De todos los tipos de ahorro, considero que ahorrar tiempo es el más rentable. ¿Por qué? Sí, porque el tiempo es un recurso no renovable. Si podemos ganar dinero, recuperar fuerzas y mejorar nuestra salud, nunca recuperaremos el tiempo perdido. Por eso, hoy les contaré cómo yo personalmente ahorro tiempo.
Además de que ahorrando tiempo conseguimos hacer mucho más, también es una forma de prolongar la vida. Sí, sí, no te sorprendas: si empezamos a hacer más, entonces la vida misma se vuelve más rica y productiva, lo que significa que experimentamos muchos más eventos en el mismo período de tiempo.
Creo que ahorrar tiempo es especialmente importante en las grandes ciudades, donde la vida no es tan tranquila y mesurada como en las pequeñas. Cuando tienes que viajar dos horas para ir al trabajo y luego la misma cantidad de tiempo de regreso, queda bastante claro que no puedes prescindir de ahorrar tiempo.
Entonces, ¿qué sugiero?
Mi consejo puede parecerle inmediatamente una locura, pero lo expresaré de todos modos: lo que más me ahorra tiempo es ahorrar dinero. Como regla general, en el mundo moderno la mayoría de la gente ahorra dinero. Van al supermercado más lejano a comprar productos más baratos, eligen la entrega gratuita de productos a través de Internet, intentan reparar ellos mismos el equipo o lo llevan al taller más barato, compran zapatos baratos o van a trabajar en autobuses, etc. Todo esto, por supuesto, ahorra dinero, ¡pero cuánto tiempo lleva! ¿Qué pasa si todavía tienes que rehacer un trabajo que se hizo por poco dinero? Por supuesto, el precio en nuestro tiempo no es un indicador de calidad, pero aún así: todos entienden que un avión ahorra tiempo, pero un tren no, la entrega por EMS ahorra tiempo, pero la entrega gratuita no, los electrodomésticos de alta calidad se estropean mucho. con menos frecuencia que los de baja calidad (no los considero ahora (defectos de fábrica o desprecio por el equipo por parte del usuario).
Debido a estas circunstancias, siempre elijo aquellas opciones que me ahorrarán tiempo. ¡Estoy dispuesto a pagar para prolongar mi vida! Después de todo, con el tiempo ahorrado, tendré tiempo para practicar deportes (lo que tendrá un efecto positivo en mi salud y figura), comunicarme con mi familia (nuevamente, una ventaja para las relaciones personales), leer (aquí es donde el autodesarrollo entra en escena) y, por supuesto, ganar más dinero (como regla general, la cantidad es varias veces mayor de lo que gasté en ahorrar tiempo).
Una persona no puede saberlo todo, y más aún, no puede poder hacerlo todo, por eso mi principal regla para ahorrar tiempo es confiar el trabajo que hay que hacer a profesionales. ¿Necesitas crear un sitio web? Confía esto a quien sepa hacerlo, porque de lo contrario tendrás que trabajar en su creación durante varios meses, dedicarle todo tu tiempo libre, todas tus fuerzas... Y es bueno que te guste esta actividad, pero ¿qué? si no?... Pasarás mucho esfuerzo, nervios, tres meses de tu vida, y al final conseguirás algo completamente diferente a lo que esperabas... ¿No es mejor hacer lo que sabes cuando? creando un sitio web? Al menos incluso llenando este mismo sitio.
Por supuesto, si eres un "profesional" en algo o quieres aprender algo nuevo, entonces no te estoy disuadiendo, pero si solo se trata de ahorrar dinero, entonces, en mi opinión, el juego no vale la pena. Está claro que las situaciones de la vida de cada persona son diferentes, que no todo el mundo tiene dinero extra para un vuelo cómodo y rápido en avión, pero si tienes opción, ¡te aconsejo que elijas el momento!
Si se congela en una parada de autobús con una temperatura de 30 grados mientras espera el autobús, puede perjudicar gravemente su salud; cargar bolsas pesadas desde la tienda a pie hasta casa tampoco es bueno para usted. Intento mirar un poco más allá: ¿vale la pena ahorrar dinero en viajes ahora si en un par de años tendré que arruinarme con los medicamentos? Además, si tomo un taxi, llegaré a casa 20 minutos antes, lo que significa que estos 20 minutos se sumarán a mi tiempo libre: esto es una mascarilla facial adicional, 1 episodio de mi serie de televisión favorita, una canción para dormir para el niño, y al menos simplemente relajarse en el sofá, ¿no es un sueño?)))) Incluso si me acuesto 20 minutos antes de lo habitual, mañana me dará alegría y buen humor.
También me gustaría tocar el tema de la inversión de tiempo a largo plazo: universidad, trabajo, etc. Creo que no tiene sentido perder el tiempo en algo que no te gusta. Si eliges la especialidad equivocada, está bien, sucede. No sufras y transfiérete a otro (a otro departamento/a otra universidad). No creas que tendrás tiempo para estudiar a tiempo parcial en una especialidad interesante. ¡No lo hará! En el mejor de los casos irás a estudiar, pero ya tendrás familia, hijos, un trabajo que no te gusta, por lo que trabajar en esta especialidad seguirá siendo un sueño. Además, no se aferre a un trabajo que no le satisfaga. Existe la opinión de que hoy en día es muy difícil encontrar trabajo y mucho menos uno que te guste, más aún. Por eso, cada mañana en los minibuses nos encontramos con los rostros amargados de la gente, llenos de odio y descontento. Pero todas estas personas trabajan en diferentes campos, y algunos, tal vez, ¡en el que te resultaría interesante! Si no te gusta tu trabajo, cámbialo. ¡No importa la edad que tengas! Si cree que es demasiado tarde para cambiar de vida, está equivocado. Rompe el sistema de estereotipos, sé feliz en tu nuevo trabajo, ¡obtén satisfacción! Y no escuchen a nadie: si quieren dejar de ser economistas y convertirse en conserjes, háganlo. Quizás un nuevo trabajo le dé tiempo para pasar tiempo con sus hijos o nietos, o finalmente encuentre tiempo para cultivar flores. Créame, la felicidad no está en la cantidad de bienes adquiridos con su salario.
El tiempo es el principal recurso y el dinero te permite ahorrarlo, ¡y en ningún caso al revés!
Intenta ahorrar tiempo al menos una vez, ¡te encantará!
Cada persona piensa periódicamente en cómo ahorrar tiempo. A diferencia de un empleado de oficina, cuya jornada laboral está estrictamente planificada, un autónomo no está limitado por factores externos.
Y, por lo tanto, si no utiliza los principios de gestión del tiempo, puede encontrarse fácilmente en una situación en la que hay mucho tiempo, pero se utiliza de forma tan irracional que sólo una parte relativamente pequeña se dedica al trabajo.
Además de la gestión del tiempo y los programas especiales para ahorrar tiempo, existen muchas formas de ahorrar tiempo en los detalles cotidianos. Se pueden utilizar en modo piloto automático y ahorrar hasta varias horas al día. A continuación se presentan algunas técnicas sencillas que le ayudarán a ahorrar tiempo.
Gestión del tiempo para un autónomo
Un pequeño descargo de responsabilidad para aquellos que no entran en la categoría de autónomos o lo son, pero esto es más una actividad secundaria que una actividad principal. Probablemente podrá refutar algunos de los siguientes consejos basándose en su experiencia personal, y ese es su derecho. Será aún mejor si dejas tu opinión en los comentarios. Estos son sólo consejos, no una guía para la acción. Para unos son útiles, para otros no. Decide tú mismo qué hacer con ellos.
1. Ahorra tiempo comiendo de forma más sencilla
No debes pensar profundamente en "qué cocinar", y entonces la pregunta de cómo ahorrar tiempo en la cocina ya no será necesaria. Es mejor comer rápido, pero utilizar un menú bien pensado, saludable y fácil de preparar. Mejor aún, tómate el tiempo para crear un plan de alimentación aproximado, digamos, con una semana de anticipación.
Por ejemplo, el desayuno se puede sustituir fácilmente por muesli o fruta y kéfir. Esta dieta ahorrará mucho tiempo, el cuerpo no se sobrecargará y, por lo tanto, podrá trabajar de forma eficaz. La cena también puede hacerse lo más ligera posible. Pero el almuerzo debería ser abundante. Como descanso de la tarde, conviene realizar un breve paseo, que se puede combinar con la resolución de tareas rutinarias.
2. Planifica tus compras
Si calcula cuánto gasta una persona promedio en las tiendas, la cantidad total de tiempo puede ser bastante impresionante. Para evitar perder horas preciosas, lo mejor es planificar sus compras con antelación y comprar con determinación.
Por ejemplo, intente calcular usted mismo cuánto tiempo puede ahorrar si abandona los viajes diarios a la tienda y cambia a una visita semanal al hipermercado y compra todo lo que necesita de acuerdo con la lista. Por cierto, esta opción es mucho más rentable.
3. Ahorra tiempo preparándote para el día siguiente
Reserva media hora por la noche para planificar tu lista de tareas pendientes para mañana. Este tiempo se puede encontrar, por ejemplo, reduciendo la visualización de programas de televisión “pseudo” útiles. A la mañana siguiente, puede dejar de pensar en lo que hay que hacer y pasar directamente a resolver los problemas.
Además de ahorrar tiempo, este enfoque permite reducir el estrés y completar siempre las tareas más importantes a tiempo. Además, este método te permite deshacerte de los pensamientos obsesivos "¿Me olvidé de hacer algo?"
4. Haz pequeñas cosas de inmediato
La planificación es algo fantástico, pero hay muchas cosas que simplemente no la requieren. Por ejemplo, en lugar de escribir en tu diario “regar las flores” o “mantener el orden”, es mucho más fácil y correcto levantarse y regar las flores o inmediatamente poner todas las cosas en su lugar.
5. Desactive los servicios de Internet mientras trabaja
Como regla general, cualquier autónomo, independientemente del tipo de su actividad principal, utiliza de forma bastante activa la computadora y las comunicaciones. Crea un hábito simple pero muy efectivo: si necesitas trabajar, apaga Skype, cierra las redes sociales, no revises tu correo electrónico en este momento. Créame, no pasará nada malo durante este tiempo. Pero puedes trabajar de manera mucho más eficiente.
Si gana dinero en sitios web o programas de afiliados, si es posible, transfiera todos los pagos al modo de "pago automático", especialmente porque la mayoría de los programas de afiliados para ganar dinero en sitios web le permiten realizar dicha operación. Aún así no obtendrás más dinero al iniciar sesión en tus cuentas cada hora. Pero el tiempo libre que se podría utilizar disminuirá absolutamente.
6. Organiza tu espacio de trabajo de forma racional
Para un autónomo, la organización adecuada del lugar de trabajo es muy importante porque facilita la adaptación al ambiente laboral. Puedes leer más sobre cómo organizar el lugar de trabajo de un autónomo aquí.
Y, por supuesto, después de un trabajo productivo, no olvides recompensarte con un descanso adecuado. ¡Necesariamente! Para algunos, esto puede ser dedicarse a su pasatiempo favorito o jugar en un casino. Y para algunos es simplemente pasar tiempo a solas con un ser querido o un libro.
¿Qué te ayuda a ahorrar tiempo?
Cómo ahorrar tiempo vida, sin gastarla en asuntos pequeños y sin importancia, haciendo principalmente aquellas actividades que le llevarán al éxito? ¿Por qué ahorrar tiempo?
- ¿Qué cosas puedes rechazar y cuáles debes hacer pase lo que pase?
- ¿Qué hay que hacer para estar menos ocupado y hacer mucho más?
- ¿Por qué algunas personas, al distribuir sabiamente y ahorrar un tiempo precioso, logran lograr en 10 años tanto como otros no pueden lograr en toda su vida?
- ¿Por qué algunas personas afortunadas tienen tiempo para lograr metas y planes ambiciosos, mientras que otras apenas logran alimentarse?
¿Alguna vez has pensado en estas preguntas? ¡Así que ahí lo tienes! ¡Aquellas personas que tienen suficiente tiempo para todo alguna vez pensaron en todo esto! Aprendieron algunas leyes y reglas, aprendieron a ahorrar tiempo y ahora están prosperando. ¿Quizás simplemente logran hacer todo? ¿Alguna vez ha prestado atención a personas que tienen éxito en todos los sentidos, que ganan mucho dinero y tienen éxito en su profesión? Además de hacer muchas cosas en el trabajo o en su propio negocio, también pasan su tiempo libre de manera más productiva: logran relajarse y hacer deporte y, en general, rara vez se desaniman... Visitan activamente gimnasios, correr, nadar en la piscina, viajar, ir al cine, teatros, exposiciones, galerías, casinos... Por algún milagro encuentran tiempo para todo esto.
¿Qué hacen los perdedores que no han aprendido a ahorrar tiempo y ganar unos centavos? ¿Has notado lo constantemente ocupados que están, lo agotados que están durante la jornada laboral, que lo único que pueden hacer es volver a casa, dejarse caer en el sofá y pasar toda la tarde recuperándose del trabajo agotador? Parece que están trabajando, intentando y esforzándose por algo, pero se siente como si simplemente estuvieran marcando el tiempo. Pero ni siquiera tuvieron tiempo de preguntar por qué giraban como una ardilla en una rueda, pero no hubo resultados... Incluso si duermen solo unas pocas horas y trabajan de 12 a 15 horas al día, entonces puedes estar Seguro que todavía no tendrán tiempo suficiente. ¿Y sabes por qué? Porque se han perdido algo importante en la vida, algo que les roba sistemáticamente su tiempo personal y, en general, les roba la vida constantemente.
- Por lo tanto, antes de que sea demasiado tarde, lea las reglas. como se ahorra el tiempo¡Y cómo hacer todos sus negocios de manera más eficiente!
- ¡Recuerda de una vez por todas! ¡Nunca habrá suficiente tiempo para todas las cosas, importantes, sin importancia y más primitivas, que necesitamos hacer durante el día, la semana y el mes! Pero para las cosas más importantes habrá tiempo suficiente. Ésta es una regla fundamental.
¿Por qué sucede esto? Porque son las cosas importantes, con plena concentración en ellas, las que darán más del 80% del éxito y, si te ocupas principalmente de ellas, siempre habrá tiempo y sobrará. Pero si haces todo seguido e indiscriminadamente, no importa cuánto trabajes, el tiempo siempre será escaso. Experimentarás estrés constantemente y, al menos hacia cierto éxito en la vida, no te apresurarás, sino que te arrastrarás. ¡Juzga por ti mismo! Si las cosas importantes dan el 80% de éxito o más, entonces todo lo demás puede generar el 20% del resultado, o incluso menos.
Si tomamos la media aritmética entre estos indicadores, resulta que, dependiendo de en cuántos asuntos principales y secundarios estemos involucrados, podemos trabajar con un 50% de eficiencia, y con un 40%, o incluso con un 30%. Resulta que puedes trabajar mucho, venir a trabajar antes que los demás y salir más tarde que los demás, y los resultados finales de actividades ineficaces siempre serán muy normales. Así, cuanto más a menudo hagamos cosas que den el 80% del resultado, más tiempo ahorraremos. Cuanto más tiempo libre se libera, la eficacia general de nuestras actividades aumenta invariablemente, y viceversa. Para ayudarle a visualizar sus pérdidas, considere esto:
- Cada caso de la categoría “Más importante” puede generarnos, digamos, 100 dólares.
- De la categoría “Importancia media”: $25.
- Y todo lo de Primitive Things cuesta menos de 5 dólares.
Ahora juzgue usted mismo: ¿no es estúpido gastar mucho tiempo precioso en actividades primitivas, recibir un centavo por ello y perder hasta cien dólares en cada caso de la primera categoría? Por eso, en la capacidad de ahorrar tiempo, uno de los factores más poderosos es la capacidad de priorizar, así como descartar aquellas cosas que se pueden abandonar con seguridad. Sobre el tema: en el material sobre, podrás conocer esto con más detalle.
13 IDEAS PARA AHORRAR MUCHO TIEMPO!
1. Como sabéis, cada obra consta de tres partes: preparación de la misma, obra en sí y finalización. La parte media trae todos los resultados. El primero y el tercero no tienen efecto. Estas son sólo fases auxiliares. Por ejemplo: quiero escribirle un correo electrónico a un amigo. Necesito: sentarme a la mesa, encender la computadora portátil, esperar hasta que se inicie el sistema operativo, iniciar el navegador e iniciar sesión en mi correo electrónico. Todo esto es la primera fase, que sólo sirve para prepararme para el objetivo que quería alcanzar, es decir. escribe una carta. La segunda fase: escribió una carta y la envió. Esta es la parte principal. Bueno, y el tercero, digamos, cierra tu correo electrónico y apaga tu computadora portátil. Entonces, si aprende a hacer solo las fases intermedias de actividades similares y descarta el resto, ahorrará un tiempo increíble y podrá hacer varias veces más cosas que antes. Sí, las fases restantes se pueden descartar por completo.
- ¿Cómo lograr esto? ¡Muy sencillo! Combinando casos similares.
¿Necesitas enviar una carta? Intente enviar varios a diferentes destinatarios a la vez, o incluso una docena, saltándose la primera y la tercera fase. Combine todo su boletín en un bloque de cinco a diez minutos. ¿Enviaron 10 al mismo tiempo? ¡Excelente! Conseguiste hacer diez fases intermedias seguidas, y sólo una primera y una última. ¿Impresionante? ¡Por supuesto! Este principio se puede aplicar a cualquier cosa. ¿Necesita llamar a una docena de clientes de su directorio durante el día? Llame a todos a la vez, evitando la necesidad de abrir el directorio en la página deseada, en cada caso por separado. ¿Sus responsabilidades incluyen responder correos electrónicos? Bien. Simplemente no te molestes con cada letra. Permítales acumular al menos algunos y luego escríbales la respuesta todos a la vez, de una sola vez.
- Para ahorrar mucho tiempo, entrénate para realizar un bloque homogéneo de tareas de una sola vez, sin distraerte con nada. Su eficacia personal aumentará significativamente.
3. Orden en todo.
Según un estudio, una persona media dedica más de cien horas al año a buscar cosas diferentes. ¿Fresco? ¡Yo también lo pensé! Esto es en promedio. ¿Con qué frecuencia hay que buscar algo que fue arrojado a algún lugar desconocido? Si te encuentras con este fenómeno con frecuencia, lo más probable es que dediques aún más tiempo al año a buscar. Por ello, trate siempre de mantener el orden en el trabajo y en casa. Cómo deshacerse del caos en el lugar de trabajo -. Pero el orden en su propia casa se puede lograr siguiendo el sentido común.
Bueno, digamos que algunas cosas se guardan en el armario del dormitorio y cuando volvemos a casa, simplemente las guardamos allí. En el armario de otra habitación, por ejemplo, se guardan todas las chaquetas, impermeables y gorros. Los suministros de oficina se guardan únicamente en los cajones del escritorio, y no en el pasillo o en la cocina, en algún lugar del refrigerador. En una palabra, todas estas cosas deben ubicarse en un solo lugar, lo que, en última instancia, ahorrará tiempo y lo liberará para algo más importante.
4. Delegación de facultades.
Si trabaja en un trabajo donde existe la oportunidad de delegar autoridad, entonces es simplemente una estupidez no utilizarla. Todo lo que pueda transferirse a los subordinados, asistentes y al secretario deberá transferirse de inmediato. Si tus manos aún no se concentran en las cosas principales, porque te ves obligado a hacer cualquier cosa, pero no lo que trae el resultado principal, pasar la mitad del día en actividades improductivas, entonces esto es demasiado. Sabes que realizando las tareas más importantes e importantes, nos aseguramos el 80% del resultado. Pero delegue inmediatamente a los asistentes todas aquellas tareas que puedan aportar el 20% del resultado.
- También es importante aprender a analizar y encontrar tareas que podrías asignar a otra persona.
Lo mismo se aplica al tiempo libre. No vale la pena pasar todo el día libre arreglando un televisor si un técnico puede hacer el trabajo en 15 minutos y 10 dólares. Si su computadora está rota, entonces no debería volverse loco y jugar con ella todo el fin de semana si un técnico puede configurarla en media hora por una tarifa razonable.
Diferentes personas necesitan diferentes cantidades de sueño. Donald Trump, por ejemplo, se siente muy bien con sólo dormir 4 horas cada noche. Para otros, ni siquiera diez son suficientes... Si empiezan a dormir 4 horas al día, esto no conducirá a nada bueno. ¿Qué hacer? Los científicos han demostrado que una hora de sueño antes de la medianoche equivale a dos horas después. En otras palabras, si estás acostumbrado a dormir unas 8 horas, entonces si te acuestas a la 1 de la madrugada, para poder dormir bien por la noche necesitas dormir hasta las 9.00 de la mañana. Y si te acuestas por la noche a las 23.00 horas, esta hora antes de la medianoche equivaldrá a dos horas de sueño nocturno. Podrá dormir lo suficiente no a las 7.00 de la mañana, sino a las 6.00.
- Aquí tienes ahorro de tiempo¡Y una hora extra para vivir cada día!
6. Tiempo libre.
Tengo un amigo al que le gusta mucho ver películas y escuchar música. Hubo un período en su vida en el que cada vez que lo llamaba, o estaba viendo una película o la música sonaba a todo volumen por toda la casa. Bueno, vio muchas películas, una tras otra, como una cinta transportadora, sin prestar atención al nombre de la película, género, etc. Le pregunto: “¿Qué estás viendo?”, y él responde: “Es una especie de película turbia”. Ni siquiera podía recordar el nombre, y mucho menos decir claramente cuál era la historia principal. Ya sabes, existen reproductores que te permiten ver películas a gran velocidad. Entonces, veía todas las películas así, 5-7 por noche...
Como él mismo admitió, después de ver la última película, normalmente se encontraba en una especie de postración, como un zombie. Luego pasó un tiempo, llamó y dijo: “¡Sabes, me di cuenta de una cosa interesante! Aprendí a ver películas con mucha menos frecuencia y a disfrutarlas incomparablemente más”. En resumen, sucedió lo siguiente: su disco duro se estropeó y los cientos de películas fueron destruidas. Una semana después, instalé un nuevo disco, pero no tuve tiempo de compilar la biblioteca de películas habitual, ya que luego cambié a . Literalmente tenía varias películas en DVD.
Entonces, cuando tuvo una noche libre, decidió ver una película. Lancé una sola película y la vi de una sola vez. Según él, disfrutó viéndolo tanto como nunca antes lo había experimentado. Recordaba perfectamente la trama, admiraba la naturaleza, las actuaciones, las chicas guapas, los coches geniales... Simplemente disfrutó de la película. Desde entonces, ve películas muy raramente, mientras disfruta de un verdadero placer. A continuación se muestra un ejemplo de la vida real de cómo se puede ahorrar tiempo de la nada. En cuanto a la música, ya he probado este método en mí mismo. En lugar de escuchar música todos los días durante dos o tres horas, a veces me permito escuchar una docena de buenas canciones y disfruto cada una de ellas mucho más que antes.
7. ¡Cuida lo que lees!
Aprenda a leer lo que es importante. Casi siempre, a partir de lo que lees durante la semana, puedes eliminar sin dolor parte de esta lectura de tu vida. En el mundo de hoy se ha acumulado tanta literatura inútil sobre el éxito, la carrera y la riqueza que, al leer las “obras maestras” de algunos autores, uno se sorprende de lo poco que se puede extraer de allí... A veces incluso comienzas a piensa, pero eso es todo ¿Está bien de la cabeza el autor de tal creación? Hay libros de autoridades reconocidas que ya han logrado algo y son realmente capaces de enseñar algo en la vida: Covey, Tracy, Trump, Ziglar, Gates... Y hay "escritores" que nunca han logrado nada en la vida, apenas llegan a fin de mes y si compras sus escritos, al hacerlo ya ganarán algo hoy. Y si no lo compras, se sentirán muy mal, porque no saben hacer nada más.
- ¡CONSEJO! Dedique algún tiempo a compilar una lista de libros de autores que hayan logrado algo en la vida. Después de leer una docena de libros de este tipo, aprenderá algo útil y logrará mucho más que perder mucho tiempo leyendo cientos de escritos inútiles.
- En cualquier caso, la habilidad de lectura rápida le permitirá ahorrar mucho tiempo.
8. Capacidad para escribir rápidamente.
Y lo que es igualmente importante es la capacidad de escribir rápidamente. Cuanto más avance, más computarizado estará todo, y si escribe en el teclado con un dedo y usar todos los dedos es una acrobacia aérea para usted, entonces sepa: ¡no llegará tan lejos así! ¡Las personas estúpidas lograrán mucho más que tú en un día! Y usted, tan inteligente y talentoso, no tendrá tiempo para mostrar sus talentos, porque a menudo perderá el tiempo, simplemente sin seguir el ritmo de sus rápidos colegas, preguntándose: "¿Cómo se las arreglan para hacer tanto en un día?"
- A menudo sucede que algunas personas, aunque tengan menos talento, logran lograr mucho más en la vida gracias a su eficiencia.
9. Una de las habilidades más importantes del arte. ahorrando tiempo es la capacidad de concentrarse! Digamos que necesitas hacer algo. Lo recogiste alegremente, te pusiste en el ritmo de las cosas, completaste la tercera parte y luego te distrajiste y recordaste que no le enviaste nada a nadie, no llamaste a nadie. Lo haces... Luego vuelves a tu tarea y piensas: “¿Dónde me detuve?” Una vez más, tienes que dedicar tiempo a acostumbrarte y concentrarte. Sin tiempo para concentrarse, recuerda que hace mucho tiempo que no se comunica con Vasya desde la oficina de al lado... De nuevo, felizmente deja todo y se va a discutir asuntos "importantes". Luego se repite el mismo escenario de reanudar el trabajo. Como ves, te estás condenando a pasar constantemente por la primera y tercera fase, en lugar de evitarlas en la medida de lo posible.
- Hasta que aprendas a hacer el trabajo hasta el final, pase lo que pase, sin distraerte con ningún Vasya, dedicarás mucho tiempo extra a la misma actividad.
10. Camino.
Todos viajamos y vamos a algún lugar todo el tiempo. ¿Qué te impide leer en el camino? ¿Por qué no aprovechar este tiempo? Realmente no se puede leer un libro normal sobre la marcha. Y también hay libros “inusuales”: los audiolibros. Así que escúchenlos en la carretera, en el transporte, en los paseos y siempre que sea posible. Siéntese en cualquier cola y escuche algo útil. Uno de mis amigos escucha audiolibros incluso cuando está sentado en el sillón del dentista... Ahorrará tiempo y aprenderá muchas cosas útiles. Sobre el autodesarrollo en camino.
Las redes sociales son un fenómeno que puede alegrarnos la vida y, al mismo tiempo, pueden ser una de las principales pérdidas de un tiempo precioso. Estoy de acuerdo en que charlar con viejos conocidos es divertido y placentero. Pero, después de todo, puedes hacerlo de manera más efectiva, sin robarte demasiado... Si logras dedicar de 2 a 3 horas al día a una comunicación divertida, estarás de acuerdo en que puedes aprender con la misma facilidad a dedicar una hora. y medio a esto. Sé más conciso, hazles saber a tus amigos que estás en un momento de tu vida en el que necesitas trabajar más. Está feliz de comunicarse con ellos, valora la amistad, pero ahora no puede dedicar mucho tiempo a esto. ¡Eso es todo! Sin embargo, esto todavía es poco en comparación con el hábito de algunas personas de “navegar” sin rumbo por las vastas extensiones de Internet durante días y días.
- ¡Recordar! Internet es realmente infinito, ¡pero tu tiempo y tu vida no lo son! Esta deambulación sin rumbo ciertamente no tiene nada que ver con ahorrar tiempo.
12. Comer en exceso.
¿Te ha pasado alguna vez que después de comer demasiado, o más bien comer demasiado como..., todas las ganas de trabajar desaparecen, te quedas dormido, tu cabeza no piensa en nada y tu cuerpo se siente débil? Esto es todo: ¡una consecuencia de comer en exceso! ¿Por qué sucede esto? Porque para que el cuerpo procese toda esta masa de alimentos que ingiere, necesita mucha energía. La mayor parte de esta energía se toma del cerebro y se gasta en la digestión de los alimentos. Si abusas de este hábito con frecuencia, no sólo estás robando tu tiempo, sino también destruyendo tu propia salud. Y probablemente hayas notado con qué rapidez y eficiencia funciona tu cerebro cuando estás medio muerto de hambre. ¿Por qué no aprender a vivir sin comer en exceso, permitiendo que tu cerebro haga mucho más en una hora y estando menos cansado?
- ¡Prestar atención! Obtienes un placer momentáneo, pero los problemas de salud pueden durar años.
13. Aprenda a analizar sus acciones y acciones.
¡Y finalmente! Piensa de forma lógica en qué actividades que realizas habitualmente te hacen perder el tiempo. Simplemente anota durante la semana las acciones o hábitos que constantemente te quitan el tiempo y que te gustaría cambiar. Y luego, de acuerdo con la lista compilada, elimine sistemáticamente uno de esos hábitos por día. Puedes hacer dos a la vez, pero no vale la pena luchar contra todos a la vez. No puedes soportar esto por mucho tiempo. Por ejemplo, estás acostumbrado a hablar con alguien periódicamente durante media hora por teléfono. Ahora intenta reducir este tiempo a 20 minutos. ¿Ves televisión en promedio 2 horas al día? Ahora empieza a verlo una hora y media al día. Si fuma un paquete al día, fíjese ahora un objetivo: cambiar a 15 paquetes al día.
- Aquí, como ves, hay un triple beneficio: se ahorra tiempo y dinero.
Anota los diarios en un cuaderno, analízalos para ver cómo puedes debilitar su influencia en tu vida, o incluso superarlos por completo. Buena suerte en este viaje y saber lo que es razonable. ahorrar tiempo tu propia vida: ¡todos pueden aprender!
Aquí hay algunas reglas que lo ayudarán a administrar su tiempo de manera mucho más efectiva.
1. Autoorganización y planificación.
La autoorganización significa organizarse claramente, construir un plan claro e implementarlo impecablemente. No debes distraerte con demasiada frecuencia con conversaciones vacías e innecesarias, a menos que estés en un descanso o de vacaciones.
2. Aprenda a priorizar.
Anota tus planes para el día, organízalos por orden de importancia y pon en la lista lo más importante primero, hazlo antes de que te canses y pierdas la atención.
3. Divida el trabajo en partes.
Si es posible hacer parte del trabajo con antelación, como etapa preparatoria, “preparación”, entonces hazlo. Al día siguiente, en realidad, tendrá menos trabajo, además de una agradable sensación de previsión, además de una reserva de tiempo para asuntos imprevistos.
4. Ordena tu espacio de trabajo.
Esto no te llevará mucho tiempo e incluso puedes hacerlo “en piloto automático” si estás cansado. Pero esto ahorrará mucho tiempo y, posiblemente, nervios al comienzo de la siguiente jornada laboral, por no hablar de la opinión del exterior y del dicho: "Lo que está en la mesa, así está en la cabeza".
5. ¡Descansa y relájate!
El descanso es una parte integral del proceso de trabajo. Incluso si el trabajo es urgente, un breve descanso te ayudará a ahorrar más tiempo que trabajar sin descanso ni pausas, ya que si te cansas, tu atención, rapidez y productividad disminuirán.
También debes seguir algunas reglas simples:
- Despertar debería suceder aproximadamente V uno Y Eso mismo tiempo.
Este salvará 10-15 horas V una semana.
Esto requiere de una semana a 21 días de entrenamiento, ya que absolutamente cualquier hábito se forma en 21 días. No debe acostarse a horas radicalmente diferentes; se recomienda conciliar el sueño antes de las 23.00 horas.
2. Úsalo beneficios civilización.
Ahorro — a 700 horas V año.
Si es posible, intente automatizar los procesos diarios de rutina, como lavar los platos, picar y rebanar verduras y frutas, lavar y limpiar.
3. Menos mirar TELEVISOR.
Ahorro — aproximadamente 4 horas V día.
Por supuesto, no debes dejar de ver programas de televisión o una película interesante; esto no es malo para desarrollar tus horizontes o relajarte, pero mirar todo constantemente, y especialmente las series de televisión, requiere mucho tiempo útil. Pero hacer un trabajo rutinario mientras ves la televisión no está nada mal.
La vida moderna, al parecer, no deja otra opción: la gente tiene prisa sin cesar, siempre corre a alguna parte y no se detiene ni un segundo. La sensación de que el tiempo pasa a una velocidad inexorable y es imposible controlarlo. Probablemente a veces te arrepientas de que el día no tenga 48 horas y aún así necesites no solo trabajar y hacer negocios, sino también dedicar tiempo a tu familia y amigos... Y, por supuesto, cada persona en su vida tiene al menos Alguna vez pensé en cómo ahorrar tiempo y que todo llegue a tiempo.
Los empresarios están especialmente interesados en la cuestión de cómo ahorrar tiempo, porque estas personas no están acostumbradas a perder horas ni minutos. Ambiciosos, brillantes, talentosos, que van hacia su objetivo: los emprendedores prefieren hacer varias cosas al mismo tiempo, pero a veces la motivación disminuye, incluso si una persona es capaz de realizar una gran cantidad de acciones.
Sin embargo, existen técnicas útiles que le ayudarán a ahorrar tiempo y hacer todo, además de aumentar la eficiencia de su trabajo.
1) Organización del espacio de trabajo
Recuerde: si hay un desorden en su escritorio, entonces el mismo desorden está en su cabeza, en sus planes y acciones. ¡Organiza tu espacio de trabajo! Deseche los papeles innecesarios, ordene los documentos en carpetas y estantes, retire aquellos materiales de oficina que no utilice. No te olvides del escritorio de tu computadora, si tienes uno: allí también debes poner las cosas en orden. De lo contrario, experimentarás estrés e incluso ansiedad. ¡Comprenda dónde trabaja y le resultará mucho más fácil!2) Rechazo parcial de las redes sociales
Reduzca la cantidad de notificaciones, limpie su lista de amigos, establezca un límite de tiempo en las redes sociales; puede elegir cualquier cosa, pero lo principal es renunciar parcialmente a Facebook, VKontakte, Odnoklassniki y otras cosas. Esta estrategia le ayudará a planificar sabiamente la gestión de su tiempo y a no distraerse con nimiedades durante el horario laboral. Admítelo a ti mismo:¿Seguramente le resulta difícil concentrarse debido al deseo constante de discutir el partido de fútbol de ayer en el chat general o mirar páginas públicas? Es por eso que necesitas establecer un cierto límite que te ayudará a ahorrar tiempo y gastarlo en cosas más útiles.
3) Actividad física por la mañana
Curiosamente, la actividad física por la mañana, es decir, el ejercicio, ayudará a aumentar la eficiencia en el trabajo. ¿Cómo afecta la productividad laboral? Es muy simple: durante la actividad física se produce la hormona de la felicidad, la endorfina, que ayuda a afrontar el estrés y la sobrecarga, a sentirse mejor y más activo. Por eso muchas personas de éxito prefieren salir a correr al parque o a la cinta por la mañana: y realmente, ¿quién se negaría a una mayor productividad y a estar de buen humor?4) Haz una lista de cosas por hacer antes de irte a dormir.
¿Quieres ahorrar tiempo? Uno de los mejores consejos que dan los gurús de los negocios es hacer una lista de tareas pendientes antes de irse a la cama. Como regla general, este procedimiento no dura más de 15 minutos, pero por la mañana hace la vida mucho más fácil. La lista generalmente está escrita en el formato “no olvides llamar al gerente”, “felicitar a Masha por su cumpleaños”, “comprar jabón para platos para el hogar” etcétera. Al día siguiente, marque las tareas completadas; verá que cuantas más casillas de verificación haya, más fácil le resultará y comprenderá que esa rutina diaria es algo muy útil.
5) Beba agua limpia y sin gas
Otro consejo que, a primera vista, puede parecer extraño. Sin embargo, la necesidad de consumir una gran cantidad de líquido al día se explica fácilmente: los científicos han descubierto que la falta de agua en el cuerpo afecta negativamente no sólo al estado de ánimo y al estado general, sino también al rendimiento laboral. Entre otras cosas, si usted "sedentario" En el trabajo, el consumo de agua de alguna manera te obligará a levantarte de tu escritorio y estirarte mientras caminas hacia el baño. ¿Quieres mejorar la eficiencia de tu trabajo? Tenga siempre cerca una botella de agua sin gas o, mejor aún, una hielera.6) Mínimo 1 día libre por semana
Toda persona, especialmente un emprendedor, necesita un tiempo en el que no pueda resolver problemas laborales y dedicarse a su tipo de actividad con la que se gana la vida. Elige un día a la semana que no trabajarás. Dedícalo a ti mismo, a tu familia y a tus seres queridos: te ayudará a relajarte y a ponerte manos a la obra con nuevas fuerzas.7) Descansos durante el día
Es muy importante detener el proceso de trabajo varias veces durante el día, interrumpiéndolo por cosas que no están relacionadas con el negocio: por ejemplo, para tomar un refrigerio, un paseo cerca de la oficina, correspondencia con amigos, etc. Esto te dará la oportunidad de descansar y seguir trabajando a pleno rendimiento.
8) La rutina diaria es importante
Si quieres ahorrar tiempo y tenerlo todo hecho, debes tener una rutina diaria. Asegúrese de mantener un cronograma de sus reuniones. Puede comprar un diario especial, puede usar su tableta o hacer una tabla en Excel; haga lo que le resulte más conveniente.Una vez que cree una rutina para su día, podrá estimar cuánto tiempo dedica a tareas específicas. Esto le facilitará la planificación y la creación de su agenda. Por supuesto, nadie te pide que renuncies a tu tiempo libre, pero debes recordar la regla de oro de todo emprendedor: “tiempo de negocios, tiempo de diversión”.
9) Recuerda la regla de los dos minutos
David Allen, un conocido experto en el campo de la productividad y la planificación eficaz, desarrolló la regla de los dos minutos, que utilizan todos los empresarios exitosos y que ayuda a ahorrar tiempo y hacer todo.¿Cuál es su significado? Si comprende que algo (por ejemplo, hacer una llamada o enviar un correo) le llevará menos de 2 minutos de su tiempo, debe empezar a hacerlo de inmediato. Es simple: surge una tarea, inmediatamente tomas la decisión de posponerla para más tarde o hacerlo ahora.
10) La subcontratación es la salida
Si sientes que ya no eres capaz de hacer frente a tus responsabilidades laborales, siempre tienes una salida: subcontratar el trabajo o contratar a un asistente para que te ayude. "remotamente". Es importante comprender si le ayudará o no. Si sabe que aumentará su productividad, le generará más dinero y liberará su tiempo para otras cosas, no dude en contratar a un asistente.Si quieres aprender a ser productivo, pero no... "arar como un caballo", debes establecer tus prioridades. Resalte las cosas principales y secundarias para usted. Siempre podrás renunciar a tus responsabilidades, así como delegarlas e incluso automatizarlas. Prueba diferentes métodos, probablemente encontrarás el tuyo.