Le società nazionali e i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico, nello svolgimento delle proprie attività, possono utilizzare rigorosi moduli di rendicontazione, abbreviati in BSO, in sostituzione delle ricevute di cassa. Ma cosa sono esattamente i moduli di segnalazione rigorosi e quali documenti li riguardano? Ti parleremo delle forme e dei tipi di BSO, delle regole per la loro contabilità e conservazione.

Basi legali

Il diritto delle organizzazioni e degli uomini d'affari di utilizzare moduli di segnalazione rigorosi nelle loro attività è sancito dalla legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003. È dedicato all'utilizzo dei registratori di cassa per pagamenti in contanti e con carte.

Importanti chiarimenti a questa legge sono contenuti anche nel Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359.

Inoltre, puoi conoscere i tipi di servizi alla popolazione per i quali è consentito prescrivere BSO, utilizzando il classificatore tutto russo dei servizi alla popolazione OK 002-93 (OKUN). È stato adottato con decreto dello standard statale della Federazione Russa del 28 giugno 1993 n. 163.

Cos'è il BSO

Un documento di rendicontazione rigoroso è un documento ufficiale che può essere rilasciato a un cliente invece di un assegno circolare quando si riceve il pagamento per i servizi.

Ricorda: il BSO viene utilizzato quando i cittadini pagano per il lavoro e i servizi forniti appositamente per loro da un'organizzazione o da un singolo imprenditore. È vietato formalizzare accordi monetari tra imprese (IP) con dichiarazioni di rendicontazione rigorose.

In generale, non esiste un unico modello stabilito per i moduli di segnalazione rigorosi. Dopotutto, ogni area di attività ha le sue sfumature, che implicano la necessità di un certo tipo di BSO, diverso dagli altri. E secondo la legge, è possibile utilizzare documenti di rendicontazione rigorosi quando si fornisce qualsiasi tipo di servizio ai cittadini. Molto spesso, il loro ruolo è svolto dalle entrate per la fornitura di servizi.

Forse l'unico elemento comune a tutte le forme delle forme è la presenza di una parte principale. È destinato ad essere trasferito al cliente. E la spina dorsale (o una copia), che rimane nell'organizzazione o presso il singolo imprenditore.

Una reportistica rigorosa viene preparata ordinando il numero richiesto di copie alla tipografia. Inoltre, ogni documento deve contenere i dettagli della tipografia e le informazioni sull'ordine. Compreso il numero e la tiratura dell'ordine, l'anno in cui è stato completato.

Moduli obbligatori

Tuttavia, esistono diversi tipi di attività che richiedono l'uso di rigorosi moduli di segnalazione nella forma approvata dalla legge a livello federale. In questi casi, un’unica forma di BSO è obbligatoria per tutte le aziende e i singoli imprenditori che operano in questi settori nel paese. Questi tipi di attività includono turismo, assicurazioni, trasporto passeggeri e alcuni altri.

Pertanto, le forme di BSO approvate dalla legge includono:

• documenti per il trasporto passeggeri interurbano, compresi biglietti aerei e ferroviari;
• biglietti passeggeri per il trasporto con altri tipi di trasporto pubblico;
• ricevute del trasporto dei bagagli e del bagaglio a mano del passeggero;
• prodotti turistici ed escursionistici;
• ricevute di accettazione in custodia rilasciate dai banchi di pegno;
• biglietti e abbonamenti a teatri e cinema.

Dettagli minimi

E un'azienda che fornisce servizi al pubblico in altri settori può elaborare autonomamente la forma di un rigoroso documento di rendicontazione di cui ha bisogno per le transazioni con i cittadini.

Tieni presente che quando sviluppi il tuo BSO, devi rispettare i seguenti requisiti:

• indicare il nome, la serie e il numero del documento;
• per una persona giuridica - il nome e la forma giuridica dell'organizzazione aziendale, per i singoli imprenditori - cognome, nome e patronimico;
• contatti dell'organo esecutivo della società;
• TIN del fornitore di servizi;
• nome del servizio fornito;
• prezzo del servizio;
• l'importo del pagamento in contanti o con carta bancaria in numeri e lettere;
• data di esecuzione e regolamento del documento;
• posizione, nome completo e la firma della persona autorizzata che ha rilasciato il modulo, certificata da un sigillo (se l'organizzazione o il singolo imprenditore li possiede e li utilizza nel proprio lavoro);
• altre informazioni che il venditore ritiene necessario indicare per chiarire le specificità del servizio.

Dopo aver selezionato la forma del documento, l'organizzazione o il singolo imprenditore deve approvarlo nelle sue politiche contabili. Allo stesso tempo, la legge non richiede la registrazione dei moduli BSO presso le autorità fiscali o finanziarie.

Determinare se appartieni a un reporting rigoroso

A volte è difficile per un contabile di un'azienda o un singolo imprenditore determinare quale documento sia classificato come BSO. Ad esempio, spesso sorge una difficoltà: la ricevuta di vendita è un documento contabile rigoroso? Le stesse domande si pongono in relazione agli ordini di incasso.

Nel frattempo, è necessario sapere chiaramente quali tipi di documenti lo stato classifica come BSO. La correttezza della contabilità dipenderà in gran parte da questo. Pertanto, le ricevute e le ricevute di vendita non sono considerate moduli di segnalazione rigorosi. Se gli ordini di ricevuta hanno ancora uno standard unificato comune, le ricevute di vendita vengono generalmente emesse in qualsiasi forma. E qui la legge classifica chiaramente i documenti di lavoro come BSO con tutte le conseguenze che ne conseguono.

Contabilità per documenti di rendicontazione rigorosi

I BSO stampati nella tipografia vengono consegnati in custodia a un dipendente autorizzato. Riflette il loro movimento in un registro speciale di rigorosi moduli di rendicontazione. Questo registro può essere mantenuto in qualsiasi forma scelta dal dipendente. Allo stesso tempo, è soggetto a ispezioni e inventari regolari.

Effettuare transazioni con contanti comporta emissione di determinati documenti relativi alla transazione. Uno di questi documenti è il BSO o. Questo tipo di modulo viene utilizzato in diversi ambiti economici.

Il modulo di segnalazione rigoroso è tipo speciale di documento, che indica la ricezione dei fondi. Inoltre, i fondi possono essere ricevuti in contanti o in forma non contante.

Quando si utilizza questo modulo, è necessario seguire le regole, motivo per cui il titolo contiene la caratteristica "contabilità rigorosa".

Si riferisce a categoria ufficiale di documenti. La sua forza giuridica è pari a quella di un assegno fiscale.

Un semplice esempio di tale modulo è un biglietto di trasporto. Acquistandolo, al consumatore viene fornito un servizio sotto forma di viaggio. Se è necessario confermare che un servizio deve essere fornito, è necessario presentare un modulo.

Il modulo deve essere utilizzato se nessuna attrezzatura per registratore di cassa. Questa opzione è disponibile per i seguenti gruppi di persone giuridiche:

1. Singoli imprenditori o imprese le cui attività sono legate alla fornitura di servizi al pubblico. Inoltre, la forma della tassazione non ha importanza.
2. Persone giuridiche che, a causa di condizioni tecniche, non possono attrezzarsi a causa della loro ubicazione territoriale remota. Tali categorie sono approvate a livello di soggetto.

La documentazione ne implica l'utilizzo in caso di transazioni con privati. Se devi regolare i conti con persone giuridiche, allora deve essere rilasciato. Ma se le transazioni vengono effettuate tra singoli imprenditori, è consentito l'uso di BSO.

Per iniziare a emettere questo tipo di modulo, è necessario assicurarsi che il codice per il tipo di servizio fornito sia disponibile nel documento normativo. Questo è OKUN (classificatore tutto russo dei servizi alla popolazione). Per il 2018, questo classificatore è stato sostituito da OKVED-2 e OKPD-2. Se sorgono questioni controverse, puoi chiarire la possibilità di utilizzare la documentazione presso l'ufficio delle imposte locale.

Forme di base

A seconda del tipo di servizi forniti, questi moduli possono essere chiamati in modo diverso. Sono note le seguenti opzioni BSO:

• ricevuta;
• biglietto;
• pacchetto viaggio;
• sottoscrizione;
• duplicare;
• carta da viaggio;
• scheda di produzione (BO-11).

Fino al 2008, gli imprenditori effettuavano operazioni di pagamento basate su moduli BSO, regolamentati dal Ministero delle Finanze. Dopo maggio 2008 è entrata in vigore la delibera n. 359 che specifica la procedura per effettuare i pagamenti senza l'ausilio delle apparecchiature di cassa.

Nel 2018 permesso di sviluppare le proprie forme. Occorre però tenere presente che deve necessariamente contenere i dettagli richiesti. Esistono alcuni tipi di attività, il cui calcolo viene effettuato utilizzando il modulo statale approvato dalla BSO:

• biglietti per tutti i tipi di trasporto;
• servizi di parcheggio;
• voucher turistici ed escursionistici;
• servizi di banco dei pegni;
• assicurazione;
• servizi veterinari.

Se l'attività non è inclusa in questo elenco, puoi pensare a una forma conveniente del modulo.

Possibilità di acquisizione

In precedenza, si credeva che tali documenti dovessero essere stampati in una tipografia. Ora la procedura di produzione è cambiata ed è possibile utilizzare dispositivi automatizzati. Quindi c'è due modi di produzione:

1. Contattare la tipografia– se l’attività svolta è ampiamente conosciuta, allora forse la tipografia avrà dei modelli standard già pronti. Puoi anche compilare il tuo modulo e ordinare la documentazione appropriata, senza dimenticare che deve soddisfare tutti i requisiti legali.
2. Utilizzando un sistema automatizzato– Il dispositivo è simile ad un registratore di cassa. Esegue le funzioni di stampa di documenti contenenti informazioni sulla transazione di regolamento. Non è necessario che tale dispositivo sia registrato presso le autorità fiscali.

Quando si utilizza il metodo tipografico è necessario indicare in sede di candidatura un identificativo univoco, che dovrà essere presente su tutti i BSO. Inoltre, l'articolo seriale può essere di diverse tipologie. Tutto dipende dal desiderio dell'imprenditore. Vale anche la pena indicare il numero che funge da inizio del lotto ordinato.

Le apparecchiature automatizzate devono soddisfare questi requisiti requisiti:

1. Avere una protezione altamente affidabile contro l'accesso non autorizzato a moduli e altri dati personali.
2. Lavorare solo con l'accesso di una cerchia ristretta di persone.
3. Effettuare operazioni di registrazione e ulteriore memorizzazione in memoria dei calcoli completati per almeno cinque anni.
4. Le funzioni del dispositivo dovrebbero includere la registrazione del numero e della serie del documento.
5. In caso di richiesta di controllo sui calcoli effettuati, l'apparecchiatura deve rilasciare apposita documentazione.

Non è consentito l'uso di programmi per computer da ufficio e di una normale stampante. Ciò si basa sull'impossibilità di soddisfare i requisiti descritti.

Vantaggi e svantaggi

L'uso del BSO nelle transazioni di regolamento implica quanto segue dignità:

• mancanza di investimenti finanziari per le apparecchiature del registratore di cassa;
• non viene effettuata alcuna manutenzione;
• facilità d'uso per le attività itineranti.

Naturalmente sono noti: screpolatura:

• l'utilizzo è possibile solo per la fornitura di servizi;
• quando si sceglie il tipo di moduli stampati in una tipografia, è necessario compilare manualmente tutti i dati, il che rallenta il processo di calcolo;
• ordine regolare di un nuovo lotto;
• È necessario seguire le regole contabili e archiviare la documentazione per un massimo di 5 anni.

Naturalmente, se il flusso di clienti giornaliero è ridotto o i servizi forniti sono di natura itinerante, vale la pena utilizzare l'emissione di BSO quando si effettuano i pagamenti.

Si stanno compilando i documenti secondo la numerazione. Non sono ammesse omissioni. Se compilato manualmente non è necessario apportare correzioni. Scrivere una grafia leggibile e informazioni chiare.

Se il modulo risulta danneggiato deve essere barrato e registrato nel libro contabile. Tutti i campi obbligatori devono essere completati.

In relazione alla tipologia di calcolo, il processo di rilascio della documentazione consiste in fasi:

1. Per i pagamenti in contanti, il dipendente inserisce nel modulo le informazioni richieste, ad eccezione della voce “Firma personale”, se prevista. Per i pagamenti non in contanti è necessario prima richiedere una carta cliente e poi compilare i campi.
2. Ricevere fondi dal cliente di persona o utilizzando un lettore di carte di plastica.
3. Firma il dipendente e consegnalo al cliente. Nel caso di fondi non contanti, è necessario attendere la conferma della transazione.

Ci sono situazioni in cui lo schema descritto non viene applicato nella pratica. Ma è comunque necessario rispettare quanto segue raccomandazioni:

1. Eseguire la registrazione del BSO nelle fasi di calcolo del servizio.
2. È obbligatorio consegnare il documento al cliente per confermare il fatto del pagamento dei fondi per i servizi forniti.
3. Quando si documenta con una copia, è necessario rispettare il principio di identità, in modo che venga eseguita almeno una copia contemporaneamente.
4. Se è presente la colonna "Firma cliente", è necessario chiedere di firmare il documento.

BSO forse strappo O visione continua. La tipologia a strappo prevede la consegna al cliente del lato a strappo. La spina dorsale è con l'imprenditore. Se viene utilizzata una vista continua, è necessario effettuare una copia. È consentito il riempimento sotto carta carbone. Non viene effettuata una copia della documentazione se la BSO appartiene a una categoria approvata a livello legislativo.

Il sigillo viene apposto su tutti i BSO, indipendentemente dal modulo rilasciato. Non può essere copiato, ma deve essere presentato nella sua forma originale.

Dati obbligatori per il 2018

I documenti devono indicare tutte le informazioni sul pagamento. Inoltre, esiste un elenco regolamentato di dettagli. Gli atti normativi stabiliscono che nel 2018 il BSO dovrebbe avere quanto segue dati:

1. Titolo del documento.
2. Numero univoco e serie.
3. Nome dell'organizzazione o informazioni sull'imprenditore.
4. TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore.
5. Dati sulla sede dell'organo esecutivo (nel caso di una persona giuridica).
6. Tipo di servizio fornito.
7. Il costo totale del servizio in termini monetari.
8. L'importo dei fondi depositati durante la liquidazione.
9. Data del documento in cui è stata eseguita la transazione.
10. Posizione: nome completo del dipendente.
11. Firma e sigillo del dipendente.

Se lo si desidera, l'elenco obbligatorio viene integrato con i dati necessari.

Vale la pena considerare che dopo il 01/07/2018 i singoli imprenditori dovranno emettere BSO elettronicamente, utilizzando apparecchiature automatizzate. Tale documentazione verrà inviata all'ufficio delle imposte e al cliente tramite email o SMS.

Contabilità e archiviazione

Per registrare i documenti devono essere stabiliti rivista, dove verrà effettuata una registrazione del rilascio o della registrazione di un modulo danneggiato. La forma della rivista è scelta dall'organizzazione stessa (o dal singolo imprenditore). Ma c'è certi momenti che devono essere presi in considerazione:

• impaginazione;
• firmware dell'intera rivista;
• presenza di firma e sigillo nel luogo di fissaggio.

Il giornale deve essere accompagnato da un atto con l'indicazione delle persone autorizzate a redigere i moduli, del responsabile e delle norme per la sua nomina.

Non è necessario conservare un registro se il BSO viene emesso utilizzando apparecchiature automatizzate.

Le copie dei moduli compilati devono essere conservate entro cinque anni. Solo le persone responsabili specificate nell'atto sono autorizzate a localizzare tutti i moduli.

Pertanto la registrazione di una BSO è consentita in determinati casi e se l'imprenditore lo desidera. In questo caso è necessario seguire le regole di stampa, compilazione e rendicontazione.

Quando può essere emesso il BSO? I dettagli sono in questo video.

COME. Kolosovskaya, consulente fiscale

Come lavorare correttamente con moduli di segnalazione rigorosi

La procedura per la registrazione, l'archiviazione, la distruzione di BSO e la riflessione delle transazioni con essi nella contabilità

Come sapete, le organizzazioni e gli imprenditori che forniscono servizi al pubblico hanno il diritto di emettere rigorosi moduli di segnalazione (SSR) ai clienti invece degli assegni del registratore di cassa )clausola 2 art. 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento" (di seguito denominata legge CCP).

In questo articolo vedremo come lavorare correttamente con tali moduli dal momento della loro acquisizione fino alla distruzione, nonché come riflettere il movimento di BSO nella contabilità e nella contabilità fiscale.

La forma dipende dal tipo di servizio

Per determinare quale modulo è necessario utilizzare, è necessario verificare se esiste un modulo attualmente approvato per il proprio tipo di servizio. Se esiste un modulo del genere, è necessario utilizzarlo e, in caso contrario, dovrai sviluppare il modulo tu stesso O pag. 3, 5, 7 Regolamenti sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa, approvati. Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359 (di seguito denominato Regolamento),. Ricordiamo che l'appartenenza di un tipo di attività ai servizi forniti alla popolazione è determinata dal classificatore russo di tali servizi (OKUN )Classificatore tutto russo di servizi alla popolazione OK 002-93, approvato. Risoluzione dello standard statale della Russia del 28 giugno 1993 n. 163.

Moduli BSO approvati “dall’alto”

Per alcuni tipi di servizi, i moduli BSO possono essere sviluppati e approvati da qualsiasi agenzia governativa federale E pag. 5-7 Disposizioni. Ad esempio, il Ministero dei Trasporti ha il diritto di stabilire forme di biglietti aerei e altri documenti utilizzati nella fornitura di servizi per il trasporto aereo di passeggeri, bagagli, merci V clausola 4 art. 105 del Codice dell'Aria della Federazione Russa; sopp. 5.2.3 comma 5 del Regolamento del Ministero dei Trasporti della Federazione Russa, approvato. Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 luglio 2004 n. 395; Ordine del Ministero dei Trasporti russo del 18 maggio 2010 n. 116.

Attualmente sono in vigore i seguenti BS approvato dal Ministero delle Finanze DI comma 3 del Regolamento... approvato. Decreto del Governo della Federazione Russa del 31 marzo 2005 n. 171 (forza perduta) :

• ricevuta del premio assicurativo (pagamento )approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 17 maggio 2006 n. 80n;
• ricevuta di pagamento per i servizi di gassificazione e fornitura di gas IO approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 02/09/2007 n. 14n;
• pacchetto turistico UN approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 9 luglio 2007 n. 60n;
• deposito biglietto e ricevuta di sicurezza IO approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 14 gennaio 2008 n. 3n;
• ricevuta di pagamento dei servizi veterinari G approvato Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 04/09/2008 n. 39n.

Ora come utilizzare le vecchie BSO, approvate ancor prima dell'entrata in vigore dell'attuale Regolamento sui pagamenti in contanti senza CC T:

• Il BSO approvato dal Ministero delle Finanze durante il periodo di validità del vecchio Regolamento sui pagamenti in contanti senza registratori di cassa (dal 12/04/2005 al 20/05/2008) deve essere utilizzato da tutti coloro che forniscono le tipologie di servizi per i quali questi furono sviluppate le forme E comma 2 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359; approvato il punto 3 del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) i regolamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di apparecchiature di registratore di cassa. Decreto del Governo della Federazione Russa del 31 marzo 2005 n. 171 (forza perduta);
• BSO approvato prima del 04/12/2005 poteva essere applicato solo fino al 12/01/200 8comma 2 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359; Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 06/09/2009 n. 03-01-15/6-291. Sebbene anche adesso ci siano ancora organizzazioni che utilizzano forme di BSO così obsolete. Ad esempio, ci sono hotel che emettono fatture ai propri ospiti al ricevimento del pagamento nel modulo n. 3-G Ordine del Ministero delle Finanze russo del 13 dicembre 1993 n. 121. Tuttavia, il Ministero delle Finanze spiega che questo modulo non può più essere utilizzato come documento di rendicontazione rigoroso. T Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 07/08/2009 n. 03-01-15/8-400, del 19/01/2009 n. 03-01-15/1-11.
  Di conseguenza, coloro che continuano a utilizzare BSO obsoleto vengono multati dal fisco ai sensi dell'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per il mancato utilizzo dei registratori di cassa. Tuttavia perdono di vista il fatto che i vecchi moduli contengono solitamente tutti i dettagli necessari. Pertanto, nella maggior parte dei casi, i tribunali annullano la sanzione, spiegando che l'unico requisito per il modulo è che contenga i dettagli richiesti V Risoluzione del Servizio federale antimonopolio del Distretto militare orientale del 10 giugno 2009 n. A39-649/2009; FAS DVO del 25 marzo 2009 n. F03-997/2009; FAS MO del 7 luglio 2009 n. KA-A41/5848-09; FAS NWO del 19 ottobre 2009 n. A44-1605/2009; FAS CO del 04.08.2009 N. A62-2237/2009. È vero, esiste anche una decisione del tribunale a favore delle autorità fiscali V Risoluzione del Servizio federale antimonopolio n. F03-2286/2009 del 3 giugno 2009. Tuttavia, avendo riconosciuto la sussistenza di un reato, il tribunale ha comunque esonerato il prestatore di servizi a causa dell'insignificanza del reato. O Arte. 2.9 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa;
• i vecchi SSR possono essere utilizzati anche se l'autorità competente ad approvare i moduli SSR non li ha ancora sviluppati l comma 2 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359.

I moduli BSO si sono sviluppati in modo indipendente

Se scopri che non esiste un modulo BSO obbligatorio per i tuoi servizi (e nella maggior parte dei casi è esattamente così), da maggio 2008 hai il diritto di sviluppare autonomamente un modulo BSO DI Lettera informativa del Ministero delle Finanze russo del 22 agosto 2008. È importante solo includere nel BSO tutti i dettagli obbligatori elencati nel Regolamento E comma 3 del Regolamento. Cioè, non possono esserci meno dettagli di quelli indicati, ma puoi aggiungere ulteriori dettagli al BSO O sopp. “k” clausola 3 del Regolamento. Tuttavia, non dovresti essere particolarmente zelante con ulteriori dettagli. Dopotutto, anche se tu, dopo aver compilato tutti i dettagli richiesti, non inserisci i dettagli aggiuntivi che hai inserito, il tribunale potrebbe teoricamente equiparare ciò alla mancata emissione di un BSO e verrai multato per non aver utilizzato il CC T Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Anche la disposizione dei dettagli nel modulo è lasciata ai fornitori di servizi.

Se non esiste un modulo BSO obbligatorio per i tuoi servizi, sviluppalo tu stesso in conformità con i requisiti del Regolamento e approvalo per ordine dell'organizzazione. Puoi prendere come esempio il vecchio modulo BSO, rimuovendo da lì i riferimenti ai dettagli del documento normativo che ha approvato il modulo e il codice OKUD. Ciò ti salverà da inutili controversie legali sulla legalità dell'utilizzo dei vecchi moduli BSO.

E ancora un requisito comune a tutti i moduli: il modulo deve consentire la compilazione simultanea di una copia del modulo oppure avere una parte staccabile B comma 8 del Regolamento.

Dettagli BS obbligatori DI comma 3 del Regolamento :

• nome del documento, numero di sei cifre e serie;
• nome e forma giuridica - per organizzazione o f. E. O. - per un imprenditore;
• l'ubicazione dell'organo esecutivo permanente dell'organizzazione e, in mancanza, di un altro ente o persona che ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione;
• TIN dell'organizzazione o dell'imprenditore che ha rilasciato il documento;
• tipologia e costo del servizio;
• ammontare del pagamento;
• date di calcolo e preparazione del documento;
• posizione, f. E. O. la persona responsabile della transazione, la sua firma personale, il sigillo dell'organizzazione o dell'imprenditore.

Tranne quando:

• <или>l'autorità che ha elaborato il modulo ha inoltre stabilito una procedura speciale per la sua compilazione IO sopp. “a” comma 8 del Regolamento;
• <или>tutti i dettagli BSO vengono inseriti tipograficamente durante la sua produzione E sopp. “b” comma 8 del Regolamento;
• <или>tutti i dettagli BSO vengono compilati elettronicamente e sopp. “c” comma 8 del Regolamento.

Può un ordine di ricevuta di cassa (PKO) )modulo unificato n. KO-1, approvato. Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88 sostituire BSO?

Il PKO e la relativa ricevuta possono essere utilizzati come BSO se sono prodotti in una tipografia e contengono tutti i dettagli necessari per un BSO. Anche molti tribunali la pensano allo stesso modo. S si veda ad esempio la risoluzione del Servizio federale antimonopolio ZSO del 05.11.2009 n. A45-10533/2009; FAS PO del 08.10.2009 n. A65-12792/2009. È vero, l'esistenza di controversie legali dimostra che tali azioni non sono approvate dalle autorità fiscali. C'è anche una decisione del tribunale non a favore dell'organizzazione E Risoluzione del Servizio federale antimonopolio NWZ del 3 settembre 2009 n. A21-1389/2009.

Inoltre, se i tuoi ordini di ricevuta di cassa non sono solo documenti di cassa primari, ma anche BSO, dovrai redigerli, archiviarli e contabilizzarli allo stesso modo dei rigorosi moduli di rendicontazione. Quindi è più sicuro sviluppare tu stesso il modulo e usarlo.

Come fare BSO

È necessario predisporre moduli di segnalazione rigorosi B comma 4 del Regolamento:

• <или>in modo tipografico;
• <или>utilizzando sistemi automatizzati.

Le tipografie BSO hanno già stampato in passato. Ricordiamo solo che nel BSO di stampa devono essere inoltre indicate le informazioni relative al produttore (denominazione abbreviata, codice fiscale, ubicazione, numero e anno d'ordine, circolazione )comma 4 del Regolamento, comma 9 del Regolamento.

Cos'è un sistema automatizzato? È infatti competenza del Ministero dell'Industria e del Commercio fornire chiarimenti su questo tema. UN Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 03/08/2010 N. 03-01-15/6-170 del 03/02/2009 N. 03-01-15/1-43 del 06/03/2009 N. 03-01-15/2-96. Non ha ancora rilasciato alcun chiarimento.

Il Regolamento stabilisce solo i requisiti del sistema automatizzato, secondo i quali esso deve UN articolo 11 del Regolamento:

• avere protezione da accessi non autorizzati;
• identificare, registrare e conservare tutte le transazioni effettuate con il modulo per almeno 5 anni;
• salvare il numero univoco e la serie del modulo.

Allo stesso tempo, le autorità di regolamentazione ritengono che un normale computer non sia adatto alla produzione di BSO. Il motivo è che non fornisce protezione, registrazione e archiviazione delle informazioni sul modulo. Secondo il Ministero delle Finanze e le autorità fiscali, il sistema automatizzato deve soddisfare i requisiti per i registratori di cassa e Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 25 novembre 2010 n. 03-01-15/8-250, del 3 febbraio 2009 n. 03-01-15/1-43; Lettera del Servizio fiscale federale russo per Mosca del 30 novembre 2009 n. 17-15/126038.

Quindi questa domanda rimane ancora aperta.

Acquistiamo, conserviamo e distruggiamo BSO

Attenzione

Una forma danneggiata non può essere semplicemente gettata via. Deve essere barrato e allegato al libro contabile in bianco V articolo 10 del Regolamento.

Per prima cosa è necessario selezionare il dipendente responsabile dell'SSR. Con tale dipendente deve essere concluso un accordo sulla piena responsabilità finanziaria. E Arte. 244 Codice del lavoro della Federazione Russa; articolo 14 del Regolamento. Riceverà i BSO, li terrà in considerazione in un libro speciale, sarà responsabile della loro sicurezza, li compilerà lui stesso o li consegnerà a quei dipendenti che ricevono contanti come pagamento per i servizi. Il dipendente responsabile deve accettare i moduli acquistati in presenza di una commissione creata per ordine del responsabile, controllando il numero di moduli, serie e numeri con i dati della fattura di stampa. Sulla base dei risultati dell'accettazione, la commissione redige un atto di accettazione dei moduli in qualsiasi forma e il dipendente responsabile ne registra l'arrivo nel libro contabile BS DI pag. 13, 15 Regolamento. E quando consegna i moduli al dipendente che pagherà direttamente i clienti, il responsabile dei moduli indica nel libro contabile BSO il consumo e il saldo dei moduli.

Diciamo subito che se hai emesso una BSO subito dopo la fornitura del servizio e il ricavato è finito nel libro cassa per quel giorno, allora nessuno potrà ritenerti amministrativamente responsabile solo per la mancanza di un libro contabile BSO e agisce sulla loro accettazione e distruzione. T Arte. 14.5, art. 15.1 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. E poiché gli atti e il libro contabile della BSO non sono documenti primari e non registri contabili, puoi essere multato ai sensi dell'art. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa, anche le autorità fiscali non avranno successo.

Tuttavia, per questo motivo non dovresti rifiutarti di redigere un libro e agire per distruggere la BSO. Dopotutto, l'organizzazione stessa è principalmente interessata al loro design. È inoltre necessario controllare il numero di moduli a disposizione dei dipendenti. Ma un servizio non è un prodotto e l’inventario può rivelare poco. Considerando che il libro contabile della BSO mostra immediatamente che, ad esempio, hai consegnato 100 moduli a un dipendente che accetta denaro dai clienti per servizi, ma te ne sono stati restituiti solo 80. Ciò significa che il dipendente dovrà spiegare dove ha messo il resto 20 moduli. Ciò che a nostro avviso può essere davvero trascurato è l'accettazione dei moduli: per accettare la BSO sono sufficienti un libro contabile e una fattura dei moduli emessa dalla tipografia.

Non esiste un formato unificato del libro contabile BSO, quindi puoi svilupparlo tu stesso, oppure puoi prendere il formato dalle Linee Guida GME A Appendice n. 6 alle Istruzioni per l'uso, produzione, conservazione e registrazione di documenti di reporting rigoroso (Appendice n. 2 al Verbale della riunione del GMEC del 29 giugno 2001 n. 4/63-2001) oppure utilizzare il modulo approvato dal Ministero delle Finanze per i dipendenti del settore pubblico V Ordine del Ministero delle Finanze russo del 23 settembre 2005 n. 123n. I suoi fogli devono essere numerati, cuciti, firmati dal direttore e dal capo contabile e sigillati con il sigillo dell'organizzazione E articolo 13 del Regolamento.

Avvertiamo il dipendente

La compilazione non completa dei dati della BSO equivale alla mancata emissione della stessa, che comporterà l'irrogazione di una sanzione per mancato utilizzo della CC T Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa; clausola 4 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16; comma 3 del Regolamento; Risoluzione del Servizio federale antimonopolio della filiale dell'Estremo Oriente del 28 febbraio 2007 n. F03-A51/07-2/123; FAS Regione del Caucaso settentrionale del 29 aprile 2009 n. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• per organizzazione: da 30.000 a 40.000 rubli;
• per un dipendente le cui responsabilità lavorative includono l'emissione di BSO - da 1.500 a 2.000 rubli.

Non ci sono requisiti complessi per la procedura di conservazione di BSO: è sufficiente conservare i moduli in una cassaforte, che deve essere sigillata alla fine di ogni giornata lavorativa B articolo 16 del Regolamento. Inoltre, l'inventario dei moduli deve essere effettuato contemporaneamente all'inventario del contante nel registratore di cassa. e articolo 17 del Regolamento; pag. 3.39, 3.40, 3.41 Approvate le linee guida metodologiche per l'inventario dei beni e delle obbligazioni finanziarie. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 13 giugno 1995 n. 49; pag. 37, 38 Procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti nella Federazione Russa, approvata. Con decisione del Consiglio di amministrazione della Banca Centrale della Federazione Russa del 22 settembre 1993 n. 40.

Le copie ed i dorsi dei moduli usati e danneggiati, confezionati in sacchetti sigillati, devono essere conservati per almeno 5 anni dalla fine dell'anno in cui sono stati utilizzati. Trascorso questo periodo ed è trascorso un mese dall'ultimo inventario della BSO, è possibile distruggerli creando una commissione e redigendo un atto di distruzione dei tondelli V approvata la clausola 19 del Regolamento, clausola 1.4 dell'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività di enti statali, governi e organizzazioni locali, con l'indicazione dei periodi di conservazione. Con ordinanza del Ministero della Cultura russo del 25 agosto 2010 n. 558. Puoi sviluppare tu stesso la forma di tale atto o assumere la forma dell'atto sviluppato per i dipendenti statali. V Approvato l'appendice n. 2 alle Istruzioni per la contabilità di bilancio. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 30 dicembre 2008 n. 148n.

Prendiamo in considerazione il BSO

IN contabilità Il BSO si riflette nel conto fuori bilancio 006 “Moduli di reporting rigorosi” in una valutazione condizionale e Piano dei conti per le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni, approvato. Con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 31 ottobre 2000 n. 94n. È più semplice valutare i BSO in termini di costi effettivi per la loro produzione.

In precedenza, GMEC raccomandava che i BSO acquistati fossero prima contabilizzati nel conto 10 "Materiali" al loro costo effettivo e, man mano che vengono utilizzati, cancellati sul conto spese UN Istruzioni per l'uso, la produzione, la conservazione e la registrazione di rigorosi documenti di rendicontazione (Appendice n. 2 al Verbale della riunione del GMEC del 29 giugno 2001 n. 4/63-2001). Tuttavia, questo, in primo luogo, ha complicato la contabilità. E in secondo luogo, generalmente contraddice lo scopo del conto 10, poiché le BSO stesse non hanno alcun valore e quindi difficilmente possono essere chiamate inventari. Per questi motivi non è corretto utilizzare il conto 10 per la contabilità BSO. In genere, il costo dei moduli immediatamente dopo la spedizione viene incluso nei costi registrando: l'addebito sul conto 26 "Spese generali d'impresa" (o 44 "Spese di vendita") e l'accredito sul conto 60 "Pattimenti con fornitori e appaltatori" .

Oppure le spese d'ufficio V sost. 17 comma 1 art. 346.16 Codice Fiscale della Federazione Russa; Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 17 maggio 2005 n. 03-03-02-04/1/123.

Esempio. Contabilità per moduli di rendicontazione rigorosi

/ condizione / Artel LLC ripara scarpe su ordine di privati ​​(servizi domestici al pubblico).

08/01/2010 commercialista-contabile V.L. Orionova ha ricevuto dalla tipografia (secondo la fattura del 01/08/2010 n. 509) 1000 ricevute (BSO), secondo le quali l'azienda accetta proventi in contanti.

Il costo dei servizi di stampa è di 1062 rubli. (IVA inclusa 162 rubli). Serie di moduli LH, numeri da 000001 a 001000.

Il giorno successivo, 08/02/2010, 70 moduli sono stati consegnati al calzolaio A.V. Merkuryev, che fornisce servizi di riparazione di scarpe e accetta pagamenti dai clienti. Il diritto del calzolaio a ricevere moduli di rendicontazione rigorosi nel reparto contabilità è previsto dall'ordinanza del capo della LLC dell'11 gennaio 2010 n. 5. Il 2 agosto 2010, il calzolaio ha consegnato cinque copie delle ricevute di pagamento per le scarpe servizi di riparazione. Inoltre, il calzolaio ha rovinato due ricevute e le ha anche consegnate alla contabilità.

/soluzione/ Per il conto fuori bilancio 006, l'organizzazione ha aperto sottoconti: 006-1 "Moduli di ricevuta nel reparto contabilità", 006-2 "Moduli di ricevuta dal contraente". La contabilità fuori bilancio di BSO viene effettuata per l'importo dei costi effettivi. Il costo di 1 modulo è di 0,9 rubli.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 pezzi).

Ricevere moduli dalla tipografia e rilasciarli al calzolaio V.L. Orionova si riflette nel libro contabile della BSO. Ha incluso anche moduli danneggiati nel libro.

Libro di registrazione dei moduli di ricevuta per la fornitura di servizi di riparazione per il 2010

data			Da chi è stato ricevuto e a chi è stato rilasciato	Base (nome, numero e data del documento)	In arrivo		Consumo			Resto
numero	mese	anno			quantità	serie e numero di modulo	quantità	serie e numero di modulo	firma della persona che riceve i moduli	quantità	serie e numero di modulo
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Stamperia	Lettera di vettura del 01.08.2010 N. 509	1000	SX 000001 - SX 001000	-	-	-	1000	SX 000001 - SX 001000
02	08	2010	AV. Merkuryev	Ordinanza del capo dell'11 gennaio 2010 n. 5	-	-	70	SX 000001 - SX 000070		930	SX 000071 - SX 001000

Vediamo quali registrazioni deve effettuare il contabile di Artel LLC per riflettere le transazioni nei registri contabili.

Contenuto dell'operazione	Dt	CT	Importo, strofina.
Il giorno dell'acquisto degli scontrini (01.08.2010)
I costi delle ricevute di acquisto vengono riflessi (1062 rubli – 162 rubli)	26 “Spese generali d'impresa”		900,0
L'IVA si riflette sugli incassi		60 “Accordi con fornitori e appaltatori”	162,0
L'IVA sulle ricevute è accettata per la detrazione	68-IVA	19 “Imposta sul valore aggiunto sui beni acquisiti”	162,0
Le entrate nella valutazione condizionata sono accettate per la contabilità fuori bilancio (0,9 rub. x 1000 pz.)			900,0
Il giorno del rilascio delle ricevute al calzolaio (08/02/2010)
Al calzolaio furono rilasciate ricevute (0,9 rub. x 70 pz.)		006-1 “Moduli di ricevuta in contabilità”	63,0
			63,0
Il calzolaio ha segnalato scontrini usati e danneggiati ((5 pz. + 2 pz.) x 0,9 sfregamenti.)		006-2 “Moduli di ricevuta dell'esecutore”	6,3

Non dimenticare che anche se utilizzi UTII per i servizi domestici alla popolazione e non utilizzi registratori di cassa, devi utilizzare BS DI pag. 2, 2.1 art. 2 della Legge sul PCC. In caso contrario, le autorità fiscali potrebbero multarti allo stesso modo di chi non utilizza un registratore di cassa. UN Arte. 14.5 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Oggi vogliamo parlarvi di cosa sono i moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori e a cosa servono. Un modulo di segnalazione rigoroso (o abbreviato in BSO) è un documento che conferma la ricezione del pagamento in contanti o con carta. Sostituisce una ricevuta di cassa. Il “reporting rigoroso” si riferisce a una procedura contabile speciale, di cui parleremo più avanti.

I moduli di segnalazione rigorosi più comuni sono varie ricevute. Ad esempio, se hai un salone di bellezza, quando ricevi denaro dai clienti puoi fornire una ricevuta come questa:

Come puoi vedere, questa ricevuta intende riflettere il fatto che il denaro è stato ricevuto dopo che il servizio è stato fornito.

Possono fungere da moduli di segnalazione rigorosi anche i seguenti:

• pacchetti turistici;
• biglietti (ad esempio, biglietto dell'autobus);
• tagliandi;
• abbonamenti;
• e altri documenti.

Quando può essere utilizzato il BSO?

È possibile utilizzare moduli di segnalazione rigorosi se si forniscono servizi a privati. Le basi per lavorare con BSO sono determinate dal Decreto del Governo della Federazione Russa.

Per molti, la definizione di servizio è la presenza di un codice per questo tipo di attività nel classificatore panrusso dei servizi alla popolazione. Tuttavia, la lettera del Servizio fiscale federale del 07/03/2014 afferma che anche i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico non menzionati nell'OKUN hanno il diritto di emettere moduli di segnalazione rigorosi. Quindi puoi utilizzare BSO per qualsiasi tipo di servizio: se il tuo tipo di attività è menzionata in OKUN - bene, se non è specificato, ma è un servizio - puoi sempre fare riferimento alla lettera sopra.

Vantaggi di BSO per i singoli imprenditori

Quali sono i vantaggi derivanti dall’utilizzo di moduli di segnalazione rigorosi?

In primo luogo, non è necessario acquistare un registratore di cassa, che costa più di diecimila rubli.

In secondo luogo, sei esentato dalla registrazione di un registratore di cassa (registratore di cassa) presso l'ufficio delle imposte e dalla formazione dei dipendenti per gestirlo.

In terzo luogo, se non hai un registratore di cassa, non devi pagare per il suo servizio.

In quarto luogo, se non sei legato a un luogo specifico, ma, ad esempio, vai a casa dei clienti per fare acconciature, compilare le ricevute è molto più conveniente che portare con te un registratore di cassa e timbrare le ricevute.

Svantaggi del BSO

Innanzitutto, la portata è limitata: come abbiamo già detto, i moduli di segnalazione rigorosi vengono utilizzati solo quando si forniscono servizi.

In secondo luogo, è necessario compilare manualmente il BSO: spesso è più difficile che stampare una ricevuta.

Inoltre, è necessario mantenere un regime speciale di conservazione delle copie (o dei dorsi) dei documenti per 5 anni.

Moduli BSO approvati

Se il tuo tipo di attività riguarda assicurazioni, turismo, servizi veterinari, nonché servizi di trasporto passeggeri, banchi dei pegni e alcuni altri, puoi utilizzare rigorosi moduli di segnalazione approvati dal Ministero delle Finanze. Una delle forme approvate più comuni è il pacchetto turistico.

Se fornisci altri servizi e non esiste una forma consolidata di moduli di segnalazione rigorosi per essi, puoi sviluppare tu stesso un BSO. La condizione principale è che i documenti contengano dettagli obbligatori, che ti mostreremo nel seguente esempio.

BSO: riempimento del campione

Come potete vedere, nel presente modulo, ai sensi della delibera, sono compilati i seguenti campi:

Nome, serie, numero del documento a sei cifre;
- Cognome, nome, patronimico del singolo imprenditore;
- LATTINA;
- Tipo di servizio;
- Costo del servizio;
- Ammontare del pagamento;
- Data di calcolo e preparazione del documento;
- Posizione e nome completo della persona che esegue la transazione, firma personale, sigillo.

Il modulo contiene informazioni sul produttore e sulla circolazione: anche questo è un requisito del decreto.

Dovrai conservare la ricevuta per te. La serie e il numero del documento sul dorso e sulla parte principale del documento sono ovviamente gli stessi.

Dove posso ottenere moduli di segnalazione rigorosi?

È meglio ordinare BSO da una tipografia. Sono possibili altre opzioni, ma stampare moduli in una tipografia è la soluzione più semplice per un singolo imprenditore. Se il modulo è approvato, molto probabilmente il produttore ce l'ha già. Se non è standard, contattare la tipografia e preparare un campione BSO. Puoi farlo in MS Word o in un altro modo conveniente per te.

Per mantenere registrazioni rigorose, ogni documento deve avere un identificatore univoco. Nel nostro caso, si tratta di una combinazione di serie e numero di documento. Quando ordini un nuovo lotto di BSO, è meglio assegnargli una nuova serie. La serie può essere arbitraria: puoi usare la sequenza “AA”, “AB”, ecc. Puoi specificare una combinazione più complessa che ha un significato speciale per te. Ad esempio, se stampi BSO in diverse tipografie, puoi aggiungere alla serie la prima lettera del nome della tipografia. Il modo più semplice per supportare questo approccio è: un nuovo ordine è una nuova serie e il numero è il numero di serie del documento nell'ordine. Ciò garantisce l'unicità della loro combinazione.

Al momento dell'ordine indica il numero di documenti richiesti, la serie che hai scelto e il primo numero da cui iniziare la numerazione.

Non è necessario registrare i moduli presso le autorità fiscali o altre autorità.

Esistono alternative alla stampa?

Il decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008 stabilisce che i BSO sono prodotti mediante stampa o utilizzando sistemi automatizzati. Tali sistemi devono soddisfare determinati requisiti: essere protetti da accessi non autorizzati, registrare e archiviare in memoria un numero univoco e una serie di moduli, nonché tutte le transazioni per i successivi 5 anni.

Ci siamo imbattuti in riferimenti su Internet secondo cui puoi creare tu stesso moduli di segnalazione rigorosi, agendo tu stesso come tipografia (le attività di stampa non sono autorizzate). Sebbene questo approccio non sia privo di originalità, è impossibile produrre da soli BSO, poiché un personal computer e una stampante non sono adatti a questi scopi. Ciò è affermato direttamente nella lettera del Ministero delle Finanze N 03-01-15/11-353. Anche se crei rigidi moduli di segnalazione in Word e li stampi tu stesso, sarà impossibile garantire la sicurezza dei dati per cinque anni e l'accesso non autorizzato alle informazioni. E un singolo imprenditore non può sviluppare uno speciale sistema automatizzato per questo.

Come tenere un registro di BSO?

La condizione più importante per l'utilizzo di tali moduli è il mantenimento obbligatorio di una rigorosa rendicontazione.
La contabilità BSO deve essere tenuta sulla base dei singoli numeri di modulo nel libro contabile con pagine rilegate numerate. Il libro deve essere sigillato e firmato dal contabile e dal capo dell'organizzazione. Puoi formattare il contenuto in qualsiasi forma, ma allo stesso tempo deve riflettere oggettivamente tutti i movimenti dei documenti.

Per compilare il registro contabile BSO, nominare una persona responsabile. Supervisionerà inoltre la registrazione dei moduli. Affidagli la loro accettazione, emissione, custodia in cassaforte e inventario.

Le copie dei documenti (matrici) che confermano l'importo in contanti devono essere imballate in sacchetti, sigillate e conservate per 5 anni. Al termine di questo periodo, ma non prima di un mese dall'ultimo inventario, smaltire le radici in base all'atto di distruzione. Ad esempio, macinali in un trituratore.

Inizia a utilizzare BSO

Pertanto, abbiamo tracciato l'intero ciclo di utilizzo di BSO. Ti abbiamo spiegato quali sono i moduli di segnalazione rigorosi, quali vantaggi presentano, come stampare BSO, come compilarli e tenerne conto correttamente.

Se fornisci servizi al pubblico, puoi risparmiare notevolmente sulla gestione di un registratore di cassa sostituendolo con un BSO. Dopo aver letto questo articolo, sei già abbastanza esperto e sai come farlo.

Quando si tratta dell'utilizzo di BSO da parte di uomini d'affari e imprenditori, si può dire con certezza che l'interesse dei lettori non si estende ai buoni e agli ordini di lavoro approvati dal Ministero delle Finanze, ma alla possibilità di accettare il pagamento dei servizi utilizzando ricevute, aggirando la necessità di installare un registratore di cassa. Parliamo dell'uso di BSO negli affari e delle caratteristiche dell'utilizzo di questi documenti negli affari moderni.

Cos'è BSO per i singoli imprenditori?

I pagamenti in contanti richiedono l'uso obbligatorio di registratori di cassa, ma in alcuni casi i legislatori consentono l'uso di moduli di rendicontazione rigorosi, sostituendoli con ricevute di cassa, ad es. conferma del fatto del pagamento. Ciò può essere fatto se il singolo imprenditore utilizza PSN o lavora per UTII, fornendo servizi a individui e imprenditori.

Oggi, invece di emettere ricevute di cassa, sono tenuti a fornire ai clienti le ricevute di pagamento.

Si prega di notare che è vietato sostituire l'emissione di ricevute di cassa con moduli di ricevuta quando si effettuano pagamenti a organizzazioni, ad es. persone giuridiche, si presuppone che l'operazione debba essere eseguita mediante assegno di cassa. Nelle realtà odierne rimane un piccolo elenco di servizi forniti dai singoli imprenditori in cui viene applicato l'uso del BSO. È coperto dalla legge sul PCC n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (articolo 2). I singoli imprenditori titolari di brevetto e UTII hanno il diritto di rilasciare BSO fino al 07/01/2018, in futuro dovranno passare ai registratori di cassa online.

La suddetta legge sui registratori di cassa fornisce un elenco di tipologie di servizi che danno diritto a lavorare per BSO a causa della natura specifica dell'attività e della lontananza, in modo che il BSO per i singoli imprenditori non perda rilevanza.

Moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori

Non esiste una forma universale di BSO per i singoli imprenditori, quindi ogni uomo d'affari è libero di scegliere o sviluppare il proprio documento accettabile per le proprie attività.

L'uso del BSO nel lavoro dei singoli imprenditori è regolato dal decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008, che fornisce raccomandazioni sulla disponibilità dei dettagli obbligatori. Sulla base, oggi i singoli imprenditori creano autonomamente il modulo, guidati dalle condizioni stabilite dalla legislazione. Il documento deve contenere:

1. Nome, serie e numero a sei cifre;
2. Nome completo e posizione della persona responsabile dell'emissione del modulo e della sua accuratezza;
3. INN, OGRNIP, indirizzo dell'impresa;
4. Servizi forniti e loro costo;
5. Date di preparazione e pagamento dei documenti;
6. Firma attestante la ricezione del denaro e sigillo del singolo imprenditore;

Non è vietato integrare l'insieme di dettagli con altri necessari dal punto di vista di un uomo d'affari.

Moduli BSO per imprenditori individuali: come acquistare

È facile sviluppare il proprio modulo BSO, concentrandosi sulle condizioni stabilite dal legislatore. L'imprenditore dovrà ordinare la versione generata del modulo da una tipografia o eseguirla in modalità automatizzata utilizzando apparecchiature speciali create per analogia con un registratore di cassa, ma che non richiede la registrazione presso il Servizio fiscale federale. Tali sistemi sono dotati di un dispositivo di memorizzazione e conservano in memoria tutte le ricevute emesse per 5 anni. In questo caso, il singolo imprenditore è tenuto, su richiesta del Servizio fiscale federale, a fornire informazioni da tale sistema automatizzato sui documenti, le informazioni sulla cui emissione sono archiviate nella sua memoria.

Il decreto non implica semplicemente la stampa della BSO su un computer. Tuttavia, in ogni tipografia o tipografia specializzata è possibile acquistare moduli di ricevuta già pronti conformi ai requisiti legali e convenienti per i servizi di elaborazione.

Come compilare moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori

Tutti i campi del modulo di ricevuta devono essere compilati. Se il documento contiene un tagliando a strappo a cui il cliente ha diritto come prova del pagamento del servizio, viene compilato allo stesso modo del documento principale, firmato, strappato e rimane all'acquirente. Offriamo un esempio di compilazione di un rigoroso modulo di segnalazione per singoli imprenditori:

Se il BSO non dispone di tagliando a strappo, allora deve essere compilato in 2 copie (almeno). Quando l'imprenditore prevede la produzione di due copie dell'originale, ciò dovrà essere specificato al momento dell'ordine. Le copie del documento possono essere eseguite utilizzando carta carbone o in un libro di moduli, i fogli della seconda e terza copia vengono trattati con un'impregnazione speciale durante la produzione e le voci vengono copiate durante la compilazione dell'originale.

Il BSO per i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico è un fattore nella registrazione dei pagamenti in contanti, quindi è importante rispettare i requisiti della disciplina di cassa nella preparazione e nella registrazione delle ricevute. La compilazione di moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori è soggetta a determinate regole. Di solito vengono emessi immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento in contanti o da una carta bancaria. Non è consentito compilare il modulo in ritardo o, al contrario, prima di aver ricevuto il pagamento.

Le ricevute acquistate presso la tipografia sono registrate nel registro BSO. Vi vengono inseriti con nomi completi, numerazione e serie. Questo registro è un diario merlato e numerato, cucito, certificato dalla firma e dal sigillo dell’imprenditore. La contabilità BSO viene effettuata da un uomo d'affari o da una persona con cui è stato concluso un accordo sulla responsabilità di accettare contanti.

Ogni modulo è compilato senza modifiche o cancellature. Non sono ammesse correzioni al documento. Tali copie sono automaticamente considerate danneggiate e non devono essere gettate via. Sono contrassegnati come "danneggiati", barrati in diagonale e attaccati al libretto delle ricevute come prova che per loro non è stato ricevuto denaro.