En la vida laboral, a menudo hay situaciones en las que un empleado no puede cumplir con sus deberes no por su propia voluntad. Apagaron las luces - el trabajo se detuvo, están haciendo reparaciones en el área de ventas - es imposible atender a los clientes, no se entregaron las materias primas - no hay nada con qué producir.
Una variedad de condiciones económicas, tecnológicas y de emergencia pueden alterar el funcionamiento normal de una organización. Si estos motivos son temporales y no conducen a la liquidación total del negocio, se introduce un tiempo de inactividad.
¿Qué es el tiempo de inactividad por culpa del empleador?
Se entiende por tiempo de inactividad la suspensión forzosa del trabajo. Esta medida se introduce debido a la situación económica, averías de equipos, falta de consumibles y materias primas, demanda de productos, desastres naturales, accidentes, revocación de licencias y varias otras razones.
Dependiendo de ellos distinguen:
- tiempo de inactividad por culpa del empleador;
- tiempo de inactividad por culpa del empleado;
- tiempo de inactividad debido a circunstancias fuera del control de las partes.
Ocurre cuando se introduce por culpa suya (por ejemplo, revocación de la licencia de un banco por violaciones de la ley u otra suspensión de actividades por parte de las autoridades reguladoras, un incendio debido al incumplimiento por parte del empleador de las normas de seguridad), o debido a necesidad de producción. Este último es el más común.
Después de todo, a veces es necesario reparar y modernizar equipos, trasladarse a otras instalaciones, realizar jornadas sanitarias y cosas por el estilo. También sucede que los materiales necesarios no se entregan a la empresa o que la demanda de determinados productos o servicios cae drásticamente.
El empleado no tiene la culpa de esto. La legislación laboral estipula que su trabajo debe ser proporcionado por la dirección. Para proteger al empleado y proporcionarle un medio de subsistencia mientras la dirección resuelve sus problemas, la ley prevé la preservación garantizada de una parte de los ingresos durante el período de inactividad.
Si el empleador no va a liquidar y las razones son obviamente temporales y no demasiado duraderas, es mejor introducir tiempos de inactividad que despedir a los trabajadores.
Esto le permite retener una plantilla de profesionales y retomar rápidamente la producción cuando ya no existan los motivos para suspender las actividades, además, no tendrá que incurrir en costos adicionales por el pago de indemnizaciones en caso de despido por liquidación o reducción de personal;
Elaboramos uno sencillo correctamente.
Es necesario emitir una orden.
No existe un procedimiento especial para introducir tiempos de inactividad en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
En la práctica, si surge tal necesidad, el jefe de la organización debe emitir una orden por escrito, donde escribir:
- nombre de empresa;
- número y número del pedido;
- de qué trata la orden (“Sobre la introducción del tiempo de inactividad”);
- motivos de suspensión de trabajos (modernización de equipos, accidente, renovación de locales, etc.);
- cuál de los trabajadores estará ocioso;
- tiempo de inactividad (hora de inicio y finalización);
- ¿Se exige que las personas ociosas vengan a trabajar?
- monto del pago;
- quién es el responsable de ejecutar el pedido.
La orden la firma el director ejecutivo y se comunica a todos los empleados interesados.
La ley no obliga a la dirección a pedir la opinión del sindicato sobre el tiempo de inactividad.
Hay varios matices a la hora de redactar un pedido. Entonces, en el momento de emitir el pedido, no se sabe cuánto tiempo se detendrá el trabajo; es mejor redactar un período mínimo garantizado;
Especialmente si a los empleados se les permitiera no presentarse al trabajo, o la necesidad de tiempo de inactividad desapareciera gradualmente para diferentes empleados (por ejemplo, a medida que se elimina el accidente en diferentes talleres). Si los motivos del tiempo de inactividad no desaparecen dentro del período especificado en la orden, se debe emitir una orden para extender el período de inactividad.
No se emite ninguna orden especial para poner fin al tiempo de inactividad.
La excepción son los casos en que el trabajo se reanuda antes de lo previsto o cambian las condiciones para la ubicación de los trabajadores.
Ejemplo de una orden para introducir tiempo de inactividad
LLC "COMODIDAD"
No15-OD del 17/06/2017
Acerca de la introducción del tiempo de inactividad
En relación con la sustitución de equipos minoristas y trabajos de reparación en el área de ventas, ordeno:
- Declarar el tiempo de inactividad por culpa del empleador para los vendedores de la tienda Victoria Sergeevna Smirnova, Oksana Viktorovna Kharcheva, Denis Vladimirovich Sergeev;
- Establezca la fecha límite para introducir el tiempo de inactividad a partir del 25 de junio de 2017. hasta el 10 de julio de 2017;
- Permitir que los empleados especificados no vayan a trabajar durante el período especificado;
- El contador pagará salarios a los empleados inactivos equivalentes a dos tercios de los ingresos medios;
- El oficial de recursos humanos debe ingresar el código RP en la hoja de horas;
- Me confío a mí mismo el control de la ejecución de la orden.
Tabulamos a los que están ociosos.
Desde principios de 2013, el tiempo trabajado se puede contabilizar no solo utilizando los formularios estándar T-12 y T-13, sino también en cualquier forma conveniente de hoja de tiempo aprobada en una organización específica.
Al completar una hoja de tiempo para un empleado específico que está inactivo por culpa de la administración, el código RP se ingresa en la primera línea y debajo está el indicador por hora (por ejemplo, 8).
Notificación del servicio de empleo
Informar o no al servicio de empleo sobre el tiempo de inactividad introducido depende de las circunstancias de su introducción. Si la producción se ha detenido por completo debido a un tiempo de inactividad, debe notificarlo. En otras situaciones esto no es necesario.
Pagamos el tiempo de inactividad por culpa de la administración.
Procedimiento especial para el pago del tiempo de inactividad.
La administración suspendió el trabajo por iniciativa propia: debe pagar al empleado al menos dos tercios del salario medio (artículo 157 del Código del Trabajo). Además, el salario medio incluye, además del salario, todas las bonificaciones, bonificaciones y pagos adicionales.
Cómo se calcula correctamente el salario promedio se explica en el Reglamento sobre los detalles del cálculo del salario promedio (ver Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922).
Este es el mínimo garantizado por la ley.
Sin embargo, mediante leyes locales, incluidas órdenes directas de introducir tiempos de inactividad, el empleador puede garantizar un mayor porcentaje del pago.
Se refiere al pago por tiempo muerto, por lo que se devenga y paga en los mismos términos que un salario regular.
Cómo pagar el tiempo de inactividad durante las vacaciones
Para los empleados que disfrutan de vacaciones anuales regulares, no hay pago adicional por el tiempo de inactividad. Pero si un empleado se va y su departamento está inactivo, desde el día de su salida se le cobra el tiempo de inactividad.
El pago se realiza de la misma forma si el empleado se va de vacaciones por tiempo libre. Mientras el empleado está inactivo recibe 2/3 de su salario; cuando se va de vacaciones, se calcula el pago de vacaciones.
Si los devengos no alcanzan el salario mínimo
A veces, los contadores se enfrentan al hecho de que su salario durante el tiempo de inactividad es inferior al salario mínimo. Esto es relevante cuando el trabajo se suspende por un mes o más o el salario del empleado está en el nivel mínimo. Surge la pregunta de si es necesario pagar un suplemento al salario mínimo.
No. La ley establece que los salarios no deben caer por debajo del salario mínimo sólo cuando el empleado haya trabajado todo el tiempo.
Un empleado inactivo en realidad no trabaja, lo que significa que no hay necesidad de pagar más al salario mínimo.
Pago de la baja por enfermedad durante el tiempo de inactividad.
La baja por enfermedad no siempre se paga.
Durante el tiempo de inactividad, no se paga la baja por enfermedad. Si un empleado se enferma y en ese momento se suspende el trabajo en la organización, la licencia por enfermedad se paga por los días anteriores al tiempo de inactividad, el porcentaje del pago depende de la duración del servicio (60-100%).
A partir de la fecha de suspensión de actividades el pago es de 2/3 del salario medio. En este caso, el empleador paga los tres primeros días por su cuenta.
Si la licencia por enfermedad está cubierta por tiempo de inactividad temporal, entonces el pago se realiza como por tiempo de inactividad no se paga;
Si el comienzo cae durante el tiempo de inactividad y su finalización ya está fuera de este tiempo, entonces la licencia por enfermedad se calcula a partir del día en que finaliza el tiempo de inactividad y los primeros 3 días desde el final del tiempo de inactividad se pagan con fondos de la organización.
que no hacer
Los trabajadores pueden demandar.
Algunos empleadores, para ahorrar dinero, reemplazan el tiempo de inactividad con licencias no remuneradas. Esta es una grave violación de la ley.
En primer lugar, para solicitar dicha licencia, se requiere la solicitud por escrito del empleado. En segundo lugar, los días sin sueldo se conceden por motivos personales del empleado y no por motivos de producción. Por lo tanto, la dirección que obliga a sus empleados a redactar dichas declaraciones corre un alto riesgo de encontrarse con una inspección por parte de la inspección del trabajo.
En este caso, la dirección descuidada puede recibir una multa por no pagar a sus subordinados las cuotas que tanto les costó ganar, el jefe de contabilidad y el gerente tendrán que desembolsar entre 10 y 20 mil rublos cada uno de sus propios bolsillos, pero la propia organización se enfrenta a una multa; de hasta 50 mil. Y si se trata de una práctica generalizada, puede llegar incluso a generar acusaciones penales.
A menudo, al suspender el trabajo, por ejemplo en un taller, la dirección ordena a los empleados que limpien el área o pongan en orden el archivo, en general, tapando los agujeros donde no hay suficientes manos. No siempre es legal.
Dichas traducciones requieren el consentimiento por escrito de la persona a traducir, con excepción de situaciones de emergencia (desastre, accidente, inundación, incendio, etc.), cuando la traducción esté asociada a una amenaza a la vida humana y sea necesaria para prevenirla o eliminarla. sus consecuencias.
Luego, el empleado puede ser trasladado por un período de hasta un mes sin preguntarle. Pero incluso en este caso, el nuevo puesto de trabajo se elige teniendo en cuenta el estado de salud del empleado.
Si la dirección respeta a sus subordinados y no quiere litigios, debe redactar correctamente los documentos y pagar todo el dinero adeudado al empleado. Al fin y al cabo, no es culpa del empleado que haya tenido que holgazanear sin trabajar.
En este vídeo aprenderá a qué tienen derecho los trabajadores durante el tiempo de inactividad de la empresa.
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Nueva edición del art. 157 Código del Trabajo de la Federación de Rusia
El tiempo de inactividad (artículo 72.2 de este Código) por culpa del empleador se paga por un monto de al menos dos tercios del salario medio del empleado.
El tiempo de inactividad por razones ajenas al control del empleador y del empleado se paga por un monto de al menos dos tercios de la tarifa, salario (salario oficial), calculado en proporción al tiempo de inactividad.
El tiempo de inactividad causado por el empleado no se paga.
El empleado deberá informar a su supervisor inmediato u otro representante del empleador sobre el inicio de tiempos de inactividad causados por averías del equipo y otros motivos que hagan imposible que el empleado continúe desempeñando sus funciones laborales.
Si los trabajadores creativos de los medios de comunicación, organizaciones cinematográficas, equipos de televisión y video, teatros, organizaciones teatrales y de conciertos, circos y otras personas involucradas en la creación y (o) representación (exhibición) de obras, de acuerdo con las listas de obras, profesiones. , los puestos de estos trabajadores, aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia teniendo en cuenta la opinión de la Comisión Tripartita de Rusia para la regulación de las relaciones sociales y laborales, durante cualquier período de tiempo no participan en la creación y (o) ejecución (exposición ) de las obras o no las realiza, entonces el tiempo especificado no es tiempo de inactividad y podrá ser pagado en la cantidad y forma establecida por el convenio colectivo, las regulaciones locales o el contrato de trabajo.
Comentario al artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
El legislador también paga el tiempo de inactividad dependiendo de quién haya sido la culpa. El tiempo de inactividad causado por el empleado no está sujeto a pago. El tiempo de inactividad que no sea culpa del empleado se paga al menos dos tercios de la tarifa. El salario mensual en estos casos no puede ser inferior al monto mínimo establecido. Si el tiempo de inactividad se debió a culpa del empleador, entonces el empleado se queda no con dos tercios de la tarifa, sino con dos tercios de los ingresos promedio, es decir, teniendo en cuenta diversos tipos de pagos por encima de las tarifas. El empleado deberá informar a su supervisor inmediato u otro representante del empleador sobre el inicio de tiempos de inactividad causados por averías del equipo y otros motivos que hagan imposible que el empleado continúe desempeñando sus funciones laborales.
Otro comentario sobre el art. 157 Código del Trabajo de la Federación de Rusia
1. El tiempo de inactividad debe entenderse como una suspensión temporal del trabajo por motivos de carácter económico, tecnológico, técnico u organizativo (ver artículo 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y su comentario). El tiempo de inactividad puede afectar a un empleado, a un grupo de empleados o a todos los empleados de una unidad estructural u organización.
2. El trabajador deberá informar al empresario sobre el inicio de las paradas provocadas por avería del equipo y otras causas similares que imposibiliten la realización del trabajo. La comunicación podrá realizarse de forma oral o escrita. La obligación del trabajador se considera cumplida en el momento en que informa de ello a su superior inmediato u otro representante del empleador.
El incumplimiento por parte de un empleado de este deber constituye una violación de la disciplina laboral y conlleva responsabilidad disciplinaria. Si, como resultado de la falta de notificación por parte del empleado al empleador sobre el inicio del tiempo de inactividad, este último sufre daños materiales, el empleado también puede ser considerado responsable. Además, en este caso, el empleado pierde el pago por el tiempo de inactividad.
3. El pago por el tiempo de inactividad depende de quién fue la culpa de que se produjera el tiempo de inactividad.
4. En caso de tiempo de inactividad por culpa del empleador, el empleado recibirá al menos dos tercios del salario medio durante todo el período de tiempo de inactividad.
El empleador está obligado a proporcionar a los empleados el trabajo previsto en el contrato de trabajo, a proporcionarles equipos, herramientas, documentación técnica y demás medios necesarios para el desempeño de sus funciones laborales. El tiempo de inactividad resultante del incumplimiento por parte del empleador de esta obligación es tiempo de inactividad causado por el empleador.
El pago se realiza en función del salario promedio del empleado: el promedio por hora si el tiempo de inactividad dura menos de un día hábil y el promedio diario si el tiempo de inactividad dura un día hábil o más. Para conocer el procedimiento para calcular los ingresos medios para pagar el tiempo de inactividad, consulte el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y su comentario.
5. Un caso especial de inactividad por culpa del empleador es el período durante el cual el empleado, como forma de legítima defensa, se niega a realizar un trabajo que amenaza directamente su vida y salud (ver artículo 379 del Código del Trabajo de Federación de Rusia y sus comentarios). Dado que la obligación de garantizar la seguridad laboral y las condiciones que cumplan con los requisitos de seguridad y salud en el trabajo está asignada al empleador (ver párrafo 3, parte 2, artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y el incumplimiento por parte del empleador de esta obligación. es culpa del empleador por causar tiempo de inactividad, entonces el empleado en este caso tiene derecho a recibir un pago por el período especificado por un monto de al menos dos tercios del salario promedio.
6. Por las mismas razones, el tiempo de inactividad por culpa del empleador también debería incluir el tiempo de inactividad que se produce como resultado de la suspensión de un trabajo peligroso para la vida y la salud de los trabajadores en relación con una decisión de los órganos autorizados. El pago durante el período especificado también debe realizarse por un monto de al menos dos tercios de los ingresos promedio.
7. En caso de tiempo de inactividad por razones ajenas al control del empleador y del empleado, el tiempo de inactividad se paga por un monto de al menos dos tercios de la tarifa (salario) del empleado.
Las razones que escapan al control del empleador y del empleado incluyen circunstancias imprevistas (accidentes, desastres naturales, etc.), así como otras circunstancias inevitables.
El incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la contraparte del empleador en virtud de un contrato comercial, la falta de materias primas o la difícil situación financiera del empleador no deben considerarse entre las circunstancias fuera del control del empleador y del empleado, ya que esto entra en la categoría de riesgo empresarial del que es responsable el empresario. Estas circunstancias deben considerarse culpa del empleador.
8. Un caso especial de tiempo de inactividad que no es culpa del empleado es la huelga. Un empleado que no participa en una huelga, pero por esta razón no pudo realizar su trabajo, recibe su remuneración como si estuviera inactivo sin culpa del empleado. Sin embargo, en este caso tampoco hay culpa del empleador y, por lo tanto, el pago debe realizarse sobre la base de la Parte 2 del art. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia por un monto de al menos dos tercios de la tasa arancelaria (salario).
9. En caso de inactividad por culpa del empleado, no se paga la inactividad. La culpa del empleado por causar tiempo de inactividad puede expresarse en el incumplimiento de sus deberes de garantizar la capacidad de servicio de las herramientas y equipos, de garantizar el suministro de materias primas y suministros, si tales deberes le están asignados en el contrato de trabajo.
La culpa del empleado por causar el tiempo de inactividad también puede expresarse en su falta de notificación al empleador sobre las circunstancias que podrían conducir al tiempo de inactividad, si estas circunstancias fueran conocidas por el empleado y pudiera evaluarlas.
10. Regla especial, parte 5, art. 157 se refiere a los trabajadores creativos. En el caso de que no participen en la creación, ejecución, exhibición de las obras o no las realicen, no existe motivo para calificar estas circunstancias como tiempo de inactividad. El procedimiento para pagar este tiempo puede estar previsto en un convenio colectivo, normativa local o contrato de trabajo.
- Arriba
De conformidad con la parte 3 del art. 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se entiende por tiempo de inactividad la suspensión temporal del trabajo por motivos de carácter económico, tecnológico, técnico u organizativo. ¿Cómo calcular el pago por el tiempo de inactividad de los empleados de una institución en diferentes situaciones?
El artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece los siguientes montos de pago por tiempo de inactividad:
Si el tiempo de inactividad se produjo por culpa del empleador, se paga por la cantidad de 2/3 del ingreso promedio del empleado, que se determina de acuerdo con: En cualquier modo de operación, el salario promedio de un empleado se calcula sobre la base del salario realmente devengado por él y el tiempo que realmente trabajó durante los 12 meses calendario anteriores al período durante el cual el empleado conserva el salario promedio (Parte 3 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pág. 4, reglamento núm. 922).
Si el tiempo de inactividad duró varios días hábiles, su pago se determina multiplicando las ganancias diarias promedio por el número de días de inactividad y por 2/3 (cláusula 9 del Reglamento No. 922).
Cabe señalar que con base en la cláusula 13 del Reglamento No. 922, al determinar los ingresos promedio de un empleado para quien se establece un registro resumido del tiempo de trabajo, se utiliza el ingreso promedio por hora, que se calcula dividiendo el monto del salario. realmente acumulado por las horas trabajadas en el período de facturación por el número de horas realmente trabajadas durante este período de horas. El cálculo incluye bonificaciones y remuneraciones tomadas en cuenta de acuerdo con la cláusula 15 del Reglamento No. 922.
Los ingresos medios se determinan multiplicando los ingresos medios por hora por el número de horas trabajadas según el horario del empleado durante el período de inactividad y por 2/3.
Un empleado de la institución, debido a un tiempo de inactividad causado por el empleador, no trabajó en el período del 01/08/2016 al 19/08/2016, que son 15 días hábiles con una semana laboral de cinco días de 40 horas. En el período de facturación del 01/08/2015 al 31/07/2016 trabajó 246 días hábiles. Siempre que el salario del empleado sea de 15.000 rublos, los pagos son:
- 180.000 rublos. (15.000 rublos x 12 meses);
- bonificaciones mensuales: 8.800 rublos;
- Bonos trimestrales (incluidos en el período de facturación): 8.000 rublos.
El salario medio diario de un empleado es de 800 rublos. (196.800 rublos / 246 días laborables).
Durante el tiempo de inactividad, se deben acumular 8.000 rublos. (800 rublos x 15 días laborables x 2/3).
¿Cómo pagar el tiempo de inactividad por culpa del empleador si el empleado ingresó a la institución en el mes en que ocurrió el tiempo de inactividad?
De acuerdo con las cláusulas 7, 8 del Reglamento No. 922, si el empleado consiguió un trabajo en el mes en que ocurrió el tiempo de inactividad, se determinan los ingresos promedio:- con base en el monto de los salarios realmente acumulados por los días realmente trabajados por el empleado en el mes en que ocurrió el evento asociado con la preservación de los ingresos promedio, si el empleado no tuvo salarios realmente acumulados ni días realmente trabajados para la facturación. período y antes del inicio del período de facturación;
- con base en la tarifa, salario (salario oficial) establecido para el empleado, si el empleado no tuvo salarios reales acumulados o días efectivamente trabajados durante el período de facturación, antes del inicio del período de facturación y antes de que ocurra un evento que sea asociado con la preservación de los ingresos medios.
El empleado fue contratado el 03/10/2016, el tiempo de inactividad por culpa del empleador se registró en el período del 17/10/2016 al 27/10/2016. Con una semana laboral de cinco días, el salario del empleado del 03/10/2016 al 14/10/2016 se acumuló por un monto de 12,000 rublos.
Si el empleado no tuvo salarios realmente acumulados ni días realmente trabajados durante el período de pago y antes del inicio del período de pago, entonces el pago se realiza por la cantidad de 2/3 de los ingresos promedio, que se determinan en función de la cantidad de salarios efectivamente devengados por los días efectivamente trabajados por el empleado en el mes en que ocurrió el caso.
Según el monto de los salarios acumulados durante el período del 03/10/2016 al 14/10/2016, el tiempo de inactividad (9 días hábiles) se paga por un monto de 7200 rublos ((12 000 rublos / 10 días hábiles x 2/3) x 9 días hábiles).
¿Cómo calcular el pago por el tiempo de inactividad por un motivo ajeno al control del empleador y del empleado, por ejemplo, en caso de una emergencia natural?
La legislación laboral permite el traslado temporal de un empleado sin su consentimiento por un período de hasta un mes a un trabajo no estipulado en un contrato de trabajo con el mismo empleador:- para prevenir o eliminar las consecuencias de: un desastre natural o provocado por el hombre, accidente industrial, accidente industrial, incendio, inundación, hambruna, terremoto, epidemia o epizootia y en cualquier caso excepcional que amenace la vida o las condiciones normales de vida de toda la población o parte de él (parte 2 del artículo 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- en casos de tiempo de inactividad (suspensión temporal del trabajo por razones de naturaleza económica, tecnológica, técnica u organizativa), la necesidad de evitar la destrucción o daño a la propiedad o la sustitución de un empleado temporalmente ausente, si el tiempo de inactividad o la necesidad de evitar la destrucción o el daño a la propiedad o el reemplazo de un empleado temporalmente ausente es causado por circunstancias de emergencia especificadas en la parte 2 de este artículo (parte 3 del artículo 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, el traslado a un puesto que requiera calificaciones inferiores sólo se permite con el consentimiento por escrito del empleado.
En el caso de que el tiempo de inactividad no sea culpa ni del empleador ni del empleado, el período de inactividad se pagará por un monto de al menos 2/3 de la tarifa o salario del empleado, que se calculan en proporción al tiempo de inactividad. .
Este cálculo no tiene en cuenta diversas asignaciones y pagos adicionales establecidos para tarifas y salarios oficiales (bonificaciones y otros pagos) a los empleados de la institución.
Utilicemos las condiciones del ejemplo 1. El salario del empleado es de 15.000 rublos. tiempo de inactividad: 15 días hábiles, un total de 23 días hábiles en agosto.
En este caso, el tiempo de inactividad se pagará por un importe de al menos 2/3 del salario, calculado en proporción al tiempo de inactividad y ascenderá a 6.521,74 rublos. (15.000 rublos / 23 días laborables x 2/3 x 15 días laborables).
¿Cómo pagar el tiempo de inactividad de un empleado cuyo salario oficial se fija por un corte de energía de seis horas?
El salario por hora se puede determinar dividiendo el salario del empleado por el número medio mensual de horas de trabajo, dependiendo de la duración de la semana laboral en horas. El Ministerio de Salud recomienda consagrar este método en un convenio colectivo u otro acto regulatorio local de la institución (Carta N° 16-4/2059436 del 02/07/2014). En este caso, el número medio mensual de horas de trabajo se calcula dividiendo la jornada laboral estándar anual en horas por 12.El empleado tiene una semana laboral de 36 horas. El salario es de 16.450 rublos..
En 2016, la media mensual de horas de trabajo con una semana laboral de 40 horas será de 164,5 horas (1.974 horas / 12 meses).
El tiempo de inactividad se pagará por un monto de 400 rublos. (16.450 rublos / 164,5 x 2/3 x 6 horas).
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no dice cómo reflejar el período de inactividad. ¿Qué documentos se deben preparar en la institución para pagarlo?
La base para pagar el tiempo de inactividad de los empleados de la institución será:- acto de inactividad indicando su motivo;
- una orden de declaración de inactividad, que deberá indicar, además del motivo, la hora de inicio y finalización de la inactividad;
- hoja de tiempo.
Se aprueba el Reglamento sobre las particularidades del procedimiento para el cálculo del salario medio. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922.
En cualquier empresa, puede haber casos en que se interrumpan sus actividades.
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Estas interrupciones son de corta duración y pueden estar asociadas con interrupciones en el suministro de materias primas, averías de equipos, desastres naturales, situaciones de crisis, etc.
Resolver este tipo de situaciones requiere algo de tiempo. Los problemas considerados pueden provocar la falta de trabajo de los empleados de la empresa.
El legislador ha previsto un procedimiento para establecer una interrupción en las actividades de una empresa para proteger los intereses de los trabajadores. Esta "ruptura" en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia se denomina "simple".
La declaración de tiempo de inactividad se considera un método para mantener la producción y a los empleados durante un período de suspensión temporal de actividades.
Su introducción plantea muchas preguntas al empresario, por ejemplo:
- en qué casos se puede declarar;
- períodos de inactividad máximos permitidos;
- para cuantos empleados;
- etc.
Puede obtener respuestas a estas preguntas en la legislación vigente de la Federación de Rusia.
Puntos generales
Cabe señalar que el tiempo de inactividad no siempre es culpa del empleador. La legislación establece que puede surgir por culpa del empleado, así como por causas independientes de la voluntad de las partes.
En distintas situaciones, el proceso en sí se formalizará de forma diferente, el procedimiento de pago también será diferente, etc.
La culpa del empleado por el tiempo de inactividad puede deberse a la avería de equipos y mecanismos, lo que conlleva la imposibilidad de trabajar en ellos.
En general, muchos puntos siguen sin estar claros. El procedimiento no está regulado en detalle por la ley. No se explica y plantea varias preguntas.
¿Cómo se paga en la empresa el tiempo de inactividad por culpa del empleador?
El procedimiento para compensar el tiempo de inactividad se define en el art. . Esta norma estipula que en situaciones en las que es educado por culpa del empleador, el empleado recibe al menos 2/3 del salario medio.
Si el tiempo de inactividad se produce por motivos que no dependen del empleado ni del empleador, el trabajador recibe al menos 2/3 del salario.
Cuando el propio empleado es el culpable del tiempo de inactividad, no recibe el pago. Entonces, si estamos considerando la suspensión del trabajo por razones que dependen del empleador, entonces deberíamos centrarnos en el concepto de “ingreso promedio”.
Es él quien influirá en el importe de la indemnización por el tiempo de inactividad por culpa del empleador. El concepto de "salario medio" se da en. ¿Cómo calcularlo? Según un proceso único aprobado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Al realizar los cálculos, se tienen en cuenta todos los tipos de pagos que se aplican al empleador correspondiente. Además, no se tiene en cuenta la fuente de su conducta.
El cálculo se realiza mediante la misma fórmula independientemente del modo de trabajo del empleado. Los salarios promedio se determinan para los últimos 12 meses que precedieron al período de inactividad.
Para realizar el cálculo, se suman todos los pagos recibidos por el empleado y luego se dividen por 12 (el número de meses).
A partir del valor obtenido, se calcula 2/3: este es el monto del salario por el período de inactividad por culpa del empleador.
Tenga en cuenta que en el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el legislador permite la posibilidad de un procedimiento diferente para realizar los cálculos, incluido un período diferente para el cálculo de los salarios.
Dichas reglas pueden establecerse en la normativa local de la organización. Actuarán si no empeoran la situación del trabajador respecto de lo aprobado en.
Cuales son las razones
Todos los motivos del tiempo de inactividad se pueden clasificar en tres grupos:
- que surja por culpa del empleado;
- surgido por culpa del empleador;
- que surjan debido a circunstancias fuera del control del empleado o empleador.
Nos interesa el segundo grupo de razones: las simples, debidas a culpa del empleador. ¿Cuáles son estas circunstancias? Consideremos los principales:
| Retiro de las actividades de un empleado. | Que no haya podido someterse a una formación o a un examen médico por causas ajenas a su voluntad |
| Suspensión de un empleado | Por retraso en el pago de su salario por más de 15 días |
| Huelga | Que se reconoce como legal a los trabajadores que no participaron en él, pero se ven privados del derecho a realizar una función laboral. |
| Negativa de un empleado a realizar una función laboral. | Por falta de dotación de elementos de protección personal y colectiva |
| Negativa de un trabajador a realizar tareas laborales. | Si esto está asociado con un peligro para su vida y su salud. |
| Suspensión de labores por reorganización empresarial | Liquidación de unidades estructurales, etc. |
| Suspensión administrativa del funcionamiento de una empresa en los casos | Aprobado en |
| Incumplimiento por parte de la empresa de las obligaciones derivadas de acuerdos con contrapartes | ¿Qué provocó la escasez de materias primas? |
| Falta de demanda de bienes. | — |
| Riesgos empresariales | — |
Tenga en cuenta que la crisis, es decir, los procesos económicos negativos, también es culpa del empleador. Los trabajadores deben ser compensados por el tiempo de inactividad de acuerdo con las reglas del art. 157 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
A menudo, las empresas exigen que los empleados redacten solicitudes sin remuneración.
Tenga en cuenta que esto es ilegal. Proporcionar este tipo de descanso sólo está permitido en virtud de la voluntad del propio empleado.
Registro de notificación
Ya hemos mencionado un documento como un aviso de tiempo de inactividad, que se envía al servicio de empleo. Esta obligación opera de conformidad con lo dispuesto en el art. 25 de la Ley N° 1032.
Le recordamos que debe enviarse únicamente cuando se anuncie un tiempo de inactividad en toda la empresa. Las leyes no establecen ningún requisito para el contenido del aviso.
Se forma en cualquier forma. La notificación debe incluir la siguiente información:
A este aviso se puede adjuntar una copia de la orden de inactividad emitida por el gerente. Tenga en cuenta que los centros de empleo individuales tienen sus propios formularios de este aviso.
En este caso, es necesario preparar un documento basado en el ejemplo aprobado. No proporcionar este aviso puede someter al empleador a sanciones.
Orden de muestra
Una orden para declarar tiempo de inactividad es un documento cuya preparación no es obligatoria según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Pero es recomendable formalizarlo, ya que resuelve cuestiones organizativas, por ejemplo, las relacionadas con el proceso de compensación de tiempos de inactividad. También se puede utilizar para notificar a todos los trabajadores la suspensión de actividades.
El pedido debe incluir la siguiente información:
| Fecha | Iniciar y finalizar el tiempo de inactividad |
| Motivo del tiempo de inactividad | Guiado por los presentados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. |
| ¿De quién fue la culpa de que ocurriera el tiempo de inactividad? | Si ya está instalado |
| , nombre completo de los trabajadores o nombre de las divisiones estructurales de la empresa | respecto del cual se anuncia |
| Orden | Compensación por tiempo de inactividad |
| La necesidad de que los trabajadores estén presentes en los lugares de trabajo. | Los afectados por el tiempo de inactividad, o liberándolos de esta obligación |
Puede especificar una fecha de finalización estimada para el tiempo de inactividad. Si no se rescinde antes de esta fecha, el plazo podrá especificarse en una orden adicional. También está permitido redactar un acta de rescisión anticipada.
Elaboración de una solicitud
Un empleado presenta una solicitud de tiempo de inactividad cuando se identifica un motivo para la suspensión de actividades. Debe informarlo a su superior o empleador.
Esta obligación está aprobada en el art. 157 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El incumplimiento se considera incumplimiento de la disciplina laboral, lo que puede convertirse en motivo de acción disciplinaria ().
La solicitud debe incluir el motivo, el inicio del tiempo de inactividad y una firma.
Preguntas frecuentes
El tiempo de inactividad es un fenómeno que acompaña al proceso de trabajo por diversas razones. Sin embargo, la ley presta poca atención a esta cuestión y regula sólo determinados aspectos.
Es por esto que en la práctica surgen diversas cuestiones y cuestiones controvertidas. Veamos algunos de ellos.
¿Dónde debería estar el empleado en este momento?
El tiempo de inactividad significa que los trabajadores no realizan sus funciones laborales. Sin embargo, esto no significa que puedan ausentarse del lugar de trabajo.
Esto también se debe a que el tiempo de inactividad puede finalizar en cualquier momento. El tiempo de inactividad no es un tiempo de descanso para un trabajador.
Por lo tanto, los empleados deben permanecer en el lugar de trabajo, a menos que la normativa local o las órdenes de tiempo de inactividad dispongan lo contrario.
Así, los trabajadores quedarán liberados de la obligación de estar en el trabajo durante el tiempo de inactividad, sólo por decisión del empleador.
Designación en la hoja de tiempo de trabajo.
Según este acto jurídico normativo, los beneficios por el período de inactividad se reembolsan en la misma cantidad que se mantienen los salarios durante este período, pero no más que el monto de los beneficios que este trabajador recibiría de acuerdo con las reglas generales para su cálculo.El tiempo de inactividad por culpa del empleador no es un fenómeno tan raro y ocurre tanto en grandes empresas como en pequeñas empresas. Pero al mismo tiempo, prácticamente no se presta atención a la cuestión del registro del tiempo de inactividad en la legislación laboral. En este artículo hablaremos sobre cómo documentar el tiempo de inactividad y pagar a los trabajadores por su tiempo.
¿Qué se entiende por "simple" en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia?
El concepto de "simple" aparece en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia en el art. 72.2 y 157. Y si el segundo artículo trata del pago del tiempo de trabajo en tal situación, entonces el primero tiene una definición según la cual el tiempo de inactividad es una suspensión temporal del trabajo. Pero también se indican los motivos de la suspensión de actividades. Su carácter puede ser:
- técnico;
- tecnológico;
- económico;
- organizativo.
Pero no se especifica el plazo para el tiempo de inactividad. Puede durar un día, una semana o un mes. Resulta que hasta que el empleador quiera o no pueda reanudar el trabajo, tiene derecho a ampliar el tiempo de inactividad. Lo principal es que todo esté formalizado.
Otro detalle importante es por culpa de quién se suspendió la obra. Esto se puede hacer:
- por culpa del empleador;
- culpa del empleado;
- razones ajenas al control del empleado y del empleador.
En la práctica, puede resultar difícil distinguir si el tiempo de inactividad se debió a culpa del empleador o a razones ajenas al control del empleado y del empleador.
Por ejemplo, la demanda de productos cayó y la producción tuvo que suspenderse temporalmente. ¿Es el empleador el culpable del tiempo de inactividad forzoso? Naturalmente, el empresario no admite su culpabilidad, citando la crisis económica. Pero, por otro lado, esta situación puede presentarse como una actividad empresarial fallida, lo que significa que el empleador debe ser responsable de sus consecuencias. Y si los empleados no están de acuerdo con la posición del empleador, entonces el tribunal tendrá que determinar si es culpable.
Cómo registrar el tiempo de inactividad por culpa del empleador
El registro del tiempo de inactividad recae sobre los hombros del empleador. Es él, según las normas del art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está obligado a llevar registros de las horas realmente trabajadas por cada empleado. Para estos fines, se utilizan formularios especiales. El Decreto del Comité Estatal de Estadística “Sobre la aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago” de 5 de enero de 2004 No. 1 proporciona los formularios T-12 y T-13, que se utilizan para las hojas de tiempo. .
Sin embargo, con la introducción de nuevas normas contables, el Ministerio de Hacienda publicó información de 4 de diciembre de 2012 No. PZ-10/2012, donde se cancelaron los formularios T-12 y T-13 como obligatorios para las empresas. A partir del 01/01/2013, la dirección de la empresa puede aprobar de forma independiente el formulario de registro del tiempo trabajado.
Para marcar el tiempo de inactividad en la hoja de tiempo, debe existir una base legal. Por lo tanto, la empresa emite una orden separada, que indica el tiempo de inactividad por culpa del empleador y de aquellos empleados que suspenden temporalmente su trabajo, así como el monto del salario por este período.
Si el empleador no inició el registro del tiempo de inactividad, entonces el propio empleado puede encargarse de ello. Para ello, deberá transmitir información sobre la falta de condiciones laborales a sus superiores. Es mejor hacerlo por escrito, por ejemplo en forma de informe.
¿Qué pago se proporciona en caso de tiempo de inactividad para los empleados en 2017-2018?
Cuando el empleador es el culpable del tiempo de inactividad, está obligado a fijar el salario durante todo el período de suspensión del trabajo en al menos 2/3 del salario medio del empleado. Es importante que para calcular el salario medio se utilice no solo el salario, sino también todas las bonificaciones y bonificaciones recibidas por el empleado.
Y aquí surge un punto interesante: al empleador le resultará más económico organizar el tiempo de inactividad por razones ajenas al control de los empleados y del empleador. Entonces tendrá que pagar 2/3 del salario (tarifa). El empleado debe controlar este punto por sí mismo si quiere proteger sus derechos; también debe estar preparado para el hecho de que tendrá que defenderlos, tal vez incluso ante los tribunales.
El hecho de que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia hable de 2/3 no significa que el empleador no pueda aumentar los pagos. 2/3 del sueldo o salario medio es el mínimo.
¿Qué debe hacer un empleado durante el tiempo de inactividad?
Si una empresa es declarada parada forzosa por culpa del empleador de acuerdo con todos los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, entonces el empleado se enfrenta a la pregunta: ¿es necesario ir a trabajar? Este punto debe resolverse entre los empleados y el empleador desde el principio. Si el empleador permite no asistir a los lugares de trabajo, esto debe reflejarse en la orden. En caso contrario, la ausencia del empleado del lugar de trabajo podrá considerarse ausentismo.
Lo principal es que el tiempo de inactividad por culpa del empleador no se convierta en una licencia forzosa cuando los empleados regresan a casa. Por lo general, antes de esto, se le pide al empleado que escriba una solicitud de tiempo libre o vacaciones por su cuenta. Nuevamente, en este caso, el empleado debe mostrar atención y defender su posición cívica.
Durante el tiempo de inactividad por culpa del empleador, se le puede ofrecer al empleado un traslado a otro puesto; sin embargo, para ello la empresa debe tener vacantes abiertas. Si el empleado está de acuerdo, se puede emitir una transferencia temporal por hasta un año. Sin el consentimiento del empleado, puede ser trasladado en caso de inactividad a otro trabajo por un período no superior a un mes. Pero si sólo hay un trabajo sustituto que requiere calificaciones más bajas, incluso durante este mes se requerirá el consentimiento del empleado.
Si la transferencia se produce, el salario se paga de acuerdo con las condiciones del nuevo puesto, pero no puede ser inferior a los ingresos medios del trabajo anterior.
El registro del tiempo de inactividad por culpa del empleador lo realiza el responsable de realizar el trabajo del personal; Si la empresa es pequeña, la mayoría de las veces esto se hace en el departamento de contabilidad. No existen requisitos claros para la forma de la orden emitida en tales casos en la legislación laboral. Sin embargo, se recomienda no simplemente anunciar una suspensión temporal del trabajo, sino describir en detalle todas las circunstancias del tiempo de inactividad: la fecha de inicio, el período para el cual está prevista la suspensión de actividades, enumerar las personas a las que se aplica la orden. y anunciar su salario durante el período de inactividad. Es mejor familiarizar a los empleados con dicha orden contra recibo.