Come scrivere una descrizione del lavoro per un project manager. Descrizione del lavoro di un project manager IT, responsabilità lavorative di un project manager IT, esempio di descrizione del lavoro di un project manager IT

1. Disposizioni generali

1.1. La presente descrizione del lavoro definisce le responsabilità lavorative, i diritti e i poteri del Direttore della gestione del progetto di XXX LLC (di seguito denominato "Direttore della gestione del progetto").

1.2. Nome dell'unità strutturale: ___________________.

1.2.1. Il “Direttore del Project Management” appartiene alla categoria: manager.

1.3. La procedura per la nomina e la revoca dalla carica di “Direttore del Project Management” è determinata in conformità al contratto di lavoro.

1.4. Il “Direttore della Gestione del Progetto” è guidato nel suo lavoro dai seguenti documenti:

- legislazione attuale della Federazione Russa;

- per ordine dell'amministratore della Società;

— decisioni dell’assemblea generale dei partecipanti alla Società;

— documenti interni della Società (regolamenti interni; normative locali);

— questa descrizione del lavoro;

- un contratto di lavoro.

1.5. Nelle sue attività, il “Direttore del Project Management” è direttamente subordinato a.

2. Funzioni del Direttore del Project Management

2.1. Principali compiti e aree di attività del “Direttore Project Management”:

2.1.1. Formazione della politica di investimento e indicazioni per lo sviluppo del projectfinancing della Società.

2.1.2. Organizzazione dello sviluppo e dell'attuazione dei piani di investimento.

2.1.3. Garantire l’efficacia della partecipazione al finanziamento di progetti aziendali.

3. Responsabilità lavorative del Direttore della gestione del progetto

3.1. Il “Direttore del Project Management”, nell’ambito delle funzioni a lui attribuite, svolge i seguenti compiti:

3.1.1. Fornisce il livello necessario di ___, maggiore efficienza ___, riduzione dei costi, uso razionale delle risorse.

3.1.2. Controlla il rispetto della disciplina del progetto, __.

3.1.3. Garantisce la tempestiva preparazione della documentazione.

3.1.4. Coordinare il lavoro su ____ questioni.

3.1.5. Organizza ricerche ed esperimenti, __.

3.1.6. Organizza la formazione e la formazione avanzata per il Direttore della gestione del progetto e garantisce il miglioramento continuo della formazione del personale.

3.1.7. Impegnato nello sviluppo di piani di investimento.

3.1.9. Dirige la commissione permanente su ____.

3.1.10. Determina le direzioni principali di ______.

3.1.11. Garantisce la corretta documentazione dei problemi _______.

3.1.12. Svolgere incarichi ufficiali entro i limiti della propria autorità, qualifica e responsabilità lavorativa.

3.1.13. Gestisce le attività dei servizi tecnici della Società. Diretto dal Direttore della Gestione del Progetto __________________.

3.2. Il “Direttore del Project Management” deve adempiere alle principali responsabilità previste dai documenti che regolano la normativa interna sul lavoro e in vigore nella Società.

4. Diritti e poteri del Direttore del Project Management

4.1. Per l’espletamento dei compiti affidatigli, il “Direttore Project Management” è investito dei seguenti poteri:

4.1.1. Prendi decisioni entro i limiti delle tue competenze.

4.1.2. Richiedere alla direzione della Società di fornire le condizioni organizzative e tecniche e di predisporre i documenti stabiliti necessari per lo svolgimento dei compiti ufficiali.

4.1.3. Invia suggerimenti per migliorare il tuo lavoro.

4.1.4. Agire per conto della Società ______________, rappresentarne gli interessi nei rapporti con altre divisioni strutturali della Società e altre organizzazioni.

4.1.5. Impartire istruzioni ai responsabili delle aree strutturali della Società su questioni relative allo svolgimento delle funzioni d'ufficio.

4.1.6. Richiedere le informazioni necessarie alle divisioni strutturali della Società e agli specialisti indipendenti.

4.1.7. Presentare proposte al direttore della Società:

Sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei subordinati Direttore della gestione del progetto;

Sul premiare chi si è distinto Direttore del Project Management.

4.1.8. Presentare proposte al direttore della Società per sottoporre i trasgressori della disciplina del lavoro a responsabilità disciplinare e finanziaria.

4.1.9. Partecipare alla preparazione di progetti di ordini, istruzioni, indicazioni, nonché preventivi, contratti e altri documenti relativi allo svolgimento delle funzioni ufficiali.

4.1.10. Firmare o approvare documenti relativi allo svolgimento delle funzioni ufficiali.

4.1.11. Condurre in modo indipendente la corrispondenza con le divisioni strutturali della Società, nonché con organizzazioni terze, autorità fiscali, autorità statali e governi locali su questioni relative all'esercizio delle funzioni ufficiali.

4.1.12. Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione, criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

4.1.13. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni affinché siano esaminate dalla direzione.

4.2. Durante l'assenza del “Direttore della gestione del progetto”, le sue funzioni ufficiali sono svolte dal Direttore della Società o da una persona da lui nominata “Direttore della gestione del progetto” ad interim.

5. Responsabilità del Direttore della Gestione del Progetto

5.1. Il "Direttore della gestione del progetto" deve essere ritenuto responsabile delle sue azioni (inazioni) nel quadro stabilito nelle clausole. 3, 4 della presente istruzione doveri, diritti e poteri.

5.2. Il “Direttore della gestione del progetto” si assume la responsabilità disciplinare, materiale, civile, amministrativa e penale secondo le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa.

6. Requisiti di qualificazione

6.1. I requisiti per la qualifica di “Direttore del Project Management” sono stabiliti in base alle esigenze aziendali.

6.2. La qualifica di “Direttore della gestione del progetto” deve soddisfare i seguenti requisiti:

6.2.1. Istruzione: professionale superiore.

6.2.2. Competenze:

1) prendere decisioni gestionali;

2) pianificare e prevedere i risultati della performance;

3) organizzare l'esecuzione e monitorare l'attuazione delle decisioni prese;

4) selezione e motivazione del personale;

5) informazione e lavoro analitico.

Esperienza lavorativa: almeno 5 anni di esperienza in posizioni dirigenziali come organizzatore.

Conoscenze professionali: Il “Direttore della gestione del progetto” dovrebbe sapere:

— atti legislativi e regolamentari che regolano le attività produttive, economiche e finanziario-economiche della Società, risoluzioni delle autorità e del management governativo federale, regionale e locale, che definiscono le direzioni prioritarie per lo sviluppo dell'economia e del settore interessato;

— documenti organizzativi, amministrativi e materiali normativi di altri organi relativi all'attività della Società;

— XXX, specializzazione e caratteristiche della struttura della Società;

— prospettive di sviluppo tecnico, economico e sociale del settore e piano industriale della Società;

— la procedura di formazione ed approvazione dei piani di attività della Società;

— metodi di mercato della gestione aziendale e della gestione aziendale;

— la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti commerciali e finanziari;

— economia e organizzazione della produzione, del lavoro e del management;

— nozioni di base della legislazione ambientale;

— nozioni di base della legislazione del lavoro;

— norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Ho letto la descrizione del lavoro

(firma)

(nome e cognome)

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1.4. Alla posizione di project manager viene nominata una persona con una formazione professionale superiore ed esperienza professionale in posizioni ingegneristiche, tecniche e gestionali di almeno cinque anni, che ha completato i progetti dall'ideazione alla messa in servizio.

1.5. Il project manager è guidato nelle sue attività da:

– documenti normativi e tecnici vigenti;

– lo statuto dell’organizzazione, i regolamenti locali, i documenti normativi e amministrativi emessi dal capo dell’organizzazione;

– questa descrizione del lavoro.

1.6. Il project manager deve sapere:

– leggi e altri atti normativi in ​​materia di progettazione, utilizzazione e tutela del sottosuolo e dell'ambiente;

– documenti organizzativi e amministrativi e materiali metodologici relativi all'esecuzione dell'attività di progettazione;

– organizzazione e pianificazione del lavoro di progettazione;

– metodi di conduzione di ricerca e sviluppo, valutazione della qualità dei progetti sviluppati, requisiti tecnici per essi;

– condizioni per l'installazione e il funzionamento tecnico dell'apparecchiatura progettata;

– norme, specifiche tecniche e altro materiale normativo per lo sviluppo e l'esecuzione della documentazione tecnica;

– modalità di esecuzione dei calcoli tecnici;

– modalità di elaborazione degli studi di fattibilità per gli sviluppi progettuali;

– mezzi tecnici moderni per eseguire lavori computazionali;

– requisiti di organizzazione del lavoro in fase di progettazione;

– economia, legislazione del lavoro, organizzazione del lavoro e organizzazione della produzione;

– la normativa vigente in materia di remunerazione;

1.7. Il project manager riporta al direttore generale.

1.8. Durante l'assenza del responsabile del progetto (ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un soggetto nominato secondo la procedura stabilita, che acquisisce i relativi diritti ed è responsabile dell'adempimento dei compiti affidatigli.

2. RESPONSABILITÀ LAVORATIVE

Responsabile del progetto:

2.1. Analizza l'esperienza di realizzazione di progetti dell'organizzazione e dei concorrenti, le cause di difficoltà e fallimenti, i dati sul funzionamento degli oggetti di design.

2.2. Conduce progetti dalla fase di preparazione pre-progettuale alla messa in servizio (sviluppa, mantiene, coordina e approva soluzioni progettuali; riceve specifiche tecniche, redige specifiche tecniche e contratti, esegue calcoli, ottiene tutti i permessi necessari, avanza proposte di cambiamenti e modifiche, disegna orari di lavoro, controlli di qualità e scadenze).

2.3. Rappresenta l'organizzazione quando collabora con altre organizzazioni di progettazione e architettura, con rappresentanti del cliente nei limiti delle sue competenze. Conduce le trattative.

2.4. Propone al Direttore Generale la composizione del team di progetto. Ordina risorse. Prepara il budget del progetto e ne monitora l’attuazione.

2.5. Mantiene i registri stabiliti e prepara i rapporti necessari su tutte le fasi della progettazione.

2.6. Esecuzione dei lavori per trovare una disposizione razionale degli elementi strutturali del progetto

2.7. Fornisce revisioni e pareri su documentazione scientifica e tecnica ricevuta da terzi, proposte di innovazione e invenzioni complesse, domande di brevetto, progetti di norme e specifiche tecniche.

2.8. Garantisce che il lavoro di alta qualità venga completato in tempo e ad un livello tecnico elevato.

2.9. Garantisce la conformità del progetto alle specifiche di progettazione, la corretta scelta degli schemi elettrici del complesso, un elevato livello di standardizzazione e unificazione delle apparecchiature e la fornitura di assistenza tecnica durante la messa a punto e l'implementazione.

2.13. Pianifica e coordina il lavoro del team (gruppo) per sviluppare singole parti (sezioni) del progetto o singole tipologie di lavoro.

2.14. Monitora l'attuazione dei compiti assegnati da ciascun esecutore.

2.15. Gestisce lo sviluppo di programmi, metodi di lavoro, studi e calcoli di fattibilità, preventivo e documentazione contrattuale, collaudo delle apparecchiature progettate.

2.16. Partecipa allo sviluppo di piani a lungo termine e annuali per lavori di ricerca e progettazione.

Il responsabile del progetto ha il diritto:

3.1. Ricevere tutte le garanzie sociali previste dalla normativa vigente.

3.2. Richiedere la creazione di tutte le condizioni per lo svolgimento delle mansioni lavorative previste nelle presenti istruzioni, compresa la fornitura delle attrezzature necessarie, dell'inventario, dei dispositivi di protezione individuale, dei benefici e del compenso per il lavoro in condizioni di lavoro che si discostano da quelle normali.

3.3. Conoscere le decisioni della direzione dell'organizzazione in merito alle sue attività.

3.4. Presentare proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni.

3.5. Richiedere tramite il proprio supervisore immediato informazioni e documenti necessari per svolgere le proprie mansioni lavorative.

3.6. Migliora le tue qualifiche professionali.

4. RESPONSABILITÀ

Il project manager è responsabile di:

4.1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per violazioni commesse nello svolgimento delle proprie attività, nei limiti determinati dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

La descrizione del lavoro è stata elaborata in conformità con l'ordinanza del Direttore Generale del 1 gennaio 2001 n. 92.

____Responsabile del dipartimento Risorse umane___ Chaikina __

(capo del dipartimento dei servizi del personale) (firma) (trascrizione della firma)

05.06.2009

Con questa descrizione del lavoro

familiarizzato Ho ricevuto una copia

e impegnarsi a mantenerlo in funzione Milavzorov

(firma) (decifratura della firma)

05.06.2009

_________Consulente legale_______ _Soloviev_

(visti per funzionari dei servizi legali) (firma) (trascrizione della firma)

05.06.2009

____________________________ _________ ________________

(funzionario del servizio giuridico) (firma) (trascrizione della firma)

Un progetto in sostanza è un tipo di azione che ha un inizio e una fine, cioè è finalizzata al raggiungimento di un obiettivo specifico, a differenza delle normali attività produttive. Un'impresa di investimento può avere successo o finire con un fallimento, e qui è molto importante il ruolo del project manager, che deve mettere insieme una squadra e organizzare il suo lavoro ad alto livello.

Caratteristiche per determinare i compiti e i poteri di un project manager

Diverse aziende o organizzazioni stanno implementando iniziative mirate a obiettivi diversi. Alcuni stanno cercando di aumentare la redditività, altri stanno cercando di ottimizzare le operazioni per ridurre i costi e altri ancora stanno cercando di introdurre nuove tecnologie. Tali iniziative possono essere di natura una tantum, ma esistono aziende specializzate nello sviluppo di progetti e nella loro attuazione pratica.

Pertanto, un datore di lavoro può assumere un dipendente su base permanente; la sua posizione è chiamata project manager e guida iniziative in varie direzioni, attirando nel team professionisti con la direzione e le qualifiche richieste.

Allo stesso tempo, le funzioni di un tale manager sono spesso ridotte alla gestione generale della squadra e all'organizzazione del suo lavoro coordinato.

Tuttavia, molto più spesso un manager professionista viene assunto per gestire un singolo progetto, pertanto, al fine di costruire correttamente un sistema di relazioni in un team e la capacità di controllarne il lavoro, è importante definire correttamente e chiaramente le descrizioni del lavoro di il responsabile del progetto.

Esiste una forma generale di descrizione del lavoro per un manager, che viene specificata a seconda dell'area in cui viene implementato il progetto. Le funzioni di un project manager in una specifica parte altamente specializzata possono variare notevolmente. Ad esempio, i manager che guidano iniziative nel settore edile, nel settore dei servizi, nella produzione, nelle risorse umane e nel settore informatico hanno posizioni comuni solo in termini di organizzazione generale del lavoro.

Esempio di descrizione del lavoro

Consideriamo una versione delle istruzioni adatta al responsabile di qualsiasi impresa. Il dipartimento del personale di un'organizzazione o impresa può prenderlo come base e integrarlo con le posizioni necessarie a seconda delle specificità delle sue attività.

DESCRIZIONE DEL LAVORO per project manager

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Il leader (manager) del progetto _____________ è uno dei manager, nominato alla posizione e licenziato sulla base di un ordine del capo dell'organizzazione.

1.2. Può essere nominata una persona con un'istruzione superiore nel campo di ____________ ed esperienza nel profilo di ____ anni, anche in posizioni dirigenziali per ___ anni.

1.3. Nel suo lavoro, un manager deve lasciarsi guidare da:

• documenti legislativi e normativi della Federazione Russa riguardanti la gestione del personale;
• carta (regolamenti) dell'organizzazione;
• ordini e istruzioni da parte dell'alta direzione;
• norme della normativa sul lavoro approvata;
• requisiti specificati in questo manuale.

1.4. Il project manager deve sapere:

• leggi della Federazione Russa, altri documenti normativi che regolano il lavoro nel settore pertinente (campo di attività);
• materiali metodologici, organizzativi e di altro tipo necessari per svolgere i loro compiti diretti;
• regole, standard e norme approvati, moduli di documenti necessari;
• metodi per preparare studi di fattibilità economica del progetto;
• nozioni di base di finanza, economia, legislazione del lavoro;
• principi di organizzazione razionale del lavoro dei subordinati;
• nozioni di base sulla gestione documentale (tradizionale ed elettronica) e sulla standardizzazione;
• norme di sicurezza antincendio, igiene industriale, protezione ambientale;
• programmi informatici speciali necessari per lavorare in un'area specifica.

1.5. In caso di assenza temporanea del responsabile dei lavori, i suoi compiti e la responsabilità del risultato dei lavori sono affidati ad un sostituto nominato secondo le modalità prescritte.

2. RESPONSABILITÀ

Le responsabilità lavorative del project manager includono:

2.1. Determinare gli obiettivi e i compiti attuali nell'area di attività approvata e organizzare il lavoro per raggiungerli, prevedendo i risultati.

2.2. Determinazione dell'elenco delle opere necessarie per l'attuazione dell'iniziativa proposta, nonché della quantità, nome e costo delle risorse necessarie.

2.3. Partecipazione alla preparazione del piano aziendale, del budget, del piano di esecuzione del progetto e di altri documenti necessari per l'attuazione del progetto.

2.4. Lavorare con le informazioni relative all'attuazione di un'iniziativa (raccolta, elaborazione, conservazione, utilizzo, trasferimento tempestivo ad altri partecipanti).

2.5. Analisi dello stato di avanzamento del progetto nel suo complesso, dei suoi singoli compiti, identificazione delle deviazioni che potrebbero influire negativamente sul risultato finale e attuazione delle misure per correggere la situazione.

2.6. Ottenere le necessarie approvazioni, licenze e permessi, stipulare contratti con fornitori e appaltatori, elaborare programmi di lavoro, monitorare i tempi e la qualità della loro attuazione, apportare modifiche se necessario.

2.7. Organizzare, in accordo con la direzione, la cooperazione con i rappresentanti ufficiali del cliente e altre aziende interessate nell'ambito delle loro responsabilità immediate, condurre trattative commerciali.

2.8. Organizzazione del lavoro sulla preparazione di relazioni periodiche sulle fasi di attuazione dell'impresa, contabilità e contabilità analitica, inserendo tutte le informazioni necessarie nei relativi database.

2.9. Pianificare e coordinare le attività dei subordinati per determinati tipi di processi o lavori, monitorando la qualità della loro esecuzione dei compiti assegnati.

2.10. Gestione dello sviluppo dei progetti, delle modalità di esecuzione dei lavori, dei calcoli, delle giustificazioni economiche e tecniche.

2.11. Conduzione della formazione dei dipendenti sulle questioni relative alla protezione del lavoro (iniziale, ripetuta, mirata e non programmata), attuazione delle attività pianificate, monitoraggio della loro conformità ai requisiti legali e responsabilità lavorative in materia.

3. DIRITTI

Il responsabile del progetto ha i seguenti diritti:

3.1. Prendere conoscenza dei progetti di ordinanza e delle direttive del management relative alle sue responsabilità lavorative, dare suggerimenti sul loro contenuto.

3.2. Presentare proposte al manager in merito al miglioramento del lavoro dell'organizzazione, preparare bozze di ordini pertinenti.

3.3. Visto e firma documenti di tua competenza.

3.4. Inviare richieste di informazioni necessarie e riceverle secondo le modalità stabilite dalle ordinanze interne.

3.5. Interagire con i capi di altri dipartimenti dell'organizzazione per risolvere le questioni relative all'attuazione del progetto.

3.6. Formulare proposte alla direzione in merito alla nomina, licenziamento, trasferimento del personale subordinato, irrogazione di sanzioni e premi.

3.7. Richiedi alla direzione aziendale di assisterti nel tuo lavoro.

3.8. Partecipare alle riunioni generali della forza lavoro riguardanti questioni relative alle attività dell'organizzazione.

4. RAPPORTI UFFICIALI (RAPPORTI)

4.1. Nello svolgimento delle sue funzioni, il project manager riferisce a ____________ (ad esempio, il direttore, il vicedirettore dell'area di lavoro pertinente, il capo del dipartimento delle attività del progetto).

4.2. Per questioni relative alle sue dirette responsabilità, interagisce con __________ (dipendenti dell'ufficio produzione, legale, personale, preventivazione, ecc.).

4.3. Nel processo di lavoro, trasmette le informazioni necessarie ___________ (cosa, a chi, frequenza) e riceve informazioni ____________ (cosa, da chi, frequenza).

5. RESPONSABILITÀ E VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI

Il lavoro attuale del project manager ha il diritto di essere valutato dal suo diretto supervisore e il risultato finale è valutato anche dalla direzione dell'organizzazione.

Il project manager è responsabile di:

• adempimento inadeguato o mancato adempimento dei propri obblighi previsti dalle presenti istruzioni - in conformità con la legislazione sul lavoro della Federazione Russa;
• violazione delle norme sulla protezione del lavoro, igiene industriale, sicurezza antincendio - in conformità con gli standard approvati dalle normative pertinenti e dagli ordini interni;
• commettere reati o illeciti, anche arrecando danni materiali alla società – ai sensi della normativa civile, penale o amministrativa.

Capo Dipartimento ___________ (firma) _______________ (nome completo)

Ho letto le istruzioni ____________ (firma) ____________ (nome completo)

______________ (data della firma)

La responsabilità principale di un dipendente assunto come project manager è la responsabilità di tutte le fasi di attuazione del progetto e del risultato finale. È responsabile di garantire che il lavoro venga completato in tempo, in conformità con tutti i requisiti, e non superi il budget assegnato. Questa posizione è estremamente responsabile e offre una buona crescita professionale. Una descrizione del lavoro di esempio per un responsabile di progetto di costruzione dovrebbe includere le disposizioni generali, le funzioni, le responsabilità e i diritti del dipendente.

Disposizioni generali

Per ottenere la posizione di project manager, devi prima ottenere un'istruzione professionale superiore e lavorare nella tua specialità per almeno tre anni. Solo il direttore generale dell'organizzazione in cui lavora può nominare o rimuovere un dipendente dalla sua posizione.

Inoltre, secondo la descrizione del lavoro del project manager, il dipendente che ricopre questa posizione è direttamente subordinato al direttore generale. Durante la sua assenza, le sue funzioni sono svolte da una persona designata, che ne assume non solo le funzioni di responsabile del progetto, ma anche la sua responsabilità.

Cosa dovrei sapere?

La descrizione del lavoro di un project manager presuppone che debba possedere determinate competenze, tra cui la conoscenza e la comprensione dei metodi utilizzati per gestire il personale e i progetti. Inoltre, deve capire come dovrebbero essere costruite le relazioni con i clienti da un punto di vista psicologico.

Lo specialista deve studiare tutti i materiali normativi e di orientamento, nonché tutti i metodi con cui vengono sviluppati algoritmi e programmi per lo scopo. È noto come utilizzare la tecnologia informatica necessaria per l'elaborazione dei dati. La sua conoscenza dovrebbe includere i principi di base della programmazione strutturata e dei tipi di software.

Inoltre, la descrizione del lavoro del project manager implica che conosca la tecnologia informatica elettronica, le sue caratteristiche, le caratteristiche del design, a cosa è destinata e in quali modalità è in grado di funzionare. La sua conoscenza dovrebbe includere la tecnologia utilizzata per elaborare e codificare automaticamente i dati, linguaggi di programmazione formalizzati, nonché standard per sistemi informatici, codici e cifre.

Deve sapere come viene formata ed eseguita la documentazione tecnica, conoscere le basi dell'economia, come è organizzata la produzione, l'attività lavorativa di un'impresa e la gestione delle risorse. Interessato costantemente al mondo avanzato e all'esperienza domestica nella programmazione e nell'uso dei computer. E conoscere anche i regolamenti dell'organizzazione in cui lavora, le sue norme e regolamenti.

Cosa dovrei essere in grado di fare?

La descrizione del lavoro di un project manager per un'organizzazione edile implica che lo specialista debba possedere determinate competenze. Deve essere in grado di selezionare un team di professionisti per completare il progetto, pianificare il lavoro su di esso, essere in grado di distribuire correttamente le responsabilità tra i dipendenti, formulare in modo chiaro e corretto i compiti e gli obiettivi del progetto ed essere moderatore delle assemblee generali.

Deve inoltre, utilizzando la conoscenza della legislazione del lavoro, eliminare i conflitti tra i dipendenti, delegare i loro poteri e compiti ed esercitare il pieno controllo su di essi. Deve essere in grado di calcolare i costi necessari per completare il progetto, cercare soluzioni per eliminare i problemi ed eseguire tutti i calcoli analitici necessari, compresi i calcoli dei rischi.

Inoltre, secondo la descrizione del lavoro di un project manager di costruzione, deve essere in grado di costruire un piano strutturale per il progetto, formularne lo statuto e gestirlo. Deve essere in grado di sviluppare orari di lavoro, negoziare con artisti e project manager e stabilire compiti e obiettivi. Svolgere attività di gestione del personale, delle informazioni e della qualità, ecc.

Responsabilità lavorative

Le responsabilità di un project manager includono la supervisione di ingegneri, programmatori e altri dipendenti necessari per completare le attività. Assegna i compiti, controlla i tempi e la qualità del loro completamento e convoca riunioni del personale di progetto. La descrizione del lavoro di un project manager nel settore edile implica che debba, insieme all'intero team, selezionare un linguaggio di programmazione con l'aiuto del quale i dati del progetto verranno descritti in futuro.

Si occupa dello sviluppo e della costruzione di piani di lavoro. Le sue responsabilità includono la pianificazione operativa e strategica relativa all'implementazione del progetto. Deve verificare se l'impianto è pronto per l'uso e conservare tutta la documentazione del progetto. Deve partecipare alla gestione delle risorse finanziarie stanziate per la creazione e la realizzazione del progetto. Crea e modifica presentazioni di progetti e di se stessi.

Diritti

La descrizione del lavoro di esempio per un project manager contiene i diritti di un dipendente che ricopre questa posizione, vale a dire:

• Familiarizzazione con le decisioni del senior management dell’organizzazione che riguardano la sua competenza e il suo lavoro;
• Presentare all'esame eventuali proposte che aiuteranno a migliorare le sue condizioni di lavoro o l'attuazione del progetto nel suo insieme;
• Se rileva carenze o errori nel lavoro durante lo svolgimento dei suoi compiti diretti, ha il diritto di segnalarli alla direzione e proporre metodi per correggere la situazione attuale;
• Richiedere tutti i documenti di cui ha bisogno per il suo lavoro e la sua prestazione di qualità, sia autonomamente che con l'aiuto del suo diretto superiore;
• Può coinvolgere i dipendenti dell'azienda che prestano servizio in altri dipartimenti per svolgere compiti relativi alla sua attività lavorativa, se ciò è richiesto per il completamento tempestivo e di alta qualità del progetto;
• Se necessario, richiedere assistenza alla direzione nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

Responsabilità

La descrizione del lavoro del capo del dipartimento di progetto presuppone che sia ritenuto responsabile di prestazioni improprie o totale inadempienza dei suoi doveri diretti. Tutti sono indicati nella descrizione del lavoro e rispettano la legislazione attuale del paese.

È responsabile di eventuali violazioni delle leggi sul lavoro, amministrative e penali che commette nello svolgimento del suo lavoro. E anche per i danni materiali causati all'azienda. Il project manager è anche responsabile delle prestazioni dei suoi subordinati, dello spreco del budget stanziato per il progetto e del rispetto delle scadenze e della qualità del progetto preparato.

Condizioni di lavoro

La descrizione del lavoro del project manager presuppone che debbano essere create condizioni di lavoro dignitose per il dipendente. L’orario di lavoro e altre sfumature devono essere chiaramente stabilite e regolate nelle norme sul lavoro dell’azienda. In caso di necessità, l'azienda deve prevedere tutte le condizioni necessarie affinché il dipendente possa effettuare viaggi di lavoro, anche locali.

Insomma

Una delle posizioni più responsabili nelle società di sviluppo immobiliare è il project manager di costruzione. La descrizione del lavoro di questo specialista può variare a seconda della direzione dell'azienda e del suo ambito di attività. Inoltre, le responsabilità e le funzioni possono cambiare a seconda dei compiti specifici che la direzione assegna a un determinato dipendente. In ogni caso tutti i punti delle istruzioni devono essere redatti nel rispetto di tutte le regole, norme e procedure previste dalla normativa vigente nel Paese. Inoltre, è molto importante che la descrizione del lavoro indichi chiaramente le responsabilità del dipendente, poiché questa posizione è manageriale e possono esserci molte sfumature per quanto riguarda la gestione delle finanze, delle risorse umane e di altre capacità dell'azienda per il tempestivo ed elevato livello di responsabilità. realizzazione di qualità del progetto.

Le attività del progetto possono essere mirate a varie aree dell'attività umana, ma le più ambiziose sono le imprese legate alla costruzione di capitale. Per garantire la realizzazione di questo tipo di iniziative è necessario organizzare il lavoro di tutti i partecipanti e monitorarne l'attuazione. Questa funzione è svolta dal responsabile del progetto di costruzione.

Ruolo e qualifiche della persona responsabile della realizzazione della costruzione

Un project manager nel settore edile viene spesso assunto per un'iniziativa specifica, come la costruzione di una piscina, di un centro commerciale o di un edificio residenziale. Allo stesso tempo, a seconda delle specificità delle attività dell'azienda, è possibile che uno specialista esegua l'intero complesso di lavori (dal ciclo iniziale alla messa in servizio) o si concentri su determinati tipi di lavoro (finitura interna, installazione di impianti di riscaldamento o ventilazione, installazione di apparecchiature).

I datori di lavoro richiedono determinate competenze e conoscenze da un manager di questo tipo, che dipendono direttamente dalla complessità dei compiti proposti.

Il profilo medio di uno specialista in gestione delle costruzioni è simile a questo:

• istruzione superiore in edilizia o ingegneria, a volte per progetti semplici possono invitare un professionista con un'istruzione secondaria specializzata, ma con una vasta esperienza nel settore;
• almeno 3-5 anni di esperienza nella costruzione, anche in posizioni dirigenziali, spesso cercano uno specialista che abbia precedentemente supervisionato la costruzione di una struttura simile;
• la capacità di costruire e gestire una squadra o organizzare un'interazione efficace tra i dipendenti esistenti;
• conoscenza del quadro legislativo e regolamentare che disciplina il settore delle costruzioni, nonché dei fondamenti della contabilità finanziaria e del bilancio;
• conoscenza ed utilizzo pratico di software specifici (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD, ecc.);
• capacità di lavorare in modalità intensiva (spesso irregolare), negoziare, incl. complesse e prendere decisioni responsabili.

Recentemente, nel processo di sviluppo delle relazioni interstatali, agli specialisti è sempre più richiesto di conoscere l'inglese.

Molto spesso, un direttore dei lavori deve lavorare con i dipendenti forniti dal datore di lavoro. Tuttavia, ci sono momenti in cui gli viene assegnato il compito di formare la propria squadra da zero o gli è permesso portare con sé 1-2 dei dipendenti più importanti. Pertanto, la capacità di lavorare in squadra con persone diverse, di trovare con loro un linguaggio comune per raggiungere gli obiettivi prefissati, è una delle qualità più preziose di un manager nel settore delle costruzioni.

Il livello salariale viene solitamente fissato individualmente dopo un colloquio e la decisione sulla conclusione del contratto. Oltre ai pagamenti mensili, spesso vengono previsti dei bonus in base ai risultati del lavoro svolto (dopo la fine dell'iniziativa e la messa in esercizio della struttura).

Project manager di costruzione, nozioni di base sulla descrizione del lavoro

Il lavoro di un project manager nel settore edile comporta l'esecuzione di una serie di responsabilità che sono chiaramente indicate nella descrizione del lavoro. Può basarsi sullo standard professionale "Organizzatore della produzione edilizia", ​​approvato con ordinanza del Ministero del lavoro n. 930n del 21 novembre 2014, nonché sulla Carta di un'organizzazione specifica e sui suoi altri atti di carattere locale.

La descrizione del lavoro di un manager viene solitamente elaborata dalle risorse umane e dagli uffici legali e approvata dal direttore dell'impresa o dal capo dell'organizzazione.

Lo specialista assunto lo studia e appone una firma personale sulla familiarizzazione, dopodiché è responsabile della sua corretta esecuzione. Una copia delle istruzioni viene consegnata personalmente al dipendente.

Oltre ai requisiti di qualificazione ed esperienza lavorativa specificati al paragrafo precedente, il dirigente deve possedere le conoscenze e le competenze necessarie per lo svolgimento delle sue funzioni, in particolare:

• requisiti della legislazione della Federazione Russa in merito alla procedura di redazione ed elaborazione della documentazione di progetto;
• requisiti tecnici per l'organizzazione della produzione edilizia e della tecnologia per l'esecuzione di lavori in varie aree;
• prescrizioni legislative in materia di regolamentazione tecnica nel settore delle costruzioni;
• elenco delle approvazioni e dei permessi, la procedura per la loro preparazione ed esecuzione;
• requisiti normativi relativi alla preparazione dei cantieri, all'esecuzione dei lavori di accettazione e alla registrazione dei loro risultati;
• norme per il consumo di risorse tecniche e materiali per vari tipi di lavoro;
• tipi di materiali da costruzione, strutture, prodotti, meccanismi, loro proprietà e caratteristiche;
• la procedura per la preparazione di vari documenti (accordi con appaltatori e fornitori, richieste di materiali e materie prime, documentazione di gara);
• modalità di pianificazione (calendario, rete, progetto, sintesi);
• metodi di organizzazione del controllo della costruzione;
• nozioni di base sulla stima;
• nozioni di base di gestione (lavorare con la forza lavoro).

Le responsabilità lavorative di un project manager di costruzione possono includere quanto segue:

Oltre a queste funzioni, al dirigente responsabile della costruzione sono attribuite anche una serie di responsabilità legate alle attività di gestione:

Il direttore dei lavori edili nell'ambito delle sue attività ha i seguenti diritti:

• partecipare alla discussione e al processo decisionale dell'alta direzione in merito ai lavori di costruzione e installazione;
• approvare e firmare documenti relativi all'esercizio delle sue funzioni ufficiali;
• avviare riunioni di produzione su tutte le questioni relative all'organizzazione e allo svolgimento del lavoro (acquisti, appalti e subappalti, appalti, ecc.) e condurle per conto della direzione;
• verificare la tempestività e la qualità di tali istruzioni;
• ricevere i documenti e le informazioni necessarie da altri specialisti e strutture;
• chiedere la sospensione o la cessazione del lavoro qualora vengano rilevate carenze, dare istruzioni per la loro correzione;
• richiedere assistenza alla direzione per una migliore esecuzione dei loro compiti diretti.

Il responsabile del progetto di costruzione è responsabile in conformità con la legislazione lavorativa, amministrativa, civile e penale della Russia, a seconda della natura e della gravità del reato o del reato da lui commesso.

La descrizione del lavoro dovrebbe anche indicare a chi dipende il responsabile del progetto di costruzione.

Molto spesso, i suoi superiori sono il direttore generale dell'azienda e il suo vice per l'edilizia.

Descrizioni del lavoro

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Scopo della posizione: raggiungimento degli scopi e degli obiettivi finali dall'implementazione di nuovi progetti

1. Disposizioni generali

1.1. Nome dell'unità strutturale: Dipartimento di Innovazione e Sviluppo

1.2. Riporta a (posizione di manager): Responsabile Dipartimento Innovazione e Sviluppo

1.3. È un dirigente (posizioni di diretto subordinato): NO

1.4. Sostituisce (posizioni ricoperte dal dipendente, in sua assenza): NO

1.5. Sostituto (posizioni che svolgono le funzioni di un dipendente in sua assenza): NO

2. Responsabilità lavorative

2.1. Definisce la carta, gli scopi, gli obiettivi e il risultato del progetto.

2.2. Riflette e redige un piano per la preparazione e l'implementazione di un nuovo progetto, determina i punti di controllo.

2.2.1. Determina l'ambito di lavoro richiesto per lo sviluppo e l'implementazione del progetto.

2.2.2. Identifica e documenta le dipendenze tra le attività.

2.2.3. Stima la durata del lavoro e compila il percorso critico.

2.2.4. Determina la quantità di tempo necessaria per completare il progetto.

2.3. Determina la quantità e stima il costo delle risorse necessarie per completare il lavoro del progetto.

2.4. Stima i costi e determina il budget del progetto.

2.5. Seleziona il team di progetto.

2.5.1. Identifica le competenze professionali necessarie ai membri del team di progetto.

2.5.2. Individua le Direzioni competenti e i soggetti responsabili che parteciperanno ai processi di sviluppo e attuazione del progetto.

2.5.3. Prescrive una catena di relazioni tra i membri del team di progetto.

2.5.4. Pensa attraverso un sistema di motivazione per il team di progetto.

2.6. Organizza riunioni del team di progetto.

2.7. Partecipa allo sviluppo di un business plan dettagliato.

2.8. Monitora la preparazione della documentazione necessaria per l'implementazione di un nuovo progetto.

2.9. Monitora la preparazione della documentazione necessaria per l'implementazione di un nuovo progetto.

2.9.1. Garantisce la raccolta, l'accumulo, la distribuzione, l'archiviazione e il successivo utilizzo tempestivi delle informazioni sul progetto.

2.9.2. Coordina la fornitura delle informazioni necessarie entro i tempi stabiliti a tutti i partecipanti al progetto.

2.10. Controlla e monitora le attività di sviluppo e implementazione e, se necessario, adegua questi processi.

2.10.1. Monitora il rispetto delle scadenze per i processi di sviluppo e implementazione.

2.10.2. Controlla le modifiche al budget del progetto

2.10.3. Monitora le deviazioni dal piano, apporta modifiche al piano e lo coordina con tutti i partecipanti al progetto.

2.10.4. Analizza il possibile impatto delle deviazioni nell'ambito del lavoro svolto sull'avanzamento del progetto nel suo complesso.

3. Lavoro amministrativo

3.1. Budgeting: sviluppa e controlla i budget dei progetti

3.2. Pianificazione: giornaliera, settimanale, mensile

3.3. Reporting: settimanale, mensile

3.4. Lavoro del personale: selezione del team di progetto, motivazione del team di progetto, insieme al dipartimento di tecnologia del personale.

3.5. Sviluppo di documenti: piani, relazioni.

3.6. Mantiene aggiornate le informazioni e i database: no

4. Ha il diritto di prendere decisioni su questioni

Responsabile del progetto di costruzione

Finanziario: all'interno del bilancio dell'Ufficio per l'innovazione e lo sviluppo.

4.2. Selezione dei partner: team di progetto, esperti di progetto

4.3. Visto del documento: no

5. Documenti che regolano il lavoro

5.1. Documenti esterni: Atti legislativi e regolamentari, standard di gestione dei progetti.

5.2. Documenti interni: Regolamento Aziendale, Regolamento di Gestione, Descrizione delle mansioni, Regolamento Interno del Lavoro, Norme per la realizzazione di nuovi prodotti.

6. Criteri per valutare l'efficienza del lavoro

6.1.Adempimento puntuale delle attività di pianificazione settimanale e mensile di cui è responsabile

6.2. Implementazione di attività di pianificazione settimanale e mensile di qualità di cui è responsabile

6.3 Esecuzione delle attività di pianificazione settimanale e mensile di cui è responsabile

6.4.Soddisfazione dei clienti interni

6.5.Soddisfazione dei clienti esterni

6.6. Attuazione dei piani di bilancio

6.7 Raggiungimento degli scopi e degli obiettivi prefissati per i progetti

7. Interazione, scambio di informazioni

Le interazioni e lo scambio di informazioni sono descritte e regolate dagli Standard per la realizzazione di nuovi prodotti.

8. Requisiti di qualificazione

8.1. Istruzione: economia superiore

8.2. Formazione speciale, permessi: conoscenza di MS Project o MS Central

8.3. Competenze: lavorare su PC (pacchetto MS Office, Internet)

8.4. Esperienza lavorativa: almeno 3 anni in una posizione manageriale

8.5. Tradizione:

· Principi di elaborazione delle informazioni;

· Standard e metodologie dell'approccio progettuale;

· Gestione del tempo;

· Capacità di negoziazione;

· Gestione.

Istruzioni concordate:

Responsabile Dipartimento Motivazione ________________________________________________

Capo Dipartimento _______________________________________________________

Amministratore esecutivo del blocco ________________________________________________

Ho letto le istruzioni:

Nome completo, data, firma

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Responsabile del progetto

Responsabile del progetto

“Nessuna mente è identica a un’altra, e le stesse cause non causano mai le stesse conseguenze in menti diverse.” J. Sabbia.

Responsabile del progetto (Responsabile del progetto)

Responsabile del progetto(responsabile del progetto) - la persona responsabile del progetto.

Funzioni chiave di un project manager

Alle funzioni chiave responsabile del progetto includere:

1. Risoluzione dei problemi che si presentano nel progetto.

   Descrizione del lavoro del responsabile del progetto

   Sia quelli che provengono dal team di progetto sia quelli che possono sorgere durante la gestione degli stakeholder del progetto.

2. Definire ruoli e responsabilità nel progetto per tutti i membri del team di progetto.
3. Sviluppo, approvazione e aggiornamento tempestivo del piano di progetto.
4. Monitorare lo stato di avanzamento del progetto, prevedendo deviazioni e adottando misure tempestive per eliminarle.
5. Coordinamento delle comunicazioni tra tutti i partecipanti al progetto e le sue parti interessate.
6. Controllo delle modifiche nel progetto.
7. Condurre un'analisi dell'efficacia delle fasi del progetto e condurre un'analisi post-progetto.

Requisiti di qualificazione per un project manager

Qualità personali

Conoscenza

1. Direzione generale
2. Standard di gestione del progetto
3. Area funzionale del progetto o sua specificità di settore

Responsabile del progettoè responsabile dei risultati finali del progetto e gestisce direttamente il progetto.

Interessato a essere coinvolto nel progetto il prima possibile, nelle fasi di selezione del progetto e di preparazione della Project Charter.

• Responsabile del progetto deve avere autorità sufficiente per integrare, controllare e adattare il progetto.
• Allo stesso tempo, non deve sempre essere un esperto tecnico e non è sempre responsabile della fornitura delle risorse.
• Se il progetto viene realizzato non in una matrice, ma in una struttura funzionale, il ruolo del project manager può essere sostituito dal ruolo di coordinatore - spedizioniere del progetto (o project manager).
• Spedizioniere del progetto non prende decisioni, non distribuisce compiti, non risolve problemi di interazione e attrazione di specialisti, ecc.