1. Disposiciones generales
1.1. Esta descripción del puesto define las responsabilidades, derechos y poderes laborales del Director de Gestión de Proyectos de XXX LLC (en adelante, el "Director de Gestión de Proyectos").
1.2. Nombre de la unidad estructural: ___________________.
1.2.1. “Director de Gestión de Proyectos” pertenece a la categoría: gerente.
1.3. El procedimiento de nombramiento y despido del cargo de “Director de Gestión de Proyectos” se determina de conformidad con el contrato de trabajo.
1.4. El “Director de Gestión de Proyectos” se guía en su trabajo por los siguientes documentos:
- legislación vigente de la Federación de Rusia;
- por orden del director de la Sociedad;
— decisiones de la junta general de los participantes de la Sociedad;
— documentos internos de la Compañía (reglamentos internos; regulaciones locales);
— esta descripción del puesto;
- un contrato de trabajo.
1.5. En sus actividades, el "Director de Gestión de Proyectos" está directamente subordinado a.
2. Funciones del Director de Gestión de Proyectos
2.1. Principales tareas y áreas de actividad del “Director de Gestión de Proyectos”:
2.1.1. Formación de políticas de inversión y orientaciones para el desarrollo del financiamiento de proyectos de la Compañía.
2.1.2. Organización del desarrollo e implementación de planes de inversión.
2.1.3. Asegurar la efectividad de la participación en la financiación de proyectos corporativos.
3. Responsabilidades laborales del Director de Gestión de Proyectos
3.1. El “Director de Gestión de Proyectos”, en el marco de las funciones que tiene asignadas, desempeña las siguientes funciones:
3.1.1. Proporciona el nivel necesario de ___, mayor eficiencia __, reducción de costos, uso racional de recursos.
3.1.2. Supervisa el cumplimiento de la disciplina del proyecto, __.
3.1.3. Garantiza la preparación oportuna de la documentación.
3.1.4. Coordinar el trabajo en ____ temas.
3.1.5. Organiza investigaciones y experimentos, __.
3.1.6. Organiza formación y formación avanzada para el Director de Gestión de Proyectos y garantiza la mejora continua de la formación del personal.
3.1.7. Dedicado al desarrollo de planes de inversión.
3.1.9. Encabeza la comisión permanente de ____.
3.1.10. Determina las direcciones principales de ______.
3.1.11. Garantiza la documentación adecuada de _______ problemas.
3.1.12. Llevar a cabo asignaciones oficiales dentro de los límites de su autoridad, calificaciones y responsabilidades laborales.
3.1.13. Gestiona las actividades de los servicios técnicos de la Compañía. Encabezado por el Director de Gestión de Proyectos __________________.
3.2. El “Director de Gestión de Proyectos” deberá cumplir con las principales responsabilidades previstas en los documentos que regulan la normativa laboral interna y de funcionamiento de la Empresa.
4. Derechos y facultades del Director de Gestión del Proyecto
4.1. Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el “Director de Gestión de Proyectos” tiene las siguientes facultades:
4.1.1. Tomar decisiones dentro de los límites de su competencia.
4.1.2. Exigir a la dirección de la Compañía que proporcione las condiciones organizativas y técnicas y prepare los documentos establecidos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.
4.1.3. Envíe sugerencias para mejorar su trabajo.
4.1.4. Actuar en nombre de la Compañía ______________, representar sus intereses en las relaciones con otras divisiones estructurales de la Compañía y otras organizaciones.
4.1.5. Dar instrucciones a los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía sobre temas relacionados con el desempeño de funciones oficiales.
4.1.6. Solicitar la información necesaria a las divisiones estructurales de la Compañía y a especialistas independientes.
4.1.7. Presentar propuestas al Director de la Sociedad:
Sobre el nombramiento, reubicación y destitución de los subordinados Director de Gestión de Proyectos;
Sobre premiar a quienes se distinguieron Director de Gestión de Proyectos.
4.1.8. Presentar propuestas al director de la Compañía para someter a responsabilidad disciplinaria y financiera a los infractores de la disciplina laboral.
4.1.9. Participar en la elaboración de proyectos de órdenes, instrucciones, directivas, así como presupuestos, contratos y otros documentos relacionados con el desempeño de funciones oficiales.
4.1.10. Firmar o visar documentos relacionados con el desempeño de funciones oficiales.
4.1.11. Llevar a cabo de forma independiente correspondencia con divisiones estructurales de la Compañía, así como con organizaciones de terceros, autoridades fiscales, autoridades estatales y gobiernos locales sobre temas relacionados con el desempeño de funciones oficiales.
4.1.12. Familiarizarse con los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
4.1.13. Presentar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en este instructivo para consideración de la dirección.
4.2. Durante la ausencia del "Director de Gestión del Proyecto", sus funciones oficiales son realizadas por el Director de la Compañía o una persona designada por él como "Director de Gestión del Proyecto" interino temporal.
5. Responsabilidad del Director de Gestión del Proyecto
5.1. El “Director de Gestión del Proyecto” debe rendir cuentas de sus acciones (inacciones) en el marco establecido en las cláusulas. 3, 4 de esta instrucción deberes, derechos y facultades.
5.2. El "Director de Gestión del Proyecto" asume la responsabilidad disciplinaria, material, civil, administrativa y penal en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia.
6. Requisitos de calificación
6.1. Los requisitos para la calificación de “Director de Gestión de Proyectos” se establecen en función de las necesidades del negocio.
6.2. La calificación de “Director de Gestión de Proyectos” deberá cumplir los siguientes requisitos:
6.2.1. Educación: profesional superior.
6.2.2. Habilidades:
1) tomar decisiones de gestión;
2) planificar y pronosticar los resultados del desempeño;
3) organizar la ejecución y monitorear la implementación de las decisiones tomadas;
4) selección y motivación del personal;
5) trabajo informativo y analítico.
Experiencia laboral: al menos 5 años de experiencia en puestos directivos como organizador.
Conocimientos profesionales: El “Director de Gestión de Proyectos” debe saber:
— actos jurídicos legislativos y reglamentarios que regulan las actividades productivas, económicas y financieras-económicas de la Compañía, resoluciones de las autoridades y la gestión de los gobiernos federal, regional y local, que definen direcciones prioritarias para el desarrollo de la economía y la industria relevante;
— documentos organizativos y administrativos y materiales reglamentarios de otros órganos relacionados con las actividades de la Compañía;
— XXX, especialización y características de la estructura de la Sociedad;
— perspectivas de desarrollo técnico, económico y social de la industria y plan de negocios de la Compañía;
— el procedimiento de elaboración y aprobación de los planes de actividad de la Sociedad;
— métodos de mercado de gestión empresarial y gestión empresarial;
— el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales y financieros;
— economía y organización de la producción, el trabajo y la gestión;
— fundamentos de la legislación ambiental;
— fundamentos de la legislación laboral;
— normas y reglamentos de protección laboral.
He leído la descripción del trabajo.
(firma)
(nombre completo)
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1.4. Para el cargo de director de proyecto se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia profesional en puestos de ingeniería, técnicos y de gestión de al menos cinco años, que haya completado proyectos desde el concepto hasta la puesta en servicio.
1.5. El director del proyecto se guía en sus actividades por:
– documentos reglamentarios y técnicos vigentes;
– los estatutos de la organización, las regulaciones locales, los documentos reglamentarios y administrativos emitidos por el director de la organización;
– esta descripción del trabajo.
1.6. El director del proyecto debe saber:
– leyes y otros actos jurídicos reglamentarios en el campo del diseño, uso y protección del subsuelo y el medio ambiente;
– documentos organizativos y administrativos y materiales metodológicos relacionados con la ejecución del trabajo de diseño;
– organización y planificación del trabajo de diseño;
– métodos para realizar investigación y desarrollo, evaluar la calidad de los proyectos desarrollados, requisitos técnicos para ellos;
– condiciones de instalación y funcionamiento técnico del equipo diseñado;
– normas, especificaciones técnicas y otros materiales reglamentarios para el desarrollo y ejecución de documentación técnica;
– métodos de realización de cálculos técnicos;
– métodos para elaborar estudios de viabilidad para desarrollos de diseño;
– medios técnicos modernos para realizar trabajos computacionales;
– requisitos de organización laboral durante el diseño;
– economía, legislación laboral, organización del trabajo y organización de la producción;
– normativa vigente en materia de remuneración;
1.7. El director del proyecto depende del director general.
1.8. Durante la ausencia del director del proyecto (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño de las funciones que le sean asignadas.
2. RESPONSABILIDADES LABORALES
Gerente de proyecto:
2.1. Analiza la experiencia de implementación de proyectos de la organización y la competencia, las causas de las dificultades y fallas, datos sobre el funcionamiento de los objetos de diseño.
2.2. Lidera proyectos desde la etapa de preparación del prediseño hasta la puesta en servicio (desarrolla, mantiene, coordina y aprueba soluciones de diseño; recibe especificaciones técnicas, redacta especificaciones técnicas y contratos, realiza cálculos, obtiene todos los permisos necesarios, hace propuestas de cambios y modificaciones, dibuja establecer cronogramas de trabajo, controles de calidad y plazos).
2.3. Representa a la organización cuando trabaja en conjunto con otras organizaciones de diseño y arquitectura, con representantes del cliente dentro de los límites de su competencia. Realiza negociaciones.
2.4. Hace propuestas al Director General sobre la composición del equipo del proyecto. Ordena recursos. Prepara el presupuesto del proyecto y supervisa su ejecución.
2.5. Mantiene registros establecidos y prepara los informes necesarios sobre todas las etapas del diseño.
2.6. Realización de trabajos para encontrar una disposición racional de los elementos estructurales del proyecto.
2.7. Proporciona revisiones y opiniones sobre documentación científica y técnica recibida de organizaciones de terceros, propuestas de racionalización complejas e invenciones, solicitudes de patentes, proyectos de normas y especificaciones técnicas.
2.8. Garantiza que el trabajo de alta calidad se complete a tiempo y con un alto nivel técnico.
2.9. Asegura que el proyecto cumpla con las especificaciones de diseño, la correcta elección de los esquemas eléctricos del complejo, un alto nivel de estandarización y unificación de equipos y la prestación de asistencia técnica durante su puesta a punto e implementación.
2.13. Planifica y coordina el trabajo del equipo (grupo) para desarrollar partes (secciones) individuales del proyecto o tipos individuales de trabajo.
2.14. Supervisa la implementación de las tareas asignadas por cada ejecutante.
2.15. Gestiona el desarrollo de programas, métodos de trabajo, estudios y cálculos de viabilidad, presupuestos y documentación contractual, pruebas de equipos diseñados.
2.16. Participa en el desarrollo de planes anuales y de largo plazo para trabajos de investigación y diseño.
El director del proyecto tiene derecho:
3.1. Recibir todas las garantías sociales previstas por la legislación vigente.
3.2. Exigir la creación de todas las condiciones para el desempeño de las funciones laborales previstas en estas instrucciones, incluida la provisión del equipo, inventario, equipo de protección personal, beneficios y compensación necesarios por el trabajo en condiciones laborales que se desvíen de las normales.
3.3. Conocer las decisiones de la dirección de la organización respecto de sus actividades.
3.4. Realizar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en estas instrucciones.
3.5. Solicite a través de su jefe inmediato información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.
3.6. Mejora tus cualificaciones profesionales.
4. RESPONSABILIDAD
El director del proyecto es responsable de:
4.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
4.2. Por infracciones cometidas en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
4.3. Por causar daños materiales dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
La descripción de funciones fue desarrollada de acuerdo con orden del Director General de 1 de enero de 2001 No. 92.
____Jefe del Departamento de RRHH___ Chaikina __
(jefe del departamento de servicios de personal) (firma) (transcripción de firma)
05.06.2009
Con esta descripción del trabajo
familiarizado Recibí una copia
y nos comprometemos a mantenerlo en funcionamiento Milavzorov
(firma) (descifrado de firma)
05.06.2009
_________Asesor Legal_______ _Soloviev_
(visas para funcionarios de servicios jurídicos) (firma) (transcripción de firma)
05.06.2009
____________________________ _________ ________________
(funcionario del servicio jurídico) (firma) (transcripción de la firma)
Un proyecto en esencia es un tipo de acción que tiene un principio y un final, es decir, tiene como objetivo lograr un objetivo específico, a diferencia de las actividades productivas ordinarias. Un proyecto inversor puede tener éxito o fracasar, y aquí es muy importante el papel del director del proyecto, que debe formar un equipo y organizar su trabajo a un alto nivel.
Características de la determinación de las tareas y poderes de un director de proyecto.
Diferentes empresas u organizaciones están implementando iniciativas dirigidas a diferentes objetivos. Algunos intentan aumentar la rentabilidad, otros intentan optimizar las operaciones para reducir costos y otros intentan introducir nuevas tecnologías. Estas iniciativas pueden ser puntuales, pero existen empresas que se especializan en el desarrollo de proyectos y su implementación práctica.
Así, un empleador puede contratar a un empleado de forma permanente; su puesto se denomina director de proyecto, y lidera iniciativas en diversas direcciones, atrayendo al equipo profesionales de la dirección y las calificaciones requeridas.
Al mismo tiempo, las funciones de dicho líder a menudo se reducen a la gestión general del equipo y la organización de su trabajo coordinado.
Sin embargo, es mucho más frecuente que se contrate a un gerente profesional para gestionar un solo proyecto, por lo que para construir adecuadamente un sistema de relaciones en un equipo y la capacidad de controlar su trabajo, es importante definir correcta y claramente las descripciones de trabajo de el director del proyecto.
Existe una forma general de descripción del puesto de gerente, que se especifica según el área en la que se implementa el proyecto. Las funciones de un director de proyecto en una parte específica altamente especializada pueden variar mucho. Por ejemplo, los directivos que lideran iniciativas en los sectores de la construcción, los servicios, la producción, los recursos humanos y el sector de TI tienen posiciones comunes sólo en términos de la organización general del trabajo.
Ejemplo de descripción de trabajo
Consideremos una versión de las instrucciones que sea adecuada para el administrador de cualquier empresa. El departamento de personal de una organización o empresa puede tomarlo como base y complementarlo con los puestos necesarios, dependiendo de las particularidades de sus actividades.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO para gerente de proyecto
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. El jefe (gerente) del proyecto _____________ es uno de los gerentes, designado para el cargo y destituido del mismo por orden del jefe de la organización.
1.2. Puede ser designado para el cargo una persona con educación superior en el campo de ____________ y experiencia en el perfil de ____ años, incluso en puestos directivos durante ___ años.
1.3. En su trabajo, un directivo debe guiarse por:
- documentos legislativos y reglamentarios de la Federación de Rusia sobre gestión de personal;
- estatuto (reglamentos) de la organización;
- órdenes e instrucciones de la alta dirección;
- normas de la normativa laboral aprobada;
- requisitos especificados en este manual.
1.4. El director del proyecto debe saber:
- leyes de la Federación de Rusia, otros documentos reglamentarios que regulan el trabajo en la industria correspondiente (campo de actividad);
- materiales metodológicos, organizativos y de otro tipo necesarios para el desempeño de sus funciones directas;
- reglas, estándares y normas aprobados, formularios de documentos necesarios;
- métodos para preparar estudios de viabilidad económica del proyecto;
- conceptos básicos de finanzas, economía, legislación laboral;
- principios de organización racional del trabajo de los subordinados;
- conceptos básicos de gestión de documentos (tradicional y electrónico) y estandarización;
- normas de seguridad contra incendios, saneamiento industrial, protección del medio ambiente;
- programas informáticos especiales necesarios para trabajar en un área específica.
1.5. En ausencia temporal del director del proyecto, sus funciones y responsabilidad por los resultados del trabajo se asignan a un adjunto designado en la forma prescrita.
2. RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades laborales del director de proyecto incluyen:
2.1. Determinar metas y tareas actuales en el área de actividad aprobada y organizar el trabajo para su consecución, pronosticando resultados.
2.2. Determinar el listado de obras necesarias para implementar la iniciativa propuesta, así como la cantidad, denominación y costo de los recursos necesarios.
2.3. Participación en la elaboración de un plan de negocios, presupuesto, plan de ejecución del proyecto y otros documentos necesarios para la implementación del proyecto.
2.4. Trabajar con información relacionada con la implementación de una iniciativa (recolección, procesamiento, almacenamiento, uso, transferencia oportuna a otros participantes).
2.5. Análisis del avance del proyecto en su conjunto, sus tareas individuales, identificación de desviaciones que puedan afectar negativamente el resultado final e implementación de medidas para corregir la situación.
2.6. Obtener las aprobaciones, licencias y permisos necesarios, redactar contratos con proveedores y contratistas, elaborar cronogramas de trabajo, monitorear los tiempos y la calidad de su implementación, realizando ajustes si es necesario.
2.7. Organizar, de acuerdo con la dirección, la cooperación con los representantes oficiales del cliente y otras empresas interesadas en el ámbito de sus responsabilidades inmediatas, realizando negociaciones comerciales.
2.8. Organización del trabajo de elaboración de informes periódicos sobre las etapas de implementación del emprendimiento, contabilidad y contabilidad analítica, ingresando toda la información necesaria en las bases de datos correspondientes.
2.9. Planificar y coordinar las actividades de los subordinados para determinado tipo de procesos o trabajos, monitoreando la calidad de la ejecución de las tareas asignadas.
2.10. Gestión de la elaboración de planos, métodos de ejecución de obra, cálculos, justificaciones económicas y técnicas.
2.11. Realización de capacitaciones a los empleados en temas de protección laboral (inicial, repetida, focalizada y no programada), implementación de las actividades planificadas, controlando su cumplimiento de los requisitos legales y responsabilidades laborales en esta materia.
3. DERECHOS
El director del proyecto tiene los siguientes derechos:
3.1. Conocer los proyectos de órdenes y directivas de la dirección relacionados con sus responsabilidades laborales y hacer sugerencias sobre su contenido.
3.2. Hacer propuestas al gerente sobre la mejora del trabajo de la organización, preparar borradores de pedidos relevantes.
3.3. Visa y firma documentos de su competencia.
3.4. Enviar solicitudes de información necesaria y recibirla en la forma que establezcan las órdenes internas.
3.5. Interactuar con los responsables de otros departamentos de la organización para resolver cuestiones relacionadas con la implementación del proyecto.
3.6. Hacer propuestas a la dirección sobre el nombramiento, despido, reubicación de empleados subordinados, imposición de sanciones y recompensas.
3.7. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en su trabajo.
3.8. Participar en las reuniones generales del personal sobre temas propios de las actividades de la organización.
4. RELACIONES OFICIALES (RELACIONES)
4.1. En el desempeño de sus funciones, el director del proyecto depende de ____________ (por ejemplo, el director, el subdirector del área de trabajo correspondiente, el jefe del departamento de actividades del proyecto).
4.2. En temas relacionados con sus responsabilidades directas, interactúa con __________ (empleados del departamento de producción, jurídico, personal, presupuestos, etc.).
4.3. En el proceso de trabajo, transmite la información necesaria ___________ (qué, a quién, frecuencia) y recibe información ____________ (qué, de quién, frecuencia).
5. EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y DESEMPEÑO
El trabajo actual del director del proyecto tiene derecho a ser evaluado por su supervisor inmediato, y el resultado final también es evaluado por la dirección de la organización.
El director del proyecto es responsable de:
- cumplimiento inadecuado o incumplimiento de las obligaciones previstas en esta instrucción, de conformidad con la legislación laboral de la Federación de Rusia;
- violación de las normas de protección laboral, saneamiento industrial, seguridad contra incendios, de acuerdo con las normas aprobadas por los reglamentos y órdenes internas pertinentes;
- cometer delitos o infracciones, incluido causar daños materiales a la empresa, de conformidad con la legislación civil, penal o administrativa.
jefe de departamento ___________ (firma) _______________ (nombre completo)
He leído las instrucciones ____________ (firma) ____________ (nombre completo)
______________ (fecha de firma)
La principal responsabilidad de un empleado contratado como director de proyecto es la responsabilidad de todas las etapas de la implementación del proyecto y del resultado final. Es responsable de garantizar que el trabajo se complete a tiempo, de acuerdo con todos los requisitos y no exceda el presupuesto asignado. Este puesto es extremadamente responsable y proporciona un buen crecimiento profesional. Un modelo de descripción del trabajo de un gerente de proyectos de construcción debe incluir las disposiciones generales, funciones, responsabilidades y derechos del empleado.
Disposiciones generales
Para obtener el puesto de director de proyectos, primero es necesario obtener una formación profesional superior y trabajar en su especialidad durante al menos tres años. Sólo el director general de la organización donde trabaja puede nombrar o destituir a un empleado de su cargo.
Además, de acuerdo con la descripción del puesto del director del proyecto, el empleado que ocupa este puesto está directamente subordinado al director general. Durante su ausencia, sus funciones son desempeñadas por una persona designada, que asume no sólo las funciones del director del proyecto, sino también su responsabilidad.
¿Qué debo saber?
La descripción del puesto de director de proyectos supone que debe tener ciertas habilidades, incluido el conocimiento y la comprensión de los métodos utilizados para gestionar el personal y los proyectos. Además, debe comprender cómo se deben construir las relaciones con los clientes desde un punto de vista psicológico.
El especialista debe estudiar todos los materiales normativos y de orientación, así como todos los métodos mediante los cuales se desarrollan algoritmos y programas para este fin. Es excelente saber cómo operar la tecnología informática necesaria para el procesamiento de datos. Su conocimiento debe incluir los principios básicos de la programación estructurada y los tipos de software.
Además, la descripción del puesto de director de proyecto implica que conoce la tecnología informática electrónica, sus características, características de diseño, para qué está destinada y en qué modos es capaz de funcionar. Su conocimiento debe incluir la tecnología utilizada para procesar y codificar datos automáticamente, lenguajes de programas formalizados, así como estándares para sistemas informáticos, códigos y cifrados.
Debe saber cómo se forma y ejecuta la documentación técnica, conocer los conceptos básicos de economía, cómo se organiza la producción, la actividad laboral de una empresa y la gestión de recursos. Interesarse constantemente por la experiencia nacional y mundial avanzada en programación y uso de computadoras. Y también conocer la normativa de la organización donde trabaja, sus normas y reglamentos.
¿Qué debería poder hacer?
La descripción del puesto de director de proyecto para una organización de construcción implica que el especialista debe tener ciertas habilidades. Debe poder seleccionar un equipo de profesionales para la ejecución del proyecto, planificar el trabajo en el mismo, poder distribuir correctamente las responsabilidades entre los empleados, formular clara y correctamente las tareas y objetivos del proyecto y ser moderador en las reuniones generales.
También debe, valiéndose del conocimiento de la legislación laboral, eliminar los conflictos entre los empleados, delegar sus poderes y tareas y ejercer un control total sobre ellos. Debe poder calcular los costos necesarios para completar el proyecto, buscar soluciones para eliminar problemas y realizar todos los cálculos analíticos necesarios, incluidos los cálculos de riesgos.
Además, según la descripción del puesto de director de proyecto de construcción, debe poder elaborar un plano estructural del proyecto, formular sus estatutos y gestionarlo. Debe poder desarrollar horarios de trabajo, negociar con los artistas y gerentes de proyectos y establecer tareas y objetivos. Realizar actividades de gestión con personal, información y calidad, etc.
Responsabilidades laborales
Las responsabilidades de un gerente de proyecto incluyen supervisar a los ingenieros, programadores y otros empleados necesarios para completar las tareas. Asigna tareas, controla el tiempo y la calidad de su finalización y convoca reuniones del personal del proyecto. La descripción del puesto de director de proyecto en la construcción implica que debe, junto con todo el equipo, seleccionar un lenguaje de programación con la ayuda del cual se describirán los datos del proyecto en el futuro.
Se dedica al desarrollo y construcción de planes de trabajo. Sus responsabilidades incluyen la planificación operativa y estratégica relacionada con la implementación del proyecto. Debe comprobar si la instalación está lista para funcionar y conservar toda la documentación del proyecto. Debe participar en la gestión de los recursos financieros asignados para la creación e implementación del proyecto. Crea y modifica presentaciones de proyectos y de ellos mismos.
Derechos
La descripción de trabajo de muestra para un gerente de proyecto contiene los derechos que tiene un empleado que ocupa este puesto, a saber:
- Familiarización con las decisiones de la alta dirección de la organización que se relacionan con su competencia y trabajo;
- Presentar a consideración cualquier propuesta que contribuya a mejorar sus condiciones de trabajo o la implementación del proyecto en su conjunto;
- Si nota deficiencias o errores en el trabajo durante el desempeño de sus funciones directas, tiene derecho a notificar a la dirección sobre ellas y proponer métodos para corregir la situación actual;
- Solicitar los documentos que necesite para su trabajo y su calidad de desempeño, tanto de forma independiente como con el auxilio de su superior inmediato;
- Puede involucrar a empleados de la empresa que trabajan en otros departamentos para realizar tareas relacionadas con su actividad laboral, si esto es necesario para la finalización oportuna y de alta calidad del proyecto;
- Si es necesario, solicite asistencia a la gerencia en el desempeño de sus funciones laborales.
Responsabilidad
La descripción del puesto del jefe del departamento de proyectos supone que es responsable del desempeño inadecuado o del incumplimiento total de sus funciones directas. Todos ellos están indicados en la descripción del puesto y cumplen con la legislación vigente del país.
Es responsable de las violaciones a las leyes laborales, administrativas y penales que cometa en el desempeño de su trabajo. Y también por los daños materiales causados a la empresa. El director del proyecto también es responsable del desempeño de sus subordinados, del desperdicio del presupuesto asignado al proyecto y del mantenimiento de los plazos y la calidad del proyecto preparado.
Condiciones de trabajo
La descripción del puesto del director del proyecto supone que se deben crear condiciones de trabajo dignas para el empleado. El horario de trabajo y otros matices deben estar claramente establecidos y regulados en la normativa laboral de la empresa. Si surge la necesidad, la empresa deberá brindar todas las condiciones necesarias para que el empleado pueda realizar viajes de negocios, incluidos los locales.
En conclusión
Uno de los puestos de mayor responsabilidad en las empresas promotoras inmobiliarias es el de director de proyectos de construcción. La descripción del puesto de este especialista puede variar según la dirección de la empresa y su ámbito de actividad. Además, las responsabilidades y funciones pueden cambiar según las tareas específicas que la gerencia asigne a un empleado determinado. En todo caso, todos los puntos del instructivo deberán redactarse de acuerdo con todas las reglas, normas y procedimientos previstos por la legislación vigente del país. Además, es muy importante que la descripción del puesto explique las responsabilidades del empleado, porque este puesto es gerencial y puede haber muchos matices en cuanto a la gestión de las finanzas, los recursos humanos y otras capacidades de la empresa para el desempeño oportuno y de alta calidad. implementación de calidad del proyecto.
Las actividades del proyecto pueden estar dirigidas a diversas áreas de la actividad humana, pero las más ambiciosas son las empresas relacionadas con la construcción de capital. Para garantizar la implementación de este tipo de iniciativa, es necesario organizar el trabajo de todos los participantes y monitorear su implementación. Esta función la realiza el director del proyecto de construcción.
Función y cualificaciones del responsable de la ejecución de la construcción.
La mayoría de las veces se contrata a un gerente de proyecto en construcción para una iniciativa específica, como la construcción de una piscina, un centro comercial o un edificio residencial. Al mismo tiempo, dependiendo de las particularidades de las actividades de la empresa, es posible que un especialista realice todo el conjunto de trabajos (desde el ciclo inicial hasta la puesta en servicio) o se concentre en ciertos tipos de trabajos (acabado de interiores, instalación de sistemas de calefacción o ventilación, instalación de equipos).
Los empresarios exigen de un directivo de este tipo determinadas habilidades y conocimientos que dependen directamente de la complejidad de las tareas propuestas.
El perfil medio de un especialista en gestión de la construcción se parece a esto:
- educación superior en construcción o ingeniería, en ocasiones para proyectos simples pueden invitar a un profesional con educación secundaria especializada, pero con amplia experiencia en la industria;
- al menos 3-5 años de experiencia en construcción, incluso en puestos directivos, a menudo se busca un especialista que haya supervisado previamente la construcción de una instalación similar;
- la capacidad de formar y gestionar un equipo u organizar una interacción eficaz entre los empleados existentes;
- conocimiento del marco legislativo y regulatorio que rige la industria de la construcción, así como los conceptos básicos de contabilidad financiera y presupuestación;
- conocimiento y uso práctico de software especial (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD, etc.);
- capacidad para trabajar en modo intensivo (a menudo irregular), negociar, incl. tomar decisiones complejas y responsables.
Recientemente, en el proceso de desarrollo de las relaciones interestatales, se exige cada vez más que los especialistas sepan inglés.
En la mayoría de los casos, un gerente de construcción debe trabajar con empleados proporcionados por el empleador. Sin embargo, hay ocasiones en las que se le asigna la tarea de formar su propio equipo desde cero o se le permite traer consigo a 1 o 2 de los empleados más importantes. Por tanto, la capacidad de trabajar en equipo con diferentes personas, de encontrar con ellas un lenguaje común para lograr los objetivos marcados, es una de las cualidades más valiosas de un directivo en el sector de la construcción.
El nivel salarial suele fijarse de forma individual tras una entrevista y la decisión de celebrar un contrato. Además de los pagos mensuales, a menudo se otorgan bonificaciones en función de los resultados del trabajo realizado (una vez finalizada la iniciativa y la puesta en servicio de la estructura).
Gerente de proyectos de construcción, conceptos básicos de la descripción del trabajo
El trabajo de un gerente de proyecto en la construcción implica realizar una serie de responsabilidades que están claramente detalladas en la descripción del trabajo. Puede basarse en la Norma Profesional “Organizador de Producción de la Construcción”, aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo No. 930n de 21 de noviembre de 2014, así como en el Estatuto de una organización específica y sus demás leyes de carácter local.
La descripción del puesto de gerente generalmente la elaboran los departamentos jurídico y de recursos humanos y la aprueba el director de la empresa o el jefe de la organización.
El especialista contratado lo estudia y pone su firma personal en la familiarización, tras lo cual es responsable de su correcta ejecución. Una copia de las instrucciones se entrega personalmente al empleado.
Además de los requisitos de cualificación y experiencia laboral especificados en el apartado anterior, el directivo deberá tener los conocimientos y habilidades necesarios para el desempeño de sus funciones, en particular:
- requisitos de la legislación de la Federación de Rusia con respecto al procedimiento para la elaboración y procesamiento de la documentación del proyecto;
- requisitos técnicos para la organización de la producción de la construcción y tecnología para la realización de trabajos en diversas áreas;
- requisitos legislativos en materia de reglamentación técnica en la industria de la construcción;
- lista de aprobaciones y permisos, el procedimiento para su preparación y ejecución;
- requisitos reglamentarios relacionados con la preparación de sitios de construcción, la realización de trabajos de aceptación y el registro de sus resultados;
- normas para el consumo de recursos técnicos y materiales para diversos tipos de trabajo;
- tipos de materiales de construcción, estructuras, productos, mecanismos, sus propiedades y características;
- el procedimiento para la preparación de diversos documentos (acuerdos con contratistas y proveedores, solicitudes de materiales y materias primas, documentación de licitación);
- métodos de planificación (calendario, red, proyecto, resumen);
- métodos de organización del control de la construcción;
- conceptos básicos de estimación;
- conceptos básicos de gestión (trabajar con la fuerza laboral).
Las responsabilidades laborales de un gerente de proyecto de construcción pueden incluir lo siguiente:
Además de estas funciones, el director responsable de la construcción también tiene a su cargo una serie de responsabilidades relacionadas con las actividades de gestión:
El director del proyecto de construcción en el curso de sus actividades tiene los siguientes derechos:
- participar en la discusión y toma de decisiones de la alta dirección en relación con los trabajos de construcción e instalación;
- visar y firmar documentos relacionados con el desempeño de sus funciones oficiales;
- iniciar reuniones de producción sobre todos los temas relacionados con la organización y realización del trabajo (compras, contratación y subcontratación, licitaciones, etc.) y realizarlas en nombre de la dirección;
- verificar la puntualidad y calidad de estas instrucciones;
- recibir los documentos y la información necesarios de otros especialistas y estructuras;
- exigir la suspensión o terminación del trabajo si se descubren deficiencias, dar instrucciones sobre su corrección;
- exigir asistencia de la dirección para un mejor desempeño de sus funciones directas.
El director del proyecto de construcción asume la responsabilidad de acuerdo con la legislación laboral, administrativa, civil y penal de Rusia, dependiendo de la naturaleza y gravedad del delito o infracción cometida por él.
La descripción del trabajo también debe indicar a quién reporta el gerente del proyecto de construcción.
La mayoría de las veces, sus superiores son el director general de la empresa y su adjunto de construcción.
Descripciones de trabajo
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Objeto del puesto: Alcanzar metas y objetivos finales a partir de la implementación de nuevos proyectos.
1. Disposiciones generales
1.1. Nombre de la unidad estructural: Departamento de Innovación y Desarrollo
1.2. Reporta a (puesto de gerente): Jefe del Departamento de Innovación y Desarrollo
1.3. Es el gerente (puestos de subordinados directos): No
1.4. Reemplaza (cargos desempeñados por el empleado, en su ausencia): No
1.5. Adjunto (cargos que desempeñan las funciones de un empleado en su ausencia): No
2. Responsabilidades laborales
2.1. Define el estatuto, las metas, los objetivos y el resultado del proyecto.
2.2. Piensa y elabora un plan para la preparación e implementación de un nuevo proyecto, determina los puntos de control.
2.2.1. Determina el alcance del trabajo requerido para el desarrollo e implementación del proyecto.
2.2.2. Identifica y documenta dependencias entre actividades.
2.2.3. Estima la duración del trabajo y compila la ruta crítica.
2.2.4. Determina la cantidad de tiempo necesario para completar el proyecto.
2.3. Determina la cantidad y estima el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
2.4. Estima costos y determina el presupuesto del proyecto.
2.5. Selecciona el equipo del proyecto.
2.5.1. Identifica las habilidades profesionales que necesitan los miembros del equipo del proyecto.
2.5.2. Identifica los Departamentos responsables y personas responsables que participarán en los procesos de desarrollo e implementación del proyecto.
2.5.3. Prescribe una cadena de relaciones entre los miembros del equipo del proyecto.
2.5.4. Piensa en un sistema de motivación para el equipo del proyecto.
2.6. Organiza reuniones del equipo del proyecto.
2.7. Participa en el desarrollo de un plan de negocios detallado.
2.8. Supervisa la preparación de la documentación necesaria para la implementación de un nuevo proyecto.
2.9. Supervisa la preparación de la documentación necesaria para la implementación de un nuevo proyecto.
2.9.1. Garantiza la recopilación, acumulación, distribución, almacenamiento y uso posterior oportuno de la información del proyecto.
2.9.2. Coordina el suministro de la información necesaria dentro del plazo estipulado a todos los participantes del proyecto.
2.10. Controla y monitorea las actividades de desarrollo e implementación y, si es necesario, ajusta estos procesos.
2.10.1. Supervisa el cumplimiento de los plazos de los procesos de desarrollo e implementación.
2.10.2. Controla los cambios en el presupuesto del proyecto.
2.10.3. Supervisa las desviaciones del plan, realiza ajustes al plan y lo coordina con todos los participantes del proyecto.
2.10.4. Analiza el posible impacto de las desviaciones en el alcance del trabajo realizado en el avance del proyecto en su conjunto.
3. Trabajo administrativo
3.1. Presupuesto: desarrolla y controla los presupuestos de los proyectos.
3.2. Planificación: diaria, semanal, mensual.
3.3. Informes: semanal, mensual
3.4. Trabajo de personal: selección del equipo del proyecto, motivación del equipo del proyecto, junto con el Departamento de Tecnología de Personal.
3.5. Elaboración de documentos: Planos, informes.
3.6. Mantiene la información y bases de datos actualizadas: no
4. Tiene derecho a tomar decisiones sobre cuestiones
Gerente de Proyectos de Construcción
Financiero: dentro del presupuesto de la Oficina de Innovación y Desarrollo.
4.2. Selección de socios: equipo del proyecto, expertos del proyecto.
4.3. Endoso de documento: no
5. Documentos que regulan el trabajo
5.1. Documentos externos: Actos legislativos y reglamentarios, normas de gestión de proyectos.
5.2. Documentos internos: Reglamento de la Empresa, Reglamento de Gestión, Descripción de Puestos, Reglamento Interno de Trabajo, Normas para la creación de nuevos productos.
6. Criterios para evaluar la eficiencia laboral.
6.1.Cumplimiento puntual de las actividades de planificación semanal y mensual de las que es responsable
6.2. Implementación de la planificación semanal y mensual de calidad de las actividades de las cuales es responsable.
6.3. Ejecución de las actividades de planificación semanal y mensual de las que es responsable.
6.4.Satisfacción de los clientes internos
6.5.Satisfacción de los clientes externos
6.6. Implementación de planes presupuestarios.
6.7. Logro de metas y objetivos establecidos para los proyectos.
7. Interacción, intercambio de información.
Las interacciones y el intercambio de información están descritos y regulados por los Estándares para la creación de nuevos productos.
8. Requisitos de calificación
8.1. Educación: economía superior
8.2. Formación especial, permisos: conocimientos de MS Project o MS Central.
8.3. Habilidades: trabajar en una PC (paquete MS Office, Internet)
8.4. Experiencia laboral: al menos 3 años en un puesto directivo
8.5. Ciencia:
· Principios de procesamiento de información;
· Estándares y metodologías del enfoque de proyectos;
· Gestión del tiempo;
· Habilidades de negociación;
· Gestión.
Instrucciones acordadas:
Jefe del Departamento de Motivación ________________________________________________
Jefe de Departamento _____________________________________________________
Director Ejecutivo del Bloque ________________________________________________
He leído las instrucciones:
Nombre completo, fecha, firma
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
Gerente de proyecto
Gerente de proyecto
“Ninguna mente es idéntica a otra, y las mismas causas nunca provocan las mismas consecuencias en mentes diferentes”. J. Arena.
Gerente de proyecto (gerente de proyecto)
Gerente de proyecto(gerente de proyecto): la persona responsable del proyecto.
Funciones clave de un director de proyecto
A funciones clave gerente de proyecto incluir:
- Resolver problemas que surjan en el proyecto.
Descripción del puesto de director de proyecto
Tanto los que provienen del equipo del proyecto como los que puedan surgir en la gestión de los stakeholders del proyecto.
- Definir roles y responsabilidades en el proyecto para todos los miembros del equipo del proyecto.
- Desarrollo, aprobación y actualización oportuna del plan del proyecto.
- Seguimiento del avance del proyecto, prediciendo desviaciones y tomando medidas oportunas para eliminarlas.
- Coordinación de las comunicaciones entre todos los participantes del proyecto y sus stakeholders.
- Control de cambios en el proyecto.
- Realizar un análisis de la efectividad de las etapas del proyecto y realizar un análisis posterior al proyecto.
Requisitos de calificación para un gerente de proyecto
Cualidades personales
Conocimiento
- Dirección general
- Estándares de gestión de proyectos
- Área funcional del proyecto o su especificidad industrial.
Gerente de proyecto es responsable de los resultados finales del proyecto y gestiona directamente el proyecto.
Interesado en involucrarse en el proyecto lo antes posible, en las etapas de selección del proyecto y preparación de la Carta del Proyecto.
- Gerente de proyecto debe tener autoridad suficiente para integrar, controlar y ajustar el proyecto.
- Al mismo tiempo, no siempre tiene que ser un experto técnico y no siempre es responsable de la provisión de recursos.
- Si el proyecto no se lleva a cabo en una matriz, sino en una estructura funcional, entonces el rol del director del proyecto puede ser reemplazado por el rol de coordinador: promotor del proyecto (o director del proyecto).
- promotor de proyectos no toma decisiones, no distribuye tareas, no resuelve cuestiones de interacción y atracción de especialistas, etc.