Una Asociación de Propietarios puede poner fin a sus actividades si los propietarios consideran que ha cumplido todas sus tareas legales y que no es necesaria su existencia futura.
La legislación define las siguientes razones para la liquidación de una Asociación de Propietarios:
- violación de la ley;
- el tribunal declaró inválida la reorganización;
- el número de socios es inferior al 50 por ciento de la lista de propietarios residentes;
- el tribunal tomó la decisión correspondiente;
- decisión de la junta de propietarios.
Instrucciones paso a paso para cancelar una HOA
Para detener las actividades de la Asociación de Propietarios, puede utilizar uno de los dos métodos existentes.
Si la dirección de la sociedad está en contra de su cierre, es necesario actuar según el siguiente algoritmo:
¡Prestar atención! En el caso de que todas las asociaciones de propietarios acuerden por unanimidad y voluntariamente liquidar la sociedad, la junta general toma la decisión de poner fin a sus actividades.
La decisión de la reunión deberá constar en el acta. Este documento es necesario para iniciar el procedimiento de liquidación y es posible que posteriormente deba presentarse ante el tribunal si llega el caso.
El acta de la reunión deberá contener la siguiente información:
- nombre completo de la Asociación de Propietarios, sus datos y domicilio legal;
- composición de la reunión: presidente, secretario, número de residentes presentes, lista de personas invitadas presentes;
- la agenda fija es la liquidación de la Asociación de Propietarios;
- resultados de la votación (cuántos estuvieron a favor, en contra y abstenciones);
- decisión de nombrar una comisión de liquidación, indicando sus miembros con nombres completos y datos de pasaporte.
La razón más común para que los propietarios tomen tal decisión es el incumplimiento o el cumplimiento inadecuado de las tareas legales por parte de la Asociación de Propietarios.
La HOA se liquida cuando:
- las contribuciones establecidas por la sociedad no se pagan a tiempo;
- la casa no está mantenida o está mal mantenida;
- no se observan las normas sanitarias;
- la condición técnica no cumple con los estándares;
- Se infringen los derechos de los vecinos de la casa que no son socios de la sociedad y de los que sí lo son.
Como regla general, la comisión de liquidación se selecciona entre los miembros de la sociedad. Si la decisión de liquidar la toma el tribunal, la comisión puede ser designada por representantes de organizaciones de terceros, por ejemplo, una sociedad gestora, un ayuntamiento, etc.
La comisión liquidadora deberá actuar en el siguiente orden:
Dos meses después de publicar información sobre la terminación de la Asociación de Propietarios, la comisión elabora un balance provisional.
¡Referencia! El balance provisional muestra información sobre las propiedades que tiene la Asociación de Propietarios, los saldos de las cuentas, los reclamos realizados por los acreedores y las decisiones que se tomaron sobre estos reclamos.
Luego se llevan a cabo acuerdos con los acreedores.. Una vez realizados todos los cálculos, se elabora el balance final de liquidación. Es aprobado por los fundadores de la sociedad o por el organismo que decidió liquidarla.
Se registra la liquidación de cualquier organización, incluidas las asociaciones de propietarios. Para registrar oficialmente el proceso de liquidación de una Asociación de Propietarios, debe proporcionar los siguientes documentos:
- el presidente de la Asociación de Propietarios firma una solicitud de registro de liquidación completa;
- balance (liquidación);
- un recibo que indique el pago de la tasa estatal.
¿Cómo cerrar correctamente una Asociación de Propietarios por decisión judicial?
Ya se ha dicho anteriormente que el tribunal puede poner fin a las actividades de una sociedad en los casos en que se viole gravemente la legislación vigente.
Por ejemplo, el número de miembros de la Asociación de Propietarios es menor que el establecido por la ley, se infringen los derechos tanto de los miembros de la asociación como de las personas que no son miembros de la asociación, se revelaron violaciones de la ley durante la creación de la Asociación de Propietarios. la sociedad fue declarada en quiebra en una audiencia judicial.
Los iniciadores de la liquidación a través de los tribunales pueden ser tanto residentes como autoridades reguladoras., por ejemplo, la fiscalía o el servicio de impuestos. Si los iniciadores son propietarios de viviendas, crean un grupo de iniciativa que se dedica a presentar colectivamente una demanda ante los tribunales.
¡Consejo! Si el motivo de la liquidación es que el número de miembros de la Asociación de Propietarios es menor que la norma establecida, puede presentar un reclamo de inmediato. En este caso, el tribunal se pone incondicionalmente del lado del demandante.
En otros casos, en caso de violaciones de la ley o de la disciplina financiera, el grupo de iniciativa debe presentar primero una denuncia ante una autoridad supervisora, por ejemplo, la fiscalía. Todos los hechos que indiquen violaciones existentes deben documentarse.
Después de contactar a la autoridad reguladora, sigue una inspección de las actividades económicas o financieras de la asociación. Si se confirman los hechos declarados en la solicitud, la Asociación de Propietarios tendrá tiempo para corregir las deficiencias.
Durante este período de acuerdo previo al juicio, todas las violaciones deben corregirse. De lo contrario, el propio organismo de control demandará.
El tribunal puede imponer sanciones a la gestión de la sociedad o decidir su liquidación de dos formas:
Características de la cancelación de asociaciones.
Los procesos de reorganización, así como la liquidación de entidades jurídicas, incluidas las asociaciones de propietarios, están regulados por el Código Civil de la Federación de Rusia, en particular el artículo 57.
¡Referencia! La característica principal de la Asociación de Propietarios, a diferencia de las estructuras comerciales, es que el derecho primario a crear, reorganizar y liquidar la sociedad se otorga a la junta general de propietarios de viviendas, miembros de la Asociación de Propietarios. Es decir, sólo puede liquidarse por decisión de los propietarios o judicialmente.
HOA que no realizó actividades
Incluso si la sociedad no realizó sus actividades, la junta de propietarios, de conformidad con el inciso 2. La cláusula 2 del artículo 145 del Código de Vivienda de RF también tiene derecho a tomar una decisión sobre su liquidación.
El procedimiento de liquidación será el mismo que en el caso de que la Asociación de Propietarios estuviera funcionando y se decidió cancelarla por decisión de los vecinos de la casa. La única diferencia es Se nombra un liquidador en lugar de la comisión de liquidación., quien se ocupará de todas las cuestiones de documentación.
Quiebra de una Asociación de Propietarios con deudas
La Asociación de Propietarios no es una organización comercial, por lo que no obtiene beneficios de sus actividades. Esto significa que las deudas que tiene la sociedad, no toquemos los motivos de su aparición, no tiene nada que cubrir.
Una sociedad con deudas sólo puede liquidarse declarándola en quiebra. El procedimiento de reconocimiento en este caso estará regulado por la Ley Federal N° 127 de 26 de octubre de 2002 “Sobre Insolvencia (Quiebras)”.
El proceso puede ser iniciado tanto por los propios miembros de la sociedad como por sus acreedores presentando una petición ante el tribunal para declarar insolvente a la Asociación de Propietarios.
¡Prestar atención! El proceso de declarar en quiebra una Asociación de Propietarios solo puede comenzar si la sociedad no cumple con sus obligaciones durante más de tres meses y su deuda actual supera los cien mil rublos.
Para satisfacer las reclamaciones de los acreedores, El tribunal podrá prescribir preliminarmente uno de los siguientes procedimientos:
- recuperación financiera;
- procedimientos de quiebra;
- control externo.
Para corregir la situación actual con las deudas, por decisión judicial, la Asociación de Propietarios dispone de un plazo de 1 año. Si después de la expiración del período resulta que la solvencia no se ha restablecido, la Asociación de Propietarios no tiene capital de trabajo ni propiedad y sus actividades posteriores son imposibles: la sociedad se declara en quiebra. Y esto significa su liquidación.
Conclusión
La liquidación de una HOA puede ser voluntaria— los propios propietarios toman la decisión de cerrar la sociedad.
Esta decisión se expresa en el acta de la junta general. La forma de la reunión puede ser presencial o in absentia.
Si la Asociación de Propietarios no acepta la liquidación voluntaria, el grupo de iniciativa de residentes del edificio de apartamentos, sin convocar una junta general, realiza una encuesta a los propietarios y registra los resultados en el acta de la reunión. Cada propietario respalda con su firma su respuesta incluida en el protocolo. Indique su nombre completo, apellido, patronímico, número de apartamento y zona.
La liquidación también puede ser forzada por decisión judicial. Los iniciadores de acudir a los tribunales pueden ser tanto los residentes insatisfechos como las autoridades reguladoras.
Cerrar una sociedad a través de los tribunales es posible si se identifican violaciones en las actividades de la Asociación de Propietarios, su creación, infracción de los derechos de los residentes o el número de miembros de la sociedad es menor que el porcentaje establecido de la lista de propietarios que viven en el edificio.
La liquidación de la HOA (asociación de propietarios) se hace necesaria cuando esta forma de gestión de la vivienda se vuelve insuficiente, lo que no permite satisfacer plenamente las necesidades de los residentes de un edificio de apartamentos. En tales casos, los residentes, a su propia discreción, abandonan la Asociación de Propietarios y eligen otra forma de gestión de la casa. Entonces, ¿cómo se puede optar por no participar en una asociación de propietarios?
Entonces, ¿cómo liquidar una Asociación de Propietarios? Una organización de vivienda se reconoce como entidad jurídica y su terminación se lleva a cabo en la forma prescrita por el derecho civil.
Así, se ha establecido que cualquier empresa puede cerrarse de las siguientes formas:- de forma voluntaria;
- bajo coacción.
De forma voluntaria, las organizaciones se cierran por decisión de las personas que las fundaron. El gerente o funcionario no tiene derecho a tomar la decisión pertinente. Sólo pueden presentar la cuestión de la liquidación a los fundadores para su consideración si es necesario.
¿Cómo cerrar una asociación de propietarios? Esta organización está sujeta a liquidación por decisión de los propietarios de los apartamentos. Para tomar tal decisión, un grupo de iniciativa de propietarios de apartamentos, un funcionario de la Asociación de Propietarios u otro órgano de gobierno convoca una reunión extraordinaria de residentes y somete a discusión el tema relevante.
Si la reunión toma una decisión afirmativa, los funcionarios inician el procedimiento de liquidación. De lo contrario, la Asociación de Propietarios continúa sus actividades como de costumbre.
Si los residentes no saben cómo deshacerse de una organización innecesaria, entonces pueden hacerlo por la fuerza.
El cierre forzoso es posible en las siguientes circunstancias:
- en caso de certificación de quiebra por orden judicial;
- en caso de incumplimiento por parte de la empresa de las normas legales;
- si la organización no cumple con los requisitos de la legislación identificados durante una inspección por parte de la autoridad supervisora, así como por el tribunal.
El procedimiento para liquidar una Asociación de Propietarios es tal que la agencia de inspección es la inspección de vivienda, la fiscalía y Rospotrebnadzor. Según un comunicado de una de las agencias gubernamentales designadas, el tribunal puede cerrar la organización de vivienda. Al mismo tiempo, se deben presentar al tribunal muestras de casos que reconocieron como violaciones, en forma de protocolos y decisiones.
Del mismo modo, cualquier propietario de un apartamento puede acudir a los tribunales para forzar la liquidación en contra de la voluntad de la mayoría de los residentes. Sin embargo, tendrá que demostrar la inconveniencia de la existencia de la Asociación de Propietarios, la violación de la ley por parte de los órganos rectores, etc. La indicación de los motivos en la reclamación es obligatoria.
En este caso, se reconocen como fundamento para la presentación de una solicitud de cierre por parte de organismos designados o residentes las siguientes circunstancias:- si la Asociación de Propietarios no cumple con los requisitos legales en el campo del mantenimiento sanitario, técnico y operativo de viviendas de varios apartamentos;
- si los residentes no pagan tarifas en la cuenta de la Asociación de Propietarios, como resultado de lo cual la organización no puede realizar su función;
- violación de las facultades de los propietarios de apartamentos que sean miembros de la sociedad correspondiente.
- La Asociación de Propietarios está sujeta a liquidación si expira el período para el cual se fundó la organización de acuerdo con los estatutos, a menos que la junta de propietarios tome una decisión diferente antes de la expiración de dicho período;
- realizar las tareas para las cuales se creó la Asociación de Propietarios (mejora del área local, construcción de ciertos edificios, reparaciones, etc.).
La base es sólo un motivo para iniciar el procedimiento, pero no el procedimiento en sí. El procedimiento de liquidación está regulado con bastante precisión y requiere mucho tiempo y trabajo cuidadoso. Normalmente, el cese gradual de actividades se completa con la cancelación del registro de la organización.
El procedimiento para liquidar una Asociación de Propietarios de forma voluntaria implica primero convocar una reunión de propietarios de apartamentos. Es necesario decidir sobre la cuestión del cierre y, en caso de decisión positiva, adoptar un documento que establezca las competencias de la comisión de liquidación.
En este caso, las instrucciones paso a paso se ven así:
- El iniciador de la reunión (propietario, funcionario u otro órgano de gobierno de la Asociación de Propietarios) debe incluir en el orden del día la cuestión de la liquidación de la organización. Después de esto, es necesario llamar la atención de los miembros de la Asociación de Propietarios sobre evidencia de falta de rentabilidad u otra necesidad de liquidación.
- La decisión final se aprueba mediante votación de cada participante.
- Una decisión sólo se acepta si más de la mitad de los participantes en la reunión votan a favor. Los estatutos de la organización pueden establecer otras reglas. Por ejemplo, podrá establecerse que la decisión sobre la liquidación se tome por el 60% de los votos.
- composición de la comisión para la liquidación de la Asociación de Propietarios;
- el período dentro del cual la comisión debe liquidar la Asociación de Propietarios.
Después de aceptar dicho documento, la comisión debe presentar los documentos a la autoridad de registro y notificar a la autoridad fiscal. Si el período dentro del cual se notificó a las autoridades especificadas excede los 3 días a partir de la fecha de dicha decisión, la liquidación se considerará inválida y se impondrá una multa a la Asociación de Propietarios.
Debe elaborarse un protocolo sobre la actuación de la comisión. Si la Asociación de Propietarios tiene contrapartes en virtud de contratos comerciales o relaciones legales con otros organismos gubernamentales, deben ser notificados dentro de una semana desde el momento en que la comisión de liquidación comienza a funcionar.
Los acreedores tienen derecho a familiarizarse con la decisión de la junta y el acta redactada en la misma.
Así, el protocolo debe contener la siguiente información:
- la naturaleza de la reunión (ordinaria o extraordinaria);
- información sobre la persona que lo inició;
- procedimiento de votación;
- cuota (el número de votantes en relación con el número total de miembros de la Asociación de Propietarios);
- elegibilidad para votar (quórum o presencia de un mínimo de propietarios para la legitimidad);
- cuestión planteada para resolución (liquidación de la Asociación de Propietarios);
- descripción de los discursos del iniciador, objetores, etc.;
- resultados de la votación;
- dirección y secretaria firman el protocolo.
Cabe señalar que si no hay quórum, es decir, el número mínimo de participantes en la reunión para tomar una decisión, entonces la reunión se pospone para otra fecha. Además, se comunica a cada miembro de la Asociación de Propietarios de forma individual.
El protocolo también debe contener la información indicada.
Las actividades de los liquidadores no pueden durar más de dos meses. Los acreedores notificados de la Asociación de Propietarios deben presentar sus reclamaciones a más tardar en el período especificado. Y quienes no fueron notificados tienen derecho a apelar el cierre ante los tribunales. En este caso, el protocolo deberá transferirse a los acreedores para su revisión.
Si se establece una nueva organización en lugar de una Asociación de Propietarios, los residentes del apartamento tienen derecho a determinar que la nueva organización será la sucesora de la sociedad liquidada. En tal situación, todas las deudas se transfieren a la nueva organización, y con ellas todas las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y las consecuencias de la responsabilidad ante las agencias gubernamentales.
La liquidación de una Asociación de Propietarios con deudas es un procedimiento bastante complicado. Todas las deudas de una Asociación de Propietarios liquidada deben pagarse en el momento de la baja y antes de la distribución de los fondos restantes entre los propietarios de los apartamentos. En caso contrario, podrá anularse la decisión por la que se tomó el cierre.
La comisión de auditoría de una organización de vivienda es el único órgano de supervisión. Éste, junto con las autoridades estatales de supervisión, controla las actividades de los órganos rectores, el presidente, el departamento de contabilidad y supervisa el cumplimiento de la ley.
Con carácter general, entre las funciones de la comisión de auditoría se incluyen las siguientes facultades:- verificar el estado adecuado de la propiedad de la Asociación de Propietarios, el procedimiento para disponer de ella;
- evaluación legal y financiera de los acuerdos celebrados entre la Asociación de Propietarios y sus contrapartes;
- control sobre el cumplimiento del procedimiento de mantenimiento de la documentación contable;
- supervisión del correcto cumplimiento por parte de la Asociación de Propietarios de sus obligaciones tributarias;
- supervisión de la legalidad de las decisiones del presidente de la Asociación de Propietarios u otro órgano de gobierno;
- redactar y presentar recomendaciones que indiquen violaciones, consejos sobre cómo llevar a cabo las actividades de la Asociación de Propietarios.
Cualquier decisión tomada por la comisión de auditoría de la Asociación de Propietarios se formaliza en forma de un acto separado. Asimismo, la comisión tiene derecho a determinar la conveniencia de dar por terminada la sociedad.
Cuando la comisión llega a esta conclusión, es quien la inicia. Cuando los estatutos de la HOA incluyen los poderes de los auditores para tomar la decisión de cerrar la asociación, entonces no es necesario convocar a los residentes. Luego, las personas que no estén satisfechas con la decisión especificada de la comisión pueden apelarla en la forma especificada en los estatutos de la sociedad o ante el tribunal. Cada miembro de la sociedad deberá ser notificado de la resolución. Si nadie se opone a la orden de cierre, será aprobada por los vecinos.
En este caso, los auditores asumen las responsabilidades de los liquidadores. Y la comisión lleva a cabo todas las acciones necesarias para cerrar las actividades de la asociación.
La reorganización y liquidación forzosa de una Asociación de Propietarios o cualquier otra organización sólo es posible mediante orden judicial. Por tanto, la liquidación de la Asociación de Propietarios se lleva a cabo a petición de cualquiera de los iniciadores designados. Sin embargo, el tribunal no aceptará dicha solicitud y la rechazará si el iniciador no tiene motivos suficientes. La ley no distingue esos motivos en una categoría jurídica separada.
Pero como muestra la práctica, las autoridades judiciales considerarán una solicitud de liquidación si se dan las siguientes circunstancias:
- si el órgano de administración o el presidente de la sociedad violan periódicamente (más de una vez) las normas y otros requisitos de la legislación vigente;
- si la organización no realiza eficazmente las tareas que se le asignan o no las realiza en absoluto;
- si la mayoría de los miembros de la asociación no realizan los pagos prescritos para realizar las actividades de la organización y cumplir las tareas que le sean asignadas.
Es bastante difícil para el iniciador convencer al tribunal de que se dan las circunstancias anteriores. Después de todo, para ello es necesario aportar pruebas. En este sentido, la evidencia más convincente puede ser la decisión de la comisión de auditoría o el resultado de cualquier auditoría, independientemente de si fue realizada por una organización privada o una agencia gubernamental.
Además de los motivos indicados, en presencia de los cuales el tribunal acepta el reclamo de cierre para su consideración, la ley identifica algunas razones por las cuales la autoridad judicial indiscutiblemente emitirá una orden de cierre.
Dichos motivos incluyen las siguientes circunstancias:- si, al registrar una sociedad como persona jurídica. personas han habido violaciones a la legislación vigente;
- si, como resultado del trabajo de la organización, se causaron daños a los residentes o viviendas de apartamentos, que en el futuro no pueden ser compensados ni restaurados;
- si el contenido de los documentos constitutivos no se ajusta a la ley o fueron aprobados y adoptados en violación.
Tras la correspondiente orden judicial, el cierre se lleva a cabo en la forma general prevista para la liquidación voluntaria.
Entonces, según orden judicial, se nombra un liquidador. Toda la responsabilidad adicional por las acciones de la organización recaerá sobre los hombros de las personas designadas.
La quiebra de organizaciones es un fenómeno bastante común en la sociedad moderna. Desafortunadamente, este fenómeno afecta no sólo a las empresas comerciales, sino también a organizaciones sin fines de lucro como las asociaciones de propietarios. Todo comienza con deudas crecientes y falta de fondos para actividades comerciales.
Cerrar una Asociación de Propietarios por quiebra es lo mismo que para cualquier otra organización. Este procedimiento suele ser iniciado por la autoridad fiscal. Sin embargo, la ley permite el inicio de la quiebra por parte de cualquiera de los acreedores o fundadores de la organización, incluido el propietario de la propiedad.
Los principales puntos de la declaración de quiebra de una sociedad, que distinguen el procedimiento del habitual, son los siguientes:
- los propietarios de viviendas como fundadores no son responsables de las deudas de la sociedad, a menos que una orden judicial especifique lo contrario debido a la naturaleza de la deuda (para el suministro de servicios públicos, para reparaciones en el hogar, etc.);
- cuando una sociedad se cierra por quiebra, no se nombra un administrador judicial, quien debe ejercer control sobre las finanzas de la organización;
- la sociedad no está sujeta a reorganización;
- la sociedad no se declara en quiebra cuando el iniciador es la inspección de la vivienda y la Asociación de Propietarios tiene cierto dinero en su cuenta operativa;
- la sociedad no se declara en quiebra por deudas tributarias.
Por lo tanto, la asociación en este sentido se encuentra en una posición más privilegiada en comparación con otras organizaciones.
Por lo general, en caso de quiebra de una organización sin fines de lucro, el tribunal toma una decisión rápidamente.
Al fin y al cabo, no tiene sentido mantener la actividad de este tipo de empresas a menos que uno o varios fundadores, y en este caso los residentes, se opongan.
Las actividades de las asociaciones de propietarios están reguladas por la legislación civil y de vivienda. Esta organización se crea por tiempo indefinido y puede operar hasta que se identifiquen violaciones o se exprese la voluntad de los propietarios. Le diremos cómo se lleva a cabo la liquidación de una HOA y le brindaremos instrucciones paso a paso para cerrarla en 2018.
A menudo sucede que una sociedad se ve obligada a cerrar. Esto puede ocurrir por decisión voluntaria de los miembros o por decisión forzada del poder judicial. En este artículo consideraremos ambas situaciones.
La liquidación de una Asociación de Propietarios es el cese total de las actividades de la asociación. Implica un acuerdo total con los empleados y proveedores de servicios públicos, así como el cierre de la cuenta corriente personal. Después de la liquidación, los propietarios deberán tomar una decisión sobre la gestión futura de la economía común.
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Para cerrar una Asociación de Propietarios debe haber motivos fundados. Las razones de la liquidación pueden ser las siguientes:
- el final del período para el cual estaba prevista la apertura de la Asociación de Propietarios;
- lograr el objetivo para el cual se formó la asociación;
- violación de las normas legales al abrir una sociedad;
- insatisfacción con las actividades de la Asociación de Propietarios entre la mayoría de sus miembros;
- reconocimiento de la reorganización de la Asociación de Propietarios como inválida ante los tribunales;
- reconocimiento de las acciones de la sociedad como ilegales ante los tribunales.
Podemos decir que existen dos grupos de motivos para poner fin a las actividades de una sociedad: circunstancias forzadas y iniciativa propia. Si más de la mitad de los propietarios expresan su deseo de abandonar la sociedad, ésta está sujeta a liquidación. Además, en la junta general se podrá tomar la decisión de dar por terminado el trabajo y celebrar un acuerdo con la sociedad gestora.
La liquidación forzosa siempre está asociada a infracciones identificadas. Muy a menudo se convierten en motivo de inicio de procedimientos judiciales. Como resultado, el cierre de la Asociación de Propietarios se produce sobre la base de la decisión judicial correspondiente.
El iniciador de la liquidación podrá ser:
- propietarios de un edificio de apartamentos;
- órganos gubernamentales que controlan el trabajo de la asociación;
- autoridades judiciales.
Si la cuestión de la liquidación no fue considerada en la junta general o esto es imposible, el iniciador deberá acudir a los tribunales. No hay otras opciones.
Instrucciones paso a paso y funciones de liquidación.
El proceso de liquidación de una Asociación de Propietarios se puede dividir en dos etapas: preparación y liquidación. La primera etapa implica el siguiente algoritmo de acciones:
- Definición de iniciador.
- Formación de una lista de participantes de HOA.
- Diligenciar una declaración de intención de liquidar la sociedad. Todos los propietarios que estén de acuerdo con la necesidad del cierre deben firmarlo.
- Presentar la solicitud a la junta directiva de la sociedad o a la autoridad judicial que interviene en la consideración del caso.
La segunda etapa tendrá los siguientes pasos:
- Tomar la decisión de cerrar la Asociación de Propietarios. Esto podrá formalizarse mediante un protocolo general o una decisión judicial.
- Constitución de una comisión especial para la liquidación de la sociedad.
- Notificación al Servicio de Impuestos Federales. Deberá completar una solicitud de modificación del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
- Informar a todos los propietarios de edificios de apartamentos. Esto se puede hacer con la ayuda de los medios de comunicación. Por ejemplo, a través de un periódico local.
- Elaboración de estados financieros intermedios para el cálculo de deudas con autoridades gubernamentales y servicios públicos.
- Liquidación de deudas.
- Formación del balance de liquidación.
- Envío de documentación al Servicio de Impuestos Federales para el cierre de la Asociación de Propietarios.
Una comisión de liquidación creada especialmente comprueba con qué precisión se han preparado los documentos, se han realizado los cálculos y si se han cumplido las normas legales. Además, se realiza una verificación completa del inventario y se concilian estos datos con el saldo original.
Documentos
Para liquidar una HOA necesitará los siguientes documentos:
- solicitud de cese de actividad - certificada por notario;
- balance de liquidación;
- recibo de pago del impuesto estatal;
- documentos que confirmen la notificación del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia sobre la reducción de empleados.
Además, dependiendo de la situación, es necesario aportar el acta de la junta general o una decisión judicial sobre la liquidación.
Cuando una sociedad se cierra voluntariamente, se requieren las actas de la junta general de propietarios de viviendas en edificios de apartamentos. El texto del protocolo debe contener los siguientes datos:
- número de protocolo;
- dirección de la reunión;
- fecha de la reunión;
- lista de participantes de la reunión;
- datos del pasaporte del presidente;
- orden del día;
- distribución cuantitativa de votos;
- la decisión tomada;
- composición de la comisión especial;
- condiciones de liquidación, etc.
Plazos
El momento de la liquidación depende del caso específico. Por ejemplo, tomar la decisión de cerrar una sociedad en caso de una demanda puede prolongarse durante varios meses.
Tomada y formalizada la decisión, deberá nombrarse una comisión especial liquidadora en el plazo de tres días. Los miembros de la comisión notifican a todas las partes interesadas en los medios de comunicación e indican que los acreedores pueden solicitar el reembolso de la deuda en un plazo de dos meses.
Pasado este tiempo, se forma un balance de liquidación, que debe ser firmado por todos los propietarios. Sólo después de esto podrá presentar los documentos de cierre. El registro de liquidación se realiza dentro de 5 a 7 días hábiles.
Así, podemos concluir que el plazo mínimo para realizar el trámite es de 4 meses. Si surge alguna dificultad, puede tardar hasta un año o más.
Liquidación de una Asociación de Propietarios con deudas
El cierre de una Asociación de Propietarios en presencia de deudas se produce exactamente de la misma manera, con la excepción de que después de que se publica el anuncio de liquidación en los medios, las organizaciones a las que la asociación debe presentar una demanda de pago oportuno.
Los fondos no se transferirán hasta que se elabore el balance de liquidación. En la transferencia de pagos se aplicará el orden establecido por la ley.
Si la Asociación de Propietarios no tiene la cantidad de dinero necesaria para cubrir sus deudas, es necesario iniciar un procedimiento de quiebra. Para ello participan agencias gubernamentales y una comisión especial.
Por lo tanto, una Asociación de Propietarios con deudas solo tiene dos opciones: saldar sus obligaciones o declararse en quiebra. La segunda opción está disponible para sociedades cuyo monto de deuda sea superior a 100 mil rublos.
Cese de actividades por decisión judicial.
Para liquidar una Asociación de Propietarios en los tribunales, es necesario proporcionar hechos sobre violaciones en el curso de las actividades de la organización, así como demostrar que las inconsistencias cometidas no pueden corregirse.
Muy a menudo, el tribunal emite un fallo para obligar a la Asociación de Propietarios a resolver problemas con los iniciadores del procedimiento. Si después de esto la organización no resuelve los problemas, el tribunal puede dictar una sentencia para poner fin a las actividades de la Asociación de Propietarios.
La liquidación forzosa es posible en los siguientes casos:
- violación de normas legales durante el registro;
- cometer un error importante en el proceso de realizar negocios;
- violación sistemática de la legislación vigente.
Sin embargo, en la práctica, el motivo más común de liquidación es la salida de la organización de más de la mitad del número total de propietarios de un edificio de apartamentos. En este caso, los iniciadores pueden presentar una demanda colectiva ante el tribunal y esperar una decisión.
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Ahora ya sabes cómo se produce la liquidación de una Asociación de Propietarios en 2018. Las instrucciones paso a paso proporcionadas pueden variar según la situación.
El cierre de una sociedad se realiza de conformidad con la ley (Código Civil), refleja el procedimiento en sí y las causales de liquidación existentes. La decisión al respecto la toma el tribunal o mediante una reunión de los propietarios de la casa en la que existe una Asociación de Propietarios.
La liquidación puede llevarse a cabo de forma voluntaria u obligatoria (por un tribunal, agencia gubernamental bajo cuya jurisdicción se encuentra la Asociación de Propietarios). El propio tribunal nombra una comisión especial que se ocupará de las cuestiones de liquidación y tomará una decisión.
Motivos de liquidación:
- si el proceso de constitución de una sociedad se realizó en violación de la ley;
- si los miembros de la sociedad no obtienen el 50% de los votos del número total de votos de los miembros;
- el tribunal no reconoció como válida la reorganización de la sociedad;
- expresión voluntaria de la voluntad de los participantes de la reunión;
- se emitió un juicio.
Para liquidar una Asociación de Propietarios, deberá seguir el siguiente procedimiento, cuya esencia es:
- crear en la etapa inicial un grupo activo de propietarios de apartamentos que estén unidos para resolver este problema;
- selección de los representantes más proactivos (es mejor si representan cada entrada);
- crear un registro de miembros de la asociación, para lo cual será necesario redactar la solicitud correspondiente dirigida a;
- después de estudiar el registro e identificar a aquellos ciudadanos que también están insatisfechos con el funcionamiento de la Asociación de Propietarios, redactar una solicitud por triplicado para abandonar la asociación;
- escribir una solicitud de liquidación de la Asociación de Propietarios.
El procedimiento en sí se describe en el vídeo:
La liquidación de una Asociación de Propietarios a través de los tribunales puede ocurrir en caso de mal desempeño o incumplimiento de las obligaciones de la asociación por parte de sus miembros. Este:
- La propiedad común se encuentra en malas condiciones sanitarias y técnicas.
- La casa está mal mantenida o no tiene ningún mantenimiento.
- No realizado en tiempo por los miembros de la sociedad.
- Se vulneran los derechos de los residentes que no son miembros de la Asociación de Propietarios.
El organismo de supervisión de la vivienda de importancia estatal o el organismo municipal de control de la vivienda debe presentar una solicitud ante el tribunal y demostrar lo siguiente:
- En el proceso de creación de la Asociación de Propietarios, se identificaron violaciones de la ley.
- La ley se viola durante el funcionamiento de la sociedad; las violaciones son irreparables.
- Los estatutos de la HOA no cumplen con la ley. Al mismo tiempo, se debe observar el procedimiento de liquidación previa al juicio, es decir. Los órganos que controlan el trabajo de la sociedad envían una orden al presidente con las infracciones identificadas, que deberá eliminar en un plazo de seis meses. Si la orden no se cumple, el organismo tiene derecho a exigir la liquidación a través de los tribunales.
El procedimiento de liquidación a través de un órgano judicial es el mismo que a través de los propietarios, la única diferencia es el nombramiento de la comisión de liquidación. El propio tribunal lo designa; puede ser un organismo especial o los propios participantes de la sociedad (sus fundadores).
Si es imposible encomendar el proceso a las personas descritas anteriormente, entonces el tribunal podrá nombrar a una persona como liquidador, pero solo con su consentimiento a propuesta del organismo que presentó una solicitud al tribunal de arbitraje con una solicitud para liquidar el asociación. El tribunal también fija un plazo dentro del cual debe presentarse el balance de liquidación al tribunal de arbitraje; este plazo puede ampliarse;
Si existen motivos para liquidar la sociedad, entonces el proceso se desarrolla en las siguientes etapas:
- Se convoca una reunión de los participantes de la sociedad, donde se deciden cuestiones de liquidación y el nombramiento de una comisión.
- La decisión final es aprobada por el protocolo. Precisa la composición y las condiciones de trabajo de la comisión.
- La decisión se notifica a la autoridad de registro y al servicio fiscal dentro de los 3 días siguientes a la fecha de adopción.
- La comisión publica un anuncio en la revista de que la Asociación de Propietarios será liquidada. Especifica el plazo en el que los acreedores pueden presentar sus reclamaciones (no más de 60 días a partir de la fecha de impresión).
- La comisión busca a los acreedores y les informa por escrito del proceso de liquidación.
Después de 2 meses se elabora un saldo., que contiene información sobre la propiedad común, qué reclamaciones presentan los acreedores y los resultados de su consideración. Debe firmarse en la junta, luego se realizan todos los acuerdos con los acreedores y el saldo final se redacta y firma en la junta.
La documentación se envía al servicio de impuestos.
Protocolo de muestra
El protocolo está numerado, su nombre está escrito: el protocolo de la junta general de propietarios del edificio sobre la liquidación de la Asociación de Propietarios. Se indica la ciudad, distrito, región donde se encuentra la Asociación de Propietarios, la dirección del lugar donde se realiza la reunión y su hora.También se indica el número de miembros de la Asociación de Propietarios que asistieron a la reunión. El nombre completo y apellido del presidente de la asociación y el secretario de la reunión se indican en el acta.
¿Qué es una comisión de auditoría?
La comisión de auditoría es de gran importancia en el trabajo de la asociación. Ella controla las actividades financieras de la Asociación de Propietarios. El contador proporciona información periódicamente para que la comisión funcione correctamente.
La comisión es elegida por la asamblea de propietarios., su período de actividad no supera los 2 años. Los miembros de la comisión no tienen derecho a ser miembros de la dirección de la sociedad. Su competencia está establecida en la legislación y los estatutos, y su procedimiento de trabajo está en el documento aprobado por la asamblea.
Los controles se pueden realizar:
- Basado en los resultados de todo el año.
- En cualquier momento, si los miembros de la sociedad lo requieren en reunión, o la junta directiva de la sociedad decide realizar una inspección.
- También podrá solicitar una reunión especial para discutir los resultados del trabajo realizado.
Funciones
- Verificación de documentos de la HOA sobre finanzas y datos de inventario de propiedades.
- Comparación con documentos contables primarios.
- Comprobación de la legalidad de contratos y liquidaciones con contrapartes.
- Análisis contable.
- Verificar el cumplimiento de las normas y reglamentos de las actividades financieras de la Asociación de Propietarios.
- Análisis de la situación financiera, capacidad de pago, liquidez de los activos de la Asociación de Propietarios.
- Verificación de pagos al presupuesto estatal a tiempo.
- Comprobación de informes para la autoridad fiscal.
- Verificación de la competencia de las decisiones tomadas por los funcionarios de la Asociación de Propietarios, el cumplimiento de la Carta y las decisiones de la reunión de asociación.
- Desarrollo de recomendaciones para la gestión de la alianza.
La comisión refleja los resultados del trabajo realizado en su informe. Contiene secciones como:
- Disposiciones generales: la composición de la comisión, el momento de la inspección y todas las personas involucradas en su trabajo.
- Información sobre el estado de la propiedad.
- Comprobación de documentos de caja y reportes de anticipos.
- Comprobación de documentos bancarios.
- Devengo y pago de salario.
- Admisión
- financiación en forma de ingresos.
- Organización de la política del plan tarifario de HOA.
- Deuda de la Asociación de Propietarios.
- Cuadro con discrepancias entre estimaciones de costos e ingresos.
- Tablas dinámicas.
- Evaluación del trabajo de los órganos de dirección de la asociación.
- Tus conclusiones y recomendaciones.
- Realizar auditorías programadas del trabajo de la Asociación de Propietarios durante todo el año.
- Elaboración de una conclusión sobre el proyecto de estimación, montos de pagos y contribuciones para el año.
- Consideración de quejas y cartas de miembros de la sociedad.
- Informar sobre los resultados de todas las inspecciones realizadas por los órganos de dirección de la sociedad dentro de los 10 días siguientes a las mismas.
- Informe sobre su trabajo antes de la reunión.
Los reglamentos de la comisión se desarrollan de acuerdo con la Legislación de Vivienda y los Estatutos de la Asociación de Propietarios. Dice:
- disposiciones generales que rigen las actividades de la comisión de HOA;
- metas y objetivos de la comisión;
- el procedimiento para elegir al presidente y a los miembros que trabajan en la comisión;
- derechos con responsabilidades;
- el procedimiento para la realización de reuniones y auditorías;
- almacenamiento de documentos;
- notificar a los miembros de la sociedad sobre su decisión;
- apoyo financiero para el trabajo de la comisión.
Se puede descargar un informe de muestra.
Así, la liquidación de la sociedad Puede ser realizado voluntariamente por los propietarios o por una autoridad judicial.. Los procedimientos de liquidación en ambos casos son los mismos, las únicas diferencias están en el nombramiento de la comisión de liquidación por parte de los miembros de la Asociación de Propietarios o por el tribunal.
La decisión de liquidar se toma si la creación de la Asociación de Propietarios violó la ley, los miembros de la Asociación de Propietarios no reciben el 50% de los votos, la Asociación de Propietarios no realiza su trabajo como se esperaba, si la mayoría de los miembros de la Asociación de Propietarios así lo decidieron. .
La sociedad crea una comisión especial de auditoría que verificará las actividades financieras de la sociedad; tiene sus propios derechos y obligaciones, que debe observar estrictamente.
La baja de la membresía de la sociedad no se considerará su liquidación; para ello será necesario contar con el voto mayoritario de los propietarios. Todo el proceso de liquidación está controlado por una comisión que lleva a cabo su trabajo de conformidad con la ley.
A veces, los residentes ya no necesitan utilizar la Asociación de Propietarios, o existen otras razones para ello, por ejemplo, la falta del número requerido de votos para tomar decisiones. Es entonces cuando el funcionamiento de la organización es simplemente imposible. Para liquidar una HOA, no solo necesita su decisión, sino también instrucciones paso a paso, un protocolo y una comisión. Es por eso que a continuación aprenderemos sobre el procedimiento para liquidar una Asociación de Propietarios.
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Conceptos generales de liquidación.
- Para liquidar la HOA, los propietarios deben saber que hay dos formas de hacerlo:
- Decisión de una agencia gubernamental;
Asamblea general de propietarios.
Si la liquidación de la Asociación de Propietarios se lleva a cabo por decisión judicial, entonces será necesario crear una comisión especial que tendrá instrucciones paso a paso sobre este tema.
- Pero las razones principales incluyen las siguientes:
- Si la organización de la sociedad se realizó en violación de la ley;
- La reestructuración de la sociedad no fue reconocida por el tribunal;
- Si el número de votos en la Asociación de Propietarios es menos de la mitad del número total de propietarios según el protocolo;
- Los propios propietarios de los apartamentos tomaron una decisión similar de liquidar la Asociación de Propietarios;
El tribunal tomó la decisión correspondiente.
¿Cómo debo proceder?
Hay un acta especial de la reunión en la que se pueden encontrar instrucciones para liquidar la organización.
- Incluye las siguientes reglas:
- Se crea un grupo de propietarios que representarán los derechos de los demás;
- Detección de ciudadanos que no están satisfechos con las actividades de la Asociación de Propietarios y elaboración del protocolo correspondiente en varias copias;
- Firma de una solicitud de liquidación.
En cuanto a la decisión judicial sobre la necesidad de liquidar una organización, esto ocurre a menudo si no cumple con sus tareas.
Los requisitos previos para esto pueden ser:
- Una condición perjudicial;
- Falta o mal mantenimiento de casas y departamentos;
- No realizar los pagos a tiempo;
- Se vulneran los derechos de los ciudadanos que no son miembros de la Asociación de Propietarios.
Al acudir a los tribunales con la cuestión de liquidar una organización, el órgano o comisión de gobierno debe demostrar que la sociedad se creó en graves violaciones de la ley, que el trabajo de la propia Asociación de Propietarios se llevó a cabo con errores y que los estatutos de la cooperativa fueron creado en contra del código de la Federación de Rusia.
Pero existe la opción de que la comisión primero registre las violaciones, envíe el protocolo al presidente y le dé seis meses para corregir el estatuto y modificarlo de acuerdo con la ley. Si esto no sucede, el caso se remite al tribunal, que dicta la orden de liquidar la organización. Luego el procedimiento seguirá el mismo escenario que durante la liquidación de una sociedad por decisión de los propietarios y el acta general de la junta. La diferencia es que para ello es necesario crear una comisión especial, que incluirá a los organizadores de la asociación.
El propio ciudadano puede ser liquidador, pero esta cuestión la decidirá el organismo competente. Dentro del plazo fijado por el tribunal también deberá formarse el balance general de la cooperativa, pero en caso de incumplimiento estos plazos podrán ampliarse.
Si existen deudas, la liquidación no podrá realizarse antes de que se haya pagado el cobro. Si no hay suficientes propiedades o fondos, solo el tribunal puede declarar en quiebra a la Asociación de Propietarios, y luego se cerrarán todas las cuentas de la empresa y el procedimiento en sí continuará.
Liquidación por decisión de los propietarios.
Existe una opción en la que la sociedad se cerrará mediante una junta general de todos los propietarios según el protocolo. Pero para ello es necesario reunir más de la mitad de todos los votos. Aunque esto no será posible si la Asociación de Propietarios tiene deudas con el estado o con servicios públicos y de reparación. Luego, primero deberá saldar la deuda o liquidar la cooperativa con la ayuda del tribunal.
Entonces el proceso será así:
- En la junta general se decide la cuestión del cierre, se determinan los miembros de la comisión;
- Se elabora un protocolo indicando los plazos y miembros de la comisión;
- Después de al menos tres días, se deberá notificar la decisión a servicios como la cámara de impuestos y registro;
- La comisión anuncia en la revista que los acreedores pueden declarar sus derechos, pero este plazo no supera los tres meses;
- Redactar una carta a los acreedores y enviarla.
Durante los próximos dos meses, se redacta un documento que describe todos los bienes inmuebles de la empresa, las deudas, el balance de la cooperativa y la distribución de las deudas entre todos los acreedores. A continuación, toda la documentación se transfiere a la oficina de impuestos.
Cómo se elabora el protocolo
Un documento igualmente importante puede considerarse un protocolo, que se redacta obligatoriamente y tiene una serie de características. Es necesario indicar no solo su número, sino también la dirección de la reunión, la propia Asociación de Propietarios y la hora de la reunión. A continuación se describe la composición de los propietarios y miembros de la comunidad, el nombre del presidente. Luego, debe indicar sobre qué tema se reunió toda la Asociación de Propietarios, la decisión de liquidar la organización, el momento y la composición de la comisión. Es importante indicar con precisión todos los que votaron a favor y en contra de tal decisión.
¿Cómo es la comisión?
En el proceso en sí será de gran importancia la comisión de auditoría, que controla todas las cuestiones financieras. Es elegida entre los miembros de la sociedad y es responsable del control de las finanzas. No participa en la gestión de la Asociación de Propietarios, pero es un organismo independiente.
Su trabajo está regulado por normas especiales del código de vivienda, por lo que durante la liquidación se requerirá su informe sobre el trabajo realizado.
Además, la comisión está obligada a redactar los siguientes documentos:
- Informe de inspección anual;
- Planes de pago anuales;
- Elaborar un informe sobre las quejas de los propietarios de apartamentos;
- Informar a todos los participantes sobre el trabajo realizado.
Liquidación si hay deudas
Si la sociedad se liquida con deudas, dicha comisión debe publicar un anuncio en el diario de acreedores y enviarles cartas de notificación. Después de esto, el monto de la deuda debe incluirse en el balance de liquidación, así como el monto de todos los activos, para que se pueda calcular el momento del pago de las deudas.
Los documentos se envían al servicio fiscal, que los registra. En cuanto a los pagos a los acreedores, se realizarán únicamente después de la venta del inmueble.
Es importante que una vez finalizado el proceso se le emita el certificado de cierre correspondiente. También es necesario conservar toda la documentación sobre la sociedad y su disolución durante al menos cuatro años para evitar problemas en el futuro.
Este proceso puede realizarse rápidamente y sin problemas si sigue reglas y regulaciones claras de la ley; de lo contrario, puede enfrentar no solo deudas, sino también procedimientos legales. Si es necesario, recurra al asesoramiento de profesionales y abogados que puedan resolver los problemas que surjan con un daño mínimo para usted.
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