Breves instrucciones
Tienes una idea. Quieres crear tu propio negocio. Excelente. ¿Qué sigue? A continuación, es necesario "poner todo en perspectiva", pensar en los detalles (en la medida de lo posible) para, en primer lugar, comprender: ¿vale la pena desarrollar este proyecto? Quizás después de investigar el mercado, se dé cuenta de que el servicio o producto no tiene demanda o que no tiene fondos suficientes para desarrollar el negocio. ¿Quizás habría que mejorar un poco el proyecto, abandonar elementos innecesarios o, por el contrario, introducir algo?
Un plan de negocios le ayudará a considerar las perspectivas de su idea.
¿El fin justifica los medios?
Al comenzar a redactar un plan de negocios, tenga en cuenta sus objetivos y funciones. En primer lugar, realiza un trabajo preparatorio para comprender qué tan realista es lograr los resultados planificados, cuánto tiempo y dinero se necesitan para implementar su plan.
Además, es necesario un plan de negocio para atraer inversores, obtener una subvención o un préstamo bancario. Es decir, debe incluir información sobre el beneficio potencial del proyecto, los costos necesarios y el período de recuperación. Piense en lo que es importante e interesante de escuchar para sus destinatarios.
Utilice una pequeña hoja de referencia para usted:
- Analiza el mercado al que vas a entrar. Qué empresas líderes existen en esta dirección. Investiga su experiencia y trabajo.
- Identifique las fortalezas y debilidades de su proyecto, las oportunidades y riesgos futuros. En resumen, realice un análisis FODA*.
Análisis FODA - (inglés)Fortalezas,debilidades,Oportunidades,Amenazas: fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas. Un método de planificación y desarrollo de estrategias que permite identificar los principales factores que influyen en el desarrollo empresarial.
- Decide claramente qué esperas del proyecto. Establece un objetivo específico.
El objetivo principal de un plan de negocios es ayudarlo, en primer lugar, a desarrollar la estrategia de la empresa y planificar su desarrollo, así como ayudar a atraer inversiones.
Entonces, cualquier plan tiene una estructura. Independientemente de las características específicas del proyecto y de las necesidades de los inversores, un plan de negocios suele contener los siguientes elementos:
1. Resumen de la empresa(plan de negocios breve)
- Descripción del Producto
- Descripción de la situación del mercado.
- Ventajas y desventajas competitivas.
- Breve descripción de la estructura organizacional.
- Distribución de fondos (de inversión y propios)
2. plan de marketing
- Definiendo el “problema” y su solución
- Determinar el público objetivo
- Análisis de mercado y competencia.
- Nicho gratuito, propuesta de venta única
- Métodos y costos para atraer clientes.
- Canales de venta
- Etapas y momento de la penetración en el mercado.
3. Plan para la producción de bienes o servicios.
- organización de la producción
- Características de la infraestructura
- Recursos y espacio de producción.
- Equipo de producción
- Proceso de producción
- Control de calidad
- Cálculo de inversiones y depreciación.
4.Organización del proceso de trabajo.
- Estructura organizativa de la empresa.
- Distribución de poderes y responsabilidades.
- sistema de control
5. Plan financiero y previsión de riesgos.
- Estimación de costos
- Cálculo del coste de un producto o servicio.
- Cálculo de pérdidas y ganancias.
- Periodo de inversión
- Punto de equilibrio y punto de recuperación
- Previsión de flujo de caja
- Previsión de riesgos
- Formas de minimizar los riesgos
Está claro que un plan de negocios es un todo y sus partes están indisolublemente ligadas entre sí. Sin embargo, una estructura bien diseñada te ayudará a no olvidar cosas importantes, así como a profundizar en cada aspecto.
Resumen de la empresa. Brevemente sobre lo principal.
Plan de marketing. ¿Hay plazas libres?
A la hora de crear un plan de marketing tendrás que analizar el mercado al que vas a entrar. De esta manera, identificará tendencias por sí mismo, recopilará información sobre la competencia y conocerá mejor a su consumidor, su público objetivo.
Habiendo evaluado al cliente potencial, sus intereses y preferencias, se debe determinar la ubicación óptima de la oficina, punto de venta, etc. Debería ser cómodo. Calcule la cantidad necesaria de clientes para que su empresa dé sus frutos y compárela con la audiencia que vive o trabaja en la ubicación prevista de la empresa. Por ejemplo, para una empresa de servicios públicos, el tamaño de esta audiencia no debe ser inferior al 2% del número de personas que viven a una corta distancia a pie o a cinco minutos en coche.
Es muy posible que el mercado que planeaba conquistar esté sobresaturado en este momento. Analice las acciones de sus competidores, cree su propia estrategia, concéntrese en su singularidad, introduzca algo nuevo para llenar un nicho vacío en un área determinada.
Por supuesto, crear algo que aún no está en el mercado es bastante complicado. Sin embargo, se puede analizar detenidamente la situación y descubrir, por ejemplo, un punto en el que el consumidor realmente lo necesita o jugar con la diferencia de precios y el nivel de servicios prestados en relación con los competidores cercanos.
Definitivamente también debes decidir los canales de venta. Después de revisar los métodos existentes en el mercado, encuentre los que sean mejores para usted. Calcula cuánto te cuesta atraer a cada cliente.
Finalmente, a la hora de decidir el precio, habrá que calcular: ¿qué es más rentable? Un precio elevado con un número reducido de ventas o un precio inferior al de la competencia, pero un gran flujo de clientes. Tampoco hay que olvidarse del servicio, porque para muchos consumidores es fundamental. Están dispuestos a pagar un precio superior al promedio del mercado, pero reciben un servicio de alta calidad.
Plan de producción. ¿Qué estamos vendiendo?
Aquí es donde finalmente entras en detalles sobre el núcleo de tu negocio: ¿a qué te dedicas?
Por ejemplo, decides producir vestidos y venderlos. En el plan de producción indica los proveedores de telas y equipos, dónde ubicarás el taller de costura y cuál será el volumen de producción. Describirá las etapas de fabricación del producto, las calificaciones necesarias de los empleados, calculará las deducciones necesarias al fondo de depreciación, así como la logística. Los costos de los negocios futuros dependerán de muchos factores: desde el costo de los hilos hasta el costo de la mano de obra.
Al prescribir la tecnología para crear su producto final, prestará atención a muchas pequeñas cosas en las que no había pensado antes. Puede haber problemas con el almacenamiento de mercancías o dificultades con las materias primas importadas, problemas para encontrar empleados con las calificaciones necesarias, etc.
Cuando finalmente hayas escrito todo el camino para crear un producto o servicio, es hora de calcular cuánto te costará tu proyecto. Es muy posible que más adelante, al realizar cálculos financieros, se dé cuenta de que es necesario hacer ajustes en el plan de producción: recortar algunos costos o cambiar radicalmente la tecnología en sí.
Organización del proceso de trabajo. ¿Cómo funcionará?
¿Administrará el negocio solo o con socios? ¿Cómo se tomarán las decisiones? Debes responder estas y muchas más preguntas en la sección "Organización del flujo de trabajo".
Aquí se puede describir toda la estructura de la empresa e identificar duplicación de poderes, exclusiones mutuas, etc. Habiendo visto el diagrama de organización completo, le resultará más fácil distribuir de manera óptima los derechos y responsabilidades entre departamentos y empleados.
Habiendo entendido, en primer lugar, cómo funciona su empresa, será posible desarrollar de manera más efectiva un sistema de interacción entre estructuras, un sistema de seguimiento de los empleados y toda la política de personal.
La importancia de esta sección es que describe quién y cómo implementará el proyecto en la realidad.
Si no pudo encontrar el plan de negocios necesario con cálculos, la mejor solución sería elaborarlo usted mismo. ¿Cuáles son las etapas de preparación de documentos? ¿Qué secciones debe contener? ¿Cómo redactarlo de tal manera que interese a los inversores? Lea más en el artículo "Business.ru".
Plan de negocio, ¿qué es?
BP es una estrategia de gestión, financiera y de marketing de una empresa, redactada en forma de documento. En su marco se cubren todos los aspectos de las actividades futuras, se tienen en cuenta los posibles riesgos, se calcula el volumen de inversiones en el desarrollo del proyecto y la fecha aproximada de devolución de los fondos invertidos.
Veamos más de cerca qué es un plan de negocios y pongamos como ejemplo el plan de negocios de dos pequeñas empresas:
- pequeña cafetería;
- gimnasio.
Funciones de un plan de negocios
El principal requisito para crear un plan de negocios detallado para una empresa es la capacidad de demostrar claramente su idea de un negocio futuro a quienes proporcionarán fondos para su desarrollo (inversores, bancos, fondos diversos, socios potenciales, etc.).
La planificación empresarial ayudará a sistematizar y estructurar toda la información sobre el proyecto. También le permitirá configurar el despliegue planificado de la infraestructura futura y le ayudará a determinar correctamente el tiempo para invertir dinero en su desarrollo. La mayoría de los aspirantes a empresarios sólo tienen un conocimiento básico de las funciones de un plan de negocios. Todas las variedades posibles se enumeran a continuación.
- Redacción simple y clara en el texto, sin posibilidad de otras interpretaciones;
- Intenta no exceder las 25 páginas. El expediente deberá estar ordenado según normas generalmente aceptadas;
- El inversor debe recibir información completa sobre el proyecto después de leer el plan de negocios;
- Todos sus cálculos y conclusiones deben basarse en cifras, investigaciones y hechos verificables;
- Cada sección debe estar interconectada y debe complementarse con una opinión positiva integral sobre el proyecto. Una vez familiarizado, el inversor debe discernir el potencial futuro de la empresa;
- Trate de permanecer flexible. Si tu plan de negocios te permite realizar cambios, aclaraciones y adiciones, entonces tu proyecto ya es mejor que sus competidores;
- Asegúrese de indicar métodos para monitorear la futura empresa.
Crear un plan de negocios usted mismo no es difícil si piensa en la idea de una startup. ¿Ha consultado ya ejemplos ya preparados de planes de negocios para pequeñas empresas y no ha encontrado uno adecuado? Te presentamos un algoritmo paso a paso que te permitirá desarrollarlo tú mismo. Cada elemento del BP se describirá en detalle a continuación.
En primer lugar, es necesario determinar los aspectos “negativos” y “positivos” de su idea de negocio. No es necesario que abandones lo que empezaste si los aspectos negativos a primera vista superan a los positivos. Cada inconveniente puede convertirse en un punto de crecimiento para una empresa.
Las piedras angulares de un negocio exitoso son una posición estable en el mercado y la capacidad de competir en el nicho elegido. El mercado de ventas requerirá un análisis detallado. Si, después de realizar la investigación anterior y calcular los indicadores financieros iniciales, no ha cambiado de opinión acerca de iniciar un negocio, debe comenzar a crear un plan de negocios.
Secciones requeridas de un plan de negocios.
La estructura de un plan de negocios, que consta de 12 secciones obligatorias, se utiliza ampliamente. El volumen de cada uno de ellos dependerá de las características específicas del proyecto; una pequeña empresa puede prescindir de algunos de ellos por completo. Pero, en general, la fuente de alimentación debería verse exactamente así.
1.Portada
Esto debería incluir:
- El nombre del proyecto y la empresa en la que se desarrollará y lanzará este proyecto. Se requiere proporcionar información de contacto detallada (número de contacto, domicilio legal, etc.);
- Nombre completo del titular de la empresa;
- La persona o grupo responsable de crear el BP;
- Fecha de creación del BP;
- Es posible agregar los indicadores más significativos del proyecto a la página de título.
2. Memorando de confidencialidad o NDA (acuerdo de confidencialidad)
Este importante acuerdo garantizará que su idea de negocio única esté protegida y evitará que otra persona robe su proyecto terminado. Este archivo contiene información sobre el requisito de mantener confidencial cualquier información que se haya obtenido al leer este documento. La duplicación de un modelo de negocio de esta forma, la copia de documentos y otros hechos de infracción de derechos de autor en el marco de este plan de negocios serán perseguidos por la ley.
3. Breve resumen
El orden de esta sección del plan de negocios no debe inducirte a error; debes comenzar a completar esta parte sólo al finalizar su redacción. Esta es una especie de extracto del documento completo: describe brevemente los puntos principales relacionados con los indicadores financieros y tu idea de negocio.
Instrucciones sobre cómo escribir un currículum:
- Describa su producto o servicio;
- Dar una descripción del público objetivo;
- Indique cuántos productos se venderán/producirán y cuáles serán los ingresos totales de la empresa dentro de un año calendario después del lanzamiento;
- El volumen total de inversiones requeridas y costos planificados;
- Aspectos organizativos y legales;
- Datos sobre la fuerza laboral requerida dentro del proyecto;
- Posibilidad y lista de fuentes de subvención del proyecto;
- Indique el plazo para alcanzar el punto de equilibrio y el período de recuperación en general.
¡Importante! El inversor presta atención en primer lugar a este apartado. Por tanto, el destino de su idea de negocio depende en gran medida de su currículum. En este caso, debe mantenerlo en una página.
En esta sección también debe escribir: ingresos totales del año, fondos totales al final del año, rentabilidad de la empresa y valor actual neto (VAN).
4. Descripción del proyecto
Esta sección debe reflejar los aspectos principales que le llevaron a creer en la idea de negocio presentada. Las siguientes aclaraciones ayudarán:
- La esencia del proyecto (en palabras sencillas, sin posibilidad de interpretación errónea)
- ¿Qué necesita hacer la empresa para lograr sus objetivos?
- ¿Existen barreras para el éxito de su modelo de negocio? En caso afirmativo, ¿cómo superarlos?
- ¿Qué puede sugerir personalmente (pasos específicos) para garantizar que la empresa obtenga ganancias en el menor tiempo posible? Indique un periodo de tiempo concreto (3 meses, seis meses, un año, 10 años, etc.).
¡Importante! Sea preciso, conciso y proporcione sólo datos concretos en su plan de negocios. Intenta mantenerlo en 2 páginas.
Será útil demostrar claramente la viabilidad de su empresa mediante un análisis FODA (análisis de oportunidades y riesgos). Lo principal que debes recordar es que estás analizando las ventajas y desventajas de tu negocio, no un producto. Los empresarios a menudo hacen lo contrario por error.
Ejemplo de análisis FODA para una cadena de cafeterías:
5. Descripción del nicho de mercado
A la hora de elaborar un plan de negocio, intenta demostrar la viabilidad de tu idea como parte de un estudio de marketing de la situación del mercado.
Los siguientes números ayudarán:
- Volumen de ventas de un producto similar durante un período de tiempo significativo (trimestre, año, 5 años);
- La tasa de crecimiento general del nicho que está solicitando;
- Detalles y tendencias de la política de precios;
- Información detallada sobre los competidores;
- Identificación de startups y pequeños actores, descripción de sus ventajas y desventajas;
- Características de su comprador. ¿Qué considera un producto familiar? ¿Qué quiere comprar? Sus capacidades financieras;
- La influencia de factores externos en el mercado (política, sociedad, ciencia, economía);
- Posibles aspectos prometedores de un nicho en la industria elegida.
6. Información detallada sobre el proyecto
En esta sección del plan de negocios es necesario revelar con más detalle la esencia del proyecto. Cabe mencionar el grado de preparación para el lanzamiento y la disponibilidad de todos los recursos necesarios para ello.
Asegúrese de indicar en este capítulo del plan de negocios:
- Metas primarias;
- Descripción detallada del público objetivo;
- Aspectos importantes (medibles) del éxito en el mercado elegido;
- Descripción detallada del producto. Cabe señalar que sus cualidades deben ser superiores a la media de sus homólogos;
- Producción por fases del producto (para empresas existentes). Información de derechos de autor, disponibilidad de patentes, certificados de conformidad;
- Descripción de la empresa;
- Indicador de coste general con detalle del tiempo y volumen de cada tramo por parte del potencial inversor;
- Costos primarios para la construcción de estructuras de marketing y gestión en la empresa.
7. Estrategia de marketing
Describa su esencia, principales indicadores de desempeño y herramientas para lograr las metas trazadas en el plan de negocios. Se requiere indicar las responsabilidades de cada empleado del departamento de marketing, así como los plazos y métodos para lograr resultados. Calcule cuánto dinero necesitará invertir en la promoción de su producto o servicio.
¿Qué debe incluirse en un plan de marketing?
- Análisis de mercado.
- Indicadores cuantitativos del lanzamiento de productos futuros y línea de productos, cronograma de lanzamiento de productos con indicadores de tiempo y un indicador del momento de carga de producción del 100%.
- Mejora del producto en el proceso de desarrollo empresarial.
- Descripción de precios e indicadores externos del producto (embalaje).
- Información sobre el sistema de ventas y adquisiciones.
- Métodos de promoción de un producto al público objetivo.
- Indicadores mensurables.
- Servicio postventa.
- Medidas para el seguimiento de la implementación de la estrategia de marketing.
¡Importante! No existen instrucciones estrictamente documentadas para crear el plan de negocios ideal. Puede excluir, agregar o cambiar elementos a su discreción
8. Plan de producción
Introduzca aquí toda la información sobre la elaboración del producto, teniendo en cuenta la estacionalidad. Si planea vender productos terminados, puede omitir este elemento al crear un plan de negocios.
Al crear una instalación de producción desde cero, indique la capacidad de producción requerida, los detalles del proceso de producción y las operaciones subcontratadas. Además, necesitará una lista completa de los equipos, sus parámetros técnicos y su costo, así como información sobre las compras de arrendamiento.
El plan de producción también debe incluir:
- Información sobre áreas para la empresa;
- Materiales requeridos;
- Costos de producción en cada etapa del ciclo de producción.
¡Importante! No olvides indicar cualquier factor que afecte directa o indirectamente el costo del producto final.
9. Plan organizativo
Esta sección del plan de negocios revela las características de la contratación de trabajadores, la gestión y distribución de responsabilidades entre ellos. Esta sección no debe descuidarse, incluso cuando se trata de empresas existentes. Ayuda a comprender si la estructura organizacional actual cumple con los objetivos previstos.
Esta sección especifica:
- Domicilio legal y real de la empresa/empresa;
- Nombre de la forma organizativa y jurídica (sociedad anónima, LLC, empresario individual, etc.);
- Circuito de control. Es importante reflejar la relación de cada empleado y departamento, así como instrucciones directas para cada unidad de personal;
- Información sobre los fundadores y cofundadores;
- Composición de la dirección (CEO, ejecutivo, finanzas, etc.);
- Instrucciones para comunicarse con el personal;
- Problemas de abastecimiento para la parte administrativa de la empresa.
10. Plan financiero. ¿Qué hay que calcular?
Una sección del plan de negocios que describe todos los matices financieros del proyecto. Necesitamos datos sobre rentabilidad, período de recuperación, movimientos en el mercado de divisas (si el producto está vinculado a materias primas importadas), etc.
Qué datos y cálculos se requieren:
- Cálculo de impuestos (qué y cuánto pagar);
- Composición del capital de la empresa (préstamos, inversiones, acciones emitidas, etc.);
- Plan-informe de ingresos y gastos;
- Flujo de caja en forma de tabla (flujo de caja);
- Balance empresarial;
- Periodo de recuperación del proyecto.
Además, es aconsejable calcular indicadores de la efectividad de las inversiones en un proyecto como el índice de retorno de la inversión (PI) y la tasa interna de retorno (TIR) con varias tasas de descuento. PI se calcula mediante la fórmula: PI=(NPV+I) / I, donde VAN es el VAN del último año, I es la inversión inicial.
El proyecto no es rentable si el índice es menor o igual a uno. Por ejemplo, el monto de los flujos descontados para el año fue de 14 millones de rublos, la inversión inicial fue de 7 millones. PI= (14.000.000 +7000.000) /7000.000 = 3. Baja rentabilidad. Por cada rublo invertido, el beneficio descontado es de 3 rublos.
La TIR es la tasa de interés a la que el valor de todos los flujos de efectivo del proyecto de inversión es cero. Es decir, dicha apuesta le permitirá recuperar la inversión inicial, pero sin beneficio.
11. Gestión de riesgos
En esta sección del plan de negocios, debe examinar los posibles riesgos asociados con el proyecto. Los factores que afectan directamente las ganancias son especialmente importantes. Debes prestar atención a cada uno de los posibles riesgos (industriales, sociales, financieros y otros). No olvide indicar las acciones exactas para reducir los daños o prevenir el impacto de dichos riesgos en el funcionamiento de la empresa.
Para hacer esto, es necesario indicar: una lista detallada de posibles riesgos, herramientas y técnicas para eliminar, eliminar y prevenir posibles problemas, así como modelar situaciones con crecimiento cero de la empresa y regulaciones claras para acciones en tal situación. Podemos mencionar la baja probabilidad de tal resultado.
12. Aplicaciones
La parte final del plan de negocios, en la que puede describir las fuentes utilizadas, mostrar tablas que se utilizaron para los cálculos, proporcionar enlaces a fuentes externas, documentos de la organización (certificados, resultados de investigaciones, etc.). Este no es un punto obligatorio, pero tampoco superfluo para interesar al inversor.
Documentos para descargar:
Muestra con cálculos para un plan de negocios para un gimnasio (descargar)
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“Los planes son los sueños de personas conocedoras” Ernst von Feuchtersleben (científico, filósofo y crítico literario inglés).
Objetivos de planificación empresarial
Una vez elegido su negocio, debe decidir cómo lo organizará, lo que significa que debe planificar el futuro próximo. Todo el mundo necesita un plan de negocios:
- Aquellos de quienes intentará pedir dinero prestado para la implementación de su proyecto, es decir, banqueros e inversores.
- Sus empleados que quieren comprender sus tareas y perspectivas.
- Y usted mismo: comprobar la razonabilidad y el realismo de sus ideas.
plan de negocios es un documento que:
- Describe todos los aspectos principales de la futura empresa o proyecto.
- Analiza todos los problemas que pueda encontrar.
- Determina formas de resolver los problemas identificados.
Un plan de negocios bien redactado- esta es una respuesta clara a las preguntas: "¿vale la pena invertir en el negocio planificado y generará ingresos que pagarán todos los costos de esfuerzo y dinero?"
¡Importante! La planificación debe ser realizada por empresas actuales o futuras, es decir, aquellas personas que no temen asumir la responsabilidad de la implementación del plan de negocio. Pero esto no significa, por supuesto, que no sea necesario recurrir a los servicios de consultores y expertos en este campo. Es cierto que las empresas consultoras cobran por su preparación cantidades decentes, que oscilan entre 2.000 y 40.000 dólares estadounidenses. Pero puedes hacerlo tú mismo, incurriendo en costes mínimos. Al involucrarse personalmente en este trabajo, no solo modelará sus actividades futuras, sino que también pondrá a prueba su fortaleza y la del plan en sí.
Entonces, objetivo principal de un plan de negocios: ayuda a los emprendedores a resolver los siguientes problemas:
— Estudiar la capacidad y las perspectivas de desarrollo del mercado de ventas futuro.
— Evaluar los costes de producción de los productos que necesita el mercado. Compararlos con los precios.
— Determinar los indicadores mediante los cuales se puede regular la situación.
¡Ten esto en cuenta! Por lo general, un plan de negocios se redacta para el futuro y debe redactarse aproximadamente con 3 a 5 años de anticipación. En este caso, durante el primer año, los indicadores principales deben dividirse en desgloses mensuales, para el segundo, trimestralmente, y solo a partir del tercer año deben limitarse a los indicadores anuales. Aunque, si tenemos en cuenta nuestra economía y su variabilidad, la planificación para un período superior a un año no es del todo eficaz. Por eso, muchos ahora se limitan a redactar un plan para el año.
Estructura del plan de negocios
El plan de negocios tiene una estructura compleja. Toda la vida de una empresa, desde el momento de su creación hasta el momento de su estabilidad y sostenibilidad, debe escribirse en lenguaje empresarial, de forma inteligible y vívida. Un plan de negocios debe ser comprensible para cualquier empresario, financiero y banquero, así como para los socios potenciales. Se redacta un memorando de confidencialidad para advertir a las personas que revisan el plan de negocios sobre la confidencialidad de la información contenida en él. El memorando puede contener una prohibición de copia, transferencia del proyecto a terceros y el requisito de devolver el proyecto al autor.
Un plan de negocios siempre debe ser breve y conciso. Es cierto que a veces, para revelar la esencia del problema, se profundiza en su contenido. Volumen recomendado: 30 – 70 páginas, no más. Es recomendable incluir todos los materiales adicionales en los apéndices del plan de negocios.
¡Recordar! Es importante proporcionar información medida.
Estos son los puntos principales que deberá considerar:
- Anotación(hasta 1 página) – apelación por escrito para la alta dirección.
- Reanudar(1-3 páginas) – información básica para familiarizarse con el plan de negocios.
- plan de negocios(45-60) - para un estudio detallado del proyecto por parte de inversores especialistas y expertos.
¡Recordar! Cualquier negocio tiene sus propias características, por lo tanto, no puede haber un plan “estándar” que sea aceptable en todos los casos. Existe, por así decirlo, sólo un principio general, una estructura para la elaboración de un plan de negocios.
Reanudar
Su negocio siempre debe comenzar con conclusiones, las escribirá al final, pero deben ser los primeros puntos de su plan de negocios. Un currículum es el resultado de un plan de negocios ya escrito. Esta es la única parte que leen la mayoría de los inversores potenciales.
- El propósito del plan de negocios.
- La necesidad de financiación, para qué fines se necesita.
- Breve descripción del negocio y su cliente objetivo.
- Principales diferencias con los competidores.
- Indicadores financieros clave.
Plan de negocios:
1. Metas y objetivos
Aquí deberá proporcionar un análisis de la idea (análisis FODA). Descubra fortalezas y debilidades, así como oportunidades y amenazas.
- Análisis de la idea.
- El propósito de la actividad (lo que se quiere lograr).
- Características de la industria.
2. Producto (servicio)
Es importante que esta parte esté escrita en un lenguaje claro y conciso que pueda ser entendido por personas no especialistas.
- Descripción del producto o servicio y su aplicación.
- Unicidad
- Tecnologías y cualificaciones necesarias para los negocios.
- Licencia/Derechos de Patente.
3. Análisis de mercado
El mercado y el marketing son un factor decisivo para todas las empresas. Primero debe recopilar y procesar una gran cantidad de información "aproximada".
- Compradores.
- Competidores (sus fortalezas y debilidades).
- Segmentos de mercado.
- Tamaño y crecimiento del mercado.
- Cuota de mercado estimada.
- Composición de su clientela.
- La influencia de la competencia.
4. Plan de marketing
En esta etapa, la tarea principal es ganarse la confianza y el favor de un inversor potencial. Si no tienes educación especial, debes leer libros sobre marketing y consultar a un especialista.
- Alineación de marketing (principales características de productos, servicios en comparación con la competencia).
- Precios (cómo fijar el precio correcto de un producto).
- Esquema de distribución de productos.
- Métodos de promoción de ventas.
5. Plan de producción
Aquí debes considerar todas las cuestiones relacionadas con el local que ocupas, su ubicación, equipamiento y personal.
- Ubicación de los locales.
- Equipo.
- Fuentes de suministro de materiales y equipos básicos.
- Uso de subcontratistas.
6. Personal directivo
Las inversiones se realizan en personas concretas, y no en un plan de negocio, por lo que este apartado es uno de los más importantes.
- Equipo directivo clave.
- Composición del personal.
- Premio.
7. Fuentes y volumen de recursos necesarios
En esta sección debes presentar tus pensamientos sobre:
- Cantidad de fondos requeridos.
- Fuentes de su recepción, forma, momento.
- Plazos de devolución.
8. Plan financiero y análisis de riesgos.
Los empresarios se dividen entre los que aman trabajar con números y los que les temen. Para quienes pertenecen a la primera categoría, este apartado del plan de negocio es sin duda el más importante.
- Volumen de ventas, beneficio, coste, etc.
- Riesgos y cómo se pueden evitar.
9. Plan financiero detallado
Debe incluir un plan financiero detallado en su plan de negocios:
- Previsión del volumen de ventas.
- Estimaciones de pérdidas y ganancias.
- Análisis de flujo de caja (mensual durante el primer año, luego trimestral).
- Balance anual.
Y por último, me gustaría dar algunos consejos útiles a la hora de elaborar un plan de negocio:
- Primero, lea algunos otros planes de negocios.
- Un plan de negocios debe reflejar su personalidad.
- Elaborar un plan de negocios es un trabajo que requiere el uso de la imaginación.
- Adquiera experiencia y habilidades en la dirección elegida.
- Escribe sólo los días en los que estés lleno de energía, no cuando estés agotado mental y físicamente.
¡Te deseo buena suerte!
Al iniciar cualquier actividad, es importante tener una idea clara de por dónde empezar y qué lograr.
Sin una planificación clara, es difícil, y a veces imposible, avanzar de forma coherente hacia el resultado previsto.
Metas y objetivos del plan de negocios.
Un plan de negocios es una parte integral de cualquier empresa encaminada al éxito. El resultado de la futura empresa depende de la calidad de su elaboración. La planificación empresarial es una etapa importante en el desarrollo de una empresa futura y contiene ciertas metas y objetivos.
Objetivos:
- determinar si vale la pena financiar el proyecto;
- Proporcionar información completa sobre el proyecto al inversor o banco.
Tareas:
- Delinear los objetivos de la futura empresa, desarrollar estrategia y tácticas.
- Elija una dirección de actividad.
- Analiza todos los costos.
- Planificar las actividades de marketing necesarias.
- Considere los posibles riesgos.
- Cree un presupuesto relativo a su situación financiera actual.
Principios de compilación.
Un plan de negocios es un documento que da una idea detallada del proyecto y permite responder a la pregunta de si vale la pena financiarlo. El proyecto puede ser financiado por un prestamista o un inversor. Dado que los objetivos de estas personas son diferentes, los métodos para evaluar un proyecto empresarial también lo son. Por tanto, antes de elaborar un proyecto, es necesario decidir inmediatamente quién lo recibirá.
En cualquier caso, el plan de negocios debe estar bien formateado y ser fácil de leer. El tamaño medio de un documento es de 40 páginas. Si el contenido es mayor lo óptimo es incluir algunos documentos en anexos, pero si es menor se considerará que el proyecto no fue redactado adecuadamente.
Si se utilizan términos complejos en la descripción de la organización, se debe compilar un glosario de términos al final del documento.
A la hora de elaborar un proyecto empresarial, es importante centrarse en el mercado objetivo y satisfacer las necesidades de los consumidores. Cabe señalar qué beneficios recibirá el consumidor al utilizar un producto o servicio de esta empresa en comparación con uno de la competencia.
Es bueno resaltar la singularidad de su empresa: la posesión de determinadas patentes, la presencia en el personal de personas de profesiones poco comunes, la ubicación ventajosa, etc.
El proyecto completado debe reflejar una imagen realista que muestre lo que la organización puede lograr con la financiación adecuada. El prestamista debe tener confianza en el reembolso del préstamo y el inversor debe tener confianza en recibir elevadas ganancias.
¿Cómo escribir un plan de negocios usted mismo?
Si planea elaborar un plan de negocios usted mismo, entonces este tema debe abordarse con la mayor seriedad. Sólo un proyecto cuidadosamente pensado puede ayudar a lograr el objetivo de obtener ganancias. Por supuesto, es poco probable que pueda lanzar una gran empresa con inversiones multimillonarias solo por su cuenta. Pero es suficiente para iniciar su propia pequeña empresa. Este video describe cómo desarrollar de forma independiente un plan de negocios:
El proceso comienza con una idea de negocio. Una idea es sólo una idea figurativa de lo que quieres hacer. Pero la idea debe ser realista para poder implementarse.
Una vez decidida la dirección, pasamos a la planificación en papel. Muy a menudo, la preparación de este documento es necesaria para atraer inversiones. En esta situación, prestamos especial atención al apartado de planificación financiera y garantías de retorno de la inversión.
Destacamos todos los factores que pueden influir en la implementación de la idea. Te indicamos todos los motivos que, en tu opinión, contribuirán al éxito de tu emprendimiento.
Elaboramos un plan financiero detallado, que indica la financiación necesaria, sus fuentes y posibles costes. No olvide anotar el tamaño de su inversión; esto es importante para un inversor potencial.
En la estrategia de marketing indicamos formas de vender y promocionar los productos. Es mejor ofrecer varias opciones. También indicamos los responsables de estas actividades.
No te olvides de los posibles riesgos. Es importante en la etapa inicial poder prever las posibles consecuencias negativas y las formas de gestionarlas. Esto puede afectar directamente la vida útil de su negocio.
Estructura estándar
Por supuesto, cada plan de negocios puede tener una estructura individual dependiendo de la dirección de la empresa y de los resultados previstos. Sin embargo, la base de cualquier proyecto es siempre una estructura estándar.
El diagrama muestra posibles opciones para utilizar un plan de negocios.
La estructura estándar en forma comprimida contiene las siguientes secciones:
- reanudar;
- características de la empresa;
- descripción de productos y servicios;
- plan de marketing;
- plan de producción;
- plan organizacional;
- plan financiero;
- Evaluación de riesgos;
- aplicaciones.
¿Qué información debe contener las secciones?
Reanudar
Una parte introductoria que contiene breve información sobre la esencia del proyecto. Depende de su contenido si el lector se interesará por el proyecto o no.
Características de la empresa
Contiene información sobre la propia empresa, la etapa de su desarrollo, el perfil de sus actividades, su competitividad, planes de desarrollo para el futuro, etc.
Si la empresa no es de nueva creación, en esta sección es necesario indicar los indicadores técnicos y económicos de desarrollo de los últimos años.
Descripción de productos y servicios.
Esta sección debe proporcionar información detallada sobre los bienes producidos por la empresa o los servicios prestados. Aquí conviene hablar en detalle sobre las características del producto, las posibilidades de su uso, etc.
Si hay una lista de expertos o consumidores que ya están familiarizados con este producto/servicio y están dispuestos a dar comentarios positivos, esto será una ventaja adicional.
plan de marketing
Un plan de marketing se utiliza para un análisis de mercado detallado y el desarrollo de una estrategia de marketing, que incluye:
- Métodos de fijación de precios.
- Plan de cobertura del mercado.
- Desarrollo de nuevos productos/servicios.
- Método de comercialización del producto.
- Estrategia publicitaria.
- Estrategia de desarrollo empresarial para períodos futuros.
plan de producción
Este plan contiene todos los matices del proceso de producción:
- materias primas requeridas, suministros y condiciones de su entrega;
- tecnologías utilizadas para la producción;
- equipo y su potencia;
- necesidad de recursos laborales;
- plan de renovación de productos;
- plan de desarrollo de la producción;
- horario de trabajo.
plan organizacional
Esta sección debe mostrar cómo se planea implementar todo el proyecto empresarial. Esto incluye una estrategia para implementar los planes principales, así como monitorear su implementación. También puede notar la motivación para completar los planes a tiempo.
En caso de cambios en el entorno interno o externo de la organización, es necesario indicar cómo se prevé regular los procesos de implementación de los planes principales.
plan financiero
Este tipo de plan debe reflejar todas las partes del documento. Esta sección contiene la expresión de costos de todos los componentes del desarrollo de la empresa:
- previsión de volúmenes de producción;
- previsión de costos planificados;
- saldo de ingresos y gastos;
- presupuesto de la empresa;
- gestión de riesgos;
- principales indicadores del desempeño empresarial.
Evaluación de riesgos
Aquí se analizan todos los posibles riesgos y las formas de asegurarse contra ellos. Se planifican medidas preventivas para combatir los riesgos potenciales, así como medidas que deben tomarse si surgen riesgos no planificados.
Aplicaciones
Se adjuntan aquí documentos que complementan o confirman la información contenida en el documento.
La sección más importante de un proyecto empresarial es la parte financiera, que contiene un análisis detallado de todos los flujos de efectivo que surgen en la empresa.
Cómo utilizar un plan de negocios
Para evitar que su planificación empresarial se convierta en una mera formalidad en papel, conviene revisarla, analizarla y ajustarla periódicamente. Para sacarle el máximo partido es importante convertirlo en la principal herramienta de gestión de una empresa. Reflejará de manera óptima todas las condiciones actuales y la nueva información recopilada durante un cierto período de tiempo.
Todos los cambios que se produzcan en el ámbito de actividad de su empresa y las conclusiones extraídas en base a ellos deben reflejarse en el plan de negocios. Esto le permitirá planificar la estrategia de desarrollo empresarial para el futuro.
Es necesario delinear periódicamente las principales etapas que planea implementar durante el próximo mes. Esta información debe compartirse con los miembros de su equipo, junto con un plazo para la implementación.
Al final de cada período, es importante comparar los resultados actuales con los planes planificados. Sacar conclusiones apropiadas y realizar ajustes teniendo en cuenta los indicadores reales. A partir de los resultados obtenidos se realizan previsiones y se elaboran nuevos planes.
Si utiliza regularmente un plan de negocios, el proceso de planificación no le llevará mucho tiempo. Pero definitivamente habrá resultados positivos.
A la hora de iniciar tu propio negocio, no seas demasiado perezoso para planificarlo a conciencia. Si no está seguro de poder solucionarlo usted mismo, puede buscar la ayuda de especialistas. Por supuesto, esto requerirá costos financieros adicionales, pero lo protegerá de pérdidas financieras en el futuro.