Al combinar trabajo y estudio, el empleado tiene derecho a que el empleador le conceda una licencia de estudios. No tiene ninguna relación con las vacaciones principales, pero puede adjuntarse a ellas. Dependiendo de la forma de formación y de la categoría de educación recibida, el empleado tendrá licencia de estudios retribuida o no.
La primera página del certificado de citación se adjunta a la solicitud. La segunda parte se entrega al empleador después de que el empleado visita una institución educativa, aprueba una sesión, exámenes de ingreso o defiende una tesis. Este certificado confirma que el empleado no aprovechó sus vacaciones en vano. Es decir, estudia con éxito en una institución educativa y tiene derecho a recibir las próximas vacaciones si es necesario.
Concesión de licencia de estudios al recibir la primera educación superior.
Al recibir la primera educación superior, el empleador está obligado a pagar al empleado la licencia de estudios si:
- está estudiando a tiempo parcial o parcial;
- La institución educativa cuenta con acreditación estatal.
Un empleador puede otorgarle a un empleado una licencia de estudios incluso si la institución educativa no tiene acreditación estatal. Pero tal disposición debe estar prescrita en un convenio colectivo o en otro acto regulatorio local del empleador.
El empleador está obligado a pagar al empleado:
- 40 días naturales de licencia retribuida para aprobar el examen en los dos primeros años de estudio;
- 50 días naturales de licencia retribuida para superar una sesión en cursos posteriores;
- hasta 4 meses de licencia remunerada para someterse a la acreditación estatal y defender una tesis.
El empleado se va de vacaciones sobre la base de una solicitud, cuyo anexo es la primera parte del certificado de citación. El formulario del certificado fue aprobado por el Ministerio de Educación de Rusia mediante orden No. 1368 del 19 de diciembre de 2013. La solicitud está escrita en cualquier forma.
Un empleador no tiene derecho a negarse a conceder a un empleado una licencia de estudios. Esta es una violación de las leyes laborales.
Los empleados que compaginan trabajo y estudio podrán disfrutar de licencia por estudios. Este derecho está previsto por la legislación laboral.
La baja por estudios no puede coincidir con otras bajas. Por ejemplo, si un empleado está de baja por paternidad, para recibir la licencia de estudios tendrá que interrumpirla.
Por analogía, se resuelve la cuestión de las vacaciones anuales. En este caso, las vacaciones por estudios se pueden sumar a las vacaciones anuales. En este caso, entre otras cosas, el empleado deberá solicitar una licencia. Un empleado no puede exigir una combinación de dos vacaciones; una ausencia tan prolongada del lugar de trabajo sólo es posible con el consentimiento del empleador.
Si un empleado estudia en dos organizaciones educativas a la vez, las garantías y la compensación se otorgan únicamente en relación con la formación en una de ellas. La elección de la organización educativa en este caso queda en manos del empleado.
Atención
Tenga en cuenta que a un empleado que se ha tomado una licencia de estudios no se le puede privar del derecho a vacaciones anuales retribuidas.
La licencia por estudios se concede en días naturales. En este caso, los días festivos no laborables que caen durante las vacaciones se incluyen en el cálculo del tiempo. Se pagan como días naturales habituales. Las vacaciones podrán dividirse en varias partes, pero el número total de días no deberá exceder las normas establecidas. La legislación laboral no prevé la posibilidad de retirar a un empleado de su licencia de estudios.
Entre otras cosas, el empleador no puede negarse a conceder una licencia de estudios ni sustituirla por una compensación monetaria. Esto se debe a que esta licencia no equivale al tiempo de descanso del empleado, sino que es una garantía que brinda la oportunidad de obtener una educación.
Además, una vez al año el empleador está obligado a pagar el viaje (ida y vuelta) a una organización educativa a un empleado que estudia en el departamento de correspondencia. En este caso, el empleado deberá estar capacitado en programas de educación secundaria vocacional o superior.
Los viajes para estudiar en un programa de educación superior se pagan en su totalidad, y para un programa de educación vocacional secundaria, el 50 por ciento del costo del viaje.
Requisitos previos
El derecho de un estudiante empleado a disfrutar de una licencia de estudios está consagrado por ley. Al mismo tiempo, el Código del Trabajo establece condiciones cuyo cumplimiento obliga al empleador a liberar al empleado para la certificación o el dominio de programas educativos.
En primer lugar, se plantean requisitos para la organización educativa en la que estudia el empleado. Debe tener acreditación estatal. Este estado de la institución educativa se confirma mediante una copia certificada del certificado, que el empleado puede solicitar a la institución educativa. Además, la información sobre la disponibilidad de la acreditación debe indicarse en el certificado de convocatoria (número de registro, fecha de emisión, nombre completo del organismo que emitió el certificado de acreditación estatal), que es proporcionado por el empleado.
Sin embargo, un empleador puede permitir que un empleado disfrute de una licencia de estudios remunerada, incluso si la organización educativa no tiene acreditación estatal. Para evitar malentendidos con los inspectores, es mejor estipular esta posibilidad en un convenio laboral o colectivo.
En segundo lugar, es obligatorio enviar a los empleados que reciben educación del nivel adecuado por primera vez a una licencia de estudios remunerada. Si un empleado recibe, por ejemplo, una segunda educación superior, el empleador no está obligado a permitirle tomar una licencia de estudios. Por supuesto, si la "promesa" correspondiente no está detallada en el convenio laboral (colectivo) o si el propio empleador no ordenó al empleado que recibiera una segunda educación superior.
Desde el 1 de septiembre de 2013, está en vigor en Rusia la Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ "Sobre la educación en la Federación de Rusia". Establece los siguientes niveles de educación general:
- educación general preescolar;
- educación primaria;
- educación general básica;
- educación secundaria general.
Y niveles de formación profesional:
- educación vocacional secundaria en programas de capacitación para trabajadores calificados (empleados), especialistas de nivel medio;
- educación superior - licenciatura;
- educación superior - especialidad o maestría;
- educación superior: formación de personal altamente calificado en programas de formación de personal científico y pedagógico en escuelas de posgrado (estudios de posgrado), programas de residencia, programas de ayudantías-pasantías.
Si un empleado que tiene un diploma de educación vocacional secundaria con la calificación de trabajador calificado (empleado) estudia en programas de capacitación para especialistas de nivel medio, esto no constituye la recepción de una segunda educación vocacional secundaria o posterior.
Se considera obtenida la segunda educación superior:
- para programas de licenciatura o especialización, por personas que tengan un diploma de licenciatura (especialidad o maestría);
- para programas de maestría, por personas con un diploma de especialista (maestría);
- para programas de residencia o ayudantía-prácticas - por personas que tengan un diploma de finalización de la residencia (asistente-prácticas);
- para programas de formación de personal científico y pedagógico, por personas que hayan obtenido un diploma de posgrado (adjunto) o un candidato a un diploma en ciencias.
Al mismo tiempo, estudiar una maestría para un empleado con una licenciatura no se considerará una segunda educación superior. Por tanto, dicho empleado puede aprovechar las garantías previstas por la legislación laboral.
El certificado de convocatoria deberá indicar el nivel de educación que recibe el empleado.
En tercer lugar, un estudiante que trabaja debe demostrar éxito académico. Si bien establece tal condición, el Código del Trabajo no aclara qué se entiende exactamente por un estudio exitoso. En la práctica, se considera que la formación es exitosa si un estudiante que trabaja no tiene deudas durante el curso anterior (semestre), ha aprobado todas las pruebas (trabajo, exámenes) y no ha sido expulsado de la institución educativa. Además, el empleado deberá presentar un certificado de citación de la organización educativa.
Duración y “pago” de la sesión
La legislación laboral establece condiciones específicas para la licencia de estudios, que el empleador está obligado a proporcionar al empleado. La duración depende del objetivo de la licencia y de la forma de formación. Además, dependiendo de la base de la licencia, se puede conceder tanto con conservación del salario durante la duración de la sesión como sin conservación (ver tabla).
Cuadro 1. Duración de las vacaciones retribuidas
| Tipo de educación | base de licencia | Duración | Pago |
| Educación superior en programas de licenciatura, especialización o maestría. | Pruebas de ingreso | 15 días naturales | |
| Aprobar la certificación final de departamentos preparatorios de organizaciones de educación superior. | 15 días naturales | sin salario | |
| 15 días naturales por año académico | sin salario | ||
| Aprobar los exámenes estatales finales (estudio de tiempo completo) | 1 mes | sin salario | |
| Preparación y defensa del trabajo final de calificación y superación de exámenes estatales finales (estudio a tiempo completo) | 4 meses | sin salario | |
| 40 días naturales | |||
| Dominar los programas educativos de educación superior en un tiempo reducido en el segundo año (estudio por correspondencia o a tiempo parcial) | 50 días calendario | Mantener los ingresos medios | |
| Certificación provisional para el tercer curso y cada uno de los siguientes, respectivamente (estudio por correspondencia o a tiempo parcial) | 50 días calendario | Mantener los ingresos medios | |
| Aprobar la certificación final estatal (por correspondencia o estudio a tiempo parcial) | hasta 4 meses | Mantener los ingresos medios | |
| Educación superior: formación de personal altamente calificado. | Preparación para la defensa de una tesis para el grado de Candidato en Ciencias. | 3 meses | Mantener los ingresos medios |
| Preparación para la defensa de una tesis para el grado de Doctor en Ciencias. | 6 meses | Mantener los ingresos medios | |
| Educación vocacional secundaria | Pruebas de ingreso | 10 días naturales | sin salario |
| Certificación provisional (estudio a tiempo completo) | 10 días naturales | sin salario | |
| Aprobar la certificación final estatal (estudio de tiempo completo) | hasta 2 meses | sin salario | |
| Certificación provisional en el 1.º y 2.º año (estudio por correspondencia o a tiempo parcial) | 30 días naturales | Mantener los ingresos medios | |
| Certificación provisional de cada uno de los cursos posteriores (por correspondencia o estudio a tiempo parcial) | 40 días naturales | Mantener los ingresos medios | |
| Aprobar la certificación final estatal (por correspondencia o estudio a tiempo parcial) | hasta 2 meses | Mantener los ingresos medios | |
| Educación general básica o educación general secundaria | Aprobar la certificación final estatal del programa educativo de educación general básica (estudios a tiempo completo y parcial) | 9 días calendario | Mantener los ingresos medios |
| Aprobar la certificación final estatal del programa educativo de educación secundaria general (estudios a tiempo completo y parcial) | 22 días calendario | Mantener los ingresos medios |
Sin embargo, a discreción del empleador, estos plazos podrán ampliarse. Las observaciones pertinentes deberán estar contenidas en el contrato laboral o convenio colectivo.
Registro de licencia de estudios.
Jornada laboral reducida
Además del derecho a la excedencia por estudios, el empleado que compagina trabajo con estudio cuenta con otras garantías.
Por lo tanto, un empleado que recibe educación vocacional superior o secundaria a través de correspondencia y formas de estudio a tiempo parcial por un período de hasta 10 meses académicos antes del inicio de la certificación final estatal tiene derecho a reducir la semana laboral en siete horas. Este tiempo se paga a razón del 50 por ciento de los ingresos medios, pero no menos. En este caso, se debe celebrar un acuerdo entre el empleador y el empleado, que indique cómo se reducirá la jornada laboral: un día libre por semana o una reducción de la jornada laboral durante la semana.
Al recibir educación en programas de capacitación de personal altamente calificado, un empleado tiene derecho a un día libre por semana, que se paga por un monto del 50 por ciento del salario recibido. Además, el empleador, a su discreción, puede reducir la semana laboral en dos días para un empleado que esté cursando un programa de formación para personal altamente calificado en su último año (departamento de correspondencia). Este tiempo no se paga.
Si un empleado recibe educación general básica o secundaria a través de estudios a tiempo parcial, durante el año académico tiene derecho a reducir la semana laboral en un día hábil o en el número correspondiente de horas de trabajo (si la jornada laboral se reduce durante el semana). En este caso, también es necesario celebrar un convenio que determinará el método de reducción de jornada. El pago por estas horas se realiza por un monto del 50 por ciento del ingreso promedio, pero no inferior al salario mínimo.
I.R. Svetlichnaya, abogado, para la revista “Contabilidad Práctica”
La legislación de la Federación de Rusia no prohíbe combinar trabajo y estudio, pero en algunos casos pueden surgir dificultades; por ejemplo, el período de sesiones puede durar algún tiempo. A veces es imposible compaginar una sesión con el trabajo, porque la universidad puede estar ubicada en otra ciudad o es necesario asistir a clases de repaso antes de los exámenes. A tal efecto, el Código del Trabajo establece las normas para disfrutar de una licencia de estudios, así como la lista de documentos necesarios para su preparación; uno de ellos es el certificado de convocatoria de sesión.
¿Por qué necesitas un certificado de convocatoria para una sesión?
Un certificado de convocatoria a una sesión es un documento en cuya presencia el empleador tiene la obligación de otorgarle a un empleado que combina el empleo en su organización con la obtención de una educación una licencia con fines educativos.
Este último deberá utilizar este plazo para aprobar los exámenes que se incluyen en esta convocatoria, preparar su tesis y presentarla a la comisión.
El certificado de convocatoria es emitido por la organización educativa donde estudia el estudiante.
Requisitos según el Código del Trabajo y orden del Ministerio de Educación y Ciencia
El Código del Trabajo incluye únicamente una norma de referencia respecto del acta de citación. Esta ley establece que la aprobación de su formulario es responsabilidad del organismo autorizado a nivel federal del sistema del poder ejecutivo, encargado de establecer la política de la Federación de Rusia en el ámbito de la educación.
Formulario de ayuda para llamar fue determinado por el Ministerio de Educación y Ciencia, que emitió la correspondiente orden número 1368 en 2013. Se requiere que el documento sea emitido por una organización educativa para un estudiante específico (y no para su grupo). Debe contener la siguiente información:
- fecha de registro;
- designación completa de la organización en la que trabaja el empleado y a donde se envía el documento;
- número del artículo del Código del Trabajo, en base al cual el empleado tiene derecho a recibir una convocatoria a la sesión;
- el apellido del empleado, así como su nombre y patronímico, que se ponen en dativo (¿a quién?);
- forma de estudio (a tiempo completo, a tiempo parcial o a tiempo parcial) y el número de serie del curso para el cual se realiza la sesión (o en el que se defiende el diploma);
- el tiempo de las vacaciones proporcionadas, es necesario escribir la fecha de su inicio y finalización, así como indicar su duración total;
- designación de la organización educativa;
- detalles del certificado emitido a la organización educativa que acredita su acreditación;
- nombre de la autoridad de la que se recibió este certificado
- Nivel del programa de capacitación que el empleado está completando.
- el nombre de la especialidad que adquirirá el estudiante y su código.
Para que el certificado se considere válido deberá estar firmado por el titular de la institución o una persona autorizada por él. En particular, si un empleado estudia en una universidad, el rector debe firmar, a menos que haya concedido este derecho a otro empleado. Este detalle debe estar sellado.
La parte inferior del certificado es desprendible. Con su ayuda se verifica que el empleado pasó la sesión durante tal o cual período de tiempo. Luego de completar este proceso, el director de la institución educativa llena todos los campos requeridos, luego de lo cual este la matriz se proporciona al empleador.
Ayuda de llamada de muestra
Ahora se ha determinado que el acta de citación deberá ajustarse a la forma establecida por la citada orden N° 1368. Al mismo tiempo, vale la pena recordar que en julio de 2015 la forma de este certificado cambió. Es necesario utilizar la muestra válida a partir de este momento. Además, esta muestra tiene una estructura muy clara, cuyas desviaciones no están permitidas.
Sin embargo, se estipula que si un empleado recibe educación en un programa que no está acreditado por agencias gubernamentales, puede proporcionar un certificado de otro tipo.
Dado que el empleador no tiene obligaciones legales según la ley al capacitarse según un programa de este tipo, no existen requisitos en cuanto a la forma del documento. Y si existe una norma correspondiente ya sea en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo, la organización educativa puede proporcionar al estudiante un certificado, cuya forma se establece en el mismo mediante una ley local.
licencia para estudiantes
Empleados de empresas que reciben simultáneamente educación en varias instituciones, tener la oportunidad de tomar vacaciones adicionales de acuerdo con el código laboral. Este período puede ser pagado por la organización o por cuenta propia. Para dicha licencia se establece una duración determinada, más allá de la cual no puede durar.
El motivo por el cual una persona se retira de su organización puede ser:
- aprobar exámenes de ingreso a una institución educativa;
- aprobar exámenes durante la sesión;
- aprobar la sesión final (exámenes estatales);
- trabajar en una tesis y su defensa ante la comisión;
- obtener un título científico.
Se ha establecido que un empleado tiene derecho a vacaciones retribuidas con el fin de obtener educación en cualquier nivel una sola vez. Al mismo tiempo, la ley exige que el empleado no haya tenido previamente una educación de este nivel.
Es decir, un empleado que al ser contratado por una organización no tenía educación secundaria, secundaria especializada o superior tiene derecho a recibirla, y la organización tiene la obligación de enviarlo a dicha licencia.
En diversas situaciones, un empleado puede tener derecho a una licencia remunerada, así como a un tiempo adicional durante el cual conservará su trabajo, pero sin remuneración.
Al mismo tiempo, si la educación de cualquiera de los niveles especificados por parte de esta persona recibido previamente, entonces la organización no tiene ninguna obligación por la licencia de estudios. En particular, un empleado que anteriormente estudió en una universidad ya no puede solicitar una licencia para estudiar en una institución similar. Al mismo tiempo el tiene derecho a recibir educación superior en una universidad.
Se estipula que el empleado tiene derecho a recibir licencia únicamente para una única educación. Así, un empleado que decidió comenzar a formarse simultáneamente en dos programas universitarios a la vez, Se proporciona tiempo libre para completar una sesión en solo uno de ellos.. El propio empleado elige en cuál de las dos instituciones educativas tomará su licencia. Sin embargo, es posible lograr
Por supuesto, estas normas no impiden que las empresas den su consentimiento para que una determinada persona reciba un determinado nivel de educación si ya posee el título correspondiente. En particular, la propia empresa puede enviar a su propio personal a recibir formación. En tales casos, conceder vacaciones a sus subordinados es su prerrogativa. Tal norma puede incluirse en un acuerdo, individual o colectivo.
Si un empleado trabaja en dos lugares (principalmente y a tiempo parcial), la organización en la que trabaja a tiempo parcial tampoco tiene ninguna obligación. En este caso, el propio empleado tiene la oportunidad de irse de vacaciones sin paga. Al mismo tiempo, por su parte, el empleador en el lugar de trabajo a tiempo parcial. tiene derecho a negarle esa oportunidad, toma esta decisión a su propia discreción.
Finalmente, se señala que las vacaciones anuales normales podrán concederse en un período tal que sea contiguo en el tiempo a las vacaciones del estudiante. Sin embargo, el empleador no tiene tal obligación; puede aceptarla si lo desea.
Se establece que el empleado tiene derecho a irse. independientemente de la forma de estudio. Al mismo tiempo, si comenzó a estudiar a tiempo completo, entonces las vacaciones siempre serán impagas.
Las vacaciones a tiempo parcial o combinadas a tiempo parcial y a tiempo parcial siempre se retribuyen. Esta regla general se aplica a todas las instituciones educativas que se enumeran a continuación.
El empleado de la empresa que haya ingresado a una institución educativa, a un programa de licenciatura, maestría o especialista, tiene derecho a:
- para formación a tiempo completo:
- durante 15 días para aprobar la sesión;
- durante 1 mes con el fin de aprobar exámenes estatales;
- durante cuatro meses al aprobar exámenes estatales, combinados con la redacción y defensa de un diploma;
- durante 40 días para aprobar la convocatoria en los dos primeros cursos;
- durante 50 días al aprobar una sesión de otros cursos;
- durante cuatro meses al aprobar la certificación.
Un empleado de una organización que esté estudiando como estudiante de posgrado o en una ayudantía y residencia tiene derecho:
- cuando estudie a tiempo completo, no reciba más de dos días libres por semana si está en su último año;
- con otras dos formas de formación:
- por vacaciones de treinta días;
- por un día libre semanal, por el que se le pagará la mitad del salario estándar;
- tres meses para obtener el título de candidato;
- seis meses para completar un doctorado.
Un empleado que recibe educación secundaria vocacional tiene derecho:
Por último, un empleado que desee obtener una educación secundaria o incluso básica no puede recibirla personalmente. Al dominar el material por correspondencia, se le concede el derecho de salir para la certificación estatal, cuyo período es:
- máximo 9 días si recibe educación básica;
- máximo 22 días si recibe educación secundaria.
Al mismo tiempo, la propia empresa puede asumir obligaciones adicionales ofreciendo a los empleados vacaciones más largas.
Este vídeo proporciona información detallada sobre cómo organizar adecuadamente la licencia de estudios durante la duración de la sesión.
LICENCIA POR ESTUDIOS: PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR,
DISEÑOS Y CONTABILIDAD TRIBUTARIA
A menudo, en las organizaciones, los empleados individuales combinan el trabajo con el estudio en instituciones educativas. El semestre de primavera está terminando y pronto llegará la próxima convocatoria de exámenes. De conformidad con la ley, estos empleados tienen derecho a una licencia de estudios. Consideremos las características de su provisión, documentación y pago, y cómo un contador puede evitar problemas adicionales.
Las garantías y compensaciones para los empleados que combinan trabajo con formación están previstas en el art. Arte. 173 - 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como el art. 17 de la Ley Federal de 22 de agosto de 1996 N 125-FZ “Sobre la Educación Profesional Superior y de Posgrado”. En particular, dichas garantías incluyen el derecho de estos empleados a una licencia adicional (de estudio). Las licencias por estudios se pueden dividir en dos tipos. En primer lugar, se trata de licencias concedidas para la admisión a instituciones educativas, es decir, para aprobar los exámenes de acceso a instituciones de educación profesional superior y secundaria, así como para aprobar los exámenes finales al final de los departamentos preparatorios de las instituciones de educación superior, si fueran estudiantes. de estos departamentos. Y en segundo lugar, las licencias de estudio que los empleados pueden recibir mientras estudian en instituciones de educación vocacional superior y secundaria (para aprobar una certificación intermedia, aprobar exámenes finales, etc.), así como en escuelas nocturnas (de turnos) e instituciones de educación vocacional primaria. .
Según el art. 173 del Código del Trabajo, los empleados enviados a recibir formación por el propio empleador, así como aquellos que hayan ingresado a una institución educativa por iniciativa propia, tienen derecho a licencia de estudios. Además, el empleador está obligado a proporcionar estas vacaciones independientemente de si la capacitación del empleado está relacionada o no con sus responsabilidades laborales, si comenzó a estudiar antes o después de ser contratado y si el empleado se encuentra o no en un período de prueba.
Tenga en cuenta que los empleados tienen derecho a una licencia de estudios para todas las formas de formación: a tiempo completo, nocturna y a tiempo parcial.
Condiciones para la concesión de la licencia de estudios
Según el art. 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, todos los empleadores están obligados a conceder una licencia de estudios, independientemente de su forma de propiedad y tipo de actividad. Al mismo tiempo, a pesar del derecho del empleado a disfrutar de licencias por estudios, estas licencias se conceden siempre que se cumplan los requisitos establecidos por el art. Arte. 173 - 177 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto, la licencia de estudios puede ser tomada por un empleado que esté estudiando a tiempo completo, a tiempo parcial o a tiempo parcial (tarde/turno) en una institución educativa que tenga acreditación estatal. Si la institución educativa no cuenta con acreditación estatal, al empleado se le concede la licencia solo si el convenio colectivo o laboral refleja la condición para la concesión de la licencia de estudios, independientemente de si la institución educativa cuenta con el documento anterior.
Además, la licencia de estudios sólo está disponible para un empleado que recibe por primera vez educación primaria, secundaria o formación profesional superior. Esta restricción no se aplica a los empleados que ya tienen una educación profesional del nivel apropiado y son enviados a recibir capacitación por el empleador sobre la base de un contrato de trabajo o acuerdo de capacitación celebrado por escrito. Si los documentos anteriores están disponibles, el empleado tiene derecho a solicitar una licencia de estudios, a pesar de que la educación que recibe no es la primera.
Nota. Además de la licencia de estudios, un empleado que compagina el trabajo con la formación tiene derecho a reclamar otras garantías y compensaciones previstas por el Código del Trabajo. Estos incluyen, en particular, el derecho a una semana laboral reducida (7 horas) con el pago durante la liberación del 50% de los ingresos medios, pero no menos del salario mínimo, a pagar el viaje hasta el lugar de estudio y viceversa, etc. .
Ejemplo 1. Empleado de Kristall LLC N.A. Mikhailov está en libertad condicional. Está estudiando a tiempo parcial en su segundo año en la universidad. En mayo de 2011, el empleado presentó a la organización todos los documentos necesarios para solicitar la licencia de estudios. El empleador no tiene derecho a rechazar a N.M. Mikhailov al concederle una licencia de estudios, citando el hecho de que se encuentra en período de prueba. En efecto, en este caso las normas del art. 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual durante el período de prueba el empleado está sujeto a las disposiciones de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios y reglamentos locales de la organización.
Además, cuando conceder licencia de estudios El empleado designado de Kristall LLC debe tener en cuenta lo siguiente:
— no se permite el despido de un empleado por iniciativa del empleador (incluso como persona que no ha completado el período de prueba) mientras el empleado está de vacaciones (artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
— el período de prueba no incluye los períodos en los que el empleado estuvo realmente ausente del trabajo (artículo 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Si un empleado estudia simultáneamente en dos instituciones educativas, la licencia de estudios se concederá a su elección únicamente en relación con sus estudios en una de esas instituciones. Además, un empleado tiene derecho a una licencia de estudios si el trabajo en la organización es su principal lugar de trabajo.
Nota. A los trabajadores internos y externos a tiempo parcial se les concede y paga la licencia de estudios únicamente en su lugar de trabajo principal.
Ejemplo 2. Empleado de Morozko JSC A.V. Novikov recibe su primera educación profesional superior en una institución de educación superior que no tiene acreditación estatal de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.
La ausencia de una acreditación de una institución educativa, expedida de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, no excluye la posibilidad de que un empleado reciba una licencia de estudios. AV. Novikov puede recibir una licencia de estudios mientras estudia en una institución determinada si el contrato de trabajo celebrado con él establece que se concede una licencia de estudios siempre que se presente un documento de la institución educativa que confirme la convocatoria del empleado a la sesión.
¡Prestar atención! Responsabilidad de la organización por infracción del procedimiento de concesión de licencia de estudios
Si, de conformidad con la legislación laboral, un empleado tiene derecho a una licencia de estudios remunerada, el empleador no tiene derecho (independientemente de los motivos de tales acciones) a obligar al empleado a tomar una licencia sin goce de sueldo. De lo contrario, cuando un empleado se presenta ante la inspección del trabajo estatal, la organización empleadora puede ser considerada administrativamente responsable en forma de una multa de 30.000 a 50.000 rublos. o suspensión de actividades hasta por 90 días. Además, se puede imponer al director de la organización una multa administrativa de entre 1.000 y 5.000 rublos. (Parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
Además de la responsabilidad administrativa por el retraso en el pago de las vacaciones, la organización también asume la responsabilidad financiera. Según el art. 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, simultáneamente con el pago del pago de vacaciones, debe pagar al empleado intereses por un monto no inferior a 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco de Rusia sobre los montos impagos por cada día de retraso. Los intereses se devengan desde el día siguiente a la fecha de vencimiento del pago de las cantidades adeudadas al empleado hasta el día de la liquidación real inclusive. En este caso, la obligación de pagar los intereses especificados surge del empleador, independientemente de si tiene la culpa.
El procedimiento para la concesión y documentación de la licencia de estudios.
Las licencias de estudios concedidas por el empleador se dividen en licencias con conservación de los ingresos medios y sin conservación del salario. Vacaciones Con manteniendo los ingresos medios, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados formas de educación a tiempo parcial y a tiempo parcial (vespertino) durante todo el período de formación. La licencia sin goce de sueldo se concede a los empleados para realizar exámenes de acceso a diversas instituciones educativas, así como para realizar exámenes finales al finalizar los departamentos preparatorios de las universidades. Además, se conceden licencias no remuneradas durante el período de estudios a los empleados que reciben educación a tiempo completo.
Para recibir una licencia de estudios (tanto remunerada como no remunerada), el empleado debe presentar dos documentos a la organización:
— certificado de invitación de la institución educativa;
— solicitud de licencia de estudios.
Nota. Por orden del Ministerio de Educación de Rusia, los formularios de convocatoria de certificados se aprueban únicamente para instituciones de educación especializada superior y secundaria. Por lo tanto, los empleados que estudian en instituciones educativas de educación primaria vocacional presentan estos documentos de acuerdo con formularios desarrollados independientemente por estas instituciones.
Llamada de ayuda. Este documento de la institución educativa es la base para el otorgamiento de la licencia de estudios, así como otras garantías a los empleados que compaginan trabajo con estudio. La forma del certificado de citación depende del estado de la institución educativa y de los motivos por los que se expide. Así, por ejemplo, un empleado que estudia en una institución de educación superior y tiene derecho a una licencia de estudios remunerada debe presentar un certificado de citación en el formulario que figura en el Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Educación de Rusia de 13 de mayo de 2003. N 2057. El empleado que ingresa a una universidad y que tiene derecho a salir sin goce de sueldo, deberá presentar un certificado de citación en la forma que figura en el Anexo N° 2 de la citada Orden. Los empleados que ingresan y estudian en instituciones de educación secundaria especializada presentan certificados de convocatoria en los formularios aprobados por Orden del Ministerio de Educación de Rusia del 17 de diciembre de 2002 N 4426.
La institución educativa emite un certificado de citación al empleado antes del inicio de la licencia de estudios. Consta de dos partes: directamente del certificado de convocatoria y del certificado de confirmación. La organización recibe este documento con la primera parte cumplimentada. En particular, indica el nombre completo de la institución educativa, información sobre la acreditación estatal, el tipo de licencia de estudios (para aprobar exámenes de ingreso, certificación intermedia, aprobar exámenes estatales finales, etc.), así como la duración de la licencia de estudios. .
Tenga en cuenta: La duración de la licencia de estudios (tanto con preservación de los ingresos medios como no remunerada), indicada en el certificado de citación, no debe exceder el período establecido por el art. Arte. 173 - 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (tablas 1 y 2 en las págs. 85 - 86).
Cuadro 1. Duración de la licencia de estudios manteniendo los ingresos medios
—Preparación y defensa del trabajo final de calificación y aprobación de los exámenes estatales finales4 meses2 meses——Aprobación de los exámenes estatales finales (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa de un trabajo final de calificación (diploma) al finalizar la formación)1 mes1 mes——Aprobar exámenes——30 días calendario dentro de un año—Aprobar exámenes finales en el grado IX———9 días calendario Aprobar exámenes finales en el grado XI (XII)———22 días calendario
Tabla 2. Duración de las bajas por estudios sin mantener los ingresos medios
|
Propósito de la licencia, para qué empleados se proporciona |
Tipo de educación | |
| promedio |
profesional |
|
| Exámenes de ingreso a instituciones educativas (independientemente de la forma de estudio) - para empleados admitidos a los exámenes de ingreso | 15 días naturales | 10 días naturales |
| Aprobar exámenes finales (independientemente de la forma de estudio) - para empleados - estudiantes de departamentos preparatorios de universidades | 15 días naturales | — |
| Empleados que estudian a tiempo completo en instituciones educativas acreditadas por el estado, combinando estudio con trabajo: a) para aprobar una certificación intermedia; | ||
b) preparar y defender los trabajos finales de calificación y aprobar los exámenes estatales finales;
c) aprobar los exámenes estatales finales/exámenes finales (si el programa de la institución educativa no prevé la redacción y defensa de una tesis de calificación (diploma) al finalizar la formación)
15 días naturales por año académico
10 días naturales en el año académico
La primera parte de la llamada de ayuda sirve de base para conceder licencia de estudios empleado y acumulación de pago de vacaciones.
La segunda parte del certificado de convocatoria la cumplimenta la institución educativa y se certifica con un sello después de la licencia de estudios. Confirma que el empleado utilizó la licencia de estudios para el fin previsto, es decir: en realidad se encontraba en la institución educativa que le emitió el certificado de citación especificado. El empleador entrega esta parte al empleado al recibir su certificado de citación antes de las vacaciones, y el empleado la devuelve al regresar al trabajo después de una licencia de estudios. En caso de no presentar este documento a solicitud del empleador, el período de ausencia del empleado del trabajo podrá clasificarse como ausentismo con las correspondientes consecuencias negativas.
Nota. El ausentismo se refiere a infracciones disciplinarias por las cuales el empleador (con base en las explicaciones proporcionadas por el empleado ausente) tiene derecho a aplicar diversos tipos de sanciones disciplinarias previstas en el art. 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (amonestación, amonestación, despido). Para aplicar una sanción disciplinaria, el empleador deberá realizar una serie de procedimientos obligatorios establecidos por el art. 193 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Solicitud de licencia de estudios. El registro de la licencia de estudios es un derecho, no una obligación del empleado. Por tanto, podrá formalizarlo o no. Si un empleado decide no tomar la licencia de estudios, el empleador no está obligado a concedérsela. Además, el empleado tiene derecho a tomar una licencia de estudios no total, sino parcial. Por ejemplo, si la duración de las vacaciones es de 15 días naturales, especificada en el certificado de convocatoria, el empleado puede disfrutar de una licencia de estudios de 10 días naturales.
Dado que un empleado tiene derecho a utilizar parcialmente la licencia de estudios, para recibir la licencia de estudios, además del certificado de citación, deberá presentar la solicitud correspondiente al empleador. En la solicitud, el empleado indica el tipo de licencia de acuerdo con la información especificada en el certificado de convocatoria, sus fechas de inicio y finalización, así como la duración en días.
Con base en los documentos anteriores debidamente cumplimentados, el empleador está obligado a conceder al empleado una licencia de estudios, así como a acumular y pagar el pago de vacaciones. Para ello, el empleador:
— emite una orden de concesión de licencia de estudios en el formulario N T-6<1>;
— calcula el monto del pago de vacaciones por licencia de estudios (si el empleado tiene derecho a licencia de estudios remunerada) elaborando una nota de cálculo sobre la concesión de licencia en el Formulario N T-60<1>y pagar paga de vacaciones;
— refleja información sobre la concesión de licencia de estudios en la sección. VIII “Vacaciones” de la tarjeta personal del empleado en el modelo N T-2<1>;
- indica los días de vacaciones en la hoja de jornada laboral según modelo N T-12<1>o N T-13<1>anotando el código de letra “U” (para licencia retribuida) o el código de letra “UD” (para licencia no retribuida).
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<1>Estos formularios están aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1.
Nota. No es necesario exigir una copia del certificado de acreditación estatal de una institución educativa a un empleado que solicitó una licencia de estudios, ya que toda la información necesaria (número de certificado, fecha de emisión, nombre del organismo que emitió el certificado) está disponible en el acta de citación.
El procedimiento para pagar el pago de vacaciones.
El pago de vacaciones a los empleados durante la licencia de estudios se calcula de acuerdo con las reglas generales establecidas por el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario medio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 N 922. Para determinar el monto del pago de vacaciones, usted Es necesario dividir el monto de los salarios acumulados durante los últimos 12 meses calendario antes de irse de vacaciones por 12 y 29,4, y luego multiplicar el resultado por el número de días calendario de vacaciones.
Según el art. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el pago de vacaciones debe pagarse al empleado a más tardar tres días antes de su inicio. Sin embargo, este artículo no especifica a qué días se refiere: laborables o calendario. Según el autor, la organización empleadora está obligada a conceder la licencia de estudios a más tardar tres días hábiles antes del inicio de la licencia.
Si el empleado es un trabajador a tiempo parcial (externo o interno), la licencia de estudios se concede y se paga únicamente en su lugar de trabajo principal (artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En relación con el trabajo a tiempo parcial, a dicho empleado, según su solicitud, se le puede conceder una licencia regular sin goce de sueldo (cuadro 3).
Cuadro 3. Procedimiento para la concesión de licencia por estudios a empleados a tiempo parcial
Nota. En el arte. 128 del Código del Trabajo establece que, por motivos familiares y otros motivos válidos, a un empleado, previa solicitud, se le puede conceder licencia sin goce de sueldo. La duración de dicha licencia se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.
De conformidad con el art. 173 del Código del Trabajo, la organización está obligada a conceder licencia de estudios remunerada por un período de cuatro meses a los empleados que reciben educación superior por correspondencia y formas de estudio nocturnas, con el fin de preparar y defender su trabajo de calificación final y aprobar el estado final. exámenes. El pago del pago de vacaciones durante dicha licencia se realiza de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido, a saber: el monto total del pago de vacaciones se paga antes del inicio de las vacaciones. El empleador no tiene derecho a pagar las vacaciones especificadas a plazos (por ejemplo, mensualmente), ya que esto no está previsto en la legislación laboral.
La licencia por estudios tiene un carácter específico. Esto significa que el empleado debe utilizarlo estrictamente para el propósito previsto: prepararse para los exámenes de ingreso, aprobar la certificación intermedia o final, defender una tesis final, aprobar exámenes estatales, etc. Por lo tanto, si el empleado decide no tomar esta licencia, simultáneamente con el final del período por el cual debería concederse, cesa la obligación del empleador de proporcionarla y pagarla. El empleador no puede pagar una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas, ya que el Código del Trabajo no le otorga ese derecho. Además, al pagar dicha indemnización, la actuación del empleador se considera una violación de la legislación laboral, por lo que se adoptan medidas de responsabilidad administrativa establecidas en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
Nota. De acuerdo con las normas del Código del Trabajo, no se paga compensación monetaria por la no utilización de la licencia de estudios. Si, no obstante, el empleador paga dicha compensación, no podrá reconocer dichos gastos a efectos del impuesto sobre las ganancias.
Situaciones típicas en la concesión de licencias por estudios
Como se indicó anteriormente, la duración de la licencia de estudios que una organización debe otorgar a un estudiante empleado se determina sobre la base de un certificado de citación. Sin embargo, este período no es obligatorio para el empleador si el empleado decide utilizarlo parcialmente o no utilizarlo en absoluto. En el primer caso, el pago de vacaciones se acumula en función del número de días de vacaciones especificados en la solicitud del empleado. En el segundo caso, el pago de vacaciones no se le acumula ni se le paga en absoluto.
Ejemplo 3. Empleado de Avangard LLC N.A. Smirnova presentó a la organización una carta de invitación de la universidad para la concesión de una licencia de estudios remunerada del 1 al 25 de abril de 2011 (25 días). En su solicitud de licencia por estudios indicó el período comprendido entre el 1 de abril y el 20 de abril de 2011 (20 días). Tal declaración no constituye una violación, ya que el empleado tiene derecho a utilizar su licencia a su propia discreción, en su totalidad, en parte o en absoluto.
En este caso, la organización deberá acumular el pago de vacaciones a N.A. Smirnova según el período de vacaciones especificado en la solicitud. A partir del 21 de abril, este empleado debe regresar a trabajar.
A menudo sucede que el certificado de convocatoria indica un período de licencia de estudios y, de acuerdo con este período, al empleado se le acumula el pago de vacaciones, pero el certificado de confirmación indica otro período (más pequeño). Esto es posible, por ejemplo, si el empleado aprobó los exámenes antes de lo previsto. En tal situación, los montos del pago de vacaciones no se recalculan y las vacaciones no terminan.
Nota. Los documentos sobre el pago de la licencia de estudios (solicitudes, decisiones, certificados, correspondencia) deben conservarse hasta que finalice la necesidad de estos documentos, pero no menos de cinco años (cláusula 417 de la Lista de documentos administrativos estándar de archivo generados en el curso de las actividades de organismos estatales, gobiernos y organizaciones locales, indicando sus plazos de almacenamiento, aprobado por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 588).
Ejemplo 4. Empleado de JSC "Agat" S.M. Ivanov estudia por correspondencia en una institución de educación superior. Se le concedió una licencia de estudios remunerada dentro del período especificado en el certificado de citación, del 14 de mayo al 5 de junio de 2011. S.M. Ivanov aprobó sus pruebas y exámenes antes de lo previsto, por lo que el certificado de confirmación presentado cuando fue a trabajar el 6 de junio de 2011 indica otros períodos de licencia por estudios, del 14 al 31 de mayo de 2011.
El hecho de aprobar anticipadamente una convocatoria o defender un diploma no obliga al empleado a interrumpir su licencia de estudios y ponerse a trabajar. En tales casos, los importes de las vacaciones no se recalculan. Y las acciones del empleado no pueden calificarse de ausentismo.
Si durante la licencia de estudios se producen vacaciones no laborables, estos días se tienen en cuenta y se pagan como días de licencia de estudios. En días festivos no laborables, la licencia de estudios concedida a un empleado en relación con sus estudios en una institución educativa no se prorroga (cuadro 4).
Cuadro 4. Impacto de las vacaciones no laborales en la duración y el pago de las vacaciones anuales y educativas
Nota. Las licencias de estudio no se conceden por el año laboral (como las anuales), sino por el año académico. Por tanto, el derecho a una licencia adicional por motivos de estudios no depende de la duración del servicio en el empleador.
Un empleado no puede estar de vacaciones al mismo tiempo: vacaciones anuales retribuidas y vacaciones de estudio. El caso es que estas licencias tienen finalidades diferentes y están reguladas por distintas normas del Código del Trabajo. La licencia de estudios se concede sobre la base de lo dispuesto en el artículo. VII “Garantías y compensaciones”, y vacaciones anuales retribuidas - de conformidad con el Apartado. EN "Tiempo de descanso". Esto significa que si las vacaciones especificadas coinciden en el tiempo, se vulnera al empleado uno de sus derechos: el derecho a recibir garantías y compensaciones o el derecho al descanso. Teniendo esto en cuenta, las vacaciones anuales retribuidas se trasladan a otro momento o, por acuerdo entre empleador y empleado, se suman a las vacaciones de estudios. La base es el art. Arte. 124 y 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Ejemplo 5. Empleado de Cosmos LLC S.B. Potapov presentó a la organización una carta de invitación de la universidad para la concesión de licencia de estudios del 1 al 26 de junio de 2011. Según el calendario de vacaciones aprobado, este empleado tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas a partir del 20 de junio de 2011.
El empleador no tiene derecho a obligar al empleado a tomar vacaciones anuales retribuidas a partir de la fecha especificada. Esta licencia podrá ser concedida por S.B. Potapov a partir del 27 de junio o en una fecha posterior.
Durante la licencia de estudios del empleado hay un feriado: el 12 de junio. Este día no se excluye del número de días de vacaciones y la licencia de estudios no se prorroga. Por tanto, Cosmos LLC debe pagar a S.B. Licencia de estudios de Potapov para el período comprendido entre el 1 de junio y el 26 de junio de 2011 (26 días naturales).
Un empleado que se enferma durante una licencia de estudios no recibe beneficios por incapacidad temporal por los días de enfermedad que caen en días de vacaciones y no se prorroga por estos días. Esto se desprende del art. 183 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafos. 1 cláusula 1 art. 9 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ, así como los párrafos. “a” cláusula 17 del Reglamento sobre las particularidades del procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, prestaciones mensuales por cuidado de los hijos para los ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 N 375. De acuerdo con estas normas, durante el período de baja del trabajo, no se asignan prestaciones por incapacidad temporal (excepto por enfermedad durante las vacaciones anuales).
Por lo tanto, si un empleado cae enfermo durante una licencia de estudios, el empleador debe pagarle la licencia por enfermedad sólo por los días de enfermedad que caigan durante el período posterior al final de la licencia de estudios.
Ejemplo 6. Usemos la condición del ejemplo 5. Supongamos que S.B. Potapov, durante su licencia de estudios (del 1 al 26 de junio), cayó enfermo. Se le concedió licencia por enfermedad del 21 al 30 de junio de 2011. Los beneficios por incapacidad temporal para este empleado deben acumularse y pagarse durante el período del 27 al 30 de junio. Durante una enfermedad durante una licencia de estudios, el empleado no tiene derecho a prestaciones.
Cálculo de impuestos y contribuciones al seguro a partir de los importes pagados por licencia de estudios.
Impuesto sobre la renta. Gastos de pago de la licencia de estudios concedida teniendo en cuenta los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se tienen en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias como parte de los costos laborales. Así se establece en el párrafo 13 del art. 255 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Si los días de vacaciones caen en diferentes períodos de presentación de informes, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta, el monto del pago de vacaciones acumulado se incluye en los gastos en proporción a los días de vacaciones que caen en cada período de presentación de informes (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22 de abril de 2010 N 03-03-06/1/288 y de fecha 13/04/2010 N 03-03-06/1/255).
Nota. Si se cumplen los requisitos del art. Arte. 173 - 177 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los gastos de pago de la licencia de estudios no se reconocen al calcular el impuesto sobre la renta.
Impuesto sobre la renta de las personas físicas y primas de seguros. El importe del pago de la licencia de estudios está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas y a las contribuciones al seguro a fondos extrapresupuestarios en la forma generalmente establecida. Dado que, según el apartado 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y art. 9 de la Ley Federal No. 212-FZ de 24 de julio de 2009, los montos especificados no están incluidos en la lista de pagos exentos del impuesto sobre la renta personal y contribuciones al seguro.