En el mundo moderno, es difícil imaginar cómo podría funcionar una empresa sin publicidad. Existe una demanda constante de servicios publicitarios. La competencia en este tipo de actividad es alta, pero una amplia gama de servicios ofrecidos y un enfoque creativo le ayudarán a mantenerse a flote.
- agencias de servicio completo;
- agencias de perfil estrecho.
Naturalmente, la forma más fácil de competir en el mercado es para aquellos que brindan una gama completa de servicios, pero para abrir un negocio de este tipo también será necesario gastar más dinero.
plan de negocios
La inversión inicial en este tipo de negocios es pequeña y depende en gran medida del alcance de la futura agencia. Elaboremos un plan de negocios para una agencia de publicidad. Calculemos la parte del costo:
- renovaciones en la futura oficina desde 15 mil rublos;
- muebles desde 15 mil rublos;
- equipo de 40 mil rublos;
- alquiler desde 20 mil rublos. por mes;
- Servicios de comunicación e Internet desde 2,5 mil rublos. por mes;
- Salarios del personal desde 80 mil rublos. por mes;
- consumibles de 5 mil rublos. por mes.
En total, los gastos ascenderán a 70 mil rublos. al principio y de 107,5 mil rublos. mensual. Además, por supuesto, de los impuestos.
La rentabilidad dependerá de los precios de los servicios. Como regla general, ascienden al 35% del coste del pedido. Si después de 1 o 2 meses logra alcanzar un número promedio de dos pedidos por semana, obtendrá fácilmente una ganancia de 160 mil rublos al mes.
Como puede verse en los cálculos, la recuperación de la inversión llegará muy rápidamente. En principio, puedes recuperar la inversión inicial en 2 o 3 meses.
Documentos
Para registrar correctamente su empresa bajo la apariencia de una agencia de publicidad, debe completar correctamente todos los documentos necesarios. Para hacer esto, primero debe registrarse en el servicio de impuestos federales y registrar la propiedad. Abrir un empresario individual es bastante adecuado para una agencia de publicidad. Para registrar un empresario individual, seleccione el siguiente código del clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia: 74.40. actividades publicitarias.
Debe saber que las siguientes actividades no están cubiertas por este código:
- investigación de mercados;
- impresión de publicidad;
- fotografía para publicidad;
- preparación de mensajes publicitarios para televisión y radio;
- actividades orientadas a las relaciones públicas.
Habitación
Ahora podemos empezar a seleccionar la habitación que necesitamos. En principio, no debería haber ninguna dificultad a la hora de elegir una habitación, todo es bastante sencillo. Elegimos una habitación en el centro, con una superficie de 10 metros cuadrados. metros. Las particularidades de este tipo de negocios implican reuniones con clientes en territorio neutral o en la oficina del cliente. Pero una oficina es necesaria para el personal y aquellos clientes que quieran reunirse en su territorio. Por lo tanto, debes intentar que la oficina luzca presentable.
¿Has oído hablar de empresas de publicidad exitosas? ¿Quieres crear tu propia agencia de publicidad? No es tan simple. Cada año, el mercado publicitario en Rusia aumenta en un tercio: muchas empresas jóvenes ofrecen servicios, pero sólo unas pocas ocupan posiciones de liderazgo.
Las empresas exitosas incluyen equipos de profesionales que brindan al cliente un producto informativo, creativo, único y de alta calidad. Olvídate ahora mismo de la mediación si el negocio de la publicidad te atrae desde hace años.
Estos trabajos "temporales" a tiempo parcial acortan la vida de la agencia a 1 o 2 años. Este artículo contiene una respuesta completa a la pregunta que interesa a muchos: "¿Cómo abrir una agencia de publicidad desde cero?"
Hay muchos ejemplos disponibles gratuitamente y planes de negocios ya preparados que se han convertido en puntos de partida exitosos para las empresas. Pero lo mejor es crear un plan personalizado para tu startup. El plan de negocios de una agencia de publicidad debe tener una duración mínima de 5 años.
- plan de producción (sala, equipo, maquinaria);
- descripción de la empresa, empresa, gama de servicios;
- principales objetivos de desarrollo, dirección de actividad y programa de crecimiento detallado;
- aspecto financiero (monto de inversión, costos de artículos específicos, ganancias esperadas, rentabilidad);
- plazo de reembolso, autosuficiencia, beneficio;
Aquí también se tiene en cuenta el tamaño de las inversiones financieras. La tasa de rendimiento de las empresas depende de su tamaño. En promedio, las primeras ganancias se notan al cabo de 3 a 12 meses.
Capital inicial
En promedio es necesario 500-600 mil rublos para abrir una agencia de publicidad:
- 100 mil – reparaciones y alquiler de locales;
- 250 mil – equipamiento y material de oficina;
- 100-200 mil – (dependiendo del número de empleados);
- 50 mil – campaña publicitaria.
Registro de actividades empresariales.
Se necesitan varias semanas. Tú decides qué forma de inscripción te resultará más práctica:
Si solo hay un fundador, entonces es más rentable financiera y legalmente. LLC y OJSC están destinados a ser establecidos por varias personas.
sala de trabajo
Nadie le obligará a comprar o alquilar un espacio de oficina. Puedes trabajar en línea estando en cualquier parte del mundo. Pero no hay trabajo más fructífero que la comunicación en vivo con los compañeros.
Alquilar o comprar espacio de oficina– todo depende de las capacidades financieras. No olvides que, lo más probable, tendrás que reformar el local y adquirir equipo para trabajar.
Diseñe lugares de trabajo cómodos para los empleados y compre sillas cómodas para los clientes.
Del equipo de oficina necesitará:
- computadoras poderosas;
- impresoras y escáneres;
- Dispositivos móviles corporativos.
No tiene capacidad para cocina equipada, aire acondicionado.
Comentarios de los clientes
Crea un sitio web donde el cliente pueda conocer en detalle tus actividades, ver tu portafolio y dejar un mensaje o comentario.
Crea un correo electrónico, varios números de teléfono y una cuenta de Skype para que el cliente pueda comunicarse contigo de cualquier forma disponible. La apertura y la comunicación viva generan confianza en la empresa.
Reclutamiento
Su equipo de empleados es el activo más valioso de su negocio. Al mismo tiempo, el número de participantes en un proyecto de inicio es ilimitado. Lo más eficaz es formar un equipo de 5 a 7 especialistas altamente especializados: un director creativo, un diseñador gráfico, un director de atención al cliente y asistentes.
Para atraer personal decente, se necesitan condiciones laborales prometedoras y adecuadas:
- sistema de recompensas y bonificaciones por el volumen y calidad del trabajo realizado;
- motivación.
Estos últimos deben ser tanto materiales como intangibles. Además de altos salarios y crecimiento profesional por buenos resultados laborales, ofrezca:
- días libres adicionales, vacaciones;
- cuenta personal;
- viaje de negocios, etc.
Para resolver problemas financieros, es mejor contratar a un economista al menos por primera vez. Los expertos le ayudarán a ahorrar importantes cantidades de capital .
Tenemos que darle crédito a los autónomos. Seleccione en línea un par de chicos talentosos y, de vez en cuando, confíeles proyectos interesantes en caso de emergencia, estancamiento creativo y también con el fin de distribuir eficazmente las responsabilidades.
Cómo resistir una competencia feroz y mantenerse a flote: base de clientes
Un producto de calidad nunca pasará desapercibido. Pero incluso si su equipo puede vender incluso carne a un vegetariano, no debe esperar clientes ricos y generosos. Debes buscarlos tú mismo.
Este trabajo no recae sólo en el gerente de cuentas. Las buenas conexiones y la cooperación con empresas asociadas dignas que se especializan en impresión, impresión y publicidad son extremadamente importantes.
Esto le ayudará a gestionar los pedidos móviles y ofrecer un producto de calidad.
- Errores del negocio publicitario La cara aburrida de la empresa.
- Así como un zapatero no tiene botas, las agencias de publicidad a menudo se quedan sin un nombre brillante y creativo. Si está compitiendo por el pedestal creativo, primero ocúpese de un nombre no estándar y un logotipo llamativo. ¿Realmente confiaría en anunciantes cuyo nombre no evoca ninguna emoción? Apertura a la cooperación y deseo de trabajar para obtener resultados en cualquier momento del día.
- . Los clientes dignos alegrarán su cartera y mejorarán su reputación ante los ojos de un cliente potencial. Pero está contraindicado rechazar tareas pequeñas o presupuestarias. Los clientes lo ven todo y la exigencia ahuyentará al cliente más persistente. Ofrece toda la ayuda que puedas e incluso un poco más en cualquier momento para que tu interlocutor se sienta protegido y sienta que las bajas ventas son cosa del pasado. Falta de servicios únicos.
- Muchas empresas alcanzan el éxito gracias a servicios pequeños pero muy útiles. Por ejemplo, 1.000 folletos o tarjetas de visita como regalo para pedidos superiores a 50.000 rublos, recomendaciones de especialistas para mejorar el logotipo, el eslogan o la marca. El cliente estará interesado y definitivamente volverá la próxima vez. Falta de información de contacto en fuentes públicas.
- Los medios, directorios y foros locales son adecuados para difundir información sobre la empresa. Mejora y aprendizaje continuo.
El entorno empresarial cambia a diario. La dinámica no siempre es estable, porque para permanecer en una posición de liderazgo en el mercado es necesario adaptarse. El desarrollo y los nuevos conocimientos serán útiles. Si su equipo no tiene incentivos para perfeccionar su talento, la campaña fracasará de antemano.
Rentabilidad empresarial
Depende en gran medida de la región específica, el segmento de precios formado y la demanda de servicios.
En promedio, la empresa obtiene un beneficio del 20 al 40% del valor del pedido. Los proyectos más caros son el desarrollo de un estilo organizativo y un logotipo: de 40 a 70 mil rublos. Una vez que el proyecto haya dado sus frutos, la empresa podrá ganar 250.000 rublos al mes.
- Lo primero es lo primero:
- ¿Qué éxito he logrado al iniciar un negocio de publicidad desde cero?
Puedes leer sobre los éxitos que he logrado comenzando desde cero y creando una agencia de publicidad.
Pero te contaré con más detalle en este artículo por qué comencé mi negocio creando una agencia de publicidad, sin un centavo a mi nombre, y después de unos años convertí mi emprendimiento en un imperio empresarial.
Todo empezó desde cero. Por casualidad (reducción global y quiebra de la gran empresa donde trabajaba en ese momento), me quedé sin trabajo y prácticamente sin medios de subsistencia para toda mi familia, que en ese momento estaba compuesta por tres personas.
No tuve tiempo de hacer reservas financieras, ya que literalmente seis meses antes de estos eventos compré un nuevo departamento, en el que no solo invertí todo mi dinero, sino que también pedí prestado una cantidad significativa a mis familiares.
¿Cómo abrir una agencia de publicidad desde cero?
Entonces, al momento de crear mi primer negocio, tenía lo siguiente:
- Falta total de trabajo y falta total de oportunidades para conseguir un trabajo en su especialidad;
- Una completa falta de recursos financieros gratuitos para iniciar su propio negocio, literalmente, ni un centavo a su nombre;
- Grandes deudas con familiares, que me comprometí a saldar en los próximos dos años. Y les diré esto: no fueron las ovejas las que tosieron;
- Una completa falta de experiencia empresarial y una total falta de comprensión de qué es: el negocio de la publicidad, cuáles son los principales tipos de publicidad exterior, el coste de colocar publicidad exterior, etc. etc.
¿Qué podría hacer en esta situación y en presencia de activos tan “atractivos”?
Sólo quedaba una cosa: hacer algo y de alguna manera ratón
Comencé a pensar y analizar mis capacidades y talentos. Rápidamente se reveló que no tenía ningún talento especial. La persona más corriente.
Lo único que podía recordar, y lo que al menos un poco me calentó el alma, fue que en la escuela yo era editor de un periódico mural. Por alguna razón, alguien decidió que puedo dibujar y lo hago.
De cara al futuro, debo admitir que esta opinión fue y sigue siendo una completa estupidez y una tontería. No sabía dibujar, todavía no sé. Pero fueron estos recuerdos los que jugaron un papel clave en mi elección y en mi destino futuro.
Por alguna razón pensé que como una vez supe hacer un periódico mural, podría dibujar algún tipo de cartel.
¿Dónde se puede utilizar el cartel que dibujé?
Al mismo tiempo, no entendía en absoluto los materiales para la producción de publicidad exterior ni los equipos que existen actualmente y se utilizan en el mercado para la producción de publicidad exterior.
Por cierto, mi opinión de que saber dibujar me daría muchas ventajas era una completa estupidez y para crear y gestionar un negocio publicitario no es necesario saber dibujar.
Pero entonces no lo sabía y, habiendo decidido que era necesario empezar con el negocio de la publicidad, comencé a estudiar este tema.
Comencé a elaborar un algoritmo paso a paso de mis posibles acciones en forma de bocetos y gráficos.
¡La producción de publicidad exterior es la clave para el desarrollo empresarial sin dinero!
Como razoné:
- Encuentro un negocio en mi ciudad que necesita crear un nuevo cartel publicitario. (Al final resultó que, en una gran ciudad siempre hay muchas empresas de este tipo en todo momento);
- Entonces debo acercarme al director de esta empresa y convencerlo de que llegue a un acuerdo conmigo para crear un nuevo cartel publicitario (descarado y destacado). Esta no es una tarea fácil, pero por alguna razón decidí que esto podía solucionarse y no centré mucha atención en este punto;
- Esto es lo más importante: como no tenía dinero propio que pudiera invertir en la primera etapa para comprar los materiales necesarios y atraer especialistas, decidí (con toda la razón, por cierto) que Empezar Necesitaba recibir un pago por adelantado de la empresa y utilizar este pago por adelantado para crear el letrero;
- Después de comprar materiales con un anticipo, contratar especialistas, realizar todo el trabajo necesario, entregaré el trabajo y recibiré la remuneración restante, que me servirá como aporte de inversión para mi próximo trabajo. Y así hasta el infinito.
Por supuesto, en ese momento desconocía por completo conceptos como: mercado de publicidad exterior, contribución de inversión, certificado de aceptación, aprobación de la colocación de publicidad exterior, qué es un empresario individual, etc. pero como lo demostró la práctica y los acontecimientos posteriores, mi cálculo resultó ser absolutamente correcto.
Y así, sin tener nada de la palabra, en general, excepto el deseo de salir de alguna manera de la situación en la que nos encontrábamos yo y mi familia, comencé a "reforzar" las empresas cercanas en el área de mi residencia con mi propuesta.
No recuerdo cuántas empresas visité entonces, pero aún así encontré una empresa que acordó celebrar un acuerdo conmigo para realizar trabajos en la producción de un cartel publicitario para una tienda.
En esta etapa, de manera completamente inesperada, descubrí que para concluir un acuerdo con una empresa, yo, como una de las partes del acuerdo, debo tener un estatus oficial.
El mínimo es un empresario individual (no recuerdo cómo se llamaba este estado en ese entonces), pero en la primera reunión dije con bastante confianza: "¡Esto es natural"!
Un contrato para la producción de publicidad exterior es un requisito previo para hacer negocios.
El segundo "golpe" para mí fue la noticia de que no se puede colgar un cartel en ninguna empresa (tienda, banco, comercio minorista) sin el permiso de las autoridades locales.
¿Qué quedaba por hacer? Sube y avanza con una mirada inteligente. Lo siento, pero el hambre, como dicen, ¡no es gran cosa!
Afortunadamente, en aquel momento registrar a un empresario privado en Rusia era económico y todo el proceso no me llevó más de dos o tres días. Para ser honesto, ni siquiera recuerdo cuánto exactamente. Recuerdo que fue rápido.
Luego fui a pedir permiso a la administración local del distrito para colocar publicidad exterior. Descubrí que ese permiso lo expide el arquitecto del distrito, fui a verlo y admití honestamente que no sabía cómo obtenerlo.
Tuve suerte, el arquitecto resultó ser una persona con humor y comprensión, rápidamente me dijo lo que había que hacer y qué documentos debía entregarle.
En general, cinco o seis días después de la primera reunión con el director de la empresa cliente, todos los documentos necesarios estaban listos y firmé un contrato de trabajo.
Y entonces comenzaron los acontecimientos que yo simplemente llamo: ¡una canción!
¡Hacer publicidad exterior luminosa aumenta tus posibilidades de éxito!
El cartel es grande e iluminado. Sí, sí, ligero y de siete metros de largo. Fabricado en metal, plástico y letras tridimensionales. ¿Qué pensaste? La empresa no teje escobas.
Bueno, ¿cómo hacerlo y, lo más importante, DÓNDE?
¿Dónde crear y montar este “monstruo”? No, por supuesto, era posible alquilar un "rincón" en el taller de alguna productora, pero, en primer lugar, todavía no tenía esa experiencia y conocimientos y, en segundo lugar, simplemente no tendría suficiente dinero del anticipo. que recibí por realizar el trabajo.
En este caso no encajé en el presupuesto. De ninguna manera.
Encontré la siguiente solución: la amiga de mi hermana tenía una casa de campo vacía no lejos de la ciudad, y acordé con ella que “trabajaría” en la casa de campo por un pequeño favor: ayudarla con leña. Me comprometí a comprar leña con el dinero que me pagarían cuando terminara el cartel.
¿Quizás me preguntes por qué describo cosas tan banales con tanto detalle?
Con un único propósito. Para que muchos de los que leen estas líneas y sueñan con crear su propio negocio entiendan: “No son los dioses los que queman las ollas” y realmente es posible empezar un negocio desde cero.
Dos meses y medio después (estrictamente dentro de los términos del contrato), hice un cartel y lo colgué en la fachada del edificio de la empresa con la que firmé el contrato.
Recibí el resto de la recompensa e invertí este dinero en mi próximo trabajo. Antes de describir cómo encontré mi próximo trabajo y cómo comencé a desarrollar mi negocio publicitario, ahora daré algunos pequeños cálculos con los que comencé mi propio negocio.
Nota: Los cálculos son completamente aproximados, simplemente no recuerdo el desglose real de precios y costos, pero puedes confiar en ellos con seguridad (multiplicando por el coeficiente de hoy) si alguien decide repetir mis "hazañas":
- El contrato se celebró por un importe total = 10.000 rublos. (en precios del año al que se refieren los hechos descritos);
- Debido al presupuesto limitado, para desarrollar el diseño original del futuro letrero (para obtener el permiso de la administración y firmar un acuerdo con el cliente), atraí a un estudiante de primer año de un instituto local y le pagué unos 200 rublos;
- Todos los materiales con los que se fabricó posteriormente el letrero los compré por un monto de aproximadamente el 25% del monto del contrato o = 2500 rublos;
- Otros 1.000 rublos. Pagué a especialistas de la Pioneer Art House local para que hicieran 8 letras volumétricas para un letrero con resina epoxi;
- A 500 rublos. Me costó un marco de metal para el letrero, que encargué a los talleres de cerrajería de la escuela técnica local;
- A 200 rublos. Me costó los gastos de transporte (entrega del letrero terminado desde la casa de verano a la tienda en cuya fachada se debe montar);
- Mi último “gran gasto” fue de 100 rublos. que pagaré a los látigos locales por ayudarme con todas sus hordas libres a transportar, cargar y montar el letrero terminado en su lugar.
El total que gasté del dinero recibido como anticipo = 50% del monto del contrato:
200 + 2.500 + 1.000 +500 + 200 +100 = 4.500 rublos.
Importe del anticipo (50%) a partir de 5000 rublos. – 4.500 rublos. (costos) = 500 frotar.
500 rublos. - este es el saldo del dinero que recibí como anticipo y del que "vivíamos" yo y mi familia mientras realizaba el trabajo previsto en el contrato.
Como resultado, en dos meses y medio gané más de 5.500 rublos, una cantidad mucho mayor de lo que habría ganado si hubiera continuado trabajando como especialista contratado en esa empresa que, afortunadamente para mí, quebró.
Este dinero fue más que suficiente para continuar mi trabajo y brindarle una vida tolerable a mi familia hasta que finalmente “me levanté”.
¡Los materiales de alta calidad para la producción de publicidad y diseño exterior es un conocimiento importante que adquirí después de terminar mi primer trabajo!
Simplemente tuve suerte y el estudiante de primer año a quien contraté para crear el diseño original del primer letrero resultó ser un compañero talentoso, creó un diseño muy atractivo y gracias a esto recibí inmediatamente un segundo pedido.
Las cosas fueron así: cuando el primer cartel estuvo terminado, instalado y recibido el dinero, inmediatamente comencé a buscar un segundo cliente. Literalmente, un par de días después encontré al dueño de una gran tienda, quien, al ver una fotografía de mi primer trabajo (ahora ya tenía un “portafolio de trabajos terminados”, ja, ja, ja) inmediatamente accedió a firmar un acuerdo conmigo. .
Una decisión tan rápida y la reacción inesperada del nuevo cliente me llevaron a un pensamiento saludable: el diseño y la calidad del trabajo realizado juega un papel muy importante en la publicidad exterior.
Y para su tienda decidí (a costa de tiempo) crear algo verdaderamente obra maestra. Un cartel publicitario que nunca existió en la ciudad. Nuevamente me volví hacia el estudiante y le dije que necesitaba un diseño de letrero para una tienda en forma de una obra maestra mundial de la publicidad exterior.
- ¡Fácilmente! - me respondió el estudiante de primer año e ideó un diseño de letrero que se convirtió en la tarjeta de presentación de mi agencia de publicidad durante muchos años.
Para hacer realidad un diseño así, necesitábamos especialistas de alto nivel como yo y una instalación de producción con vías de acceso. Nuevamente contraté a especialistas de la casa de los pioneros (los líderes de los círculos de construcción naval y modelismo de aviación son personas muy hábiles y pueden hacer verdaderos dulces de la nada).
¡Lo hicieron!
Después de que se instaló el segundo letrero, los pedidos llegaron como una cornucopia.
¡Los equipos para negocios publicitarios son la clave del éxito total!
A pesar de que ya había completado el segundo pedido y recibí una cantidad decente de dinero, mi producción estaba en un nivel primitivo y todavía no tenía la oportunidad de comprar mi propio transporte de carga y, lo más importante, no podía comprar equipo especial para la producción de publicidad exterior.
Y sin transporte ni equipo especial, mi trabajo avanzaba lentamente, perdía tiempo y muchos clientes, ya que mis capacidades eran limitadas. Lo primero que había que hacer con urgencia era comprar un camión Gazelle y un trazador para cortar películas de vinilo.
Cómo y por qué compré un camión Gazelle y un trazador Roland
Después de que comencé a expandirme: alquilé un espacio de producción en las dependencias de una escuela local y contraté a dos especialistas a tiempo completo para trabajar en la campaña, me faltaba muchísimo un trazador para cortar películas de vinilo.
Pero no pude comprarlo porque simplemente no tenía suficiente dinero para todo y todavía tenía miedo de recurrir a un préstamo bancario. De repente la decisión llegó por sí sola.
Para la empresa que me encargó el segundo cartel para la tienda, fue necesario trabajar en la producción de un cartel publicitario ubicado en una gran intersección de tráfico.
El escudo era enorme, con una superficie de aproximadamente 100-150 metros cuadrados.
En este caso, todas las imágenes tuvieron que aplicarse mediante película de vinilo (requisito obligatorio del cliente).
Además, participó activamente en la creación de un boceto del futuro cartel y la información se sobrecargó con inserciones de texto.
No importa cómo protesté, el principio funcionó aquí: "El que paga manda".
Es paradójico, pero fue un cartel publicitario en producción, que en un 90% requería un trazador, lo que me ayudó a comprar este trazador, y el trazador me ayudó a comprar Gazelle. Al mismo tiempo, no tenía dinero ni para un trazador ni para un camión, y los compré con las ganancias obtenidas del trabajo realizado.
Organización de actividades de agencias de publicidad.
Plotter de corte Roland o cómo me las arreglé sin él
Hicimos todo el trabajo de corte de la película de vinilo durante la producción del cartel a mano. Recortamos todas las imágenes y textos con un cuchillo de oficina normal y unas tijeras de coser normales.
Hicieron esto: después de escribir todos los textos e imágenes en tamaño completo en la computadora, imprimieron las imágenes inversas sin rellenar, solo en forma de contornos, si las letras y las imágenes eran grandes, pegaron las hojas A-4 y las pegaron. la imagen inversa de las letras sobre una película de vinilo con soporte de papel.
Luego cortamos líneas rectas con un cuchillo debajo de una regla de metal y líneas curvas con unas tijeras. Como resultado, recibimos cartas individuales. Al recortar el respaldo en la esquina extrema, se pegó una letra o imagen al fondo.
Así completamos todo el trabajo (trabajaron todos los empleados de mi agencia e incluso mi hogar). Una vez completado el trabajo, recibimos una recompensa y la utilizamos para comprar un excelente trazador Roland, que no sólo me ayudó a comprar un camión, sino que también sirvió fielmente a mi negocio durante varios años.
¿Cómo compré una camioneta Gazelle sin tener suficiente dinero para comprarla?
Tan pronto como compré un trazador para cortar películas de vinilo, la gama de servicios ofrecidos por mi agencia se amplió y, literalmente, un par de meses después, se anunció un concurso en la ciudad para trabajar en la preparación de la celebración del Día de la Ciudad.
Como parte de esta celebración, la administración local decidió decorar la ciudad con imágenes del escudo de la ciudad. Además, las estructuras comerciales estaban obligadas a realizar dicha decoración. Se trataba principalmente de tiendas.
¿Dónde puedo conseguir imágenes idénticas del escudo de armas para uso en exteriores?
Así es: de quienes pueden fabricarlos y venderlos. ¿Quién puede hacerlo? Una agencia de publicidad que dispone de un trazador para realizar dicho trabajo. (Ahora todo el mundo tiene la oportunidad de adquirir un trazador sin problemas, pero entonces era muy raro).
En general, pasábamos un mes entero, literalmente en dos turnos, haciendo y vendiendo una imagen del escudo de armas de la ciudad. Con las ganancias obtenidas por la venta de escudos compré mi primer camión Gazelle.
Y un camión para una agencia de publicidad que se dedica a la publicidad exterior tiene una importancia muy importante. El hecho es que el 80% de los servicios de dicha agencia consiste en la producción de carteles que deben transportarse e instalarse, por regla general, en el nivel del segundo piso.
Aquí también mostramos ingenio (somos ricos en inventos): cuando fue necesario instalar publicidad exterior, cargamos una "cabra" de madera común y corriente en la parte trasera del Gazelle y montamos carteles justo al nivel del segundo piso. .
De la startup al éxito: ¡abrir un negocio de publicidad!
¿Necesita un plan de negocios para una agencia de publicidad al comenzar?
Mi ejemplo muestra que no es particularmente necesario. Es más, cuando empecé, ni siquiera sabía qué era realmente. No, por supuesto, al principio escuché sobre la necesidad de crear su propio plan de negocios, pero cuando comencé, sinceramente, no tenía tiempo para ello. Tenía muchas ganas de comer.
Ahora, después de muchos años, creo que un plan de negocios para iniciar un negocio es simplemente necesario. Las condiciones comerciales han cambiado, incluidas las competitivas, y un buen plan de negocios no viene mal.
Pero aquí, en mi opinión personal, qué tipo de “broma malvada” puede pasar. Si no tiene dinero pero quiere crear su propio negocio, ¿cómo puede ayudarle ese plan?
Bueno, ¿crees que para empezar necesitas dos o tres millones de rublos y qué cambiará? ¿Recibirás este dinero? Difícilmente. Ni siquiera del banco recibirás dinero para iniciar un nuevo negocio. ¿Por qué perder dinero y tiempo extra?
Pero si tiene dinero y quiere saber cómo no perderlo creando una agencia de publicidad, por ejemplo, para la producción de publicidad exterior, entonces simplemente necesita un plan de negocios.
Conclusión
Una vez más quiero explicar por qué se escribió este artículo. Para ilustrar que si aborda la creación de su propio negocio con ingenio, entonces es muy posible iniciar un negocio sin inversiones importantes. Como demuestra mi experiencia personal en el negocio de la publicidad, esto es bastante posible.
En el mundo de los negocios modernos, existen muchas formas de promover bienes y servicios. Los más accesibles son las actividades promocionales, eventos temáticos, merchandising, así como la producción de pancartas, folletos, POSM. Esto no es todo lo que se puede promocionar un producto. Sin embargo, todo lo anterior se aplica a la publicidad. Pocas empresas pueden sobrevivir sin publicidad.
Emprendedores para emprendedores
La demanda crea oferta. La necesidad de captar clientes ha dado lugar a la necesidad de un negocio publicitario.
En un solo día, una persona se encuentra con publicidad en casi cada paso. Encender la radio en el coche por la mañana o la televisión en la cocina, de camino al trabajo, durante un descanso para navegar por las redes sociales, simplemente trabajar en una planta de fabricación, ir al supermercado por la noche, ir a tomar un café caminar con los niños... La publicidad encuentra a una persona donde quiera que vaya, sin importar lo que caminó o hizo. Hoy en día, esta es la forma más eficaz de gestionar personas y obtener beneficios.
Tipos de agencias de publicidad
El campo de la publicidad es bastante extenso e incluye un gran número tanto de grandes empresas transnacionales como de representantes de pequeñas empresas. Como en cualquier ámbito, el negocio publicitario se puede dividir en función de la cobertura territorial:
- agencias internacionales, trabajando con importantes marcas globales que operan en varios países. Estas agencias ofrecen una gama completa de servicios.
- Empresas nacionales. Este tipo funciona dentro de un país. Puede actuar como contratista para empresas internacionales o como contratista principal para clientes nacionales.
- Agencias regionales. Aquí los servicios se prestan dentro de una región específica y es posible involucrar al cliente en el negocio. Para las pequeñas y medianas empresas con un presupuesto reducido es beneficioso trabajar con la tercera categoría debido a los precios relativamente bajos de los servicios prestados.
La segunda clasificación se basa en la lista de trabajos realizados por la agencia:
- agencias de servicio completo puede organizar casi cualquier cosa que un anunciante desee. Si tan solo hubiera suficiente presupuesto para sus deseos;
- Agencias de perfil estrecho, especializada en la producción de material publicitario, captación, rotulación u otros trabajos individuales.
Cómo abrir tu propia agencia de publicidad desde cero
Tener un negocio propio es mucho más divertido y rentable que simplemente trabajar en una empresa, incluso si se trata de un puesto muy alto en una gran empresa. Pero sólo las personas que están dispuestas a correr riesgos pueden probar suerte en los negocios de libre flotación.
¿Qué se necesita para abrir una agencia de publicidad desde cero y cómo hacerlo? En primer lugar, es necesario tener una idea clara de con qué tendrás que lidiar en el día a día. La publicidad es comunicación constante con las personas. Se trata de comunicación con clientes, contratistas, personal, subordinados, representantes de los órganos ejecutivos del gobierno y la inspección fiscal. Por tanto, es necesario tener buenas dotes de organización, nervios de acero, capacidad de comunicación y muchas ganas de hacer lo que amas.
Plan de negocios de la agencia de publicidad.
Un buen negocio suele empezar con una inversión. ¿Pero cómo abrir una agencia de publicidad desde cero? Si no hay dinero, pero hay ganas, puede acudir al banco para pedir un préstamo o atraer inversores. Esto será útil para quienes estén pensando en cómo abrir una agencia de publicidad con “cero” en el bolsillo. Incluso si la empresa emplea a una sola persona, necesitará dinero para preparar los documentos para abrir una empresa, alquilar una oficina, pagar los servicios de comunicación, Internet, servicios de mensajería, contribuciones sociales y fiscales a los presupuestos de la región y de la Federación de Rusia.
Para atraer fondos externos, necesitará al menos un plan de negocios aproximado para una agencia de publicidad. No es necesario profundizar en cálculos económicos y escribir resúmenes en dos volúmenes sobre el tema: "La agencia de publicidad Romashka y las ganancias". Un plan de negocios se puede presentar en dos hojas, pero lo principal es que un empresario novato comprenda el principio de su elaboración.
Principios generales de un plan de negocios.
- establecer relaciones con los primeros clientes,
- lista y costo de los servicios de agencia de publicidad ofrecidos,
- formas de ampliar su base de clientes,
- tiempo y costos financieros para PR,
- compra de mobiliario necesario, equipo, alquiler de oficinas,
- reclutar personal y elaborar descripciones de puestos,
- perspectivas de desarrollo de la agencia a corto plazo.
Puede enumerar muchos más puntos estándar de un plan de negocios, pero basta recordar que un documento redactado correctamente no siempre conduce al éxito.
Una actitud competente hacia los negocios, sin tratar de administrar todo usted mismo de principio a fin para ahorrar dinero, comprender lo que necesita el cliente y la capacidad de invertir las ganancias en el desarrollo del negocio, y no en su propio salario, puede ayudarlo rápidamente. atraer al inversor adecuado.
Forma organizativa y jurídica.
¿Cómo abrir una agencia de publicidad desde cero? Una vez que se ha encontrado un inversor, es hora de pensar en qué forma registrar la empresa. En este caso, dos opciones son buenas: un emprendimiento individual o una organización de responsabilidad limitada.
Para tomar la decisión correcta, necesita conocer 6 diferencias importantes entre un empresario individual y una sociedad de responsabilidad limitada:
- Un empresario que quiera realizar actividades publicitarias solo, sin compartir el poder con nadie, sería mejor que optara por registrar un empresario individual. Si un inversor quiere participar en la toma de decisiones importantes para el destino de la empresa, deberá abrir una LLC.
- Una agencia de publicidad puede deteriorarse si no cuenta con una estrategia de desarrollo competente. En este caso, el fundador de un empresario individual es responsable de las deudas de la organización con sus bienes personales. La empresa arriesga no solo las pertenencias personales de los fundadores, sino también el capital autorizado.
- Un único fundador puede ahorrar en servicios contables. Existen regímenes fiscales especiales para ello: sistema fiscal simplificado, UTII y patentes. La empresa definitivamente necesitará un contador en su plantilla.
- Retirar dinero es más fácil con OPF individualista. Los fundadores de la empresa sólo pueden recibir dividendos. Los pagos se realizan no más de una vez por trimestre, siempre que se trate del beneficio neto de la agencia y una deducción del impuesto sobre la renta personal del trece por ciento.
- Las primas de seguro obligatorias para un empresario individual no terminan con la suspensión de la actividad comercial. Es posible que la empresa no pague ni un centavo si no obtiene ganancias, ya que los pagos dependen únicamente de los salarios de los empleados.
- La mayor diferencia son las perspectivas de futuro de una agencia de publicidad. Un empresario individual es adecuado para trabajar en pedidos pequeños en la etapa inicial, pero si planea convertirse en un gran negocio y ejecutar pedidos a gran escala, debe elegir una sociedad de responsabilidad limitada.
Estructura de la agencia de publicidad.
¿Cómo abrir una agencia de publicidad desde cero? Una sola persona puede encargarse del cumplimiento de los pedidos, pero este es el caso si la empresa recién está comenzando a funcionar. La distribución del trabajo conduce a una mayor eficiencia y, por tanto, a mayores beneficios.
Si un emprendedor novato ha decidido firmemente abrir una agencia de publicidad desde cero, necesita conocer todas las ventajas y desventajas de este negocio. En primer lugar, cabe destacar el rápido retorno de la inversión inicial, ya que con una organización adecuada del trabajo de la empresa, después de 3 a 5 meses se puede recuperar la inversión y obtener ganancias.
Esto se explica fácilmente por la altísima demanda de los servicios de las empresas de publicidad. Incluso en condiciones económicas difíciles, las pequeñas empresas y las grandes organizaciones continúan funcionando, y la creciente demanda de sus productos y servicios por parte de los consumidores sólo es posible con la ayuda de una promoción profesional. Las ventajas de este negocio también incluyen:
- alto costo de los servicios publicitarios;
- la posibilidad de abrir una agencia con una mínima inversión financiera;
- ingresos estables con clientes habituales;
- falta de límites geográficos estrictos para las actividades de la empresa.
Un negocio de publicidad es ideal para personas creativas que saben cómo generar ideas creativas, porque es esta característica la que permitirá al emprendedor crear un producto único y buscado y encontrar una gran cantidad de clientes habituales.
Los propietarios de organizaciones comerciales comprenden la importancia de realizar campañas publicitarias eficaces, por lo que destinan importantes presupuestos para ello. Por este motivo, es muy importante encontrar un gran número de clientes habituales que garanticen a la agencia una existencia cómoda durante mucho tiempo. Para empezar no se requieren grandes inversiones, por lo que los emprendedores pueden abrir su propia empresa con una mínima inversión sin mucha dificultad.
Pero, a pesar de las perspectivas de negocio en el campo de la publicidad, este tipo de actividad tiene un serio inconveniente: un alto nivel de competencia. Para trabajar con éxito en esta dirección, es necesario considerar cuidadosamente qué servicios proporcionará la agencia de publicidad y cómo puede interesar al público objetivo.
Tipos de agencias de publicidad
Los empresarios deben saber que un negocio de publicidad desde cero debe iniciarse eligiendo el formato de la futura empresa y determinando la dirección de sus actividades. Convencionalmente, todas las agencias se pueden dividir en empresas productoras y empresas distribuidoras. Las grandes organizaciones combinan con éxito la producción de un producto específico (rótulos, folletos, pancartas, vallas publicitarias, etc.) y la realización de campañas publicitarias. Las pequeñas empresas tienden a especializarse en una sola cosa.
- Agencias de publicidad de servicio completo. Las organizaciones de este tipo brindan a sus clientes una gama completa de servicios en el campo de la promoción de productos específicos. Realizan análisis de mercado en un área determinada y desarrollan estrategias para implementar una campaña publicitaria. A los clientes se les ofrecen todo tipo de servicios de medios, como promoción de productos en los medios o a través de Internet. Además, dichas empresas cuentan con sus propias instalaciones de producción para la producción de publicidad exterior y otros productos con su posterior colocación. Para implementar proyectos complejos, pueden participar organizaciones de terceros (bajo un acuerdo de subcontrato).
- AR especializada. Estas empresas se especializan en trabajar con determinadas audiencias o realizar determinadas funciones. Por ejemplo, pueden comprar y entregar diversos materiales promocionales a los clientes. También existen agencias que operan en diversos campos: diseño, promoción de diversos eventos públicos, etc. De hecho, estas empresas realizan determinadas etapas del ciclo completo de una campaña publicitaria y, por lo general, trabajan en estrecha colaboración con otras organizaciones (por ejemplo, podría ser una agencia de organización de vacaciones).
- Empresas BTL. Las agencias BTL se especializan en organizar y realizar promociones y eventos diversos.
- Empresas de venta de medios. Son empresas que compran/venden espacios publicitarios.
¿Cómo abrir una agencia de publicidad desde cero?
Consideremos las etapas principales.
Registro de empresas
Para comenzar a hacer negocios, deberá registrar la empresa. Si planea abrir una pequeña agencia, un empresario individual será suficiente. Para obtenerlo, debe comunicarse con la oficina del Servicio de Impuestos Federales y presentar la solicitud correspondiente.
También debe indicar el código OKVED 74.40 – “Actividades publicitarias”, pagar la tasa estatal y abrir una cuenta bancaria. Puede registrar su agencia como LLC, lo que le permitirá cooperar con grandes organizaciones. El costo de obtener permisos varía dentro de mil rublos (para empresarios individuales).
buscar local
Para abrir su propia agencia, necesitará alquilar un espacio de oficina. Su tamaño depende de la cantidad de personal que trabajará en la empresa. Las reuniones con los clientes se desarrollarán principalmente en territorio neutral, pero también podrán organizarse en casa, por lo que conviene prever un entorno adecuado para estos fines. ¿El costo de alquilar una habitación de 30 m2? fluctúa alrededor de 15 mil rublos por mes. Tampoco estaría de más redecorar la oficina, lo que costará 30 mil rublos.
Compra de equipo
Para equipar una oficina, un empresario deberá comprar muebles tapizados y de gabinete, computadoras y equipo de oficina (impresora, escáner, fotocopiadora). Dependiendo de la cantidad de diseñadores, deberá comprar varias PC potentes. Los equipos informáticos para el negocio publicitario deben contar con un software profesional que permita realizar proyectos de cualquier complejidad. También vale la pena cuidar la capacidad de servicio de las comunicaciones, Internet de alta velocidad y comunicaciones telefónicas multicanal. El costo del equipo para una agencia pequeña varía entre 130 mil rublos.
Reclutamiento de personal
En el negocio de la publicidad, es sumamente importante seleccionar exitosamente al personal, porque de su profesionalismo dependerá no solo la calidad de los servicios, sino también el éxito de la agencia. Es recomendable contratar gente con experiencia. Estos especialistas tienen su propia base de clientes.
En cuanto a los diseñadores, deben tener talento y capacidad de pensar de forma innovadora. En general, el personal de una pequeña empresa incluye:
- director creativo – 20 mil rublos;
- gerente – 15 mil rublos;
- diseñador - 20 mil rublos.
La contabilidad de una empresa se puede confiar a empleados remotos, para lo cual habrá que destinar unos 5 mil mensuales. Total: los costos salariales del personal ascienden a 60 mil rublos mensuales.
publicidad de agencia de publicidad
Para popularizar su propia agencia, un empresario deberá utilizar varios canales publicitarios eficaces. Estos incluyen:
- llamadas en frío;
- publicidad en los medios de comunicación;
- promocionar su propio sitio web en Internet;
- crear una comunidad temática en las redes sociales;
- áreas al aire libre.
El administrador de cuentas debe tener la tarea de buscar clientes potenciales. Una de las formas efectivas de recopilar su propia base de datos es realizar llamadas en frío. La propuesta publicitaria debe estar correctamente redactada y la información debe presentarse a las personas de forma concisa. Se recomienda centrarse en la singularidad de los servicios y las ventajas de la cooperación con su empresa.
Los anuncios colocados en los medios de comunicación y en las publicaciones impresas de la ciudad darán buenos resultados. No estaría de más registrar la agencia en directorios electrónicos como 4GEO, Double GIS y otros. También es necesario crear un sitio web de tarjeta de presentación para la agencia de publicidad. Esto atraerá a una gran cantidad de clientes, ya que la mayor parte de la información se distribuye a través de la Red Global. Se recomienda crear una lista de precios, que indicará los servicios y precios de los mismos, y colocarla en la página principal del sitio, donde, además, se debe publicar información sobre promociones, descuentos y otras actividades de la empresa.
La promoción en las redes sociales muestra excelentes resultados, por lo que simplemente es necesario crear una página pública temática. Debe notificar a los suscriptores sobre el trabajo y los servicios de la agencia para interesar a los clientes en solicitarle publicidad. No te olvides de la gran cantidad de sitios web y blogs que hay en Internet que de una forma u otra están relacionados con el tema de la publicidad. Necesitas hacer publicidad para ellos.
Agencia de publicidad - plan de negocios
Los empresarios pueden diseñar de forma independiente un plan de negocios que les permitirá determinar el tamaño de la inversión inicial, el monto de los gastos mensuales obligatorios y la ganancia estimada. La inversión inicial será:
- registro de una empresa – mil rublos;
- alquiler de oficina – 15 mil rublos;
- redecoración del local - 30 mil rublos;
- compra de muebles – 40 mil rublos;
- Conexión a Internet y telefonía – 10 mil rublos;
- compra de equipos informáticos – 130 mil rublos.
Total: el volumen de inversiones iniciales será de 226 mil rublos. Gastos mensuales obligatorios:
- alquiler – 15 mil rublos;
- salario de los empleados – 60 mil rublos;
- impuestos – 20 mil rublos.
El monto total de los gastos es de 95 mil rublos. En cuanto al beneficio mensual de una agencia de publicidad, su tamaño depende del área de actividad, los márgenes comerciales y la lista de servicios prestados. En promedio, los ingresos de una organización publicitaria representan aproximadamente el 35-40% del costo de los pedidos. Como muestra la práctica, una pequeña empresa es capaz de cumplir con varios pedidos por semana, que generan entre 250 y 300 mil rublos al mes. Con el tiempo, las ganancias pueden ser significativamente mayores.
¿Cómo resistir la competencia en el negocio de la publicidad?
Las estadísticas sobre las actividades de las agencias de publicidad indican que la mayoría de ellas cierran en el primer año de funcionamiento, incapaces de resistir la competencia. Para mantenerse a flote y desarrollarse con éxito, los emprendedores necesitan organizar adecuadamente una estrategia de desarrollo para su empresa.
Lo primero que debe hacer es encontrar un nombre atractivo para su agencia de publicidad. El cliente debe recordar la empresa con la que le gustaría trabajar por primera vez. Si no tienes ideas, puedes contactar con una empresa especializada en naming. El costo de dichos servicios varía entre 25 y 40 mil rublos.
En la etapa inicial del trabajo de la agencia, todos los clientes, incluidas las organizaciones pequeñas, son importantes. Por este motivo, es extremadamente importante crear una impresión adecuada de uno mismo. Hay directorios de empresas en todas las ciudades; es necesario registrarse en ellos. Esto permitirá que muchas organizaciones busquen sus servicios por sí mismas. Para diferenciarse de la competencia, la agencia debe tener sus propios productos únicos que le permitan afianzarse firmemente en este nicho y satisfacer las necesidades de los clientes.