Una lettera di accompagnamento a un datore di lavoro è un appello che rivela gli obiettivi e le intenzioni di un potenziale dipendente. Lo scopo principale della sua preparazione è convincere la direzione di un'azienda o impresa a fissare un colloquio.

Tutte le lettere inviate al datore di lavoro a titolo oneroso sono suddivise in diversi tipi:

1. Accompagnamento. In genere inviato quando si richiede un curriculum.
2. Lettera sull'annuncio.
3. Lettera di richiesta.
4. Un ricorso redatto sotto forma di ricorso.

Attenzione! La lettera al datore di lavoro sull'occupazione è allegata al curriculum e viene letta per prima.

Una lettera di presentazione presenta numerosi vantaggi rispetto a un curriculum:

• Possibilità di contatto personale con il datore di lavoro;
• Indicazione delle tue capacità e dei vantaggi di lavorare con te;
• La brevità della lettera consentirà al datore di lavoro di farsi rapidamente un'idea di te come prezioso dipendente.

Il riassunto, a causa della sua lunghezza, è un po’ difficile da comprendere. Inoltre, potrebbe contenere esperienze negative sul lavoro.

Scrivere una lettera di presentazione

In una lettera inviata a un datore di lavoro è necessario trattare 4 argomenti:

1. Indica il posto vacante per il quale ti candidi.
2. Descrizione dell'esperienza in questo campo (spendi 3-4 frasi su questo).
3. Un riepilogo dei vantaggi di lavorare con te.
4. Descrizione del motivo per cui vuoi lavorare per questo datore di lavoro.

Gli argomenti elencati non dovranno occupare più della metà di una pagina A4. Ciò consentirà al datore di lavoro di farsi rapidamente un'idea di te come futuro dipendente.

Punti chiave:

• Indirizzo del mittente. L’opzione migliore è se è composta dal nome e dal cognome del mittente. Esempio di un indirizzo email errato - [e-mail protetta]. Molto probabilmente, il datore di lavoro non aprirà nemmeno la lettera di questo mittente;
• Oggetto della lettera di presentazione. Richiede la risposta a 2 domande: da chi proviene il messaggio e di cosa trattava. Ad esempio, “Da E.G. Ivanov sulla base dei risultati del colloquio per la posizione di capo del dipartimento pubblicità";
• Testo. Dovrebbe essere compilato sui 4 argomenti sopra elencati. Le regole fondamentali sono scrivere in modo conciso, ma allo stesso tempo esprimere appieno l'essenza della questione.

La lettera dovrebbe essere scritta in modo tale che il datore di lavoro voglia chiamarti e informarti che ha letto la lettera.

Caratteristiche di scrivere una lettera a un datore di lavoro

Informazioni attuali

L'obiettivo finale della lettera è dimostrare al potenziale datore di lavoro quanto puoi essere prezioso per la sua azienda. Sarebbe quindi opportuno allegare alla lettera esempi di alcune delle tue opere, accompagnando ciascuna di esse con una breve storia della sua creazione. Quando scegli tali opere, inizia da quale di esse potrebbe essere di maggiore interesse per il tuo destinatario.

• Quando si scrive una lettera di accompagnamento, si consiglia di considerare diverse sfumature:
• Si consiglia di iniziarlo con un saluto per nome. Per fare ciò basta contattare l'azienda e scoprire il nome del responsabile delle assunzioni;
• Subito dopo il saluto, devi indicare lo scopo della lettera. Ciò è necessario affinché il lettore, leggendo le restanti frasi, ne comprenda il focus;
• Devi scrivere brevemente di te e delle tue precedenti esperienze lavorative: tutti i dettagli sono indicati nel curriculum, non ha senso ripeterti;
• Si consiglia di discutere l'argomento in modo più dettagliato sui vantaggi della collaborazione con voi e sulle preferenze nel lavoro. L'opzione migliore è indicare 3 abilità forti;
• Prima di avanzare proposte manifestando il proprio interesse per l'azienda, si consiglia di studiare il suo sito ufficiale e, se possibile, comunicare con dipendenti o persone che hanno già lavorato lì;
• Non dimenticare di firmare e fornire le informazioni di contatto.

La lettera di accompagnamento può includere un invito a rivedere il curriculum. Per comodità del datore di lavoro, è possibile indicare in esso un collegamento alla versione elettronica del documento, dopo averlo precedentemente pubblicato su Internet.

Guarda il video per i dettagli su come scrivere un curriculum e una lettera a un datore di lavoro.

Possibili errori quando si scrive una lettera

Quando si compone una lettera, è importante assicurarsi che sia priva di errori grammaticali e omissioni. Rovinano l'impressione di un potenziale dipendente.

Possibili errori:

• Uso dei pronomi personali. Se non è possibile rimuoverli completamente dalla lettera, ridurne l'utilizzo al minimo;
• C'è un errore nello scrivere il nome completo o il nome dell'azienda del destinatario. Prima dell'invio accertarsi ancora una volta che la domanda sia compilata correttamente;
• Elenca i tuoi difetti. La lettera di accompagnamento deve indicare i vantaggi del lavoro; non ha senso scrivere sugli svantaggi.

Lo stile di scrittura dovrebbe essere scelto in base al lavoro futuro, ma è preferibile lo stile personale. Presta attenzione alla descrizione del lavoro e all'aspetto del sito web dell'azienda datrice di lavoro: più formale è lo stile, più sensibile dovrebbe essere la tua lettera. Assicurati di controllare gli errori di ortografia e di stile prima di inviare.

Se la lettera al datore di lavoro non verrà presentata in versione elettronica, ma su carta, non correggere gli errori: è meglio riscrivere nuovamente il testo.

Un esempio di lettera indirizzata a un datore di lavoro in merito all'assunzione è disponibile gratuitamente. Si consiglia di utilizzarli in fase di redazione del ricorso per evitare possibili carenze.

Per ottenere commenti da esperti, fai le domande di seguito

Lo scopo di una lettera di accompagnamento è raccontare i tuoi obiettivi, intenzioni e motivazioni in modo che ci sia il desiderio di incontrarti. A proposito, un curriculum ha lo stesso compito. Prima viene letta solo la lettera di accompagnamento, quindi viene presa conoscenza del curriculum.

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Al curriculum è allegata una lettera di presentazione al datore di lavoro. Dovrebbe attirare l'attenzione del datore di lavoro e incoraggiarlo a leggere attentamente il tuo curriculum.

Composizione della lettera

Per scrivere correttamente una lettera di presentazione per il tuo curriculum, devi trattare 4 argomenti:

• Cosa vuoi fare (o per quale posto vacante ti candidi)
• Breve descrizione della tua esperienza (2 - 3 frasi)
• Breve descrizione dei tuoi punti di forza e abilità
• Perché vuoi lavorare per questa azienda?

Tutti questi 4 argomenti dovrebbero occupare massimo mezza pagina A4. Cercare di scrivere una lettera di presentazione di un trattato è fondamentale.

Puoi pensare al tuo curriculum come a un prodotto e alla lettera di presentazione come alla sua confezione. Ora ricorda come scegli i prodotti in un negozio. Una confezione decente attira l'attenzione e ti fa avvicinare e dare un'occhiata più da vicino al prodotto. Lo stesso vale per il nostro caso: l'imballaggio è estremamente importante per un curriculum!

Non lasciare alcuna possibilità al datore di lavoro: scrivi in ​​modo chiaro, breve e bello.

Esempio di lettera di accompagnamento a un datore di lavoro

Lettera di presentazione dei documenti

Ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni e ambito di attività, deve aderire all’etica aziendale. Ciò non solo parla della sua alfabetizzazione giuridica, ma conferma anche lo status di una controparte seria che rispetta tutte le regole nell'ambiente imprenditoriale. È parte integrante del rapporto tra acquirenti, venditori e altri partecipanti al mercato lettera di presentazione.

Quando si inviano documenti per posta, è necessario allegare loro una lettera di accompagnamento. Alcune aziende che non vogliono perdere altro tempo potrebbero obiettare e dire che questo tipo di lavoro è inutile. Avranno ragione? Ovviamente no.

Lettera di presentazione dei documenti

1. Il ruolo della lettera di presentazione dei documenti
2. Redazione di una lettera di accompagnamento per i documenti
3. Chi dovrebbe firmare la lettera di accompagnamento?
4. Esempio di lettera di accompagnamento per i documenti

Il ruolo della lettera di presentazione dei documenti

Il ruolo delle lettere di accompagnamento nella moderna cultura aziendale è eccezionale:

• In primo luogo, dopo aver visto la lettera di accompagnamento, la tua controparte non lascerà la corrispondenza che gli è stata ricevuta senza la dovuta attenzione. Dopotutto, conterrà il numero in uscita. Ciò significa che la persona che ha ricevuto la lettera è obbligata a trascriverla nel suo diario dei documenti in arrivo. Pertanto, tu, come mittente, puoi comporre il numero del destinatario qualche giorno dopo e chiedergli se ha ricevuto un pacco di documenti con il numero in uscita specificato.
• In secondo luogo, nella lettera di accompagnamento puoi scrivere chiaramente quali documenti ti devono essere rispediti con le firme. Credimi, non solo ti semplificherai la vita (come dimostra la pratica, la controparte si dimentica sempre di qualsiasi copia del documento), ma aiuterai anche il destinatario a raccogliere rapidamente i documenti per l'invio.
• In terzo luogo, la tua controparte non ti dirà di non aver ricevuto alcun documento. Perché Indica nella lettera di accompagnamento tutti gli allegati (con numero e data) che stai inviando, il destinatario non potrà far valere che, ad esempio, non ha ricevuto il protocollo di dissenso al contratto;

Redazione di una lettera di accompagnamento per i documenti

Scrivere una lettera di presentazione non regolato da documenti normativi, quindi non esiste un unico modello. Puoi formattare la tua lettera di accompagnamento utilizzando l'esempio fornito alla fine dell'articolo.

Questa lettera è compilata in qualsiasi forma, ma è necessario tenere conto di alcuni punti:

• La lettera deve essere stampata su carta intestata dell'azienda.
• Nell'angolo in alto a destra, indica a chi è indirizzata la lettera di accompagnamento.
• Il numero in uscita con la data in cui è stata scritta la lettera deve essere stampato nell'angolo in alto a sinistra.
• Assicurati di scrivere il motivo per cui stai inviando i documenti alla controparte. Ad esempio, se invii un contratto di fornitura all'acquirente, indica che stai chiedendo alla controparte di familiarizzare con il suo contenuto, quindi invia il contratto per posta con il sigillo e la firma del responsabile. Si ricorda inoltre che in caso di disaccordo su alcuni punti, l'acquirente può redigere un protocollo di disaccordo e inviarlo in due copie.
• Non dimenticare l'etica aziendale, includendo nella lettera parole ed frasi come "caro", "ti chiediamo", "con rispetto".

Chi dovrebbe firmare la lettera di accompagnamento

Se sei interessato a chi dovrebbe firmare la lettera di accompagnamento, allora ci sono diverse opzioni. Quando un regista invia una lettera insieme ad una proposta commerciale di collaborazione, ovviamente deve firmarla. Dopotutto, in sostanza, la corrispondenza viene effettuata tra due manager.

Se la lettera di accompagnamento viene redatta da un contabile per inviare i documenti primari agli appaltatori, solo il capo contabile dovrà firmarla. In questo caso, la lettera deve indicare che i documenti sono destinati al capo contabile dell'impresa controparte.

Alla fine della lettera di accompagnamento, devi fornire le tue informazioni di contatto in modo che il destinatario della corrispondenza possa contattarti se ha domande sui documenti ricevuti.

Esempio di lettera di presentazione per i documenti

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Sezione: Documentazione

Fonte: BePrime.ru

Idee imprenditoriali

Motivazione

Documentazione

Tasse

Attività commerciale

Perché hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione?

L'etichetta aziendale impone di scrivere lettere di accompagnamento (o, come vengono anche chiamate, lettere di accompagnamento) quando si inviano documenti a partner, agenzie governative e in altri casi. Ciò è particolarmente utile in situazioni in cui è necessario confermare il trasferimento del pacchetto al destinatario, prestare attenzione ai punti fondamentali, trasmettere una richiesta o una guida all'azione e anche registrare i tempi delle azioni di risposta. Tutte le informazioni importanti possono essere presentate nel documento di accompagnamento.

Molto spesso, viene fornito supporto:

• all'accordo per la firma;
• durante il trasferimento di documenti importanti (ad esempio, restituzione dopo la firma);
• al rapporto di riconciliazione;
• all'offerta commerciale;
• alla documentazione all'ufficio delle imposte;
• a segnalazioni, moduli e richieste delle autorità di regolamentazione;
• alla documentazione esecutiva;
• alla documentazione del personale.

Puoi scriverli sia quando trasferisci i documenti di persona, sia quando li invii tramite corriere, posta ordinaria o e-mail.

Di norma, viene compilato dal dipendente responsabile dei documenti inviati o dal segretario dell'organizzazione.

Per la certificazione è sufficiente la firma, ma è possibile apporre anche un timbro. Oggi alle organizzazioni non è richiesto di avere un sigillo rotondo (82-FZ del 04/06/2015). La timbratura è a discrezione dell'impresa, a meno che non sia richiesta dal destinatario (ad esempio, istituti finanziari).

Evidenziamo separatamente un'altra importante funzione dell'accompagnamento: un inventario dei documenti inviati al destinatario. Si consiglia di elencare attentamente tutti i documenti, indicando non solo il loro nome completo, ma anche su quanti fogli si trovano, se ci sono allegati e di che tipo, quante copie di ciascun documento sono state inviate. Se il documento viene successivamente smarrito, il documento di accompagnamento confermerà che lo hai consegnato al destinatario.

Pertanto, è importante redigere l'accompagnamento in duplice copia e chiedere al destinatario di indicare sulla propria copia la data e l'ora di ricevimento, nonché l'accordo con l'inventario.

Struttura della lettera di presentazione

La corrispondenza delle organizzazioni è regolata da GOST R 6.30-2003 del 03.03.2003. La struttura e i dettagli possono variare nel dettaglio, a seconda del tipo di supporto, ma in generale si presentano così:

1. Destinatario (nome e indirizzo dell'organizzazione, nome e posizione del dipendente a cui vengono inviati i documenti).
2. Numero e data del ricorso.
3. Contenuto.
4. Elenco dei documenti allegati.
5. Verificatore.
6. Contatti.

I documenti di accompagnamento sono numerati secondo le regole di tenuta dei registri dell'organizzazione, come il resto della corrispondenza. Attualmente, le norme sul lavoro d'ufficio riguardano questioni interne dell'impresa e sono stabilite da leggi locali. Le regole Gosstandart richiedono alle aziende di formulare e registrare i principi del lavoro d'ufficio (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Quando si invia un accompagnamento in risposta a un indirizzo del destinatario, sotto il numero dell'articolo è possibile indicare il numero e la data di uscita. Puoi anche iniziare il testo con la frase: “Al tuo ricorso rif. No….da…”

Nei casi in cui la comunicazione debba avvenire con l'esecutore diretto, dovranno essere indicati i suoi recapiti. Queste informazioni vengono spesso inserite nell'angolo inferiore sinistro del modulo. Si consiglia di indicare il proprio cognome, le iniziali (per intero o brevemente), il numero di telefono o l'indirizzo email.

Scopriamo cosa scrivere in una lettera di accompagnamento. Si consiglia di iniziare il testo con le frasi: “Vi inviamo...”, “Vi inviamo...” seguite dal nome breve e generalizzato delle carte alle quali è allegato l'accompagnamento. Non è necessario indicare ciascun elemento per nome in questa particolare parte del testo, poiché a questo scopo è prevista un'altra sezione.

• si prega di confermare la ricezione;
• si prega di firmare e restituire in tempo;
• si prega di accettare e restituire con commenti o inviare un protocollo di disaccordo;
• si prega di utilizzarlo in conformità con lo scopo previsto;
• Vi chiedo di garantire la sicurezza delle informazioni riservate;
• Per favore informatemi nel modo prescritto.

Non è vietato evidenziare i luoghi importanti in grassetto o in corsivo per enfatizzarli.

Elenco della documentazione allegata

L'elenco dei documenti trasferiti al destinatario è riportato dopo il testo in un semplice elenco con la numerazione di ciascun articolo. Quando si crea un elenco, è importante ricordare l'unicità di ciascun elemento. In questo caso si consiglia di indicare i dettagli per intero. A seconda dello scopo della lettera di accompagnamento, la domanda può essere redatta indicando il numero di copie e di fogli di ciascun documento, oppure mediante un conteggio generale.

Per esempio:

1. Accordo n. 4 del 01/06/2017 in 2 copie. su 10 fogli.
2. Specifiche tecniche, non native, datate 06/01/2017, 1 copia. su 3 fogli.

Totale 2 documenti su 13 fogli.

Formattazione di una lettera di accompagnamento

Secondo gli standard di corrispondenza generalmente accettati, tutta la corrispondenza in uscita viene redatta sulla carta intestata ufficiale dell'organizzazione, indicando il nome, i dettagli, l'indirizzo postale completo (questo è particolarmente importante se è prevista una risposta tramite posta ordinaria) e altre informazioni di contatto.

Non ci sono requisiti per la progettazione e il contenuto del testo; la lettera è redatta in forma libera. Ma è necessario seguire le regole della corrispondenza commerciale ed evitare anche ambiguità nella formulazione.

Modulo lettera di presentazione

Esempio di lettera di presentazione

C'è una registrazione video

Fai una domanda

È consuetudine condurre la corrispondenza commerciale tra entità commerciali, persone giuridiche e singoli imprenditori su carta intestata aziendale contenente timbri angolari con i dettagli del mittente.

La firma della lettera di accompagnamento dipende dal tipo di documenti inviati.

Ad esempio, quando si invia copia di un contratto o di una proposta commerciale, la lettera è tradizionalmente firmata dal primo responsabile; se vengono inviati documenti contabili - il capo contabile o il capo del dipartimento finanziario, ecc. Inoltre, la lettera deve indicare il nome e le informazioni di contatto del suo effettivo esecutore testamentario - per una tempestiva comunicazione in caso di domande relative ai documenti ricevuti.

Una lettera di accompagnamento viene solitamente redatta a nome del primo capo della società destinataria o della sua divisione.

Come scrivere una lettera di presentazione

Se la domanda non è indirizzata, il ricorso può essere saltato. Segue una descrizione dello scopo della fornitura dei documenti e, se necessario, una richiesta per la loro considerazione. Ordine del Ministero del Lavoro russo da Copie dei certificati di inabilità al lavoro con calcoli delle prestazioni per invalidità temporanea, se presentati al datore di lavoro.

In caso di incidente collettivo, incidente grave, incidente mortale:. Rapporto di infortunio sul lavoro, modulo N-1 - originale.

Troviamo la risposta. Nuova richiesta di documenti

Conclusione del centro di patologia professionale sulla diagnosi di una malattia professionale. L'atto su un caso di malattia professionale allega alla Risoluzione una copia dell'informativa sugli esiti degli accertamenti preliminari all'entrata al lavoro e degli esami medici periodici.

Modelli di discorso

Una copia dell'ordinanza che istituisce una commissione per indagare su una malattia professionale. L'elenco dei documenti specificato non è esaustivo, poiché ai sensi del paragrafo.

Titolo in 2 copie. Per favore dimmi come scrivere correttamente nella lettera di accompagnamento: Ufficio legale o Amministrazione comunale.

Lettera di presentazione del materiale per il campione FSS.

L'organizzazione superiore invia una lettera con l'allegato: Allora quanti fogli? La nostra azienda non ha fornito documenti e giustificazioni per le tariffe da parte della società di gestione e ha anche ignorato il flusso dal tetto e lo sgombero della neve. Si prega di suggerire come formulare al meglio in una lettera di accompagnamento per l'Ispettorato del lavoro il motivo del ritardo nel pagamento dello stipendio.

Per formulare il motivo bisogna saperlo, ma non si scrive nulla al riguardo.

Campioni ed esempi di lettere di presentazione

Quali documenti inviate al sopralluogo accompagnatorio con lettera di accompagnamento? Per favore dimmi, quando invio alle controparti copie di documenti, UPD, atti, contratti tramite Russian Post, devo compilare un inventario degli allegati o posso inviarli tramite posta ordinaria?

Quando si inviano documenti tramite lettera preziosa, è necessario compilare un inventario del pignoramento, pertanto l'ufficio postale è responsabile della sicurezza del pignoramento. È possibile inviare documenti tramite posta raccomandata o semplice, ma non viene compilato un inventario degli allegati.

Lettera di presentazione dei documenti- si tratta di una lettera che accompagna i documenti inviati e che contiene il nome del documento inviato e le ulteriori azioni del destinatario.

Una lettera di accompagnamento è conveniente perché:

• Innanzitutto, è la prova che determinati documenti sono stati inviati.

  Lettera di presentazione

  Il destinatario non potrà dire di non aver ricevuto un documento, poiché la lettera contiene la descrizione del contenuto dell'intero pacco di documenti inviati;

• in secondo luogo, contiene le istruzioni per il destinatario su cosa fare con i documenti ricevuti: quali copie devono essere firmate, sigillate e quali devono essere restituite al mittente.

Come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento per i documenti

Una lettera di accompagnamento per documenti è scritta secondo la struttura generale di una lettera commerciale.

In alto, nell'intestazione di questo documento, sono indicati la posizione, il nome della società e il nome completo del destinatario della lettera.

Quindi vengono inseriti la data e il numero del documento e viene scritto anche il titolo della lettera.

Di seguito è riportato un messaggio per il destinatario.

Il testo della lettera di presentazione dei documenti solitamente inizia con le parole:

• Ti stiamo inviando...
• Ti inviamo...
• Vi presentiamo…

Qui è necessario indicare il nome dei documenti inviati, la loro data, numero e annotare le istruzioni per il destinatario: cosa fare con i documenti ricevuti.

La parte principale della lettera di accompagnamento che accompagna i documenti può contenere anche una richiesta. In questo caso vengono utilizzate le seguenti frasi modello:

• Si prega di confermare la ricezione...
• Per favore, passa...
• Si prega di informare...
• Per favore ritorna...
• Per favore lasciatevi guidare... ecc.

Sotto il testo principale della lettera potrebbe essere presente anche una nota sulla presenza di allegati al fine di facilitare l'elaborazione della posta e ridurre la probabilità di perdere le copie inviate dei documenti (vedi esempio).

La parte finale della lettera di accompagnamento dei documenti contiene la firma del mittente, la sua posizione e il nome completo.

Esempio di lettera di presentazione per i documenti

Al regista
LLC "Standard"
E.S. Kuzmin

27.07.2013 № 23

Caro Evgenij Stanislavovich!

Ti inviamo un accordo firmato e sigillato n. 2013-25-07 datato 25 luglio 2013 con un protocollo di disaccordo. Ti chiediamo di firmare il protocollo di disaccordo, sigillarlo e inviarne una copia al nostro indirizzo entro 10 giorni.

Applicazioni:
1) contratto in 2 copie. (su 6 fogli in totale);
2) protocollo dei disaccordi in 2 copie. (solo 2 fogli).

Direttore

Dykov

CM. Dykov

Una lettera di accompagnamento per i documenti viene preparata sulla carta intestata dell'organizzazione.

Sei stanco delle lamentele del management, della mancanza di giorni liberi e dei bassi salari? Quindi aggiorna urgentemente il tuo curriculum e inizia a cercare lavoro. Affinché un potenziale datore di lavoro mostri attenzione alla tua candidatura, dovresti scrivere una lettera di presentazione insieme al tuo curriculum. È il primo che cade nelle mani di un potenziale datore di lavoro, quindi avrà un ruolo decisivo nella revisione del curriculum.

Una lettera di accompagnamento o lettera di accompagnamento è una parte obbligatoria di un curriculum all'estero, in paesi con un mercato del lavoro sviluppato. I nostri datori di lavoro non si lasciano viziare dalle argomentazioni dei candidati, quindi la tua lettera di presentazione per un lavoro sarà accettata con gratitudine e attenzione.

La forma della lettera di accompagnamento dipende dal metodo di ricerca di un lavoro.

Ad esempio, i siti di ricerca di lavoro ti chiedono prima di compilare un modello di curriculum. Successivamente viene redatta una lettera di accompagnamento per il posto vacante. Se cerchi lavoro in altri modi, il contatto con il datore di lavoro viene stabilito tramite la tua email personale. In questo caso il curriculum è nel file allegato, la lettera di presentazione nel corpo dell'email. Una buona lettera di accompagnamento per un datore di lavoro include: un oggetto, un saluto da parte del datore di lavoro, un corpo con un'introduzione, una richiesta e una motivazione e una sezione di chiusura. Consideriamo gli elementi elencati.

Oggetto della lettera

• Per assicurarti che la tua lettera non finisca nello spam, non venga ignorata dal destinatario e abbia la possibilità di essere visualizzata, presta particolare attenzione all'oggetto della lettera. Dovrebbe indicare:
• titolo della lettera inviata
• titolo lavorativo o professione

nome dell'azienda

Ad esempio, "Curriculum per la posizione di capo della pianificazione strategica presso Stroy-Kom LLC" o "Curriculum per la posizione vacante di operatore Call-canter "City Class". Ecco come viene indicato l'oggetto della lettera se non ci sono posti vacanti in essa o non ne sei a conoscenza.

Se rispondi a un posto vacante tramite un modulo sul sito web in cui è pubblicato il tuo curriculum, di norma l'argomento viene generato automaticamente dal sistema e il potenziale datore di lavoro scoprirà da esso per quale posizione ti stai candidando. Se stai inviando una lettera a un potenziale datore di lavoro dal tuo indirizzo e-mail personale, l'oggetto è obbligatorio.

Saluti

La maggior parte delle lettere non sono di natura personale e quindi contengono un saluto impersonale. Ad esempio, "Caro datore di lavoro!", "Cari colleghi!". Se invii una lettera a una persona specifica responsabile della selezione del personale, puoi utilizzare le seguenti formule: "Mr Cognome!", "Caro nome completo!".

Introduzione Nella prima parte della lettera di accompagnamento devi indicare la fonte da cui sei venuto a conoscenza. Per fare ciò è possibile utilizzare la seguente formula: “Sul sito” Nome ", situato in http://... , posto vacante pubblicato titolo di lavoro V" Nome del datore di lavoro" da data

. Il testo in corsivo deve essere sostituito con dati specifici; Quando scrivi, usa il carattere normale senza formattazione. Il nome del sito e del datore di lavoro sono indicati tra virgolette.

Se hai utilizzato la formula precedente, la richiesta sarà breve: “Ti chiedo di considerare il mio curriculum per la posizione vacante sopra menzionata in modo che soddisfi i requisiti specificati”.

Nei casi in cui: a) il posto vacante non è stato pubblicato ufficialmente, b) non sei a conoscenza della disponibilità di un posto vacante in una particolare azienda, ma vuoi lavorarci, salta l'introduzione e quando scrivi una richiesta usa una delle seguenti formule: “Vi chiedo di considerare il mio curriculum per concorso , posto vacante pubblicato titolo di lavoro V" oppure “Per favore, considera il mio curriculum per un lavoro , posto vacante pubblicato per professione nome della tua professione titolo di lavoro V".

Motivazione

La parte più importante di una lettera di accompagnamento è la motivazione. In esso devi convincere il datore di lavoro che sei idoneo a ricoprire il posto vacante. Si prega di indicare che si soddisfano i requisiti di lavoro. Per fare ciò, prendi i dati dal posto vacante stesso ed elencali.

Ad esempio, un posto vacante contiene i seguenti requisiti: “Esperienza lavorativa nella specialità di 6 anni; istruzione superiore, preferibilmente economica”. In questo caso dovresti scrivere: “Per svolgere le mie mansioni lavorative, soddisfo i requisiti specificati nel posto vacante: ho esperienza di successo in nome della specialità o aree di attività, nel 1998 si è laureato presso la Facoltà di Economia nome dell'università».

I giovani professionisti che fanno domanda per una posizione che richiede esperienza lavorativa possono presentare un'offerta al datore di lavoro nella seguente forma: "A causa della mancanza di esperienza lavorativa, sarei felice di trovare un lavoro come stagista".

Nella motivazione dovresti anche fare un “inchino” al datore di lavoro e dimostrare che a) sei a conoscenza della sua attività; b) condividere la missione e i valori dell'azienda. Potrebbe suonare così: “Conosco la posizione di leadership nome dell'azienda V nome del settore. Questo campo di attività corrisponde ai miei interessi professionali. Condivido inoltre i seguenti valori: elencare i valori condivisi dell'azienda. Sono fiducioso di essere pronto a contribuire insieme a voi all'attuazione della missione nome dell'azienda».

Conclusione

Se invii un curriculum a un'azienda di cui non conosci i posti vacanti, chiedi al datore di lavoro di includerti nella riserva del personale. Per fare ciò, utilizzare la seguente formula: “Se non c'è posto vacante per nome della professione, vi chiedo di inserire la mia candidatura nella riserva del personale nome dell'azienda».

La lettera di presentazione comprende anche una frase di cortesia finale, informazioni sul mittente: nome completo senza abbreviazioni, numero di telefono di contatto, data di invio del curriculum. Esempi di frasi conclusive: "Con speranza di collaborazione", "Spero in una considerazione positiva del mio curriculum", "Spero che sarai interessato alla mia candidatura", "Con rispetto" - scritte solo se non hai utilizzato l'indirizzo "Caro (y)".

Gli elementi del contenuto principale della lettera di accompagnamento possono essere combinati o disposti in sequenza diversa, l'importante è che siano ben argomentati. Inoltre, il tuo curriculum è essenziale: impara 10 regole sulla strada del successo.

Se ti trovi di fronte alla questione del cambio di lavoro, valuta attentamente tutti i pro e i contro del lavoro assunto. Recentemente è diventato sempre più diffuso, il che ha le sue proprietà innegabili.

Qualunque sia il tipo di lavoro che sceglierai, speriamo che i nostri consigli ti siano utili e che riceverai un invito per un colloquio.

Lascia che ti aiutiamo a scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum

Negli Stati Uniti e nei paesi europei è consuetudine inviare lettere di accompagnamento insieme a un curriculum. In Russia, questa tendenza sta solo guadagnando slancio.

Una lettera di accompagnamento ha lo scopo di trasmettere al datore di lavoro alcune informazioni utili che non sarebbe appropriato scrivere come parte di un curriculum.

Non scrivere affatto una lettera di accompagnamento è una cattiva forma. Immagina di essere al posto di un datore di lavoro o di un responsabile delle risorse umane manager Ti farebbe più piacere ricevere lettere in bianco con curriculum allegato, oppure lettere personalizzate? In cui ti chiamano per nome e patronimico, indicando che la tua azienda è interessante... Sembra che chiunque sceglierebbe la seconda opzione.

Pertanto, vincono coloro che scrivono ancora tali lettere. Ma per vincere definitivamente contro altri candidati, devi sapere come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento.

A volte una lettera di accompagnamento può fare una differenza molto positiva. Ad esempio, il posto vacante afferma che è richiesto almeno 1 anno di esperienza lavorativa. E non hai questa esperienza, ma soddisfi gli altri requisiti. Una lettera di accompagnamento ben scritta molto probabilmente ti farà venir voglia di dare un’occhiata più da vicino alla tua candidatura.

Attenersi a uno schema specifico della lettera di presentazione.

1. Nell'oggetto della lettera, indica la posizione specifica per la quale ti candidi. Ad esempio: "Curriculum per la posizione di responsabile delle vendite".
2. Dovresti iniziare con un saluto. Inoltre, dovrebbe preferibilmente essere indirizzato a una persona specifica. Leggi attentamente la descrizione del lavoro: di norma lì sono indicati il ​​nome e il patronimico del responsabile delle risorse umane. Esempio: "Buon pomeriggio, Maria Gennadievna!" Se capita che non riesci a scoprire il nome e il patronimico della persona a cui stai inviando il tuo curriculum, scrivi nell'oggetto della lettera "Al responsabile delle risorse umane dell'azienda *** - curriculum per la posizione di direttore delle vendite." E nel tuo saluto scrivi semplicemente “Ciao!” o "Buon pomeriggio!"
3. Scrivi dove hai sentito parlare del posto vacante. Questo può essere fatto come segue: “Ho scoperto il posto vacante di direttore delle vendite nella vostra azienda sul sito web ***. Penso che sarai interessato alla mia candidatura, quindi ti mando il mio curriculum.”
4. Successivamente, descrivi brevemente la tua esperienza in una posizione simile. Se non ce n'è, dovresti scrivere perché ritieni di essere adatto al lavoro. Esempio: “Non ho esperienza come responsabile delle vendite, ma possiedo tutte le qualità necessarie che mi permetteranno di imparare velocemente questo lavoro: attenzione, capacità di comunicazione...”
5. Fai loro sapere che sei interessato a questa particolare azienda e a questo particolare campo di attività. Ad esempio: “Sono molto interessato a trovare un lavoro nelle vendite. La vostra azienda ha un’ottima posizione sul mercato, quindi mi piacerebbe lavorare per essa”.
6. Si prega di includere le informazioni di contatto, in particolare il numero di telefono. Puoi anche specificare a che ora puoi essere chiamato.

Ricorda la cosa più importante: la lettera deve essere individuale per ciascuna azienda a cui invii il tuo curriculum. Pertanto, dovresti fare attenzione a non confondere i nomi e i patronimici degli specialisti delle risorse umane di diverse aziende, titoli di lavoro e altre informazioni. E ancora di più è inaccettabile inviare invii di massa a più indirizzi e-mail contemporaneamente.

Stile lettera di presentazione

Naturalmente, la tua lettera di accompagnamento dovrebbe essere scritta in uno stile aziendale, senza parole colloquiali e, soprattutto, volgarità. Dato che dovresti rivolgerti a una persona specifica, la parola “Tu” e i suoi derivati ​​devono essere in maiuscolo. Gli errori grammaticali, ortografici e di punteggiatura non sono accettabili. Controlla di nuovo tutto, perché a poche persone piacerà una lettera analfabeta e il tuo curriculum potrebbe non essere nemmeno aperto. È meglio lasciare che un'altra persona legga la tua lettera, forse indicherà cosa può o deve essere corretto.

Non abbreviare le parole: questa è un'e-mail, non una lettera cartacea. Ma la lunghezza della lettera non dovrebbe essere troppo lunga, mezza pagina A4 in formato Word - ce ne sarà in abbondanza.

Non dovresti scrivere in uno stile “ordinato”, come ad esempio: “Devi considerare il mio curriculum, sono un ottimo specialista”.

Contenuto della lettera: cosa scrivere e cosa non scrivere

Non dovresti assolutamente scrivere sui motivi per cui hai lasciato il tuo precedente lavoro o su eventuali conflitti con i tuoi superiori e colleghi. Un esempio di come non scrivere: “La tua azienda è molto interessante per me. Nel mio ultimo lavoro, il mio capo non ha apprezzato i miei sforzi, spero di riuscire a costruire una carriera nella vostra azienda...”

Se elenchi le tue qualità personali, non farlo in modo stereotipato. Ci sono migliaia di persone come te: giovani professionisti responsabili e propositivi con uno stile di vita attivo e focalizzati sui risultati. È meglio inventare qualcosa di più originale (entro limiti ragionevoli), ma veritiero. Forse il tuo punto di forza è la capacità di trovare un linguaggio comune con le persone, una buona memoria e gentilezza.

Non è necessario scrivere dei tuoi hobby, proprio come nel curriculum stesso. Questo non è necessario.

Non scrivere mai che il tuo sogno è salire la scala della carriera. Devi essere più modesto: scrivi che le tue capacità saranno utili all'azienda.

Prima di inserire i tuoi dati di contatto, puoi scrivere il tuo desiderio di essere intervistato e raccontarci di più su di te.

Esempio di lettera di presentazione

Ciao, Ksenia Sergeevna!

Dal sito web *** ho appreso che la tua banca ha un posto vacante per uno specialista del credito. Credo che la mia candidatura possa interessarti.

Non ho esperienza come specialista del credito, ma ho precedentemente lavorato nel settore bancario come cassiere. Comprendo le specificità del lavoro in banca e la mia capacità di apprendere rapidamente mi consentirà di affrontare il lavoro di addetto ai prestiti.

Mi piacerebbe svilupparmi specificatamente nel settore bancario. La vostra banca è una delle banche più grandi e di maggior successo, quindi sono interessato a lavorare lì.

Penso che le mie competenze possano essere utili alla tua banca. Allego il mio curriculum alla lettera. Sono pronto a sottopormi ad un colloquio per raccontarvi qualcosa di più su di me.

Il mio numero di contatto è ***, puoi chiamarmi dalle 9:00 alle 21:00.

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