Materialeomkostninger og hvad der vedrører dem. Materialeomkostninger

Den foregående artikel undersøgte strukturen af ​​produktionsomkostninger, hvor omkostningerne var grupperet efter omkostningsposter. Lad os huske, at alle omkostninger, der udgør omkostningerne, kan grupperes i forbindelse med deres økonomiske indhold i følgende elementer:

• materialeomkostninger (minus omkostningerne ved returaffald);
• lønomkostninger;
• bidrag til sociale behov;
• afskrivning af anlægsaktiver;
• andre omkostninger.

Først og fremmest, lad os overveje den vigtigste omkostningspost - materiale. Deres andel af de samlede omkostninger er 60-90%, og derfor bør der lægges særlig vægt på dem. Lad os først se på, hvad de indeholder, og så snakke lidt om, hvordan de skal lægges til regnskab.

Virksomhedens materialeomkostninger omfatter:

• omkostninger til råvarer og forsyninger købt eksternt;
• omkostninger ved købte halvfabrikata og komponenter;
• omkostningerne ved arbejde og tjenester udført af en tredjepart;
• udgifterne til brændstof af alle typer købt udefra;
• omkostningerne ved energiressourcer af alle typer;
• kommissioner, betaling for mæglervirksomhed og andre formidlingsydelser.

Alle ovenstående elementer indgår i omkostningsstrukturen minus omkostningerne ved solgt affald. Affald skal forstås som rester af råmaterialer, materialer, halvfabrikata, kølemidler mv., der dannes under produktionsprocessen, og som helt eller delvist har mistet deres forbrugsegenskaber. De kan sælges til nedsat eller fuld pris, afhængig af deres videre brug. Materielle ressourcer, der ifølge etableret teknologi overføres til andre værksteder og anvendes som fuldgyldigt materiale til fremstilling af andre produkter, anses ikke for returaffald.

En virksomheds materialeomkostninger bør omfatte alle indkøbte materialer, der bruges til at understøtte den teknologiske proces, herunder produktemballage og materialer brugt til andre produktions- og økonomiske behov (vedligeholdelse og drift af udstyr, bygninger og strukturer, test, kontrol osv.). Dette omfatter også inventar, inventar, laboratorieudstyr og andre arbejdsmidler, der ikke er klassificeret som anlægsaktiver.

Omkostningerne til materielle ressourcer er i høj grad påvirket af prisen på deres anskaffelse (ekskl. moms), markups (tillæg), provisioner til forsyninger og udenlandske økonomiske organisationer, omkostningerne ved mæglertjenester og vareudvekslinger, told, betalinger til tredjeparter til opbevaring , transport og levering. For at etablere den optimale pris for produkter og øge rentabiliteten bør virksomhederne foretage en grundig analyse af priserne på materialer og tjenester, der tilbydes af forskellige leverandører. For at øge effektiviteten af ​​brugen af ​​materielle ressourcer er det desuden nødvendigt at indføre ressourcebesparende teknologier med lavt spild. Et vigtigt punkt, der påvirker omkostningerne, er fuldstændigheden af ​​indsamling og videre anvendelse af affald og dens rimelige vurdering.

En af de obligatoriske betingelser for rationel brug af materialer er rationering af materialeomkostninger. Forbrugssatsen er den maksimalt tilladte mængde af råvarer, materialer, brændstof brugt til fremstilling af en produktenhed af den etablerede kvalitet og udførelsen af ​​teknologiske operationer. I øjeblikket er standardsystemet et sæt videnskabeligt baserede arbejds-, materielle og økonomiske standarder, proceduren og metoderne til deres dannelse, opdatering og brug i udviklingen af ​​langsigtede og aktuelle planer.

Der er fire metoder til at kontrollere brugen af ​​råvarer:

1. Dokumentation.
2. Batchskæring.
3. Festregnskab.
4. Opgørelsesmetode.

Dokumentationsmetoden anvendes på alle virksomheder, den er baseret på registrering i separate dokumenter af alle tilfælde af afvigelser i materialeforbrug fra etablerede standarder.

Batchskæringsmetoden er meget udbredt i ingeniørindustrien. Dens essens er i forberedelsen af ​​skæreark (journalkort) for hvert parti materiale. De angiver mængden af ​​materialer, emner og affald, der skal modtages, og det faktiske modtagne affald og emner, så sammenlignes disse værdier med standardværdier, hvorved besparelser eller overskridelser bestemmes. Journalkortet angiver årsagerne til afvigelser og de personer, der er ansvarlige for klipningen.

Med batchregnskab dannes partier af råvarer og materialer, der er homogene med hensyn til teknologiske parametre. Alle batcher opbevares separat, og hver tildeles sit eget nummer. Disse batchnumre skal efterfølgende angives i alle primære materialers regnskabsbilag, hvilket gør det muligt at henføre dem til specifikke produkttyper.

Med opgørelsesmetoden bliver der efter en vis periode (normalt en måned) lavet en opgørelse over ubrugte råvarer og forsyninger. Opgørelsesmetoden kan karakteriseres ved formlen:

R=Han + P – Ok, Hvor

R- omkostninger ved anvendte materialer;

Han- omkostningerne ved den oprindelige materialebalance;

P– modtagelse af materialer om måneden;

OK- omkostninger ved den endelige materialebalance.

Virksomheder bruger et stort udvalg af materielle ressourcer. Ledere skal konstant overvåge overholdelse af standarder og dynamikken i faktiske materialeomkostninger, da disse omkostninger har den største indvirkning på mængden af ​​modtaget fortjeneste, og at spare materialer er den vigtigste faktor for at øge produktionseffektiviteten.

Det var alt, hvad jeg ville sige om materialeomkostninger. I de følgende artikler vil vi overveje andre typer omkostninger, der er inkluderet i produktionsomkostningerne.

Hvis du har spørgsmål, kan du stille dem

Omkostningerne ved producerede varer er dannet af den monetære form af forskellige økonomiske elementer. Disse omfatter virksomhedens materialeomkostninger. De udgør omkring 60 % af prisen på det færdige produkt. Du kan lære mere om deres sammensætning og regnskab fra denne artikel.

Materialeomkostninger udgør en væsentlig del af udgifterne i enhver virksomheds aktiviteter. Størrelsen af ​​indkomstskattegrundlaget vil afhænge af deres korrekte beregning.

Materialeomkostninger inkluderer:

Materialeomkostninger i regnskab er alle de omkostninger, der er anført ovenfor, under hensyntagen til egenskaberne ved en bestemt virksomheds aktiviteter.

For at beregne omkostninger for hver specifik periode skal de grupperes i følgende poster:

• Materialeomkostninger af produktionskarakter minus produktionsspild;
• Sociale bidrag midler;
• Dele og halvfabrikata;
• Aflønning af ansatte i hovedproduktionen;
• Udgifter til vedligeholdelse af funktionaliteten af ​​specialudstyr;
• Tilføje. indtjening for produktionsarbejdere;
• Energi- og brændstofomkostninger;
• Fradrag for afskrivninger;
• Andre udgifter.

Returomkostninger

Returaffald repræsenterer resterne af ressourcer, der blev genereret under fremstillingen af ​​varer. De har allerede lidt mistet deres brugeregenskaber. Af denne grund kan de ikke bruges til deres tilsigtede formål.

Mængden af ​​materialeomkostninger for virksomheden reduceres med omkostningerne ved returaffald.

Følgende kan ikke betragtes som returaffald:

• Inventarmaterialer overført til andre afdelinger af virksomheden til efterfølgende brug;
• Biprodukter, der stammer fra hovedproduktionen af ​​varer.

Returaffald vurderes:

• Til salgsprisen for varer, når de sælges eksternt;
• Til en reduceret pris på den oprindelige ressource, når den bruges til yderligere produktion med øgede omkostninger.

Direkte omkostninger

En af hovedtyperne af materialeomkostninger er direkte omkostninger.

De repræsenterer udgifter, der kan henføres til en bestemt type produkt uden større besvær eller ekstra omkostninger. beregningsmæssigt og analytisk arbejde. Sådanne omkostninger omfatter: materialer til fremstilling af varer, løn til arbejdere og andre.

I regnskabet registreres sådanne omkostninger ved posteringer:

• D20 – K10 – henføring af omkostninger til indkøb af råvarer anvendt i produktionsprocessen til vareomkostninger.
• D20 – K60 – afskrivning af omkostninger til tjenester fra tredjepartsvirksomheder til produktion.
• D20 - K70 - at henføre lønnen for arbejdere, der modtager akkordbetalinger, til omkostninger.
• D20 – K69 – tilskrivning af forsikringspræmier til stigningen i varernes pris.

Andelen af ​​materialeomkostninger til direkte brug er den mest imponerende i prisen på det færdige produkt.

Analyse af direkte udgifter

Håndtering af direkte omkostninger er nøglen til at reducere produktomkostninger og øge rentabiliteten. Ved at analysere sådanne udgifter, bestemme deres del i produktets omkostninger og endelige pris, er det muligt at studere egenskaberne over tid og bestemme reserverne for at øge rentabiliteten.

Omkostninger er en indikator for tidligere eller fremtidige evne til at inddrage økonomiske ressourcer i produktionsprocessen for at nå et fastsat mål.

Omkostningsplanlægning er processen med at fastlægge målene for både organisationen som helhed og dens individuelle divisioner i form af opstilling af produktionsmål og midler til deres implementering.

Materialeomkostninger er det største element i produktionsomkostningerne, hvoraf andelen af ​​de samlede omkostninger er 60-90%, kun i udvindingsindustrien er dens andel lille.

Sammensætningen af ​​materialeomkostninger er heterogen og inkluderer omkostninger til råvarer

og materialer (minus omkostningerne ved returaffald til prisen for deres mulige brug eller salg, under hensyntagen til, at affald fra én produktion kan være et fuldgyldigt råmateriale for en anden). Omkostningerne til råvarer omfatter kommissioner, mæglervirksomhed og andre formidlingsydelser.

Materialeomkostninger inkluderer omkostningerne ved:

råvarer og materialer, der er købt fra tredjepart

virksomheder og organisationer og er en del af de fremstillede produkter, der danner dets grundlag, eller er en nødvendig komponent i fremstillingen af ​​produkter (værker, tjenesteydelser);

indkøbte materialer, der bruges i processen

produktion af produkter (værker, tjenesteydelser) for at sikre den normale teknologiske proces og emballering af produkter eller anvendes til andre produktionsmæssige og økonomiske behov;

indkøbte komponenter og halvfabrikata underlagt

installation eller yderligere forarbejdning på dette anlæg. Købte halvfabrikata er råvarer, der har gennemgået visse stadier af forarbejdning, men som endnu ikke er færdigvarer;

arbejder og tjenesteydelser af produktionskarakter, der udføres

af tredjepartsvirksomheder eller strukturelle opdelinger af virksomheder og vedrører ikke hovedtypen af ​​aktivitet;

af naturlige råvarer anvendt i form af fradrag for

geologisk efterforskning og geologisk efterforskningsarbejde, landvinding, herunder udgifter til betaling af landindvindingsarbejder udført af specialiserede virksomheder, betaling for træ, betaling for vand, som udvælges af industrivirksomheder fra vandforvaltningssystemer inden for fastsatte grænser, kompensation inden for grænser for landbrugstab produktion under beslaglæggelse af jord for at udvide udvindingen af ​​mineralske råstoffer;

købt fra tredjepartsvirksomheder og -organisationer af enhver art -

eller brændsel, som anvendes til teknologiske formål til produktion af alle typer energi, opvarmning af produktionslokaler, transportarbejde i forbindelse med servicering af produktionen med egen transport.

erhvervet energi af alle typer, som bruges til

virksomhedens teknologiske, energimæssige og andre produktionsbehov;

tab på grund af mangel på materielle aktiver inden for normerne

naturligt tab.

Elementet "andre omkostninger" inkluderer:

betalinger for obligatorisk forsikring af virksomhedsejendomme,

som er en del af de vigtigste produktionsaktiver, såvel som visse kategorier af arbejdstagere, der er involveret i produktionen af ​​relevante typer produkter (værker, tjenesteydelser), direkte i arbejde med en øget fare for liv og sundhed;

betaling af renter på kortfristede lån og banklån,

hvis modtagelse er relateret til løbende produktionsaktiviteter, bortset fra renter for forfaldne og udskudte til dækning af mangel på egen driftskapital og til erhvervelse af anlægsaktiver og immaterielle aktiver;

omkostninger til certificering og markedsføring (salg) af produkter,

inklusive eksportafgift;

omkostninger til garantireparationer og vedligeholdelse;

betaling for kommunikationstjenester, computercentre, banker;

betaling til tredjepartsvirksomheder for brand- og sikkerhedstjenester

rejseudgifter i henhold til de standarder, der er fastsat af staten;

omkostninger til organisatorisk rekruttering af medarbejdere, løft;

obligatoriske fradrag efter fastsatte standarder i

ekstrabudgettære midler til fremme af omstilling, til konstruktion, reparation og vedligeholdelse af motorveje, finansiering af industri- og tværindustrielt forsknings- og udviklingsarbejde og aktiviteter til udvikling af nye teknologier og produktion af nye typer produkter (innovationsfonde) ).

afskrivning af immaterielle aktiver;

skat på køretøjsejere;

betaling for landbrugsjord, samt besat

til genstande og strukturer til industrielle formål;

lejeafgifter for de enkelte hovedproduktionsanlæg

midler inden for grænserne af afskrivningsgodtgørelser til deres fuldstændige genopretning;

betalinger for emissioner og udledninger af forurenende stoffer til

miljøet, affaldsbortskaffelse og andre typer skadelige virkninger inden for grænser;

andre omkostninger inkluderet i prisen på produkter (arbejde,

tjenester), men ikke relateret til de tidligere anførte omkostningselementer.

Omkostningerne til direkte materialer udgør sammen med omkostningerne ved direkte arbejdskraft hovedomkostningerne.

Omkostningerne til materielle ressourcer er dannet baseret på:

priserne for deres erhvervelse;

tillæg (tillæg), betalte provisioner

forsyning og udenlandske økonomiske organisationer;

omkostninger ved udveksling af varer, herunder mæglertjenester;

told;

gebyrer for udført transport, opbevaring og levering

tredjeparts organisationer.

Ved beregning af produktionsomkostninger allokeres materialeomkostninger i form af selvstændige poster og indgår også i sådanne komplekse omkostningsposter som generel produktion, generel forretning og kommercielle omkostninger.

Organiseringen af ​​regnskab for forbruget af materialer i produktionen begynder med deres frigivelse direkte til arbejdspladser til fremstilling af produkter. Organiseringen af ​​regnskabet for brugen af ​​materialer afhænger af en række faktorer, især produktionens art, typer af produktionsudstyr, arbejdsskift, rækkefølgen af ​​levering af materialer til arbejdspladser (gennem lagerrum eller omgåelse af dem). Derfor kræves der i hvert enkelt tilfælde en individuel tilgang til organisering af regnskab for brug af materialer afhængig af specifikke produktionsforhold. For at redegøre for forbruget af materialer efter omkostningsretning anvendes forskellige dokumentationsmetoder: inventar og batch.

Omkostningerne til materielle ressourcer i nogle industrier når op til 90% af produktionsomkostningerne. Derfor har en styrkelse af kontrollen over materialernes tilstand og deres rationelle anvendelse en betydelig indvirkning på virksomhedens rentabilitet og dens finansielle stilling.

Hovedretningen for at øge effektiviteten af ​​brugen af ​​materialer er indførelsen af ​​ressourcebesparende teknologier med lavt affald og ikke-affald. Rationel udnyttelse af reserver afhænger også af fuldstændigheden af ​​affaldsindsamling og -anvendelse og deres rimelige vurdering.

En vigtig betingelse for at øge effektiviteten af ​​brugen af ​​materielle ressourcer er at styrke det personlige og kollektive ansvar og den materielle interesse for arbejdere, ledere og specialister i strukturelle enheder i den rationelle brug af disse ressourcer.

En af betingelserne for rationel brug af materialer er rationering af materialeomkostninger.

Forbrugsraten for materielle ressourcer er den maksimalt tilladte mængde af råmaterialer, materialer, brændstof brugt på fremstilling af en enhed af produkt af etableret kvalitet, udførelse af teknologiske operationer osv. Disse standarder kan klassificeres, for eksempel efter graden af ​​detaljer, efter mængden af ​​regulering mv.

Det er muligt at forbedre bogføringen af ​​materialeomkostninger væsentligt ved at forbedre de anvendte dokumenter og regnskabsregistre, det vil sige at bruge mere akkumulerende dokumenter (grænsekort, opgørelser osv.), foreløbig udstedelse af dokumenter om flytning af materialer og driftsdokumenter på computere osv.

Regnskab for materialeomkostninger foretages på konto 10 "Materialer". Materialer bogføres på konto 10 til den faktiske anskaffelsespris (indkøb) eller regnskabspriser.

Ved regnskabsføring af materialer til regnskabspriser (planlagte anskaffelsesomkostninger, gennemsnitlige indkøbspriser mv.) afspejles forskellen mellem kostprisen for værdigenstande til disse priser og de faktiske omkostninger ved anskaffelse af værdigenstande på konto 16 "Afvigelse i materialeomkostninger ."

Underkonti kan åbnes for konto 10 "Materials":

10-1 "Råvarer og forsyninger";

10-2 "Købte halvfabrikata og komponenter";

10-3 "Brændstof";

10-4 "Beholdere og emballagematerialer";

10-5 "Reservedele";

10-6 "Andre materialer";

10-7 "Materialer overført til behandling til tredjemand";

10-8 "Byggematerialer";

10-9 "Inventar og husholdningsartikler" mv.;

10-10 "Særligt udstyr og specialbeklædning på lageret";

10-11 “Særligt udstyr og specialtøj i

udnyttelse."

Returnært produktionsaffald er rester af råvarer og materialer dannet under deres forarbejdning til færdige produkter, som helt eller delvist har mistet forbrugeregenskaberne for de oprindelige råvarer og materialer (savsmuld, spåner mv.).

Samtidig er det fastsat, at rester af lagervarer, der i overensstemmelse med den teknologiske proces overføres til andre afdelinger som fuldgyldige råvarer (materialer) til produktion af andre typer varer (værker, tjenesteydelser), samt biprodukter opnået som følge af den teknologiske proces.

Returaffald reducerer mængden af ​​produktionsomkostninger, derfor afskrives deres omkostninger baseret på affaldsleveringsfakturaer. Returneringsmæssigt ubrugt affald, der genereres i produktionen (spåner, zinkaffald, aske, papirrester osv.) værdiansættes til indkøbspriserne for de relevante materialer minus omkostningerne ved deres indsamling og behandling eller til salgsprisen, hvis dette affald sælges eksternt.

Brændstof- og energiregnskab - opgørelse af brændstof- og energiforbrug i værdi. I modsætning til regnskabsføring af råvarer og forsyninger indgår udgifter til el og varme i materialeomkostninger, efterhånden som de forbruges eller afregnes med leverandørorganisationer. Disse udgifter afspejles i posten "Brændstof og energi til teknologiske formål". Ved fordeling af energiomkostninger pr. produktionsenhed anvendes de samme metoder som ved fordeling af brugte materialer.

Omkostninger forbundet med produktion og salg af produkter (værker, tjenesteydelser), ved planlægning, regnskabsføring og beregning af omkostninger, grupperes efter omkostningsposter. Listen over omkostningsposter, deres sammensætning og opdelingsmetoder efter produkttype (arbejde, service) bestemmes af industriinstruktioner om planlægning, regnskab og beregning af omkostningerne ved produkter (arbejde, tjenester), under hensyntagen til arten og strukturen af produktionen.

Konsolideret regnskab eller generalisering af omkostninger ved at omkostningsberegne elementer, elementer, værksteder og typer af produkter (ordrer), typer af tjenester refererer til den sidste fase af produktionsomkostningerne.

Generalisering af omkostninger sker i en bestemt rækkefølge. Først og fremmest bliver alle direkte omkostninger belastet produktionskonti. Afskrivning af direkte omkostninger foretages på grundlag af opgørelser over fordeling af relevante omkostninger, opgjort efter data fra primære dokumenter, samt opgørelser over afskrivninger på anlægsaktiver og afskrivninger på lavværdi- og sliddele. .

For det andet fordeles tjenester af hjælpeproduktion samt indirekte omkostninger (generel produktion og generelle forretningsudgifter, omkostninger til vedligeholdelse af maskiner og udstyr). Herefter afskrives udskudte udgifter og tab ved ægteskab.

Derefter beregnes produktionsomkostningerne efter vare, efter produkttype, ordrekoder, type service, efter individuelle strukturelle divisioner og for virksomheden som helhed.

Teknikken til at opsummere produktionsomkostninger afhænger af regnskabsformen. I journal-ordreformen for regnskab anvendes journal-ordre nr. 10 til at opsummere omkostninger i den forenklede form, opgørelse B-10.

Journal-ordre nr. 10 i form består af tre sektioner. Afsnit 1 giver data om produktionsomkostninger, afsnit 2 viser beregningen af ​​produktionsomkostninger efter økonomiske elementer. § 3 er udarbejdet med udgangspunkt i første afsnit i debiteringen af ​​konto 20 ”Hovedproduktion”, herunder transport- og indkøbsomkostninger til materialeomkostninger.

Som nævnt ovenfor accepteres materialeomkostninger til bogføring til faktiske omkostninger. De faktiske omkostninger ved materielle ressourcer afhænger af prisen for deres erhvervelse, avancer, provisioner, mængden af ​​told og betalinger, betaling for levering og transportydelser betalt til tredjeparter. Hvis deres omkostninger ved modtagelse af materielle ressourcer inkluderer mængden af ​​emballage, er det nødvendigt at udelukke fra det samlede beløb for omkostningerne til deres erhvervelse omkostningerne til emballage til prisen for dets mulige brug (under hensyntagen til reparationsomkostninger i form af af materialer). Mængden af ​​returaffald (rester af råmaterialer, materialer, halvfabrikata osv., der genereres under produktionsprocessen) er udelukket fra sammensætningen af ​​materialeomkostninger. Udgiften til returaffald reducerer mængden af ​​distributionsomkostninger under posten "Returnable affald (fratrukket)". For nøjagtig bogføring af materialeomkostninger i virksomheden udføres frigivelsen af ​​materialer til produktion på grundlag af et grænsekort. Men frigivelse af materialer til produktion kan ikke betyde deres faktiske forbrug. For at inkludere omkostningerne til materialer i omkostningerne kræves der derfor et forbrugsdokument eller lagerdata på de resterende materialer. Efter en vis periode, baseret på data fra primære dokumenter, bestemmes forbruget af materialer - faktisk og i henhold til etablerede standarder.

Materialeomkostninger overføres direkte til produktionsomkostningerne. Fastlæggelse af de faktiske omkostninger for materielle ressourcer er tilladt ved hjælp af følgende værdiansættelsesmetoder:

Omkostningerne for hver enhed bruges til at estimere materialeomkostninger, der anvendes af organisationen på en særlig måde (ædelmetaller og sten osv.), eller varebeholdninger, der ikke rutinemæssigt kan erstattes med andre.

Til gennemsnitlig pris . Den gennemsnitlige omkostning bestemmes for hver omkostningstype som kvotienten for at dividere den samlede omkostning for omkostningstypen med deres mængde, henholdsvis bestående af omkostningen og mængden for saldoen i begyndelsen af ​​måneden og for modtagne omkostninger i løbet af måned.

Den første og anden vurderingsmetode er traditionelle for regnskabspraksis. I løbet af rapporteringsmåneden afskrives materialer til produktion (som udgangspunkt til regnskabspriser), og ved udgangen af ​​måneden afskrives den tilsvarende andel af afvigelser i de faktiske materialer fra deres kostpris til regnskabspriser.

Til prisen for de første køb (FIFO-metoden) . Med FIFO-metoden anvendes reglen: den første batch, der modtages, er den første, der bliver brugt. Det betyder, at uanset hvilket parti materialer, der frigives i produktionen, afskrives materialerne først til prisen (kostprisen) for det første indkøbte parti, derefter til prisen for det andet, mv. i prioriteret rækkefølge indtil månedens samlede forbrug af materialer er opnået.

Til prisen for de seneste køb (LIFO-metoden) . Med LIFO-metoden anvendes en anden regel: det sidste parti, der skal modtages, er det første, der bliver brugt, det vil sige, at materialer først afskrives til prisen for den sidste batch, derefter til prisen for den forrige osv.

Valget af metode til vurdering af materialeomkostninger afhænger af de specifikke betingelser for økonomisk aktivitet.

Primære dokumenter ved modtagelse af materiale og produktionsomkostninger er grundlaget for organisering af materialeregnskab. Det er baseret på primære dokumenter, at der udføres foreløbig, løbende og efterfølgende kontrol med bevægelse, sikkerhed og brug af materiale og produktionsomkostninger.

Primære dokumenter om bevægelse af materialer skal udarbejdes omhyggeligt og skal indeholde alle underskrifter fra de personer, der har udført en bestemt operation, og koderne for de tilsvarende regnskabsobjekter. Regnskabschefen og lederne af de relevante afdelinger skal overvåge overholdelsen af ​​reglerne for registrering af flytning af materielle ressourcer.

For at implementere produktionsprogrammet, bestemmer organisationen

behovet for materielle ressourcer og erhverver eller producerer dem.

Råvarer og materialer kommer fra leverandører, ansvarlige personer,

dem, der købte materialer, fra at afskrive udtrædende anlægsaktiver. For levering af materialer indgår organisationen aftaler med leverandører, som definerer parternes rettigheder, forpligtelser og ansvar.

Kontrol over gennemførelsen af ​​planen for materiel og teknisk support i henhold til kontrakter og rettidigheden af ​​modtagelse af materialer er betroet forsyningstjenesten. Til dette formål opretholder den operationelle optegnelser over implementeringen af ​​forsyningskontrakter, hvor de noterer opfyldelsen af ​​betingelserne i forsyningskontrakten for udvalget af materialer, deres mængde, pris, forsendelsestid osv.

Kontrol med tilrettelæggelsen af ​​dette regnskab udføres af regnskabsafdelingen.

Modtagelse af eventuelle væsentlige aktiver af en repræsentant for organisationen udføres mod forevisning af passende fuldmagt (bilag 1). Ved udstedelse registreres en fuldmagt af regnskabsafdelingen i journalen over udstedte fuldmagter. I filialens regnskabsafdeling udstedes på baggrund af den af ​​leverandøren udstedte faktura ved overdragelse af materialeaktiver en kvitteringsordre (bilag 2). Der udstedes en kvitteringsordre for den faktiske mængde af modtagne værdigenstande. Når der modtages materialer baseret på leverandørens faktura, foretages følgende postering i filialens regnskabsafdeling: D-t 10 K-t 60. Samtidig foretages bogføringen: D-t 19 K-t 60 - momsbeløbet ved anskaffelse af materiale. aktiver afspejles, derefter afspejles betalingen for materialer modtaget fra leverandøren værdigenstande D-t 60 K-t 51. Leverandøren sender samtidig med forsendelsen af ​​produkterne køberen afregning og andre medfølgende dokumenter - en betalingsanmodning, i to eksemplarer - en direkte til køber, den anden gennem banken, konnossement (bilag 3), kvittering for jernbanefaktura osv. Betaling og andre dokumenter i forbindelse med modtagelse af materialer modtages af den ansvarlige indkøbsmedarbejder, hvor de kontrolleres. for korrekthed og derefter overført til regnskabsafdelingen. Forsyningstjenesten kontrollerer, om sortiment, mængde, leveringstid, pris og kvalitet af materialer er i overensstemmelse med kontraktbetingelserne. Som et resultat af denne kontrol bliver der lavet en note på dokumentet, der angiver hel eller delvis accept.

Forsyningstjenesten overvåger også modtagelsen af ​​varer og deres søgning. Til disse formål fører de en journal over indgående last, hvor de angiver registreringsnummer, indrejsedato, navn på leverandøren, dato og nummer på transportdokumentet, nummer, dato og beløb på fakturaen, godstype, nummer og dato for modtagelsesordren eller acceptbeviset (bilag 4) af anmodningen om at søge efter lasten, noteres om betaling af fakturaen eller afvisning af accept. Verificerede betalingsanmodninger overføres fra forsyningstjenesten til regnskabsafdelingen, og kvitteringer fra transportorganisationer overføres til speditøren for modtagelse og levering af materialer. Speditøren tager imod ankomne materialer på stationen eller direkte fra leverandøren alt efter antal styk og vægt. Hvis der opstår tvivl om lastens sikkerhed, har speditøren ret til at kræve, at transportorganisationen kontrollerer den. Hvis der konstateres mangel på genstande eller vægt, er containere beskadiget, eller materialer er beskadiget, udarbejdes en kommerciel rapport, som danner grundlag for reklamation mod transportorganisationen eller leverandøren.

Speditøren leverer den accepterede last til virksomhedens lager og overdrager den til lagerchefen, som kontrollerer, om mængden og kvaliteten af ​​materialer er i overensstemmelse med leverandørens fakturadata. Materialer, der accepteres af lagerholderen, dokumenteres i enkeltlinje- eller flerlinjekvitteringsordrer. En enkeltlinjekvitteringsordre laves kun for en bestemt type materiale. En flerlinjekvitteringsordre registrerer alle modtagne materialer, uanset mængde. Kvitteringsordren underskrives af lagerchefen og speditøren. Hvis materialer transporteres ad landevejen, er det primære dokument et fragtbrev, som udfærdiges af afsenderen i fire eksemplarer. Den første af dem tjener som grundlag for afskrivning af materialer fra afsenderen, den anden - for modtagerens modtagelse af materialer er den tredje beregnet til afregninger med

motortransportorganisation og er vedlagt fakturaen for betaling for befordring, den fjerde er grundlag for bogføring af transportarbejde og er vedlagt fragtbrevet. Fragtbrevet bruges som kvitteringsdokument for køber, hvis der ikke er uoverensstemmelser mellem den modtagne varemængde og fakturadata. Hvis en sådan uoverensstemmelse eksisterer, dokumenteres godkendelsen af ​​materialer i et materialemodtagelsesattest (bilag 4).

Modtagelse af selvfremstillede materialer og affald ind på lageret

produktion, materialer tilbage fra afskrivning af anlægsaktiver mv.

udstedt med enkeltlinje- eller multilinjefakturaer til interne

flytning af materialer, der er udstedt af leveringsbutikkerne i to eksemplarer. En af dem tjener som grundlag for afskrivning af materialer fra leveringsværkstedet, den anden sendes til lageret og bruges som kvitteringsdokument.

Ansvarlige personer køber materialer for kontanter. En varefaktura og et certifikat (certifikat), der bekræfter omkostningerne ved købte materialer, udarbejdes af en ansvarlig person med deltagelse af andre embedsmænd i virksomheden. Disse dokumenter angiver indholdet af forretningstransaktionen med angivelse af dato, købssted, mængde, navn og pris på materialer. Den ansvarlige person afspejler også i loven pasoplysningerne for sælgeren af ​​varerne. Loven vedlægges den ansvarlige persons forhåndsrapport.

Væsentlige aktiver bogføres i passende måleenheder. Hvis materialer forbruges i andre enheder end dem, de blev modtaget i, tages de i betragtning samtidigt i to måleenheder.

Kapitalisering af materialer uden at udstede en kvitteringsordre er mulig, hvis der ikke er uoverensstemmelser mellem leverandørens data og de faktiske data. I dette tilfælde påføres et stempel på leverandørens dokument, hvis aftryk indeholder hovedoplysningerne om modtagelsesordren. Dette reducerer antallet af primære dokumenter. Hvis mængden og kvaliteten af ​​materialer, der ankommer til lageret, ikke stemmer overens med leverandørens fakturadata, accepteres varerne af kommissionen, der udarbejder en godkendelsesakt for materialer, der tjener som grundlag for reklamation til leverandøren. Kommissionen omfatter en repræsentant for leverandøren eller en repræsentant for en uinteresseret organisation. Loven udfærdiges også ved modtagelse af materialer modtaget af virksomheden uden leverandørfaktura

(ufakturerede leverancer).

Varebeholdninger, der ikke tilhører organisationen, men er placeret på dens territorium, registreres på ikke-balanceførte konti: 002 "Råvare - væsentlige aktiver accepteret til opbevaring" og 003 "Materialer accepteret til behandling."

Flytning af materialer inden for organisationen formaliseres ved hjælp af:

grænse – hegnskort (bilag 5);

krav - faktura.

Grænsekort anvendes til systematisk frigivelse af materialer fra lageret, mens der foretages bogføring D-t 20 K-t 10 - materialeaktiver afskrives til produktion. Sidst på måneden afleveres grænsehegnskort til regnskabsafdelingen af ​​lageret. Ud fra kortet udfærdiges et krav - en faktura. Krav - fakturaen udsendes i to eksemplarer: Den ene kopi tjener som grundlag for afskrivning af værdigenstande, den anden til bogføring af værdigenstande, hvis den økonomisk ansvarlige skifter.

Frigivelse af væsentlige aktiver til tredjepartsorganisationer dokumenteres i en faktura for frigivelse af materialer til tredjepart (bilag 6). Når modtageren fremviser en fuldmagt til at modtage værdigenstande, giver lagerholderen den ene kopi af fakturaen til modtageren af ​​materialerne, og den anden forbliver på lageret som grundlag for frigivelse af materialer.

Bevægelsen af ​​materialer på lageret afspejles i lagerregnskabskort. Indtastninger i dem foretages på grundlag af primære dokumenter på dagen

afslutte operationen. Bevægelsen af ​​materialer gennem lageret afspejles i balancen (bilag 7).

Beregning af de faktiske omkostninger for materialer, der er afskrevet til produktion, udføres ved hjælp af metoden for de faktiske omkostninger for hver type materiale.

Dette er den væsentligste komponent, som omfatter betaling for råvarer, halvfabrikata og komponenter, brændstof og energi, omkostninger til emballage og emballagematerialer, reservedele, omkostninger forbundet med erhvervelsen af ​​MBP, midler overført til tredjeparter til produktion tjenester. Deres struktur afhænger af industrisektoren. I materialeintensive industrier og byggeri falder hovedbyrden således på indkøb af råvarer og i transport - på indkøb af brændstof og reservedele. For at godtgøre disse omkostninger er det nødvendigt, at de producerede produkter sælges, og provenuet krediteres virksomhedens konti. Faktum om salg afhænger af virksomhedens regnskabspraksis (salget bestemmes på tidspunktet for forsendelse og fremvisning af betalingsdokumenter til køber eller på tidspunktet for betaling for afsendte produkter), og materialeomkostninger refunderes efter afslutningen af cirkulation af midler og selve overførslen af ​​penge til konti eller kasseapparatet. Grundlaget for beregningen af ​​kostprisen for disse omkostninger er prisen for deres anskaffelse uden hensyntagen til indirekte skatter. Prisen er afspejlet i fakturaen og udgør basisomkostningerne for materialer. Hertil kommer omkostninger til transport, levering, opbevaring og om nødvendigt told. Materialeomkostninger, som virksomheden afholder, kompenseres kun med det beløb, der bruges på solgte produkter. Resten ender i usolgte produkter og lagerbeholdninger. Det er ikke alle omkostninger, der er afholdt i rapporteringsperioden, der giver anledning til fuldt ud at indgå i kostprisen, hvilket er vigtigt for den interne planlægning og overskudsbeskatningen. Denne bestemmelse følger af regnskabsprincippet om at henføre omkostninger til kostprisen i den periode, hvor indtægterne modtages.

Mere om emnet Materialeomkostninger:

1. Analyse af arbejds- og materialeomkostninger i produktomkostninger
2. 2.2 Klassificering af materielle ressourcer og metoder til at styre deres værdi i udgifterne til uddannelse til videregående uddannelser
3. 2.2.3. Uddannelsesmæssigt og materielt grundlag for uddannelse. Udgifter til uddannelse og finansiering af uddannelsesinstitutioner
4. Metoder til vurdering af omkostningernes økonomiske effektivitet (metode til reducerede omkostninger, bestemmelse af omkosog tilbagebetalingsperiode osv.).

Regnskab for materialeomkostninger er en vigtig del af en revisors arbejde i en organisation. Lad os finde ud af, hvad der er inkluderet i materialeomkostninger, hvordan man beregner dem korrekt, og hvilke ledninger der skal bruges.

En revisor er en universel profession, specialisering i det er kun midlertidig, når regnskabsafdelingen og virksomheden er store, og hver specialist er engageret i sit eget område. Men for at sikre, at medarbejderne ikke mister alsidighed og nyttige færdigheder, forsøger erfarne regnskabschefer regelmæssigt at ændre deres positioner. Og så skal specialisten, der beskæftigede sig med løn, huske, hvordan man korrekt beregner materialeomkostninger, og hvad de faktisk er. Lad os prøve at genopfriske vores hukommelse om grundlæggende viden sammen og starte med selve konceptet.

Materialeomkostninger

Begrebet materialeomkostninger (MC) findes i både regnskab og skatteregnskab. I henhold til normerne i artikel 254 i Den Russiske Føderations skattelov omfatter materialeomkostninger:

• udgifter til indkøb af råmaterialer, materialer og komponenter;
• udgifter til køb af brændstof, vand, energi af alle typer brugt til teknologiske formål;
• udgifter til køb af værker og tjenesteydelser af produktionskarakter;
• tab som følge af mangel og skade på varebeholdninger inden for rammerne af naturligt tab;
• andre udgifter.

Denne liste i skatteregnskabet er lukket. Inden for regnskab er begrebet MH defineret i afsnit 8 i PBU 10/99 "Organisationens udgifter", men uden en liste. Derfor kan hver organisation selvstændigt bestemme definitionen af ​​dette begreb i regnskab og være sikker på at foreskrive den tilsvarende liste i sin regnskabspraksis. Faktisk vil disse være de samme udgifter, som er foreskrevet i Den Russiske Føderations skattelov, under hensyntagen til de særlige forhold i virksomhedens aktiviteter.

Typer og klassifikation

Det ser ud til, at alt er enkelt: Der er en etableret liste, og vi fokuserer på den. Men i praksis er der også en opdeling af MH i:

• lige;
• indirekte.

Denne graduering er også fastsat i skatteregnskabet. Især artikel 318 i Den Russiske Føderations skattelov. Det er sandt, at skatteyderne har ret til selvstændigt at oprette en liste over direkte MH, men i overensstemmelse med de fastsatte krav til dem. I henhold til normerne i Den Russiske Føderations skattelov er direkte materialeomkostninger:

• organisationens udgifter til køb af råvarer og materialer, der anvendes direkte i produktionen af ​​varer (udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser), som er en nødvendig komponent eller generelt danner grundlaget for produktet;
• virksomhedens udgifter til indkøb af komponenter under installation eller halvfabrikata, der gennemgår yderligere forarbejdning.

Balance og regnskab

For at vise materialeomkostninger i balancen (linje 1210) skal revisor opsummere saldi på flere konti på én gang:

• 20 "Hovedproduktion";
• 21 "Halvfabrikata af egen produktion";
• 23 "Hjælpeproduktion";
• 29 "Serviceproduktion og faciliteter" på rapporteringsdatoen betyder balancen af ​​igangværende arbejde (WIP);
• 28 "Fejl i produktionen."

Derfor afspejles Finansministeriet i regnskabet netop i dette regnskab, som fastsat ved Finansministeriets bekendtgørelse af 2. juli 2010 nr. 66n. Omsætningen i løbet af måneden går også gennem konto 25 "Generelle produktionsudgifter" og 26 "Generelle udgifter", men disse konti har ikke saldo ultimo måneden.

Materialeomkostninger: rentabilitetsformel

Da MH direkte påvirker produktionsomkostningerne og derfor organisationens rentabilitet, er det nødvendigt at udføre analyse for dem samt beregne koefficienter. Dette gøres som regel ikke af revisorer, men af ​​økonomer. De beregner normalt, hvor meget fortjeneste der kan opnås pr. rubel af materialeomkostninger. Formlen, de bruger til dette, inkluderer følgende data:

• PMZ - fortjeneste pr. 1 rubel af MS af et specifikt produkt;
• P - fortjeneste fra salg af disse produkter;
• MH - for solgte produkter.

Formlen ser således ud:

Det opnåede resultat gør det muligt at beregne rentabiliteten af ​​produktionen, det vil sige, finde ud af, hvor meget du kan tjene på hver brugt rubel eller omvendt tabe (hvilket er ekstremt uønsket).

Derudover er det muligt at bestemme den såkaldte samlede materialeintensitet, som beregnes som forholdet mellem MH og den samlede mængde af udgifter til produktion af varer. Denne værdi kan vise andelen af ​​MH i de samlede produktionsomkostninger. Det skal dog huskes, at andre omkostninger, såsom vedligeholdelse af det administrative apparat, transport mv., også påvirker omkostningerne og dermed rentabiliteten.

Materialeomkostningsbudget

At bestemme alle mulige direkte omkostninger kaldes et direkte materialeomkostningsbudget. Det er nødvendigt for organisationen at planlægge sit arbejde. Ikke kun økonomer, men også en revisor deltager i budgettering, da det for at bestemme nøjagtige resultater er nødvendigt at kende ikke kun saldierne af materialer og andre forsyninger, men også mængden af ​​​​tilgodehavender for dem, såvel som tilbagebetalingen skema. På denne måde kan du ikke kun udarbejde et aktuelt budget, men også beregne det for en vis periode, hvilket giver dig mulighed for at bestemme virksomhedens behov for finansiering til indkøb af materialer. Rettidig finansiering i det nødvendige beløb er forsikring for produktionsstop på grund af mangel på råvarer.