Egenskaberne for en medarbejder fra arbejdspladsen mister stadig ikke deres relevans. Hvordan skriver man dette dokument professionelt? Hvilke pointer skal afspejles, og hvad er bedre at efterlade "bag kulisserne"? Er der nogle funktioner i denne sag, som man bør være særlig opmærksom på?

Det er nemt at finde svar på disse og mange andre spørgsmål - bare læs oplysningerne nedenfor.

I hvilke tilfælde er det kompileret?

Det dokument, vi overvejer, er en vurdering af lederen af ​​organisationen af ​​de personlige egenskaber hos hans underordnede, hans professionalisme og evne til at opføre sig i et erhvervssamfund.

En tegnreference for en medarbejder fra arbejdspladsen udfærdiges i følgende tilfælde:

1. Efter anmodning fra medarbejderen.
2. På initiativ af statslige myndigheder (f.eks. politiet eller domstolen).
3. Uafhængigt af organisationens leder (til certificering, tildeling af en bonus til en medarbejder, overvejer spørgsmålet om at udfylde en bestemt stilling osv.).

Dette er de mest almindelige situationer, hvor et sådant dokument er påkrævet.

Deres typer

Det vigtigste klassificeringstræk ved et sådant dokument som karakteristika for en medarbejder fra arbejdspladsen er stedet for dets anvendelse. I overensstemmelse med den kan vi skelne:

• Indenrigs egenskaber. De er beregnet til brug direkte i virksomheden, fx når en medarbejder forfremmes eller forflyttes til en anden afdeling, i tilfælde af uddeling af en pris eller idømmelse af en disciplinær sanktion.
• Ekstern. Sammenstillingen af ​​sådanne karakteristika udføres enten efter anmodning fra medarbejderen selv eller efter anmodning fra statslige organer, for eksempel politiet eller militærets registrerings- og indskrivningskontor.

Der er ingen alvorlige forskelle mellem en medarbejders interne og eksterne karakteristika fra arbejdsstedet. De er udarbejdet i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regler, som vil blive diskuteret nedenfor.

Ud over bestemmelsesstedet kan karakteristika for medarbejdere fra arbejdsstedet også opdeles efter formålet med deres brug:

• for indsendelse til militærregistrerings- og indskrivningskontoret;
• til forelæggelse for retten;
• pr. elev;
• pr. elev;
• fra praktikstedet.

Denne liste er ikke udtømmende. Et sådant dokument udfærdiges i andre tilfælde.

Grundlæggende krav til udarbejdelse af karakteristika for en medarbejder fra arbejdspladsen

Der er ingen strenge regler for at udarbejde en sådan beskrivelse: Løsningen på dette problem falder helt inden for virksomhedens leder eller anden ansvarlig persons kompetence. Dokumentet udfærdiges skriftligt i fri form, trykt eller i hånden.

På trods af dette er der i praksis nogle regler, der skal tages i betragtning i processen med at udarbejde dette dokument:

1. Det er bedst at bruge A4-ark.
2. Fortællingen skal udføres i tredje person ved at bruge verber i nutid eller datid, afhængigt af situationen (f.eks. arbejder, arbejdede osv.).
3. Øverst på arket er navnet på dokumentet angivet - "Karakteristika". Herefter skrives medarbejderens efternavn, navn og patronym, hans stilling eller arbejdssted. Forkortelser i denne blok anbefales ikke.
4. Den direkte tekst til beskrivelsen skal begynde med personlige oplysninger om medarbejderen: fødselsdato, uddannelsesniveau, sted og tidspunkt for modtagelse, uddannelsesretning.
5. Hoveddelen af ​​dokumentet skal afspejle oplysninger om medarbejderens karriereforløb. Mange arbejdsgivere begrænser sig til at beskrive medarbejderens karrierevækst direkte i deres virksomhed: med angivelse af tidspunkt for tilmelding, stilling, forfremmelse. Det vil være fantastisk, hvis du kan fortælle om andre præstationer af personen.
6. Det er bydende nødvendigt at citere de mest betydningsfulde, lyse øjeblikke af medarbejderens arbejdsaktivitet. Her kan du angive styring af seriøse projekter, deltagelse i større arrangementer, supervision af bestemte opgaver mv.
7. Hvis en person på tidspunktet for udarbejdelsen af ​​egenskaberne har modtaget yderligere uddannelse eller gennemført professionelle omskolingskurser, skal dette faktum også afspejles i dokumentet.
8. En lige så vigtig pointe er vurderingen af ​​medarbejderens faglige og forretningsmæssige kvaliteter. Fremragende teoretisk viden om gældende lovgivning og evnen til at anvende den i praksis, medarbejderens forhold til teammedlemmer, evnen til at løse analytiske problemer, evnen til at overholde fastsatte deadlines for udførelsen af ​​deres opgaver – alt dette kan, hvis det er tilgængeligt, angives i det pågældende dokument.
9. Ud over kompetence skal en stillingsbeskrivelse af en medarbejder også indeholde oplysninger om personens personlige egenskaber - hans evne til at etablere kontakt til andre, kontrollere sig selv i konfliktsituationer og parathed til at hjælpe, hvis det er nødvendigt. Denne blok kan også beskrive en given persons generelle kulturelle og moralske udvikling.
10. Du bør ikke miste af syne medarbejderens incitamenter fra ledelsen (eller disciplinære sanktioner).

Dokumentet afsluttes med information om det sted, hvor det er tiltænkt - medarbejderens nye job, politi eller til internt brug mv.

Registrering af sådanne egenskaber er tilladt både under en persons arbejdsaktivitet i organisationen og efter afskedigelse fra den.

Der er tilfælde, hvor en reference for en medarbejder ikke er udarbejdet på organisationens officielle brevpapir, i dette tilfælde skal dokumentet stemples.

Hvem forbereder og underskriver

I langt de fleste tilfælde falder det på medarbejderens nærmeste leders skuldre at udarbejde en reference til en medarbejder fra arbejdspladsen. Hvis organisationen er meget lille, og der kun er én leder, er han ansvarlig for at løse dette problem.

Dokumentet er underskrevet af den samme person, som oprettede det. Hvis han er til stede i organisationen, er hans underskrift også påført.

Hvordan man korrekt skriver en reference til en medarbejder

Hver specifik situation (sted, formål med at udarbejde en reference) har sine egne specifikke funktioner, der bør tages i betragtning, når man udarbejder en reference til en medarbejder fra arbejdsstedet.

Ved afskedigelse

Hvis en person planlægger at flytte til et nyt arbejdssted, skal lederen, når han udarbejder en beskrivelse, være opmærksom på følgende punkter:

• forretningsmæssige kvaliteter af en person;
• hans egnethed til stillingen;
• udviklingsniveau som professionel inden for sit felt.

Det anbefales også at tale om de væsentligste personlige egenskaber - fx evnen til hurtigt at etablere kontakt til mennesker, evnen til hurtigt at fjerne konflikter, der opstår i arbejdsteamet, initiativ og ansvar.

Men ofte kan arbejdsgiveren ikke udtale sig positivt om sin medarbejder, hvorfor han i virkeligheden fyrer ham. I en sådan situation har lederen den juridiske ret til at tale om alle nuancerne af en person, inklusive de mest ubehagelige.

Dokumentet kan angive eventuelle mangler - både personlige og faglige. Konflikt, uansvarlighed, manglende overholdelse af deadlines for færdiggørelse af arbejde, utilstrækkelighed til den beskrevne stilling, overtrædelse af virksomhedens interne regler - hvad som helst, hvis det er sandt.

For retten

Der bør lægges særlig vægt på den situation, hvor et sådant dokument skal indgives til retten. Når en person begår en administrativ eller strafbar handling, har retten mulighed for at anmode om en henvisning fra sit arbejdssted.

Dommeren har brug for disse oplysninger, så han kan træffe den mest retfærdige afgørelse. Hovedproblemet i en sådan situation er manglen på specifikke instruktioner fra dommeren. Arbejdsgiveren ved simpelthen ikke, hvad der præcist skal siges. Hvis du ikke vil skade din underordnede, så søg hjælp hos en advokat og tal med medarbejderen selv.

Det skal angives, at dokumentet påtænkes forelagt for retten. Hvis en persons ansættelse i en organisation er mindre end 6 måneder, kan oplysninger fra andre steder af hans arbejde være påkrævet.

For politiet

I en sådan situation bør organisationens leder være mere opmærksom ikke på hans underordnes faglige og forretningsmæssige færdigheder, men på hans forretningsmæssige og personlige egenskaber.

Fortæl os om personens karakter, hvilken slags relationer han har med medlemmer af teamet. Afspejle priser og disciplinære sanktioner (hvis nogen, selvfølgelig).

Glem samtidig ikke, at forældelsesfristen for overtrædelse af virksomhedens interne regler er et kalenderår. Efter dette tidsrum slettes alle lovovertrædelser, hvis de fandt sted, fra karakteristikkerne.

Til priser

Hvis en medarbejder har opnået succes i sin arbejdsaktivitet og har ret til opmuntring, skal karakteristikken først og fremmest afspejle de egenskaber hos den person, der hjalp ham med at nå dette mål. For eksempel karakterstyrke, hårdt arbejde, ansvar.

Til det militære registrerings- og indskrivningskontor

Som regel er en sådan beskrivelse udarbejdet af ansatte på den uddannelsesinstitution, hvor den værnepligtige er uddannet - en skole, en højskole eller et universitet. Dette dokument skal tale om personens eksisterende forhold til teamet, hans evne til at løse konfliktsituationer og tilpasse sig et nyt miljø.

Hvad skal man ikke gøre

På trods af at lederen har et betydeligt spillerum for kreativitet, når han udarbejder karakteristika, bør han stadig overholde nogle regler.

For det første, i et sådant dokument, som i ethvert andet dokument, er brugen af ​​følelsesladede ord og fornærmelser ikke tilladt. Desuden er det ligegyldigt, om du er tilfreds med medarbejderens arbejde eller ej - behovet for at overholde etikette på forretningsområdet er endnu ikke blevet annulleret.

For det andet er det forbudt at give falske oplysninger. Medarbejderens stillingsbeskrivelse skal kun afspejle sandfærdige oplysninger om personens faglige egenskaber. Det er ikke tilladt at angive oplysninger, der ikke er relateret til faglige aktiviteter (religiøs og politisk overbevisning, nationalitet, levevilkår osv.).

For det tredje er overførsel af personoplysninger til tredjemand i overensstemmelse med persondataloven kun tilladt med samtykke fra medarbejderen selv, så sørg for, at et sådant samtykke er skriftligt.

Derudover bør du overvåge din læsefærdighed. Hvis der opdages en fejl, skal den rettes - for at gøre dette skal specifikationens tekst omskrives.

Hvis ovenstående krav ignoreres, kan en person altid appellere det modtagne dokument.

Konklusioner

Når man udarbejder en profil for en medarbejder fra arbejdspladsen, er det således nødvendigt at tage højde for en række faktorer: for hvem og hvor det er beregnet, om personen arbejdede godt i organisationen, eller om han ikke kan prale succes i sin karriere og meget mere. At følge de præsenterede tips hjælper dig med at skabe et virkelig professionelt dokument.

Video - for nogle bliver det at skrive og underskrive en reference til en medarbejder fra arbejdspladsen til et helt problem:

Enhver leder, som enhver medarbejder i personaleafdelingen, bliver før eller siden konfronteret med behovet for at skrive en reference til en medarbejder i institutionen. Og selvfølgelig opstår der straks spørgsmål - er der lovmæssige krav til udarbejdelsen af ​​dette dokument, hvad skal være volumen og struktur osv. I dag vil vi fortælle dig, hvilke typer egenskaber der kan oprettes på virksomheden, hvad er funktionerne ved disse typer, hvordan man tegner en karakteristik, og hvad man skal se efter opmærksomhed, når man udarbejder dette dokument.

Begrebet egenskaber. Arter

Definitioner af medarbejderkarakteristika er tilgængelige i forskellige ordbøger. Baseret på disse definitioner kan vi sige, at en karakteristik er et dokument, der indeholder feedback på en bestemt persons aktiviteter (arbejde, socialt eller andet). Oftest kræves en egenskab, når der skal træffes en eller anden beslutning vedrørende en medarbejder (straffe, opmuntre, belønne osv.), såvel som når det anmodes af forskellige myndigheder - færdselspolitiet, Udenrigsministeriet, domstolene, militæret registrerings- og indskrivningskontorer osv. I denne forbindelse er karakteristika opdelt i interne og eksterne. Derudover kan karakteristikken være:

— produktion (kan være nødvendig ved beståelse af en lægelig og social undersøgelse, en medicinsk arbejdskommission eller en lægeundersøgelse);

— embedsmand (udarbejdet efter anmodning fra højere myndigheder ved løsning af spørgsmål om overførsel, anvendelse af incitamenter eller sanktioner);

— certificering (udarbejdet under medaog forelagt certificeringskommissionen).

Det sker, at en tidligere medarbejder ansøger om en reference og har brug for dette dokument til ansættelse i en ny stilling. For eksempel på grundlag af art. 5 i Den Russiske Føderations lov af 26. juni 1992 N 3132-1 "Om status for dommere i Den Russiske Føderation", skal en ansøger til stillingen som dommer give karakteristika fra arbejdssteder (tjeneste) for det sidste fem års arbejdserfaring (tjeneste) og i tilfælde af arbejde (tjeneste) i den angivne periode (helt eller delvist) ikke i det juridiske speciale, også fra arbejdssteder (tjeneste) i det juridiske speciale.

Som du kan se, er egenskaberne varierede. Deres indhold afhænger af typen. For eksempel, i en produktionskarakteristik, skal hovedopmærksomheden lægges på medarbejderens stilling, arbejdsforhold, angive mængden af ​​arbejde pr. skift og bestemme arbejdseffektiviteten, og i en servicekarakteristik afspejle medarbejderens samlede track record, længde af service, kvalifikationer og give andre oplysninger om medarbejderen som specialist. For myndigheder lægger karakteristikken større vægt på medarbejderens personlige egenskaber og for den kommende arbejdsgiver på forretningsmæssige og faglige egenskaber.

Hvem skal have overdraget at udarbejde karakteristikken? Vi tror på, at den nærmeste leder kender medarbejderen bedst, og det er ham, der vil kunne tegne det mest præcise faglige og personlige portræt af medarbejderen. Men det er ideelt, men i praksis bliver karakteristika ofte udarbejdet af personaleservicemedarbejdere.

Ganske ofte behandler de, der udarbejder karakteristika, sagen formelt, men nogle gange kan dette dokument spille en alvorlig rolle. På grund af tilstedeværelsen af ​​en positiv karakteristik kan dommeren således mildne straffen, og hvis den er negativ, tværtimod, foreskrive mere strenge foranstaltninger.

Teksten til karakteristikken kan opdeles i flere blokke.

1. Overskriftsdel. Her er angivet dokumentets navn og efternavn, fornavn og patronym for den medarbejder, som det udfærdiges for. I praksis angiver denne del ofte fødselsåret og titlen på medarbejderens stilling: "Kenskaber for chefspecialisten for, Margarita Vladimirovna Zolotova, født i 1978."

2. Generelle biografiske oplysninger. Denne del af kendetegnene kaldes også persondata. Oplysninger om det er taget fra et personligt kort. Dette afsnit angiver fødested, militærtjeneste og uddannelse. Desuden er det sædvanligt at skrive navnene på uddannelsesinstitutionerne fuldt ud og angive studievilkårene. Hvis der er flere uddannelsesinstitutioner, er alle opført, hvilket angiver den modtagne specialitet (derudover kan du angive meritter i dine studier: diplom med udmærkelse, akademisk grad). I samme blok kan du medtage oplysninger om din civilstand - civilstand, tilstedeværelse af børn mv.

3. Oplysninger om arbejdsaktivitet. Dette afsnit kan opdeles i to underafsnit, i det første af hvilke vi taler om arbejdsaktivitet før påbegyndelse af arbejdet, og i det andet - om aktivitet på virksomheden: fra hvilket år har personen, der karakteriseres, arbejdet, og i hvilken stilling startede han arbejder i denne organisation, i hvilke stillinger og i hvilke enheder blev overført?

Det er kun nødvendigt at angive medarbejderens arbejdsopgaver i detaljer i karakteristikken, hvis medarbejderen selv, en advokat eller en anden person, der anmoder om karakteristikaene, anmoder herom.

Ved oplysning om igangværende arbejdsaktiviteter er det nødvendigt at vurdere medarbejderens forretningsmæssige kvaliteter, for eksempel ved hjælp af de vurderinger, medarbejderen har modtaget ved næste certificering. Eller du kan blot angive medarbejderens forretningsmæssige kvaliteter og angive, på hvilket område de bedst demonstreres.

De indikatorer, der bruges til at evaluere, kan variere. Der skal lægges særlig vægt på faglig kompetence. Ved vurderingen skal der tages hensyn til medarbejderens erhvervserfaring, hans kendskab til faget samt kendskab til lovgivning og andre regler vedrørende hans arbejde. Angiv, om medarbejderen er interesseret i udenlandsk erfaring og anvender den i sit arbejde.

Personlige egenskaber demonstreres bedst, når man kommunikerer med kolleger. Typisk bruges ord som "venlig", "ansvarlig" og "hårdtarbejdende" til at beskrive disse egenskaber.

Her er et par sætninger, der kan bruges til at beskrive faglige kompetencer.

Kompetence:

Har omfattende og dyb viden inden for sit speciale, brede almene lærdom i officielle anliggender. Bruger dygtigt sin viden i det daglige arbejde og kan give værdifulde råd.

Har tilstrækkelig viden inden for sit speciale, men har mindre forståelse for andre faglige problemstillinger.

Han kan ikke løse mange problemer relateret til hans arbejde på egen hånd og har brug for hjælp, tips og anvisninger.

Kombinerer med succes arbejde med selvuddannelse i sit speciale.

Udtaler ofte sin egen mening selv om emner, hvor han ikke er særlig velbevandret.

Præstation:

Han opnår konstant gode resultater i sit arbejde og yder et vigtigt bidrag til teamets arbejde.

Han behandler sit arbejde samvittighedsfuldt (ligegyldigt). I arbejde viser det høj (tilstrækkelig, utilstrækkelig) intensitet. Han kan ikke lide sit arbejde, men han gør det samvittighedsfuldt.

Organisation:

Udviser klarhed, flid, initiativ i udførelsen af ​​opgaver og forstår selvstændigt at organisere sit arbejde.

Når han udfører opgaver, udviser han flid, men har brug for hjælp udefra til at organisere mere effektivt arbejde.

Der er ikke altid nok vedholdenhed og vedholdenhed til at nå dit mål eller forstå det problem, der er opstået.

Han bruger sin arbejdsdag meget tæt og forstår at fordele tid og energi korrekt til at udføre det tildelte arbejde.

Følgende sætninger kan bruges til at vurdere personlige egenskaber:

Han ved, hvordan man vinder over og finder et fælles sprog med folk.

Han ved ikke altid, hvordan han skal undgå konflikter, men hans adfærd giver ikke anledning til skænderier i teamet.

I sin personlige adfærd udviser han beskedenhed og tillader ikke, at hans position bliver brugt til personlig vinding.

I hverdagen opfører han sig beskedent og er kendetegnet ved moralsk stabilitet.

Han er en rolig person af natur og viser sjældent irritabilitet eller mangel på tilbageholdenhed.

Han opfatter kritik rettet til ham korrekt og træffer straks foranstaltninger for at fjerne mangler.

FYI. Hvis en medarbejder har mangler, skal de afspejles i egenskaberne. En fuldstændig positiv anmeldelse kan rejse tvivl om dette dokuments objektivitet. Det optimale forhold mellem ulemper og positive kvaliteter er 1:5.

I samme afsnit skal du angive oplysninger om priser, incitamenter og disciplinære sanktioner, for eksempel: "Der var grove overtrædelser af disciplinen, men under uddannelsesmæssig påvirkning blev de korrekte konklusioner draget, og der blev taget skridt til at rette adfærd," "Forstår kravene til officiel disciplin opfylder korrekt og fuldt ud."

4. Andre oplysninger. Karakteristikaene indeholder nogle gange andre oplysninger om medarbejderen, for eksempel om dennes sociale aktiviteter. Når dette aspekt beskrives, er det nødvendigt at angive, i hvilke offentlige foreninger medarbejderen er medlem, i hvilke projekter han deltog (f.eks. "Han er meget og effektivt engageret i socialt arbejde, og hans sociale aktiviteter bringer stor fordel for hold"). Desuden tages der ikke kun hensyn til aktiviteter i organisationen, men også uden for den.

I slutningen af ​​specifikationen skriver de normalt til hvilket formål den er udstedt, for eksempel: "Denne karakteristik er blevet udstedt til præsentation for Avtozavodsky District Court of Nizhny Novgorod." Sendes dokumentet flere steder, kan det bemærkes, at karakteristikken udstedes til fremlæggelse på anmodningsstedet.

Vi udarbejder og udsteder karakteristika

Der er ingen ensartet form for karakteristika, der er fastsat ved lov, så den er tegnet tilfældigt på A4-ark. Teksten præsenteres i tredje person ved hjælp af verber i nutid eller datid (uddannet, arbejdet, optræder, har osv.).

Der skal lægges særlig vægt på udførelsen af ​​de karakteristika, der sendes til forskellige organer og myndigheder - det skal være udformet på institutionens officielle brevpapir og underskrevet af lederen og derefter certificeret med et segl. Hvis referencen er udarbejdet til forfremmelse, forflytning, udnævnelse og til andre "interne" formål i institutionen, er den underskrevet af lederen af ​​personaletjenesten eller den direkte kompilator, og der er ingen grund til at anbringe et segl.

Bemærk venligst! Da karakteriseringen er et dokument, der indeholder medarbejderens personlige data, er det nødvendigt at tage hensyn til kravene i kapitel, når det udarbejdes. 14 Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvis initiativtager til udarbejdelse af et referencedokument, der skal udleveres uden for institutionen, er en medarbejder, udsendes referencearket til denne mod underskrift. Du skal også tage en kvittering for referencen fra den advokat, der modtager dette dokument. For at registrere, at karakteristika er modtaget, er det bedst at føre en journal, hvori man kan notere til hvem, hvornår og i hvor mange eksemplarer dokumentet er udstedt.

Hvis det er nødvendigt at sende en reference med posten, noteres denne også i journalen, der tages en kopi af dokumentet og lægges i medarbejderens personmappe.

Lad os opsummere det

Lad os opsummere alt ovenstående og give korte instruktioner om, hvordan man kompilerer en specifikation.

Først og fremmest skal du anmode HR-afdelingen om alle nødvendige oplysninger om medarbejderen. Opdel karakteristikkens tekst i flere blokke, der er logisk forbundet. Angiv kort dine personlige oplysninger, år og fødested, navngiv de uddannelsesinstitutioner, som medarbejderen er uddannet fra, og de specialer, han har modtaget under sit studie. Beskriv derefter arbejdshistorien, før medarbejderen kom til dig.

Hovedteksten i beskrivelsen skal indeholde en beskrivelse af de forretningsmæssige og personlige egenskaber hos den person, der karakteriseres: afspejle karrierens stadier, rækken af ​​problemer løst af medarbejderen, de projekter, han deltog i.

Husk formålet med karakteriseringen og vurder forretningsmæssige og personlige egenskaber kort og præcist.

En persons skæbne kan afhænge af, hvordan karakteristikaene er tegnet op. Således fandt Perovsky District Court of Moscow S. skyldig i at begå en forbrydelse, og hun fik den maksimalt mulige straf. Da han ikke var enig i en så hård straf, ankede S., hvilket medførte en nedsættelse af straffen. Appelretten begrundede sin holdning med tilstedeværelsen af ​​formildende omstændigheder - en tilståelse, positive karakteristika for S. fra hans bopæl og arbejde (Beslutning fra Moskvas byret dateret den 20. maj 2013 i sag nr. 10-3077/13) .

Hej! I denne artikel vil vi tale om medarbejderens egenskaber.

I dag lærer du:

1. Når en egenskab er nødvendig;
2. Hvad er kendetegnene?
3. Hvilke designregler gælder for egenskaber.

Hvad er en medarbejderkarakteristik

En karakterreference er et dokument, der indeholder en vurdering af en medarbejders kvaliteter (både personlige og faglige), og kan også indeholde oplysninger om en persons sociale aktiviteter.

Sammenstillingen af ​​karakteristika udføres enten på anmodning fra medarbejderen eller på anmodning fra eventuelle eksterne organisationer.

Kravene til dette dokument er ikke reguleret på lovgivningsniveau, der er kun generelle udformningsregler specificeret i GOST R 6.30-2003.

Hvorfor har du brug for en egenskab?

På mange måder afhænger dens indhold af, hvor karakteristikken er tiltænkt. Hvis det leveres efter anmodning fra en bankorganisation eller politiet, vil en vurdering af medarbejderens moralske kvaliteter være ganske tilstrækkelig.

Hvis det er udarbejdet for at give det på et nyt arbejdssted, skal sådanne egenskaber hos personen også afsløres, der vil indikere, at han er en fremragende, højt kvalificeret specialist.

Hvad er egenskaberne

Alle karakteristika er generelt opdelt i 2 store grupper: ekstern og intern. Interne bruges normalt kun i det selskab, hvor de blev udstedt. De kompileres, hvis du flyttes fra en afdeling til en anden, forfremmes og så videre.

Eksterne typekarakteristika er mere almindelige. De leveres til tredjepartsorganisationer, bankinstitutioner, retshåndhævende myndigheder og så videre.

Uanset hvilken type reference det er, skal det attesteres med underskrift fra lederen og segl fra den organisation, der har udstedt den.

Hvem forbereder og underskriver karakteristika

Medarbejderens nærmeste leder er ansvarlig for at udarbejde karakteristika. Hvis organisationen er lille, og der kun er én leder, er han ansvarlig for at løse problemer med karakteristika.

Dokumentet vil blive underskrevet af den person, der har oprettet referencen, hvis organisationen har en personaleafdelingsmedarbejder, vil han også underskrive dokumentet.

Hvordan man skriver en beskrivelse korrekt

Lad os først og fremmest finde ud af, hvilke komponenter der skal være indeholdt i en typisk karakteristik.

Så dette er:

1. Navn. I vores tilfælde er dette en "karakteristik".
2. Medarbejderens efternavn og initialer. Skal skrives fuldt ud.
3. Den stilling, medarbejderen besidder. Heller ingen forkortelser.
4. Medarbejderens alder. I princippet et valgfrit punkt at angive.
5. Hvornår medarbejderen startede, og hvornår han afsluttede arbejdet i den angivne stilling.
6. Præstationer i faget, priser (hvis nogen).
7. Oplysninger om, hvorvidt medarbejderen har bestået eller modtaget efteruddannelse. undervisning.
8. Oplysninger om bøder (hvis nogen).
9. Oplysninger om medarbejderens jobkompetencer og evner.
10. Oplysninger om personlige egenskaber (oftest om mobilitet og stressmodstand, konfliktniveau).

Karakteristika fra arbejdspladsen er enten skrevet i hånden eller printet på en computer. De er normalt trykt på et A4-ark.

De punkter, som vi talte om tidligere, skal afspejles fuldt ud i dokumentet, og skrivningen af ​​medarbejderkarakteristika skal afsluttes ved at angive, hvor og til hvilket formål det vil blive leveret.

Glem heller ikke at angive dato og år, hvor referencen blev udarbejdet, og glem så ikke at sætte organisationens stempel.

Specifikationen har ikke en udløbsdato, den kan til enhver tid leveres på anmodningsstedet. Men hvis den pludselig går tabt, kan du til enhver tid genskabe den.

Under retslig prøvelse af en sag, hvor en medarbejder i din organisation er involveret, kan hans eller hendes reference fra arbejdspladsen være påkrævet.

Bemærk, at denne type karakteristika er en af ​​de mest komplekse typer. Der er situationer, hvor egenskaberne vil afgøre, hvilken afgørelse domstolen vil træffe mod en person. I denne forbindelse laves en sådan beskrivelse ofte ikke af en personaleservicemedarbejder, men af ​​lederen selv.

Referencen for retten er affattet på organisationens brevpapir. Sørg for at angive personens civilstand, angiv antallet af børn og alderen på hver. Medtag også oplysninger om din uddannelse og værnepligt.

Beskrivelsen bør også omfatte data, der kendetegner personens personlige egenskaber. Desuden er det nødvendigt at afspejle både positive og negative. Dette er et vigtigt afsnit, deltagerne i processen bedømmer din medarbejder efter det.

Desuden skal beskrivelsen indeholde et notat om, at den er udfærdiget til forelæggelse for retsmyndighederne. Den underskrives af leder og medarbejder i HR-afdelingen.

I sidste ende registreres karakteristikken i den udgående dokumentationslog og tildeles et nummer.

Produktionsegenskaber

Det karakteriserer en persons færdigheder, evner og evner. Ofte beslutter de ud fra det, om de vil ansætte en ansøger eller ej.

Denne egenskab er normalt givet af lederen af ​​den virksomhed, hvor personen arbejdede. Samtidig, hvis en medarbejder har irettesættelser eller sanktioner, bør disse også afspejles.

Der er en række krav til at skrive denne egenskab:

• Når du kompilerer, skal du sørge for at angive dato og serienummer for egenskaberne;
• I kronologisk rækkefølge, afspejle stadierne i medarbejderens faglige udvikling;
• Afspejle eksistensen af ​​bøder og belønninger til medarbejderen;
• Udfyld dokumentet med din underskrift eller din leders underskrift og sæt virksomhedens segl.

Du bør heller ikke ignorere medarbejderens negative egenskaber. Desværre er det i nogle tilfælde nødvendigt at udarbejde sådanne dokumenter.

Under alle omstændigheder skal selv en negativ karakteristik være objektiv. Uanset hvilken slags medarbejder du er, behøver du ikke udtrykke dine følelser over for ham i din karakterreference.

Hvad angår skrivestrukturen, vil den være den samme som for en regulær karakteristik. Kun hvert punkt ses fra et negativt perspektiv.

I praksis gives en sådan beskrivelse sjældent til en medarbejder, selv om denne har begået en lovovertrædelse. Det er klart, at hvis du skriver sådan en beskrivelse af en tidligere medarbejder, er det usandsynligt, at nogen vil ansætte ham.

Derfor forsøger arbejdsgivere for det meste blot at skille sig af med en problemmedarbejder, men ikke have en negativ indvirkning på hans fremtidige liv.

Eksempel. Formueregnskabsspecialist I. har arbejdet i vores virksomhed i to år. Trods en række positive egenskaber karakteriseres han generelt som en medarbejder med lavt fagligt potentiale. Overtræder med jævne mellemrum frister for udfyldelse af instruktioner og rapporteringsfrister. I. blev gentagne gange udsat for disciplinære sanktioner og modtog flere gange irettesættelser. Konflikter med kolleger og nægter at hjælpe nye medarbejdere. Han nægter kategorisk at deltage i virksomhedens offentlige liv.

Karakteristika for tildeling af et hædersbevis

Dette dokument kan udarbejdes til både internt og eksternt brug. I det andet tilfælde skal sådanne egenskaber leveres af de medarbejdere, der i fremtiden planlægger at modtage titlen "Veteran of Labor" og så videre.

En sådan karakteristik afspejler information, der viser personen i det bedste lys og afspejler den æresmedarbejders bedste kvaliteter. Det er bydende nødvendigt at understrege, at personen er fuldt kvalificeret til den stilling, han besidder.

Også, hvis egenskaberne ikke vil blive brugt i virksomheden, så kan du rådføre dig med medarbejderen selv om, hvordan man bedst sammensætter det. Der er ingen krænkelse i dette.

Kvalifikationsegenskaber

Dette er en slags standard for specialistkvalifikationer. Dette dokument formulerer alle de grundlæggende krav til arbejdstagernes kvalifikationer. Dette dokument bruges hovedsageligt til offentlige myndigheder og organisationer.

Denne egenskab indeholder:

• Beskrivelse af professionens betydning;
• Arbejdsforhold;
• Psykologiske og fysiologiske nuancer af professionen;
• Krav til specialistuddannelse.

Disse egenskaber bruges i øjeblikket i faglig udvælgelse såvel som i ansættelser i offentlige myndigheder, især inden for uddannelse, kultur og sundhedspleje.

Hvad er bedre ikke at gøre, når du udarbejder en specifikation

Selvom der er store muligheder for kreativitet, når du skriver karakteriseringer, skal du stadig overholde nogle enkle skriveregler:

1. Du bør ikke bruge alt for følelsesladede udtryk, meget mindre stødende. Uanset om du er tilfreds med medarbejderen eller ej, så følg forretningsetiketten.
2. Oplysningerne i beskrivelsen skal være sandfærdige og pålidelige. Det er uacceptabelt at afspejle oplysninger om en persons politiske og religiøse overbevisning såvel som nationalitet.
3. Styr din læsefærdighed. Hvis du finder en fejl, skal du omskrive teksten igen. Det er vigtigt at huske, at hvis ovenstående regler ignoreres, vil medarbejderen til enhver tid kunne klage over dokumentet.

Konklusion

I dag fortalte vi dig, hvordan du skriver en medarbejderprofil. Karakteristikkens tekst kan enten være positiv eller negativ. Men under alle omstændigheder skal dokumentet være så objektivt og upartisk som muligt.

At drive en virksomhed er en proces, hvor en iværksætter står over for en million forskellige nuancer og problemer, der ikke er direkte relateret til hans hovedaktivitet. Især når det kommer til små virksomheder, hvor man skal gøre alt selv. Der er mange eksempler på sådanne kombinationer, en af ​​dem er at lave en profil for en medarbejder.

Lad os se på, hvad et medarbejderreferenceark er, hvorfor det er nødvendigt, og vigtigst af alt, hvordan man udarbejder det korrekt? For i det omgivende erhvervslivs øjne at ligne en værdig arbejdsgiver.

Hvad er en medarbejderprofil?

En karakterreference er en kort gennemgang (i vores tilfælde arbejdsgiveren) om en bestemt person (medarbejder) med afklaring af dennes faglige, forretningsmæssige, personlige egenskaber, samt en beskrivelse af hans erhvervserfaring på en bestemt arbejdsplads.

Det skal bemærkes, at jobbeskrivelsen ikke angiver en generel biografi eller resultater og stadier af arbejdet uden for den givne virksomhed. Det vil sige, vi skriver kun om arbejde i en bestemt virksomhed, andre stadier af livet er angivet i CV'et eller individuelle egenskaber. Situationen er den samme med angivelse af familiestatus eller uddannelse.

I de fleste tilfælde er medarbejderreferencen udstedt på virksomhedens brevpapir, hvis dette ikke er tilgængeligt, skal de fulde oplysninger om virksomheden eller iværksætteren angives i det første afsnit. Et sådant papir underskrives enten direkte af lederen eller af en autoriseret person med et vådt stempel.

Hvordan man korrekt skriver en jobbeskrivelse for en medarbejder

Dette dokument skal nødvendigvis bestå af tre hoveddele (minimum).

Den første del er generel

I den angiver vi:

• - efternavn, fornavn, patronym,
• - fødselsdato
• — hvis der ikke er et brevpapir, angives de fuldstændige oplysninger om virksomheden
• - anciennitet i medarbejderens specifikke virksomhed

Den anden del er erhvervserfaring

Vi skriver i den

• — stadier af arbejdsaktivitet. Overførsler, forfremmelser, degraderinger mv.
• — vi beskriver incitamenter, belønninger, irettesættelser (med obligatorisk angivelse af årsager)
• — angive færdiggørelse af videregående uddannelseskurser, faglig uddannelse, uddannelse.

Den tredje del er personlige egenskaber

Vi skriver i den

• — tilstedeværelse af faglige egenskaber;
• — erfaring og færdigheder hos en specialist til at udføre kvalitetsopgaver hurtigt og effektivt;
• - kommunikationsevner;
• — forholdet mellem medarbejderen i teamet;
• - arbejdsevne mv.

Selvfølgelig er dette et generelt layout til at skrive en reference til en medarbejder fra arbejdspladsen, og ingen forhindrer dig i at foretage justeringer eller tilføje dine egne oplysninger, for eksempel om yderligere færdigheder eller viden (ikke relateret til professionelle aktiviteter men bruges på arbejdspladsen)

Eksempler på egenskaber for en medarbejder

Eksempel et

Formular til organisationer (virksomheder, virksomheder, individuelle iværksætteroplysninger)

Ref. Nej. ____ "_____" _______________ 20___

Karakteristisk

Udstedt til Ivanov Sergey Ivanovich

(Efternavn, fornavn, patronym, fødselsdato, stilling)

Sergey Ivanovich Ivanov har arbejdet hos Sell Everything LLC siden 1. januar 2006. Senest ___________ (udfyld hvis udstedt til en ikke-arbejdende medarbejder)

Arbejdserfaring i virksomheden er 10 år.

Ansat 1. januar 2006 som salgskonsulent.

1. januar 2010 blev han overflyttet til stillingen som senior salgskonsulent.

1. januar 2015 blev han overflyttet til stillingen som chef for salgsafdelingen.

Den 10. oktober 2012 modtog han titlen som årets sælger for det højeste salgsniveau.

Under sit arbejde blev han gentagne gange sendt til avancerede uddannelseskurser, som han gennemførte med succes, i marketing- og ledelsesprogrammer.

Ivanov S.I. har en stor mængde viden inden for sit speciale, forbedrer systematisk sin faglige viden gennem selvstudier og bruger den seneste udvikling inden for salg i sit arbejde. Har fremragende forretningsforhandlingsevner.

Personlige egenskaber - punktlighed, delikatesse i at kommunikere med kunder og underordnede, respekteres i teamet, har lederegenskaber. krævende af sig selv.

Stilling I.O. Efternavn Signatur

Eksempel to

"_____" _______________ 20___

Karakteristisk

Denne egenskab blev udstedt af fulde navn, fødselsdato: __________________________, arbejder i ____________________________________________.

(organisationens navn og dens detaljer)

c "______" _______________ 20___ at præsentere i stillingen som ________________.

Medarbejderen er en professionel med ___ erhvervserfaring. I løbet af denne tid gik jeg ikke på efteruddannelseskurser, jeg gennemførte videregående uddannelse på egen hånd. Han har aldrig været udsat for disciplinære sanktioner.

Han er på venskabelig fod med sine kolleger uden stærke lederegenskaber. Venlig og reserveret, altid klar til en fredelig løsning af konflikten, konfliktfri. Der er ingen dårlige vaner. Livsprioriteter og retningslinjer svarer til almindeligt anerkendte moralske principper. Deltager systematisk i holdets sociale liv.

Denne karakteristik blev udstedt til indsendelse til ___________________.

___________________ ___________________

Stilling I.O. Efternavn Signatur

Prøveegenskaber fra robotstedet

Positiv prøve