Ресми хаттарға қалай жауап беру үлгісі. Іскерлік хаттарды жазудың негізгі ережелері

Жауап хатты қалай жазуға болады

Назар аударыңыз

Ipc-zvezda.ru

Банктер клиенттерге өтелмеген қарыз немесе несие берудің жаңа шарттары туралы жиі еске салады. Сіз өзіңіздің командаңызда көргіңіз келетін адамға бос жұмыс орындары мен жұмысқа өтінімдер туралы ақпаратты жібере аласыз. Компания қызметкерлері белгілі бір хабарламаларды жазбаша түрде алуы керек. Бұл тәртіптік жазалар туралы ақпарат және жұмыстан босату туралы ескерту.

400 нашар сұраныс

Жауап хатының үлгісі

Борышкердің ұйымда ұзақ уақыт жұмыс істемейтіні туралы құжаттардың тиісті көшірмелерін қоса, сот орындаушысына ресми жазбаша хабарлама жіберу жеткілікті бола ма? Бұл жағдайда қолданыстағы заңнама жұмыс берушіден атқарушылық құжатқа басқа құжаттарды қоса беруді талап етпейді.

Алайда, ұйымның атқару парағын алғанға дейін қызметкер жұмыстан кеткенін ескере отырып, қызметкерді жұмыстан босату туралы бұйрықтың көшірмесін қоса берген жөн.

бұрынғы лауазымы;

Іскерлік хаттар

Кешірім сұрау хаты

Сіздің хатыңызға жауап ретінде қызметкердің жұмыс істемейтінін хабарлаймыз.

Сіздің өтінішіңіз

Мюнхен университетінің ауруханасы – барынша күтім көрсететін медициналық мекеме. Көбінесе науқастар жалпы тәжірибелік дәрігердің жолдамасы бойынша немесе маманның қарауынан өткеннен кейін немесе басқа ауруханада жатып емделуге келеді.

Сіздің сұранысыңыз бойынша емханада сізге қажетті медициналық көмек көрсете алатынымызды мұқият тексереміз.

Сіз берген ақпарат сұрауыңызды өңдеуге көп көмектеседі.

Қажетті ақпарат

сіз бастан кешкен аурулардың сипаттамасы, сондай-ақ өтініш беру себептері

ағымдағы медициналық қорытындының неміс немесе ағылшын тіліне аудармасы

Қосымша ақпарат

ағымдағы сынақ нәтижелері

орындалған рентгенологиялық зерттеулердің нәтижелері (КТ, МРТ, ПЭТ және т.б.) неміс немесе ағылшын тілінде

транзакция туралы есеп (егер ол орындалса)

гистологиялық талдау нәтижелері (егер биопсия жасалса)

Сұраныс жіберу

Науқас деректерін біздің мекен-жайға жібергіңіз келсе, келесі опцияларды пайдалана аласыз:

оларды анонимді jpeg пішімінде сақтаңыз және электрондық поштаңызға тіркеме ретінде бізге жіберіңіз
талдауымызға сәйкес кескін фрагменттерінің скриншоттарын алыңыз (3-5 дана), оларды Powerpoint презентациясы ретінде сақтаңыз және бізге презентацияны электрондық пошта арқылы жіберіңіз.
бізге дискіні пошта арқылы жіберіңіз, оған диагностикалық нәтижелерге негізделген дәрігердің жазбасы да кіреді

Сондай-ақ біз сізге құжаттарыңызды жүктеп салуға болатын серверде Dropbox қалтасын жасай аламыз.

Байланыс жасайтын тұлға

Іскерлік корреспонденциялардың тұрақты айналымы

Егер сіз күрделі медициналық мәселе бойынша бізбен байланысуды шешсеңіз, алдымен шетелдік емделушілермен жұмыс бөліміне хабарласқаныңыз жөн. Бұл жағдайда сұрауыңыз әлдеқайда жылдам өңделеді.

Өтінімдерді өңдеу уақыты

шамамен бес жұмыс күні.

Емдеу жоспары және консультацияларды/тексерулерді тағайындау

Өтінішіңізді өңдегеннен кейін сіз бізден келесіні аласыз:

Емдеу жоспары – тағайындалған емнің дөрекі сипаттамасы
Төлем жоспары – емдеу құнының шамамен есептелуі
Кесте – тағайындалған тексерулер/дәрігермен кеңесу және госпитализация күндері

Төлем жоспары

Қоғамдық денсаулық сақтау мекемесі ретінде біз ұсынатын қызметтердің құнына қатысты көбірек ашықтықты қамтамасыз етуге мүдделіміз.

Біздің қызметтеріміздің құны Германияда қабылданған тарифтік жүйеге, сондай-ақ қолданыстағы заңнамалық нормаларға негізделген. Өкінішке орай, біз сізге қызметтердің нақты құнын терапия аяқталғаннан кейін ғана айта аламыз.

Емдеу құны жүргізілетін зерттеулер мен терапияның күрделілігі мен көлеміне байланысты. Көбінесе ереже қолданылады: науқастың ауруы неғұрлым ауыр болса және оның терапиясы неғұрлым күрделі болса, бүкіл емдеу құны соғұрлым қымбат болады. Осы себепті емдеудің ең басында оның соңғы құнын дәл бағалау қиын.

Сіздің хатыңызға жауап ретінде қызметкердің жұмыс істемейтінін хабарлаймыз.

Біздің әдеттегі шарттарымыз – қолма-қол ақша, жеңілдіктер жоқ, жөнелту құжаттары жоқ Төлем шарттары жеткізілімнің жалпы шарттарының қосымшасында егжей-тегжейлі көрсетілген (келісімшарттың көшірмесі) Басқа шарттар – жеткізудің (сатудың) жалпы шарттарына сәйкес. Осы ұсынысты (күніне) (хатты алған күннен бастап... күн ішінде) растауыңызды (қарауыңызды) сұраймыз (күннен) кешіктірмей жауапты жіберуіңізді сұраймыз (осы хат жіберілген күннен бастап ... апта ішінде) Бұл ұсыныс хатты алған күннен бастап (күні)... айға дейін жарамды, бұл хатты алған күннен бастап ... күн ішінде сіздің акцептіңізді факс арқылы алған жағдайда ғана өнім бұрын сатылмаған жағдайда ғана. Жауапты (бізге) қайтару поштасы арқылы жіберіңіз (біздің ұсынысты қарастырыңыз, егер сіз ұсынылған өнімді сатып алғыңыз келсе, бізге хабарлаңыз) Өнімді сатудың соңғы мерзімін ескеріңіз және тезірек шешім қабылдаңыз. мүмкін.

Жауап хатты қалай жазуға болады

Келісімшартқа сәйкес... (нөмір) сомасында шот-фактура құнына жеңілдік алуға құқығымыз бар. Бұл тауар партиясын қабылдаудан бас тартуға құқылымыз. Бұл бізге арбитражға жүгіну құқығын береді. Келісімшартпен берілген құқыққа сүйене отырып, біз талап етеміз (талап етеміз) Дегенмен, объективті себептерді ескере отырып (біздің ұзақ мерзімді іскерлік қарым-қатынастарымыз..., фактісі...) Егер сіз бізге берсеңіз, біз бұл өнімді қабылдауға келістік. 10% жеңілдік, егер сіз... Жоғарыда айтылғандарды негізге ала отырып, біз сізден жаңасымен ауыстыруыңызды сұраймыз сапасыз тауар болса, келiсiмшарттың талаптарына сәйкес келтiрiлген тауарлардың орнын толтыруыңызды сұраймыз. .Бағалау ...% болуы керек. Біздің ұйымға... сомасына несие беріңіз.

Сіздің хатыңызға жауап ретінде хабарлаймыз

Қымбатты...... жеткізу туралы өтінішіңіз үшін рахмет айтамыз... (өнім атауы) Қазіргі уақытта біз сізді қызықтыратын өнімге ұсыныс беру мүмкіндігін қарастырудамыз. Біз сізге бұл туралы хабарлаймыз. мүмкіндігінше тезірек шешіміміз: Өкінішке орай, біз сіздің сұранысыңызға оң жауап бере алмаймыз және сізге (өнім атауы) осы сұрақты кейінге қалдыруды сұраймыз. Немесе: ... және аталған өнім үшін сізді қызықтыратын өнімге қажетті ақпаратты беретін біздің агентке – компанияға хабарласу керектігін хабарлаймыз. Құрметпен, Қол қою ұсынысы (ұсыныс) (сатушы талаптарды қанағаттандыра алатын болса жіберіледі. дереу жеткізу туралы өтініш) Мынаны көрсетіңіз: 1. Өнім атауы 2. тауардың саны мен сапасы3.

бағасы 4. жеткізу уақыты5 төлем шарттары6.

Іскерлік корреспонденциялардың тұрақты айналымы

Еңбек шарты бұзылғаннан кейін қызметкер компанияның штатында болуды тоқтатады және ол алуға тиіс барлық ақшаны алады және сот орындаушысына хат жолданады. Жоғарыда көрсетілгендей, оған атқару парағы қоса беріледі.

Алимент өндіруші қызметкерді жұмыстан босату және сот орындаушыларына хат Өз өтініші бойынша жұмыстан босату кезінде заңда қосымша материалдық көмек қарастырылмаған. 22.03.2018 «Маяк» компаниясының қызметкері Н.В. Фролов кадрлар бөліміне өз еркімен жұмыстан кету туралы өтініш берді.

Назар аударыңыз

Сот шешімі бойынша ол екі баласын асырау үшін жалақысының бір бөлігін төлеуі тиіс. Бухгалтер жүргізуі қажет алименттік аударымдарды анықтау қажет.

Ipc-zvezda.ru

Сіздің өтінішіңізге жауап ретінде келесіні хабарлаймыз

Бұл тәртіптік жазалар туралы ақпарат және жұмыстан босату туралы ескерту.

Әдетте серіктестерге жаңа ұсыныстар, шағымдар және кешірім сұраулар жазылады. 4 Іскерлік хатта белгілі бір мәліметтер болуы керек, сондықтан нысандарды дереу әзірлеген дұрыс. Толтырылған пішінді қосымша ретінде электрондық пошта арқылы жіберуге немесе басып шығаруға және кәдімгі немесе тіркелген пошта арқылы жіберуге болады.

Жоғарғы жағында сіздің компанияңыздың атауы немесе одан да жақсысы логотип болуы керек.

400 нашар сұраныс

Онда кәсіпорынның жай-күйі, жалпы бағыты, қызметінің ерекшеліктері, сипаттамалары, өнімнің жаңалығы, адресаттың (алушы, тұтынушы) көрсеткіші, қолжетімділік сипаты, орналасқан жері және т.б. туралы ақпарат болуы керек. аты құпия сөз Құпиялық саясатымен келісемін K.T.V., Мәскеу, 15.04 23:32 А.И.А., Мәскеу, 13.03 12:10 Ч.Ю.В., Магнитогорск, 10.03 08:15 С.В., Магнитогорск, 26.А.02. , 15.02 09:49 Ю.Ю.Ю., Магнитогорск, 05.02 21:08 З.М.Н., Ресей, 01.01 16:39 Д.А.Н., Гатчина, 25.12 14:11 Т.С.А., Прага, Ш12, 125.Н. 13.12 11:48 Терминдер рейтингі Бизнес бірлігі Орташа өлшенген құн әдісі Sonation Соңғы жаңартулар Гиалурон қышқылы (Гиалурон қышқылы) Витаминдер (лат.

Жауап хатының үлгісі

Борышкердің ұйымда ұзақ уақыт жұмыс істемейтіні туралы тиісті құжаттардың көшірмелерін қоса, сот орындаушысына ресми жазбаша хабарлама жіберу жеткілікті бола ма? Бұл жағдайда қолданыстағы заңнама жұмыс берушіден атқарушылық құжатқа басқа құжаттарды қоса беруді талап етпейді. Алайда, ұйымның атқару парағын алғанға дейін қызметкер жұмыстан кеткенін ескере отырып, қызметкерді жұмыстан босату туралы бұйрықтың көшірмесін қоса берген жөн.

Жұмыс беруші қызметкердің жаңа лауазымы туралы сот орындаушысына хабарлауға немесе ол туралы ақпаратты білуге міндетті емес екенін ескеріңіз. Сот орындаушыларына адам жұмыс істемейді деп жауап беру

атқару құжатының жасалған күні мен нөмірі.
бұрынғы лауазымы;

Сондай-ақ жауап жіберілетін ұйымның мекенжайын көрсету қажет.

Іскерлік хаттар

Жауап хат (үлгі) Сондай-ақ оқыңыз:

Кешірім сұрау хаты
Ұсыныс хатты қалай жазуға болады
Құжаттар үшін ілеспе хат құрастырамыз

Теріс жауап Егер өтінішті немесе сұранысты қанағаттандыру мүмкін болмаса, бас тарту туралы мүмкіндігінше дұрыс хабарлау қажет. Бұл жағдайда, жоғарыда сипатталған нұсқадағыдай, бас тарту өтінішті бастаушы сияқты стильде жазылуы керек.

Теріс жауап мүмкіндігінше дұрыс және бас тартудың объективті себептерін қамтуы керек. Сұраныс бойынша оң шешім қабылдау үшін алғышарттар болған жағдайда, сіз жауапта бұл үшін қажетті шарттарды көрсете аласыз.

Хатқа теріс жауап беру (үлгі төменде келтірілген) дөрекі реңкпен тұжырымдауға болмайтынын ескеріңіз. Оның үстіне, өтінішті қанағаттандыру мүмкін еместігіне шын жүректен өкініш білдіру әбден орынды болар еді.

Оң шешімі бар жауап хаты келесі схема бойынша құрастырылады:

тұрақты тілдік формулаларды пайдалана отырып, сұраныс мазмұнын қайталау, мысалы: Біз сізге қосалқы бөлшектерді жеткізу туралы өтінішіңіз туралы хабарлаймыз; Сіздің сұранысыңызға жауап ретінде жібереміз;
сұраныс бойынша ақпаратты ұсыну.

Бас тарту хаты келесідей құрылымдалған:

сұраудың мазмұнын қайталау (оң шешімі бар хатқа ұқсас нысанда);
өтiнiштi қанағаттандыру мүмкiн еместiгiнiң (немесе себептерiнiң) немесе ұсыныстың қабылданбайтынының дәлелдi анықтамасы;
ұсыныстан бас тарту немесе бас тарту туралы мәлімдеме.

Бас тарту хатында хатты жіберушіге сыпайы болуға көмектесетін және мұндай хатты алушының өзін-өзі бағалауын сақтауға алаңдайтын тілді қолдану әсіресе маңызды.

Сіздің хатыңызға жауап ретінде қызметкердің жұмыс істемейтінін хабарлаймыз.

Сізге жетіспейтін тауар саны жөнелтілетінін хабарлаймыз...Шағымды алғаннан кейін біз дереу (өндірушіге) хабарластық... Құрметті...Сіздің ... (ай) ... (жылы) күнтізбелік хатыңызды алғаныңызды растаймыз. ) және сіздің шағымыңызды қарауға қабылдағанын хабарлаймыз. Реттелмеген іскерлік хаттар Ынтымақтастықтағы әлеуетті серіктесті, сатып алушыны, қызмет көрсетудегі тұтынушыны қызықтыру үшін ұсыныс хат (кіріспе) жіберіледі Әдістемелер: жобаның маңыздылығы клиенттік компанияларды, аяқталған жобаларды, ұсыныстарды, шолуларды көрсету арқылы жанама түрде атап өтіледі. Тұсаукесер хаттар жаңа қызмет түрлері, тауарлар, жаңа орталық, дүкен, кәсіпорын ашу және т.б. жеке тұлғаны көрсетуге арналған. мекеменің бейнесі үлгі бойынша жазылмаған, әрбір жеке жағдайда бірдей мәселелер әртүрлі ретпен қамтылған.

Сұраныс хаты міндетті түрде жауап беруді талап етеді. Сонымен, мұндай хатты алғаннан кейін сіз шешім қабылдауыңыз керек: өтінішті қанағаттандыру немесе бас тарту. Егер сіз өтінішті орындауды шешсеңіз, келесідей жауап беріңіз:

Қымбатты Мырзалар!

. Қонақ үй кешенінің құрылысына қатысу ұсынысы үшін шын жүректен алғысымызды білдіреміз

. Ұсынылған нәрсені мұқият зерделеу. Сіз келісім жобасын жасадыңыз, біз құрылысқа қатысуға келісу туралы шешім қабылдадық(объектінің атауы), бастап жүзеге асырылады б

. Ұсынысыңыз үшін тағы да рахмет және біздің ынтымақтастығымыз жемісті және ұзақ болады деп үміттенеміз

. Құрметпен және ізгі тілекпен

. Қымбатты Мырзалар!(күн) . Сіз төлем шарттарын өзгертуді сұрадыңыз(өнім атауы) . Біз өзімізді қайта қарадық. Сіз келісіп, дәлелді ескере отырып, өзгертулер енгізу туралы шешім қабылдадыңыз. Сіздің өтінішіңіз. Біз келісімнің өзгертілген нұсқасын жібереміз

. Жаңа шарттар қанағаттандырады деп сенеміз. Сіз. МЕН

. Қымбатты Мырзалар!

. Банк құрылысы туралы келісім жобасына жіберілген толықтырулар мен ескертпелер үшін рахмет. Оларды зерделей келе, біз маңызды деп таныдық, олармен келісеміз және келісімге қосуға дайынбыз

. Осы мүмкіндікті пайдалана отырып, біз тағы да атап өткіміз келеді, бұл біздің банктің құрылысы туралы келісім жобасына сәйкес. Мердігер барлық құрылыс жобаларын ұйымдастыру және орындау үшін толық жауапкершілікті өз мойнына алады.

. Құрылыс жұмыстарын қосалқы мердігерлік негізінде жалдайтын жергілікті фирмалар жүргізеді. Жұмыстың орындалуын жоғары білікті мамандар қадағалайды, олардың қызметтерінің құны келісім-шарт талаптарында көзделген.

. өтінемін Сіз хатты мүмкіндігінше тезірек қарастыруыңыз керек және егер келісім жобасында сізді тудырған тармақтар болмаса. Егер күмәніңіз болса, біздің кәсіпорындар арасында келісімге қол қоюға дайын екеніңізді хабарлаңыз

. Біз жылдам жауап береді деп үміттенеміз

Әрине, сіз әрқашан сұранысты қанағаттандыра алмайсыз немесе осы немесе басқа ұсынысты қабылдай алмайсыз, сондықтан ынтымақтастықтан бас тартуға мәжбүрсіз. Бас тарту, әрине, сенімді, дәлелді, дұрыс және мейірімді болуы керек. Сіздің міндетіңіз - алушыны басқа таңдауыңыз жоқ екеніне сендіру. Бұл мақсатқа жету қиын емес, сізге ұсыныстың басында бас тартудың үнін айтарлықтай жұмсартатын сөздерді қабылдау керек. Бұл сөздерге мыналар жатады: w/sal, кешіріңіз, өте кешіріңіз, өкінішке орай, шын жүректен кешіріңіз, кешіріңіз, біз қатты ренжідік

Сонымен, бас тартуды келесідей тұжырымдауға болады:

. Қымбатты Мырзалар!

. Біз мұқият зерттедік. Сіздің ескертпеңіз бен толықтыруларыңыз ағымдағы жылы «кілт тапсыру» бойынша емхана құрылысын салуға арналған келісімшарт жобасына

. Өкінішке орай, біз бұған келісе алмайтынымызды хабарлауымыз керек. Сіздің ұсынысыңыз. Бұл келесі себептерге байланысты:

1. Ұсынылған. Сіз жұмылдыру шығындары үшін шарт құнының 5% - бұл сома шарт жобасында көрсетілгеннен 4 есе аз және дайындық жұмыстарына жұмсалған шығындарымызды өтей алмайды.

2 Еркін айырбасталатын валютадағы шарт құнының 8%құрылысқа қажетті барлық құрал-жабдықтарды сатып алуға ақша жеткіліксіз 12% келісім-шарт жобасында көрсетілген, әлемдік баға бойынша жабдықтың құнын ғана емес, сонымен қатар жүк тасымалдау құнын, сақтандыруды, сондай-ақ құрылыс алаңына жабдықты сатып алуды және жеткізуді ұйымдастыруға арналған шығындарымызды ескеріңіз.

. Біздің ұстанымымыздың негізділігін растау үшін біз хатқа жұмылдыру шығындарының көлемінің егжей-тегжейлі есептеулерін қосамыз.

. Жоғарыда келтірілген фактілерді ескере отырып, біз үміттенеміз. Сіз келісім-шартқа қол қою шарттарымен келісесіз

. Біз құрметпен қаламыз

. Құрметті!

. Сұранысыңызға рахмет(күн) жеткізу үшін(өнім атауы)

. Өкінішке орай, біз қазір қабылдай алмаймыз. Сіздің ұсынысыңыз және жеткізу(өнім атауы) сосын не керек. Ағымдағы айдағы алдын ала тапсырыстар негізінде өнімдер сізге сатылып қойған

. Біз орындай алмайтынымызға шын жүректен өкінеміз. Сіздің тапсырысыңыз. Біз болашақта өзара тиімді ынтымақтастыққа үміттенеміз

. Құрметпен және сәттілік тілейміз..

. Құрметті мырза/

. Біздің ұйымға (мекеме, компания) қызығушылық танытқаныңыз үшін рахмет. Өкінішке орай, біз сізге хабарлауымыз керек. Сіз біздің бас өкіліміздің орны(ел атауы) қазірдің өзінде алынған. арқылы сұрауыңызды қайта жіберіңізайлар

. Сәттілік тілейміз

. Қымбатты Мырзалар!

. Біз алдық. Сіздің хатыңыз(күн) онда. Сіз «Әулие Мария» қайырымдылық қорына қаржылай қолдау көрсетуді сұрап жатырсыз, бұл өте өкінішті, бірақ биылғы жылы бізде аз болса да қайырымдылық көмек көрсетуге мүмкіндік жоқ.

Өтініш хатқа жауап. Жауап хат

. Құрметті! . Орындау шартының жарамдылығы. Жарнама менеджері ретіндегі міндеттеріңіз (күні) аяқталады. Біз оны қарап шықтық. Ұзарту туралы өтінішіңіз

келесі жылға арналған келісімшарт. Өкінішті, бірақ... Сіздің жұмыс әдістеріңіз күткен нәтиже бермеді, сондықтан біз одан әрі ынтымақтастық орнатуға мүдделі емеспіз. Сіз. Сәттілік тілейміз

Жазбаша сұрау адресаттың дәлелді, егжей-тегжейлі жауабын талап етеді. Жауап хаты мұндай жағдайларда жазылуы тиіс қажетті құжат болып табылады. Хабарлама еркін түрде жазылған және сертификатпен көп ұқсастықтары бар. Ақпараттық парақта шектеулі баяндау шеңбері бар және тек талапта қойылған сұраққа жауап беруі керек. Жауап хатты қолында компьютер мен принтері бар тәжірибесіз адамға да жазу оңай. Бұл ресурстың беті талқыланған жұмыстың үлгісін тегін жүктеп алып, қолдануға және оны өмірде қолдануға мүмкіндік береді.

ІСКЕРЛІК ХАТ МӘТІНДЕГІ Кіріспе сөз тіркестерінің үлгілері

Қарым-қатынастың заңдылығы іс жүргізудің барлық ережелеріне сәйкес құрастырылған және шынайы басқару визасы бар қағаз ақпарат тасымалдағышында жатыр. Электрондық хат алмасу сотта дәлелдеудің сенімсіз нұсқасы болып табылады.

Күні: 04.11.2015 ж

Жауап хат еркін нысанда ресімделеді және сертификатпен көп ұқсастықтары бар. Бет талқыланатын жұмыстың тегін үлгісін жүктеп алуға мүмкіндік береді.

Жазбаша сұрау адресаттың дәлелді, егжей-тегжейлі жауабын талап етеді.

Сіздің хатыңызға жауап ретінде хабарлаймын

Жауап хаты мұндай жағдайларда жазылуы тиіс қажетті құжат болып табылады. Хабарлама еркін түрде жазылған және сертификатпен көп ұқсастықтары бар. Ақпараттық парақта шектеулі баяндау шеңбері бар және тек талапта қойылған сұраққа жауап беруі керек. Жауап хатты қолында компьютер мен принтері бар тәжірибесіз адамға да жазу оңай. Бұл ресурстың беті талқыланған жұмыстың үлгісін тегін жүктеп алып, қолдануға және оны өмірде қолдануға мүмкіндік береді.

Жауап хат түсінігіне кіретін негізгі белгілерді қарастырайық. Жауаптың мәні контрагенттердің іскерлік қарым-қатынасында жатыр. Мәселелерді соттан тыс шешудің тамаша тәсілі құқықтық қатынастарға қатысушылардың айтарлықтай ақшасы мен уақытын үнемдеуге мүмкіндік береді. Қарым-қатынастың заңдылығы іс жүргізудің барлық ережелеріне сәйкес құрастырылған және шынайы басқару визасы бар қағаз ақпарат тасымалдағышында жатыр. Электрондық хат алмасу сотта дәлелдеудің сенімсіз нұсқасы болып табылады.

Жауап хатты құрайтын міндетті ұпайлар

Жауап хат жіберілетін мекеменің мекенжайы мен атауы;
Автордың жеке мәліметтері, байланыс телефондары;
Әңгіменің нөмірі, күні және атауы;
Жауап хаты ресімделетін сұраныстың қысқаша мазмұны;
Қойылған сұрақтарға нақты және нақты жауаптар. Тым көп жазудың қажеті жоқ;
Сыйластық үні құпталады, бірақ қатаңдық та маңызды;
Қағазды орындаушыны бекіту, басшының қолы мен стенограммасы, мекеменің мөрі.

Жауап хатты адресатқа жеке жіберген дұрыс. Оның орнына екінші данаға түбіртек мөрін алу керек. Жауап хатты жеке тапсыру мүмкін болмаған жағдайда хабарлама мен қосымшаның сипаттамасы бар құжатты жіберу арқылы пошта қызметтерін пайдалану қажет. Сайттағы қол жетімді үлгі және басқа пішіндер мен мысалдар жинағы қажетті апелляцияны өзіңіз жасауға көмектеседі. Үлгілердің көпшілігі қарапайым пішімге ие және оларды Microsoft Word бағдарламасында оңай өңдеуге болады. Оны пайдаланудан ләззат алыңыз.

Сұраныс хаты Бұл құжаттың атауынан оның адресатқа жіберілген сұраудың қандай да бір түрі бар екені көрініп тұр. Әдетте, бұл құжаттың мақсаты хат авторына қажет нақты ақпаратты, тауарларды немесе қызметтерді алу болып табылады. Кіріс құжаттамасының бұл санаты фирмалық бланкіде ресімделеді және «Сізден бізге хабарлауыңызды сұраймыз...», «Хабар беруіңізді сұраймыз...», «Сізден шара қолдануыңызды сұраймыз... ”, т.б. Кейбір жағдайларда іскерлік құжатта тікелей өтініш емес, тек тілек болуы мүмкін. Мысалы, «Біз сіздің өтінішіңізді қарастырамыз деп үміттенеміз...». Бұл ретте құжатта сондай-ақ өтініштің өзі немесе белгілі бір шараларды қабылдауды талап ететін жағдайдың сипаттамасы болуы тиіс. Бір сұраныс хатында бірнеше сұраулар болатын жағдайлар да бар. Бұл жағдайда жобалау ережелері олардың әрқайсысын жеке параграфта сипаттауды талап етеді.

Іскерлік хаттар

Сіздің сұранысыңызды қамтамасыз ету сұралды. Бізде сізді қызықтыратын ұсынысымыз бар. Сіз. Құрметпен және ізгі тілекпен... Құрметті! . Біз алғанымызды ризашылықпен растаймыз. Сіздің өтінішіңіз...
(күн). Бұл ұят, бірақ біз сізді қанағаттандыра алмаймыз. Сіздің сұранысыңыз біздің өнімдеріміздің барлығы сатылып кеткеніне байланысты. Қазіргі жағдай бізге бүгінгі өндірістік қуатымызды арттыруға мүмкіндік бермейді. Түсіністікпен қарайды деп үміттенеміз. Біз құрметпен қаламыз. Қымбатты Мырзалар! .
үшін рахмет. Сіздің сұрауыңыз (күні). Өкінішке орай, біз мұны өз күшімізбен қанағаттандыра алмаймыз. Сіздің өтінішіңіз. Өйткені, көптеген жылдар бойы біздің мүдделерімізді (компанияның атауы) қорғап келді. Бұл компанияның алдындағы шарттық міндеттемелерімізді ескере отырып, біз өз өнімдерімізді аумақта өз бетінше сата алмаймыз.
Сіздің еліңіз. Өтінішіңізді мына мекенжайға жіберіңіз:. Құрметпен..

Сұраныс қате

Сіз бұл өнімді келесі шарттарда аласыз: пластмасса (атауы) дискілер орамында, бөлшектеп; жеткізу: шекараға дейін төленген жүк; диск орау: тегін; төлем: қайтарылмайтын аккредитив. Біз риза боламыз. Сіздің тапсырысыңыз. Біз өз тарапымыздан кез келген уақытта қызмет көрсетуге уәде береміз. C. Қосымша: үлгі бір данада. Қымбатты Мырзалар! .

Түскенін растаймыз. Сіздің сұранысыңыз жеткізуге арналған күні (күні) (өнім атауы). Үлгілерді жіберудің қажеті жоқ, өйткені. Сіз біздің өнімдеріміздің сапасын жақсы білесіз. Уақытында тапсырыс берсеңіз, жеткізіп береміз. Сіз (саны) тоқсан сайынғы өнімдер.

Мені компаниямыздың Пан (фамилиясы) таныстырды. Сіз бағалармен және жеткізу кестесімен. Пікіріңіз оң болды, сондықтан біз тапсырысты алғаннан кейін тауарды жөнелтуді бастай аламыз. Құрметпен және ізгі тілекпен... Қымбатты Мырзалар! .

жауап ретінде.

Өтініш хатқа жауап. жауап хат

Кейде сұранысқа жауап ретінде оның шарттарын өзгертуді ұсынуға болады: тауардың саны, үлгісі, жеткізу мерзімі және т.б. . Қымбатты Мырзалар! . Қосулы. Сіздің сұранысыңыз (күні), өкінішке орай, біз сізге қажет нәрсені өндірмейтінімізді хабарлауымыз керек. Сізге арналған өнімдер. Бірақ ұсына аламыз. Сіз біздің ағымдағы ассортиментіміздің каталогын аласыз.

болса өте қуанышты болар едік. Сіз біздің кейбір өнімдерімізді енгіздіңіз. Сіздің іске асыру бағдарламаңыз. Егер бұл ұсыныс сізді қызықтырса. Бізге жауап жіберуіңізді сұраймыз. МЕН. Құрметті /. Жауап беру.

Маңызды

Жабдықтарды (өнім атауы) жеткізу туралы сұрауыңыз бойынша біз қажетті өнімдерді жеткізе алмайтынымызды хабарлаймыз. Сізге арналған көлем. Авторы. Біз бірнеше күн ішінде тапсырысыңызды тек ішінара жеткізе аламыз. Бұған қоса, біз жеткізуді уақытша тоқтаттық, өйткені алдымен алдын ала тапсырыстарды орындауымыз керек.

Егер қанағаттансаңыз, маған дереу хабарлаңыз. Сізге ұсынысымыз. МЕН.

Іскерлік хатта «біз келесіні хабарлаймыз» деген сөзден кейін тыныс белгісі

Оң шешімі бар жауап хаты келесі схема бойынша құрастырылады:

тұрақты тілдік формулаларды пайдалана отырып, сұраныс мазмұнын қайталау, мысалы: Сіздің... үшін қосалқы бөлшектерді жеткізу туралы өтінішіңізге жауап ретінде... хабарлаймыз; Сіздің өтінішіңізге жауап ретінде... жібереміз...;
сұраныс бойынша ақпаратты ұсыну.

Бас тарту хаты келесідей құрылымдалған:

сұраудың мазмұнын қайталау (оң шешімі бар хатқа ұқсас нысанда);
өтiнiштi қанағаттандыру мүмкiн еместiгiнiң (немесе себептерiнiң) немесе ұсыныстың қабылданбайтынының дәлелдi анықтамасы;
ұсыныстан бас тарту немесе бас тарту туралы мәлімдеме.

Жауап хатты қалай жазуға болады

Бұл ретте сұрау салуды қамтитын әрбір келесі абзац «Сізден де шара қолдануыңызды сұраймыз...», «Бұл ретте назар аударуыңызды сұраймыз...», «Бұл ретте , қарастыруыңызды сұраймыз...», т.б. Сұраныс хаты Сұраныс хаты жауап жіберілетін жалғыз құжат болуы мүмкін. Сұраныс хаттары мен өтiнiш хаттары стилi мен мазмұны жағынан өте ұқсас болғанымен, өтiнiштi елемеу мүмкiн емес бiр ерекше белгiсi бар. Бұл құжатты негіздеу туралы. Сұраныс хаттары белгілі бір мәліметтерді, құжаттарды және іс қағаздарын алу мақсатында адресатқа жіберілетін ресми хаттарға жатады. Корреспонденциядағы мұндай құжат сұрау салудың авторы көрсеткен негіздеменің болуымен ерекшеленеді.

Сіздің хатыңызға жауап ретінде хабарлаймыз

Назар аударыңыз

Сіз тұтынушыға қажетті осы немесе басқа өнімді жеткізу туралы ұсыныс бере алмайсыз, дәлелді бас тартуды жіберіңіз: . Құрметті! . Рақмет сізге. Сіздің сұранысыңыз үшін (күні) және біздің өнімдерге қызығушылығыңыз үшін. Өкінішті, бірақ қазіргі нарық сұранысын ескерсек, біз ондай тауарды шығармаймыз.

Біз жемісті ынтымақтастық жасап келе жатқан мырзаға (фамилиясы) тиісті ұсыныстарды жеткізуді өтіндік. Біз өндіретін өнімдердің егжей-тегжейлі сипаттамаларын қамтитын иллюстрацияланған каталогты қосамыз. Егер сізді қызықтырса, бізге хабарлаңыз. Сіз олардың бірісіз, содан кейін біз келісім жобасын бере аламыз, c.
Жеткізу желілері, құны, төлем шарттары т.б. . S. Құрметті мырзалар! . Күні (күні) көрсетілген хатыңыз үшін рахмет. Өкінішке орай, біз есеп беруіміз керек. Сіз барлық өндірілген өнімдерді компания (атауы) экспорттайтынын білесіз.
Біз сонда бағыттадық.

Ақпарат сұрауына жауап

Бас тарту жағдайлары, оң шешімнің кешігуі, келіспеушілік сияқты бірқатар жағдайлар түйінді сөз тіркесінің басында өкініш білдіретін сөздерді қолдануды талап етеді, мысалы: Өтінішіңізді қанағаттандыру мүмкін емес екенін өкінішпен хабарлаймыз. ...; Өкінішке орай, біз сіздің шарттарыңызбен келісе алмаймыз... ; Өкінішке орай, проблемалар... жақын арада сіздің ұсынысыңызды пайдалануға мүмкіндік бермейді... және т.б. Коммерциялық сұранысқа жауап беру кезінде сатушы, егер ол сатып алушының сұранысын дереу қанағаттандырып, тауарды жеткізе алса, ұсыныс (ұсыныс).

Сіздің өтінішіңізге жауап ретінде келесіні хабарлаймыз

Алдыңғы МАЗМҰНЫ Келесі 718 Хат – сұрауға жауап Сұраныс хаты сөзсіз жауапты жоққа шығарады: сіз алынған сұранысты зерттеп жатқаныңызды хабарлай аласыз, каталогтарды, прейскуранттарды жібере аласыз, сұраныста көрсетілген шарттарды өзгертуді ұсына аласыз, жеткізуден бас тарта аласыз. тауарлар немесе басқа сұраулар. Сонымен, егер сіз осы өнімді жеткізуге қызығушылық танытсаңыз, онда сұранысқа жауап ретінде ұсыныс жіберіледі, бұл сатушының сатып алушыға жасаған тауарды жеткізу туралы жазбаша ұсынысы. Ол 33-ші сөйлемде көрсетілген шарттарда сатып алу-сату шартын жасасуға тілек немесе дайындығын білдіреді.

Мысалы: . Қымбатты Мырзалар! . Біз алғанымызды ризашылықпен растаймыз. Сіздің сұранысыңыз және сізді қызықтыратын үлгіні (өнім атауы) жіберіңіз. Сіз. ұсына аламыз.
Банктер клиенттерге өтелмеген қарыз немесе несие берудің жаңа шарттары туралы жиі еске салады. Сіз өзіңіздің командаңызда көргіңіз келетін адамға бос жұмыс орындары мен жұмысқа өтінімдер туралы ақпаратты жібере аласыз. Компания қызметкерлері белгілі бір хабарламаларды жазбаша түрде алуы керек. Бұл тәртіптік жазалар туралы ақпарат және жұмыстан босату туралы ескерту. Әдетте серіктестерге жаңа ұсыныстар, шағымдар және кешірім сұраулар жазылады. 4 Іскерлік хатта белгілі бір мәліметтер болуы керек, сондықтан нысандарды дереу әзірлеген дұрыс. Толтырылған пішінді қосымша ретінде электрондық пошта арқылы жіберуге немесе басып шығаруға және кәдімгі немесе тіркелген пошта арқылы жіберуге болады. Сіздің бизнесіңіздің атауы логотиптің жоғарғы жағында немесе одан да жақсырақ болуы керек.

Оң жауап мүмкіндігінше егжей-тегжейлі болуы керек,
ал терісі негізделген және өте дұрыс.

Сонымен қатар, егер сұраудан бас тартылса, авторға қандай жағдайда жауап оң болуы мүмкін екендігі туралы ақпарат беру жақсы тәжірибе болар еді. Қалай болғанда да, жауап хат барынша сыпайы түрде жазылуы керек. Бос жауаптардан аулақ болған жөн, тіпті қажетті ақпарат болмаған жағдайда да сұрау авторына сыпайы және құрметпен жауап жазу керек.

Дөрекілікке, сондай-ақ қасақана жалған ақпаратқа мүлдем жол берілмейді. Сұранысқа жауапты қалай жазу керек Сұраныс хатына жауапты жіберу және ресімдеу нысаны ұйымдар арасындағы қарым-қатынаста шешуші рөл атқара алады. Сондықтан оны құрастыруға белгілі бір ережелерді сақтай отырып, өте мұқият қарау керек.

Сіздің сұранысыңызға жауап ретінде біз келесі үлгіні береміз

Жауап хат (үлгі) Жауап хатының мәліметтері Анықтама Хаттардың бұл санатында кез келген басқа ресми хаттар сияқты мәліметтер бар. Негізгі мәліметтерге мыналар жатады:

ұйымның атауы;
ұйым туралы анықтамалық ақпарат;
ұйым коды;
заңды тұлғаның негізгі мемлекеттік тіркеу нөмірі (ОГРН);
салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі/тіркеу себебі коды;
күні;
тіркеу нөмірі;
кіріс құжаттың тіркеу нөмірі мен күніне сілтеме;
тағайындалған жер;
мәтіннің тақырыбы (А4 форматында хат жазғанда);
қол қою.

Кез келген жауап хатта сұрау жіберілген құжаттың нөмірі және оның күні болуы керек екенін түсіну маңызды. Бұл ретте жауап хатқа атына сұрау салу жіберілген қызметкер қол қояды.

Жауап хат – іскерлік құжаттама түрлерінің бірі. Оның құрастырылуы бұрын келіп түскен бастама хатқа қандай да бір жауап беру қажеттілігінен туындап отыр. Жауаптардың екі түрі бар: оң және теріс. Теріс жауап бар хат кейде бас тарту хаты деп аталады.

Әдетте, жауап хат бастамалық хатқа ұқсастық бойынша жасалады, яғни бір сөздік және ұқсас сөйлеу үлгілері қолданылады. Әрине, бұл ереже бастапқы код іскери хат алмасу талаптарына сәйкес дұрыс құрастырылған жағдайда ғана қолданылады. Көп жағдайда хаттың бұл түрін жасау кезінде бастапқы ұйымның бланкісі пайдаланылады.

Құрастыру

Жауап хатында жиі қолданылатын сөз тіркестері: «Қызықты ұсынысыңыз үшін рахмет», «Біз дайын екенімізді растаймыз...», «Біз келісімімізді білдіреміз...» немесе «Өкінішке орай, қазіргі уақытта біз олай емеспіз. дайын...».

Жауаптың тіркеу нөмірінде бастама хаттың күні мен нөмірі көрсетілуі тиіс. Бұл талап қажет, себебі ол кіріс және шығыс іскерлік хат-хабарларды ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бұл ақпаратты тікелей хаттың мәтініне енгізу ұсынылмайды. Жауап хатын құрастыру ережелерін бұзу келесі сөз тіркесі болады: «Сіздің хатыңызға жауап ретінде... нөмірі... Сізге хабарлаймыз...».

Бас тарту хатын жазған кезде себебін көрсету керек. Негізсіз бас тарту – алушыға құрметсіздіктің көрінісі. Сондықтан мұндай хат «Байланысты...» деген сөйлеммен басталуы керек. Бас тарту хатының авторында сұрау салу немесе сұрау салу бар түпнұсқа хатқа кім, қашан, қандай жағдайда және қандай жағдайларда оң жауап беруге болатыны туралы мәліметтер болса, бұл мәліметтерді бас тартуға қосу ұсынылады.

Бас тарту хатының қорытындысында оригинатордың қолы қойылады. Көп жағдайда хатқа басшы немесе басқа уәкілетті тұлға қол қояды. Қажет болған жағдайда алушы осы адаммен байланысып, қосымша ақпарат ала алуы үшін оригинатордың байланыс ақпаратын көрсеткен дұрыс болар еді.

(Өлшем: 26,5 КБ | Жүктеулер: 27 149)

«Орналасқан немесе коммуналдық меншіктегі жылумен жабдықтау объектілерін жалдау шартын жасасу туралы ұсынысыңызға жауап ретінде...» қалай дұрыс жазу керек.

Дұрыс: орналасқан объектілерге қатысты жалдау шартын жасасу.


	Сұрақ № 296459

Сіздің... хатыңызға жауап ретінде, бұрын...-дан берілген ақпаратқа қоса, мен сіздің мекен-жайыңызға жіберіп отырмын... Айтыңызшы, бұл жерде «қосымша» дегенді үтірмен белгілеу қажет пе? іс?