Af alle opsparingstyper anser jeg at spare tid som den mest rentable. Hvorfor? Ja, fordi tid er en ikke-fornyelig ressource. Hvis vi kan tjene penge, genoprette styrke, forbedre vores helbred, så får vi aldrig den tabte tid tilbage. Derfor vil jeg i dag fortælle dig om, hvordan jeg personligt sparer tid.
Udover at vi ved at spare tid får lavet meget mere, er det også en måde at forlænge livet på. Ja, ja, bliv ikke overrasket: Hvis vi begynder at få mere gjort, så bliver selve livet rigere og mere produktivt, hvilket betyder, at vi oplever mange flere begivenheder i samme tidsrum.
Jeg tror, at det er særligt vigtigt at spare tid for store byer, hvor livet ikke er så stille og afmålt som i små. Når man skal rejse to timer på arbejde, og så det samme beløb tilbage, står det helt klart, at man ikke kan undvære at spare tid.
Så hvad foreslår jeg?
Mit råd kan umiddelbart virke skørt for dig, men jeg vil sige det alligevel: den største tidsbesparelse for mig er at spare penge. Som regel sparer de fleste penge i den moderne verden. De går i det fjerneste supermarked for at købe billigere varer, de vælger gratis levering af varer på internettet, de forsøger selv at reparere udstyr eller tager det med til det billigste værksted, de køber billige sko eller tager på arbejde i busser mv. Alt dette sparer selvfølgelig penge, men hvor meget tid tager det! Hvad hvis du stadig skal lave arbejde, der blev udført billigt, om? Selvfølgelig er prisen i vores tid ikke en indikator for kvalitet, men stadig: alle forstår, at et fly sparer tid, men et tog gør det ikke, EMS-levering sparer tid, men gratis levering gør det ikke, husholdningsapparater af høj kvalitet bryder meget ned sjældnere end dem af lav kvalitet (jeg overvejer dem ikke nu) fabriksfejl eller brugerens tilsidesættelse af udstyret).
På grund af disse omstændigheder vælger jeg altid de muligheder, der vil spare min tid. Jeg er klar til at betale for at forlænge mit liv! Når alt kommer til alt, med den sparede tid, vil jeg have tid til yderligere at engagere mig i sport (hvilket vil have en positiv indvirkning på mit helbred og min figur), kommunikere med min familie (igen et plus for personlige forhold), læse (det er her selvudvikling kommer ind i arenaen), og selvfølgelig tjene flere penge ( Som regel er beløbet flere gange højere end hvad jeg brugte på at spare tid).
En person kan ikke vide alt, og endnu mere kan han ikke gøre alt, så min hovedregel for at spare tid er at overlade det arbejde, der skal udføres, til fagfolk. Skal du oprette en hjemmeside? Betro dette til dem, der ved, hvordan man gør det, for ellers skal du arbejde på at skabe det i flere måneder, bruge al din fritid, al din styrke på det... Og det er godt, hvis du kan lide denne aktivitet, men hvad hvis ikke? ... Du vil bruge en masse kræfter, nerver, tre måneder af dit liv, og i sidste ende vil du få noget helt andet, end du forventede... Er det ikke bedre at gøre det, du ved, når oprette en hjemmeside? I hvert fald selv ved at udfylde netop denne side.
Selvfølgelig, hvis du er en "pro" til noget eller ønsker at lære noget nyt, så fraråder jeg dig ikke, men hvis det bare er at spare penge, så er spillet efter min mening ikke stearinlys værd. Det er klart, at alles livssituationer er forskellige, at ikke alle har de ekstra penge til en behagelig og hurtig flyrejse, men hvis du har et valg, råder jeg dig til at vælge tidspunktet!
Hvis du fryser ved et busstoppested i 30 graders vejr, mens du venter på en bus, kan du for alvor underminere dit helbred at slæbe tunge tasker fra butikken til fods hjem er heller ikke godt for dig. Jeg prøver at kigge lidt længere: er det værd at spare penge på rejser nu, hvis jeg om et par år skal gå i stykker på medicin? Desuden, hvis jeg tager en taxa, vil jeg være hjemme 20 minutter tidligere, hvilket betyder, at disse 20 minutter vil blive tilføjet til min fritid - dette er en ekstra ansigtsmaske, 1 afsnit af min yndlings tv-serie, en sengetidssang til min barn, og i det mindste og bare roligt liggende på sofaen - er det ikke en drøm?)))) Selvom jeg går i seng 20 minutter tidligere end normalt, vil det i morgen give mig glæde og godt humør.
Jeg vil også gerne berøre emnet langsigtet investering af tid: universitet, arbejde osv. Jeg mener, at det ikke nytter noget at spilde tid på noget, du ikke kan lide. Hvis du valgte det forkerte speciale, er det okay, det sker. Lid ikke og overfør til en anden (til en anden afdeling/til et andet universitet). Tro ikke, at du får tid til at studere på deltid i et interessant speciale. Det vil den ikke! I bedste fald vil du gå for at studere, men du vil allerede have en familie, børn, et job, du ikke kan lide, så at arbejde i denne specialitet vil forblive en drøm. Hold heller ikke fast i et job, der ikke tilfredsstiller dig. Der er en opfattelse af, at det i disse dage er meget svært at finde et job, endsige et, du kan lide, endnu mere. Derfor møder vi hver morgen i minibusser menneskers forbitrede ansigter, fulde af had og utilfredshed. Men alle disse mennesker arbejder inden for forskellige områder, og nogle, måske, inden for det, der ville være interessant for dig! Hvis du ikke kan lide dit job, så skift det. Det er lige meget, hvor gammel du er! Hvis du tror, at det er for sent at ændre dit liv, tager du fejl. Bryd systemet af stereotyper, vær glad i dit nye job, få tilfredsstillelse! Og lyt ikke til nogen: Hvis du vil forlade økonomer og blive pedel, så gør det. Måske vil et nyt job frigøre tid til at bruge tid med dine børn eller børnebørn, eller du vil endelig finde tid til at dyrke blomster. Tro mig, lykke er ikke i antallet af varer købt med din løn.
Tid er hovedressourcen, og penge giver dig mulighed for at spare dem, og under ingen omstændigheder omvendt!
Prøv at spare din tid mindst én gang, du vil elske det!
Hver person tænker med jævne mellemrum over, hvordan man sparer tid. I modsætning til en kontormedarbejder, hvis arbejdsdag er ret strengt planlagt, er en freelancer ikke begrænset af eksterne faktorer.
Og derfor, hvis man ikke bruger principperne for tidsstyring, kan man sagtens komme i en situation, hvor der er meget tid, men det bliver brugt så irrationelt, at kun en forholdsvis lille del er afsat til arbejde.
Sammen med tidsstyring og specielle tidsbesparende programmer er der mange måder at spare tid på i hverdagens detaljer. De kan bruges i autopilottilstand og spare op til flere timer om dagen. Her er et par enkle teknikker, der hjælper dig med at spare tid.
Tidsstyring for en freelancer
En lille ansvarsfraskrivelse for dem, der ikke falder ind under kategorien freelancer eller er sådan, men dette er mere en side-jag end en hovedaktivitet. Du vil sikkert kunne tilbagevise nogle af nedenstående råd af personlig erfaring, og det er din ret. Det vil være endnu bedre, hvis du efterlader dine tanker i kommentarerne. Dette er kun tips, ikke en guide til handling. For én er de nyttige, for en anden er de ikke. Bestem selv, hvad du skal gøre med dem.
1. Spar tid ved at spise enklere
Du bør ikke tænke dybt over "hvad man skal lave mad", og så er spørgsmålet om, hvordan man sparer tid i køkkenet, ikke længere nødvendigt. Det er bedre at spise hurtigt, men brug en tankevækkende, sund og nem at tilberede menu. Endnu bedre, tag dig tid til at lave en grov madplan for for eksempel en uge i forvejen.
Morgenmaden kan for eksempel sagtens erstattes med müsli eller frugt og kefir. En sådan diæt vil spare meget tid, kroppen vil ikke blive overbelastet, og vil derfor være i stand til at arbejde effektivt. Aftensmaden kan også laves så let som muligt. Men frokosten skal være solid. Som eftermiddagshvil er det nyttigt at gå en kort gåtur, som kan kombineres med løsning af rutineopgaver.
2. Planlæg dine indkøb
Hvis du beregner, hvor meget den gennemsnitlige person bruger i butikkerne, kan den samlede tid være ganske imponerende. For at undgå at spilde dyrebare timer, er det bedst at planlægge dine indkøb på forhånd og handle målrettet.
Forsøg for eksempel selv at beregne, hvor meget tid du kan spare, hvis du opgiver daglige ture til butikken og skifter til et ugentligt besøg i hypermarkedet og køber alt, hvad du har brug for ifølge listen. Forresten er denne mulighed meget mere rentabel.
3. Spar tid ved at forberede dig til næste dag
Sæt en halv time af om aftenen til at planlægge din huskeliste for i morgen. Denne tid kan f.eks. findes ved at reducere visningen af "pseudo" nyttige tv-programmer. Næste morgen kan du stoppe med at tænke på, hvad der skal gøres og gå direkte til at løse problemer.
Ud over at spare tid gør denne tilgang det muligt at reducere stress og altid udføre de vigtigste opgaver til tiden. Derudover giver denne metode dig mulighed for at slippe af med tvangstanker "har jeg glemt at gøre noget?"
4. Gør små ting med det samme
Planlægning er en fantastisk ting, men der er mange ting, der simpelthen ikke kræver det. For eksempel, i stedet for at skrive i din dagbog "vand blomsterne" eller "vedligehold orden", er det meget nemmere og mere korrekt at rejse sig og vande blomsterne eller straks lægge alle ting på deres plads.
5. Deaktiver internettjenester, mens du arbejder
Som regel bruger enhver freelancer, uanset typen af hans hovedaktivitet, ganske aktivt computeren og kommunikationen. Skab en enkel, men meget effektiv vane: Hvis du har brug for at arbejde, skal du slukke for Skype, lukke sociale netværk, så tjek ikke din e-mail på nuværende tidspunkt. Tro mig, intet dårligt vil ske i denne tid. Men du kan arbejde meget mere effektivt.
Hvis du tjener penge på websteder eller tilknyttede programmer, skal du om muligt overføre alle betalinger til "automatisk betaling", især da de fleste affilierede programmer til at tjene penge på websteder giver dig mulighed for at udføre en sådan handling. Du får stadig ikke flere penge ved at logge ind på dine konti hver time. Men den fritid, der kunne bruges, vil absolut falde.
6. Organiser dit arbejdsområde rationelt
For en freelancer er en ordentlig tilrettelæggelse af arbejdspladsen meget vigtig, fordi det gør det nemt at komme i arbejdsstemning. Du kan læse mere om, hvordan du organiserer en freelancers arbejdsplads her.
Og selvfølgelig, efter produktivt arbejde, glem ikke at belønne dig selv med ordentlig hvile. Nødvendigvis! For nogle kan dette være at dyrke en yndlingshobby eller spille på et kasino. Og for nogle er det bare tid alene med en elsket eller en bog.
Hvad hjælper dig med at spare tid?
Sådan sparer du tid livet, uden at bruge det på små og uvæsentlige sager, hovedsageligt udføre de aktiviteter, der vil føre til succes? Hvorfor spare tid?
- Hvilke ting kan du sige nej til, og hvilke skal gøres uanset hvad?
- Hvad skal der gøres for at have mindre travlt og få lavet meget mere?
- Hvorfor formår nogle mennesker ved klogt at fordele og spare kostbar tid at nå så meget på 10 år, som andre ikke kan gøre i hele deres liv?
- Hvorfor har nogle heldige mennesker tid til at nå storslåede mål og planer, mens andre knap nok formår at brødføde sig selv?
Har du nogensinde tænkt over disse spørgsmål? Så der går du! De mennesker, der har tid nok til alting, tænkte engang over alt dette! De lærte nogle love og regler, lærte at spare tid, og nu trives de. Måske når de bare at få det hele gjort? Har du nogensinde været opmærksom på personer, der har succes i enhver forstand, tjener seriøse penge og lykkes i deres erhverv? Udover at de får lavet meget på arbejdet eller i deres egen virksomhed, bruger de også deres fritid mere produktivt: de formår at slappe af og dyrke sport og bliver generelt sjældent afskrækket... De besøger aktivt fitnesscentre, løb, svøm i poolen, rejser, gå i biografen, teatre, udstillinger, gallerier, kasinoer... Ved et mirakel finder de tid til alt dette.
Hvad gør tabere, der ikke har lært at spare tid og tjene øre? Har du lagt mærke til, hvor konstant travlt de har, hvor udmattede de er i løbet af arbejdsdagen, at det eneste de kan gøre er at komme hjem, falde ned i sofaen og bruge hele aftenen på at komme sig efter udmattende arbejde? Det virker som om de arbejder, prøver og stræber efter noget, men det føles som om de simpelthen markerer tid. Men de havde ikke engang tid til at spørge, hvorfor de snurrede som et egern i et hjul, men der var ingen resultater... Selvom de kun sover et par timer og arbejder 12-15 timer om dagen, så kan du være sikker på, at de stadig ikke har tid nok. Og ved du hvorfor? Fordi de er gået glip af noget vigtigt i livet, noget der systematisk stjæler deres personlige tid og i det hele taget konstant berøver deres liv.
- Derfor, før det er for sent, læs reglerne - hvordan tid spares, og hvordan du gør hele din forretning mere effektivt!
- Husk én gang for alle! Der vil aldrig være tid nok til alle tingene - vigtige, uvigtige og mere primitive, som vi skal gøre i løbet af dagen, ugen og måneden! Men til de vigtigste ting vil der være tid nok. Dette er en grundlæggende regel.
Hvorfor sker dette? For det er de vigtige ting, med fuld koncentration om dem, der vil give mere end 80% af succesen, og hvis du primært beskæftiger dig med dem, så vil der altid være tid, og der vil være masser af det. Men hvis du gør alting i træk og vilkårligt, så uanset hvor meget du arbejder, vil tiden altid være en mangelvare. Du vil konstant opleve stress, og i det mindste mod en vis succes i livet vil du ikke skynde dig, men kravle. Døm selv! Hvis vigtige ting giver 80% af succes eller mere, så kan alt andet give 20% af resultatet, eller endnu mindre.
Hvis vi tager det aritmetiske gennemsnit mellem disse indikatorer, viser det sig, at afhængigt af hvor mange hoved- og sekundære forhold vi er involveret i, kan vi arbejde med 50 % effektivitet og med 40 % eller endda med 30 %. Det viser sig, at du kan arbejde meget, komme tidligere på arbejde end alle andre og gå senere end alle andre, og de endelige resultater af ineffektive aktiviteter vil altid være meget gennemsnitlige. Jo oftere vi gør ting, der giver 80 % af resultatet, jo mere tid sparer vi altså. Jo mere fritid frigøres, og den samlede effektivitet af vores aktiviteter øges uvægerligt, og omvendt. Overvej dette for at hjælpe dig med at visualisere dine tab:
- Hver sag fra kategorien "Vigtigst" kan give os f.eks. 100 USD.
- Fra kategorien "Medium vigtighed" - $25.
- Og hver lille ting fra Primitive Things er mindre end $5.
Bedøm nu selv: Er det ikke dumt at bruge en masse kostbar tid på primitive aktiviteter, få betalt øre for det og tabe op til hundrede dollars på hver sag fra den første kategori? Det er derfor, i evnen til at spare tid, er en af de mest magtfulde faktorer evnen til at prioritere, samt kassere de ting, der trygt kan opgives. Om emnet: i materialet om kan du finde ud af dette mere detaljeret.
13 IDÉER TIL AT SPARE MEGET TID!
1. Hvert værk består som bekendt af tre dele: forberedelse til det, selve arbejdet og færdiggørelse. Den midterste del bringer alle resultaterne. Den første og tredje har ingen effekt. Disse er blot hjælpefaser. For eksempel: Jeg vil skrive en e-mail til en ven. Jeg skal: sætte mig ved bordet, tænde for den bærbare computer, vente til operativsystemet starter, starte browseren og logge ind på min e-mail. Alt dette er den første fase, der kun tjener til at forberede mig på det mål, jeg ønskede at opnå, dvs. skrive et brev. Den anden fase - skrev et brev og sendte det. Dette er hoveddelen. Nå, og den tredje, lad os sige, luk din e-mail og sluk for din bærbare computer. Så hvis du lærer kun at udføre de midterste faser af lignende aktiviteter og kassere resten, så sparer du utrolig tid, og du kan nå at gøre flere gange flere ting end før. Ja, de resterende faser kan kasseres helt.
- Hvordan opnår man dette? Meget simpelt! Ved at kombinere lignende sager.
Skal du sende et brev? Prøv at sende flere til forskellige modtagere på én gang, eller endda et dusin, uden om den første og tredje fase. Kombiner hele dit nyhedsbrev i en blok på fem til ti minutter. Sendt 10 på samme tid? Stor! Du nåede at lave ti mellemfaser i træk, og kun en første og en sidste. Imponerende? Selvfølgelig! Dette princip kan anvendes på alt. Har du brug for at ringe til et dusin kunder fra din telefonbog i løbet af dagen? Ring til alle på én gang og omgå behovet for at åbne biblioteket på den ønskede side, i hvert tilfælde separat. Omfatter dit ansvar at besvare e-mails? Bøde. Bare ikke gider med hvert bogstav. Lad dem samle mindst et par stykker, og skriv så svaret til dem alle på én gang, i ét hug.
- For at spare tid markant, skal du træne dig selv til at udføre en homogen blok af opgaver på én gang uden at blive distraheret af noget. Din personlige effektivitet vil stige markant.
3. Orden i alt.
Ifølge en undersøgelse bruger den gennemsnitlige person mere end hundrede timer om året på at lede efter forskellige ting. Afkøle? Det troede jeg også! Dette er i gennemsnit. Hvor ofte skal du lede efter noget, der er blevet smidt et ukendt sted? Hvis du ofte støder på dette fænomen, så bruger du højst sandsynligt endnu mere tid om året på at søge. Forsøg derfor altid at holde orden på arbejdet og derhjemme. Hvordan slippe af med kaos på arbejdspladsen -. Men orden i dit eget hjem kan opnås ved at følge sund fornuft.
Nå, lad os sige, nogle ting er gemt i soveværelset, og når vi kommer hjem, lægger vi bare disse ting der. I skabet i et andet rum opbevares for eksempel alle jakker, regnfrakker og hatte. Kontorartikler opbevares kun i skufferne på skrivebordet og ikke i gangen eller køkkenet, et sted på køleskabet. Kort sagt, alle homogene ting skal placeres ét sted, hvilket i sidste ende vil spare tid og frigøre det til noget mere væsentligt.
4. Delegation af beføjelser.
Hvis du arbejder i et job, hvor der er mulighed for at uddelegere myndighed, så er det simpelthen dumt ikke at bruge det. Alt, hvad der kan overdrages til underordnede, assistenter og sekretær, skal straks overføres. Hvis dine hænder stadig ikke kommer rundt til de vigtigste ting, fordi du er tvunget til at gøre noget, men ikke det, der bringer hovedresultatet, at bruge halvdelen af dagen på uproduktive aktiviteter, så er det for meget. Du ved, at vi ved at udføre de vigtigste og vigtigste opgaver sørger for 80 % af resultatet. Men uddeleger straks alle de opgaver, der kan bringe 20% af resultatet til assistenter.
- Det er også vigtigt at lære at analysere og finde opgaver, som du kan tildele til en anden.
Det samme gælder fritiden. Det er ikke værd at bruge hele dagen fri på at reparere et tv, hvis en tekniker kan klare opgaven på 15 minutter og $10. Hvis din computer er gået i stykker, så skal du ikke gå amok og pille ved den hele weekenden, hvis en tekniker kan sætte den op på en halv time mod et rimeligt gebyr.
Forskellige mennesker har brug for forskellige mængder søvn. Donald Trump, for eksempel, har det godt med kun 4 timers søvn hver nat. For andre er selv ti ikke nok... Hvis de begynder at sove 4 timer om dagen, så vil det ikke føre til noget godt. Hvad skal man gøre? Forskere har bevist, at en times søvn før midnat svarer til to timer efter. Med andre ord, hvis du er vant til at sove omkring 8 timer, så skal du, hvis du går i seng kl. 1, for at få en god nats søvn, sove til kl. 9.00. Og går du i seng om aftenen klokken 23.00, så vil denne ene time før midnat svare til to timers søvn om natten. Du vil være i stand til at få nok søvn ikke klokken 7.00 om morgenen, men klokken 6.00.
- Her går du tidsbesparelse og en ekstra time at leve hver dag!
6. Fritid.
Jeg har en ven, som virkelig godt kan lide at se film og lytte til musik. Der var en periode i hans liv, hvor hver gang jeg ringede til ham, så han enten en film, eller musikken bragede i hele huset. Nå, han så mange film, den ene efter den anden, som et transportbånd, uden at være opmærksom på filmens navn, genre osv. Jeg spørger ham: "Hvad ser du?", og han svarer: "Det er en slags mudret film." Han kunne ikke engang huske navnet, meget mindre tydeligt fortælle, hvad hovedhistorien var. Du ved, der er sådanne afspillere, der giver dig mulighed for at se film i hastighed. Så han så alle filmene sådan, 5-7 om aftenen...
Som han selv indrømmede, efter at have set den sidste film, var han normalt i en form for udmattelse, som en zombie. Så gik der noget tid, han ringede og sagde: "Du ved, jeg indså en interessant ting! Jeg lærte at se film meget sjældnere og nyde det uforlignelig mere." Kort sagt skete følgende: hans harddisk styrtede ned, og alle hundredvis af film blev ødelagt. En uge senere blev der installeret en ny disk, men der var ikke tid til at kompilere det sædvanlige filmbibliotek, da jeg så skiftede til . Han havde bogstaveligt talt flere film på DVD.
Så da han havde en aften fri, besluttede han sig for at se en film. Jeg lancerede en enkelt film og så den på én gang. Ifølge ham nød han at se det lige så meget, som han nogensinde havde oplevet før. Han huskede plottet perfekt, beundrede naturen, skuespillet, de smukke piger, de seje biler... Han nød simpelthen filmen. Siden da ser han film meget sjældent, mens han nyder ægte fornøjelse. Her er et virkeligt eksempel på, hvordan tid spares ud af det blå. Hvad angår musik, har jeg allerede testet denne metode på mig selv. I stedet for at lytte til musik hver dag i to eller tre timer, tillader jeg mig nogle gange at lytte til et dusin gode sange og nyder hver enkelt meget mere end før.
7. Se hvad du læser!
Lær at læse, hvad der er vigtigt. Næsten altid, ud fra hvad du læser i løbet af ugen, kan du smertefrit smide noget af denne læsning ud af dit liv. I verden i dag er der akkumuleret så meget ubrugelig litteratur om succes, karriere og rigdom, at man, når man læser nogle forfatteres "mesterværker", bliver overrasket over, hvor lidt noget nyttigt kan hentes derfra... Nogle gange begynder man endda at tænk, men det er alt. Er forfatteren til sådan en kreation okay i hovedet? Der er bøger af anerkendte myndigheder, som allerede har opnået noget og virkelig er i stand til at lære noget i livet - Covey, Tracy, Trump, Ziglar, Gates... Og der er sådanne "forfattere", som aldrig har opnået noget i livet, de knap nok få enderne til at mødes, og hvis du køber deres skrifter, så vil de ved at gøre det allerede tjene noget i dag. Og hvis du ikke køber det, vil de have det meget dårligt, fordi de ikke ved, hvordan de skal gøre noget andet.
- RÅD! Brug lidt tid på at udarbejde en liste over bøger af forfattere, der har opnået noget i livet. Efter at have læst et dusin sådanne bøger, vil du lære noget nyttigt og opnå meget mere end ved at spilde en masse tid på at læse hundredvis af ubrugelige skrifter.
- Under alle omstændigheder vil evnen til hurtiglæsning spare en masse tid.
8. Evne til at skrive hurtigt.
Og lige så vigtigt er evnen til at skrive hurtigt. Jo længere du kommer, jo mere vil alt blive computeriseret, og hvis du skriver på tastaturet med én finger, og bruger alle dine fingre er kunstflyvning for dig, så ved: du kommer ikke langt på den måde! Dumme mennesker vil udrette meget mere end dig på en dag! Og du, så smart og talentfuld, vil ikke have tid til at vise dine talenter, fordi du ofte vil miste tid, simpelthen ikke følge med dine hurtige kollegaer og undre dig: "Hvordan klarer de så meget på en dag?"
- Det sker ofte, at nogle mennesker, selvom de er mindre talentfulde, formår at opnå meget mere i livet takket være deres effektivitet.
9. En af de vigtigste færdigheder i kunst sparer tid er evnen til at koncentrere sig! Lad os sige, at du skal gøre noget. Du tog det muntert op, kom i gang med tingene, gennemførte tredje del og blev så distraheret og huskede, at du ikke sendte noget til nogen, ikke ringede til nogen. Du gør det... Så vender du tilbage til din opgave og tænker: "Hvor stoppede jeg?" Igen skal du bruge tid på at komme i gang med tingene og koncentrere dig. Uden at have tid til at koncentrere sig, husker du, at du ikke har kommunikeret med Vasya fra det næste kontor i lang tid ... Igen dropper du gladeligt alt og går for at diskutere "vigtige" spørgsmål. Derefter gentages det samme scenarie med at genoptage arbejdet. Som du kan se, fordømmer du dig selv til konstant at gennemgå den første og tredje fase, i stedet for at undgå dem så meget som muligt.
- Indtil du lærer at udføre jobbet til det sidste, uanset hvad, uden at blive distraheret af nogen Vasya, vil du bruge meget ekstra tid på den samme aktivitet.
10. Vej.
Vi rejser alle og går et sted hen hele tiden. Hvad forhindrer dig i at læse på vejen? Hvorfor ikke bruge denne tid til? Man kan ikke rigtig læse en almindelig bog på farten. Og der er "usædvanlige" bøger - lydbøger. Så lyt til dem på vejen, i transport, på gåture og hvor det er muligt. Sæt dig i en hvilken som helst kø - lyt til noget brugbart. En af mine venner lytter til lydbøger, selv når han sidder i tandlægestolen... Du vil spare tid og lære en masse nyttige ting. Om selvudvikling på vej.
Sociale netværk er et fænomen, der kan lyse liv op, og samtidig kan de være en af de vigtigste spilder af kostbar tid. Jeg er enig i, at det er sjovt og underholdende at chatte med gamle kendinge. Men det kan du trods alt gøre mere effektivt, uden at stjæle dig selv for meget... Hvis du formår at bruge 2-3 timer om dagen på sjov kommunikation, så er du enig i, at du lige så nemt kan lære at afsætte en time og en halv til dette. Vær mere kortfattet, lad dine venner vide, at du nu er på et tidspunkt i dit liv, hvor du har brug for at arbejde mere. Du er glad for at kommunikere med dem, du værdsætter venskab, men nu er du ikke i stand til at bruge meget tid på dette. Det er det! Selvom dette stadig er lille sammenlignet med nogle menneskers vane at planløst "surfe" på internettets store vidder i dagevis.
- Huske! Internettet er virkelig uendeligt, men din tid og liv er det ikke! En sådan formålsløs vandring har bestemt intet at gøre med at spare tid.
12. Overspisning.
Er det nogensinde sket for dig, at efter at have spist for meget, eller rettere sagt overspisning som..., forsvinder al lyst til at arbejde, du falder i søvn, dit hoved tænker ikke igennem, og din krop føles svag? Dette er det: en konsekvens af overspisning! Hvorfor sker dette? For for at kroppen kan bearbejde al denne masse mad, du spiser, kræver det meget energi. Det meste af denne energi tages fra hjernen og bruges på at fordøje mad. Hvis du ofte misbruger denne vane, så stjæler du ikke kun din tid, men ødelægger også dit eget helbred. Og du har sikkert lagt mærke til, hvor hurtigt og effektivt din hjerne fungerer, når du er halvt udsultet. Hvorfor ikke lære at leve uden at overspise, så din hjerne kan udrette meget mere på en time, mens du er mindre træt?
- Vær opmærksom! Du får øjeblikkelig glæde, men helbredsproblemer kan vare i årevis.
13. Lær at analysere dine handlinger og handlinger.
Og endelig! Tænk logisk over, hvilke aktiviteter du laver regelmæssigt, som spilder tid. Bare skriv i løbet af ugen de handlinger eller vaner ned, som hele tiden tager din tid, og som du gerne vil ændre. Og så, i overensstemmelse med den udarbejdede liste, skal du systematisk eliminere en sådan vane om dagen. Du kan lave to ad gangen, men det er ikke værd at kæmpe mod dem alle på én gang. Du kan ikke holde det ud længe. For eksempel er du vant til at tale med nogen med jævne mellemrum i en halv time i telefonen. Prøv nu at reducere denne tid til 20 minutter. Ser du i gennemsnit tv 2 timer om dagen? Begynd nu at se den halvanden time om dagen. Ryger du en pakke om dagen, så sæt nu et mål for dig selv – at skifte til 15 stykker om dagen.
- Her er der, som du kan se, en tredobbelt fordel: både tid og penge spares.
Skriv dine daglige ned i en notesbog, analyser dem for at se, hvordan du kan svække deres indflydelse på dit liv eller endda overvinde dem fuldstændigt. Held og lykke på denne rejse og ved, hvad der er rimeligt spare tid dit eget liv - alle kan lære!
Her er et par regler, der vil hjælpe dig med at administrere din tid meget mere effektivt.
1. Selvorganisering og planlægning.
Selvorganisering betyder klart at organisere sig selv, opbygge en klar plan og upåklageligt implementere den. Du bør ikke blive distraheret af tomme og unødvendige samtaler for ofte, medmindre du er på pause eller på ferie.
2. Lær at prioritere.
Skriv dine planer for dagen ned, arranger dem i rækkefølge efter vigtighed, og sæt det vigtigste på listen først, gør det inden du bliver træt og mister opmærksomheden.
3. Del arbejdet op i dele.
Hvis det er muligt at udføre en del af arbejdet i forvejen, som en forberedende fase, "forberedelse", så gør det. Den næste dag vil du faktisk have mindre arbejde, plus en behagelig følelse af din egen omtanke, plus en reserve af tid til uforudsete ting.
4. Ryd op i dit arbejdsområde.
Dette vil ikke tage meget tid, og du kan endda gøre det "på autopilot", hvis du er træt. Men det vil spare en masse tid og muligvis nerver i begyndelsen af den næste arbejdsdag, for ikke at nævne udtalelsen udefra og ordsproget: "Som på bordet, så i hovedet."
5. Hvil og slap af!
Hvile er en integreret del af arbejdsprocessen. Selvom arbejdet haster, vil en kort pause hjælpe dig med at spare mere tid som følge heraf end at arbejde uden hvile og pauser, da hvis du bliver træt, vil din opmærksomhed, hastighed og produktivitet falde.
Du bør også følge et par enkle regler:
- Opvågning skulle ske tilnærmelsesvis V en Og At eller tid.
Denne vil gemme 10-15 timer V en uge.
Dette kræver fra en uge til 21 dages træning, da absolut enhver vane dannes på 21 dage. Du bør ikke gå i seng på radikalt forskellige tidspunkter, det anbefales at falde i søvn senest kl. 23.00.
2. Brug det fordele civilisation.
Gemmer — til 700 timer V år.
Hvis det er muligt, prøv at automatisere rutinemæssige daglige processer, såsom opvask, hakning og udskæring af grøntsager og frugter, vask og rengøring.
3. Mindre se TV.
Gemmer — tilnærmelsesvis 4 timer V dag.
Selvfølgelig skal du ikke helt opgive tv-shows eller en interessant film. Men at lave rutinearbejde, mens du ser tv, er slet ikke dårligt.
Det ser ud til, at det moderne liv ikke efterlader noget valg: folk har et endeløst travlt, løber altid et sted hen og stopper ikke et sekund. Følelsen af, at tiden går med en ubønhørlig hastighed, og det er umuligt at kontrollere den. Du har sikkert nogle gange fortrudt, at der ikke er 48 timer på en dag, og du skal stadig ikke kun arbejde og drive forretning, men også bruge tid på familie og venner... Og selvfølgelig har hver person i sit liv mindst engang tænkt på, hvordan man sparer tid, og alt kommer til tiden.
Iværksættere er især interesserede i spørgsmålet om, hvordan man sparer tid, fordi disse mennesker ikke er vant til at spilde timer eller minutter. Ambitiøs, lys, talentfuld, går mod deres mål - iværksættere foretrækker at gøre flere ting på samme tid, men nogle gange falder motivationen, selvom en person er i stand til at udføre et stort antal handlinger.
Der er dog nyttige teknikker, der hjælper dig med at spare tid og få alt gjort, samt øge din arbejdseffektivitet.
1) Organisering af arbejdsplads
Husk: hvis der er rod på dit skrivebord, så er det samme rod i dit hoved, i dine planer og handlinger. Organiser dit arbejdsområde! Smid unødvendige papirer væk, arranger dokumenter i mapper og hylder, fjern de kontorartikler, du ikke bruger. Glem ikke skrivebordet på din computer, hvis du har en: du skal også sætte tingene i orden der. Ellers vil du opleve stress og endda angst. Forstå, hvor du arbejder, og det bliver meget nemmere for dig!2) Delvis afvisning af sociale netværk
Reducer antallet af meddelelser, ryd op i din liste over venner, sæt en tidsgrænse for dig selv på sociale netværk - du kan vælge hvad som helst, men det vigtigste er delvist at opgive Facebook, VKontakte, Odnoklassniki og andre ting. Denne strategi hjælper dig med at planlægge din tidsstyring klogt og ikke blive distraheret af småting i arbejdstiden. Indrøm det for dig selv: Du har sikkert svært ved at koncentrere dig på grund af det konstante ønske om at diskutere gårsdagens fodboldkamp i den generelle chat eller kigge offentlige sider igennem? Derfor skal du sætte en vis grænse for dig selv, som hjælper dig med at spare tid og bruge den på mere brugbare ting.
3) Fysisk aktivitet om morgenen
Mærkeligt nok vil fysisk aktivitet om morgenen, nemlig motion, være med til at øge arbejdseffektiviteten. Hvordan påvirker det arbejdsproduktiviteten? Det er meget enkelt: Fysisk aktivitet producerer lykkehormonet - endorfin, som hjælper med at klare stress og overbelastning, føles bedre og mere aktiv. Dette er grunden til, at mange succesrige mennesker foretrækker at løbe en tur i parken eller på et løbebånd om morgenen: og hvem ville egentlig nægte øget produktivitet og godt humør?4) Lav en huskeliste, inden du går i seng.
Vil du spare tid? Et af de bedste tips, erhvervsguruer giver, er at lave en huskeliste, før du går i seng. Som regel tager denne procedure ikke mere end 15 minutter, men det gør livet meget lettere om morgenen. Listen er normalt skrevet i formatet "Glem ikke at ringe til lederen", "tillykke Masha med fødselsdagen", “køb opvaskemiddel til hjemmet” og så videre. Næste dag skal du sætte et flueben ud for de udførte opgaver - du vil se, at jo flere af disse afkrydsningsfelter, jo lettere bliver det for dig, og du vil forstå, at sådan en daglig rutine er en meget nyttig ting.
5) Drik rent stille vand
Endnu et råd, der ved første øjekast kan virke underligt. Behovet for at indtage en stor mængde væske om dagen er dog let forklaret: Forskere har fundet ud af, at mangel på vand i kroppen negativt påvirker ikke kun humøret og den generelle tilstand, men også arbejdseffektiviteten. Blandt andet hvis du "stillesiddende" arbejde, vil vandforbruget på en eller anden måde tvinge dig til at rejse dig fra dit skrivebord og strække dig, mens du går på toilettet. Vil du forbedre din arbejdseffektivitet? Hav altid en flaske stillestående vand i nærheden, eller endnu bedre, en køler.6) Minimum 1 fridag om ugen
Hver person, især en iværksætter, har brug for tid, når han ikke vil løse arbejdsproblemer og engagere sig i sin type aktivitet, ved hjælp af hvilken han tjener til livets ophold. Vælg en dag om ugen, hvor du ikke vil arbejde. Dediker det til dig selv, din familie og dine kære: det vil hjælpe dig med at slappe af og komme i gang med fornyet handlekraft.7) Pauser i løbet af dagen
Det er meget vigtigt at stoppe arbejdsprocessen flere gange i løbet af dagen, afbryde for ting, der ikke er relateret til forretning: for eksempel til en snack, en gåtur i nærheden af kontoret, korrespondance med venner og så videre. Dette vil give dig mulighed for at hvile og fortsætte med at arbejde på fuld kapacitet.
8) Daglig rutine er vigtig
Hvis du vil spare tid og få det hele gjort, skal du have en daglig rutine. Sørg for at holde en tidsplan for dine møder. Du kan købe en speciel dagbog, du kan bruge din tablet eller lave en tabel i Excel - gør det, der er bedst for dig.Når du har oprettet en rutine for din dag, kan du vurdere, hvor meget tid du bruger på specifikke opgaver. Dette vil gøre det nemmere for dig at planlægge og oprette din tidsplan. Selvfølgelig er der ingen, der beder dig om at opgive din fritid, men du skal huske den gyldne regel for enhver iværksætter: "tid til forretning, tid til sjov".
9) Husk to minutters reglen
David Allen, en kendt ekspert inden for produktivitet og effektiv planlægning, udviklede to-minutters-reglen, som bruges af alle succesrige forretningsmænd, og som hjælper med at spare tid og få alt gjort.Hvad er dens betydning? Hvis du forstår, at noget (for eksempel at foretage et opkald eller sende mail) vil tage mindre end 2 minutter af din tid, bør du begynde at gøre det med det samme. Det er enkelt: en opgave opstår, du træffer straks en beslutning om du vil udsætte den til senere, eller gøre den nu.
10) Outsourcing er vejen ud
Hvis du føler, at du ikke længere er i stand til at klare dit jobansvar, har du altid en udvej: outsource arbejdet eller ansæt en assistent til at hjælpe dig "fjernt". Det er vigtigt at forstå, om det vil hjælpe dig eller ej. Hvis du ved, at det vil øge din produktivitet, give dig flere penge og frigive din tid til andre ting, er du velkommen til at hyre en assistent.Hvis du vil lære at være produktiv, men ikke... "plov som en hest", skal du sætte dine prioriteter. Fremhæv de vigtigste og sekundære ting for dig. Du kan altid opgive dit ansvar, samt uddelegere dem og endda automatisere dem. Prøv forskellige metoder, du vil sikkert finde din.