Descripción del puesto de contador-cajero
APROBÉ
gerente general
Apellido I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposiciones generales
1.1. Un contador-cajero pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. Un contador-cajero es designado para el cargo y destituido por orden del director general de la empresa por recomendación del jefe de contabilidad-cajero.
1.3. El contador-cajero depende directamente del jefe de contabilidad-cajero.
1.4. Durante la ausencia del contador-cajero, sus derechos y responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según se anuncia en la orden de la organización.
1.6. Para el cargo de contador-cajero se designa a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: educación - superior o secundaria especializada, experiencia en trabajos similares durante al menos seis meses.
1.7. Un contador debe saber:
- actos legislativos, reglamentos, decretos, órdenes y otras orientaciones, materiales metodológicos y reglamentarios sobre la organización de la contabilidad de fondos y salarios;
- el procedimiento para realizar transacciones en efectivo adoptado en la Federación de Rusia;
- programas informáticos especiales diseñados para su funcionamiento, incluido el sistema electrónico "banco-cliente".
1.8. El contador-cajero se guía en sus actividades por:
- actos legislativos de la Federación de Rusia;
- Los estatutos de la empresa, el reglamento interno de trabajo y demás normas de la empresa;
- Reglamento sobre el departamento de contabilidad de la organización;
- órdenes e instrucciones de la dirección;
- esta descripción del trabajo.
2. Responsabilidades laborales de un contador
El contador-cajero realiza las siguientes responsabilidades laborales:
2.1. Recibe efectivo en la caja de la empresa y simultáneamente ingresa información en una base de datos informática.
2.2. Emite efectivo a personas responsables sobre la base de memorandos certificados con la firma del director general o gerente financiero al mismo tiempo que ingresa información en una base de datos informática.
2.3. Supervisa el cumplimiento del límite de saldo de efectivo en caja registradora.
2.4. Deposita los ingresos en efectivo en el banco.
2.5. Recibe efectivo mediante cheque en el banco.
2.6. Mantiene un libro de caja diariamente y prepara documentos de caja primarios de acuerdo con el procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia.
2.7. Mantiene y contabiliza los gastos con los responsables de la empresa, verifica, prepara e ingresa en una base de datos informática los informes anticipados de los responsables.
2.8. Calcula y paga salarios a los empleados de la empresa.
2.9. Calcula los impuestos sobre los salarios y los transfiere de manera oportuna.
2.10. Prepara órdenes de pago y las envía a los bancos mediante el sistema “banco-cliente”.
2.11. Intercambia correspondencia con bancos: proporciona a los bancos la información requerida por la ley (planes de efectivo, solicitudes de aprobación del límite de saldo de efectivo en la caja registradora, confirmación de saldos en cuentas corrientes, etc.); recibe los certificados, cartas y confirmaciones necesarios para la empresa.
3. Derechos del contador-cajero
El contador-cajero tiene derecho:
3.1. Tomar decisiones dentro de su competencia.
3.2. Recibir información, incluida información confidencial, en la medida necesaria para resolver las tareas asignadas.
3.2. Realizar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en estas instrucciones.
3.3. Dentro de su competencia, informe a su supervisor inmediato sobre todas las deficiencias identificadas en el curso de sus actividades y haga propuestas para su eliminación.
3.4. Solicitar personalmente o en nombre del jefe de contabilidad a los jefes de departamento y especialistas la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.
3.5. Exigir a la dirección de la empresa que brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.
4. Responsabilidad del contador-cajero
El contador-cajero es responsable de:
4.1. Por incumplimiento y/o desempeño extemporáneo o negligente de sus deberes oficiales.
4.2. Por incumplimiento de las instrucciones, órdenes y normas vigentes sobre el mantenimiento de secretos comerciales e información confidencial.
4.3. Por infracción de la normativa laboral interna, disciplina laboral, normas de seguridad y protección contra incendios.
4.4. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
4.5. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
La descripción del puesto de contador-cajero es un documento que ayuda en la selección de solicitantes para un puesto designado, así como en la adaptación de los recién llegados a la empresa. La descripción del puesto contiene información general sobre el modo de funcionamiento de la organización, así como datos específicos sobre los matices del puesto y los requisitos para el empleado. El documento descrito debe ser entregado al empleado o candidato al puesto.
Revisión de los elementos de la descripción del trabajo para el contador cajero.
La descripción del puesto consta de un “encabezado”, así como de párrafos y subpárrafos, los cuales están redactados de acuerdo con la normativa legal del país. Dependiendo de las responsabilidades del empleado, así como de la escala de la empresa, la descripción del puesto puede incluir un número mayor o menor de puntos, mientras que los principales siempre permanecen. Para analizarlos, veamos la siguiente tabla:
| Párrafo del documento | Contenido |
| Disposiciones generales | Este párrafo proporciona información sobre la gestión; el departamento en el que trabajará el contador-cajero; información general sobre el trabajo. En algunos casos, este párrafo incluye información sobre los requisitos para el empleado y sus responsabilidades. |
| Responsabilidades laborales | Pueden ser elementos de gran escala que incluyan no sólo una indicación detallada de las responsabilidades laborales del empleado, sino también requisitos de conocimientos; funciones especializadas; información necesaria sobre el puesto; consideración de la responsabilidad del contador dentro de la organización, etc. Tenga en cuenta que en casos individuales y si es necesario, toda esta información puede dividirse en varios elementos separados. |
| Derechos | Otro punto obligatorio, que se redacta de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. Además, el empleador puede ampliar los derechos de cada empleado individual sin exceder la autoridad oficial. |
| Conexiones de posición, responsabilidades e información adicional. | Para que la descripción del puesto de contador-cajero sea más completa y clara para el empleado, se recomienda indicar la mayor cantidad de datos específicos posible. Si la cantidad de datos requerida no cabe en los elementos de nivel superior, puede crear un elemento separado e indicar todo lo que necesita en él. |
La descripción del puesto entra en vigor sólo después de que la dirección de la empresa se haya familiarizado con ella. Después de revisar el documento, se colocan las firmas y sellos adecuados y solo después de eso se permite su uso oficial.
Disposiciones generales de las instrucciones.
Las disposiciones generales son uno de los puntos más importantes de la descripción del puesto. Contienen datos introductorios sobre el puesto de contador cajero directamente dentro de la empresa. Si es necesario, este párrafo podrá contener menos o más subpárrafos. Pero para que el documento esté redactado correctamente y parezca más estructurado, se recomienda que los subpárrafos sean breves y concisos o separelos en párrafos separados.
Como ejemplo, tomemos las siguientes “Disposiciones generales”:
- La siguiente descripción del puesto se desarrolla para el puesto de cajero contador y analiza datos generales sobre el puesto dentro de la empresa.
- Un contador-cajero es nombrado y destituido del cargo por orden directa del Director General.
- El superior inmediato del contador-cajero es el Contador Jefe, así como el Director General.
- Al realizar funciones oficiales, un contador-cajero debe confiar en el marco legislativo de la Federación de Rusia, los reglamentos internos de la empresa, el conocimiento y la experiencia personal, así como las recomendaciones de la dirección.
- Durante la ausencia de un contador-cajero por buenas razones, sus responsabilidades laborales se transfieren a un adjunto designado, quien es responsable del trabajo realizado.
Las disposiciones generales se pueden ampliar y complementar con otra información introductoria, incluida información general sobre la especialidad.
Descripción del trabajo de un contador-cajero: infografía
La siguiente figura muestra la descripción infográfica del trabajo de un contador-cajero, con deberes, derechos y responsabilidades clave.
Requisitos para las instrucciones.
Este ítem incluye los conocimientos necesarios del candidato y los requisitos para su nivel de formación. Este punto es integral para los candidatos al puesto, porque da una idea de lo adecuados que son para ella. La imagen más clara de este punto se puede obtener de la siguiente tabla:
| Subcláusula | Contenido |
| Conocimientos requeridos | 1. Actos legislativos, reglamentos y otros documentos de la Federación de Rusia que regulan la organización o contabilidad de transacciones en efectivo. 2. Realizar transacciones en efectivo de acuerdo con las normas vigentes establecidas a nivel estatal. 3. Trabajar con los activos materiales de la empresa, incl. dinero en efectivo; organización del flujo de documentos. 4. Trabajar con tecnología informática electrónica, conocimiento de 1C. 5. Legislación laboral; Economía en el campo del trabajo y la gestión. |
| Nivel de formación | Un candidato para el puesto debe tener una educación superior especializada en el campo, así como experiencia laboral en el campo correspondiente durante al menos 1 año. |
Los requisitos de experiencia laboral pueden variar dependiendo del perfil de la empresa. Por ejemplo, si se dedica a la producción de materiales de construcción, el candidato debe tener experiencia trabajando en una empresa con el perfil correspondiente. Si se necesita un empleado con urgencia, es posible que no haya requisitos de experiencia.
Responsabilidades laborales de un contador-cajero
Las responsabilidades laborales de un especialista no pueden ir más allá de sus propias competencias, sino que pueden ampliarse a discreción del empleador. Las responsabilidades deben estar sujetas a los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia y tampoco pueden estar representadas por responsabilidades de otro campo profesional (no relacionado con la contabilidad).
El siguiente ejemplo con una descripción detallada puede dar una idea general de las responsabilidades laborales de un contador cajero. Un cajero contador, en el ámbito de su cargo, deberá desempeñar las siguientes responsabilidades laborales:
- Emisión de fondos a personas responsables sobre la base de documentos certificados y firmados por la dirección de la empresa.
- Realizar con efectivo o valores dentro de la empresa las siguientes operaciones: recibir, contar, fijar, almacenar y emitir. Todas las transacciones deben registrarse por escrito y documentarse oficialmente.
- Cooperación personal con bancos, incluido el intercambio de información necesaria, documentación, recepción y pago de fondos, etc.
- Mantenimiento diario del libro de caja, así como gastos con responsables de la empresa.
- Control de fondos en caja de la organización y fijación de los mismos al alcanzar un determinado límite de saldo.
- Cálculo y posterior emisión de salarios a los empleados de la empresa en fechas predeterminadas.
- Cálculo y pago de los impuestos necesarios que gravan los salarios de los empleados. Control sobre el pago oportuno de impuestos.
- Un contador-cajero está obligado a trabajar de acuerdo con el régimen establecido en la empresa, conocerlo y guiarse por él en su trabajo personal.
- El empleado se compromete a realizar concienzudamente su trabajo en su puesto, a no excederse en sus poderes y a actuar de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Tenga en cuenta que la especificidad, la alfabetización y la precisión de la redacción de este párrafo determinarán en última instancia la calidad del trabajo del empleado, así como el trabajo general de la empresa. Cuanto más precisamente se detallan los subpárrafos, más fácil será controlar al especialista.
Derechos de un contador cajero
Los derechos de un contador-cajero deben especificarse en la descripción del puesto junto con sus responsabilidades. Con su ayuda se puede controlar el trabajo del empleado, hacerlo más cómodo y de mayor calidad. Al redactar este párrafo, uno debe guiarse por los documentos reglamentarios de la Federación de Rusia, así como por los estatutos de la empresa. En algunos casos, para redactar correctamente esta cláusula se recurre a abogados.
Los derechos básicos de un empleado incluyen aquellos que puede utilizar en el trabajo diario de la empresa. Incluyen la obtención de documentos, incl. confidencial, para el desempeño de alta calidad de su trabajo; participación en la discusión de temas relacionados con el trabajo del departamento de contabilidad de la empresa; hacer sugerencias y comentarios constructivos sobre el trabajo de la empresa, etc. Los derechos adicionales de un especialista pueden incluir, por ejemplo, recibir un pago por adelantado dentro del plazo solicitado; o un día libre/vacaciones si existen ciertas circunstancias.
Los derechos del contador-cajero en el marco de este párrafo no deben infringirse, por lo que se recomienda encarecidamente al compilador de la descripción del puesto que utilice los actos legislativos de la Federación de Rusia al redactarla.
Responsabilidad
En su lugar de trabajo, un especialista es responsable no sólo de su propio trabajo, sino también del trabajo de aquellas personas de las que es gerente. Esta situación ocurre con mayor frecuencia en empresas donde el contador cajero es designado Contador General: en este caso, su responsabilidad aumenta. Además de sus funciones, el empleado asumirá otras responsabilidades: puede ser la responsabilidad de preservar los activos materiales de la empresa, así como la responsabilidad administrativa, civil o penal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
A menudo, este párrafo también proporciona información sobre las consecuencias que le esperan al empleado en caso de incumplimiento de su responsabilidad. Por ejemplo, si un contador desempeña sus funciones de mala fe, puede ser objeto de una amonestación y, tras repetidas malas conductas, de su despido. En situaciones en las que las consecuencias no están prescritas en este párrafo de la descripción del trabajo, el especialista asume la responsabilidad de acuerdo con los documentos reglamentarios de la Federación de Rusia.
Relaciones por puesto
Para desempeñar sus funciones laborales con la máxima calidad, adaptarse al puesto y resolver objetivamente los problemas y cuestiones que surjan, el contador-cajero mantiene conexiones con otros empleados de la empresa que tienen un puesto superior o inferior. Al mismo tiempo, se resuelven cuestiones de cierta naturaleza con determinadas personas. El siguiente ejemplo le ayudará a familiarizarse con estos puntos de la descripción del puesto.
El contador-cajero dentro de la empresa tiene las siguientes conexiones por puesto:
- Con el Director General de la empresa para obtener la información necesaria para el desarrollo de la actividad profesional, así como instrucciones y órdenes.
- Con el Contador Jefe para aclarar y obtener toda la información necesaria para realizar cálculos y realizar las tareas laborales de manera eficiente.
- Con los empleados del departamento de contabilidad para recibir informes, documentos, información y extractos debidamente ejecutados.
- Con otros empleados de la empresa para recibir documentos de informes sobre el recibo y gasto de fondos emitidos desde la caja registradora.
Este elemento no es obligatorio para la descripción del puesto y puede no estar presente en pequeñas empresas. Si es necesario, se reemplaza por un párrafo que contiene información adicional sobre el puesto de contador-cajero.
Esta descripción del puesto de contador-cajero se presenta como muestra para adaptarla a su empresa. Eliminar trámites y discrepancias, así como normalizar el proceso de trabajo, formular propuestas de forma clara y con la máxima exhaustividad en la definición de tareas.
Descripción del trabajo de un contador-cajero.
1. Disposiciones generales
1.1 El procedimiento para la contratación y despido de un contador-cajero, perteneciente a la categoría de personal.
Contador-cajero: personal técnico contratado y despedido únicamente por orden del director de la empresa.
1.2 Línea de mando
Esta sección se completa sobre la base del esquema de organización contable adoptado en la empresa.
1.3. Marco regulatorio
La actividad productiva de un contador-cajero se basa en el conocimiento y ejecución de:
- documentos reglamentarios especiales;
- materiales didácticos, recomendaciones, manuales;
- documentos internos de la organización, incluida la Carta;
- reglamento interno de trabajo;
- órdenes e instrucciones del jefe de la organización y dirección inmediata;
- disposiciones de la descripción de su puesto de trabajo.
1.4. Requisitos de competencia
Un empleado que desempeñe las funciones de contador-cajero debe conocer y poder utilizar en su trabajo:
- requisitos de documentación reglamentaria (instrucciones, reglamentos, leyes) para realizar trabajos en efectivo y realizar transacciones en efectivo;
- formas estándar de caja y documentación bancaria requeridas en el trabajo;
- reglas para trabajar con fondos (incluidos valores) y valores;
- reglas para preparar documentación de efectivo;
- reglas para trabajar con efectivo, incluidos saldos limitados;
- reglas para operar, completar y almacenar el libro de caja;
- el procedimiento para la elaboración y presentación de informes de caja;
- conceptos básicos de organización laboral;
- reglas generales de trabajo en la empresa: protección laboral, trabajo con PC, reglamento interno y otros (a criterio de la dirección).
1.5. Sustitución
Nota. La cláusula especifica el procedimiento de reemplazo y los puestos de los empleados relevantes (¡sus descripciones de trabajo deben contener una cláusula similar!), que desempeñan las funciones de un contador-cajero durante su ausencia.
2. Funciones
Nota. La sección enumera las responsabilidades laborales funcionales del empleado (elaboración y presentación de informes, mantenimiento de documentación de efectivo, realización de transacciones con fondos en efectivo y no monetarios, y otros a discreción de la gerencia).
3. Responsabilidades laborales
Nota. El apartado consiste en enumerar todas las operaciones que debe realizar un contador-cajero en su trabajo.
La sección no permite inexactitudes, sentencias con posibles interpretaciones diferentes o plazos “confusos”. Con base en la finalización precisa del elemento "Responsabilidades laborales", se organizará todo el trabajo en efectivo en la organización.
Para facilitar el estudio y la referencia (si es necesario), cada deber debe marcarse con una subcláusula.
Una lista aproximada de responsabilidades de un contador-cajero:
3.1. Realiza todo tipo de transacciones con efectivo y valores (recepción, contabilidad, emisión, almacenamiento), observando las medidas de seguridad necesarias.
3.2. Recibe efectivo únicamente según los documentos de recibo emitidos de acuerdo con el procedimiento establecido.
3.3. En caso de pagos no en efectivo con empleados de la organización, los montos necesarios se emiten en la sucursal bancaria.
3.4. Realiza la clasificación de billetes, elabora inventarios de billetes gastados y organiza su transferencia al banco.
3.5. Mantiene todo tipo de informes de caja, proporcionándolos a solicitud de la dirección dentro de los plazos establecidos por las órdenes.
3.6. Cumplir instrucciones de la dirección relacionadas con las actividades laborales directas.
4. Relaciones dentro de la empresa
Nota. Con base en el orden de subordinación establecido y las responsabilidades establecidas en las instrucciones, esta sección enumera las relaciones laborales funcionales del contador-cajero con la dirección de la organización, departamentos y empresas de terceros.
Lista aproximada de relaciones laborales:
4.1. Relaciones con el titular de la empresa en los siguientes temas:
- obtener los documentos rectores de la organización relacionados con las actividades laborales directas y familiarizarse con ellos;
- suministro de informes desarrollados y otra información.
4.2. Relaciones con su superior inmediato respecto de:
- recibir órdenes, instrucciones e instrucciones actuales;
- aclaración de la lista de personas que tienen derecho a recibir información sobre actividades en efectivo;
- Proporcionar información de alta calidad y bien formateada.
4.3 Relaciones con los empleados del servicio de contabilidad en los siguientes temas:
- obtener los datos y documentos necesarios para el trabajo;
- emitir la información necesaria dentro de la competencia de los empleados (según la lista aprobada por la dirección de la organización).
4.4 Relaciones con otros empleados de la organización en los siguientes temas:
- recibir documentos preparados de acuerdo con el procedimiento establecido para la emisión de efectivo adeudado;
- transferencias de fondos, recibos de gastos y órdenes de recibo.
4.5 Relaciones con estructuras bancarias (socios de la organización) en los siguientes temas:
- obtener los estados y certificados necesarios sobre los flujos de efectivo en las cuentas de la organización, efectivo para las necesidades actuales de la organización, reponiendo el límite de efectivo restante;
- proporcionando los documentos necesarios para realizar todo tipo de pagos, incluidos los que no son en efectivo.
5. Responsabilidad
Nota. La sección revela todos los tipos de responsabilidad a los que puede incurrir un contador-cajero si no desempeña sus funciones oficiales de buena fe. Cada inciso deberá enumerar las infracciones correspondientes a la sanción.
Tipos de responsabilidad en los que puede verse involucrado un contador-cajero:
5.1. Disciplinario- en caso de infracción de la normativa laboral establecida.
5.2. Material- en caso de causar daño material a la organización en forma de imposición de sanciones por decisiones de los órganos competentes (por las autoridades estatales) designados por el desempeño inadecuado de las funciones funcionales por parte de un contador-cajero.
5.3. Administrativo- en caso de violación del procedimiento para realizar transacciones en efectivo o violación de los plazos establecidos para proporcionar documentación de informes confiable a las autoridades fiscales.
5.4. Criminal- al cometer actos delictivos relacionados con la evasión fiscal, cometidos tanto de forma independiente como bajo la influencia de la dirección.
Luego de elaborar y verificar la descripción del puesto, ésta debe ser aprobada por el supervisor inmediato del contador-cajero. Sólo el director de la organización aprueba las instrucciones. Debe haber dos originales del documento: uno se entrega al empleado designado para el cargo de contador-cajero contra firma, el segundo permanece en el departamento de personal de la organización.
Las responsabilidades de un contador-cajero se especifican en la descripción de su puesto. En su trabajo, cada contador se guía por los requisitos para sus actividades de la legislación vigente, el Reglamento de la división de Contabilidad y reglamentos, órdenes, instrucciones para la empresa en su conjunto y el departamento en particular.
El trabajo de un contador se evalúa de acuerdo con varios criterios principales: cumplimiento de las descripciones de trabajo, órdenes, reglamentos y otras instrucciones de la empresa; presentación oportuna de informes externos; preservación de los fondos contables y correcta ejecución de los documentos de caja.
Derechos y responsabilidades de un contador.
Para desempeñar este puesto se requieren conocimientos especiales: procedimientos contables; programas de trabajo, incluido el sistema “banco-cliente”; normativa y legislación vigente.
El propósito del trabajo de un empleado de contabilidad es registrar y controlar la recepción de fondos en la caja y en la cuenta de la empresa, la validez de dichos recibos, así como garantizar la seguridad de los fondos en efectivo.
Las responsabilidades de un contador incluyen lo siguiente: mantenimiento oportuno de la documentación de acuerdo con los requisitos del Reglamento de Contabilidad de la Federación de Rusia; realizar transacciones en efectivo; interacción con los órganos estatales de control y contabilidad (fondos no presupuestarios, departamento de estadística, inspección fiscal distrital).
El contador es responsable del mantenimiento. Controla la recepción de dinero en la caja e ingresa información al respecto en una base de datos informática de información común. El efectivo se puede recibir de los clientes a través de facturas, como ingresos del comercio minorista y mediante la devolución de cantidades contables que no se utilizaron para el fin previsto. Las responsabilidades de un contador también incluyen emitir efectivo contra recibos oficiales, monitorear el límite de efectivo, depositar los ingresos en el banco, recibir efectivo del banco para las necesidades de producción, llevar un libro de caja, preparar documentos primarios, contabilizar los gastos y preparar informes anticipados.
Un contador calcula los pagos de salarios a los empleados, calcula y transfiere impuestos sobre ellos, prepara informes de impuestos sobre la renta, mantiene cuentas personales de los empleados y tarjetas de impuestos sobre la renta, emite certificados de salario para los empleados y trabaja con bancos.
Los deberes de un contador le exigen observar no solo la exactitud y corrección de todas las operaciones, sino también la puntualidad de su implementación. Las órdenes de pago deben prepararse y enviarse al banco a través del sistema “Banco-Cliente” antes de las 13:00 horas. Dos veces por semana, el contador debe recopilar extractos bancarios y proporcionar datos diarios sobre la transferencia de fondos a los proveedores. El contador proporciona al banco información que confirma los saldos de las cuentas, solicitudes de aprobación del límite de efectivo). Las órdenes de pago deben ingresarse diariamente en la base de datos de información empresarial (1C).
Las responsabilidades de un contador-cajero están directamente relacionadas con la responsabilidad de las transacciones en efectivo y su seguridad.
El contador-cajero tiene derecho a tomar decisiones de forma independiente dentro de los límites de sus propias competencias, a exigir que el gerente proporcione a su trabajo todos los recursos necesarios para ello; hacer propuestas que puedan contribuir a aumentar la eficiencia del trabajo y mejorar sus métodos y formas.
Al interactuar con el gerente, el contador debe someter a su consideración todos los temas que requieran su participación directa. Las órdenes de gestión relacionadas con el trabajo de un contador se dan de forma oral y son estrictamente vinculantes. Si las decisiones se refieren a cambios en el funcionamiento del sistema, deberán formalizarse mediante órdenes escritas.
Ejemplo de descripción del trabajo de un contador-cajero
1. Disposiciones generales
1.1. Esta instrucción se desarrolló de acuerdo con la orden del director de la empresa con fecha 00.00.0000 N 000 (u otra decisión relevante, indíquelo específicamente).
1.2. Un contador-cajero pertenece a la categoría de especialistas.
1.3. Requisitos de calificación: educación secundaria vocacional (económica) sin requisitos de experiencia laboral o capacitación especial según un programa establecido y experiencia laboral en contabilidad y control de al menos 3 años.
1.4. El contador-cajero es nombrado para el cargo y destituido del cargo por orden del jefe de contabilidad por recomendación de la comisión de certificación.
1.5. En su trabajo, un contador debe guiarse por:
1.5.1. Esta descripción del trabajo.
1.5.2. Instrucciones sobre el tipo (dirección) de las actividades del grupo.
1.5.3. Reglamento del departamento financiero.
1.5.4. Normas de trabajo del grupo.
1.5.5. ... (en caso contrario, indíquelo específicamente).
1.6. Un contador-cajero debe saber:
1.6.1. Actos legales, resoluciones, decretos y decisiones legislativas y reglamentarias de los órganos y administraciones gubernamentales federales, regionales y locales, así como documentos reglamentarios y metodológicos de otros órganos (autoridades) gubernamentales que regulan el trabajo financiero (en el área de trabajo del grupo). , incluida la realización de transacciones en efectivo.
1.6.2. Metas, estrategia de desarrollo y plan de negocios de la empresa.
1.6.3. Perfil, especialización y estructura organizativa de la empresa.
1.6.4. Fundamentos teóricos de la gestión financiera.
1.6.5. La política financiera de la empresa y la estrategia para su implementación.
1.6.6. Tecnología de gestión de recursos financieros, un sistema de métodos financieros que aseguran la gestión más eficaz de los flujos financieros.
1.6.7. Plan y correspondencia de cuentas.
1.6.8. Normas para el manejo de la documentación contable.
1.6.9. Formas de efectivo y documentos bancarios.
1.6.10. Reglas para la aceptación, emisión, contabilidad y almacenamiento de fondos y valores.
1.6.11. El procedimiento para procesar recibos y documentos de gastos, mantener un libro de caja y preparar informes de caja.
1.6.12. Límites a los saldos de efectivo establecidos para una empresa, reglas para garantizar su seguridad.
1.6.13. Herramientas informáticas, de comunicaciones y de comunicación utilizadas en el trabajo del grupo.
1.6.14. Normas y reglamentos de protección laboral.
1.6.15. ... (en caso contrario, indíquelo específicamente).
1.7. Un contador-cajero debe tener habilidades y habilidades suficientes para desempeñar eficazmente sus funciones laborales, entre ellas: ... (indicar específicamente las más importantes).
1.8. El contador-cajero depende del jefe del grupo del departamento financiero.
1.9. Durante la ausencia del contador-cajero, éste es sustituido por un contador.
2. Responsabilidades
2.1. El contador-cajero está obligado:
2.1.1. Realizar operaciones de recepción, contabilidad, emisión y almacenamiento de efectivo y valores con el obligatorio cumplimiento de las normas que garanticen su seguridad.
2.1.2. Recibir, según documentos redactados conforme al procedimiento establecido, fondos y valores de instituciones bancarias para el pago de salarios, bonificaciones, viáticos y otros gastos a trabajadores y empleados.
2.1.3. Mantenga un libro de caja basado en recibos y documentos de gastos, verifique periódicamente la disponibilidad real de efectivo y valores con el saldo contable.
2.1.4. Elaborar un inventario de billetes antiguos, así como de los documentos pertinentes para su transferencia a instituciones bancarias con el fin de sustituirlos por otros nuevos.
2.1.5. Transferir fondos a los cobradores de acuerdo con el procedimiento establecido.
2.1.6. Reflejar transacciones relacionadas con los flujos de efectivo en las cuentas contables, monitorear la precisión de la contabilidad de los fondos entrantes, preparar estados de efectivo, preparar datos para informes.
2.1.7. Garantizar la seguridad de los documentos que se le expidan para el trabajo.
2.1.8. Participar en el desarrollo e implementación de actividades encaminadas a mantener la disciplina financiera y el uso racional de los recursos.
2.1.9. Recibir y controlar la documentación contable primaria, prepararla para el procesamiento del conteo.
2.1.10. Mantener la interacción con los compañeros del departamento para garantizar la máxima eficiencia de sus actividades.
2.1.11. Mejorar constantemente tu nivel profesional en el sistema de formación corporativo.
2.1.12. De forma independiente, dentro de los límites de las facultades que le otorga el jefe de contabilidad y en interacción con otros empleados del grupo, resolver las cuestiones de trabajo financiero asignadas al grupo.
2.1.13. Garantizar una capacitación de alta calidad y el suministro oportuno de materiales de referencia y de informes al líder del grupo.
2.1.14. ... (en caso contrario, indíquelo específicamente).
3. Derechos
3.1. El contador-cajero tiene derecho:
3.1.1. Tome decisiones informadas sobre cuestiones de trabajo financiero (en su área), dentro de la competencia otorgada de acuerdo con la orden del jefe de contabilidad.
3.1.2. Firmar documentos oficiales (comerciales) relacionados con el trabajo del grupo.
3.1.3. Contactar al líder del grupo con sugerencias encaminadas a mejorar el trabajo del grupo.
3.1.4. Participar en eventos protocolarios en los que se discutan temas de su trabajo, así como temas del trabajo del grupo.
3.1.5. Exigir a los empleados del grupo que proporcionen información confiable, oportuna, completa y de alta calidad, incluida información documentada.
3.1.6. Asegurar el suministro de información a las partes interesadas (organismos) sobre el estado del trabajo del grupo, incluida información documentada, en la forma prescrita por la ley y las regulaciones locales de la empresa.
3.1.7. ... (en caso contrario, indíquelo específicamente).
4. Relaciones por puesto
4.1. El contador lleva a cabo la interacción organizativa y de información:
4.1.1. Con el jefe del grupo - sobre cuestiones del trabajo actual del grupo.
4.1.2. Con los empleados del grupo - en temas de su competencia de acuerdo con la normativa del departamento financiero.
4.1.3. Con los jefes de las divisiones estructurales de la empresa, sobre cuestiones de apoyo financiero a las divisiones relevantes.
4.2. ... (en caso contrario, indíquelo específicamente).
5. Responsabilidad
5.1. El contador-cajero es responsable de:
5.1.1. Violación de lo dispuesto en los documentos que rigen el trabajo financiero.
5.1.2. Incumplimiento de las órdenes del director, órdenes del jefe de contabilidad, decisiones del jefe del departamento financiero, instrucciones e instrucciones del jefe del grupo.