Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte? Beregning af gennemsnitligt antal ansatte til rapportering

Specialister, der støder på dette emne for første gang, kan undre sig over, hvad forskellen er mellem det gennemsnitlige antal og det gennemsnitlige antal ansatte. For at undgå forvirring, lad os forstå forholdet mellem disse to begreber.

Antal ansatte i organisationen

Dette er en vigtig indikator, der afspejler segmentet af organisationens aktiviteter og viser antallet af personer, der arbejder i det på en bestemt dato eller periode. Det er udgangspunktet for fastlæggelsen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte - en værdi, der bruges til statistiske formål og beskatning (når den skal fastsættes for en bestemt skat, bidrag eller gebyr).

Lovgivningsakter om fastsættelse af antallet

På dette område er der normer for lovgivning (hovedsagelig skat), samt påbud og anvisninger om reglerne for fastsættelse af lønsum og gennemsnitligt antal ansatte for indsendelse af disse indberetninger til de statistiske myndigheder.

Lad os fokusere på sidstnævnte. Blandt dem:

• Instrukser om statistik over antal og løn for arbejdere og ansatte ved virksomheder, institutioner og organisationer, der er i kraft, godkendt. 17. september 1987 af USSR's statsstatistiske komité (i det følgende benævnt instruktionerne);
• Rosstats ordrer dateret 27/08/2014 N 536, dateret 08/03/2015 N 357, dateret 26/10/2015 N 498 osv.

Bekendtgørelserne bestemmer også, hvem der skal indsende disse rapporter og inden for hvilken tidsramme.

Liste og gennemsnitligt antal ansatte

Antallet af ansatte på lønningslisten er en kvantitativ indikator for lønsummen givet på en given dato, samt gennemsnittet for rapporteringsperioden (som kan være en måned, et kvartal, et år fra dens begyndelse). Det er den gennemsnitlige indikator, der oftest er nødvendig for statistiske og skattemæssige formål, samt til fastlæggelse af gennemsnitsløn, arbejdseffektivitet, omsætningsforhold og andre indikatorer.

Afsnit tre i instruktionerne (afsnit 11 - 23) er afsat til reglerne for beregning af denne værdi.

Medarbejderstaben omfatter alle ansatte i en organisation, der er ansat i den på en bestemt dato eller periode, med nogle undtagelser. Hver medarbejder tælles desuden kun én gang og som én enhed; Det omfatter både faktiske arbejdende personer og personer, der er fraværende fra arbejdet.

Antallet af medarbejdere på lønlisten skal svare til oplysningerne i timesedlen.

Deltidsansatte, personer, der arbejder under civile kontrakter, og nogle andre kategorier er udelukket fra lønningslisten.

For eksempel kan du beregne det gennemsnitlige antal ansatte for rapporteringsmåneden som følger (punkt 12):

• for det første opsummeres antallet af lønansatte for hver kalenderdag (fra 1. til 30./31. februar - til 28./29.) sammen med helligdage (ikke-arbejdsdage) og weekender;
• for det andet divideres det opnåede resultat med antallet af kalenderdage i rapporteringsmåneden.

Nogle kategorier af arbejdstagere, der indgår på lønlisten, er ikke med i den gennemsnitlige lønliste, f.eks. dem på forældreorlov (instruktionens punkt 14), som skal tages i betragtning ved beregningen.

Gennemsnitligt antal ansatte

Denne indikator kræver, at især Rosstat-bekendtgørelse nr. 536 af 27. august 2014 osv. afspejles i rapporteringen, det er også nødvendigt for en organisation at modtage skattefordele.

I henhold til afsnit 13 i instruktionerne for udfyldelse af formularer (bilag 17 til bekendtgørelsen) omfatter oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte i organisationen for året forud for rapporteringsåret:

• gennemsnitligt antal ansatte i organisationen;
• det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte, der arbejder i det;
• det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder i det under civile kontrakter.

Når vi taler om forskellene mellem gennemsnittet og det gennemsnitlige antal, kan vi derfor kun sige, at de er gensidigt nødvendige for at beregne hinanden. Proceduren for bestemmelse af hver indikator til forskellige formål er fastlagt i forordninger og ordrer fra Rosstat, den føderale skattetjeneste og Den Russiske Føderations finansministerium.

Proceduren for beregning af antallet af ansatte er fastlagt ved lov og fastlagt i Rosstat-resolution nr. 69 af 20. november 2006 (herefter benævnt resolutionen).

Antal ansatte

Den fulde liste over medarbejdere, der er optaget på lønlisten, indeholder § 88 i resolutionen. Lad os præsentere det nedenfor, men for nu vil vi foreslå, at du husker et par regler for beregning af lønnumre:

1. Lønlisten omfatter alle ansatte, der har et ansættelsesforhold til arbejdsgiveren. Enkelt sagt dem, med hvem der er indgået en ansættelseskontrakt (både tidsbegrænset og på ubestemt tid), og som udførte fast, midlertidigt eller sæsonbestemt arbejde i en dag eller mere.

2. Ved beregning af indikatoren tages der hensyn til ejere af organisationer, der arbejdede og modtog løn i deres virksomhed.

3. Listen over medarbejdere for hver kalendermåned tager hensyn til både dem, der faktisk arbejder, og dem, der er fraværende fra arbejdspladsen af ​​en eller anden grund (f.eks. sygdom eller fravær).

4. Lønnummeret for hver dag skal være sammenfaldende med dataene i medarbejdernes arbejdstidsseddel.

Dokumentfragment. Klausul 88 i Rosstat-resolution nr. 69 af 20. november 2006.

Arbejdstagere, der ikke er opført på lønningslisten, er opført i punkt 89 i resolutionen. Der er ikke mange af dem, så vi råder dig til at huske dem alle:

• eksterne deltidsansatte;
• udførelse af arbejde i henhold til civile kontrakter;
• arbejder under særlige kontrakter med statslige organisationer om levering af arbejdskraft (militært personale og personer, der afsoner fængselsstraffe) og er inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte;
• overført til arbejde i en anden organisation uden løn, samt sendt til arbejde i udlandet;
• dem, der er rettet mod at studere uden for arbejdet, at modtage et stipendium på bekostning af disse organisationer;
• dem, der har indgivet opsigelsesbrev og ophørt med at arbejde inden opsigelsesperiodens udløb eller ophørt med at arbejde uden advarsel til administrationen. Sådanne medarbejdere er udelukket fra lønningslisten fra den første fraværsdag fra arbejdet;
• ejere af organisationen, der ikke modtager løn;
• advokater;
• militært personel.

• hjemmearbejdere,
• interne deltidsansatte,
• medarbejdere, der er registreret i én organisation for to, halvanden eller mindre end én sats,
• personer ansat på deltid, deltid eller halvtid.

Gennemsnitligt antal ansatte

Selve navnet på indikatoren fortæller os, at det gennemsnitlige antal ansatte er det gennemsnitlige antal ansatte i en bestemt periode. Som regel for en måned, kvartal og år. Kvartalsvise og årlige beregninger vil være baseret på månedlige beregninger. Dernæst vil vi vise alle beregningerne ved hjælp af eksempler. Men først henleder vi din opmærksomhed på et vigtigt punkt. Ikke alle ansatte på lønningslisten indgår i den gennemsnitlige lønsum (beslutningens § 89). Det vil ikke omfatte:

• kvinder på barsel;
• personer, der var på orlov i forbindelse med adoption af et nyfødt barn direkte fra forældrehjemmet, samt på yderligere forældreorlov;
• ansatte, der studerer på uddannelsesinstitutioner og på ekstra orlov uden løn;
• ansatte, der kommer ind på uddannelsesinstitutioner og har orlov uden løn for at tage optagelsesprøver.

• Bestilling om ansættelse (formular N T-1),
• Bekendtgørelse om overførsel af medarbejdere til andet job (skema N T-5),
• Bekendtgørelse om tildeling af orlov (skema N T-6),
• Påbud om opsigelse af ansættelseskontrakten (skema N T-8),
• Ordre om at sende en medarbejder på forretningsrejse (formular N T-9),
• Medarbejders personlige kort (formular N T-2),
• Timeseddel til registrering af arbejdstid og beregning af løn (skema N T-12),
• Timeseddel (formular N T-13),
• Lønopgørelse (skema N T-49).

Lad os gå videre til beregningerne

Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned er lig med summen af ​​antallet af ansatte for hver kalenderdag i måneden, divideret med antallet af kalenderdage i måneden.

Bemærk venligst: beregningen tager højde for helligdage (ikke-arbejdsdage) og weekender. Antallet af medarbejdere for disse dage er lig med lønnummeret for den foregående arbejdsdag. Desuden, hvis weekender eller helligdage strækker sig over flere dage, vil lønantallet af medarbejdere for hver dag være det samme og lig med lønnummeret for arbejdsdagen forud for weekenden eller helligdagene. Denne betingelse er indeholdt i punkt 87 i resolutionen.

Eksempel 1. LLC "Kadry Plus" beskæftiger 25 personer under ansættelseskontrakter. Den fastlagte arbejdstid er en 40-timers, fem-dages arbejdsuge. Lønmassen var pr. 30. november 25 personer.

Fra 3. december til og med 16. december gik medarbejder Ivanov på sin næste årlige betalte orlov.

Den 5. december gik revisor Petrova på barsel. For at udfylde denne stilling blev medarbejderen Sidorov fra den 10. december ansat på grundlag af en tidsbegrænset ansættelseskontrakt.

Fra den 10. december til og med den 14. december blev elev Kuznetsov sendt til virksomheden for at få praktisk træning. Der blev ikke indgået en ansættelseskontrakt med ham.

Den 18., 19. og 20. december blev 3 personer (Alekseeva, Bortyakova og Vikulov) ansat under en ansættelseskontrakt med en prøvetid på to måneder.

Den 24. december indgav chaufføren Gorbatjov sin opsigelse og vendte ikke tilbage på arbejde dagen efter.

Weekender og helligdage i december var den 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. Derfor vil antallet af medarbejdere på lønlisten på disse dage være lig med antallet på lønlisten for de foregående arbejdsdage. Det vil sige, at dette tal den 1. og 2. december vil være lig med lønnummeret for den 30. november, den 8. og 9. december – for den 7. december og så videre.

Af de ovennævnte arbejdere vil lønlisten for december omfatte:

• Ivanov - fra 1. december til 31. december,
• Petrova - fra 1. december til 31. december,
• Sidorov - fra 10. til 31. december,
• Alekseeva - fra 18. til 31. december,
• Bortyakova - fra 19. til 31. december,
• Vikulov - fra 20. til 31. december,
• Gorbatjov - fra 1. december til 24. december.

Petrovs revisor tages ikke i betragtning i det gennemsnitlige antal ansatte (fra 5. december). Og studerende Kuznetsov er slet ikke med på lønningslisten, da han ikke har nogen stilling i virksomheden.

For klarhedens skyld, lad os oprette en tabel, der definerer lønningslisten for december 2007:

Antallet af ansatte i LLC "Kadry Plus" i december 2007

Dag i måneden	Lønningsliste antal, mennesker	Af disse er ikke inkluderet til den gennemsnitlige lønsum antal, mennesker	Tænd til den gennemsnitlige lønsum antal, mennesker (gr. 2 - gr. 3)

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for december:

802 persondage : 31 dage = 25,87 personer

I hele enheder bliver det 26 personer.

Reglerne for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for et kvartal, år eller anden periode er som følger: Det er nødvendigt at lægge det gennemsnitlige antal ansatte sammen for hver måned i perioden og dividere med antallet af måneder. Lad os sige, hvis du vil kende indikatoren for et kvartal, så skal du dividere med 3, hvis for et år - med 12. I dette tilfælde skal indikatoren opnået for måneden ikke afrundes til hele enheder. Kun det endelige resultat af det gennemsnitlige antal ansatte for faktureringsperioden er underlagt afrunding.

Fire nuancer ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Punkt 1. Hvis organisationen udførte forretningsaktiviteter i mindre end en hel måned, skal den beregne det gennemsnitlige antal ansatte for denne periode som følger. Summen af ​​lønansatte for alle arbejdsdage skal divideres (mærkeligt nok) med det samlede antal kalenderdage i måneden (punkt 90.8 i beslutningen). En lignende situation kan opstå i en nystiftet virksomhed (ikke fra begyndelsen af ​​måneden) eller i en organisation med sæsonbestemt arbejde. Hvis en sådan organisation skal beregne en indikator for et kvartal eller et år, er det, uanset arbejdets varighed i perioden, nødvendigt at summere det gennemsnitlige antal ansatte for arbejdsmånederne og dividere med det samlede antal måneder i perioden. For eksempel, hvis en virksomhed, der blev grundlagt i november 2007, ønsker at beregne indikatoren for hele året 2007, så skal den tilføje det gennemsnitlige antal ansatte for november og december og dividere den resulterende værdi med 12.

Eksempel 2. Det nystiftede Lyubava LLC begyndte at fungere den 25. oktober 2007. På denne dato var lønningstallet for medarbejdere 4 personer. Den 30. oktober blev der indgået ansættelseskontrakter med yderligere tre personer. Indtil udgangen af ​​2007 var der ingen bevægelse af personale.

Arbejdsplan: 40 timer, fem dages arbejdsuge.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for 2007.

1. Listen over medarbejdere for oktober er vist i tabel 2:

Liste over ansatte i Lyubava LLC i oktober 2007

Dag i måneden	Antal ansatte, mennesker	Inklusiv inkluderet i gennemsnitligt antal ansatte, personer

2. Bestem det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned.

For oktober er det lig med 1,1 personer. (34 persondage: 31 dage).

Da lønsummen for ansatte ikke ændrede sig i de efterfølgende måneder for hver dag, vil det gennemsnitlige antal ansatte for november være 7 personer. (210 persondage: 30 dage) og for december også 7 personer. (217 persondage: 31 dage).

3. Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte for 2007:

(1,1 personer + 7 personer + 7 personer): 12 måneder. = 1,26 personer

I hele enheder vil det være 1 person.

Nuance 2. Hvis en organisation blev dannet som følge af omorganisering eller likvidation af en virksomhed eller på grundlag af separate eller ikke-uafhængige divisioner, skal den ved beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte tage hensyn til data fra sine forgængere.

Nuance 3. Organisationer, der midlertidigt har indstillet arbejdet af produktionsmæssige og økonomiske årsager, fastsætter det gennemsnitlige antal ansatte efter almindelige regler.

Nuance 4. Hvis medarbejdere i en organisation på eget initiativ flyttes til deltidsarbejde (deltidsarbejde) eller arbejde til halv takst (løn), skal du huske følgende. I lønlisten tælles sådanne personer for hver kalenderdag som hele enheder, mens de i gennemsnitslønnen - i forhold til den arbejdstid, der er arbejdet (paragraf 88 og 90.3 i resolutionen). Beregningsalgoritmen er givet i eksempel 3.

Bemærk venligst: hvis en forkortet (deltids) arbejdsdag (arbejdsuge) gives til medarbejdere i overensstemmelse med loven eller på initiativ af arbejdsgiveren, skal de tælles som hele enheder for hver dag. Disse kategorier af arbejdstagere omfatter mindreårige, personer ansat i job med farlige arbejdsforhold, kvinder, der får yderligere pauser fra arbejdet for at brødføde et barn, eller som arbejder i landdistrikter, handicappede i gruppe I og II.

Eksempel 3. Lux-virksomheden har en 5-dages, 40-timers arbejdsuge. Lønningslisten består af 2 personer, der på eget initiativ arbejder på deltid. Så i december arbejdede Lebedeva 13 dage, 5 timer om dagen, Sanina - 17 dage, 7 timer. I december 2007 var der 21 arbejdsdage.

Det er nødvendigt at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte for december.

1. Vi bestemmer det samlede antal arbejdsdage, som disse personer har arbejdet (i vores tilfælde Lebedeva og Sanina).

For at gøre dette skal du dividere det samlede antal arbejdstimer i den ønskede måned (december) med længden af ​​arbejdsdagen. Antallet af mandetimer udført af Lebedeva er 65 mandetimer (13 dage x 5 timer), og af Sanina - 119 mandetimer (17 dage x 7 timer). For at bestemme længden af ​​arbejdsdagen skal du dividere antallet af arbejdstimer pr. uge med antallet af arbejdstimer pr. dag. I vores tilfælde vil det være lig med 8 timer (40 timer: 5 timer). Det samlede antal persondage bliver 23 persondage. ((65 arbejdstimer + 119 arbejdstimer): 8 timer).

2. Næste trin er at beregne det gennemsnitlige antal deltidsansatte pr. måned i form af fuld beskæftigelse. For at gøre dette skal du dividere resultatet med antallet af arbejdsdage i måneden (der er 21 i december). Vi får 1,1 personer. (23 persondage: 21 dage).

3. For at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte for en måned, tilføjer du den forrige indikator og det gennemsnitlige antal andre medarbejdere. Det vil sige, at det er nødvendigt at føre separate optegnelser over sådanne medarbejdere.

I vores tilfælde har virksomheden kun 2 deltidsansatte, så det gennemsnitlige antal ansatte for december vil være 1,1 personer. I hele enheder - 1 person.

Gennemsnitligt antal

For at beregne denne indikator skal vi bestemme det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte og personer, der udfører arbejde under civile kontrakter.

Algoritmen til at beregne det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte er den samme som ved beregningen af ​​det gennemsnitlige antal deltidsansatte.

Og det gennemsnitlige antal personer, der udfører arbejde under civile kontrakter, bestemmes efter de almindelige regler for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. Men der er stadig nogle ejendommeligheder. Så hvis en medarbejder på lønningslisten i en virksomhed har indgået en civilretlig aftale med den, tælles han kun med i lønlisten og kun én gang (som en hel enhed). Det gennemsnitlige antal ansatte under civile kontrakter inkluderer heller ikke individuelle iværksættere.

Ved at tilføje alle tre indikatorer kan vi således bestemme det gennemsnitlige antal ansatte. Bemærk: det skal afrundes til hele enheder.

Instruktioner

Der er listearbejdere, gennemsnitlig løn og gennemsnit. Lønlisten omfatter alle ansatte i virksomheden, der har indgået kontrakter og arbejder på fast, midlertidigt (også sæsonbestemt) grundlag. Den opgøres som udgangspunkt i overensstemmelse med de primære regnskabsdokumenter (timesedler). Der tages hensyn til alle medarbejdere, også selvom de af en eller anden grund (ferie, ekstra orlov, sygdom, forretningsrejse, studie osv.) var fraværende. Antallet af ansatte på en weekend eller ferie svarer til antallet af den foregående dag.

Det gennemsnitlige antal ansatte afhænger direkte af lønsummen. Ansatte, der er i barsels- eller børnepasning, er helt udelukket fra det. Deltidsansatte tælles i forhold til arbejdstimerne. Desuden skal du vide, at denne klausul kun gælder for de medarbejdere, der arbejder i denne tilstand baseret på personlige udsagn. Hvis der ikke er ansøgning, anses det for en hel arbejdsdag. Arbejdstagere, der har arbejdstid i overensstemmelse med loven, falder ikke ind under denne kategori (ammende mødre, hvis medarbejderens alder er under 18 år, arbejder under farlige arbejdsforhold osv.).

I det gennemsnitlige antal (det er vigtigt ved beregning af en virksomheds økonomiske indikatorer, såsom arbejdsproduktivitet, gennemsnitlige lønninger for ansatte) tages der desuden hensyn til eksterne deltidsansatte og personer, der har indgået civilretlige kontrakter med virksomheden. . De beregnes også i forhold til den arbejdede tid.

Det gennemsnitlige antal ansatte er beregnet for en bestemt periode: pr. måned, pr. kvartal, pr. år, pr. år. Selvom ikke alle dage arbejdes i en periode, skal den divideres med hele perioden. Så hvis virksomheden ikke startede driften fra den første dag i rapporteringsperioden, foretages beregningen for hele perioden: Erudit OJSC's første arbejdsdag er den 19. august, antallet af ansatte er 16 personer, den gennemsnitlige lønsum for august bliver (16 personer x 13 dage) / 31 dage = 6,7 personer, dvs. 7 personer.

Lad os beregne ved hjælp af simple eksempler.

Eksempel 1: Vi beregner det gennemsnitlige antal ansatte for Erudite OJSC for september. Arbejdstid: 5 dage, hel arbejdsdag – 8 timer. I september: den 12. blev der ansat 5 personer (heraf 2 personer på deltid - den ene arbejder 4 timer, den anden 6 timer); 15. - 1 person blev fyret; Den 27. gik medarbejderen på barsel. Det gennemsnitlige antal, ifølge tabel 1, vil være:

560 person-days/31k.days=18,06 personer, dvs. 18 personer..

Forklaring på beregningen af ​​arbejdernes beskæftigelse: én person arbejder 4 timer, dvs. 4 timer/8 timer=0,5; den anden – 6 timer, dvs. 6 timer/8 timer = 0,75. I alt fra den 12. på deltid – 1,25 personer.

Det gennemsnitlige antal ansatte er en vigtig indikator for organisationer og individuelle iværksættere. Begge skal indsende passende indberetninger til skattevæsenet. Derfor er det meget vigtigt at forstå og differentiere, hvem der indgår i det gennemsnitlige antal ansatte, og hvem der skal udelukkes fra det.

For at bestemme det gennemsnitlige antal ansatte tages løntallene for en bestemt periode. Faktisk indebærer begge disse begreber, at de samme arbejdere indgår i sammensætningen.

Rosstat-bekendtgørelse nr. 428 af 28. oktober 2013 giver dig mulighed for uden fejl at bestemme, hvem der skal medtages i det gennemsnitlige antal ansatte. I en generel forstand taler vi om de personer, der arbejder i en virksomhed under en ansættelseskontrakt, hvis varighed er absolut irrelevant (en person kan arbejde selv i 1 dag og indgå i lønningslisten).

Den mest fuldstændige liste over medarbejdere, der er inkluderet i lønlisten, er angivet i instrukserne fra Rosstat, nemlig i paragraf 79, 80 og 81. Der er også oplysninger om, hvem der ikke indgår i den gennemsnitlige lønliste.

Hvem er ikke inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte?

Ved beregning af SCH er det ikke nødvendigt at tage højde for en række kategorier af medarbejdere. Fx tælles fyrede medarbejdere ikke med. De tager heller ikke hensyn til dem, der arbejder under GPA uden at have indgået en ansættelseskontrakt med arbejdsgiveren.

Eksternt deltidsarbejde bliver endnu et grundlag for at udelukke en person fra lønningslisten. Følgende kategorier af ansatte i virksomheden er ikke inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte:

• overført til en anden virksomhed, forudsat at de ikke får udbetalt løn på deres tidligere sted;
• ophold i udlandet på vagt i lang tid;
• stiftere af virksomheden, der kun modtager indkomst fra overskud;
• individuelle iværksættere selv (spørgsmålet om, hvorvidt individuelle iværksættere er inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte, kan kun besvares bekræftende, når der anvendes fysiske antal ansatte ved beregning af skatten);
• personer, der er under uddannelse og ikke arbejder på studietidspunktet (ulønnet) orlov på virksomheden (efter endt orlov, vil de igen blive taget i betragtning ved beregningen af ​​SCH).

På nogle områder benyttes ofte tredjeparters og især enkeltpersoners tjenester. De foretrækker ikke at indgå en ansættelseskontrakt med sidstnævnte, men at begrænse sig til en kontraktaftale. Det hører til kategorien civilretlige kontrakter.

Opstår spørgsmålet, om entrepriseaftaler indgår i det gennemsnitlige antal ansatte, vil svaret være benægtende. Fraværet af en ansættelseskontrakt vil ikke tillade dem at blive taget i betragtning ved beregningen af ​​denne indikator.

Hvem er inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte?

Listen over personer, der tages i betragtning ved beregning af SCH, er ret omfattende. Hovedtrækket er eksistensen af ​​en ansættelseskontrakt. Det gennemsnitlige antal ansatte skal omfatte følgende medarbejdere:

• udfører deres funktionelle opgaver;
• sygemeldt;
• dem, der er registreret på arbejde, men af ​​en eller anden grund missede en arbejdsdag;
• sendt på forretningsrejse (med forbehold for betaling af løn for denne periode);
• dem på ferie (eksklusive barselsorlov og børnepasningsorlov - tages i betragtning, men udelukkes fra beregningen);
• dem, der fik fri for tidligere arbejdet tid;
• midlertidigt at erstatte andre ansatte i virksomheden;
• udføre deres opgaver derhjemme;
• gennemgår en prøvetid i organisationen.

En komplet liste over, hvem der er inkluderet i det gennemsnitlige antal ansatte, er i instruktionerne fra Rosstat. Når man laver beregninger, er det vigtigt at huske, at én medarbejder ikke kan tælles med to gange, selvom han er intern deltidsansat eller samtidig udfører sine opgaver og afløser en anden medarbejder.

Oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte sendes til individuelle iværksættere og LLC'er i begyndelsen af ​​året - senest den 20. januar. Selve rapporten giver oplysninger om antallet af ansatte i det seneste år, for eksempel for 2018 pr. 01/01/2019. Organisationer indsender i hvert fald en direktør. Men individuelle iværksættere udarbejder en rapport, hvis de har ansat noget personale til at arbejde i det foregående år.

Et automatisk system hjælper dig med at udarbejde alle rapporter til medarbejderne og beregne alle bidrag. online service.

Hvorfor overhovedet tælle det? Det gennemsnitlige antal ansatte er et af kriterierne for muligheden for at anvende særlige skattebetalingsordninger samt andre fordele ved indbetalinger til statsbudgettet. Et andet punkt afhænger af dette tal: hvordan indberetning vil blive indsendt til skattekontoret og midler - i papirform eller udelukkende elektronisk. Endelig er dette i det væsentlige en statistisk indikator, der karakteriserer beskæftigelsesniveauet i befolkningen på nationalt plan. Du kan downloade formularen.

Hvilke formler skal bruges

Gennemsnitlig værdi antallet af ansatte ved årets udgang er beregnet i henhold til Instrukser, der er udviklet og godkendt af Rosstat (Bekendtgørelse nr. 772 af 22. november 2017, som ændret den 29. december 2018). Du bør stole på dette dokument.

Beregningen er lavet ved hjælp af formlen:

MF (år) = [MF (januar) + MF (februar) + ….. + MF (december)] : 12

• SCH (år) – gennemsnitsliste. antal ansatte om året;
• SCH (januar, .....) – gennemsnitsliste. antal ansatte pr. måned;
• 12 er antallet af måneder på et år.

Lad os straks gøre en bemærkning om situationen, da virksomheden kun fungerede en del af året. I dette tilfælde er den anvendte formel nøjagtig den samme: gennemsnittet for driftsmånederne lægges sammen (for de resterende måneder, hvor virksomheden ikke fungerede, vil det være nul) og divideret med 12.

Det er indikatoren SCH (år), der indtastes i oplysningerne om det gennemsnitlige antal ansatte opgjort efter KND-skema 1110018.

Gennemsnittet for hver måned består af to tal: gennemsnittet af arbejdere, der arbejdede hele dage (hel dag), og gennemsnittet af arbejdere, der arbejdede på deltid (halv dag).

I overensstemmelse hermed beregnes gennemsnittet for hver måned ved hjælp af formlen:

MF (måned) = MF hel dag + MF halv dag

MF hel dag = [H på 1. dag + H på 2. tal + …. + H på sidste dato] : KD måned

• H på 1. dag, ..... – listeantallet af ansatte for hver dag i måneden,
• KD måned – antal kalenderdage.

Det viser sig, at det gennemsnitlige antal ansatte er beregnet ud fra listetallet over virksomhedens personale. Dette koncept er også værd at nævne separat.

Lønlisten omfatter alle, der arbejder for dig under en ansættelseskontrakt, det vil sige, at de udfører arbejde af fast eller midlertidig karakter. Dette omfatter også sæsonbestemte former for arbejde.

Hvem er med på lønningslisten? Listen over personer er præsenteret i afsnit 77 i Rosstat-instruksen, som blandt andet omfatter ansatte på forretningsrejse, hjemmearbejdere og nyankomne på prøvetid. De, der ikke skal tages i betragtning i beregningerne, er anført i afsnit 78-79 i denne vejledning. Blandt de hovedkategorier, der ikke er med på listen, bemærker vi eksterne deltidsansatte, personer, som ansættelsesforholdet er formaliseret med ved en civil kontrakt, ansatte på barsel/barsel, ansatte på studieorlov uden løn. Ejerne af virksomheden skal ikke medtages på listen, undtagelsen er hvis de rent faktisk arbejder i virksomheden og modtager løn.

Nu fortæller vi dig, hvordan du beregner den anden komponent - ​​MF deltid. Til beregninger skal vi vide, hvor mange dagsværk der i alt blev arbejdet af medarbejdere, der arbejdede på deltid. For at gøre dette beregnes en lignende indikator for hver sådan medarbejder ved hjælp af formlen:

TIMER på deltid: Standard

• TIMER på deltid – antallet af timer, der arbejdes af deltidsansatte;
• Standarden er længden af ​​arbejdsdagen (for en standardarbejdsuge på 40 timer vil dette være 8 timer).

Det resulterende tal ganges derefter med antallet af arbejdsdage i en bestemt måned.

Nu hvor værdierne af arbejdsdage er opnået for hver medarbejder, der arbejdede på deltid, kan vi beregne deltidsgennemsnittet ved hjælp af formlen:

NC deltid = Samlet antal NC for deltidsansatte: RD måned

• PD – dagsværk – her skal vi bruge beløbet for alle deltidsansatte;
• RD-måned – antallet af arbejdsdage i måneden.

Lad os se på et eksempel

LLC blev registreret den 20. oktober, virksomheden driver en 40-timers uge - 5 dage. Antallet af medarbejdere fra 20. oktober til november var 12 personer fra 1. november blev der ansat yderligere 10 medarbejdere. Der var ingen deltidsansatte. Siden december har LLC hyret en kurer på deltid klokken 5 - i december arbejdede medarbejderen 20 dage. Det er nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal ansatte om året.

Så lad os starte med fuldtidsansatte. Deres månedlige gennemsnit. antallet pr. måned vil være lig med:

• 12 personer * 12 dage (arbejdsplan i oktober): 31 dage (antal dage i en måned) = 4,65 – i oktober;
• 22 personer * 30 dage (arbejdsplan i november): 30 dage = 22 – i november;
• 22 personer * 31 dage (arbejdsplan i december): 31 dage = 22 - i december.

Lad os nu beregne gennemsnittet. antal deltidsansatte. Så kureren arbejdede kun i december, så:

• 5 mandetimer (dagens længde) * 20 dage: 8 timer (standard): 20 dage = 0,63 - i december.

• oktober 4,65 ;
• november 22 ;
• 22. december + 0,63 = 22,63 .

For at udfylde indberetningen til skattekontoret mangler den sidste beregning at foretages:

• SP (år) = (4,65 + 22 +22,63): 12 = 4,1 person.

Sådan indberetter du til skattekontoret

Lad os minde dig om, at oplysningerne skal indsendes inden den 20. januar i den form, der er specificeret i kendelsen fra Federal Tax Service nr. MM-3-25/174@ dateret 29. marts 2007. Den aktuelle formular kan downloades. Dokumentet er et enkelt ark, hvor først oplysningerne om LLC eller den enkelte iværksætter er angivet, såvel som skattekontoret, som oplysningerne sendes til. Indikatoren for det gennemsnitlige antal ansatte afrundes først til en hel værdi i henhold til de generelle regler for matematik, i vores eksempel - op til 4 personer.

For sen indsendelse af oplysninger straffes med en bøde på 200 rubler for selve organisationen eller den enkelte iværksætter, i tilfælde af en LLC, kan dens leder også modtage en bøde på 300-500 rubler.