2016 жылдан бастап бизнестің кез келген саласында жұмыс істей алатын коммерциялық компаниялар бұдан былай ешқандай мөр немесе мөрді пайдалануды талап етпейді. Бұл қажеттілік тек ұйымның құрылтай құжаттарында көрсетілуі мүмкін, бірақ бұл шешімді құрылтайшылар өз еркімен қабылдайды.
Жеке кәсіпкерлер бұл элементтерді өз жұмыстарында мүлдем қолданбауы керек, сондықтан мөр әрқашан өз еркімен жүзеге асырылды және бұл әдетте контрагенттердің басқа құжаттарында мөр басылуы керек болған жағдайда талап етілді.
Егер мөр жасалған болса, оны алаяқтар пайдалана алмайтындай етіп дұрыс сақтау керек. Сондықтан мөрлерді немесе мөрлерді тапсыру немесе қабылдау кезінде арнайы акт жасалады.
Маңызды! Егер компания немесе жеке кәсіпкер жұмыс кезінде мөрді пайдалануды шешсе, онда бұл элементті дұрыс қорғау маңызды, сондықтан оның мазмұны мен сақталуы белгілі бір ережелерге сәйкес жүзеге асырылуы керек.
Әдетте мөрлердің немесе мөрлердің сақталуына және қолданылуына жауапты компанияның нақты қызметкері тағайындалады. Көбінесе осы мақсатта кәсіпорынның директоры немесе ұйымда жоғары лауазымды атқаратын басқа маман таңдалады және ол басшылықтың жауапты арнайы бұйрығымен тағайындалады.
Жеке кәсіпкер үшін мөрді өндіру қандай тәртіппен жүзеге асырылады және ол үшін не қажет, сіз білесіз.
Көбінесе компания басып шығару және мөр басуға арналған арнайы сейфті сатып алады, оған қызметкерлердің шектеулі саны ғана қол жеткізе алады.
Егер пломбаны басқа тұлғаға пайдалануға беру қажет болса, онда міндетті түрде арнайы қабылдау-тапсыру актісі жасалады. Ол осы элементтің берілген күні мен уақытын көрсетеді, сонымен қатар нақты кімге берілгенін көрсетеді.
Маңызды! Мөр компанияның әртүрлі құжаттарын растауға мүмкіндік береді және ұйымның деректемелері көрсетілген ізсіз көптеген қағаздар жарамсыз деп оңай танылады, сондықтан әрбір компания мөрдің сақталуына қамқорлық жасауы керек, сондай-ақ қол жеткізуді қамтамасыз етеді. оған шектелген.
Бұл бейнеде қабылдау-тапсыру актісін жасаудың заңды нәзіктіктері талқыланады:
Бұл актіні кім және қашан жасайды?
Оның негізінде мөр немесе мөртаңбаларды қабылдау немесе беру актісі әртүрлі жағдайларда жасалады:
- осы элементтерді күтіп ұстауға және сақтауға міндетті жауапты адам жұмыс орнында уақытша болмағандықтан, ол демалыста, ауру демалысында немесе іссапарда болуы мүмкін, сондықтан жұмыстан шығар алдында оларды басқа адамға береді;
- компанияның жаңа қызметкері тағайындалды, оған осы заттарды сақтау және күтіп ұстау жауапкершілігі жүктеледі, өйткені бұрынғы маман жұмыстан кетуі мүмкін немесе басшылық оған сенімін толығымен жоғалтты;
- белгілі бір жағдайларда мөрді әртүрлі құжаттамаларды куәландыру үшін басқа ұйымға пайдалануға беруге рұқсат етіледі.
Бұл құжатты әзірлеуге екі тарап қатысады, олардың бірі мөрді иеленуші, екіншісі оны қабылдаушы тұлға. Әрбір қызметкер құжатқа қол қоюы керек, сонымен қатар оған тек сенімді және ағымдағы деректер енгізілгенін тексеру керек.
Мөр немесе мөртаңбаны беру ережелері мен кезеңдері
Бұл элементтерді әртүрлі жағдайларда тасымалдауға болады, бірақ бұл заңды және қауіпсіз болуы үшін осы процестің негізгі ережелері мен нюанстарын ескеру қажет. Оларға мыналар жатады:
- Әдетте, бұл құндылықтарды беру кәсіпорынның құрылтайшылары мен заңгерлер, депутаттар және жауапты адамдар арасында жүзеге асырылады. Басқа адамға қалай жазу керек - сілтемені оқыңыз;
- іссапарға баратын қызметкерге құжатты беруге рұқсат етіледі, бірақ бұл жағдайда іссапар кезінде кез келген құжаттарды куәландыру қажет, бірақ бұл жағдайда тек құжат ресімделмейді, сонымен қатар адвокат;
- актіні жасау кезінде бұл процестің қашан жүзеге асырылатыны, құндылықтардың кімнен және кімге берілетіні, сондай-ақ рәсімнің мақсаты көрсетіледі;
- Бұл құжат компанияда кем дегенде үш жыл сақталуы керек, сондықтан болашақта мөрді бір немесе басқа тұлға заңсыз пайдаланды ма деген даулар туындамайды.
Маңызды! Осы актіні жасамас бұрын, мөрді беруге компания басшылығынан рұқсат алу керек, өйткені құндылықтарды сақтауға және ұстауға тағайындалған жауапты адам оларды қорғау үшін барлық қажетті шараларды қабылдауы керек.
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісі үлгісі. Мөр мен мөртаңбаның қабылдау-тапсыру актісі нысаны
Бұл құжатты жасаудың қатаң анықталған және бірыңғай нысаны жоқ, бірақ барлық қажетті ақпаратты қамтитын үлгілерді пайдаланған жөн. Әрбір компанияда актінің оңтайлы көрінісін дербес әзірлеуге мүмкіндігі бар.
Құжаттың нысанына қарамастан, оның оңтайлы құрылымы болуы керек:
- ең басында және ортасында құжаттаманың атауы көрсетіледі;
- актінің мәні беріледі;
- мөрді қабылдау және беру фактісі жазылады, бұл ретте серіктестіктің атауы, процестің негізі, сондай-ақ рәсімге қатысушы тұлғалардың толық аты-жөні мен лауазымы жазылады;
- төменде актіні жасау себептері және бұйрықпен ауыстырылуы мүмкін тиісті бұйрыққа сілтеме көрсетіледі;
- Төменде берілген мөрдің ізі және оның басқа тұлғаға берілген мерзімі көрсетілген;
- Соңында құжат міндетті түрде декодтаумен тараптардың қолдарымен куәландырылады.
Мұндай құрылымды пайдаланған кезде құжатқа шағымдануға болатын жағдай болмайды.
Құжаттарды дайындаудың ережелері мен кезеңдері
Акт жасау кезінде келесі әрекеттер орындалады:
- Мөр басылған кәсіпорынның атауы жазылады. жеке кәсіпкер мөрсіз жұмыс істей алатынын анықтайсыз;
- құнды сақтайтын және оны басқа тұлғаға беретін қызметкердің лауазымы мен аты-жөні көрсетіледі;
- ол қандай себеппен берілгені көрсетіледі;
- мөрдің берілген күні көрсетіледі;
- оның ізі жасалады;
- Төмендегі трансфер белгісіне қатысқан екі қызметкер де.
Маңызды! Актіге қол қойылғаннан кейін мөр немесе мөр үшін барлық жауапкершілік басқа тұлғаға өтеді.
Мөр мен мөртаңбаны қабылдау-тапсыру актісі нысаны. Қателерді қалай болдырмауға болады
Актіні дұрыс ресімдеу үшін оны қалыптастырудың негізгі ережелері ескеріледі:
- Осы мақсаттар үшін тек фирмалық бланканы ғана емес, сонымен қатар А4 форматындағы стандартты парақты пайдалануға рұқсат етіледі;
- құжатты қолмен немесе баспа түрінде толтыруға рұқсат етіледі;
- ол үш данада жасалады, өйткені біреуі бұрынғы жауапты тұлғада қалады, екіншісі жаңа меншік иесіне беріледі, ал үшіншісі кәсіпорынның мұрағатында қалады;
- мөр немесе мөртаңба тапсырылғаннан кейін құжат журналда тіркелуі керек;
- сертификат кемінде үш жыл сақталады;
- Құжатты толтыру кезінде құндылықтарды берудің себебіне ерекше назар аударылады, өйткені ол құрметпен және басшылықпен мақұлдануы керек;
- процесс серіктестік басшысының рұқсатымен жүзеге асырылуы керек, сондықтан акт тиісті бұйрыққа немесе нұсқауға сілтеме болуы керек.
Қорытынды
Осылайша, егер мөр бір қызметкерден екіншісіне ауысса, бұл процесс міндетті түрде арнайы құжатпен жазылуы керек.
Кәсіпорында оны қалай дұрыс жүргізу керек және оны кім толтыруға міндетті - сілтемені оқыңыз.
Акт барлық әрекеттердің компания басшылығының рұқсатымен жасалғанын және құндылықтардың ешқандай алаяқтық әрекеттерде пайдаланылмайтынын растайды. Құжаттың қатаң нысаны болмаса да, оны дұрыс құрылым мен оңтайлы ережелерді ескере отырып қалыптастырған дұрыс.
Аударуды қабылдау актінің ерекшеліктері қандай және ол қандай ережелермен ресімделеді - мына бейнені қараңыз:
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісін жасау бұл атрибут бір жауапты тұлғадан екіншісіне өткенде орын алады. Акт компанияның бастапқы ішкі құжаттамасына сілтеме жасайды және мөрдің ауыстырылғаны туралы жазбаша дәлел ретінде қызмет етеді.
Пломбаларды қолдану кімге қажет?
Басып шығару қандай да бір жағынан өткеннің реликті болып табылады, дегенмен оны қолдану кеңінен таралған. Оны әртүрлі бизнес өкілдері, сондай-ақ мемлекеттік органдар пайдаланады.
ФАЙЛДАР
2016 жылдан бастап заңды тұлғалар, т.б. коммерциялық компаниялар, олардың қызмет түріне және шағын, орта немесе ірі бизнеске жататындығына қарамастан мөрлер мен мөртабандарды қолдануға міндетті емес. Оларды қолдану нормасы таза ерікті негізде кәсіпорынның есеп саясатында бекітілуі мүмкін. Жеке кәсіпкерлерге келетін болсақ, олардың жұмысында мөр немесе мөртаңбаны пайдалану міндеті ешқашан жүктелмеген, сондықтан жеке кәсіпкерде мөрдің болуы әрқашан өздерінің ерік-жігерін білдіруінің белгісі болған.
Неліктен мөртаңбаны қабылдау актісі қажет?
Кез келген кәсіпорында мөр ерекше қорғалатын объект болып табылады, оның мазмұны мен сақталуына бір нақты тұлға жауапты болады: кәсіпорынның директоры немесе оған басшылықтың арнайы бұйрығымен тағайындалған қызметкер; Көбінесе тығыздағышты сақтау үшін шектеулі адамдар санына қол жетімді арнайы сейфті пайдалану ұсынылады.
Мөрдің көмегімен компанияның құжаттамасы бекітіледі және көбінесе қағаздардың маңыздылығы маңызды емес - бұл күнделікті құжаттар немесе құнды келісімдер мен келісімдер болуы мүмкін. Әдетте ұйымның мәліметтерін және кейде кейбір құпия белгілерді (мұндай белгілер мөрлер мен мөрлерді қолдан жасаудан қорғау үшін қолданылады) қамтитын арнайы таңбасыз белгілі бір құжат жарамсыз деп есептелмейді, сондықтан ұйымдар мөрлерге қол жеткізуді шектеуге тырысады. Белгілі бір қауіпсіздік шараларын сақтау мөрлер мен мөртабандардың алаяқтар мен басқа да жосықсыз азаматтардың қолына түсіп кетпеуіне, демек, оларды жеке бас пайдасына немесе басқа да зиянды мақсатта пайдалануына жол бермеуге мүмкіндік береді.
Мөрді, әрине, акт жасамай-ақ беруге болады, бірақ мөрді қолдану арқылы заң шеңберінен шығатын қандай да бір қалыптан тыс оқиға орын алса, сол немесе басқа адамның кінәсін анықтау және дәлелдеу өте қиын болады.
Қабылдау актісі қандай жағдайларда қолданылады?
Көбінесе мөрдің кәсіпорынның бір қызметкерінен екіншісіне ауысуы үш себепке байланысты болады.
- Жауапты тұлғаның жұмыс орнында уақытша болмауы (ауру, іссапар, демалыс және т.б.).
- Компания басшылығының жаңа жауапты тұлғаны тағайындауы (мысалы, бұрынғы адамның жұмыстан босатылуына немесе оған сенімнің жоғалуына байланысты).
- Мөр оның иесінің атынан құжаттарды куәландыру үшін басқа компанияға пайдалануға берілуі мүмкін.
Актіні кім жасайды
Бұл құжат құрастырылған екі тараптың атынан. Олардың бірі – мөр берілгенге дейін кімнің қарамағында болған адам болса, екіншісі – шын мәнінде кімге берілгені. Бұл екі қызметкер де актіні өз қолдарымен растауы керек.
Акт жасау ережелері
Бүгінгі күні мөрді қабылдау-тапсыру актінің бірыңғай бірыңғай үлгісі жоқ. Кәсіпорындар мен ұйымдар оны кез келген нысанда құрастыра алады немесе компания ішінде әзірленген және оның есеп саясатында бекітілген үлгіні пайдалана алады. Сонымен қатар, қандай дизайн әдісі таңдалғанына қарамастан, бірнеше негізгі тармақтарды ұстану керек.
Актіде мыналар көрсетілуі керек:
- мөрі бар компанияның атауы,
- оның сақталуына жауапты бұрынғы қызметкердің лауазымы және Т.А.Ә
- және ол кімге беріледі,
- аудару себебін көрсету керек,
- мөрдің ауысқан күні,
- мөр таңбасын қою,
- екі қызметкердің қолдары.
Құжатта екі қолтаңба да пайда болған сәттен бастап мөрдің сақталуын қамтамасыз ету бойынша барлық жауапкершілік бір адамнан екіншісіне өтеді.
Акт жасау ережелері
Акт қарапайым А4 парағында немесе компанияның бланкісінде жасалуы мүмкін және оны қолмен жазуға немесе компьютерде басып шығаруға болады.
Құжат құрылды үш данада:
- оның біреуі мөрді сақтауға жауапты бұрынғы қызметкерде қалады,
- екіншісі болашақ жауапты адамның иелігінде болады,
- үшіншісі серіктестікке беріледі.
Барлық рәсiмдiлiктер орындалып, беру рәсiмi түпкiлiктi аяқталғаннан кейiн акт iшкi құжаттарды есепке алу үшiн арнайы журналда тiркеледi, содан кейiн кәсiпорынның мұрағатына сақтауға берiледi, онда ол үшiн белгiленген мерзiмде сақталуы тиiс. қағаздың бұл түрі (яғни, кемінде үш жыл).
- Құжаттың басында, жолдың ортасында оның атауы (мәні қысқаша көрсетіліп) және ішкі құжат айналымының нөмірі жазылады.
- Содан кейін актіні жасау күні және кәсіпорын тіркелген елді мекен көрсетіледі.
- Әрі қарай қабылдау мен берудің нақты фактісі жазылады. Мұнда сіз мыналарды көрсетуіңіз керек:
- серіктестіктің толық атауы (құрылтай құжаттарына сәйкес),
- мөрді беру рәсіміне негіз болған себеп,
- берілген адамның лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты,
- алынған адамның лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты.
Сол абзацта сіз жазуыңыз керек,
- Қызметкерлер қандай құжаттар бойынша әрекет етеді?
- және пломбаны жылжыту үшін негіз болған бұйрыққа немесе нұсқаулыққа сілтеме.
- Төменде осы мөрдің ізін қою керек, сондай-ақ оның қанша уақытқа берілетінін жазу керек (бұл белгілі бір күн немесе белгісіз мерзім болуы мүмкін).
- Соңында, нысан екі қызметкердің қолтаңбаларымен бірге қолтаңбаларымен куәландырылуы керек.
Мөртаңбаны алуға сенімхат оны жасау немесе алу қажеттілігі туындаған кезде беріледі. Мөрді дайындау үшін қажетті құжаттар тізбесін кәсіпорын басшысы немесе директоры жеке өзі ұсынады. Егер сізде жоқ болса, сіз сенімхат ұсынуыңыз керек - бұл жағдайда құжат нотариалды куәландырылған болуы керек. Басып шығару үшін сенімхатты ресімдеуге қойылатын талаптар: негізгі тармақтар Ресей Федерациясының заңнамалық нормаларына сәйкес кез келген сенімхат жазбаша түрде берілуі керек. Мөрдің түріне және оның мағынасына байланысты ол үлгіге негізделген қарапайым дизайн немесе нотариуспен дәнекерленген арнайы бланкі болуы мүмкін.
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісі
Бұл құжатты ресімдеу кезінде өзара қол қойылған және ұйымның мөрімен бекітілген хаттаманы ресімдеу қажет. Сенімхатқа қойылатын талаптар: Сенімхат
- Ресей Федерациясының заңына сәйкес, құжатты дайындау тек жазбаша түрде жасалуы керек.
- Сенімхат кәсіпорынның мөрімен және басшының (директордың) қолымен куәландырылады.
- Алғы шарт - құжатты дайындаудың ағымдағы күнінің мазмұны. Бұл тармақ болмаған жағдайда сенімхат жарамсыз деп танылады.
Сенімхаттың мерзімін директор белгілейді.
Ұзақтығы үш жылдан аспауы керек. Егер құжатты ресімдеу кезінде мерзім көрсетілмесе, онда сенімхат әдепкі бойынша оны ресімдеу және куәландыру күнінен бастап бір жыл бойы жарамды болады. Заңнамада ұйымның мүддесін білдіруге және белгілі бір әрекеттерді жүзеге асыруға құқығы бар тұлғалардың тізімі көрсетілген.
Ұйымның мөрін қабылдау-тапсыру актісі қалай ресімделеді?
Кез келген ұйым, қажет болған жағдайда, пішінге өзінің жеке элементтерін қосуға немесе жоюға құқылы, бірақ негізгі мәліметтер әрқашан болуы керек. Оларға мыналар жатады:
- төлқұжат деректемелері және мөрді сақтауға тапсыратын және қабылдайтын тұлғаның лауазымы;
- белгілі бір тауарлық-материалдық құндылықтардың ауысу себебі (мысалы, оларға жауапты қызметкердің демалысы немесе жұмыстан босатылуы);
- пломба берілген мерзім;
- ұйым директорының келісімі және қолы.
Акт жасалғаннан кейін ол өткізілетін мөрмен немесе мөрмен куәландырылуы керек. Акт жасаушы әрбір тарапта оның бір данасы болуы керек.
Проблемалық жағдайларды болдырмау үшін бұл құжат үш жыл бойы сақталуы керек. Бұл құжатты ыңғайлы форматта сақтаңыз. Бұл тегін. Бұл құжаттың басы ғана.
Бір заңды тұлғаның мөрін екіншісіне беру
Өкінішке орай, бір адамның тиісті құжаттаманы толтырмай, мөрді екіншісіне беруі әдеттегі тәжірибе. Мөрді сақтауға жауапты тұлғаға төтенше жағдай туындағанда немесе алаяқтық операцияларды жасаған кезде мөрді жеке пайдасына пайдаланған жағдайда өзінің кінәсіздігін дәлелдеу қиынырақ болатынын ескеру қажет. Сондай-ақ оқыңыз: Мөрді бір лауазымды тұлғадан екіншісіне берудің себептері арасында үш негізгіні бөліп көрсетуге болады: Жауапты тұлғаның ауру демалысында болуына байланысты кәсіпорында болмауы, демалыста немесе ұзақ іссапарда.
Жаңа жауапты тұлға тағайындалды. Мұны ұйым басшысы жасай алады. Жауапты тұлғаның жаңадан тағайындалуына бұрынғының жұмыстан босатылуы немесе оған деген сенімнің жоғалуы себеп болуы мүмкін.
Мөр мен мөртаңбаны қабылдау-тапсыру актісін ресімдеу тәртібі: 6 ереже
Назар аударыңыз
Әрбір ұйымда немесе кәсіпорында баспа ісі жіті бақылауда. Олар бір жауапты тұлғаға тапсырылуы керек, ол олардың сақталуына және пайдаланылуына жауап береді, кез келген қозғалыстарды және мөрді пайдалану кезінде ережелердің дұрыс сақталуын қадағалайды. Қандай да бір материалдық құндылықтарды, оның ішінде мөрлерді жылжыту және беру кезінде мөрді немесе мөрді сақтауға қабылдау, сондай-ақ оларды басқа тұлғаларға уақытша беру фактісін тіркеуге мүмкіндік беретін акт жасалады? пайдалану.
Осылайша, бұл маңызды атрибуттардың жоғалуы немесе зақымдануы алынып тасталады және мөрді сақтаған адамға шағымдар қойылады. Актіні толтыру жолы Қазіргі уақытта актіні толтыру нысаны бар, ол кеңестік сипатта болып табылады және мөрді басқа тұлғаның тапсыруы мен қабылдауына қатысты жалпы мәселелерді қамтиды.
Басып шығаруға сенімхат жасаудың негізгі сәттері:
- Құжатта өкілеттік беретін тұлғаның лауазымы мен жеке деректерін (тегі, аты, әкесінің аты) толық көрсету маңызды.
- Лауазымды тұлғаның өз міндеттерін уақытша орындай алмау себебін егжей-тегжейлі сипаттаңыз (демалыс, ауру, іссапар және т.б.).
- Мөрге жауапкершілікті өзіне алатын қызметкердің реквизиттері (тегі, аты, әкесінің аты), төлқұжат деректері және атқаратын қызметі сенімхатты ресімдеу кезінде толық көрсетіледі
- Басып шығаруға сенімхат берілген мерзім көрсетілуі тиіс. Егер шенеуніктің жұмыста болмау мерзімі алдын ала белгісіз болса, құжат әдепкі бойынша бір жыл бойы жарамды болады.
- Сенімхат уәкілетті тұлғаның қандай әрекеттерді жасай алатынын көрсетеді.
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісі: жобалау ережелері мен үлгісі 2018 ж
- Тақырыптар:
- Іс қағаздары
Мөрді бір жауапты тұлғадан екіншісіне беру кезінде бұл факт мөрді қабылдау-тапсыру актісімен ресімделеді. Мақалада оның мақсаты қандай және мөрді қабылдау-тапсыру актісін қалай жасау керектігі түсіндіріледі. Мақаладағы сілтемеден пломбаны қабылдау-тапсыру актісі үлгісін жүктеп алуға болады.
Мақаладан сіз үйренесіз:
- пломбаны қабылдау актісі қандай мақсатта;
- пломбаны қабылдау актісін қалай дұрыс ресімдеу керек;
- Пломбаны қабылдау-тапсыру актісін жасау ережелері қандай?
Мөрді қабылдау-тапсыру актісі қандай мақсатта қолданылады Электрондық аналогтардың пайда болуына қарамастан мөрлер мен мөртабандар қазіргі заманғы іс жүргізуде кең тараған. Бірнеше жыл бұрын заңнама мөртабан таңбаларын пайдалану тәртібін жеңілдетіп, бірқатар заңды тұлғалар үшін міндетті емес етіп жасады.
Мөр үлгісінің бланкісін қабылдау-тапсыру актісі
Жасалу жөніндегі нұсқаулық Акт – бұл мөрлердің дұрыс пайдаланылмау жағдайларын болдырмау үшін, мысалы, жалған төлем тапсырмаларын немесе әдейі бұрмаланған есептерді куәландыру үшін кәсіпорынның ішкі құжаты; Заңнама құжаттың бірыңғай нысанын белгілемейді. Бұл кәсіпорынның оны өз бетінше әзірлеп, бекіте алатынын білдіреді.
Дегенмен, белгілі бір дизайн талаптары бар. Құжат келесі ақпаратты қамтуы керек:
- ауыстыратын қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және лауазымы;
- қабылдаушы тұлғаның деректері;
- ауыстыру себебі;
- пломбаны беру туралы бұйрықтың деректемелері;
- мөртабанның алушының иелігінде болуы мүмкін уақыт кезеңі.
Сондай-ақ мөр таңбасын бекіту керек. Құжат кәсіпорын басшысының қолымен куәландырылады.
Кез келген коммерциялық немесе мемлекеттік кәсіпорында, сондай-ақ кез келген ұйымда мөрлер мен мөрлер ерекше бақылауда болуы керек. Олар осы маңызды құралдардың сақталуы мен пайдаланылуына жауапкершілікті өз мойнына алатын, олардың қозғалысын бақылай алатын және олардың дұрыс пайдаланылуына қатысты формальдылықты қадағалай алатын бір адамға сеніп тапсырылуы керек. Материалдық құндылықтардың қозғалысы оның негізінде жүзеге асырылатын құжаттардың бірі мөрлер мен мөртаңбаларды қабылдау-тапсыру актісі болып табылады.
Бір лауазымды тұлғаның қарамағындағы мөрлер мен мөртаңбалар осы ұйымда жұмыс істейтін басқа лауазымды адамның уақытша пайдалануына берілуі мүмкін. Акт осы шаруашылық құралдарын қабылдау және беру процесін құжаттау мақсатында жасалады.
Ұйым мөріне сенімхат, дизайн үлгісі
Бұл баспасөзге қатысты толықтай берілмейтін басқарушылық өкілеттіктер бар деген сөз.
- Құжатта ол атына жасалып жатқан уәкілетті тұлғаның қолының үлгісі көрсетілуі тиіс. Бұл тармақты менеджер жеке куәландыруы керек.
Жоғарыда көрсетілген тармақтарды толтырып, барлық деректерді толтырғаннан кейін ұйымның мөрін қабылдау және беру процесін растайтын акт жасалады. Бұл актiде ауыстырудың нақты мерзiмi, лауазымды тұлғаны ауыстыру ұзақтығы және оның келмеу себебi көрсетiлуге тиiс.
Штамптың ізі бөлек бағанда көрсетілуі керек. Ұйымның мөріне сенімхат берілгеннен кейін уәкілетті тұлғаның жеке басын растайтын құжат – төлқұжат болған жағдайда ғана оның заңды күші болады. Қатені байқадыңыз ба? Оны таңдап, бізге хабарлау үшін Ctrl+Enter пернелерін басыңыз.
Маңызды
Кәсіпорындар мен ұйымдар оны кез келген нысанда құрастыра алады немесе компания ішінде әзірленген және оның есеп саясатында бекітілген үлгіні пайдалана алады. Сонымен қатар, қандай дизайн әдісі таңдалғанына қарамастан, бірнеше негізгі тармақтарды ұстану керек. Актіде мыналар көрсетілуі керек:
- фирманың атауы - мөр иесі,
- оның сақталуына жауапты бұрынғы қызметкердің лауазымы және Т.А.Ә
- және ол кімге беріледі,
- аудару себебін көрсету керек,
- мөрдің ауысқан күні,
- мөр таңбасын қою,
- екі қызметкердің қолдары.
Құжатта екі қолтаңба да пайда болған сәттен бастап мөрдің сақталуын қамтамасыз ету бойынша барлық жауапкершілік бір адамнан екіншісіне өтеді.
Кез келген коммерциялық немесе мемлекеттік кәсіпорында, сондай-ақ кез келген ұйымда мөрлер мен мөрлер ерекше бақылауда болуы керек. Олар осы маңызды құралдардың сақталуы мен пайдаланылуына жауапкершілікті өз мойнына алатын, олардың қозғалысын бақылай алатын және олардың дұрыс пайдаланылуына қатысты формальдылықты қадағалай алатын бір адамға сеніп тапсырылуы керек.
Материалдық құндылықтардың қозғалысы оның негізінде жүзеге асырылатын құжаттардың бірі мөрлер мен мөртаңбаларды қабылдау-тапсыру актісі болып табылады. Бір лауазымды тұлғаның қарамағындағы мөрлер мен мөртаңбалар осы ұйымда жұмыс істейтін басқа лауазымды адамның уақытша пайдалануына берілуі мүмкін.
Актіні қалай құрастыру керек
Акт осы шаруашылық құралдарын қабылдау және беру процесін құжаттау мақсатында жасалады. Әрбір ұйым қабылдау-тапсыру актісін кез келген нысанда ресімдеуді немесе, дәлірек айтқанда, оның әзірленгенін және үнемі пайдаланылуын қамтамасыз етеді. Дегенмен, акт негізгі талаптарды ескере отырып жасалғанымен, бұл ішкі құжаттың жалпыға бірдей белгіленген ережелерді сақтау үшін қажет болуынан туындайтын ерекше белгілерге ие.
Штампты қабылдау актінің үлгісі мен үлгісі
Актіні жасау кезінде барлық формальдылықты сақтау өте маңызды. Бұл құжаттың негізгі пункттерінің бірі сейфте берілген материалдық құндылықтарды ұстаған қызметкердің тегін, атын және әкесінің атын, сондай-ақ лауазымын енгізуді қамтиды. Әрі қарай, тауарлық-материалдық құндылықтарды беруге негіз болған себеп көрсетіледі (бұл демалыс, іссапар немесе лауазымды тұлғаның қызметінен кетуі болуы мүмкін).
Сонымен қатар, актiде мөртабандар мен мөрлердiң негiзгi ұстаушысы болмаған кезде оларға берiлетiн лауазымды тұлға туралы мәлiметтер көрсетiлуге тиiс. Бұл құндылықтарды басқа лауазымды тұлға басқаратын уақыт кезеңін нақты көрсету өте маңызды.
Беру-қабылдау актісін толтырғаннан кейін бұл құжат тапсырылған мөрмен куәландырылуы керек. Жасалған құжаттың міндетті атрибуты кәсіпорын (ұйым) басшысының мүлікті беруді растайтын қолы болып табылады.
Мөрлер мен мөрлерді басқаруға жауапты лауазымды тұлға олардың дұрыс пайдаланылуына жауапты болады. Даулы жағдайларды болдырмау үшін қабылдау-тапсыру актісі үш жыл сақталады.
(Өлшем: 25,0 КБ | Жүктеулер: 7 167)
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісіберілген атрибут бір жауапты тұлғадан екіншісіне өткенде құрастырылады. Акт компанияның бастапқы ішкі құжаттамасына сілтеме жасайды және мөрдің ауыстырылғаны туралы жазбаша дәлел ретінде қызмет етеді.
Пломбаларды қолдану кімге қажет?
Басып шығару қандай да бір жағынан өткеннің реликті болып табылады, дегенмен оны қолдану кеңінен таралған. Оны әртүрлі бизнес өкілдері, сондай-ақ мемлекеттік органдар пайдаланады.
2016 жылдан бастап заңды тұлғалар, т.б. коммерциялық компаниялар, олардың қызмет түріне және шағын, орта немесе ірі бизнеске жататындығына қарамастан мөрлер мен мөртабандарды қолдануға міндетті емес. Оларды қолдану нормасы таза ерікті негізде кәсіпорынның есеп саясатында бекітілуі мүмкін. Жеке кәсіпкерлерге келетін болсақ, олардың жұмысында мөр немесе мөртаңбаны пайдалану міндеті ешқашан жүктелмеген, сондықтан жеке кәсіпкерде мөрдің болуы әрқашан өздерінің ерік-жігерін білдіруінің белгісі болған.
Қабылдау актісі қандай жағдайларда қолданылады?
Көбінесе мөрдің кәсіпорынның бір қызметкерінен екіншісіне ауысуы үш себепке байланысты болады.
Жауапты тұлғаның жұмыс орнында уақытша болмауы (ауру, іссапар, демалыс және т.б.).
Компания басшылығының жаңа жауапты тұлғаны тағайындауы (мысалы, бұрынғы адамның жұмыстан босатылуына немесе оған сенімнің жоғалуына байланысты).
Мөр оның иесінің атынан құжаттарды куәландыру үшін басқа компанияға пайдалануға берілуі мүмкін.
Актіні кім жасайды
Бұл құжат екі тараптың атынан жасалған. Олардың бірі – мөр берілгенге дейін кімнің қарамағында болған адам болса, екіншісі – шын мәнінде кімге берілгені. Бұл екі қызметкер де актіні өз қолдарымен растауы керек.
Акт жасау ережелері
Бүгінгі күні мөрді қабылдау-тапсыру актінің бірыңғай бірыңғай үлгісі жоқ. Кәсіпорындар мен ұйымдар оны кез келген нысанда құрастыра алады немесе компания ішінде әзірленген және оның есеп саясатында бекітілген үлгіні пайдалана алады. Сонымен қатар, қандай дизайн әдісі таңдалғанына қарамастан, бірнеше негізгі тармақтарды ұстану керек.
Актіде мыналар көрсетілуі керек:
фирманың атауы - мөр иесі,
оның сақталуына жауапты бұрынғы қызметкердің лауазымы және Т.А.Ә
және ол кімге беріледі,
аудару себебін көрсету керек,
мөрдің ауысқан күні,
мөр таңбасын қою,
екі қызметкердің қолдары.
Құжатта екі қолтаңба да пайда болған сәттен бастап мөрдің сақталуын қамтамасыз ету бойынша барлық жауапкершілік бір адамнан екіншісіне өтеді.
Акт жасау ережелері
Акт қарапайым А4 парағында немесе компанияның бланкісінде жасалуы мүмкін және оны қолмен жазуға немесе компьютерде басып шығаруға болады.
Құжат үш данада жасалады:
оның біреуі мөрді сақтауға жауапты бұрынғы қызметкерде қалады,
екіншісі болашақ жауапты адамның иелігінде болады,
үшіншісі серіктестікке беріледі.
Барлық рәсiмдiлiктер орындалып, беру рәсiмi түпкiлiктi аяқталғаннан кейiн акт iшкi құжаттарды есепке алу үшiн арнайы журналда тiркеледi, содан кейiн кәсiпорынның мұрағатына сақтауға берiледi, онда ол үшiн белгiленген мерзiмде сақталуы тиiс. қағаздың бұл түрі (яғни, кемінде үш жыл).
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісі үлгісі
Құжаттың басында, жолдың ортасында оның атауы (мәні қысқаша көрсетіліп) және ішкі құжат айналымының нөмірі жазылады.
Содан кейін актіні жасау күні және кәсіпорын тіркелген елді мекен көрсетіледі.
серіктестіктің толық атауы (құрылтай құжаттарына сәйкес),
мөрді беру рәсіміне негіз болған себеп,
берілген адамның лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты,
алынған адамның лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты.
Сол абзацта сіз жазуыңыз керек,
Қызметкерлер қандай құжаттар бойынша әрекет етеді?
Төменде осы мөрдің ізін қою керек, сондай-ақ оның қанша уақытқа берілетінін жазу керек (бұл белгілі бір күн немесе белгісіз мерзім болуы мүмкін).
Соңында, нысан екі қызметкердің қолтаңбаларымен бірге қолтаңбаларымен куәландырылуы керек.
Пломбаны қабылдау-тапсыру актісі
Энгельс
Ұзақ іссапарға кетуіне байланысты «СтройЛес» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің директоры 2017 жылғы 12 наурыздағы No 23/А Жарғы және бұйрық негізінде әрекет ететін Новиков А.И., директордың жалпы мәселелер жөніндегі орынбасары тапсырды. , Суриков П.Р., 2017 жылғы 12 наурыздағы № 24/А бұйрығы және 2016 жылғы 1 желтоқсандағы N 1534267916 сенімхат негізінде әрекет ететін «СтройЛес» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің мынадай мөрмен мөрін қабылдады:
Мөр Суриков П.Р.-ның қарауына өтеді. директор Новиков А.И. оралғанға дейін. іссапардан.
_________________ /Новиков А.И./
_________________ /Суриков П.Р./