Қызмет көрсету актісін жасау кез келген жұмысты тіркеудің соңғы кезеңі болып табылады және мердігердің немесе мердігердің тапсырыс берушінің алдындағы міндеттемелерін толық орындағанының дәлелі болып табылады. Қызметтердің сипаты маңызды емес - акт әртүрлі себептермен жасалуы мүмкін, сондықтан ол кеңінен қолданылады. Қызмет көрсету актісі құжатқа қосымша болып табылады, сондықтан оны тәуелсіз құжат деп атауға болмайды.
ФАЙЛДАР
Сізге қызмет көрсету актісі не үшін қажет?
Ең алдымен, бұл актіде барлық қажетті қызметтердің уақытында және тиісті сапада орындалғаны туралы факті тіркелгенін айту керек. Ол сондай-ақ тапсырыс берушінің мердігерге ешқандай талаптары жоқ екенін растайды (барлық көрсетілетін қызметтердің тізімі құжатта қамтылған арнайы кестеге енгізілген).
Осылайша, акт мүдделі тұлғалар арасындағы шарт бойынша түпкілікті төлемдерді жүзеге асырудың құқықтық негізі болып табылады.
Егер тапсырыс беруші туралы айтатын болсақ, онда акт қаржылық есептілікке, оның ішінде жұмсалған шығындарды есепке алуды қосады және оның негізінде салық базасы азаяды.
Тапсырыс беруші көрсетілген қызметтердің сапасына қанағаттанбаған жағдайда, бұл да актіде жеке тармақ ретінде көрсетіледі. Онда анықталған кемшіліктер, ақаулар, қателер егжей-тегжейлі тізімделеді және оларды жою қажет кезең көрсетіледі. Егер бұзушылықтарды жою жұмыстары жүргізілмесе, тапсырыс беруші мердігерді сотқа беруге құқылы. Дәл осылай, егер тапсырыс беруші төлемді кешіктірсе немесе жалтарса, мысалы, мердігер сотқа жүгіне алады.
Яғни, қызмет көрсету актісі бір жағынан да, екінші жағынан да контрагенттер арасындағы құқықтық дауларда дауға айналуы мүмкін.
Басқа жағдайларда құжат, керісінше, негізсіз талаптарға және сот ісін бастауға кепілдік бола алады.
Айта кетерлік жайт, егер іс сотқа өтіп, тараптардың келісімі болмаса, судья оның келмеуін қызмет көрсетуді тіркеудің заңмен белгіленген тәртібін сақтамау деп санауы мүмкін. Бұл өз кезегінде қадағалау органдарының жазалауына әкелуі мүмкін.
Акт жасау ережелері
Қызметтер көрсету актiсiнде пайдалану үшiн мiндеттi стандартты, бiрыңғай үлгi жоқ, сондықтан ол компанияның қажеттiлiгiне негiзделген кез келген нысанда немесе компания әзiрлеген шаблон бойынша (егер екінші нұсқа таңдалады, содан кейін акт нысаны ұйымның есеп саясатында бекітілуі керек ).
Құжатты дайындау кезінде сіз белгілі бір ережелер мен ережелерді сақтауыңыз керек. Сондай-ақ, акт қамтуы тиіс:
- шарттың екі тарапы туралы ақпарат,
- жұмыс жүргізілген келісімшарт туралы ақпарат,
- қызметтердің атауы,
- күні
- көрсетілетін қызметтердің құны.
Актіге қандай да бір қосымша құжаттар (бұл тек баспа қағаздары ғана емес, фотосуреттер, чектер, чектер және т.б. болуы мүмкін) қоса тіркелсе, олар жеке тармақта көрсетілуі тиіс.
Актіде қателер табылса не істеу керек
Қызмет көрсету актісіндегі қателерді түзетудің ең жақсы тәсілі: қате көшірмені жою және жаңа акт жазу.
Актіні жасағанда мұқият және мұқият болуыңыз керек және дақтар мен дәлсіздіктерге жол бермеуге тырысыңыз (әсіресе бағада). Қателерді болдырмау мүмкін болмаса, қате ақпаратты мұқият сызып тастау және дұрыс ақпаратты енгізу арқылы түзетілуі керек (қолдармен және «түзетілгеніне сенемін» деген жазумен растаңыз).
Дизайн ережелері
Құжатты қарапайым А4 парағында немесе компанияның бланкісінде қолмен немесе компьютерде жасауға болады (маңызды емес). Сізге екі көшірме жасау керек - әр жаққа бір. Бұл ретте актінің екі данасына да екі ұйымның басшылары (немесе олардың атынан әрекет етуге уәкілетті қызметкерлер) қол қоюға және мөрлермен (олар болған жағдайда ғана, өйткені 2016 жылдан бастап заңды тұлғалардың заңда белгіленген тәртіппен рұқсат беруге құқығы бар) болуы тиіс. мөрлер мен мөрлерді пайдалана отырып, өз қағаздарын растамау).
Қызмет көрсетілгеннен кейін және толық төлемді қоса алғанда, ынтымақтастық аяқталғаннан кейін акт компанияның мұрағатына берілуі керек, онда ол заңмен белгіленген мерзімде сақталуы тиіс.
Қызмет көрсету туралы актіні жасау үлгісі (кестелік нысан)
- Құжаттың басында бұл туралы жазылған
- мағынасын қысқаша көрсете отырып, оның атауы (бұл жағдайда «қызмет көрсету туралы»),
- нөмір кәсіпорынның ішкі құжат айналымына сәйкес енгізіледі,
- және құрастыру күні.
- Содан кейін төменде көрсетілген қызметтерді көрсету туралы шарт жасалған тараптар:
- ұйымдардың толық атауы (бұл жеке кәсіпкер немесе ЖШС болуы мүмкін)
- және олардың өкілдері туралы мәліметтер (лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты жазылады).
- Әрі қарай кесте шығады
- қызметтердің (жұмыстардың) атаулары ретімен,
- олардың құны сандармен (егер компания ҚҚС пайдаланса, онда ол бөлектеледі).
Кестенің астында соңғы баға сөзбен жазылған.
Құжаттың екінші бөлігінде барлық қызметтердің тиісті сапада, уақытында және толық көлемде көрсетілгені көрсетілуі керек. Сондай-ақ нені енгізу керек тұтынушының шағымы жоқ. Мұнда осы акт қандай келісімге қосымша болып табылатынын көрсету керек (оның нөмірі мен жасалған күні).
Қызмет көрсету сертификатында ең соңғы нәрсе болуы керек: тараптардың мәліметтері. Олардың жиынтығы стандартты:
- фирма атаулары,
- мекенжайы (заңды және нақты),
- қызмет көрсететін банктер туралы мәліметтер: олардың атауы, БСК, есеп айырысу нөмірі және корр. бизнес шоттары,
- байланыс телефондары.
Соңында, акт ұйымдардың директорларының немесе серіктестіктер атынан әрекет ететін басқа адамдардың қолдарымен куәландырылуы керек.
Қызмет көрсету туралы куәліктің үлгісі
Қызмет көрсету сертификаты шығындарды растайды. Бірыңғай үлгілік акт жоқ; оны компания өзі әзірлейді; Ең бастысы - қажетті мәліметтерді ұмытпау.
Актіге нақты талаптар жоқ. Сонымен қатар, 2011 жылғы 6 желтоқсандағы No 402-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңның 9-бабы кез келген бастапқы құжаттың деректемелеріне қойылатын талаптарды қамтиды. Төменде көрсетілген қызметтер сертификатының үлгісін таба аласыз. Бұл жағдайда бастапқы есеп құжатының міндетті реквизиттері мыналар болып табылады:
1) құжаттың атауы;
2) құрастырылған күні;
3) құжатты құрастырған компанияның атауы;
5) өлшем бірліктерін көрсете отырып, экономикалық өмір фактісінің табиғи және (немесе) ақшалай өлшемінің мәні;
6) мәмілені аяқтаған тұлғаның және оның орындалуына жауапты тұлғаның лауазымының атауы;
7) тұлғалардың қолдары.
Бастапқы есеп құжаттарының нысандарын кәсіпорын басшысы бекітеді.
Келісімшарт мыналарды көрсете алады:
Акт жасау және қол қою мерзімі;
Актіге қол қоюға уәкілетті тұлғалардың тізімі;
Тараптардың бірінің актіге қол қоюдан жалтару салдары.
Қызмет көрсету туралы куәлік – үлгі
Көбінесе орындалған қызмет актісі шарттың ажырамас бөлігі болып табылады. Ал егер тараптар қызмет көрсету актісінің нысаны шартқа қосымшада қамтылатынын белгілесе, онда қосымшаға қол қойылып, негізгі шартқа сілтеме болуы тиіс.
Тараптар келісімде мыналарды анықтауы керек:
Қызмет көрсету туралы актінің нысаны (үлгісі), оған қол қою тәртібі;
Әрекет болған кездеқызметтерді көрсету туралы қажет
Тараптар шартта актіні жасау және оған қол қою міндетті екенін белгілеуге құқылы (РФ Азаматтық кодексінің 421-бабының 4-тармағы). Бұл екі тарапқа да тиімді. Осылайша, қандай қызметтер көрсетілген және қаншалықты дәрежеде болғаны туралы даулардың ықтималдығы аз болады. Қол қойылған актінің болуы тапсырыс берушіні де, мердігерді де қорғайды.
Соттар көбінесе акт қызмет көрсету фактісін растайтын дәлел және оларды төлеуге негіз болып табылады деген қорытындыға келеді.
Мысалы, Еділ округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2006 жылғы 20 сәуірдегі № А12-1784/2005-С7 қаулысында сот заң қызметтерін көрсету туралы шартта көзделген қызметтерді көрсету керек деген қорытындыға келді. нақты қамтамасыз етуден кейін актіге жазылады.
Осыған ұқсас қорытынды Волга-Вятка округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2010 жылғы 19 сәуірдегі No A11-2186/2009 қаулысында жасалған. Сот көрсетілген қызметтерге ақы төлеудің негізі актілер болып табылатынын көрсетті.
Кейбір соттар келісімде актке қол қою көзделмесе де, ол кез келген жағдайда жасалуы керек деп есептейді.
Мәскеу ауданының Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2010 жылғы 2 наурыздағы № KG-A41/14892-09 қаулысында сот тараптардың арасында жасалған келісімнің талаптарында 2010 жылғы 2 наурыздағы № KG-А41/14892-09 уәжімен келіспеді. жауапкер қызметтерді көрсету актілеріне қол қоюға.
Сонымен қатар, акт шығындарды дәлелдейді.
2004 жылғы 30 сәуірдегі № 04-02-05/1/33 хатында Қаржы министрлігі шығыстарды тану үшін, егер шарт оны жасауға міндеттейтін болса, акт қажет деп түсіндірді. Егер акт болмаса, шығындарды растауға болады, бірақ бұл сотта жасалуы керек.
Еділ округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2012 жылғы 28 маусымдағы № A49-5634/2011 қаулысына қарамастан, сот қызмет көрсетілгеннен кейін актіге қол қойылмауы мүмкін деген қорытындыға келді. шарт оның орындалуын қарастырады. Қызмет көрсету фактісі басқа да дәлелдемелермен расталуы мүмкін.
Салық органдарымен және контрагенттермен келіспеушіліктердің болмауы үшін шартта актінің орындалуын қамтамасыз ету қауіпсіз.
Акт мыналарға мүмкіндік береді:
Қызметтерді алуды растау;
Көрсетілген қызметтерді төлеу бойынша міндеттемелердің орындалуын растау;
Салық салу мақсатындағы шығындарды растаңыз.
Сонымен қатар, тараптар шартта қабылдаудың ерекше шарттарын қарастыруға құқылы:
Тапсырыс беруші қызмет көрсету актісіне қол қоюдан жалтарған немесе дәлелсіз бас тартқан жағдайда, мердігер біржақты акт жасауға құқылы;
Акт мердігердің қызмет көрсетуін және тапсырыс берушінің оларды алуын растау, сондай-ақ төлем жасау үшін негіз болады.
«Бухгалтерлік есеп туралы» Заңға сәйкес міндетті деректемелердің болуы;
Қызметтің толық сипаттамасы;
Төлемдер сомасы;
Келісімге қатысушылардың немесе уәкілетті тұлғалардың қолдары.
Азаматтық-құқықтық шарттардың тиісті түрлері бойынша қызметтерді көрсету фактісін растау қызметтерді көрсету актісі болып табылады. Мысалы, ол ақылы қызметтерді көрсету шартына екі тараппен де қол қойылады және азаматтық істер бойынша немесе талап арызды ресімдеу кезінде, сондай-ақ экономикалық салада төлем үшін негіз, жазбаша дәлел ретінде пайдаланылады.
Құжат ақылы қызметтерді көрсетуге: заңгерлік, туристік, қонақүйлік, медициналық қызметтерді көрсетуге келісім-шарттар жасалғаннан кейін ресімделеді. Аяқталған жұмысты қабылдау актісінен басты айырмашылығы қызмет көрсету, әдетте, материалдық өрнекті білдірмейді. Яғни, ол материалдық емес табиғат болып табылады және оны қамтамасыз ету процесінде тұтынылады.
Қызмет көрсету актінің мысалы
азаматтық істі жүргізу бойынша заң қызметтерін көрсету шарты бойынша
Жеке кәсіпкер Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, тіркеу мекенжайы: Ресей, Ростов облысы, Ростов-на-Дону, көш. Кирова, 55-17, бұдан әрі Мердігер деп аталады, және
Ресей Федерациясының азаматы Рыжаков Алексей Андреевич, № 84756455 паспорт сериясы 11 98, 2010 жылы 08 ақпанда Ростов облысы бойынша Ресейдің Федералдық көші-қон қызметі Ростов-на-Дону қаласының Железнодорожный ауданында берілген, тіркеу мекенжайы: Ресей, Ростов облысы, Ростов-на-Дону, ст. Тихомирова, 11 жаста, бұдан әрі Тапсырыс беруші және бірге Тараптар деп аталатын,
мынаны көрсететін құжатты жасады:
- Мердігер 2017 жылғы 22 наурыздағы азаматтық істі жүргізу бойынша заң қызметтерін көрсету туралы тараптар арасында жасалған шартқа сәйкес келесі қызметтерді көрсетті.
- Қолда бар құжаттарды талдау және рұқсат етілмеген құрылысқа меншік құқығын тану туралы дауды шешудің құқықтық перспективаларын анықтау - 1, құны 5 000 рубль.
- Ростов-на-Дону қаласының Ворошиловский аудандық сотына рұқсат етілмеген құрылысқа меншік құқығын тану туралы талап арызды дайындау және беру - 1, құны 7 000 рубль.
- Алдын ала және негізгі сот отырыстарына қатысу - 3, құны 5 000 рубль/1, барлығы 15 000 рубль.
- Қызметтер толық және уақытылы аяқталды. Тұтынушының қызмет көрсету көлеміне, сапасына немесе мерзіміне қатысты шағымдары жоқ.
- Осы Акт бірдей заңды күші бар екі данада, Тараптардың әрқайсысы үшін бір-бірден жасалды.
Орындаушы: И.П.Юльченко М.С.
Тапсырыс беруші: Рыжаков А.А.
Қызмет көрсету туралы куәлік қалай және не үшін жасалады
Нақтырақ айтқанда, заң тиісті шарттар бойынша қызмет көрсету актісін жасау міндетін белгілемейді. Бұл ретте орындаушының қызметтеріне ақы төлеуге және тиісінше салық базасын азайтуға жұмсалған шығыстарды салықтық есепке алу мақсатында мұндай акт жасалуға тиіс. Ол сондай-ақ шартта тікелей көрсетілген кезде міндетті болады. Ал мұндай жағдайларда сот актісі және оның Тапсырыс берушіге қол қоюға жіберілгені туралы ақпарат болмаған жағдайда бас тарта алады.
Тараптар қол қойған актіде қызметтерді көрсету мерзімдерінің, олардың саны мен сапасының сақталуы көрсетіледі. Мұндай құжатты жасау екі жаққа да тиімді. Тапсырыс беруші іс жүзінде көрсетілмеген қызметтерді төлеу бойынша талаптардан сақтандырылады және Орындаушыға қызмет көрсету фактісін дәлелдеу оңайырақ болады.
Құжат еркін нысанда ресімделеді. Оның мазмұны мыналар туралы ақпаратты қамтиды:
- құрастыру күні мен орны
- аты (сөз тіркес ін қолдануға болады: орындалған қызмет ті қабылдау акт і, көрсетілген қызмет актісі т.б.
- шарттың және оның тараптарының мәліметтері (күні, нөмірі, тақырыбы)
- шарттың нысанасына енгізілген әрбір қызметтің тізімі, көлемі және құны
- көрсетілген қызметтер үшін төлемнің жалпы сомасы
Актіге Орындаушы қол қояды және шартта белгіленген тәртіппен Тапсырыс берушіге жіберіледі. Тапсырыс беруші шағымдар болмаған жағдайда қызмет көрсету процесі аяқталғаннан кейін қисынды мерзімде мұндай құжатқа қол қоюға міндетті. Егер шартта нақты мерзім белгіленбесе.
Көрсетілетін қызметті алушы үшінші тұлға болып табылған жағдайда, сот тәжірибесі қызмет көрсетудің дәлелі ретінде Орындаушы мен осындай үшінші тұлға арасында актісіне қол қоюға мүмкіндік береді.
Құжатты ресімдеу және қол қою ерекшеліктері
Қызмет көрсету актісі мысалында біз жұмсалған сағат түсінігін пайдаланбадық. Көп жағдайда олардың санын анықтау өте қиын. Егер сіз салық саласында мұндай актіні бастапқы есепке алу құжаты ретінде пайдалануды жоспарласаңыз, қызметті келесі схема бойынша сипаттауды ұсынамыз: қызмет атауы - саны - өлшем бірлігі - баға - сома.
Орындалған қызметтердің сертификаты Орындаушы үшін маңызды, өйткені онда Тапсырыс берушінің барлығы қалыпты және шағымсыз қабылданғаны туралы қолтаңбасын қояды. Құжатты жіберген кезде құжат жіберілген жағдайда дәлелдей алатыныңызға көз жеткізіңіз. Сонымен қатар, қызметтер көрсетілгені туралы жазбаша хабарламаны қосуды ұмытпаңыз және Тұтынушы оларды қабылдауы және белгілі бір мерзімде төлеуі керек.
Қызмет көрсету актісі, орындалған жұмыс актісі, жұмысты қабылдау-тапсыру актісі- бұның бәрі тапсырыс беруші мен мердігер арасында жасалатын бір құжат. Бұл құжат тапсырыс берушінің жұмысты тиісті сапада орындағанын растау үшін қажет. Бірден айта кететін жайт, бүгінгі күні бекітілген және пайдаланылатын құрылыс-монтаж жұмыстарын қоспағанда, орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актілерінің бірыңғай нысаны әлі бекітілмеген.
Жұмысты аяқтау туралы куәлікте талап етілетін және болуы керек деректердің міндетті тізімі бар. Оларға мыналар жатады:
Актінің жасалған күні.
тапсырыс беруші және мердігер туралы мәліметтер (аты-жөні, фирмалық атауы, байланыс деректері, тіркеу құжаттарына сәйкес, төлем деректемелері).
кейіннен бухгалтерлік журналда тіркеу үшін актінің реттік нөмірі.
келісім-шарттың нөмірі және оның жасалған күні, мұнда жұмыстың барлық шарттары көрсетілген.
мердігер орындауға міндетті жұмыстардың тізбесі.
осы жұмыстарды аяқтау мерзімдері.
шартқа сәйкес көрсетілген жұмысты орындау құны.
мердігер мен тапсырыс берушінің қолы мен мөрі.
Қызмет көрсету туралы куәлік- екі жақты келісім, сондықтан құжат екі данада жасалуы керек. Бір данасы мердігерде қалады, ал екіншісі тапсырыс берушіге беріледі. Екі актіге де қол қойылуы керек, егер тараптардың қолы болса, мөр мөрмен куәландырылуы тиіс.
Жұмыстың аяқталу актісіне сәйкес, егер соңғысы сапасыз орындалған немесе ақаулары бар болса, тапсырыс беруші орындалған жұмыстың сомасын өзгертуге толық құқығы бар. Тапсырыс беруші мен мердігер арасындағы қатынастар әдетте тараптардың келіссөздері арқылы реттеледі. Егер ымыра табылмаса, онда сотқа жүгініп, орындалған жұмысқа сараптама жасау керек, сол бойынша сот жұмыстың сапалы немесе дұрыс орындалғанын шешеді.
Орындалған жұмыс актісін дұрыс және қатесіз ресімдеу үшін төменде қызмет көрсету туралы анықтаманың үлгісі және бос бланкі берілген. Аяқталған құрылыс-монтаждау жұмыстарының үлгілік актісі қажет болса, төменде 2016 жылғы 3 қарашадағы жағдай бойынша қолданыстағы КС-2 бірыңғай нысанын және бос нысанды толтыру үлгісі берілген.
КС-2 бірыңғай нысанын толтыру мысалы:
