Cualquier empresa, independientemente de su ámbito de actividad, quiere operar bajo su propia marca. Esto la distingue de sus competidores y le permite hablar en el mercado por sí misma. Una marca registrada, que a menudo se denomina erróneamente marca o logotipo, es una representación simbólica y alfabética de la filosofía de una empresa. Sin embargo, la creación de una marca distintiva propia no termina con su creación: debe pasar por un procedimiento de registro obligatorio.
Etapa preparatoria del registro de marca.
Las marcas registradas en Rusia están protegidas no sólo por el derecho civil sino también por el derecho penal. Sin embargo, antes de acudir a la Oficina de Patentes, tiene sentido realizar las siguientes actividades:
- Invita a diseñadores y crea una imagen de marca, que es una combinación de letras, palabras, imágenes y símbolos;
- Póngase en contacto con Rospatent y realice una búsqueda preliminar de patentes, identificando marcas similares entre las que ya están registradas en todo el mundo.
El caso es que la nueva marca debe cumplir los siguientes requisitos:
- No duplicar marcas existentes, especialmente si hablamos de empresas de la misma industria;
- No incluya indicaciones del lugar de producción del producto, su tipo y calidad.
Si se cumplen estos requisitos y la búsqueda preliminar no reveló la presencia de análogos entre las marcas registradas, entonces puede proceder con seguridad directamente al procedimiento de registro.
Sin embargo, si se encuentran marcas similares, se deben realizar pequeños ajustes en el logotipo para evitar un posible rechazo después de un procedimiento largo y muy costoso.
Etapa uno: enviar una solicitud
Rospatent y sus divisiones regionales aceptan solicitudes de registro de marcas. Allí el solicitante recibe los formularios de solicitud, que deben cumplimentarse con suficiente detalle. En particular, estipulan:
- nombre completo o el nombre del solicitante y su ubicación;
- La denominación comercial reivindicada con su descripción detallada;
- Una lista de productos a los que el empresario planea distribuir la marca registrada.
Junto con el formulario de solicitud, el empresario prepara el siguiente paquete de documentos:
- Pasaporte y copia del certificado certificado por notario para personas físicas;
- Una copia notariada de los estatutos y la escritura de constitución para personas jurídicas;
- Dirección del lugar exacto indicando el número de teléfono fijo y código postal;
- Códigos OKPO, OGRN u OGRNIP;
- nombre completo el director de la empresa en cuyo nombre se presentará la solicitud;
- Una lista separada de productos y servicios a los que se aplicará la marca;
- Imagen cuadrada a color de la marca registrada, tamaño 8 por 8 cm, en seis ejemplares.
Cabe recordar que la descripción detallada de la marca indica sus colores, el número de elementos y su significado semántico, así como la decodificación de las letras. Al compilar una lista de bienes y servicios, deberá indicar sus códigos numéricos de acuerdo con la clasificación internacional (ICTYU).
Segunda etapa: examen formal de la solicitud en la Oficina de Patentes de la Federación de Rusia
Los empleados de Rospatent aceptan los documentos del solicitante para su consideración. Le entregan un recibo de recepción de papeles con una lista completa de los mismos. Los documentos deberán ir acompañados de recibos de pago de tasas por tramitación de trámites y pagos por cada clase de producto.
Después de esto, dentro de 2 a 3 meses, los empleados del departamento verifican la exactitud de la cumplimentación de la solicitud, la integridad de los documentos y el cumplimiento de la nueva marca con los requisitos establecidos.
Según los resultados del examen formal, se toma una decisión sobre si el logotipo será aceptado para una verificación adicional. Durante el examen formal, la Oficina de Patentes puede solicitar al empresario algunos documentos adicionales, que deberá presentar inmediatamente a Rospatent.
Si dentro de 2 meses el solicitante no responde a las llamadas y cartas de los empleados de la Oficina de Patentes, su solicitud se cancela.
Tercera etapa: examen de marca
Esta etapa es la más larga y decisiva. En un plazo de 10 a 12 meses, los especialistas de la Oficina de Patentes de la Federación de Rusia comprueban la similitud de la marca registrada con marcas que ya existen en el mundo. Todos los datos sobre los logotipos registrados se almacenan ahora en la Base de Datos Internacional de Patentes, a la que se puede acceder desde cualquier parte del mundo.
Sobre la base de los resultados del trabajo realizado, el empresario recibe una decisión de la comisión sobre el registro de la marca o su denegación. Este último deberá ser motivado y presentado por escrito. Si la empresa se convierte en el feliz propietario de su propia marca, tendrá que pagar otra tasa y recibir un certificado de registro.
Una marca registrada está protegida por la ley, por lo que los competidores que quieran vender sus productos con el logotipo de esta empresa deberán acudir a los tribunales y pagar una compensación económica al propietario de la marca. En general, el procedimiento de registro dura entre 8 y 15 meses. Para acortar un poco este intervalo, tiene sentido reunir todos los documentos necesarios con antelación y rellenar todos los campos del formulario de solicitud con mucho cuidado.
Si durante una búsqueda preliminar se da cuenta de la presencia de marcas registradas idénticas o similares que pueden causar confusión, así como de la presencia de solicitudes de dichas marcas, no ignore esta información; esto puede convertirse en un gran obstáculo para obtener un certificado.
La presencia de una marca registrada en aquellas clases de la Clasificación Internacional de Productos y Servicios (CIGS) que corresponden a su tipo de actividad no es el resultado más favorable de la búsqueda. Sin embargo, esto no siempre excluye la posibilidad de registrar una designación como marca.
Recuerde que usted brinda protección legal para su marca comercial solo dentro de los límites de aquellos tipos de actividades (clases ICGS) que se especificaron durante el registro. Sin embargo, no es recomendable incluir clases “en reserva” en la solicitud.
En primer lugar, esto aumenta la tasa de registro estatal y, en segundo lugar, la presencia de clases en las que la marca registrada no se ha utilizado durante más de 3 años seguidos puede dar lugar a la cancelación parcial anticipada de la marca. Por eso es importante, al momento de preparar la solicitud, determinar el número óptimo y el conjunto de clases de ICLG para las cuales se emitirá la designación.
Para clasificar correctamente cada producto o servicio específico, debe utilizar de forma independiente las listas oficiales de bienes y servicios y las explicaciones para cada clase.
Además, para garantizar la seguridad de la marca, es necesario verificar la presencia de tipos similares de actividades en aquellas clases que no declarará durante el registro.
Etapa 3: Preparación y presentación de la solicitud.
La solicitud de registro de una marca en el territorio de la Federación de Rusia debe presentarse en ruso. La solicitud debe contener los datos del solicitante, información sobre las clases de la clasificación internacional de productos y servicios, una imagen y descripción de la designación.
También se incluyen como documentos adicionales: poderes para los representantes de la empresa, una impresión de la designación solicitada, traducciones de documentos presentados en un idioma extranjero, el estatuto de una marca colectiva (en caso de presentar una solicitud de registro de una designación colectiva) , así como otros documentos.
Antes de presentar una solicitud a la oficina de patentes, es necesario pagar la tasa estatal.
Simultáneamente con el pago de esta tasa, también puede transferir la tasa estatal por la realización de un examen de fondo.
Puede obtener información detallada sobre las tasas estatales pagadas por las acciones del Instituto Federal de Propiedad Industrial en el sitio web oficial de Rospatent.
| Acciones de la oficina de patentes. | Monto del impuesto estatal |
|---|---|
| Registro de una solicitud de registro de una marca comercial, marca de servicio y toma de una decisión basada en los resultados de un examen formal. | 2.700 rublos. |
| Realizar un examen de una designación declarada como marca y tomar una decisión basada en sus resultados. | 11.500 rublos. + 2.050 frotar. para cada clase de ICGS superior a 1 |
| Realizar cambios en una solicitud de marca relacionada con un cambio de dirección para correspondencia | 1.000 rublos. |
| Registro de una marca y emisión de un certificado para la misma. | 16.200 rublos. |
| Ingresar en el Registro Estatal de Marcas Comerciales y Marcas de Servicio de la Federación de Rusia, en el Registro Estatal de Denominaciones de Origen de Productos de la Federación de Rusia, información sobre la terminación de la protección legal de una marca, marca de servicio, denominación de origen de productos basada en una solicitud del titular de los derechos de autor | 2.050 rublos |
| Hacer adiciones, correcciones o aclaraciones a los materiales de una solicitud de marca, solicitud de denominación de origen de productos, en relación con cambios en la información sobre el solicitante | 4.900 rublos. |
| Prórroga del período de validez del derecho exclusivo sobre una marca | 20.250 rublos |
| Expedición de un certificado duplicado | 1.350 rublos |
Pocas personas lo saben cómo registrar una marca usted mismo. Cada año, miles de empresarios intentan pasar por un procedimiento difícil sin la ayuda de especialistas y son rechazados por el servicio federal. El motivo más común de denegación es la similitud parcial o la identidad completa con nombres registrados previamente. Además, hay veinte motivos más, regulados por la Parte IV del Código Civil de la Federación de Rusia, por los que no se puede registrar. Puede obtener más información sobre los motivos del rechazo.
Entonces, ¿cómo puede minimizar los riesgos y completar con éxito el procedimiento usted mismo?
Instrucciones paso a paso
si tu decides registrar una marca usted mismo, vale la pena preparar y estudiar a fondo todas las etapas de este procedimiento. Por un lado, en los últimos años se ha reducido significativamente el plazo para el registro y la obtención de certificados. Rospatent se encuentra a mitad de camino con los empresarios y presenta muchos servicios en línea útiles, proporciona información sobre los servicios y proporciona acceso gratuito a . Por otro lado, el procedimiento todavía puede parecer desalentador para quienes se someten a él por primera vez.
Entonces, decidió registrar una marca usted mismo:
Etapa 1: Seleccionar un nombre adecuado
Una vez que haya decidido el futuro nombre del producto o servicio, vale la pena comprobar este nombre mediante una simple búsqueda en Internet. Seguramente verás más de una docena de sitios con nombres similares en todas las regiones del país. Pero no debes desesperarte ni pensar inmediatamente en un nuevo nombre. El hecho es que las marcas están vinculadas a ciertos tipos de servicios o bienes, que se recogen en las “clases ICGS”. Puedes conocer las clases existentes estudiando.
La ley no prohíbe registrar marcas idénticas para diferentes productos y servicios no relacionados. Por supuesto, esto no significa que puedas elegir cualquier marca conocida en todo el mundo, como Starbucks, e intentar registrarla para suplementos dietéticos. La oficina de patentes no permitirá dicho registro. También debe recordarse que el registro de marcas iguales o muy similares para servicios o bienes similares (homogéneos) es imposible.
Etapa 2: Determinamos las clases de ICGS para las cuales registraremos la futura marca.
Seleccionamos las clases adecuadas que mejor se adapten al producto o servicio prestado. Si planea expandir su negocio, puede elegir clases según su estrategia de crecimiento futuro. También le recomendamos que preste atención a las clases que incluyen bienes y servicios similares (homogéneos).
Consejo: no seleccione las 45 clases a la vez ni intente cubrir tantos bienes y servicios específicos como sea posible; en el 90% de los casos se le negará el registro; Al seleccionar todas las clases, aumenta significativamente la probabilidad de similitud con marcas que ya han sido registradas o enviadas para registro.
Etapa 3: Búsqueda preliminar de personajes libres
Antes cómo registrar una marca usted mismo, vale la pena comprobar las posibilidades de que Rospatent tome una decisión positiva. El hecho es que cada año se presentan en Rusia unas 45.000 nuevas solicitudes. Y el número total de registros ya superó los 600.000. Hay casos en los que los empresarios atraen a agencias de branding, que a menudo proponen nombres exitosos para nuevos productos, pero, lamentablemente, no son únicos. Una salida a esta situación puede ser una búsqueda preliminar independiente de personajes gratuitos utilizando el servicio Linkmark.
Realizar una verificación en el sitio web es muy simple: ingrese el nombre deseado en la barra de búsqueda y el sistema buscará entre los certificados y las solicitudes enviadas en cuestión de segundos.
Cabe destacar que puede reducir significativamente la gama de símbolos que está buscando si ingresa las clases ICGS de interés en los parámetros.
Linkmark también es conveniente porque los resultados de la búsqueda se pueden guardar o enviar por correo electrónico. También puede incluir determinadas marcas o solicitudes en seguimiento continuo y realizar un seguimiento de los cambios en las mismas, o controlar la recepción de nuevas solicitudes similares a la solicitud de búsqueda.
Es importante saber: utilizar la base de datos de marcas registradas es absolutamente gratuito; sólo paga por opciones de búsqueda adicionales y servicios legales si desea utilizarlos.
Etapa 4: Preparación de un conjunto de documentos.
Hoy es:
.declaración
.imágenes de notación
.su descripción
.lista de clases ICGS y bienes (servicios) específicos.
Todo el conjunto se prepara de acuerdo con los requisitos oficiales de Rospatent para el registro. El formulario de solicitud actual y los requisitos para completarlo se pueden ver en el sitio web oficial del servicio federal.
Etapa 5: Pago del impuesto estatal
La tasa se puede pagar tanto antes de presentar la solicitud como después.
Calcular el coste de la tasa de registro estatal es muy sencillo: hay una calculadora de tarifas especial en el sitio web de FIPS. Después de que el sistema calcule el costo, podrá generar un recibo de pago allí.
La tarifa mínima (al presentar una solicitud para una clase) es de 14.200 rublos.
Etapa 6: examen de los materiales de solicitud y designaciones.
Una vez cobrada la tasa, comienza el examen, que consta de dos etapas:
Formal, cuando se comprueba la veracidad de la solicitud.
Examen de fondo, cuando se comprueba el cumplimiento de la designación registrada con los requisitos de la ley, en particular el art. 1483 Código Civil de la Federación de Rusia.
Cada etapa del examen finaliza con la emisión de una notificación o decisión. Los expertos también pueden enviar solicitudes que requieran una respuesta dentro de un plazo específico.
Etapa 7: obtenga un certificado para el letrero
Después de aproximadamente 11 meses (si no hubo problemas durante el registro), recibimos una decisión sobre el registro. Después de pagar una tarifa de 16.200 rublos. El servicio federal envía un certificado de marca por correo certificado.
Por tanto, hoy en día es bastante sencillo registrar una marca por su cuenta. Es necesario seguir estrictamente el algoritmo de acciones y muy pronto podrá convertirse en el feliz propietario de los derechos de autor de un nombre único de un producto o servicio.
¡Los abogados del servicio Linkmark le desean un registro exitoso! Si surgen dificultades al obtener protección o al interactuar con Rospatent, estaremos encantados de ayudarle.
Una marca registrada es una designación generalmente aceptada en la comunidad mundial para la identificación simbólica (visual) de un fabricante o línea de ciertos productos. Es propiedad intelectual y, como resultado, está sujeta a protección contra copias ilegales, pero solo si pasa por el procedimiento de registro en la oficina de patentes. El derecho a utilizar la MT es territorial. En otras palabras, su protección la brinda únicamente el estado o estados en los que se realizó el registro correspondiente.
En el territorio de Rusia, una marca registrada oficialmente en documentos legales se designa exclusivamente como marca, mientras que el término marca registrada utilizado en la comunidad mundial sólo tiene un uso coloquial. En ocasiones, también se aplica a marcas que se encuentran en la etapa de trámite de registro y que ya se utilizan activamente en el mercado. Estas designaciones suelen estar marcadas con el símbolo TM, que esencialmente no tiene fuerza legal en la legislación rusa.
Desde el punto de vista práctico, una marca puede tener los siguientes atributos para identificar productos o servicios:
- Nombre de la empresa titular de los derechos de autor;
- Logo;
- Lema o eslogan;
- Héroe (personaje) corporativo o corporativo;
- Embalaje de mercancías (contenedor, contenedor);
- Designación simbólica de servicios;
- Sonido o melodía;
- Animación.
Todos estos elementos pueden ser marcas independientes o combinadas entre sí. Si una empresa utiliza un conjunto de elementos de identificación, para recibir protección contra copias, todos ellos deben pasar por el procedimiento de registro.
El uso ilegal de una marca registrada puede conllevar varios tipos de responsabilidad:
- No jurisdiccional- negociaciones personales con el infractor para dejar de utilizar y eliminar las consecuencias de copiar los conocimientos tradicionales o sus elementos.
- Jurisdiccional- recurso ante el comité antimonopolio (responsabilidad administrativa) o las autoridades judiciales (responsabilidad civil y penal).
Dónde y cómo registrar una marca en Rusia: instrucciones paso a paso
La principal oficina de patentes de la Federación de Rusia es Rospatent o el Servicio Federal de Propiedad Intelectual. Aquí puede realizar el procedimiento de registro de marca y recibir el certificado correspondiente de la marca, así como, si es necesario, un certificado para el uso del nombre geográfico del lugar de origen del producto (aceite de Vologda).
Etapa preparatoria
El registro oficial de una marca es un proceso largo y costoso, por lo que es imprudente realizar el procedimiento sin razones de peso y sin un análisis en profundidad de la eficacia comercial de la denominación elegida. Este último no debe basarse únicamente en las preferencias personales del empresario, sino que se elige mediante una cuidadosa selección y pruebas. El proceso de desarrollo de la MT se ve más o menos así:
- Formulación de los objetivos fundamentales de la marca: qué asociaciones y emociones debe evocar en el consumidor.
- Selección de elementos visuales básicos que caracterizan la industria, las particularidades de los productos y el alcance de las actividades de la empresa.
- Elaboración de planos y bocetos de varias opciones de designación por parte de especialistas.
- Probar las opciones de marca propuestas con grupos focales e identificar una serie asociativa característica.
- Selección de un borrador de modelo de la futura marca.
Una vez probado el diseño básico, se debe analizar su similitud con las marcas comerciales existentes, así como con las designaciones solicitadas para el registro.
La forma más accesible de saber si una marca está registrada es realizar un análisis manual de las bases de datos disponibles públicamente. Se pueden encontrar en los sitios web de los bufetes de abogados que ofrecen servicios de registro (znakoved.ru, onlinepatent.ru, tmregister.ru). Una búsqueda en este formato se realiza mediante una designación verbal (nombre de la empresa o del producto), que se ingresa en la línea correspondiente. Cada sitio tiene su propia base de datos, que puede diferir, por lo que para completar la información es necesario utilizar el máximo número de recursos posible.
Además, puede comparar los registros FIPS abiertos, que se proporcionan en un formato gratuito y de pago. Para obtener acceso a bases de datos pagas, debe registrarse en el sitio web oficial new.fips.ru y, después de haber pagado los servicios (según las tarifas de 295 rublos por una búsqueda de cinco consultas clave), enviar una solicitud por escrito para concluir un Acuerdo para el uso de la base de datos para el servicio de soporte. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para verlo. .
Los registros y bases de datos FIPS gratuitos están disponibles oficialmente en el sistema de recuperación de información (http://www1.fips.ru/wps/portal/IPS_Ru), donde debe seleccionar el nombre de la base de datos y luego ingresar los parámetros de búsqueda en el formulario de solicitud correspondiente.
El diseño seleccionado, el nombre y otros atributos se comparan con las marcas registradas existentes y las solicitudes de registro aceptadas, y luego se ajustan para eliminar superposiciones.
Una etapa bastante importante en la verificación de una marca es el análisis de su cumplimiento de los requisitos legales. Entonces, ella no debería:
- Ser inmoral (jerga, lenguaje obsceno, lenguaje y elementos visuales ofensivos y discriminatorios).
- Utilice términos y designaciones generalmente aceptados.
- Contiene atributos de identificación de empresas estatales y estructuras gubernamentales.
- Incluir imágenes de marcas de control oficiales, sellos, premios y diversas insignias de distinción que tengan un formato generalmente aceptado (incluso hasta el punto de causar confusión).
- Contener características falsas de un producto o empresa.
Solicitud completa para el registro de MT
Después de elegir la versión final de la marca, puede continuar con el procedimiento para preparar los documentos necesarios. El paquete básico consta de:
- Solicitudes de registro de especificaciones técnicas según modelo establecido(La versión para 2018 se puede descargar desde el sitio web oficial de Rospatent). La solicitud se presenta por triplicado y es extremadamente importante que toda la información sea legible y se proporcione exclusivamente en el idioma estatal (ruso).
- Imágenes de marca. Debe estar actualizado y ser de buena calidad: seis imágenes de al menos 8 centímetros de altura.
- Descripción detallada de la marca.
- Lista de productos para los cuales se aplicará la marca. Seleccionado de acuerdo con el clasificador oficial del ICTU.
- Recibo que indica el pago de derechos estatales..
Además, es posible que se requieran documentos adicionales:
- Poder para personas que representan a una empresa o empresario individual.
- Estatuto de los TOR colectivos, en el caso de que estos últimos sean aplicados por un grupo de empresas.
- Traducción fiel notariada de documentos presentados en un idioma extranjero.
Todos los documentos se preparan, si es posible, en forma impresa, impresión a una cara con numeración secuencial de hojas. La fuente no debe tener un tamaño inferior a 2,1 milímetros con un espacio y medio entre líneas. No se permite dividir el texto en columnas. Esto es necesario para que los documentos puedan escanearse y reconocerse para su posterior entrada en una base de datos electrónica.
Trabajo de oficina sobre registro de marcas en Rospatent
Al considerar la cuestión de cómo registrar una marca por su cuenta, es necesario tener en cuenta que la duración del procedimiento en sí depende en gran medida de la correcta preparación de los documentos, lo que reducirá el número de solicitudes de revisión de la oficina de patentes. y suministro de información adicional, cada uno de los cuales agrega de 1 a 2 meses de espera al período total de espera.
El procedimiento de registro en sí es el siguiente:
- Envío de documentos a Rospatent.
- Examen formal preliminar de la exactitud de la solicitud y selección de la lista de clases de productos según la Clasificación Internacional de Productos.
- Aceptación de la solicitud para su consideración.
- Un examen en profundidad de la designación registrada, durante el cual se establece que no existe violación de los derechos de otras personas, así como el cumplimiento de los requisitos establecidos para las especificaciones técnicas.
- Tomar una decisión sobre el registro de marcas de fábrica.
- Registro y emisión de un certificado que protege su derecho a utilizar la imagen.
Integración de TM en el proceso de producción.
Después de recibir un certificado de marca, esta debe registrarse como activo intangible oficial de la empresa. En este caso, todos los costos de registro de derechos pueden incluirse en la lista de gastos generales de la empresa. Es muy importante hacer esto, ya que la marca puede usarse en el futuro como un producto vendido bajo franquicia o contrato de concesión comercial.
El costo inicial de los derechos exclusivos sobre una marca incluye deberes gubernamentales y gastos adicionales, con excepción del IVA y otros tipos de impuestos. En la práctica, dichos derechos están sujetos a depreciación, siempre que el período de su uso comercial sea de al menos un año (para las especificaciones técnicas, el período de validez del certificado Rospatent es de 10 años a partir de la fecha oficial de registro).
Los cargos por depreciación en sí se acumulan a partir del mes siguiente al establecimiento de los derechos exclusivos de contabilidad. Después de la expiración del certificado, en ausencia de renovación de derechos, la marca como activo intangible no utilizado se da de baja del balance de la empresa.
¿Cuánto cuesta el registro de MT?
Registrar oficialmente tu propia marca supone un gasto considerable, incluso si realizas el trámite tú mismo. Así, según el procedimiento establecido para 2018, para la obtención de derechos sobre una marca se deberán pagar las siguientes tarifas:
- Presentación de documentos a la oficina de patentes y examen formal.- 2700 rublos.
- Experiencia básica en profundidad- 11.500 rublos.
- Registro para clases adicionales de productos (más de tres)- 2050 rublos por cada clase posterior.
- Formulario de certificado de registro de marca registrada- 16200 rublos.
También debe comprender que, además de los costos obligatorios de pagar el trámite, necesitará fondos para preparar la marca en sí:
- Servicios de diseño- desde 100 dólares.
- Costo de verificación utilizando bases de datos FIPS- desde 50 dólares.
- Probar la percepción de la marca por parte del público objetivo.- desde 1000 dólares.
- Servicios legales para ejecución de poderes y certificación de traducciones de documentos.- desde 100 dólares.
Si es necesario realizar cambios en la solicitud de registro de una marca, se paga una tarifa adicional de 4900 rublos por cada solicitud para ingresar nuevos datos. A su vez, obtener copias de documentos de Rospatent cuesta otros 2.500 rublos.
Qué hacer si se rechaza el registro de especificaciones técnicas
Si, durante un examen en profundidad de la marca, la oficina de patentes decidió rechazar el registro, puede apelar los resultados o realizar cambios en la solicitud de acuerdo con los motivos del rechazo (deben indicarse al tomar una decisión ). La legislación asigna seis meses para ello.
Se pueden cambiar los siguientes datos:
- nombre del titular de los derechos de autor o nombre de la empresa;
- lista de productos para los cuales se aplicará la marca (solo en la dirección de reducción);
- sustitución, eliminación y adición de elementos visuales de especificaciones técnicas (si no cambian el componente semántico de la solicitud original);
- modificaciones a la carta de marcas colectivas;
- cambiar el estatus de una marca de colectiva a marca y viceversa;
- otras adiciones adjuntas a la solicitud y solicitadas a solicitud de Rospatent.
Si recibe una segunda denegación que tiene estatus oficial, puede presentar una solicitud a la Cámara de Resolución de Controversias sobre Patentes, y luego a los tribunales, que decidirán el destino final de la marca registrada.
Desde el punto de vista práctico, no existen dificultades importantes sobre cómo registrar una marca en Rusia por su cuenta. Sin embargo, debes recordar que no debes hacer esto sólo “para el futuro”. En primer lugar, porque si su marca no se utiliza durante 3 años, el certificado será cancelado y el derecho en sí, previa solicitud, podrá transferirse a otras organizaciones comerciales.
Una marca comercial (marca de servicio) es una designación registrada oficialmente que se utiliza para individualizar productos (obras, servicios) de empresarios u organizaciones individuales.
En la práctica, con bastante frecuencia se le denomina “marca”, “logotipo”, “marca comercial”, etc. En esencia, estas expresiones son sinónimas, pero es el término "marca comercial (marca de servicio)" el que es un concepto legal y está regulado por la legislación vigente (Parte 4 del Código Civil de la Federación de Rusia).
El derecho exclusivo sobre una marca se confirma mediante el certificado correspondiente emitido por el Instituto Federal de Propiedad Industrial () y tiene una vigencia de 10 años a partir de la fecha de presentación de la solicitud de registro de la marca (con derecho de prórroga).
Una marca está protegida precisamente en el estado en el que fue registrada, en todo su territorio. Sin embargo, la protección se aplica únicamente a las clases de productos y servicios especificados en la solicitud de registro.
¿Puede un particular registrar una marca?
tenga en cuenta Sólo los empresarios individuales y las personas jurídicas pueden convertirse en propietarios de una marca.
A veces, las empresas que brindan servicios de registro de marcas, para ahorrar tiempo, ofrecen presentar una solicitud antes de registrarse como empresario individual o LLC, o al mismo tiempo. Esta opción es posible, pero debes actuar con rapidez y mucho cuidado, en cualquier momento FIPS puede solicitar documentos que confirmen tu estado;
¿Por qué es necesario registrar una marca?
El propietario de una marca registrada recibe una ventaja competitiva significativa: nadie más tiene derecho a operar bajo una designación similar (similar); de lo contrario, esto será una infracción y conllevará responsabilidad.
El registro de una marca ayuda a aumentar las ganancias y aumentar el valor de una empresa, ya que dicho medio de individualización se puede transferir total o parcialmente para uso de otros empresarios individuales y LLC mediante una tarifa.
Además, se forma una cierta confianza del consumidor y aumenta la popularidad (reconocimiento) de la marca. Después de registrar una marca, puede colocar una marca de protección – ® (marca registrada) en cualquier artículo (objeto) relacionado con la empresa.
Tipos de marcas
Se distinguen los siguientes tipos de marcas:
- verbal – consiste en palabras individuales y (o) frases (lemas);
- pictórico - consta de dibujos, figuras, líneas, elementos, etc.;
- volumétrico: representa el embalaje o el producto en sí;
- sonido – puede consistir en un sonido separado o un fragmento de una obra (melodías, introducciones musicales, logotipos de audio);
- combinado: varias combinaciones de los tipos anteriores.
Qué no se puede registrar como marca
Está prohibido el registro de una designación si no es distinguible o consta de los siguientes elementos:
- denotar determinadas categorías de productos que han pasado a ser de uso general;
- términos y símbolos generalmente aceptados;
- describir los bienes (su cantidad, tipo, calidad, lugar y método de producción/venta);
- caracterizar la forma de un producto, que puede determinarse únicamente por las propiedades o el propósito del producto.
Nota: los elementos enumerados pueden incluirse en una marca como desprotegidos, siempre que no ocupen una posición dominante en la designación.
Otras razones por las que no se puede registrar una designación como marca:
- la designación se refiere a objetos que no están sujetos a protección legal (artículo 1231.1 del Código Civil de la Federación de Rusia) o es confusamente similar a ellos;
- la designación es falsa (capaz de inducir a error);
- se violan los principios de moralidad y humanidad, surge una contradicción con los intereses públicos;
- la designación es idéntica o similar a los nombres oficiales (imágenes) de objetos particularmente valiosos del patrimonio cultural de los pueblos de la Federación de Rusia, objetos del patrimonio cultural (natural) mundial;
- otra persona ya ha solicitado el registro de la marca (prioridad anterior) y la solicitud no ha sido retirada (no se ha recibido ninguna denegación);
- la designación es idéntica o similar hasta el punto de crear confusión con la denominación de origen de mercancías para las cuales ya está en vigor un régimen de protección legal;
- la designación es idéntica a un nombre comercial o a una designación comercial protegida en la Federación de Rusia, o al nombre de un logro de selección;
- la designación es idéntica o similar hasta el punto de confundirse con una obra de ciencia, literatura, arte o personaje (citas) conocida en la Federación de Rusia y no se ha obtenido el consentimiento del titular de los derechos de autor.
¿Cómo registrar una marca?
El procedimiento de registro está regulado por la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia Nº 483 de 20 de julio de 2015.
1. Desarrollamos una designación y comprobamos su unicidad.
Durante el proceso de desarrollo, es necesario determinar la lista de productos y servicios para los cuales está registrada una marca. Esta lista se forma sobre la base de la Clasificación Internacional (ICGS). Si la clasificación de los bienes (servicios) se realiza incorrectamente, la autoridad de registro notificará la necesidad de realizar ajustes, pagando una tasa estatal por realizarlos.
La designación debe ser única (original) y no violar derechos de terceros. En Rusia existe un Registro Unificado de Marcas Registradas, este servicio es gratuito y de libre acceso. La principal desventaja del registro es que no es posible comprobar la parte verbal y (o) figurativa de la designación.
Puede comprobar la unicidad en su totalidad con la ayuda de especialistas de FIPS (plazo - a partir de un mes) o contactando a una empresa especializada (plazo - a partir de tres días).
2. Complete la solicitud y envíe los documentos para el registro.
Para registrar una marca, se completa una solicitud en el formulario prescrito (descargar el formulario, muestra de llenado).
Los siguientes documentos se adjuntan a la solicitud:
- lista de productos por clases ICGS;
- descripción de la designación;
- recibo de pago del impuesto estatal.
Nota: la solicitud y los documentos correspondientes se redactan de conformidad con los requisitos establecidos en la cláusula 7-29 de la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia de 20 de julio de 2015. N° 482.
Monto del impuesto estatal por presentar una solicitud de registro de una marca y tomar una decisión basada en los resultados de un examen formal: 2700 rublos. Además, existen tasas estatales adicionales que paga el solicitante.
Lista de tarifas estatales adicionales para el registro de marcas
Tasas estatales para el registro de marcas.
Tasas estatales por ampliación de plazos
Tasas estatales por registro de marca, acuerdos y modificaciones.
Métodos para enviar documentos.
Los documentos para el registro de marca se pueden presentar de una de las siguientes maneras:
- envío por correo;
- transferencia de documentos directamente a la autoridad de registro;
- envío por fax, previa presentación de los documentos originales en el plazo de un mes junto con una carta de presentación;
- mediante firma digital a través del sitio web de FIPS.
Después de recibir y registrar una solicitud, la información sobre la misma se envía a la división FIPS correspondiente, que publica información sobre las solicitudes enviadas en el boletín oficial. En un plazo no superior a 15 días hábiles, la información de la solicitud aparecerá en la newsletter.
3. Aprobar el examen
Aquí hay dos etapas:
- Examen formal: se verifica la solicitud y los documentos adjuntos (la duración de la etapa es de hasta 2 meses).
- El examen de la marca solicitada es la etapa principal durante la cual se examina la designación en busca de singularidad y falta de similitud hasta el punto de confundirse con marcas que ya han sido registradas en la Federación de Rusia (la duración de la etapa es de hasta 18 meses). .
En cualquier etapa, la autoridad registradora podrá requerir aclaraciones, aclaraciones y documentos adicionales. Aquí es importante responder a las solicitudes entrantes de manera oportuna y no retrasar la respuesta. Si no existen motivos de denegación, la segunda etapa finalizará con la decisión de registrar la marca.
4. Recibimos un certificado de registro de marca.
Después de tomar una decisión positiva sobre el registro de una marca, FIPS envía una notificación al respecto al solicitante en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
Una vez recibida la decisión, deberá pagar una tasa estatal de 16.200 rublos por el registro y emisión de un certificado de marca. Se proporciona a FIPS un documento que confirma el pago. El certificado de registro se emite dentro de los 2 meses siguientes a la fecha de pago de la tasa estatal.
Negativa a registrar una marca
En lugar de una decisión de registro, es posible que a veces reciba un aviso de denegación. Pero en este caso no debes desesperarte, ya que la denegación es de carácter preliminar y tienes 6 meses para aportar argumentos en defensa de la marca.
Si se incumple el plazo establecido para la protección de la marca o la justificación no es lo suficientemente convincente, se le enviará un aviso de denegación definitiva del registro. E incluso en este caso, puede apelar la denegación ante la Cámara de Controversias de Patentes y (o) ante los tribunales.
Registro de marca internacional
Para utilizar una marca fuera de la Federación de Rusia, será necesario el registro internacional de la designación. El procedimiento de registro estándar implica la presentación de solicitudes en todas las oficinas de patentes de aquellos países en los que se prevé utilizar la marca.
La Federación de Rusia es miembro del Arreglo de Madrid sobre el Registro Internacional de Marcas. El número total de países adherentes es 84. Gracias a esa cooperación, se puede presentar una solicitud de registro internacional mediante un procedimiento simplificado a la Oficina de Patentes de la Federación de Rusia, en inglés o francés. Las reglas para completar y presentar una solicitud las establece la Oficina Internacional de Patentes (OMPI).
tenga en cuenta El registro internacional de una marca se realiza sobre la base de los documentos presentados inicialmente o de un certificado de registro de la designación en la Federación de Rusia.
¿Cómo transferir derechos sobre una marca?
Los derechos de una marca se pueden transferir a terceros (LLC o empresario individual) y se pueden asignar tanto para todos los productos (servicios) como para determinadas categorías. La transferencia de derechos se realiza sobre la base de un contrato civil, con carácter reembolsable.
Tipos de acuerdos para la transferencia de derechos sobre una marca:
- acuerdo de cesión (enajenación) de una marca (artículo 1488 del Código Civil de la Federación de Rusia);
- acuerdo de licencia (artículo 1489 del Código Civil de la Federación de Rusia);
- contrato de franquicia;
- contrato de prenda sobre una marca.
Al concluir un acuerdo de cesión (alienación), el propietario original pierde los derechos sobre la marca (en su totalidad o en relación con los bienes y servicios designados). Se utiliza un acuerdo de licencia para transferir una marca para uso temporal; el número de dichos acuerdos lo determina el titular de los derechos de autor de la marca.
En virtud de un contrato de franquicia, además de los derechos sobre una marca, se emite un permiso para utilizar el nombre de la empresa, el estilo corporativo, los secretos de producción, etc. (artículo 1027 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Sobre la base de un contrato de prenda, el propietario de una marca tiene derecho a transferirla como garantía para préstamos (otras obligaciones). En caso de no cumplirse, la garantía podrá ser ejecutada.
Todos estos acuerdos se concluyen únicamente por escrito y están sujetos a registro estatal obligatorio en la Oficina de Patentes.