El puesto de “director de proyecto” se ha vuelto bastante popular. Esto es especialmente cierto para las ideas virtuales. Es decir, aquellos que piensan promocionar a través de Internet. Pero aquí está la principal dificultad: pocas personas saben lo que debería hacer un directivo así. Además, se desconoce qué habilidades específicas debe tener un empleado determinado. Intentemos resolver esto.

El "gerente de proyecto" (descripción del trabajo) es extremadamente fácil de entender. Después de todo, absolutamente cualquier empleado puede convertirse en una especie de gerente. Por tanto, vale la pena examinar más de cerca esta vacante. Quizás ella sea quien te ayude a lograr un crecimiento profesional real. En cualquier caso, definitivamente sumará experiencia laboral.

Quién es

Pero primero vale la pena entender: ¿quién es el director del proyecto (director de proyecto) de todos modos? ¿Cuál es esta posición por la que todos luchan? ¿Quizás la palabra “líder” atrajo a todos los presentes?

De nada. Un director de proyecto es un empleado que debe exponer sus ideas sobre la creación y promoción de bienes y servicios. Es decir, promueve tal o cual proyecto. Parece que todo está claro. Pero en realidad surge una imagen muy interesante.

Las funciones de un director de proyectos son muy diversas. Y por tanto, pocas personas entienden qué tipo de trabajo tienen que hacer. A menudo, la responsabilidad por el surgimiento y desarrollo de una idea particular se transfiere a dichos gerentes. ¿Pero es esto correcto?

Desarrollo de proyectos

De hecho, un director de proyecto debe respaldar su propio concepto de principio a fin. Solo necesitas comenzar con el desarrollo. Este proceso es extremadamente importante.

Tener una idea que valga la pena y que resulte interesante para los clientes es una tarea que debe afrontar un equipo de directores de proyecto. Por supuesto, una sola persona también puede superar este obstáculo. Sólo que llevará más tiempo desarrollarse. Y a veces simplemente no está ahí. Después de todo, ahora la competencia para todos es enorme. Especialmente en la World Wide Web.

Aquí comienzan las instrucciones de trabajo (descripción del trabajo). Un director de proyecto que no desarrolla un concepto no es un director en absoluto. Y así, un nombre. Esté preparado para el hecho de que a menudo se le pedirá que promueva y proponga nuevas ideas originales que generarán ganancias para la empresa.

Atributos y estándares

El director de gestión de proyectos también debe desarrollar y crear una variedad de atributos y estándares para promover sus propias ideas. Es decir, está obligado a idear algo que distinga y distinga el proyecto de muchos otros. Y, por supuesto, esto será recordado por los usuarios.

Un director de proyectos de Internet moderno desarrolla un concepto general, así como el simbolismo de la idea. Un diseñador puede ayudarle aquí. Y, por supuesto, desarrolla varios estándares de proyectos de Internet. Por ejemplo, piensa hasta el más mínimo detalle cómo debería ser el sitio web oficial, qué incluirá, cómo ponerse en contacto con el director de la empresa, etc.

Las encuestas son muy útiles aquí. Preferiblemente anónimo. Las funciones de un director de proyectos son muy diversas y, a menudo, sólo pueden realizarse plenamente después de realizar un análisis especializado de los clientes potenciales. Después de todo, es este paso el que ayuda a pensar en el proyecto hasta el más mínimo detalle, lo que sin duda hará las delicias de los visitantes y también les obligará a contarles a sus amigos la idea que vieron.

Analítica

Por supuesto, la analítica es un punto muy importante. La descripción del trabajo de un gerente de proyecto implica que esta es una de las tareas más importantes asignadas al gerente. Sin esta habilidad, no podrá construir una carrera exitosa en esta dirección.

¿Qué se suele analizar? En primer lugar, la base de clientes. Cambiará dependiendo de la idea del proyecto. Y, de hecho, tendrás que rehacer el proyecto una y otra vez para que se adapte a la mayoría de personas. En segundo lugar, los competidores. La competencia en Internet es ahora sencillamente enorme. Después de todo, ahora se están creando varios proyectos interesantes en la World Wide Web. Y uno es mejor que el otro. Por lo tanto, tendrá que observar a los competidores y también perfeccionar y ajustar sus propias ideas para que se vean mejor (o a la par) con los proyectos de Internet más sólidos de naturaleza similar.

En tercer lugar, será necesario analizar constantemente el mercado de productos. Especialmente si te confían una tienda online. Un buen director de proyecto primero analizará la situación, comprenderá qué traerá el mejor rendimiento y luego será capaz de implementar la idea de una manera que le permita aprovecharla al máximo en el futuro. Y todo ello en un tiempo relativamente corto.

Contactos

Las responsabilidades del director del proyecto también incluyen mantener contactos con patrocinadores y terceras empresas para ampliar la gama y los servicios. En otras palabras, un gerente concienzudo y responsable busca organizaciones de terceros que puedan ser útiles y también realiza transacciones con ellas.

De hecho, mantener contactos juega un papel importante. Si hace frente bien a esta tarea, puede esperar una carrera exitosa. Es cierto que, en la práctica, un director de proyectos de Internet suele contratar a varios asistentes que se comunican con los patrocinadores y celebran contratos con organizaciones de terceros. No es muy recomendable hacer esto. Especialmente si quieres que todos los laureles del éxito sean para ti.

Sin embargo, no todos los directivos son capaces de entablar un diálogo adecuado y mantener conexiones con las empresas adecuadas. Pero los errores pueden costarle el éxito del proyecto. Por lo tanto, aún tendrás que practicar y hacerlo tú mismo (al menos con el tiempo). Los patrocinadores suelen atraer a muchos compradores y clientes. Y esto, por supuesto, le ayudará a mantener el proyecto en funcionamiento.

Publicidad

Otro punto sumamente importante que debe tener en cuenta un director de proyecto es la publicidad de su propia idea. Es decir, un buen líder está obligado a promocionar su producto. Y por supuesto atraer nuevas audiencias al recurso.

En otras palabras, realizar marketing en Internet en la World Wide Web. Hoy en día, este punto no suele estar incluido entre las responsabilidades de un director de proyecto. Como regla general, atrae a personas especialmente capacitadas para esta idea. Pero este enfoque a menudo no genera la máxima rentabilidad. Como dicen, “si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo”. Aquí es donde esta expresión es relevante.

El principal problema de la publicidad es la motivación. Como gerente, inicialmente usted está interesado en el éxito del proyecto. Pero los trabajadores contratados, no tanto. Las ganancias suelen utilizarse como motivación. A su vez, estos suelen ser gastos elevados. Y muchos no pueden darse el lujo de recompensar adicionalmente a los gerentes de relaciones públicas por sus esfuerzos. Por lo tanto, debes estar preparado para el hecho de que tendrás que organizar todo tú mismo.

Educación

En principio, ya hemos hablado de las responsabilidades de un director de proyecto. Ahora vale la pena hablar de cómo debería ser un verdadero gerente. El currículum de un director de proyecto es un punto muy importante, por lo que vale la pena averiguar qué se debe incluir en él.

Por ejemplo, la educación juega un papel importante. Si es un empresario individual, puede prescindir de él. Pero en los casos en que trabajes "para otra persona", tendrás que preocuparte por la presencia de una "torre". Es bueno si obtienes un título de gerente. Pero una educación económica es suficiente, aunque no es particularmente popular entre los gerentes.

También sería una buena idea tener varios cursos completos en relaciones públicas, publicidad y gestión. Si tienes experiencia en esta profesión, genial. ¿No? No es tan aterrador como podría parecer. La falta de otra habilidad es mucho peor.

Creatividad

Se trata de fantasía. Sin esta “opción” es imposible imaginar un buen directivo. Es posible que sus habilidades no estén documentadas. Serán evaluados en una entrevista o durante un período de prueba.

La imaginación de un director de proyectos, especialmente en Internet, debe ser ilimitada. Debes poder idear diversas maniobras que atraigan al público, que se distinguirán por su originalidad y singularidad. Después de todo, sólo esto ayudará a promover el proyecto.

De hecho, basta con poder salir victorioso de diferentes situaciones de la vida, así como atraer a la clientela.

conocimiento de los programas

No se puede imaginar ningún currículum sin un elemento como los conocimientos de informática. Ahora son extremadamente importantes para cualquier empleado, desde un simple empleado de oficina hasta el director de una empresa. Por tanto, un director de proyectos de Internet debe poder manejar una computadora e Internet.

¿Qué programas podría necesitar? Por supuesto, el conjunto estándar: "Office", navegadores, "Corel Draw". Además de ellos, también conviene conocer Photoshop, 3Ds Max, Sony Vegas Pro. Además, sería bueno poder grabar seminarios web o reseñas de alta calidad que le ayudarán a demostrar todas las ventajas y mejores cualidades de su proyecto.

También necesita poder trabajar profesionalmente en Internet: procesar correo, enviar boletines, publicar información y cargar documentos. El usuario medio de PC puede manejar todo esto. Así, casi no hay problemas a la hora de manejar el ordenador.

Lenguaje de programación

Un auténtico gestor de proyectos suele saber crear páginas web y pequeñas aplicaciones por su cuenta. Es decir, tiene conocimientos de programación. Si conoces un lenguaje especializado te resultará muy fácil y sencillo controlar tu proyecto en Internet.

De hecho, pocas personas se dedican a la programación y la gestión al mismo tiempo. Por lo general, se contrata a un programador web para mantener un sitio web o una página oficial. Pero si cuenta con un aumento de salario y además quiere sorprender a todos con su utilidad, necesita aprender programación web.

De hecho

Pero en realidad, poco de lo que hemos enumerado ocurre hoy. De hecho, en la mayoría de los casos, los directores de proyecto se refieren a los usuarios más comunes que deciden cooperar con una empresa en particular. Y consiguen el trabajo más sucio por poco dinero.

¿Qué es? En la búsqueda de nuevos clientes, en la publicidad del proyecto con todas nuestras fuerzas y también en la venta de productos. Esta tendencia se ve muy claramente en las tiendas online, que a menudo reciben ingresos a través de las redes sociales, donde trabajan los gerentes.

Un director de proyecto (director de proyecto o director de proyecto) es un especialista responsable de la implementación exitosa de un proyecto:

• dentro del plazo especificado por el cliente;
• con la calidad requerida;
• con un presupuesto fijo y recursos humanos limitados;
• según los requisitos necesarios del cliente.

Por ello, el principal resultado del trabajo de este directivo es la satisfacción del cliente.

El puesto de director de proyecto impone una gran responsabilidad al especialista, porque... Es él quien gestiona todos los procesos del proyecto y de él depende el resultado final del trabajo. La trayectoria profesional de un director de proyectos siempre conduce a la alta dirección y a proyectos de mayor presupuesto.

Lugares de trabajo

La profesión de director de proyectos tiene una gran demanda en muchas industrias:

• tecnologías de la información (programación, automatización, creación de sitios web);
• construcción;
• finanzas;
• seguro
• productos farmacéuticos;
• organización de eventos;
• deporte.

El concepto de Project Manager nació en el campo de las tecnologías de la información, por lo que allí existe la mayor demanda de directivos. Al mismo tiempo, en toda gran empresa, la profesión de director de proyectos es necesaria y económicamente justificada.

Historia de la profesión

Los líderes, comandantes y líderes aparecieron hace muchos miles de años. Algunos gestionaban el estado, otros gestionaban el ejército o el barco, otros gestionaban la construcción. En lenguaje moderno, cada una de sus tareas era un proyecto y ellos eran su líder.

La historia de la profesión de director de proyectos está asociada con el surgimiento del término "proyecto" durante la era de rápido desarrollo económico del siglo XX.

Un proyecto es una tarea que tiene un principio y un final, un plazo claramente definido, limitaciones de recursos, criterios de calidad y finalización exitosa. Primero, los puestos de gerentes de proyectos (Project Manager) aparecieron en empresas de TI, luego en la construcción y la manufactura, y más tarde en otras industrias.

Responsabilidades del gerente de proyecto

Las responsabilidades laborales de un director de proyecto dependen en gran medida del campo de actividad de la empresa, pero tienen un conjunto de tareas comunes:

• gestión de proyectos (control de calidad, plazos, presupuestos y riesgos);
• comunicaciones con el cliente (coordinación de planes, plazos, requisitos, presupuestos);
• gestión del equipo de proyecto;
• mantenimiento de la documentación técnica y de diseño:
  • planes de calendario;
  • especificaciones técnicas;
  • requisitos funcionales;
  • informes financieros;
  • etcétera.
• participación en el proceso de ventas y celebración de contratos (incluida la participación en licitaciones);
• Gestión de clientes post-proyecto y ventas adicionales.

En ocasiones las funciones de un director de proyecto incluyen las tareas de un director comercial: búsqueda activa de clientes, preparación de propuestas comerciales, negociaciones, celebración de contratos, etc.

Requisitos para un gerente de proyecto

Los requisitos para los directores de proyectos dependen del campo de actividad de la empresa. En una obra se necesita una cosa, en TI otra, en el sector bancario una tercera. El conjunto promedio de requisitos es:

• Educación superior (preferiblemente en el campo de trabajo de la empresa);
• Experiencia laboral de al menos 1 año (los puestos serios requieren más de 3 años);
• Buen conocimiento del campo de actividad y su mercado;
• Capacidad para preparar documentación (técnica y de diseño);
• Experiencia de liderazgo (dentro de equipos de proyecto);
• Excelentes habilidades de comunicación.

En ocasiones entre los requisitos para los directores de proyectos se pueden encontrar:

• conocimiento de MS Project;
• inglés hablado y escrito;
• Comprensión de los principios de gestión de proyectos (por ejemplo, PMI).
• preparación para viajes de negocios.

Muestra de currículum del gerente de proyecto

Cómo convertirse en director de proyectos

Los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios de un director de proyecto dependen en gran medida del perfil de la empresa.

Tomemos como ejemplo la construcción. Para convertirse en director de proyectos en construcción, es necesario tener una formación técnica superior y experiencia trabajando en empresas constructoras (normalmente más de tres años y preferiblemente en puestos directivos).

También debe poder gestionar un equipo de más de tres personas, negociar a un alto nivel y poder defender su punto de vista, tener habilidades de gestión del tiempo y una psique estable.

salario del gerente de proyecto

El salario de un director de proyecto puede variar de 20 a 150 mil rublos por mes. Al mismo tiempo, el sistema de pago siempre contiene muchas bonificaciones, bonificaciones, porcentajes de ventas o etapas completadas. Por lo tanto, el ingreso final puede ser significativamente mayor que el salario declarado. El salario promedio de un gerente de proyecto es de aproximadamente 50 mil rublos por mes + bonificaciones basadas en los resultados del trabajo.

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. El director de proyecto pertenece a la categoría de directores.

1.2. Las principales tareas del Gerente de Proyecto son:

• realizar un análisis estratégico del progreso del proyecto de la empresa,
• determinar la prioridad y el grado de importancia al asignar recursos,
• monitorear la eficiencia del uso de los recursos destinados a la implementación del proyecto,
• análisis de la carga de trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes,
• Planificación operativa de las actividades para la implementación del proyecto, teniendo en cuenta la minimización de riesgos y el análisis rápido del progreso de su implementación.

1.3. El director del proyecto reporta directamente

1.4. En sus actividades, el Gerente de Proyecto se guía por:

• Legislación de la Federación de Rusia;
• Estatuto de la Compañía;
• órdenes (instrucciones, instrucciones);
• esta descripción de trabajo.

1.5. Para el cargo de Gerente de Proyecto se designan personas con educación superior y experiencia laboral de al menos 3 años o sin experiencia, pero sujetas a aprobar la prueba y completar con éxito la tarea durante la prueba.

1.6. El director del proyecto debe tener conocimientos sobre:

• perspectivas de desarrollo de la Compañía y los servicios/trabajo que brinda;
• organizar el trabajo con documentos, preparar documentación;
• organización laboral;
• uso de tecnología informática y organizacional;
• cultura del habla, psicología de la comunicación y ética corporativa;
• salud, seguridad y protección contra incendios en el trabajo.

1.7. Los objetivos del Gerente de Proyecto son

• no es necesario crear y mantener el propio servicio del cliente para realizar funciones de gestión de proyectos;
• formulación profesional de estrategias de proyectos y especificaciones técnicas;
• asegurar el control sobre el desarrollo del proyecto y el programa de construcción;
• asegurar el control sobre la optimización y minimización del presupuesto del proyecto;
• máxima reducción del tiempo de construcción;
• asegurar el control sobre el cumplimiento de la calidad de la construcción:
• lograr la máxima eficiencia financiera del proyecto;
• representar y proteger los intereses del inversionista ante el contratista, diseñadores, consultores y agencias gubernamentales;
• evitando una situación en la que el contratista, aprovechando la falta de experiencia profesional del propietario, tradicionalmente busca aumentar el presupuesto (mediante trabajos adicionales) o (con un presupuesto fijo) reducir sus costos debido a la baja calidad de los materiales y el trabajo.

2. RESPONSABILIDADES LABORALES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

2.1. El director del proyecto es el representante de la Empresa a todos los niveles. Actúa sobre la base de un poder especial y mantiene contactos con sus colegas de otras empresas.

2.2. El director del proyecto es responsable del uso eficaz de los medios organizativos, metodológicos, materiales y de otro tipo para trabajar eficazmente en la tarea asignada por el Director General.

A estos efectos, el Gerente de Proyecto:

• proporciona procesamiento automatizado de información proveniente de servicios de información corporativa.
• utiliza el software de aplicación que necesita para funcionar.
• muestras de estudios, esquemas, proyectos, esquemas, instrucciones de trabajo y explicaciones necesarias para los mismos.
• mantiene registros del uso del tiempo de trabajo y el volumen de trabajo realizado.

2.3. El director de proyecto facilita las campañas publicitarias.

3. REQUISITOS PARA EL GERENTE DE PROYECTO

El director del proyecto debe saber:

3.1. Fundamentos de la legislación laboral, material legal regulatorio y normativa local de la Empresa.

3.2. Metodología y experiencia nacional avanzada (principalmente la experiencia de empresas competidoras) y extranjera en este campo de trabajo.

3.3. Métodos modernos para buscar en la red local e Internet respuestas a preguntas que proporcionen la divulgación más completa del tema y la percepción accesible.

3.4. Normas y reglas de protección laboral, seguridad y protección contra incendios.

4. EL DIRECTOR DEL PROYECTO TIENE DERECHO

El director del proyecto tiene derecho:

4.1. Realizar propuestas para mejorar la eficiencia de sus actividades.

Exigir que los ejecutantes modifiquen documentos (maquetas, muestras, proyectos, referencias, descripciones, etc.) preparados en violación de las reglas establecidas para su preparación y ejecución, y que no brinden al usuario una respuesta clara y precisa, no establezcan una secuencia. de acciones, y no permiten que el usuario comprenda de forma independiente la esencia del proyecto.

4.2. Tomar decisiones de forma independiente dentro de su competencia y asumir la responsabilidad de ellas.

4.3. Realizar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en esta descripción de puesto.

4.4. Solicitar personalmente a las unidades estructurales y empleados los documentos y cualquier información necesaria para el desempeño de sus funciones laborales.

4.5. Exigir al titular de la Sociedad que le preste asistencia en el desempeño de sus funciones oficiales y en el ejercicio de sus derechos.

4.6. Exigir a la dirección de la Compañía que proporcione las condiciones organizativas y técnicas y ejecute los documentos establecidos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

5. MÉTODO DE TRABAJO DEL DIRECTOR DE PROYECTO

5.1. Gerente de proyecto:

5.1.1. Como parte de la planificación y control de recursos, implementa las siguientes capacidades:

• planificación de proyectos y nivelación de recursos bajo limitaciones de tiempo y recursos;
• soporte para el uso de calificaciones de recursos (grupos de recursos con funcionalidad similar);
• asignación de recursos de los que dispone la Sociedad;
• establecer un perfil de asignación de recursos;
• Aplicación de reglas de distribución de prioridades en la planificación del trabajo.

A la hora de elegir un recurso, el Project Manager debe tener en cuenta su disponibilidad (teniendo en cuenta la carga de trabajo de otros proyectos) y propuestas con posibles alternativas.

5.1.2. En la gestión de riesgos, el gerente de proyecto analiza todos los riesgos posibles (incluidos los métodos probabilísticos de simulación), lo que permite evaluar el grado de impacto del riesgo y aumentar la precisión de los pronósticos y la planificación del proyecto (la información sobre los riesgos es necesaria para predecir posibles eventos de riesgo, minimizar su impacto y gestionar eficazmente el proyecto), mientras que (si es necesario) realiza pruebas antes del inicio del proyecto.

El director de proyecto tiene las siguientes capacidades*:

• entrada de características probabilísticas de la ejecución de obras individuales;
• cálculo de desviaciones promedio para fechas tempranas, tardías, reservas de tiempo;
• cálculo de duraciones de trabajo optimistas, pesimistas y esperadas;
• uso de diferentes perfiles de distribución de probabilidad;
• Presentación gráfica de información de riesgos.

* Estas herramientas están diseñadas para proporcionar al director del proyecto una respuesta adecuada y eficaz ante posibles cambios en la situación.

5.1.3. El director del proyecto debe obtener y analizar constantemente datos actuales sobre el progreso del proyecto y asignarles un cierto grado de confidencialidad. Para ello, no sólo puede denegar el acceso a una determinada función, sino también hacerla invisible para el usuario "casual".

5.2. El director del proyecto, si es necesario, puede atraer inversiones en diferentes condiciones en las distintas etapas del proyecto. Esto puede ser recaudar dinero con intereses, alquilar en una etapa temprana del proyecto, vender una parte/acción del proyecto o el proyecto completo con la aprobación obligatoria de dicha decisión por parte del Gerente General de la Compañía.

La garantía del retorno es el nombre, la reputación, la experiencia del Project Manager y, por supuesto, el proyecto en sí.

6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN PARA UN DIRECTOR DE PROYECTO

6.1. Requisitos de educación y experiencia laboral:

• Educación superior (se prefiere la educación técnica)
• Se prefiere experiencia trabajando en un estudio de diseño.
• Formación avanzada (obligatoria, periódica, al menos una vez al año).

• Se valorará el conocimiento de una lengua extranjera (preferiblemente inglés).
• Se fomenta el dominio de otro idioma.

7. RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

7.1. Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de las funciones oficiales previstas en estas instrucciones, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

7.2. Por cometer un delito en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

7.3. Por causar daños materiales y daños a la reputación comercial de la Compañía, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

7.4 El director del proyecto asume la responsabilidad disciplinaria personal y de otro tipo prevista por la legislación de la Federación de Rusia por:

• mala calidad y cumplimiento tardío de las tareas y deberes previstos en este Instructivo;
• no uso y/o mal uso de los derechos otorgados por este Instructivo, así como de la propiedad de la empresa;
• incumplimiento de la legislación de la Federación de Rusia, Instrucciones, órdenes, reglamentos, Reglas y otros documentos que regulan el trabajo del Gerente de Proyecto;
• incumplimiento de la normativa laboral interna, normas de seguridad y seguridad contra incendios;
• daño o actitud negligente en el almacenamiento y uso, robo de propiedad de la empresa;
• actitud (comportamiento) grosera y sin tacto al comunicarse con el personal y los suscriptores-clientes y visitantes de la empresa;
• seguridad de la documentación y incumplimiento de los intereses de la empresa, emisión de información confidencial, documentación (secretos comerciales) sobre la empresa y sus clientes a terceros;
• suministro de informes falsos o distorsionados y otra documentación (información) a clientes suscriptores, superiores inmediatos y al Gerente General.

8. NOTA:

• Independientemente del puesto y de la antigüedad en la empresa, el director de proyecto (como todos los empleados de la empresa) debe realizar anualmente un reciclaje/formación avanzada en su especialización de al menos 40 horas.
• La jornada laboral del Project Manager se coordina en aras del trabajo productivo. Debido a las particularidades del trabajo, las funciones del Gerente de Proyecto se pueden realizar de forma “deslizante”/individual durante toda la semana de acuerdo con el Gerente General y.

He leído y estoy de acuerdo con esta descripción de trabajo,

Se recibió una copia en persona.

"____" ___________ 20 _________________ ()

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL GERENTE DE PROYECTO

I. Disposiciones generales

1. El director del departamento de proyectos es un empleado del departamento de proyectos.

2. Para el cargo de director del departamento de proyectos se designa a una persona con estudios superiores y al menos un año de experiencia laboral.

3. El nombramiento para el cargo de director del departamento de proyectos y su cese se realiza por orden del Director General de acuerdo con

4. El director del departamento de proyectos debe saber:

Fundamentos de las actividades del proyecto editorial;

Fundamentos del proceso editorial y editorial.

5. El director del departamento de proyectos en sus actividades se guía por:

Legislación vigente de la Federación de Rusia;

Carta ____

Normativa sobre el departamento de proyectos y el departamento...

Esta descripción del trabajo;

6. El Gerente del Departamento de Proyectos reporta directamente al Jefe del Departamento de Proyectos. Se pueden recibir pedidos adicionales de ____________

II. Responsabilidades laborales

1. Con base en las metas del Departamento de Proyectos, se aprueban para este cargo las siguientes metas y objetivos:

1.1. Desarrollo e implementación de ……… proyectos.

1.2. Control de fechas de lanzamiento de productos de acuerdo con el plan (cronograma) aprobado.

1.3. Previsión de ventas para …………. proyectos, seguimiento y ajuste de la previsión

2. Funciones:

Para asegurar los objetivos del puesto, el gerente:

2.1. Desarrolla y coordina con el jefe del departamento, supervisores de proyecto conceptos, objetivos y etapas principales………. proyectos.

2.2. Elabora planes de gastos, ingresos, flujos de caja……..proyectos.

2.3. Mantiene la documentación sobre ………… proyectos.

2.4.Participa en la gestión de gastos de efectivo para ………….. proyectos de acuerdo con los presupuestos de flujo de efectivo.

2.5. Organiza la implementación………. proyectos de acuerdo con el plan de trabajo.

2.6. Prepara y realiza presentaciones……. proyectos.

2.7. Prepara y realiza cambios en ……… proyectos.

2.8. Realiza……. proyectos en el plazo acordado, dentro del presupuesto asignado y con el nivel de calidad requerido.

2.9. Coordina el trabajo de los miembros del equipo del proyecto.

2.10. Controla la calidad del trabajo realizado en ………. proyectos.

2.11. Ajusta el cronograma y presupuesto de…….. proyectos y coordina cambios con los supervisores de proyectos.

2.12. Inicia reuniones y planificación para el avance de ……….proyectos.

2.13. Genera y coordina informes intermedios y finales sobre ……..proyectos con el jefe del departamento y presenta informes intermedios y finales a los supervisores de proyectos.

III. Interacción con los departamentos de análisis financiero.

Para el desempeño de sus funciones laborales, el director del departamento de proyectos tiene derecho a:

1. Solicitar y recibir, dentro del plazo requerido, de los gerentes y empleados de las divisiones de la Compañía la información necesaria para el desempeño de sus funciones.

2. Involucrar a especialistas de los servicios relevantes de la empresa para determinar los costos planificados y reales del proyecto.

3. Hacer propuestas para ajustar el cronograma dentro de las etapas acordadas del proyecto.

4. Iniciar reuniones y participar en ellas sobre temas de implementación……. proyectos.

5. Conocer las órdenes e instrucciones que regulan las actividades del Departamento de Proyectos.

6. Requerir que la gerencia brinde asistencia en el desempeño de las funciones previstas en esta descripción de trabajo.

7. Otros derechos de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

V. Responsabilidad

El Gerente de Proyecto es responsable de:

1. La calidad y puntualidad del cumplimiento de las funciones que le asigna esta descripción de funciones, dentro de los límites determinados por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

2. Finalización oportuna de las etapas planificadas de…….proyectos.

3. Correcta gestión y ejecución del presupuesto…………. proyectos.

4. Cambios oportunos a ………… planes de proyecto de acuerdo con los clientes y supervisores de proyectos.

5. Entrega oportuna de informes sobre el progreso de la implementación de……..proyectos a solicitud de los Supervisores de Proyecto.

6. Cumplimiento de las normas para el trabajo con información confidencial.

7. Calidad e integridad de la documentación del proyecto.

He leído las instrucciones:

(Título profesional)

________________________ /_____________________

"___" _____________200__g.

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Es fácil distinguir a un buen empleado de una empresa: es confiable, proactivo, trabajador, un excelente líder, pero al mismo tiempo un excelente trabajador y trabajador en equipo. Un empleado así aporta excelentes cualidades y habilidades a la organización que no se encuentran tan a menudo en...

Se considera que un gerente de proyecto es el jefe administrativo de un equipo de proyecto, que proporciona liderazgo operativo y funcional sobre su trabajo, así como también supervisa todo el trabajo dentro del marco de este proyecto. Casi todas las empresas hoy en día existen en condiciones de mayor competencia. Por tanto, un director de proyecto competente está obligado a analizar el mercado, elaborar planes de desarrollo y anticipar cambios en este ámbito. Además, debe gestionar estos cambios, manteniendo los proyectos y recursos de la empresa en el nivel adecuado.

Papel en los negocios

En el mundo empresarial, trabajar en un proyecto puede considerarse fácilmente una manifestación de arte. Requiere no sólo habilidades de los empleados, sino también tiempo y esfuerzo. La profesión más demandada es la de director de proyectos en construcción, tanto residencial como industrial. Estos empleados también son relevantes para la ingeniería mecánica, la arquitectura y la producción industrial. Naturalmente, estos líderes son necesarios en otras áreas, pero en estas áreas sus servicios se consideran los más relevantes.

Si tomamos como ejemplo las empresas de informática, entonces los representantes de esta posición deberían ser responsables de la producción de nuevos productos, el desarrollo de tecnologías de nuevo nivel y la coordinación de programas estratégicos. Las organizaciones bancarias y de seguros también pueden mostrar interés en el puesto de "director de proyecto". Utilizan a estos especialistas para introducir nuevas tecnologías o estándares en el sistema de la empresa.

La demanda de empleo en los tiempos modernos

Las empresas de Internet se han desarrollado activamente últimamente. Para ellos, un especialista en este campo desempeña el papel de controlador del lanzamiento de nuevos sitios web de la organización o de administrador del desarrollo de nuevas aplicaciones de Internet. En general, en muchas áreas empresariales existe una gran demanda de empleados para el puesto de “director de proyecto”.
Las responsabilidades de dichos empleados pueden variar según el área de empleo de la empresa. Los proyectos comerciales y gubernamentales requieren liderazgo cada año, razón por la cual el mercado laboral atrae a decenas de miles de directivos. Incluso hay un punto en el que las empresas ahora se compran estos especialistas entre sí y gastan enormes recursos en esto.

Funciones

El director del proyecto debe controlar la exactitud de la implementación del plan original y la seguridad del desperdicio presupuestario. Además, no importa cuál sea exactamente su tarea, lanzar un cohete o lanzar un nuevo producto al mercado, estas funciones son comunes a todos los especialistas en este puesto. En consecuencia, es a él a quien el jefe de los directores de proyecto preguntará si se produce una falla o se interrumpe el trabajo. Él es el responsable de todo, porque de los resultados del trabajo del directivo dependen los ingresos y la posición de la empresa en el sector. Por ejemplo, si hablamos de una empresa constructora, entonces la empresa debe pagar multas diariamente por retrasos en la entrega del proyecto. Y dependiendo de lo deplorable que sea la situación y de la gran brecha en el desempeño de sus funciones por parte del gerente, se le puede privar de su bonificación o destituirlo por completo. En realidad, estas son las principales funciones de un director de proyectos.

Responsabilidades

Un especialista que quiera obtener este puesto requiere buenas habilidades de organización, la capacidad no solo de desarrollar, sino también de adherirse al plan original durante el trabajo, así como la capacidad de encontrar simultáneamente soluciones a muchos problemas. Un candidato para el puesto debe poder comunicarse correctamente y con confianza con las personas, tener una mente analítica y una alta resistencia al estrés. El rasgo principal de su carácter debe ser la capacidad de lograr resultados.

Para diferentes proyectos, un representante de este puesto debe tener conocimientos relevantes. En otras palabras, por ejemplo, si necesita un director de proyecto cuyas responsabilidades sean supervisar la construcción de viviendas, entonces debe tener un título en ingeniería. También será una gran ventaja para un empleado si ha recibido formación en los conceptos básicos de los negocios. Los gerentes con una licenciatura o superior en administración de empresas o finanzas desempeñan mejor sus funciones. Dado que el éxito financiero de toda la organización depende de las responsabilidades de este empleado, éste debe poder evaluar los resultados futuros de su trabajo a nivel empresarial.

¿Quién es apto para el puesto?

La gestión de proyectos es ideal para profesionales calificados que están aburridos del trabajo rutinario. La ejecución del proyecto implica la elaboración de tareas claras; en la mayoría de los casos, el ritmo de trabajo es muy alto e intenso. En este sentido, al redactar su currículum, un gerente de proyecto ciertamente debe indicar cualidades tales como la capacidad de trabajar en un período de tiempo limitado y la capacidad de resolver problemas cuando los recursos son limitados. Después de todo, sólo los especialistas dedicados podrán llevar a cabo actividades que conduzcan a los resultados esperados.

¿Dónde puedes aprender una profesión?

Puedes obtener un certificado como profesional en este campo del Institute of Project Managers. Para obtener este prestigioso documento, no solo es necesario tener la educación adecuada, sino también experiencia y práctica como director de proyectos. La formación y la obtención se producen mediante la superación de un examen y pruebas de conocimiento y cumplimiento del código profesional. Muchas empresas ofrecen promociones o contrataciones basadas únicamente en la certificación. Es por eso que un director de proyecto que solicite un puesto debe indicar la presencia de este documento en su currículum. Después de todo, con él el solicitante tiene muchas más posibilidades de conseguir un puesto vacante.

Trabajo

El director del proyecto debe desempeñar sus funciones estrictamente de acuerdo con el plan elaborado de forma independiente. Para el desarrollo, es necesario utilizar métodos estratégicos críticos. Este es el principio de calcular iteraciones sucesivas, derivadas de los logros existentes de la empresa. Además, a la hora de desarrollar un plan, conviene resaltar todas las etapas que son necesarias para completar determinadas obras.

Programas de planificación

Cada directivo debe poder trabajar con al menos un programa informático que permita planificar acciones teniendo en cuenta este método. Además, vale la pena señalar que la mayoría de los programas están diseñados para calcular un plan en una industria específica. Por lo tanto, antes de planificar la contratación, un gerente debe aprender a trabajar exactamente con el programa que tenga en cuenta las necesidades del área relacionada con las actividades de la empresa.

La asignación de recursos es uno de los trabajos importantes que debe realizar un director de proyecto. La descripción del trabajo asume que debe distribuir con precisión los materiales disponibles para un trabajo de proyecto productivo y de alta calidad que pueda generar los resultados esperados. La mayoría de los programas informáticos están destinados a calcular estos datos electrónicamente. Esto significa que si, por ejemplo, es necesario calcular cuándo se desarrollará el software, el gerente debe determinar cuántos ingenieros de software se necesitan para ello y en qué tiempo podrán completar el proyecto.
Y en una situación en la que se coordina la construcción y el equipo se alquila por hora, las responsabilidades del diseñador incluirán calcular datos sobre cuánto y cuándo debe estar el equipo en el sitio de construcción. Además, debe calcular todo para que los costes de alquiler sean mínimos y el equipo aporte el máximo beneficio para la construcción. Es decir, un director de proyecto experimentado y calificado está obligado a resolver las tareas que se le asignan utilizando el mínimo gasto de todos los recursos.

Carrera

En términos de carrera, la gestión de proyectos es más gratificante en el negocio de la consultoría. El hecho es que esta dirección permite al especialista no solo adquirir una amplia experiencia laboral, sino que también abre la oportunidad de adquirir conocimientos en una amplia variedad de segmentos del mercado. La mayoría de las veces, los empleadores dan preferencia a candidatos con un historial similar.

En tales empresas, el profesional invitado, después de completar con éxito el proyecto, puede recibir un puesto más alto. Pero esto no siempre sucede, por lo que es imposible predecir el crecimiento profesional. Por lo tanto, se puede invitar a un alto directivo a un proyecto en una empresa seria, pero se puede contratar a un directivo intermedio en una empresa pequeña donde es necesario completar un pequeño proyecto para la empresa.

Si hablamos de contratación en una organización que no es de consultoría, entonces es importante para qué empresa quiere trabajar el solicitante. Existen diferencias entre las responsabilidades del ejecutor del puesto de director de proyecto; la descripción del puesto en las empresas nacionales y occidentales es diferente. Por ejemplo, para los nuestros es más importante la gestión completa de proyectos serios, por eso buscan un especialista con amplia experiencia laboral y determinadas habilidades. Pero sus competidores occidentales suelen contratar a jóvenes para supervisar pequeños proyectos.

Los puestos de subdirector generalmente se ofrecen al comienzo de una carrera. Deben ser responsables de un segmento específico del trabajo del proyecto. Pocas personas pueden comenzar su carrera en un puesto como el de director de proyectos. Y sólo cuando un especialista adquiere suficiente experiencia para la gestión completa de proyectos se le confían responsabilidades más serias. Sólo cuando la empresa confíe en que este especialista podrá coordinar el trabajo de las personas en el proyecto desde las primeras etapas hasta la última podrá recibir un ascenso.

coordinador de proyecto

Para obtener el puesto de director de proyectos, primero debe trabajar como coordinador. Este puesto implica ayudar al gerente en el desempeño de sus funciones. Básicamente, consiste en realizar funciones administrativas, es decir, tramitar documentación.

Gerente de Planificación de Proyectos

El siguiente puesto en el camino hacia la promoción a director de proyectos es el de director de planificación de proyectos. Sus responsabilidades suelen incluir monitorear el software e ingresar la información necesaria en el sistema. Este puesto es más técnico y hay poco trabajo en él como directivo.

Subgerente de Proyectos

Este es el último puesto antes del ascenso. Las responsabilidades de dicho especialista incluyen la asistencia directa a los superiores. Básicamente, implica realizar tareas específicas. Además, este empleado debe elaborar informes sobre el trabajo del proyecto e informar a sus superiores sobre todo lo que sucede en producción.

Gerente de proyecto

Aquí un especialista puede gestionar un proyecto de forma independiente o liderar un grupo de otros gerentes que son sus asistentes. Es responsable del proyecto directamente ante los clientes y la alta dirección. Dicho especialista no aporta sus propios fondos, pero al mismo tiempo es responsable de garantizar que el proyecto se complete de manera eficiente, exitosa y a tiempo.

Gerente general

Si una empresa está implementando varios proyectos simultáneamente, entonces necesita un especialista para ese puesto. Sus responsabilidades incluyen monitorear la implementación de todos los proyectos de la empresa, coordinar la asignación de diversos recursos, así como calcular las inversiones financieras y tomar decisiones sobre la prioridad del trabajo realizado.

Remuneración

Dado que cada empresa tiene deberes y responsabilidades individuales de un especialista en el puesto de director de proyecto, el salario depende principalmente del resultado del proyecto completado. En la mayoría de los casos, existe una tarifa específica (mínimo 20 mil rublos), pero si el proyecto se puede completar antes y reducir los costos, al final, al finalizar el trabajo, el empleado puede contar con una bonificación muy sustancial. En cuanto al director de proyecto, su salario medio es de aproximadamente 50 mil rublos al mes + bonificaciones basadas en los resultados del trabajo.

La profesión de “director de proyectos” apareció a mediados del siglo XX en los departamentos militares de Estados Unidos, donde se crearon las primeras herramientas de gestión de proyectos. A principios de siglo, obtuvo un amplio reconocimiento y fue nombrada la profesión más demandada de la década. Sin duda, el éxito de cualquier proyecto depende en gran medida de la profesionalidad de su líder, por lo que la cuestión de nombrar un director de proyecto debe abordarse con especial responsabilidad.

Si se introduce el puesto de "director de proyecto" en la estructura de la organización, entonces definitivamente podemos decir que la empresa presta gran atención a su desarrollo. A este empleado se le suelen asignar las siguientes responsabilidades: identificar las metas y objetivos del proyecto, describir los requisitos para el producto final, crearlo dentro del plazo aprobado y dentro de un presupuesto determinado, gestionar los procesos relevantes de acuerdo con la gestión de proyectos corporativos. estándar, etc

Las responsabilidades de los directores de proyectos en una empresa no cambian si se formaliza esta función. Sólo pueden diferir los proyectos en sí, su escala y la composición de los equipos que trabajan en ellos. Si una empresa tiene un estándar corporativo para un sistema de gestión de proyectos, entonces debería contener la lista completa de funciones del administrador. Si no existe tal norma, las responsabilidades pueden variar según el área de actividad de un especialista en particular.

Gestión de proyectos y gestión de línea.

A menudo, los directivos de las empresas no comprenden claramente la diferencia entre gestión operativa y de proyectos, lo que puede afectar negativamente a la decisión de nombrar un director de proyecto. Las diferencias en este caso se relacionan con las siguientes áreas: la naturaleza, período y condiciones de trabajo, la disponibilidad de los recursos necesarios, las propiedades del resultado obtenido.

Así, las principales características de la gestión de proyectos son las siguientes:

Un proyecto siempre tiene un objetivo, expresado de tal manera que todas las partes interesadas lo interpreten claramente y comprendan el resultado del proyecto antes de que comience.

El proyecto siempre se planifica para un período limitado (ya sea corto o muy largo) y no implica la reanudación del trabajo después de su finalización (de lo contrario, hay un ciclo operativo largo o el proyecto no fue planificado adecuadamente).

El resultado obtenido al final del proyecto tiene propiedades únicas (antes inexistentes), o su creación se produce en condiciones diferentes a aquellas en las que se realiza el trabajo habitual de las divisiones de la empresa.

Los recursos necesarios para el proyecto (incluido el tiempo) son limitados y el grado de su disponibilidad puede afectar significativamente no sólo el progreso del proyecto, sino también, en gran medida, su resultado.

Si no se cumple al menos una de las condiciones enumeradas, entonces la actividad no puede denominarse actividad de proyecto.

El puesto de "director de proyecto" se está poniendo de moda no sólo para los especialistas individuales, sino también para las empresas. Habiendo elevado las limitaciones de tiempo al rango de obligatorio, el trabajo de proyecto comenzó a denominarse cualquier trabajo para lograr un objetivo específico con un plazo aprobado. En consecuencia, los ejecutantes (ni siquiera los gerentes) de estas tareas se denominan gerentes de proyecto. Por lo tanto, puede encontrar un “gerente de proyecto que pregunta”, un “gerente de proyecto de anuncio”.

Por ejemplo, una panadería comienza a producir un nuevo producto de consumo: las galletas. El capataz del taller en el que se hornea es nombrado director de proyecto, pero en realidad continúa realizando sus actividades operativas normales. De hecho, se cambia el nombre del puesto para mostrar la importancia de esta área de trabajo.

Sin embargo, como muestra la práctica, un director de operaciones sin experiencia en gestión de proyectos y sin formación especial a menudo no es adecuado para esta actividad. No tiene como objetivo el resultado final, sino mantener el avance del trabajo; Se requiere que tenga experiencia en administración, no en gestión de equipos.

A menudo, el jefe de un taller o departamento adopta un estilo de liderazgo autoritario: al dar órdenes, no da por sentado que sus subordinados lo discutirán y rechaza sus propuestas de mejora. Este enfoque es inaceptable para las actividades de proyectos, en las que es bastante difícil describir inequívocamente todos los procesos y formas de lograr resultados y se requiere un elemento importante de creatividad por parte de los empleados. Para crear las condiciones para su manifestación, el gerente necesita formar un equipo de personas con ideas afines y, además, debe estimular la presentación de propuestas destinadas a completar la tarea con la mayor calidad posible;

Los empleados del equipo del proyecto se seleccionan, por regla general, entre profesionales en áreas específicas que son importantes para la implementación exitosa del proyecto. No tolerarán una "niñera" en el equipo, como tampoco tolerarán una actitud despótica hacia ellos mismos por parte del entrenador. En este caso, el equipo se reúne para trabajar en conjunto durante un período de tiempo limitado y no tiene mucho tiempo para resolver conflictos. Para formar un equipo cohesivo de personas con ideas afines, el director del proyecto debe adherirse al estilo de un "líder democrático", que ayuda a garantizar que cada participante demuestre sus conocimientos y habilidades, manteniendo al mismo tiempo el movimiento de todo el grupo. grupo hacia los objetivos del proyecto.

Características de la gestión de proyectos.

Cualquier profesión tiene un conjunto típico de problemas que han sido suficientemente estudiados por los especialistas en recursos humanos. Si hablamos de las dificultades en el trabajo de un director de proyecto, entonces se pueden caracterizar por el siguiente hecho. Aproximadamente el 80% del tiempo de este empleado se dedica a las comunicaciones:

comunicación con los miembros del equipo,

correspondencia con contrapartes,

coordinación de diversos temas con los jefes de divisiones estructurales,

reportando a la alta dirección,

participación en reuniones, congresos, conferencias corporativas internas,

interminables conversaciones telefónicas y mucho más.

La principal dificultad en este caso es lograr una combinación de cualidades personales y profesionales adecuadas. La finalización exitosa de esta parte del trabajo es garantía de que el 20% restante del tiempo no será en vano.

Competencias del director de proyectos

El director de proyectos es un puesto universal. La base de su éxito es su experiencia y conocimiento en áreas como gestión de personal, gestión de contratos, gestión de suministros, finanzas, riesgos, calidad y mucho más. Al mismo tiempo, incluso como líder, no podrá llevar a su equipo a buenos resultados sin utilizar métodos de comunicación modernos.

No se puede esperar que, sin experiencia, se pueda implementar inmediatamente un gran proyecto. Sin embargo, se pueden llevar a cabo pequeños proyectos cuyas metas y objetivos no vayan más allá de los límites de una especialización particular (por ejemplo, instalación de software, investigación científica en un área específica, construcción de una casa, etc.), adquiriendo gradualmente experiencia en la gestión. . En este caso, lo primero es el conocimiento profesional en el campo correspondiente.

Uno de los extremos en la idea del puesto de director de proyectos se encuentra en el plano de la educación.

Consideremos, por ejemplo, el campo de la construcción. Por un lado, varias universidades de ingeniería y construcción forman a estos especialistas y, al mismo tiempo, los graduados tienen conocimientos profesionales en gestión de proyectos. Pero esto sólo se aplica a proyectos del mismo tipo, aunque pueden diferir. Y aunque las responsabilidades de los directivos son casi las mismas, estas universidades aportan conocimientos exclusivamente en el campo de la construcción. No es necesario hablar de la universalidad de esta educación. Por otro lado, una variedad de cursos de gestión de proyectos a menudo distorsionan la idea misma de esta actividad, ya que a menudo son impartidos por formadores profesionales (especialistas en psicología o gestión de personal), y no por los propios directores de proyectos. Sólo los cursos en centros de formación autorizados por asociaciones internacionales en el campo de la gestión de proyectos pueden proporcionar los conocimientos necesarios en esta área.