Кассалық машина кәсіпкерлік қызметтің міндетті атрибуты болып табылады. ККА (кассалық аппарат), ККМ (кассалық аппарат, модуль, машина), ККТ (кассалық аппарат), RPO (төлем транзакцияларын жазу құрылғысы) атаулары жиі қолданылады. Өндірушінің фирмасы мен атауына қарамастан, ол салық қызметінде тіркелуге жатады.
Оның жұмыс істеу ерекшеліктері туралы іс жүзінде ешқандай сұрақтар жоқ. Бірақ бақылау-кассалық машиналарды тіркеуден шығару жиі бола бермейді, сондықтан мұндай міндетке тап болған кезде көптеген қарама-қайшылықтар туындайды. Кассалық машинаны тіркеудің күшін жою ерекшеліктері мен тәртібін қарастырайық.
Кассалық машинаны есептен шығарудың себептері
Кәсіпорынның ұйымдық қызметі кезінде де, оны тарату кезінде де салық органдарында бақылау-касса машинасын қайта тіркеуге немесе толық есептен шығаруға болады.
Мұндай қажеттілік келесі жағдайларда туындауы мүмкін:
- жеке немесе заңды тұлға бақылау-касса машинасын тіркеудің күшін жою туралы өтініш береді;
- контрагенттер арасындағы қолма-қол ақшасыз өзара есеп айырысуларға көшу;
- ККМ ұрланды;
- кәсіпорын иесінің ауысуы;
- бақылау-кассалық машинаның қызмет ету мерзімінің аяқталуы (күні транзакцияларды тіркеушінің паспортында көрсетіледі);
- ҚКМ амортизациялау мерзімінің аяқталуы (күні заңмен белгіленген);
- Мемлекеттік тізілімде көрсетілген қолдану саласы бойынша бақылау-касса машинасы пайдаланылмаған;
- мемлекеттік тізілімде тіркелген бағдарламалық қамтамасыз етудің нұсқасына, брендіне немесе классификациясына сәйкессіздік анықталған;
- жеке немесе заңды тұлғаны тіркеу құжаттары сот шешімімен жарамсыз деп танылған;
- кәсіпорынның жабылуы;
- банкроттық;
- банкроттық процесіне қатысы жоқ қызметті тоқтату;
- кәсiпкердiң қайтыс болуы, әрекетке қабiлетсiз, хабар-ошарсыз кеткен деп тану;
- кәсіпкердің әрекет қабілеттілігі шектеулі.
Алғашқы төрт жағдайда тіркеуден шығару кәсіпкерлік субъектісінің өтініші бойынша жүзеге асырылады. Басқа жағдайларда тиісті әдістерді салық органдары мәжбүрлеп немесе кәсіпкер өтініш берген кезде қолдана алады.
Процедураның ерекшеліктері
Есептен шығарудың мәні кассалық кітаптағы мәліметтерді және бақылау-касса машинасының жадына енгізілген ақпаратты тексеруге негізделген. Төлем транзакцияларын жазу құрылғысы өшіріледі, пломба жойылады, содан кейін кассалық таспа блогы сақтауға жіберіледі. Мұндай әрекеттерді орындау алгоритмі әртүрлі аймақтарда және тіпті салық қызметтерінде әртүрлі болуы мүмкін.
Сондықтан құжаттарды тапсырар алдында бақылау-кассалық машинаны тіркеу орны бойынша фискалдық органдармен кейбір аспектілерді нақтылаған дұрыс. Кейбір қызметтер қаржылық есептілікті қызмет көрсету орталығының қызметкері салық инспекторының қатысуымен ғана алуын талап етеді. Бұл барлық құжаттар мен есептерді өзіңізбен бірге алып жүруді ұмытпай, техникалық қызмет көрсету орталығының маманымен алдын ала келісу керек дегенді білдіреді.
Басқа салық қызметтері сервис орталығының инженеріне сенімхат беру арқылы барлық операцияларды дербес жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Басты талап – дұрыс ресімделген құжаттама және оларды фискалдық қызмет органдарына уақтылы беру.
Ұмытпа! Кассалық машинаны тіркеуден шығаруды жоспарлаған кезде қаржылық есептілікті, контрагенттер алдындағы берешектің жоқтығын және ағымдағы шоттарды төлеуді тексеріңіз.
Техникалық қызмет көрсету орталығы маманының қорытындысын, сенімхатты, барлық бланкілерді толтырудың дұрыстығы мен толықтығын, шақыру журналындағы жазбаларды қарау. Егер қателер немесе дәлсіздіктер табылмаса, барлық құжаттарды жинауға кірісіңіз.
Кассалық есептен шығару тәртібі мен негізгі әрекеттері
Қызмет көрсету орталығының қызметкері бақылау-касса машинасымен жұмыс істегеннен кейін орындалған іс-әрекеттер туралы КМ-2 нысанындағы есептің екі данасын ұсынады.
Осы процедурадан кейін сіз кассалық машинаны тіркеуден бас тарту туралы өтінішті толтыруыңыз керек.
Толтырылатын негізгі өрістер:
- KKM түрі;
- есеп айырысу операцияларын тіркеушінің бренді;
- тіркеу нөмірі;
- құрылғының шығарылған күні;
- иесі туралы мәліметтер;
- сату орнының атауы (міндетті емес);
- KKM тіркеуінен бас тарту себептері.
Өтінішті толтырғаннан кейін құжаттардың соңғы пакетін дайындаңыз:
- ҚКТ техникалық төлқұжаты;
- CCP тіркеу картасы;
- кассир-оператор кітабы және қызмет көрсету шарты;
- ККМ-2 нысаны бойынша акт (сервис орталығының инженерінің қорытындысы);
- «Чектер пайдаланылмаған жағдайда контрагенттерге ақша қаражатын қайтару» (немесе белгілі бір чектер қате тесілген жағдайда) ККМ-3 нысанындағы акт;
- қызмет кезеңі үшін қысқаша қаржылық есеп;
- касса таспасын сақтауға беру туралы акт;
- соңғы жылдың тоқсандық қаржылық есебі;
- техникалық қызмет көрсету орталығымен келісім.
Назар аударыңыз! Бақылау-кассалық машинаның өзін салық қызметіне тапсырудың қажеті жоқ.
Құжаттарды қабылдағаннан кейін инспектор 5 жұмыс күні ішінде ұсынылған мәліметтерді тексереді.
Қорытынды кезең
Тексеруден кейін маман кассаның есептен шығарылғанын растайтын актілерді жасайды. Барлық процедураларды орындағаннан кейін касса қажет болмайды. Ол басқа жеке немесе заңды тұлғаға пайдалануға берілуі мүмкін. Кейбір техникалық қызмет көрсету орталықтары мұндай құрылғыларды комиссиямен қабылдайды. Олар жаңа жадпен жабдықталған және басқа мердігерлерге пайдалануға берілген.
Кассалық лента кассалық тексеру кезінде 5 жыл сақталуы керек.
Бақылау-касса машиналарын қайта тіркеу тәртібі
Қолданушы бақылау-касса машинасын тіркеу кезінде салық органына бұрын ұсынған мәліметтерге қажетті өзгерістер енгізу үшін ол бақылау-касса машинасын қайта тіркеу туралы өтінішті салық органына қолма-қол немесе бақылау-касса машинасының шоты арқылы беруге міндетті. nalog.ru сайтында. Сонымен қатар, қажет болған жағдайда қағаз түріндегі өтінішті енді бұрынғыдай пайдаланушының тіркелген жері бойынша ғана емес, кез келген салық органына беруге болады ().
Қайта тіркеу туралы өтініш бухгалтерлік есеп журналына және бақылау-касса машинасының тіркеу карточкасына енгізілген мәліметтер өзгерген күннен кейінгі бір жұмыс күнінен кешіктірілмей беріледі. Бұл жағдайда өтініште өзгертулер енгізілген бақылау-касса машинасын тіркеу кезінде пайдаланушы берген ақпарат көрсетілуі керек ().
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ
Егер ескі ФН жаңасымен ауыстырылса, мысалы, фискалдық атрибут кілтінің қолданылу мерзімінің аяқталуына байланысты, кассалық машинаны қайта тіркеу қажет болады. Бұл жағдайда ФН (,) жабылғаны туралы есепті қалыптастыру және салық органына жіберу қажет болады.
Ұсынылған мәліметтерді тексергеннен кейін бақылау-касса машинасымен тіркеу әрекеттері аяқталғаннан кейін салық органы пайдаланушыға электрондық бақылау-касса машинасын тіркеу картасын жібереді. Бұл құжат электрондық қолтаңбамен қол қойылған құжат нысанында қалыптастырылады және салық органы қайта тіркеу аяқталған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде АІЖК шоты арқылы немесе OFD () арқылы жібереді.
НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ
Салық органдарына фискалдық құжаттарды бермей режимде пайдаланылған бақылау-касса машинасын ТН ауыстыруға байланысты қайта тіркеу және есептен шығару кезінде пайдаланушылар салық органында қамтылған барлық фискалдық құжаттардың фискалдық деректерімен танысуға міндетті. Ф.Н. және осы фискалдық деректерді салық органына бақылау-кассалық машинаны қайта тіркеу немесе есептен шығару туралы өтінішпен бірге қағаз жеткізгіште немесе бақылау-кассалық кеңсе арқылы беру. Есепті электронды түрде беру күні оны бақылау-кассалық шотқа () орналастыру күні болып табылады.
Электрондық құжат нысанында бақылау-касса машинасының тіркеу картасы жіберілген пайдаланушы салық органынан қағаз жеткізгіште тиісті картаны алуға құқылы ().
Бақылау-касса машиналарын есептен шығару тәртібі
Бақылау-кассалық машинаны есептен шығару туралы өтініш бақылау-кассалық машинаны тіркеуге немесе қайта тіркеуге ұқсас түрде беріледі ().
Бұл ретте бақылау-касса машинасы мынадай жағдайларда есептен шығаруға жатады:
- оны басқа пайдаланушыға беру;
- ұрлық;
- шығындар;
- фискалдық атрибут кілтінің жарамдылық мерзімі.
Электронды қолтаңба керек пе?
GARANT сертификаттау орталығы
заңды және жеке тұлғалар үшін электрондық қолтаңба сертификатын таңдауға және сатып алуға көмектеседі.
Бақылау-кассалық машинаны басқа пайдаланушыға бергеннен кейін есептен шығару туралы өтініш кез келген аумақтық салық органына жеке өзі немесе nalog.ru сайтындағы бақылау-кассалық машина шоты арқылы аударылғаннан кейін бір жұмыс күнінен кешіктірмей беріледі. Ұрланған немесе жоғалған жағдайда – ұрлық немесе жоғалу анықталған күннен бастап бір жұмыс күнінен кешіктірмей.
Алайда, егер ФН-дегі фискалдық атрибут кілтінің мерзімі аяқталса, бақылау-касса машинасы пайдаланушының өтінішінсіз біржақты тәртіпте есептен шығарылады. Сонымен қатар, пайдаланушы осы күннен бастап бір ай ішінде салық органдарына оны есептен шығару кезінде бақылау-кассалық машинада пайдаланылған ФН-да сақталған барлық фискалдық деректерді ұсынуы керек (,).
МАҢЫЗДЫ
2017 жылдың 1 ақпанына дейін тіркелген бақылау-кассалық машина 2017 жылдың 1 шілдесіне дейін сол тәртіппен қолданылады, қайта тіркеледі және есептен шығарылады. Ал 1 шілдеден кейін ескі жабдықты пайдалану мүмкін болмай қалғанда, иелеріне ескертпестен есептен шығарылады. (Ресей Федералдық салық қызметінің 2016 жылғы 30 желтоқсандағы No ED-4-20/25616 «» хаты).
Бақылау-кассалық машинаны есептен шығару туралы өтініште мынадай мәліметтер көрсетіледі:
- пайдаланушы ұйымның толық атауы немесе жеке кәсіпкердің тегі, аты, әкесінің аты;
- Пайдаланушының СТН;
- салық органында тіркелген бақылау-касса машинасы көшірмесінің үлгілік атауы мен реттік нөмірі;
- бақылау-кассалық машиналарды ұрлау немесе жоғалту жағдайлары туралы ақпарат (егер мұндай фактілер болса) ().
2016 жылғы 15 шілдеде онлайн бақылау-касса машиналары туралы заң күшіне енді (2016 жылғы 3 шілдедегі № 290 Федералдық заң), оған сәйкес көптеген компаниялар мен жеке кәсіпкерлер 2017 жылдан бастап жаңа бақылау-кассалық машиналарға ауысуы керек. Бақылау-кассалық машинаны онлайн аудару функциясынсыз тіркеу үшін, ескі ережелерге сәйкес, бұл тек мүмкін 2017 жылдың 1 ақпанына дейін(2017 жылдың 1 шілдесіне дейін осындай кассада жұмыс істеу құқығымен).
KND 1110021 нысанындағы өтініш әмбебап болып табылады және Федералдық салық қызметінде кассалық машинаны бастапқы тіркеу кезінде ғана емес, сонымен қатар оны жыл сайын қайта тіркеу және тіркеуден шығару кезінде де қолданылады.
KND 1110021 нысаны бойынша өтініш нысаны
2017 жылы жарамды бақылау-кассалық аппаратураны тіркеуге өтініш нысаны (жүктеу нысаны).
Өтінім нысанын толтыру бойынша нұсқаулық
Алдыңғы бет
Өріс «ҚОНАҚ ҮЙ». Жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар салық органында тіркеу есебіне қою туралы алынған куәлікке сәйкес СТН көрсетеді. Ұйымдар үшін СТН 10 цифрдан тұрады, сондықтан оны толтырған кезде соңғы 2 ұяшыққа сызықша қою керек (мысалы, «5004002010—»).
Өріс «Бақылау пункті». Ұйымның басқару орталығы немесе жеке бөлімше көрсетіледі. Бұл жолды жеке кәсіпкерлер толтырмайды.
Өріс «Салық органына тапсырылды (код)». Өтініш берілетін салық органының коды көрсетіледі. Сіз өзіңіздің Федералдық салық қызметінің кодын пайдалана аласыз
Өріс «Құжат түрі»:
Бірінші ұяшық өтінімді беру себебін көрсетеді:
- 1 - тіркеу;
- 2 – қайта тіркеу;
- 3 – тіркеуден шығару.
Қалған бес ұяшық бақылау-касса машинасын қайта тіркеу себебін көрсетуге арналған. Оларды қоюға болады "1"(иә) немесе «2»(Жоқ). Бастапқы тіркеу және тіркеуден шығару кезінде осы ұяшықтардың барлығына «2» қойылады.
Төменде осы өрісті толтыру опциялары берілген:
- 1 / 2 2 2 2 2 - тіркеу;
- 2 / 1 2 2 2 2 – CCP орнату орнының мекенжайының өзгеруіне байланысты қайта тіркеу;
- 2 / 2 1 2 2 2 – техникалық қызмет көрсету орталығының (ТҚО) өзгеруіне байланысты қайта тіркеу;
- 2 / 2 2 1 2 2 – ECLZ қондырғысын ауыстыруға байланысты қайта тіркеу;
- 2 / 2 2 2 1 2 – фискалдық жады блогын ауыстыруға байланысты қайта тіркеу;
- 2 / 2 2 2 2 1 – басқа себептер бойынша қайта тіркеу;
- 3 / 2 2 2 2 2 – тіркеуден шығару.
Өріс "Пайдаланушы аты". Жеке кәсіпкерлер тегі, аты және әкесінің атын жолдан-жолға толтыруы қажет. Ұйымдар өздерінің толық атауын құрылтай құжаттарына сәйкес жазады.
Өріс «OKVED классификаторы бойынша экономикалық қызмет түрінің коды». Бұл өріс OKVED жіктеуішіне сәйкес негізгі қызмет түрінің кодын көрсетеді. Жеке кәсіпкерлер мен ЖШҚ өз қызмет кодтарын тиісінше жеке кәсіпкерлердің бірыңғай мемлекеттік тізілімінен немесе заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзіндіден таба алады.
Өріс «Өтінім берілді». Өтінішті кім жіберетінін көрсетіңіз:
- 1 – ұйымдастыру;
- 2 – ұйымның жеке бөлімшесі;
- 3 - жеке кәсіпкер.
Өріс «Байланыс телефон нөмірі». Кез келген пішімде көрсетілген (мысалы, “84950001122”).
Өріс «Беттерде». Бұл өріс қолданбаны құрайтын беттердің санын көрсетеді (әдетте «003»).
Өріс «растайтын құжаттармен немесе олардың көшірмелерімен». Міне, өтінішке қоса берілетін құжаттар парақтарының саны (мысалы, өкілдің сенімхаты). Егер мұндай құжаттар жоқ болса, онда сызықшаларды қойыңыз.
Блоктау «Мен сенімхатты және осы өтініште көрсетілген мәліметтердің толықтығын растаймын»:
- жол бойынша ұйым басшысының, дара кәсіпкердің немесе өкілдің толық аты-жөнін көрсету, қолын, мөрін (болған жағдайда) және өтінішке қол қойылған күнін көрсету қажет;
- егер декларацияны өкіл берген болса, онда оның өкілеттігін растайтын құжаттың деректемелерін қосымша көрсету қажет (өтінішке осы құжаттың көшірмесі қоса берілуі тиіс).
Ескерту, Титулдық беттің барлық қалған өрістерін Салық қызметінің қызметкері толтыруы тиіс.
1-бөлім. CCP моделі туралы ақпарат
Өріс «ҚОНАҚ ҮЙ»және өріс «Бақылау пункті»
Сызық "010". Мұнда бақылау-кассалық аппаратураның үлгісі көрсетілген (оны бақылау-кассалық машина паспортында, тіркеу карточкасында немесе кассаның корпусында табуға болады).
Сызық "020". Мұнда бақылау-кассалық аппаратураның сериялық нөмірі көрсетілген (оны бақылау-кассалық машина паспортында, тіркеу карточкасында немесе кассаның корпусында табуға болады).
Сызық "030". Мұнда бақылау-касса машинасының шығарылған жылы көрсетіледі (оны бақылау-касса машинасының паспортында, тіркеу карточкасында немесе кассаның корпусында табуға болады).
Сызық "040". Бақылау-касса машинасының нұсқасының нөмірі, егер бар болса, мұнда көрсетілген (оны бақылау-касса машинасының паспортында немесе оның сәйкестендіру белгісінен табуға болады).
Сызық "050". Кассаның сәйкестендіру белгісінің сериясы мен шот нөмірі (олар бақылау-касса машинасының паспортында және бақылау-касса машинасының өзінде көрсетіледі).
Сызық "060". Бұл жерде CCP төлқұжатының нөмірі көрсетіледі (әдетте төлқұжаттың титулдық бетінде жазылады).
Сызық "070". EKLZ сериялық нөмірі (EKLZ төлқұжатында, әдетте штрих-код астында көрсетіледі).
Сызық "080". ЭКЛЗ тіркеу нөмірі (ЭКЛЗ іске қосылғаннан кейін түбіртекте немесе бақылау-касса машинасы паспортының қосымша парағында көрсетіледі). Тіркеуге өтініш берген кезде бұл жол міндетті емес.
Сызық "090". Мұнда сіз кассаның төлем терминалында (банкоматтар, дүкендердегі терминалдар және т.б.) «1» (иә) немесе «2» (жоқ) бар-жоғын көрсетесіз.
Сызық «100». Мұнда төлем терминалының ішкі тіркеу нөмірі көрсетіледі (090-жолда 1 саны болған жағдайда ғана толтырылады).
Сызық "110". Мұнда төлем терминалының нөмірі көрсетіледі (090 жолында 1 саны болған жағдайда ғана толтырылады).
Сызық "120". Мұнда салық инспекторы режиміне кіруге рұқсат коды көрсетіледі (090-жолда 1 саны болған жағдайда ғана салық қызметкері толтырады).
Сызық "130". Мұнда техникалық қызмет көрсету шарты жасалған орталық қызмет көрсету орталығының атауы көрсетілген.
Сызық "140". Мұнда қызмет көрсету орталығының ИНН көрсетілген (оны келісім-шартта табуға болады немесе тікелей техникалық қызмет көрсету ұйымынан білуге болады).
Сызық "150". Мұнда орталық қызмет көрсету орталығымен жасалған шарттың нөмірі және оның әрекет ету мерзімі (басталу және аяқталу күні) көрсетіледі.
Сызық "160". Мұнда кассаның корпусына жапсырылған пломба маркасының шоты мен жеке нөмірі көрсетіледі (пломбаның жоғарғы жағындағы нөмір жолдың бірінші бөлігінде, ал мөрдің төменгі жағындағы нөмір енгізіледі). бөлшектен кейінгі жолдың екінші бөлігінде).
Сызық "170". Мұнда СВК нөмірі мен шығарылған жылы көрсетілген (оларды ҚКТ төлқұжатында және ҚКТ корпусында жапсырылған голограммалардан табуға болады).
2-бөлім. CCP орнату орнының мекенжайы туралы ақпарат
Өріс «ҚОНАҚ ҮЙ»және өріс «Бақылау пункті»(қалай толтыру керек, «Тақырып беті» бөлімін қараңыз).
«Бақылау-касса машинасы орнатылған жердің атауы» жолында сауда нүктесінің түрі және бар болса, оның атауы көрсетіледі.
Мысалы:
- «SalePro» интернет-дүкені;
- офис 274, «Best Rest» туристік агенттігі;
- Тұрмыстық тауарлар дүкені;
- шаштараз «Шаштараз»;
- «Гүлдер» дүңгіршегі.
Егер сіз бөлме жалдауҚІЖК қай жерде орналасатын болса, мыналарды көрсету керек:
- жалға берушінің аты-жөні;
- Жалға берушінің салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі;
- жалға алу шартының нөмірі және қолданылу мерзімі (басталу және аяқталу күні).
Егер кассаның бөлігі болса төлем терминалы(банкомат), онда мынаны көрсету керек:
- төлемді қабылдау шарты жасалған ұйымның атауы;
- осы ұйымның СТН;
- шарттың нөмірі мен ұзақтығы (басталу және аяқталу күні).
Беттің төменгі жағында қол қойылады және өтініштің берілген күні.
Үлгіні толтыру
Төменде Федералдық салық қызметінде бақылау-кассалық машинаны тіркеуге өтініш формасын толтыру үлгісі берілген:
Алдыңғы бет
Бірінші бөлім
Екінші бөлім
Толтыруға арналған нұсқаулар
Бізге ресми құжат «» ұсынылады, бірақ іс жүзінде оны толтыру онда қарастырылғаннан біршама ерекшеленеді.
Сіз Ресей Федералдық салық қызметінің «Заңды салық төлеуші» бағдарламасында өтініш толтыра аласыз.
Қолмен жасауға болады. Бұл жағдайда ұяшықтардың қажетті саны жоқ өрістерге жетіспейтін сандар мен әріптерді қосуға болады.
Егер сіз компьютерде ресми пішінді толтырсаңыз, онда жоғарыда айтылғандай, оларда кейбір жолдар үшін ұяшықтардың саны шектеулі. Айталық, 12 ұяшық бар, ал төлқұжат нөмірі 15 таңбадан тұрады.
Компьютерде де, қаламмен де жетіспейтін таңбалар санын дұрыс толтыру мүмкін болмайды (өйткені баспа нұсқасын да, қаламсапты да араластыруға болмайды).
Сондықтан оны не қара қаламмен (ережелер көк қаламға тыйым салмайды) немесе «Заңды салық төлеуші» бағдарламасында толтырыңыз.
Бос ұяшықтарға сызықша қою керек пе? - Міндетті емес. Әдетте олар болмайды.
Сізді қызықтыратын әрбір нұсқау өрісін басыңыз, осылайша егжей-тегжейлі ақпарат пайда болады.
3-ҚАДАМ – Құжат түрін көрсетіңіз:
Орналасқан жердің өзгеруі CCP қондырғылары
Фискалды ауыстыру
жады
Арнайы пішім талаптары жоқ.
ЕРІС «Осы өтініште көрсетілген ақпараттың дұрыстығы мен толықтығын растаймын»
Егер сіз жеке кәсіпкер немесе бас директор болсаңыз және құжаттарды салық органына жеке тапсырсаңыз, 1 санын енгізіңіз.
Толық аты-жөніңізді жол, күн және қолтаңба бойынша енгізіңіз.
Құжаттарды сенімхат бойынша өкіл берген жағдайда 2 саны көрсетіледі, өкілдің аты-жөні, күні, қолы. Төменде сенімхаттың нөмірі, берілген күні немесе сериясы, төлқұжат нөмірі көрсетілген.
«Бақылау-кассалық машина жабдығын салық органында есепке қою туралы мәліметтер» БАЛАСЫ.
Салық инспекторымен толтырылады.
Ол EKLZ төлқұжатында көрсетілген.
Нөмірді жазу үшін ұяшықтар жеткіліксіз екенін ескертеміз:
«Өтініш нысанын (қолмен) толтырған кезде өтінім нысанында көрсетілген жолдардан асатын мөлшерде таңбаларды көрсетуге рұқсат етіледі.»
Сондай-ақ Ресей Федералдық салық қызметінің 04.09.2008 жылғы N MM-3-2/152@ хатынан үзінді:
«EKLZ сериялық нөмірінің таңбаларының санына қатысты айта кететін жайт, қолданыстағы нормативтік құқықтық база EKLZ нөмірінің цифрлық сыйымдылығына қойылатын талаптарды анықтамайды. Бұл ретте салық органдарының автоматтандырылған жүйесіне бақылау-кассалық машинаны тіркеуге арналған өтініштегі мәліметтерді енгізу кезінде EKLZ сериялық нөмірінде 20 цифрға дейін көрсетуге болады, бұл бақылау-кассалық машинаны есепке алудың автоматтандырылуын толық қамтамасыз етеді. өтініш формасы».
Назар аударыңыз!Бұл материал қолма-қол ақшаны қалай алуға болатыны туралы салық органдарында тіркелген. Егер сізді кассадан Z есебін қалай алуға болатынын (қалыпты қолма-қол ақшаны алу) қызықтырса, басыңыз!
Кәсіпкерлік қызмет әрқашан қарапайым және бұлтсыз бола бермейді. Кейде бизнесіңізді жауып, барлық жұмыс жабдықтарыңызды алыс бұрышта сақтауға тура келетін жағдайлар болады. Бірақ егер сіз жай ғана есептегіштерді, жиһаздарды, компьютерлерді және т.б. жасыра алсаңыз немесе оларды қайта сатуға тырыссаңыз, онда кассалық жабдықпен басқаша әрекет ету керек.
Сіз оны сөреге қоймас немесе сатуға қоймас бұрын, оны салық органында тіркеуден шығару керек.
Оның үстіне, бұл бизнес жабылған жағдайда ғана емес, сонымен қатар кейбір басқа жағдайларда да жасалуы керек. Бұл тақырыпты толығырақ қарастырайық.
Касса жабдығын тіркеуден алып тастаймыз: себептері
Бақылау-кассалық машиналарды салық органдарында толық есептен шығару немесе оларды қайта тіркеу қажеттілігі әртүрлі жағдайларда туындауы мүмкін. Бұл болуы мүмкін:
- заңды тұлғаның (кәсіпорынның немесе ұйымның) таратылуы, сондай-ақ дара кәсіпкердің жабылуы;
- бақылау-кассалық машинаны неғұрлым функционалды және жаңа үлгіге өз еркімен ауыстыру;
- ескірген бақылау-кассалық аппаратураның мемлекеттік тізілім тізімінен жойылуына байланысты мәжбүрлеп ауыстыру. Бақылау-кассалық машина шығарылған күннен бастап 7 жылдан аспайтын мерзімде пайдалануға болады.;
- касса жабдығын ұрлау. Бұл жағдайда салық маманына полиция анықтамасын көрсету қажет;
- басқа компанияға немесе жеке кәсіпкерге жалға беру, сыйға тарту немесе сату;
- форс-мажорлық жағдайлар (өрт, су тасқыны, ғимараттардың қирауы және т.б.);
- заңнаманың тиісті бөлігіндегі өзгерістер;
- бақылау-касса машинасы қандай да бір себептермен пайдаланылмаған жағдайларда. Бұл, әсіресе, егер оны одан әрі пайдалану жоспарланбаған болса, бірақ сонымен бірге компания қызметкерлері де, бөгде адамдар да оған қол жеткізе алатын болса өте маңызды. Кассалық машинаны рұқсатсыз және бақылаусыз пайдалануды болдырмау үшін оны өшіру керек.
Неліктен бақылау-кассалық машиналарды салық органдарында есептен шығару керек?
Бақылау-кассалық машиналарды пайдалануды тоқтатуға не себеп болғанына қарамастан, салық органдарында тіркеуден шығару қажет. Қолданылатын әрбір фискалдық тіркеуші немесе бақылау-касса машинасы туралы деректер салық қызметінің деректер базасында бар екенін есте ұстаған жөн. Ал егер солай болса, бұл оларға тұрақты техникалық қызмет көрсетуден және уақтылы техникалық қызмет көрсетуден өту керек дегенді білдіреді.
Егер бақылау-касса машинасы есептен шығарылмаған болса, салық органының өкілдері кез келген уақытта келіп, сатып алушыларға немесе қызметтерді тұтынушыларға кассалық чектердің дұрыс берілгенін тексеруге болады.
Бұл әсіресе жеке кәсіпкерлерге қатысты, өйткені олар бірдеңе болғанын табу оңай (жеке кәсіпкерді Федералдық салық қызметінде тіркеу кезінде көрсетілген тұрғылықты жері бойынша). Ең жағымсыз нәрсе, егер ұйымның өкілі немесе жеке кәсіпкер өз кәсіпорнында тіркелген кассалық жабдық қайда орналасқаны туралы сұраққа жауап бере алмаса.
Әрине, бақылау-кассалық машинаны салық қызметінде тіркеуден шығармай, оны сатуға немесе сыйға тартуға болмайтынын есте ұстаған жөн.
Кассалық аппаратураны тіркеуден шығару тәртібі
Бір сөзбен айтқанда, бақылау-кассалық машиналарды салықтық тіркеуден шығару процесі бірнеше кезеңнен тұрады:
- құжаттар топтамасын дайындау;
- кеңес беру және қызмет көрсету орталығының қызметкерін рәсімге тарту;
- салық органына бару.
Егер бәрі тәртіппен және дұрыс жасалса, онда кассалық тіркеуден шығару процесі жарты сағаттан аспайды.
Кассалық есептен шығару кезінде не маңызды?
Салық органдарында бақылау-кассалық машинаны есептен шығару операциясының негізгі мәні бақылау-кассалық машинадағы ақпараттың фискалдық жадтағы ақпаратпен қаншалықты сәйкес келетінін тексеруі, сондай-ақ құрылғыны кейіннен өшіру және беру. сақтауға арналған ECLZ деректерінің. Бұл жерде айта кету керек, бұл процедураны қатаң реттеу жоқ, сондықтан Ресей Федерациясының әрбір аймағы бұл процесті өзінше реттейді.
Салық қызметінің аумақтық бөліміне бармас бұрын, кассалық машинаны тіркеуден шығару тәртібіне ол тіркелген Федералдық салық қызметінің бөлімінде қандай нақты талаптар қойылатынын түсіндіру керек.
Назар аударыңыз! Кейде салық органдары бақылау-кассалық аппаратурадан фискалдық есептерді алып тастауды тек олардың өкілінің қатысуымен жүргізуді талап етеді. Бұл жағдайда сізге техникалық қызмет көрсету орталығының инженерімен алдын ала келісу керек, ол белгілі бір уақытта салық басқармасына дейін баруы мүмкін. Бақылау-кассалық машинаны есептен шығаруға өтініш берген жеке кәсіпкер немесе серіктестік қызметкері қасында барлық қажетті құжаттар мен бақылау-касса машинасының өзі болуы керек.
Айта кету керек, барлық аумақтық инспекциялар бұл процеске соншалықты қатал емес. Кейбіреулер кассалық аппараттарды әкелуді және техникті шақыруды талап етпейді, олар құжаттарды тексерумен шектеледі, олардың ең бастысы - сертификатталған техникалық орталықтың дұрыс ресімделуі және шешімі.
Одан да жеңілдетілген схемаларда қызмет көрсету орталығының қызметкерлері EKZL блогын өз бетінше алып тастап, салық органында кассалық тіркеуден шығару үшін барлық құжаттарды жинайды. Бұл ретте бақылау-касса машинасының иесі салық органына өтінішпен өзі баруы немесе сенімхатпен өкілді жіберуі жеткілікті. Бұл сол күні немесе, егер бұл жергілікті аумақтық салық органының ережелерінде белгіленген болса, үш күн ішінде жасалуы керек.
Бақылау-кассалық машинаны салықтық тіркеуден алып тастамас бұрын, ағымдағы уақытқа барлық салық есептілігі уақытында тапсырылғанына, салық органдарына берешектердің жоқтығына және жабдыққа қызмет көрсететін ұйымның барлық шоттары төленгеніне көз жеткізу керек.
Сонымен қатар, кассир-оператор журналына мәліметтерді енгізудің дұрыстығын тағы бір рет тексеріп, техникалық қызмет көрсету журналын тексеру дұрыс болмас еді.
Салық органдарына бақылау-кассалық машиналарды алу үшін құжаттар
Барлық қажетті алдын ала тексерулер мен операциялар аяқталғаннан кейін салық басқармасына құжаттар пакетін дайындауға кірісу керек. Ол бірнеше маңызды құжаттарды қамтиды, оларсыз бақылау-кассалық машинаны тіркеуден шығару мүмкін емес. Міне, осы құжаттардың тізімі:
- бақылау-касса машинасын салық органында есепке қою кезінде берілген карточка;
- өтініш берушінің немесе сенімхат бойынша өкілдің жеке төлқұжаты;
- бақылау-кассалық аппаратураның техникалық паспорты және бөлек ЭКЛЗ қондырғысының паспорты;
- кассир-оператор журналы;
- техникалық мамандарды шақыру журналы;
- соңғы есепті кезең үшін салық инспекциясы куәландырған бухгалтерлік баланстың көшірмесі;
- ЖШС-нен;
- жеке кәсіпкерлерден түсетін кірістер мен шығыстар кітабы.
Соңғы екі құжат талап етілмейді, бірақ кейбір жағдайларда салық инспекторы оларды бақылау-кассалық машина туралы ақпаратты толық талдауды сұрай алады.
Қызмет көрсету орталығының қызметкерінен салық органдары талап етеді:
- бақылау-касса машинасын пайдаланудың барлық кезеңіне фискалдық есеппен түбіртек;
- кассалық есептегіш көрсеткіштерін қабылдау актісі;
- бақылау-касса машинасының соңғы үш жылының әрбір жұмысы үшін бір чек актісі;
- ай сайынғы фискалдық есептерді де үш жылдық кезеңге;
- құрылғының жады мұрағатының жабылғанын растайтын түбіртек;
- EKLZ жады блогы туралы есеп;
- ЭКЛЗ сақтауға беру туралы акт. Айтпақшы, ықтимал салықтық тексеру кезінде бақылау-касса машинасы есептен шығарылған сәттен бастап кемінде бес жыл сақталуы керек.
Жоғарыда аталған құжаттардың барлығы салық инспекторына беріліп, бақылау-кассалық машинаны есептен шығару процедурасы аяқталғаннан кейін сіз кассамен қалағаныңызды жасай аласыз: сатуға, жалға алуға, техникалық орталықтың комиссия бөліміне беруге, садақа беріңіз, жай ғана бұрышқа қойыңыз. Алайда, егер кассалық машина үлгісі мемлекеттік тізілімнен жойылса, оны одан әрі пайдалану мүмкін болмайтынын есте ұстаған жөн. Бұл жағдайда сіз тек кассаны лақтыра аласыз.