentuk elektronik . Di samping itu, pesanan tunai perbelanjaan boleh ditandatangani menggunakan tandatangan digital elektronik penerima dana.

Sudah tentu, organisasi yang menggunakan daftar tunai dalam talian tidak dilarang menggunakan pesanan tunai kertas. Walau bagaimanapun, penggunaan versi elektronik RKO dan PKO boleh menjadi lebih mudah. Terima kasih kepada automasi pengisian mereka (seperti yang kami nyatakan di atas, ia boleh dilakukan menggunakan program moden perakaunan) untuk perusahaan perdagangan boleh meningkatkan kecekapan proses perniagaan dengan ketara.

Prosedur paling penting yang mencirikan dokumentasi transaksi tunai oleh perusahaan perdagangan yang menggunakan daftar tunai dalam talian ialah penjanaan laporan mengenai penutupan syif.

Mari kita ambil perhatian bahawa penggunaannya tidak ada kaitan dengan mengekalkan buku tunai, mengeluarkan PKO dan RKO - laporan ini menggambarkan fakta bahawa perusahaan perdagangan menggunakan peralatan daftar tunai. Tetapi dalam kes ini, laporan ini menjadi salah satu alat utama untuk mendokumentasikan transaksi tunai.

Sebelum ini, apabila pertubuhan runcit menggunakan daftar tunai biasa, juruwang menghasilkan laporan Z pada penghujung syif mereka. Berdasarkan maklumat yang dipaparkan di dalamnya, satu jurnal telah diisi dalam borang KM-4 dan sijil dalam borang KM-6.

Perusahaan perdagangan yang menggunakan daftar tunai dalam talian, seperti yang kami nyatakan di atas, mempunyai hak untuk tidak menggunakan dokumen seperti KM-4 dan KM-6 dalam kerja mereka (sebaliknya, daftar tunai dalam talian menggunakan format lain untuk mendokumentasikan transaksi tunai secara automatik). Sehubungan itu, laporan Z tidak dijana pada penghujung syif di daftar tunai dalam talian.

Pada masa yang sama, analognya dihasilkan, dan, lebih-lebih lagi, hampir nama yang sama - "Laporan Penutupan Shift", dalam bentuk elektronik (dalam kes ini, jika perlu, pengguna daftar tunai dalam talian mempunyai peluang untuk mencetaknya pada kertas). Atas dasarnya, syarikat perdagangan mesti mengeluarkan PKO (dalam bentuk kertas atau elektronik - mengikut cara yang dibincangkan di atas) dan mencerminkan maklumat tentang pesanan resit dalam buku tunai.

Memandangkan apabila menggunakan daftar tunai baharu tidak perlu mengekalkan borang KM-4 dan KM-6, pada penghujung syif, laporan mengenai penutupan syif dijana secara automatik di daftar tunai dalam talian, berdasarkannya PKO disediakan dan catatan dibuat dalam buku tunai.

Satu nuansa penting: laporan penutupan syif yang dijana di daftar tunai dalam talian mungkin mencerminkan data mengenai pelbagai operasi:

1. Bayaran penuh untuk barangan.

Perlu diingatkan bahawa dalam kes ini, catatan DT 50, CT 90-1 direkodkan dalam daftar perakaunan syarikat.

1. Bayaran separa untuk barangan.

Pendawaian DT 50, KT 62-1 digunakan di sini.

1. prabayaran.

Pendawaian yang digunakan di sini ialah DT 50, KT 62-2.

Oleh itu, dalam amalan, kedai mungkin perlu membuat 3 pesanan resit tunai yang berbeza (setiap satunya akan mengandungi urus niaga berasingan).

Ambil perhatian bahawa penyertaan serupa direkodkan oleh entiti perniagaan dalam daftar perakaunan walaupun syarikat tidak menggunakan sistem daftar tunai.

Laporan mengenai penutupan syif di daftar tunai dalam talian mesti dibuat tidak lewat daripada 24 jam selepas pembukaan syif. Jika anjakan tidak ditutup tepat pada masanya, pemacu fiskal tidak akan berfungsi dengan betul (dan jika Perkhidmatan Cukai Persekutuan mengetahui tentang perkara ini, ia mungkin mengenakan penalti kepada syarikat perdagangan).

Ia juga berguna untuk mengkaji beberapa nuansa yang mencirikan penggunaan alat untuk mendokumentasikan transaksi tunai apabila menggunakan daftar tunai dalam talian semasa memulangkan barang. Prosedur ini- sebenarnya, ia adalah bertentangan dengan kedai di mana kedai merasmikan penjualan barangan. Oleh itu, apabila mendokumentasikannya, alat lain digunakan - RKO.

Prosedur untuk memulangkan barangan oleh pelanggan, terima kasih kepada fungsi daftar tunai dalam talian, jauh lebih mudah berbanding dengan pelaksanaannya menggunakan daftar tunai gaya lama. Khususnya, penjual tidak perlu mengisi akta dalam borang KM-3. Di samping itu, resit tunai yang menggambarkan transaksi pemulangan diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan melalui OFD dengan cara yang sama seperti resit biasa apabila barang dikeluarkan.

Tetapi, bagaimanapun, juruwang masih perlu melakukan beberapa tindakan untuk mendokumentasikan operasi pemulangan barang. Iaitu:

1. Punch cek bayaran balik.

1. Mengeluarkan penyelesaian tunai untuk jumlah bayaran balik.

1. Biasakan diri anda dengan bahagian laporan penutupan syif, yang mencerminkan maklumat tentang pemulangan barang (untuk tujuan ini, butiran berasingan disediakan dalam struktur laporan).

1. Dalam PQR, yang disusun berdasarkan hasil, menunjukkan perbezaan antara jumlah hasil dan jumlah pulangan.

Sila ambil perhatian bahawa apabila memulangkan produk pada hari berikutnya selepas pembeliannya atau kemudian, anda tidak perlu menebuk resit tunai - anda hanya perlu mengeluarkan resit daftar tunai. Pada masa yang sama, dana dikeluarkan dari daftar tunai, dan bukan dari tempat menyimpan wang tunai (sebagai peraturan, ini adalah kotak daftar tunai). Pengecualian ialah pemulangan bayaran pendahuluan untuk barangan. Sekiranya ia dijalankan, maka resit pemulangan harus ditebuk pada pembayaran dalam talian dalam apa jua keadaan, dan dana harus dikeluarkan kepada pembeli dari kotak daftar tunai.

Had baki tunai

Setelah membiasakan diri dengan spesifik mendokumentasikan urus niaga tunai, kami akan mengkaji satu lagi aspek menjalankan operasi yang berkaitan - pematuhan dengan had baki tunai dalam daftar tunai perusahaan.

Apakah itu dan untuk apa ia digunakan?

Had daftar tunai merujuk kepada penunjuk mengehadkan jumlah dana yang diletakkan dalam daftar tunai perusahaan perdagangan. Jika melebihi, jumlah lebihan dana mesti dipindahkan kepada institusi kewangan yang memberi perkhidmatan. Pengecualian adalah jika kemunculan lebihan wang tunai disebabkan oleh keperluan untuk perusahaan perdagangan membayar gaji kepada pekerjanya, atau untuk memenuhi kewajipan sosial tertentu kepada mereka.

1. Berdasarkan jumlah resit yang masuk.

Untuk tujuan ini, formula digunakan:

LC = OP / RP * IS,

LC - had daftar tunai;

OP - jumlah resit tunai di meja tunai;

RP - tempoh pengebilan yang mana had tunai dipertimbangkan (ia tidak boleh melebihi 92 hari bekerja);

IS - selang antara hari di mana kutipan berlaku (deposit tunai oleh kedai kepada bank).

Pada masa yang sama, penunjuk IP tidak boleh melebihi 7 hari, jika lokaliti, di mana perusahaan perdagangan itu terletak, terdapat bank, dan tidak lebih daripada 14 hari jika tiada institusi kewangan di lokaliti.

1. Berdasarkan jumlah resit keluar.

Dalam kes ini, formula lain digunakan:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - parameter biasa kepada kami;

OV - jumlah pembayaran daripada daftar tunai.

Pada masa yang sama, jumlah wang yang digunakan oleh kedai untuk membayar gaji kepada pekerjanya, serta pemenuhan kewajipan sosial kepada mereka, ditolak daripada penunjuk OB.

Cara di mana had daftar tunai mesti dipatuhi ditetapkan dalam peruntukan peraturan tempatan syarikat perdagangan. Mari kita ambil perhatian bahawa sekiranya berlaku pelanggaran pelaksanaan norma perintah ini berhubung dengan entiti ekonomi, Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh mengenakan penalti.

Usahawan individu, serta entiti undang-undang yang berada di bawah kriteria perusahaan kecil, mempunyai hak untuk tidak menetapkan atau mematuhi had tunai. Pada masa yang sama, pengarah organisasi yang memutuskan untuk tidak menggunakan had tunai mesti mengeluarkan perintah untuk kesan ini.

Ciri-ciri tertentu mencirikan penyelesaian tunai antara entiti undang-undang - walaupun pada hakikatnya, organisasi lebih suka membayar antara satu sama lain dalam format bukan tunai. Mari kita kaji ciri-ciri ini dengan lebih terperinci.

Penyelesaian antara entiti undang-undang

Pada permulaan artikel, kami bersetuju bahawa kami akan mempertimbangkan pembayaran tunai dalam konteks perhubungan undang-undang, salah satu pihak yang merupakan individu (pembeli, pelanggan syarikat), tetapi kami menetapkan bahawa, pada dasarnya, senario adalah mungkin di mana kedua-dua peserta dalam hubungan undang-undang tersebut adalah entiti undang-undang. Walaupun fakta bahawa dalam kebanyakan kes adalah lebih baik bagi organisasi untuk membayar melalui pindahan bank, dalam beberapa kes mereka perlu menggunakan pembayaran tunai.

Dana yang diterima oleh meja tunai organisasi boleh dibelanjakan secara tunai hanya untuk tujuan yang diperuntukkan secara langsung oleh undang-undang. Matlamat tersebut termasuk, pertama sekali, penyelesaian untuk barangan dan perkhidmatan dengan rakan niaga (kedua-duanya dalam status entiti undang-undang dan berdaftar sebagai usahawan individu).

Secara umum, keperluan untuk pembayaran tunai antara entiti undang-undang timbul jika salah satu daripada rakan kongsi, atas satu sebab atau yang lain, tidak mempunyai akses kepada akaun bank (contohnya, jika ia disekat kerana tamat tempoh tandatangan elektronik). Atau - jika pembayaran perlu dibuat dengan sangat cepat (lebih cepat daripada 3 hari perbankan - tempoh biasa untuk pembayaran antara entiti undang-undang, walaupun, sudah tentu, banyak bank moden Pengiraan sedemikian dilakukan hampir dalam beberapa saat).

Tindakan pengawalseliaan utama mengikut mana pembayaran tunai dijalankan antara entiti undang-undang ialah Arahan Bank of Russia bertarikh 7 Oktober 2013 No. 3073-U. Perenggan 6 akta pengawalseliaan ini menyatakan bahawa jumlah maksimum pembayaran tunai di bawah perjanjian antara entiti undang-undang tidak boleh melebihi 100 ribu rubel. Atau - jumlah yang sama dalam mata wang asing, jika salah satu pihak dalam kontrak adalah syarikat asing.

Ambil perhatian bahawa apabila mengira entiti undang-undang dengan seorang individu had yang ditentukan tidak terpakai - ini dinyatakan dalam perenggan 5 Arahan No. 3073-U. Walau bagaimanapun, jika penyelesaian dibuat dengan usahawan individu, maka hadnya perlu dipatuhi.

Wang tunai boleh dipindahkan bukan sahaja antara entiti undang-undang yang bebas antara satu sama lain, tetapi juga antara pejabat pusat organisasi besar dan cawangannya. Dalam kes ini, had jumlah dana juga tidak terpakai. Prosedur mengikut mana pergerakan dana dijalankan dalam kes sedemikian ditetapkan dalam peruntukan peraturan tempatan entiti undang-undang.

Pergerakan dana dari satu entiti perniagaan ke entiti perniagaan yang lain (antara ibu pejabat dan bahagian yang berasingan syarikat) dijalankan menggunakan pesanan tunai dan buku tunai biasa.

Fiskalisasi dan dokumentasi transaksi tunai: ciri pembezaan prosedur

Adalah jelas bahawa norma perundangan yang mengawal pengendalian transaksi tunai tidak selalu dirumuskan dengan cara yang cukup sistematik. Dalam banyak kes, untuk mentafsirkan norma tertentu dengan betul, perlu mengkaji beberapa lagi. Ciri ini mencirikan, pertama sekali, prosedur seperti fiskalisasi dan dokumentasi transaksi tunai. Dalam beberapa aspek mereka berkait rapat antara satu sama lain, tetapi sebenarnya mereka bebas.

Mari cuba lihat bagaimana fiskalisasi dan dokumentasi urus niaga tunai dalam jadual berkaitan (dan dalam bidang apa ia dibezakan).

Parameter	Prosedur untuk transaksi tunai		Aspek pelaksanaan bersama fiskalisasi dan dokumentasi	Nota
	Fiskalisasi	Dokumentasi
Adakah ia dijalankan dalam hubungan undang-undang antara pembayar cukai (usahawan individu atau entiti undang-undang) dan individu (bukan pekerja perusahaan komersial)	ya	ya	Pelaksanaan bersama fiskalisasi dan dokumentasi sentiasa diperhatikan kerana: 1. Apabila kedai menjual barang, pembeli diberikan resit tunai (fiskalisasi dijalankan). 2. Pada penghujung hari bekerja juruwang, maklumat daripada daftar tunai ditunjukkan dalam PKO, RKO, dan buku tunai (dokumentasi dijalankan).	Apabila bekerja dalam bidang kuasa versi lama Undang-undang No. 54-FZ, BSO dan resit jualan dikeluarkan dan bukannya resit tunai. Ia bukan dokumen fiskal, tetapi mempunyai tujuan yang sama.
Hubungan undang-undang antara pembayar cukai individu (pembayar cukai dan pekerjanya)	Tidak	ya	Tidak diperhatikan kerana: 1. Apabila membuat pembayaran antara entiti sah (IP) secara tunai, PKO, RKO dan buku tunai digunakan. 2. Apabila membuat pembayaran antara entiti sah (IP) atau antara pembayar cukai dan pekerja mereka, penggunaan daftar tunai tidak disediakan.
Apakah alatan (dokumen) yang digunakan	CCP (resit daftar tunai dalam talian).	RKO, PKO, Buku tunai.	Buku RKO, PKO dan Tunai dibentuk berdasarkan data fiskalisasi (laporan pada penghujung syif di daftar tunai dalam talian),	Buku RKO, PKO dan Tunai dibentuk berdasarkan maklumat mengenai BSO dan resit jualan, jika ia digunakan dan bukannya daftar tunai.
Adakah ia dicerminkan dalam perakaunan?	Tidak	ya	Penjanaan maklumat untuk perakaunan (dalam PKO, RKO) dijalankan berdasarkan data fiskal (berdasarkan maklumat dalam BSO dan resit jualan yang digunakan dan bukannya resit tunai)
Wajib kepada usahawan individu		Tidak		Usahawan individu tidak perlu mendokumenkan transaksi tunai, tetapi mempunyai hak untuk berbuat demikian
Wajib untuk entiti undang-undang	Ya (untuk penempatan dengan individu)	Ya (untuk pembayaran tunai)	Diperhatikan hanya dalam penyelesaian antara entiti undang-undang dan individu (bukan pekerja perusahaan perdagangan)

Tanggungjawab atas pelanggaran

Menjalankan transaksi tunai adalah prosedur yang, seperti yang telah kita lihat, dikawal dengan ketat oleh undang-undang. Pelanggaran norma berkaitan yang ditetapkan oleh undang-undang boleh membawa kepada sekatan berat terhadap entiti perniagaan. Adalah berguna untuk mengkaji apa akibat daripada pelanggaran tersebut.

Tetapi pertama-tama, mari kita lihat bagaimana pihak berkuasa pemeriksaan - terutamanya Perkhidmatan Cukai Persekutuan - boleh disedarkan tentang fakta pelanggaran disiplin tunai oleh entiti ekonomi.

Mekanisme utama untuk membiasakan diri sedemikian ialah pemeriksaan di tapak. Matlamat utamanya adalah untuk mengenal pasti tindakan oleh pegawai perusahaan perdagangan yang mencadangkan pelanggaran disiplin tunai atau secara langsung menunjukkan ini. Tindakan sedemikian mungkin termasuk:

• penyediaan dokumen perakaunan yang tidak tepat pada masanya untuk hasil, penggunaan dokumen sedemikian yang salah;
• melebihi pelbagai had - baki tunai dalam daftar tunai, penyelesaian antara entiti undang-undang;
• penggunaan daftar tunai yang rosak atau tidak patuh;
• kegagalan untuk mematuhi keperluan undang-undang mengenai penggunaan daftar tunai atau penyediaan dokumen alternatif kepada resit daftar tunai (seperti resit jualan, BSO);
• membenarkan percanggahan dalam dokumen perakaunan;
• pelanggaran langsung undang-undang mengenai organisasi perakaunan penerimaan tunai;
• pelanggaran apabila organisasi memperkenalkan peraturan tempatan mengenai organisasi operasi daftar tunai.

Apabila menyemak aktiviti entiti ekonomi untuk kualiti pematuhan disiplin tunai, Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh meminta:

• dokumen yang digunakan oleh organisasi atau usahawan individu untuk tujuan perakaunan untuk transaksi tunai;
• data fiskal yang disimpan dalam memori daftar tunai;
• dokumen yang berkaitan dengan penggunaan peralatan daftar tunai (menjalankan penyelenggaraan, pembaikan);
• daftar perakaunan;
• peraturan tempatan yang mengawal pengendalian transaksi tunai (contohnya, perintah yang menetapkan had tunai atau perniagaan kecil yang tidak menggunakan had yang sepadan);
• pelbagai laporan mengenai aktiviti ekonomi.

Mengenai dokumen tertentu mengenai aktiviti ekonomi dan fakta yang mencirikannya, pemeriksa mempunyai hak untuk meminta bentuk bebas pelbagai penerangan daripada pihak pengurusan dan wakil lain syarikat perdagangan.

Antara hukuman paling serius yang boleh dikenakan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan kepada perusahaan komersial adalah yang ditetapkan dalam peruntukan Seni. 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia untuk kes pelanggaran oleh pembayar cukai prosedur untuk menggunakan daftar tunai dalam talian.

Oleh itu, kegagalan untuk menggunakan jenis daftar tunai dalam talian baharu oleh kedai boleh mengakibatkan denda:

• kepada pegawai kedai - dalam jumlah 25-50% daripada hasil yang diterima oleh kedai, tetapi tidak mendaftar keluar semasa pembayaran (pada masa yang sama, denda minimum ialah 10 ribu rubel, tanpa mengira hasil);
• untuk kedai sebagai entiti undang-undang - dalam jumlah 75-100% daripada hasil yang tidak dimasukkan semasa pembayaran.

Sekiranya pelanggaran undang-undang berulang mengenai penggunaan daftar tunai, serta sekiranya jumlah hasil yang tidak dimasukkan semasa pembayaran mencapai 1 juta rubel, maka sekatan yang lebih ketat dikenakan kepada entiti perniagaan dalam bentuk daripada:

• hilang kelayakan (larangan menjalankan aktiviti profesional) seseorang pegawai untuk tempoh 1-2 tahun;
• penggantungan operasi kedai sehingga 90 hari.

Penalti untuk menggunakan daftar tunai dalam talian yang rosak adalah kurang berat, tetapi bagaimanapun, ia tidak boleh diabaikan. Kami bercakap tentang denda:

• untuk pegawai - dalam jumlah 1500 - 3000 rubel;
• untuk organisasi perdagangan sebagai entiti undang-undang - dalam jumlah 5,000 - 10,000 rubel.

Penalti yang berasingan ditetapkan kerana kegagalan mengeluarkan resit tunai elektronik kepada pembeli oleh penjual. Dalam kes sedemikian, pegawai kedai boleh didenda 2 ribu rubel, dan kedai sebagai entiti undang-undang- sebanyak 10 ribu rubel.

Sekatan lain yang mungkin oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk pelanggaran disiplin tunai termasuk:

1. Permohonan denda untuk pelanggaran peraturan perakaunan oleh syarikat (seperti yang kita sedia maklum, refleksi di dalamnya rekod transaksi tunai adalah komponen paling penting dalam pematuhan undang-undang mengenai mendokumentasikan urus niaga tersebut).

Sekiranya pelanggaran dikesan dalam bidang perakaunan ini oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan berdasarkan peruntukan Seni. 15.11 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia boleh:

• denda seorang pegawai perusahaan perdagangan 5-10 ribu rubel;
• dalam kes pelanggaran berulang - denda rasmi 10-20 ribu rubel atau hilang kelayakannya sehingga 2 tahun.

Dalam kes ini, pelanggaran mesti diklasifikasikan sebagai kasar. Pelanggaran tersebut termasuk:

• herotan data dalam daftar perakaunan, yang membawa kepada pengurangan cukai sebanyak 10% atau lebih berbanding dengan yang boleh dikira dengan catatan yang betul dalam daftar;
• herotan yang disengajakan sebanyak 10% atau lebih daripada sebarang petunjuk dalam penyata kewangan;
• refleksi dalam daftar perakaunan fakta aktiviti ekonomi yang sebenarnya tidak wujud (khayalan, pura-pura);
• penjanaan pelaporan bukan berdasarkan daftar perakaunan;
• penggunaan akaun yang tidak berdasarkan daftar perakaunan;
• kekurangan dokumen utama;
• tidak menggunakan daftar perakaunan oleh organisasi perdagangan.

1. Penilaian tambahan cukai (dengan kewajipan seterusnya organisasi perdagangan untuk membayar bukan sahaja mereka, tetapi juga denda dan penalti yang terakru dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang).

Sebab taksiran cukai tambahan mungkin, sebagai contoh, pengeluaran tetap kepada pekerja untuk pelaporan jumlah yang besar atas pesanan perbelanjaan - bayaran tersebut boleh disamakan dengan upah, dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh mengenakan cukai pendapatan peribadi ke atas mereka.

Adalah demi kepentingan organisasi perdagangan untuk mewujudkan peraturan tempatan mengikut mana syarikat akan memberikan tanggungjawab untuk pematuhan disiplin tunai kepada individu tertentu. Sebagai contoh, ini boleh menjadi ketua akauntan atau pekerja yang berada di bawahnya secara langsung. Tetapi perlu diingat bahawa sekiranya berlaku pelanggaran serius terhadap undang-undang mengenai perakaunan tunai, tanggungjawab, pertama sekali, terletak pada pengarah organisasi atau usahawan individu yang memiliki perniagaan perdagangan.

Bank dan cawangannya, pejabat pos dan pusat komunikasi, meja tunai perusahaan, organisasi, institusi, ibu pejabat perusahaan perdagangan besar, tanpa mengira baki yang dibenarkan untuk menyimpan dana dan meletakkan aset material di dalamnya, tergolong dalam objek dan premis kumpulan " A", dilengkapi dalam kubu kategori tertinggi.

Untuk memastikan keselamatan wang tunai dan barang berharga yang boleh dipercayai, premis daftar tunai mesti memenuhi keperluan berikut:

§ diasingkan daripada premis perkhidmatan dan utiliti lain; terletak di tingkat pertengahan bangunan berbilang tingkat. DALAM bangunan dua tingkat meja tunai terletak di tingkat atas. Di bangunan satu tingkat, tingkap daftar tunai dilengkapi dengan bidai dalaman;

§ mempunyai dinding kekal, lantai dan siling siling tahan lama, dinding dalaman dan sekatan yang boleh dipercayai;

§ ditutup dengan dua pintu: satu luaran, membuka ke luar dan satu dalaman, dibuat dalam bentuk pembukaan kekisi keluli ke arah lokasi dalaman daftar tunai;

§ dilengkapi dengan tingkap khas untuk mengeluarkan wang;

§ mempunyai peti besi (kabinet logam) untuk menyimpan wang dan barang berharga, yang mesti dipasang dengan kuat pada struktur bangunan lantai dan dinding dengan paip keluli; Mempunyai alat pemadam api yang berfungsi.

Dinding luar modal, siling, sekatan dianggap diperbuat daripada batu bata atau batu dengan ketebalan sekurang-kurangnya 500 mm, blok dinding konkrit dengan ketebalan sekurang-kurangnya 200 mm, batu konkrit 90 mm tebal dalam dua lapisan, panel konkrit bertetulang dengan ketebalan sekurang-kurangnya 180 mm.

Modal dinding dalaman(sekatan) dianggap sebagai yang dibuat serupa dengan dinding luaran kekal.

Salah satu faktor utama yang menentukan tahap kebolehpercayaan keselamatan premis daftar tunai perusahaan yang dilengkapi dengan cara teknikal ialah struktur sistem penggera keselamatan, yang ditentukan oleh bilangan garis keselamatan yang diperlukan, zon terlindung dan gelung penggera dalam setiap barisan.

Premis daftar tunai sesebuah perusahaan biasanya dilengkapi dengan dua talian keselamatan.

Prosedur dan peraturan untuk menyelenggara dan mengisi buku tunai

Buku tunai dijalankan oleh juruwang. Setiap organisasi hanya boleh mempunyai satu buku tunai. Helaian dalam buku itu dinomborkan, diikat dan dimeterai dengan meterai lilin (biasanya bulat) organisasi. Pada halaman terakhir buku itu, inskripsi dibuat: "Dalam buku ini, semuanya bernombor ... halaman" dan tandatangan ketua dan ketua akauntan organisasi dilekatkan.

Catatan dalam buku tunai disimpan dalam dua salinan menggunakan kertas karbon. Salinan kedua mestilah koyak, ia berfungsi sebagai laporan juruwang. Pembetulan pemadaman dan pembetulan yang tidak dinyatakan dalam buku tunai adalah dilarang; Ia dibenarkan untuk menyelenggara buku tunai menggunakan teknologi komputer (buku tunai dibentangkan dalam lampiran).

Catatan dalam buku tunai dibuat sejurus selepas menerima atau mengeluarkan wang. Juruwang bertanggungjawab untuk mengira hasil transaksi untuk hari itu, mengeluarkan baki wang dalam daftar tunai dan menyerahkan laporan dengan dokumen tunai masuk dan keluar kepada jabatan perakaunan terhadap tandatangan dalam buku tunai (pada salinan pertama) . Buku tunai dikekalkan setiap hari dengan baki dikira pada penghujung setiap hari. Akauntan dan pekerja perakaunan lain yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen tunai tidak boleh melaksanakan tugas juruwang.

Untuk merekodkan ketersediaan dan pergerakan dana organisasi, akaun aktif 50 "Tunai" digunakan. Baki akaun menunjukkan jumlah wang percuma yang dimiliki oleh organisasi pada awal bulan; pusing ganti debit - tunai diterima di meja tunai, dan pusing ganti kredit - jumlah yang dikeluarkan secara tunai. Urus niaga tunai yang direkodkan pada kredit akaun 50 ditunjukkan dalam jurnal pesanan No. 1. Pusing ganti pada debit akaun ini direkodkan dalam jurnal pesanan yang berbeza dan, sebagai tambahan, dikawal oleh penyata No. 1.

Asas untuk mengisi pesanan jurnal No. 1 dan penyata No. 1 adalah laporan juruwang. Setiap laporan dalam daftar diperuntukkan satu baris, tanpa mengira tempoh laporan tunai disusun. Bilangan baris yang diduduki dalam jurnal pesanan dan penyata mestilah sepadan dengan bilangan laporan yang dikemukakan oleh juruwang.

Meja tunai organisasi boleh menyimpan bukan sahaja wang tunai, tetapi juga sekuriti, dokumen kewangan, yang merupakan borang pelaporan yang ketat.

Dokumen kewangan termasuk baucar ke rumah percutian dan sanatorium, setem pos, setem duti negeri, tiket seragam dan tiket perjalanan (trem, bas troli, bas).

Borang pelaporan yang ketat (buku kerja dan helaian longgar untuk mereka, resit bil laluan kenderaan, dsb.) direkodkan dalam akaun luar kunci kira-kira 006 “Borang laporan yang ketat”.

Kawalan ke atas penyelenggaraan buku tunai yang betul terletak pada ketua akauntan perusahaan.

Pengeluaran wang dari daftar tunai, yang tidak disahkan oleh resit penerima dalam pesanan penerimaan tunai atau dokumen lain yang menggantikannya, tidak diterima untuk mewajarkan baki tunai dalam daftar tunai. Jumlah ini dianggap sebagai kekurangan dan dikutip daripada juruwang. Tunai yang tidak disahkan oleh penerimaan tunai dianggap sebagai lebihan tunai dan dikreditkan kepada pendapatan perusahaan.

Ketua juruwang (kanan), sebelum permulaan hari bekerja, memberi kepada juruwang lain terlebih dahulu jumlah tunai yang diperlukan untuk transaksi perbelanjaan terhadap resit dalam buku perakaunan untuk wang yang diterima dan dikeluarkan oleh juruwang.

Pada penghujung hari bekerja, juruwang dikehendaki melaporkan kepada ketua (kanan) juruwang mengenai wang pendahuluan yang diterima dan wang yang diterima pada dokumen penerimaan, dan menyerahkan baki wang tunai dan dokumen tunai atas transaksi yang dilakukan kepada (ketua) juruwang kanan terhadap resit dalam buku perakaunan yang diterima dan dikeluarkan oleh wang juruwang.