Халыққа қызмет көрсететін отандық компаниялар мен жеке кәсіпкерлер өз қызметін жүзеге асыру барысында қолма-қол ақша түсімдерін ауыстыру ретінде қысқартылған БСО деп аталатын қатаң есеп беру нысандарын пайдалана алады. Бірақ қатаң есеп беру нысандары дегеніміз не және оларға қандай құжаттар жатады? БСО нысандары мен түрлері, оларды есепке алу және сақтау ережелері туралы айтып береміз.

Құқықтық негіз

Ұйымдар мен кәсіпкерлердің өз қызметінде қатаң есеп беру нысандарын пайдалану құқығы 2003 жылғы 22 мамырдағы N 54-ФЗ Федералдық заңында бекітілген. Ол қолма-қол ақшамен есеп айырысу және карточкалық төлемдер үшін бақылау-кассалық машиналарды пайдалануға арналған.

Осы заңға маңызды түсініктемелер Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 359 қаулысында да бар.

Сонымен қатар, сіз OK 002-93 (OKUN) халыққа қызмет көрсетудің Бүкілресейлік жіктеуішін пайдаланып, BSO тағайындауға рұқсат етілген халыққа қызмет түрлерімен таныса аласыз. Ол Ресей Федерациясының Мемлекеттік стандартының 1993 жылғы 28 маусымдағы № 163 қаулысымен қабылданған.

BSO дегеніміз не

Қатаң есеп беру құжаты – бұл қызметке ақы алу кезінде кассалық чектің орнына клиентке берілуі мүмкін ресми құжат.

Есіңізде болсын: BSO азаматтар ұйым немесе жеке кәсіпкер өздері үшін арнайы орындаған жұмыстар мен қызметтер үшін ақы төлеген кезде қолданылады. Қатаң есеп беру мәлімдемелері бар фирмалар (IP) арасындағы ақшалай есеп айырысуларды ресімдеуге тыйым салынады.

Жалпы алғанда, қатаң есеп беру нысандарының бірыңғай белгіленген нысаны жоқ. Өйткені, бизнестің әрбір саласы басқалардан ерекшеленетін белгілі бір SSO түріне қажеттілікті білдіретін өзіндік нюанстарға ие. Ал заң бойынша азаматтарға кез келген қызмет түрін көрсету кезінде қатаң есеп беру құжаттарын қолдануға болады. Көбінесе олардың рөлін қызметтерді көрсетуге арналған түбіртектер атқарады.

Бәлкім, формалардың барлық формалары үшін жалғыз ортақ элемент - негізгі бөліктің болуы. Ол клиентке жіберуге арналған. Және ұйымда немесе жеке кәсіпкерде қалатын омыртқа (немесе көшірмесі).

Қатаң есеп беру баспаханадан қажетті данаға тапсырыс беру арқылы дайындалады. Сонымен қатар, әрбір құжатта баспахана мәліметтері мен тапсырыс туралы ақпарат болуы керек. Бұйрықтың саны мен таралымын қоса алғанда, оның аяқталған жылы.

Міндетті формалар

Дегенмен, федералды деңгейде заңмен бекітілген нысанда қатаң есеп беру нысандарын пайдалануды талап ететін бірнеше қызмет түрлері бар. Мұндай жағдайларда БСО-ның бірыңғай нысаны елдегі осы салаларда жұмыс істейтін барлық фирмалар мен жеке кәсіпкерлер үшін міндетті болып табылады. Бұл қызмет түрлеріне туризм, сақтандыру, жолаушыларды тасымалдау және басқалары жатады.

Осылайша, заңмен бекітілген БСО нысандарына мыналар жатады:

• әуе және теміржол билеттерін қоса алғанда, қалааралық жолаушыларды тасымалдауға арналған құжаттар;
• қоғамдық көліктің басқа түрлерімен тасымалдауға арналған жолаушылар билеттері;
• жолаушының багажы мен қол жүгiн тасымалдауға арналған түбіртектер;
• туристік және экскурсиялық өнімдер;
• ломбардтар берген сақтауға қабылдау-тапсыру түбіртектері;
• билеттер мен театрлар мен кинотеатрларға жазылу.

Минималды мәліметтер

Ал басқа салаларда халыққа қызмет көрсететін бизнес азаматтармен жүргізілетін операцияларға қажетті қатаң есеп беру құжатының формасын өз бетінше жасай алады.

Жеке BSO әзірлеу кезінде келесі талаптарды сақтау керек екенін ескеріңіз:

• құжаттың атауын, сериясын және нөмірін көрсету;
• заңды тұлға үшін – кәсіпкерлік ұйымның атауы мен ұйымдық-құқықтық нысаны, дара кәсіпкерлер үшін – тегі, аты және әкесінің аты;
• серіктестіктің атқарушы органының байланыстары;
• көрсетілетін қызметті берушінің СТН;
• көрсетілетін қызметтің атауы;
• қызмет бағасы;
• қолма-қол ақшамен немесе банк картасымен цифрмен және сөзбен көрсетілген төлем сомасы;
• құжаттың ресімделу және есеп айырысу күні;
• лауазымы, аты-жөні және мөрмен куәландырылған бланкті берген уәкілетті тұлғаның қолы (егер олар ұйымда немесе жеке кәсіпкерде болса және өз жұмысында пайдаланса);
• сатушы қызмет көрсету ерекшеліктерін нақтылау үшін көрсету қажет деп санайтын басқа да ақпарат.

Құжаттың нысанын таңдағаннан кейін ұйым немесе жеке кәсіпкер оны есеп саясатында бекітуі керек. Сонымен қатар, заң BSO нысандарын салық немесе қаржы органдарында тіркеуді талап етпейді.

Сіздің қатаң есеп беруге жататындығыңызды анықтау

Кейде компанияның бухгалтері немесе жеке кәсіпкер қандай құжаттың BSO санатына жататынын анықтау қиынға соғады. Мысалы, жиі қиындық туындайды: сату түбіртегі қатаң есеп құжаты ма? Дәл осындай сұрақтар кассалық кіріс ордерлеріне қатысты да туындайды.

Сонымен қатар, сіз мемлекет қандай құжаттар түрлерін BSO ретінде жіктейтінін нақты білуіңіз керек. Бухгалтерлік есептің дұрыстығы көп жағдайда осыған байланысты болады. Осылайша, сату түбіртектері мен түбіртектері қатаң есеп беру нысандары болып саналмайды. Егер түбіртек тапсырыстарында әлі де ортақ бірыңғай стандарт болса, онда сату түбіртектері әдетте кез келген нысанда шығарылады. Және бұл жерде заң еңбек жазбаларын барлық салдарымен BSO ретінде нақты жіктейді.

Қатаң есеп беру құжаттарын есепке алу

Баспаханада басылған БСО уәкілетті қызметкерге сақтауға беріледі. Ол олардың қозғалысын қатаң есеп беру бланкілерінің арнайы кітабында көрсетеді. Бұл тізілім қызметкер таңдаған кез келген нысанда жүргізілуі мүмкін. Сонымен бірге ол жүйелі түрде тексеріліп, түгендеуден өтеді.

Қолма-қол ақшамен операцияларды жүзеге асыру жатады мәміле туралы белгілі бір құжаттарды беру. Осындай құжаттардың бірі BSO немесе. Пішіннің бұл түрі әртүрлі экономикалық салаларда қолданылады.

Қатаң есеп беру формасы болып табылады құжаттың ерекше түрі, бұл қаражаттың түсуін көрсетеді. Сонымен қатар, қаражатты қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз алуға болады.

Бұл пішінді пайдаланған кезде ережелерді сақтау керек, сондықтан тақырыпта сипаттама бар «қатаң есеп».

сілтеме жасайды құжаттардың ресми санаты. Оның заңды күші фискалдық чекке тең.

Мұндай форманың қарапайым мысалы - көлік билеті. Оны сатып алу арқылы тұтынушыға саяхат түріндегі қызмет көрсетіледі. Егер сізге қызмет көрсету керек екенін растау қажет болса, пішін ұсынылуы керек.

Пішінді егер пайдалану керек кассалық жабдық жоқ. Бұл опция заңды тұлғалардың келесі топтарына қолжетімді:

1. Қызметі халыққа қызмет көрсетумен байланысты жеке кәсіпкерлер немесе фирмалар. Оның үстіне салық салу нысаны маңызды емес.
2. Техникалық жағдайларға байланысты алыс аумақтық орналасуына байланысты жабдықтай алмайтын заңды тұлғалар. Мұндай санаттар пән деңгейінде бекітіледі.

Құжаттама оны жеке тұлғалармен есеп айырысу жағдайында пайдалануды көздейді. Заңды тұлғалармен есеп айырысу қажет болса, онда шығарылуы керек. Бірақ егер мәмілелер жеке кәсіпкерлер арасында жүзеге асырылса, онда BSO пайдалануға рұқсат етіледі.

Нысанның бұл түрін шығаруды бастау үшін көрсетілетін қызмет түрінің коды нормативтік құжатта бар екеніне көз жеткізу керек. Бұл OKUN (халыққа қызмет көрсетудің бүкілресейлік классификаторы). 2018 жылға бұл жіктеуіш OKVED-2 және OKPD-2 ауыстырылды. Егер даулы мәселелер туындаса, сіз жергілікті салық органында құжаттаманы пайдалану мүмкіндігін нақтылай аласыз.

Негізгі формалар

Көрсетілетін қызмет түріне байланысты бұл формаларды басқаша атауға болады. Келесі BSO опциялары белгілі:

• түбіртек;
• билет;
• туристік пакет;
• жазылу;
• көшірме;
• жол жүру картасы;
• өндірістік парақ (BO-11).

2008 жылға дейін кәсіпкерлер Қаржы министрлігімен реттелетін БСО нысандары негізінде төлем операцияларын жүргізді. 2008 жылдың мамыр айынан бастап бақылау-кассалық аппаратураны қолданбай есеп айырысуды жүзеге асыру тәртібін белгілейтін No359 қаулы күшіне енді.

2018 жылы өз формаларын жасауға мүмкіндік береді. Дегенмен, ол міндетті түрде қажетті мәліметтерді қамтуы керек екенін ескеру керек. Белгілі бір қызмет түрлері бар, олардың есебі BSO бекітілген мемлекеттік нысанды пайдалана отырып жүзеге асырылады:

• көліктің барлық түрлеріне билеттер;
• автотұрақ қызметтері;
• туристік және экскурсиялық жолдамалар;
• ломбард қызметтері;
• сақтандыру;
• ветеринариялық қызметтер.

Егер әрекет осы тізімге қосылмаса, онда пішіннің ыңғайлы формасы туралы ойлануға болады.

Сатып алу мүмкіндігі

Бұрын мұндай қағаздарды баспаханада басып шығару керек деп есептелетін. Қазір өндіріс тәртібі өзгерді, автоматтандырылған құрылғыларды қолдануға болады. Осылайша бар өндірудің екі жолы:

1. Баспаханаға хабарласу– егер жүзеге асырылып жатқан қызмет көпшілікке белгілі болса, баспаханада стандартты дайын шаблондар болуы мүмкін. Сондай-ақ, сіз өзіңіздің жеке формаңызды ойлап тауып, барлық заңды талаптарға сай болуы керек екенін ұмытпай, тиісті құжаттамаға тапсырыс бере аласыз.
2. Автоматтандырылған жүйені пайдалану– Құрылғы кассаға ұқсас. Есеп айырысу операциясы туралы ақпаратты қамтитын құжаттарды басып шығару функцияларын орындайды. Мұндай құрылғыны салық органдарында тіркеу қажет емес.

Типографиялық әдісті пайдаланған кезде өтініш берген кезде бірегей идентификаторды көрсету керек, ол барлық BSO-да болуы керек. Сонымен қатар, сериялық мақала әр түрлі болуы мүмкін. Мұның бәрі кәсіпкердің қалауына байланысты. Сондай-ақ тапсырыс берілген топтаманың басы ретінде қызмет ететін нөмірді көрсету керек.

Автоматтандырылған жабдық осыларға сай болуы керек талаптар:

1. Пішіндерге және басқа да жеке деректерге рұқсатсыз кіруден жоғары сенімді қорғанысқа ие болыңыз.
2. Шектеулі адамдардың қол жетімділігімен ғана жұмыс жасаңыз.
3. Аяқталған есептеулерді кемінде бес жыл жадта жазу және одан әрі сақтау операцияларын орындау.
4. Құрылғының функциялары құжаттың нөмірі мен сериясын жазуды қамтуы керек.
5. Аяқталған есептеулер туралы бақылау сұрауы болған жағдайда, аппарат тиісті құжаттаманы беруі керек.

Офистік компьютерлік бағдарламаларды және қарапайым принтерді пайдалану қабылданбайды. Бұл сипатталған талаптарды орындау мүмкін еместігіне негізделген.

Артықшылықтары мен кемшіліктері

Есеп айырысу операцияларында БСО пайдалану мынаны білдіреді абырой:

• кассалық аппаратураға қаржы салымдарының болмауы;
• техникалық қызмет көрсетілмейді;
• саяхат әрекеттері үшін пайдаланудың қарапайымдылығы.

Әрине, мыналар белгілі кемшіліктер:

• пайдалану тек қызметтерді көрсету үшін мүмкін;
• баспаханада басылатын бланкілердің түрін таңдағанда, барлық деректерді қолмен толтыру керек, бұл есептеу процесін баяулатады;
• жаңа партияның тұрақты тәртібі;
• Сіз 5 жылға дейін бухгалтерлік есеп ережелерін және мұрағаттық құжаттаманы сақтауыңыз керек.

Әрине, егер тәуліктік клиенттер ағыны аз болса немесе ұсынылатын қызметтер саяхаттық сипатта болса, онда төлемдерді жүзеге асыру кезінде BSO эмиссиясын қолданған жөн.

Қағаздар толтырылуда нөмірлеуге сәйкес. Ешқандай қалдыруға жол берілмейді. Қолмен толтырылған жағдайда, түзетулер енгізудің қажеті жоқ. Түсінікті қолжазба және анық ақпаратты жазыңыз.

Бланкі бүлінген жағдайда сызып тастау және бухгалтерлік есеп кітабына жазу керек. Барлық қажетті өрістер толтырылуы керек.

Есептеу түріне қатысты құжаттаманы беру процесі мыналардан тұрады кезеңдері:

1. Қолма-қол ақшаны төлеу үшін қызметкер, егер ұсынылған болса, «Жеке қолтаңба» тармағын қоспағанда, нысанға қажетті ақпаратты енгізеді. Қолма-қол ақшасыз төлемдер үшін алдымен клиент картасын сұрау керек, содан кейін өрістерді толтыру керек.
2. Клиенттен ақшаны жеке өзі немесе пластикалық картаны оқу құралын пайдалану арқылы алу.
3. Қызметкерге қол қойып, оны клиентке беріңіз. Қолма-қол ақшасыз қаражат жағдайында транзакцияны растауды күту керек.

Сипатталған схема тәжірибеде қолданылмайтын жағдайлар бар. Бірақ әлі де төмендегілерді сақтау қажет ұсыныстар:

1. Қызметтің есептеу қадамдарында BSO тіркеуін орындаңыз.
2. Көрсетілген қызметтер үшін ақшаны төлеу фактісін растау үшін құжатты клиентке беру міндетті болып табылады.
3. Көшірмемен құжаттау кезінде сәйкестендіру принципін сақтау керек, сондықтан кем дегенде бір көшірме бір уақытта орындалады.
4. Егер «Клиенттің қолы» бағанасы болса, құжатқа қол қоюды сұрау керек.

BSO мүмкін жыртылунемесе үздіксіз көрініс. Жыртып алу түрі клиентке жырту жағын беруді қамтиды. Омыртқасы кәсіпкермен бірге. Үздіксіз көрініс пайдаланылса, көшірме жасалуы керек. Көміртекті қағаздың астына толтыруға рұқсат етіледі. Егер БСО заңнамалық деңгейде бекітілген санатқа жататын болса, құжаттаманың көшірмесі жасалмайды.

Пломба берілген нысанына қарамастан барлық БСО-ға қойылады. Оны көшіру мүмкін емес, бірақ түпнұсқа түрінде ұсынылуы керек.

2018 жылға арналған міндетті мәліметтер

Қағаздарда көрсету керек төлем туралы барлық ақпарат. Сонымен қатар, егжей-тегжейлердің реттелген тізімі бар. Нормативтік актілерде 2018 жылы БСО-да келесілер болуы керек деп белгіленген деректер:

1. Құжат атауы.
2. Бірегей сан және қатар.
3. Ұйымның атауы немесе кәсіпкер туралы ақпарат.
4. Ұйымның немесе жеке кәсіпкердің СТН.
5. Атқарушы органның орналасқан жері туралы деректер (заңды тұлға болған жағдайда).
6. Көрсетілетін қызмет түрі.
7. Қызметтің толық құны ақшалай түрде.
8. Есеп айырысу кезінде депозитке салынған қаражат сомасы.
9. Мәміле жасалған құжаттың күні.
10. Лауазымы: Қызметкердің толық аты-жөні.
11. Қызметкердің қолы және мөрі.

Қажет болса, міндетті тізім қажетті деректермен толықтырылады.

01.07.2018 жылдан кейін жеке кәсіпкерлер автоматтандырылған жабдықты пайдалана отырып, электронды түрде БСО шығаруы керек екенін ескерген жөн. Мұндай құжаттама салық органына және клиентке электрондық пошта немесе SMS арқылы жіберіледі.

Есепке алу және сақтау

Тіркеу үшін құжаттар белгіленуі керек журнал, онда бүлінген бланкті беру немесе жазу туралы жазба жасалады. Журналдың нысанын ұйым (немесе жеке кәсіпкер) өзі таңдайды. Бірақ бар белгілі бір сәттерескеру қажет:

• беттеу;
• бүкіл журналдың микробағдарламасы;
• бекіту орнында қолдың және мөрдің болуы.

Журналға бланктерді ресімдеуге уәкілетті тұлғалар, жауапты тұлға және оны тағайындау ережелері көрсетілген акт қоса берілуі тиіс.

Егер БСО автоматтандырылған жабдықты пайдаланып шығарылса, журналды жүргізу талап етілмейді.

Толтырылған бланкілердің көшірмелері сақталуы керек бес жыл ішінде. Барлық бланкілердің орналасқан жеріне тек актіде көрсетілген жауапты тұлғалар жіберіледі.

Осылайша, белгілі бір жағдайларда және кәсіпкер қаласа, BSO тіркеуге рұқсат етіледі. Бұл жағдайда басып шығару, толтыру және есеп беру ережелерін сақтау қажет.

BSO қашан шығарылуы мүмкін? Толық ақпарат осы бейнеде.

А.С. Колосовская, салық жөніндегі кеңесші

Қатаң есеп беру формаларымен қалай дұрыс жұмыс істеу керек

БСО-ны тіркеу, сақтау, жою және олармен жасалған операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету тәртібі

Өздеріңіз білетіндей, халыққа қызмет көрсететін ұйымдар мен кәсіпкерлер бақылау-кассалық чектердің орнына клиенттерге қатаң есептілік бланкілерін (СҚР) беруге құқылы. )2-бап. 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ «Төлем карточкаларын пайдалана отырып қолма-қол ақшамен есеп айырысуды және (немесе) төлемдерді жүзеге асыру кезінде бақылау-кассалық машина жабдығын пайдалану туралы» (бұдан әрі – ҚІЖК заңы).

Бұл мақалада біз мұндай нысандармен оларды сатып алған сәттен бастап жойылғанға дейін қалай дұрыс жұмыс істеу керектігін, сондай-ақ бухгалтерлік және салықтық есепте BSO қозғалысын қалай көрсету керектігін қарастырамыз.

Пішін қызмет түріне байланысты

Қай пішінді пайдалану керектігін анықтау үшін қызмет түрі үшін ағымдағы бекітілген пішіннің бар-жоғын тексеру керек. Егер мұндай форма болса, оны пайдалану керек, ал болмаса, пішінді өзіңіз әзірлеуге тура келеді О бет. 3, 5, 7 Бақылау-кассалық машина жабдығын пайдаланбай төлем карточкаларын пайдалана отырып, қолма-қол ақшалай төлемдерді және (немесе) есеп айырысуды жүзеге асыру туралы ереже бекітілді. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 359 қаулысы (бұдан әрі - Ереже),. Еске салайық, қызмет түрінің халыққа көрсетілетін қызметтерге жататындығы осындай қызметтердің Бүкілресейлік жіктеуішімен (OKUN) анықталады. )Халыққа қызмет көрсетудің Бүкілресейлік жіктеуіші ОК 002-93, бекітілген. Ресейдің Мемлекеттік стандартының 1993 жылғы 28 маусымдағы N 163 қаулысы.

BSO нысандары «жоғарыдан» бекітілген

Белгілі бір қызмет түрлері үшін BSO нысандарын кез келген федералды мемлекеттік орган әзірлеп, бекіте алады Және бет. 5-7 Ережелер. Мысалы, Көлік министрлігі жолаушыларды, багажды, жүктерді әуе көлігімен тасымалдау қызметтерін көрсету кезінде пайдаланылатын авиабилеттердің және басқа да құжаттардың нысандарын белгілеуге құқылы. В 4-бап. Ресей Федерациясының Әуе кодексінің 105; қосалқы 5.2.3 Ресей Федерациясының Көлік министрлігі туралы ереженің 5-тармағы, бекітілген. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2004 жылғы 30 шілдедегі N 395 қаулысы; Ресей Көлік министрлігінің 2010 жылғы 18 мамырдағы No 116 бұйрығы.

Қазіргі уақытта келесілер әрекет етеді Қаржы министрлігі бекіткен БС ТУРАЛЫ Ереженің 3-тармағы... бекітілді. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2005 жылғы 31 наурыздағы № 171 Қаулысы (күшін жоғалтты) :

• сақтандыру сыйлықақысының түбіртегі (төлем )мақұлданды Ресей Қаржы министрлігінің 2006 жылғы 17 мамырдағы № 80н бұйрығымен.;
• газдандыру және газбен жабдықтау қызметтеріне ақы төлеу туралы түбіртек I мақұлданды Ресей Қаржы министрлігінің 02.09.2007 жылғы № 14н бұйрығымен.;
• туристік пакет А мақұлданды Ресей Қаржы министрлігінің 2007 жылғы 9 шілдедегі No 60н бұйрығымен;
• депозиттік билет және қауіпсіздік түбіртегі I мақұлданды Ресей Қаржы министрлігінің 2008 жылғы 14 қаңтардағы No 3n бұйрығымен;
• ветеринариялық қызметке ақы төлеу туралы түбіртек Г мақұлданды Ресей Қаржы министрлігінің 04.09.2008 жылғы № 39н бұйрығымен..

Енді КҚ-сыз қолма-қол ақша төлемдері туралы қолданыстағы Ережелер күшіне енгенге дейін бекітілген ескі БСО-ны қалай пайдалану керектігі туралы Т:

• Қаржы министрлігі бекіткен БСО ескі бақылау-кассалық машиналарсыз қолма-қол ақша төлемдері туралы ереженің қолданылу кезеңінде (12.04.2005 ж. бастап 20.05.2008 ж. дейін) осы қызмет түрлерін ұсынатын әрбір адам пайдалануы керек. формалары әзірленді Және Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 359 қаулысының 2-тармағы; Бекітілген бақылау-кассалық машина жабдығын пайдаланбай төлем карточкаларын пайдалана отырып қолма-қол ақшалай төлемдерді және (немесе) есеп айырысуды жүзеге асыру туралы ереженің 3-тармағы. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2005 жылғы 31 наурыздағы № 171 Қаулысы (күшін жоғалтты);
• 04/12/2005 дейін бекітілген BSO тек 12/01/200 дейін қолданылуы мүмкін 8Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 359 қаулысының 2-тармағы; Ресей Қаржы министрлігінің 09.06.2009 жылғы № 03-01-15/6-291 хаты. Тіпті қазірдің өзінде BSO-ның мұндай ескірген нысандарын қолданатын ұйымдар бар. Мысалы, No 3-G нысаны бойынша төлемді алғаннан кейін қонақтарына шот-фактуралар беретін қонақ үйлер бар. Ресей Қаржы министрлігінің 1993 жылғы 13 желтоқсандағы No 121 бұйрығы. Алайда Қаржы министрлігі бұл нысанды енді қатаң есеп беру құжаты ретінде пайдалануға болмайтынын түсіндіреді. Т Ресей Қаржы министрлігінің 08.07.2009 жылғы № 03-01-15/8-400 хаттары, 19.01.2009 ж. № 03-01-15/1-11..
  Нәтижесінде ескірген BSO-ны пайдалануды жалғастыратындарға салық органдары бап бойынша айыппұл салады. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 14.5 бақылау-кассалық машиналарды пайдаланбағаны үшін. Дегенмен, олар ескі формаларда әдетте барлық қажетті мәліметтерді қамтитынын ұмытады. Сондықтан, көп жағдайда соттар айыппұлдың күшін жояды, бұл формаға қойылатын жалғыз талап - онда қажетті мәліметтер болуы керек деп түсіндіреді. В Шығыс әскери округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2009 жылғы 10 маусымдағы № А39-649/2009 қаулысы; FAS DVO 2009 жылғы 25 наурыздағы № F03-997/2009; FAS MO 2009 жылғы 7 шілдедегі № КА-А41/5848-09; FAS NWO 2009 жылғы 19 қазандағы № A44-1605/2009; FAS CO 04.08.2009 № A62-2237/2009. Рас, салық органдарының пайдасына сот шешімі де бар В Федералдық монополияға қарсы қызметтің 2009 жылғы 3 маусымдағы No F03-2286/2009 қаулысы.. Алайда, құқық бұзушылық бар деп таныған сот, соған қарамастан қызмет берушіні қылмыстың елеусіздігіне байланысты жауапкершіліктен босатты. О Өнер. 2.9 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі;
• ескі SSR нысандарын бекітуге уәкілетті орган оларды әлі әзірлемеген жағдайда да пайдаланылуы мүмкін. л Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 359 қаулысының 2-тармағы..

BSO нысандары дербес әзірленді

Егер сіздің қызметтеріңіз үшін міндетті BSO нысаны жоқ екенін білсеңіз (және көп жағдайда дәл солай), онда 2008 жылдың мамыр айынан бастап сізде BSO нысанын дербес әзірлеуге құқығыңыз бар. ТУРАЛЫ Ресей Қаржы министрлігінің 2008 жылғы 22 тамыздағы ақпараттық хаты. BSO-ға Ережеде көрсетілген барлық міндетті мәліметтерді енгізу ғана маңызды Және Ереженің 3-тармағы. Яғни, көрсетілгеннен аз мәліметтер болуы мүмкін емес, бірақ сіз BSO-ға қосымша мәліметтерді қоса аласыз О қосалқы Ереженің 3-тармағының "k" тармағы. Дегенмен, сіз қосымша мәліметтерге ерекше құлшыныс танытпауыңыз керек. Ақыр соңында, егер сіз барлық қажетті мәліметтерді толтырған болсаңыз да, сіз енгізген қосымша мәліметтерді толтырмасаңыз да, сот оны теориялық тұрғыдан BSO-ны бермеумен теңестіре алады және сізге CC қолданбағаныңыз үшін айыппұл салынады. Т Өнер. 14.5 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі.

Пішіндегі мәліметтердің орналасуы да қызмет көрсетушілерге жүктеледі.

Егер сіздің қызметтеріңіз үшін міндетті BSO нысаны болмаса, оны Регламент талаптарына сәйкес өзіңіз әзірлеңіз және ұйымның бұйрығымен бекітіңіз. Үлгі ретінде ескі BSO нысанын алуға болады, ол жерден пішінді бекіткен нормативтік құжаттың мәліметтеріне және OKUD кодын алуға сілтемелерді алып тастаңыз. Бұл сізді ескі BSO пішіндерін пайдаланудың заңдылығы туралы қажетсіз заңды даулардан құтқарады.

Барлық бланкілерге ортақ тағы бір талап: нысан бланкі көшірмесін бір уақытта толтыруды қамтамасыз етуі немесе жыртылған бөлігі болуы керек. б Ереженің 8-тармағы.

Міндетті BS мәліметтері ТУРАЛЫ Ереженің 3-тармағы :

• құжаттың атауы, оның алты таңбалы нөмірі мен сериясы;
• атауы және ұйымдық-құқықтық нысаны - ұйым үшін немесе f. Және. О. - кәсіпкер үшін;
• ұйымның тұрақты атқарушы органының, ал егер жоқ болса, басқа органның немесе ұйым атынан әрекет етуге құқығы бар тұлғаның орналасқан жері;
• құжатты берген ұйымның немесе кәсіпкердің СТН;
• қызмет түрі мен құны;
• төлем сомасы;
• есептеу және құжатты дайындау мерзімдері;
• позиция, f. Және. О. мәмілеге жауапты тұлға, оның жеке қолы, ұйымның немесе кәсіпкердің мөрі.

Келесі жағдайларды қоспағанда:

• <или>нысанды әзірлеген орган оны толтырудың арнайы тәртібін де белгіледі I қосалқы Ереженің 8-тармағының «а» тармағы;
• <или>барлық BSO мәліметтері оны жасау кезінде типографиялық түрде толтырылады Және қосалқы Ереженің 8-тармағының "б";
• <или>барлық BSO мәліметтері электронды түрде толтырылады e қосалқы Ереженің 8-тармағының «в» тармағы.

Кассалық кіріс ордері (PKO) )бірыңғай нысан No КО-1, бекітілген. Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 18 тамыздағы N 88 қаулысы. BSO ауыстыру керек пе?

PKO және оған арналған түбіртек, егер олар баспаханада шығарылса және оларда BSO үшін қажетті барлық мәліметтер болса, BSO ретінде пайдалануға болады. Көптеген соттар да осылай ойлайды. с қараңыз, мысалы, Федералдық монополияға қарсы қызметінің ZSO 05.11.2009 жылғы No A45-10533/2009 қаулысы; FAS PO 08.10.2009 № A65-12792/2009. Рас, заңды даулардың болуы мұндай әрекеттерді салық органдарымен құптамайтынын көрсетеді. Ұйым пайдасына шешілмеген сот шешімі де бар Және NWZ Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2009 жылғы 3 қыркүйектегі № A21-1389/2009 қаулысы..

Сонымен қатар, егер сіздің кассалық кіріс ордерлері тек бастапқы кассалық құжаттар ғана емес, сонымен қатар БСО болса, онда сіз оларды қатаң есеп беру нысандары сияқты ресімдеуге, сақтауға және есепке алуға тура келеді. Сондықтан пішінді өзіңіз жасап, оны пайдалану қауіпсіз.

BSO қалай жасауға болады

Қатаң есеп беру нысандары дайындалуы керек б Ереженің 4-тармағы:

• <или>типографиялық жолмен;
• <или>автоматтандырылған жүйелерді қолдану.

BSO баспаханалары бұрын басып шығарған. Естеріңізге сала кетейік, басып шығару BSO қосымша өндіруші туралы ақпаратты (қысқартылған атауы, салық сәйкестендіру нөмірі, орналасқан жері, тапсырыс нөмірі мен жылы, таралымы) көрсетуі керек. )Ереженің 4-тармағы, Ереженің 9-тармағы.

Автоматтандырылған жүйе дегеніміз не? Негізі бұл мәселе бойынша түсініктеме беру Индустрия және сауда министрлігінің құзырында. А Ресей Қаржы министрлігінің 08.03.2010 жылғы № 03-01-15/6-170 хаттары, 02.03.2009 жылғы № 03-01-15/1-43, 03.06.2009 ж. № 03-01-15/2-96. Ол әлі ешқандай түсініктеме берген жоқ.

Регламент автоматтандырылған жүйеге қойылатын талаптарды ғана белгілейді, оған сәйкес ол міндетті А Ереженің 11-тармағы:

• рұқсатсыз кіруден қорғауға ие болу;
• кем дегенде 5 жыл бланкі арқылы барлық транзакцияларды анықтау, тіркеу және сақтау;
• пішіннің бірегей нөмірі мен қатарын сақтаңыз.

Сонымен қатар, реттеуші органдар қарапайым компьютерді BSO өндіруге жарамайды деп санайды. Себебі, ол форма туралы ақпаратты қорғауды, жазуды және сақтауды қамтамасыз етпейді. Қаржы министрлігі мен салық органдарының мәліметінше, автоматтандырылған жүйе бақылау-кассалық машиналарға қойылатын талаптарға сай болуы керек e Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 25 қарашадағы № 03-01-15/8-250 хаттары, 2009 жылғы 3 ақпандағы No 03-01-15/1-43; Ресейдің Федералдық салық қызметінің Мәскеуге арналған хаты 2009 жылғы 30 қарашадағы № 17-15/126038.

Сондықтан бұл сұрақ әлі де ашық күйінде қалып отыр.

Біз BSO сатып аламыз, сақтаймыз және жоямыз

Назар аударыңыз

Зақымдалған пішінді жай ғана тастауға болмайды. Ол сызылып, бухгалтерлік кітаптың бланкіне тіркелуі керек В Ереженің 10-тармағы.

Біріншіден, SSR үшін жауапты қызметкерді таңдау керек. Мұндай қызметкермен толық материалдық жауапкершілік туралы шарт жасалуы керек. Және Өнер. 244 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі; Ереженің 14-тармағы. Ол БСО алады, оларды арнайы кітапта есепке алады, олардың сақталуына жауап береді, оларды өзі толтырады немесе қызмет ақысы ретінде қолма-қол ақша алатын қызметкерлерге береді. Жауапты қызметкер сатып алынған бланкілерді басшының бұйрығымен құрылған комиссияның қатысуымен бланкілердің санын, сериялары мен нөмірлерін басып шығару шотындағы деректермен тексере отырып қабылдауға міндетті. Қабылдау нәтижелері бойынша комиссия еркін нысандағы бланкілерді қабылдау актісін жасайды, ал жауапты қызметкер олардың келуін БС есепке алу кітабына тіркейді. ТУРАЛЫ бет. 13, 15 Ережелер. Ал бланкілерді клиенттерге тікелей төлейтін қызметкерге тапсырған кезде, бланкілерге жауапты адам БСО бухгалтерлік кітабында бланкілердің жұмсалуын және қалдығын көрсетеді.

Бірден айталық, егер сіз қызмет көрсетілгеннен кейін бірден БСО шығарсаңыз және кіріс сол күнгі кассалық кітапқа түссе, онда BSO бухгалтерлік кітабының жоқтығы үшін сізді ешкім әкімшілік жауапкершілікке тарта алмайды және оларды қабылдау және жою Т Өнер. 14.5, бап. 15.1 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі. БСО-ның актілері мен бухгалтерлік есеп кітабы бастапқы құжаттар болып табылмайтындықтан және есепке алу регистрлері емес болғандықтан, сізге Өнер бойынша айыппұл салынуы мүмкін. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 120, салық органдары да табысқа жете алмайды.

Дегенмен, осы себепті сіз кітапты құрастырудан және BSO-ны жою туралы әрекеттен бас тартпауыңыз керек. Өйткені, олардың дизайны бірінші кезекте ұйымның өзі қызықтырады. Сондай-ақ қызметкерлерде бар пішіндер санын бақылау қажет. Бірақ қызмет өнім емес, ал түгендеу аз ғана нәрсені көрсете алады. Ал BSO бухгалтерлік кітабында сіз, мысалы, қызмет көрсету үшін клиенттерден ақша қабылдайтын қызметкерге 100 бланкі бергеніңізді бірден көрсетеді, бірақ сізге тек 80-і қайтарылды, бұл қызметкер қалғанын қайда салғанын түсіндіруі керек дегенді білдіреді 20 пішін. Біздің ойымызша, бланкілерді қабылдау актісін шынымен елемеуге болатын нәрсе - БСО-ны қабылдау, бухгалтерлік кітап пен баспахана шығарған бланкілерге шот-фактура жеткілікті.

BSO бухгалтерлік кітабының бірыңғай нысаны жоқ, сондықтан оны өзіңіз жасай аласыз немесе пішінді GME нұсқауларынан ала аласыз. TO Қатаң есеп беру құжаттарын пайдалану, жасау, сақтау және есепке алу жөніндегі нұсқаулыққа № 6 қосымша (2001 жылғы 29 маусымдағы № 4/63-2001 ЖМЭК отырысының хаттамасына № 2 қосымша)немесе бюджеттік сала қызметкерлері үшін Қаржы министрлігі бекіткен кітап формасын пайдаланыңыз В Ресей Қаржы министрлігінің 2005 жылғы 23 қыркүйектегі № 123н бұйрығы.. Оның парақтары нөмірленген, шілтерленген, басшы мен бас бухгалтер қол қойған және ұйымның мөрімен бекітілген болуы керек. Және Ереженің 13-тармағы.

Қызметкерге ескертеміз

БСО-ның барлық реквизиттерін толтыру оны бермеумен бірдей емес, бұл ҚК-ны пайдаланбағаны үшін айыппұл салуға әкеледі. Т Өнер. 14.5 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі; Ресей Федерациясы Жоғарғы Төрелік соты Пленумының 2003 жылғы 31 шілдедегі № 16 қаулысының 4-тармағы; Ереженің 3-тармағы; Қиыр Шығыс филиалының Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2007 жылғы 28 ақпандағы No F03-A51/07-2/123 қаулысы; Солтүстік Кавказ аймағының FAS 2009 жылғы 29 сәуірдегі № A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• ұйымдастыру үшін - 30 000-нан 40 000 рубльге дейін;
• еңбек міндеттеріне BSO беру кіретін қызметкер үшін - 1500-ден 2000 рубльге дейін.

BSO сақтау процедурасына күрделі талаптар жоқ - бланкілерді әр жұмыс күнінің соңында мөрленуі керек сейфте сақтасаңыз жеткілікті. б Ереженің 16-тармағы. Сонымен қатар, бланкілерді түгендеу кассадағы қолма-қол ақшаны түгендеумен бір мезгілде жүргізілуі тиіс. e Ереженің 17-тармағы; бет. 3.39, 3.40, 3.41 Мүлікті және қаржылық міндеттемелерді түгендеу бойынша әдістемелік нұсқаулар бекітілген. Ресей Қаржы министрлігінің 1995 жылғы 13 маусымдағы N 49 бұйрығымен; бет. 37, 38 Ресей Федерациясында кассалық операцияларды жүргізу тәртібі бекітілген. Ресей Федерациясы Орталық Банкінің Директорлар Кеңесінің 1993 жылғы 22 қыркүйектегі N 40 шешімімен.

Пайдаланылған және зақымдалған бланкілердің мөрленген қаптарға оралған көшірмелері мен тікенектері олар пайдаланылған жылдың соңынан бастап кемінде 5 жыл сақталуы тиіс. Осы мерзім аяқталғанда және БСО-ның соңғы түгендеуінен бір ай өткенде, оларды комиссия құру және бланкілерді жою актісін жасау арқылы жоюға болады. В Қағидалардың 19-тармағы, сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының және ұйымдардың қызметі процесінде қалыптастырылатын үлгілік басқарушылық мұрағат құжаттарының тізбесі 1.4-тармағы бекітілген. Ресей Мәдениет министрлігінің 2010 жылғы 25 тамыздағы № 558 бұйрығымен. Мұндай актінің нысанын өзіңіз әзірлей аласыз немесе мемлекеттік қызметкерлер үшін әзірленген акт нысанын ала аласыз. В Бюджеттік есепке алу жөніндегі нұсқаулыққа No 2 қосымша бекітілді. Ресей Қаржы министрлігінің 2008 жылғы 30 желтоқсандағы № 148н бұйрығымен..

Біз BSO-ны ескереміз

IN бухгалтерлік есепБСО 006 «Қатаң есеп беру нысандары» баланстан тыс шотында шартты бағалауда көрсетіледі. e Ұйымдардың қаржылық-шаруашылық қызметінің бухгалтерлік есеп жоспары бекітілген. Ресей Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 31 қазандағы № 94н бұйрығымен.. BSO-ны оларды өндіруге жұмсалған нақты шығындар мөлшерінде бағалау оңайырақ.

Бұрын GMEC сатып алынған BSO-ларды алдымен 10 «Материалдар» шотында олардың нақты құны бойынша есепке алуды және пайдаланылуына қарай шығыстар шотына есептен шығаруды ұсынды. А Қатаң есеп беру құжаттарын пайдалану, жасау, сақтау және есепке алу жөніндегі нұсқаулық (2001 жылғы 29 маусымдағы № 4/63-2001 ЖМЭК отырысының хаттамасына № 2 қосымша). Алайда, бұл, біріншіден, күрделі бухгалтерлік есеп. Екіншіден, бұл жалпы алғанда 10-шоттың мақсатына қайшы келді, өйткені BSO-лардың өздері ешқандай құндылыққа ие емес, сондықтан оларды босалқылар деп атауға болмайды. Осы себептерге байланысты BSO есебі үшін 10 шотын пайдалану дұрыс емес. Әдетте, бланкілердің құны оларды орналастырғаннан кейін бірден шығындарға енгізіледі: 26 «Жалпы шаруашылық шығыстар» шотының дебеті (немесе 44 «Сату бойынша шығыстар») және 60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысулар» шотының кредиті. .

Немесе кеңсе шығындары В қосалқы 17-баптың 1-тармағы. 346.16 Ресей Федерациясының Салық кодексі; Ресей Қаржы министрлігінің 2005 жылғы 17 мамырдағы № 03-03-02-04/1/123 хаты..

Мысал. Қатаң есеп беру нысандарын есепке алу

/шарт/«Артел» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі жеке тұлғалардың тапсырысы бойынша аяқ киім жөндеумен айналысады (халыққа тұрмыстық қызмет көрсету).

01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова баспаханадан (01.08.2010 № 509 шот-фактура бойынша) 1000 түбіртек (БСО) алды, оған сәйкес кәсіпорын ақшалай түсімдерді қабылдайды.

Баспа қызметінің құны 1062 рубльді құрайды. (ҚҚС қоса алғанда 162 рубль). LH пішіндерінің сериясы, 000001-ден 001000-ға дейінгі сандар.

Келесі күні, 08.02.2010 жылы 70 бланкі етікші А.В. Меркурьев, аяқ киім жөндеу бойынша қызмет көрсетіп, тұтынушылардан төлем қабылдайды. Етікшінің бухгалтерияда қатаң есептілік бланкілерін алу құқығы жауапкершілігі шектеулі серіктестік басшысының 2010 жылғы 11 қаңтардағы № 5 бұйрығымен қарастырылған. 2010 жылғы 2 тамызда етікші аяқ киімге ақы төлеу туралы түбіртектердің бес данасын тапсырған. жөндеу қызметтері. Сонымен қатар, етікші екі түбіртекті бүлдіріп, оны да бухгалтерияға тапсырған.

/шешім/ 006 баланстан тыс шот үшін ұйым: 006-1 «Бухгалтериядағы түбіртек бланкілері», 006-2 «Мердігерден алу бланкілері» қосалқы шоттарын ашты. БСО-ның баланстан тыс есебі нақты шығындар көлемінде жүргізіледі. 1 пішіннің құны 0,9 рубльді құрайды.
((1062 руб. - 162 руб.) / 1000 дана).

Баспаханадан бланкілерді қабылдап, етікші В.Л. Орионова БСО бухгалтериясында көрсетілген. Ол сонымен қатар бүлінген пішіндерді кітапқа қосты.

2010 жылға жөндеу қызметін көрсетуге арналған түбіртек бланкілерін тіркеу кітабы

Күн			Кімнен алынды, кімге берілді	Негіз (құжаттың атауы, нөмірі және күні)	Келе жатыр		Тұтыну			Қалдық
саны	ай	жыл			саны	сериясы мен пішін нөмірі	саны	сериясы мен пішін нөмірі	бланкілерді алушы тұлғаның қолы	саны	сериясы мен пішін нөмірі
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Баспахана	01.08.2010 жылғы № 509 накладной	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	А.В. Меркурьев	Басшының 2010 жылғы 11 қаңтардағы N 5 бұйрығы	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету үшін «Артел» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бухгалтері қандай жазулар енгізуі керек екенін көрейік.

Операцияның мазмұны	Дт	КТ	Сома, руб.
Түбіртектерді сатып алған күні (01.08.2010 ж.)
Түбіртектерді сатып алу шығындары көрсетіледі (1062 руб. – 162 руб.)	26 «Жалпы кәсіпкерлік шығындар»		900,0
Түсімдер бойынша ҚҚС көрсетіледі		60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу»	162,0
Түбіртектер бойынша ҚҚС шегерімге қабылданады	68-ҚҚС	19 Сатып алынған активтер бойынша қосылған құн салығы	162,0
Шартты бағалаудағы түсімдер баланстан тыс есепке алынады (0,9 руб. x 1000 дана)			900,0
Етікшіге түбіртек берген күні (08.02.2010 ж.)
Етікшіге қолхат берілді (0,9 руб. x 70 дана)		006-1 «Бухгалтерлік есепте түбіртек бланкілері»	63,0
			63,0
Етікші пайдаланылған және бүлінген түбіртектер туралы хабарлады ((5 дана + 2 дана) x 0,9 руб.)		006-2 "Орындаушыдан түбіртек бланкілері"	6,3

Халыққа тұрмыстық қызмет көрсету үшін UTII пайдалансаңыз және кассалық машиналарды пайдаланбасаңыз да, BS пайдалану керек екенін ұмытпаңыз. ТУРАЛЫ бет. 2, 2.1 бап. ҚІЖК туралы Заңның 2. Әйтпесе, салық органдары кассалық машинаны пайдаланбағаны үшін айыппұл салуы мүмкін. А Өнер. 14.5 Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі.

Бүгін біз сізге жеке кәсіпкерлер үшін қатаң есеп беру нысандары қандай және олар не үшін қолданылатыны туралы айтқымыз келеді. Қатаң есеп беру нысаны (немесе қысқартылған БСО) қолма-қол ақшамен немесе картамен төлемді алуды растайтын құжат болып табылады. Ол қолма-қол ақшаны ауыстырады. «Қатаң есеп беру» арнайы есепке алу процедурасын білдіреді, біз оны кейінірек талқылаймыз.

Ең көп тараған қатаң есеп беру нысандары әртүрлі түбіртектер болып табылады. Мысалы, сізде сұлулық салоны болса, клиенттерден ақша алған кезде келесідей түбіртек беруге болады:

Көріп отырғаныңыздай, бұл түбіртек қызмет көрсетілгеннен кейін ақшаның түскенін көрсетуге арналған.

Төмендегілер қатаң есеп беру нысандары ретінде де қызмет ете алады:

• туристік пакеттер;
• билеттер (мысалы, автобус билеті);
• купондар;
• абонемент билеттері;
• және басқа да құжаттар.

BSO қашан қолдануға болады?

Жеке тұлғаларға қызмет көрсетсеңіз, қатаң есеп беру пішіндерін пайдалана аласыз. BSO-мен жұмыс істеу негіздері Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысымен анықталады.

Көптеген адамдар үшін қызметтің анықтамасы халыққа қызмет көрсетудің Бүкілресейлік жіктеуішінде осы қызмет түріне арналған кодтың болуы болып табылады. Алайда, Федералдық салық қызметінің 03.07.2014 жылғы хатында OKUN-да көрсетілмеген халыққа қызмет көрсететін жеке кәсіпкерлердің де қатаң есеп беру нысандарын беруге құқығы бар екендігі айтылған. Сонымен, сіз кез келген қызмет түрі үшін BSO пайдалана аласыз: егер сіздің қызмет түрі OKUN-да айтылған болса - жақсы, егер ол көрсетілмеген болса, бірақ қызмет болса - сіз әрқашан жоғарыдағы хатқа жүгіне аласыз.

Жеке кәсіпкерлер үшін БСО-ның артықшылықтары

Қатаң есеп беру формаларын пайдаланудың артықшылықтары қандай?

Біріншіден, он мың рубльден асатын касса сатып алудың қажеті жоқ.

Екіншіден, сіз бақылау-кассалық машинаны (кассалық машинаны) салық органында тіркеуден және қызметкерлерді оны басқаруға үйретуден босатыласыз.

Үшіншіден, кассаңыз болмаса, оның қызметі үшін ақы төлеудің қажеті жоқ.

Төртіншіден, егер сіз белгілі бір жерге байланбаған болсаңыз, бірақ, мысалы, шаш үлгісін жасау үшін клиенттердің үйіне барсаңыз, касса алып жүруге және түбіртектерді тесуге қарағанда, түбіртек толтыру әлдеқайда ыңғайлы.

BSO кемшіліктері

Біріншіден, қолданылу аясы шектеулі – жоғарыда айтқанымыздай, қатаң есеп беру нысандары қызмет көрсету кезінде ғана қолданылады.

Екіншіден, BSO-ны қолмен толтыру керек - бұл түбіртекті басып шығарудан гөрі қиынырақ.

Сонымен қатар, құжаттардың көшірмелерін (немесе тікенектерін) 5 жыл бойы арнайы сақтау режимін сақтау қажет.

Бекітілген BSO нысандары

Егер сіздің қызмет түріңіз сақтандыру, туризм, ветеринарлық қызметтерге, сондай-ақ жолаушылар көлігі қызметтеріне, ломбардтарға және басқаларға қатысты болса, онда сіз Қаржы министрлігі бекіткен қатаң есептілік нысандарын пайдалана аласыз. Ең кең тараған бекітілген формалардың бірі туристік пакет болып табылады.

Егер сіз басқа қызметтерді ұсынсаңыз және олар үшін қатаң есеп беру нысандарының белгіленген нысаны болмаса, онда сіз BSO-ны өзіңіз жасай аласыз. Негізгі шарт - құжаттарда міндетті мәліметтер болуы керек, біз оны келесі мысалда көрсетеміз.

BSO: үлгіні толтыру

Көріп отырғаныңыздай, осы нысанда қаулыға сәйкес келесі жолдар толтырылған:

Құжаттың атауы, сериясы, алты таңбалы нөмірі;
- жеке кәсіпкердің тегі, аты, әкесінің аты;
- СТН;
- қызмет түрі;
- қызмет құны;
- Төлем сомасы;
- Құжатты есептеу және дайындау күні;
- Операцияны орындайтын тұлғаның лауазымы және аты-жөні, жеке қолы, мөрі.

Пішінде өндіруші және таралым туралы ақпарат бар - бұл да қаулы талабы.

Түбіртекті өзіңізге қалдыруыңыз керек. Омыртқадағы және құжаттың негізгі бөлігіндегі құжаттың сериясы мен нөмірі, әрине, бірдей.

Қатаң есеп беру формаларын қайдан алуға болады?

BSO-ға баспаханадан тапсырыс берген дұрыс. Басқа нұсқалар мүмкін, бірақ баспаханадағы пішіндерді басып шығару жеке кәсіпкер үшін ең қарапайым шешім болып табылады. Пішін мақұлданса, өндірушіде ол бар болуы мүмкін. Егер ол стандартты емес болса, баспаханаға хабарласып, BSO үлгісін дайындаңыз. Сіз мұны MS Word бағдарламасында немесе өзіңізге ыңғайлы басқа жолмен жасай аласыз.

Қатаң жазбаларды жүргізу үшін әрбір құжаттың бірегей идентификаторы болуы керек. Біздің жағдайда бұл серия мен құжат нөмірінің тіркесімі. BSO-ның жаңа партиясына тапсырыс бергенде, оларға жаңа серия тағайындаған дұрыс. Қатар ерікті болуы мүмкін: «AA», «AB» тізбегін және т.б. Сіз үшін ерекше мағынасы бар күрделі комбинацияны көрсетуге болады. Мысалы, егер сіз BSO-ны әртүрлі баспаханаларда басып шығарсаңыз, серияға баспахана атауының бірінші әрпін қосуға болады. Бұл тәсілді қолдаудың ең оңай жолы: жаңа тапсырыс - жаңа серия, ал нөмір - тапсырыстағы құжаттың реттік нөмірі. Бұл олардың комбинациясының бірегейлігін қамтамасыз етеді.

Тапсырыс беру кезінде құжаттардың қажетті санын, сіз таңдаған серияны және нөмірлеуді бастайтын бірінші нөмірді көрсетіңіз.

Салық немесе басқа органдарда нысандарды тіркеудің қажеті жоқ.

Басып шығарудың балама нұсқалары бар ма?

Үкіметтің 2008 жылғы 6 мамырдағы № 359 қаулысында БСО не басып шығару, не автоматтандырылған жүйелерді пайдалану арқылы шығарылады деп көрсетілген. Мұндай жүйелер белгілі бір талаптарға сай болуы керек: рұқсат етілмеген қол жеткізуден қорғалуы, бланкілердің бірегей саны мен сериясын, сондай-ақ келесі 5 жылдағы барлық транзакцияларды жадта жазу және сақтау.

Интернетте сіз өзіңіз баспахана ретінде әрекет ете отырып, қатаң есеп беру нысандарын жасай аласыз (полиграфиялық қызмет лицензияланбайды) туралы ескертулерді кездестірдік. Бұл тәсілдің өзіндік ерекшелігі болмаса да, BSO-ны өзіңіз жасау мүмкін емес, өйткені дербес компьютер мен принтер бұл мақсаттарға жарамайды. Бұл туралы Қаржы министрлігінің N 03-01-15/11-353 хатында тікелей көрсетілген. Word бағдарламасында қатаң есеп беру пішіндерін жасап, оларды өзіңіз басып шығарсаңыз да, деректердің қауіпсіздігіне және ақпаратқа рұқсатсыз кіруге бес жыл кепілдік беру мүмкін емес. Ал жеке кәсіпкер бұл үшін арнайы автоматтандырылған жүйені жасай алмайды.

BSO есебін қалай жүргізу керек?

Мұндай нысандарды қолданудың ең маңызды шарты қатаң есептілікті міндетті түрде жүргізу болып табылады.
БСО есебі нөмірленген тігілген беттері бар бухгалтерлік кітаптағы жеке нысан нөмірлері негізінде жүргізілуі керек. Кітапқа бухгалтер мен ұйым басшысының мөрі және қолы қойылуы керек. Мазмұнды кез келген пішінде пішімдеуге болады, бірақ сонымен бірге ол құжаттардың барлық қозғалысын объективті түрде көрсетуі керек.

BSO бухгалтерлік журналын толтыру үшін жауапты тұлғаны тағайындаңыз. Ол сондай-ақ бланкілерді тіркеуді қадағалайтын болады. Оған оларды қабылдауды, беруді, сейфте және инвентаризацияда сақтауды тапсырыңыз.

Қолма-қол ақша сомасын растайтын құжаттардың (түтіктердің) көшірмелері қаптарға салынып, мөрленіп, 5 жыл бойы сақталуы тиіс. Осы кезеңнің соңында, бірақ соңғы түгендеуден кейін бір айдан ерте емес, жою актісі негізінде тамырларды кәдеге жаратыңыз. Мысалы, оларды ұсақтағышпен ұнтақтаңыз.

BSO пайдалануды бастаңыз

Осылайша, біз BSO пайдаланудың бүкіл циклін қадағаладық. Біз сізге қатаң есеп беру формаларының не екенін, олардың қандай артықшылықтары бар екенін, BSO-ны қалай басып шығару керектігін, оларды қалай толтыру және оларды дұрыс есепке алу керектігін айттық.

Егер сіз халыққа қызмет көрсетсеңіз, оны БСО-ға ауыстыру арқылы кассалық машинаны пайдалануды айтарлықтай үнемдеуге болады. Осы мақаланы оқығаннан кейін, сіз қазірдің өзінде өте сауаттысыз және мұны қалай жасау керектігін білесіз.

Бизнесмендер мен кәсіпкерлердің BSO-ны пайдалануына келетін болсақ, оқырмандардың қызығушылығы Қаржы министрлігі бекіткен ваучерлер мен жұмыс тапсырыстарына емес, чектерді пайдалана отырып, қызметтерге төлемді қабылдау мүмкіндігіне қатысты деп айтуға болады. кассалық аппаратты орнату қажеттілігі. BSO-ны бизнесте қолдану және осы құжаттарды қазіргі бизнесте пайдалану ерекшеліктері туралы айтып өтейік.

Жеке кәсіпкерлер үшін BSO дегеніміз не?

Қолма-қол ақшаны төлеу кассалық машиналарды міндетті түрде пайдалануды талап етеді, бірақ заң шығарушылар кейбір жағдайларда қатаң есеп беру нысандарын пайдалануға рұқсат береді, оларды кассалық кірістермен алмастырады, яғни. төлеу фактісін растау. Бұл жеке кәсіпкер PSN пайдаланатын болса немесе жеке тұлғалар мен кәсіпкерлерге қызмет көрсететін UTII үшін жұмыс істесе, мұны жасауға болады.

Бүгінде олардан қолма-қол ақша түбіртектерін берудің орнына, тұтынушыларға төлем түбіртегін беру талап етілді.

Ұйымдарға төлемдерді жүзеге асырған кезде қолма-қол ақшаны түбіртек бланкілерімен ауыстыруға тыйым салынатынын ескеріңіз, яғни. заңды тұлғалар үшін операция бақылау-кассалық чекті пайдалана отырып жасалуы тиіс деп болжанады. Бүгінгі нақты жағдайда жеке кәсіпкерлер ұсынатын қызметтердің шағын тізімі қалады, онда BSO пайдалану қолданылады. Ол 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ ҚІЖК туралы заңда (2-бап) қамтылған. Патент және UTII бар жеке кәсіпкерлер 07.01.2018 жылға дейін BSO шығаруға құқылы, болашақта олар онлайн-кассалық машиналарға ауысуы керек.

Жоғарыда аталған бақылау-касса машиналары туралы заң қызметтің ерекшелігі мен қашықтығына байланысты БСО-ға жұмыс істеу құқығын беретін қызмет түрлерінің тізбесін береді, сондықтан жеке кәсіпкерлер үшін БСО өзектілігін жоғалтпайды.

Жеке кәсіпкерлер үшін қатаң есеп беру нысандары

Жеке кәсіпкерлер үшін БСО-ның әмбебап нысаны жоқ, сондықтан әрбір бизнесмен өз қызметі үшін қолайлы құжатты таңдауға немесе әзірлеуге ерікті.

Жеке кәсіпкерлердің жұмысында БСО-ны пайдалану міндетті реквизиттердің болуы туралы ұсыныстарды беретін Үкіметтің 2008 жылғы 6 мамырдағы N 359 қаулысымен реттеледі. Оның негізінде бүгінгі күні жеке кәсіпкерлер заңнамада көрсетілген шарттарды басшылыққа ала отырып, нысанды өз бетінше құруда. Құжат мыналарды қамтуы керек:

1. Аты, сериясы және алты таңбалы саны;
2. Нысанды беруге жауапты тұлғаның аты-жөні мен лауазымы және оның дұрыстығы;
3. INN, OGRNIP, кәсіпорынның мекенжайы;
4. Көрсетілетін қызметтер және олардың құны;
5. Құжаттарды дайындау және төлеу мерзімдері;
6. ақшаны алғанын растайтын қолы және жеке кәсіпкердің мөрі;

Кәсіпкердің көзқарасы бойынша қажетті мәліметтер жиынтығын басқалармен толықтыруға тыйым салынбайды.

Жеке кәсіпкерлерге арналған BSO нысандары: қалай сатып алуға болады

Заң шығарушы белгілеген шарттарға назар аудара отырып, өзіңіздің жеке BSO нысанын жасау оңай. Кәсіпкер форманың жасалған нұсқасына баспаханадан тапсырыс беруге немесе оны кассалық машинамен ұқсастық бойынша жасалған, бірақ Федералдық салық қызметінде тіркеуді қажет етпейтін арнайы жабдықты пайдаланып автоматтандырылған режимде орындауы керек. Мұндай жүйелер сақтау құрылғысымен жабдықталған және барлық берілген түбіртектерді 5 жыл бойы жадта сақтайды. Бұл жағдайда жеке кәсіпкер Федералдық салық қызметінің талабы бойынша осындай автоматтандырылған жүйеден шығарылғаны туралы ақпарат оның жадында сақталған құжаттар туралы ақпаратты беруге міндетті.

Жарлық BSO-ны компьютерде басып шығаруды білдірмейді. Дегенмен, әр баспаханада немесе мамандандырылған баспаханада заң талаптарына сәйкес келетін және өңдеу қызметтеріне ыңғайлы дайын чек бланкілерін сатып алуға болады.

Жеке кәсіпкерлер үшін қатаң есеп беру нысандарын қалай толтыру керек

Түбіртек нысанындағы барлық жолдар толтырылуы керек. Құжатта клиент қызмет үшін төлемнің дәлелі ретінде алуға құқығы бар жыртылған талон болса, онда ол негізгі құжат сияқты толтырылады, қол қойылады, жыртылады және сатып алушыда қалады. Біз жеке кәсіпкерлер үшін қатаң есеп беру формасын толтыру үлгісін ұсынамыз:

Егер БСО-да жыртылған талон болмаса, онда ол 2 данада (кем дегенде) толтырылуы керек. Кәсіпкер түпнұсқаның екі данасын шығаруды қамтамасыз еткенде, бұл тапсырыс беру кезінде көрсетілуі керек. Құжаттың көшірмелері көміртекті қағазды пайдалана отырып жасалуы мүмкін немесе бланкілер кітабында екінші және үшінші дананың парақтары өндіріс кезінде арнайы сіңдірумен өңделеді және түпнұсқаны толтыру кезінде жазбалар көшіріледі.

Халыққа қызмет көрсететін жеке кәсіпкерлерге арналған БСО қолма-қол ақша төлемдерін есепке алу факторы болып табылады, сондықтан кірістерді дайындау және есепке алу кезінде кассалық тәртіп талаптарын сақтау маңызды. Жеке кәсіпкерлер үшін қатаң есеп беру нысандарын толтыру белгілі бір ережелерге бағынады. Олар әдетте төлемді қолма-қол ақшамен немесе банк картасынан алғаннан кейін бірден беріледі. Нысанды кешіктіріп, немесе керісінше, төлемді алғанға дейін толтыруға жол берілмейді.

Баспаханада сатып алынған түбіртектер БСО тіркеу кітабына жазылады. Олар оған толық аты-жөндерімен, нөмірлерімен және серияларымен енгізіледі. Бұл тізілім кәсіпкердің қолымен және мөрімен куәландырылған, тігілген және нөмірленген журнал болып табылады. BSO есебін кәсіпкер немесе қолма-қол ақшаны қабылдау жауапкершілігі туралы шарт жасалған тұлға жүргізеді.

Әрбір нысан түзетусіз және өшірілмей толтырылады. Құжатқа түзетулер енгізуге жол берілмейді. Мұндай көшірмелер автоматты түрде зақымдалған болып саналады және оларды лақтыруға болмайды. Оларға «бүлінген» деген белгі қойылып, қиғашынан сызылып, олар үшін ақша түспегендігінің дәлелі ретінде түбіртек кітапшасына тіркеледі.