Indenlandske virksomheder og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, i færd med at udføre deres aktiviteter, kan bruge strenge rapporteringsformularer, forkortet som BSO, som erstatning for kontante kvitteringer. Men hvad er strenge indberetningsskemaer præcist, og hvilke dokumenter vedrører dem? Vi vil fortælle dig om formerne og typerne af BSO, reglerne for deres bogføring og opbevaring.

Retsgrundlag

Organisationers og forretningsmænds ret til at bruge strenge rapporteringsformularer i deres aktiviteter er nedfældet i føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003. Den er helliget brugen af ​​kasseapparater til kontantbetalinger og kortbetalinger.

Vigtige præciseringer af denne lov er også indeholdt i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359.

Derudover kan du blive fortrolig med de typer tjenester til offentligheden, som det er tilladt at ordinere BSO til, ved at bruge den all-russiske klassificering af tjenester til befolkningen OK 002-93 (OKUN). Det blev vedtaget ved dekret af den russiske føderations statsstandard af 28. juni 1993 nr. 163.

Hvad er BSO

Et strengt rapporteringsdokument er et officielt dokument, der kan udstedes til en klient i stedet for en kassecheck ved modtagelse af betaling for tjenester.

Husk: BSO bruges, når borgere betaler for arbejde og ydelser, der udføres specifikt for dem af en organisation eller individuel iværksætter. Det er forbudt at formalisere monetære forlig mellem firmaer (IP'er) med strenge rapporteringserklæringer.

Generelt er der ikke en enkelt etableret formular til strenge indberetningsskemaer. Når alt kommer til alt, har hvert forretningsområde sine egne nuancer, der indebærer behovet for en bestemt type SSO, forskellig fra andre. Og ifølge loven kan strenge rapporteringsdokumenter bruges, når man leverer enhver form for service til borgerne. Oftest spilles deres rolle af kvitteringer for levering af tjenester.

Måske er det eneste fælles element for alle former for former tilstedeværelsen af ​​en hoveddel. Det er beregnet til at blive overført til klienten. Og rygsøjlen (eller en kopi), som forbliver i organisationen eller hos den enkelte iværksætter.

Strenge rapportering udarbejdes ved at bestille det nødvendige antal eksemplarer hos trykkeriet. Desuden skal hvert dokument indeholde trykkerioplysninger og ordreoplysninger. Inklusive antallet og cirkulationen af ​​ordren, det år den blev afsluttet.

Obligatoriske formularer

Der er dog flere typer aktiviteter, der kræver brug af strenge rapporteringsskemaer i den form, der er godkendt ved lov på føderalt niveau. I sådanne tilfælde er en enkelt form for BSO obligatorisk for alle virksomheder og individuelle iværksættere, der opererer i disse brancher i landet. Disse typer aktiviteter omfatter turisme, forsikring, passagertransport og nogle andre.

Således omfatter de former for BSO, der er godkendt ved lov:

• dokumenter til intercity passagertransport, inklusive fly- og jernbanebilletter;
• passagerbilletter til transport med andre former for offentlig transport;
• kvitteringer for transport af bagage og håndbagage af passageren;
• turisme og udflugtsprodukter;
• kvitteringer for godkendelse til opbevaring udstedt af pantelånere;
• billetter og abonnementer til teatre og biografer.

Minimum detaljer

Og en virksomhed, der leverer tjenester til offentligheden på andre områder, kan selvstændigt komme med den form af et strengt rapporteringsdokument, som den har brug for til transaktioner med borgerne.

Bemærk, at når du udvikler din egen BSO, skal du overholde følgende krav:

• angiv dokumentets navn, serie og nummer;
• for en juridisk enhed - navn og juridisk form for virksomhedsorganisation, for individuelle iværksættere - efternavn, fornavn og patronym;
• kontakter til virksomhedens udøvende organ;
• TIN for tjenesteudbyderen;
• navnet på den leverede tjeneste;
• prisen på tjenesten;
• beløbet for betaling kontant eller med bankkort i tal og ord;
• dato for dokumentets udførelse og afvikling;
• stilling, fulde navn og underskriften af ​​den autoriserede person, der har udstedt formularen, certificeret af et segl (hvis organisationen eller den enkelte iværksætter har dem og bruger dem i deres arbejde);
• andre oplysninger, som sælger anser for nødvendige at angive for at afklare ydelsens særlige forhold.

Efter at have valgt dokumentets form, skal organisationen eller den enkelte iværksætter godkende det i sin regnskabspraksis. Samtidig kræver loven ikke registrering af BSO-blanketter hos skatte- eller finansmyndigheder.

Afgøre, om du tilhører streng rapportering

Nogle gange er det svært for en revisor i en virksomhed eller en individuel iværksætter at afgøre, hvilket dokument der er klassificeret som en BSO. For eksempel opstår der ofte en vanskelighed: er en salgskvittering et strengt regnskabsdokument? De samme spørgsmål opstår i forhold til kassekvitteringsordrer.

I mellemtiden skal du klart vide, hvilke typer dokumenter staten klassificerer som BSO. Regnskabets rigtighed vil i høj grad afhænge af dette. Salgskvitteringer og -kvitteringer betragtes således ikke som strenge indberetningsskemaer. Hvis kvitteringsordrer stadig har en fælles samlet standard, udstedes salgskvitteringer normalt i enhver form. Og her klassificerer loven klart arbejdsjournaler som BSO med alle de deraf følgende konsekvenser.

Regnskab for strenge rapporteringsdokumenter

BSO trykt i trykkeriet overdrages til opbevaring til autoriseret medarbejder. Det afspejler deres bevægelser i en særlig hovedbog af strenge rapporteringsformularer. Dette register kan føres i enhver form, som medarbejderen vælger. Samtidig er den underlagt regelmæssig eftersyn og opgørelse.

Udførelse af transaktioner med kontanter involverer udstedelse af visse dokumenter om transaktionen. Et af sådanne dokumenter er BSO eller. Denne form for form bruges i forskellige økonomiske områder.

Den strenge indberetningsformular er særlig type dokument, som angiver modtagelse af midler. Desuden kan midler modtages i kontanter eller ikke-kontante form.

Ved brug af denne formular skal du følge reglerne, hvorfor titlen indeholder karakteristikken "strengt regnskab".

henviser til officiel kategori af dokumenter. Dens juridiske kraft er lig med en skattechecks.

Et simpelt eksempel på en sådan formular er en transportbillet. Ved at købe den får forbrugeren en ydelse i form af rejser. Hvis du skal bekræfte, at en ydelse skal leveres, skal der fremvises en blanket.

Skemaet skal bruges if intet kasseudstyr. Denne mulighed er tilgængelig for følgende grupper af juridiske enheder:

1. Individuelle iværksættere eller virksomheder, hvis aktiviteter er relateret til levering af tjenesteydelser til offentligheden. Desuden er beskatningsformen ligegyldig.
2. Juridiske enheder, der på grund af tekniske forhold ikke kan udstyre på grund af deres fjerntliggende territoriale placering. Sådanne kategorier godkendes på fagniveau.

Dokumentationen indebærer brugen af ​​den i tilfælde af forlig med enkeltpersoner. Hvis du har brug for at gøre op med juridiske enheder, så skal udstedes. Men hvis der udføres transaktioner mellem individuelle iværksættere, er brugen af ​​BSO tilladt.

For at begynde at udstede denne form for formular, skal du sørge for, at koden for den type tjeneste, der leveres, er tilgængelig i reguleringsdokumentet. Dette er OKUN (helrussisk klassificering af tjenester til befolkningen). For 2018 er denne klassificering blevet erstattet af OKVED-2 og OKPD-2. Hvis der opstår kontroversielle spørgsmål, kan du afklare muligheden for at bruge dokumentation på det lokale skattekontor.

Grundlæggende former

Afhængigt af typen af ​​tjenester, der leveres, kan disse formularer kaldes forskelligt. Følgende BSO-muligheder er kendt:

• modtagelse;
• billet;
• rejse pakke;
• abonnement;
• duplikere;
• rejsekort;
• produktionsark (BO-11).

Indtil 2008 gennemførte iværksættere betalingstransaktioner baseret på BSO-formularer, som var reguleret af Finansministeriet. Efter maj 2008 trådte resolution nr. 359 i kraft, som præciserer proceduren for at foretage betalinger uden brug af kasseudstyr.

I 2018 lov til at udvikle dine egne former. Det skal dog tages i betragtning, at det nødvendigvis skal indeholde de nødvendige detaljer. Der er visse typer aktiviteter, hvis beregning udføres ved hjælp af den BSO godkendte statsformular:

• billetter til alle former for transport;
• parkeringstjenester;
• turist- og udflugtskuponer;
• pantelånervirksomhed;
• forsikring;
• veterinærtjenester.

Hvis aktiviteten ikke er inkluderet i denne liste, kan du tænke på en bekvem form for formularen.

Mulighed for erhvervelse

Tidligere mente man, at sådanne papirer skulle trykkes i et trykkeri. Nu er fremstillingsproceduren ændret, automatiserede enheder kan bruges. Således er der to produktionsmåder:

1. Kontakt trykkeriet– hvis den aktivitet, der udføres, er almindelig kendt, så har trykkeriet måske standard færdige skabeloner. Du kan også komme med din egen formular og bestille den relevante dokumentation, ikke at forglemme, at den skal opfylde alle lovkrav.
2. Brug af et automatiseret system– Enheden ligner et kasseapparat. Udfører funktionerne til at udskrive dokumenter, der indeholder oplysninger om afviklingstransaktionen. En sådan enhed behøver ikke at være registreret hos skattemyndighederne.

Ved brug af den typografiske metode bør du angive en unik identifikator ved ansøgning, som skal være til stede på alle BSO'er. Desuden kan serieartiklen være af forskellige typer. Det hele afhænger af iværksætterens ønske. Det er også værd at angive det nummer, der fungerer som begyndelsen af ​​den bestilte batch.

Automatiseret udstyr skal opfylde disse krav:

1. Har høj pålidelighedsbeskyttelse mod uautoriseret adgang til formularer og andre personlige data.
2. Arbejd kun under adgang fra en begrænset kreds af personer.
3. Udfør operationer med registrering og yderligere lagring i hukommelsen udførte beregninger i mindst fem år.
4. Enhedens funktioner bør omfatte registrering af dokumentets nummer og serie.
5. Ved kontrolanmodning om gennemførte beregninger skal apparatet udstede den relevante dokumentation.

Brug af kontorcomputerprogrammer og en almindelig printer er ikke tilladt. Dette er baseret på, at det ikke er muligt at opfylde de beskrevne krav.

Fordele og ulemper

Brugen af ​​BSO i afviklingstransaktioner indebærer følgende værdighed:

• mangel på finansielle investeringer til kasseapparatudstyr;
• ingen vedligeholdelse udføres;
• brugervenlighed til rejseaktiviteter.

Selvfølgelig er følgende kendt mangler:

• brug er kun mulig til levering af tjenester;
• når du vælger typen af ​​formularer, der udskrives i et trykkeri, skal du udfylde alle data manuelt, hvilket forsinker beregningsprocessen;
• regelmæssig bestilling af et nyt parti;
• Du skal følge regnskabsregler og arkivdokumentation i op til 5 år.

Selvfølgelig, hvis strømmen af ​​kunder pr. dag er lille, eller de leverede tjenester er af rejsekarakter, så er det værd at bruge udstedelsen af ​​BSO, når du foretager betalinger.

Papirer er ved at blive udfyldt efter nummerering. Ingen udeladelser er tilladt. Hvis det udfyldes manuelt, er det ikke nødvendigt at foretage rettelser. Skriv læselig håndskrift og tydelig information.

Hvis blanketten er beskadiget, skal den overstreges og noteres i regnskabsbogen. Alle obligatoriske felter skal udfyldes.

I forhold til typen af ​​beregning består processen med udstedelse af dokumentation af etaper:

1. Ved kontantbetalinger indtaster medarbejderen de nødvendige oplysninger på formularen, undtagen punktet "Personlig underskrift", hvis det er angivet. Ved ikke-kontante betalinger skal du først bede om et kundekort, og derefter udfylde felterne.
2. Modtagelse af midler fra klienten personligt eller ved hjælp af en plastikkortlæser.
3. Signer medarbejderen og giv den til kunden. I tilfælde af ikke-kontante midler, bør du vente på bekræftelse af transaktionen.

Der er situationer, hvor den beskrevne ordning ikke anvendes i praksis. Men det er stadig nødvendigt at overholde følgende anbefalinger:

1. Udfør registrering af BSO ved tjenestens beregningstrin.
2. Det er obligatorisk at give dokumentet til kunden for at bekræfte kendsgerningen om betaling af midler for de leverede tjenester.
3. Ved dokumentering med kopi bør princippet om identitet overholdes, så der udføres mindst én kopi samtidigt.
4. Hvis der er en "Client Signature"-kolonne, skal du bede om at underskrive dokumentet.

BSO måske afrivning eller kontinuerlig udsigt. Afrivningstypen indebærer udstedelse af afrivningssiden til klienten. Rygsøjlen er hos iværksætteren. Hvis der anvendes en kontinuerlig visning, skal der laves en kopi. Påfyldning under carbonpapir er tilladt. Der laves ikke kopi af dokumentationen, hvis BSO'en tilhører en kategori, der er godkendt på lovniveau.

Seglet placeres på alle BSO'er, uanset udstedt formular. Det kan ikke kopieres, men skal fremvises i sin originale form.

Obligatoriske oplysninger for 2018

Papirerne skal angive alle oplysninger om betalingen. Desuden er der en reguleret liste over detaljer. Lovgivningen foreskriver, at BSO'en i 2018 skal have følgende data:

1. Dokumentnavn.
2. Unikt nummer og serie.
3. Organisationens navn eller oplysninger om iværksætteren.
4. TIN for organisationen eller den enkelte iværksætter.
5. Data om placeringen af ​​det udøvende organ (i tilfælde af en juridisk enhed).
6. Type ydelse.
7. De fulde omkostninger ved tjenesten i monetære termer.
8. Mængden af ​​midler, der er deponeret under afviklingen.
9. Dato for dokumentet, da transaktionen blev udført.
10. Stilling: Medarbejders fulde navn.
11. Medarbejder underskrift og segl.

Hvis det ønskes, suppleres den obligatoriske liste med de nødvendige data.

Det er værd at overveje, at efter 07/01/2018 skal individuelle iværksættere udstede BSO elektronisk ved hjælp af automatiseret udstyr. Sådan dokumentation vil blive sendt til skattekontoret og klienten via e-mail eller SMS.

Regnskab og opbevaring

For at registrere dokumenter skal der etableres magasin, hvor der vil blive foretaget registrering af udstedelse eller registrering af en beskadiget formular. Tidsskriftets form vælges af organisationen (eller den enkelte iværksætter) selv. Men der er visse øjeblikke der skal tages højde for:

• paginering;
• firmware af hele magasinet;
• tilstedeværelse af underskrift og segl på fastgørelsesstedet.

Journalen skal være ledsaget af en akt med angivelse af de personer, der er bemyndiget til at udarbejde formularerne, den ansvarlige person og reglerne for dennes udnævnelse.

Loggen skal ikke vedligeholdes, hvis BSO'en udstedes ved hjælp af automatiseret udstyr.

Kopier af udfyldte formularer skal opbevares inden for fem år. Kun ansvarlige personer, der er angivet i loven, er tilladt til placeringen af ​​alle formularer.

Registrering af en BSO er således tilladt i visse tilfælde, og hvis iværksætteren ønsker det. I dette tilfælde er det nødvendigt at følge reglerne for udskrivning, påfyldning og rapportering.

Hvornår kan BSO udstedes? Detaljer er i denne video.

SOM. Kolosovskaya, skattekonsulent

Sådan arbejder du korrekt med strenge rapporteringsformularer

Proceduren for registrering, opbevaring, destruktion af BSO og afspejling af transaktioner med dem i regnskabet

Som du ved, har organisationer og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, ret til at udstede strenge rapporteringsskemaer (SSR) til kunder i stedet for kassekontrol )§ 2 art. 2 i den føderale lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparatudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort" (i det følgende benævnt CCP-loven).

I denne artikel vil vi se på, hvordan man korrekt arbejder med sådanne formularer fra tidspunktet for deres erhvervelse indtil destruktion, samt hvordan man afspejler bevægelsen af ​​BSO i regnskab og skatteregnskab.

Formen afhænger af typen af ​​service

For at afgøre, hvilken formular du skal bruge, skal du tjekke, om der findes en aktuel godkendt formular til din type tjeneste. Hvis der er sådan en formular, så skal du bruge den, og hvis ikke, skal du selv udvikle formularen O pp. 3, 5, 7 Bestemmelser om gennemførelse af kontante betalinger og (eller) afregninger ved brug af betalingskort uden brug af kasseudstyr, godkendt. Dekret fra den russiske føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359 (i det følgende benævnt forordningerne),. Lad os huske på, at hvorvidt en type aktivitet hører til tjenester, der leveres til befolkningen, bestemmes af den all-russiske klassificering af sådanne tjenester (OKUN) )All-russisk klassificering af tjenester til befolkningen OK 002-93, godkendt. Resolution af Ruslands statsstandard dateret 28. juni 1993 nr. 163.

BSO formularer godkendt "ovenfra"

For visse typer tjenester kan BSO-formularer udvikles og godkendes af ethvert føderalt regeringsorgan Og pp. 5-7 Bestemmelser. For eksempel har transportministeriet ret til at etablere former for flybilletter og andre dokumenter, der anvendes til levering af tjenester til lufttransport af passagerer, bagage, fragt V § 4 art. 105 i Den Russiske Føderations luftkode; subp. 5.2.3 klausul 5 i forordningerne om Transportministeriet i Den Russiske Føderation, godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 30. juli 2004 nr. 395; Bekendtgørelse fra det russiske transportministerium af 18. maj 2010 nr. 116.

Følgende er i kraft i øjeblikket BS godkendt af Finansministeriet OM § 3 i reglementet... godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 31. marts 2005 nr. 171 (tabt kraft) :

• kvittering for forsikringspræmie (betaling )godkendt Efter ordre fra det russiske finansministerium af 17. maj 2006 nr. 80n;
• kvittering for betaling for forgasnings- og gasforsyningsydelser jeg godkendt Efter ordre fra det russiske finansministerium af 02/09/2007 nr. 14n;
• turistpakke EN godkendt Efter ordre fra det russiske finansministerium af 9. juli 2007 nr. 60n;
• depositumsbillet og sikkerhedskvittering jeg godkendt Efter ordre fra finansministeriet i Rusland af 14. januar 2008 nr. 3n;
• kvittering for betaling for veterinærydelser G godkendt Efter ordre fra det russiske finansministerium af 04/09/2008 nr. 39n.

Nu om, hvordan man bruger de gamle BSO'er, godkendt allerede før ikrafttrædelsen af ​​de nuværende regler om kontantbetalinger uden CC T:

• BSO godkendt af Finansministeriet i gyldighedsperioden for den gamle Regel om kontantbetaling uden kasseapparat (fra 04.12.2005 til 20.05.2008) skal benyttes af alle, der leverer den type ydelser, som disse formularer blev udviklet Og klausul 2 i dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359; § 3 i Forskrift om gennemførelse af kontantbetalinger og (eller) afregninger med betalingskort uden brug af kasseudstyr, godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 31. marts 2005 nr. 171 (tabt kraft);
• BSO godkendt før 04/12/2005 kunne kun anvendes indtil 12/01/200 8klausul 2 i dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359; Brev fra finansministeriet i Rusland af 06/09/2009 nr. 03-01-15/6-291. Selvom der selv nu stadig er organisationer, der bruger sådanne forældede former for BSO. For eksempel er der hoteller, der udsteder fakturaer til deres gæster ved modtagelse af betaling på formular nr. 3-G Bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 13. december 1993 nr. 121. Finansministeriet forklarer dog, at denne form for formular ikke længere kan bruges som et stramt indberetningsdokument. T Breve fra Ruslands finansministerium dateret 08/07/2009 nr. 03-01-15/8-400, dateret 19/01/2009 nr. 03-01-15/1-11.
  Som følge heraf pålægges de, der fortsætter med at bruge forældet BSO, bøder af skattemyndighederne i henhold til art. 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser for ikke-brug af kasseapparater. De mister dog af syne, at gamle formularer normalt indeholder alle de nødvendige detaljer. Derfor annullerer domstolene bøden i de fleste tilfælde og forklarer, at det eneste krav til formularen er, at den indeholder de nødvendige detaljer V Resolution fra den føderale antimonopoltjeneste i det østlige militærdistrikt dateret 10. juni 2009 nr. A39-649/2009; FAS DVO dateret 25. marts 2009 nr. F03-997/2009; FAS MO dateret 7. juli 2009 nr. KA-A41/5848-09; FAS NWO af 19. oktober 2009 nr. A44-1605/2009; FAS CO dateret 04.08.2009 nr. A62-2237/2009. Sandt nok er der også en domstolsafgørelse til fordel for skattemyndighederne V Resolution fra Federal Antimonopoly Service nr. F03-2286/2009 dateret 3. juni 2009. Efter at have erkendt, at der var tale om en lovovertrædelse, fritog retten ikke desto mindre tjenesteyderen for ansvar på grund af forbrydelsens ubetydelighed. O Kunst. 2.9 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation;
• gamle SSR'er kan også bruges, hvis den myndighed, der er bemyndiget til at godkende SSR-skemaer, endnu ikke har udviklet dem l paragraf 2 i dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359.

BSO formularer udviklet selvstændigt

Hvis du finder ud af, at der ikke er en obligatorisk BSO-formular til dine ydelser (og i de fleste tilfælde er det netop tilfældet), så har du siden maj 2008 ret til selvstændigt at udvikle en BSO-formular OM Informationsbrev fra Ruslands finansministerium dateret 22. august 2008. Det er kun vigtigt at inkludere alle de obligatoriske detaljer, der er anført i reglerne, i BSO'en Og § 3 i vedtægterne. Det vil sige, at der ikke kan være færre detaljer end angivet, men du kan tilføje yderligere detaljer til BSO'en O subp. "k" paragraf 3 i reglementet. Du skal dog ikke være særlig nidkær med yderligere detaljer. Når alt kommer til alt, selvom du, efter at have udfyldt alle de nødvendige oplysninger, ikke udfylder de yderligere oplysninger, du har indtastet, så kunne retten teoretisk set sidestille dette med manglende udstedelse af en BSO, og du vil blive idømt en bøde for ikke at bruge CC T Kunst. 14.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation.

Layoutet af detaljerne i formularen overlades også til tjenesteudbyderne.

Hvis der ikke er nogen obligatorisk BSO-formular til dine tjenester, skal du udvikle den selv i overensstemmelse med kravene i forordningerne og godkende den efter ordre fra organisationen. Du kan tage den gamle BSO-formular som en prøve, og derfra fjerne henvisninger til detaljerne i det regulatoriske dokument, der godkendte formularen, og OKUD-koden. Dette vil spare dig for unødvendige juridiske tvister om lovligheden af ​​at bruge gamle BSO-formularer.

Og endnu et krav, der er fælles for alle formularer: formularen skal give samtidig udfyldning af en kopi af formularen eller have en afrivningsdel b § 8 i vedtægterne.

Obligatoriske BS-oplysninger OM § 3 i vedtægterne :

• dokumentets navn, dets sekscifrede nummer og serie;
• navn og juridisk form - til organisation eller f. Og. O. - for en iværksætter;
• placeringen af ​​organisationens permanente udøvende organ, og hvis der ikke er nogen, af et andet organ eller en person, der har ret til at handle på vegne af organisationen;
• TIN for den organisation eller iværksætter, der har udstedt dokumentet;
• type og omkostninger ved service;
• betalingens størrelse;
• datoer for beregning og udarbejdelse af dokumentet;
• stilling, f. Og. O. den person, der er ansvarlig for transaktionen, hans personlige underskrift, forseglingen af ​​organisationen eller iværksætteren.

Undtagen når:

• <или>den myndighed, der har udviklet formularen, har også fastsat en særlig procedure for udfyldelse af den jeg subp. "a" paragraf 8 i vedtægterne;
• <или>alle BSO-detaljer udfyldes typografisk under fremstillingen Og subp. "b" paragraf 8 i vedtægterne;
• <или>alle BSO-oplysninger udfyldes elektronisk e subp. "c" paragraf 8 i reglementet.

Kan en kvitteringsordre (PKO) )samlet form nr. KO-1, godkendt. Resolution fra Ruslands statsstatistiske komité af 18. august 1998 nr. 88 erstatte BSO?

PKO'en og kvitteringen for den kan bruges som BSO, hvis de er produceret i et trykkeri, og de indeholder alle de detaljer, der kræves for en BSO. Mange domstole mener også det samme. s se f.eks. resolution fra Federal Antimonopoly Service ZSO af 05.11.2009 nr. A45-10533/2009; FAS PO dateret 08.10.2009 nr. A65-12792/2009. Sandt nok viser eksistensen af ​​juridiske tvister, at sådanne handlinger ikke er godkendt af skattemyndighederne. Der er også en domstolsafgørelse, der ikke er til fordel for organisationen Og Resolution fra Federal Antimonopoly Service NWZ dateret 3. september 2009 nr. A21-1389/2009.

Hvis dine kassekvitteringsordrer derudover ikke kun er primære kassebilag, men også BSO, så bliver du nødt til at udarbejde, opbevare og redegøre for dem på samme måde som strikse indberetningsskemaer. Så det er mere sikkert at udvikle formularen selv og bruge den.

Sådan laver du BSO

Der skal udarbejdes strenge indberetningsskemaer b § 4 i vedtægterne:

• <или>på en typografisk måde;
• <или>ved hjælp af automatiserede systemer.

BSO trykkerier har trykt før. Lad os kun minde dig om, at den trykte BSO yderligere skal angive oplysninger om producenten (forkortet navn, afgiftsidentifikationsnummer, placering, nummer og ordreår, oplag )§ 4 i reglementet, § 9 i reglementet.

Hvad er et automatiseret system? Faktisk er det Industri- og Handelsministeriets kompetence at afklare dette spørgsmål. EN Breve fra Ruslands finansministerium dateret 08/03/2010 nr. 03-01-15/6-170, dateret 02/03/2009 nr. 03-01-15/1-43, dateret 03/06/2009 nr. 03-01-15/2-96. Han har endnu ikke givet nogen afklaring.

Forskrifterne fastsætter kun kravene til det automatiserede system, hvorefter det skal EN § 11 i vedtægterne:

• have beskyttelse mod uautoriseret adgang;
• identificere, registrere og gemme alle transaktioner med formularen i mindst 5 år;
• gemme formularens unikke nummer og serie.

Tilsynsmyndighederne mener samtidig, at en almindelig computer ikke er egnet til produktion af BSO. Årsagen er, at den ikke giver beskyttelse, registrering og opbevaring af oplysninger om formularen. Ifølge Finansministeriet og skattemyndighederne skal det automatiserede system opfylde kravene til kasseapparater e Breve fra Ruslands finansministerium dateret 25. november 2010 nr. 03-01-15/8-250, dateret 3. februar 2009 nr. 03-01-15/1-43; Brev fra Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva dateret den 30. november 2009 nr. 17-15/126038.

Så dette spørgsmål er stadig åbent.

Vi køber, opbevarer og ødelægger BSO

Opmærksomhed

En beskadiget form kan ikke bare smides væk. Det skal være overstreget og vedhæftet regnskabsbogen blank V § 10 i vedtægterne.

Først skal du vælge den medarbejder, der er ansvarlig for SSR. Der skal indgås aftale om fuldt økonomisk ansvar med en sådan medarbejder. Og Kunst. 244 Arbejdskodeks for Den Russiske Føderation; § 14 i vedtægterne. Han vil modtage BSO'er, tage hensyn til dem i en særlig bog, være ansvarlig for deres sikkerhed, selv udfylde dem eller give dem til de medarbejdere, der modtager kontanter som betaling for ydelser. Den ansvarlige medarbejder skal acceptere de købte formularer i nærværelse af en kommission oprettet efter ordre fra hovedet, kontrollere antallet af formularer, serier og numre med dataene i udskrivningsfakturaen. Baseret på resultaterne af accepten udarbejder kommissionen en accept af formularerne i enhver form, og den ansvarlige medarbejder registrerer deres ankomst i BS regnskabsbog OM pp. 13, 15 Bestemmelser. Og ved aflevering af skemaerne til den medarbejder, der direkte skal betale klienterne, angiver den skemaansvarlige i BSO-regnskabsbogen forbrug og balance på skemaerne.

Lad os sige med det samme, at hvis du udstedte en BSO umiddelbart efter leveringen af ​​tjenesten, og provenuet endte i kassebogen for den dag, så vil ingen kunne holde dig administrativt ansvarlig bare for manglen på en BSO-regnskabsbog og handler på deres accept og ødelæggelse. T Kunst. 14.5, art. 15.1 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. Og da BSO's handlinger og regnskabsbog ikke er primære dokumenter og ikke regnskabsregistre, kan du få bøder i henhold til art. 120 i Den Russiske Føderations skattelov, vil skattemyndighederne heller ikke lykkes.

Men af ​​denne grund bør du ikke nægte at udarbejde en bog og handle på ødelæggelsen af ​​BSO. Organisationen selv er jo primært interesseret i deres design. Du skal også kontrollere antallet af formularer, som medarbejderne har. Men en service er ikke et produkt, og lageret kan afsløre lidt. Hvorimod BSO regnskabsbogen med det samme viser, at du fx har afleveret 100 blanketter til en medarbejder, der tager imod penge fra kunder til ydelser, men kun 80 blev returneret til dig. Det betyder, at medarbejderen skal forklare, hvor han har lagt de resterende 20 formularer. Det, der efter vores mening virkelig kan forsømmes, er at acceptere blanketterne - at acceptere BSO'en er en regnskabsbog og en faktura for de blanketter udstedt af trykkeriet ganske tilstrækkeligt.

Der er ingen ensartet form for BSO regnskabsbogen, så du kan selv udvikle den, eller du kan tage formularen fra GME Guidelines TIL Bilag nr. 6 til instruktionerne for brug, produktion, opbevaring og registrering af strenge rapporteringsdokumenter (bilag nr. 2 til referatet fra GMEC-mødet dateret 29. juni 2001 nr. 4/63-2001) eller brug den af ​​Finansministeriet godkendte bogform for offentligt ansatte V Bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 23. september 2005 nr. 123n. Dens ark skal være nummereret, snøret, underskrevet af lederen og regnskabschefen og forseglet med organisationens segl Og § 13 i vedtægterne.

Vi advarer medarbejderen

At udfylde ikke alle detaljer om BSO'en svarer til dens manglende udstedelse af den, hvilket vil føre til idømmelse af en bøde for manglende brug af CC T Kunst. 14.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation; klausul 4 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol dateret den 31. juli 2003 nr. 16; § 3 i vedtægterne; Resolution fra Federal Antimonopoly Service of the Far East Branch af 28. februar 2007 nr. F03-A51/07-2/123; FAS Nordkaukasus-regionen dateret 29. april 2009 nr. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• til organisation - fra 30.000 til 40.000 rubler;
• for en medarbejder, hvis jobansvar omfatter udstedelse af BSO - fra 1.500 til 2.000 rubler.

Der er ingen komplekse krav til proceduren for opbevaring af BSO - det er nok, hvis du opbevarer formularerne i et pengeskab, som skal forsegles i slutningen af ​​hver arbejdsdag b § 16 i vedtægterne. Derudover skal opgørelsen af ​​skemaer foretages samtidig med opgørelsen af ​​kontanter i kasseapparatet. e § 17 i vedtægterne; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Metodiske retningslinjer for opgørelse af ejendom og økonomiske forpligtelser, godkendt. Efter ordre fra finansministeriet i Rusland af 13. juni 1995 nr. 49; pp. 37, 38 Procedure for udførelse af kontanttransaktioner i Den Russiske Føderation, godkendt. Ved beslutning fra bestyrelsen for Den Russiske Føderations centralbank af 22. september 1993 nr. 40.

Kopier og ryg af brugte og beskadigede formularer, pakket i forseglede sække, skal opbevares i mindst 5 år fra udgangen af ​​det år, hvor de blev brugt. Når denne periode slutter, og der er gået en måned siden den sidste opgørelse af BSO'en, kan de ødelægges ved at oprette en kommission og udarbejde en destruktionshandling af blanks V klausul 19 i forordningerne, klausul 1.4 i listen over standardstyringsarkivdokumenter genereret i processen med aktiviteter i statslige organer, lokale regeringer og organisationer, med angivelse af opbevaringsperioder, godkendt. Efter ordre fra det russiske kulturministerium af 25. august 2010 nr. 558. Du kan selv udvikle formen for en sådan handling eller tage form af den lov, der er udviklet til statsansatte. V Bilag nr. 2 til Budgetregnskabsvejledningen godkendt. Efter ordre fra det russiske finansministerium af 30. december 2008 nr. 148n.

Vi tager hensyn til BSO

I regnskab BSO afspejles på ikke-balanceført konto 006 "Strenge rapporteringsskemaer" i en betinget værdiansættelse e Kontoplan for organisationers finansielle og økonomiske aktiviteter, godkendt. Efter ordre fra det russiske finansministerium af 31. oktober 2000 nr. 94n. Det er lettere at vurdere BSO i mængden af ​​faktiske omkostninger for deres produktion.

Tidligere anbefalede GMEC, at købte BSO'er først blev bogført på konto 10 "Materials" til deres faktiske omkostninger og, efterhånden som de bruges, afskrevet til udgiftskontoen EN Instruktioner for brug, produktion, opbevaring og registrering af strenge rapporteringsdokumenter (bilag nr. 2 til referatet fra GMEC-mødet dateret den 29. juni 2001 nr. 4/63-2001). Men dette, for det første, kompliceret regnskab. Og for det andet var det generelt i modstrid med formålet med konto 10, da BSO'er ikke selv har nogen værdi, og derfor kan de næppe kaldes varebeholdninger. Af disse grunde er det forkert at bruge konto 10 til BSO-regnskab. Typisk er omkostningerne til formularerne umiddelbart efter bogføring medregnet i omkostningerne ved bogføring: debitering af konto 26 "Generelle erhvervsudgifter" (eller 44 "Salgsudgifter") og kreditering af konto 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører" .

Eller kontorudgifter V subp. 17 § 1 art. 346.16 Skattekodeks for Den Russiske Føderation; Brev fra Ruslands finansministerium dateret den 17. maj 2005 nr. 03-03-02-04/1/123.

Eksempel. Regnskab for strenge indberetningsskemaer

/ tilstand / Artel LLC reparerer sko på ordre fra enkeltpersoner (husholdningstjenester til befolkningen).

08/01/2010 revisor-kasserer V.L. Orionova modtog fra trykkeriet (ifølge faktura dateret 08/01/2010 nr. 509) 1000 kvitteringer (BSO), ifølge hvilke virksomheden modtager kontant provenu.

Omkostningerne ved udskrivningstjenester er 1062 rubler. (inklusive moms 162 rubler). Serier af LH-former, tal fra 000001 til 001000.

Dagen efter, 08/02/2010, blev 70 blanketter afleveret til skomager A.V. Merkuryev, der leverer skoreparationstjenester og accepterer betalinger fra kunder. Skomagerens ret til at modtage strenge indberetningsskemaer i regnskabsafdelingen er fastsat efter ordre fra chefen for LLC af 11. januar 2010 nr. 5. Den 2. august 2010 udleverede skomageren fem kopier af kvitteringer for betaling for sko reparationstjenester. Desuden spolerede skomageren to kvitteringer og afleverede dem også til regnskabsafdelingen.

/ løsning / For ikke-balanceført konto 006 åbnede organisationen underkonti: 006-1 "Kvitteringsblanketter i regnskabsafdelingen", 006-2 "Kvitteringsblanketter fra entreprenøren". Ikke-balanceført regnskabsføring af BSO udføres i mængden af ​​faktiske omkostninger. Omkostningerne ved 1 formular er 0,9 rubler.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 stk.).

Modtagelse af blanketter fra trykkeriet og udlevering til skomager V.L. Orionova afspejlet i BSO's regnskabsbog. Hun inkluderede også beskadigede formularer med bogen.

Bog for registrering af kvittering for levering af reparationstjenester for 2010

Dato			Fra hvem det blev modtaget, og til hvem det blev udgivet	Grundlag (navn, nummer og dato for dokumentet)	Kommer		Forbrug			Resten
antal	måned	år			mængde	serie og formularnummer	mængde	serie og formularnummer	underskrift af den person, der modtager formularerne	mængde	serie og formularnummer
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	trykkeri	Fragtbrev af 01.08.2010 nr. 509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkuryev	Lederkendelse af 11. januar 2010 nr. 5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Lad os se, hvilke poster revisoren fra Artel LLC skal foretage for at afspejle transaktionerne i regnskabsoptegnelserne.

Indhold af operationen	Dt	CT	Mængde, gnid.
På dagen for køb af kvitteringer (01.08.2010)
Omkostningerne ved køb af kvitteringer afspejles (1062 rub. – 162 rub.)	26 "Generelle forretningsudgifter"		900,0
Moms afspejlet på kvitteringer		60 "Afregninger med leverandører og entreprenører"	162,0
Moms på kvitteringer accepteres til fradrag	68-moms	19 "Moms af erhvervede aktiver"	162,0
Kvitteringer i betinget værdiansættelse accepteres til ikke-balanceført regnskab (0,9 gnid. x 1000 stk.)			900,0
På dagen for udstedelse af kvitteringer til skomageren (08/02/2010)
Der blev udstedt kvitteringer til skomageren (0,9 gnid. x 70 stk.)		006-1 "Kvitteringsblanketter i regnskab"	63,0
			63,0
Skomageren rapporterede om brugte og beskadigede kvitteringer ((5 stk. + 2 stk.) x 0,9 gnid.)		006-2 "Kvitteringsblanketter fra den optrædende"	6,3

Glem ikke, at selvom du ansøger UTII om husholdningsydelser til befolkningen og ikke bruger kasseapparater, så skal du bruge BS OM pp. 2, 2.1 art. 2, i lov om CCP. Ellers kan skattemyndighederne bøde dig på samme måde som for ikke at bruge et kasseapparat. EN Kunst. 14.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation.

I dag vil vi fortælle dig om, hvad strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere er, og hvad de bruges til. En streng indberetningsformular (eller forkortet som BSO) er et dokument, der bekræfter modtagelse af betaling kontant eller med kort. Det erstatter en kontant kvittering. "Streng rapportering" refererer til en særlig regnskabsprocedure, som vi vil diskutere senere.

De mest almindelige strenge rapporteringsformer er forskellige kvitteringer. For eksempel, hvis du har en skønhedssalon, kan du, når du modtager penge fra kunder, give en kvittering som denne:

Som du kan se, er denne kvittering beregnet til at afspejle, at der er modtaget penge efter ydelsen er leveret.

Følgende kan også tjene som strenge rapporteringsformularer:

• turistpakker;
• billetter (for eksempel busbillet);
• kuponer;
• sæsonkort;
• og andre dokumenter.

Hvornår kan BSO bruges?

Du kan bruge strenge rapporteringsformularer, hvis du leverer tjenester til enkeltpersoner. Det grundlæggende ved at arbejde med BSO bestemmes af dekretet fra Den Russiske Føderations regering.

For mange er definitionen af ​​en tjeneste tilstedeværelsen af ​​en kode for denne type aktivitet i den all-russiske klassificering af tjenester til befolkningen. Men i brevet fra Federal Tax Service af 03/07/2014 fremgår det, at individuelle iværksættere, der leverer tjenester til befolkningen, som ikke er nævnt i OKUN, også har ret til at udstede strenge indberetningsskemaer. Så du kan bruge BSO til enhver form for service: hvis din type aktivitet er nævnt i OKUN - godt, hvis det ikke er angivet, men er en service - kan du altid henvise til brevet ovenfor.

Fordele ved BSO for individuelle iværksættere

Hvad er fordelene ved at bruge strenge rapporteringsformularer?

For det første er der ingen grund til at købe et kasseapparat, som koster mere end ti tusind rubler.

For det andet er du fritaget for at tilmelde et kasseapparat (kasseapparat) hos skattekontoret og uddanne medarbejdere til at betjene det.

For det tredje, hvis du ikke har et kasseapparat, behøver du ikke betale for dets service.

For det fjerde, hvis du ikke er bundet til et bestemt sted, men for eksempel går til kunders hjem for at lave frisurer, er det meget mere bekvemt at udfylde kvitteringer end at have et kasseapparat med dig og udstanse kvitteringer.

Ulemper ved BSO

Først og fremmest er omfanget begrænset - som vi allerede har sagt, bruges strenge rapporteringsformularer kun ved levering af tjenester.

For det andet skal du udfylde BSO'en manuelt - det er ofte sværere end at udskrive en kvittering.

Derudover er det nødvendigt at opretholde et særligt opbevaringsregime for kopier (eller rygsøjler) af dokumenter i 5 år.

Godkendte BSO-skemaer

Hvis din type aktivitet vedrører forsikring, turisme, veterinærtjenester samt passagertransport, pantelånere og nogle andre, så kan du bruge strenge indberetningsskemaer godkendt af Finansministeriet. En af de mest almindelige godkendte former er en turistpakke.

Hvis du leverer andre tjenester, og der ikke er nogen etableret form for strenge indberetningsskemaer for dem, så kan du selv udvikle en BSO. Hovedbetingelsen er, at dokumenterne skal indeholde obligatoriske detaljer, som vi vil demonstrere for dig i det følgende eksempel.

BSO: prøvefyldning

Som du kan se, er følgende felter udfyldt i denne formular i overensstemmelse med beslutningen:

Navn, serie, sekscifret dokumentnummer;
- Efternavn, fornavn, patronym for den enkelte iværksætter;
- TIN;
- Type service;
- Omkostningerne ved tjenesten;
- Betalingsbeløb;
- Dato for beregning og udarbejdelse af dokumentet;
- Stilling og fulde navn på den person, der udfører operationen, personlig underskrift, segl.

Skemaet indeholder oplysninger om producent og cirkulation - dette er også et krav i dekretet.

Du forventes at beholde kvitteringen for dig selv. Dokumentets serie og nummer på rygsøjlen og på hoveddelen af ​​dokumentet er naturligvis det samme.

Hvor kan jeg få strenge rapporteringsformularer?

Det er bedst at bestille BSO fra et trykkeri. Andre muligheder er mulige, men udskrivning af formularer i et trykkeri er den enkleste løsning for en individuel iværksætter. Hvis formularen er godkendt, har producenten den sandsynligvis allerede. Hvis det ikke er standard, skal du kontakte trykkeriet og lave en prøve BSO. Du kan gøre det i MS Word eller på en anden måde, der er praktisk for dig.

For at opretholde strenge optegnelser skal hvert dokument have en unik identifikator. I vores tilfælde er der tale om en kombination af serie og dokumentnummer. Når du bestiller et nyt parti BSO'er, er det bedre at tildele dem en ny serie. Serien kan være vilkårlig: du kan bruge sekvensen "AA", "AB" osv. Du kan angive en mere kompleks kombination, der har en særlig betydning for dig. Hvis du for eksempel udskriver BSO i forskellige trykkerier, kan du tilføje det første bogstav i trykkeriets navn til serien. Den nemmeste måde at understøtte denne tilgang på er: en ny ordre er en ny serie, og nummeret er serienummeret på dokumentet i ordren. Dette sikrer det unikke ved deres kombination.

Når du afgiver en ordre, skal du angive det nødvendige antal dokumenter, den serie du har valgt og det første nummer, hvorfra du skal begynde at nummerere.

Det er ikke nødvendigt at registrere formularer hos skattemyndigheder eller andre myndigheder.

Er der alternativer til udskrivning?

Regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008 fastslår, at BSO'er fremstilles enten ved udskrivning eller ved hjælp af automatiserede systemer. Sådanne systemer skal opfylde visse krav: være beskyttet mod uautoriseret adgang, registrere og gemme et unikt antal og række formularer i hukommelsen samt alle transaktioner i de næste 5 år.

Vi er stødt på omtaler på Internettet om, at du selv kan lave strenge indberetningsskemaer og selv fungere som trykkeri (trykkeri er ikke licenseret). Selvom denne tilgang ikke er uden originalitet, er det umuligt at producere BSO selv, da en personlig computer og printer ikke er egnet til disse formål. Dette fremgår direkte af Finansministeriets brev N 03-01-15/11-353. Selvom du opretter strenge indberetningsskemaer i Word og selv udskriver dem, vil det være umuligt at garantere datasikkerhed i fem år og uautoriseret adgang til information. Og en individuel iværksætter kan ikke udvikle et specielt automatiseret system til dette.

Hvordan opbevarer man fortegnelser over BSO?

Den vigtigste betingelse for brugen af ​​sådanne formularer er den obligatoriske opretholdelse af streng rapportering.
BSO-regnskab skal føres ud fra enkelte blanketnumre i regnskabsbogen med nummererede indbundne sider. Bogen skal være forseglet og underskrevet af revisor og organisationens leder. Du kan formatere indholdet i enhver form, men det skal samtidig objektivt afspejle alle dokumenternes bevægelser.

For at udfylde BSO-regnskabsloggen skal du udpege en ansvarlig person. Han vil også føre tilsyn med registreringen af ​​formularer. Betro ham deres accept, udstedelse, opbevaring i et pengeskab og inventar.

Kopier af dokumenter (stubber), der bekræfter kontantbeløbet, skal pakkes i poser, forsegles og opbevares i 5 år. Ved udgangen af ​​denne periode, men ikke tidligere end en måned efter den sidste opgørelse, bortskaffes rødderne på grundlag af destruktionsloven. Kværn dem for eksempel i en makuleringsmaskine.

Begynd at bruge BSO

Således har vi sporet hele cyklussen med at bruge BSO. Vi fortalte dig, hvad strenge indberetningsskemaer er, hvilke fordele de har, hvordan du udskriver BSO, hvordan du udfylder dem og tager dem korrekt i betragtning.

Hvis du leverer tjenester til offentligheden, kan du spare betydeligt på driften af ​​et kasseapparat ved at udskifte det med en BSO. Efter at have læst denne artikel, er du allerede ret kyndig og ved, hvordan du gør dette.

Når det kommer til forretningsmænds og iværksætteres brug af BSO, er det sikkert at sige, at læsernes interesse ikke omfatter værdikuponer og arbejdsordrer godkendt af Finansministeriet, men til muligheden for at acceptere betaling for tjenester ved hjælp af kvitteringer, omgåelse behovet for at installere et kasseapparat. Lad os tale om brugen af ​​BSO i erhvervslivet og funktionerne ved at bruge disse dokumenter i moderne forretning.

Hvad er BSO for individuelle iværksættere?

Kontantbetalinger kræver obligatorisk brug af kasseapparater, men lovgivere tillader i nogle tilfælde brugen af ​​strenge indberetningsformularer, der erstatter dem med kontantkvitteringer, dvs. bekræftelse af betalingen. Dette kan gøres, hvis den enkelte iværksætter bruger PSN eller arbejder for UTII og leverer tjenester til enkeltpersoner og iværksættere.

I dag er de forpligtet til at give kunderne betalingskvitteringer i stedet for at udstede kontantkvitteringer.

Bemærk venligst, at det er forbudt at erstatte udstedelse af kontantkvitteringer med kvitteringsblanketter, når der foretages betalinger til organisationer, dvs. juridiske personer, forudsættes det, at handlen skal udføres ved hjælp af en kassekontrol. I nutidens realiteter er der stadig en lille liste over tjenester leveret af individuelle iværksættere, hvor brugen af ​​BSO anvendes. Det er omfattet af lov om CCP nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (artikel 2). Individuelle iværksættere med patent og UTII har ret til at udstede BSO indtil 07/01/2018, i fremtiden skal de skifte til online kasseapparater.

Ovennævnte lov om kasseapparater giver en liste over typer af ydelser, der giver ret til at arbejde for BSO på grund af aktivitetens særlige karakter og afsides beliggenhed, så BSO for individuelle iværksættere ikke mister relevans.

Strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere

Der er ingen universel form for BSO for individuelle iværksættere, så enhver forretningsmand kan frit vælge eller udvikle sit eget dokument, der er acceptabelt for hans aktiviteter.

Brugen af ​​BSO i individuelle iværksætteres arbejde er reguleret af regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008, som giver anbefalinger om tilgængeligheden af ​​obligatoriske detaljer. På grundlag heraf opretter individuelle iværksættere i dag selvstændigt formularen, styret af de betingelser, der er fastsat i lovgivningen. Dokumentet skal indeholde:

1. Navn, serie og sekscifret nummer;
2. Fulde navn og stilling på den person, der er ansvarlig for at udstede formularen og dens nøjagtighed;
3. INN, OGRNIP, virksomhedens adresse;
4. Leverede tjenester og deres omkostninger;
5. Datoer for udarbejdelse og betaling af dokumenter;
6. Underskrift, der bekræfter modtagelse af penge og segl fra den enkelte iværksætter;

Det er ikke forbudt at supplere det sæt af detaljer med andre, der er nødvendige fra en forretningsmands synspunkt.

BSO-skemaer til individuelle iværksættere: hvordan køber man

Det er nemt at udvikle din egen BSO-formular med fokus på de betingelser, som lovgiveren har fastsat. Iværksætteren bliver nødt til at bestille den genererede version af formularen fra et trykkeri eller udføre den i en automatiseret tilstand ved hjælp af specialudstyr, der er oprettet analogt med et kasseapparat, men som ikke kræver registrering hos Federal Tax Service. Sådanne systemer er udstyret med en lagerenhed og gemmer alle udstedte kvitteringer i hukommelsen i 5 år. I dette tilfælde er den enkelte iværksætter forpligtet til efter anmodning fra Federal Tax Service at give oplysninger fra et sådant automatiseret system om dokumenter, hvis udstedelse er gemt i dets hukommelse.

Dekretet indebærer ikke blot at udskrive BSO'en på en computer. Men i ethvert trykkeri eller specialiseret trykkeri kan du købe færdige kvitteringsformularer, der overholder lovkravene og er praktiske til behandlingstjenester.

Sådan udfylder du strenge rapporteringsskemaer for individuelle iværksættere

Alle felter på kvitteringsformularen skal udfyldes. Hvis dokumentet indeholder en afrivningskupon, som klienten har krav på som bevis for betaling for ydelsen, så udfyldes den på samme måde som hoveddokumentet, underskrives, rives af og forbliver hos køber. Vi tilbyder et eksempel på at udfylde en streng rapporteringsformular til individuelle iværksættere:

Hvis BSO ikke har en afrivningskupon, så skal den udfyldes i 2 eksemplarer (mindst). Når en iværksætter sørger for fremstilling af to kopier af originalen, skal dette angives ved bestilling. Kopier af et dokument kan laves ved hjælp af karbonpapir, eller i en formularbog, arkene i den anden og tredje kopi behandles med en speciel imprægnering under produktionen, og indtastningerne kopieres, når originalen udfyldes.

BSO for individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, er en faktor ved registrering af kontante betalinger, så det er vigtigt at overholde kravene til kontantdisciplin ved udarbejdelse og registrering af kvitteringer. Udfyldelse af strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere er underlagt visse regler. De udstedes normalt umiddelbart efter modtagelse af betaling kontant eller fra et bankkort. Det er ikke tilladt at udfylde formularen for sent, eller omvendt før modtagelse af betaling.

Kvitteringer købt på trykkeriet noteres i BSO-registreringsbogen. De er indtastet med fulde navne, nummerering og serier. Dette register er en snøret og nummereret journal, syet, certificeret af iværksætterens underskrift og segl. BSO-regnskab udføres af en forretningsmand eller en person, med hvem der er indgået aftale om ansvar for modtagelse af kontanter.

Hver formular udfyldes uden ændringer eller sletninger. Rettelser til dokumentet er ikke tilladt. Sådanne kopier betragtes automatisk som beskadigede og bør ikke smides ud. De er markeret med "beskadiget", overstreget diagonalt og fastgjort til kvitteringsbogen som bevis på, at der ikke er modtaget penge for dem.