Қызметкерлер саны: бұл не және оны қалай есептеу керек? Жұмысшылардың орташа санын есептеу

Ел экономикасында жұмыспен қамтылғандар саны барлық меншік нысанындағы кәсіпорындардағы жұмысшылардың жиынтығы болып табылады. Бұл көрсеткішті есептеген кезде қайталанатын есептеулерден аулақ болу керек, өйткені көптеген адамдар бірден бірнеше ұйымда жұмыс істейді. Қызметкерлерді қабылдау және шығару директордың бұйрығымен ресімделеді. Бухгалтерияда қызметкерлердің орташа санының есебі де болуы керек (мысалы, 2014 жылға). Бұл деректер RVS - 1 және 4-FSS нысандарын толтыру кезінде ұсынылады.

Тұжырымдама

— 2 қызметкер 10 күн бойы 4 сағат жұмыс істеді. Олар 0,5 бірлік ретінде есептеледі;

— 3 адам сәйкесінше 2 сағат 20, 7 және 5 күн жұмыс істеді. Олар 0,25 адам (2\8) болып есептеледі.

Мұндай қызметкерлердің орташа саны:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): бір айда 20 жұмыс күні = 0,9 адам.

Бұл көрсеткіш келесі есептеулерде қолданылады.

Тоқсандық және одан да ұзақ кезеңдерге арналған деректер

Үш айдағы қызметкерлердің саны алдыңғы 90 күндегі деректерді қорытындылау және соманы 3-ке бөлу арқылы анықталады.

Мысал

Қаңтар айында ұйымда 494 адам, ақпанда 498 адам, наурызда 502 адам жұмыс істеді. NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 адам.

Егер кәсіпорын толық емес тоқсан бойы жұмыс істеген болса, онда есептеу айлар бойынша мәліметтерді қорытындылау және соманы 3-ке бөлу арқылы жүргізіледі. Жылдағы қызметкерлердің орташа санын есептеу формуласы ұқсас. Барлық жұмыс істеген айлардың деректері жинақталады, нәтижесінде алынған нәтиже 12-ге бөлінеді. Міне, Федералдық салық қызметі үшін бір жылдағы қызметкерлердің орташа санын қалай есептеу керек.

Мысал

Алдыңғы мысалдағы есептің шарттарын қалдырайық. Алты ай ішінде NPV екі жолмен есептелуі мүмкін: айлық және тоқсандық деректер негізінде.

SCHR 1 нұсқасы = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 адам.

SCHR 2 нұсқасы = (217 + 229) : 2 = 223 адам.

Бір жылдағы қызметкерлердің орташа саны да осындай жолмен есептеледі.

Жаңадан құрылған ұйымдардың қаржылық ресурстарының құнын есептеу мысалы

Кәсіпорын толық емес мерзімде жұмыс істеді. Ұйым 26 қарашада құрылды. Бұл күні 150 адам жұмыс істеді. Айдың аяқталуына үш күн қалғанда тағы 15 қызметкер жұмысқа қабылданды. Желтоқсан айындағы ҰҚК 168 адамды құрады. Жылдағы қызметкерлердің орташа санын қалай есептеуге болады?

Қарашаға арналған NHR = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 адам.

4 тоқсанға арналған NFR = (26 + 168) : 3 = 64,6 адам.

NHR бір жылға = (26 + 168): 12 = 16,17 адам.

Бір айдан астам жұмыс істеген кәсіпорын жылына 17 адамды жұмыспен қамтыды. Бұл жұмысшылар қалған уақытта басқа кәсіпорындардың бір бөлігі болуы мүмкін. Онда олар да жұмыс уақытына пропорционалды түрде есепке алынады. Адамның бір жылда қанша кәсіпорында жұмыс істегені маңызды емес. Ол барлық 12 күнтізбелік ай бойы жұмыс істеген жағдайда ғана тұтас бірлік ретінде есептеледі. Есептеу әрқашан пропорционалды. Егер адам 4 ай жұмыс істесе, онда есептеуде ол 4/12 = 0,33 ретінде ескеріледі.

Тапсырма

ЖШС 40 сағаттық 5 күндік аптасына ие. Қаңтар-қараша айларында 15 адам жұмыс істеді, желтоқсанда төрт адам қысқартылды. Қыркүйек және қазан айларында 5 қызметкермен толық емес жұмыс уақыты шарты жасалды, олар күніне 4 сағат жұмыс істеді. Бір жыл ішінде кәсіпорында басқа кәсіпорында тіркелген 3 жұмысшы толық емес жұмыс күнімен қамтылды. Жылдағы қызметкерлердің орташа санын қалай есептеуге болады? Формула:

(Солтүстік Батыс Қаңтар + … + СБ желтоқсан): 12

Есепте толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін жұмысшылар есепке алынбағандықтан, қаңтар-қараша айларында ҰФР 15 адамға тең болды, желтоқсанда - 11. Кәсіпорында үнемі болмаған адамдардың санын есептейік. Қыркүйек және қазан айларында 22 жұмыс күні болды:

(4 сағат x 5 қызметкер x 22 күн) : 8 сағат: 22 күн = 2,5 адам

Қыркүйек және қазан айларында NFR болды: 15 + 2,5 = 17,5 адам.

Мына мәндерді формулаға ауыстырайық:

Жылдағы NHR = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 адам.

Қорытынды

Кәсіпорындағы жұмыс күшін есепке алу, сондай-ақ статистикалық мәліметтерді қалыптастыру үшін қызметкерлердің орташа санының көрсеткіші есептеледі. Ол белгілі бір кезеңде ұйымда жұмыс істейтін адамдардың санын білдіреді. Біріншіден, индикатордың мәні бір күнге, содан кейін ұзағырақ кезеңге есептеледі. Әрбір фигураны есептеудің ерекшеліктері әртүрлі, бірақ жалпы ереже біреу: есептеу кезінде қосарланған санауға жол бермеу керек. Бір адам бір уақытта бірнеше құрылымда жұмыс істей алады. Демек, ұйымның еңбекақы төлеу қорында сырттан жұмыс істейтіндер, жұмыстан босатылған жұмысшылар, әскери қызметкерлер және басқа адамдар есепке алынбайды. Неғұрлым қысқа мерзімге (күн, ай) есептелген деректер көрсеткішті ұзақ кезеңге (алты ай, жыл) есептеу үшін пайдаланылады.

Бұл тақырыппен алғаш рет кездесіп отырған мамандар орташа сан мен орташа жұмысшы санының айырмашылығы неде деген сұрақ туындауы мүмкін. Шатастыруды болдырмау үшін осы екі ұғымның арасындағы байланысты түсінейік.

Ұйым қызметкерлерінің саны

Бұл ұйым қызметінің сегментін көрсететін және белгілі бір күнде немесе кезеңде онда жұмыс істейтін адамдардың санын көрсететін маңызды көрсеткіш. Бұл қызметкерлердің орташа санын анықтаудың бастапқы нүктесі болып табылады - статистикалық мақсаттар мен салық салу үшін пайдаланылатын құн (ол нақты салық, жарна немесе төлем үшін анықталуы керек кезде).

Санды анықтау бойынша нормативтік актілер

Бұл салада заңнама нормалары (негізінен салық), сондай-ақ статистика органдарына осы есептерді тапсыру үшін қызметкерлердің жалақысы мен орташа санын анықтау ережелері туралы бұйрықтар мен нұсқаулар бар.

Соңғысына тоқталайық. Олардың арасында:

• Кәсіпорындардағы, мекемелердегі және ұйымдардағы жұмысшылар мен қызметкерлердің саны мен жалақысының статистикасы бойынша қазіргі уақытта қолданыстағы нұсқаулықтар бекітілді. 1987 жылғы 17 қыркүйекте КСРО Мемлекеттік статистика комитетінің (бұдан әрі – Нұсқаулық);
• Росстаттың 27.08.2014 жылғы N 536 бұйрықтары, 08.03.2015 жылғы N 357, 26.10.2015 жылғы N 498 және т.б.

Бұйрықтар сонымен қатар бұл есептерді кім және қандай мерзімде тапсыру керектігін анықтайды.

Қызметкерлердің тізімі және орташа саны

Жалақы ведомосіндегі қызметкерлердің саны – берілген күні, сондай-ақ есепті кезеңдегі орташа есеппен (ол басынан бастап бір ай, тоқсан, бір жыл болуы мүмкін) берілген еңбекақы қорының сандық көрсеткіші. Бұл статистикалық және салықтық мақсаттарға, сондай-ақ орташа жалақыны, еңбек тиімділігін, айналымдылық коэффициенттерін және басқа да көрсеткіштерді анықтау үшін жиі қажет болатын орташа көрсеткіш.

Нұсқаулықтың үшінші бөлімі (11 - 23-тармақтар) осы мәнді есептеу ережелеріне арналған.

Қызметкерлер санына кейбір ерекшеліктерді қоспағанда, белгілі бір күнде немесе кезеңде жұмыс істейтін ұйымның барлық қызметкерлері кіреді. Оның үстіне әрбір қызметкер онда тек бір рет және бір бірлік ретінде есептеледі; Оған нақты жұмыс істейтіндер де, жұмыста жоқтар да кіреді.

Жалақы ведомосіндегі қызметкерлердің саны жұмыс уақытының кестесінде көрсетілген мәліметтерге сәйкес келуі керек.

Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтіндер, азаматтық-құқықтық келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін адамдар және кейбір басқа санаттар жалақы қорынан шығарылады.

Мысалы, есепті айдағы қызметкерлердің орташа санын келесідей есептеуге болады (12-тармақ):

• біріншіден, мереке (жұмыс емес күндер) және демалыс күндерімен бірге күнтізбелік әрбір күн үшін (1-нен 30/31-не дейін, ақпан үшін – 28/29-ға дейін) еңбекақы төлеу бойынша қызметкерлердің саны жинақталады;
• екіншіден, алынған нәтиже есепті айдың күнтізбелік күндерінің санына бөлінеді.

Жалақы қорына енгізілген жұмысшылардың кейбір санаттары орташа жалақыға есептелмейді, мысалы, бала күтіміне байланысты демалыстағылар (Нұсқаулықтың 14-тармағы), олар есептеу кезінде ескерілуі керек.

Қызметкерлердің орташа саны

Бұл көрсеткіш, атап айтқанда, Росстаттың 2014 жылғы 27 тамыздағы № 536 бұйрығы және т.б., ұйымның салық жеңілдіктерін алуы үшін де қажет;

Нысандарды толтыру жөніндегі нұсқаулықтың 13-тармағына сәйкес (Бұйрықтың 17-қосымшасы) есепті жылдың алдындағы жылдағы ұйым қызметкерлерінің орташа саны туралы ақпарат мыналарды қамтиды:

• ұйым қызметкерлерінің орташа саны;
• онда жұмыс істейтін сыртқы толық емес жұмысшылардың орташа саны;
• онда азаматтық-құқықтық шарттар бойынша жұмыс істейтін қызметкерлердің орташа саны.

Сондықтан орташа және орташа санның айырмашылығы туралы айтатын болсақ, олардың бір-бірін есептеу үшін өзара қажет екенін ғана айта аламыз. Әр индикаторды әртүрлі мақсаттар үшін анықтау тәртібі Росстаттың, Федералдық салық қызметінің және Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің нормативтік актілері мен бұйрықтарында белгіленген.

Кәсіпорын қызметкерлерінің орташа саны қанша және оны не үшін есептеу керек?

Оны есептеудің қандай ережелері бар, оны қалай және қандай мерзімге есептеу керек.

Біздің мақалада осы нюанстардың барлығын толығырақ қарастырайық.

Бұл не үшін қажет?

Қызметкерлердің орташа саны тек статистикалық мақсаттар үшін ғана емес, сонымен қатар қажет салықтарды дұрыс есептейді. Бұл жаңа жылдағы алғашқы есеп. Олар айтқандай, жылды қалай бастасаң, оны солай өткізесің. Қолданыстағы заңнама Федералдық салық қызметінің 2007 жылғы 29 наурыздағы бұйрығымен бекітілген есептің арнайы нысанын қарастырады. Жұмысшылардың орташа саны туралы мәліметтерді ұсыну қажет 20 қаңтарға дейін. Бұл норма Ресей Федерациясының Салық кодексінің 80-бабында көрсетілген.

Есеп кәсіпорында, ұйымда немесе жеке кәсіпкерде жалданған жұмысшылардың болуына қарамастан ұсынылатынын ескертеміз. Осыны растау ретінде Қаржы министрлігінен түсіндірме хат берілді. Сондай-ақ, қызметкерлердің орташа саны 100 адамнан асатын барлық компаниялар салық декларациясын электронды түрде тапсыруы керек екенін есте ұстаған жөн. Егер 100-ден аз болса, онда сіз электронды немесе қағаз түрінде есеп беру формасын таңдай аласыз.

Жұмысшылар санын есептеу есепші болып табылады. Есептерді дұрыс жасау және салық есептілігін ұсыну үшін бухгалтерлер біздің мақаланы мұқият оқып шығуы керек.

Бұл орындалмаған жағдайда кәсіпорынға айыппұл салынады, ал бас бухгалтер немесе кәсіпорын басшысы да әкімшілік құқық бұзушылық үшін айыппұл төлейді. Оның өлшемі кішкентай, бірақ ол қиындықтарға толы. Бұл есепті алмаған салық органдары салықтарды қайта есептеуге және компанияны салық жеңілдіктерінен айыруға толық құқылы. Сізден қосымша салықтар, айыппұлдар немесе өсімпұлдар алынуы мүмкін. Айыппұл төлеу сізді есеп беру міндеттемесінен босатпайтыны да маңызды. Сондықтан сіз орташа қызметкерлер санын есептеу қажеттілігінен аулақ бола алмайсыз, сондықтан айыппұлдардың есептелуін күткенше, мұны бірден жасаған дұрыс.

Персоналды есепке алудың автоматтандырылған жүйесі ірі кәсіпорындарда қажетті есептеулерді жүргізе алады. Оның негізінде қажетті көрсеткішті өз бетінше есептей алатын бағдарламалық құралдар бар, содан кейін ол есепке енгізіледі.

Есептеу тәртібі

Қызметкерлердің орташа саны жалақы ведомосіндегі қызметкерлер санының күнделікті жазбалары негізінде есептеледі. Тізімдердегі нөмір міндетті түрде жұмыс уақыты парағындағы деректерге сәйкес келуі керек. Осы мақсатта бар Т-12 және Т-13 арнайы нысандары, жұмысқа кімнің келгені және кімнің келмегені қайда тіркеледі.

Бұл жағдайда келесі құжаттардың деректерін ескеру қажет: жұмысқа қабылдау туралы, демалыста болу туралы, басқа жұмысқа ауысу туралы, қызметкермен шартты бұзу туралы бұйрықтар. Кейбір мәліметтер қызметкердің жеке карточкасында, жалақы ведомосінде немесе басқа жұмыс құжаттарында болады.

Есептеу Росстат бұйрығында қамтылған нұсқауларға сәйкес жасалады. Олардың есептеу формуласы бар. Орташа жылдық санды табу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

Жылдағы қызметкерлердің орташа саны = қаңтардағы орташа адам саны + ақпан үшін + наурыз үшін + ... + желтоқсандағы / 12

Егер сіздің компанияңыз күнтізбелік жылдың басынан емес, ортасында жұмыс істей бастаса, онда жұмыс айлары үшін алынған сома әлі де 12-ге бөлінуі керек.

Бір айға есептеу үшін келесі формуланы пайдалану керек:

Бір айдағы қызметкерлердің орташа саны = осы айда толық жұмыс істеген қызметкерлердің орташа саны + осы айда толық емес жұмыс күні жұмыс істеген қызметкерлердің орташа саны.

Толық жұмыс күнімен қамтылған қызметкерлердің санын қалай білуге ​​болады деген сұрақ туындайды. Бұл формуланы қолдану арқылы оңай орындалады: айдың бірінші күніндегі қызметкерлердің жалақысы саны + екінші күнгі қызметкерлердің жалақысы саны + ... + айдың соңғы күніндегі қызметкерлердің жалақысы саны / күндер саны ай.

Тоқсан бойынша есептеу қарапайым: тоқсанның әр айы үшін қызметкерлердің орташа санын қосып, содан кейін 3-ке бөліңіз (тоқсандағы айлар саны). Тоқсан сайынғы есеп беру әдетте бюджеттен тыс қорларға тапсыру үшін қажет.

Осылайша, қызметкерлердің орташа саны қызметкерлердің санына негізделеді және оған тұрақты, уақытша немесе маусымдық жұмыс істейтін еңбек шарты бойынша барлық қызметкерлер кіреді. Орташа штат санына кірмейтін адамдарды қоспағанда, нақты жұмыс істейтін қызметкерлер де, жұмыста жоқ адамдар да есепке алынады (бұл туралы мақаланың келесі бөлімінде айтатын боламыз). Бұл санға үйде жұмыс істейтіндер де, сынақтан өткен қызметкерлер де кіреді. Егер адам еңбек шартымен де, азаматтық-құқықтық шартпен де жұмыс істесе, онда ол бір адам болып есептеледі.

Демалыс және мереке күндеріне жұмысшылар саны алдыңғы жұмыс күні негізінде алынады.

Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкерлердің санын есептеу формуласы келесідей: бір айда жұмыс істеген адам-сағаттың жалпы саны / осы санаттағы адамдар үшін белгіленген жұмыс күнінің ұзақтығы / бір айдағы жұмыс күндерінің саны. Жұмыс күнінің ұзақтығына келетін болсақ, 36 сағаттық аптадағы бес күндік аптадағы ол 7,2 сағатқа, 24 сағаттық аптадағы 4,8 сағатқа тең. Жұмыс аптасындағы сағаттардың санын жұмыс аптасындағы күндер санына бөлу керек - 36/5 = 7,2.

• 18 жасқа толмаған адамдар;
• бала емізетін әйелдер;
• мүгедектер;
• еңбек жағдайлары қауіпті жұмыстарда жұмыс істейтіндер.

Бұл есепті жіберу туралы тағы бір рет - келесі бейнеде:

Біз теорияны аяқтадық, практикаға көшейік.

Айлық есептеу мысалы

Қаңтар айында жұмысшылар саны келесідей болды: 1-ден 15-ке дейін – 17 адам, 16 қаңтардан бастап 4 адам жұмыстан шығып, 20 қаңтарда жаңа қызметкер келді. Біз санаймыз: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Дөңгелектеу ережесіне сәйкес, қаңтарда жұмыс істейтіндердің орташа саны 15 адамды құрайды. Басқа айлардағы санды есептеп, біз тоқсандық санды есептей аламыз. Ақпан айында 18 адам, наурызда 21 адам болсын делік. Тоқсанда орташа 15+18+21/3 = 18 адам.

Егер жалдамалы жұмысшылар болмаса, тек директор болса, онда формула айтарлықтай жеңілдетілген. Кез келген мән біреуге тең.

Біз жұмысшылардың аз саны үшін есептеуді көрсеттік, ірі кәсіпорындар үшін бұл ұқсас түрде жасалады, тек сандар көбірек болады.

Мәселені қиындатып, толық емес жұмысшыларды қосуға тырысайық. Егер 2 адам толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін болса, онда оларды бір бірлік ретінде алуға болады. Бірақ одан да күрделі жағдайлар бар. Сонда есептеу күндермен емес, адам-сағаттармен жүргізіледі. Адамның бір айда қанша жұмыс істегенін есептеп, жұмыс күнінің ұзақтығына және айдағы күндер санына бөлеміз.

Бір жылдағы қызметкерлердің орташа санын есептейік. 1 қаңтардан 30 сәуірге дейін 153 адам толық жұмыс күнімен жұмыс істеді, 1 мамырдан 31 мамырға дейін қосымша жұмысқа байланысты тағы 12 адам 6 сағаттық жұмыс күнімен жұмысқа қабылданды. 1 маусымнан бастап 3 қызметкер жұмыстан шықты.

Қаңтар-сәуір айларында орташа сан 153. Мамыр айында (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 маусымнан бастап, орташа сан 150. Жылдағы орташа сан = (153 * 4 ай ) + (153+9) *1 ай + 150*7 ай = 1824 / 12 = 152.

Есептеулер өте қарапайым, сіз барлық қызметкерлерді және олардың жұмыс істеген уақытын мұқият ескеруіңіз керек.

Қалай дұрыс дөңгелектеу керек?

Есептеулер нәтижесі бүтін сан емес, бөлшек болатын жағдай жиі кездеседі. Бұл жағдайда не істеу керек? Компанияда 2 және 3/10 адам жұмыс істейді деп айтуға болмайды. Дөңгелектеу керек. Мұны істеу керек математиканың әдеттегі ережелеріне сәйкес.

Мектеп сабақтарын еске түсірейік: ондық бөлшектен кейін 5 немесе одан көп сан болса, онда санға бір қосылады, ал ондық бөлшектен кейін 1, 2, 3 немесе 4 болса, онда ондық бөлшектің алдындағы сан қосылады. өзгермейді. Барлық ондық бөлшектер жай ғана алынып тасталады.

Сырттай толық емес жұмыс күнін есептеу

Толық емес жұмыс күні бойынша жұмыс істейтіндер орташа жұмысшылар санының есебіне қосылмайды, олар негізгі жұмыс орны бойынша есепке алынады; Бұл ретте, бір немесе екі ставкадан төмен жұмыс істейтін немесе ішкі толық емес жұмыс күні ретінде тіркелген бір қызметкер бір рет қана есептелетінін ұмытпаңыз.

Орташа санға кім кірмейді?

Жалақыға адамдардың мұндай санаттарын қоспаңыз:

• толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін сыртқы жұмысшылар;
• азаматтық-құқықтық шарт бойынша жұмысқа қабылданған қызметкерлер;
• отставкаға кету туралы өтініш бергендер;
• заңгерлер;
• тиісті ескертусіз жұмысын тоқтатқан жұмысшылар.

Орташа санды есептеуде келесі қызметкерлер жұмысқа қабылданбауы керек:

• декреттік демалыста жүрген әйелдер;
• перзентханадан жаңа туған нәрестені асырап алуға демалыстағы адамдар;
• бала күтіміне байланысты қосымша демалыстағы адамдар;
• шетелде іссапардағы жұмысшылар;
• еңбекақы алмайтын серіктестік иелері немесе құрылтайшылары;
• оқу орындарында оқитын немесе оқуға түсетін, сондықтан қосымша тегін демалыста жүргендер.

Біздің мақала толық жұмыс істейтін қызметкерлердің орташа санын дұрыс есептеуге және тиісті есепті уақытында беруге көмектеседі деп үміттенеміз.

Жұмысшылардың орташа саны: жалпы тәртіп және есептеу формуласы

Орташа жұмысшылар санын есептеу кезінде сіз Росстат Р-4 статистикалық нысанын толтыру үшін қолдануды белгілейтін процедураны басшылыққа алуыңыз керек. Бұл процедура Росстат бұйрықтарымен бекітілген:

• 2013 жылғы 28 қазандағы № 428 - 2015-2016 жылдар аралығында пайдалану үшін (соның ішінде 2016 жылға арналған Федералдық салық қызметінің штат саны туралы есеп беру үшін);
• 2015 жылғы 26 қазандағы No 498 - 2017 жылы пайдалануға;
• 2017 жылғы 22 қарашадағы No 772 - 2018 жылдан бастап.

Жылына қызметкерлердің орташа санын есептеудің жалпы формуласы келесідей ұсынылуы мүмкін (Росстаттың № 772 нұсқауларының 79.7-тармағы):

Орташа жыл = (Орташа 1 + Орташа 2 + ... + Орташа 12) / 12,

Жылдардың орташа саны – бір жылдағы қызметкерлердің орташа саны;

Орташа сан 1, 2 және т.б. – жылдың сәйкес айларының орташа саны (қаңтар, ақпан, ..., желтоқсан).

Өз кезегінде, бір айдағы қызметкерлердің орташа санын есептеу үшін мереке және демалыс күндерін қоса алғанда, айдың әрбір күнтізбелік күніне қызметкерлердің санын қорытындылап, осы соманы осы айдың күнтізбелік күндерінің санына бөлу керек.

Жаңадан құрылған ұйымның орташа штат саны: маңызды ерекшелігі

Есептеу кезінде жаңадан құрылған ұйымдар тиісті жылы жұмыс істеген барлық айлардағы қызметкерлердің орташа санын қорытындылайды және алынған соманы болжауға болатындай жұмыс айларының санына емес, 12-ге бөледі (Росстаттың № 79.10-тармағы № 200-бап). 772).

Мысалы, қыркүйекте ұйым құрылды. Қыркүйек айында қызметкерлердің орташа саны 60 адамды, қазанда – 64 адамды, қарашада – 62 адамды, желтоқсанда – 59 адамды құрады. Жыл ішінде қызметкерлердің орташа саны 20 адамды құрайды:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Салық органына қызметкерлердің орташа саны туралы ақпаратты ұсыну тәртібі туралы ақпарат алу үшін мақаланы оқыңыз «Біз қызметкерлердің орташа саны туралы ақпарат береміз» .

Қызметкерлердің саны: бұл не және оны қалай есептеу керек

Штат саны - айдың белгілі бір күнтізбелік күніндегі ұйымдағы персонал саны. Оған уақытша және маусымдық шарттарды қоса алғанда, еңбек шарты жасалған барлық қызметкерлер кіреді. Сол күні нақты жұмыс істегендер ғана емес, сонымен қатар жұмыста болмағандар, мысалы, іссапарда, ауру демалысында, демалыста (соның ішінде өз есебінен) және тіпті жұмысты өткізіп алғандар (толық тізімді қараңыз) Росстаттың No 772 нұсқауларының 77-тармағында).

• толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін сыртқы жұмысшылар;
• GPC келісімдері бойынша жұмыс істеу;
• ұйымнан жалақы алмайтын меншік иелері және т.б.

ЕСКЕРТУ! Декреттік немесе «балалар» демалысындағы қызметкерлер, әдетте, жалақы қорына қосылады, бірақ орташа жалақы қорында есепке алынбайды. Бірақ егер олар толық емес жұмыс күні немесе үйде жеңілдікпен жұмыс істесе, бірге2018 , SSC-де олар ескеріледі (Росстаттың No 772 нұсқауларының 79.1-тармағы).

Толық емес жұмыс күнін қалай санауға болады

Мұның бәрі толық емес жұмыс күні қолданылатын негізге байланысты.

Толық емес жұмыс күні жұмыс берушінің бастамасы немесе заң талабы болса, мұндай жұмысшылар толық жұмыс күні болып саналады. Ал егер толық емес жұмыс уақыты еңбек шартында, штат кестесінде немесе қызметкердің жазбаша келісімімен белгіленсе, онда жұмыс істеген уақытына сәйкес келесі тәртіппен (Росстаттың № 772 нұсқаулығының 79.3-тармағы):

1. Жұмыс істеген адам-күндердің жалпы санын есептеңіз. Ол үшін жұмыс аптасының ұзақтығына қарай жұмыс істеген адам-сағатты жұмыс күнінің ұзақтығына бөліңіз:

• 40 сағаттық жұмыс аптасында – 8 сағатқа (5 ​​күндік жұмыс аптасында) немесе 6,67 сағатқа (6 күндік жұмыс аптасында);
• 36 сағатта - 7,2 сағатқа (5 ​​күндік жұмыс аптасында) немесе 6 сағатқа (6 күндік аптамен);
• 24 сағатта – 4,8 сағатқа (5 ​​күндік жұмыс аптасында) немесе 4 сағатқа (6 күндік жұмыс аптасында).

1. Есепті айдағы толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін жұмысшылардың орташа саны толық жұмыспен қамтылған жағдайда анықталады. Ол үшін жұмыс істеген адам-күндерді есеп айындағы күнтізбе бойынша жұмыс күндерінің санына бөлу керек. Бұл ретте ауырған, демалыста болған, жұмысқа шықпаған күндер үшін шартты түрде жұмыс істеген адам-сағат санына алдыңғы жұмыс күніндегі сағаттар қосылады.

Мысалмен түсіндірейік (тұрақты 40 сағаттық 5 күндік жұмыс аптасы үшін).

Ұйымда қазан айында толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін 7 қызметкер болды:

• төртеуі 23 күн 4 сағат жұмыс істеді, біз оларды 0,5 адам деп санаймыз (4,0: 8 сағат);
• үш - тиісінше 23, 15 және 10 жұмыс күніне күніне 3,2 сағат - бұл 0,4 адам (3,2: 8 сағат).

Сонда орташа саны 2,8 адам болады:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / қазан айында 22 жұмыс күні.

Жұмыс уақытының ұзақтығы туралы осы мақалада оқыңыз. «Қалыпты жұмыс уақытынан асып кетуге болмайды ма?» .

Нәтижелер

Қызметкерлердің орташа санын есептеуді барлық жұмыс берушілер жүргізеді және жыл сайын Федералдық салық қызметіне ұсынылады. 2018 жылдан бастап Росстаттың No 772 бұйрығымен бекітілген қызметкерлердің орташа санын есептеудің жаңартылған ережелері күшіне енді.

2008 жылдан бастап мемлекет барлық кәсіпорындарды өз қызметкерлерінің орташа саны туралы Федералдық салық қызметіне есеп беруге міндеттеді. Ақпаратты құрастыру және беру тәжірибеде көптеген сұрақтар тудырады.

Есеп қатаң нысанда ұсынылғандықтан, Федералдық салық қызметі оны толтыру бойынша ұсыныстар әзірледі.

Есеп шын мәнінде өте қарапайым. Ең бастысы, қызметкерлердің орташа санын есептеуге кіретіндерді және ол жерде болмауы керек адамдарды ескере отырып, оны жобалау үшін есептеулерді дұрыс жасау. Құжатқа енгізу үшін қажетті санаттардың тізбесін салық қызметі белгіледі.

Бұл не үшін қажет?

Ұйым персоналының орташа саны (ASN) маңызды статистикалық көрсеткіш болып табылады.

Мемлекеттік органдарға әртүрлі ақпарат беру қажет:

• жұмысшылардың саны мен қозғалысы туралы;
• қызметкерлердің жалақысы туралы;
• шағын фирмалар мен микро-ұйымдар қызметінің негізгі көрсеткіштері бойынша.

Бұл ақпарат есептер түрінде беріледі. Демек, П-4, ПМ, МП, нысандарын құрастыру кезінде қызметкердің ССК қолданылады. Ол туралы деректер жыл сайын ұсынылады. Сақтандыру жарнасын төлеумен қатар, мүгедектерді жұмыспен қамтыған компанияларға берілген жеңілдіктер арқылы салық жүктемесін азайту қажет.

Кім және қашан жеткізеді?

Заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер Федералдық салық қызметіне өткен жылдағы персоналдың МКК туралы ақпаратты ұсынуы керек. Өткен жылы жалдамалы жұмыс күшін пайдаланбаған жеке кәсіпкерлер жалдау ақысынан босатылады (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 80-бабының 3-тармағы, 3-тармағы).

2019 жылға арналған SSC есебін ұсынудың соңғы мерзімі - 2019 жылдың 20 қаңтары. Тіпті дәл осы күні қойылым да бұзушылық болып табылмайды.

Көптеген кәсіпорындар мерекелерден кейін жаңа жылда жұмыс істей бастайды. Олардың бухгалтерлері он күн ішінде қызметкерлердің қаржылық активтері туралы ақпаратты дайындап, тапсыруға үлгеруі керек.

Мұндай құжаттарды тапсыру уақытын есептеудің бірқатар ерекшеліктері бар:

• Біріншіден, жаңадан ашылған немесе қайта ұйымдастырылған компаниялар үшін соңғы мерзім ашылған айдан кейінгі айдың 20-сы болып табылады. Есеп компанияда қызметкерлердің бар-жоғына немесе оларды әлі жұмысқа алмағанына қарамастан ұсынылуы керек.
• Екіншіден, жаңадан тіркелген кәсіпкерлер МКК туралы мәліметтерді тек ағымдағы жылдың қорытындысы бойынша – жалпы ереже бойынша келесі жылдың 20 қаңтарынан кешіктірмей тапсыруы қажет.

Орташа жұмысшы санының есебіне кім кіреді?

SSC есебі персоналдың келесі санаттарын қамтиды:

• тұрақты штаттағы қызметкерлер, оның ішінде сынақ мерзімінен өткен қызметкерлер;
• қызметкерлерді уақытша болмаған мамандарды, мысалы, бала күтіміне байланысты демалыстағыларды ауыстыруға;
• мерзімдік шарттар бойынша жұмыс істейтін қызметкерлер;
• толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін мамандар;
• еңбек демалысындағы қызметкерлер: ауруына байланысты, жыл сайынғы, қосымша, жалақысы сақталмайтын;
• орташа жалақысы бірдей жұмысшыларды, оның ішінде шетелде қысқа мерзімді іссапардағыларды;
• үй жұмысшылары;
• заңда белгіленген жағдайларда қысқартылған кесте бойынша жұмыс істейтін мамандар: зиянды еңбек жағдайларында, кәмелетке толмағандар, мүгедектер және т.б.;
• еңбек шартының талаптарына сәйкес немесе олардың келісімімен қысқартылған жұмыс уақытында жұмыс істейтін қызметкерлер;
• жұмыс берушінің бастамасы бойынша келісімсіз қысқартылған кестеге ауыстырылған жалдамалылар;
• негізгі жұмысы бойынша орташа жалақысын сақтай отырып, жолдама бойынша қабылданған басқа кәсіпорындардан мамандар;
• азаматтық-құқықтық шарттар бойынша қосымша міндеттері бар штаттық қызметкерлер;
• орташа жалақысын сақтай отырып, оқу демалысында жүрген жұмысқа қабылданған мамандарды оқу;
• орташа жалақысын сақтай отырып, жұмыс беруші жұмыстан тыс оқуға жіберген мамандар;
• мемлекеттік ұйымдармен жасалған шарттар бойынша қабылданған азаматтар;
• онда жалақысы бар компанияның иелері;
• өз жұмыс орындарында нақты жұмыс істейтін, оның ішінде бос уақыттарға байланысты болмаған штаттағы қызметкерлер;
• мемлекеттік немесе мемлекеттік міндеттеріне байланысты жұмыста болмаған мамандар;
• арнайы атақтары бар мамандар;
• студенттік интерндер лауазымдарға қабылданған кезде;
• кәсiпорын әкiмшiлiгiнiң бастамасы бойынша немесе екi жаққа да байланысты емес мән-жайларға байланысты бос тұрып қалған, сондай-ақ әкiмшiлiктiң бастамасы бойынша жалақысы сақталмайтын демалыста болған қызметкерлер;
• ереуілдерге қатысқан қызметкерлер;
• ауысыммен жұмыс істейтін мамандар;
• сот шешіміне дейін тергеуде жүрген қызметкерлер;
• демалыс уақытын беруге байланысты уақытша болмаған қызметкерлер;
• сабақтан келгендер.

Қандай қызметкерлер кірмейді?

Кәсіпорынның келесі қызметкерлері МҚК персоналының есебінде есепке алынбайды:

• толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін сыртқы жұмысшылар;
• жалақы сақталмай басқа кәсіпорынға жіберілген;
• ұзақ мерзімге шетелде орналастырылған;
• жұмыс істеу;
• жұмыс уақытында төленетін стипендиясы бар студенттік келісімшарт бойынша жұмысшылар;
• жалақысы жоқ компанияның иелері;
• өндірістен үзіліспен оқуға жіберілген және кәсіпорын есебінен шәкіртақы төленген;
• ұйыммен еңбек шартын жасамаған кооператив мүшелері;
• жұмыстан босату туралы өтініш берген және ескерту үшін көзделген мерзім өткенге дейін ескертусіз жұмысқа келмегендер;
• әскери қызметтегілер;
• заңгерлер.

Демалушылар да есептеуге кірмейді:

• жүктілікке және босануға байланысты;
• перзентханадан жаңа туған нәрестені асырап алу кезінде;
• бала күтімі;
• орташа жалақысын сақтамай білім алуға, оқу орнына түсуге немесе оны аяқтауға байланысты қосымша демалыстар үшін.

Келісімшарттар және толық емес жұмыс күні

Азаматтық-құқықтық шарттар бойынша жұмыс істейтін персоналдың есебі күнтізбелік күндерде келісім-шарттардың барлық қолданылу мерзіміне тұтас бірлік түрінде жүргізіледі. Бұған келісім-шарт келісімдері, қызметтерді көрсету және авторлық міндеттерін орындайтын қызметкерлер кіреді. Оларға сыйақы төлеу уақыты есепке алынбайды.

Мереке және демалыс күндеріне мұндай қызметкерлердің орташа санын есептеу үшін алдыңғы жұмыс күнінің көрсеткіштері алынады.

Компанияның жалақысы бойынша жұмыс істейтін және сонымен бірге онымен азаматтық-құқықтық шарттар жасасқан мамандар есепке алынбайтынын есте ұстаған жөн. Дәл осындай ереже ұйыммен GPA жасаған және олар үшін сыйақы алған жеке кәсіпкерлерге, сондай-ақ жалақы қорына қосылмаған және мұндай шарттар жасаспаған қызметкерлерге қатысты.

Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін мамандардың орташа саны (яғни, әртүрлі компаниялардағы жұмысшылар) толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкерлердің орташа санына ұқсас есептеледі.

Есептеу тәртібі

Персоналдың орташа санын анықтау ережелері Росстаттың 2008 жылғы No 278 бұйрығымен белгіленген.

Жұмысшылардың орташа санына мыналар кіреді:

• ССК қызметкерлері;
• толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін сыртқы жұмысшылардың орташа саны;
• ЖПД бойынша жұмыс істейтін мамандардың орташа саны.

СКН есептеу үшін ең алдымен еңбекақы ведомосіндегі персоналдың саны есепті жылдың күнтізбелік күндері бойынша анықталады. Мысалы, айларда 30 немесе 31 күн болуы мүмкін, ал ақпанда 28 немесе 29 болуы мүмкін. Әр күн үшін есептеулер жасалуы керек.

Штат санын анықтау кезінде еңбек шарты бойынша жұмыстарды орындайтын (тұрақты, уақытша немесе маусымдық негізде) штаттық қызметкерлер және олардан жалақы алатын кәсіпорын иелері ескеріледі. Орташа жұмысшылар санын есептеуге енгізілгендердің толық тізімі жоғарыда аталған Росстаттың № 278 бұйрығымен анықталады.

Жалақы бойынша қызметкерлердің саны белгілі бір күндер үшін де (мысалы, айдың бірінші күні), сондай-ақ бүкіл есепті кезең үшін де (мысалы, тоқсан үшін) берілуі керек. Персоналдың орташа саны тұтас бірлікпен өлшенеді – 1 адам.

Толық емес жұмыс уақытында

Есеп екі кезеңде жұмыс істеген уақытқа пропорционалды түрде жасалады. Біріншіден, қызметкердің жалпы жұмыс уақытының мөлшері анықталады. Ол адам-күнмен өлшенеді.

Есептеу үшін қолданылатын формула:

Келесі кезеңде толық жұмыспен қамтуға көшуді ескере отырып, толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін жұмысшылардың орташа саны есептеледі.

Есептеу келесі формула бойынша есепті ай үшін жүргізіледі:

SCHRNv = Ков / К крд

Мысал құжат

Персоналдың МКК есебінің нысаны Федералдық салық қызметінің 2007 жылғы № MM-3-25/174@ бұйрығымен бекітілген. Ол KND 1110018 нысанында ресімделеді. Құжатты ресімдеу бойынша ұсыныстар Федералдық салық қызметінің 2007 жылғы № CHD 6-25/353@ хатында көрсетілген.

Ұсынылған мәліметтерді серіктестік басшысы немесе оның уәкілетті өкілі куәландырады. Екінші жағдайда есепте сенімхаттың деректемелері көрсетіліп, оның көшірмесі қоса берілуі тиіс.