p>Cualquier actividad exitosa se basa en el establecimiento competente de objetivos. Y para alcanzar alturas en su negocio, no solo necesita imaginar claramente sus perspectivas, sino también anotar cada uno de sus pasos. Por eso la mejor manera de organizar tu tiempo es planificando.

Todos tenemos algunos planes para unas futuras vacaciones, comprar artículos esenciales o perseguir objetivos más globales con respecto a nuestra carrera. La planificación ayuda a asignar de manera óptima los recursos para lograr los objetivos establecidos.

Naturaleza y etapas de la planificación.

Cuando el próximo objetivo madura en nuestra cabeza, es necesario plasmarlo de forma gráfica para poder ver claramente los recursos con los que conseguiremos lo que queremos. Por tanto, el plan de acción suele dividirse en etapas. Se trata de fijar tareas y objetivos finales; elaborar un programa de acción; identificación y registro de fuentes y recursos; Identificar ejecutores del plan que ayudarán a lograr el objetivo previsto.

El proceso de planificación puede ser de dos tipos: estratégico y operativo. La planificación estratégica implica determinar objetivos y métodos para alcanzarlos a largo plazo. La planificación operativa implica gestionar su tiempo y recursos a diario.

La esencia y estructura de la planificación depende de los objetivos que persiga una persona en sus actividades. Por tanto, los planes pueden ser a corto y largo plazo. Algunos tipos de planes se superponen con otros. Por tanto, un gran plan a largo plazo para lograr una meta consta de tareas pequeñas y diarias.

Para aquellos que recién están aprendiendo a planificar sus actividades, basta con tener una simple hoja de papel y un bolígrafo. Todas las noches, escribe tus planes para el día siguiente y táchalos a medida que los completas. Este método sólo te permitirá planificar tu vida con un día de antelación, pero esto ya es una gran ventaja que te ayudará a ahorrar tiempo, alcanzar objetivos diarios y desarrollar la disciplina. En el mismo plan puedes anotar las ideas que te vinieron a la mente durante el día. Un pensamiento escrito en una hoja de papel tiene más posibilidades de hacerse realidad. Cuando este sencillo método de planificación se convierte en un hábito, es necesario abastecerse de un diario, una agenda y un calendario de planificación:

• un diario está destinado únicamente a registrar ideas y pensamientos;
• El diario debe reflejar los planes de reuniones y la actualidad del día. Es el centro de tus detalles, donde se registra la imagen completa de tu día. Es importante recordar la regla básica: no se puede comenzar al día siguiente si aún no se ha completado la planificación. Cuando una persona no ve prioridades en sus actividades, pierde el tiempo en asuntos sin importancia;
• El calendario de planificación está diseñado para planes que van mucho más allá de un día. Una vez que aprenda a planificar un día a la vez, podrá utilizar un calendario de planificación para establecer tareas y objetivos para la semana, el mes y los períodos de tiempo medidos en años. La misma regla se aplica a los planes semanales y mensuales que a los de un día: no comience una semana, mes o año hasta que termine de planificarlos.

La esencia de los principios básicos de la planificación.

El cumplimiento de los principios básicos de planificación le ayuda a aprender rápidamente a controlar sus actividades, a no perderse pensamientos más importantes y a hacer solo aquellas cosas que son importantes para lograr su objetivo. Hay cinco principios en total:

La esencia y necesidad de la planificación hoy es absolutamente indiscutible. Todo empresario lleva consigo un organizador con un calendario, donde anota sus pensamientos y planes para el futuro. Recuerde que solo planificando sus actividades podrá lograr el éxito en los negocios, ahorrar tiempo personal y ser el dueño de su vida.

Los planes brillantes tienen suerte para quienes los diseñan, los malos planes tienen suerte para quienes los implementan.

(Wieslaw Brudzinski)

La importancia del proceso de planificación y toma de decisiones es bien conocida; su esencia y formulación pueden variar dentro de ciertos límites: la existencia de un concepto general y opciones locales refinadas para cada situación específica. Esta medición aceptada de la norma de planificación se justifica por el sistema de mercado moderno y la posición de la organización en el mercado, así como por el propósito del plan que se está elaborando.

Por ejemplo, las decisiones para el futuro a menudo deben tomarse sobre la base de una gran cantidad de información y de la capacidad profesional para predecir acciones futuras. Dado que el proceso de planificación tiene muchos propósitos, pero el objetivo es uno: la asunción de acciones para el futuro, podemos derivar un concepto general del proceso de planificación. La planificación general se refiere a un proceso de toma de decisiones que puede tener implicaciones significativas para el futuro y que tiene varias características especiales, incluidas decisiones sobre procesos futuros, objetivos a alcanzar en el futuro y formas de alcanzar esos objetivos. Si utilizamos el concepto de teoría de la decisión, podemos identificar tres tipos principales de variables que se utilizan con mayor frecuencia en el proceso de planificación.

1. Estrategia de planificación.

2. Eficiencia.

3. Resultados.

Antes de iniciar el proceso de planificación, la organización debe desarrollar y determinar una estrategia para acciones futuras, con base en las estrategias desarrolladas, derivar posibles resultados a futuro y evaluar la efectividad, dependerá de las dos primeras variables. Estas variables son una base obligatoria en el proceso de toma de decisiones en cualquier organización de cualquier forma de propiedad y actividad de mercado.

A la hora de elaborar cualquier plan, el principal factor positivo es la capacidad de expresar toda la estructura de la solución, sus posibles opciones y modificaciones en todos los casos probables.

1. EL CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN

...En cualquier caso, la planificación le permite liberarse de responsabilidades innecesarias que no darán el efecto positivo necesario y ahorrar tiempo.

La esencia y el propósito de la planificación son claros y su necesidad ha sido probada experimentalmente, pero junto con lo anterior, también existen funciones adicionales positivas del proceso de planificación. Estas funciones positivas incluyen el desarrollo lógico de formas de lograr los objetivos previstos, la inversión de alta calidad de habilidades y conocimientos acumulados, cierta comprensión del propio futuro, así como los cambios y la capacidad de adaptarse a su discreción. Generalmente se acepta que un plan estándar consta de tres elementos:

1. estado inicial;

2. procesos;

3. estado final.

El estado inicial se caracteriza por el estado de la posición inicial, las formulaciones y suposiciones generales sobre los planes futuros y el desarrollo del resultado deseado. El estado final es el estado del resultado obtenido. Ambos estados pueden considerarse niveles teóricos, y el tercero, los procesos, debe especificarse sobre la base del conocimiento y la experiencia prácticos. Este elemento contiene factores que deben influir en el objetivo final, fuerzas externas e internas que influyen en los factores, así como la construcción de un sistema lógico de acciones paso a paso.

El propósito de los procesos es conectar ambos estados, en esta etapa se utilizan todas las herramientas, elementos y métodos necesarios para lograr el objetivo previsto.

2. PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

El proceso de toma de decisiones se puede estructurar para comprender claramente las tareas asignadas a los planificadores, mantener el rumbo, realizar ajustes oportunos y controlar el tiempo de finalización de cada etapa. El plan presentado consta de ocho etapas, cada una de las cuales es una generalización de un cierto número de pasos.

1. Definición de objetivos.

2. Generación y evaluación de ideas.

3. Definición de acciones.

4. Establecer una secuencia de acciones.

5. Determinación de los recursos necesarios,

6. Revisión del plan.

7. Elaboración de un plan de acción y cronograma de trabajo.

8. Control y corrección del plan.

DEFINICIÓN DE METAS

El momento de aclarar y concretar el problema y las formas de solucionarlo a nivel de directivos es especialmente importante, ya que de ellos depende el destino futuro de todo el proyecto o área de trabajo. La esencia de esta importancia es que los gerentes reciben sólo los principios generales y el "esqueleto" de la estructura del problema sobre el cual se debe tomar una decisión. Al recibir una visión general de una solución, los gerentes deben estructurar y ampliar esta solución en detalle, complementarla con sus propias áreas de trabajo exactas, así como con todas las opciones encontradas. Sólo si los gerentes comprenden la esencia de toda la tarea que se les ha asignado podemos esperar que la decisión que se tome posteriormente sea correcta y constructiva. De lo contrario, los gerentes se apresurarán y en lugar de hacer la pregunta legítima "¿cuál es nuestro objetivo y en qué etapas y pasos consiste?" plantear la pregunta prematura “¿cómo haremos esto?” Es muy importante comprender no sólo las palabras abiertas, sino también aquellas que no se dijeron en voz alta. En el caso de que la solución objetivo no estuviera estructurada adecuadamente o simplemente no se entendiera, existe una alta probabilidad de desviarse del objetivo previsto. En conclusión, podemos decir que, por supuesto, mucho depende de los gerentes, pero también depende mucho de otros participantes en el proceso de toma de decisiones, ya que solo con una cuidadosa atención al trabajo es posible notar un error de manera oportuna. y hacer los ajustes apropiados al proceso de trabajo para lograr el objetivo previsto.

Cuanto más precisamente se establezca el objetivo, más rápido, mejor y más económico será posible llevar a cabo las etapas restantes de la planificación del proceso de toma de decisiones.

Cada opción para resolver un problema debe ser profundamente considerada y desarrollada de acuerdo con las opciones.

GENERACIÓN Y EVALUACIÓN DE IDEAS

Esta etapa de toma de decisiones comienza solo después de completar la primera etapa de definición de objetivos, ya que el objetivo específico establecido debe basarse en varias opciones de caminos de solución que deben generarse posteriormente. La evaluación de ideas se basa en varias opciones (por ejemplo, invitar a todos los empleados que participan en la evaluación de ideas a idear y proponer sus propias opciones para resolver el problema), este enfoque aumenta la autoestima de los propios empleados y aumenta. el número de formas posibles de resolver el problema. Requisitos comunes para evaluar opciones: plazo limitado, un costo determinado de cada solución, así como el cumplimiento de las reservas disponibles, el nivel de capacitación y profesionalismo de los empleados y las capacidades de la propia organización. Una vez realizado el trabajo de evaluación de las soluciones propuestas al problema de acuerdo con los requisitos, es recomendable que los directivos de la organización conozcan el punto de vista de aquellos especialistas que deben implementar estas decisiones. El caso es que son precisamente estos especialistas los que pueden señalar errores imperceptibles en la decisión tomada, ya que conocen en tiempo real todo el proceso, todos los matices y detalles que los directivos y otros empleados de nivel medio no pueden conocer. Además, dicha cooperación siempre tiene un efecto positivo al aumentar la motivación de los empleados en el nivel inferior de la organización. Dichas consultas con los empleados de todos los niveles involucrados en la implementación de la decisión aumentan las posibilidades de obtener el mayor efecto y brindan reservas adicionales para reponer las opciones de reserva para casos imprevistos.

Para tomar la decisión necesaria, es recomendable desarrollar criterios para evaluar las opciones de solución propuestas.

Puede establecer límites estrictos en la cantidad de opciones de solución para los administradores, luego evaluar estas opciones para la administración misma y seleccionar las más adecuadas del número total.

DEFINICIÓN DE ACCIONES

Después de tomar una decisión específica, debe ocuparse de qué acciones se deben realizar para implementar el plan para lograr el objetivo. Dependiendo de la tarea en cuestión, la lista de acciones será diferente (por ejemplo, al realizar reparaciones en una habitación, debe comenzar sus acciones vaciando esta habitación de muebles). Pero si el objetivo es capturar un nuevo mercado o aumentar el volumen de producción, entonces las acciones serán coherentes con el objetivo. Por eso es necesario hacer una lista de aquellas acciones que contribuyen a obtener el resultado planificado. Esta opción es útil porque durante la discusión no se perderá ninguna de las opciones de acción. Por ejemplo, escriba todas las opciones propuestas y luego ordénelas en orden de ejecución en el proceso de implementación de la solución.

ESTABLECIENDO LA SECUENCIA DE ACCIONES

Para implementar de manera más efectiva el plan de acción aprobado, es necesario comprender claramente el significado y la secuencia de cada paso. Por ejemplo, diez opciones de acciones recopiladas en una lista deben ordenarse en orden de prioridad: primera acción, segunda, etc. Este es un requisito previo para que los resultados cumplan con los requisitos. Además, es necesario tener en cuenta el hecho de que algunas acciones se pueden realizar en paralelo.

IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS

El siguiente paso en el proceso de toma de decisiones es identificar los recursos necesarios. En esta etapa, se debe decidir qué recursos tiene la organización y que deben comprarse externamente, calcular su costo y la necesidad de su uso, la posibilidad de reemplazarlos en caso de discrepancias en el costo u otros parámetros. Además, al momento de determinar los recursos, es posible revisar etapas anteriores y realizar ajustes de acuerdo con los recursos requeridos. Cuando se conozcan todas las acciones y su orden de ejecución, se podrá determinar con precisión los recursos y el orden en que se utilizan. También en esta etapa, la mayoría de las veces se determina el plan de costos financieros promedio; sin embargo, cuando se implementan planes complejos, a menudo es difícil determinar la cantidad exacta de recursos necesarios.

Inicialmente, esta lista se completa con todas las acciones en el proceso de discusión del problema, y ​​solo entonces se pueden organizar las acciones en el orden de ejecución.

Para cada acción se debe establecer un marco de tiempo, calculando el tiempo total para completar toda la solución.

REVISIÓN DEL PLAN

Esta etapa permite revisar todo el plan, realizar ajustes, agregar nuevas opciones (de respaldo) para lograr el objetivo y aclarar cuestiones relacionadas con los recursos. Y también responder a muchas preguntas que hasta ahora permanecían sin una respuesta exacta. Por ejemplo, revisar el plan resolverá la cuestión de si las acciones previstas corresponden al camino que conducirá a la meta. O si los recursos planificados pueden respaldar las actividades en su totalidad y si los fondos presupuestados corresponden al plan previsto.

PREPARACIÓN DE UN PLAN DE ACCIÓN Y CALENDARIO DE TRABAJO

La penúltima etapa del plan general de toma de decisiones se basa en una especificación detallada de cada acción. Este arduo trabajo se debe al hecho de que a algunos gerentes les resulta difícil determinar los plazos exactos para completar una determinada cantidad de trabajo para cada empleado. Sin embargo, esta etapa consiste en un trabajo de esta naturaleza: el plan debe estar detallado hasta el más mínimo detalle, es decir, es necesario determinar qué empleado realizará qué trabajo, en qué plazo y quién debe ser responsable de este trabajo. También es necesario explicar a cada empleado sus responsabilidades y qué se espera de cada persona. La preparación de dicho plan permitirá al gerente coordinar las acciones de cada empleado, el consumo de recursos y el tiempo necesario para completar cada etapa. Además, esta etapa permitirá al gerente determinar de forma independiente el tiempo para cada acción, ya que es la determinación del tiempo la que genera dificultades a la hora de elaborar un plan general.

Los gerentes deben desarrollar instrucciones precisas, que permitirán a los empleados realizar el trabajo para implementar la decisión.

La importancia de esta etapa es innegable, ya que el resultado final depende de una correcta orientación para el control y seguimiento del proceso.

CONTROL Y CORRECCIÓN DEL PLAN

La etapa final del plan en elaboración se basa en el desarrollo de métodos para monitorear y realizar ajustes a este plan. Es común utilizar gráficos y diagramas que muestran claramente el proceso de trabajo. Este método le permite monitorear las actividades de cada empleado y tomar oportunamente las medidas necesarias para regular los resultados laborales erróneos e incorrectos.

3. NIVELES DE PLANIFICACIÓN

Muy a menudo, el proceso de planificación se divide en tres niveles, pero nunca se trazan límites claros entre ellos. La incertidumbre de los términos en sí se basa en el hecho de que los conceptos de "planes a largo plazo" y "planes a corto plazo" se superponen y se transforman suavemente entre sí. Por ejemplo, un plan a largo plazo siempre consta de varios planes a corto plazo. Pero desde otro punto de vista, incluso un plan a corto plazo puede considerarse de largo plazo sólo porque también consta de varios planes pequeños, etc.

La disposición de los niveles de planificación y su delimitación depende completamente de las metas y objetivos de la organización.

DESARROLLO DE ESTRATEGIA

El proceso de desarrollo de la estrategia siempre se basa en el hecho de que la organización determina la dirección de sus actividades y el marco dentro del cual debe actuar y obtener el resultado más efectivo. Los cambios importantes en las estrategias pueden generar incertidumbres en la planificación o un cambio completo en la producción y un cambio en el nicho de mercado. Un cambio fundamental en la producción no puede dejar de afectar a toda la organización, a los empleados y a los profesionales de especialidades limitadas, por lo que antes de cambiar la estrategia de la organización, es necesario calcular todas las consecuencias probables en todas las áreas de actividad.

En la mayoría de los casos, una estrategia es el comienzo de toda planificación, ya que a partir de la estrategia la organización desarrolla las etapas restantes del plan.

PLANIFICACIÓN DE NEGOCIOS

La esencia de la planificación empresarial se basa en la previsión de costes e ingresos en todas las áreas del proceso de consecución, así como en el seguimiento del progreso del trabajo en relación con el plazo previsto. El plan de negocio detalla todos los gastos posibles y gastos imprevistos de producción bajo cualquier circunstancia. Además, los principios generales que están integrados en la estrategia del plan de negocios de la organización se traducen en pronósticos cuantitativos sobre acciones futuras, requisitos de recursos, personal y otras cuestiones.

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Los principios de la planificación operativa incluyen un enfoque en la práctica real y resultados precisos que pueden medirse y verse. En ocasiones este tipo de planificación se utiliza para eventos puntuales, como celebraciones dedicadas a fechas importantes. También se puede utilizar para la planificación continua. Así, durante la planificación operativa, el detalle de las etapas es el máximo. El propósito de este tipo de planificación siempre ha sido encontrar las mejores formas de alcanzar objetivos precisos, dadas las limitaciones de los medios existentes.

4. PLANIFICACIÓN DE LA RED

La planificación de la red le permite comprender qué tan posible es acelerar el proceso de movilización de diversas reservas (tiempo, mano de obra), las capacidades de la propia organización, etc. Además, con la ayuda de la planificación de la red, puede gestionar la implementación de el plan planificado, basado en el principio de la “ruta crítica” con previsión, al prevenir posibles fallas en algunos puntos, y también es posible incrementar la eficiencia de gestión de toda la organización en todos los niveles. En general, el proceso de planificación en sí está dirigido en una dirección y representa una secuencia de eventos ordenados en el tiempo que comienzan en un momento designado y también terminan en un momento determinado. Esta secuencia se llama proceso de avance y considera las proposiciones y factores actuales que son la base de algún resultado lógico. Existe una secuencia adicional llamada proceso inverso, que considera todo el proceso a la inversa, es decir, desde el resultado hasta el plan original. Además, un factor positivo al utilizar la secuencia inversa es el control sobre el uso de los recursos, que es importante para la organización en términos de eficiencia general. En general, podemos decir que el proceso de planificación anticipada proporciona una evaluación del estado del resultado final probable, y el proceso de planificación inversa proporciona los medios para controlar y gestionar el proceso directo a medida que avanza hacia el estado deseado.

La planificación operativa suele llevarse a cabo durante un corto período de tiempo para un pequeño departamento o sucursal.

Normalmente, al planificar una red, se utiliza un cronograma, que en su forma es una representación gráfica en papel de una secuencia de acciones.

La intersección de dos secuencias con diferentes direcciones proporciona una ventaja innegable a la hora de implementar el plan Y monitorear este proceso.

1. EL CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN La planificación es un tipo de acción de control intencionada, cuya implementación se considera parte integral del proceso de gestión. La planificación (previsión) consiste en buscar sistemáticamente oportunidades para actuar y predecir las consecuencias de estas acciones en determinadas condiciones.

La esencia de la planificación intraempresarial La planificación es una función asociada a la determinación de las metas y objetivos de la organización, así como los recursos necesarios para lograr estas metas. La planificación es una de las formas en que la dirección garantiza que todos los miembros de la organización estén unidos en sus esfuerzos para lograr sus objetivos comunes. La planificación es el proceso de desarrollar y tomar decisiones para asegurar el funcionamiento y desarrollo efectivo de una organización en el futuro. El proceso de gestión comienza con la función de planificación; el éxito de la organización depende de su calidad. 3

La planificación es una función de gestión que incluye el siguiente conjunto de trabajos: -análisis de situaciones y factores ambientales; -prever, evaluar y optimizar opciones alternativas para lograr los objetivos formulados en la etapa de marketing estratégico; -desarrollo de planes; -implementación del plan.

5 La función de planificación está diseñada para responder a las siguientes preguntas básicas: ¿Dónde nos encontramos actualmente? Los gerentes deben evaluar las fortalezas y debilidades de la organización en sus áreas centrales. ¿Adónde queremos ir? Los gerentes deben evaluar las oportunidades y amenazas en el entorno de la organización para determinar cuáles deberían ser las metas de la organización y qué podría interferir con el logro de esas metas. ¿Cómo vamos a hacer esto? Los gerentes deciden qué deben hacer los miembros de la organización para lograr sus objetivos.

Las principales tareas de planificación de las actividades de un sistema de producción (empresa): elegir la estrategia óptima de la empresa para el futuro basándose en previsiones de opciones alternativas de marketing estratégico; asegurar la sostenibilidad del funcionamiento y desarrollo de la empresa; formación, utilizando enfoques científicos, de una cartera óptima de innovaciones e innovaciones en términos de nomenclatura y surtido; estructurar los objetivos de la actividad de innovación; apoyo integral para la implementación de planes; formación de medidas organizativas, técnicas y socioeconómicas para asegurar la implementación de planes; coordinación de la implementación de planes según tareas, ejecutores, recursos, plazos, lugar y calidad del trabajo; estimular la implementación de planes.

Los principios básicos de la planificación incluyen: 1. continuidad de los planes estratégicos y tácticos; 2. orientación social del plan; clasificar los objetos de planificación según su importancia;4. adecuación de los indicadores planificados; 5. coherencia del plan con los parámetros del entorno externo del sistema de gestión; 6.variabilidad del plan; 7. saldo del plan (sujeto a provisión de reservas para los indicadores más importantes); 8. viabilidad económica del plan;9. automatización del sistema de planificación;10. proporcionando retroalimentación al sistema de planificación.

2. Requisitos para la calidad de los planes La calidad de un plan es un conjunto de parámetros del plan que cumplen con los principios y enfoques científicos de la planificación y aseguran una desviación mínima de los valores de los parámetros planificados de los reales obtenidos como resultado de la implementación o implementación del plan.

Criterio de calidad para el desarrollo e implementación de planes El criterio de calidad para el desarrollo e implementación de planes puede ser el grado de adecuación del modelo teórico del indicador planificado a los datos reales sobre la base de los cuales fue desarrollado: Kkp = (Pf -Pr/Pf) * 100, donde Kkp es el criterio de calidad para el desarrollo e implementación del indicador del plan, %; Pf valor real del indicador planificado en el período del informe; Pr valor calculado (normativo, previsto) del indicador planificado.

Enfoques básicos de planificación Enfoque sistemático Enfoque estructural Enfoque de marketing Enfoque funcional Enfoque reproductivo-evolutivo Enfoque normativo Enfoque integrado Enfoque de integración Enfoque dinámico Enfoque de procesos Enfoque de optimización Enfoque directivo Enfoque conductual Enfoque situacional

Proceso de planificación El resultado final del proceso de planificación son las decisiones de planificación, la base para las actividades posteriores de la empresa. Alta dirección Misión empresarial Estrategia de desarrollo Objetivos estratégicos Planificación estratégica Planificación actual en relación con la estratégica – 85:15 Gestión funcional Planificación anual táctica (o actual) Participación en la formación de planes estratégicos Gestión de línea Planificación operativa Participación en la formación de planes anuales y estratégicos

Proceso de planificación - etapas: 14 1.Análisis del estado de la empresa y su posición en el mercado (organizacional-económico, técnico-tecnológico, de personal, financiero, marketing, etc.); 2. Definición de metas (resultados de desempeño esperados); 3. Establecimiento de las principales disposiciones y directrices del plan (parámetros externos e internos de la empresa)*; 4.Identificación y evaluación de actividades alternativas; 5.Selección de la opción del plan para su implementación; 6.Organización de la implementación del plan; 7.Control. *La planificación estratégica está enfocada principalmente a parámetros externos, la planificación táctica está dirigida a las características internas de la empresa.

Tipos de planes Por finalidad Por contenido Por tiempo Determinar la estrategia de desarrollo de la organización, nueva producción, nuevos productos, nuevo proyecto. Desarrollar las tácticas de una organización para un período específico. Principales direcciones de desarrollo de la organización. Problemas individuales. Programa detallado de actividades productivas y económicas. A largo plazo. Medio plazo. Corto plazo. Planificación de la producción. Plan de ventas. Plano logístico. Planificación financiera. ………..etc. Según el contenido de la actividad económica Basado en la subordinación Sociedad general o corporativa. Planes de unidades de negocio (departamentos) legalmente independientes. Planos de divisiones estructurales. Planes individuales para empleados. Las empresas de la Federación de Rusia cuentan con un sistema de planes que incluye: un plan estratégico; planes de previsión (programas), plan actual; cronograma operativo; plan de negocios.

Dependiendo de la duración (plazos) del período de planificación: 1. Planificación a largo plazo (a largo plazo, estratégica): por un período de 5 años o más; 2. Planificación a mediano plazo: por un período de uno a cinco años; 3. Planificación a corto plazo: Actual (planificación anual, semestral, trimestral, mensual) Operativa (por una década, una semana, un día, un turno, una hora). por tiempo

Modelo de plan estratégico de una empresa 17 Análisis estratégico de una empresa Diagnóstico de las oportunidades/amenazas del entorno externo Diagnóstico del entorno interno Análisis FODA Evaluación de las capacidades de las posiciones estratégicas (nivel de atractivo, competitividad) Selección de posiciones competitivas para segmentos de mercado Modelo de Porter BCG Matriz Selección de cartera de negocios Planificación por función (TP) Plan de empresa financiera Previsión de volúmenes de pérdidas y ganancias Saldo de gastos e ingresos Modelo de flujo de caja Punto de equilibrio Control (ajuste) del plan

1.Objetivos de planificación; 2.Planificación del programa de productos; 3.Planificar el volumen y la estructura necesarios del potencial (o condiciones) para la implementación del programa de productos; 4. Desarrollo de un programa de desarrollo de inversiones; 5. Planificar el crecimiento económico de la empresa; 6. Establecer parámetros de control para la planificación táctica; 7. Realizar el control estratégico de los programas de desarrollo adoptados; 8. Formación de una base de información para el desarrollo de pronósticos y planificación estratégica; 9.Desarrollo de un sistema de motivación. Planificación por función (TPP)

Composición y relación de planes en el sistema de planificación intraempresarial vigente 19 Programa de marketing Plan de facturación comercial Plan de ingresos Plan de ventas Plan de producción Plan publicitario Plan matemático y técnico. provisión Plan laboral y salarial Plan de ganancias Plan financiero Plan de costos (estimaciones de costos) Plan de inversiones, I+D

3. Organización del trabajo de planificación A menudo los planes reflejan: previsiones para el desarrollo de la organización; metas y objetivos intermedios y finales que enfrenta él y sus divisiones individuales; mecanismos para coordinar las actividades actuales y asignar recursos; estrategias de contingencia.

El proceso de planificación es el proceso de desarrollar y tomar decisiones de gestión en el campo de la planificación. Este proceso constituye la estructura interna del sistema de planificación. La planificación implica tomar decisiones específicas sobre el funcionamiento del desarrollo del sistema productivo. Esto nos permite asegurar su eficaz funcionamiento y desarrollo en el futuro y reducir su incertidumbre.

El proceso de desarrollo de un plan incluye el siguiente trabajo extenso: estudiar el problema; formación de un sistema de planificación; aclaración de los estándares de competitividad de la instalación planificada y otros requisitos; desarrollo de una decisión de gestión (planificación); preparación, coordinación y aprobación del plan; llevar las tareas planificadas a los artistas; coordinación de la implementación del plan; contabilidad y control de la implementación de tareas y parámetros planificados específicos; estimular la implementación del plan.

Cada una de las obras enumeradas consta de una serie de operaciones. Por ejemplo, la primera etapa requiere las siguientes operaciones: análisis de una situación u objeto en base a indicadores de calidad y recursos; comparación de la eficiencia de la instalación con los mejores logros mundiales en este campo; determinar la discrepancia entre los indicadores de los objetos analizados; análisis de fuentes literarias, fondo de patentes, informes de investigación, quejas y reclamos de consumidores; análisis del nivel organizativo y técnico de producción por parte del fabricante y consumidor; formación de direcciones para el desarrollo de la instalación, etc.

4. Clasificación de la planificación La planificación se sistematiza según una serie de características. El signo de planificación indica el área de actividad a la que se refiere el resultado especificado por el establecimiento de objetivos. Por tanto, la escala de la meta caracteriza el nivel en el que se debe desarrollar la planificación:

Planificación secuencial, se elabora un nuevo plan después de la expiración de la planificación continua anterior, una vez vencida parte de la vigencia del plan anterior, se revisa para el período restante y se elabora uno nuevo para el período posterior; ha expirado todo el plazo del anterior, etc. La planificación rígida indica todos los objetivos y actividades La planificación flexible tiene en cuenta la posibilidad de condiciones ambiguas y revisa el plan para tenerlas en cuenta

Principios y métodos de planificación 1. Método del balance El método del balance se basa en la vinculación mutua de los recursos que tendrá la empresa y las necesidades de los mismos en un período determinado. Sistema de equilibrio: Material o natural; Costo (balance, balance de ingresos y gastos, plan de caja, etc.); Mano de obra. El balance es un cuadro presupuestario de dos caras, el lado izquierdo refleja las fuentes de recursos y el lado derecho muestra su distribución. 30

Distribución de recursos 1. Consumo actual 2. Ventas (ventas) 3. Saldo al final del período Saldo TOTAL Fuentes de recursos 1. Saldo al inicio del período 2. Ingresos externos 3. Reservas internas Saldo TOTAL 2. Método normativo (independiente o adicional). 3. Método estadístico-matemático (modelos de correlación, modelos estadísticos, métodos de programación lineal).

5. Organización del trabajo de previsión El pronóstico es un documento de planificación previa y, por lo tanto, su implementación en la práctica significa el desarrollo de un plan óptimo con base científica para mejorar la calidad y eficiencia de los productos basado en el uso de opciones para el pronóstico de indicadores de calidad y la costos de lograrlo.

Los objetivos de organizar el trabajo de previsión son: recopilar y sistematizar la información necesaria para la previsión; formación de especialistas que conozcan las técnicas y métodos básicos de previsión; formación y organización del funcionamiento de órganos de programación de trabajo integrados con los servicios de gestión existentes.

6. Concepto y elementos principales de la planificación empresarial La planificación empresarial es el proceso de desarrollo e implementación de un sistema de medidas para implementar un proyecto de inversión empresarial para el desarrollo de una organización durante un período de tiempo determinado. Disposiciones clave de un proyecto empresarial: pueden ser verificadas no solo por economistas profesionales, sino también por inversores que deciden en qué negocio invertir; es razonable convencer a un inversor o socio de la rentabilidad de este negocio y de la necesidad de participar en él, o, por el contrario, advertir contra la financiación por riesgo injustificado. Plan de negocios Plan de negocios como plan para el desarrollo de una empresa Plan de negocios como plan para la implementación de un proyecto empresarial 38

Razones para desarrollar planes de negocio Los planes de negocio se elaboran: Al organizar una nueva empresa. En puntos de inflexión en la existencia de la organización, como la ampliación de la escala de actividad, el desarrollo de nuevos mercados, la privatización, etc. Atraer grandes préstamos. Emisión y distribución de valores. Reestructuración. Los planes de negocios le permiten: Caracterizar el potencial técnico, productivo, de personal y económico de una organización existente o de nueva creación. El estado de los mercados con los que está conectada la organización. Formule metas, objetivos, estrategia para las próximas actividades, teniendo en cuenta los escollos y dificultades futuras. Evaluar la necesidad de recursos financieros, los posibles costos de producción, ventas, gestión, investigación y desarrollo, así como las ganancias esperadas. 39

Requisitos para la elaboración de un plan de negocio 1. Actividad preliminar de la organización. 2. Fiabilidad, un reflejo fiel en el plan de negocios de la verdadera imagen de los asuntos de la organización, su entorno y las rutas reales de desarrollo en el futuro. 3. Un plan de negocios es una herramienta necesaria para la justificación técnica, económica, financiera y de gestión de un negocio, incluidas las relaciones con bancos, organizaciones de inversión, seguros, ventas y otras organizaciones. 4. El plan de negocios se basa en el concepto general de desarrollo de la empresa y generalmente se elabora por un período de 3 a 5 años. 5. Equilibrio en la fijación de objetivos, teniendo en cuenta las capacidades financieras reales de la organización. 6. El grado de innovación y riesgo de un nuevo proyecto está determinado por los métodos de atracción de capital. 7. Un plan de negocios permite resolver una serie de problemas de gestión intraempresarial. 8. Participación personal del titular de la empresa o de una persona que planee abrir su propio negocio.

Justificación de la viabilidad económica de las direcciones de desarrollo de la organización (estrategias, conceptos, proyectos); cálculo de resultados financieros esperados; determinar la fuente de financiación para la implementación de la estrategia elegida, es decir, formas de concentrar recursos financieros; selección de empleados (equipos) que sean capaces de implementar este plan. Participación personal del gerente.

Tipología de planes de negocios 1. En términos de volumen, integridad de la presentación de los hechos, argumentos documentados y fundamentados científicamente, un plan de negocios puede ser de tres tipos: completo, que contiene todos los cálculos, certificados, certificados y otros materiales. Suficiente, es decir que contiene todas las secciones del plan de negocios para la opción propuesta y no necesariamente incluye cálculos detallados para opciones alternativas. En forma de currículum, es decir. representando conclusiones breves para cada apartado del plan de negocio, sin justificación ni cálculos. 2. Según su contenido, los planes de negocio pueden ser de siete tipos: Un plan de negocio completo para una idea comercial o proyecto de inversión. Concepto de plan de negocios para una idea comercial o proyecto de inversión. Plan de negocio de la empresa (grupo). Plan de negocio de una unidad estructural. Plan de negocio (solicitud de préstamo). Plan de negocio (solicitud de subvención). Plan de negocios para el desarrollo de la región.

Esquema para desarrollar un plan de negocios, tomar una decisión sobre la implementación de un nuevo proyecto. 2.Análisis de las propias capacidades (análisis de la posición inicial). 3. Seleccionar el tipo de producto (productos, servicios). 4. Investigación de un posible mercado de ventas. 5. Elaboración de una previsión de volúmenes de ventas. 6. Seleccionar una ubicación para las actividades de producción (región, distrito) 7. Desarrollo de un plan de producción. 8.Desarrollo de un plan de marketing. 9.Desarrollo de un plan organizacional. 10.Desarrollo de un esquema legal para asegurar un nuevo proyecto. 11. Resolución de cuestiones relacionadas con la organización de la contabilidad. 12.Resolución de cuestiones de seguros. 13.Desarrollo de un plan financiero. 14.Escribir un currículum.

La planificación es el proceso de determinar objetivos y formas de alcanzarlos. Un plan es un trabajo planificado para un período determinado (objetivo, contenido, volúmenes, métodos, secuencia, plazos, recursos, etc.). En ausencia de planificación:

• - no hay objetivos establecidos ni tareas futuras;
• - las acciones actuales no están relacionadas con el futuro;
• - pérdida de orientación, procesos a corto plazo;
• - posiciones más vulnerables en comparación con los competidores. Aplicación de la planificación: información de planificación estratégica.
• - mejora la coordinación de las acciones de la organización;
• - le permite tener en cuenta los rápidos cambios en el entorno externo;
• - mejora el intercambio de información en la organización;
• - promueve la asignación óptima de recursos;
• - garantiza deberes y responsabilidades claras del personal;
• - estimula a los empleados;
• - mejora el control en la organización.

Los planes varían mucho en alcance y complejidad, desde la planificación de reuniones o proyectos individuales hasta planes para el trabajo y desarrollo de organizaciones enteras.

El plan tiene tres componentes principales:

• - los objetivos que se pretenden alcanzar deben formularse con suficiente detalle y precisión;
• - una descripción de las acciones que deben realizarse para alcanzar los objetivos, con una explicación de las relaciones entre ellas; - evaluación de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos.

La planificación tiene una lógica interna y puede considerarse como un proceso de ocho pasos.

Etapas del proceso de planificación:

Etapa 1 Definición de objetivos. El establecimiento de objetivos debe ir acompañado del desarrollo de criterios para evaluar el progreso hacia el logro de estos objetivos. Al establecer objetivos, debe guiarse por el modelo SMART (SMART es la abreviatura de: Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Cronometrado), es decir, los objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y consistentes en el tiempo.

Etapa 2 Generación y evaluación de opciones. Esta etapa implica la generación y posterior evaluación de posibles cursos de acción.

Etapa 3 Definición de acciones. La siguiente etapa es compilar una lista de todas las acciones necesarias para implementar exitosamente la opción elegida.

Etapa 4 Establecer la secuencia de acciones El siguiente paso es establecer la secuencia de acciones. Es necesario averiguar qué tareas no pueden comenzar antes de que se completen otras; este será el factor principal del que dependerá el orden de las acciones.

Etapa 5 Determinación de los recursos requeridos. Una vez que se determinan las acciones requeridas y el orden en que se realizan, se pueden evaluar con mayor precisión las necesidades de recursos.

Etapa 6 Revisión del plan. Ahora que sabe exactamente qué recursos se necesitarán, debe revisar el plan y, si es necesario, modificarlo.

Etapa 7 Elaboración de un plan de acción y cronograma de trabajo. En esta etapa, es necesario elaborar un plan de acción detallado, estableciendo exactamente quién, qué, cómo y en qué plazo se debe hacer.

Etapa 8 Monitoreo y control; ajustar el plan si es necesario Los cronogramas de trabajo son uno de los medios por los cuales los gerentes pueden monitorear la implementación de las actividades planificadas y garantizar que todas se lleven a cabo de acuerdo con el plan.

Fundamentos de la planificación estratégica para el desarrollo de las organizaciones comerciales.

Una estrategia es un plan detallado, integral e integral diseñado para garantizar que se logre la misión de una organización y se logren sus objetivos. La estrategia es formulada y desarrollada en gran medida por la alta dirección de la organización, pero su implementación requiere la participación de todos los niveles de la dirección. El plan estratégico debe estar respaldado por investigaciones y pruebas exhaustivas. Los planes estratégicos deben diseñarse no sólo para permanecer coherentes durante largos períodos de tiempo, sino también para ser lo suficientemente flexibles como para permitir una reorientación si es necesario. El plan estratégico general debe verse como un programa que orienta las actividades de la empresa a lo largo del tiempo.

Proceso de planificación estratégica:

• 1. Misión de la organización Se indica el objetivo general principal de la organización (la razón claramente expresada de su existencia), así como su misión. Se desarrollan objetivos para lograr esta misión.
• 2. Características de las metas Las metas para toda la empresa se formulan y establecen sobre la base de la misión general de la organización y ciertos valores y metas que son orientadas por la alta dirección. Para contribuir verdaderamente al éxito de una organización, las metas deben tener una serie de características:
  • a) Las metas específicas y mensurables proporcionarán una base para decisiones posteriores y evaluación del progreso. Los mandos intermedios tendrán un punto de referencia para la decisión.
  • b) La orientación temporal de las metas debe definirse con precisión no sólo por lo que la organización quiere lograr, sino también en general por cuándo se debe lograr el resultado. Los objetivos suelen fijarse para períodos de tiempo largos o cortos. Una meta a largo plazo tiene un horizonte de planificación de hasta 5 años. Meta a mediano plazo: de 1 a 5 años Meta a corto plazo: hasta 1 año. c) Metas alcanzables. El objetivo debe ser alcanzable para mejorar el desempeño de la organización. Fijar un objetivo que supere las capacidades de la organización, ya sea por recursos insuficientes o por factores externos, puede tener consecuencias desastrosas.
• 3. Evaluación y análisis del entorno externo Los directivos evalúan el entorno externo según tres parámetros:
• 1) Evaluar cambios que impacten diferentes aspectos de la estrategia actual.
• 2) Determinar qué factores representan una amenaza para la estrategia actual.
• 3) Determinar qué factores presentan mayores oportunidades para alcanzar las metas ajustando el plan. El análisis ambiental es el proceso mediante el cual los planificadores estratégicos monitorean los factores externos para determinar oportunidades y amenazas para la empresa. Las amenazas y oportunidades que enfrenta una organización se pueden dividir en siete áreas: Factores económicos. Algunos factores del entorno económico deben ser diagnosticados y evaluados constantemente: tasas, inflación, niveles de empleo, tasas impositivas, etc. Factores políticos. La participación activa de los líderes empresariales en el proceso político es una afirmación de la importancia de las políticas públicas para las organizaciones. Es necesario seguir las regulaciones de las autoridades y el gobierno local. Factores de mercado. Estos factores incluyen condiciones demográficas cambiantes, distribución del ingreso y el nivel de competencia en la industria. Factores tecnológicos. El análisis del entorno tecnológico externo puede tener en cuenta los cambios en la tecnología de producción. Factores internacionales. La mayoría de las grandes empresas y miles de pequeñas empresas operan en el mercado internacional. La gerencia debe monitorear y evaluar continuamente los cambios en este entorno más amplio. Factores de competencia. Ninguna organización puede darse el lujo de ignorar las reacciones reales y potenciales de sus competidores. El análisis de la competencia contiene
• 4) elementos de diagnóstico: análisis de los objetivos futuros de los competidores, evaluación de la estrategia actual de los competidores, revisión de los requisitos previos con respecto a los competidores y la industria en la que operan estas empresas, estudio en profundidad de las fortalezas y debilidades de los competidores.

Factores socioculturales. Estos factores incluyen el cambio de expectativas, actitudes y costumbres de la sociedad. Para responder eficazmente a los factores sociales cambiantes, la propia corporación debe cambiar, adaptándose al nuevo entorno. Lista de peligros y oportunidades externos. Al analizar el entorno externo, una organización puede crear una lista de los peligros que enfrenta en ese entorno. Los principales factores directos del entorno externo: proveedores, agencias gubernamentales, consumidores, competidores, recursos laborales. Los principales factores indirectos del entorno externo: tecnología, condiciones económicas, factores socioculturales, políticos y relaciones con la comunidad local.

Planificación: la función principal de la gestión es un tipo de actividad para crear medios de influencia que aseguren el logro de los objetivos establecidos. La planificación se aplica a decisiones importantes que determinan el desarrollo futuro de la empresa. Según el concepto del profesor alemán D. Hahn, la planificación es un proceso sistemático de toma de decisiones orientado al futuro. La esencia de la planificación se manifiesta en la especificación de los objetivos de desarrollo de la empresa y de cada división por separado para un período determinado: definir objetivos comerciales, medios para lograrlos, plazos y secuencia de implementación, identificar recursos materiales, laborales y financieros para resolver las tareas asignadas. . La planificación permite tener en cuenta de antemano factores internos y externos que brindan condiciones favorables para el normal funcionamiento y desarrollo de una empresa, empresa u otra unidad estructural.

La planificación implica decidir cuáles deberían ser los objetivos de la organización y qué deberían hacer sus empleados para alcanzarlos. Esta función responde a tres preguntas principales:

1. ¿Dónde nos encontramos actualmente? Es necesario evaluar las fortalezas y debilidades en áreas como finanzas, marketing, producción, investigación y desarrollo y recursos humanos para determinar qué puede lograr la organización.

2. ¿Adónde queremos llegar? Es una evaluación de oportunidades y amenazas del medio ambiente, competidores, clientes, leyes, condiciones políticas y económicas, etc. Sobre esta base, la dirección determina los objetivos de la organización y los posibles problemas.

3. ¿Cómo vamos a hacer esto? En general y específicamente, qué deben hacer los empleados para alcanzar los objetivos de la organización.

Por tanto, la planificación es una de las formas de asegurar la unidad de esfuerzos de los empleados para lograr los objetivos generales de la organización. Para lograr el objetivo, se requiere una nueva planificación. Por lo tanto, este es un proceso continuo. Además, la incertidumbre del futuro nos obliga a perfeccionar constantemente los planes existentes.

Dependiendo del contenido de las metas y objetivos, se pueden distinguir las siguientes formas de planificación y tipos de planes:

Formas de planificación: - a largo plazo, a medio plazo, actual (presupuestaria, operativa)

Tipos de planes:

1. Según el contenido de la actividad económica: planes de producción, planes de ventas, logística, plan financiero, plan publicitario, plan NO, etc.

2. Según la estructura de la empresa: plan de trabajo de la empresa, sección, sucursal, departamento.

La planificación implica una elección razonable de objetivos, la determinación de políticas, el desarrollo de medidas y actividades y la selección de métodos para alcanzar los objetivos.

Dependiendo del enfoque y la naturaleza de las tareas consideradas, se distinguen tres tipos de planificación: estratégica o de largo plazo; mediano plazo y táctico o actual.

La planificación estratégica se centra en la existencia a largo plazo de la empresa y cubre un período de 10 a 20 años. Prevé el desarrollo de los objetivos generales de la empresa para el futuro, determina el programa de desarrollo, el contenido y secuencia de actividades para lograr los objetivos, teniendo en cuenta los medios y la provisión de los recursos necesarios. El plan estratégico debe estar respaldado por investigaciones y pruebas exhaustivas. Para competir eficazmente en el mundo empresarial actual, una empresa debe recopilar y analizar continuamente grandes cantidades de información sobre la industria, el mercado, la competencia y otros factores.

Dado que en condiciones de desarrollo espontáneo del mercado es imposible expresar planes en términos cuantitativos, los planes se expresan en términos cualitativos en forma de pronósticos y programas. A partir de ellos se coordinan las áreas prometedoras de desarrollo de la empresa, teniendo en cuenta las necesidades y recursos.

La planificación estratégica se lleva a cabo en forma de planes a largo plazo, donde los indicadores del período pasado, según el principio "el futuro será mejor que el pasado", se traducen en programas de acción, presupuestos y planes de ganancias con la determinación. de las desviaciones de los indicadores reales respecto de los previstos.

La planificación puede crear una serie de beneficios importantes y, a menudo, significativos para una organización. El ritmo actual de cambio y aumento del conocimiento es tan grande que la planificación estratégica parece ser la única manera de pronosticar formalmente problemas y oportunidades futuros. La planificación estratégica proporciona la base para la toma de decisiones. La planificación ayuda a reducir el riesgo a la hora de tomar decisiones. La planificación, ya que sirve para formular objetivos establecidos, ayuda a crear unidad de propósito común dentro de una organización.

La planificación estratégica adquiere significado cuando se implementa. Una vez que se ha seleccionado una estrategia general subyacente, se debe implementar integrándola con otras funciones organizacionales.

Un mecanismo importante para vincular la estrategia es el desarrollo de planes y directrices: tácticas, políticas, procedimientos y reglas.

Las tácticas representan estrategias específicas a corto plazo. Las políticas proporcionan pautas generales para la acción y la toma de decisiones. Los procedimientos prescriben las acciones que se deben tomar en una situación particular. Las reglas especifican exactamente qué se debe hacer en una situación particular.

La planificación estratégica es un conjunto de acciones y decisiones tomadas por la dirección que conducen al desarrollo de estrategias específicas diseñadas para ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos.

El proceso de planificación estratégica es una herramienta que ayuda en la toma de decisiones de gestión. Su tarea es garantizar suficiente innovación y cambio en la organización. Más precisamente, ve cuatro tipos principales de actividades de gestión dentro del proceso de planificación estratégica. Estos incluyen:

1. Distribución de recursos.

2. Adaptación al medio externo.

3. Coordinación interna.

4. Previsión estratégica organizacional.

1. Distribución de recursos.

Este proceso implica la asignación de recursos organizacionales escasos, como fondos, talento gerencial escaso y experiencia tecnológica.

2. Adaptación al medio externo.

La adaptación debe interpretarse en un sentido amplio. Abarca todas las acciones estratégicas que mejoran la relación de una empresa con su entorno. Las empresas deben adaptarse tanto a las oportunidades como a las amenazas externas, identificar opciones apropiadas y garantizar que la estrategia se adapte efectivamente a las condiciones ambientales.

3. Coordinación interna.

Implica coordinar actividades estratégicas para reflejar las fortalezas y debilidades de la empresa con el fin de lograr una integración efectiva de las operaciones internas. Garantizar operaciones internas eficientes en organizaciones, grandes o pequeñas, es una parte integral de las actividades de gestión.

4. Conciencia de las estrategias organizacionales.

Esta actividad implica desarrollar sistemáticamente el pensamiento de los gerentes mediante la creación de una organización que pueda aprender de decisiones estratégicas pasadas. El papel del alto ejecutivo implica más que simplemente iniciar el proceso de planificación estratégica. También se ocupa de la implementación, integración y evaluación de este proceso. La naturaleza dinámica de las organizaciones dificulta la introducción de un modelo específico del proceso de planificación. Desarrollar y luego implementar un plan estratégico parece un proceso simple. Desafortunadamente, muchas organizaciones adoptan el enfoque de “implementar ahora” para la planificación y fracasan desastrosamente. La evaluación continua del plan estratégico es fundamental para el éxito a largo plazo del plan. La evaluación de la estrategia se realiza comparando el desempeño con las metas (Apéndice).

El proceso de evaluación se utiliza como mecanismo de retroalimentación para ajustar la estrategia. Para que sea eficaz, la evaluación debe realizarse de forma sistemática y continua. Un proceso correctamente diseñado debe abarcar todos los niveles, de arriba a abajo. Hay cinco preguntas a considerar al evaluar su proceso de planificación estratégica:

1. ¿La estrategia es internamente consistente con las capacidades de la organización?

2. ¿La estrategia incluye un grado aceptable de riesgo?

3. ¿Tiene la organización recursos suficientes para implementar la estrategia?

4. ¿La estrategia tiene en cuenta las amenazas y oportunidades externas?

5. ¿Es esta estrategia el mejor uso de los recursos de la empresa?

La planificación a mediano plazo suele elaborarse para 5 años, porque Es este período el que más se corresponde con el período de renovación de la producción y la gama de productos. Estos planes formulan los principales objetivos para un período determinado, por ejemplo, la estrategia de producción de la empresa en su conjunto y de cada división; estrategia de ventas; estrategia financiera; política de personal; determinar el volumen y la estructura de los recursos necesarios y las formas de suministro de materiales, teniendo en cuenta la especialización intraempresa y la cooperación en la producción. Los planes a mediano plazo prevén el desarrollo en una determinada secuencia de actividades destinadas a lograr los objetivos descritos en el programa de desarrollo a largo plazo. El plan suele contener indicadores cuantitativos, incluidos los relativos a la distribución de recursos. Proporciona información detallada por producto, datos de inversión y fuentes de financiación. Se desarrolla en los departamentos de producción.

La planificación actual (operativa) consiste en determinar metas y objetivos intermedios. Al mismo tiempo, se desarrollan en detalle herramientas y métodos para resolver problemas, utilizar recursos e introducir nuevas tecnologías. Normalmente esta planificación se lleva a cabo durante un año. Los planes representan una especificación detallada de las metas y objetivos establecidos por los planes a largo y mediano plazo. La planificación actual se lleva a cabo mediante el desarrollo detallado de planes operativos para la empresa y sus divisiones, programas de marketing, planes de investigación científica, planes de producción y logística. Los principales eslabones del plan actual son los planes de calendario (mensuales, trimestrales, semestrales), que representan una especificación detallada de las metas y objetivos establecidos por los planes a largo y mediano plazo. Los planes de cronograma se elaboran a partir de información sobre la disponibilidad de pedidos, el grado de utilización de la capacidad y su uso, teniendo en cuenta los plazos estipulados para la ejecución de cada pedido, el inventario, el suministro de bienes y las condiciones del mercado. Los planes calendario prevén los costos de reconstrucción y reemplazo de equipos, construcción de nuevas empresas y capacitación de la fuerza laboral. Los planes de venta de productos y prestación de servicios incluyen indicadores de exportación de productos, prestación de servicios técnicos y mantenimiento.

Los planes operativos se implementan a través de un sistema de presupuestos o planes financieros, que se compilan para cada división individual y luego se recopilan en un único presupuesto o plan financiero de la empresa.

El presupuesto es la expresión del plan operativo en unidades monetarias. Cubre todos los aspectos de las actividades de la empresa y sirve como medio para coordinar el trabajo de todas las partes de la empresa. A la hora de elaborarlo, en primer lugar se tienen en cuenta los indicadores desarrollados en los planes de largo y mediano plazo. A través del presupuesto, se lleva a cabo la coordinación entre la planificación a largo plazo, la actual y otros tipos. El presupuesto de la empresa cubre todos los aspectos de sus actividades y se basa en los planes operativos de los departamentos y empresas de la empresa, por lo que también sirve como medio para coordinar el trabajo de todas las partes de la empresa.