Excel бағдарламасында сандармен жұмыс істегенде жиі санды дөңгелектеу қажет. Көп жағдайда сан жүздікке, ондық бөлікке немесе ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектенеді. Кейде санды ең жақын еселікке дейін дөңгелектеу қажет болатын сирек жағдайлар болады.
Бірақ қандай дөңгелектеу әдісі қажет болса да, оны Excel бағдарламасында іске асыруға болады. Бұл мақалада ұяшықтарды пішімдеуді және формулаларды пайдалануды пайдаланып, дөңгелектеудің 2 негізгі әдісін қарастырамыз. Мысал ретінде Excel 2010 пайдаланылады, бірақ мақала Excel 2007, 2013 және 2016 пайдаланушылары үшін де өзекті болады.
Егер ұяшықта көрсетілетін санды дөңгелектеу қажет болса, бірақ сол ұяшықтағы санның өзін өзгерту қажет болмаса, ұяшық пішімдеу арқылы дөңгелектеу сізге қолайлы.
Бұл өте қарапайым, тінтуірдің көмегімен ұяшықтарды, дөңгелектегіңіз келетін сандарды таңдап, «Басты» қойындысына өтіңіз. Мұнда «Нөмір» деп аталатын параметрлер блогында екі түйме болады: «Бит тереңдігін арттыру» және «Бит тереңдігін азайту». Бірінші түйме ұяшықта көрсетілетін ондық таңбалар санын көбейтеді, ал екінші түйме сәйкесінше көрсетілетін таңбалар санын азайтады.
Ұқсас әрекетті мәнін дөңгелектегіңіз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу және «Ұяшықтарды пішімдеу» бөліміне өту арқылы жасауға болады.
«Ұяшықтарды пішімдеу» терезесінде ұяшықтың сандық пішімін таңдау керек, содан кейін санды қай ондық бөлшекке дейін дөңгелектеу керек екенін көрсетуге болады.
Көріп отырғаныңыздай, сандарды дөңгелектеудің бұл әдісі өте қарапайым. Бірақ бұл жағдайда ұяшықта көрсетілген сан ғана дөңгелектенетінін есте ұстаған жөн, ал бұл ұяшықта нақты сақталған сан дөңгелектеусіз қалады. Ұяшықта сақталған санды дөңгелектеу қажет болса, мұны істеу үшін формулаларды пайдалану керек. Әрі қарай біз тек осы дөңгелектеу әдісін қарастырамыз.
Санды формула арқылы дөңгелектеңіз
Excel бағдарламасында сандарды дөңгелектеу үшін келесі формулалар бар:
- ROUND – ең жақын мәнге дейін дөңгелектейді. Осы формуланы қолданып, бүтін санға дейін дөңгелектесеңіз, 1,5 саны 2-ге, ал 1,4 саны 1-ге дейін дөңгелектенеді.
- ROUNDUP — дөңгелектенеді. Осы формуланы қолданып, ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектесеңіз, 1,5 және 1,4 екеуі де 2-ге дейін дөңгелектенеді.
- ROUND DOWN — Төменге айналдырады. Осы формуланы қолданып, бүтін санға дейін дөңгелектесеңіз, 1,5 және 1,4 екеуі де 1-ге дейін дөңгелектенеді.
- ROUND – мақсатты бірнешеге дейін дөңгелектеуді орындайды. Бұл формуланы пайдаланып, берілген санның еселігі болатындай санды дөңгелектеуге болады.
Бұл формулаларды пайдалану өте қарапайым. Ол үшін дөңгелектелген сан орналасатын ұяшықты таңдап, тінтуірдің көмегімен осы ұяшықты таңдау керек. Осыдан кейін осы ұяшыққа формуланы келесідей енгізу керек:
- Алдымен теңдік белгісін (=) және формуланың атын (мысалы, ROUND) жазу керек.
- Әрі қарай жақшаны ашып, мәнін дөңгелектеу қажет ұяшықтың мекенжайын көрсетіңіз (мысалы, G3).
- Әрі қарай нүктелі үтір (;) қоямыз.
- Әрі қарай, дөңгелектенгеннен кейін алғыңыз келетін ондық таңбалардың санын енгізіңіз. Егер бүтін санға дейін дөңгелектеу қажет болса, 0 енгізіңіз.
- Осыдан кейін жақшаны жабыңыз және терілген формуланы сақтау үшін Enter пернесін басыңыз.
Егер бәрі дұрыс орындалса, сіз таңдаған ұяшықта дөңгелектелген сан пайда болады. Егер формуланы енгізу кезінде қателер жіберсеңіз, Excel бағдарламасы қалқымалы терезе арқылы бұл туралы хабарлайды.
Жоғарыдағы скриншот формуланы теру процесін көрсетеді. Бұл формула G3 ұяшығындағы санды дөңгелектеуді және нәтижені H3 ұяшығына орналастыруды қамтиды.
Excel бағдарламасында санды бүтін санға қалай дөңгелектеу керек
Біз бүтін санға дейін дөңгелектеуді бөлек қарастырамыз, өйткені бұл мәселе жиі кездеседі. Бар санды бүтін санға дөңгелектеу үшін формулаларды пайдалануға болады Дөңгелек, ROUNDUPнемесе ТӨМЕН ТӨМЕН. Санды ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектеу қажет болса, ROUND формуласын пайдаланыңыз. Үлкенірек бүтін санға дейін дөңгелектеу үшін ROUNDUP, ал кішірек бүтін санға дөңгелектеу үшін ROUNDDOWN пайдаланыңыз.
Түсінікті болу үшін бүкіл процесті кезең-кезеңімен қарастырайық. Дөңгелектелген сан орналасатын ұяшықты таңдап, оны тінтуірмен таңдаңыз.
Ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектегіңіз келетін санның ұяшық мекенжайын енгізіңіз (бұл жағдайда G3 ұяшығы) және нүктелі үтірді (;) қойыңыз.
Нәтижесінде H3 ұяшығында сіз G3 ұяшығынан нөмірді аласыз, бірақ ең жақын бүтін мәнге дейін дөңгелектенеді.
Көрсетілген ондық бөлшектен кейін нөлдер санын өзгерту қажет болса, мұны мақаланың басында сипатталғандай пішімдеу арқылы жасауға болады.
Excel бағдарламасында дөңгелектеуді орындау қажеттілігі туындайды және пайдаланушылар оны қалай дәл және дұрыс жасау керектігін білмейді. Сонымен қатар, дөңгелектеу функциясы санды жүздікке, ондыққа немесе бүтін санға дейін төмен (жоғары) дөңгелектеуге мүмкіндік береді. Айтпақшы, мұны істеудің бірнеше жолы бар.
- Бірінші әдіс - үтірден кейінгі барлық сандарды жою үшін ұяшық пішімін пайдалану. Бірақ бұл жағдайда кішігірім нюанс бар: егер сіз сандардың бар бағанындағы, сондай-ақ қорытындылары бар ұяшықтағы ондық үтірден кейінгі барлық нөлдерді алып тастасаңыз, дұрыс емес нәтиже алуға болады.
- Екінші әдіс қамтиды формуланы қолдану. Ол үшін «функциясын қою керек. Дөңгелек«: «Формулалар» қойындысында «Функциялар кітапханасы» бөлімін таңдаңыз, онда бізге «Математикалық» қажет. Осы бөлімде біз қажетті «ROUND» функциясын тауып, басамыз.
Осыдан кейін «Функция аргументтері» деп аталатын диалогтық терезе пайда болады. Сіз оны толтыруыңыз керек. Сан жолында дөңгелектенетін санды бірден жазуға болады. Бірақ сіз кез келген қажетті функцияны бірден тіркей аласыз, мысалы, көбейту. Бұл сізді қажетсіз қозғалыстардан құтқарады.
Әрі қарай «Сандар саны» жолы келеді, онда сіз санды дөңгелектеу керек сандар санын көрсетуіңіз керек. Сонымен, егер сіз осы жолға «3» қойсаңыз, онда 3 ондық белгі қалады. Бұл жағдайда «0» қойсаңыз, сан автоматты түрде нөлге дейін дөңгелектенеді. Егер бүтін санды ондыққа дейін дөңгелектеу қажет болса, онда «Цифрлар саны» жолында теріс мәнді жазу керек. Мысалы, бізде жүздікке дейін дөңгелектегіміз келетін 123 456 саны бар делік. Ол үшін бағанға «-2» мәнін қойып, 123 500 санын алыңыз.
Microsoft Excel бағдарламасы сандық деректермен де жұмыс істейді. Бөлуді орындау немесе бөлшек сандармен жұмыс істеу кезінде бағдарлама дөңгелектеуді орындайды. Бұл, ең алдымен, абсолютті дәл бөлшек сандар сирек қажет болатындығына байланысты, бірақ бірнеше ондық таңбалары бар ауыр өрнекпен жұмыс істеу өте ыңғайлы емес. Сонымен қатар, негізінен дәл дөңгелектеуге болмайтын сандар бар. Бірақ, сонымен қатар, жеткіліксіз дәлдікпен дөңгелектеу дәлдік талап етілетін жағдайларда өрескел қателерге әкелуі мүмкін. Бақытымызға орай, Microsoft Excel пайдаланушыларға сандарды дөңгелектеу жолын орнатуға мүмкіндік береді.
Microsoft Excel бағдарламасы жұмыс істейтін барлық сандар нақты және жуық болып бөлінеді. 15-ші цифрға дейінгі сандар жадта сақталады және пайдаланушы көрсеткен цифрға дейін көрсетіледі. Бірақ, сонымен бірге, барлық есептеулер мониторда көрсетілмейді, жадта сақталған деректерге сәйкес орындалады.
Дөңгелектеу әрекетін пайдаланып, Microsoft Excel ондық таңбалардың белгілі бір санын жояды. Excel жалпы дөңгелектеу әдісін пайдаланады, мұнда 5-тен кіші сандар төмен дөңгелектенеді және 5-тен үлкен немесе оған тең сандар дөңгелектенеді.
Таспа түймелері арқылы дөңгелектеу
Санды дөңгелектеуді өзгертудің ең оңай жолы - ұяшықты немесе ұяшықтар тобын таңдау және «Басты» қойындысында таспадағы «Бит тереңдігін арттыру» немесе «Бит тереңдігін азайту» түймесін басыңыз. Екі түйме де «Нөмір» құралдар блогында орналасқан. Бұл жағдайда тек көрсетілген сан дөңгелектенеді, бірақ қажет болған жағдайда есептеулер үшін 15 цифрға дейін сандар пайдаланылады.
«Ондық бөлшекті көбейту» түймесін басқан кезде енгізілген ондық таңбалардың саны бір есе артады.
«Ондық бөлшекті азайту» түймесін басқан кезде ондық бөлшектен кейінгі цифрлар саны бірге азаяды.
Ұяшық пішімі арқылы дөңгелектеу
Сондай-ақ, ұяшық пішімі параметрлерін пайдаланып дөңгелектеуді орнатуға болады. Мұны істеу үшін парақта ұяшықтар ауқымын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пайда болған мәзірде «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдау керек.
Ашылған ұяшық пішімі параметрлері терезесінде «Нөмір» қойындысына өтіңіз. Көрсетілген деректер пішімі сандық емес болса, сандық пішімді таңдау керек, әйтпесе дөңгелектеуді реттей алмайсыз. Терезенің орталық бөлігінде «Ондық таңбалардың саны» деген жазудың жанында біз дөңгелектеу кезінде көргіміз келетін цифрлар санын жай ғана санмен көрсетеміз. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.
Есептеулердің дәлдігін орнату
Егер алдыңғы жағдайларда орнатылған параметрлер деректердің сыртқы дисплейіне ғана әсер етсе, ал есептеулер дәлірек көрсеткіштерді (15-ші цифрға дейін) пайдаланса, енді біз есептеулердің дәлдігін қалай өзгерту керектігін айтамыз.
Excel параметрлері терезесі ашылады. Бұл терезеде «Қосымша» бөлімшеге өтіңіз. Біз «Осы кітапты қайта есептеу кезінде» деп аталатын параметрлер блогын іздейміз. Бұл бөлімдегі параметрлер бір параққа емес, тұтас жұмыс кітабына, яғни бүкіл файлға қолданылады. «Дәлдікті экрандағыдай орнату» опциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Терезенің төменгі сол жақ бұрышында орналасқан «OK» түймесін басыңыз.
Енді деректерді есептеу кезінде Excel жадында сақталған емес, экранда көрсетілген санның мәні ескеріледі. Көрсетілген нөмірді жоғарыда талқылаған екі жолдың кез келгенімен конфигурациялауға болады.
Функцияларды қолдану
Егер сіз бір немесе бірнеше ұяшыққа қатысты есептеу кезінде дөңгелектеу мөлшерін өзгерткіңіз келсе, бірақ құжат үшін тұтастай алғанда есептеулердің дәлдігін азайтқыңыз келмесе, онда бұл жағдайда ұсынған мүмкіндіктерді пайдаланған дұрыс. «ROUND» функциясы және оның әртүрлі нұсқалары, сондай-ақ кейбір басқа функциялар.
Дөңгелектеуді реттейтін негізгі функциялардың қатарына мыналар жатады:
- ROUND – жалпы қабылданған дөңгелектеу ережелері бойынша белгіленген ондық таңбалар санына дейін дөңгелектеу;
- ROUNDUP – ең жақын санға дейін дөңгелектейді;
- ROUNDOWN – ең жақын санға дейін дөңгелектейді;
- ROUND – берілген дәлдікпен санды дөңгелектейді;
- OKRVERCH – берілген дәлдікпен санды абсолютті мәнге дейін дөңгелектейді;
- OKRVNIZ – берілген дәлдікпен санды төменге қарай дөңгелектейді;
- OTBR – деректерді бүтін санға дейін дөңгелектейді;
- EVEN – деректерді жұп санға дейін дөңгелектейді;
- ODD – деректерді ең жақын тақ санға дейін дөңгелектейді.
ROUND, ROUNDUP және ROUNDOWN функциялары үшін келесі енгізу пішімі: «Функция атауы (сан; сан_цифры). Яғни, мысалы, 2,56896 санын үш санға дейін дөңгелектегіңіз келсе, ROUND(2,56896;3) функциясын пайдаланыңыз. Шығару көрсеткіші 2,569.
ROUNDUP, OKRUP және OKRBOTTOM функциялары үшін келесі дөңгелектеу формуласы пайдаланылады: «Функцияның аты (сан, дәлдік)». Мысалы, 11 санын 2-нің ең жақын еселігіне дейін дөңгелектеу үшін ROUND(11;2) функциясын енгізіңіз. Шығару саны 12.
DISRUN, EVEN және ODD функциялары келесі пішімді пайдаланады: «Функция атауы (саны)». 17 санын ең жақын жұп санға дейін дөңгелектеу үшін EVEN(17) функциясын пайдаланыңыз. Біз 18 санын аламыз.
Функцияны ол орналасатын ұяшықты алдын ала таңдап, ұяшыққа да, функция жолына да енгізуге болады. Әрбір функцияның алдында «=» белгісі болуы керек.
Дөңгелектеу функцияларын енгізудің сәл басқа жолы бар. Бұл бөлек бағанда дөңгелектелген сандарға түрлендіру қажет мәндері бар кесте болған кезде әсіресе пайдалы.
Мұны істеу үшін «Формулалар» қойындысына өтіңіз. «Математика» түймесін басыңыз. Әрі қарай, ашылатын тізімде қажетті функцияны таңдаңыз, мысалы, ROUND.
Осыдан кейін функция аргументтері терезесі ашылады. «Нөмір» өрісінде нөмірді қолмен енгізуге болады, бірақ егер біз бүкіл кестенің деректерін автоматты түрде дөңгелектегіміз келсе, деректерді енгізу терезесінің оң жағындағы түймені басыңыз.
Функция аргументтері терезесі кішірейтілген. Енді деректері дөңгелектенетін бағанның ең жоғарғы ұяшығын басу керек. Терезеге мән енгізілгеннен кейін осы мәннің оң жағындағы түймені басыңыз.
Функция аргументтері терезесі қайтадан ашылады. «Цифрлар саны» өрісіне бөлшектерді азайту керек цифрлық санды жазыңыз. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, нөмір дөңгелектенді. Қажетті бағандағы барлық басқа деректерді дәл осылай дөңгелектеу үшін курсорды дөңгелектелген мәні бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз, тінтуірдің сол жақ түймешігін басып, кестенің соңына дейін төмен сүйреңіз.
Осыдан кейін қажетті бағандағы барлық мәндер дөңгелектенеді.
Көріп отырғаныңыздай, санның көрінетін дисплейін дөңгелектеудің екі негізгі жолы бар: таспадағы түймені пайдалану және ұяшық пішімінің параметрлерін өзгерту. Бұған қоса, нақты есептелген деректердің дөңгелектеуін өзгертуге болады. Мұны екі жолмен де жасауға болады: тұтастай кітаптың параметрлерін өзгерту немесе арнайы функцияларды пайдалану арқылы. Сіз таңдайтын арнайы әдіс дөңгелектеудің осы түрін файлдағы барлық деректерге немесе тек ұяшықтардың белгілі бір ауқымына қолдануды қалайтыныңызға байланысты.
Дөңгелектеу – белгілі бір санды түзету үшін қолданылатын таңбалар санын оның дәлдігінің біршама төмендеуіне байланысты азайтуға мүмкіндік беретін математикалық операция. Excel бағдарламасында дөңгелектеу автоматты түрде орындалуы мүмкін. Сонымен қатар, ол бөлшек және бүтін сандарды дөңгелектеуге мүмкіндік береді.
Бөлшектерді дөңгелектеу
Бөлшектерді дөңгелектеу пайдаланушыға бағдарламаға енгізілген ондықтардың нақты санына қарамастан, ұяшықта көрсетілетін ондық таңбалардың белгіленген санын орнатуға мүмкіндік береді. Дөңгелектеу операциясын орындау үшін тінтуірдің сол жақ батырмасымен ол орындалатын ұяшықты немесе сандық массивті таңдау керек. Кестенің әртүрлі бөліктерінде орналасқан екі немесе одан да көп сандарды немесе массивтерді дөңгелектеу қажет болса, оларды CTRL пернесін басып тұру арқылы таңдауға болады.Бөлшек санды дөңгелектеу операциясын жоғарғы мәзірдегі «Формат» қойындысын таңдап, «Ұяшық» орнында тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы орындауға болады. Бұл әрекет операцияны орындау үшін қажетті мәзірдің пайда болуына әкеледі. Сонымен қатар, сіз бұл мәзірге басқа жолмен баруға болады: кестенің таңдалған аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Ұяшық пішімі» тармағын таңдау арқылы.
Бұл мәзірде ұяшықтың сандық пішімін таңдау керек және арнайы терезеде ондық таңбалардың қажетті санын белгілеу керек. Мәселен, мысалы, егер бұл көрсеткіш 2 саны ретінде орнатылған болса, онда дөңгелектенген 1.58165874 нысанының бастапқы бөлігі 1.58 нысанын алады.
Бүтін сандарды дөңгелектеу
Сонымен қатар, Excel бағдарламасы бүтін сандарда дөңгелектеу операцияларын орындауға мүмкіндік береді, бұл оларды оқуды жеңілдетеді. Мұны ROUND деп белгіленген арнайы функцияны пайдалану арқылы жасауға болады. Бөлшектерге қатысты қажетті әрекетті орындаудың бірдей әдісін қолдануға болатынын есте ұстаған жөн.Көрсетілген функцияның екі аргументі бар. Олардың біріншісі - дөңгелектеу операциясы орындалуы керек ұяшық немесе сандық массив. Бұл функцияның екінші аргументі дөңгелектенетін сандар саны болып табылады. Бөлшек сандарды дөңгелектеу үшін оң сандар пайдаланылады, бұл жағдайда цифрды көрсететін цифр ондық таңбалардың санына тең. Нөлдік сан бүтін мәнге дейінгі сандарды береді, ал теріс сан белгілі бір орын мәніне дейін дөңгелектеуге әкеледі. Мысалы, -1 орындық мәні санның ондықтарға дейін, -2 санының жүздікке дейін дөңгелектенуіне себеп болады және т.б.
Нәтижесінде бұл әрекетті орындау үшін пайдаланылатын функция келесідей болады. Мысалы, А3 ұяшығында орналасқан 101 санын жүздікке дейін дөңгелектеу қажет. Бұл жағдайда функцияны келесідей жазу керек: =ROUND(A2,-2). Бұл функцияны пайдалану көрсетілген санның A3 ұяшығында 100 ретінде көрсетілетінін қамтамасыз етеді.
Excel дөңгелектеу сандарын жиі пайдаланады. Сонымен қатар, тәжірибе кейде математикалық ережелерге сәйкес қарапайым дөңгелектеу әрқашан көмектесе алмайтын кезде осындай мәселелерді тудырады. Бұл мақалада мен мұндай мәселелерді әркім білмейтін арнайы функциялардың көмегімен қалай шешуге болатынын көрсетемін. Оның үстіне сан пішімін (ондық таңбалардың көрінетін саны) дөңгелектеу деп қателесетін өте сауатсыз пайдаланушылар бар. Жалпы, бұл мақала Excel бағдарламасындағы сандарды дұрыс дөңгелектеу туралы.
Мен жаңа ғана айтқан бірінші қателік - қажетті ондық сандарды көрсету үшін сан пішімін дұрыс пайдаланбау. Мұндай пәрмен деректерге оқылатын көрініс беру үшін жиі пайдаланылады және таспадан шақырылады Басты → Нөмір, немесе оң жақ түйме арқылы Ұяшық пішімі(басуға тең
Мұнда бәрі интуитивті: біз ондық таңбалардың санын көрсетеміз және сыртқы көріністі ұнатамыз. Дегенмен, түрі ұяшықтағы санның дәлдігіне әсер етпейді. Сондықтан нақты дөңгелектеу қажет болғанда пішімге сенбеу керек.
Математикалық ережелер бойынша санды нақты дөңгелектеу үшін ROUND функциясы бар. Дизайн идеяларының бұл шедеврі санды белгіленген сандар санына дейін дөңгелектейді. ROUND функциясының келесі синтаксисі бар (толтырылатын параметрлер жинағы):
Бұл жерде қателесу қиын. Біз санды (немесе сілтемені) көрсетіп, қажетті дәлдікті орнатамыз. Дегенмен, бұл Excel дөңгелектеу тұрғысынан қамтамасыз ететін барлық нәрсе емес. Мысалы, санды мыңдыққа (соңғы үш цифр әрқашан нөлге тең) немесе миллиондарға (соңғы алты цифр нөлге тең) дөңгелектеу қажет болса, не істеу керек? Мен мүлдем ақымақ пайдаланушы болғанымда, мен осындай нәрсе жасадым. Мен дөңгелектенетін санды 1000-ға бөлдім, бүтін санға айналдырдым, содан кейін қайтадан 1000-ға көбейттім, солай емес пе? Әлде сен де солай істейсің бе? Егер иә болса, оқыңыз.
Үлкен сандармен жұмыс істегенде, кейде ондық бөлшекті емес, цифрларды дөңгелектеу керек, яғни санның соңындағы цифрлардың белгілі бір саны әрқашан нөл болатынына көз жеткізу керек. Мысалы, 123 456 санын мыңға дейін дөңгелектеу керек, яғни. 123 000-ға дейін қарапайым ештеңе жоқ. Бұл бірдей ROUND формуласы арқылы орындалады, тек дөңгелектелетін сандар саны минуспен жазылады. Міне, 123 456 789 санының көрінісі.
Бұл әлдеқайда жылдам, солай емес пе? Бұл қарапайым болуы мүмкін емес еді.
Енді күнделікті өмірде кездесетін дөңгелектеудің кейбір ерекшеліктеріне тоқталайық.
ROUNDUP және ROUNDOWN
Кейде санның қажетті сандар санына (ондық орындар немесе кейінгі нөлдер) қаншалықты жақын екеніне қарамастан, жоғары немесе төмен дөңгелектеу қажет. Мысалы, есептелген бағалар маржаны төмендетпеу үшін дөңгелектенеді, жылдардың толық санын білу үшін адамның жасы ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектенеді. Бір сөзбен айтқанда, ROUNDUP және ROUNDDOWN функциялары осы мақсаттар үшін ойлап табылған.
Бұл функциялардың ROUND сияқты параметрлері бар (ондық таңбалардың саны мен санына қатысты).
Дөңгелек
Өте қызықты функция ROUND. Оның көмегімен сіз тек қажетті цифрға (ондық бөлшектің сол немесе оң жағына) ғана емес, жалпы алғанда қажетті дәлдікке (көптік) дейін дөңгелектеуге қол жеткізе аласыз. Мысалы, өнімдердің ретін бөліктермен есептеу керек, бірақ ол қораптардың бүкіл санына тең болуы үшін. Егер қорапта 6 дана болса, онда жеткізушіден тапсырыс берген сан алтыға еселік болуы керек. Немесе басқа мысал. Есеп айырысу бағасы 00 немесе 50-де аяқталуы керек, яғни оның 50 рубльге еселігі бар. Екі жағдайда да ROUND функциясы мәселені бір қадаммен шешеді.
Өте дұрыс функция. 3 аралық есептеулерден аулақ болуға мүмкіндік береді (көптікке бөлу, бүтін санға айналдыру және осы формула туралы білгенге дейін өзім жасағандай көбейтіндіге қайтадан көбейту).
OKRVUP.MAT және OKRVBOTTOM.MAT
Берілген дәлдікпен дөңгелектеу жоғары немесе төмен (ROUNDUP және ROUNDOWN ретінде) күштеп орындалуы мүмкін. Осы мақсатта OKRUP.MAT және OKRVBOTT.MAT функциялары бар. Бұл Excel 2013 нұсқасындағы атаулар бұрынғы нұсқаларда олар басқаша аталды, бірақ қалай екені есімде жоқ. Функцияны, мысалы, тапсырысты есептеу кезінде, қажетті мөлшерден аз тапсырыс беру мүмкін болмаған кезде қолдануға болады, бірақ сонымен бірге көбейтіндіні сақтау қажет. Яғни, бір «қосымша» элемент қосымша тұтас қорапқа тапсырыс беруді талап етеді. Синтаксис (параметрлер) бірдей, сондықтан әрі қарай жүрейік.
Басқа функцияларды пайдаланып дөңгелектеуге де болады. Мысалы, жай бөлшек бөлігін алып тастайтын және осылайша ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектенетін WHOLE. Мысалы, күндер арасындағы жылдардың бүтін санын есептеу қажет болғанда қолданылады (адамның жасы). Немесе сандарды сәйкесінше ең жақын жұп немесе тақ мәнге дейін дөңгелектейтін жұп және тақ функциялары. Дегенмен, мен мұндай дөңгелектеу функцияларын ешқашан пайдаланған емеспін, сондықтан пайдалы болу үшін оларды қайда қою керектігі туралы практикалық кеңес беру қиын. Әдеттегідей, қызығушылық танытқан жұртшылық Excel анықтамасын қарауы керек.