Det forhold, at en medarbejder ansættes, registreres ved hjælp af en passende ordre, som udstedes på grundlag af et dokument underskrevet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.
Ansættelsesordren udarbejdes og udføres af en medarbejder i personalet eller den juridiske tjeneste, underskrevet af organisationens leder og meddelt den ansatte medarbejder mod underskrift. I fremtiden er denne ordre allerede grundlaget for at foretage passende posteringer i hans arbejdsbog, samt for at regnskabsafdelingen åbner en personlig konto for medarbejderen.
For at registrere og registrere personer, der er ansat, kan en organisation udvikle og bruge sin egen tekstformular til en ansættelsesordre. I dette tilfælde skal indholdet af ordren afspejle følgende data:
- angivelse af administrativ handling,
- efternavn, fornavn, patronym for den ansatte medarbejder,
- den stilling (erhvervet), som medarbejderen er ansat til,
- navnet på afdelingen eller afdelingen,
- lønniveau,
- betingelserne for prøvetiden (om nødvendigt)
- dato for indgåelse og nummer på den ansættelseskontrakt, som medarbejderen ansættes på grundlag af.
For at registrere personer, der er ansat i henhold til en ansættelseskontrakt, kan du også bruge en særlig samlet form for en ordre (instruktion) om optagelse af en medarbejder(e): formular nr. T-1 - bruges til optagelse af en medarbejder, formular nr. T-1a - for en gruppe arbejdere.
At udfylde den forenede formular nr. T-1 og T-1a burde ikke forårsage nogen vanskeligheder, men der er stadig nogle funktioner i deres design, der kræver forklaring:
- Hvis en ansættelseskontrakt er indgået med en ansat (medarbejdere) på ubestemt tid, skal "Dato"-linjen på formular nr. T-1 (i kolonnen "Arbejdsperiode" på formular nr. T-1a) " til" kolonnen er ikke udfyldt.
- I blanket nr. T-1 skal en af formerne for arbejdsorganisation angives som ansættelsesvilkår og arten af det arbejde, der skal udføres. For eksempel "deltid", "permanent", "som overførsel fra en anden organisation", "for at udføre bestemt arbejde", "for at erstatte en midlertidigt fraværende medarbejder" og så videre.
- Takstsats, løn og godtgørelser i ansættelsesbekendtgørelsen er angivet i overensstemmelse med og skal svare (sammenfaldende) med de i ansættelseskontrakten angivne aflønningsvilkår.
Ifølge den udstedte bekendtgørelse skal medarbejderen påbegynde sit faglige hverv på en bestemt dag. Hvis medarbejderen ikke tager på arbejde den angivne dag uden god grund, kan ordren annulleres.
En ordre om at ansætte en medarbejder til at udføre en bestemt arbejdsaktivitet er et dokument, hvorefter HR-afdelingen opretter sit eget kort til den nye medarbejder, der ansættes. Også efter at have aftalt dokumentet, begynder regnskabsafdelingen at håndtere det. Medarbejderen får tildelt sit eget personalenummer, og der oprettes en konto i hans navn. Sådanne påbud udstedes i henhold til ansættelseskontrakten af den person, der er ansvarlig for ansættelsen.
Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.
Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.
Det er hurtigt og gratis!
Påbud om sådanne personalebevægelser udformes af medarbejdere i personaleafdelingen eller andre personer, der er ansvarlige for sådanne personalespørgsmål. Efter at ordren er afgivet, skal den underskrives af lederen og afleveres til medarbejderen til gennemsyn.
Ansættelsesrækkefølgen adskiller sig fra en standardarbejdskontrakt ved, at den kan prale af at have sit eget format, certificeret af love: "Ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af januar 2004 nr. 1 "Om godkendelse af ensartede former for primære regnskabsdokumentation for bogføring af arbejde og dets betaling", blev de relevante formularer oprettet nr. T-1 og nr. T-1a."
Lejers lejeordre skal bekræftes med underskrift fra den, der ansættes, inden for tre kalenderdage.
Faktisk ville det være rart at have flere kopier af det underskrevne dokument, efter at medarbejderen har gennemgået proceduren med at gøre sig bekendt med det: en kopi (originalen) - i personaleordrejournalen, en anden - i den personlige mappe, næste - skal sendes til virksomhedens regnskabsafdeling, sidstnævnte er til medarbejderen selv.
Accepterede bestillingsformularer
Eksempelordren, når den udstedes til en gruppe personer, adskiller sig fra ordren for én person. Der er to hovedformer for ordrer.
- Formular nr. T-1– gælder ved registrering af én medarbejder ().
- Form nr. T-1a– for en gruppe personer ().
Den eneste forskel er i de etablerede formularformater. En virksomhed kan dog udarbejde sin egen form for en sådan ordre. Men så skal den indeholde visse punkter:
- Virksomhedens navn;
- Efternavn, fornavn og patronym for medarbejderen;
- Den forventede fremtidige stilling for den person, der ansættes;
- Den periode, for hvilken ansættelseskontrakten er indgået (i tilfældet kun den dato, hvor den blev underskrevet);
- Navnet på virksomhedens strukturelle organ;
- Ansættelsesvilkår;
- Løn;
- Data om prøveperioden;
- Beskrivelse af typen af arbejdsaktivitet, som kan være midlertidig, sæsonbestemt, deltid. En medarbejder kan fx ansættes under hovedmedarbejderens fravær, hvilket også skal tages i betragtning;
- Dato for underskrivelse af TD og den tildelte kode;
- Lederens underskrift;
- Nogle gange skal du supplere dokumentet med særlige detaljer. For ansatte, der blev ansat, skal du angive den samlede arbejdstid for ugen (for denne type arbejde må de ikke være mere end en fire timers arbejdsdag). Angiv nummer og dato for underskrivelse af ansvarsaftalen.
Skemaet angiver også den relevante administrative handling. Ved udarbejdelse af et dokument for mere end én medarbejder skal alle punkter udfyldes for hver enkelt.
Det er dog meget mere bekvemt at bruge standardformularer. De er meget nemmere at bruge.
At lave en ordre
Personalemedarbejdere er udmærket klar over vigtigheden af at skabe et lovligt ansættelsesdokument. Tag for eksempel det faktum, at dens holdbarhed er femoghalvfjerds år, og derfor skriver de ind i arbejdsbogen. Et sådant dokument er naturligvis ikke udarbejdet på nogen måde.
Ifølge loven skal den ansatte underskrive senest tre dage fra det øjeblik, han påbegyndte sit nye hverv. Ud fra dette bør fristen for at udstede en ordre ikke være mere end tre dage. De indtastede data skal være identiske med de samme data i ansættelseskontrakten.
En anden paragraf i loven siger, at arbejdsgiveren skal tale med den nye medarbejder om virksomhedens interne regler og eksisterende regler, umiddelbart før han underskriver kontrakten.
Ved udarbejdelse af bestillingssedler skal du overholde særlige regler:
- Kun hvis ansættelseskontrakten er indgået på ubestemt tid, skal punktet "Arbejdsperiode" stå tomt.
- I underafsnittet om ansættelseskriterier bruges specifikke, definerede udtryk: "som en overførsel fra en anden organisation", "deltid", "at udføre arbejde", "permanent", "for at erstatte en manglende medarbejder."
- Punkter, der berører emnet løn, skal fuldt ud overholde de ansættelseskontrakter, der er anført.
Efter at ordren er afgivet, skal den registreres i regnskabskladden, hvor alle papirer om personalebevægelser er noteret. Journalen betragtes som et strengt indberetningsdokument og skal opbevares i hele virksomhedens eksistens. Dens ark skal være nummereret, forbundet med snøring og certificeret ved underskrift af hver af dem af chefen eller medarbejder, der er ansvarlig for de officielle bevægelser af personer, og i slutningen - et stempel.
Bestil prøver
Bestil på blanket nr. T-1a skal udfærdiges ved ansættelse af to eller flere personer. Skemaet anses for passende til ansættelse af en medarbejder eller flere.
Denne formular blev godkendt i overensstemmelse med resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af januar 2004 nr. 1 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation for arbejdsregnskab og betaling heraf." Ved ansættelse af flere medarbejdere på én gang skal du bruge blanket nr. T-1a.
Tekstbestillingsformular
Det er sædvanligt at bruge sådanne formularer, når der udstedes en jobordre. Ligesom nævnt ovenfor kan virksomhedens leder selv udarbejde en prøve, som det vil være praktisk for ham at arbejde med, det vigtigste er at inkludere visse punkter i den. Det er ekstremt vigtigt at følge disse regler og bør være en prioritet, når du opretter dit eget format.
Ordre for ansættelse: .
Et af de vigtigste grundlæggende dokumenter for en personalespecialist er en ansættelsesordre. Læs om forviklingerne ved dets design, download en færdiglavet prøve
Fra denne artikel lærer du:
Sådan skriver du en jobansøgning
Der skal udarbejdes en ansættelsesbekendtgørelse, på baggrund heraf vil der blive indført i arbejdsbogen. Du kan ikke klare dig med én jobansøgning fraværet af en ordre er en administrativ overtrædelse (del 1 af artikel 5.27).
Kommercielle organisationer har ifølge , ret til at oprette og bruge deres egne former for personaledokumentflow. Alt afhænger således af virksomhedens traditioner: nogle bruger den sædvanlige forenede form, andre foretager de nødvendige ændringer i den, og andre udvikler deres egne former.
Grundlaget for oprettelse af ordren er den ansættelseskontrakt, der er indgået mellem arbejdsgiveren og den ansatte.
Designregler
I begyndelsen af ansættelsesordren er de obligatoriske oplysninger om organisationen angivet:
- Navn (svarende nøjagtigt til de konstituerende dokumenter). Organisationens forkortede navn er kun angivet i tilfælde, hvor det er nedfældet i dens konstituerende dokumenter. Vær opmærksom på, at hvis din organisation har et forkortet navn, skal det angives (i parentes) efter det fulde navn.
- OKPO. Koden ifølge den all-russiske klassificering af virksomheder og organisationer består af otte cifre og bevares af organisationen under hele dens eksistens. Grundlæggende er dette et unikt nummer, som ikke kan gentages af nogen anden organisation.
- OKUD. Ordren for ansættelse af en stilling i henhold til den all-russiske klassificering af ledelsesdokumenter har kode 0301001. Det er denne, der skal angives i kolonnen "Form ifølge OKUD". Hvis du bruger formularer udskrevet i et trykkeri, så vil denne kode allerede være udskrevet i kolonnen.
- Dokumentdata: udstedelsesdato, sted og nummer i organisationens dokumentflow. Traditionelt bruges en log over ordrer for personale, og nummerkoden er dobbelt: en digital betegnelse af datoen i kombination med en digital-alfabetisk kode: rækkefølgen af ordren for dette år og bogstavet "k" (personel) eller LS ("personale").
Da ordren indtastes i kladden efter at lederen har underskrevet den, er det bedre at indtaste disse detaljer manuelt.
Dernæst kommer grundlaget for dokumentet: nummeret og datoen for ansættelseskontrakten. For eksempel har du indgået en ansættelseskontrakt med en medarbejder, hvor du har angivet, at han er forpligtet til at påbegynde arbejdet den 15. marts 201. Derfor er denne dato for påbegyndelse af udførelsen af officielle opgaver i henhold til ansættelseskontrakten. opført i ansættelsesbekendtgørelsen.
Kolonnen "af" udfyldes kun i tilfælde, hvor ansættelseskontrakten er indgået for en vis periode. Hvis ansættelseskontrakten er underskrevet på ubestemt tid, forbliver "til"-kolonnen i ansættelsesordren tom. Hvis ansættelseskontraktens løbetid er bestemt, er der flere muligheder for at udfylde kolonnen "efter". Ansættelseskontraktens ophør kan fastsættes til en bestemt dato. I dette tilfælde er denne dato angivet i ansættelsesbekendtgørelsen.
Hvis kontrakten har en begrænset gyldighedsperiode, indtastes dens udløbsdato i ordren, hvis gyldighedsperioden ikke er angivet, skal den ikke indtastes.
Herefter formuleres indholdet. Det er ekstremt vigtigt at indtaste vilkårene i ansættelseskontrakten nøjagtigt og undgå uoverensstemmelser (del 1, artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):
- Medarbejdernes arbejdsforhold. Vær forsigtig, især hvis vi taler om skadelige eller farlige arbejdsforhold ifølge SYD.
- Arbejdsaktivitetens art.
- Stilling for den ansatte medarbejder, strukturel enhed.
- Betalingsprocedure.
Ud over de anførte punkter kan bestillingen omfatte driftstider, oplysninger om prøvetiden og andre nødvendige oplysninger.
Der er ingen grund til kun at sætte et stempel, hvis et sådant krav er specificeret i organisationens lokale regler. Men du skal skrive under. Dette gøres af virksomhedens leder eller en medarbejder, der udfører sine opgaver (normalt en stedfortræder).
Kendskab til ordren
Du kan ikke forsinke at afgive en ordre. Medarbejderen skal være bekendt med det senest 3 dage fra start af egentlige aktiviteter på det nye sted. Derfor har HR-afdelingen disse 3 dage til at udarbejde dokumentet.
Det er praktisk at sørge for dette punkt i designet og tilføje yderligere linjer til dokumentet, som medarbejderen kan udfylde: dato for gennemgang, personlig underskrift og udskrift.
I henhold til artikel 62 i arbejdsloven har medarbejdere ret til at modtage kopier af alle personlige dokumenter. Så hvis HR-afdelingen bliver kontaktet med sådan en anmodning, skal den imødekommes.
En kopi (eller et uddrag, hvis ordren er udfærdiget samtidigt for en gruppe af ansatte) laves efter følgende regler:
- Medarbejderen skal skrive en skriftlig anmodning om at udlevere en kopi.
- Kopien er bekræftet.
- Tidspunktet for at opfylde anmodningen er 3 arbejdsdage.
|
Hjemme nyheder Denne periode gælder kun for dokumenter, der er oprettet efter 2003, og dem, der er offentliggjort tidligere, opbevares i 75 år. De første 5 år opbevares ordren i personaleafdelingen, i en mappe med dokumenter af samme år af tilsvarende nomenklatur. Først når denne tid er gået, kan den overføres til arkivet. Så skal det destrueres. |
- Automatisk udfyldning af standarddokumentformularer
- Udskrivning af dokumenter med signatur og seglbillede
- Brevpapir med dit logo og detaljer
- Upload af dokumenter i Excel, PDF, CSV formater
- Afsendelse af dokumenter via e-mail direkte fra systemet
Class365 - hurtig og bekvem udfyldning af alle primære dokumenter
Opret forbindelse gratis til Class365
Bestilling i blanket nr. T-1a udfærdiges ved ansættelse af flere personer på én gang. Skemaet er også et påbud (administrationspåbud) om at ansætte en medarbejder eller gruppe af medarbejdere.
Der er to typer formularer, der har en separat forkortelse: formular T-1 og form T-1a.
Forskellene er, at T-1 formularen repræsenterer en ordre om ansættelse af én medarbejder, mens T-1a tjener, når en gruppe medarbejdere ansættes.
Denne forenede formular blev godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1.
(Send dokumenter uden fejl og 2 gange hurtigere ved automatisk at udfylde dokumenter i Class365-programmet)
Hvordan man forenkler arbejdet med dokumenter og fører journaler nemt og naturligt
Se, hvordan Class365 fungerer
Log ind på demoversion
Hvordan man korrekt udfylder en ordre for ansættelse af medarbejdere
Vær opmærksom! Ved indgåelse af en ansættelseskontrakt på ubestemt tid med flere ansatte, udfyldes "til"-kolonnen i detaljen "Arbejdsperiode" ikke.
Udfyldelse af T-1a-formularen påhviler den person, der er ansvarlig for at udføre personalearbejde, nemlig at organisere ansættelsen af personer i overensstemmelse med betingelserne i ansættelseskontrakten. Det skal også bemærkes, at den medarbejder, der arbejder med dokumentet, skal være højt kvalificeret, og hans arbejde skal også straks overvåges af højere myndigheder.
Ved udstedelse af en ordre er det obligatorisk at angive følgende oplysninger:
Det fulde navn på stedet, afdelingen, enhver anden strukturel enhed, hvor nyansatte medarbejdere vil udføre aktiviteter i overensstemmelse med ansættelseskontrakten;
- obligatorisk angivelse af erhverv, stillinger, specialiteter, for hvilke medarbejdere er optaget ved registrering;
- en prøvetid, for hvilken hver medarbejder er optaget, forudsat at eksistensen af en periode er fastsat i overenskomsten;
- betingelserne for optagelse til det kommende job, dets karakter er også angivet (dette kan være et deltidsjob, udførelsen af en bestemt type opgave, langtidsafløser for en fuldtidsansat eller andet).
Alle data skal verificeres med pasoplysninger for at undgå fejl ved udfyldning.
Hvis ansættelsen af medarbejdere ikke har en bestemt periode, skal det tilsvarende "arbejdsperiode"-felt ikke udfyldes. Efter at dokumentet er underskrevet af lederen (eller en person, der er autoriseret på hans vegne) af den organisation, som en gruppe af arbejdere er ansat i, foretages passende indtastninger i arbejdsbøgerne, og data indtastes også på personlige kort i personaleafdelingen . Samtidig åbner regnskabsafdelingen en personlig konto for den nyansatte medarbejder, og denne får ved underskrift en kopi af ansættelsesblanketten.
Ordren underskrives af lederen og medarbejderen inden for tre dage fra datoen for underskrivelse af ansættelseskontrakten. I stedet for lederen kan en autoriseret person underskrive ordren på baggrund af en ordre fra organisationen eller en fuldmagt.
Kom godt i gang med Class365 lige nu! Brug en moderne tilgang til virksomhedsledelse og øg din indkomst.
Opret forbindelse gratis til Class365
Udseendet af en ny medarbejder er et faktum i det økonomiske liv, som er dokumenteret i primære regnskabsdokumenter og efter ordre fra lederen. Det tjener som grundlag for udbetaling af løn. Og selvom prøven anbefalet af Goskomstat ikke er strengt obligatorisk, er det bedre at bruge T-1 for at undgå krav under inspektionen.
Obligatoriske personaledokumenter ved tilmelding af ny medarbejder er en personlig erklæring og en ansættelsesbekendtgørelse. Deres standardformularer for organisationer blev godkendt af resolutionen fra statens statistikkomité. Siden 2013 har brugen af egne formularer været formelt tilladt, men de skal tage hensyn til alle de funktioner, der er fastsat i arbejdsloven og regnskabsloven. Ellers kan påstande fra kontrolmyndigheder om, at organisationens dokumenter ikke overholder lovkrav, ikke udelukkes.
Med udviklingen af automatiseringsværktøjer er der dukket mange programmer til håndtering af personalejournaler op, herunder forskellige former, herunder ansættelsesordrer. Du kan bruge dem, men du skal kontrollere, at de overholder de forenede formularer:
- T-1 (til registrering af én person),
- T-1a (til gruppeansættelse).
Alle nødvendige oplysninger skal være til stede i dokumentet.
Figur 1.
Dataene i de administrative dokumenter skal svare nøjagtigt til vilkårene i den ansættelseskontrakt, der indgås. Det er især vigtigt at sørge for alt i tilfælde af deltidsansættelse, da denne form for ansættelse giver en særlig procedure for afskedigelse. På baggrund af ordren (ordren) udfyldes en arbejdsbog og en medarbejders personlige kort (T-2), og der åbnes en personlig konto i regnskabsafdelingen (T-54, T-54a).
Her er et eksempel på udfyldelse af den samlede ansættelsesordreformular T-1.
Figur 2.
Inden tre dage efter selve arbejdets start skal medarbejderen være bekendt med dokumentet mod underskrift. Efter anmodning får han en kopi bekræftet ved underskrift fra personaleansvarlig, leder og virksomhedens segl. Siden 2015 er formen for en ansættelseskontrakt for udenlandske arbejdstagere blevet væsentligt mere kompliceret, og disse ændringer skal tages i betragtning ved udstedelse af et påbud.
Er der særlige funktioner for individuelle iværksættere?
Registreringsproceduren for individuelle iværksættere giver ikke mulighed for afvigelser fra den, der er fastsat i artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Faktisk er individuelle iværksættere ikke kun forpligtet til at overholde dokumenternes eksterne form, men det er mere praktisk at bruge en standard ansættelsesordre end at opfinde din egen (download prøve T-1 ) Han er også forpligtet til at føre optegnelser over personale, ligesom andre arbejdsgivere. Dette bekræftes af brev nr. 4414-6 fra Federal Service for Labor and Employment. Der skal lægges særlig vægt på at ansætte personale til catering, da der er fastsat særlige sanitære og sundhedsmæssige restriktioner for sådanne virksomheder. Hvis der udføres masserekruttering, er det mere tilrådeligt at udstede en ansættelsesordre, som et eksempel er givet nedenfor (T-1a).
At kombinere data om en gruppe af personer i en ordre ændrer ikke dets hovedindhold. Denne blanket mangler kun angivelse af særlige vilkår for ansættelse, for eksempel i barselsperioden for en fastansat ansat. Hvis de eksisterer, ville det være bedre for en sådan person at udarbejde et individuelt administrativt dokument.
Opmærksomhed! Brug aldrig standardiserede formularer, når du indgår en kontrakt, og medtag ikke engang individuelle bestemmelser fra dem i teksten: arbejdsfunktioner, arbejdsplads, startdato for arbejdet eller arbejdsplan. Dette indebærer hans "omskoling" som arbejdstager uden egentlig registrering. Desuden siden 2014 - ikke kun ifølge retten, men også ifølge resultaterne af en inspektion fra arbejdstilsynet. Administrativ straf for individuelle iværksættere: bøde fra 5 til 10 tusind rubler for juridiske enheder. personer - fra 50 til 100 tusind rubler.
Det skal huskes, at grundlaget for arbejdsforhold er en kontrakt, dens udformning går forud for udstedelsen af en ordre, og der bør ikke være nogen uoverensstemmelser i dem. Du skal ikke gå ud fra, at der altid kan indføres ændringer i ordren. Dette fremgår for eksempel af afgørelsen fra Altai Regional Court. Medarbejderen blev ansat på en tidsbegrænset kontrakt med en nærmere fastsat periode. Afskediget på grund af manglende overholdelse af prøvetiden. Hun gik i retten og blev genindsat med betaling for tvungent fravær. Årsag: ordren angav betingelsen om accept med test, men var ikke i kontrakten.
For at undgå fejl, når du udarbejder personaledokumenter, råder vi dig til at lytte til anbefalingerne fra eksperterne fra internetregnskabsafdelingen "My Business".