En junio de este año, el Ministerio de Finanzas publicó para su discusión un proyecto de ley sobre el uso de nuevos equipos de caja registradora. Los cambios revolucionarios incluyen la instalación de nuevas cajas registradoras a partir de 2016, que guardarán datos y los enviarán al servicio de impuestos. Los cheques electrónicos se pueden enviar en línea e imprimir en papel.
Las últimas noticias sobre cambios en el uso de cajas registradoras en 2016 indican que el empresario deberá emitir al comprador un cheque regular, si es necesario, transferirlo por correo electrónico y enviar información a las autoridades fiscales.
Si el proyecto de ley sobre cajas registradoras de 2016 se evalúa positivamente, podría entrar en vigor el 1 de enero de 2016. Las cajas registradoras antiguas se pueden utilizar hasta el final de su período de registro. Pero no debería exceder los siete años.
Guardar datos sobre la compra o pago de un servicio en forma de recibo electrónico le permitirá restaurarlos en cualquier momento. No se perderá como su homólogo en papel. En cuestiones controvertidas, el comprador siempre podrá presentarlo.
Probando la innovación
El gobierno ordenó probar un nuevo tipo de caja registradora. En el experimento participaron voluntariamente miles de empresas de la capital, de Moscú, de las regiones de Kaluga y de la República de Tartaristán. Duró durante todo el segundo semestre de 2013. Durante este tiempo, se instalaron 4.000 nuevas cajas registradoras y se emitieron 17.000.000 de cheques por un importe de 13.000.000 de rublos.
Según el Servicio Federal de Impuestos de Moscú, el nuevo sistema se conectó en las tiendas más grandes “Metro Cash and Carry”, “Azbuka Vkusa”, “Dixie”, “Perekrestok”, “M.Video” y otras. El centro informático del servicio tributario se convirtió en el operador que acumula toda la información de pago.
Los participantes del proyecto, incluido un representante de la división M.Video, notaron ahorros significativos en el mantenimiento y prueba de nuevas cajas registradoras.
Se señaló que el software no está completamente desarrollado, pero el proyecto está en desarrollo y sus organizadores están listos para implementar cambios de diseño. Los contratistas aún no habían decidido el precio del chip electrónico, por lo que se entregó de forma gratuita para el experimento. El mantenimiento de cada dispositivo se reducirá en 7.000 rublos. La empresa M.Video podrá ahorrar casi 14.000.000 de rublos.
Los empresarios están preocupados por el coste de los nuevos equipos de caja registradora. Hasta ahora, en el experimento sólo han participado grandes empresas.
penalización del 100%
Realizar pagos fuera de la caja registradora dará lugar a fuertes multas para los infractores. Serán mucho más impresionantes que antes. El Código de Infracciones Administrativas al realizar cambios en las cajas registradoras desde 2016 establece una multa por el monto total del pago por el cual no se haya emitido un recibo de caja. Este castigo se aplica tanto a personas jurídicas como a personas físicas.
Ahora el Código prevé sanciones por violar los requisitos y reglas del comercio: de 30 a 40 mil rublos para las personas jurídicas y de 1 a 2 mil rublos para los ciudadanos. Estas multas no son efectivas: son mucho menores que las ganancias que reciben los empresarios.
Si la caja registradora no registra un registro de pago y no se transfiere al Servicio de Impuestos Federales, entonces este hecho se considera evasión del uso de equipos de caja registradora. Un comerciante que se niegue a proporcionar al comprador un recibo electrónico o utilice dispositivos obsoletos que no cumplan con los requisitos modernos no evitará sanciones. El empresario debe controlar la capacidad de servicio de la caja registradora. De lo contrario, no será posible la transferencia automática de datos.
¿Si no hay Internet?
En aquellas regiones donde no hay conexión a Internet, el proyecto de ley considera permitido utilizar cajas registradoras sin transmitir datos electrónicos. Y en zonas pobladas, no es necesario utilizar el nuevo tipo de cajas registradoras, sino que, a petición del comprador, se emite un certificado de pago diferente.
En el comercio al por menor de helados, bebidas y billetes en bandejas no se prevén pagos en efectivo. Esta es la llamada lista preferencial. Esto no se aplica al comercio en mercados y ferias.
Poner en funcionamiento nuevos equipos
Cuando la ley sobre cajas registradoras entre en vigor, los costes de instalación serán aproximadamente los siguientes:
- Comprar un modelo de caja registradora en línea: 40-50 mil rublos
- Equipo de punto de Internet en el lugar donde está instalado el dispositivo
- Realizar un pago por adelantado por el servicio por parte del operador.Servicio de Impuestos
- Pago anticipado del mantenimiento de la caja registradora, celebración de un acuerdo.
Los dispositivos tendrán una nueva unidad EKLZ-4. Su plazo de operación continua es de 3 años. Las cajas registradoras se inscribirán en el Registro Estatal ya en la etapa de inspección de fábrica. Cada uno de ellos tendrá un número individual. Para garantizar un funcionamiento ininterrumpido, la conexión a Internet debe realizarse de dos formas.
Si la cobertura de la red es de mala calidad, el empresario está obligado a adquirir un amplificador GSM o utilizar equipos satelitales.
¡Los últimos datos actuales sobre las cajas registradoras en línea se pueden estudiar en otro artículo en el siguiente enlace!
El artículo fue escrito basándose en los últimos datos actuales. Toda la información fue extraída del sitio web de la Inspección Fiscal de Rusia. A medida que haya nuevos datos disponibles, el artículo se ajustará.Innovación. KKM en línea.
En 2016 entró en vigor un nuevo proyecto de ley del Ministerio de Hacienda. Todos los empresarios que utilicen cajas registradoras deberán cambiar a cajas registradoras con modo de intercambio de datos en línea. Las cajas registradoras en línea son obligatorias para que las utilicen todos los empresarios, independientemente del tipo de impuestos. Es decir, las 2.400.000 empresas y empresarios individuales que utilizan el Impuesto Unificado sobre la Renta Imputada (UTII) están obligados a utilizar una caja registradora. Las organizaciones y empresarios individuales que apliquen el Impuesto Unificado sobre la Renta Imputada (UTII) o el Sistema de Impuestos sobre Patentes recibirán un aplazamiento y el uso de cajas registradoras de nuevo estilo será obligatorio para ellos a partir de julio de 2018.
¿Qué significa?
Las personas jurídicas y los empresarios individuales deberán no sólo emitir un cheque al comprador, sino también enviar información sobre la venta a las autoridades fiscales reguladoras. Además, los empresarios están obligados a enviar una copia electrónica del recibo a petición del comprador. Con más detalle, el esquema para la compra y uso de una caja registradora en 2017 se puede describir de la siguiente manera:
- Comprar un nuevo modelo de caja registradora en línea (cuesta entre 20.000 y 30.000 rublos);
- Organización del acceso a Internet en el punto de instalación de la caja registradora (Internet por cable e inalámbrico);
- Celebrar un acuerdo con el Operador de Datos Fiscales (FDO) y realizar un pago anticipado por el servicio;
- Celebración de un acuerdo con el Centro de Servicio Técnico (TSC) por parte del Licenciatario del FSB para activar el bloque FN (almacenamiento fiscal);
¿Lo aceptarán?
Citando al adjunto del Servicio Federal de Impuestos, Daniil Egorov, tras una reunión celebrada en octubre se propuso una introducción gradual de la ley. La ley entrará en vigor el 1 de enero de 2016 y se dividirá en tres etapas:
- Etapa voluntaria de aplicación de nuevos modelos de PCC. La etapa comienza el 1 de febrero de 2017; a partir de esta fecha, el registro de muestras antiguas de equipos de caja registradora ante la Inspección Fiscal será imposible. A partir de este día, solo están sujetas a registro las cajas registradoras de nuevo estilo con módem y dispositivo de almacenamiento de datos fiscales (cajas registradoras en línea).
- Una etapa obligatoria en la aplicación de nuevos modelos de PCC. La etapa comienza el 1 de julio de 2017; a partir de esta fecha, las únicas cajas registradoras aprobadas para su uso serán las cajas registradoras de nuevo estilo con un módem y un dispositivo de almacenamiento de datos fiscales (cajas registradoras en línea).
- Una etapa obligatoria en la aplicación de nuevos modelos de cajas registradoras para los pagadores de UTII y el sistema de Patentes. La etapa comienza el 1 de julio de 2018; a partir de esta fecha, todos los empresarios que utilizan UTII y el Sistema de Impuestos sobre Patentes deben utilizar una caja registradora al realizar pagos en efectivo a la población. Estos dispositivos serán cajas registradoras de nuevo estilo con módem y dispositivo de almacenamiento de datos fiscales (cajas registradoras en línea).
¿Qué dice el presidente?
Cita del Presidente de la Federación de Rusia “Para garantizar que las empresas no pierdan fondos asociados con la adquisición de nuevas cajas registradoras... es necesario tomar una decisión sobre la llamada deducción fiscal para aquellas empresas que cambiarán a esta forma de trabajo”. Está previsto que la transición completa a las nuevas cajas registradoras finalice a finales de 2018.
KKM en línea
Los requisitos finales para una caja registradora en línea no se han formulado completamente, pero ya se sabe lo siguiente. Las cajas registradoras estarán equipadas con un nuevo bloque FN (Bloque de Almacenamiento Fiscal). La FN se combinará con la memoria fiscal del dispositivo y utilizará una nueva clave criptográfica de 128 bits. Se han determinado los plazos de funcionamiento continuo del fondo financiero, que gracias al uso de nuevos algoritmos de cifrado pueden ampliarse a 36 meses. La FN se convertirá en una herramienta criptográfica y tendrá dos ejecuciones.
- FN-1 con vigencia de 13 meses para el Sistema Tributario General y el Sistema Tributario Simplificado;
- FN-3 con un período de vigencia de 36 meses para UTII y el Sistema de Tributación de Patentes;
Acceso a Internet de banda ancha
Al utilizar una caja registradora, un empresario debe organizar la conexión a Internet al menos de dos formas. Alámbrico e inalámbrico. Para aquellas empresas que operan en las grandes ciudades, esto no será difícil. Para aquellos emprendedores y empresas que se encuentran lejos de una cobertura de red móvil de alta calidad, será necesario adquirir amplificadores GSM para potenciar la señal de los operadores móviles. O compre un conjunto de equipos satelitales y organice el acceso por cable e inalámbrico a través de él.
Acuerdo con Operador de Datos Fiscales
Todos los datos sobre las ventas realizadas en la caja registradora se transferirán al Operador de Datos Fiscales (FDO) y luego, según sea necesario, los datos serán solicitados por las inspecciones fiscales y otros órganos gubernamentales de control e inspección. Se concluye un acuerdo con (OFD) tras la compra y activación de una caja registradora y se realiza un pago por adelantado a la cuenta por un determinado período de servicio. Si por alguna razón el empresario no realiza a tiempo un anticipo para el siguiente período, la caja registradora se excluye automáticamente del registro y la información sobre la infracción cometida se envía a la oficina de impuestos. Lo que puede servir como motivo para realizar una inspección de la empresa y dar lugar a la imposición de una multa. Después de retirar un dispositivo de la caja registradora, la empresa debe comprar una nueva caja registradora, ya que no es posible restaurar el dispositivo en la caja registradora.
Convenio con el Centro de Servicio Técnico de Caja Registradora
Como ahora, cualquier empresa que utilice una caja registradora debe tener un acuerdo válido con el Centro de Servicio Técnico de KKT. Sólo cambia el requisito del Centro de Servicio Técnico. Ahora los CTO deben tenerlo, solo que en este caso los empleados de CTO pueden trabajar en la activación del Bloque FN y poner el dispositivo en funcionamiento (registro ante las autoridades fiscales). ¿Cómo te afectará esto? La calidad del servicio mejorará y desaparecerán los pequeños centros de servicios centrales subterráneos con personal poco calificado. Sólo permanecerán en el mercado los Centros de Servicio Técnico Autorizados y esto sin duda es una noticia positiva.
UTII, PATENTE y caja registradora en 2018
La parte de las pequeñas empresas que utilizan el Sistema de Patentes o UTII recibe un aplazamiento hasta 2018. A partir de julio de 2018, todos los empresarios que utilicen el esquema tributario UTII y el sistema tributario de patentes deberán utilizar una caja registradora. ¿A qué conducirá esto? Los empresarios deberán presentar todos los ingresos de su empresa, ya que la caja registradora transmitirá todos los datos sobre los ingresos en efectivo a la oficina de impuestos. Por experiencia puedo decir que no todos estamos dispuestos a mostrar todos nuestros ingresos, porque además de la inspección, otros organismos estatales también pueden estar interesados en los ingresos. Además, hay información confiable de que a partir de 2018 se abolirá el Impuesto Unificado sobre la Renta Imputada y todos los pagadores de UTII tendrán que cambiar a la Patente o cualquier otro sistema tributario.
Multas por no utilización de equipos de caja registradora en 2017
La nueva versión de la ley estipula las siguientes sanciones por no utilizar el equipo de caja registradora. "En caso de no utilizar equipo de caja registradora nuevo o de realizar pagos fuera de caja registradora, los ciudadanos y las personas jurídicas recibirán una multa de 3/4 del monto del pago". Lo cual es desproporcionadamente mayor que las sanciones vigentes este año para los empresarios. Sanciones vigentes actualmente en 2016: – Personas jurídicas (40.000 – 60.000 rublos) – Personas físicas (1.500 – 2.000 rublos)
Diagrama de funcionamiento de la caja registradora en línea.
¿Qué tengo que hacer? ¡Compre una caja registradora en 2016!
La nueva versión de la ley entra en vigor en 2016 (1 de julio de 2016). Las cajas registradoras registradas antes de enero de 2017 se podrán utilizar hasta el 1 de julio de 2017. ¿Qué significa todo esto? Que al comprar una caja registradora este año, se protegerá de cualquier cambio en la legislación y podrá continuar trabajando de manera segura según el antiguo y probado esquema, sin tener que recurrir a costos innecesarios. Si está utilizando una caja registradora comprada y registrada antes de 2015, entonces tiene sentido actualizarla. Para hacer esto, debe cancelar el registro de su caja registradora y registrar una nueva caja registradora.
¿Está utilizando equipo de caja registradora que se lanzó al mercado hace más de 3 años? ¡Compra la caja ahora antes de que sea demasiado tarde!
Cualquier emprendedor que decida comprar una caja registradora ahora incurrirá en costes mucho más bajos que la compra obligatoria de una caja registradora en 2016. A modo de comparación, ahora el precio especial de una caja registradora será de solo 10.200 rublos. El costo de un nuevo dispositivo y servicios en 2017 será de aproximadamente 20 000 a 30 000 rublos, excluyendo los costos de servicio. La diferencia ya se nota. Piense en las perspectivas visibles. Además, comprando ahora una caja registradora, te protegerás durante tres años de demostrar tus ingresos y enviar datos fiscales a Operadores de Datos Fiscales.
Conclusión
Le recomendamos encarecidamente que se preocupe por resolver este problema lo antes posible. ¡No hay necesidad de esperar hasta fin de año! A finales de año, el número de solicitudes se multiplicará por varias veces, lo que sin duda conducirá a un aumento de las tarifas de los servicios y las cajas registradoras. La mayor demanda de cajas registradoras provocará una escasez de los modelos más populares del mercado. También debe entenderse que la entrega de una caja registradora para su registro en la oficina de impuestos se realiza con cita previa. Al final del año, será extremadamente difícil o imposible inscribirse.
Después de haber registrado su equipo de caja registradora con nosotros en 2016, podrá trabajar en él de manera segura hasta 2018 según el esquema antiguo y familiar, lo que reducirá significativamente sus costos de uso del equipo de caja registradora.
Hemos recopilado toda la información útil sobre las cajas registradoras en línea desde 2017 en una sola publicación.
En julio de 2016 se adoptó la Ley Federal 290 sobre cajas registradoras en línea. Esta ley tiene como objetivo modificar las disposiciones de 54-FZ "Sobre la aplicación del PCC". Según las nuevas reglas, todas las cajas registradoras deben enviar copias electrónicas de los recibos en línea a la oficina de impuestos a partir del 1 de julio de 2017.
Las innovaciones afectan incluso a aquellos minoristas que no han trabajado anteriormente con cajas registradoras: los empleados de UTII y PSN. Las cajas registradoras en línea para empresarios en UTII y PSN serán obligatorias a partir del 1 de julio de 2018.
Los cambios al 54-FZ son la reforma más global en el comercio minorista de los últimos 10 años.
Desde la redacción de este artículo, han entrado en vigor varios cambios importantes a la ley y el Servicio de Impuestos Federales ha emitido nuevas aclaraciones.
Lea la publicación con información actualizada:
Más información sobre lo que está pasando ahora:
¿Qué es una caja registradora en línea?
Una caja registradora online es una caja registradora que cumple con nuevos requisitos:
- imprime el código QR y el enlace en el recibo,
- envía copias electrónicas de cheques a OFD y a los clientes,
- tiene un impulso fiscal incorporado en el caso,
- interactúa libremente con OFD acreditados.
Todos los requisitos para las cajas registradoras en línea se describen en la nueva ley y son obligatorios para todas las cajas registradoras a partir de 2017.
Una caja registradora online no es necesariamente una caja registradora completamente nueva. Muchos fabricantes están perfeccionando las cajas registradoras lanzadas anteriormente.
Por ejemplo, todas las cajas y registradores fiscales de Wiki se pueden actualizar a una caja registradora en línea. El precio del kit de modificación es de 7500 rublos. El total tiene en cuenta el coste de la unidad fiscal (6.000 rublos), la placa de identificación y la documentación con el nuevo número de caja registradora (1.500 rublos). Las actualizaciones de software en todas las cajas Wiki se realizan automáticamente.
Las cajas registradoras nuevas (modificadas y completamente nuevas) están incluidas en un registro especial de modelos de cajas registradoras y aprobadas por el Servicio de Impuestos Federales.
Cómo funciona la caja registradora en línea y qué debería estar ahora en el recibo
El proceso de venta en la caja online ahora se ve así:
El recibo de caja registradora en línea contiene:
Si el comprador solicitó enviar una copia electrónica del cheque, en el documento en papel debe indicar el correo electrónico del cliente o el número de suscriptor.
La dirección de venta varía según el tipo de comercio. Si la caja registradora está instalada en el interior, deberá indicar la dirección de la tienda. Si el comercio se realiza desde un automóvil, se indican el número y el nombre del modelo de automóvil. Si los productos se venden en una tienda en línea, la dirección del sitio web debe indicarse en el recibo.
No es necesario indicar el apellido del cajero en los recibos de las tiendas en línea.
Nuevos términos
Operador de Datos Fiscales (FDO)- una organización responsable de recibir y transmitir datos fiscales a la oficina de impuestos. El Operador también almacena esta información durante 5 años y garantiza que se envíen copias de los recibos electrónicos a los clientes. La lista de OFD acreditados se presenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
Registro de cajas registradoras en línea- esta es una lista de equipos de caja registradora que están listos para funcionar de acuerdo con las nuevas reglas y aprobados oficialmente por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. A diciembre de 2016, el registro de equipos de cajas registradoras contiene 43 modelos de cajas registradoras. La lista está actualizada y cualquiera puede verla en el sitio web de impuestos. Cada caja registradora específica también está incluida en el registro de copias de caja registradora.
Almacenamiento fiscal cifra y transmite datos fiscales a la OFD. FN reemplazó a EKLZ.
Datos fiscales— se trata de información sobre las transacciones financieras realizadas en la caja. Los requisitos técnicos para un propulsor fiscal se describen en la ley; actualmente hay un modelo de propulsor fiscal disponible para su compra en el mercado. Cada copia de la FN también se incluye en un registro especial.
Período de vigencia del acumulador fiscal Es diferente para todos los empresarios y depende del sistema tributario aplicable:
- OSNO - 13 meses
- USN, PSN, UTII - 36 meses
El comienzo de la vida útil de un impulso fiscal es la fecha de su activación. El propietario de la caja registradora está obligado a conservar la FN tras su sustitución durante 5 años. Un empresario puede cambiar el FN de forma independiente. Pero para evitar problemas al registrar o reemplazar una unidad fiscal, recomendamos comunicarse con los centros de servicio.
Comprar una unidad fiscal Puedes hacerlo en tu centro de servicio. El costo de FN es de 6000 rublos.
Acuerdo con OFD— un documento obligatorio según los requisitos de la nueva ley. Sin él, ni siquiera podrás registrar una caja registradora en línea. Sin embargo, el propietario de la caja registradora puede cambiar de operador en cualquier momento. El costo de los servicios OFD es de 3000 rublos por año.
¿Quién debería cambiarse a las cajas registradoras en línea?
La transición a las cajas registradoras online se produce en varias etapas y afecta:
- empresarios que ya utilizan CCP,
- comerciantes de productos especiales,
- propietarios de tiendas en línea,
- empresarios que brindan servicios a la población y no utilizan cajas registradoras, incluidos empresarios individuales en UTII, sistema tributario simplificado y PSN,
- propietarios de máquinas expendedoras y expendedoras, así como terminales de pago.
Las innovaciones también incluyen a los empresarios que utilizan formularios de notificación estrictos (SSR).
La forma de los formularios de denuncia estrictos está cambiando. A partir del 1 de julio de 2018, todos los BSO deberán imprimirse mediante un sistema automatizado especial. Este sistema es un tipo de caja registradora online y también transmite datos online. .
Calendario de transición a las cajas registradoras online: 2017-2018.
| 1 de febrero de 2017 |
Propietarios de cajas registradoras recién registradas
Comienza la transición a las cajas registradoras en línea y cesa la sustitución de EKLZ y el registro de cajas registradoras según el orden anterior. |
| 31 de marzo de 2017 |
Todas las organizaciones y empresarios individuales que venden alcohol.
! Excepción: organizaciones y empresarios individuales en UTII y empresarios individuales en PSN que venden bebidas bajas en alcohol |
| Los vendedores de alcohol sujeto a impuestos especiales deben utilizar cajas registradoras en línea a partir del 1 de abril de 2017. Los vendedores de cerveza, sidra y otras bebidas bajas en alcohol están cambiando a sistemas de caja registradora en línea, dependiendo del sistema fiscal elegido. |
1 de julio de 2017
Organizaciones y empresarios individuales sobre OSN, sistema tributario simplificado e impuesto agrícola unificado |
| Después de esta fecha, no se pueden utilizar cajas registradoras con ECLZ; todas las cajas registradoras deben funcionar con accionamiento fiscal. |
|
| si tienen empleados |
|
Muy a menudo, los empresarios hacen la pregunta: "Si una empresa opera bajo dos sistemas tributarios: el sistema tributario simplificado y el UTII, ¿cuándo debería cambiar a las nuevas reglas?"
A partir del 1 de julio de 2017, los contribuyentes que utilicen el sistema tributario simplificado deberán utilizar la caja registradora en línea. Los regímenes fiscales paralelos no desempeñan ningún papel. Además, se emite un cheque por separado para cada modo.
¿Quién está exento de las cajas registradoras online?
Están exentos de trabajar con cajas registradoras, como antes, las siguientes personas: representantes de pequeñas empresas que prestan servicios de reparación de calzado, vendedores en mercados no equipados, vendedores de productos de tanques y carros, quioscos, personas que alquilan sus propias casas, organizaciones sin efectivo. pagos, organizaciones de crédito y empresas involucradas en el mercado de valores, conductores y establecimientos de restauración en instituciones educativas.
Las asociaciones religiosas, los vendedores de artesanías y los sellos postales también pueden seguir funcionando sin cajas registradoras.
Los empresarios que se encuentran en zonas remotas y de difícil acceso pueden trabajar sin caja registradora. Es cierto que la lista de esas áreas la determinan los líderes locales.
Cómo cambiar a un pago en línea
La transición a las cajas registradoras online desde 2017 es un factor que incide directamente en el funcionamiento futuro del negocio y debe abordarse de forma responsable;
Lo principal es no demorarse. Si planea hacer la transición, digamos, a fines de la primavera, es muy probable que se retrase la transición a una caja registradora en línea para julio de 2017.
Para asegurarse de que reemplazar una caja registradora por una caja registradora en línea no cause ningún problema, le recomendamos que solucione este problema ahora.
La experiencia de implementar el sistema EGAIS para los distribuidores de alcohol ha demostrado que los empresarios posponen para el último momento la modernización de los equipos. Esto genera muchas dificultades: los fabricantes de cajas registradoras en línea no tienen tiempo para preparar adecuadamente el equipo, los servicios de logística están bajo una enorme presión y no cumplen con los plazos, y las tiendas en todo el país están inactivas sin posibilidad de comercio legal. O comercian con el riesgo de recibir una multa.
Para asegurarse de que reemplazar una caja registradora por una caja registradora en línea no cause ningún problema, le recomendamos que solucione este problema ahora. 
Seleccione una caja registradora en línea para cambiar a 54-FZ
Soluciones para cualquier negocio
Procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea
Por lo tanto, para pasar sin problemas al pago en línea, planifique minuciosamente y actúe paso a paso:
1. Descubra si el equipo existente se puede modificar
Póngase en contacto con el fabricante de su caja registradora. Si el equipo se puede actualizar, averigüe el precio del kit de actualización de la caja registradora online y, lo más importante, si el disco fiscal está incluido en este precio.
A este monto se suma el trabajo del centro técnico central (o ASC) para finalizar la caja registradora. Aunque registrar una caja registradora y un dispositivo de almacenamiento en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales no es técnicamente difícil, incluso los especialistas que se registran por primera vez a veces cometen errores. Si el especialista de la ASC comete un error, el FN (6500 rublos) le será reemplazado a expensas de la ASC. Si comete un error, tendrá que pagar por una unidad de repuesto.
Si su caja registradora se puede mejorar, no se apresure a alegrarse. A menudo es mejor comprar una nueva caja registradora en línea que remodelar el equipo antiguo de la caja registradora (el costo de reelaborar algunas cajas registradoras es comparable al costo de una caja registradora nueva).
Para evitar desperdiciar su dinero, haga una investigación de mercado. Descubra cuánto cuesta actualizar una caja registradora en promedio en el mercado (para diferentes fabricantes) y cuánto cuesta una nueva caja registradora en línea. Compare la funcionalidad de la antigua caja registradora modificada y la nueva caja registradora en línea. Si cada paso y pequeña modificación cuesta 100 rublos adicionales, esta es una razón para pensar y buscar alternativas.
2. Verifique si el equipo que está considerando está en el registro del Servicio de Impuestos Federales:
- Verificación de cajas registradoras en línea: un servicio del Servicio de Impuestos Federales para verificar copias de cajas registradoras.
- Verificar unidades fiscales es un servicio similar para verificar unidades fiscales (para que no le vendan una unidad rota o ya usada).
3.Haga un cronograma para reemplazar las ECL
Para no pagar de más por el trabajo de ECLZ, verifique cuándo finaliza su vida útil. Al finalizar la operación ECLZ, es mejor que instale inmediatamente una unidad fiscal y cambie a las cajas registradoras en línea.
4. Lleva Internet a la tienda
Internet para una caja registradora en línea debe ser estable. Infórmate si los proveedores de Internet de tu región tienen tarifas especiales (también puedes consultar con tu ASC). Descubra qué es lo mejor para usted: Internet por cable o módem Wi-Fi.
5. Busque actualizaciones del programa de caja registradora.
Si trabaja con software de caja registradora, por ejemplo, con un sistema de contabilidad de productos básicos, asegúrese de averiguar si se modificará para que funcione de acuerdo con las nuevas reglas, si es compatible con una caja registradora en línea, cuánto costará la modificación. costo y cuando se realizará. Las cajas registradoras Wiki funcionan con todos los sistemas de contabilidad de productos de forma gratuita; esta es nuestra funcionalidad básica.
Después de todo el trabajo preparatorio, decida cuándo pasar al pago en línea.
6. Retire la caja registradora antigua del registro del Servicio de Impuestos Federales.
Póngase en contacto con su centro de servicio central y obtenga un informe de la ECLZ. Escriba una solicitud de baja y diríjase a la oficina de impuestos. Aún debes tener en tus manos la tarjeta del propietario de la caja registradora con una marca de baja.
7. Seleccione el OFD y celebre un acuerdo con él.
Este es un requisito previo para registrar una caja registradora en línea. Explora las posibles opciones, condiciones y servicios prestados. El acuerdo OFD es una oferta en formato electrónico que usted acepta al registrarse en el sitio. Es decir, no es necesario realizar trámites ni acudir a la sucursal.
Después de concluir el contrato, no dude en pasar a la parte final: registrar una caja registradora en línea.
8. Registre una caja registradora en línea
La nueva ley permite dos opciones para registrar una caja registradora online: clásica y electrónica.
El método clásico no se diferencia del antiguo. Recoge documentos, toma una nueva caja registradora con unidad fiscal, va a la oficina de impuestos, completa una solicitud y espera. Después de un tiempo, se le dará un número de registro.
El método electrónico de registrar una caja registradora en línea ahorra tiempo. Para configurar una caja registradora en línea, necesitará una firma digital electrónica. Consíguelo con antelación en cualquier centro de certificación.
Cómo registrar una caja registradora en línea:
- Regístrese en su cuenta personal en el sitio web nalog.ru.
- Complete la solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
- Ingrese el número de registro de la caja registradora en línea y la unidad fiscal.
- Complete los detalles de la OFD.
Si hizo todo correctamente, el Servicio de Impuestos Federales le emitirá un número de registro de CCP. .
Nuevas multas
El Servicio de Impuestos Federales multará por violaciones de las nuevas reglas. Las colecciones comenzarán el 1 de febrero de 2017. Importe de las sanciones: desde 3.000 rublos hasta una prohibición comercial.
El procedimiento para registrar una infracción administrativa se ha simplificado. En algunos casos, por la primera infracción, es posible una advertencia verbal, pero por una infracción repetida, el comercio se suspende por hasta 3 meses, y esto en realidad es la muerte de la tienda.
Para evitar problemas, cumpla con todos los requisitos de la nueva legislación.
Cómo elegir una caja registradora en línea
En primer lugar, haga su propia lista de requisitos de caja registradora. Responder preguntas sencillas sobre su establecimiento le ayudará a determinar sus necesidades.
¿Vas a utilizar la caja registradora como medio de automatización empresarial? En caso afirmativo, necesitará una caja registradora que pueda funcionar con los sistemas de contabilidad de productos básicos comunes (1C y derivados). Si no va a hacerlo, elija una caja registradora que al menos sepa cargar datos de ventas en tablas de Excel.
¿Vende o tiene intención de vender alcohol? Si la respuesta es sí, entonces la caja registradora debe estar adaptada al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado, es decir, soportar el trabajo con UTM y tener funciones, por ejemplo, cancelar saldos.
¿Tiene un amigo o un especialista en TI a tiempo completo? Actualmente, una caja registradora es un sistema informático que incluye no sólo una caja registradora, sino también una conexión a Internet, comunicación con el OFD y una herramienta criptográfica. Si no cuenta con un empleado en su plantilla que pueda diagnosticar rápidamente todo el sistema en caso de avería, entonces tiene sentido llegar a un acuerdo con un centro de servicio.
Una vez que hayas decidido las características básicas, podrás tomar una decisión.
Ejemplo: seleccionar una caja registradora para una tienda de conveniencia
Digamos que tienes una pequeña tienda cerca de tu casa: el surtido incluye cerveza y otras bebidas alcohólicas suaves. El comercio va bien, pero desea aumentar las ventas sin congelar grandes cantidades de productos. Tienes 1 cajero en tu plantilla y lo reemplazas personalmente.
Resulta que necesita una caja registradora que admita EGAIS, trabaje con sistemas de contabilidad de productos básicos y necesitará soporte técnico.
La caja registradora Wiki Mini F es adecuada para usted: cumple plenamente con los requisitos de 54-FZ, tiene todas las funciones necesarias para trabajar con el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado y es compatible con todos los sistemas de contabilidad de productos básicos. Un socio certificado regional a quien le comprará la caja registradora le brindará soporte técnico.
Ejemplo: elegir una caja registradora para una peluquería
O dicho de otro modo: tienes varias peluquerías repartidas por la ciudad. Naturalmente, usted no vende alcohol ni tiene intención de hacerlo. Recopila información sobre los clientes en un sistema CRM común. Hay un especialista en informática entre el personal que configura este sistema y ayuda a resolver otros problemas técnicos.
En este caso, un kit económico será suficiente para usted: KKT Wiki Print 57 F y la unidad del sistema Wiki Micro. Tu técnico encontrará todas las instrucciones necesarias en la sección de soporte de Dreamkas y del OFD que elijas.
Si no tiene un salón de peluquería común y corriente, sino un salón premium, entonces el conjunto Wiki Classic y Wiki Print 80 Plus F es más adecuado para usted: no difiere mucho en su función de las cajas registradoras económicas, pero su diseño está diseñado específicamente. para boutiques, salones y cafés caros.
Elige tu cajero online
Las cajas Wiki cumplen plenamente con los requisitos de 54-FZ y EGAIS.
Innovación. KKM en línea.
En 2016 entró en vigor un nuevo proyecto de ley del Ministerio de Hacienda. Todos los empresarios que utilicen cajas registradoras deberán cambiar a cajas registradoras con modo de intercambio de datos en línea. Las cajas registradoras en línea son obligatorias para que las utilicen todos los empresarios, independientemente del tipo de impuestos. Es decir, las 2.400.000 empresas y empresarios individuales que utilizan el Impuesto Unificado sobre la Renta Imputada (UTII) están obligados a utilizar una caja registradora.
¿Qué significa?
Las personas jurídicas y los empresarios individuales deberán no sólo emitir un cheque al comprador, sino también enviar información sobre la venta a las autoridades fiscales reguladoras. Además, los empresarios están obligados a enviar una copia electrónica del recibo a petición del comprador.
Con más detalle, el esquema para la compra y uso de una caja registradora en 2016 se puede describir de la siguiente manera:
- Comprar un nuevo modelo de caja registradora en línea (cuesta entre 40.000 y 50.000 rublos);
- Organización del acceso a Internet en el punto de instalación de la caja registradora (Internet por cable e inalámbrico);
- Celebrar un acuerdo con el Operador de Datos Fiscales (FDO) y realizar un pago anticipado por el servicio;
- Celebrar un convenio con el Centro de Servicio Técnico (TSC) y activar la unidad ECLZ y realizar un pago por adelantado por el servicio;
Como puede verse en la lista, el costo de una nueva caja registradora será muchas veces mayor que el costo de comprar y mantener una caja registradora en 2015. Echemos un vistazo más de cerca a cada elemento de la lista.
¿Lo aceptarán?
Citando al adjunto del Servicio Federal de Impuestos, Daniil Egorov, tras una reunión celebrada en octubre se propuso una introducción gradual de la ley. La ley entrará en vigor el 1 de enero de 2016 y se dividirá en tres etapas:
- Etapa voluntaria de aplicación de nuevos modelos de PCC. La etapa comienza el 1 de abril de 2016; a partir de esta fecha, el registro de muestras antiguas de equipos de caja registradora ante la Inspección Fiscal será imposible. A partir de este día, solo están sujetas a registro las cajas registradoras de nuevo estilo con módem y dispositivo de almacenamiento de datos fiscales (cajas registradoras en línea).
- Una etapa obligatoria en la aplicación de nuevos modelos de PCC. La etapa comienza el 1 de julio de 2017; a partir de esta fecha, las únicas cajas registradoras aprobadas para su uso serán las cajas registradoras de nuevo estilo con un módem y un dispositivo de almacenamiento de datos fiscales (cajas registradoras en línea).
- Una etapa obligatoria en la aplicación de nuevos modelos de cajas registradoras para los pagadores de UTII y el sistema de Patentes. La etapa comienza el 1 de enero de 2018; a partir de esta fecha, todos los empresarios que utilizan UTII y el Sistema de Impuestos sobre Patentes deben utilizar una caja registradora al realizar pagos en efectivo a la población. Estos dispositivos serán cajas registradoras de nuevo estilo con módem y dispositivo de almacenamiento de datos fiscales (cajas registradoras en línea).
¿Qué dice el presidente?
Cita del Presidente de la Federación de Rusia “Para garantizar que las empresas no pierdan fondos asociados con la adquisición de nuevas cajas registradoras... es necesario tomar una decisión sobre la llamada deducción fiscal para aquellas empresas que cambiarán a esta forma de trabajo”.
Está previsto que la transición completa a las nuevas cajas registradoras finalice a finales de 2018.
KKM en línea
Los requisitos finales para una caja registradora en línea no se han formulado completamente, pero ya se sabe lo siguiente. Las cajas registradoras estarán equipadas con una nueva unidad EKLZ-4. Eccles se combinará con la memoria fiscal del dispositivo y utilizará una nueva clave criptográfica de 128 bits. Se han determinado los plazos de funcionamiento continuo de ECLZ, que gracias al uso de nuevos algoritmos de cifrado pueden ampliarse a 36 meses. EKLZ se convertirá en una herramienta criptográfica y tendrá dos versiones.
- ECLZ con vigencia de 13 meses para el Sistema Tributario General y el Sistema Tributario Simplificado;
- ECLZ con un período de vigencia de 36 meses para UTII y el Sistema de Tributación de Patentes;
El segundo requisito para la caja registradora es que debe tener 2 protocolos de transferencia de datos. El primer protocolo es Ethernet (conexión por cable), el segundo protocolo de transferencia de datos debe ser inalámbrico (2G/3G/4G o WiFi).
Todas las cajas registradoras se inscribirán en el Registro Estatal de Máquinas Registradoras en el momento de la producción y prueba por parte del fabricante y tendrán su propio número de serie único.
Acceso a Internet de banda ancha
Al utilizar una caja registradora, un empresario debe organizar la conexión a Internet al menos de dos formas. Alámbrico e inalámbrico. Para aquellas empresas que operan en las grandes ciudades, esto no será difícil. Para aquellos emprendedores y empresas que se encuentran lejos de una cobertura de red móvil de alta calidad, será necesario adquirir amplificadores GSM para potenciar la señal de los operadores móviles. O compre un conjunto de equipos satelitales y organice el acceso por cable e inalámbrico a través de él.
Acuerdo con Operador de Datos Fiscales
Todos los datos sobre las ventas realizadas en la caja registradora se transferirán al Operador de Datos Fiscales (FDO) y luego, según sea necesario, los datos serán solicitados por las inspecciones fiscales y otros órganos gubernamentales de control e inspección. Se concluye un acuerdo con (OFD) tras la compra y activación de una caja registradora y se realiza un pago por adelantado a la cuenta por un determinado período de servicio. Si por alguna razón el empresario no realiza a tiempo un anticipo para el siguiente período, la caja registradora se excluye automáticamente del registro y la información sobre la infracción cometida se envía a la oficina de impuestos. Lo que puede servir como motivo para realizar una inspección de la empresa y dar lugar a la imposición de una multa (40.000-60.000 rublos). Después de retirar el dispositivo de la caja registradora, la empresa está obligada a comprar una nueva caja registradora, ya que no es posible restaurar el dispositivo en la caja registradora (otros 40 000-50 000 rublos).
Convenio con el Centro de Servicio Técnico de Caja Registradora
Como ahora, cualquier empresa que utilice una caja registradora debe tener un acuerdo válido con el Centro de Servicio Técnico de KKT. Sólo cambia el requisito del Centro de Servicio Técnico. Ahora los CTO deben tener una licencia del Servicio Federal de Seguridad para la protección criptográfica, sólo que en este caso los empleados del CTO pueden trabajar en la activación del EKLZ y en la puesta en funcionamiento del dispositivo (registro ante las autoridades fiscales). ¿Cómo te afectará esto? La calidad del servicio mejorará y desaparecerán los pequeños centros de servicios centrales subterráneos con personal poco calificado. Sólo permanecerán en el mercado los Centros de Servicio Técnico Autorizados y esto sin duda es una noticia positiva.
UTII, PATENTE y caja registradora en 2018
La parte de las pequeñas empresas que utilizan el Sistema de Patentes o UTII recibe un aplazamiento hasta 2018. En 2018, todos los empresarios que utilicen el esquema tributario UTII y el sistema tributario de patentes deberán utilizar una caja registradora. ¿A qué conducirá esto? Los empresarios deberán presentar todos los ingresos de su empresa, ya que la caja registradora transmitirá todos los datos sobre los ingresos en efectivo a la oficina de impuestos. Por experiencia puedo decir que no todos estamos dispuestos a mostrar todos nuestros ingresos, porque además de la inspección, otros organismos estatales también pueden estar interesados en los ingresos.
Además, hay información confiable de que a partir de 2018 se abolirá el Impuesto Unificado sobre la Renta Imputada y todos los pagadores de UTII tendrán que cambiar a la Patente o cualquier otro sistema tributario.
Multas por no utilizar el equipo de caja registradora en 2016
La nueva versión de la ley estipula las siguientes sanciones por no utilizar el equipo de caja registradora. "En caso de no utilizar equipo de caja registradora nuevo o de realizar pagos fuera de caja registradora, los ciudadanos y las personas jurídicas recibirán una multa de 3/4 del monto del pago".
Diagrama de funcionamiento de la caja registradora en línea.
¿Qué tengo que hacer?
La nueva versión de la ley entrará en vigor en 2016 (1 de abril de 2016). Las cajas registradoras registradas en 2015 se podrán utilizar hasta el 1 de julio de 2017. ¿Qué significa todo esto? Que al comprar una caja registradora este año, se protegerá de cualquier cambio en la legislación y podrá continuar trabajando de manera segura según el antiguo y probado esquema, sin tener que recurrir a costos innecesarios. Si está utilizando una caja registradora comprada y registrada antes de 2015, entonces tiene sentido actualizarla. Para hacer esto, debe cancelar el registro de su caja registradora y registrar una nueva caja registradora.
Conclusión
Le recomendamos encarecidamente que se preocupe por resolver este problema lo antes posible. ¡No hay necesidad de esperar hasta fin de año! A finales de año, el número de solicitudes se multiplicará por varias veces, lo que sin duda conducirá a un aumento de las tarifas de los servicios y las cajas registradoras. La mayor demanda de cajas registradoras provocará una escasez de los modelos más populares del mercado. También debe entenderse que la entrega de una caja registradora para su registro en la oficina de impuestos se realiza con cita previa. Al final del año, será extremadamente difícil o imposible inscribirse.
En las empresas comerciales y de servicios de nuestro país ya ha comenzado la introducción de nuevos tipos de cajas registradoras, las llamadas "cajas registradoras en línea". Un proyecto de ley del Gobierno ruso, presentado a la Duma Estatal, prevé una transición generalizada y obligatoria a una nueva caja registradora con la posibilidad de transferencia de datos en línea al servicio de impuestos. Lea sobre qué son las "cajas registradoras en línea" y qué organizaciones deberán instalar una nueva caja registradora en 2016.
Nuevas cajas registradoras: ¿con qué finalidad se introducen las “cajas registradoras en línea”?
Recordemos que a finales de diciembre de 2015 se presentó a la consideración de la Duma del Estado un proyecto de ley federal que prevé cambios a la Ley N° 54-FZ “Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o ) liquidaciones mediante tarjetas de pago.” Anteriormente, el proyecto de ley elaborado por el Servicio de Impuestos Federales fue aprobado por una comisión gubernamental y, según los expertos, lo más probable es que la ley se apruebe en un futuro próximo.
Según el documento, la transición al uso de equipos de caja registradora (CCT) con capacidad de transmitir información sobre pagos en efectivo o pagos electrónicos a las autoridades tributarias a través de un operador de datos fiscales se realizará por etapas para diversas empresas y organizaciones.
Después de la aprobación de esta ley:
- Todos los empresarios individuales y organizaciones interesados podrán instalar "cajas registradoras en línea" a partir del 1 de abril de 2016.
- Para las empresas cuyo equipo de caja registradora se registrará en el servicio de impuestos por primera vez, se proporciona una transición obligatoria a "cajas registradoras en línea" a partir del 1 de enero de 2017.
- Antes del 1 de julio de 2017, la transición a "cajas registradoras en línea" para enviar datos al Servicio de Impuestos Federales debe ser realizada por empresas que actualmente utilizan equipos de caja registradora.
- Los empresarios individuales y las organizaciones que actualmente tienen derecho a no utilizar cajas registradoras deberán implementar cajas registradoras en línea a partir del 1 de enero de 2018. Esto, en particular, se aplica a las empresas que pagan UTII o utilizan el sistema tributario de patentes.
- A partir del 1 de febrero de 2017, será imposible volver a registrar equipos de caja registradora que no brinden la posibilidad de transmisión en línea de datos de pago al Servicio de Impuestos Federales.
Pero en 2016, los empresarios todavía pueden volver a registrar su caja registradora sin la función de transferencia de datos en línea: esto está permitido del 1 de enero al 1 de abril.
Los autores del proyecto de ley confían en que la introducción de las cajas registradoras en línea tendrá un efecto positivo. Esto, en primer lugar, es una reducción de la carga administrativa y financiera para los contribuyentes: ahora el servicio estatal para registrar y volver a registrar una empresa de caja registradora se llevará a cabo de acuerdo con un esquema simplificado. También se reducirán los casos de inspecciones injustificadas por parte de las autoridades reguladoras en los lugares de instalación de PCC y se reducirán los costos anuales para los contribuyentes relacionados con el uso de equipos de caja registradora.
Pero el objetivo principal de las empresas que cambian a sistemas de caja registradora, que transmitirán información sobre los pagos en línea al Servicio de Impuestos Federales, es una contabilidad completa de los ingresos recibidos por las organizaciones en el curso de sus actividades comerciales. En otras palabras, el proyecto de ley eliminará la llamada circulación "en la sombra" de efectivo y las infracciones asociadas con el ocultamiento de ingresos y el posterior impago de impuestos. Por tanto, aumentarán los ingresos fiscales al presupuesto.
Un moderno sistema automatizado para monitorear el uso de los sistemas de caja registradora ayudará a las autoridades fiscales a llevar una contabilidad completa de los ingresos de todas las empresas y, en base a los resultados de los datos obtenidos, a realizar controles efectivos de los "sin escrúpulos". contribuyentes.
La transferencia de datos de pago a las autoridades fiscales en línea mejorará el nivel de protección del consumidor, ya que los vendedores y compradores estarán disponibles en Internet una versión electrónica de los recibos después del pago de bienes o servicios. Esto significa que será más fácil acreditar el hecho de adquirir un producto o adquirir un servicio.
“Cajas registradoras en línea”: ¿cómo funcionan, quién debería implementarlas?
En nuestro país, todas las organizaciones y empresarios individuales deben utilizar equipos de caja registradora al realizar pagos a la población. Te recordamos que equipo de caja registradora hoy incluyen cajas registradoras, computadoras y sistemas de hardware y software equipados con memoria fiscal. Los sistemas de caja registradora se utilizan en empresas comerciales y de servicios para pagos en efectivo y no en efectivo. En las nuevas "cajas registradoras en línea", la cinta de control electrónico será reemplazada por una "unidad fiscal" especial. Es allí donde se almacenará toda la información cifrada sobre transacciones monetarias.
Para transferir datos en las cajas registradoras en línea, se utilizarán varias opciones para acceder a Internet: mediante una conexión por cable o un adaptador Wi-Fi integrado en la caja registradora, o un módem 3G para una conexión inalámbrica a la red. Todos los datos sobre las transacciones de la "caja registradora en línea" deben llegar al servicio de impuestos a más tardar tres días. De lo contrario, los empresarios se enfrentarán a una multa.
A partir del 1 de abril de 2016, todas las empresas y empresarios que lo deseen podrán instalar equipos de caja registradora con la capacidad de transmitir datos automáticamente de forma electrónica al Servicio de Impuestos Federales.
Recordemos que desde el verano de 2014 hasta febrero de 2015 se llevó a cabo un experimento en varias regiones de nuestro país: el Servicio Federal de Impuestos de Rusia transfirió datos de más de cuatro mil "cajas registradoras en línea". La información sobre pagos en efectivo y no en efectivo al Servicio de Impuestos Federales fue transmitida por una organización especial autorizada: el Centro Principal de Computación de Investigación del Servicio de Impuestos Federales. Los datos obtenidos durante el experimento ayudaron al Servicio de Impuestos Federales a crear un nuevo proyecto de ley sobre la transición a las "cajas registradoras en línea".
Cada nueva caja registradora debe poder no solo imprimir cheques en papel, sino también enviar una copia electrónica a través de Internet al Servicio de Impuestos Federales. Después de la adopción de esta ley, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia ya no mantendrá el registro de equipos de caja registradora. En su lugar, se mantendrán dos nuevos registros a la vez: todos los fabricantes de cajas registradoras enviarán información sobre cada instancia de caja registradora fabricada y unidad fiscal y sus números de serie al servicio de impuestos. Los empresarios ya no podrán registrar ni volver a registrar una caja registradora que no esté en la nueva lista del Servicio de Impuestos Federales.
Toda la información sobre las transacciones monetarias de la empresa realizadas a través de cajas registradoras se transmitirá al servicio tributario de nuestro país en formato electrónico a través del operador de datos fiscales (FDO). El operador sólo puede ser una entidad jurídica creada de conformidad con la legislación rusa y que haya recibido permiso para procesar datos fiscales. Según la ley, el operador de datos fiscales deberá acumular toda la información sobre transacciones monetarias, almacenarla y luego transferirla al Servicio de Impuestos Federales.
Cada cheque emitido al comprador por la "caja registradora en línea" tendrá su propio número único, el llamado "signo fiscal", asignado por el operador de datos fiscales. Gracias a este número único en el cheque, cualquier consumidor o cliente tendrá acceso al servicio de verificación de cheques en el sitio web de OFD y podrá utilizarlo si es necesario.
En cuanto a las empresas ubicadas en zonas remotas y en las que no existe una red de Internet, podrán utilizar sistemas de caja registradora sin posibilidad de datos en formato electrónico. La lista de dichos asentamientos será aprobada por las autoridades gubernamentales de cada región del país.
Además, las pequeñas empresas de comercio minorista no podrán utilizar "cajas registradoras en línea". Por ejemplo, al vender helados, bebidas, periódicos, entradas, comida para llevar, etc. en la calle.
Responsabilidades del propietario de cajas registradoras online.
Le recordamos que anteriormente todos los propietarios de máquinas registradoras debían registrar sus cajas registradoras en el servicio de impuestos. Lea más sobre esto en el artículo. “Registro de caja registradora en la oficina de impuestos”. El nuevo proyecto de ley simplifica este procedimiento, pero impone otras responsabilidades a los empresarios.
1. Los empresarios deberán adquirir una caja registradora nueva o reequipar la antigua por su propia cuenta. Los fabricantes afirman que los precios de modernización de un PCC antiguo serán comparables a los precios de compra de un PCC nuevo. Además, para instalar una nueva "caja registradora en línea" requerirá una tarifa mensual para conectarse a Internet; hoy en día, en promedio, es de unos quinientos rublos. Las organizaciones también deberán reemplazar el disco fiscal en la caja registradora una vez al año.
2. Al adquirir equipos de caja registradora, el empresario deberá celebrar un contrato con el Operador de Datos Fiscales y realizar un pago por adelantado por un determinado período de servicio. Según datos preliminares, podría ascender a cinco mil rublos.
3. Para registrar una nueva caja registradora online, el empresario no necesitará acudir a la oficina de impuestos. Los empresarios pueden registrar una nueva caja registradora en línea directamente en el sitio web del Operador de Datos Fiscales. Para ello, deberá completar una solicitud de registro de caja registradora y certificarla con su firma electrónica. La OFD enviará la solicitud al Servicio de Impuestos Federales y los especialistas del servicio enviarán el número de registro de la caja registradora, que deberá ingresarse en la configuración de la caja registradora. La tarjeta de registro de la ECC también será enviada por las autoridades tributarias al Operador de Datos Fiscales.
4. La reparación de las cajas registradoras con posibilidad de transferencia de datos en línea al Servicio de Impuestos Federales será realizada por los propios fabricantes de las cajas registradoras, quienes brindarán el servicio postventa del equipo. Pero al mismo tiempo, su propietario es responsable del buen funcionamiento de su caja registradora y el propio empresario también será multado por no proporcionar datos al Servicio de Impuestos Federales.
5. Además, según el nuevo proyecto de ley, a la primera solicitud de un comprador o cliente, los empresarios deberán enviarle una copia electrónica del cheque por correo electrónico. Será igual al original.
Sanciones por no utilización del nuevo PCC
El nuevo proyecto de ley también prevé modificaciones del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Según los cambios, los infractores se enfrentarán a una multa por no utilizar una caja registradora con la función de transferencia de datos en línea al Servicio de Impuestos Federales al prestar servicios, vender bienes o realizar determinados trabajos. Su tamaño será un múltiplo de los ingresos que la empresa recibió durante el período en que no se utilizaron los nuevos equipos de caja registradora.
En otras palabras, el importe de las multas administrativas para empresarios y personas jurídicas será verdaderamente importante. Los autores del proyecto de ley lo explican por el hecho de que las multas actualmente vigentes por este delito son muchas veces menores que el monto de los ingresos que reciben los empresarios sin escrúpulos por actividades comerciales sin el uso de cajas registradoras.
Los empresarios también serán multados si los datos sobre transacciones monetarias no se guardan intencionalmente en la memoria de la "caja registradora en línea" o se borran, así como si la nueva caja registradora no cumple con los requisitos de la normativa.
Lea también:
Recibir una deducción de impuestos por cajas registradoras en línea
La introducción de un especial deducción de impuestos para emprendedores que cambien a "cajas registradoras en línea". En primer lugar, los recibirán empresarios que paguen UTII al presupuesto o utilicen el sistema de impuestos sobre patentes. Les recordamos que ahora no podrán utilizar sistemas de caja registradora en su trabajo, pero a partir de 2018 este requisito será obligatorio para ellos.
Está previsto que la deducción fiscal sea de hasta 20 mil rublos y cubra parte del coste de una nueva caja registradora con posibilidad de transferencia de datos en línea al Servicio de Impuestos Federales. Pero en el proyecto de ley sobre el nuevo PCC, que ahora ha sido enviado a la Duma del Estado para su consideración, no hay ninguna cláusula sobre deducciones fiscales.