La redacción de un acto de prestación de servicios es la etapa final de registro de cualquier obra y sirve como prueba de que el contratista o contratista ha cumplido íntegramente sus obligaciones con el cliente. La naturaleza de los servicios no importa: la ley puede redactarse por diversas razones, por lo que se utiliza ampliamente. El acto de prestación de servicios es un anexo del documento, por lo que no puede denominarse documento independiente.
ARCHIVOS
¿Por qué necesita un acto de prestación de servicios?
En primer lugar, hay que decir que la ley deja constancia de que todos los servicios necesarios se realizaron a tiempo y con la calidad adecuada. También confirma que el cliente no tiene reclamaciones contra el contratista (se ingresa una lista de todos los servicios prestados en una tabla especial contenida en el documento).
Así, el acto es la base jurídica para realizar los pagos finales del contrato entre las partes interesadas.
Si hablamos del cliente, entonces en los estados financieros también se incluye un acto que incluye la contabilidad de los gastos incurridos y, en base a ello, se reduce la base imponible.
En los casos en que el cliente permanezca insatisfecho con la calidad de los servicios prestados, esto también se reflejará en la ley como un párrafo separado. Enumera en detalle las deficiencias, defectos y errores identificados e indica el período durante el cual deben eliminarse. Si no se realizan trabajos para eliminar las infracciones, el cliente tiene derecho a demandar al contratista. Del mismo modo, el contratista puede demandar, por ejemplo, si el cliente retrasa o evade el pago.
Es decir, un acto de prestación de servicios puede convertirse en un argumento en una disputa legal entre contrapartes, tanto de un lado como del otro.
En otras situaciones, el documento, por el contrario, puede ser una garantía contra reclamaciones infundadas y la aparición de litigios.
Cabe señalar que si el caso llega a los tribunales y no hay acuerdo entre las partes, el juez puede considerar su ausencia como una falta de voluntad para cumplir con el procedimiento legalmente establecido para el registro de la prestación de servicios. Esto, a su vez, puede dar lugar a la imposición de sanciones por parte de las autoridades supervisoras.
Reglas para la redacción de un acto.
El acto de prestación de servicios no tiene un modelo estándar, unificado y de uso obligatorio, por lo que puede redactarse de cualquier forma, en función de las necesidades de la empresa, o según un modelo desarrollado por la empresa (si el Si se elige la segunda opción, entonces la forma del acto debe fijarse en la política contable de la organización).
Al preparar un documento, es necesario cumplir con ciertas reglas y regulaciones. En particular, el acto debe incluir:
- información sobre ambas partes del contrato,
- información sobre el contrato bajo el cual se realizó el trabajo,
- nombre de los servicios,
- fecha
- costo de los servicios prestados.
Si se adjuntan documentos adicionales al acto (pueden ser no solo documentos impresos, sino también fotografías, cheques, recibos, etc.), deben indicarse en un párrafo separado.
Qué hacer si se encuentran errores en el acto.
La mejor forma de corregir errores en un acta de prestación de servicios: destruir la copia incorrecta y redactar un acta nueva.
Debes tener cuidado y escrupuloso en la redacción del acta y tratar de evitar borrones e imprecisiones (especialmente en el precio). Si no se pueden evitar los errores, deben corregirse tachando cuidadosamente la información incorrecta e ingresando la información correcta (certifique con firmas y la inscripción “crea lo corregido”).
Reglas de diseño
El documento se puede redactar en una hoja normal A4 o en papel con membrete de la empresa, ya sea a mano o en un ordenador (no importa). Debes hacer dos copias, una para cada lado. En este caso, ambas copias del acta deben estar firmadas por los jefes de ambas organizaciones (o empleados autorizados para actuar en su nombre) y selladas con sellos (solo si están disponibles, ya que desde 2016, las personas jurídicas por ley tienen derecho no endosar sus papeles mediante timbres y sellos).
Una vez prestado el servicio y completada la cooperación, incluido el pago íntegro, el acto deberá transferirse a los archivos de la empresa, donde deberá conservarse durante el período exigido por la ley.
Muestra de redacción de un acto de prestación de servicios (forma tabular)
- Al principio del documento está escrito.
- su nombre con una breve indicación del significado (en este caso “sobre la prestación de servicios”),
- se ingresa un número de acuerdo con el flujo de documentos internos de la empresa,
- y fecha de compilación.
- A continuación se indican las partes entre las que se ha celebrado el contrato de prestación de servicios:
- nombres completos de las organizaciones (puede ser empresario individual o LLC)
- e información sobre sus representantes (ingrese cargos, apellidos, nombres, patronímicos).
- Luego viene una tabla en la que
- nombres de servicios (obras) en orden,
- su costo en números (si la empresa utiliza el IVA, entonces está resaltado).
Debajo de la tabla se registra el precio final en palabras.
La segunda parte del documento debe indicar que todos los servicios se prestaron con la calidad adecuada, a tiempo y en su totalidad. También es necesario introducir lo que el cliente no tiene quejas. Aquí debe indicar a qué acuerdo se adjunta esta ley (su número y fecha de redacción).
Lo último que debe incluirse en el certificado de prestación de servicios: detalles de las partes. Su conjunto es estándar:
- nombres de empresas,
- dirección (legal y real),
- información sobre los bancos de servicio: sus nombres, BIC, número de liquidación y corr. cuentas comerciales,
- números de teléfono de contacto.
Finalmente, el acto deberá estar certificado por las firmas de los directores de organizaciones u otras personas que actúen en nombre de las empresas.
Modelo de certificado de prestación de servicios.
El certificado de prestación de servicios confirma los gastos. No existe un modelo de ley unificado; la propia empresa lo desarrolla. Lo principal es no olvidar los detalles requeridos.
No existen requisitos específicos para el acto. Al mismo tiempo, el artículo 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre Contabilidad" contiene requisitos para los detalles de cualquier documento primario. A continuación encontrará un modelo de certificado de servicios prestados. En este caso, los datos obligatorios del documento contable primario son:
1) nombre del documento;
2) fecha de compilación;
3) el nombre de la empresa que redactó el documento;
5) el valor de la medida natural y (o) monetaria de un hecho de la vida económica, indicando las unidades de medida;
6) el nombre del cargo de la persona que completó la transacción y el responsable de su ejecución;
7) firmas de personas.
Los formularios de los documentos contables primarios son aprobados por el director de la empresa.
El contrato puede indicar:
El plazo dentro del cual se redactará y firmará el acta;
Lista de personas autorizadas para firmar el acta;
Consecuencias de eludir la firma del acta por una de las partes.
Certificado de prestación de servicios - muestra
A menudo, el acto de prestación de servicios es parte integral del contrato. Y si las partes estipulan que la forma del acto de prestación de servicios está contenida en un anexo del contrato, entonces el anexo debe estar firmado y contener un enlace al contrato principal.
Las partes deberán determinar en el acuerdo:
Formulario (muestra) del acto de prestación de servicios, procedimiento para su firma;
cuando el acto sobre la prestación de servicios requerido
Las partes tienen derecho a estipular en el acuerdo que es obligatorio redactar y firmar un acta (cláusula 4 del artículo 421 del Código Civil de la Federación de Rusia). Esto beneficia a ambas partes. De esta manera, hay menos probabilidades de que surjan disputas sobre qué servicios se prestaron y en qué medida. La presencia de un acto firmado protege tanto al cliente como al contratista.
Los tribunales suelen llegar a la conclusión de que un acto es una prueba que confirma la prestación del servicio y la base para su pago.
Por ejemplo, en la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Volga de 20 de abril de 2006 No. A12-1784/2005-C7, el tribunal llegó a la conclusión de que los servicios previstos en el contrato de servicios jurídicos deberían haber sido constar en el acta después de la provisión efectiva.
A una conclusión similar se llegó en la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka de 19 de abril de 2010 No. A11-2186/2009. El tribunal indicó que la base para el pago de los servicios prestados son los actos.
Algunos tribunales creen que incluso si el acuerdo no prevé la firma de un acto, éste debe redactarse en cualquier caso.
En la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 2 de marzo de 2010 No. KG-A41/14892-09, el tribunal no estuvo de acuerdo con el argumento de que los términos del acuerdo celebrado entre las partes no preveían la demandado para firmar actos de prestación de servicios.
Además, el acta acredita los gastos.
En carta de 30 de abril de 2004 No. 04-02-05/1/33, el Ministerio de Hacienda explicó que para el reconocimiento de gastos se requiere un acta si el contrato obliga a redactarla. Si no hay acto, se podrán confirmar los gastos, pero habrá que hacerlo ante los tribunales.
Aunque en la resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Región del Volga de 28 de junio de 2012 No. A49-5634/2011, el tribunal llegó a la conclusión de que después de la prestación de los servicios el acto no puede firmarse, a pesar de que el contrato prevé su ejecución. El hecho de la prestación de servicios puede confirmarse mediante otras pruebas.
Es más seguro prever la ejecución del acto en el contrato para que no haya disputas con las autoridades fiscales y las contrapartes.
La ley permite:
Acreditar la recepción de los servicios;
Confirmar el cumplimiento de las obligaciones de pago por los servicios prestados;
Confirmar gastos a efectos fiscales.
Además, las partes tienen derecho a prever condiciones especiales de aceptación en el contrato:
En caso de evasión o negativa inmotivada del cliente a firmar el acto de prestación de servicios, el contratista tiene derecho a redactar un acto unilateral;
El acto servirá como confirmación de la prestación de los servicios por parte del contratista y su recepción por parte del cliente, así como base para el pago.
Disponibilidad de datos obligatorios de conformidad con la Ley "Sobre Contabilidad";
Descripción detallada del servicio;
Monto de los pagos;
Firmas de las partes del acuerdo o personas autorizadas.
La confirmación del hecho de la prestación de servicios en virtud de los tipos pertinentes de contratos civiles es el acto de prestación de servicios. Al igual que, lo firman ambas partes de un contrato para la prestación de servicios pagos y se utiliza como base para el pago, prueba escrita en casos civiles o al redactar un reclamo, así como en el ámbito económico.
El documento se redacta tras la celebración de contratos para la prestación de servicios de pago: jurídico, turístico, hotelero, médico. La principal diferencia con el acto de aceptación del trabajo terminado es que el servicio, por regla general, no implica una expresión material. Es decir, es de naturaleza intangible y se consume en el proceso de proporcionarlo.
Ejemplo de ley de prestación de servicios
en virtud de un acuerdo para la prestación de servicios legales para la conducción de un caso civil
Empresario individual Yulchenko Marina Stanislavovna, OGRNIP 464354335, INN 222184698686, dirección de registro: Rusia, región de Rostov, Rostov-on-Don, st. Kirova, 55-17, en adelante denominado el Contratista, y
ciudadano de la Federación de Rusia Ryzhakov Alexey Andreevich, pasaporte serie 11 98 número 84756455, emitido el 08/05/2010 por el Servicio Federal de Migración de Rusia para la región de Rostov en el distrito Zheleznodorozhny de Rostov-on-Don, dirección de registro: Rusia, Región de Rostov, Rostov del Don, st. Tikhomirova, 11, en adelante denominada el Cliente, y en conjunto denominadas las Partes,
hemos redactado este documento afirmando que:
- El Contratista, de conformidad con el acuerdo celebrado entre las Partes para la prestación de servicios legales para la conducción de un caso civil de fecha 22 de marzo de 2017, prestó los siguientes servicios
- Análisis de los documentos disponibles y determinación de las perspectivas legales para resolver una disputa sobre el reconocimiento de la propiedad de una construcción no autorizada: 1, cuesta 5.000 rublos.
- La preparación y presentación de una reclamación para el reconocimiento de la propiedad de una construcción no autorizada ante el Tribunal de Distrito de Voroshilovsky de Rostov-on-Don - 1, costó 7.000 rublos.
- Participación en audiencias preliminares y en el tribunal principal: 3, cuestan 5.000 rublos/1, en total 15.000 rublos.
- Los servicios se completaron completamente y a tiempo. El cliente no tiene quejas sobre el volumen, la calidad o el momento de la prestación de los servicios.
- La presente Acta se redacta en dos ejemplares de igual fuerza legal, uno para cada una de las Partes.
Intérprete: IP Yulchenko M.S.
Cliente: Ryzhakov A.A.
Cómo y por qué se elabora un certificado de prestación de servicios
Estrictamente hablando, la ley no establece la obligación de redactar un acta de prestación de servicios en virtud de los contratos pertinentes. Al mismo tiempo, a los efectos de la contabilidad fiscal de los gastos incurridos para pagar los servicios del artista y, en consecuencia, reducir la base imponible, se debe redactar dicho acto. También pasa a ser obligatorio cuando así consta expresamente en el contrato. Y en tales situaciones, el tribunal puede denegar el trámite en ausencia del acto y de información sobre el hecho de que fue enviado al Cliente para su firma.
El acta firmada por las partes indica el cumplimiento de los plazos para la prestación de los servicios, su cantidad y calidad. La elaboración de un documento de este tipo es beneficiosa para ambas partes. El cliente estará asegurado contra reclamaciones de pago por servicios que realmente no fueron prestados y al Contratista le resultará más fácil probar el hecho de la prestación del servicio.
El documento está redactado de forma libre. Su contenido incluye información sobre:
- fecha y lugar de compilación
- nombre (se acepta el uso de frases: acto de aceptación de los servicios prestados, acto de los servicios prestados, etc.)
- detalles del contrato y sus partes (fecha, número, tema)
- lista, volumen y costo de cada servicio incluido en el objeto del contrato
- el monto total del pago por los servicios prestados
El acta es firmada por el Contratista y enviada al Cliente en la forma establecida en el contrato. El cliente está obligado, a falta de reclamaciones, a firmar dicho documento en un plazo razonable tras la finalización del proceso de prestación del servicio. Si no se especifica un período específico en el contrato.
Cuando el destinatario del servicio es un tercero, la práctica judicial permite la suscripción de un acta entre el Contratista y dicho tercero como prueba de la prestación del servicio.
Características de la redacción y firma de un documento.
En nuestro ejemplo del acto de prestación de servicios, no utilizamos el concepto de horas dedicadas. En la mayoría de los casos, es bastante difícil determinar su número. Si planea utilizar dicha ley en el ámbito tributario como documento contable primario, le recomendamos encarecidamente que describa el servicio de acuerdo con el siguiente esquema: nombre del servicio - cantidad - unidad de medida - precio - monto.
El certificado de servicios realizados es importante para el Contratista porque es en él donde el Cliente pone su firma de que todo es normal y aceptado sin quejas. Al enviar el documento, asegúrese de poder acreditar si el documento fue enviado. Además, asegúrese de incluir un mensaje escrito de que los servicios han sido prestados y el Cliente debe aceptarlos y pagar dentro de un plazo determinado.
Certificado de prestación de servicios, certificado de trabajo realizado, certificado de aceptación y entrega de trabajo.- Este es todo el mismo documento, que se redacta entre el cliente y el contratista. Este documento es necesario para confirmar que el cliente realizó el trabajo con la calidad adecuada. Inmediatamente vale la pena señalar que hoy en día aún no se ha aprobado una forma unificada de certificados de trabajo realizado (servicios prestados), con excepción de los trabajos de construcción e instalación, para los cuales está aprobado y utilizado.
Existe una lista obligatoria de datos que se requieren en el certificado de finalización del trabajo y deben estar presentes. Estos incluyen:
Fecha de redacción del acta.
información sobre el cliente y el contratista (nombre completo, razón social, información de contacto, según documentos de registro, detalles de pago).
número de serie del acto para su posterior registro en el diario del contador.
el número del contrato y la fecha de su celebración, donde se indican todas las condiciones del trabajo.
relación de obras que debe realizar el contratista.
plazos para la finalización de estas obras.
el costo de realizar el trabajo especificado, según el contrato.
Firma y sello del contratista y del cliente.
Certificado de prestación de servicios.- un acuerdo bilateral, por lo que el documento debe redactarse en dos copias. Una copia permanece en manos del contratista y la otra se entrega al cliente. Ambas actas deberán estar firmadas, debiendo certificarse la firma mediante sello, si las partes lo tuvieren.
Según el certificado de finalización del trabajo, el cliente tiene todo el derecho a cambiar el importe del trabajo realizado si este último se realizó de forma deficiente o con defectos. Las relaciones entre el cliente y el contratista suelen regularse mediante negociaciones entre las partes. Si no se llega a un compromiso, entonces es necesario acudir a los tribunales y realizar un examen del trabajo realizado, según el cual el tribunal decidirá si el trabajo se realizó de buena calidad o de la calidad adecuada.
Para poder redactar correctamente y sin errores un certificado de trabajo realizado, a continuación se muestra un modelo de certificado de prestación de servicios y un formulario en blanco. Si necesita un certificado de muestra de los trabajos de construcción e instalación completados, a continuación se muestra una muestra de cómo completar el formulario unificado KS-2 y un formulario en blanco vigente al 3 de noviembre de 2016.
Un ejemplo de cómo completar el formulario unificado KS-2:
