Жұмыс берушіге ілеспе хат әлеуетті қызметкердің мақсаттары мен ниеттерін ашатын үндеу болып табылады. Оны дайындаудың негізгі мақсаты - компания немесе кәсіпорын басшылығын сұхбатты жоспарлауға сендіру.

Жұмыс берушіге қарауға жіберілетін барлық хаттар бірнеше түрге бөлінеді:

1. Сүйемелдеу. Әдетте түйіндеме сұрау кезінде жіберіледі.
2. Жарнама туралы хат.
3. Өтініш хат.
4. Өтініш нысанында ресімделген апелляция.

Назар аударыңыз! Жұмыс берушіге жұмысқа орналасу туралы хат түйіндемеге қоса беріледі және алдымен оқылады.

Түйіндемеге қарағанда ілеспе хаттың бірнеше артықшылығы бар:

• Жұмыс берушімен жеке байланыс мүмкіндігі;
• Сізбен жұмыс істеудің өз мүмкіндіктері мен артықшылықтарын көрсету;
• Хаттың қысқалығы жұмыс берушіге сіз туралы құнды қызметкер ретінде тез түсінік алуға мүмкіндік береді.

Түйіндеме, оның ұзақтығына байланысты түсіну қиын. Сонымен қатар, онда жұмысқа қатысты жағымсыз тәжірибе болуы мүмкін.

Ілеспе хат жазу

Жұмыс берушіге жіберілген хатта 4 тақырыпты қамту қажет:

1. Өтініш беретін бос орынды көрсетіңіз.
2. Осы саладағы тәжірибенің сипаттамасы (осыған 3-4 сөйлем жұмсаңыз).
3. Сізбен жұмыс істеудің артықшылықтарының қысқаша мазмұны.
4. Неліктен осы жұмыс берушіде жұмыс істегіңіз келетінін сипаттау.

Көрсетілген тақырыптар А4 бетінің жартысынан аспауы керек. Бұл жұмыс берушіге сіз туралы болашақ қызметкер ретінде тез түсінік алуға мүмкіндік береді.

Негізгі нүктелер:

• Жіберушінің мекенжайы. Ең жақсы нұсқа - егер ол жіберушінің аты мен тегінен тұрса. Нашар электрондық пошта мекенжайының мысалы - [электрондық пошта қорғалған]. Сірә, жұмыс беруші бұл жіберушінің хатын ашпайды да;
• Қосымша хат тақырыбы. Ол үшін 2 сұраққа жауап беру қажет: хабарлама кімнен келді және ол не туралы болды. Мысалы, «Е.Г. Ивановты жарнама бөлімінің басшысы лауазымына орналасу үшін әңгімелесу нәтижелері бойынша»;
• Мәтін. Ол жоғарыда аталған 4 тақырып бойынша құрастырылуы керек. Негізгі ережелер - қысқаша жазу, бірақ сонымен бірге мәселенің мәнін толық көрсету.

Хат жұмыс беруші сізге қоңырау шалып, хатты оқығанын хабарлайтындай етіп жазылуы керек.

Жұмыс берушіге хат жазудың ерекшеліктері

Ағымдағы ақпарат

Хаттың түпкі мақсаты - әлеуетті жұмыс берушіге олардың компаниясы үшін қаншалықты құнды бола алатыныңызды көрсету. Сондықтан да әр шығармаңыздың жасалу тарихын қысқаша баяндай отырып, бірнеше шығармаларыңыздың мысалдарын хатқа қоса беру орынды болар еді. Мұндай жұмыстарды таңдағанда, олардың қайсысы сіздің алушыңызды көбірек қызықтыруы мүмкін екенін анықтаңыз.

• Ілеспе хат жазған кезде бірнеше нюанстарды ескеру ұсынылады:
• Оны атымен сәлемдесуден бастаған жөн. Ол үшін компанияға хабарласып, жалдау бойынша менеджердің аты-жөнін білу жеткілікті;
• Сәлемдесуден кейін бірден хаттың мақсатын көрсету керек. Бұл қалған сөйлемдерді оқи отырып, оқырман олардың назарын түсінуі үшін қажет;
• Сіз өзіңіз және бұрынғы жұмыс тәжірибеңіз туралы қысқаша жазуыңыз керек - барлық мәліметтер түйіндемеде көрсетілген, өзіңізді қайталаудың қажеті жоқ;
• Сізбен ынтымақтастықтың артықшылықтары мен жұмыс артықшылықтары тақырыбын толығырақ кеңейту ұсынылады. Ең жақсы нұсқа - 3 күшті қабілеттерді көрсету;
• Компанияға қызығушылық танытатын ұсыныстар жасамас бұрын, оның ресми сайтын зерттеп, мүмкіндігінше қызметкерлермен немесе сол жерде жұмыс істеген адамдармен сөйлесу ұсынылады;
• Қол қоюды және байланыс ақпаратын беруді ұмытпаңыз.

Ілеспе хатта түйіндемені қарауға шақыру болуы мүмкін. Жұмыс берушіге ыңғайлы болу үшін сіз оны бұрын Интернетте орналастырған құжаттың электронды нұсқасына сілтеме көрсете аласыз.

Түйіндеме жазу және жұмыс берушіге хат жазу туралы толығырақ бейнені қараңыз.

Хат жазу кезінде мүмкін болатын қателер

Хат құрастыру кезінде оның грамматикалық қателер мен кемшіліктердің болмауын қадағалау керек. Олар әлеуетті қызметкердің әсерін бұзады.

Мүмкін қателер:

• Жеке есімдіктердің қолданылуы. Егер оларды хаттан толығымен алып тастау мүмкін болмаса, оларды пайдалануды минимумға дейін азайтыңыз;
• Адресаттың толық аты-жөнін немесе компания атауын жазуда қате бар. Жіберу алдында өтінімнің дұрыс толтырылғанына тағы бір рет көз жеткізіңіз;
• Кемшіліктеріңізді тізімдеңіз. Ілеспе хатта жұмыстың артықшылығы көрсетілуі керек, кемшіліктері туралы жазудың қажеті жоқ.

Жазу стилі болашақ жұмысына байланысты таңдалуы керек, бірақ жеке стиль жақсырақ. Жұмыс сипаттамасына және жұмыс беруші компанияның веб-сайтының сыртқы түріне назар аударыңыз - стиль неғұрлым формальды болса, хатыңыз соғұрлым сезімтал болуы керек. Жібермес бұрын емле және стиль қателерін тексеріңіз.

Егер жұмыс берушіге хат электронды нұсқада емес, қағазда ұсынылатын болса, онда қателерді түзетпеңіз - мәтінді қайта жазған дұрыс.

Жұмыс берушіге жұмысқа қабылдау туралы хат үлгісі тегін. Ықтимал кемшіліктерді болдырмау үшін оларды өтінішті рәсімдеу кезінде пайдалану ұсынылады.

Мамандық түсініктеме алу үшін төменде сұрақтар қойыңыз

Ілеспе хаттың мақсаты - сізбен кездесуге деген ниет болуы үшін сіздің мақсаттарыңыз, ниеттеріңіз және мотивацияларыңыз туралы айту. Айтпақшы, түйіндемеде де осындай міндет бар. Алдымен ілеспе хат қана оқылады, содан кейін олар түйіндемемен танысады.

Ілеспе хат дегеніміз не?

Түйіндемеге жұмыс берушіге ілеспе хат қоса беріледі. Ол жұмыс берушінің назарын аударып, оны сіздің түйіндемеңізді мұқият оқып шығуға шақыруы керек.

Хаттың құрамы

Түйіндемеге ілеспе хатты дұрыс жазу үшін сізге 4 тақырыпты қамту қажет:

• Сіз не істегіңіз келеді (немесе сіз қандай бос орынға өтініш бересіз)
• Тәжірибеңіздің қысқаша сипаттамасы (2-3 сөйлем)
• Сіздің күштеріңіз бен қабілеттеріңіздің қысқаша сипаттамасы
• Неліктен осы компанияда жұмыс істегіңіз келеді?

Осы 4 тақырыптың барлығын қамту керек максимумжарты А4 беті. Трактат мұқабасын жазуға тырысу өте маңызды.

Түйіндемеңізді өнім, ал ілеспе хатыңызды оның қаптамасы ретінде қарастыруға болады. Енді дүкенде өнімдерді қалай таңдайтыныңызды еске түсіріңіз. Сәйкес қаптама назар аударады және сізді өнімге жақынырақ қарауға мәжбүр етеді. Бұл біздің жағдайға да қатысты - түйіндеме үшін орау өте маңызды!

Жұмыс берушіге ешқандай мүмкіндік қалдырмаңыз - анық, қысқа және әдемі жазыңыз.

Жұмыс берушіге ілеспе хаттың мысалы

Құжаттар үшін ілеспе хат

Әрбір компания өзінің көлемі мен қызмет аясына қарамастан іскерлік этиканы сақтауы керек. Бұл оның құқықтық сауаттылығы туралы ғана емес, сонымен қатар бизнес-ортада барлық ережелерді сақтайтын байыпты контрагент мәртебесін растайды, сатып алушылар, сатушылар және нарықтың басқа қатысушылары арасындағы қарым-қатынастың ажырамас бөлігі болып табылады ілеспе хат.

Құжаттарды пошта арқылы жіберген кезде оларға ілеспе хатты қоса беру керек. Қосымша уақытты босқа кетіргісі келмейтін кейбір фирмалар қарсылық білдіріп, мұндай жұмыстың мағынасыз екенін айтуы мүмкін. Олар дұрыс бола ма? Әрине жоқ.

Құжаттар үшін ілеспе хат

1. Құжаттарға ілеспе хаттың рөлі
2. Құжаттарға ілеспе хатты құрастыру
3. Ілеспе хатқа кім қол қоюы керек?
4. Құжаттар үшін ілеспе хат үлгісі

Құжаттар үшін ілеспе хаттың рөлі

Қазіргі іскерлік мәдениетте ілеспе хаттардың рөлі зор:

• Біріншіден, ілеспе хатты көрген сіздің контрагент оған алынған хат-хабарларды назардан тыс қалдырмайды. Өйткені, онда шығыс нөмір болады. Бұл хатты алған адам оны өзінің кіріс құжаттарының журналына жазуға міндетті екенін білдіреді. Сондықтан, сіз жіберуші ретінде бірнеше күннен кейін алушының нөмірін теріп, көрсетілген шығыс нөмірі бар құжаттар пакетін алған-алмағанын сұрай аласыз.
• Екіншіден, ілеспе хатта қандай құжаттарды сізге қол қою арқылы қайтару керектігін нақты жаза аласыз. Маған сеніңіз, сіз өз өміріңізді жеңілдетіп қана қоймайсыз (тәжірибе көрсеткендей, контрагент әрқашан құжаттың кез келген көшірмесін ұмытып кетеді), сонымен қатар алушыға жіберу үшін құжаттарды тез жинауға көмектесесіз.
• Үшіншіден, контрагент сізге ешқандай құжат алмағанын айтпайды. Өйткені Сіз ілеспе хатта сіз жіберіп жатқан барлық қосымшаларды (нөмірі мен күнін көрсете отырып) көрсетесіз, алушы, мысалы, келісім-шартқа келіспеушілік хаттамасын алмағанын талап ете алмайды;

Құжаттарға ілеспе хатты құрастыру

Ілеспе хат жазу нормативтік құжаттармен реттелмеген, сондықтан жалғыз үлгі жоқ. Мақаланың соңында берілген мысалды пайдаланып мұқаба хатыңызды пішімдеуге болады.

Бұл хат кез келген нысанда құрастырылған, бірақ сіз кейбір тармақтарды ескеруіңіз керек:

• Хат компанияның бланкісінде басылуы керек.
• Жоғарғы оң жақ бұрышта ілеспе хаттың кімге арналғанын көрсетіңіз.
• Жоғарғы сол жақ бұрышта хаттың жазылған күні көрсетілген шығыс нөмірін басып шығару керек.
• Неліктен құжаттарды контрагентке жіберіп жатқаныңызды жазуды ұмытпаңыз. Мысалы, егер сіз сатып алушыға жеткізу шартын жіберіп жатсаңыз, контрагенттен оның мазмұнымен танысуды сұрап жатқаныңызды көрсетіңіз, содан кейін келісімді менеджердің мөрімен және қолымен пошта арқылы жіберіңіз. Сонымен қатар, кейбір тармақтармен келіспеген жағдайда, сатып алушы келіспеушілік хаттамасын жасап, оны екі данада жібере алатынын ескеріңіз.
• Іскерлік этика туралы, оның ішінде хатта «қымбатты», «сізден сұраймыз», «құрметпен» сияқты сөздер мен сөз тіркестерін ұмытпаңыз.

Ілеспе хатқа кім қол қоюы керек

Егер сізді қызықтырса ілеспе хатқа кім қол қоюы керек, содан кейін бірнеше опция бар. Директор ынтымақтастық туралы коммерциялық ұсыныспен бірге хат жіберген кезде, әрине, ол оған қол қоюы керек. Өйткені, мәні бойынша хат алмасу екі басшы арасында жүзеге асады.

Егер ілеспе хатты мердігерлерге бастапқы құжаттарды жіберу үшін бухгалтер жасаса, онда оған тек бас бухгалтер қол қоюы керек. Бұл ретте хатта құжаттардың контрагент кәсіпорынның бас бухгалтеріне арналғаны көрсетілуі тиіс.

Ілеспе хаттың соңында хат-хабар алушы қабылданған құжаттар бойынша сұрақтар туындаған жағдайда сізбен байланыса алуы үшін байланыс ақпаратыңызды көрсетуіңіз керек.

Құжаттар үшін ілеспе хат үлгісі

*Толық өлшемдегі кескінді көру үшін суретті басыңыз

Бөлім: Құжаттама

Дереккөз: BePrime.ru

Бизнес идеялар

Мотивация

Құжаттама

Салықтар

Бизнес

Неліктен сізге ілеспе хат жазу керек?

Іскерлік этикет серіктестерге, мемлекеттік органдарға құжаттарды жіберген кезде және басқа жағдайларда ілеспе хаттарды (немесе олар деп те аталады, ілеспе жазбалар) жазуды талап етеді. Бұл әсіресе пакетті алушыға беруді растау, негізгі тармақтарға назар аудару, сұрауды немесе әрекетке нұсқаулықты жеткізу, сондай-ақ жауап беру әрекеттерінің уақытын жазу қажет жағдайларда ыңғайлы. Барлық маңызды ақпаратты ілеспе құжатта көрсетуге болады.

Көбінесе қолдау көрсетіледі:

• қол қою үшін келісімге;
• маңызды құжаттарды беру кезінде (мысалы, қол қойылғаннан кейін қайтару);
• салыстыру есебіне;
• коммерциялық ұсынысқа;
• салық органына құжаттамаға;
• бақылаушы органдардың есептеріне, нысандарына және сұрауларына;
• атқарушылық құжаттамаға;
• кадрлық құжаттамаға.

Сіз оларды құжаттарды жеке тапсырған кезде де, курьер, кәдімгі пошта немесе электрондық пошта арқылы жіберген кезде де жаза аласыз.

Әдетте, оны жіберілген құжаттарға жауапты қызметкер немесе ұйымның хатшысы құрастырады.

Куәландыру үшін қол қою жеткілікті, бірақ мөртаңба да қойылуы мүмкін. Бүгінгі күні ұйымдарда дөңгелек мөрдің болуы талап етілмейді (04.06.2015 ж. 82-ФЗ). Алушы талап етпесе (мысалы, қаржы институттары) мөр басуды кәсіпорынның қалауы бойынша жүзеге асырады.

Ілеспе сүйемелдеудің тағы бір маңызды функциясын - адресатқа жіберілетін құжаттардың тізімдемесін бөлек атап өтейік. Барлық қағаздарды мұқият тізіп, олардың толық атауын ғана емес, сонымен қатар олардың қанша парақта екенін, қосымшалардың бар-жоғын және қандай түрін, әрбір құжаттың қанша данасы жіберілгенін көрсете отырып, мұқият тізімделген жөн. Қағаз кейіннен жоғалса, ілеспе қағаз оны алушыға жеткізгеніңізді растайды.

Сондықтан ілеспе құжатты екі данада жасау және алушыдан сіздің көшірмеде қабылдау күні мен уақытын, сондай-ақ тізімдемемен келісімді көрсетуін сұрау маңызды.

Қосымша хаттың құрылымы

Ұйымдардың хат алмасуы 03.03.2003 ж. ГОСТ Р 6.30-2003 реттеледі. Құрылымы мен бөлшектері тірек түріне байланысты егжей-тегжейлі өзгеруі мүмкін, бірақ жалпы алғанда олар келесідей көрінеді:

1. Адресат (ұйымның атауы мен мекенжайы, құжаттар жіберілетін қызметкердің аты-жөні және лауазымы).
2. Апелляцияның нөмірі мен күні.
3. Мазмұны.
4. Тіркелген құжаттар тізімі.
5. Тексерушісі.
6. Контактілер.

Ілеспе құжаттар басқа хат-хабарлар сияқты ұйымның іс қағаздарын жүргізу ережелеріне сәйкес нөмірленеді. Қазіргі уақытта іс жүргізу ережелері кәсіпорынның ішкі мәселелеріне қатысты және жергілікті актілермен белгіленеді. Мемстандарт ережелері компаниялардан іс жүргізу принциптерін тұжырымдап, есепке алуды талап етеді (ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 SIBID). Адресаттың мекен-жайына жауап ретінде сүйемелдеуді жіберген кезде пункт нөмірі астында оның шығыс нөмірі мен күнін көрсетуге болады. Сондай-ақ мәтінді мына сөз тіркесімен бастауға болады: «Сіздің өтінішіңізге реф. Жоқ.... бастап...»

Тікелей орындаушымен байланыс болуы қажет жағдайларда оның байланыс ақпараты көрсетілуі тиіс. Бұл ақпарат көбінесе пішіннің төменгі сол жақ бұрышында орналасады. Тегіңізді, аты-жөніңізді (толық немесе қысқаша), телефон нөміріңізді немесе электрондық пошта мекенжайыңызды енгізу ұсынылады.

Ілеспе хатта не жазу керектігін анықтайық. Мәтінді «Сені жіберіп жатырмыз...», «Біз сені жібереміз...» деген тіркестермен, одан кейін сүйемелдеу жалғанатын қағаздардың қысқаша жалпылама атауынан бастаған жөн. Мәтіннің осы бөлігінде әрбір элементті атаумен көрсету қажет емес, өйткені бұл үшін басқа бөлім қарастырылған.

• түбіртегін растаңыз;
• қол қойып, уақытында оралуыңызды өтінемін;
• келісуіңізді және ескертулермен қайтаруды сұраймыз немесе келіспеушіліктер хаттамасын жіберіңіз;
• мақсатына сәйкес пайдаланыңыз;
• Құпия ақпараттың сақталуын қамтамасыз етуіңізді сұраймын;
• Белгіленген тәртіпте хабарлауыңызды өтінемін.

Маңызды жерлерді екпін үшін қою немесе курсивпен бөлектеуге тыйым салынбайды.

Қосылған құжаттардың тізімі

Алушыға берілетін қағаздар тізімі мәтіннен кейін әрбір тармақтың нөмірленуімен қарапайым тізімде беріледі. Тізімді құру кезінде әрбір элементтің бірегейлігін есте сақтау маңызды. Бұл жағдайда егжей-тегжейлерді толық көрсету ұсынылады. Өтініш ілеспе хаттың мақсатына қарай әрбір құжаттың көшірмелері мен парақтарының санын көрсете отырып немесе жалпы есеппен ресімделуі мүмкін.

Мысалы:

1. 01.06.2017 № 4 шарт 2 данада. 10 парақта.
2. Техникалық шарттар, жергілікті емес, 01.06.2017 ж., 1 дана. 3 парақта.

13 парақта барлығы 2 құжат.

Ілеспе хатты пішімдеу

Корреспонденцияның жалпыға бірдей қабылданған стандарттарына сәйкес, барлық шығыс хат-хабарлар ұйымның ресми бланкісінде ресімделеді, онда атауы, реквизиттері, толық пошталық мекенжайы (бұл әдеттегі пошта арқылы жауап күтілсе, әсіресе маңызды) және басқа байланыс ақпараты көрсетіледі.

Мәтіннің ресімделуіне және мазмұнына қойылатын талаптар жоқ. Бірақ іскерлік хат алмасу ережелерін сақтау керек, сондай-ақ тұжырымда екіұштылыққа жол бермеу керек.

Ілеспе хат формасы

Қосымша хат үлгісі

Бейне жазбасы бар

Сұрақ қойыңыз

Шаруашылық жүргізуші субъектілер, заңды тұлғалар және жеке кәсіпкерлер арасындағы іскерлік хат алмасуды жіберушінің деректемелері көрсетілген бұрыштық мөрлері бар фирмалық бланкіде жүргізу әдеттегідей.

Ілеспе хаттың қолы жіберілетін құжаттардың түріне байланысты.

Мысалы, шарттың немесе коммерциялық ұсыныстың көшірмесін жіберу кезінде хатқа дәстүрлі түрде бірінші басшы қол қояды; егер бухгалтерлік құжаттар жіберілсе - бас бухгалтер немесе қаржы бөлімінің басшысы және т.б. Сонымен қатар хатта оның нақты орындаушысының аты-жөні және байланыс ақпараты - келіп түскен құжаттарға қатысты сұрақтар туындаған жағдайда жедел хабарлау үшін көрсетілуі керек.

Ілеспе хат, әдетте, алушы кәсіпорынның немесе оның бөлімшесінің бірінші басшысының атына ресімделеді.

Ілеспе хатты қалай жазуға болады

Егер өтініш адрессіз болса, апелляцияны өткізіп жіберуге болады. Бұдан кейін құжаттарды ұсыну мақсатының сипаттамасы және қажет болған жағдайда оларды қарау туралы өтініш беріледі. Ресей Еңбек министрлігінің бұйрығы, егер олар жұмыс берушіге ұсынылса, уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақы есептеулері бар еңбекке жарамсыздық туралы анықтамалардың көшірмелері.

Топтық жазатайым оқиға, ауыр жазатайым оқиға, адам өліміне әкелген апат:. Өндірістегі жазатайым оқиға туралы есеп, N-1 нысаны – түпнұсқасы.

Жауабын табамыз. Құжаттарды қайта сұрау

Кәсіптік патология орталығының кәсіптік ауру диагностикасы бойынша қорытындысы. Кәсіптік ауру туралы іс бойынша акт Қаулыға қосымша жұмысқа кіріскен кездегі алдын ала және мерзімді медициналық тексерулердің нәтижелері туралы мәліметтердің көшірмесінен.

Сөйлеу үлгілері

Кәсіптік ауруды тергеп-тексеру жөніндегі комиссия құру туралы бұйрықтың көшірмесі. Құжаттардың көрсетілген тізімі толық емес, өйткені тармаққа сәйкес.

Тақырып 2 данада. Маған ілеспе хатты қалай дұрыс жазу керектігін айтыңызшы: заң бөлімі немесе қалалық әкімшілік.

FSS үлгісіне материалды мұқаба хат.

Жоғары ұйым қосымшасы бар хат жібереді: Сонда қанша парақ? Біздің компания басқарушы компаниядан тарифтер бойынша құжаттар мен негіздеме бермеді, сонымен қатар шатырдан ағынды және қар тазалауды елемейді. Еңбек инспекциясының ілеспе хатында жалақыны кешіктіру себебін қалай дұрыс тұжырымдау керектігін ұсыныңыз.

Себебін тұжырымдау үшін сіз оны білуіңіз керек, бірақ бұл туралы ештеңе жазбайсыз.

Қосымша хат үлгілері мен мысалдары

Ілеспе инспекцияға ілеспе хатпен қандай құжаттарды жібересіз? Айтыңызшы, контрагенттерге олардың құжаттарының көшірмелерін, UPD-ларды, актілерді, келісім-шарттарды Ресей поштасы арқылы жіберген кезде маған қосымшалардың тізімдемесін толтыру керек пе, әлде кәдімгі пошта арқылы жіберуге бола ма?

Құжаттарды құнды хатпен жіберу кезінде қосымшаның тізімдемесі толтырылуы керек, осылайша қосымшаның сақталуына пошта бөлімшесі жауап береді. Сіз құжаттарды тапсырысты немесе қарапайым пошта арқылы жібере аласыз, қосымшаның тізімі жасалмаған;

Құжаттар үшін ілеспе хат- бұл жіберілетін құжаттарға ілеспе хат және онда жіберілетін құжаттың атауы және алушының одан әрі әрекеттері көрсетіледі.

Ілеспе хат ыңғайлы, себебі:

• Біріншіден, бұл белгілі бір құжаттардың жіберілгенінің дәлелі.

  Ілеспе хат

  Адресат құжатты алмағанын айта алмайды, өйткені хатта жіберілетін құжаттар пакетінің мазмұнының сипаттамасы бар;

• екіншіден, онда алушыға келіп түскен құжаттармен не істеу керектігі туралы нұсқаулар бар: қандай көшірмелерге қол қою, мөр қою және қайсысын жіберушіге қайтару қажет.

Құжаттарға ілеспе хатты қалай дұрыс жазу керек

Құжаттарға ілеспе хат іскерлік хаттың жалпы құрылымына сәйкес жазылады.

Ең жоғарғы жағында осы құжаттың тақырыбында хатты алушының лауазымы, фирмалық атауы және толық аты-жөні көрсетіледі.

Содан кейін күні мен құжат нөмірі енгізіледі, хаттың тақырыбы да жазылады.

Төменде алушыға хабарлама берілген.

Құжаттарға арналған ілеспе хат мәтіні әдетте мына сөздерден басталады:

• Біз сізге жібереміз ...
• Біз сізге жібереміз ...
• Сіздерге ұсынамыз…

Мұнда жіберілетін құжаттардың атауын, олардың күнін, нөмірін көрсету керек және алушыға нұсқауларды жазу керек: қабылданған құжаттарды не істеу керек.

Құжаттарға ілеспе ілеспе хаттың негізгі бөлігінде сұрау салу да болуы мүмкін. Бұл жағдайда келесі үлгі тіркестері қолданылады:

• Түбіртекті растаңыз...
• Өтінемін...
• Хабарласыңыз...
• Қайтарыңыз...
• Өтінемін, басшылыққа алыңыз... т.б.

Хаттың негізгі мәтінінде поштаны өңдеуді жеңілдету және құжаттардың жіберілген көшірмелерін жоғалту ықтималдығын азайту үшін қосымшалардың болуы туралы ескерту болуы мүмкін (үлгіні қараңыз).

Құжаттарға арналған ілеспе хаттың соңғы бөлігінде жіберушінің қолы, оның лауазымы және толық аты-жөні көрсетіледі.

Құжаттар үшін ілеспе хат үлгісі

Директорға
«Стандарт» ЖШС
Е.С. Кузьмин

27.07.2013 № 23

Құрметті Евгений Станиславович!

Қол қойылған және мөрмен бекітілген 2013 жылғы 25 шілдедегі № 2013-25-07 келісім-шартты келіспеушілік хаттамасымен жолдаймыз. Келіспеушіліктер туралы хаттамаға қол қойып, мөрмен басып, бір данасын 10 күн ішінде біздің мекен-жайға жіберуіңізді сұраймыз.

Қолданбалар:
1) шарт 2 данада. (барлығы 6 парақта);
2) келіспеушіліктер хаттамасы 2 данада. (тек 2 парақта).

Директор

Дыков

CM. Дыков

Ұйымның бланкісінде құжаттарға ілеспе хат дайындалады.

Менеджменттің ренішінен, демалыс күндерінің болмауынан және жалақының төмендігінен шаршадыңыз ба? Содан кейін жедел түрде түйіндемеңізді жаңартып, жұмыс іздеуді бастаңыз. Әлеуетті жұмыс беруші сіздің кандидатураңызға назар аударуы үшін түйіндемеңізбен ілеспе хат жазуыңыз керек. Бұл әлеуетті жұмыс берушінің қолына бірінші болып түседі, сондықтан ол түйіндемені қарауда шешуші рөл атқарады.

Ілеспе хат немесе ілеспе хат шетелде, еңбек нарығы дамыған елдерде түйіндеменің міндетті бөлігі болып табылады. Біздің жұмыс берушілер өтініш берушілердің дәлелдеріне ерінбейді, сондықтан сіздің жұмысқа орналасу туралы ілеспе хатыңызды олар ризашылықпен және ілтипатпен қабылдайды.

Ілеспе хаттың нысаны жұмыс іздеу әдісіне байланысты.

Мысалы, жұмыс іздеу сайттары алдымен түйіндеме үлгісін толтыруды сұрайды. Содан кейін бос лауазымға ілеспе хат жасалады. Егер сіз жұмысты басқа жолдармен іздесеңіз, жұмыс берушімен байланыс жеке электрондық пошта арқылы орнатылады. Бұл жағдайда түйіндеме қоса берілген файлда, ілеспе хат электрондық поштаның негізгі бөлігінде болады. Жұмыс берушіге жақсы ілеспе хат мыналарды қамтиды: тақырып жолы, жұмыс берушінің сәлемдесу, кіріспе, сұрау және негіздемесі бар орган және қорытынды бөлім. Келтірілген элементтерді қарастырайық.

Хаттың тақырыбы

• Сіздің хатыңыз спамға түспеуі, алушының назарынан тыс қалмауы және оны қарау мүмкіндігі болуы үшін хат тақырыбына ерекше назар аударыңыз. Ол мыналарды көрсетуі керек:
• жіберілетін хаттың тақырыбы
• лауазымы немесе мамандығы

компания атауы

Мысалы, «Строй-Ком» ЖШС стратегиялық жоспарлау бөлімінің басшысы лауазымына резюме» немесе «City Class» Call-canter операторының бос лауазымына түйіндеме». Хаттың тақырыбы, егер онда бос орындар болмаса немесе сіз бұл туралы білмесеңіз, осылай көрсетіледі.

Егер сіз бос жұмыс орнына түйіндемеңіз орналастырылған веб-сайттағы форма арқылы жауап берсеңіз, онда, әдетте, тақырыпты жүйе автоматты түрде жасайды және әлеуетті жұмыс беруші одан сіздің қандай лауазымға өтініш беріп жатқаныңызды анықтайды. Егер сіз әлеуетті жұмыс берушіге жеке электрондық поштаңыздан хат жіберетін болсаңыз, онда тақырып қажет.

Сәлем

Хаттардың көпшілігі жеке сипатта емес, сондықтан жеке емес сәлемдесуді қамтиды. Мысалы, «Құрметті жұмыс беруші!», «Құрметті әріптестер!». Егер сіз персоналды таңдауға жауапты нақты тұлғаға хат жіберсеңіз, сіз келесі формулаларды пайдалана аласыз: «Мистер Фамилия!», «Құрметті толық аты-жөні!».

Кіріспе Ілеспе хаттың бірінші бөлігінде сіз қай дереккөзден білгеніңізді көрсетуіңіз керек. Ол үшін келесі формуланы қолдануға болады: «Сайтта»Аты ", орналасқан http://... , бос орын жарияландықызмет атауы V "Жұмыс берушінің аты-жөні» бастапкүні

. Куривпен жазылған мәтінді нақты деректермен ауыстыру керек; Жазу кезінде пішімдеусіз кәдімгі қаріпті пайдаланыңыз. Сайттың және жұмыс берушінің атауы тырнақшаға алынады.

Егер сіз алдыңғы формуланы қолдансаңыз, онда сұраныс қысқаша естіледі: «Мен көрсетілген талаптарға сай болуым үшін жоғарыда аталған бос лауазымға менің түйіндемемді қарастыруыңызды сұраймын».

Мына жағдайларда: а) бос жұмыс орны ресми түрде жарияланбаған болса, б) сіз белгілі бір компанияда бос жұмыс орнының бар екендігі туралы білмесеңіз, бірақ онда жұмыс істегіңіз келсе, кіріспеден өтіп, өтініш жазған кезде пайдаланыңыз. келесі формулалардың бірі: «Мен конкурсқа қатысу үшін түйіндемемді қарастыруыңызды сұраймын , бос орын жарияландықызмет атауы V "немесе «Менің түйіндемемді жұмысқа орналасу үшін қарастырыңыз , бос орын жарияландымамандығы бойынша мамандығыңыздың атауықызмет атауы V ".

Негіздеме

Ілеспе хаттың ең маңызды бөлігі - негіздеме. Онда сіз жұмыс берушіні бос орынды толтыруға жарамды екеніңізге сендіруіңіз керек. Жұмыс талаптарына сай екеніңізді көрсетіңіз. Ол үшін бос жұмыс орнының өзінен деректерді алып, тізімге енгізіңіз.

Мысалы, бос жұмыс орны мынадай талаптарды қамтиды: «Мамандығы бойынша жұмыс өтілі 6 жыл; жоғары білім, жақсырақ экономика». Бұл жағдайда сіз мынаны жазуыңыз керек: «Қызметтік міндеттерімді орындау үшін мен бос лауазымда көрсетілген талаптарды орындаймын: Менде табысты тәжірибем бар. мамандық атауы немесе қызмет бағыттары, 1998 жылы экономика факультетін бітірген университеттің атауы».

Жұмыс тәжірибесін талап ететін лауазымға үміткер жас мамандар жұмыс берушіге келесі нысанда ұсыныс жасай алады: «Жұмыс тәжірибесінің болмауына байланысты мен тағылымдамадан өтуші ретінде жұмыс табуға қуанышты болар едім».

Негіздемеде сіз жұмыс берушіге де «қызмет» қойып, а) оның қызметі туралы білетініңізді дәлелдеуіңіз керек; б) компанияның миссиясы мен құндылықтарын бөлісу. Бұл келесідей болуы мүмкін: «Мен көшбасшылық позицияны білемін компания атауыВ сала атауы. Бұл қызмет саласы менің кәсіби қызығушылықтарыма сәйкес келеді. Мен сондай-ақ келесі құндылықтарды бөлісемін: компанияның ортақ құндылықтарын тізімдеңіз. Мен сіздермен бірге миссияны жүзеге асыруға үлес қосуға дайынмын деген сенімдемін компания атауы».

Қорытынды

Егер сіз бос жұмыс орындары сізге белгісіз компанияға түйіндеме жіберетін болсаңыз, жұмыс берушіден сізді кадрлық резервке қосуды сұраңыз. Ол үшін келесі формуланы қолданыңыз: «Егер бос орын жоқ болса мамандық атауы, Менің кандидатурамды кадр резервіне енгізуіңізді сұраймын компания атауы».

Сондай-ақ ілеспе хатта соңғы сыпайы сөз тіркесі, жіберуші туралы ақпарат: қысқартуларсыз толық аты-жөні, байланыс телефоны, түйіндемені жіберу күні бар. Қорытынды сөз тіркестерінің мысалдары: «Ынтымақтастыққа үмітпен», «Менің түйіндемемнің оң қаралуына үміттенемін», «Менің кандидатурам сізді қызықтырады деп үміттенемін», «Құрметпен» - мекенжайды пайдаланбаған жағдайда ғана жазылады. «Құрметті (ж)».

Ілеспе хаттың негізгі мазмұнының элементтері біріктірілуі немесе басқа ретпен орналасуы мүмкін, ең бастысы, олар жақсы дәлелденуі керек. Сонымен қатар, сіздің түйіндемеңіз маңызды – табысқа жету жолындағы 10 ережені үйреніңіз.

Егер сіз жұмыс орнын ауыстыру мәселесіне тап болсаңыз, жалдамалы жұмыстың барлық жақсы және жаман жақтарын мұқият өлшеңіз. Жақында ол өзінің даусыз қасиеттеріне ие барған сайын кең таралған.

Жұмыстың қай түрін таңдасаңыз да, біздің ұсыныстарымыз сізге пайдалы болады және сіз сұхбатқа шақыру аласыз деп үміттенеміз.

Сізге түйіндемеңізге ілеспе хат жазуға көмектесейік

АҚШ пен Еуропа елдерінде түйіндемемен бірге ілеспе хаттарды жіберу әдетке айналған. Ресейде бұл үрдіс тек қана қарқын алып келеді.

Ілеспе хат жұмыс берушіге түйіндеменің бөлігі ретінде жазуға болмайтын кейбір пайдалы ақпаратты жеткізуге арналған.

Мүлдем ілеспе хат жазбау жаман форма. Өзіңізді жұмыс берушінің немесе HR-нің орнында елестетіп көріңіз. менеджер Түйіндеме қоса берілген бос хаттарды немесе жекелендірілген хаттарды алу сізге ұнайды ма? Онда олар сіздің атыңыз бен әкеңіздің атымен хабарласады, бұл сіздің компанияңыздың қызықты екенін көрсетеді... Кез келген адам екінші нұсқаны таңдайтын сияқты.

Сондықтан әлі де осындай хаттарды жазатындар жеңеді. Бірақ басқа үміткерлерден сөзсіз жеңіске жету үшін сіз ілеспе хатты қалай дұрыс жазу керектігін білуіңіз керек.

Кейде ілеспе хат өте жағымды өзгерістер жасай алады. Мысалы, бос жұмыс орнында 1 жылдан кем емес жұмыс өтілі қажет деп көрсетілген. Сізде мұндай тәжірибе жоқ, бірақ сіз басқа талаптарға сайсыз. Жақсы жазылған ілеспе хат сіздің кандидатураңызды мұқият қарастырғыңыз келуі мүмкін.

Арнайы мұқаба хатының контурын ұстаныңыз.

1. Хаттың тақырып жолында сіз өтініш беретін нақты лауазымды көрсетіңіз. Мысалы: «Сату жөніндегі менеджер лауазымына түйіндеме».
2. Сәлемдесуден бастау керек. Оның үстіне, ол белгілі бір адамға қатысты болуы керек. Лауазымдық нұсқаулықты мұқият оқып шығыңыз - әдетте кадр жөніндегі менеджердің аты мен әкесінің аты көрсетіледі. Мысалы: «Қайырлы күн, Мария Геннадьевна!» Егер сіз түйіндемеңізді жіберіп жатқан адамның атын және әкесінің атын біле алмасаңыз, хаттың тақырыбына «Компанияның HR менеджеріне *** - лауазымына түйіндемені жазыңыз. сату жөніндегі менеджер». Ал сәлемдесуіңізге жай ғана «Сәлем!» деп жазыңыз. немесе «Қайырлы күн!»
3. Бос орын туралы қайдан естігеніңізді жазыңыз. Мұны келесідей жасауға болады: «Мен сіздің компанияңыздағы сату жөніндегі менеджердің бос орны туралы *** веб-сайтынан білдім. Менің кандидатурам сізді қызықтырады деп ойлаймын, сондықтан мен өз түйіндемемді жіберіп отырмын».
4. Әрі қарай, ұқсас позициядағы тәжірибеңізді қысқаша сипаттаңыз. Егер жоқ болса, неге өзіңізді жұмысқа жарамды деп санайтыныңызды жазуыңыз керек. Мысал: «Менде сату менеджері ретінде тәжірибем жоқ, бірақ менде бұл жұмысты тез меңгеруге мүмкіндік беретін барлық қажетті қасиеттер бар: зейінділік, қарым-қатынас дағдылары...»
5. Оларға сізді осы нақты компанияға және осы қызмет саласына қызықтыратыныңызды айтыңыз. Мысалы: «Мен сату саласында жұмысқа тұруға өте қызығамын. Сіздің компанияңыз нарықта тамаша орынға ие, сондықтан мен ол үшін жұмыс істегім келеді».
6. Байланыс ақпаратыңызды, әсіресе телефон нөміріңізді қосыңыз. Сізге қай уақытта қоңырау шалуға болатынын да көрсетуге болады.

Ең бастысы есте сақтаңыз – хат түйіндемеңізді жіберетін әрбір компания үшін жеке болуы керек. Сондықтан әртүрлі компаниялардың HR мамандарының аты-жөні мен әкесінің атын, лауазымдық атауларды және басқа ақпаратты шатастырмау үшін абай болу керек. Сонымен қатар, бірден бірнеше электрондық пошта мекенжайларына жаппай хабарлама жіберуге болмайды.

Қосымша хат стилі

Әрине, сіздің ілеспе хатыңыз іскерлік стильде, ауызекі сөздерсіз, әсіресе балағат сөздерсіз жазылуы керек. Сіз белгілі бір тұлғаға хабарласуыңыз керек болғандықтан, «Сіз» сөзі және оның туындылары бас әріппен жазылуы керек. Грамматикалық, орфографиялық және пунктуациялық қателерге жол берілмейді. Барлығын қайта тексеріңіз, өйткені сауатсыз хат аз адамға ұнайды және сіздің түйіндемеңіз тіпті ашылмауы мүмкін. Сіздің хатыңызды басқа адамға оқуға рұқсат берген дұрыс, мүмкін ол нені түзетуге болатынын немесе нені түзету керектігін көрсетеді.

Сөздерді қысқартпаңыз: бұл қағаз хат емес, электрондық пошта. Бірақ хаттың ұзындығы тым ұзақ болмауы керек, Word форматындағы жарты А4 беті - ондайлар көп болады.

Сіз «тәртіпті» стильде жазбауыңыз керек, мысалы: «Сіз менің түйіндемеме назар аударуыңыз керек, мен тамаша маманмын».

Хаттың мазмұны: не жазу керек, нені жазбау керек

Сіз бұрынғы жұмысыңыздан кету себептері туралы немесе басшылармен және әріптестеріңізбен қандай да бір жанжалдар туралы жазбауыңыз керек. Жазбаудың мысалы: «Сіздің компанияңыз маған өте қызықты. Соңғы жұмысымда бастығым менің күш-жігерімді бағаламады, мен сіздің компанияңызда мансап құра аламын деп сенемін...».

Егер сіз өзіңіздің жеке қасиеттеріңізді тізімдесеңіз, оны формулалық түрде жасамаңыз. Сіз сияқты мыңдаған адамдар - белсенді өмір салтын ұстанатын, нәтижеге бағытталған жауапты, мақсатты жас мамандар. Түпнұсқа (ақылға сай), бірақ шындықты ойлап тапқан дұрыс. Мүмкін сіздің күшті жақыңыз - адамдармен ортақ тіл таба білу, жақсы есте сақтау және сыпайылық.

Резюмедегі сияқты хоббиіңіз туралы жазудың қажеті жоқ. Бұл қажетсіз.

Ешқашан арманыңыз мансап сатысымен жоғары көтерілу деп жазбаңыз. Сіз қарапайым болуыңыз керек: сіздің дағдыларыңыз компанияға пайдалы болатынын жазыңыз.

Байланыс ақпаратын енгізбес бұрын, сұхбаттасуға ниетіңіз туралы жазып, өзіңіз туралы көбірек айта аласыз.

Қосымша хат үлгісі

Сәлеметсіз бе, Ксения Сергеевна!

*** веб-сайтынан мен сіздің банкте несиелік маманның бос орны бар екенін білдім. Менің кандидатурам сізді қызықтыруы мүмкін деп ойлаймын.

Несие маманы ретінде тәжірибем жоқ, бірақ мен бұрын банк саласында кассир болып жұмыс істегенмін. Мен банкте жұмыс істеудің ерекшеліктерін түсінемін, тез үйрену қабілетім несиелік қызметкердің жұмысын жеңуге мүмкіндік береді.

Мен банк саласында ерекше дамытқым келеді. Сіздің банкіңіз ең ірі және табысты банктердің бірі, сондықтан мен сонда жұмыс істеуге қызығамын.

Менің дағдыларым сіздің банкіңізге пайдалы болуы мүмкін деп ойлаймын. Хатқа түйіндемемді қоса беремін. Мен өзім туралы көбірек айту үшін сұхбат беруге дайынмын.

Менің байланыс номерім ***, таңғы 9-дан кешкі 21-ге дейін хабарласуға болады.

Бейне

Бұл пайдалы бейнені қараңыз.