Di tutti i tipi di risparmio, considero il risparmio di tempo il più redditizio. Perché? Sì, perché il tempo è una risorsa non rinnovabile. Se riusciamo a guadagnare denaro, a recuperare le forze, a migliorare la nostra salute, non recupereremo mai il tempo perduto. Pertanto, oggi ti parlerò di come risparmio tempo personalmente.
Oltre al fatto che risparmiando tempo possiamo fare molto di più, è anche un modo per prolungare la vita. Sì, sì, non sorprenderti: se iniziamo a fare di più, la vita stessa diventa più ricca e produttiva, il che significa che viviamo molti più eventi nello stesso periodo di tempo.
Penso che risparmiare tempo sia importante soprattutto per le grandi città, dove la vita non è tranquilla e misurata come in quelle piccole. Quando devi viaggiare due ore per andare al lavoro e poi la stessa quantità per tornare, diventa chiaro che non puoi fare a meno di risparmiare tempo.
Quindi cosa suggerisco?
Il mio consiglio potrebbe sembrarti subito folle, ma lo dirò comunque: il più grande risparmio di tempo per me è risparmiare denaro. Di norma, nel mondo moderno, la maggior parte delle persone risparmia denaro. Vanno al supermercato più lontano per acquistare prodotti più economici, scelgono la consegna gratuita della merce su Internet, cercano di riparare da soli l'attrezzatura o di portarla all'officina più economica, comprano scarpe economiche o vanno a lavorare sugli autobus, ecc. Tutto questo, ovviamente, fa risparmiare denaro, ma quanto tempo ci vuole! E se dovessi ancora rifare un lavoro fatto a buon mercato? Naturalmente, il prezzo ai nostri tempi non è un indicatore di qualità, ma comunque: tutti capiscono che un aereo fa risparmiare tempo, ma un treno no, la consegna EMS fa risparmiare tempo, ma la consegna gratuita no, gli elettrodomestici di alta qualità si rompono molto meno spesso di quelli di bassa qualità (non li considero ora) difetti di fabbrica o disprezzo dell'utente per l'attrezzatura).
A causa di queste circostanze, scelgo sempre quelle opzioni che mi faranno risparmiare tempo. Sono pronto a pagare per prolungare la mia vita! Dopotutto, con il tempo risparmiato, avrò tempo per dedicarmi ulteriormente allo sport (che avrà un impatto positivo sulla mia salute e sulla mia figura), comunicare con la mia famiglia (di nuovo, un vantaggio per le relazioni personali), leggere (qui è dove entra in campo lo sviluppo personale) e, ovviamente, guadagna più soldi (di norma, l'importo è molte volte superiore a quello che ho speso per risparmiare tempo).
Una persona non può sapere tutto e, ancor di più, non può essere in grado di fare tutto, quindi la mia regola principale per risparmiare tempo è affidare il lavoro che deve essere svolto ai professionisti. Hai bisogno di creare un sito web? Affidalo a chi lo sa fare, perché altrimenti dovrai lavorare per diversi mesi per realizzarlo, dedicarci tutto il tuo tempo libero, tutte le tue forze... E va bene se questa attività ti piace, ma cosa altrimenti?... Impiegherai molti sforzi, nervi, tre mesi della tua vita, e alla fine otterrai qualcosa di completamente diverso da quello che ti aspettavi... Non è meglio fare quello che sai quando creare un sito web? Almeno anche riempiendo proprio questo sito.
Naturalmente, se sei un “professionista” in qualcosa o vuoi imparare qualcosa di nuovo, allora non ti dissuaderò, ma se si tratta solo di risparmiare denaro, allora secondo me il gioco non vale la candela. È chiaro che le situazioni di vita di ognuno sono diverse, che non tutti hanno i soldi extra per un volo aereo comodo e veloce, ma se puoi scegliere, ti consiglio di scegliere l’orario!
Se ti congeli alla fermata dell'autobus con una temperatura di 30 gradi mentre aspetti l'autobus, puoi seriamente compromettere la tua salute, anche trascinare a piedi borse pesanti dal negozio a casa non fa bene; Provo a guardare un po' più in là: vale la pena risparmiare adesso sui viaggi se tra un paio d'anni dovrò andare in rovina con i farmaci? Inoltre, se prendo un taxi, tornerò a casa 20 minuti prima, il che significa che questi 20 minuti verranno aggiunti al mio tempo libero: questa è una maschera in più, 1 episodio della mia serie TV preferita, una canzone della buonanotte per il mio bambino, e almeno rilassarmi sul divano - non è un sogno?)))) Anche se vado a letto 20 minuti prima del solito, domani mi darà gioia e buon umore.
Vorrei toccare anche il tema dell’investimento del tempo a lungo termine: università, lavoro, ecc. Credo che non abbia senso perdere tempo con qualcosa che non ti piace. Se hai scelto la specialità sbagliata, va bene, succede. Non soffrire e trasferirti in un altro (in un altro dipartimento/in un'altra università). Non pensare che avrai tempo per studiare part-time in una specialità interessante. Non lo farà! Nella migliore delle ipotesi andrai a studiare, ma avrai già una famiglia, dei figli, un lavoro che non ti piace, quindi lavorare in questa specialità rimarrà un sogno. Inoltre, non aggrapparti a un lavoro che non ti soddisfa. C'è un'opinione secondo cui oggigiorno è molto difficile trovare un lavoro, figuriamoci quello che ti piace, ancora di più. Pertanto, ogni mattina nei minibus incontriamo i volti amareggiati delle persone, pieni di odio e malcontento. Ma tutte queste persone lavorano in campi diversi, e alcuni, forse, in quello che potrebbe interessarti! Se non ti piace il tuo lavoro, cambialo. Non importa quanti anni hai! Se pensi che sia troppo tardi per cambiare la tua vita, ti sbagli. Rompi il sistema degli stereotipi, sii felice nel tuo nuovo lavoro, ottieni soddisfazione! E non ascoltate nessuno: se volete lasciare gli economisti e diventare bidelli, fatelo. Forse un nuovo lavoro ti libererà tempo da trascorrere con i tuoi figli o nipoti, oppure troverai finalmente il tempo per coltivare fiori. Credimi, la felicità non sta nel numero di beni acquistati con il tuo stipendio.
Il tempo è la risorsa principale e il denaro ti consente di risparmiarlo, e in nessun caso viceversa!
Prova a risparmiare tempo almeno una volta, lo adorerai!
Ogni persona pensa periodicamente a come risparmiare tempo. A differenza di un impiegato, la cui giornata lavorativa è pianificata in modo abbastanza rigoroso, un libero professionista non è limitato da fattori esterni.
E quindi, se non utilizzi i principi della gestione del tempo, puoi facilmente ritrovarti in una situazione in cui c'è molto tempo, ma viene utilizzato in modo così irrazionale che solo una parte relativamente piccola è dedicata al lavoro.
Oltre alla gestione del tempo e ai programmi speciali per risparmiare tempo, ci sono molti modi per risparmiare tempo nei dettagli di tutti i giorni. Possono essere utilizzati in modalità pilota automatico e consentono di risparmiare fino a diverse ore al giorno. Ecco alcune semplici tecniche che ti aiuteranno a risparmiare tempo.
Gestione del tempo per un libero professionista
Una piccola disclaimer per chi non rientra nella categoria dei liberi professionisti o lo è tale, ma si tratta più di un'attività secondaria che di un'attività principale. Probabilmente sarai in grado di confutare alcuni dei consigli seguenti per esperienza personale, e questo è un tuo diritto. Sarà ancora meglio se lasci i tuoi pensieri nei commenti. Questi sono solo suggerimenti, non una guida all'azione. Per uno sono utili, per un altro no. Decidi tu stesso cosa farne.
1. Risparmia tempo mangiando in modo più semplice
Non dovresti pensare profondamente a "cosa cucinare", e quindi la domanda su come risparmiare tempo in cucina non sarà più necessaria. È meglio mangiare velocemente, ma utilizzare un menu ponderato, sano e facile da preparare. Meglio ancora, prenditi il tempo necessario per creare un piano alimentare approssimativo, diciamo, con una settimana di anticipo.
Ad esempio, la colazione può essere facilmente sostituita con muesli o frutta e kefir. Una tale dieta farà risparmiare molto tempo, il corpo non sarà sovraccaricato e quindi sarà in grado di lavorare in modo efficiente. La cena può anche essere resa il più leggera possibile. Ma il pranzo dovrebbe essere abbondante. Come riposo pomeridiano è utile fare una breve passeggiata, che può essere abbinata alla risoluzione di compiti di routine.
2. Pianifica i tuoi acquisti
Se si calcola quanto la persona media spende nei negozi, la quantità totale di tempo può essere piuttosto impressionante. Per evitare di sprecare ore preziose, è meglio pianificare i propri acquisti in anticipo e fare acquisti in modo mirato.
Ad esempio, prova a calcolare tu stesso quanto tempo puoi risparmiare se rinunci ai viaggi giornalieri al negozio e passi a una visita settimanale all'ipermercato e acquisti tutto ciò di cui hai bisogno secondo l'elenco. A proposito, questa opzione è molto più redditizia.
3. Risparmia tempo preparandoti per il giorno successivo
Metti da parte mezz'ora la sera per pianificare la tua lista di cose da fare per domani. Questo tempo può essere ritrovato, ad esempio, riducendo la visione di programmi televisivi “pseudo” utili. La mattina dopo, puoi smettere di pensare a ciò che deve essere fatto e passare direttamente alla risoluzione dei problemi.
Oltre a risparmiare tempo, questo approccio consente di ridurre lo stress e di completare sempre in tempo le attività più importanti. Inoltre, questo metodo ti consente di sbarazzarti dei pensieri ossessivi “ho dimenticato di fare qualcosa?”
4. Fai subito piccole cose
La pianificazione è una cosa grandiosa, ma ci sono molte cose che semplicemente non lo richiedono. Ad esempio, invece di scrivere nel diario “innaffiare i fiori” o “mantenere l'ordine”, è molto più semplice e corretto alzarsi e innaffiare i fiori o rimettere subito tutte le cose al loro posto.
5. Disattiva i servizi Internet mentre lavori
Di norma, qualsiasi libero professionista, indipendentemente dal tipo di attività principale, utilizza piuttosto attivamente il computer e le comunicazioni. Crea un’abitudine semplice ma molto efficace: se hai bisogno di lavorare, spegni Skype, chiudi i social network, non controllare la posta in questo momento. Credimi, non succederà nulla di brutto durante questo periodo. Ma puoi lavorare in modo molto più efficiente.
Se guadagni su siti Web o programmi di affiliazione, se possibile, trasferisci tutti i pagamenti in modalità "pagamento automatico", soprattutto perché la maggior parte dei programmi di affiliazione per guadagnare denaro sui siti Web ti consente di farlo. Non otterrai comunque più denaro accedendo ai tuoi account ogni ora. Ma il tempo libero che potrebbe essere utilizzato diminuirà assolutamente.
6. Organizza razionalmente il tuo spazio di lavoro
Per un libero professionista, una corretta organizzazione del posto di lavoro è molto importante perché facilita l'inserimento nel clima lavorativo. Puoi leggere ulteriori informazioni su come organizzare il posto di lavoro di un libero professionista qui.
E, naturalmente, dopo un lavoro produttivo, non dimenticare di premiarti con un riposo adeguato. Necessariamente! Per alcuni, questo potrebbe significare dedicarsi al proprio hobby preferito o giocare in un casinò. E per alcuni è solo il tempo trascorso da soli con una persona cara o con un libro.
Cosa ti aiuta a risparmiare tempo?
Come risparmiare tempo vita, senza spenderla in cose piccole e poco importanti, svolgendo principalmente quelle attività che porteranno al successo? Perché risparmiare tempo?
- Quali cose puoi rifiutare e quali devono essere fatte qualunque cosa accada?
- Cosa è necessario fare per essere meno impegnati e fare molto di più?
- Perché alcune persone, distribuendo saggiamente e risparmiando tempo prezioso, ottengono in 10 anni tanto quanto altri non possono fare in tutta la loro vita?
- Perché alcune persone fortunate hanno il tempo di raggiungere obiettivi e piani grandiosi, mentre altre riescono a malapena a nutrirsi?
Hai mai pensato a queste domande? Quindi ecco qua! Quelle persone che hanno abbastanza tempo per tutto una volta hanno pensato a tutto questo! Hanno imparato alcune leggi e regole, hanno imparato a risparmiare tempo e ora prosperano. Forse riescono semplicemente a fare tutto? Hai mai prestato attenzione alle persone che hanno successo in tutti i sensi, guadagnano molto denaro e hanno successo nella loro professione? Oltre a fare molto al lavoro o nella propria attività, trascorrono anche il loro tempo libero in modo più produttivo: riescono a rilassarsi e a fare sport e, in generale, in qualche modo raramente si scoraggiano... Visitano attivamente palestre, correre, nuotare in piscina, viaggiare, andare al cinema, a teatro, a mostre, gallerie, casinò... Per miracolo trovano il tempo per tutto questo.
Cosa fanno i perdenti che non hanno imparato a risparmiare tempo e guadagnare soldi? Hai notato quanto sono costantemente occupati, quanto sono esausti durante la giornata lavorativa, che tutto ciò che possono fare è tornare a casa, sdraiarsi sul divano e passare l'intera serata a riprendersi dal lavoro estenuante? Sembra che stiano lavorando, provando e lottando per qualcosa, ma sembra che stiano semplicemente segnando il passo. Ma non hanno avuto nemmeno il tempo di chiedersi perché giravano come uno scoiattolo su una ruota, ma non ci sono stati risultati... Anche se dormono solo poche ore e lavorano 12-15 ore al giorno, allora puoi essere sicuro che non avranno ancora abbastanza tempo. E sai perché? Perché si sono persi qualcosa di importante nella vita, qualcosa che ruba sistematicamente il loro tempo personale e, in generale, deruba costantemente le loro vite.
- Pertanto, prima che sia troppo tardi, leggi le regole: come si risparmia tempo e come svolgere tutte le tue attività in modo più efficiente!
- Ricordalo una volta per tutte! Non ci sarà mai abbastanza tempo per tutte le cose importanti, non importanti e più primitive che dobbiamo fare durante il giorno, la settimana e il mese! Ma per le cose più importanti ci sarà tempo. Questa è una regola fondamentale.
Perché sta succedendo questo? Perché sono le cose importanti, con piena concentrazione su di esse, che daranno più dell'80% del successo, e se ti occupi principalmente di loro, allora ci sarà sempre tempo e ce ne sarà in abbondanza. Ma se fai tutto di seguito e indiscriminatamente, non importa quanto lavori, il tempo scarseggerà sempre. Sperimenterai costantemente lo stress e, almeno verso un certo successo nella vita, non avrai fretta, ma gattonerai. Giudica tu stesso! Se le cose importanti danno l'80% del successo o più, allora tutto il resto può portare il 20% del risultato o anche meno.
Se prendiamo la media aritmetica tra questi indicatori, risulta che noi, a seconda di quante questioni principali e secondarie in cui siamo coinvolti, possiamo lavorare con un'efficienza del 50% e del 40% o addirittura del 30%. Si scopre che puoi lavorare molto, venire al lavoro prima di tutti gli altri e partire più tardi di tutti gli altri, e i risultati finali delle attività inefficaci saranno sempre nella media. Pertanto, più spesso facciamo cose che danno l’80% del risultato, più tempo risparmiamo. Più tempo libero si libera e l'efficacia complessiva delle nostre attività aumenta invariabilmente, e viceversa. Per aiutarti a visualizzare le tue perdite, considera questo:
- Ogni caso della categoria “Più importante” può fruttarci, diciamo, 100 dollari.
- Dalla categoria "Media importanza" - $ 25.
- E ogni piccola cosa di Primitive Things costa meno di $ 5.
Ora giudicate voi stessi: non è stupido dedicare molto tempo prezioso ad attività primitive, guadagnandosi pochi centesimi e perdendo fino a cento dollari per ogni caso della prima categoria? Ecco perché, nella capacità di risparmiare tempo, uno dei fattori più potenti è la capacità di stabilire le priorità e di scartare quelle cose che possono essere abbandonate in sicurezza. Sull'argomento: nel materiale su, puoi scoprirlo in modo più dettagliato.
13 IDEE PER RISPARMIARE TANTO TEMPO!
1. Come sai, ogni opera è composta da tre parti: preparazione, lavoro stesso e completamento. La parte centrale riporta tutti i risultati. Il primo e il terzo non hanno alcun effetto. Queste sono solo fasi ausiliarie. Ad esempio: voglio scrivere un'e-mail a un amico. Devo: sedermi al tavolo, accendere il portatile, attendere l'avvio del sistema operativo, avviare il browser e accedere alla mia posta elettronica. Tutto questo è la prima fase, che serve solo a prepararsi all'obiettivo che volevo raggiungere, cioè scrivere una lettera. La seconda fase: scrivere una lettera e inviarla. Questa è la parte principale. Bene, e il terzo, diciamo, chiudi la posta e spegni il laptop. Quindi, se impari a svolgere solo le fasi intermedie di attività simili e scarti il resto, risparmierai un tempo incredibile e potrai riuscire a fare molte più cose di prima. Sì, le fasi rimanenti possono essere scartate del tutto.
- Come raggiungere questo obiettivo? Molto semplice! Combinando casi simili.
Devi inviare una lettera? Prova a inviarne diversi a destinatari diversi contemporaneamente, o anche una dozzina, saltando la prima e la terza fase. Combina l'intera newsletter in un blocco da cinque a dieci minuti. Ne hai inviati 10 contemporaneamente? Grande! Sei riuscito a completare dieci fasi intermedie di fila, di cui solo la prima e l'ultima. Impressionante? Ovviamente! Questo principio può essere applicato a qualsiasi cosa. Hai bisogno di chiamare una dozzina di clienti dalla tua rubrica durante il giorno? Chiama tutti contemporaneamente, evitando la necessità di aprire la rubrica sulla pagina desiderata, in ogni caso separatamente. Le tue responsabilità includono la risposta alle e-mail? Bene. Basta non preoccuparti di ogni lettera. Lascia che ne accumulino almeno alcuni, quindi scrivi la risposta a tutti in una volta, in un colpo solo.
- Per risparmiare molto tempo, allenati a svolgere un blocco omogeneo di attività in una volta sola, senza farti distrarre da nulla. La tua efficacia personale aumenterà in modo significativo.
3. Ordine in ogni cosa.
Secondo uno studio, la persona media trascorre più di cento ore all'anno alla ricerca di cose diverse. Freddo? lo pensavo anch'io! Questo è in media. Quanto spesso devi cercare qualcosa che è stato gettato da qualche parte sconosciuta? Se incontri spesso questo fenomeno, molto probabilmente dedichi ancora più tempo all'anno alla ricerca. Pertanto, cerca sempre di mantenere l'ordine al lavoro e a casa. Come sbarazzarsi del caos sul posto di lavoro -. Ma l’ordine in casa propria si può raggiungere seguendo il buon senso.
Beh, diciamo che alcune cose sono riposte nell'armadio della camera da letto e quando torniamo a casa le mettiamo lì. Nell'armadio di un'altra stanza, ad esempio, sono riposte tutte le giacche, gli impermeabili e i cappelli. Le forniture per ufficio sono conservate solo nei cassetti della scrivania e non nel corridoio o in cucina, da qualche parte sul frigorifero. In breve, tutte le cose simili dovrebbero essere collocate in un unico posto, il che, alla fine, farà risparmiare tempo, liberandolo per qualcosa di più significativo.
4. Delega di autorità.
Se lavori in un lavoro in cui esiste l'opportunità di delegare l'autorità, è semplicemente stupido non usarla. Tutto ciò che può essere trasferito ai subordinati, agli assistenti e al segretario deve essere trasferito immediatamente. Se le tue mani ancora non riescono ad arrivare alle cose principali, perché sei costretto a fare qualsiasi cosa, ma non ciò che porta al risultato principale, trascorrendo metà della giornata in attività improduttive, allora questo è troppo. Sai che svolgendo i compiti più importanti e importanti, ci forniamo l'80% del risultato. Ma delegare subito agli assistenti tutti quei compiti che possono portare il 20% del risultato.
- È anche importante imparare come analizzare e trovare compiti che potresti assegnare a qualcun altro.
Lo stesso vale per il tempo libero. Non vale la pena passare l’intera giornata a riparare una TV se un tecnico può fare il lavoro in 15 minuti e 10 dollari. Se il tuo computer è rotto, non dovresti impazzire e armeggiare con esso per tutto il fine settimana se un tecnico può configurarlo in mezz'ora a un prezzo ragionevole.
Persone diverse hanno bisogno di quantità di sonno diverse. Donald Trump, ad esempio, si sente benissimo con solo 4 ore di sonno ogni notte. Per altri, anche dieci non bastano... Se iniziano a dormire 4 ore al giorno, questo non porterà a nulla di buono. Cosa fare? Gli scienziati hanno dimostrato che un’ora di sonno prima di mezzanotte equivale a due ore dopo. In altre parole, se sei abituato a dormire circa 8 ore, se vai a letto all'1 di notte, per dormire bene la notte, devi dormire fino alle 9:00. E se vai a letto la sera alle 23.00, quest'ora prima di mezzanotte equivarrà a due ore di sonno notturno. Sarai in grado di dormire a sufficienza non entro le 7.00 del mattino, ma entro le 6.00.
- Ecco qui risparmio di tempo e un'ora in più da vivere ogni giorno!
6. Tempo libero.
Ho un amico a cui piace davvero guardare film e ascoltare musica. C'è stato un periodo nella sua vita in cui ogni volta che lo chiamavo, o stava guardando un film o la musica risuonava in tutta la casa. Ebbene, ha guardato molti film, uno dopo l'altro, come un nastro trasportatore, senza prestare attenzione al nome del film, al genere, ecc. Gli chiedo: “Cosa stai guardando?”, e lui risponde: “È una specie di film torbido”. Non riusciva nemmeno a ricordare il nome, tanto meno a dire chiaramente quale fosse la trama principale. Sai, ci sono lettori che ti permettono di guardare film velocemente. Quindi guardava tutti i film così, 5-7 a sera...
Come ha ammesso lui stesso, dopo aver visto l'ultimo film, di solito era in una sorta di prostrazione, come uno zombi. Poi è passato un po' di tempo, ha chiamato e ha detto: “Sai, ho capito una cosa interessante! Ho imparato a guardare i film molto meno spesso e a godermelo incomparabilmente di più. In breve, è successo quanto segue: il suo disco rigido si è schiantato e tutte le centinaia di film sono stati distrutti. Una settimana dopo è stato installato un nuovo disco, ma non c'era tempo per compilare la solita cineteca, poiché sono passato a . Aveva letteralmente diversi film su DVD.
Così, quando ebbe una serata libera, decise di guardare un film. Ho lanciato un singolo film e l'ho guardato tutto d'un fiato. Secondo lui, gli è piaciuto guardarlo come non aveva mai visto prima. Ricordava perfettamente la trama, ammirava la natura, la recitazione, le belle ragazze, le belle macchine... Semplicemente gli piaceva il film. Da allora, guarda i film molto raramente, pur ricevendo un vero piacere. Ecco un esempio di vita reale di come il tempo viene risparmiato all'improvviso. Per quanto riguarda la musica, ho già testato questo metodo su me stesso. Invece di ascoltare musica ogni giorno per due o tre ore, a volte mi concedo di ascoltare una dozzina di belle canzoni, godendomi ciascuna molto più di prima.
7. Guarda cosa leggi!
Impara a leggere ciò che è importante. Quasi sempre, da quello che leggi durante la settimana, puoi eliminare indolore parte di questa lettura dalla tua vita. Nel mondo di oggi si è accumulata così tanta letteratura inutile sul successo, sulla carriera e sulla ricchezza che, leggendo i “capolavori” di alcuni autori, ci si stupisce di quanto poco si possa ricavare da lì qualcosa di utile... A volte si comincia addirittura a capire pensa, ma questo è tutto L'autore di una simile creazione sta bene nella testa? Ci sono libri di autorità riconosciute che hanno già ottenuto qualcosa e sono davvero capaci di insegnare qualcosa nella vita - Covey, Tracy, Trump, Ziglar, Gates... E ci sono questi "scrittori" che non hanno mai ottenuto nulla nella vita, a malapena sbarcare il lunario e se compri i loro scritti, allora così facendo guadagneranno qualcosa già oggi. E se non lo comprerai, si sentiranno molto male, perché non sapranno fare nient’altro.
- CONSIGLIO! Dedica un po' di tempo a compilare un elenco di libri di autori che hanno ottenuto qualcosa nella vita. Dopo aver letto una dozzina di libri del genere, imparerai qualcosa di utile e otterrai molto di più che perdendo molto tempo a leggere centinaia di scritti inutili.
- In ogni caso, l'abilità della lettura veloce farà risparmiare molto tempo.
8. Capacità di digitare rapidamente.
E ciò che è altrettanto importante è la capacità di digitare velocemente. Più vai avanti, più tutto sarà informatizzato, e se digiti sulla tastiera con un dito, e usare tutte le dita per te è un'acrobazia, allora sappi: non andrai lontano così! Le persone stupide realizzeranno molto più di te in un giorno! E tu, così intelligente e talentuoso, non avrai tempo per mostrare i tuoi talenti, perché spesso perderai tempo, semplicemente non tenendo il passo con i tuoi colleghi veloci, chiedendoti: "E come fanno così tanto in un giorno?"
- Accade spesso che alcune persone, anche se meno talentuose, riescano ad ottenere molto di più nella vita grazie alla loro efficienza.
9. Una delle competenze più importanti nell'arte risparmiando tempoè la capacità di concentrazione! Diciamo che devi fare qualcosa. L'hai preso in mano allegramente, sei entrato nel vivo delle cose, hai completato la terza parte, poi ti sei distratto e ti sei ricordato che non hai inviato qualcosa a qualcuno, non hai chiamato qualcuno. Lo fai... Poi ritorni al tuo compito e pensi: “Dove mi sono fermato?” Ancora una volta, devi dedicare del tempo a entrare nel ritmo delle cose e concentrarti. Senza avere il tempo di concentrarti, ti ricordi che non comunichi con Vasya dell'ufficio vicino da molto tempo... Ancora una volta, lasci tutto con gioia e vai a discutere di questioni "importanti". Quindi si ripete lo stesso scenario di ripresa del lavoro. Come puoi vedere, ti stai condannando a passare costantemente attraverso la prima e la terza fase, invece di evitarle il più possibile.
- Fino a quando non imparerai a svolgere il lavoro fino alla fine, qualunque cosa accada, senza essere distratto da nessun Vasya, dedicherai molto tempo extra alla stessa attività.
10. Strada.
Viaggiamo tutti e andiamo sempre da qualche parte. Cosa ti impedisce di leggere per strada? Perché non sfruttare questo tempo? Non puoi davvero leggere un libro normale mentre sei in movimento. E ci sono libri “insoliti”: gli audiolibri. Quindi ascoltateli sulla strada, nei trasporti, durante le passeggiate e ovunque possibile. Siediti in qualsiasi coda: ascolta qualcosa di utile. Un mio amico ascolta gli audiolibri anche quando è seduto sulla poltrona del dentista... Risparmierai tempo e imparerai tante cose utili. Informazioni sullo sviluppo personale in arrivo.
I social network sono un fenomeno che può rallegrare la vita e, allo stesso tempo, possono essere una delle principali perdite di tempo prezioso. Sono d'accordo che chiacchierare con vecchie conoscenze sia divertente e piacevole. Ma, dopotutto, puoi farlo in modo più efficace, senza privarti troppo... Se riesci a dedicare 2-3 ore al giorno a una comunicazione divertente, allora concorderai che puoi altrettanto facilmente imparare a dedicare un'ora e mezzo a questo. Sii più conciso, fai sapere ai tuoi amici che sei in un momento della tua vita in cui hai bisogno di lavorare di più. Sei felice di comunicare con loro, apprezzi l'amicizia, ma ora non puoi dedicarci molto tempo. Questo è tutto! Tuttavia, questo è ancora piccolo rispetto all'abitudine di alcune persone di "navigare" senza meta per giorni interi nelle vaste distese di Internet.
- Ricordare! Internet è davvero infinito, ma il tuo tempo e la tua vita no! Questo vagare senza meta non ha certamente nulla a che fare con il risparmio di tempo.
12. Mangiare troppo.
Ti è mai capitato che dopo aver mangiato troppo, o meglio aver mangiato troppo, come..., sparisca ogni voglia di lavorare, ti addormenti, la testa non rifletta e il corpo si senta debole? Ecco: una conseguenza dell'eccesso di cibo! Perché sta succedendo questo? Perché affinché il corpo possa elaborare tutta questa massa di cibo che mangi, ha bisogno di molta energia. La maggior parte di questa energia viene prelevata dal cervello e spesa per digerire il cibo. Se abusi spesso di questa abitudine, non solo rubi il tuo tempo, ma distruggi anche la tua stessa salute. E probabilmente hai notato quanto velocemente ed efficientemente il tuo cervello funzioni quando sei mezzo morto di fame. Perché non imparare a vivere senza mangiare troppo, permettendo al cervello di fare molto di più in un'ora, sentendosi meno stanco?
- Fai attenzione! Ottieni un piacere momentaneo, ma i problemi di salute possono durare anni.
13. Impara ad analizzare le tue azioni e azioni.
E finalmente! Pensa in modo logico a quali attività svolgi regolarmente che ti fanno perdere tempo. Ti basterà annotare durante la settimana le azioni o le abitudini che occupano costantemente il tuo tempo e che vorresti cambiare. E poi, secondo l'elenco compilato, elimina sistematicamente una di queste abitudini al giorno. Puoi farne due alla volta, ma non vale la pena combatterli tutti insieme. Non puoi sopportarlo a lungo. Ad esempio, sei abituato a parlare periodicamente con qualcuno per mezz'ora al telefono. Ora prova a ridurre questo tempo a 20 minuti. Guardi la TV in media 2 ore al giorno? Ora inizia a guardarlo un'ora e mezza al giorno. Se fumi un pacchetto al giorno, ora fissati un obiettivo: passare a 15 pezzi al giorno.
- Qui, come puoi vedere, il vantaggio è triplo: si risparmia tempo e denaro.
Annota su un quaderno quelli quotidiani, analizzali per vedere come puoi indebolire la loro influenza sulla tua vita, o addirittura superarli completamente. Buona fortuna per questo viaggio e sappi cosa è ragionevole risparmiare tempo la tua vita: tutti possono imparare!
Ecco alcune regole che ti aiuteranno a gestire il tuo tempo in modo molto più efficace.
1. Auto-organizzazione e pianificazione.
Auto-organizzazione significa organizzarsi chiaramente, costruire un piano chiaro e implementarlo in modo impeccabile. Non dovresti farti distrarre troppo spesso da conversazioni vuote e inutili, a meno che tu non sia in pausa o in vacanza.
2. Impara a stabilire le priorità.
Annota i tuoi programmi per la giornata, disponili in ordine di importanza e metti prima nella lista la cosa più importante, fallo prima di stancarti e perdere l'attenzione.
3. Dividi il lavoro in parti.
Se è possibile svolgere parte del lavoro in anticipo, come fase preparatoria, “preparazione”, allora fatelo. Il giorno dopo avrai effettivamente meno lavoro, più una piacevole sensazione di previdenza, più una riserva di tempo per affari imprevisti.
4. Metti in ordine il tuo spazio di lavoro.
Questo non richiederà molto tempo e potrai farlo anche “con il pilota automatico” se sei stanco. Ma farà risparmiare molto tempo e, forse, nervi all’inizio della prossima giornata lavorativa, per non parlare dell’opinione dall’esterno e del detto: “Come sul tavolo, così nella testa”.
5. Riposati e rilassati!
Il riposo è parte integrante del processo lavorativo. Anche se il lavoro è urgente, una breve pausa ti aiuterà a risparmiare più tempo rispetto a lavorare senza pause e pause, poiché se ti stanchi, la tua attenzione, velocità e produttività diminuiranno.
Dovresti anche seguire alcune semplici regole:
- Risveglio Dovrebbe accadere circa V uno E Quello Stesso tempo.
Questo salverà 10-15 ore V una settimana.
Ciò richiede da una settimana a 21 giorni di allenamento, poiché qualsiasi abitudine si forma in 21 giorni. Non dovresti andare a letto in orari radicalmente diversi; si consiglia di addormentarsi entro e non oltre le 23.00.
2. Usalo benefici civiltà.
Risparmio — A 700 ore V anno.
Se possibile, prova ad automatizzare i processi quotidiani di routine, come lavare i piatti, tagliare e affettare frutta e verdura, lavare e pulire.
3. Meno Aspetto TV.
Risparmio — circa 4 ore V giorno.
Certo, non dovresti rinunciare del tutto a guardare programmi TV o film interessanti, questo non è male per sviluppare i tuoi orizzonti o rilassarti, ma guardare costantemente tutto, e soprattutto le serie TV, richiede molto tempo utile; Ma svolgere il lavoro di routine mentre si guarda la TV non è affatto male.
La vita moderna, a quanto pare, non lascia scelta: le persone corrono senza fine, corrono sempre da qualche parte e non si fermano un secondo. La sensazione che il tempo passi a una velocità inesorabile ed è impossibile controllarlo. Probabilmente a volte ti sei pentito del fatto che non ci sono 48 ore in una giornata, e hai ancora bisogno non solo di lavorare e fare affari, ma anche di dedicare tempo alla famiglia e agli amici... E, naturalmente, ogni persona nella sua vita ha almeno una volta ho pensato a come risparmiare tempo e fare tutto in tempo.
Gli imprenditori sono particolarmente interessati alla questione di come risparmiare tempo, perché queste persone non sono abituate a sprecare ore o minuti. Ambiziosi, brillanti, talentuosi, intenzionati a raggiungere il proprio obiettivo: gli imprenditori preferiscono fare più cose contemporaneamente, ma a volte la motivazione diminuisce, anche se una persona è in grado di eseguire un gran numero di azioni.
Tuttavia, esistono tecniche utili che ti aiuteranno a risparmiare tempo e a portare a termine tutto, oltre ad aumentare l'efficienza del tuo lavoro.
1) Organizzazione dello spazio di lavoro
Ricorda: se c'è un pasticcio sul tuo desktop, allora lo stesso pasticcio è nella tua testa, nei tuoi piani e nelle tue azioni. Organizza il tuo spazio di lavoro! Butta via i documenti non necessari, disponi i documenti in cartelle e scaffali, rimuovi le forniture per ufficio che non usi. Non dimenticarti del desktop del tuo computer, se ne hai uno: anche lì devi mettere le cose in ordine. Altrimenti, proverai stress e persino ansia. Comprendi dove lavori e per te diventerà molto più semplice!2) Rifiuto parziale dei social network
Riduci il numero di notifiche, ripulisci la tua lista di amici, imposta un limite di tempo per te sui social network: puoi scegliere qualsiasi cosa, ma l'importante è rinunciare parzialmente a Facebook, VKontakte, Odnoklassniki e altre cose. Questa strategia ti aiuterà a pianificare saggiamente la gestione del tuo tempo e a non lasciarti distrarre dalle sciocchezze durante l'orario di lavoro. Ammettilo a te stesso: Sicuramente hai difficoltà a concentrarti a causa del costante desiderio di discutere della partita di calcio di ieri nella chat generale o di sfogliare le pagine pubbliche? Ecco perché devi stabilire un certo limite per te stesso che ti aiuterà a risparmiare tempo e a spenderlo in cose più utili.
3) Attività fisica al mattino
Stranamente, l'attività fisica al mattino, vale a dire l'esercizio, aiuterà ad aumentare l'efficienza lavorativa. Come influisce sulla produttività del lavoro? È molto semplice: l’attività fisica produce l’ormone della felicità – l’endorfina, che aiuta a far fronte allo stress e al sovraccarico, a sentirsi meglio e più attivi. Ecco perché molte persone di successo la mattina preferiscono andare a correre al parco o su un tapis roulant: e in fondo, chi rifiuterebbe una maggiore produttività e il buon umore?4) Fai una lista di cose da fare prima di andare a letto.
Vuoi risparmiare tempo? Uno dei migliori consigli che danno i guru del business è quello di fare una lista di cose da fare prima di andare a letto. Di norma, questa procedura non richiede più di 15 minuti, ma al mattino rende la vita molto più semplice. L'elenco è solitamente scritto nel formato “non dimenticare di chiamare il direttore”, "congratulazioni a Masha per il suo compleanno", “acquista detersivo per i piatti per la casa” e così via. Il giorno successivo, metti un segno di spunta accanto alle attività completate: vedrai che più di queste caselle di controllo, più facile sarà per te e capirai che una tale routine quotidiana è una cosa molto utile.
5) Bere acqua naturale e pulita
Un altro consiglio che, a prima vista, può sembrare strano. Tuttavia, la necessità di consumare grandi quantità di liquidi al giorno è facilmente spiegabile: gli scienziati hanno scoperto che la mancanza di acqua nel corpo influisce negativamente non solo sull'umore e sulle condizioni generali, ma anche sull'efficienza lavorativa. Tra l'altro, se tu "sedentario" lavoro, il consumo di acqua ti costringerà in qualche modo ad alzarti dalla scrivania e a fare stretching mentre vai in bagno. Vuoi migliorare l'efficienza del tuo lavoro? Tieni sempre a portata di mano una bottiglia di acqua naturale o, meglio ancora, un frigorifero.6) Minimo 1 giorno libero a settimana
Ogni persona, soprattutto un imprenditore, ha bisogno di tempo in cui non risolve i problemi di lavoro e non si dedica al suo tipo di attività, con l'aiuto della quale si guadagna da vivere. Scegli un giorno alla settimana in cui non lavorerai. Dedicalo a te stesso, alla tua famiglia e ai tuoi cari: ti aiuterà a rilassarti e a metterti al lavoro con rinnovato vigore.7) Pause durante la giornata
È molto importante interrompere il lavoro più volte durante la giornata, interrompendolo per cose che non riguardano gli affari: ad esempio per uno spuntino, una passeggiata vicino all'ufficio, la corrispondenza con gli amici e così via. Questo ti darà l'opportunità di riposarti e continuare a lavorare a pieno regime.
8) La routine quotidiana è importante
Se vuoi risparmiare tempo e portare a termine tutto, devi avere una routine quotidiana. Assicurati di tenere un programma delle tue riunioni. Puoi acquistare un diario speciale, puoi utilizzare il tuo tablet o creare una tabella in Excel: fai ciò che è più conveniente per te.Dopo aver creato una routine per la tua giornata, puoi stimare quanto tempo dedichi ad attività specifiche. Ciò renderà più semplice pianificare e creare il tuo programma. Certo nessuno ti chiede di rinunciare al tuo tempo libero, ma devi ricordare la regola d’oro di ogni imprenditore: “Tempo per gli affari, tempo per il divertimento”.
9) Ricorda la regola dei due minuti
David Allen, noto esperto nel campo della produttività e della pianificazione efficace, ha sviluppato la regola dei due minuti, utilizzata da tutti gli uomini d'affari di successo e che aiuta a risparmiare tempo e a portare a termine tutto.Qual è il suo significato? Se capisci che qualcosa (ad esempio, effettuare una chiamata o inviare una mail) richiederà meno di 2 minuti del tuo tempo, dovresti iniziare a farlo immediatamente. È semplice: si presenta un compito, decidi immediatamente se rimandarlo a più tardi o farlo ora.
10) L'outsourcing è la via d'uscita
Se ritieni di non essere più in grado di far fronte alle tue responsabilità lavorative, hai sempre una via d'uscita: esternalizzare il lavoro o assumere un assistente che ti aiuti "a distanza". È importante capire se ti aiuterà oppure no. Se sai che aumenterà la tua produttività, ti porterà più soldi e ti libererà tempo per altre cose, sentiti libero di assumere un assistente.Se vuoi imparare come essere produttivo, ma non... "arare come un cavallo", devi stabilire le tue priorità. Evidenzia le cose principali e secondarie per te. Puoi sempre rinunciare alle tue responsabilità, delegarle e persino automatizzarle. Prova diversi metodi, probabilmente troverai il tuo.