Tarde o temprano, todo empresario individual se pregunta: ¿Cómo cerrar un empresario individual? Este es un procedimiento muy responsable, porque hay muchos matices legislativos que deben observarse. Es importante tener en cuenta todos los peligros al cerrar un empresario individual para evitar problemas en el futuro: con acciones incorrectas o ilegales, un individuo puede enfrentar serios problemas por parte de las autoridades de control. El motivo de la fricción puede ser impuestos impagos o pagos obligatorios, informes no presentados a tiempo, etc.
Habiendo decidido dejar de hacer negocios, un empresario puede acudir a empresas especiales en busca de ayuda. Este servicio es proporcionado por firmas legales y contables. Elegir a favor de un tercero le permitirá cerrar la IP de forma correcta, cómoda, pero muy costosa. No es en absoluto necesario ponerse en contacto con una organización de terceros, ya que usted mismo puede realizar el trámite. Esto requiere una atención cuidadosa y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios por parte del individuo. Conociendo el procedimiento para cerrar un empresario individual, el empresario hará todo rápidamente y evitará posibles consecuencias negativas.
No todos los empresarios pueden soportar el entorno económico en constante cambio en Rusia.
Muchos empresarios se ven obligados a cerrar sus negocios por falta de beneficios. Una vez finalizada su actividad empresarial, algunos eligen una nueva dirección en la gestión del negocio, mientras que otros están dispuestos a despedirse para siempre de la condición de empresario y conseguir un trabajo con un contrato de trabajo y recibir un salario regular.
Razones para la terminación de IP:
- no se han recibido los ingresos esperados, no se obtienen ganancias o no se realizan transacciones comerciales;
- los planes de un individuo incluyen abrir una entidad legal (registrar una empresa con un estatus legal diferente);
- capacidad reducida para pagar obligaciones debido a una carga fiscal insostenible;
- reconocimiento oficial de quiebra de empresarios individuales;
- realización ilegal de actividades: sin permisos, permisos, licencias, etc .;
- decisión judicial de suspender o terminar actividades;
- en los casos en que el empresario individual sea ciudadano de otro estado y se cancele el documento del permiso de residencia, se completa el permiso de residencia.
Los motivos para liquidar una empresa se dividen en:
- Voluntario: el empresario individual toma una decisión de forma independiente, recopila documentos y presenta una solicitud. Una decisión así debe ser equilibrada. Es mejor aceptarlo si la empresa ya no puede generar ganancias y el funcionamiento estable del empresario individual es imposible.
- Forzado: hay problemas con el servicio fiscal, la legislación o no está satisfecho con sus propios resultados.
Puede haber muchas razones, pero una cosa está clara: antes de empezar de nuevo, es necesario completar lo que está disponible.
El procedimiento para cerrar un empresario individual no ha recibido ninguna innovación en el nuevo año 2019. El objetivo principal de cerrar una empresa es que, tras la liquidación, un empresario individual reciba alivio de la necesidad de preparar y presentar informes, impuestos de transferencia y pagos de seguros obligatorios. Además, gestionar su propio negocio implica otros gastos: alquiler, gastos de servicios públicos, salarios de los empleados, etc.
Al cerrar un empresario individual, debe tener en cuenta que el empresario asume toda la responsabilidad de la propiedad. El artículo 24 del Código Civil de la Federación de Rusia incluye disposiciones según las cuales los bienes personales de un empresario individual pueden ser embargados por decisión de una autoridad judicial para saldar las obligaciones vencidas del empresario.
Sin embargo, hay excepciones: bienes que no están sujetos a recuperación:
- la única vivienda habitable;
- el terreno en el que se ubica esta zona residencial;
- electrodomésticos, efectos personales (excepto artículos de lujo);
- equipamiento profesional (excepto aquellos cuyo costo sea superior al salario mínimo);
- productos alimenticios;
- bienes para asegurar la vida de una persona discapacitada;
- premios y reconocimientos recibidos por particulares. cara, etc
Antes de iniciar el procedimiento de liquidación empresarial, es necesario cerrar todas las deudas que hayan surgido: impuestos y tasas impagos, deudas con proveedores y personal.
Se recomienda no retrasar la liquidación del caso, porque el empresario individual no trabaja y las primas del seguro deben transferirse. Hasta que los datos de cierre se ingresen en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, el empresario está obligado a pagar cantidades a los fondos estatales de la Federación de Rusia (pensiones y gastos médicos), incluso si la actividad no se lleva a cabo.
Para liquidar una empresa, es importante que un emprendedor sepa qué se necesita para cerrar un empresario individual. Cláusula 1 del artículo 22.3 de la Ley N° 129-FZ de 8 de agosto de 2001. contiene información sobre la documentación requerida. Para cerrar el caso usted mismo, debe preparar todos los documentos necesarios con anticipación, averiguar dónde enviarlos y qué secuencia de acciones seguir.
Prepararse con antelación le ayudará a evitar trámites innecesarios, pérdida de tiempo visitando todas las autoridades y multas no deseadas.
Entonces, lo que necesitas recolectar para cerrar un empresario individual:
- documento de identidad (original y copia);
- copia del TIN;
- solicitud redactada en el formulario P26001;
- un recibo que confirme el pago de la tasa estatal;
- documentos de registro (certificado del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales);
- un certificado del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, que contendrá información sobre las primas de seguros transferidas por el empresario individual, sobre su experiencia en seguros, etc.;
- en el caso de que esté involucrado un tercero, un poder notarial dirigido al representante oficial.
Al recopilar documentos con anticipación, vale la pena considerar que algunos certificados tienen un período de validez limitado. Por lo tanto, es necesario planificar sabiamente sus acciones para no perder el tiempo.
Instrucciones paso a paso para cerrar un empresario individual.
Por tanto, cerrar un empresario individual requiere acciones claras y coordinadas.
Incluso antes de liquidar una empresa, un empresario individual debe presentar los informes requeridos a todas las autoridades:
- Inspección del Servicio de Impuestos Federales;
- FOMS;
Para evitar problemas, se recomienda solicitar una conciliación con cada fondo extrapresupuestario y oficina de impuestos. Esto deberá hacerse incluso si no hay movimientos en la cuenta corriente y no se han realizado operaciones. La presencia de deudas por la presentación de declaraciones y otros tipos de informes sirve como motivo para negarse a cerrar un empresario individual. Sólo después de una reconciliación exitosa, cortando todas las "colas" de los impuestos y los informes, podrá continuar la liquidación.
Como resultado del trabajo de verificación realizado, recibimos un extracto del certificado de las autoridades pertinentes. Por ejemplo, en la sucursal territorial del Fondo de Pensiones, se emite un documento de este tipo que confirma la ausencia de deudas. Los certificados de la Caja del Seguro Social están abolidos desde 2016.
El siguiente es el procedimiento para la baja de Equipos de Caja Registradora. Esto se aplica a aquellos empresarios individuales que estaban obligados a aplicarlo según el tipo de actividad. Para dar de baja una caja registradora, debe llevar el dispositivo, su pasaporte técnico, los documentos sobre su registro y uso y entregárselos al inspector de impuestos.
Se lleva a cabo para identificar obligaciones de deuda incumplidas y montos que los compradores no han devuelto al empresario individual. Las deudas incluyen liquidaciones con todas las contrapartes con las que hubo interacción y a quienes, como resultado, el empresario individual no transfirió las cantidades requeridas. Puede surgir deuda con el personal, los proveedores, el presupuesto y los fondos extrapresupuestarios. La baja sin problemas de un empresario individual está garantizada por el pago de todas las deudas.
La decisión ética sería avisar con antelación a los proveedores y compradores de la liquidación prevista. Esto ayudará a otras entidades económicas a planificar sus actividades, abordar en la forma prescrita los desacuerdos que surjan en materia de deudas, etc.
Despido de empleados contratados
De acuerdo con las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es obligatorio notificar a los empleados sobre el próximo cierre. Se notifica a los empleados de la liquidación 2 meses antes de la fecha de cierre prevista. Si una persona trabaja con un contrato de duración determinada, deberá recibir un aviso con 3 días de antelación. Quienes realizan trabajos estacionales reciben un preaviso de una semana.
La ley no prevé una forma unificada de notificación, por lo que el empleador la aprueba de forma independiente. El aviso deberá indicar la fecha de vencimiento del contrato de trabajo y el motivo de su cancelación. Al recibir la notificación, el empleado deberá firmar, confirmando estar familiarizado con el documento.
A pesar de la redacción vaga, que es más aplicable a las organizaciones, también se recomienda a los empresarios individuales que adviertan a los empleados con antelación sobre la terminación de sus actividades. No es posible hacer esto sólo en caso de cierre forzoso. En las etapas finales del trabajo del empresario individual se realizan acuerdos finales con el personal. Sólo después de la notificación y liquidación se produce el despido de los trabajadores contratados.
El monto de la tasa estatal por el cierre de un empresario individual se establece en el subpárrafo 7 del párrafo 1 del artículo 333.33 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y es de 160 rublos. El importe es pequeño, pero pueden surgir dificultades a la hora de cumplimentar los datos del documento de pago. Completar todos los campos correctamente es una tarea importante, ya que un recibo que contenga errores será rechazado. Se suspenderá el proceso de liquidación, debiendo pagarse la cuota por segunda vez.
El importe se puede transferir de diferentes formas:
- complete manualmente un recibo (usted mismo o con la ayuda de un empleado del banco) y deposite efectivo;
- complete los datos en el terminal de pago, donde el pago también se puede realizar en efectivo;
- ingrese los datos a través de un cajero automático, luego el débito se realizará con una tarjeta bancaria;
- Puede pagar e imprimir un recibo a través del servicio bancario en línea utilizado por el empresario individual;
- El avance de la información también ha afectado los servicios gubernamentales, por lo que es posible generar un pago utilizando un portal especial de servicios gubernamentales.
Cualquiera que sea el método que elija el empresario individual, se debe adjuntar un cheque o recibo que confirme el pago al paquete de documentos presentado al Servicio de Impuestos Federales.
Al liquidar un empresario individual, no es necesario cerrar una cuenta, pero es recomendable para un individuo:
- El servicio fiscal puede percibir los movimientos en la cuenta como el funcionamiento de una empresa. Naturalmente, tras el cierre de un empresario individual, esto es ilegal, lo que puede generar sospechas de evasión fiscal.
- A menudo, el acuerdo con el banco prevé el cierre de la cuenta tras la liquidación del empresario individual.
- Para un individuo, las condiciones bajo las cuales se mantiene una cuenta para una empresa no son favorables. Las opciones adicionales no gratuitas facilitan la vida a los empresarios individuales, pero son completamente inútiles y no son importantes para un individuo.
Tenga en cuenta que rescindir el acuerdo con el banco también llevará algún tiempo.
Llenar una solicitud
Una solicitud de liquidación voluntaria se completa mediante el formulario P26001.
El formulario unificado incluye la siguiente información a completar:
- Apellido, nombre, patronímico;
- OGRNIP;
- número de identificación del contribuyente;
- contactos para la comunicación.
La solicitud se certifica mediante la firma del empresario personalmente directamente ante el Servicio de Impuestos Federales o en presencia de un notario al enviar el documento a través de un representante autorizado.
Todo el paquete de documentos necesarios para completar las actividades de un empresario individual se presenta a la oficina de impuestos en el lugar de registro. Si la actividad se realizó en otra región o territorio, los papeles se trasladan allí personalmente, a través de representante, por correo certificado o electrónicamente.
Es posible enviar una solicitud en línea en el sitio web de Servicios del Estado. Esto requiere una entrada confirmada y una firma digital electrónica. Los documentos se envían en un orden especial, sugerido por el programa.
El Servicio de Impuestos Federales tiene 5 días hábiles para considerar la solicitud y tomar una decisión. Al enviar documentos a través de servicios gubernamentales, el resultado de la aceptación o rechazo de la solicitud llega a la cuenta personal del individuo. El documento final que confirma la finalización del trabajo del empresario individual es un aviso de baja del empresario individual en el formulario 2-4-Contabilidad. Se hace una nota sobre la liquidación del caso en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.
El mismo ciudadano tiene derecho a volver a realizar negocios después del cierre del empresario individual registrándose nuevamente.
Se puede abrir un nuevo empresario individual incluso inmediatamente después del cierre. No existen condiciones especiales; los documentos se recogen como por primera vez. Pero este año el régimen fiscal vigente antes permanece sin cambios. Es posible un cambio en el sistema tributario al presentar una solicitud a partir de un nuevo año calendario.
La cuestión de si es posible cerrar un empresario individual sin pagar las deudas probablemente nunca perderá su relevancia. Anteriormente, tal procedimiento era impensable e imposible. Ahora las pequeñas empresas cuentan con el apoyo del Estado de todas las formas posibles. Por lo tanto, las leyes prevén situaciones en las que un empresario no puede pagar sus obligaciones de deuda. Al mismo tiempo, el funcionamiento de un empresario individual no rentable genera nuevas deudas, ya que persiste la obligación de transferir los pagos del seguro.
Por lo tanto, un empresario individual tiene derecho a cerrar el negocio incluso si tiene una deuda pendiente. Vale la pena entender que la liquidación de un empresario individual no significa la condonación de deudas. Este es solo un procedimiento en el que las obligaciones impagas se transfieren a un individuo. El ciudadano que cerró el empresario individual es responsable de todas las deudas contraídas con sus bienes y fondos.
La información sobre obligaciones pendientes con proveedores no recae en el Servicio de Impuestos Federales. Es decir, esta información no será un obstáculo para cerrar el empresario individual. Un empresario responsable no gozará de la confianza de las contrapartes. Para evitar que surja una situación de conflicto, pueden redactar y firmar mutuamente un acuerdo que estipule los términos de pago de las deudas después del cierre. De lo contrario, el empresario individual tiene la oportunidad, lo que no significa liquidación voluntaria, sino liquidación forzosa, es decir, la deuda se cancelará a petición del tribunal.
Cada deuda tiene un plazo de prescripción de 3 años. En cuanto a la deuda con el presupuesto, la situación es diferente. Un intento de cerrar a un empresario individual con dicha deuda no tendrá éxito. Los impuestos deben ser remitidos por adelantado para evitar sanciones.
La presencia de deudas con fondos extrapresupuestarios no detiene el procedimiento de liquidación de un empresario individual. Pero debes entender que tal deuda no será perdonada ni olvidada. No se puede obtener permiso por falta de pago de contribuciones: se solicitarán fondos al individuo incluso después del cierre del negocio. El empresario dispone de un plazo de 14 días naturales tras el cierre del caso para transferir los pagos al Fondo de Pensiones.
Algunos inspectores del Servicio de Impuestos Federales se niegan a poner fin a las actividades de los empresarios individuales hasta que se pague la deuda con el Fondo de Pensiones. Esto es ilegal, pero nadie está inmune a tal giro.
Otro punto importante es la presencia de deuda y la falta de fondos para pagarla. Si esto ocurre, la deuda se cobra a expensas de los bienes del individuo (excepto los que no pueden embargarse por ley).
El procedimiento para cerrar un empresario individual es relativamente simple, como, por ejemplo, liquidar una organización, pero requiere no menos atención y responsabilidad. Después de sopesar todos los pros y los contras y asegurarse de que la decisión se tomó correctamente, puede comenzar a cerrar.
Para ello es necesario realizar pasos preparatorios:
- liquidar cuentas con contrapartes;
- rescindir el acuerdo con el banco;
- enviar todos los formularios de informes;
- conciliar con el presupuesto y los fondos extrapresupuestarios.
La etapa final será reunir todos los documentos y enviarlos al Servicio de Impuestos Federales. Habiendo abordado el proceso de liquidación de un empresario individual, no debemos olvidarnos de la obligación de conservar los documentos durante 4 años. Dejan hasta el último momento en el Registro Unificado de Empresarios del Estado extractos sobre el cierre de la empresa, contratos, documentos primarios, etc.
Si se ha registrado como empresario individual y actualmente se enfrenta a la cuestión de cerrar un empresario individual, entonces este artículo es para usted. Pero para aquellos que recién están comenzando, sería una buena idea conocer el procedimiento de cierre, ya que es importante a la hora de elegir la forma organizativa de la empresa.
Me gustaría comenzar diciendo que el procedimiento para registrar la terminación de las actividades de un empresario individual es bastante simple (en comparación, puede leer sobre esto en detalle en el artículo "Cómo cerrar una LLC"). Pero veamos con más detalle los diversos aspectos de este tema.
¿Cuándo es posible cerrar una empresa unipersonal?
La terminación de las actividades de un empresario individual comienza con la cuestión de tomar una decisión adecuada. En primer lugar, por supuesto, puede ser aceptado por una persona registrada como empresario individual, pero existen otras situaciones en las que las actividades de un empresario individual pueden cerrarse. Según la ley esto es:- muerte de un empresario individual;
- decisión judicial que declara en quiebra a un empresario individual;
- una decisión judicial sobre la privación por la fuerza de un empresario individual del derecho a realizar actividades;
- una decisión judicial sobre una prohibición temporal de realizar las actividades de un empresario individual;
- en relación con la terminación del documento que permite la realización de actividades de un empresario individual (para ciudadanos extranjeros).
Primeros pasos hacia el cierre
El hecho mismo de cerrar un empresario individual es la presentación de actividades a la autoridad fiscal registradora en el lugar de residencia. Pero antes de presentar dicha solicitud, una persona que tiene la condición de empresario individual debe recopilar un paquete de documentos y rescindir contratos con organismos y fondos estatales y no estatales. Despedir a los empleados por liquidación de la empresa, cobrar las pólizas de seguro médico y devolverlas al lugar de emisión. Rescindir el contrato con la caja del seguro médico y la caja del seguro social. Para rescindir el contrato, deberá presentar los recibos de pago de las primas del seguro en las cantidades establecidas y en su totalidad a la caja del seguro social.
A continuación, deberá cerrar su cuenta bancaria, si la tiene, y llevar un documento que confirme su cierre. Destruir el precinto de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley. Esto significa que debe pagar la tasa estatal al banco, de acuerdo con la plantilla establecida, adjuntarle un recibo de pago de la tasa estatal, una fotocopia del pasaporte del empresario (si lo hace a través de una persona autorizada) y el sello en sí. Todos estos documentos, junto con el sello, se presentan a la autoridad de registro, que destruye el sello y hace la anotación correspondiente.
Retire la caja registradora del registro si se utiliza.
Incluso después del cierre, un individuo es responsable de sus actividades como empresario individual durante el período en el que estuvo registrado como empresario individual. Por tanto, conviene preparar informes con antelación y pagar impuestos por todo el período de actividad, incluidas las deudas, si las hubiera, para evitar problemas en el futuro. Pero si bien se pueden pagar impuestos sobre la renta después del cierre, las contribuciones a las pensiones deben pagarse antes de presentar la solicitud de liquidación. Para evitar malentendidos y negativas a cerrar un empresario individual, debe comunicarse con su inspector del fondo de pensiones para solicitarle que calcule el monto a pagar. Se requiere un certificado de pago de deudas con el fondo de pensiones en el paquete de documentos para el cierre.
Paquete de documentos y procedimiento para recogerlos.
El paquete de documentos para la terminación de actividades como empresario individual incluye:- una declaración del formulario establecido (formulario P26001), escrita personalmente por el solicitante y certificada por notario;
- el pasaporte del solicitante y su fotocopia;
- NIF del solicitante y su fotocopia;
- Certificado OGRNIP y extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales recibido al registrarse como empresario individual;
- un certificado del fondo de pensiones que acredite el pago de las cotizaciones a las pensiones y la ausencia de deudas;
- recibo del pago de la tasa estatal por la consideración de la solicitud de cierre de la actividad.
Procedimiento de registro de cese de actividad
Una vez recopilados todos los documentos necesarios, se presentan a la autoridad de registro del lugar de residencia. Esto se puede hacer viniendo personalmente o enviando documentos por correo. Pero recuerde que al enviar por correo no solo se certifica ante notario la solicitud, sino también todas las fotocopias de los documentos aportados (a excepción del recibo de pago de la tasa estatal y el certificado de pensión, ya que se envían en original).Desde el momento de la recepción de los documentos, el trámite de baja como empresario individual tiene una duración de 5 días hábiles. Luego deberá venir y recibir (o anotar al enviar los documentos que desea recibirlo por correo) un paquete de documentos que confirmen que ya no es un empresario individual.
¿Qué tendrás después del cierre?
Después de realizar una inscripción en el registro sobre la terminación de sus actividades como empresario individual, se le entregará el correspondiente certificado de baja como empresario individual, así como un certificado de baja del fondo de pensiones. Pero al mismo tiempo, todos los documentos que recibió al abrir un empresario individual permanecerán en sus manos. Por experiencia personal, aconsejo a los lectores de MirSovetov que, después de cerrar un empresario individual, cuando se comuniquen con agencias gubernamentales (por ejemplo, el servicio de seguro social), lleven consigo un certificado de cierre y una fotocopia del mismo, ya que la información de que ya no está. la realización de negocios puede recibirse con retraso, y la acumulación de, por ejemplo, beneficios para los empresarios individuales difiere de la de los individuos comunes, sin mencionar el hecho de que algunos beneficios pueden simplemente negarse debido al hecho de que el empresario individual no es tiene derecho a ellos. A primera vista, el procedimiento para abrir o cerrar una empresa individual puede parecer complicado. Sin embargo, todo saldrá rápida y correctamente si conoce algunas de las características de este proceso.
Entonces, al abrir un empresario individual, necesita:
- Complete la solicitud.
- Pague la tasa estatal.
- Realizar el registro estatal.
El precio de la emisión depende de la región.
El coste de la inscripción varía desde un mínimo de 800 rublos. - la cuantía de la tasa estatal es hasta diez veces mayor - en el caso de abogados externos o notarios, el precio también depende de la región.El registro se lleva a cabo en el lugar de registro de un individuo (según el registro en el pasaporte), pero un empresario individual puede realizar actividades en todo el territorio de la Federación de Rusia.
Para registrarse necesitará pasaporte y TIN el plazo de registro es de 3 días hábiles.
La solicitud se completa de acuerdo con el formulario aprobado P21001 "solicitud de registro de un individuo como empresario individual".
letras correctas
Los requisitos para su diseño son muy estrictos, por lo que debe completarse en letras mayúsculas de la fuente Courier New con una altura de 18 puntos, al completar el formulario manualmente, solo con tinta negra en letras mayúsculas.En la página 1, se ingresa información sobre el apellido, nombre, patronímico, TIN, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y datos de ciudadanía del solicitante. El nombre patronímico y el TIN se completan si están disponibles. Para aquellos que han olvidado/no conocen su TIN, existe un servicio en línea “Descubra su TIN” si no hay TIN, se le asignará al solicitante al registrarse;
En la página 2, complete la información sobre la dirección del lugar de registro y la información del pasaporte. Se recomienda consultar el índice en los sitios web fias.nalog.ru o Russian Post; varias abreviaturas y códigos deben cumplir con las instrucciones aprobadas para completar esta solicitud. Al especificar Moscú o San Petersburgo, no se completa la ciudad.
Actividad no disponible
A continuación, en la hoja A, se ingresan los códigos OKVED que el empresario individual tiene la intención de realizar, mientras que algunos tipos de actividades, como la producción de alcohol, no están disponibles para los empresarios individuales por ley. No es necesario ingresar todo tipo de actividades; después del registro, un empresario individual podrá realizar cualquier tipo de actividad, excepto aquellas que estén prohibidas o sujetas a licencia, y los códigos, si es necesario, pueden complementarse.La Hoja B indica el procedimiento para la emisión de documentos finales y datos de contacto. En este caso, los campos para el nombre completo y la firma del solicitante se completan únicamente con tinta negra y, cuando se presenta en persona, en presencia de un inspector de impuestos.
La solicitud debe completarse en una sola copia (y solo en un lado de la hoja), las hojas no están cosidas ni grapadas.
Puede que no funcione la primera vez.
Como se desprende de esta considerable lista de requisitos, no será fácil cumplirlos todos correctamente en el primer intento, pero todo esto se puede hacer utilizando cualquiera de los servicios online gratuitos, lo cual es muy recomendable para no perder el tiempo. al volver a presentarlo y no volver a pagar la tasa estatal en caso de algún error estúpido.Además de la solicitud, se requerirá para la presentación una fotocopia de su pasaporte y los derechos estatales pagados. Del pasaporte solo se copian las páginas 2, 3 y la página con la dirección de registro.
Para generar un formulario para pagar impuestos estatales y pagos no en efectivo, puede utilizar el servicio correspondiente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales: "Pago de impuestos estatales". El pago es posible directamente en el sitio web, allí también se enumeran todas las posibilidades disponibles para ello.
Es posible presentar documentos a la oficina de impuestos en persona, por correo o mediante un representante.
La presentación personal es la más sencilla: al presentarla en la oficina de impuestos del lugar de registro, el solicitante necesitará los documentos anteriores y un pasaporte. Las direcciones y horarios de apertura de la oficina de impuestos se pueden encontrar en su sitio web.
Después de la entrega, el inspector entrega un recibo de recepción de documentos; después de 3 días hábiles, cuando venga con un recibo y un pasaporte, podrá recibir los documentos de registro.
Al enviar documentos por correo, primero será necesario certificar ante notario la firma de la solicitud y una fotocopia del pasaporte. Cuando se reciban por correo, la autoridad fiscal enviará los documentos de registro a la dirección registrada del solicitante y no a la dirección del remitente de la solicitud. Dentro de Moscú, los documentos también se pueden enviar y recibir mediante servicios de mensajería como DHL y Pony Express.
Al presentar documentos para el registro a través de un representante, además de los documentos notariados/firma del solicitante, también deberá emitir un poder notarial.
Si es necesario, junto con la solicitud de registro, el solicitante también puede presentar una solicitud de transición a un sistema tributario simplificado en el Formulario 26.2-1 o una solicitud de patente de empresario individual en el Formulario 26.5-1. La mayoría de los solicitantes hacen esto.
En caso de registro exitoso, el solicitante tendrá 3 documentos a mano: un certificado de registro como empresario individual, una hoja de entrada USRIP, un aviso de registro de un individuo ante la autoridad fiscal.
En este caso, puedes felicitarte por registrarte.
Inicio de un trabajo exitoso
No debemos olvidar que después del registro también será necesario realizar toda una serie de operaciones mínimas necesarias para comenzar a trabajar con éxito:- Presentar una solicitud de transición al sistema tributario simplificado, PSN o UTII, si es necesario.
- Recibir documentos de registro del Fondo de Pensiones (por correo). Si un empresario individual no tiene empleados, no es necesario registrarse en la Caja del Seguro Social.
- Obtenga códigos estadísticos para empresarios individuales.
- Solicite un sello (aunque puede prescindir de él).
- Abra una cuenta bancaria, según sea necesario.
- Comenzar a trabajar en la obtención de licencias si así lo exige la ley.
- Empiece a pagar impuestos, pague primas de seguros al Fondo de Pensiones y al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio
- Llevar contabilidad y presentar informes.
Cerrar un empresario individual
Plan de cierre de IP:- preparar una solicitud de cierre, pagar la tasa estatal;
- presentar los documentos de cierre a la oficina de impuestos y recibir un certificado de cierre del empresario individual y un extracto del registro;
- notificación al Fondo de Pensiones de Rusia;
- presentación de informes y baja.
La situación es similar con el formulario de impuestos estatales y su pago. Para no cometer errores, puede y debe utilizar el servicio en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales al cerrar un empresario individual, el monto del impuesto estatal es de 160 rublos.
A continuación, puede personalmente, por correo o mediante el servicio en línea del Servicio de Impuestos Federales, generar y enviar un paquete de documentos a la oficina de impuestos: una solicitud y un deber estatal; en caso de presentación no personal, deben estar certificados. mediante firma electrónica (si se presenta en línea) o ante notario.
5 días hábiles después de la presentación de los documentos, la inspección está obligada a emitir una hoja de entrada USRIP y un aviso de baja ante la autoridad fiscal de un ciudadano como empresario individual. Para recibir estos documentos, es necesario tener un pasaporte y un recibo de entrega de los documentos para cerrar el empresario individual.
Pagar deudas y cerrar cuentas.
Si un empresario individual tenía una deuda por impuestos y tasas, se transfiere a la categoría de deuda de un individuo.Para la finalización final de todos los trámites, también será necesario notificar los fondos y presentar informes, si es necesario, cerrar la cuenta bancaria, rescindir contratos para empresarios individuales y dar de baja la caja registradora.
Detengámonos por separado en la notificación del Fondo de Pensiones de Rusia. El procedimiento en este caso: después de la terminación del estatus de empresario individual (la fecha se indica en el certificado), dentro de los 12 días debe recibir un recibo con el cálculo de los atrasos en los pagos obligatorios; por lo general, el cálculo en sí se realiza instantáneamente. Para realizar el cálculo, el empleado del fondo solo necesitará un pasaporte y un certificado de cese de actividad empresarial del solicitante.
Es necesario conservar los documentos.
Después de la terminación de la condición de empresario individual, los documentos e informes deben seguir almacenándose, durante un mínimo de 4 años - para la declaración de impuestos y 6 años - para la declaración de tasas y contribuciones - en caso de situaciones controvertidas e inspecciones por parte del inspección fiscal y otras autoridades reguladoras.Los antiguos empresarios individuales están obligados a garantizar el almacenamiento de la documentación laboral durante 75 años, por ejemplo, órdenes de contratación y despido de empleados, expedientes y tarjetas personales, etc.
De las preguntas más frecuentes, quizás cabe señalar la más frecuente: la cuestión de la necesidad de presentar, junto con la solicitud a la oficina de impuestos, un certificado del Fondo de Pensiones de Rusia sobre la ausencia de deuda; actualmente esto no es un requisito previo para cerrar un empresario individual.
Una entidad económica que opere como empresario también puede decidir poner fin a sus actividades. Para tal caso, esta persona necesita saber cómo cerrar un empresario individual. Después de todo, un empresario puede realizar este trámite de forma independiente o recurrir a una organización competente especializada en este tema. La primera opción no es tan cara como la segunda, aunque requerirá algunos conocimientos.
La práctica demuestra que muchos empresarios deciden cerrar su negocio. Pueden tener una variedad de razones para esto.
Veamos los más comunes de ellos:
- La razón más común es la liquidación de un empresario individual debido a la falta de capacidad financiera para el funcionamiento posterior de una pequeña empresa. El cierre puede ser realizado por el propio empresario o por decisión judicial cuando se está tramitando un procedimiento de quiebra contra un particular.
- Liquidación de un empresario individual, realizada con el fin de pasar a otra forma organizativa de hacer negocios. Por ejemplo, abrir una LLC. Muy a menudo, los empresarios individuales cierran por este motivo porque quieren realizar actividades para las que la ley exige la creación de una entidad jurídica (venta de alcohol, actividades de seguros, casas de empeño, préstamos, etc.). En este caso, el cierre de un empresario individual coincide con el registro de una nueva empresa, es decir, ambos paquetes de documentos se pueden presentar a la oficina de impuestos al mismo tiempo.
- Cuando un empresario no puede administrar su negocio y, debido a esto, no desea trabajar en el futuro, también presenta documentos al Servicio de Impuestos Federales para cerrar el empresario individual.
- Una persona que trabaja como empresario puede decidir cerrar un empresario individual debido a problemas de salud. El negocio se cierra por fallecimiento de una persona que es empresario individual.
- Un empresario puede participar no solo en actividades para un empresario individual, sino también tener otro tipo de empleo, por ejemplo, trabajar bajo un contrato de trabajo. Debido a la gran carga de trabajo y la falta de tiempo libre, es posible que cierre su negocio.
- Terminación del negocio para optimizar la tributación o evitar el pago de impuestos por completo. Los empresarios suelen cerrar y reabrir empresarios individuales para cambiar el régimen fiscal a uno preferencial o más rentable para ellos. Este motivo puede dar lugar a sanciones administrativas por infracción de la ley.
- Cese de la actividad sobre la base de una decisión que la prohíba.
¡Atención! Cualquiera que sea el motivo para cerrar un negocio, es necesario cerrarlo adecuadamente.
Quiebra o cierre: ¿qué es mejor?
Dependiendo de quién tome la decisión de dar por terminada la actividad, existen dos formas de realizar este trámite. Si un empresario individual se ve obligado a cerrar el negocio por sus acreedores, entonces el empresario debe declararse en quiebra.
Cuando un empresario anuncia esta decisión por su cuenta y no tiene deudas con otras personas, se le da de baja según un esquema simplificado.
La terminación voluntaria de la actividad empresarial prevé que, incluso si un empresario tiene deudas, las saldará él mismo sin que los acreedores acudan a los tribunales. Tan pronto como los pague, el Servicio de Impuestos Federales cerrará su negocio si presenta la solicitud p26001.
La quiebra supone que los empresarios individuales no pueden realizar los pagos adecuados, por lo que los acreedores deberán acudir a los tribunales. También puede ocurrir por iniciativa del deudor-empresario individual. Se diferencia de la quiebra de una persona jurídica.
Al mismo tiempo, la consideración del caso ante el tribunal requiere la presentación de todas las listas de deudas, que deben estar documentadas. También será necesario documentar con la ayuda de documentos que el empresario no tiene la oportunidad de liquidarlos por sí solo.
Durante la consideración del caso, el tribunal puede decidir embargar para el reembolso los bienes propiedad del empresario individual: edificios, terrenos (con excepción de los bienes inmuebles en los que vive el empresario), medios de transporte, joyas, objetos de arte, bienes del cuyo precio sea superior a 100 salarios mínimos, dinero, menos salario digno, etc.
En este caso, todos los bienes incautados deben venderse en una subasta y el dinero recibido como resultado de la subasta debe pagarse a los acreedores. Las deudas para las cuales los fondos recibidos no son suficientes están sujetas a cancelación.
Al elegir cómo cerrar un empresario individual, un empresario debe comprender que si tiene fondos suficientes, es mejor pagar sus deudas de forma voluntaria y darse de baja con tranquilidad en el Servicio de Impuestos Federales.
¡Atención! Sin embargo, si la deuda excede significativamente la propiedad y los fondos disponibles para el empresario individual, entonces es mejor iniciar un procedimiento de quiebra. En este caso, el empresario perderá parte de sus fondos, es posible que se le prohíba operar como empresario individual, pero como resultado de la quiebra podrá cancelar todas las deudas restantes.
Instrucciones paso a paso para cerrar un empresario individual en 2019 si no tiene empleados
Consideremos con más detalle cómo cerrar un empresario individual, dividiendo este procedimiento en pasos.
Al mismo tiempo, tras el cierre de un empresario individual en 2019, la lista de documentos y acciones necesarios no difiere mucho de la de períodos anteriores.
Paso 1. Complete una solicitud en el formulario P21001 para cerrar el empresario individual
La legislación estipula qué documentos se necesitan para cerrar un empresario individual. En primer lugar, el empresario debe buscar y completar una solicitud de terminación de actividad comercial.
Es mejor redactar documentos utilizando los servicios de Internet adecuados, lo que le permite utilizar la última versión de los formularios que se utilizan actualmente para estos fines.
Si el empresario ingresa datos en el formulario manualmente, entonces necesita usar un bolígrafo con tinta negra. Una empresa especializada también puede redactar una solicitud en el formulario p26001 para un empresario individual, pero esto requerirá costos adicionales.
¡Atención! Si la solicitud la presenta un apoderado, deberá estar certificada ante notario. Una persona actúa sobre la base de un poder. Al presentar una solicitud en persona, no es necesario certificarla ante notario.
Paso 2. Pagar la tasa estatal
El paquete de documentos requerido también incluye un recibo de pago de la tasa estatal por el procedimiento de cierre de un empresario individual. Su importe en 2019 se fija en 160 rublos.
Puede pagar la tasa estatal tanto a través de sucursales bancarias como a través de terminales. Al completar un recibo manualmente, debe indicar el siguiente BCC - 182 1 08 07010 01 1000 110.
¡Atención! Se puede crear un recibo utilizando el servicio en el sitio web de impuestos. Dado que el recibo original se envía al inspector junto con la solicitud, es aconsejable hacer primero una copia del mismo.
Paso 3. Forme un paquete de documentos.
Para dar por terminada su actividad como empresario, deberá presentar el siguiente paquete de documentos:
- Recibo original del pago de la tasa estatal por un monto de 160 rublos.
¡Atención! En este momento no se requiere conciliación con el fondo de pensiones. El Servicio Federal de Impuestos y el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia realizarán la conciliación de forma independiente en el marco de un intercambio interdepartamental.
Paso 4. Presentar documentos
Una vez que se haya recopilado todo el paquete de documentos (el formulario de solicitud p26001, así como el recibo de pago del impuesto), se debe presentar a la oficina de impuestos.
Esto se puede hacer utilizando varias opciones de transferencia a la vez:
- A través de Internet. Para hacer esto, puede utilizar el recurso de Internet "Presentación de documentos electrónicos para el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales" en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Sin embargo, para este trámite deberá disponer de firma digital electrónica cualificada válida.
- Llévelo personalmente al Servicio de Impuestos Federales, que previamente realizó el registro. Debe tener consigo un pasaporte u otro documento que pueda confirmar su identidad. Una vez aceptados los documentos, el inspector emite un recibo confirmando su recepción.
- Entregar en manos del inspector mediante poder mediante poder notarial;
- Envío por correo postal o mensajería.
¡Importante! Al enviar formularios a través de representante o por correo, la solicitud debe estar certificada por un notario. Es imposible enviar una solicitud a través del portal de Servicios del Estado o comunicándose con el MFC.
Paso 5. Recibir documentos
La ley concede cinco días para considerar el paquete de documentos presentado. Pasado este tiempo (al sexto día), el solicitante deberá acudir a la oficina de impuestos con su pasaporte, y allí recibir un extracto del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales, que incluirá información sobre la finalización del trabajo como empresario.
¡Atención! Si el Servicio de Impuestos Federales por algún motivo se niega a dar de baja a un empresario, deberá emitir un documento que contenga los motivos de esta negativa.
Paso 6. Enviar informes
Se deberán cumplimentar y presentar los siguientes informes:
- Si el empresario individual trabajó con empleados contratados, el cálculo de las primas del seguro debe completarse y presentarse después del despido de todos los empleados;
- Si lo utiliza un empresario individual, deberá enviarlo antes del día 25 del mes, posterior al mes de cierre;
- Los empresarios individuales no podrán alquilarse hasta el día 20 del mes, tras el cierre trimestral.
¡Importante! Se debe presentar una declaración de impuestos por el sistema tributario simplificado incluso si no ha habido actividad reciente. En esta situación, el formulario contendrá ceros. Pero para UTII no existe una declaración cero: en cualquier caso, deberá pagar el monto calculado del impuesto y este monto debe indicarse en el formulario.
Paso 7. Pagar impuestos y tasas
Al cerrar un negocio, el empresario debe transferir todos los impuestos y pagos necesarios:
- Si hay empleados, aportaciones por ellos. Deberán transferirse dentro de los 15 días siguientes a la fecha de presentación del cálculo final;
- - dentro de los 15 días siguientes a la fecha de recepción de la notificación del cierre del empresario individual. Los montos de las cotizaciones se calculan en proporción al número de días de trabajo en un año determinado. Se recomienda hacer esto después del cierre real, y no antes, porque en ese momento aún no se sabrá la fecha exacta y pueden ocurrir tanto pagos insuficientes como excesivos.
- Contribución del 1% al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia sobre ingresos superiores a 300 mil rublos. – se calculan de la forma habitual, además deberán abonarse dentro de los 15 días siguientes al hecho del cierre.
- Si el empresario se encuentra en el sistema tributario simplificado, el pago obligatorio deberá transferirse al presupuesto antes del día 25 del mes siguiente al mes de cierre;
- Si el empresario individual está en UTII, el pago debe transferirse al presupuesto antes del día 25 del mes siguiente al trimestre de cierre.
¿Qué pasa si el empresario individual todavía tiene deudas?
Dirigir un negocio implica riesgos financieros. Estos incluyen la formación de deudas con proveedores, el presupuesto y los fondos sociales. La ley permite el cierre de empresarios individuales con deudas existentes, pero no se cancelarán, sino que se transferirán al individuo.
Deudas con contrapartes
La ley no obliga a un empresario a saldar todas sus deudas con los proveedores al finalizar sus actividades. De hecho, la oficina de impuestos no sabrá a quién ni cuánto le debe todavía el empresario individual. Sin embargo, las deudas no se cancelarán tras el cierre, lo que significa que cualquier empresa puede demandar para reembolsar la deuda que se le adeuda, así como para pagar intereses y compensaciones.
Si un empresario ve que no puede pagar todas las deudas en su totalidad, puede hacer lo siguiente:
- Celebrar un acuerdo de intención con sus acreedores, que indique el momento y el volumen de pago de las obligaciones con ellos;
- O iniciar un procedimiento de quiebra. Luego, al deudor se le confiscarán sus bienes valiosos existentes (bienes inmuebles, vehículos, arte, etc.), que se venderán mediante subasta. Sin embargo, las deudas que no puedan cubrirse se cancelarán según lo determine el tribunal.
Deudas por impuestos y contribuciones
Anteriormente, era imposible cerrar una empresa si el empresario individual todavía tenía deudas por pagos al Fondo de Pensiones. En ese momento, la oficina de impuestos exigió la presentación de un certificado del Fondo de Pensiones que confirmara la ausencia de deudas.
Ahora puede elegir en qué momento pagar la deuda existente: inmediatamente, cuando se complete el procedimiento o después de la liquidación real del empresario individual.
Sin embargo, incluso si elige la segunda opción, no debe equivocarse: el fondo eventualmente se olvidará de la deuda existente. De vez en cuando le recordará la necesidad de reembolsarlo, y si esto no sucede, trasladará el caso a los tribunales y los alguaciles se ocuparán del cobro de la deuda.
Puede hacer lo mismo con las deudas con el seguro social: puede optar por pagarlas inmediatamente o pagarlas mediante recibo después del cierre. Pero esto también habrá que hacerlo sin falta.
No será posible cerrar un negocio con deuda tributaria. Antes de finalizar el trámite, este organismo exigirá el pago de todas las deudas tributarias existentes, así como las multas y sanciones devengadas. También es obligatorio presentar una declaración de impuestos.
¡Atención! Si un empresario no dispone de fondos propios en el momento del cierre para pagar las deudas tributarias, entonces el Servicio de Impuestos Federales puede iniciar un procedimiento de quiebra forzosa con la incautación de su propiedad y su venta mediante subasta.
Acciones después del cierre de un empresario individual
Cuando el proceso de liquidación de un empresario individual se completa por completo, el ex empresario debe realizar algunos pasos más para cerrar completamente su negocio:
- Conduzca hasta el fondo de pensiones y la seguridad social, donde deberá notificarles el fin de su negocio. También debe liquidar todas las deudas derivadas de las contribuciones obligatorias. Para hacer esto, los fondos proporcionarán recibos con el monto adeudado requerido. La transferencia deberá realizarse en un plazo de 15 días.
- Vaya a su banco, donde podrá solicitar el cierre de una cuenta corriente para fines comerciales;
- Si los compró, debe cancelar su registro en el Servicio de Impuestos Federales. También podrá rescindir el contrato de mantenimiento con el centro técnico, si se hubiera celebrado alguno.
- Rescindir todos los contratos de servicios celebrados para el empresario: Internet, telefonía, recogida de basura, etc.
¡Importante! Después del cierre, deberá conservar toda la documentación, documentos contables e informes durante otros cuatro años.
¿Es posible abrir un empresario individual después del cierre?
A veces puede surgir una situación en la que un emprendedor, después de haber cerrado su propio negocio, quiere volver a intentarlo. La ley no lo prohíbe después del cierre, pero en este caso es muy importante cómo se cerró exactamente el negocio.
- El negocio puede cerrarse por decisión judicial, ya que el empresario individual ya no podía realizar pagos al presupuesto ni a sus socios. En esta situación, dado que el empresario individual ha sido liquidado, será posible volver a abrir un negocio solo después de 12 meses; este es el período durante el cual está vigente la prohibición de realizar actividades comerciales.
- Si el empresario individual decidió abrirlo voluntariamente, podrá registrarse nuevamente en cualquier momento, incluso al día siguiente. Este paso es muy conveniente si necesita cambiar el régimen fiscal por uno nuevo, cambiar la naturaleza y forma de organización de las actividades, etc. Sin embargo, esto solo se puede hacer si el empresario no tiene deudas con terceros, el presupuesto, empleados, etc.
¡Atención! Cuando se produzca nuevamente el registro, se deberá completar todo el proceso en su totalidad. No existe un procedimiento simplificado debido a que el ciudadano ya era un empresario individual.