En ansøgning om orlov sker normalt i organisationens leders navn. Men hvad nu hvis vi taler om resten af instruktøren selv? Find ud af, i hvilke sager og i hvilken form en sådan ansøgning om orlov udfærdiges.
Læs vores artikel:
Udfyldelse af en ansøgning om orlov fra generaldirektøren
HR-medarbejdere har jævnligt spørgsmål om, hvordan man korrekt dokumenterer toppersonens orlov i dokumenter. Er der behov for, at han skriver en ansøgning om orlov? Hvis navn er den adresseret til?
I praksis er der flere løsninger. Valget af algoritme er direkte relateret til, hvordan det vigtigste dokument i enhver organisation er udarbejdet - charteret.
Charteret giver muligvis ikke klare instruktioner vedrørende den første persons orlov. Så er der ikke behov for at indsende en ansøgning om orlov til direktøren. Ferier planlægges af lederen selv i det øjeblik, hvor der udarbejdes ferieplan for hele organisationen. Herefter advarer personalespecialisten inden feriens start (14 dage i forvejen) direktøren skriftligt. Der er en særlig anmeldelsesformular til dette. Dernæst udarbejdes en feriebestilling.
Næste mulighed: Charteret giver generaldirektøren bemyndigelse til at godkende sin egen ferie. Også generaldirektøren er nogle gange ikke kun lederen, men også den eneste grundlægger af organisationen. I disse tilfælde vil han træffe beslutningen selvstændigt uden at koordinere med nogen. Det er logisk, at der ikke er behov for at indsende en ansøgning, men der er stadig behov for en orlovskendelse.
Hvis charteret kræver en beslutning fra generalforsamlingen (af aktionærer eller medlemmer af selskabet) for at godkende generaldirektørens orlov, er en ansøgning nødvendig for korrekt udførelse af dokumenter.
I det tilfælde, hvor generaldirektøren ikke er den eksklusive stifter, men en af koncernen, men chartret siger, at samtykke fra alle er nødvendigt for ferien, er det også nødvendigt at arrangere en generalforsamling og udarbejde en erklæring.
Personaleofficeren skal således først og fremmest fokusere på organisationens charter.
Hvilke særlige dokumenter skal jeg udfylde, hvis lederen har ændret sit efternavn?
Hvis medarbejderen har ændret sit efternavn, skal du foretage ændringer i alle dokumenter, der indeholder hans personoplysninger. På grund af direktørens særlige status er listen over sådanne dokumenter bredere end for en almindelig medarbejder. Læs mere i artiklen i magasinet "Human Resources Directory"
Hvis lederen er ejeren af virksomheden, bestemmer han selvstændigt, hvornår og hvor han skal hvile. I dette tilfælde skriver han ingen udtalelser.
Generaldirektør - medarbejder
I dette tilfælde er to muligheder mulige.
Mulighed 1
Hvis det fremgår af charteret, at beslutningen om ferie for den første person i organisationen træffes på en generalforsamling for selskabets deltagere, skriver generaldirektøren en erklæring rettet til formanden for organisationens ejermøde.
På ejermødet behandles denne ansøgning og en af beslutningerne træffes:
- godkende;
- udsætte;
- nægte.
Ejernes beslutning er begrundet i specifikke produktionsmæssige årsager. Der er en direktør i skemaet.
Hvis ferien godkendes, udstedes en kendelse i fri form. Den, der underskriver påbuddet om direktørens orlov, er dirigenten for ejermødet.
I andre tilfælde bliver den første persons orlov enten blot udsat, eller også skal personen skrive en ny ansøgning.
Hvis anmodningen godkendes, er det nødvendigt at overføre hans beføjelser i nogen tid til en person, der er i stand til at lede virksomheden. Ordren for en konstitueret direktør under ferie underskrives af formanden for stiftermødet.
Mulighed 2
Hvis charteret ikke indeholder oplysninger om proceduren for at give årlige betalte fridage til chefen, bør reglerne følges.
Nødvendige dokumenter
Når din chef går, skal du forberede dig:
- Virksomhedsejernes beslutning, hvis direktøren ansættes; hvis ejeren - gå direkte til det andet punkt.
- Feriebestilling.
- Et normativt dokument om den midlertidige tildeling af den første persons opgaver til en anden medarbejder, for eksempel til den første stedfortræder.
- En fuldmagt til at repræsentere interesser, som kan være nødvendige, for eksempel i en domstol eller en bank (for en domstol vil en kendelse om midlertidig udførelse af hverv ikke være nok, se brev fra Ruslands finansministerium dateret 25. september , 2012 nr. 03-02-07/1-227).
Det er også nødvendigt at tage sig af lederens feriepenge på forhånd, som skal overføres til ham tre dage før afrejse på ferie.
Afbrudt Hvile
I særlige tilfælde kan generaldirektøren anmodes om at afbryde sin ferie efter reglerne i. En sådan beslutning kan træffes på et møde mellem selskabets ejere og formaliseres ved en passende kendelse. I dette tilfælde kan generalen dog ikke acceptere at afbryde sin weekend. Tilbagekaldelse er kun mulig efter anmodning fra lederen selv, hvilket formaliseres i form af en ansøgning om for tidlig tilbagevenden til hans opgaver.
En leder kan have brug for et prøveopsigelsesbrev fra generaldirektøren for en LLC, hvis han har til hensigt at underrette ejerne af virksomheden om sin fratræden. Et generelt accepteret opsigelsesbrev er dog ikke den eneste måde at opfylde de forpligtelser, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Funktioner ved afskedigelse af den første person i LLC
Afskedigelse er en juridisk procedure, hvor arbejdstagerrettigheder og forpligtelser for en borger, der tidligere blev ansat, opsiges. I denne forstand er afskedigelse af en generaldirektør ikke anderledes end opsigelse af et ansættelsesforhold med en almindelig medarbejder.
Men den juridiske ordning for afskedigelse for disse to kategorier af arbejdstagere er forskellig. Og hvis en "almindelig" medarbejder er forpligtet til at anmelde sin opsigelse 2 uger i forvejen, er denne periode væsentlig længere for generaldirektøren: ifølge art. 280 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er han forpligtet til at underrette LLC-deltagerne om, at han har til hensigt at forlade lederstillingen ikke mindre end en måned før datoen for den planlagte afskedigelse.
Desuden er det ligegyldigt, hvilken slags kontrakt der indgås - tidsbegrænset eller permanent (brev fra Rostrud af 03/06/2013 nr. PG/1063-6-1). En sådan forlænget periode er nødvendig, for at ejerne af virksomheden har tid til at drøfte situationen og træffe beslutning om den nuværende leders fratræden.
Dette gøres på to måder:
- På et ekstraordinært møde for LLC-deltagere (paragraf 8, artikel 37 i loven af 02/08/1998 nr. 14-FZ "On LLC"), træffes beslutningen ved stemmeflertal. Samtidig kan selskabets vedtægter indikere behovet for et større antal stemmer for at træffe denne beslutning.
- Ved fraværende afstemning (artikel 38 i loven "On LLC") ved afstemning ved brug af post-, elektronisk, telegrafisk eller anden kommunikation til udveksling af dokumenter. Fremgangsmåden for gennemførelse af fraværsstemmegivning er fastlagt af interne virksomhedsregler.
Hvis generaldirektøren og den eneste deltager i virksomheden er den samme person, er der naturligvis ingen grund til at skrive en erklæring til dig selv. Sådan overholder du 30-dages fristen.
Du finder mere information om proceduren for at afskedige en leder i artiklen.
VIGTIG! Den Russiske Føderations arbejdskodeks forpligter ikke generaldirektøren til at indsende et opsigelsesbrev, loven nævner kun behovet for at advare ejerne. En sådan advarsel skal dog være skriftlig. Ellers kan tvister mellem selskabet og dets tidligere generaldirektør ikke udelukkes i fremtiden, hvor retten vil tage sidstnævntes stilling.
Eksempel på fratrædelsesbrev til administrerende direktør
Det er ikke svært at udstede et "afskedigelsesbrev". Der kan være flere formuleringsmuligheder, samt dokumentnavne (ansøgning, meddelelse osv.). Det vigtigste er, at dokumentet indeholder de nødvendige oplysninger og indsendes inden for den frist, som vi har beskrevet ovenfor.
Et eksempel på opsigelsesbrev fra den administrerende direktør kan downloades her.
Lad os se på nogle vigtige nuancer:
- Send hensigtserklæringen på en sådan måde, at ansøgningsdatoen kan registreres (modtag et kvitteringsstempel, send et underretningsbrev mv.).
- Hvis ansøgningen blev sendt pr. post, vil datoen for meddelelsen til arbejdsgiveren være datoen for modtagelsen af brevet, og ikke datoen for afsendelsen (ankekendelse fra Belgorod Regional Court dateret 26. juni 2012 i sag nr. 33- 1744).
- Ejerne af virksomheden har ikke ret til at nægte at acceptere ansøgningen og frivillig "fratræden" af lederen (artikel 37 i Den Russiske Føderations forfatning, artikel 2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
- Proceduren for at dokumentere afskedigelsen af generaldirektøren bør slutte med udstedelsen af en ordre (artikel 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Loven giver ikke undtagelser for nogen kategorier af stillinger.
Læs om, hvem der underskriver ordren.
Resultater
En ansøgning om afskedigelse af generaldirektøren udfærdiges i fri form. Det er meget vigtigt at overholde den skriftlige formular og deadlines for indsendelse. Ejerne af virksomheden kan ikke nægte at imødekomme ansøgningen.
Enhver virksomhedsansat har al ret til hvile, fordi han med hensyn til sine rettigheder ikke er anderledes end en almindelig person. Denne klausul er også præciseret i arbejdsloven, så enhver virksomhedsejer skal følge den.
Alle ved, hvordan man skriver en ansøgning, så den er korrekt udfyldt, men generaldirektørens ferie er et helt andet spørgsmål, hvis svar muligvis ikke er specificeret i arbejdsloven. Situationen bliver især vanskelig, hvis den administrerende direktør er grundlæggeren af virksomheden.
Ifølge charteret
Det første dokument, hvor hele vejen til at opnå orlov for generaldirektøren kan præciseres præcist, er virksomhedens hovedcharter. Der nedskrives som udgangspunkt en betingelse, hvorunder direktøren kan samle alle de stiftere, der løser spørgsmålet.
Algoritme for handlinger:
- direktøren skal udarbejde og skrive en erklæring stilet til formanden for stiftermødet;
- herefter træffer mødet en beslutning;
- i henhold til den trufne afgørelse udstedes en ordre;
- under ferie udpeger mødet en anden person til at afløse direktøren.
En sådan ordre skal underskrives af direktøren selv, hvilket angiver navnet på den person, der skal besætte feriegæstens midlertidige sted, samt varigheden af ferien. Efter at direktøren kommer tilbage fra ferie, skal HR-medarbejderen indtaste alle oplysninger.
Skal jeg skrive en orlovsansøgning til den administrerende direktør?
Direktøren skal skrive en orlovsansøgning som enhver anden medarbejder. Skemaet skal indeholde udfyldte felter for fraværstidspunkt og navn på ophavsmand. Dokumentet sendes til aktionærer, som skal behandle ansøgningen.
Men der er også en måde, hvorpå proceduren ikke kræver indgivelse af en ansøgning. I dette tilfælde vil dokumentet ikke blive sendt til aktionærerne, hvilket betyder, at du vil kunne tage på ferie hurtigst muligt. Alt, hvad der er nødvendigt med denne mulighed, er at udarbejde en ordre, der midlertidigt vil udpege en fungerende direktør.
Faktisk behøver de fleste direktører ikke engang at holde orlov, da selskabets vedtægter ganske enkelt ikke præciserer, hvordan hele driften skal gennemføres. Hvis direktøren benytter sig af denne mulighed, skriver han sin ferieperiode ned på forhånd.
Hvad skal en instruktør forberede sig, hvis han vil på ferie:
- Ansættelsesaftale med fastsættelse af frister.
- Bestil i den foreskrevne form. Men kun i det tilfælde, hvor han selv har bemyndigelse til at underskrive en feriekendelse for sig selv. Da dette dokument er en simpel formalitet, kan selv dirigenten for generalforsamlingen underskrive og udarbejde en ordre.
Direktøren kan overdrage sin plads under ferie til følgende personer:
- Vicedirektør.
- En medarbejder, der udfører instrukser fra direktøren.
- Leder af en strukturel enhed.
- En medarbejder specifikt ansat til at opfylde midlertidige forpligtelser. Sådanne personer ansættes ved hjælp af en "tidsbestemt" kontrakt.
Selve loven foreskriver ikke på nogen måde, hvilken erfaring eller kvalifikationsniveau en person, der kan beskikkes som midlertidig bobestyrer, skal have.
Udarbejdelse og prøvebestilling
Proceduren for udstedelse af orlovspåbud til personaleafdelingen vil blive udformet helt forskelligt, afhængig af hvem der lobbyer for at give orlov til direktøren.
Hvis beslutningen udelukkende hviler på samfundets skuldre, skal ordren underskrives af den person, som samfundet har valgt til denne handling. Alle beføjelser for sådanne repræsentanter for selskabet er specificeret i protokollen fra generalforsamlingen. Derefter er det nødvendigt at udarbejde et dokument af form T-6.
Men dette dokument vil blive ændret lidt efter de regler, der er foreskrevet i resolution nr. 20. I dette tilfælde vil kolonnen "Bemyndiget person af virksomheden" blive ændret. Det vil sige, at navnet på den person, som blev valgt af samfundet til at underskrive dokumentet, vil blive skrevet her.
I det tilfælde, hvor direktøren har ansvaret for at udarbejde og aftale orlov, skrives ansøgningen om orlov på blanket T-6 og skal underskrives af direktøren selv.
Ordren skal indeholde:
- detaljer;
- antal;
- fornavn, efternavn, fornavn;
- stillingsbetegnelse;
- strukturel enhed;
- arbejdsår;
- feriens varighed, opgjort i kalenderdage.
Uddelegering af myndighed
Der er virksomheder, der i deres vedtægter foreskriver, at virksomhedens navn kan repræsenteres af flere personer på én gang. I dette tilfælde nytter det ikke at overføre beføjelser til nogen i den modsatte situation, man skal udpege en, der skal erstatte direktøren i hans sted som leder.
For at udnævne en bestemt person som midlertidig direktør skrives der en ordre, der angiver de beføjelser, medarbejderen modtager, samt arbejdsperioden. For at sikre, at virksomheden er på den sikre side, udsteder virksomheden desuden en fuldmagt, som giver en person mulighed for at handle på vegne af LLC.
Hvis den valgte medarbejder ikke har en klausul i sin ansættelseskontrakt, der giver ham mulighed for at udføre en direktørs opgaver i hans fravær, skal der udarbejdes et yderligere dokument. Den nye kontrakt skal give en person mulighed for ikke kun at arbejde i sin stilling, men samtidig også være en midlertidig konstitueret direktør.
I det store og hele beregner virksomheden overdragelsen af beføjelser og andre vigtige skridt på forhånd, da generaldirektørens afgang før eller siden vil finde sted.
Derfor forsøger mange at vise sig fra deres bedste side for at få et vikariat og forsøge at opfylde alle forpligtelserne perfekt. I nogle tilfælde mærker foreningens bestyrelse talent, iver og lyst til at udvikle sig og åbner derved for forfremmelse.
Hvis den eneste grundlægger af LLC
Hvis direktøren er den eneste grundlægger af LLC, så bliver hele algoritmen meget enklere. For det første, for at udarbejde og underskrive papiret, er der ikke behov for andre personer, som direktøren udskriver en orlov til sig selv og bekræfter med en underskrift. Herefter udsendes en ordre med angivelse af den person, der midlertidigt skal udføre sin stilling.
Som regel arbejder mange mennesker nøjagtigt efter denne ordning, da de er direktører for små virksomheder, der simpelthen ikke har brug for yderligere stiftere. Denne metode til at tage på ferie er især almindelig i små byer, da det er i sådanne områder, at små og mellemstore virksomheder er mest udviklede.
Anmeldelse fra ferie
Der er situationer, hvor direktøren skal tilbagekaldes fra ferie. Denne mulighed er præciseret i arbejdsloven i artikel 125, ifølge hvilken tidlig tilbagevenden kun kan være mulig med samtykke fra direktøren selv.
En tilbagekaldelse fra ferie kan udstedes på forskellige måder, afhængigt af virksomhedens charter eller i henhold til betingelserne specificeret i arbejdsloven.
Algoritme til at tilbagekalde en instruktør fra ferie:
- En anden stifter eller hele mødet har ret til at beslutte, at direktøren skal vende tilbage til sine arbejdsaktiviteter i virksomheden. Men for at dette dokument er gyldigt, skal rådet angive en objektiv årsag til tilbagesendelsen, for eksempel løsningen på et problem, der kræver dets øjeblikkelige tilstedeværelse.
- Efter beslutningen om at vende tilbage med en begrundelse er truffet, udfærdiges en ordre om tilbagekaldelse af stifteren.
- Når dokumentet er klar, sendes det til stifteren til underskrift.
I en situation, hvor direktøren er en grundlægger eller handler i overensstemmelse med arbejdsloven, er algoritmen alvorligt reduceret, kun en ordre om tidlig tilbagevenden fra ferie er tilstrækkelig.
Bestillingsform for generaldirektørens orlov:
Beregning af ydelser
Da generaldirektøren er den samme medarbejder i virksomheden som øvrige ansatte, beregnes betalinger efter standardprincippet. 12 måneder før ferien tages i betragtning, forudsat at du har arbejdet i organisationen i mere end et år. Hvis direktøren besidder sin stilling i mindre end et år, tages der hensyn til den faktiske arbejdstid i virksomheden.
Feriepengene beregnes efter denne formel:
BELØB = ZPav.d. x N
For at bestemme, hvilken løn en direktør modtager for en arbejdsdag, skal du bruge formlen:
ZPsr. = Lønår. / 12 måneder / 29,3
Lønår – årets løn.
Feriepengene beregnes ikke kun ud fra gennemsnitslønnen, men inkluderer også officielle lønninger, godtgørelser, bonusser og andre muligheder for at øge den officielle indkomst til direktørstillingen.
Hvis medarbejderen ikke har arbejdet hele perioden, falder dagslønnen, og derfor ændres trinene for beregning af gennemsnitslønnen også.
Til at begynde med vil revisoren bestemme, hvor mange dage direktøren arbejdede:
D_1 = Nmåned. x 29,3
Efter dette skal du forstå, hvor mange dage der blev savnet:
D_2=29,3 / Dn.o. x D p.o
Nu hvor de to variable er kendt, kan det samlede antal dage bestemmes:
Den sidste fase er at beregne den gennemsnitlige løn:
ZPsr. = (ZPinit.) / (Tilføj.)
Hele denne formel består af variabler:
For klarhedens skyld er det nødvendigt at give et eksempel.
Generaldirektør for Dolphin LLC I.I. Nikolaev besluttede at tage en ferie fra den 15. indtil 15.07. Det er kendt, at hans løn for de sidste tolv måneder er 1.000.000 rubler.
Efter formlen får vi derefter følgende beregninger:
ZPsr. = 1000.000 / 12 måneder. / 29,3 = 2844,1 gnid., BELØB = 2844,1 x 28 dage = 79634,8 gnid.
Ferieløn vil være lig med 79634,8 rubler.