El verano llega inexorablemente a su fin, lo que significa una cosa: pronto comenzará un nuevo año escolar. Muchos padres ya están preocupados por la preparación y las compras para este evento, para que sus hijos puedan estudiar en las condiciones más cómodas y obtener sólo notas "buenas" y "excelentes". Después de buscar libros de texto, la cuestión más urgente es el material de oficina. Tal abundancia de productos en los estantes de las tiendas es confusa y la elección es tan amplia que puede abrir los ojos como platos.
Te sugerimos hacer una lista de todos tus materiales de oficina con antelación para que no te falte nada. Pero antes de hacer esto, le recomendamos que sacuda los estantes, cajones y armarios de su casa en busca de bolígrafos, reglas, lápices y gomas de borrar perdidos. Esto ahorrará significativamente el presupuesto familiar y reducirá los gastos.
Entonces, ¿qué material de oficina deberías comprarle a tu hijo para el nuevo año escolar?
- Diario (ningún proceso educativo estaría completo sin él). Te aconsejamos que prestes atención a las páginas de información adicional, que deben contener datos de contacto, un listado de materias y profesores, y un horario de clases por trimestres.
- Stand para estudiantes. La mayoría de los posavasos actuales están hechos de plástico. Aún así, merece la pena dedicar un poco de tiempo y buscar uno de hierro. Durará durante todos tus años escolares y no se agrietará.
- Estuche para lápices. No olvides que el juego de escritura de un estudiante es enorme y el estuche debe ser lo más espacioso posible.
- Gobernantes. Para un uso más conveniente, la regla debe ser aproximadamente igual al ancho de un cuaderno estándar (16-20 cm).
- Cuadernos en jaula y regla de 12, 18 y 48 hojas. Si tu hijo está en la escuela secundaria, entonces cómprale varios cuadernos de 96 hojas cada uno para materias como álgebra, geometría, física y química.
- Carpeta para cuadernos. Es mejor si está en un botón en lugar de velcro.
- Fundas para cuadernos y libros de texto. Debido al hecho de que este atributo de la oficina de la escuela está constantemente roto y manchado de tinta, es mejor comprar una reserva.
- Manijas. El arsenal de un estudiante debe incluir no solo bolígrafos azules, sino también rotuladores de colores para resaltar elementos de texto.
- Borradores. Además, es preferible elegir borradores de tamaño grande para que sean cómodos de sostener en la mano.
- Sacapuntas. Los afiladores de hierro convencionales son cosa del pasado. Vale la pena comprarlo con contenedor.
- Lápices comunes cuya dureza no debe ser inferior a HB, B.
- Paquete de lápices de colores. Intente comprarlos en suavidad media para obtener tonos más brillantes en el papel cuando los use.
- Marcadores (para estudiantes más jóvenes) o resaltadores (para estudiantes mayores).
- Pegamento. Compre barras de pegamento en reserva en cantidades de 4-5 piezas. Se utiliza muy rápidamente y, a menudo, para grandes trabajos creativos uno no es suficiente.
- Brújula. Es mejor llevar inmediatamente un juego especial con cables y accesorios adicionales. Presta atención a de qué está hecha la brújula. Es mejor comprarlo enteramente de hierro que de plástico.
- Calculadora adicional para cálculos en física, álgebra y geometría.
- Bloc de notas para notas adicionales.
- Marcadores para libros de texto. Para ahorrar dinero, también puedes coser cintas en las fundas o elegir fundas con marcapáginas.
- Álbum para dibujo, pinceles y pinturas (gouache y acuarela), si el niño cursa la asignatura “dibujo” como parte de su formación escolar.
- Juegos de papeles y cartulinas de colores y blancos. Hay muchas opciones en cuanto al número de hojas, con papel mate o brillante, papel de doble cara. Normalmente necesitas el más simple.
- Tijeras. En cuanto al tamaño, es mejor elegir unos que quepan en un estuche y que tengan asas cómodas para que sean cómodos de sostener en la mano.
- Carpeta para el trabajo. Aquí podrás poner cómodamente todos los útiles para las lecciones laborales para no manchar el resto del contenido de la mochila.
- Un programa de lecciones que puede colgar encima de su escritorio. Una tabla de este tipo ayudará a no olvidarse del horario y a mantener siempre informados a los padres sobre los eventos escolares.
Si su hijo está estudiando en la escuela primaria o recién comienza el primer grado, también necesitará:
- Contando palos. Con un enfoque creativo y la oportunidad de dedicar un poco de tiempo libre, puedes hacer esos palitos tú mismo.
- Letras compuestas. En los últimos años se han vendido cada vez más en forma de abanico. Es muy conveniente y práctico.
- Cartas y facturas de caja registradora. Estas cajas registradoras también se pueden fabricar en casa, pero comprarlas es una opción mucho más sencilla.
Aquí, tal vez, esté la lista completa de elementos necesarios para el estudio, que pueden convertirse en la clave para la tranquilidad y obtener sobresalientes en el diario de un escolar moderno.
Prepararse para el nuevo año escolar es siempre una tarea apasionante, costosa y problemática. Tanto los estudiantes como los directores de oficina y los padres de los escolares hacen una lista de material de papelería y de escritura con antelación.
Y aunque cada vez más realizamos todo tipo de tareas en el ordenador, trabajamos “en la nube” y hacemos ejercicios en varios sitios, los bolígrafos, lápices y papel no pierden su relevancia.
¿Qué debe incluir una lista de papelería para no olvidar nada que necesites? Los escolares y estudiantes de especialidades técnicas deberán disponer de lápices de diferente dureza y borradores. Para las notas diarias, seguramente todo el mundo necesitará un bolígrafo o bolígrafos de gel. Los bolígrafos caros con tinta reemplazable, en general, dan la impresión de solidez y prestigio, pero son completamente imprácticos para el uso diario. Quizás una vez cada dos o tres semanas firmes contratos importantes con un bolígrafo de este tipo. Pero los transatlánticos serán útiles para oficinistas, estudiantes y escolares.
La lista de material de oficina puede incluir un pincel (lo más conveniente es no líquido, sino cinta adhesiva), bloques para escribir y todo tipo de marcadores. Los correctores no se utilizan en documentos importantes, pero son muy adecuados para borradores y proyectos. Si suele dar presentaciones o impartir seminarios, también necesitará rotuladores para pizarra y, si graba datos en discos, rotuladores especiales para CD y DVD.
La lista de material de oficina también incluye organizadores, grapadoras y divisores. Las carpetas de cartón y de archivo, las cajas para documentos o los palés ayudarán a mantener el orden en el lugar de trabajo. Una lista de material de oficina no puede estar completa sin grapadoras y cinta adhesiva. Se necesitan libros de exhibición (o carpetas de archivos), grabadoras de anillas o de resorte dondequiera que se trabaje con clientes y archivadores.
La lista de material de oficina para estudiantes de secundaria incluye pegamento, tanto PVA como lápiz, así como "archivos" de varios tamaños. Los semanarios y agendas están reemplazando cada vez más a los dispositivos y organizadores electrónicos. En Occidente, especialmente en Escandinavia, incluso los niños de primaria llevan consigo tabletas (proporcionadas por la institución educativa), en lugar de mochilas de un kilo. Sin embargo, las exigencias de la vida moderna son tales que la gestión de documentos en papel sigue siendo relevante. Y los niños aprenden a escribir a mano, y no sólo a máquina. Y aunque incluso en las escuelas secundarias los ensayos y todo tipo de proyectos deben presentarse en forma impresa, y en las universidades cada vez más se intercambia información entre estudiantes y profesores por correo electrónico, la papelería no pierde su necesidad.
Es necesario que haya algo de sentido común en lo que respecta al precio. No es absolutamente necesario comprar material de oficina caro "de marca" y es importante que sea fiable y cómodo.
SUMINISTRO DE PAPELERÍA A LA OFICINA: CÓMO OPTIMIZAR EL PROCESO
Skriptunova E.A.
“Secretario Referente” No. 12 (48) Diciembre 2006
La cuestión del suministro de material de oficina es probablemente la más urgente para la mayoría de secretarias de pequeñas empresas o directores de oficina de empresas más grandes. Cada oficina tiene costos regulares de suministros de oficina y todo gerente está interesado en reducir estos costos, si es posible. Naturalmente, sin comprometer el proceso de producción. Este artículo está dedicado a la cuestión de cómo minimizar los gastos de papelería de una empresa. Para responder a esta pregunta, debemos descubrir cómo crear una lista de los suministros de oficina que necesita la empresa, cómo elegir proveedores, con qué frecuencia realizar compras y cómo realizar un seguimiento del consumo de suministros de oficina. Estos aspectos del proceso de organización del suministro de material de oficina son clave para reducir costes y nos centraremos en ellos.
Entonces, veamos qué factores influyen en los gastos de la empresa en el rubro "papelería". Primero que nada, esto:
La lista de material de oficina en sí, qué se compra exactamente para las necesidades de producción y en qué cantidad. O, en otras palabras, este es el volumen de compra.
Dependiendo de las particularidades de las actividades de la empresa, esta lista puede ser mínima (papel, bolígrafos, carpetas) o incluir casi todos los elementos posibles del catálogo de papelería. Es decir, en primer lugar es necesario saber cuánto y qué tipo de material de oficina necesita la empresa. Simplemente reducir esta lista al nivel que realmente es necesario le dará a la empresa ahorros significativos.
Costo de la papelería comprada.
Idealmente, la solución a este problema debería depender de la política de la empresa. Si una empresa se esfuerza por crear una determinada imagen a través de costosos productos de papelería, entonces oh El mayor coste del material de oficina adquirido tiene sentido. Si los artículos de papelería no desempeñan un papel de imagen en la empresa, sino que simplemente se utilizan para el propósito previsto, comprando análogos más baratos puede ahorrar una cantidad bastante decente.
Selección de proveedores
Se sabe que la variación de precios entre las empresas que venden material de oficina es bastante importante. Simplemente investigar el mercado, comparar precios y elegir la opción más barata también puede generar importantes ahorros. Sin embargo, en realidad es bastante raro que las secretarias realicen tal análisis. Les resulta más fácil comprar donde siempre se han hecho (quizás incluso la decisión se tomó mucho antes de empezar a trabajar en la empresa). Además, muchas secretarias temen que elegir un proveedor no sea parte de sus competencias y prefieren actuar según la tradición establecida.
Establecer adquisiciones sistemáticas.
Al establecer registros de suministros de oficina y garantizar compras periódicas, puede ahorrar mucho dinero. Después de todo, esto sucede con bastante frecuencia. “De repente” se acaba algo y la secretaria se ve obligada a comprarlo muy rápidamente. Como resultado, debe comprar donde puedan garantizar la entrega a tiempo. Y esto suele ser más caro. Además, al realizar compras según lo previsto, por ejemplo, una vez al mes, la secretaria puede asegurarse un volumen suficiente para recibir descuentos y otros privilegios (por ejemplo, envío gratuito).
Veamos cada uno de estos factores de ahorro con más detalle.
Lista de papelería requerida
Muy a menudo, una empresa compra mucho más material de oficina del que realmente necesita. Normalmente, los ahorros debidos a una reducción en el volumen de compras son los más significativos. Por ello, es a partir de este punto que proponemos comenzar a trabajar en la reducción del coste del material de oficina.
Para evaluar si este es el caso en su empresa y ahorrar en este punto, debe realizar consistentemente los siguientes pasos:
1) Realizar una auditoría de los suministros de oficina utilizados y almacenados por los empleados y compilar una lista completa de los suministros de oficina.
Esta auditoría se puede realizar en forma de inventario mediante la creación de una pequeña comisión, o simplemente se puede pedir a todos los empleados que reescriban su "propiedad" administrativa.
A estos efectos, es mejor preparar un formulario contable único para que sea más fácil compararlo posteriormente. Puedes facilitar la tarea introduciendo con antelación en este formulario los grupos más típicos de material de papelería.
Por ejemplo,
Nombre |
Cantidad en el momento de la auditoría |
Necesidad estimada por año (según empleado) |
Frecuencia requerida (una vez al mes, una vez cada 2 meses, una vez al trimestre, una vez cada seis meses) |
Nota |
|
2 paquetes |
12 uds. |
1 vez cada 2 meses, 2 paquetes |
|||
5 uds. |
12 uds. |
1 vez por trimestre 3 bolígrafos |
La última compra fue hace un año. |
||
Carpetas de esquina |
20 uds. |
200 uds. |
Una vez cada seis meses, 100 uds. |
Si utiliza este formulario, además de auditar el estado actual, podrá identificar cómo el empleado determina sus necesidades. Esta información será útil más adelante para determinar la frecuencia de compras y establecer estándares de consumo de material de oficina.
Una vez compiladas las listas, es necesario analizarlas. Consiste en comparar listas de empleados (o departamentos) entre sí, identificando y explicando las diferencias. Si las diferencias no se deben a las características específicas de la actividad, sino a razones subjetivas, entonces tiene sentido ajustar la lista de material de oficina.
Por ejemplo, dos contables que realizaban el mismo trabajo en una empresa encargaron carpetas de archivo diferentes. Uno es de papel simple, cuesta 5 rublos, y el otro es de plástico con candados, cuesta 110 rublos. Al final resultó que, esto no fue causado por ninguna actividad específica. Es solo que uno estaba inclinado a ahorrar dinero y al otro le gustaban las cosas bellas.
2) Determinar el consumo medio de cada tipo de papelería por departamentos y empleados.
El consumo medio se determina dividiendo el número total de material de oficina adquirido durante un período determinado (preferiblemente un año) por el número de meses de ese período.
En caso de discrepancias importantes, averigüe los motivos de esta situación. Es posible que algún departamento, por las particularidades de su trabajo, gaste objetivamente más material de oficina de un determinado tipo. Si un mayor gasto en relación con el valor medio no se debe a razones explicables, entonces o no se ha pensado en la organización del trabajo o simplemente se gastan suministros de papelería de forma antieconómica.
Por ejemplo, en una empresa, el gerente encargó la mayor cantidad de carpetas. Cuando le pidieron que mostrara dónde lo gasta, resultó que, a diferencia de sus colegas, mantiene una carpeta separada para cada cliente y cada contrato. Su jefe consideró que esto era inapropiado y le ordenó reducir el número de carpetas.
3) Analizar junto con el responsable si el material de oficina adquirido es realmente necesario, si los empleados y los departamentos piden demasiado y si todo este esplendor acaba acumulando polvo en las estanterías.
Es obligatoria la participación de los superiores inmediatos de los empleados, especialmente en la etapa de análisis. A menudo sucede que un consumo excesivo de material de oficina está directamente relacionado con una organización laboral ineficaz. E incluso si en una primera etapa los directivos se resisten a este trabajo, creyendo que es una pérdida de tiempo, al final suelen estar agradecidos con quien lo inició. Después de todo, tienen la oportunidad de analizar el trabajo de sus subordinados, optimizarlo y, en consecuencia, no sólo ahorrar en material de oficina, sino también liberar tiempo a sus subordinados para resolver otros problemas.
Como resultado del análisis del consumo de material de oficina, el jefe del departamento aprendió muchas cosas interesantes. Uno de sus empleados, por ejemplo, prácticamente no utilizaba diarios. A las reuniones del departamento sólo acudía con una agenda, porque veía que todo el mundo lo hacía. Ya no usó el diario. Anotó toda la información que necesitaba en pequeños trozos de papel. Naturalmente, a menudo perdía los números de teléfono de sus socios, se olvidaba de realizar tareas y no transmitía información a sus colegas. Este hecho quedó claro cuando se descubrió que él era el único que ordenaba constantemente bloques de pequeñas hojas de papel para grabar. Después de una conversación con este empleado, el gerente descubrió que tiene un conocimiento muy vago de la gestión del tiempo (gestión del tiempo). Este empleado fue enviado a recibir capacitación y, como resultado, su eficiencia aumentó enormemente.
4) Después de registrar y analizar el estado actual del consumo de material de oficina, se elabora una lista de material de oficina necesario para cada lugar de trabajo (o departamento), teniendo en cuenta las características específicas de la actividad.
Vale la pena tener en cuenta que toda la papelería se puede dividir en dos grupos:
Papelería que debe comprarse una sola vez al organizar un lugar de trabajo y actualizarse en el futuro no más de una vez cada 2 o 3 años;
Papelería que debe adquirirse periódicamente, con cierta frecuencia.
Por tanto, tiene sentido hacer dos listas para cada lugar de trabajo.
Una lista mínima aproximada de material de papelería para organizar un lugar de trabajo:
- Juego de papelería: una taza (el tamaño, el número de compartimentos, la forma depende del deseo), un juego de bolígrafos, lápices, una goma de borrar, tijeras, un cortapapeles, una grapadora, una antigrapadora, sujetapapeles.
- perforador
- Calculadora
- Portaclips con imán
- Sacapuntas
- Computadora portátil
- Bandejas de papel
- Gobernante
- Tarjetero para sus tarjetas de visita
Una lista mínima aproximada de material de oficina para el funcionamiento de un lugar de trabajo típico (por ejemplo, un gerente de cuentas)
Nombre |
Consumo aproximado |
Nota |
|
1 paquete por mes |
|||
Lápices |
1 en 2 meses |
3 meses después de organizar el lugar de trabajo |
|
1 en 2 meses |
3 meses después de organizar el lugar de trabajo |
||
Blocs de notas |
1 en 2 meses |
||
Clips de grapas |
1 paquete cada 3 meses |
||
Clips de papel ordinarios |
1 paquete cada 3 meses |
||
1 paquete por año |
|||
Toallitas para equipos |
|||
Carpetas grandes con mecanismo de anillas. |
10 uds. en medio año |
||
Carpetas de archivos |
100 uds. por trimestre |
||
Carpetas de esquina |
100 uds. en medio año |
||
Carpetas de archivo |
100 uds. en medio año |
||
Carpetas para materiales de presentación con archivos. |
5 uds. en medio año |
||
Carpetas |
10 uds. por trimestre |
||
1 paquete cada 2 meses |
|||
Separadores |
10 uds. en medio año |
||
cartucho de impresora |
Una vez cada 4 meses |
||
Diario |
1 vez al año |
||
Titular de la tarjeta de visita |
1 vez al año |
Establecer un estándar para el consumo de material de oficina ahorra mucho dinero. Si la cuota se agota, el empleado (o departamento) ya no recibe ciertos suministros de oficina hasta la fecha de vencimiento. Esto anima al personal a utilizar los materiales de oficina con más cuidado. Pero esta medida también puede tener consecuencias negativas. Sucede que alguien necesita mucho menos de lo normal y, habiendo recibido la cantidad establecida de material de oficina, estos empleados simplemente lo almacenan o lo utilizan, como dicen, sin contarlo, aunque podrían arreglárselas fácilmente con menos. Se puede encontrar una salida a la situación mediante un enfoque mixto. Para los empleados que saben ahorrar dinero y gastar la menor cantidad de material de oficina, no todo lo que necesitan se les entrega según la norma, sino la cantidad necesaria (que siempre tienen menos de lo normal). Para aquellos que son propensos a gastar de más, las normas se observan estrictamente.
Por lo tanto, los ahorros en este punto se obtienen primero reduciendo la lista general de suministros de papelería y excluyendo de ella los elementos que claramente no son necesarios para el trabajo (como carpetas de archivo de plástico, como en el ejemplo anterior). Y el siguiente paso es reducir el número de material de oficina consumido, y por tanto comprado, al nivel requerido, evitando gastos excesivos (para ello se utilizan como guía los estándares de consumo).
Costo de la papelería comprada.
Para no tener que hacer el trabajo de comparar el coste de la papelería cada vez, es necesario hacerlo correctamente y en su totalidad la primera vez. Para hacer esto, puede crear una tabla en Excel e ingresar en ella todos los datos recibidos. Más a menudo, las secretarias, después de conocer todos los precios y anotarlos en hojas de papel separadas, toman una decisión y simplemente tiran la información. La próxima vez, si necesitas comparar precios, todo se repite nuevamente, desde el principio.
En la tabla es mejor tener en cuenta no solo el precio, sino también las diferencias, para reducir el tiempo para tomar una decisión en el futuro.
Por ejemplo,
Nombre |
Opción 1 |
Opción 2 |
Opción 3 |
|||
Notemos una vez más que un precio más alto no siempre corresponde a una calidad más alta. A menudo, los fabricantes más conocidos cobran un precio más alto, lo que se denomina marca. Y si a la empresa no le importa, por ejemplo, si un empleado escribe con un bolígrafo de marca famosa o con un bolígrafo normal, al elegir un análogo más barato, puede ahorrar significativamente.
Selección de proveedores
A la hora de elegir un proveedor, es difícil guiarse únicamente por cuestiones de precios. A veces, la comodidad se impone, por ejemplo, la posibilidad de pedir todo lo que necesita en un solo lugar o la entrega conveniente (rápida, incluso antes del pago).
Pero aún así, la decisión debe tomarse en función de las capacidades de la empresa. Si necesita ahorrar dinero, entonces tal vez tenga sentido sacrificar la comodidad y pedir diferentes artículos de papelería en diferentes lugares, eligiendo opciones más económicas.
Establecer adquisiciones sistemáticas
Para establecer una adquisición sistemática, es necesario prestar suficiente atención a esta cuestión. En primer lugar, debe decidir si trabajará en las solicitudes o establecerá estándares de gasto. En ambos casos, será necesario realizar trabajos preparatorios. Pero ambas opciones permiten ahorros significativos en relación con compras no sistemáticas (o compras según sea necesario). Además, puede utilizar un enfoque mixto: trabajar en las solicitudes, pero establecer estándares de gasto y utilizarlos como guía, un límite superior para ajustar las solicitudes.
La cuestión más importante es determinar la frecuencia mínima de compra. Por lo general, no resulta práctico comprar material de oficina más de una vez al mes. Las pequeñas empresas pueden comprar fácilmente material de oficina una vez por trimestre. A continuación, debe decidir qué material de oficina comprará con cada compra y cuál con menos frecuencia. Para ello, tiene sentido registrar y analizar la frecuencia de compras durante el último año para cada artículo.
Nuestra experiencia demuestra que las empresas que completaron toda la gama de actividades enumeradas y optimizaron el trabajo de suministro de material de oficina a la oficina pudieron reducir los costos entre un 20 y un 50%. Los principios contenidos en este conjunto de medidas son bastante simples, aunque en la práctica a menudo se violan: no comprar cosas innecesarias; no compre demasiado; antes de comprar, compara y elige los mejores precios; planifica tus compras, no compres lo primero que tengas a mano. Pero lo más importante es recordar que si no se esfuerza y no hace este trabajo con regularidad, es imposible conseguir ningún ahorro. Sólo una contabilidad constante, un análisis cuidadoso y la creatividad en relación con todo el proceso pueden resolver el problema.
Lista de productos que deben prepararse para la escuela. Siempre se preparan con especial cuidado para el primer grado, pero también para los demás grados, cada año hay que preparar todo lo necesario con antelación. Lo mejor es preparar a su hijo para el nuevo año escolar en el verano, a más tardar en agosto, porque... A medida que se acerca septiembre, las tiendas están más ocupadas y quedan menos productos. Es mejor elegir, por supuesto, sin prisas. Lo más cómodo es comprar en tiendas online, porque... Hay una variedad más grande y puedes recolectar todo lo que necesitas en una tienda a la vez. Incluso si está preparando a varios niños para la escuela a la vez.
En la foto del artículo hay algo de material escolar, bolígrafos, cuadernos, pegamento…
La lista de suministros de oficina necesarios para el primer grado generalmente la emite el maestro en una reunión general. Pero, por regla general, en todas las escuelas las recomendaciones son aproximadamente las mismas, elementos esenciales (lista corta):
Cuadernos a cuadros 2 uds. 
Cuaderno rayado 2 piezas
Cuadernos de rayas estrechas 2 uds.
Diario 1 pieza
Diario 1 pieza
Bolígrafo azul 2 uds.
Bolígrafo rojo 1 pieza
Bolígrafo verde 1 ud.
Lápiz ordinario 2 piezas
Banda elástica normal (borrador) 1 ud.
Brújula de seguridad 1 pieza
Estuche para lápices 1 pieza
Regla 20 cm 1 pieza
Lo mejor es comprar una base (blanqueadora) para su hijo; No se fomenta en las escuelas, pero a los niños les encanta y todavía lo utilizan, por lo que los profesores tienen que aguantarlo.
A los niños también les encantan las diferentes pegatinas: con ellas decoran cuadernos, agendas e incluso cambian las pegatinas, por lo que también es recomendable comprar varias hojas con diferentes pegatinas.
DÓNDE COMPRAR.
En las secciones de Internet TODO PARA LA ESCUELA: en el laberinto, Y a mi tienda.
Cada una de estas tiendas tiene DE TODO, desde material de oficina hasta mochilas y loncheras.
Una lista completa para preparar a su hijo para la escuela.
Puedes imprimir la lista y utilizarla para ir de compras, tachando lo que ya has preparado.
Una lista completa de productos para alumnos de primaria:
- mochila (maletín)
- cuaderno 12 hojas en una jaula (10 uds.) 
- cuaderno de 12 hojas en un cuadrado grande (5 uds.)
- cuaderno 12 hojas rayadas (10 uds.)
- cuaderno 12 hojas con regla oblicua (10 uds.)
- carpeta para cuadernos (sin ella se arrugan, incluso con tapas)
- cuaderno para escribir palabras extranjeras
- diario
- funda para cuadernos (20 piezas o más, preferiblemente para todos los cuadernos que utiliza el niño al mismo tiempo)
- contando palos
- funda para libros de texto (10 uds.) 
- marcadores para libros de texto
- bolígrafo azul (5 uds.)
- bolígrafos de colores (algunas escuelas prefieren bolígrafos de gel)
- soporte para bolígrafos y lápices
- soporte para libros
- horario de lecciones (una hoja que se puede colgar en casa encima de su escritorio)
- plastilina y tabla de modelar
- un forro para escribir (es necesario si la mesa de casa es de madera, con una superficie no lisa, por lo que es inconveniente escribir sobre ella, ponemos una hoja debajo, también será útil para modelar y dibujar, para no manchar la mesa)
- estuche para lápices
- un juego de simples lápices de grafito negro de diferentes durezas
- sacapuntas
- borrador
- una regla (20 cm es suficiente, dicha regla cabe en un estuche de lápices), en los grados superiores también puede ser útil un cuadrado y en los grados superiores un transportador 
- un juego de lápices de colores
- rotuladores (normalmente se recomiendan 12 colores)
- caja de números, letras y sílabas
- cuaderno de bocetos
- carpeta de dibujo
- barra de pegamento y cola PVA con pincel
- tijeras para niños con puntas redondeadas
- pinturas de acuarela de miel (12 colores o más)
- pinturas gouache (preferiblemente 12 colores, pero es posible menos)
- pinceles para pintar de diferentes espesores, generalmente 3 pinceles: gruesos para el fondo, más del n.° 8; promedio No. 8; y un pincel fino nº 1-3
- paleta
- vasito con sorbete para agua (para dibujar)
- tablero de plastilina para modelar (el formato A4 es el mejor)
- un juego de papeles de colores
- un juego de cartulinas de colores
- un juego de cartulina blanca 
- un juego de papel aterciopelado de colores, además son posibles otros juegos (papel aluminio, metalizado, etc.)
- una carpeta para el trabajo (en las reuniones de maestros, explique qué se debe incluir exactamente allí, los requisitos son diferentes, pero generalmente este es un conjunto general de material de oficina, que ya está en la lista, puede agregar un delantal para el trabajo y un hule para la mesa, una bolsa de servilletas de papel para limpiarse las manos)
- si hay lecciones de música, necesitarás un libro de música
- bolsa para zapatos de repuesto
- lonchera
- en grados superiores - una calculadora
Una lupa puede resultar útil; si no es para las lecciones, los niños definitivamente la usarán para algo en casa.
Un tema aparte es la ropa para la escuela; aquí todo se decide en las reuniones. Definitivamente necesitarás ropa deportiva (ropa y calzado).
También un tema aparte son los libros de texto y los cuadernos de trabajo para la escuela, todo se discute sobre ellos en las reuniones. Como regla general, dichos materiales se compran inmediatamente para la clase y los padres simplemente entregan el dinero.
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Hoy quiero hablar sobre qué material de oficina necesitas en la escuela secundaria. Mi hijo y yo recién nos estamos preparando para sexto grado y comprando todo lo que necesitamos.
Entonces, la lista de suministros de papelería para los grados 5 a 11:
1. Mochila o bolso.
2. Bolsa para recambio de zapatillas y chándal.
3. Estuche para lápices.
4. Bolígrafos con núcleo azul – 5 piezas.
5. Bolígrafos de colores (1 verde, 1 negro, 1 rojo).
6. Juego de bolígrafos de gel.
7. Agenda y su portada.
8. Cuadernos a cuadros de 18 a 24 hojas – 10 unidades.
9. Cuadernos rayados de 18 a 24 hojas – 10 unidades.
10. Cuadernos con 12 hojas para pruebas en una caja y una línea – 5-10 uds.
11. Cuaderno para 48 hojas – 3 uds.
12. Cuaderno para notas.
13. Fundas para cuadernos.
14. Cubiertas para libros de texto.
15. Carpeta para cuadernos.
16. Bloc de notas para notas.
17. Lápices sencillos - 2 piezas.
18. Juego de lápices de colores.
19. Corrector de pruebas.
20. Marcadores de colores.
21. Sacapuntas.
22. Borradores - 2 piezas.
23. Regla de 30 cm.
24. Triángulo.
25. Transportador.
26. Brújula.
27. Grapadora y grapas.
28. Calculadora.
29. Papel de colores.
30. Cartulina de colores.
31. Marcadores para libros.
32. Cuaderno de bocetos o carpeta de dibujos.
33. Carpeta para dibujar.
34. Papel, formato A4.
35. Pinturas gouache.
36. Vaso para sorber, paleta.
37. Pincel.
38. Tijeras.
39. Pegamento.
40. Hule y delantal con mangas.
41. Insignia.
42. Carpeta de carpetas.
43. Limas – 10 piezas.
44. Horario de lecciones.
45. Organizador de escritorio.
46. Libro electrónico o tableta.
Aquí está la lista de suministros de papelería. Por supuesto, puede variar según el grado y la escuela. Pero básicamente todos estos útiles son necesarios en la escuela secundaria. ¿Por qué hay una tableta en esta lista? Nuestros profesores nos permitieron descargar libros y llevarlos a la escuela en lugar de libros. Por lo demás, la mochila resultó muy pesada y grande.
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