Sådan afmelder du et online kasseapparat hos skattekontoret. Fjernelse af kasseapparatet fra registrering hos Internal Revenue Service: generel procedure og nuancer

Et kasseapparat er en obligatorisk egenskab for iværksætteraktivitet. Navnene KKA (kasseapparat), KKM (kasseapparat, modul, maskine), KKT (kasseapparat), RPO (betalingstransaktionsregistrator) bruges ofte. Uanset producentens virksomhed og navn er det underlagt registrering hos skattevæsenet.

Der er praktisk talt ingen spørgsmål om funktionerne i dens funktion. Men afregistrering af kasseapparater sker ikke ofte, derfor opstår der mange modsætninger, når de står over for en sådan opgave. Lad os overveje funktionerne og proceduren for annullering af registrering af et kasseapparat.

Årsager til afmelding af et kasseapparat

Det er muligt at omregistrere eller helt afmelde et kasseapparat hos skattemyndighederne både under virksomhedens organisatoriske aktiviteter og under dets afvikling.

Et sådant behov kan opstå i følgende tilfælde:

1. en enkeltperson eller juridisk enhed indgiver en ansøgning om at annullere registreringen af ​​et kasseapparat;
2. overgang til ikke-kontante gensidige afviklinger mellem modparter;
3. KKM blev stjålet;
4. ændring af ejeren af ​​virksomheden;
5. slutningen af ​​kasseapparatets levetid (datoen er angivet i transaktionsregistratorens pas);
6. udløb af KKM-afskrivningsperioden (dato er fastsat ved lov);
7. Kasseapparatet blev ikke brugt til det anvendelsesområde, der er angivet i statsregistret;
8. der blev opdaget en uoverensstemmelse med versionen, mærket eller klassificeringen af ​​software, der er registreret i statsregistret;
9. registreringsdokumenter for en enkeltperson eller juridisk enhed erklæres ugyldige ved en domstolsafgørelse;
10. lukning af en virksomhed;
11. konkurs;
12. opsigelse af aktiviteter, der ikke er relateret til konkursprocessen;
13. død, anerkendelse som inkompetent, savnet i handling af en iværksætter;
14. iværksætteren er begrænset i sin retlige handleevne.

I de første fire tilfælde sker afmelding ved indgivelse af ansøgning fra en virksomhed. I andre situationer kan de relevante metoder anvendes med magt af skattemyndighederne, eller når en iværksætter indgiver en ansøgning.

Funktioner af proceduren

Essensen af ​​afmelding er baseret på at kontrollere oplysningerne i kassebogen og de oplysninger, der er indtastet i kasseapparatets hukommelse. Betalingstransaktionsoptageren deaktiveres, forseglingen fjernes, og derefter sendes kasseapparatets båndblok til opbevaring. Algoritmen til at udføre sådanne handlinger kan variere i forskellige regioner og endda skattetjenester.

Derfor, før du indsender dokumenter, er det bedre at afklare nogle aspekter med skattemyndighederne på stedet for registrering af kasseapparatet. Nogle tjenester kræver, at regnskaber kun tages af en servicecentermedarbejder i nærværelse af en skatteinspektør. Det betyder, at du skal aftale med en teknisk servicecenterspecialist på forhånd, og huske at tage alle dokumenter og rapporter med dig.

Andre skatteydelser giver servicecenteringeniøren mulighed for at udføre alle operationer selvstændigt ved at overføre en fuldmagt. Hovedkravet er korrekt udført dokumentation og rettidig overførsel heraf til de skattemæssige myndigheder.

Glem det ikke! Når du planlægger at afmelde kasseapparatet, skal du kontrollere årsregnskabet, fraværet af gæld til modparter og betaling af løbende regninger.

Gennemgå konklusionen fra den tekniske servicecenterspecialist, fuldmagten, rigtigheden og fuldstændigheden af ​​at udfylde alle formularer og indtastninger i opkaldsloggen. Hvis der ikke findes fejl eller unøjagtigheder, skal du fortsætte med at indsamle alle dokumenter.

Proceduren og hovedhandlingerne ved afmelding af et kasseapparat

Efter at have arbejdet med kasseapparatet giver servicecentermedarbejderen to kopier af rapporten i KM-2-formularen om de udførte handlinger.

Efter denne procedure skal du udfylde en ansøgning med anmodning om at annullere registreringen af ​​kasseapparatet.

Hovedfelter, der skal udfyldes:

• KKM type;
• mærke af registratoren af ​​afviklingstransaktioner;
• registreringsnummer;
• dato for fremstilling af enheden;
• oplysninger om ejeren;
• navn på salgsstedet (valgfrit);
• årsager til at annullere KKM-registreringen.

Når du har udfyldt ansøgningen, skal du forberede den endelige pakke med dokumenter:

• teknisk pas fra KKT;
• CCP registreringskort;
• kasse-operatørbog og serviceaftale;
• handle i form KKM-2 (konklusion fra en servicecenteringeniør);
• handle i form KKM-3 "Returnering af midler til modparter i tilfælde af manglende brug af checks" (eller hvis visse checks blev slået fejlagtigt);
• kort økonomisk rapport for aktivitetsperioden;
• handle om overførsel af kassebåndet til opbevaring;
• kvartalsrapport for det sidste år;
• aftale med det tekniske servicecenter.

Opmærksomhed! Det er ikke nødvendigt at indsende selve kasseapparatet til skattevæsenet.

Efter at have accepteret dokumenterne, kontrollerer inspektøren de afgivne oplysninger inden for 5 arbejdsdage.

Sidste fase

Efter inspektionen genererer specialisten handlinger, der bekræfter afmelding af kasseapparatet. Efter at have gennemført alle procedurer, vil kasseapparatet ikke længere være nødvendigt. Det kan gives til brug for en anden person eller juridisk enhed. Nogle tekniske servicecentre accepterer sådanne enheder i drift. De er udstyret med ny hukommelse og udstedt til brug for andre entreprenører.

Kassebåndet skal opbevares i 5 år i tilfælde af skrivebordsrevision.

Procedure for omregistrering af kasseapparater

For at foretage de nødvendige ændringer af de oplysninger, som brugeren tidligere har afgivet til skattekontoret ved registrering af et kasseapparat, skal han indgive en ansøgning om omregistrering af kasseapparatet til skattemyndigheden personligt eller via kassekontoen. på hjemmesiden nalog.ru. Desuden kan en papiransøgning om nødvendigt nu indsendes til ethvert skattekontor og ikke kun på det sted, hvor brugeren er registreret, som det var tilfældet før ().

Ansøgning om omregistrering indgives senest en hverdag efter ændringsdagen i de oplysninger, der er indtastet i regnskabskladden og kasseregistreringskortet. I dette tilfælde skal applikationen angive de oplysninger, som brugeren har givet ved registrering af det kasseapparat, der foretages ændringer i ().

OPMÆRKSOMHED

Hvis en gammel FN udskiftes med en ny, f.eks. på grund af udløbet af den skattemæssige attributnøgle, vil der være behov for omregistrering af kasseapparatet. I dette tilfælde vil det være nødvendigt at generere og sende til skattekontoret en rapport om lukningen af ​​FN (,).

Efter kontrol af de afgivne oplysninger vil skattemyndigheden ved afslutning af registreringshandlinger i kasseapparatet sende et elektronisk kasseregistreringskort til brugeren. Dette dokument genereres i form af et dokument, der er underskrevet med en elektronisk signatur og sendt af skattemyndigheden inden for fem arbejdsdage fra datoen for afslutningen af ​​omregistreringen gennem kassekontoen eller gennem OFD ().

OPMÆRKSOMHED

Ved omregistrering i forbindelse med udskiftning af FN og afregistrering af et kasseapparat, som blev brugt i tilstanden uden overførsel af skattemæssige dokumenter til skattemyndighederne, er brugerne forpligtet til at læse skatteoplysningerne for alle skattedokumenter indeholdt i FN og indsende disse skattemæssige data til skattekontoret sammen med en ansøgning om omregistrering eller afmelding af et kasseapparat på papir eller gennem kassekontoret. Datoen for indsendelse af rapporten i elektronisk form er datoen for dens placering på kassekontoen ().

En bruger, som et kasseregistreringskort er sendt til i form af et elektronisk dokument, har ret til at modtage et tilsvarende kort på papir fra skattemyndigheden ().

Procedure for afmelding af kasseapparater

En ansøgning om afmelding af et kasseapparat indgives på samme måde som ved registrering eller omregistrering af et kasseapparat ().

Samtidig er et kasseapparat afmeldingspligtigt i følgende tilfælde:

• overføre det til en anden bruger;
• tyveri;
• tab;
• udløb af den skattemæssige attributnøgle.

Har du brug for en elektronisk signatur?
Certificeringscenter GARANT
vil hjælpe dig med at vælge og købe et elektronisk signaturcertifikat for både en juridisk enhed og en enkeltperson.

Efter overførsel af et kasseapparat til en anden bruger, indsendes en ansøgning om afregistrering til enhver territorial skattemyndighed personligt eller via kasseapparatkontoen på webstedet nalog.ru senest en hverdag efter overførslen. I tilfælde af tyveri eller tab - senest en hverdag fra datoen for opdagelsen af ​​tyveriet eller tabet.

Men hvis den skattemæssige attributnøgle i FN udløber, afregistreres kasseapparatet ensidigt uden brugerens ansøgning. Desuden skal brugeren inden for en måned fra denne dato indsende alle skattemæssige data til skattemyndighederne, som er gemt i det FN, der blev brugt i kasseapparatet på tidspunktet for dets afregistrering (,).

VIGTIG

Et kasseapparat, der er registreret før 1. februar 2017, påføres, omregistreres og afmeldes på samme måde indtil 1. juli 2017. Og efter 1. juli, hvor det gamle udstyr ikke længere kan bruges, vil det blive afmeldt uden meddelelse til ejerne (brev Federal Tax Service of Russia dateret 30. december 2016 nr. ED-4-20/25616 "").

Ansøgningen om afmelding af et kasseapparat skal indeholde følgende oplysninger:

• fulde navn på brugerorganisationen eller efternavn, fornavn, patronym for den enkelte iværksætter;
• Brugerens TIN;
• modelnavn og serienummer på den kassekopi, der er registreret hos skattemyndigheden;
• oplysninger om tilfælde af tyveri eller tab af kasseapparater (hvis sådanne kendsgerninger eksisterer) ().

Den 15. juli 2016 trådte loven om online kasseapparater i kraft (forbundslov nr. 290 af 3. juli 2016), hvorefter de fleste virksomheder og individuelle iværksættere skal skifte til nye kasseapparater fra 2017. At registrere et kasseapparat uden online overførselsfunktion er det efter de gamle regler kun muligt indtil 1. februar 2017(med ret til at arbejde ved sådan en kasse indtil 1. juli 2017).

Ansøgningen i KND-formularen 1110021 er universel og anvendes ikke kun under den første registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service, men også under dets årlige omregistrering og afregistrering.

Ansøgningsskema i henhold til KND-skema 1110021

Ansøgningsskema til registrering af kasseudstyr, gældende i 2017 (download skema).

Vejledning til at udfylde ansøgningsskemaet

Forside

Felt "KRO". Individuelle iværksættere og organisationer angiver TIN i overensstemmelse med det modtagne registreringsbevis hos skattemyndigheden. For organisationer består TIN-nummeret af 10 cifre, så når du udfylder det, skal du sætte streger i de sidste 2 celler (f.eks. "5004002010—").

Felt "Kontrolpunkt". Kontrolcentret for en organisation eller en separat enhed er angivet. Individuelle iværksættere udfylder ikke dette felt.

Felt "Indsendt til skattemyndigheden (kode)". Koden for den skattemyndighed, som ansøgningen indgives til, er angivet. Du kan finde ud af din føderale skattetjenestekode ved hjælp af

Felt "Dokumenttype":

Den første celle angiver årsagen til at indgive ansøgningen:

• 1 - registrering;
• 2 – omregistrering;
• 3 – afmelding.

De resterende fem celler er beregnet til at angive årsagen til omregistrering af kasseapparatet. Du kan sætte dem ind "1"(ja) eller "2"(Ingen). I tilfælde af indledende registrering og afregistrering skal "2" indtastes i alle disse celler.

Nedenfor er muligheder for at udfylde dette felt:

• 1 / 2 2 2 2 2 - registrering;
• 2 / 1 2 2 2 2 – genregistrering på grund af en ændring i adressen på CCP's installationssted;
• 2 / 2 1 2 2 2 – omregistrering på grund af ændring af teknisk servicecenter (TSC);
• 2 / 2 2 1 2 2 – omregistrering i forbindelse med udskiftning af ECLZ-enheden;
• 2 / 2 2 2 1 2 – omregistrering i forbindelse med udskiftning af en skattemæssig hukommelsesblok;
• 2 / 2 2 2 2 1 – omregistrering af andre årsager;
• 3 / 2 2 2 2 2 – afmelding.

Felt "Brugernavn". Individuelle iværksættere skal udfylde deres efternavn, fornavn og patronym linje for linje. Organisationer skriver deres fulde navn i overensstemmelse med deres konstituerende dokumenter.

Felt "Kode for typen af ​​økonomisk aktivitet i henhold til OKVED-klassifikatoren". Dette felt angiver koden for hovedtypen af ​​aktivitet i overensstemmelse med OKVED-klassifikatoren. Individuelle iværksættere og LLC'er kan finde deres aktivitetskoder i et uddrag fra henholdsvis Unified State Register of Individual Entrepreneurs eller Unified State Register of Legal Entities.

Felt "Ansøgning godkendt". Her er indikationen af, hvem der indsender ansøgningen:

• 1 – organisation;
• 2 – en separat afdeling af organisationen;
• 3 - individuel iværksætter.

Felt "Kontakt telefonnummer". Angivet i ethvert format (f.eks. "84950001122").

Felt "På siderne". Dette felt angiver antallet af sider, der udgør applikationen (normalt "003").

Felt "med støttedokumenter eller kopier heraf". Her er antallet af ark med dokumenter, der er vedhæftet ansøgningen (f.eks. en fuldmagt fra en repræsentant). Hvis der ikke er sådanne dokumenter, så sæt bindestreger.

Blok "Jeg bekræfter fuldmagten og fuldstændigheden af ​​oplysningerne specificeret i denne ansøgning":

• det er nødvendigt at angive linje for linje det fulde navn på organisationens leder, individuel iværksætter eller repræsentant, sætte en underskrift, segl (hvis nogen) og datoen for underskrift af ansøgningen;
• hvis erklæringen indgives af en repræsentant, er det desuden nødvendigt at angive detaljerne i dokumentet, der bekræfter hans autoritet (en kopi af dette dokument skal vedlægges ansøgningen).

Bemærk venligst, skal alle øvrige felter på Titelsiden udfyldes af en medarbejder i Skattestyrelsen.

Afsnit 1. Oplysninger om CCP-modellen

Felt "KRO" og felt "Kontrolpunkt"

Linje "010". Modellen af ​​kasseapparatudstyr er angivet her (den kan findes i kassepasset, registreringskortet eller på kasseapparatets krop).

Linje "020". Serienummeret på kasseudstyret er angivet her (det kan findes i kassepasset, registreringskortet eller på kasseapparatets krop).

Linje "030". Kassens udstedelsesår er angivet her (det kan findes i kassepasset, registreringskortet eller på kasseapparatets krop).

Linje "040". Kasseapparatets versionsnummer, hvis det er tilgængeligt, er angivet her (det kan findes i kasseapparatets pass eller på dets identifikationsmærke).

Linje "050". Serie og kontonummer på kasseapparatets identifikationsmærke (de er angivet i kassepasset og på selve kasseapparatet).

Linje "060". CCP-pasnummeret er angivet her (normalt skrevet på passets titelblad).

Linje "070". EKLZ-serienummer (angivet i EKLZ-passet, normalt under stregkoden).

Linje "080". EKLZ-registreringsnummer (angivet på kvitteringen efter aktivering af EKLZ eller i det ekstra ark til kasseapparatpasset). Ved indsendelse af ansøgning om registrering er denne linje valgfri.

Linje "090". Her kan du angive, om kasseapparatet indgår i betalingsterminalen (hæveautomater, terminaler i butikker mv.) "1" (ja) eller "2" (nej).

Linje "100". Her angives betalingsterminalens interne registreringsnummer (udfyldes kun hvis linje 090 indeholder nummer 1).

Linje "110". Her angives betalingsterminalnummer (udfyldes kun hvis linje 090 indeholder tallet 1).

Linje "120". Adgangskoden til at gå ind i skatteinspektørtilstanden er angivet her (udfyldt kun af skattechefen, hvis linje 090 indeholder tallet 1).

Linje "130". Her angives navnet på det centrale servicecenter, som vedligeholdelseskontrakten er indgået med.

Linje "140". Servicecentrets INN er angivet her (du kan slå det op i kontrakten eller finde det direkte fra vedligeholdelsesorganisationen).

Linje "150". Her er angivet nummeret på aftalen med det centrale servicecenter og dens gyldighedsperiode (start- og slutdato).

Linje "160". Her angives konto- og personnummeret for seglmærket, der er klistret på kasseapparatets krop (nummeret øverst på seglet indtastes i første del af linjen, og nummeret i bunden af ​​seglet indtastes i anden del af linjen efter brøken).

Linje "170". Nummer og år for udstedelse af SVK er angivet her (de kan findes i KKT-passet og på hologrammer klistret på KKT-kroppen).

Afsnit 2. Oplysninger om adressen på CCP's installationssted

Felt "KRO" og felt "Kontrolpunkt"(hvordan du udfylder, se afsnittet "Titelside").

I linjen "Navn på det sted, hvor kasseapparatet er installeret", er typen af ​​stikkontakt og, hvis tilgængelig, dens navn angivet.

For eksempel:

• online butik "SalePro";
• kontor 274, rejsebureau "Best Rest";
• Boligvarer butik;
• frisør "Hairstyle";
• kiosk "Blomster".

Hvis du leje et værelse hvor CCP'en vil være placeret, skal du angive:

• navn på udlejer;
• Udlejers skatteyderidentifikationsnummer;
• lejeaftalens nummer og gyldighedsperiode (start- og slutdato).

Hvis kasseapparatet er en del af betalingsterminal(ATM), så skal du angive:

• navnet på den organisation, med hvilken aftalen om betalingsaccept blev indgået;
• TIN for denne organisation;
• nummer og varighed af kontrakten (start- og slutdato).

Nederst på siden er en underskrift og datoen for indsendelse af ansøgningen.

Prøvefyldning

Nedenfor er et eksempel på udfyldelse af en ansøgningsformular til registrering af et kasseapparat hos Federal Tax Service:

Forside

Første afsnit

Andet afsnit

Vejledning til påfyldning

Vi tilbydes et officielt dokument "", men i praksis er udfyldelsen af ​​det noget anderledes end det, der er fastsat i det.

Du kan udfylde en ansøgning i det russiske føderale skattetjenesteprogram "Legal Taxpayer".

Kan gøres i hånden. I dette tilfælde kan du tilføje de manglende tal og bogstaver i de felter, der ikke har det nødvendige antal celler.

Hvis du udfylder en officiel formular på en computer, så har de, som nævnt ovenfor, et begrænset antal celler for nogle linjer. Lad os sige, at der er 12 celler, og pasnummeret indeholder 15 tegn.

Og det vil ikke være muligt at udfylde det manglende antal tegn korrekt, hverken på en computer eller med en pen (da det er uacceptabelt at blande både en trykt version og en pen).

Udfyld den derfor enten med en sort pen (reglerne forbyder ikke blå pen) eller i programmet "Legal Taxpayer".

Skal jeg sætte en bindestreg i tomme celler? - Ikke nødvendigvis. Normalt gør de ikke.

Klik på hvert instruktionsfelt, du er interesseret i, så detaljerede oplysninger fremkommer.

TRIN 3 - Angiv dokumenttypen:

Ændring af placering CCP installationer

Udskiftning af fiskal
hukommelse

Der er ingen specifikke formatkrav.

FELT "Jeg bekræfter nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​de oplysninger, der er specificeret i denne ansøgning"

Hvis du er individuel iværksætter eller generaldirektør og personligt indsender dokumenter til skattekontoret, skal du indtaste tallet 1.

Indtast dit fulde navn linje for linje, dato og underskrift.

Hvis dokumenterne er afgivet af en repræsentant i henhold til en fuldmagt, indtastes tallet 2 repræsentantens fulde navn, dato, hans underskrift. Nedenfor er nummer, udstedelsesdato for fuldmagt eller serie, pasnummer.

FELT "Oplysninger om registrering af kasseudstyr hos skattemyndigheden."

Udfyldes af skatteinspektøren.

Det er angivet i EKLZ-passet.

Med hensyn til det faktum, at der ikke er nok celler til at registrere nummeret, minder vi dig om:

"Ved udfyldelse (i hånden) af ansøgningsskemaet er det tilladt at angive tegn i et antal, der overstiger de felter, der er angivet i ansøgningsskemaet."

Og også et citat fra brevet fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret 04/09/2008 N MM-3-2/152@:

"Med hensyn til antallet af tegn i EKLZ-serienummeret, skal det bemærkes, at de nuværende lovgivningsmæssige rammer ikke bestemmer kravene til EKLZ-nummerets cifferkapacitet. På samme tid, når detaljerne fra ansøgningen om registrering af et kasseapparat indtastes i skattemyndighedernes automatiserede system, er det muligt at angive op til 20 cifre i serienummeret på EKLZ, hvilket fuldt ud sikrer maskinlæsbarheden af ansøgningsskemaet."

Opmærksomhed! Dette materiale handler om, hvordan man hæver kontanter registreret hos skattemyndighederne. Hvis du er interesseret i, hvordan du trækker en Z-rapport fra kasseapparatet (almindelig kontanthævning), så klik!

Entreprenøriel aktivitet er ikke altid enkel og skyfri. Nogle gange sker det, at du bliver nødt til at lukke din virksomhed og opbevare alt dit arbejdsudstyr i et fjernt hjørne. Men hvis du blot kan skjule diske, møbler, computere osv. eller forsøge at sælge dem videre, så skal du gøre tingene anderledes med kasseapparatudstyr.

Inden du endelig lægger den på hylden eller sætter den til salg, skal den afmeldes hos skattekontoret.

Desuden bør dette ikke kun gøres i tilfælde af virksomhedslukning, men også i nogle andre situationer. Lad os se på dette emne mere detaljeret.

Vi fjerner kasseudstyr fra registrering: årsager

Behovet for helt at afmelde kasseapparater hos skattemyndighederne eller omregistrere dem kan opstå under en række forskellige omstændigheder. Det kunne være:

• likvidation af en juridisk enhed (virksomhed eller organisation) samt lukning af en individuel iværksætter;
• frivillig udskiftning af kasseapparatet med en mere funktionel og ny model;
• tvangsudskiftning af forældet kasseudstyr på grund af, at det blev slettet fra statens registers liste. Kasseapparatet kan højst bruges i 7 år fra udgivelsesdatoen.;
• tyveri af kasseudstyr. I dette tilfælde skal du fremvise en politiattest til skattespecialisten;
• lease, donere eller sælge til en anden virksomhed eller individuel iværksætter;
• force majeure (brande, oversvømmelser, ødelæggelse af bygninger osv.);
• ændringer i den relevante del af lovgivningen;
• i tilfælde, hvor kasseapparatet af en eller anden grund ikke anvendes. Dette er især vigtigt, hvis den videre brug heller ikke er planlagt, men samtidig har både virksomhedens ansatte og udenforstående adgang til den. For at undgå uautoriseret og ukontrolleret brug af kasseapparatet skal det deaktiveres.

Hvorfor afmelde kasseapparater hos skattemyndighederne?

Det er nødvendigt at afmelde kasseapparater hos skattemyndighederne, uanset hvad der har forårsaget ophøret med brugen af ​​dem. Det skal huskes, at data om hver enkelt skatteregistrator eller kasseapparat findes i skattevæsenets database. Og hvis det er tilfældet, betyder det, at de skal gennemgå regelmæssig vedligeholdelse og rettidig vedligeholdelse.

Hvis kasseapparatet ikke er afmeldt, kan repræsentanter for skattekontoret til enhver tid kigge forbi for at kontrollere, at kassekvitteringer er korrekt udstedt til kunder eller serviceforbrugere.

Dette gælder især for individuelle iværksættere, da de er nemmest at finde, hvis der sker noget (på det bopælssted, der er angivet ved registrering af den enkelte iværksætter hos Federal Tax Service). Det mest ubehagelige vil være, hvis en repræsentant for en organisation eller en individuel iværksætter ikke kan besvare spørgsmålet om, hvor kasseapparatudstyret, der er registreret til hans virksomhed, er placeret.

Og det er selvfølgelig værd at huske på, at uden at afmelde kasseapparatet hos skattevæsenet, vil det ikke kunne sælges eller doneres.

Proceduren for fjernelse af kasseudstyr fra registrering

Kort sagt foregår processen med at fjerne kasseapparater fra skatteregistrering i flere faser:

1. udarbejdelse af et sæt dokumenter;
2. rådgivning og inddragelse af en servicecentermedarbejder i proceduren;
3. besøg på skattekontoret.

Hvis alt er gjort i orden og korrekt, vil processen med at afregistrere kasseapparatet ikke tage mere end en halv time.

Hvad er vigtigt ved afmelding af et kasseapparat?

Hovedpointen i operationen med at afmelde et kasseapparat hos skattemyndighederne er, at de kan kontrollere, hvor konsistente oplysningerne i kasseapparatet er med oplysningerne i skattehukommelsen, samt den efterfølgende deaktivering af enheden og overførslen. af ECLZ-data til opbevaring. Det skal bemærkes her, at der ikke er nogen streng regulering af denne procedure, derfor regulerer hver region i Den Russiske Føderation denne proces på sin egen måde.

Før du går til skattetjenestens territoriale afdeling, skal du afklare, hvilke specifikke krav der stilles til proceduren for afregistrering af et kasseapparat fra selve afdelingen af ​​Federal Tax Service, hvor det blev registreret.

Opmærksomhed! Nogle gange kræver skattemyndighederne, at fjernelse af skatteindberetninger fra kasseudstyr kun udføres i nærværelse af deres repræsentant. I dette tilfælde skal du aftale på forhånd med ingeniøren fra det tekniske servicecenter, så han kan køre op til skattekontoret på et bestemt tidspunkt. En individuel iværksætter eller en ansat i en virksomhed, der ansøger om at afmelde et kasseapparat, skal have alle de nødvendige dokumenter med sig og selve kasseapparatet.

Det skal bemærkes, at ikke alle territoriale inspektorater er så strenge med hensyn til denne proces. Nogle kræver ikke, at kasseapparater bringes til dem, og at en tekniker bliver inviteret, de begrænser sig til at kontrollere dokumenter, hvoraf hovedsagen er den korrekte udførelse og løsning af et certificeret teknisk center.

I endnu mere forenklede ordninger fjerner servicecentermedarbejdere selvstændigt EKZL-blokken og samler alle dokumenter til afregistrering af kasseapparatet hos skattekontoret. I dette tilfælde behøver ejeren af ​​kasseapparatet kun at gå personligt til skattekontoret med en ansøgning eller sende en repræsentant dertil med en fuldmagt. Dette skal ske enten samme dag, eller, hvis dette er fastlagt i det lokale områdeskattekontors regler, inden for tre dage.

Inden du fjerner et kasseapparat fra skatteregistrering, skal du sikre dig, at al skatteindberetning for det aktuelle tidspunkt er indsendt rettidigt, at der ikke er gæld til skattemyndighederne, og at alle regninger fra den organisation, der servicerer udstyret, er betalt.

Derudover ville det ikke være forkert igen at kontrollere rigtigheden af ​​at indtaste oplysninger i kasse-operatørens log og kontrollere den tekniske vedligeholdelseslog.

Dokumenter til hævning af kasseapparater til skattemyndighederne

Efter at alle de nødvendige foreløbige kontroller og operationer er blevet udført, er det tid til at begynde at forberede en pakke med dokumenter til skattekontoret. Det omfatter flere vigtige dokumenter, uden hvilke afregistrering af kasseapparatet er umuligt. Her er en liste over disse dokumenter:

• kort udstedt ved registrering af et kasseapparat hos skattekontoret;
• ansøgerens eller repræsentantens personlige pas ved fuldmagt;
• teknisk pas af kasseapparatudstyr og separat et pas fra EKLZ-enheden;
• kasse-operatørs journal;
• teknisk specialist opkaldslog;
• en kopi af balancen bekræftet af skattetilsynet for den sidste indberetningsperiode;
• fra LLC;
• bog over indtægter og udgifter fra individuelle iværksættere.

De sidste to dokumenter er ikke nødvendige, men i nogle tilfælde kan skatteinspektøren bede om dem for at få en fuldstændig analyse af kasseoplysningerne.

Fra en servicecentermedarbejder vil skattemyndighederne kræve:

• en kvittering med en skatterapport for hele brugsperioden for kasseapparatet;
• handle på at tage kassetælleraflæsninger;
• en kontrolrapport for hvert af de sidste tre driftsår af kasseapparatet;
• månedlige finanspolitiske rapporter også for en treårig periode;
• kvittering, der bekræfter lukningen af ​​enhedens hukommelsesarkiv;
• rapport om EKLZ-hukommelsesblokken;
• handle om overdragelse af EKLZ til opbevaring. Den skal i øvrigt opbevares i mindst fem år fra det øjeblik, kasseapparatet afmeldes i tilfælde af en eventuel skatterevision.

Efter at alle ovennævnte dokumenter er givet til skatteinspektøren, og proceduren for afmelding af kasseapparatet er gennemført, kan du gøre hvad du vil med kasseapparatet: sælge, leje, give til kommissionsafdelingen i det tekniske center , doner, sæt bare i hjørnet. Det er dog værd at huske på, at hvis en kassemodel slettes fra statsregistret, vil dens videre brug være umulig. I dette tilfælde kan du kun smide kasseapparatet.