O.I. Ivanova

A.I. Volkova

Årsag: attest for uarbejdsdygtighed dateret 09.09.2015 nr. 003 254 456 675

1. Tidsregistrering

Hvis timesedlen med forkerte indtastninger endnu ikke er lukket, så kan du blot omskrive den og angive de korrekte koder.

Overarbejde i uregelmæssig arbejdstid

Overarbejde i denne arbejdsform betales ikke, men kompenseres kun ved levering af yderligere betalt orlov, der varer mindst 3 kalenderdage Artikel 101, 119 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Desuden opstår retten til ekstra orlov for en medarbejder, der besætter en stilling, der er opført på listen over stillinger for ansatte i en organisation med uregelmæssig arbejdstid, uanset arbejdets varighed under forhold med uregelmæssig arbejdstid Rostruds brev af 24. maj 2012 nr. PG/3841-6-1. Derfor afspejler du muligvis ikke behandlingstiden. Det vil sige, at du kun kan angive arbejdstiden inden for de normale timer pr. arbejdsdag.

Men hvis du ønsker at have dokumentation for overarbejde i uregelmæssig arbejdstid, kan du i dit timeseddel inkludere en egenudviklet kode til at tage højde for sådan overarbejde (f.eks. bogstavkoden "NRD"). Afspejle derefter varigheden af ​​behandlingen i kolonnen under denne kode.

Barselsvikaren går på arbejde

Hvis en medarbejder er på barsel, betyder det ikke, at der ikke skal føres timesedler for hende. Når alt kommer til alt, slutter arbejdsforholdet med hende ikke Kunst. 256 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation. Hver kalenderdag for sådan orlov er markeret i timesedlen med bogstavkoden "OZH" eller det numeriske "15". Det er ikke nødvendigt at udfylde feltet under koden.

Hvis medarbejderen arbejder på barsel på deltid og Kunst. 256 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation, så skal arbejdstiden udover ferie afspejles i timesedlen med bogstavkoden "I" eller den digitale "01" og angives i kolonnen under arbejdstidskoden.

Eksempel. Udfyldelse af timeseddel, hvis en medarbejder arbejder på barsel

/ tilstand / En medarbejder på barsel startede med at arbejde på deltid den 1. september 2015 (efter han var fyldt halvandet år) efter skemaet: tirsdag, onsdag, torsdag - 4 timer i døgnet. Organisationen arbejder på en fem-dages arbejdsuge med to fridage lørdag og søndag.

/ løsning / Udfyld et fragment af rapportkortet i blanket nr. T-12 for perioden 1. september til 15. september 2015 som følger.

I henhold til meldekortet for 1. halvdel af september skal medarbejderen udbetales løn i forhold til arbejdstiden - i 28 timer pr. Kunst. 93 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation. Da barnet allerede er halvandet år, får hun ikke udbetalt dagpenge Kunst. 14 i lov af 19. maj 1995 nr. 81-FZ; Del 1 Art. 11.1 i lov af 29. december 2006 nr. 255-FZ.

En medarbejder blev syg efter at have arbejdet en del af dagen

Hvis en medarbejder bliver sygemeldt for en arbejdsdag helt eller delvist, skal timesedlen afspejle:

• arbejdsdag - med bogstavkoden "I" eller det numeriske "01", der i kolonnen under koden angiver varigheden af ​​arbejdet;
• dag på sygefravær - bogstavkode "B" eller digital "19". Udfyld ikke feltet under koden.

Det er umuligt at betale løn en del af dagen, men ydelser en del af dagen. Udbetaling af ydelser for en del af dagen er jo ikke fastsat ved lov. Derfor kan en medarbejder for en arbejdsdag, der falder sammen med startdatoen for sygefraværet, modtage:

• <или>løn i forhold til den arbejdstid den pågældende dag. Lønmodtageren er berettiget til en del af lønnen i forhold til den pågældende dag, og akkordarbejderen er berettiget til betaling for den pågældende dag producerede mængde (mængden af ​​det udførte arbejde);
• <или>midlertidig invaliditetsydelse.

Hvis lønnen for den udførte tid er større end dagpengene, giver det naturligvis mening for medarbejderen at vælge lønnen.

Bed derfor medarbejderen om at skrive en erklæring, der angiver, hvilken betaling der skal tilfalde ham for sådan en dag.

Medarbejderens beslutning vil ikke påvirke udfyldelsen af ​​timesedlen på nogen måde.

Glem ikke, at hvis en medarbejder vælger en løn for den arbejdede dag, så skifter perioden betalt på arbejdsgiverens regning (3 kalenderdage) også. Det vil sige, at arbejdsgiveren skal betale sygefravær for anden, tredje og fjerde fraværsdag fra arbejdet. paragraf 1 del 2 art. 3, i lov af 29. december 2006 nr. 255-FZ.

Overarbejde med opsummeret registrering af arbejdstid

Antallet af overarbejdede timer under den akkumulerede registrering af arbejdstid bestemmes ud fra resultaterne af regnskabsperioden (fra en måned til et år) fastsat af din organisation Kunst. 104 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Såfremt antallet af arbejdstimer i henhold til skemaet inden for en regnskabsperiode, der varer mere end en måned i en af ​​månederne, overstiger normalarbejdstiden ifølge produktionskalenderen, skal overskridelsen ikke afspejles som overarbejde. Når alt kommer til alt, med kumulativ regnskab, kompenseres en sådan behandling af mangler i en anden måned. Hvis regnskabsperioden er en måned, så kompenseres overarbejde i en uge med underarbejde i en anden, så vi i slutningen af ​​måneden når normeret arbejdstid ifølge produktionskalenderen. Kunst. 104 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation.

Hvis det på baggrund af resultaterne af arbejdet for regnskabsperioden viser sig, at medarbejderen arbejdede mere end normen i henhold til produktionskalenderen (f.eks. hvis medarbejderen blev bragt på arbejde på grund af fravær af en erstatningsmedarbejder), så skal sådant overarbejde anerkendes som overarbejde efter ordre fra lederen. Det er ikke nødvendigt at foretage ændringer i timesedlen. På det tidspunkt, hvor medarbejderen udførte arbejdet, var det trods alt stadig uklart, om han ville have overarbejde ved regnskabsperiodens udløb eller ej.

Arbejdsdagen under vagt er to dage

Hvis tjenesten begynder en dag (f.eks. kl. 20.00) og slutter en anden dag (f.eks. kl. 6.00), skal timesedlen afspejle antallet af arbejdstimer for hver dag, ved hjælp af bogstavkoden "I" eller det numeriske "01" Og arbejdstiden fra 22.00 til 6.00 skal desuden afspejles i bogstavkoden "H" eller digital "02", der angiver antallet af timers arbejde om natten Kunst. 96 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation. På samme måde kan timesedlen udfyldes, når arbejdsdagen er delt op i dele, når der arbejdes efter en "hver tredje dag" tidsplan.

Eksempel. Udfyldelse af timeseddel ved arbejde efter tidsplan, hvis vagten falder på to dage

/ tilstand / Medarbejderen arbejder på et "hver dag i tre"-skema fra 20.00 til 20.00 uden frokostpause.

I perioden 01.11.2015 til 07.11.2015 falder arbejdsdagen ifølge skemaet den 4. november - en arbejdsfri ferie.

/ løsning / Et fragment af rapportkortet på blanket nr. T-12 for perioden fra 11/01/2015 til 11/07/2015 ser således ud.

I henhold til timesedlen skal der betales 4 timers arbejde den 4. november mindst det dobbelte af timetaksten eller timedelen af ​​lønnen, da arbejdsdagen faldt sammen med en arbejdsfri ferie. Hvis en medarbejder i stedet for dobbelt løn holder fri for arbejde på en helligdag, så betal for arbejdet med én takst. Kunst. 153 Den Russiske Føderations arbejdskodeks. For 6 timers arbejde natten mellem den 4.-5. november skal du betale en merbetaling på mindst 20 % af timetaksten eller timedelen af ​​lønnen for hver arbejdstime. Kunst. 154 Den Russiske Føderations arbejdskodeks; Regeringens dekret nr. 554 af 22. juli 2008.

Bemærk venligst, at hvis en medarbejder er ansat til kun at arbejde om natten, og hele hans arbejdsskift kun finder sted om natten (f.eks. varer skiftet 8 timer fra kl. kode "N" eller den digitale kode "02." "Angiver i linjen under koden varigheden af ​​arbejdet.

Arbejde i weekender og helligdage som planlagt

Hvis medarbejdere får fridage på en forskudt tidsplan, og ikke på lørdag og søndag, så afspejles planlagte arbejdsdage, der falder på lørdag og søndag, i timesedlen som almindelige arbejdsdage med bogstavkoden "I" eller numerisk "01" , og ikke som arbejde i en weekend med bogstavkoden "РВ" eller den digitale kode "03". I kolonnen under koden angives antallet af arbejdstimer.

Hvis en sådan medarbejders arbejdsdag falder på en arbejdsfri ferie Kunst. 112 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation, så afspejles det i timesedlen som arbejde på en ikke-arbejdsdag med koden "РВ" eller den digitale "03", der i kolonnen under koden angiver varigheden af ​​arbejdet på en sådan dag.

Internt deltidsjob

Ved internt deltidsarbejde skal medarbejderen tildeles to personalenumre og indtaste ham to gange i timesedlen - som hovedmedarbejder og som deltidsansat.

Uarbejdede helligdage for akkordarbejdere

Akkordarbejdere for uarbejdede feriefridage skal have en godtgørelse med det af arbejdsgiveren fastsatte beløb Kunst. 112 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation. Der er ingen særlige koder til at afspejle sådanne dage i timesedlen for denne kategori af arbejdere. Som regel afspejles de af bogstavkoden "B" eller tallet "26". Kolonnen under koden er ikke udfyldt. Men for at revisor kan se for, hvor mange feriefridage, det er nødvendigt at betale kompensation til akkordarbejdere, kan du indtaste en ekstra betegnelse, for eksempel bogstavkoden "VK". Derudover kan du tilføje antallet af sådanne dage til finalebordet ved at tilføje en særlig kolonne til den.

En-dags forretningsrejse med at gå på arbejde

Hvis medarbejderen på dagen for at være på en endags forretningsrejse også nåede at arbejde på sit faste arbejdssted, skal en sådan dag ikke kun afspejles som en forretningsrejsedag ved hjælp af bogstavkoden "K" og den digitale "06" uden at udfylde kolonnen under koden (da overarbejde på en forretningsrejse stadig ikke betales), men også som en almindelig arbejdsdag med bogstavkoden "I" eller den digitale "01", der angiver i kolonnen under kode antallet af arbejdstimer. For de timer, der arbejdes på en sådan dag, skal medarbejderen (inklusive lønmodtageren) have løn samt den gennemsnitlige indtjening for tjenesterejsedagen og Artikel 129, 167 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Fly og pause mellem turene for chauffører i international transport

Den tid, en sådan fører bruger på at køre et køretøj, afspejles i rapportkortet ved hjælp af bogstavkoden "I" eller det numeriske "01", der i kolonnen under koden angiver varigheden af ​​denne tid baseret på registreringsbladets data registreret af fartskriveren Kunst. 8, i lov af 24. juli 1998 nr. 127-FZ. Ugentlige hviledage og hviledage mellem turene afspejles af bogstavkoden "B" eller tallet "26". Kolonnen under koden er ikke udfyldt.

Medarbejderen stopper inden udgangen af ​​måneden

Hvis en medarbejder afskediges inden udgangen af ​​måneden, kan kolonnerne for dagene efter opsigelsen blot stå tomme. Men hvis du er bange for ved et uheld at udfylde dem, kan du skrive "FIRED" i disse spalter.

Korrekt udfyldelse af timesedlen vil hjælpe dig med at bekræfte overholdelse af arbejdslovgivningens krav til arbejdstid samt beregne løn. Manglende registrering af arbejdstid er en overtrædelse af arbejdslovgivningen, som arbejdstilsynet kan give en advarsel eller bøde for under et tilsyn. Del 1 Art. 5.27 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation; Afgørelse truffet af byretten i Moskva af 14. november 2014 nr. 7-4900:

• organisation - i mængden af ​​30.000 til 50.000 rubler;
• lederen af ​​en organisation og en iværksætter - i mængden af ​​1000 til 5000 rubler.

1. ALMINDELIGE BESTEMMELSER

1.1. Denne forordning indføres for at systematisere processen med at indsamle og behandle oplysninger om arbejdstid brugt af virksomhedens ansatte.

• Registrering af brugt arbejdstid er tilrettelagt til følgende formål:
• sikring af kontrol over rettidig deltagelse af arbejdere og ansatte på arbejde, identifikation af forsinkede og udeblivelser;
• overvågning af tilstedeværelsen af ​​personale på arbejdspladser i arbejdstiden samt rettidig afgang og ankomst af medarbejdere i frokostpausen;
• registrering af medarbejderes rettidige afgang fra arbejde ved arbejdsdagens afslutning;
• redegørelse for faktisk arbejdet tid, nedetid, sygdom, ferier og andre former for brug af arbejdstid;
• registrering af fravær.
  • For at føre timesedler over arbejdstiden på virksomhedens steder og afdelinger udpeges ansvarlige personer blandt medarbejderne på disse steder og afdelinger.
  • Arbejdsopgaverne for medarbejdere med ansvar for timesedler omfatter følgende funktioner: overvågning af den faktiske tid brugt af anlægsarbejdere eller afdelingsansatte på arbejdet og vedligeholdelse af timesedler med ansvar for korrekt afspejling af medarbejdernes arbejdstid i timesedlen og rettidig indsendelse af timesedlen til beregning til regnskabsafdelingen.
  • Den medarbejder, der er ansvarlig for tidsregistrering, er forpligtet til at føre optegnelser over den tid, hver enkelt medarbejder på stedet eller afdelingen faktisk har arbejdet. En medarbejder er inkluderet i timesedlen og udelukket fra den på grundlag af primære personaledokumenter (ordre, kontrakt). Hver medarbejder tildeles et personalenummer, som indtastes i alle arbejds- og lønregnskabsdokumenter og opbevares af medarbejderen under eventuelle bevægelser i organisationen. Hvis en medarbejder afskediges, tildeles dennes personalenummer som udgangspunkt ikke en anden medarbejder i tre år.
  • Afdelingsledere er forpligtet til ved udfyldning og indsendelse af timesedlen til regnskabsafdelingen at underrette den timesedler om ansattes sygefravær.
  • For at udføre opgaverne med at registrere arbejdstid og vedligeholde timesedler skal medarbejderen:
    • vedligeholder optegnelser over personalet på stedet eller afdelingen;
    • på grundlag af dokumenter (ordrer om personale og generelle spørgsmål), foretager ændringer i listen i forbindelse med ansættelse, afskedigelse, flytning, ændring af arbejdsplaner, karakterer, tildeling af ferie osv.
    • udøver kontrol over rettidig tilstedeværelse på arbejde og afgang fra arbejde, medarbejdernes tilstedeværelse på arbejdspladsen (med meddelelse fra afdelingslederen om fravær, forsinkelser, for tidlig afgang af medarbejdere og årsagerne til dem);
    • kontrollerer rettidigheden af ​​indsendelse og korrekt udførelse af dokumenter, der bekræfter medarbejderes ret til at være fraværende fra arbejdspladsen: certifikater for midlertidig uarbejdsdygtighed, certifikater for sygepleje, feriepenge, afskedigelse og andre dokumenter underskrevet af lederen;
    • udarbejder lister over medarbejdere til at udstede ordrer om at arbejde i weekender og helligdage.
  • Hvis det er umuligt for en udpeget medarbejder midlertidigt at udføre opgaverne med at føre tidsregistrering, udpeger lederen af ​​enheden efter sin ordre for denne periode en ansvarlig eksekutør og underretter lederen af ​​personaleledelse og regime (HR-inspektør - fuldmægtig) .
  • Alle medarbejdere, hvis pligter er ansvarlige for at vedligeholde tidsregistrering, er forpligtet til at gøre sig bekendt med disse regler ved underskrift.

• MEDARBEJDERES FRAVÆRSLOGG.
  • Sygefraværslogbog, Ferielogbog (almindelig, for egen regning, uddannelsesmæssig) - dokumenter, der afspejler medarbejderens efternavn, fornavn, patronym, hans stilling, afdeling, tidsperiode, årsag til fravær fra arbejdspladsen, årsag.
  • Dato og tidspunkt for medarbejderens fravær føres i journaler af HR-inspektøren (funktionæren), baseret på attesterede erklæringer, attester for indkaldelse fra uddannelsesinstitutioner og sygefravær.
  • Hver måned kontrolleres oplysninger fra loggen af ​​medarbejdere i afdelinger, der er ansvarlige for tidsregistreringer, som kontrollerer dataene fra loggen med tilgængelige dokumenter og om nødvendigt finder ud af de sande årsager til fravær af medarbejdere fra arbejdspladsen.
  • Ved manglende fremlæggelse af dokumentation på den foreskrevne måde anses fraværsårsagen for at være uberettiget fraflytning fra arbejdspladsen.
  • Hvis en medarbejder er fraværende fra arbejdspladsen i mere end 4 timer i træk, og dokumenter, der bekræfter hans ret til fravær, ikke udleveres på den foreskrevne måde, får medarbejderen fravær og er ikke betalingspligtig for arbejdsdagen. Fravær dokumenteres i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i arbejdslovgivningen.
  • Skemaer til føring af log over fraværende medarbejdere udvikles af personaleinspektøren (funktionæren).

• REGLER FOR UDFYLDELSE AF skemaet
  • Timesedler opbevares i elektronisk eller papirudgave.
  • Den elektroniske version af timesedlen indtastes af den timesedlansvarlige lønbogholder i 1C-databasen under hensyntagen til følgende krav:
    • I timesedlen indtastes data opdelt efter dag.
    • Alle typer af arbejdstid (samlet arbejdstid, natarbejde, overarbejde) er angivet i en enkelt timeseddel for hver afdeling.
    • Arbejdstid i weekender og helligdage er angivet i en ekstra timeseddel for hver afdeling for sig.
    • Afdelingens navn i timesedlen er angivet i kolonnen "kommentar".
    • I kolonnen "opstillingsdato" på arbejdstidssedlen er den sidste dag i rapporteringsmåneden angivet.
  • Timesedlen, der indtastes i den elektroniske 1C-database, udføres direkte af den revisor, der har indtastet data.
  • Derudover kan medarbejdere med ansvar for timesedler udfylde timesedler både på papir og i Excel-format iht. bilag 2, og printe det ud på papir. Den underskrevne timeseddel overføres til regnskabsafdelingen til opbevaring.
  • Timesedlen indeholder underskriften fra den lønansvarlige revisor (i nederste højre hjørne), visum for den nærmeste afdelingsleder (i nederste venstre hjørne) under underskriften af ​​den medarbejder, der er ansvarlig for at vedligeholde timesedlen. Den ansvarlige medarbejders underskrift og lederens visum indeholder: jobtitel, fulde navn, underskrift, dato for underskrift.
  • TIL Indholdet af rapportkortet er underlagt følgende krav: :
    • Data om medarbejdere indtastes i timesedlen i nøje overensstemmelse med implementeringen af ​​afdelingens personaletabel.
    • Såfremt medarbejderens egentlige arbejdssted er i en anden afdeling, foretages indtastning i timesedlen af ​​den, der er ansvarlig for at vedligeholde timesedlen for den afdeling, hvor denne medarbejder indgår, men efter indstilling fra den leder, under hvis direkte underordnede. han arbejder. I dette tilfælde attesterer den nærmeste leder med sin underskrift (under underskrift fra den ansvarlige for at vedligeholde timesedlen med udskrift og dato), at timesedlen er korrekt udfyldt for sine underordnede.
    • For eksempel:
• Kvalitetsinspektørens arbejdssted er Værksted nr. 1. Timesedlen herfor udfærdiges af tidtageren efter indstilling fra den vagtmester, som denne inspektør arbejder i. Skibsføreren underskriver timesedlen under tidtagerens underskrift.
• Det egentlige arbejdssted for plukpladsrenseren er plukkelageret. Rapportkortet indsendes af plukkeområdet efter aftale med lederen af ​​plukkelageret.
  • Hvis en medarbejder overflyttes (flyttes) til en anden afdeling i løbet af en kalendermåned (senere end 1. dag), udsendes en særskilt timeseddel for udførte timer for vedkommende, som indsendes samtidig med ansøgningen om overflytning. Timesedlen viser arbejdstimer til og med sidste arbejdsdag i denne afdeling, og fra dato for flytning (flytning) indtastes et "X". Denne medarbejder indgår ikke i slutrapporten for måneden for afdelingen. I den nye enhed udstedes meldekortet fra dagen for selve overdragelsen, men efter bestillingen er afgivet. På de foregående dage indtastes et "X".
  • Ved afskedigelse indsendes særskilt meldekort til medarbejderen, samtidig med ansøgningen om afskedigelse (med notat - ved afskedigelse på arbejdsgiverens initiativ). Arbejdstimer til og med sidste hverdag indføres på timesedlen, og der indtastes et "X" efter afskedigelsesdagen. Denne medarbejder indgår ikke i slutrapporten for måneden for afdelingen.
  • Ansatte på forældreorlov for at passe et barn under 1,5 eller 3 år medtages ikke i timesedlen.
  • Listen over medarbejdere er udarbejdet i overensstemmelse med underordningsstrukturen og i hierarkisk rækkefølge, begyndende med generaldirektøren.
  • I øverste højre hjørne af timesedlen er den månedlige standard for arbejdstid angivet i henhold til produktionskalenderen.
  • Efternavn, fornavn, patronym er skrevet ned i kolonne 3 fuldt ud. Samtidig kontrolleres stavningen af ​​efternavn, fornavn og patronym omhyggeligt i tilfælde af uoverensstemmelse mellem medarbejderens accepterede navn og hans dokumenter. I tilfælde af ændring af efternavn, fornavn, patronym, indtastes nye data først i timesedlen, efter at HR-afdelingen har givet en passende ordre til virksomhedens personale om at ændre personoplysninger på baggrund af et identifikationsdokument .
  • Kolonne 4 (stilling) angiver medarbejderens stilling i nøje overensstemmelse med personaletabellen.
  • Kolonne 6 angiver KTU (arbejdsdeltagelsesprocenten), fastsat af lederen i overensstemmelse med de regler, der er vedtaget på virksomheden.
  • Optrædener (fravær) er angivet i kolonne 4. I kolonne 4 er der tildelt 4 linjer - to for hver halvdel af måneden. Den første og tredje linje bruges til at markere symbolerne (koderne) for arbejdstidsomkostninger, og den anden og fjerde - til at registrere varigheden af ​​arbejdet eller ubearbejdet tid (i timer, nøjagtigt til tiendedele af en time) i henhold til de tilsvarende koder af arbejdstidsomkostninger for hver dato.
  • Kolonne 5-6 angiver henholdsvis det samlede antal dage og timer, medarbejderen har arbejdet i første og anden halvdel af måneden. For at gøre dette er to linjer fremhævet i de angivne kolonner. Den øverste linje angiver antallet af dage (kolonne 5) og timer (kolonne 6), som medarbejderen har arbejdet fra den 1. til den 15. i måneden inklusive. Den nederste linje angiver antallet af dage og timer, medarbejderen har arbejdet fra den 16. til og med den sidste dag i måneden.
  • Kolonne 6 angiver det samlede antal dage (skift), som medarbejderen har arbejdet i løbet af måneden. Antallet af dage indtastet i kolonne 6 skal være lig med summen af ​​værdierne i den øverste og nederste linje i kolonne 5.
  • Kolonne 7-9 angiver det samlede antal timer, medarbejderen har arbejdet i løbet af måneden. Antallet af timer i kolonnen skal være lig med summen af ​​værdierne i kolonnens øverste og nederste linje.
  • Kolonne 10-12 angiver de overarbejdstimer, medarbejderen har udført, henholdsvis betalt med halvanden og dobbelt takst. Hvis en medarbejder ikke arbejder den månedlige standard for arbejdstid uden god grund, tildeles han ikke overarbejde.
  • Kolonnen angiver også antallet af timer, medarbejderen har arbejdet om natten. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks anses nattid for at være den tid, der arbejdes fra 2200 til 600.
  • Kolonnen angiver det antal timer, medarbejderen har arbejdet om måneden i weekender og fridage i henhold til lederens ordre.
  • Kolonnen angiver antallet af nattevagter, medarbejderen har arbejdet i løbet af måneden.
  • Kolonne 13-16 angiver antallet af fraværsdage fra arbejdet efter type.
  • Kolonnen angiver det samlede antal fraværsdage for medarbejderen. Værdien af ​​kolonne 16 skal være lig med summen af ​​værdierne i kolonne 13-15.
  • Arbejdstiden for medarbejdere, hvis løn er fastsat, er fastsat i nøje overensstemmelse med arbejdsplanen (8 timer, 4, 2, 24, 12, 1,5 osv.). Medarbejdere, der har en timepris, får den faktiske arbejdstid, nøjagtigt til tiendedele af en time.
  • På før-feriedage reduceres varigheden af ​​arbejdsvagten for fuldtidsansatte med 1 time. For medarbejdere, der har en forkortet arbejdsdag (7 timer pr. vagt eller derunder), reduceres vagtens varighed på en før-feriedag ikke. For medarbejdere, der har en forkortet arbejdsdag på mere end syv timer, nedsættes varigheden af ​​arbejdsvagten på en før-feriedag til 7 timer .
  • Hvis det er nødvendigt at arbejde et fuldt skift (8 timer) på en før-feriedag, gives der påbud om tilrettelæggelse af overarbejde. I dette tilfælde markeres medarbejdere på timesedlen med den tid, der er arbejdet i henhold til ordren. Bekendtgørelse om tilrettelæggelse af overarbejde udarbejdes af planlægnings- og aflønningsafdelingen efter anvisning fra virksomhedslederen og sendes til de relevante afdelinger senest en hverdag før den i bestillingen angivne vagt.
  • Hvis det er nødvendigt at tilrettelægge arbejde på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie, udstedes en tilsvarende ordre. Den tid, der arbejdes på en ikke-arbejdsfri ferie eller fridag, er angivet på timesedlen i nøje overensstemmelse med enhedens leders notat og ordren. Bekendtgørelse om tilrettelæggelse af arbejdet i weekender (ikke-arbejdshelligdage) udarbejdes af en personaleinspektør (funktionær) efter anvisning fra virksomhedens leder.
  • Arbejde på fridag (fridag) udføres i overensstemmelse med bestemmelsen om aflønning af arbejdere med dobbelt sats. Efter anmodning fra en lønmodtager, der har arbejdet på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie, kan han få endnu en hviledag. I dette tilfælde betales arbejde på en ikke-arbejdsdag med et enkelt beløb, og en hviledag er ikke underlagt betaling. .
  • Hvis en ferie og en weekend falder sammen, overføres fridagen til den næste arbejdsdag efter ferien i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
  • Involvering af medarbejdere i overarbejde såvel som arbejde på en fridag (ikke-arbejdsdag) er kun tilladt med medarbejderens skriftlige samtykke i tilfælde, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og er formaliseret ved ordre. Arbejde, der ikke er korrekt udført, afspejles ikke i timesedlen og er ikke betinget af betaling.
  • Rapporteringsperioden for registrering i arbejdstidssedlen er en kalendermåned (fra den første til den sidste dag inklusive).
  • Når en medarbejder udfører arbejdsfunktioner på virksomhedens område (uanset produktionsstedet), indtastes antallet af arbejdstimer i timesedlen for hver arbejdsdag i overensstemmelse med disse regler. Hvis en medarbejder ikke befinder sig på virksomhedens produktionssteder eller ikke udfører arbejdsfunktioner, indføres et bogstav, der angiver tidsforbruget, i timesedlen i overensstemmelse med bilag 1.
  • Hvis der bruges flere typer af tid på en dag (f.eks. 6 timers arbejde og 2 timers ledig tid), føres timesedlen for en medarbejder på to linjer.
  • Ferie (årlig og administrativ), sygemelding udstedes for alle kalenderdage, inklusive weekender (undtagen helligdage) .
  • Medarbejdernes løn beregnes af virksomhedens regnskabsafdeling på baggrund af timesedler, der er indtastet i 1C elektroniske database af medarbejdere i de timesedleransvarlige afdelinger.
  • Data om medgået arbejdstid, der indtastes i 1C elektroniske database, skal svare til dataene i de udfyldte timesedler i henhold til bilag nr. 2 og nr. 3.
  • Ingen rettelser eller yderligere bemærkninger er tilladt på rapportkortet.

• PROCEDURE FOR DANNING OG PRÆSENTATION AF TABELLER.
  • Mindst en gang om ugen indsamler den tidtagningsansvarlige medarbejder data om brugen af ​​arbejdstid for sin afdeling. Er der fravær, årsager til fravær af arbejdere.
  • Alt fravær fra arbejdet registreres i logs af HR-inspektøren.
  • For enkelte medarbejdere kan der undtagelsesvis efter anmodning fra medarbejderen og den nærmeste leders begæring flyttes starttidspunktet for arbejdsskiftet. I dette tilfælde sendes medarbejderens ansøgning, påtegnet af lederen af ​​den relevante afdeling, til personaleinspektøren til videre behandling af ordren.
  • Data om sager om uberettiget afgang fra arbejdet sendes af servicechefer til personaleinspektøren senest den 1. dag i måneden efter indberetningsmåneden.
  • Data om brugen af ​​arbejdstid indtastes af medarbejdere i afdelinger med ansvar for tidsregistrering i 1C elektroniske database inden kl. 1700 den tredje dag i måneden efter indberetningsmåneden.
  • Ansatte i afdelinger, der er ansvarlige for timesedler, udfylder inden kl. 1700 den første dag i måneden efter rapporteringsmåneden timeseddelformularen i overensstemmelse med bilaget og indsender den efter verifikation og underskrift af de relevante embedsmænd til opbevaring til regnskabsafdeling.
  • Skemaer for regnskabs- og regneark er vedlagt.

Bilag 1 Konventioner, der bruges ved udfyldning af en timeseddel.
Bilag 2 Timeseddel.
Bilag 3 Timeseddel

Timeseddel- dette er et dokument, der indeholder oplysninger om den faktiske arbejdstid og antallet af fravær pr. måned for hver medarbejder i organisationen. På grundlag heraf beregnes og beregnes lønninger.

Hvis timesedlen føres manuelt, anvendes standard T-12-formularen, hvis fremmøde- og udeblivelseskontrol udføres automatisk (turnstile), anvendes T-13-formularen.

Udfyldelse af en timeseddel

Der føres en timeseddel hver arbejdsdag i en måned på den sidste dag i måneden, det samlede antal arbejdstimer og fravær for hver medarbejder opsummeres.

Dette dokument udfærdiges i ét eksemplar og sendes til regnskabsafdelingen.

Vi giver instruktioner til udfylde en timeseddel og beregning af løn ved hjælp af eksemplet på formular T-12 ( uniform T-12 Og uniform T-13 næsten identisk i sammensætningen af ​​detaljer).

• Øverst angiver vi navnet på organisationen i overensstemmelse med de konstituerende dokumenter og navnet på den strukturelle enhed, hvis der er en i virksomheden.
• Vi udfylder cellerne "Dokumentnummer" og "Kompileringsdato" (normalt den sidste dag i rapporteringsmåneden).
• I cellen "Rapporteringsperiode" skal du angive perioden fra den første dag til den sidste i rapporteringsmåneden.
• I første kolonne i første afsnit af arbejdstidssedlen (1. Arbejdstidsregistrering) angiver vi medarbejderens løbenummer.
• Vi udfylder 2. og 3. kolonne ud fra oplysninger fra medarbejdernes personlige kort (skema nr. T-2), som oprettes på baggrund af en ordre (instruktion) om ansættelse.
• I 4. og 6. kolonne indtaster vi arbejdstidskoden (taget fra timesedlens symboler) og oplysninger om antallet af arbejdstimer for hver dag i måneden.
• I 5. og 7. kolonne noterer vi de mellemliggende resultater for 1./2. halvdel af måneden: i den øverste celle indtaster vi antallet af arbejdsdage, i den nederste celle - antallet af arbejdstimer i regnskabsperioden.
• Arbejdstidssedlens kolonne 8-17 udfyldes i slutningen af ​​rapporteringsmåneden.
  De sidste arbejdsdage omfatter ikke dem, hvor medarbejderen var fraværende fra arbejdspladsen (weekender, sygefravær, forretningsrejser, fravær mv.). Værdien i kolonne 8 er dannet ved at summere værdierne fra de øverste celler i kolonne 5 og 7, værdien af ​​den 9. kolonne dannes ved at summere værdierne fra de nedre celler i den 5. og 7. kolonne.
• I 14. og 16. kolonne indtaster vi antallet af dage og timer.
• I den 15. kolonne angiver vi koden for årsagen til fraværet (vi tager den fra symbolerne på timesedlen).
• I kolonne 17 indtaster vi det samlede antal fri- og helligdage for hver medarbejder for rapporteringsmåneden.

Andet afsnit af timesedlen (2. Udbetaling af løn til personale, kolonne 18-55) vedligeholdes af regnskabsafdelingen.

Dette dokument er underskrevet af den person, der er ansvarlig for at udfylde det timeseddel, samt leder af en strukturel enhed, HR-medarbejder eller direktør i virksomheden.

1.1. Denne forordning indføres for at systematisere processen med at indsamle og behandle oplysninger om arbejdstid brugt af virksomhedens ansatte.

1.2. For at føre timesedler over arbejdstiden i virksomhedens afdelinger, efter ordre fra direktøren, udpeges ansvarlige personer blandt de ansatte i disse afdelinger.

1.3. Arbejdsansvaret for medarbejderansvarlige for timeregistrering omfatter følgende funktioner: overvågning af den faktiske tid brugt af afdelingsansatte på arbejdet og vedligeholdelse af tidsregistrering med ansvar for korrekt afspejling af medarbejdernes arbejdstid i timesedlen og rettidig indsendelse af tiden ark til beregning.

1.4. For at udføre opgaverne skal den medarbejder, der er ansvarlig for tidtagning:

1.4.1. fører optegnelser over afdelingens personale;

1.4.2. på grundlag af dokumenter (ordrer om personale og generelle spørgsmål), foretager ændringer i listen i forbindelse med ansættelse, afskedigelse, flytning, ændring af arbejdsplaner, karakterer, tildeling af ferie osv.

1.4.3. overvåger rettidigheden af ​​at rapportere til arbejde og forlade arbejdet, tilstedeværelsen af ​​medarbejdere på arbejdspladsen, underrette afdelingslederen om fravær, forsinkelser, for tidlige afgange og årsagerne til dem;

1.4.4. kontrollerer rettidigheden af ​​indsendelse og korrekt udførelse af dokumenter, der bekræfter medarbejdernes ret til at være fraværende fra arbejdspladsen: certifikater for midlertidig uarbejdsdygtighed, attester for pleje af patienter, afskedigelsesnotater underskrevet af lederen og andre;

1.4.5. udarbejder lister over medarbejdere til at udstede ordrer om at arbejde i weekender og helligdage.

1.5. Hvis det er umuligt for en udpeget medarbejder midlertidigt at udføre opgaverne med at vedligeholde timesedler, udpeger lederen af ​​enheden på sin ordre for denne periode en ansvarlig eksekutør og underretter afdelingen for personaleledelse og regime.

1.6. Alle medarbejdere, hvis ansvar er ansvarlige for at vedligeholde timesedler, er forpligtet til at gøre sig bekendt med dette regulativ mod underskrift.

2. Definitioner

2.1. Kategori A arbejdere– ansatte, der på grund af deres arbejdes art har behov for at rejse uden for virksomheden mere end én gang dagligt. Arbejdstagere i kategori A har ret til frit at forlade (indtræde) uden for virksomheden i arbejdstiden. Listen over stillinger tilhørende kategori A fastlægges af bilag 1 til dette reglement (udviklet af afdelingen for personaleledelse og regime og godkendt af virksomhedens direktør efter aftale med bestyrelsen).

2.2. Arbejdstagere i kategori B– medarbejdere, der kun har ret til at forlade virksomhedens område under et arbejdsskift ved at fremlægge dokumentation (afskedigelsesbrev, stævning, erklæring underskrevet af lederen osv.). Medarbejdernes ansøgninger om administrativ orlov og afskedigelser påtegnes af lederne af afdelinger, værksteder og tjenester.

2.3. Fraværsregister– et dokument, der afspejler medarbejderens efternavn, fornavn, patronym, hans stilling, afdeling, tilknytning til LLC, dato, nuværende (fra ___ til ___) og samlet (i timer) tid, årsag til fravær fra arbejdspladsen. Personlige oplysninger om medarbejderen samt dato og klokkeslæt for medarbejderens fravær registreres af sikkerhedspersonalet i kontrollen. Hver måned kontrolleres oplysninger fra loggen af ​​medarbejdere i afdelinger, der er ansvarlige for tidsregistreringer, som kontrollerer dataene fra loggen med tilgængelige dokumenter og om nødvendigt finder ud af de sande årsager til fravær af medarbejdere fra arbejdspladsen. I tilfælde af manglende fremlæggelse af dokumentation på den foreskrevne måde, anses årsagen til fraværet for at være uautoriseret afgang fra arbejdspladsen (forsinkelse - ved vagtstart). Hvis en medarbejder har været fraværende i mere end 4 timer i træk, og dokumenter, der bekræfter hans ret til fravær, ikke er udleveret på den foreskrevne måde, får medarbejderen fravær og får ikke løn for arbejdsdagen. Fravær dokumenteres i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i arbejdslovgivningen. Reglerne for at føre log over fraværende medarbejdere er udviklet af Personaleafdelingen sammen med sikkerhedstjenesten og godkendt af virksomhedens direktør.

3. Regler for udfyldning af timesedlen

3.1. Timesedler opbevares i elektroniske og papirudgaver.

3.2. Den elektroniske version af timesedlen indtastes i 1C-databasen af ​​medarbejdere med ansvar for timesedler under hensyntagen til følgende krav:

3.2.1. I timesedlen indtastes data opdelt efter dag.

3.2.2. Alle typer af arbejdstid (samlet arbejdstid, arbejdede nattimer, overarbejde) er angivet i en enkelt timeseddel for hver afdeling.

3.2.3. Afdelingens navn i timesedlen er angivet i kolonnen "kommentar".

3.2.4. Kolonnen "dato" på timesedlen angiver den sidste dag i rapporteringsmåneden.

3.2.5. Timesedlen, der indtastes i 1C elektroniske database, behandles direkte af den medarbejder, der har indtastet dataene.

3.3. Herudover udfylder medarbejdere med ansvar for timesedler timesedlen i Excel-format iht. bilag 2 og udskriver den på papir. Den underskrevne timeseddel overføres til regnskabsafdelingen til opbevaring.

3.4. Tidssedlen indeholder underskriften fra den medarbejder, der er ansvarlig for at vedligeholde den (i nederste venstre hjørne), visum for denne medarbejders nærmeste leder (i nederste højre hjørne) og visum fra lederen af ​​den relevante afdeling, tjeneste, værksted (under underskrift af den medarbejder, der er ansvarlig for at vedligeholde timesedlen). Den ansvarlige medarbejders underskrift og ledernes visa indeholder: stillingsbetegnelse, fulde navn, underskrift, dato for underskrift, telefonnummer og e-mail på underskriveren.

3.5.1. Data om medarbejdere indtastes i timesedlen i nøje overensstemmelse med implementeringen af ​​afdelingens personaletabel.

3.5.2. Såfremt medarbejderens egentlige arbejdssted er i en anden afdeling, foretages indtastning i timesedlen af ​​den, der er ansvarlig for at vedligeholde timesedlen for den afdeling, hvor denne medarbejder indgår, men efter indstilling fra den leder, under hvis direkte underordnede. han arbejder. I dette tilfælde attesterer den nærmeste leder med sin underskrift (under underskrift fra den ansvarlige for at vedligeholde timesedlen med udskrift og dato), at timesedlen er korrekt udfyldt for sine underordnede. For eksempel:

Kvalitetsinspektørens arbejdssted er Værksted nr. 1. Timesedlen herfor udfærdiges af DCC-tidtageren efter indstilling fra den vagtmester, som denne inspektør arbejder i. Skibsføreren underskriver timesedlen under DCC-tidtagerens underskrift.

Det egentlige arbejdssted for rengøringsafdelingen er forsyningslageret. Indberetningskortet indsendes af økonomiafdelingen efter aftale med lederen af ​​plukkelageret.

3.5.3. Hvis en medarbejder overflyttes (flyttes) til en anden afdeling i løbet af en kalendermåned (senere end 1. dag), udsendes en særskilt timeseddel for udførte timer for vedkommende, som indsendes samtidig med ansøgningen om overflytning. Timesedlen viser arbejdstiden til og med sidste arbejdsdag i denne afdeling, og fra datoen for flytningen (flytningen) indtastes et "X". Denne medarbejder indgår ikke i slutrapporten for måneden for afdelingen. I den nye enhed udstedes meldekortet fra dagen for selve overførslen, men efter bestillingen er afgivet. På de foregående dage indtastes et "X".

3.5.4. Ved afskedigelse indsendes særskilt meldekort til medarbejderen, samtidig med ansøgningen om afskedigelse (med notat - ved afskedigelse på arbejdsgiverens initiativ). Arbejdstimer til og med sidste hverdag indføres på timesedlen, og der indtastes et "X" efter afskedigelsesdagen. Denne medarbejder indgår ikke i slutrapporten for måneden for afdelingen.

3.5.5. Ansatte på forældreorlov for at passe et barn under 1,5 eller 3 år medtages ikke i timesedlen.

3.5.6. Listen over medarbejdere er opstillet i alfabetisk rækkefølge (efter de første bogstaver i efternavnet).

3.5.7. I øverste højre hjørne af timesedlen er den månedlige standard for arbejdstid angivet i henhold til produktionskalenderen.

3.5.8. Serienummerering i kolonne 1 udføres i henhold til satserne for de ansatte, der er inkluderet i timesedlen (og ikke efter efternavn). Hvis en medarbejder i en given afdeling arbejder med forskellige satser, tildeles han lige så mange serienumre som det antal takster, han besætter.

3.5.9. I kolonne 2 angiver arabiske tal (1, 2, 3) medarbejderens handicapgruppe. For raske arbejdere er en streg angivet.

3.5.10. Efternavn, fornavn, patronym er skrevet ned i kolonne 3 fuldt ud. Samtidig kontrolleres stavningen af ​​efternavn, fornavn og patronym omhyggeligt i tilfælde af uoverensstemmelse mellem medarbejderens accepterede navn og hans dokumenter. I tilfælde af ændring af efternavn, fornavn, patronym, indtastes nye data først i timesedlen, efter at HR-afdelingen har udstedt en tilsvarende ordre til virksomhedens personale.

3.5.11. Kolonne 4 (stilling) angiver medarbejderens stilling i nøje overensstemmelse med personaletabellen. Antallet af indsatser (1, 0,5, 0,25 osv.) er angivet i samme kolonne.

3.5.12. Kolonne 6 angiver KTU (arbejdsdeltagelsesprocenten), fastsat af lederen i overensstemmelse med de regler, der er vedtaget på virksomheden.

3.5.13. Optrædener (fravær) er angivet i kolonne 7-22. I kolonne 7-22 er der 4 linjer - to for hver halvdel af måneden. Den første og tredje linje bruges til at markere symbolerne (koderne) for arbejdstidsomkostninger, og den anden og fjerde - til at registrere varigheden af ​​arbejdet eller ubearbejdet tid (i timer, nøjagtigt til tiendedele af en time) i henhold til de tilsvarende koder af arbejdstidsomkostninger for hver dato.

3.5.14. Kolonne 23 og 24 angiver henholdsvis det samlede antal dage og timer, medarbejderen har arbejdet i første og anden halvdel af måneden. For at gøre dette er to linjer fremhævet i de angivne kolonner. Den øverste linje angiver antallet af dage (kolonne 23) og timer (kolonne 24), som medarbejderen har arbejdet fra den 1. til den 15. i måneden inklusive. Den nederste linje angiver antallet af dage og timer, medarbejderen har arbejdet fra den 16. til og med den sidste dag i måneden.

3.5.15. Kolonne 25 angiver det samlede antal dage (skift), som medarbejderen har arbejdet i løbet af måneden. Antallet af dage indtastet i kolonne 25 skal være lig med summen af ​​værdierne i den øverste og nederste linje i kolonne 23.

3.5.16. Kolonne 26 angiver det samlede antal timer, medarbejderen har arbejdet i løbet af måneden. Antallet af timer i kolonne 26 skal være lig med summen af ​​værdierne i den øverste og nederste linje i kolonne 24.

3.5.17. Kolonne 27 og 28 angiver de overarbejdstimer, medarbejderen har udført, henholdsvis betalt med halvanden og dobbelt takst. Hvis en medarbejder ikke arbejder den månedlige standard for arbejdstid uden god grund, tildeles han ikke overarbejde.

3.5.18. Kolonne 29 angiver antallet af timer, medarbejderen har arbejdet om natten. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks anses nattid for at være den tid, der arbejdes fra 22:00 til 6:00.

3.5.19. Kolonne 30 angiver det antal timer, medarbejderen har arbejdet om måneden i weekender og fridage i henhold til direktørens ordre.

3.5.20. Kolonne 31 angiver antallet af nattevagter, medarbejderen har arbejdet i løbet af måneden.

3.5.21. Kolonne 32-40 angiver antallet af fraværsdage fra arbejde efter type.

3.5.22. Kolonne 41 angiver det samlede antal fraværsdage for medarbejderen. Værdien af ​​kolonne 41 skal være lig med summen af ​​værdierne i kolonne 32-40.

3.5.23. Arbejdstiden for medarbejdere, hvis løn er fastsat, er fastsat i nøje overensstemmelse med arbejdsplanen (8 timer, 4, 2, 24, 12, 1,5 osv.). Medarbejdere, der har en timepris, får den faktiske arbejdstid, nøjagtigt til tiendedele af en time.

3.5.24. På før-feriedage reduceres varigheden af ​​arbejdsvagten for fuldtidsansatte med 1 time. For medarbejdere, der har en forkortet arbejdsdag (7 timer pr. vagt eller derunder), reduceres vagtens varighed på en før-feriedag ikke. For medarbejdere, der har en forkortet arbejdsdag på mere end syv timer, nedsættes varigheden af ​​arbejdsvagten på en før-feriedag til 7 timer.

3.5.25. Hvis det er nødvendigt at arbejde et fuldt skift (8 timer) på en før-feriedag, gives der påbud om tilrettelæggelse af overarbejde. I dette tilfælde markeres medarbejdere på timesedlen med den tid, der er arbejdet i henhold til ordren. En ordre om tilrettelæggelse af overarbejde udarbejdes af afdelingen for organisation og aflønning af arbejdskraft efter instruks fra virksomhedens direktør og sendes til de relevante afdelinger senest en arbejdsdag før det i ordren angivne skift.

3.5.26. Hvis det er nødvendigt at tilrettelægge arbejde på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie, udstedes en tilsvarende ordre. Den tid, der arbejdes på en ikke-arbejdsfri ferie eller fridag, er angivet på timesedlen i nøje overensstemmelse med ordren. Bekendtgørelsen om tilrettelæggelse af arbejdet i weekender (ikke-arbejdshelligdage) udarbejdes af afdelingen for organisation og aflønning efter instruks fra virksomhedens direktør.

3.5.27. Arbejde på en fridag (ikke-arbejdsfri ferie) udføres i overensstemmelse med reglerne om aflønning af ansatte i XXXXXX LLC med dobbelt sats. Efter anmodning fra en lønmodtager, der har arbejdet på en fridag eller en ikke-arbejdsfri ferie, kan han få endnu en hviledag. I dette tilfælde betales arbejde på en ikke-arbejdsdag med et enkelt beløb, og en hviledag er ikke underlagt betaling.

3.5.28. Hvis en ferie og en weekend falder sammen, overføres fridagen til den næste arbejdsdag efter ferien i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

3.5.29. Involvering af medarbejdere i overarbejde såvel som arbejde på en fridag (ikke-arbejdsdag) er kun tilladt med medarbejderens skriftlige samtykke i tilfælde, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og er formaliseret ved ordre. Arbejde, der ikke er korrekt udført, afspejles ikke i timesedlen og er ikke betinget af betaling.

3.5.30. Rapporteringsperioden for registrering i arbejdstidssedlen er en kalendermåned (fra den første til den sidste dag inklusive).

3.5.31. Hvis en medarbejder udfører arbejdsfunktioner på virksomhedens område (uanset produktionsstedet), indtastes antallet af arbejdstimer i overensstemmelse med disse regler i timesedlen for hver arbejdsdag.

3.5.32. Hvis en medarbejder ikke befinder sig på virksomhedens produktionssteder eller ikke udfører arbejdsfunktioner, indføres et bogstav, der angiver tidsforbruget, i timesedlen i overensstemmelse med bilag 3.

3.5.33. Hvis der bruges flere typer af tid på en dag (f.eks. 6 timers arbejde og 2 timers ledig tid), føres timesedlen for en medarbejder på to linjer.

3.5.34. Ferie (årlig og administrativ), sygemelding udstedes for alle kalenderdage, inklusive weekender (undtagen helligdage).

3.6. Medarbejdernes løn beregnes af virksomhedens regnskabsafdeling på baggrund af timesedler, der er indtastet i 1C elektroniske database af medarbejdere i de timesedleransvarlige afdelinger.

3.7. Data om arbejdstid, der indtastes i 1C elektroniske database, skal svare til dataene på de udfyldte timesedler i henhold til bilag 2.

3.8. Ingen rettelser eller yderligere bemærkninger er tilladt på rapportkortet.

4. Proceduren for generering og indsendelse af timesedler

4.1. Mindst en gang om ugen indsamler den tidtagningsansvarlige medarbejder data om brugen af ​​arbejdstid for sin afdeling

4.2. Når arbejdere forlader under et arbejdsskift, registrerer sikkerhedstjenesten tidspunktet for udrejse og hjemkomst. Såfremt medarbejderen ikke er fratrådt af arbejdsmæssige årsager (der er ingen afskedigelse, og medarbejderen ikke tilhører kategori A), fratrækkes fraværstiden i saldoen for arbejdstimer.

4.3. Alle sene ankomster og tidlige afgange fra arbejde registreres af sikkerhedstjenesten og trækkes fra arbejdstidsbalancen. Der er en undtagelse for medarbejdere, der kommer senere på arbejde eller går tidligere på grund af afskedigelse, samt medarbejdere tilhørende kategori A.

4.4. Som en undtagelse kan enkelte medarbejdere, der kommer på arbejde med forstads- eller intercity-offentlig transport efter anmodning fra medarbejderen og den nærmeste leders begæring, få flyttet deres arbejdsskiftestarttidspunkt. I så fald sendes medarbejderens ansøgning, påtegnet af lederen af ​​den relevante enhed (afdeling, service, værksted), til souschef i afdelingen for personaleledelse, regime og intern kontrol, og kopi sendes til vagten. service.

4.5. Data om sager om forsinket, uberettiget afgang fra arbejdet sendes af sikkerhedstjenesten til souschef i afdelingen for personaleledelse, regime og intern kontrol senest den 1. i måneden efter indberetningsmåneden. Souschefen for afdelingen for personaleledelse, regime og intern kontrol udarbejder analytiske notater om medarbejderes overtrædelser af arbejds- og hvileordningen og sender dem senest den femte dag i måneden efter rapporteringsmåneden til lederne af de relevante afdelinger, værksteder og serviceydelser.

4.6. Data om brugen af ​​arbejdstid indtastes af medarbejdere i afdelinger med ansvar for tidsregistrering i 1C elektroniske database inden kl. 17.00 den tredje dag i måneden efter indberetningsmåneden.

4.7. Ansatte i afdelinger med ansvar for timesedler skal inden kl. 17.00 den første dag i måneden efter rapporteringsmåneden udfylde timesedlen i overensstemmelse med bilag 2, udskrive den og efter kontrol og underskrift af de relevante embedsmænd, overføre dem til opbevaring til regnskabsafdelingen.