Er et kasseapparat påkrævet for individuelle iværksættere? Har jeg brug for et individuelt kasseapparat?

At købe et kasseapparat i dag er ikke kun dyrt, men også besværligt. Du skal købe en dyr moderne enhed, der opfylder kravene i 2016-lovgivningen, registrere den korrekt og indgå en aftale med en serviceorganisation. Ikke alle håbefulde iværksættere har råd til sådanne udgifter. Ansvaret for manglende brug af kasseudstyr i henhold til loven er dog meget alvorligt.

En individuel iværksætter vælger meget ofte et forretningsområde såsom en skønhedssalon, frisør, cafe, bilservicecenter, hostel eller minihotel, taxa eller anden form for service til befolkningen. Det er rimeligt, at en virksomhedsejer kan spørge, om det er muligt at drive erhvervsvirksomhed, der modtager kontanter fra befolkningen uden kasseapparat, eller om apparatet under alle omstændigheder skal købes. Og hvis denne mulighed er mulig, så under hvilke forhold og hvem kan arbejde uden et kasseapparat.

Der er flere muligheder, når individuelle iværksættere og juridiske enheder har ret til ikke at bruge kassesystemer til at modtage betalinger. Dette afhænger af den skatteordning, der anvendes af iværksætteren eller organisationen, den type arbejde, der udføres, og det område, hvor arbejdet finder sted.

På UTII og patent

Til dato er alle UTII-betalere undtaget fra obligatorisk brug af kasseapparater. Brugen af ​​et kasseapparat er en ret for sådanne skatteydere, ikke en pligt. Listen over typer af virksomheder, hvor UTII anvendes, er godkendt på regionalt niveau. Det vil sige, at en situation er mulig, når f.eks. en skønhedssalon, café eller restaurant i en by vil blive betragtet som en genstand for UTII-beskatning, men ikke i en anden.

I Moskva er følgende typer virksomheder underlagt UTII::

• Detailhandel. Det vil sige, det er alt handel med butikker, pavilloner, indkøbscentre. Hvor kontanter og bankkort accepteres fra offentligheden.
• Catering. Det er cafeer og restauranter. I Moskva er der ingen grund til at installere et kasseapparat der.
• Husholdnings- og veterinærtjenester. Ud over veterinærklinikker omfatter sådanne tjenester frisør- og skønhedssaloner, atelier og værksteder.
• Levering af bilvask og bilservice.
• Reklameaktiviteter.
• Tjenester til leje af jord og butiksarealer.
• Yde tjenester for at hjælpe befolkningen med at leve. Disse er hoteller, vandrehjem, vandrehjem.
• Tjenester til transport af passagerer og gods ad vej. Dette kan omfatte både iværksættere, der transporterer multiton-gods, og taxaselskaber. Taxaer arbejder meget oftere med befolkningen, dog kan det være meget problematisk at installere et kasseapparat i en taxa.
• Parkeringstjenester.

Skatteydere på patenter er ligeledes undtaget fra behovet for at bruge kasseapparater. Listen over aktivitetsområder, hvor et patent kan anvendes, er også etableret på regionalt niveau, den eneste forbehold er, at dette kun gælder for individuelle iværksættere. Organisationer har ikke ret til at anvende et sådant beskatningssystem og vil derfor ikke være i stand til at undgå behovet for at bruge kasseapparater ved at bruge det.

I Moskva er listen over typer af virksomheder, hvor individuelle iværksættere har ret til at ansøge patent, ret bred. Disse omfatter bilservice, taxaservice, skønhedssaloner og saloner, frisører og en meget bred vifte af aktiviteter. Den eneste forbehold er, at antallet af ansatte, der arbejder for en individuel iværksætter, ikke må overstige 15 personer for hver type aktivitet, som der er opnået patent på.

De iværksættere og organisationer, der ikke bruger kasseapparater på grund af UTII-beskatning, skal nøje overvåge ændringer i lovgivningen på dette område, da det i 2016 er planlagt at vedtage en lov, der fratager dem retten til ikke at bruge kasseapparater.

Om forenklede og grundlæggende skattesystemer

Det forenklede skattesystem har ikke sådanne fordele som muligheden for ikke at bruge kasseapparater i arbejdet. Disse iværksættere og organisationer har dog også mulighed for i nogle situationer ikke at bruge denne teknik.

• Først og fremmest er dette en aktivitet for at levere en bred vifte af tjenester til befolkningen, underlagt den obligatoriske brug af BSO. Sådanne tjenester kan omfatte private transport- og taxaselskaber, skønhedssaloner og saloner, frisører, hoteller, caféer og restauranter, bilservicecentre og bilvaskehaller og andre. I stedet for checks i kasseapparatet bør befolkningen udstedes BSO'er af den standard, som organisationen accepterer. For eksempel billetter, rejsechecks, kvitteringer, vouchers, vouchers. I en taxa er dette målerkvitteringen.
• Udførelse af aktiviteter i fjerntliggende og svært tilgængelige områder. For eksempel apoteker, cafeer og hoteller i befolkede områder, som det objektivt set er vanskeligt at komme til. Apoteker, der er placeret på basis af paramediciner- og jordemoderstationer, og cafeer på steder med rotationsarbejde eller globale byggepladser. I sådanne situationer er det muligt at modtage penge fra offentligheden ved at bruge den medfølgende salgskvittering eller en kopi af kvitteringen. De udstedes efter anmodning, det vil sige, at deres udstedelse ikke er obligatorisk.

Individuelle iværksættere og organisationer på OSNO har i tilfælde af udførelse af en række aktiviteter også mulighed for at undgå de tilfælde, hvor brug af kasseapparat er nødvendigt.

Disse typer omfatter:

• Detailhandel med tidsskriftslitteratur (aviser og magasiner). Retten til ikke at bruge kasseapparater opstår, når indtægten fra et sådant salg overstiger 50 % af den samlede indkomst for organisationen eller iværksætteren.
• Salg af rejsebilletter, billetter til kultur- og underholdningsarrangementer. Salg af lottokuponer og værdipapirer. Ved udførelse af sådanne aktiviteter er et kasseapparat ikke nødvendigt.
• Skolebaserede cafeer til måltider for skolebørn og lærere.
• Handel på messer og udstillinger. Dette kan ikke kun være direkte handel, men også salg af tjenesteydelser inden for disse bygninger, for eksempel skønhedssaloner.
• Salg af is eller sodavand i kiosker, salg fra tanke og kram. Til alle disse aktiviteter er et kasseapparat ikke nødvendigt.
• Salg af religiøse genstande og levering af tjenester i dette område.

Som det fremgår af ovenstående, er anvendelsen af ​​et forenklet og grundlæggende beskatningssystem heller ikke et absolut forbud mod mangel på kasseudstyr.

Ved køb af et kasseapparat kan ikke undgås

På trods af den ret omfattende liste over aktiviteter, når det er muligt ikke at bruge kasseapparater, er der stadig dem, der absolut har brug for et kasseapparat.

Sådanne øjeblikke omfatter:

• I byerne er detailsalg af alkoholholdige drikkevarer forbudt uden brug af kasseapparater. Det vil sige, at hvis der sælges alkohol til befolkningen, kræves et kasseapparat, og der skal udstanses en kassebon for hvert sådant køb. I tilfælde af overtrædelser risikerer iværksætteren eller organisationen betydelige bøder og endda risikoen for fuldstændig suspension af aktiviteter. Derudover skal kasseapparatet fra 2016 ved en sådan implementering være af en ny generation. Forbundet til internettet og sender i realtid alt salg direkte til Federal Tax Service-serveren.
• Alle tilfælde, der ikke er omfattet af ovenstående undtagelser. På trods af, at lovgivningen giver mulighed for en række undtagelser, når brug af kasseapparater ikke er nødvendig, ophører de alligevel ikke med at være undtagelser. I alle andre situationer er et kasseapparat påkrævet, fordi manglende clearing af en kassebon ved modtagelse af kontanter fra det offentlige er en grov overtrædelse af den gældende lovgivning på området for regulering af kassedisciplin.

I 2016 er det planlagt at overveje et lovforslag, der vil afskaffe UTII-betaleres mulighed for ikke at bruge kasseapparater. Hundredtusindvis af organisationer og iværksættere vil blive forpligtet til at købe og bruge kassesystemer i deres arbejde. Indførelsen af ​​en sådan lov var planlagt til begyndelsen af ​​2016, men dens behandling blev gentagne gange udskudt og forventes nu vedtaget i 2016. Alle virksomheder på UTII gennem hele 2016 skal nøje overvåge ændringer i lovgivningen inden for kontantdisciplin, love og regler, der er trådt i kraft. Og hvis loven bliver vedtaget, skal de hurtigst muligt købe og installere kasseapparater.

Enhver person, der har besluttet at starte sin egen virksomhed, står uvægerligt over for spørgsmålet om, hvorvidt en individuel iværksætter har brug for et kasseapparat i det forenklede skattesystem. Selvfølgelig giver "forenkling" dig mulighed for at slippe af med unødvendige skatteomkostninger. Man skal dog ikke antage, at en privat iværksætter under det forenklede skattesystem er fuldstændig fritaget for forpligtelser.

Krav til CCP

Kasseapparater skal opfylde strenge krav, der klart fremgår af skatteloven:

• Ethvert kasseapparat skal gennemgå en registreringsprocedure. Typisk registreres kasseapparater direkte hos skattevæsenet på den enkelte iværksætters bopæl.
• Du kan kun bruge de CCP-modeller, der er inkluderet i et særligt register i Den Russiske Føderation. For at afgøre, om en enhed er inkluderet i denne liste, skal du kontrollere det holografiske symbol på selve enheden. Når man beslutter sig for hvilket forenklet skattesystem man skal bruge, anbefales det også først at studere registrene og ikke købe modeller, der ikke er i dem.

Det er også værd at overveje, at hver maskine skal udskrive checks, som vil angive virksomhedens detaljer og omfang.

CCT for individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem

Hvis en nybegynder forretningsmand beslutter sig for at holde sig til det "forenklede" system, og hans aktiviteter involverer kontantbetalinger til kunder, skal han bestemt købe et kasseapparat. Det samme gælder for transaktioner, der udføres ved overførsel til bankkort. Et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem er dog ikke altid en forudsætning for at udøve erhvervsmæssig virksomhed. Der er visse undtagelser:

• Når en virksomhedsejer modtager indkomst fra en individuel iværksætter ved hjælp af det forenklede skattesystem, har han ikke brug for et kasseapparat, hvis alle betalinger sker ved bankoverførsler til virksomhedens officielt registrerede konto.
• Ejeren af ​​virksomheden er geografisk placeret i et dårligt stillet område, hvor det simpelthen er umuligt at installere eller tilslutte et kasseapparat. Men i dette tilfælde er det nødvendigt at bekræfte, at kasseapparater virkelig ikke kan bruges.

• Hvis vi taler om at levere tjenester til befolkningen, kan standardtjek erstattes med en streng indberetningsformular.

Er det muligt at bruge BSO i stedet for CCP?

Da kasseapparatet skal registreres, konstant kontrolleres og sikre, at checkene matcher resten af ​​erklæringerne, beslutter mange iværksættere at nøjes. Det er dog værd at overveje, at denne type dokumenter kun kan bruges, hvis aktiviteterne i den individuelle iværksættere er relateret til levering af tjenester til offentligheden. For at afgøre, om typen af ​​virksomhed passer til denne kategori, anbefales det at studere dokumentet OK 002-93. Dette er en liste over alle tjenester, der kan leveres uden brug af kasseapparater. I dette tilfælde vil det være meget mere bekvemt at arbejde som en individuel iværksætter uden et kasseapparat ved hjælp af det forenklede skattesystem. Der er også andre muligheder.

Er det muligt at undvære et kasseapparat og uden en BSO?

Denne mulighed er faktisk mulig. Men for ikke at bruge udstyr eller specialiserede formularer, skal du overveje, i hvilke tilfælde dette er tilladt.

Først og fremmest er denne ordning til vedligeholdelse af dokumenter i en organisation mulig, hvis aktivitetstypen ikke tillader installation af omfangsrigt udstyr. For eksempel, hvis en virksomhedsejer er ejer af en lille aviskiosk, der er placeret på markedet, så vil han selvfølgelig ikke være i stand til at tilslutte kasseudstyr. På den anden side er det også umuligt og direkte latterligt at kræve, at en pensionist, der køber en avis, skal underskrive en BSO. Det samme gælder små detailforretninger, indsamlingssteder og meget mere.

Et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem skal heller ikke købes af medicinalvirksomheder, der fungerer som paramedicinske stationer, der ligger langt fra storbyer. Det samme gælder andre organisationer, der opererer under vanskelige forhold.

Hvor kan man købe KKT

Det er umuligt at købe en bil af denne klasse i en standardbutik. Derfor bliver du nødt til at finde et officielt firma, der sælger kasseapparater. Det er værd at overveje, at enheden skal have alle de nødvendige certifikater og skal have et dokument, der bekræfter, at enheden har bestået en særlig ekspertkommission.

CCP'er sælges både engros og detail.

Online kasseapparater

I dag er der allerede et lovforslag, ifølge hvilket alle oplysninger om enhver manipulation af midler skal overføres til skattemyndighederne via World Wide Web. På baggrund af dette kan enhver iværksætter undvære et kasseapparat for individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem og skifte til online databehandling.

Hvordan virker dette? Alt er meget enkelt - klienter modtager ikke originale checks, men elektroniske. I dag er dokumenter af denne type allerede sidestillet med rigtige dokumenter. Derfor har køberen i tilfælde af at modtage en service eller et produkt af lav kvalitet ret til at kontakte Federal Tax Service og indsende en elektronisk kvittering.

Online databehandlingssystemet vil også væsentligt forenkle processen med at registrere et virtuelt kasseapparat. Samtidig vil antallet af checks fra skattemyndighederne, som lovforslagets skabere lover, blive reduceret markant, og der vil ikke være behov for at omregistrere, udskifte og vedligeholde kasseapparater.

Hvis ejeren af ​​en individuel iværksætter i det forenklede skattesystem uden kasseapparat bruger online fakturabehandling, kan enhver elektronisk enhed bruges til dette. Således udføres alle operationer ved hjælp af en almindelig smartphone eller tablet.

Virksomhedsejere bør tage højde for, at de får skattefradrag for virtuelle kasseapparater. Dens størrelse vil være omkring 18 tusind rubler.

Sådanne systemer kan registreres fra midten af ​​2016. Alle oplysninger i dette tilfælde transmitteres og verificeres af skattemyndighederne i realtid, hvilket er praktisk både for revisionsorganisationer og for ejerne af individuelle iværksættere selv, såvel som deres kunder, som kan foretage køb uden at forlade hjemmet.

Bøder

Gå ikke ud fra, at ejere af små virksomheder nu nemt kan undslippe ansvaret. Hvis et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem ikke er installeret, og forretningsmanden ikke bruger eller ikke har ret til at bruge BSO, vil dette blive betragtet som en overtrædelse af reglerne for brug af kasseapparatudstyr.

I dette tilfælde skal ejeren af ​​en registreret virksomhed betale op til 4 tusind rubler. Hvis virksomheden ikke ejes af en enkeltperson, men af ​​en juridisk enhed, så bliver du nødt til at punge ud med meget mere. I dette tilfælde skal du betale omkring 35 tusind rubler som en bøde. Lejede arbejdere vil heller ikke kunne slippe for ansvaret. Da sælger og kasserer er ansvarlige for kasseapparatet, er de forpligtet til at overholde alle skattelovgivningens krav. Hvis salget udføres uden de relevante dokumenter, vil medarbejderne blive tvunget til at betale op til 2 tusind rubler.

Derfor er det bedre ikke at tage risici og enten registrere et kasseapparat eller organisere salgstransaktioner via internettet.

Hvem er IP'er? Det er personer, der er registreret som iværksættere. De har ikke status som en lovlig organisation, men de har mange lignende rettigheder til at organisere aktiviteter, såvel som ansvar, der pålægges dem som iværksættere, og ikke almindelige mennesker. I begyndelsen af ​​åbningen af ​​en individuel iværksætter har borgerne mange vanskeligheder og spørgsmål med at udarbejde dokumenter. Lad os se på nogle af dem. Efter registreringen spekulerer de enkelte iværksættere på, om de har brug for et kasseapparat for at udføre deres aktiviteter.

Kasseapparater til individuelle iværksættere

Loven definerer de typer aktiviteter for individuelle iværksættere og organisationer, for hvilke det er obligatorisk at bruge:

1. Handel med varer.
2. Udførelse af arbejde.
3. Omfang af serviceydelsen (kontante betalinger, bankkort via terminal).

Der er selvfølgelig undtagelser.

Hvilke typer aktiviteter kan klare sig uden brugen af ​​det skattemæssige apparat?

Kasseapparatet må ikke anvendes i følgende tilfælde:

1. Handel på udstillingscentre, markeder, messer.
2. Små detailhandel med takeaway af fødevarer og non-food produkter fra bakker, vogne, kurve.
3. Handel fra tanke med mælk, kvass, vegetabilsk olie, øl, levende fisk, grøntsager, meloner.
4. Modtagelse af glasbeholdere og metal fra borgere.
5. Salg af aviser, lotterisedler, religiøs litteratur, magasiner.

I alle disse tilfælde anvendes der ikke et kasseapparat, uanset om der er tale om en juridisk person eller en individuel iværksætter.

Hvorvidt individuelle iværksættere har brug for dem, afgøres primært af, hvilket skattesystem de er på.

Juridiske enheder og individuelle iværksættere, der er enlige skatteydere for visse typer aktiviteter, har råd til at undvære brugen af ​​kasseapparater. Vi bør dog ikke glemme, at dette kun er muligt, hvis ethvert dokument (kvittering, check) udstedes på kundens anmodning for at bekræfte modtagelsen af ​​penge for leverede varer eller tjenester.

Individuelle iværksættere, der er på patent, må heller ikke bruge CCP. Faktisk kan du betale uden kasseapparat, men stadig bruge godkendte former for sådanne dokumenter, der svarer til kasseboner.

Lad os besvare de oftest stillede spørgsmål fra individuelle iværksættere:

1. Er der behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere (forenklet) i 2015? - Absolut tiltrængt.
2. Er det nødvendigt for den enkelte iværksætter at bruge et kasseapparat, når de udfører aktiviteter?

Hovedfaktoren i brugen af ​​kassesystemer vil altid være typen af ​​aktivitet, placering og tilgængelighed af kvitteringer, der bekræfter salg eller levering af tjenester.

for individuelle iværksættere

Kasseapparatet er ikke kun installeret på forretningsstedet, det skal først registreres hos skattekontoret. For at gøre dette skal du indsende følgende dokumenter:

1. Ansøgning om registrering af et kasseapparat.

2. KKT pas.

3. Dokument om indgåelse af en teknisk supportaftale med en serviceorganisation.

Registrering af et kasseapparat vil ske højst fem dage fra datoen for indsendelse af ansøgningen. Skattekontoret udsteder et enhedsregistreringskort og returnerer de dokumenter, der er vedlagt ansøgningen. Om nødvendigt kan du om- og afmelde dig. Proceduren vil tage op til fem dage. Ansøgningen er ledsaget af et enhedspas og registreringskort.

Straf for manglende brug af kasseapparater

For overtrædelser af brugen af ​​kassesystemer idømmes en administrativ bøde. For eksempel i sådanne tilfælde:

1. Ikke udstanset check (hvis der var et kasseapparat, blev checken ikke udstedt).
2. Brug af kasseapparater, der ikke opfylder standarderne.
3. Afvisning af udstedelse ved køb.

Bøden varierer fra halvanden til to tusinde rubler for individuelle iværksættere.

Køb af et kasseapparat

Kasseapparater til individuelle iværksættere kan ikke købes i en simpel digital udstyrsbutik. Deres salg, reparation og vedligeholdelse udføres af specialiserede virksomheder, der har tilladelse fra statens ekspertkommission. Sådanne organisationer har normalt et netværk af detailbutikker og tekniske servicecentre, hvor de sælger kasseapparater og yder service.

Hvor meget vil et kasseapparat koste for en individuel iværksætter? Prisen varierer fra otte til femogtyve tusind rubler. Det er ikke nok bare at købe en enhed. Næste skridt er at indgå en serviceaftale med servicecentret. Centrets medarbejdere indsætter et hologram på kasseapparatet, der bekræfter deres samarbejde og udsteder endnu et eksemplar af aftalen, som er nødvendig for registrering hos skattemyndighederne.
Vedligeholdelse af CCP vil koste fra tre hundrede rubler om måneden og mere. I kasseapparater ændres hukommelsesblokken (ECLZ) årligt, samt den skattemæssige hukommelse - i tilfælde af overløb.

Udskiftning af en ECLZ vil koste seks tusind rubler eller mere. Alt afhænger af din enheds model. Hvis du vil spare penge, kan du købe en CCP, der allerede er brugt. Men du skal være sikker på, at den er afmeldt hos skattevæsenet. Derudover skal sådan et kasseapparat have en helt ny hukommelsesblok. Du bør også være opmærksom på driftsperioden, da den samlede brugsperiode for udstyret ikke kan være mere end syv år.
Anvendelse af et kasseapparat indebærer, at der opretholdes kassedisciplin samt udarbejdelse af en række dokumenter og rapporter. Der foreligger et lovforslag om overgang til online-kasseapparater, som skal overføre oplysninger til skattekontoret via internettet. Dette er primært nødvendigt for at bekæmpe skyggepengecirkulation.

I stedet for et efterord

Når du åbner en individuel iværksætter, sparer de som regel på alt for at starte en virksomhed et sted. Og behovet for at købe et kasseapparat kan være en ubehagelig overraskelse for en nybegynder. Mange er simpelthen fortabt – har de brug for det, eller kan de undvære det. Derfor undersøgte vi i vores artikel i detaljer, hvornår kasseapparater er nødvendige for individuelle iværksættere, og hvordan man køber og registrerer dem. Vi håber, at vores oplysninger vil hjælpe dig med at forstå funktionerne ved at bruge kassesystemer til individuelle iværksættere.

Elektroniske kasseapparater siden 2017 for individuelle iværksættere bliver obligatorisk. Den tilsvarende lov blev godkendt i juni 2016. Indførelse af kasseapparater til individuelle iværksættere vil blive gennemført i etaper. Dette vil i høj grad forenkle proceduren for iværksættere. Lad os overveje nærmere, hvordan de vil blive installeret elektroniske kasseapparater siden 2017 for individuelle iværksættere.

Problemets relevans

Efter vedtagelsen af ​​en lov, der ændrede proceduren for registrering af betalinger, begyndte mange iværksættere at undre sig - Har du brug for et kasseapparat til en individuel iværksætter?, hvis aktiviteter ikke kræver et kasseapparat? Myndighederne har givet flere undtagelser fra reglerne. Ingen elektronisk nødvendig kasseapparater til individuelle iværksættere placeret i områder, hvor adgangen til internettet er vanskelig. Normerne giver også mulighed for, at andre kategorier af iværksættere er fritaget for told. Alle andre erhvervsrepræsentanter, der udfører betalinger ved hjælp af kassesystemer, skal erstatte de tidligere modeller med nye kasseapparater.

For individuelle iværksættere er dette en ekstra økonomisk byrde, og for tilsynsmyndighederne er det en garanti for gennemsigtighed i de modtagne oplysninger. Digitale kasseapparater giver dig mulighed for at generere checks i både papir- og elektronisk form. Dette vil sikre, at betalingsdokumentet kan ses under næsten alle omstændigheder. Derudover vil en elektronisk check blive opbevaret længere end en papircheck.

De grundlæggende krav til funktionaliteten af ​​nye modeller er fastsat i loven "om kasseapparater". Det er vigtigt for en individuel iværksætter, at hans CCP overholder standarderne. Tilsynsmyndigheder er bemyndiget til at foretage undersøgelse af udstyr. Overholdelse af kravene vil blive kontrolleret, herunder den del af registret over afregningslagre.

Nuancer

Har jeg brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere? anvender den fælles skatteordning på imputeret indkomst? I overensstemmelse med de tidligere gældende regler var sådanne iværksættere fritaget for overhovedet at bruge kasseapparater. I henhold til kravene vedtaget i juni 2016 kasseapparat til individuelle iværksættere med UTII bliver obligatorisk. Samtidig vil det være nødvendigt at registrere kasseapparatet senest den 1. juli 2018. For iværksættere, der anvender det forenklede skattesystem, er der ingen ændringer. Ifølge tidligere regler skal de have et kasseapparat. De nye regler gælder derfor også for dem.

Emner

Det skal straks bemærkes, at listen over iværksættere, der tidligere var fritaget for at bruge kassesystemer, er blevet betydeligt reduceret. I øjeblikket er der etableret en liste over aktiviteter, for hvilke elektroniske kasseapparat til individuelle iværksættere:

1. Detailhandel lodsedler, frimærker mv.
2. Installation af salgsudstyr (til salg).

Det første du skal gøre er at installere kasseapparatet direkte ved salgsstederne. Iværksættere, der installerer kommercielt udstyr, vil være forpligtet til at udstyre det med kasseapparater. Alt dette skal ske inden 1. juli 2018. kasseapparater til individuelle iværksættere arbejder under et patent. Tidligere kunne de, ligesom iværksættere, der brugte en særlig skatteordning (enkeltskat), udstede et betalingsdokument på forbrugerens anmodning. Inden for rammerne af accepterede standarder kan de ikke længere gøre dette.

Undtagelser

Hvem kan undgå at installere elektroniske kabler? pissemaskiner? For individuelle iværksættere udfører visse typer aktiviteter, blev der gjort en undtagelse. Disse omfatter især iværksættere:

1. Salg af aviser/magasiner i kiosker, drikkevarer på flaske, is, mælk/kvass fra tankvogne, årstidens frugter/grøntsager, herunder meloner og meloner. Personer, der sælger detailhandel på markeder og messer, er ligeledes fritaget for pligten til at installere kassesystemer.
2. Dem beskæftiget med reparation af sko, tøj, fremstilling af nøgler osv.

Ikke påkrævet kasseapparater til individuelle iværksættere, der som nævnt ovenfor arbejder i svært tilgængelige områder i mangel af internettet. Det er værd at sige her, at området skal medtages på listen godkendt af regionale myndigheder. I dette tilfælde skal sådanne iværksættere give køberen et dokument, der attesterer betaling. Ikke nødvendigt kasseapparater til individuelle iværksættere, som er apoteksstrukturer i paramedicinske stationer beliggende i landdistrikter.

Iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden

I øjeblikket kan disse individuelle iværksættere undvære CCP. Men i dette tilfælde er de forpligtet til at udstede strenge rapporteringsskemaer. Fra 1. juli 2018 skal iværksættere udstede BSO'er genereret på en speciel enhed - et automatiseret system. Faktisk vil det fungere som en type kasseapparat. Følgelig vil selve formularen blive en analogi af en check. Standarderne foreskriver også, at BSO kan leveres af iværksættere, der leverer ydelser og udfører arbejde for befolkningen.

Internet salg

I det tidligere regulativ var der ingen klare anvisninger på behovet for, at netbutikker skulle installere kassesystemer. Ifølge skattemyndighedernes forklaring skulle udstyret stadig bruges. I øjeblikket indeholder standarderne ret klare formuleringer. Kasseapparater er nødvendige for netbutikker, der behandler betalinger både kontant og med elektroniske betalingsmidler. Sidstnævnte begreb var tidligere fraværende i reglerne om brug af kasseapparater (selv om det findes i andre juridiske dokumenter). Elektroniske afviklinger anses for at være transaktioner, der udelukker direkte interaktion mellem transaktionens parter. Hvis en butik kun bruger denne metode, køber den muligvis ikke et online kasseapparat, men en speciel enhed, der ikke er udstyret med en printer til at udskrive kvitteringer.

Funktionalitet af elektroniske kasseapparater

Et nøglekrav for nye enheder er evnen til at oprette forbindelse til internettet. Tilstedeværelsen af ​​en forbindelse giver dig mulighed for at overføre oplysninger om transaktioner til skattekontoret. Udstyrets krop skal have et serienummer, et indbygget ur og en enhed til udskrivning af en todimensionel stregkode. Kassesystemet vil mangle skattehukommelse og ECLZ. Drevet vil erstatte dem. Det vil gemme oplysninger om transaktioner i en beskyttet form.

Registrering af kasseapparat til individuelle iværksættere

Denne procedure er også obligatorisk. Der er oprettet to registre. Den ene er beregnet direkte til kasseapparater, den anden til skattekørsel. Registrering af kasseapparat til individuelle iværksættere udføres på skattekontoret. Denne procedure kan udføres via Federal Tax Service hjemmeside. Det tidligere prøvekasseapparat kan kun registreres indtil 31. januar 2017. Fra 1. februar vil den territoriale afdeling af Federal Tax Service nægte at indtaste oplysninger i registret. Fra denne dato vil det kun være muligt at registrere online kasseapparater. Hvis en iværksætter har et kasseapparat registreret hos Federal Tax Service, og fristen endnu ikke er udløbet, kan du arbejde med udstyret indtil 30. juni. Fra 1. juli skal enheden udskiftes.

Overførsel af information

Dataene vil blive sendt gennem operatøren (OFD). Det betyder, at iværksætteren skal indgå en aftale med ham. Overførslen af ​​oplysninger vil blive udført som følger. Kassereren registrerer transaktionen og udstanser kvitteringen. Information i krypteret form sendes til OFD-serveren. Operatøren tjekker dem og sender bekræftelse på accept. Herefter sendes oplysningerne til skattemyndigheden. Operatøren registrerer alle data, så det er umuligt at rette dem. Oplysningerne vil blive opbevaret i databasen i mindst 5 år. Det er værd at bemærke, at uden en aftale med OFD vil kasseapparatet ikke blive registreret hos skattemyndigheden.

Ændringer i BSO og checks

Hvad angår betalingsdokumenter, forventes der ret mange justeringer i dem. Først og fremmest er listen over nødvendige detaljer øget. Der er især tilføjet adressen på butikken (eller hjemmesiden, hvis sælgeren er en netbutik), lagernummer, afgiftssystem for transaktionen, momssats og nogle andre. Reglerne har indført to nye definitioner: "BSO korrektion" og "korrektionskontrol". De dannes, når det er nødvendigt at rette en tidligere udført operation. I dette tilfælde kan der foretages justeringer inden for det aktuelle skift. Rettelser til oplysningerne fra i forgårs eller i går er umulige. Som hidtil skal købere modtage BSO'er og checks. Dokumentoverførsel kan dog nu ske elektronisk. Det sendes til købers e-mailadresse. Det er tilladt at give særskilte oplysninger, hvorefter forbrugeren selv kan modtage checken på en særlig ressource.

Ansvar

Det er værd at bemærke, at der blev foretaget ændringer i bøderne tilbage i 2016. Standarderne fastlægger følgende typer ansvar:

1. Pengebøder for manglende brug af kasseapparat. Bøden beregnes ud fra det beløb, der ikke kom igennem kasseapparatet. For juridiske enheder vil opsvinget være 75-100% af det, men ikke mindre end 30 tusind rubler, for iværksættere - 20-25%, men ikke mindre end 10 tusind rubler. Jo større beløb, jo højere bøde.
2. Suspension af aktiviteter i op til 90 dage. Denne straf anvendes, hvis forsøgspersonen, efter at bøden blev pålagt, stadig ikke begyndte at bruge kasseapparatet, og mængden af ​​forlig beløb sig til 1 million rubler. Embedsmænd i dette tilfælde kan diskvalificeres i 1-2 år.
3. Til brug efter 1. feb. 2017. En CCP, der ikke opfylder kravene, kan få en bøde eller en advarsel. Straffen vil være for organisationer - 5-10 tusinde, for iværksættere - 1,5-3 tusind rubler. Lignende sanktioner gives ved manglende udlevering af dokumenter og oplysninger efter anmodning fra skattemyndigheden, samt afgivelse heraf i strid med frister.
4. I tilfælde af manglende udstedelse af en BSO/check på papir eller undladelse af at sende dem i elektronisk form, vil den juridiske enhed blive straffet med en bøde på 10 tusind, iværksættere - 2 tusind rubler.

Skattetilsynet kan nu stille gerningsmændene for retten inden for et år (tidligere var perioden 2 måneder).

Hvor kan man købe CCT?

Nye kasseapparater kan købes på specialiserede centre. De, der har en gammel CCP, kontakter ofte et udstyrsvedligeholdelsescenter. Udgifter til et kasseapparat - for individuelle iværksættere hovedspørgsmål. Det skal siges, at nogle ældre modeller kan moderniseres. I sådanne tilfælde elimineres behovet for merudgifter. Det vigtigste er, at udstyret opfylder de fastsatte krav. Modernisering af CCP vil koste cirka 5-15 tusind rubler. Prisen på en ny enhed er fra 25 tusind rubler. og højere.

Ekstra omkostninger

Det skal bemærkes, at iværksætteren, ud over det faktiske køb af kasseapparatet, vil bruge penge på højkvalitets internetkommunikation. Takst fastsættes direkte af udbyderen. Operatørydelser er også betalt. Det skal bemærkes, at du kun skal købe et kasseapparat til den model, der er på listen godkendt af Federal Tax Service. Før du går på indkøb efter udstyr, bør du sikre dig, at en bestemt enhed er inkluderet på listen. Mange sælgere er interesserede i at sælge deres udstyr og ved måske ikke, om deres modeller er på listen, eller kan bevidst give falske oplysninger.

Lignende regler gælder for OFD. Du skal kun vælge en operatør fra den godkendte liste. Som praksis viser, vil minimui løbet af det første år være omkring 3 tusind rubler. Efterfølgende vil beløbet stige og kan nå op på 12 tusinde pr. udstyrsenhed. Operatører tilbyder også en betalt tjeneste til registrering af enheden hos skattekontoret. Du kan dog spare penge på dette og gøre det selv gratis.

Fordele

En af de utvivlsomme fordele ved at installere nye enheder er en betydelig reduktion i antallet af inspektioner på stedet. Dette vil igen gøre livet meget lettere for iværksættere. I øjeblikket findes oplysninger om genererede checks på EKLZ. De skifter årligt. Installationen af ​​nye kassepulte vil fritage iværksættere fra behovet for at gennemgå årlig registrering. Følgelig vil antallet af besøg hos Federal Tax Service falde.

Overgangen til nye regler indebærer ikke omskoling af kasserere. Processen med at generere checks og BSO forbliver den samme. Der har været forsøgsindførelse af nye regler i en række regioner. Som bemærket af kontrolmyndighederne var forsøget vellykket. Alle innovationer begynder dog først at virke fuldt ud i alle regioner fra februar. Det er sandsynligt, at der vil opstå mange spørgsmål under den praktiske anvendelse af reglerne.

Implementeringen af ​​online-kasseapparater begyndte tilbage i 2014, da Federal Tax Service under et eksperiment introducerede en ny generation af kasseapparater forbundet til internettet i Moskva og regionen, i Tatarstan og Kaluga-regionerne.

Eksperimentet blev anset for vellykket, derfor vedtog Statsdumaen den 14. juni 2016 ændringer til loven om kasseapparater (54-FZ om brug af kasseudstyr fra 1. juli 2016), hvilket skærpede kravene til kontanter markant. registre. Fra denne artikel lærer du, hvilke kasseapparater i 2018 til individuelle iværksættere, der skal bruges ved betaling til kunder.

Hvem skal bruge de nye kasseapparater?

Flere iværksættere skal bruge kasseapparater i 2018, men ændringerne vil ske gradvist. Har jeg brug for et kasseapparat til individuelle iværksættere, der arbejder på PSN og i det nye år? Indtil hvilken dato skal du oprette forbindelse? Hvem af betalerne af det forenklede skattesystem og OSNO i 2018 kan stadig arbejde uden kasseapparat?

I denne tabel har vi samlet oplysninger om timing og kategorier af skatteydere, der skal installeres nye kasseapparater.

Bemærk venligst: sælgere og andre er fra 31. marts 2017 forpligtet til at anvende kasseapparater på generelt grundlag, uanset afgiftsregimet, herunder i restaurationsbranchen.

Den nye lov etablerede ikke kun et kasseapparat, men også en liste over organisationer og individuelle iværksættere, der stadig har ret til ikke at bruge et kasseapparat ved betaling kontant og med kort (artikel 2 i lov nr. 54-FZ af 22. maj , 2003):

• salg af aviser, magasiner og beslægtede produkter i kiosker, forudsat at mindst halvdelen af ​​omsætningen består af aviser og magasiner (omsætningsregnskab for denne produktgruppe skal holdes særskilt);
• salg af værdipapirer;
• salg af billetter og kuponer til rejser med offentlig transport, hvis det udføres i køretøjet;
• cateringtjenester for ansatte og studerende på uddannelsesinstitutioner, hvis de leveres under træningssessioner;
• handel med detailmarkeder, messer, udstillingskomplekser (med undtagelse af sådanne detailsteder som butikker, pavilloner, kiosker, telte, autobutikker, containere), bortset fra salg af non-food produkter godkendt af den russiske føderations regering;
• salg af is og læskedrikke på fad i kiosker;
• handel med kvass, mælk, vegetabilsk olie, levende fisk, petroleum fra tankbiler;
• sæsonbestemt salg af grøntsager, frugter, meloner;
• købmandshandel med fødevarer og non-food produkter, undtagen dem, der kræver visse betingelser for opbevaring og salg;
• accept af glasvarer og affaldsmaterialer fra befolkningen (undtagen metalskrot, ædelmetaller og ædelstene);
• salg af folkekunstprodukter af fabrikanten selv;
• reparation og maling af sko;
• Produktion og reparation af sybeholdere og nøgler af metal;
• pløjning af haver og savning af brænde;
• tjenester til overvågning og pleje af børn, syge, ældre og handicappede;
• Portørtjenester ved togstationer og havne;
• leje af bolig af en individuel iværksætter, hvis det er hans ejendom;
• apoteksorganisationer beliggende i landdistrikterne.

Derudover må organisationer og individuelle iværksættere, der foretager betalinger i fjerntliggende eller svært tilgængelige områder (bortset fra byer, regionale centre, bylignende bebyggelser), ikke bruge kasseapparatudstyr, hvis disse bebyggelser er angivet på listen godkendt af regionale myndigheder. Bekendtgørelse nr. 616 fra ministeriet for tele- og massekommunikation i Rusland af 5. december 2016 tillader brug af gamle kasseapparater i befolkede områder med en befolkning på op til 10.000 mennesker i stedet for online kasseapparater.

Men selv når en iværksætters aktiviteter passer ind i disse lempelser, gælder de ikke, hvis der handles med punktafgiftspligtige varer, eller når der anvendes automatiske betalingsanordninger (automater). Uden forbehold ydes kontantbetalinger uden kasseapparat kun til salg af religiøse genstande (religiøs litteratur) og levering af tjenester til religiøse ritualer og ceremonier.

Hvordan fungerer online kasseapparater?

En yderligere vanskelighed ved at implementere den nye procedure skyldes, at online-kasseapparater fungerer efter et helt andet princip end kasseapparater med et skattemæssigt drive. Kasseapparater med dataoverførsel til skattekontoret sender oplysninger om hvert køb foretaget i realtid til Federal Tax Service-serveren. Desuden overføres først disse oplysninger fra onlinekasseapparatet til en mellemmand - skattedataoperatøren (FDO).

Efter at have modtaget dem, sender formidleren en bekræftelse på, at salgsdata er blevet accepteret, og checken er blevet tildelt et skattemærke. Uden operatørbekræftelse vil der ikke blive genereret en check. Dernæst transmitterer OFD oplysninger om betalingerne til Federal Tax Service, hvor de akkumuleres og systematiseres i et særligt datalagringssystem.

Derudover er sælgeren på anmodning af køberen, der efterlader sine data, forpligtet til at sende ham en elektronisk check. Hvis køberen, efter at have sammenlignet detaljerne i papirkontrollen og den elektroniske, finder en uoverensstemmelse mellem dem, kan han indberette dette til skattekontoret, og der vil blive foretaget en revision af dette.

Nye kasseapparater med internetforbindelse har allerede været i drift siden juli 2017 i mange detailforretninger, og ganske vellykket. Men som praksis har vist, lammer det arbejdet for millioner af sælgere på én gang. Men efter at alle betalere af UTII og PSN begynder at bruge kasseapparater, vil antallet af online kasseapparater være næsten 3,5 millioner enheder.

Her skal vi også tilføje dem, der i øjeblikket leverer tjenester til befolkningen, og udsteder dem udskrevne strenge rapporteringsskemaer (SSR). Fra juli 2019 vil det for at udstede BSO være nødvendigt at anvende et nyt automatiseret system, som også er anerkendt som kasseudstyr. Hvorvidt kasseapparatproducenter og skattedataoperatører vil være i stand til at sikre uafbrudt drift af disse enheder er et stort spørgsmål.

I alt skal online kasseapparater i 2018:

• overføre købsoplysninger i realtid til din operatør;
• generere checks elektronisk;
• sørge for udskrivning af skattebilag.

Hvor meget vil det koste at installere nyt udstyr?

Iværksættere er naturligvis bekymrede over spørgsmålet - hvor meget koster selve onlinekasseapparatet og dets vedligeholdelse for de enkelte iværksættere? Det, der har betydning her, er, hvor godt det eksisterende kasseapparat svarer til muligheden for at installere ny software og en skatteanordning. Hvis kasseapparatmodellen tillader det, kan du simpelthen opgradere den og bruge fra 10 til 15 tusind rubler. Omkostningerne ved at købe nyt udstyr varierer fra 25.000 rubler og mere.

Bemærk venligst: du må kun købe nye enheder fra listen over modeller, der er godkendt af Federal Tax Service. Sælgere af kasseapparater er interesserede i dens implementering, så du bør ikke stole på deres ord om, at en bestemt model er inkluderet på listen over Federal Tax Service. Se selv.

Sagen vil dog ikke være begrænset til udgifter til indkøb eller modernisering af kasseapparater. Entreprenøren skal betale for højkvalitets internetkommunikationstjenester til priserne fra hans udbyder såvel som tjenester fra en skattedataoperatør.

Bemærk venligst, at OFD også kun skal vælges fra den officielle liste. De laveste operatørtakster for det første driftsår er 3.000 rubler, i de efterfølgende år vil prisen være højere - op til 12.000 rubler per enhed. De samlede omkostninger vil derfor afhænge af, hvor mange kasseapparater operatøren vil tilslutte sig. Derudover skal det nye kasseapparat registreres hos Federal Tax Service. Dette kan gøres gennem OFD (2.000-3.000 rubler) eller gratis på skattetjenestens websted, hvis du allerede har en elektronisk signatur.

*(gratis hvis du allerede har en elektronisk signatur eller fra 3 tusind hvis du vil bestille en elektronisk signatur)

I alt vil minimumsomkostningerne for et års drift af nye kasseapparater være fra 25 tusind rubler for en enhed, forudsat at du ikke køber den, men opgraderer den eksisterende.

Vi kan tilbyde 1C-Start-brugere præferencebetingelser for at opretholde en konto i den mest moderne og hurtigste bank for erhvervslivet: Tinkoff Bank. Kun for nye iværksættere. Du skal blot efterlade dine kontaktoplysninger i formularen, og lederen vil straks ringe tilbage, besvare alle spørgsmål og komme til dig for at åbne en konto

Bøder for overtrædelse af lovkrav

Ud over alle disse skærpelser af kasseapparaternes tekniske karakteristika og en betydelig udvidelse af kategorierne af iværksættere, der er påkrævet for at udstede en kontantkvittering, forhøjede loven bødebeløbet for individuelle iværksættere i henhold til artikel 14.5 i loven om administrative lovovertrædelser. Russiske Føderation:

• ikke-brug af kasseapparater - fra ¼ til ½ af købsbeløbet, men ikke mindre end 10.000 rubler;
• gentagen overtrædelse, hvis det er bevist, at kasseapparatet ikke blev brugt i beregninger for køb over 1 million rubler - administrativ suspension af den enkelte iværksætters aktiviteter i op til 90 dage;
• brug af gammeldags kasseapparater eller overtrædelse af proceduren for deres registrering/genregistrering - en advarsel eller en bøde på 1.500 - 3.000 rubler;
• afvisning af at udstede en papircheck til køberen eller sende den elektronisk - en advarsel eller en bøde på 2.000 rubler.

Lad os opsummere - er et kasseapparat nødvendigt for en individuel iværksætter og i hvilke situationer:

1. For individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem, OSNO, og samlet landbrugsskat, trådte kravet om kun at arbejde med en ny type kasseapparat i kraft den 1. juli 2017.
2. Individuelle iværksættere, der arbejder inden for handel og catering på PSN og UTII og uden ansatte, er endnu ikke forpligtet til at oprette forbindelse til dette system i 2018. For dem er denne frist den 1. juli 2019.
3. Samme overgangsperiode - 1. juli 2019 - er også etableret for dem, der leverer service til befolkningen (bortset fra catering) med udstedelse af BSO på ethvert skattesystem.
4. Før du køber eller opgraderer en enhed, skal du sørge for, at modellen er inkluderet på listen over Federal Tax Service.
5. Indgå kun en aftale om levering af tjenester med de skattemæssige dataoperatører, der er opført på skattetjenestens officielle websted.
6. Listen over kategorier af skatteydere, som den nye procedure ikke gælder for, er specificeret i artikel 2 i loven "om CCP" nr. 54-FZ.