Scrivere un piano aziendale. Valutiamo le capacità dell'organizzazione in questo settore. Come scrivere tu stesso un business plan per una piccola impresa: un esempio delle sezioni principali

Brevi istruzioni

Hai un'idea. Vuoi creare la tua attività. Grande. Qual è il prossimo? Successivamente, è necessario "mettere tutto in ordine", riflettere nei dettagli (per quanto possibile) per capire prima di tutto: vale la pena sviluppare questo progetto? Forse dopo aver studiato il mercato, ti renderai conto che il servizio o il prodotto non è richiesto o che non disponi di fondi sufficienti per sviluppare l'attività. Forse il progetto dovrebbe essere leggermente migliorato, gli elementi non necessari dovrebbero essere abbandonati o, al contrario, dovrebbe essere introdotto qualcosa?

Un business plan ti aiuterà a considerare le prospettive della tua idea.

Il fine giustifica i mezzi?

Quando inizi a scrivere un business plan, tieni a mente i suoi obiettivi e le sue funzioni. Prima di tutto, svolgi un lavoro preparatorio per capire quanto sia realistico raggiungere i risultati pianificati, quanto tempo e denaro sono necessari per attuare i tuoi piani.

Inoltre, è necessario un piano aziendale per attrarre investitori, ottenere una sovvenzione o un prestito bancario. Cioè, deve includere informazioni sul potenziale profitto del progetto, sui costi necessari e sul periodo di rimborso. Pensa a ciò che è importante e interessante sentire per i tuoi destinatari.

Usa un piccolo foglietto illustrativo per te stesso:

• Analizza il mercato in cui intendi entrare. Quali aziende leader esistono in questa direzione. Ricerca la loro esperienza e il loro lavoro.
• Identifica i punti di forza e di debolezza del tuo progetto, le opportunità e i rischi futuri. In breve, conduci un'analisi SWOT*.

Analisi SWOT - (inglese)Punti di forza,punti deboli,Opportunità,Minacce: punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce. Un metodo di pianificazione e sviluppo della strategia che consente di identificare i principali fattori che influenzano lo sviluppo del business.

• Decidi chiaramente cosa ti aspetti dal progetto. Stabilisci un obiettivo specifico.

Lo scopo principale di un business plan è aiutarti, prima di tutto, a sviluppare una strategia aziendale e pianificarne lo sviluppo, oltre ad aiutarti ad attrarre investimenti.

Quindi, qualsiasi piano ha una struttura. Indipendentemente dalle specificità del progetto e dalle esigenze degli investitori, un piano aziendale, di norma, contiene i seguenti elementi:

1. Riepilogo dell'azienda(breve piano aziendale)

• Descrizione del prodotto
• Descrizione della situazione del mercato
• Vantaggi e svantaggi competitivi
• Breve descrizione della struttura organizzativa
• Distribuzione dei fondi (di investimento e propri)

2. Piano di marketing

• Definire il “problema” e la soluzione
• Determinazione del pubblico target
• Analisi del mercato e della concorrenza
• Nicchia libera, proposta di vendita unica
• Metodi e costi per attirare i clienti
• Canali di vendita
• Fasi e tempi di penetrazione del mercato

3. Piano per la produzione di beni o servizi

• Organizzazione della produzione
• Caratteristiche dell'infrastruttura
• Risorse e spazi produttivi
• Attrezzatura di produzione
• Processo produttivo
• Controllo di qualità
• Calcolo degli investimenti e degli ammortamenti

4.Organizzazione del processo di lavoro

• Struttura organizzativa dell'impresa
• Distribuzione dei poteri e delle responsabilità
• Sistema di controllo

5. Piano finanziario e previsione dei rischi

• Stima dei costi
• Calcolo del costo di un prodotto o servizio
• Calcolo dei profitti e delle perdite
• Periodo di investimento
• Punto di pareggio e punto di recupero
• Previsione di cassa
• Previsione del rischio
• Modi per ridurre al minimo i rischi

È chiaro che un business plan è un tutt'uno e le sue parti sono indissolubilmente legate tra loro. Tuttavia, una struttura ben progettata ti aiuterà a non dimenticare le cose importanti, oltre che a approfondire ogni aspetto.

Riepilogo dell'azienda. Brevemente sulla cosa principale

Piano di marketing. Ci sono posti vuoti?

Quando crei un piano di marketing, dovrai analizzare il mercato in cui intendi entrare. In questo modo identificherai tu stesso le tendenze, raccoglierai informazioni sui concorrenti e conoscerai meglio il tuo consumatore, il tuo pubblico target.

Dopo aver valutato il potenziale cliente, i suoi interessi e le sue preferenze, è necessario determinare la posizione ottimale dell'ufficio, del punto vendita, ecc. Dovrebbe essere comodo. Calcola il numero di clienti richiesto affinché la tua attività possa ripagare e confrontalo con il pubblico che vive o lavora nella sede prevista dell'attività. Ad esempio, per un'azienda nel settore dei servizi pubblici, la dimensione di questo pubblico non dovrebbe essere inferiore al 2% del numero di persone che vivono a pochi passi o a cinque minuti di macchina.

È del tutto possibile che il mercato che volevi conquistare sia al momento troppo saturo. Analizza le azioni dei tuoi concorrenti, crea la tua strategia, concentrati sulla tua unicità, apporta qualcosa di nuovo per riempire una nicchia vuota in una determinata area.

Certo, creare qualcosa che non sia ancora sul mercato è piuttosto difficile. Puoi però analizzare attentamente la situazione e aprire, ad esempio, un punto in cui il consumatore ne ha davvero bisogno, oppure giocare sulla differenza di prezzo e livello dei servizi forniti rispetto ai concorrenti vicini.

Devi assolutamente decidere anche i canali di vendita. Dopo aver esaminato i metodi esistenti sul mercato, trova quelli più adatti a te. Calcola quanto ti costa attirare ciascun cliente.

Infine, quando decidi il prezzo, dovrai calcolare: cosa è più redditizio? Un prezzo elevato con poche vendite o un prezzo inferiore a quello della concorrenza, ma un grande flusso di clienti. Inoltre, non bisogna dimenticare il servizio, perché per molti consumatori è fondamentale. Sono disposti a pagare un prezzo superiore alla media del mercato, ma ricevono un servizio di alta qualità.

Piano di produzione. Cosa stiamo vendendo?

È qui che entri finalmente nel dettaglio del core della tua attività: cosa fai?

Ad esempio, decidi di produrre abiti e venderli. Nel piano di produzione, indica i fornitori di tessuti e attrezzature, dove collocherai il laboratorio di cucito e quale sarà il volume di produzione. Descriverai le fasi della fabbricazione del prodotto, le qualifiche necessarie dei dipendenti, calcolerai le detrazioni necessarie sul fondo di ammortamento, nonché la logistica. I costi delle attività future dipenderanno da molti fattori: dal costo dei fili al costo della manodopera.

Quando prescrivi la tecnologia per creare il tuo prodotto finale, presterai attenzione a molte piccole cose a cui non avevi pensato prima. Potrebbero esserci problemi con lo stoccaggio delle merci o difficoltà con le materie prime importate, problemi nel trovare dipendenti con le qualifiche necessarie, ecc.

Quando hai finalmente scritto l'intero percorso per la creazione di un prodotto o servizio, è il momento di calcolare quanto ti costerà il tuo progetto. Può darsi che in seguito, quando effettuerai i calcoli finanziari, capirai che è necessario apportare modifiche al piano di produzione: ridurre alcuni costi o cambiare radicalmente la tecnologia stessa.

Organizzazione del processo di lavoro. Come funzionerà?

Gestirai l'attività da solo o con dei partner? Come verranno prese le decisioni? Devi rispondere a queste e molte altre domande nella sezione "Organizzazione del flusso di lavoro".

Qui è possibile descrivere l'intera struttura dell'impresa e individuare duplicazioni di poteri, reciproche esclusioni, ecc. Avendo visto l'intero diagramma organizzativo, sarà più facile per te distribuire in modo ottimale diritti e responsabilità tra dipartimenti e dipendenti.

Avendo compreso innanzitutto da soli come funziona la propria azienda, sarà possibile sviluppare in modo più efficace un sistema di interazione tra le strutture, un sistema di monitoraggio dei dipendenti e l'intera politica del personale.

L'importanza di questa sezione è che descrive chi e come realizzerà il progetto nella realtà.

Se non riesci a trovare il piano aziendale necessario con i calcoli, la soluzione migliore sarebbe redigerlo tu stesso. Quali sono le fasi di preparazione del documento? Quali sezioni dovrebbe contenere? Come scriverlo in modo tale da interessare gli investitori? Maggiori informazioni nell'articolo "Business.ru".

Piano aziendale, di cosa si tratta?

BP è una strategia gestionale, finanziaria e di marketing di un'azienda, redatta sotto forma di documento. All'interno del suo quadro, vengono coperti tutti gli aspetti delle attività future, vengono presi in considerazione i possibili rischi, viene calcolato il volume degli investimenti nello sviluppo del progetto e la data approssimativa di restituzione dei fondi investiti.

Diamo uno sguardo più da vicino a cos’è un business plan e diamo come esempio il business plan di due piccole imprese:

• piccola caffetteria;
• centro fitness.

Funzioni di un business plan

Il requisito principale per creare un business plan dettagliato per un'impresa è la capacità di dimostrare chiaramente la propria idea di futura attività a coloro che forniranno fondi per il suo sviluppo (investitori, banche, fondi vari, potenziali partner, ecc.).

La pianificazione aziendale aiuterà a sistematizzare e strutturare tutte le informazioni sul progetto. Ti consentirà inoltre di impostare l'implementazione pianificata della futura infrastruttura e ti aiuterà a determinare correttamente il tempo per investire denaro nel suo sviluppo. La maggior parte degli aspiranti imprenditori ha solo una conoscenza di base delle funzioni di un business plan. Tutte le varietà possibili sono elencate di seguito.

1. Formulazione semplice e chiara nel testo, senza possibilità di altre interpretazioni;
2. Cerca di non superare le 25 pagine. Il fascicolo deve essere organizzato secondo gli standard generalmente accettati;
3. L'investitore dovrebbe ricevere informazioni complete sul progetto dopo aver letto il piano aziendale;
4. Tutti i tuoi calcoli e le tue conclusioni dovrebbero essere basati su cifre, ricerche e fatti verificabili;
5. Ciascuna sezione dovrebbe essere interconnessa e dovrebbe integrare un parere positivo globale sul progetto. Dopo aver familiarizzato, l'investitore deve discernere il potenziale futuro dell'impresa;
6. Cerca di rimanere flessibile. Se il tuo business plan ti permette di apportare modifiche, precisazioni e integrazioni, allora il tuo progetto è già migliore dei suoi concorrenti;
7. Assicurati di indicare i metodi per monitorare la futura impresa.

Creare tu stesso un business plan non è difficile se pensi all'idea di una startup. Hai già esaminato esempi già pronti di piani aziendali per piccole imprese e non ne hai trovato uno adatto? Presentiamo un algoritmo passo passo che ti permetterà di svilupparlo da solo. Ciascuna voce del BP sarà descritta in dettaglio di seguito.

Prima di tutto, devi determinare gli aspetti “negativi” e “positivi” della tua idea imprenditoriale. Non è necessario abbandonare ciò che hai iniziato se gli aspetti negativi a prima vista superano quelli positivi. Ogni aspetto negativo può diventare un punto di crescita per un'azienda.

I pilastri di un'azienda di successo sono una posizione stabile nel mercato e la capacità di competere nella nicchia prescelta. Il mercato di vendita richiederà un'analisi dettagliata. Se, dopo aver condotto le ricerche di cui sopra e calcolato gli indicatori finanziari iniziali, non hai cambiato idea sull'avvio di un'impresa, dovresti iniziare a creare un piano aziendale.

Sezioni obbligatorie di un business plan

Molto utilizzata è la struttura del business plan, composta da 12 sezioni obbligatorie. Il volume di ciascuno di essi dipenderà dalle specificità del progetto; una piccola impresa può farne completamente a meno di alcuni. Ma in generale, l'alimentatore dovrebbe apparire esattamente così.

1.Pagina di copertina

Ciò dovrebbe includere:

• Il nome del progetto e l'azienda in cui questo progetto verrà sviluppato e lanciato. È necessario fornire informazioni di contatto dettagliate (numero di contatto, indirizzo legale, ecc.);
• Nome completo del capo dell'azienda;
• La persona o il gruppo responsabile della creazione della BP;
• Data di creazione della BP;
• È possibile aggiungere nel frontespizio gli indicatori di progetto più significativi.

2. Memorandum di non divulgazione o NDA (accordo di non divulgazione)

Questo importante accordo garantirà che la tua idea imprenditoriale unica sia protetta e impedirà a qualcun altro di rubare il tuo progetto finito. Questo file contiene informazioni sull'obbligo di mantenere riservata qualsiasi informazione ottenuta durante la lettura di questo documento. La duplicazione di un modello di business in questo modulo, la copia di documenti e altri fatti di violazione del diritto d'autore nell'ambito di questo piano aziendale saranno perseguiti a norma di legge.

3. Breve riassunto

L'ordine di questa sezione del business plan non deve trarre in inganno; dovresti iniziare a compilare questa parte solo al termine della stesura. Questo è una sorta di estratto dell'intero documento: descrivi brevemente i punti principali relativi agli indicatori finanziari e alla tua idea di business.

Istruzioni su come scrivere un curriculum:

1. Descrivi il tuo prodotto o servizio;
2. Fornire una descrizione del pubblico di destinazione;
3. Indicare quanti prodotti verranno venduti/prodotti e quale sarà il fatturato totale dell'azienda entro un anno solare dal lancio;
4. Il volume totale degli investimenti richiesti e dei costi pianificati;
5. Aspetti organizzativi e legali;
6. Dati sulla forza lavoro richiesta all'interno del progetto;
7. Possibilità ed elenco delle fonti di finanziamento del progetto;
8. Indicare l'orizzonte temporale per il raggiungimento del punto di pareggio e in generale il periodo di recupero.

Importante! L'investitore presta innanzitutto attenzione a questa sezione. Pertanto, il destino della tua idea imprenditoriale dipende in gran parte dal tuo curriculum. In questo caso, è necessario mantenerlo su una pagina.

In questa sezione è inoltre necessario scrivere: reddito totale dell'anno, fondi totali alla fine dell'anno, redditività dell'impresa e valore attuale netto (VAN).

4. Descrizione del progetto

Questa sezione dovrebbe riflettere gli aspetti principali che ti hanno spinto a credere nell'idea imprenditoriale presentata. Saranno utili i seguenti chiarimenti:

• L'essenza del progetto (in parole semplici, senza possibilità di interpretazione errata)
• Cosa deve fare l’azienda per raggiungere i suoi obiettivi?
• Ci sono ostacoli al successo del tuo modello di business? Se sì, come superarli?
• Cosa puoi suggerire personalmente (passaggi specifici) per garantire che l'azienda raggiunga il profitto nel più breve tempo possibile? Indicare un periodo di tempo specifico (3 mesi, sei mesi, un anno, 10 anni, ecc.).

Importante! Sii preciso, conciso e fornisci solo fatti concreti nel tuo piano aziendale. Cerca di mantenerlo su 2 pagine

Sarà utile dimostrare chiaramente la fattibilità della tua impresa utilizzando un'analisi SWOT (analisi delle opportunità e dei rischi). La cosa principale da ricordare è che stai analizzando i vantaggi e gli svantaggi della tua attività, non di un prodotto. Gli imprenditori spesso fanno erroneamente il contrario.

Esempio di analisi SWOT per una catena di caffetterie:

5. Descrizione della nicchia di mercato

Quando elabori un piano aziendale, prova a dimostrare la fattibilità della tua idea come parte di uno studio di marketing sulla situazione del mercato.

I seguenti numeri ti aiuteranno:

• Volume delle vendite di un prodotto simile in un periodo di tempo significativo (trimestre, anno, 5 anni);
• Il tasso di crescita complessivo della nicchia per cui ti stai candidando;
• Specifiche e tendenze della politica dei prezzi;
• Informazioni dettagliate sui concorrenti;
• Identificazione di startup e piccoli operatori, descrizione dei loro vantaggi e svantaggi;
• Caratteristiche del tuo acquirente. Cosa considera un prodotto familiare? Cosa vuole comprare? Le sue capacità finanziarie;
• L'influenza di fattori esterni sul mercato (politica, società, scienza, economia);
• Possibili aspetti promettenti di una nicchia nel settore prescelto.

6. Informazioni dettagliate sul progetto

In questa sezione del business plan è necessario rivelare l'essenza del progetto in modo più dettagliato. Dovrebbe essere menzionato il grado di preparazione al lancio e la disponibilità di tutte le risorse necessarie a tal fine.

Assicurati di indicare in questo capitolo del piano aziendale:

1. Obiettivi primari;
2. Descrizione dettagliata del pubblico di destinazione;
3. Aspetti importanti (misurabili) del successo nel mercato prescelto;
4. Descrizione dettagliata del prodotto. Va notato che le sue qualità dovrebbero essere superiori alla media dei suoi analoghi;
5. Produzione graduale del prodotto (per le imprese esistenti). Informazioni sul copyright, disponibilità di brevetti, certificati di conformità;
6. Descrizione dell'azienda;
7. Indicatore generale dei costi con dettaglio del tempo e del volume di ciascuna tranche da parte del potenziale investitore;
8. Costi primari per la costruzione di strutture di marketing e di gestione nell'azienda.

7. Strategia di marketing

Descriverne l'essenza, i principali indicatori di prestazione e gli strumenti per raggiungere gli obiettivi delineati nel piano aziendale. È obbligatorio indicare le responsabilità di ciascun dipendente della funzione marketing, nonché i tempi e le modalità per il raggiungimento dei risultati. Calcola quanti soldi dovrai investire per promuovere il tuo prodotto o servizio.

Cosa deve essere incluso in un piano di marketing?

• Analisi di mercato.
• Indicatori quantitativi del rilascio di futuri prodotti e linee di prodotti, programma di rilascio del prodotto con indicatori temporali e un indicatore del momento del carico di produzione al 100%.
• Miglioramento del prodotto nel processo di sviluppo aziendale.
• Descrizione dei prezzi e indicatori esterni del prodotto (confezione).
• Informazioni sul sistema di vendita e approvvigionamento.
• Metodi per promuovere un prodotto presso il pubblico target.
• Indicatori misurabili.
• Manutenzione del servizio.
• Misure per monitorare l’attuazione della strategia di marketing.

Importante! Non esistono istruzioni rigorosamente documentate per creare il business plan ideale. Puoi escludere, aggiungere o modificare articoli a tua discrezione

8. Piano di produzione

Inserisci qui tutte le informazioni sulla produzione del prodotto, tenendo conto della stagionalità. Se prevedi di vendere prodotti finiti, puoi omettere questa voce durante la creazione di un piano aziendale.

Quando si crea un impianto di produzione da zero, indicare la capacità produttiva richiesta, le specifiche del processo di produzione e le operazioni esternalizzate. Inoltre, avrai bisogno di un elenco completo dell'attrezzatura, dei suoi parametri tecnici e dei costi, nonché informazioni sugli acquisti in leasing.

Il piano di produzione dovrebbe includere anche:

• Informazioni sulle aree per l'impresa;
• Materiali richiesti;
• Costi di produzione in ogni fase del ciclo produttivo.

Importante! Non dimenticare di indicare qualsiasi fattore che influisca direttamente o indirettamente sul costo del prodotto finale

9. Piano organizzativo

Questa sezione del piano aziendale rivela le caratteristiche dell'assunzione dei lavoratori, della gestione e della distribuzione delle responsabilità tra loro. Questa sezione non dovrebbe essere trascurata, anche quando si tratta di imprese esistenti. Aiuta a capire se l'attuale struttura organizzativa soddisfa gli obiettivi previsti.

Questa sezione specifica:

• Sede legale ed effettiva dell'impresa/società;
• Denominazione della forma organizzativa e giuridica (società per azioni, LLC, imprenditore individuale, ecc.);
• Circuito di controllo. È importante riflettere la relazione di ciascun dipendente e dipartimento, nonché istruzioni dirette per ciascuna unità del personale;
• Informazioni sui fondatori e cofondatori;
• Composizione del management (amministratore delegato, esecutivo, finanziario, ecc.);
• Istruzioni per comunicare con il personale;
• Problemi di fornitura per la parte amministrativa dell'impresa.

10. Piano finanziario. Cosa è necessario calcolare?

Una sezione del business plan che descrive tutte le sfumature finanziarie del progetto. Abbiamo bisogno di dati sulla redditività, sul periodo di ammortamento, sui movimenti nel mercato dei cambi (se il prodotto è legato a materie prime importate), ecc.

Quali dati e calcoli sono richiesti:

• Calcolo delle imposte (cosa e quanto devi pagare);
• Composizione del capitale dell'impresa (prestiti, investimenti, azioni emesse, ecc.);
• Rapporto sul piano delle entrate e delle spese;
• Flusso di cassa sotto forma di tabella (flusso di cassa);
• Bilancio aziendale;
• Periodo di rimborso del progetto.

Inoltre, è consigliabile calcolare indicatori dell'efficacia degli investimenti in un progetto come l'indice di rendimento dell'investimento (PI) e il tasso di rendimento interno (IRR) a diversi tassi di sconto. Il PI viene calcolato utilizzando la formula: PI=(VAN+I) / I, dove VAN è il VAN dell'ultimo anno, I è l'investimento iniziale.

Il progetto non è redditizio se l'indice è inferiore o uguale a uno. Ad esempio, l'importo dei flussi scontati per l'anno è stato di 14 milioni di rubli, l'investimento iniziale è stato di 7 milioni. PI= (14.000.000 +7.000.000) /7.000.000 = 3. Bassa redditività. Per ogni rublo investito, il profitto scontato è di 3 rubli.

L’IRR è il tasso di interesse al quale il valore di tutti i flussi di cassa del progetto di investimento è pari a zero. Cioè, una scommessa del genere ti consentirà di recuperare l'investimento iniziale, ma senza profitto.

11. Gestione del rischio

In questa sezione del business plan è necessario esaminare i possibili rischi associati al progetto. I fattori che influiscono direttamente sul profitto sono particolarmente importanti. Dovresti prestare attenzione a ciascuno dei possibili rischi (industriale, sociale, finanziario e altri). Non dimenticare di indicare le azioni esatte per ridurre i danni o prevenire l'impatto di tali rischi sul funzionamento dell'azienda.

Per fare ciò, è necessario indicare: un elenco dettagliato di possibili rischi, strumenti e tecniche per eliminare, eliminare e prevenire possibili problemi, nonché modellare situazioni con crescita zero dell'impresa e norme chiare per le azioni in tale situazione. Possiamo menzionare la bassa probabilità di un tale risultato.

12. Applicazioni

La parte finale del business plan, in cui è possibile descrivere le fonti utilizzate, visualizzare le tabelle utilizzate per i calcoli, fornire collegamenti a fonti esterne, documenti organizzativi (certificati, risultati della ricerca, ecc.). Questo non è un punto obbligatorio, ma non superfluo per interessare l'investitore.

Documenti da scaricare:

Esempio con calcoli per un business plan per un fitness club (download)

Esempio con calcoli per il business plan di un bar (download)

Tre mesi di contabilità, risorse umane e supporto legale GRATUITI. Affrettati, l'offerta è limitata.

“I piani sono i sogni delle persone competenti” Ernst von Feuchtersleben (scienziato, filosofo, critico letterario inglese).

Obiettivi di pianificazione aziendale

Dopo aver scelto la tua attività, devi decidere come organizzarla, il che significa che devi pianificare il prossimo futuro. Tutti hanno bisogno di un business plan:

• Quelli da cui proverai a prendere in prestito denaro per la realizzazione del tuo progetto, cioè banchieri e investitori.
• I tuoi dipendenti che vogliono comprendere i loro compiti e le loro prospettive.
• E per te stesso: per verificare la ragionevolezza e il realismo delle tue idee.

Piano aziendaleè un documento che:

1. Descrive tutti gli aspetti principali della futura impresa o progetto.
2. Analizza tutti i problemi che può incontrare.
3. Determina le modalità per risolvere i problemi identificati.

Un business plan ben scritto- questa è una risposta chiara alle domande: "vale la pena investire nell'attività pianificata e porterà entrate che pagheranno tutti i costi di impegno e denaro?"

Importante! La pianificazione dovrebbe essere effettuata dalle aziende attuali o future, cioè da quelle persone che non hanno paura di assumersi la responsabilità dell'attuazione del piano aziendale. Ma questo non significa, ovviamente, che non sia necessario avvalersi dei servizi di consulenti ed esperti in questo campo. È vero, le società di consulenza addebitano importi decenti per la sua preparazione, che vanno da circa 2mila dollari USA a 40mila dollari USA. Ma puoi comporlo tu stesso, sostenendo costi minimi. Partecipando personalmente a questo lavoro, non solo modellerai le tue attività future, ma metterai anche alla prova la tua forza e il piano stesso.

COSÌ, scopo principale di un business plan: aiuta gli imprenditori a risolvere i seguenti problemi:

— Studiare la capacità e le prospettive di sviluppo del futuro mercato di vendita.

— Valutare i costi di produzione dei prodotti richiesti dal mercato. Confrontateli con i prezzi.

— Determinare gli indicatori attraverso i quali la situazione può essere regolata.

Tieni a mente! Un piano aziendale viene solitamente scritto per il futuro e dovrebbe essere redatto con circa 3-5 anni di anticipo. In questo caso, per il primo anno, gli indicatori principali dovrebbero essere suddivisi in suddivisioni mensili, per il secondo - trimestrali e solo a partire dal terzo anno ci si dovrebbe limitare agli indicatori annuali. Tuttavia, se teniamo conto della nostra economia e della sua variabilità, la pianificazione per un periodo superiore a un anno non è del tutto efficace. Pertanto, molti ora si limitano a scrivere un piano per l'anno.

Struttura del piano aziendale

Il business plan ha una struttura complessa. L'intera vita di un'azienda dal momento della creazione fino al momento della stabilità e della sostenibilità deve essere scritta nel linguaggio aziendale, in modo intelligibile e vivido. Un business plan dovrebbe essere comprensibile a qualsiasi imprenditore, finanziatore e banchiere, nonché a potenziali partner. Viene redatto un memorandum di riservatezza per avvisare i soggetti che esaminano il business plan della riservatezza delle informazioni in esso contenute. La nota può contenere il divieto di copia, di cessione del progetto a terzi e l'obbligo di restituire il progetto all'autore.

Un business plan dovrebbe essere sempre breve e conciso.È vero, a volte, per rivelare l'essenza del problema, il suo contenuto è reso piuttosto profondo. Volume consigliato: 30 – 70 pagine, non di più. Si consiglia di includere tutti i materiali aggiuntivi negli allegati al piano aziendale.

Ricordare!È importante fornire informazioni misurate.

Ecco i punti principali che dovrai considerare:

1. annotazione(fino a 1 pagina) – appello scritto per l'alta dirigenza.
2. Riepilogo(1-3 pagine) – informazioni di base per familiarizzare con il business plan.
3. Piano aziendale(45-60) - per uno studio dettagliato del progetto da parte di specialisti ed esperti di investitori.

Ricordare! Ogni azienda ha le sue caratteristiche, quindi non può esistere un piano “standard” accettabile in tutti i casi. Esiste, per così dire, solo un principio generale, una struttura per elaborare un business plan.

Riepilogo

La tua attività dovrebbe sempre iniziare con le conclusioni, le scriverai per ultime, ma dovrebbero essere i primissimi punti del tuo piano aziendale. Un curriculum è il risultato di un business plan già scritto. Questa è l'unica parte che la maggior parte dei potenziali investitori legge.

• Scopo del piano aziendale.
• La necessità di finanziamenti, per quali scopi sono necessari.
• Breve descrizione dell'azienda e del cliente target.
• Principali differenze rispetto ai concorrenti.
• Principali indicatori finanziari.

Piano aziendale:

1. Scopi e obiettivi

Qui dovrai fornire un'analisi dell'idea (analisi SWOT). Scoprire punti di forza e di debolezza, nonché opportunità e minacce.

• Analisi delle idee.
• Lo scopo dell’attività (cosa vuoi ottenere).
• Caratteristiche del settore.

2. Prodotto (servizio)

È importante che questa parte sia scritta in un linguaggio chiaro e conciso, comprensibile anche a un non specialista.

• Descrizione del prodotto o servizio e della sua applicazione.
• Unicità
• Tecnologie e qualifiche necessarie per il business.
• Diritti di licenza/brevetto.

3. Analisi di mercato

Il mercato e il marketing sono un fattore decisivo per tutte le aziende. È necessario prima raccogliere ed elaborare una grande quantità di informazioni “grezze”.

• Acquirenti.
• Concorrenti (i loro punti di forza e di debolezza).
• Segmenti di mercato.
• Dimensioni e crescita del mercato.
• Quota di mercato stimata.
• Composizione della tua clientela.
• L'influenza della concorrenza.

4. Piano di marketing

In questa fase, il compito principale è ottenere la fiducia e il favore di un potenziale investitore. Se non hai un'istruzione speciale, dovresti leggere libri sul marketing e consultare uno specialista.

• Allineamento del marketing (principali caratteristiche dei prodotti, servizi rispetto alla concorrenza).
• Prezzo (come impostare il prezzo corretto per un prodotto).
• Schema di distribuzione del prodotto.
• Metodi di promozione delle vendite.

5. Piano di produzione

Qui devi considerare tutte le questioni relative ai locali che occupi, alla loro ubicazione, alle attrezzature e al personale.

• Ubicazione dei locali.
• Attrezzatura.
• Fonti di approvvigionamento dei materiali e delle attrezzature di base.
• Utilizzo di subappaltatori.

6. Personale dirigente

Gli investimenti vengono effettuati in persone specifiche e non in un piano aziendale, motivo per cui questa sezione è una delle più importanti.

• Gruppo di gestione delle chiavi.
• Composizione del personale.
• Ricompensa.

7. Fonti e volume delle risorse necessarie

In questa sezione dovresti presentare i tuoi pensieri riguardo a:

• Importo dei fondi richiesti.
• Fonti della loro ricezione, forma, tempistica.
• Scadenze per il rimborso.

8. Piano finanziario e analisi dei rischi

Gli uomini d’affari si dividono in coloro che amano lavorare con i numeri e coloro che ne hanno paura. Per chi appartiene alla prima categoria, questa sezione del business plan è senza dubbio la più importante.

• Volume delle vendite, profitto, costo, ecc.
• Rischi e come evitarli.

9. Piano finanziario dettagliato

È necessario includere un piano finanziario dettagliato nel piano aziendale:

• Previsione del volume delle vendite.
• Stime di profitti e perdite.
• Analisi dei flussi di cassa (mensile per il primo anno, poi trimestrale).
• Bilancio annuale.

E infine vorrei dare alcuni consigli utili sulla stesura di un business plan:

1. Innanzitutto, leggi alcuni altri piani aziendali.
2. Un business plan dovrebbe riflettere la tua personalità.
3. Preparare un business plan è un lavoro che richiede l’uso della fantasia.
4. Acquisisci esperienza e abilità nella direzione prescelta.
5. Scrivi solo nei giorni in cui sei pieno di energia, non quando sei mentalmente e fisicamente esausto.

Ti auguro buona fortuna!

Quando si inizia qualsiasi attività, è importante avere le idee chiare su da dove iniziare e cosa ottenere.

Senza una pianificazione chiara è difficile, e talvolta impossibile, procedere costantemente verso il risultato desiderato.

Scopi e obiettivi del business plan

Un business plan è parte integrante di qualsiasi impresa mirata al successo. Il risultato della futura azienda dipende dalla qualità della sua preparazione. La pianificazione aziendale è una fase importante nello sviluppo di un'impresa futura e contiene determinati scopi e obiettivi.

Obiettivi:

• determinare se vale la pena finanziare il progetto;
• fornire informazioni complete sul progetto all’investitore o alla banca.

Compiti:

1. Delinea gli obiettivi della futura azienda, sviluppa strategia e tattica.
2. Scegli una direzione di attività.
3. Analizza tutti i costi.
4. Pianificare le attività di marketing necessarie.
5. Considera i possibili rischi.
6. Crea un budget relativo alla tua situazione finanziaria attuale.

Principi di compilazione

Un business plan è un documento che dà un'idea dettagliata del progetto e consente di rispondere alla domanda se vale la pena finanziarlo. Il progetto può essere finanziato sia da un finanziatore che da un investitore. Poiché gli obiettivi di questi individui sono diversi, diversi sono anche i metodi per valutare un progetto imprenditoriale. Pertanto, prima di elaborare un progetto, è necessario decidere immediatamente chi lo riceverà.

In ogni caso, il business plan dovrebbe essere ben formattato e facile da leggere. La dimensione media del documento è di 40 pagine. Se il contenuto è maggiore è ottimale includere alcuni documenti in appendici, ma se il contenuto è inferiore si presumerà che il progetto sia stato redatto in modo inappropriato.

Se nella descrizione dell'organizzazione vengono utilizzati termini complessi, è necessario compilare un glossario dei termini alla fine del documento.

È importante nell'elaborazione di un progetto imprenditoriale concentrarsi sul mercato di riferimento e soddisfare le esigenze dei consumatori. Va notato quali vantaggi riceverà il consumatore utilizzando un prodotto o servizio di questa impresa rispetto a quello della concorrenza.

È bene evidenziare l'unicità della propria impresa: il possesso di alcuni brevetti, la presenza di persone con professioni rare nello staff, la posizione vantaggiosa, ecc.

Il progetto completato deve riflettere un quadro realistico che mostri ciò che l’organizzazione può ottenere con finanziamenti adeguati. Il creditore deve avere fiducia nel rimborso del prestito e l’investitore deve avere fiducia nel ricevere profitti elevati.

Come scrivere tu stesso un business plan?

Se hai intenzione di elaborare tu stesso un business plan, allora questo problema dovrebbe essere affrontato con la massima serietà. Solo un progetto attentamente studiato può aiutare a raggiungere l'obiettivo di realizzare un profitto. Naturalmente, per avviare una grande azienda con investimenti multimilionari, è improbabile che tu possa farlo solo da solo. Ma è sufficiente per avviare la tua piccola impresa. Questo video descrive come sviluppare in modo indipendente un business plan:

Il processo inizia con un’idea imprenditoriale. Un'idea è solo un'idea figurativa di ciò che vuoi fare. Ma l’idea deve essere realistica per essere attuata.

Decisa la direzione, passiamo alla pianificazione su carta. Molto spesso, la preparazione di questo documento è necessaria per attrarre investimenti. In questa situazione, prestiamo particolare attenzione alla sezione con la pianificazione finanziaria e le garanzie di ritorno sull'investimento.

Evidenziamo tutti i fattori che possono influenzare la realizzazione dell'idea. Indichiamo tutte le ragioni che, secondo te, contribuiranno al successo della tua impresa.

Elaboriamo un piano finanziario dettagliato, in cui sono indicati i finanziamenti necessari, le sue fonti e i possibili costi. Non dimenticare di annotare l'entità del tuo investimento: questo è importante per un potenziale investitore.

Nella strategia di marketing indichiamo le modalità per vendere e promuovere i prodotti. È meglio fornire diverse opzioni. Indichiamo inoltre i soggetti responsabili di tali attività.

Non dimenticare i possibili rischi. Nella fase iniziale è importante essere in grado di anticipare le potenziali conseguenze negative e le modalità per gestirle. Ciò può influire direttamente sulla durata della tua attività.

Struttura standard

Naturalmente, ogni piano aziendale può avere una struttura individuale a seconda della direzione dell'impresa e dei risultati pianificati. Tuttavia, la base di qualsiasi progetto è sempre una struttura standard.

Il diagramma mostra le possibili opzioni per l'utilizzo di un piano aziendale

La struttura standard in forma compressa contiene le seguenti sezioni:

• riepilogo;
• caratteristiche aziendali;
• descrizione di prodotti e servizi;
• piano di marketing;
• piano di produzione;
• piano organizzativo;
• piano finanziario;
• valutazione del rischio;
• applicazioni.

Quali informazioni dovrebbero essere contenute nelle sezioni

Riepilogo

Una parte introduttiva contenente brevi informazioni sull'essenza del progetto. Dipende dal suo contenuto se il lettore si interesserà o meno al progetto.

Caratteristiche dell'azienda

Contiene informazioni sull'azienda stessa, sullo stadio del suo sviluppo, sul profilo delle sue attività, sulla sua competitività, sui piani di sviluppo per il futuro, ecc.

Se l'azienda non è di nuova apertura, in questa sezione è necessario indicare gli indicatori tecnici ed economici dello sviluppo degli anni precedenti.

Descrizione di prodotti e servizi

Questa sezione dovrebbe fornire informazioni dettagliate sui beni prodotti dall'impresa o sui servizi forniti. Qui dovresti parlare in dettaglio delle caratteristiche del prodotto, delle possibilità del suo utilizzo, ecc.

Se esiste un elenco di esperti o consumatori che hanno già familiarità con questo prodotto/servizio e sono pronti a fornire feedback positivi, questo sarà un ulteriore vantaggio.

Piano di marketing

Un piano di marketing viene utilizzato per un'analisi dettagliata del mercato e lo sviluppo di una strategia di marketing, che include:

1. Metodi di prezzo.
2. Piano di copertura del mercato.
3. Sviluppo di nuovi prodotti/servizi.
4. Metodo di commercializzazione del prodotto.
5. Strategia pubblicitaria.
6. Strategia di sviluppo aziendale per i periodi futuri.

Piano di produzione

Questo piano contiene tutte le sfumature del processo di produzione:

• materie prime necessarie, forniture e termini della loro consegna;
• tecnologie utilizzate per la produzione;
• attrezzature e la loro potenza;
• necessità di risorse lavorative;
• piano di rinnovamento del prodotto;
• piano di sviluppo produttivo;
• orario di lavoro.

Piano organizzativo

Questa sezione dovrebbe mostrare come si prevede di implementare l'intero progetto aziendale. Ciò include una strategia per l’attuazione dei piani principali, nonché il monitoraggio della loro attuazione. Puoi anche notare la motivazione a completare i piani in tempo.

In caso di cambiamenti nell'ambiente interno o esterno dell'organizzazione, è necessario indicare come si prevede di regolare i processi per l'attuazione dei piani principali.

Piano finanziario

Questo tipo di piano dovrebbe riflettere tutte le parti del documento. Questa sezione contiene l’espressione dei costi di tutte le componenti dello sviluppo dell’azienda:

• previsione dei volumi di produzione;
• previsione dei costi pianificati;
• saldo delle entrate e delle uscite;
• bilancio aziendale;
• Gestione dei rischi;
• principali indicatori di performance aziendale.

Valutazione del rischio

Qui vengono analizzati tutti i possibili rischi e le modalità per assicurarsi contro di essi. Sono previste misure preventive per combattere i rischi potenziali, nonché misure da adottare qualora si presentino rischi non pianificati.

Applicazioni

Si allegano qui i documenti che integrano o confermano le informazioni contenute nel documento.

La sezione più importante di un progetto imprenditoriale è la parte finanziaria, che contiene un'analisi dettagliata di tutti i flussi di cassa derivanti dall'impresa.

Come utilizzare un piano aziendale

Per evitare che la pianificazione aziendale diventi una mera formalità su carta, è opportuno rivederla, analizzarla e adattarla regolarmente. Per sfruttarlo al meglio è importante trasformarlo nel principale strumento di gestione dell'azienda. Rifletterà in modo ottimale tutte le condizioni attuali e le nuove informazioni raccolte in un certo periodo di tempo.

Tutti i cambiamenti che si verificano nel campo di attività della vostra azienda e le conclusioni tratte sulla base dovrebbero riflettersi nel piano aziendale. Ciò ti consentirà di pianificare la strategia di sviluppo aziendale per il futuro.

È necessario delineare regolarmente le fasi principali che intendi implementare nel prossimo mese. Queste informazioni dovrebbero essere condivise con i membri del tuo team, insieme a un periodo di tempo per l'implementazione.

Alla fine di ogni periodo, è importante confrontare i risultati attuali con i piani pianificati. Trarre conclusioni appropriate e apportare modifiche tenendo conto degli indicatori effettivi. Sulla base dei risultati ottenuti si fanno previsioni e si elaborano nuovi piani.

Se utilizzi regolarmente un piano aziendale, il processo di pianificazione non richiederà molto tempo. Ma ci saranno sicuramente risultati positivi.

Quando avvii la tua attività, non essere pigro per pianificarla coscienziosamente. Se non sei sicuro di poterlo gestire da solo, puoi chiedere aiuto a specialisti. Naturalmente, ciò richiederà costi finanziari aggiuntivi, ma ti proteggerà da perdite finanziarie in futuro.